發(fā)布時間:2022-08-26 01:14:09
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的公司內(nèi)部會議紀(jì)要樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
頭腦風(fēng)暴會、部門策略會、客戶見面會、新聞會、各類營銷峰會、推介會,甚至各種論壇??營銷人總要拿出許多時間應(yīng)付各種會議。拍拍腦袋想一想,我們一個月的時間當(dāng)中有多少時間被開會占據(jù)了?
也許很多營銷人都有同感,那就是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、或者下屬、或者記者、或者朋友、或者家人打電話找你的時候,你常常給予對方的回答是“在會上”。
而在這些大大小小的會中,有多少是有價值的?有多少是去了以后又后悔的?還有多少是不痛不癢、形同雞肋的?
參加的會多了,我們也會總結(jié)出一些參會的經(jīng)驗,對于參會的選擇,每個人都有自己的原則和標(biāo)準(zhǔn)。對會議的管理,其實就是一個選擇的過程和時間管理的過程,做好會議管理,你的工作效率會提高很多。(注:以下嘉賓按照采訪時間排序)
陳楊(Matthew Chen)
安吉斯媒體集團(tuán)中國區(qū)策略資源總監(jiān)
開會頻率:每天至少一次;
參會類別:公司內(nèi)部自己團(tuán)隊的會、跟別的部門的會、跟客戶的會、論壇等等;
參會裝備:筆記本電腦(會上討論文件比較多時)或者iPad(收發(fā)郵件);
開會場所:大部分在公司開,一些很重要的問題可能在飯館或者咖啡廳與客戶聊;
創(chuàng)意會議形式推薦:內(nèi)容大于形式,開會是為了解決問題;
會議管理經(jīng)驗:開會之前一定要讓所有參會的人心里清楚開會的目標(biāo),第二是在會上不能分心,對于討論不出結(jié)果或者說不清楚的事情,可以考慮放一放。
如何跟客戶開會
第一、明確跟客戶開會要達(dá)成什么目的。
開會之前要明確會議的重點是什么,需要準(zhǔn)備哪些東西,會后想得到哪些東西。有的時候客戶自己都沒有想清楚的事情,他們自己都不知道要說什么,這時候更要跟客戶明確開會目的。關(guān)鍵在于解決問題,不然就是浪費時間。
第二、明確自己在會議上扮演的角色。
分類來講,如果是跟客戶分享我們的服務(wù)或者產(chǎn)品,我們會講得比較多。如果是客戶向我們部署什么任務(wù),就要多聽少說話。我們的角色是出主意的人,還是了解信息的人,還是幫助客戶去說服其他人等,都要搞清楚。
需要注意的是,有的時候和客戶開會不光只有我們媒介策劃公司,還會有參與項目會議的其他公司,比如研究公司、創(chuàng)意公司等。這種情況下,有些時候我們在項目的意見上會有很大的分歧,我們就需要注意自己的參會角色,斟酌言辭和溝通的方法。特別是對于不是我們負(fù)責(zé)的部分,一般來說不會特別去強(qiáng)調(diào)或反對,但同時也不能一味地讓步,這就需要權(quán)衡。切記不能喧賓奪主,否則會給自己和客戶帶來更多的麻煩。
第三、要符合客戶口味。
開會前要做好充分的準(zhǔn)備,要明確自己跟客戶的關(guān)系,要用客戶喜歡和容易接受的方式去跟他們交流。比如有的客戶喜歡看表格, 有的客戶喜歡看圖片,有的客戶希望更多的口頭溝通而不是單方面灌輸,需要把握好方式。
第四、會議結(jié)束一定要總結(jié)。
這是會議結(jié)束后必須做的一件事情,總結(jié)要發(fā)給客戶和每一個相關(guān)的人。因為很多時候在會上說定的東西,客戶一轉(zhuǎn)頭就忘了,日后可能導(dǎo)致各種問題。作總結(jié)一方面是明確每個人的分工和職責(zé),另一方面也是保護(hù)公司自身的一種方式。這點同樣適用于公司內(nèi)部的各種會議。
鄭國強(qiáng)
圣元國際營銷公司市場總監(jiān)
開會頻率:每周6次以上;
參會類別:部門內(nèi)部溝通會、跨部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會;公司月度會議、季度會議、年度會議、經(jīng)營會議;產(chǎn)品會、推廣會、培訓(xùn)會、媒介溝通會議等等;
參會裝備:筆記本電腦(座談會議,便于查看數(shù)據(jù)、信息等);筆記本(參加平時常規(guī)會議,隨時聽、記、整理思路);
開會場所:總部(常規(guī)會議);張家界、廬山、馬爾代夫等(旅游激勵);歐洲(經(jīng)銷商會議);
創(chuàng)意會議形式推薦:視頻會議、電話會議、網(wǎng)絡(luò)會議(QQ群);
會議管理經(jīng)驗: 第一,會議前,要做好充分的計劃和準(zhǔn)備。會議的組織者,要明確會議的主題、通過會議要解決的問題,提前準(zhǔn)備好會議討論的基本要點、草案等,提高會議效率,否則容易跑題;第二,會議中,要做好會務(wù)的組織和相關(guān)會務(wù)工作。要有一個文筆較好、邏輯性強(qiáng)、認(rèn)真仔細(xì)的人做好會議記錄,及時將會議討論的結(jié)果、意見、決議等,在會后形成會議紀(jì)要,發(fā)給相關(guān)人員;第三,會議后,要有明確的跟進(jìn)和落實。對于會議形成的決議和意見,形成紙面的要求,明確完成時間、責(zé)任人,以及相關(guān)支持人等,并明確跟進(jìn)人,及時監(jiān)督、跟進(jìn),通報進(jìn)度,確保會議研究的事項按時落地、執(zhí)行到位。
周例會這樣開
第一、固化時間和內(nèi)容,形成慣例和習(xí)慣,提高會議效率。
要固定時間點,比如每周一上午10點開例會,讓大家形成習(xí)慣,從而能夠提前安排好自己的工作。從內(nèi)容上講,總結(jié)上周做了什么, 各項重點工作的進(jìn)度,現(xiàn)在是什么狀況,下一步主要的工作,還需要什么支持,最終再統(tǒng)一強(qiáng)調(diào),明確下一步的工作重點。關(guān)鍵是形成慣例,開會的時候議程明確、條理清楚、言簡意賅,才會提高效率。
第二、會議組織者做好會前梳理和會中引導(dǎo),充分發(fā)揮主導(dǎo)作用。
作為部門例會的組織者,直接關(guān)系到整個會議的效率和效果。所以,要在會議之前梳理一下上周做了哪些事情,公司最近有什么動態(tài), 下一步有什么策略和活動規(guī)劃等,對需要明確的重點內(nèi)容,要首先列一個大概的會議提綱, 以免遺漏。在人員匯報工作的過程中,哪些事情需要明確、哪些事情需要調(diào)整、哪些事情需要強(qiáng)調(diào)、哪些事情需要重點跟進(jìn)等,組織者都要非常清楚,適時強(qiáng)調(diào)和引導(dǎo),以確保會議的順暢和明確會議的要點。
第三、群策群力、充分溝通,更好地發(fā)現(xiàn)機(jī)會、找出問題,并解決問題。
做市場,需要每個人、每個部門之間的相互溝通、協(xié)調(diào)、支持和配合,需要團(tuán)隊合作的精神。比如一個好的推廣活動,不僅需要設(shè)計部門充分發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力,設(shè)計出更吸引眼球的海報和助銷工具,需要產(chǎn)品人員就品牌定位、企業(yè)形象等有個長期的規(guī)劃和建設(shè),提出合理化的建議意見,還需要推廣人員跟一線人員充分溝通、發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)而拿出更簡單、可行的策略和措施,一個推廣活動涉及的環(huán)節(jié)、部門、人員、細(xì)節(jié)很多,需要相互之間充分的溝通,從多方面去碰撞問題、激發(fā)靈感、風(fēng)暴策略,從而找到更好的方案和方法。
葛承志
奇藝網(wǎng)銷售部運營中心高級總監(jiān)
開會頻率:至少兩天一次;
參會類別:公司內(nèi)部會議(本部門會議、跨部門會議、總監(jiān)級的領(lǐng)導(dǎo)例會)、對外營銷會、客戶培訓(xùn)會;
參會裝備:筆記本、筆記本電腦、筆和會議相關(guān)資料、名片、激光筆、無線翻頁器(因為常常到臺前講PPT,用翻頁器比較方便,紅色激光能強(qiáng)調(diào)重點)等;
開會場所:除公司、酒店外,還有咖啡廳;
創(chuàng)意會議形式推薦:曾經(jīng)在上海出差時,需要上海和北京的同事共同開會,于是兩地同時打開PPT,當(dāng)時用電話會議系統(tǒng),將我在上海演講的聲音同時傳達(dá)給北京那邊。但我認(rèn)為不見面的會議解決問題的效率不如見面的會議高,有時候也表達(dá)不清楚;
會議時間管理:利用Outlook的會議通知,或者要求會議組織方提前發(fā)短信。
客戶培訓(xùn)會怎么開
第一、明確開會的目的和對象。
我面對的是奇藝網(wǎng)的廣告主、正在開發(fā)的客戶、廣告公司的人,他們來自市場部或采購部,是涉及廣告投放和營銷合作的部門。
開會前我會通過銷售部門的同事從客戶那里明確他們想知道的內(nèi)容,一般會要一個提綱,然后準(zhǔn)備相關(guān)的素材、做PPT。如果對方是較高級別的人,就不會講過于細(xì)節(jié)的東西。一般會介紹一下視頻行業(yè)的發(fā)展趨勢、奇藝網(wǎng)的理念以及整個互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展。
第二、當(dāng)聽眾三心二意怎么辦?
如果開會地點允許的話,我不會坐著講。因為開會的人也坐著,各自對著各自的電腦,如果雙方?jīng)]有目光交流,聽眾很可能聽一會兒就去做自己的事情或者發(fā)困。一般來講,我會站在投影儀的邊上講PPT,讓聽眾在看到PPT的同時也看到我,通過抑揚頓挫的聲音和相互交流的面部表情來吸引聽眾的注意。
在開會過程中加上一些互動,比如講到發(fā)展歷史、社會熱點現(xiàn)象時,可以順勢提幾個小問題,使聽的人不至于睡著或者走神。
當(dāng)培訓(xùn)會的人數(shù)比較多的時候,演講時不可能照顧到每一個人的表情,就要下意識地增加一些互動環(huán)節(jié),比如有獎提問,給回答正確的人分發(fā)小禮品;也可以做一些比較風(fēng)趣幽默的闡釋,利用社會的熱點問題做一些類比等,以此提高大家的收聽興趣。第三、需要注意的問題。
一般我會盡量控制時間,預(yù)留10~20分鐘時間給到QA環(huán)節(jié),看大家有什么問題、意見和建議提出來。有的企業(yè)比較喜歡提問,而且問題也很尖銳,這些都能應(yīng)付。最可怕的是講完之后大家發(fā)愣,沒有任何問題??赡苁撬麄儾荒芰私馕抑v的,或者他們不感興趣, 或者我講得不好。
這時候我會跟相關(guān)同事溝通,看下一步還需要講些什么,需不需要會后發(fā)書面資料給他們,或者將來準(zhǔn)備內(nèi)容的時候有什么需要注意的,為下次的培訓(xùn)積累經(jīng)驗。
跨部門溝通會心得
很多人會忽視跨部門溝通會,其實這塊如果處理不好會影響整個公司的運營??绮块T溝通會從前期目標(biāo)的明確到溝通效率到后期的執(zhí)行力,都很重要。
在開會前,要做好充分的準(zhǔn)備,這種準(zhǔn)備甚至比見客戶更要充分。因為每一次的跨部門會議要講的東西和要解決的問題都是不一樣的。這種情況下,首先要有明確的目標(biāo),將待解決的問題全部列好。在開會之前將這些問題發(fā)出,讓大家準(zhǔn)備好解決預(yù)案,然后拿到會上討論,就會比較有效率。
問題有兩種:一種是開放式問題,比如這是什么、該怎么辦等等;另一種是封閉式問題,即拋出問題后給出幾個選項,看各個部門之間對這幾個選項的態(tài)度,然后選出最優(yōu)方案?;蛘吒鶕?jù)這幾個選項引出另外一個解決問題的方式。我更傾向于拋出封閉式問題,讓大家在會前事先準(zhǔn)備好預(yù)案,就不會在會上扯得太遠(yuǎn)。
在會議末尾,會議組織者再強(qiáng)調(diào)一下今天講了什么,下一步的計劃是什么,還需要解決什么問題,做哪些溝通的準(zhǔn)備等等。每次會議之后做一個會議簡報, 用電子郵件的方式發(fā)給參會的人。
蔣美蘭
捷希女鞋集團(tuán)中國區(qū)行銷部副總經(jīng)理
開會頻率:每天至少1~2次;每周有3個固定會議、2個專案會議;忙時,40%以上的時間都在開會;
參會類別:主管會議、部門會議、專案會議、創(chuàng)意會議;
參會裝備:電腦、手機(jī)、創(chuàng)意參考資料;
開會場所:公司大小會議室、外面咖啡館、旅館、商場;
創(chuàng)意會議形式推薦:團(tuán)隊所有成員在封閉式酒店開會,沒有外界以及日?,嵤碌母蓴_,開會效率非常高;另外就是在賣場現(xiàn)場開會,能夠與團(tuán)隊成員迅速及時地溝通,效果也非常不錯;QQ群、MSN也是便捷有效的開會形式;
會議時間管理:最簡單的就是Outlook,可以提醒會議時間;其次還要了解與會者的行程安排,根據(jù)每個成員的日程安排確定會議時間,并設(shè)置時間提醒。
專案會議怎么開
捷希女鞋剛剛在北京舉辦了秋冬季新品會, 以這次大秀的專案會議為例:
第一,開會之前,要明確開會的目的。這次大秀,我們從三個月前就已經(jīng)開始策劃準(zhǔn)備,每一次的會議都有不同的目的,通過每次的會議來推進(jìn)專案的進(jìn)程。
第二,需要對會議流程、參會人員有足夠清晰的了解,并且準(zhǔn)備會議所需道具、檔案等一系列東西。自開始策劃大秀以來,專案會議可能每周都需要開, 會議流程如下:
1)回顧上周的會議記錄;
2)確定當(dāng)周的進(jìn)度;
3)確定各部門、協(xié)力廠商工作現(xiàn)狀;
4)確定需要各部門協(xié)調(diào)事宜;
5)討論決定下一步需要做的事情,并且分工落實到人。
第三,為了保證會議高質(zhì)高效地完成,需要注意以下幾點:
1)事先說明預(yù)期產(chǎn)出,做好流程及時間分配并嚴(yán)格執(zhí)行;
2)確定每個伙伴都會到達(dá)現(xiàn)場(可以設(shè)置提醒功能);
3)確定所有與會需要的素材都完整出現(xiàn);
4)確定下一目標(biāo)及未來的日程表安排。
第四,會議結(jié)束后,需要檢查會議記錄,隨時確定下一步安排好的工作正常進(jìn)行。
第五,一般情況下,開會如果超過9 0分鐘,人心其實已經(jīng)渙散了,會議品質(zhì)就極差,因此,控制會議的時間也是會議召集者需要注意的一個問題。
會議溝通心得
我們有一種特殊的會議形式,即“綠燈會議”, 這是我們的創(chuàng)意發(fā)散會議。在這樣的會議上,參會成員可以針對自己的品牌自由發(fā)言,但任何人不可以先提困難。
經(jīng)理工作部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)經(jīng)理工作部全面工作,不斷提高部室管理人員素質(zhì),促使部室工作全面完成;
⒉組織實施各項行政管理工作,提高行政管理水平;
⒊牽頭組織實施各部室、二級單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任和管理責(zé)任考核工作;
⒋落實部室費用計劃,嚴(yán)格控制支出;
⒌督促分管副主任抓好文秘、宣傳、規(guī)范化管理工作;
⒍督促后勤服務(wù)中心抓好物業(yè)管理及后勤保障工作;
⒎主持?jǐn)M定內(nèi)部考核辦法及實施工作;
⒏協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位之間工作的開展;
⒐組織部室考核小組成員總結(jié)上月工作,安排當(dāng)月工作,對部室人員進(jìn)行量化考核評分;
⒑做好各級來文、來電擬辦工作;
⒒完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈完成公司半年、年度工作總結(jié)、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作;
⒉做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作,提高辦文質(zhì)量;
⒊督促宣傳人員搞好對外宣傳工作;
⒋督促搞好文書檔案管理工作;
⒌起草公司綜合性會議的會議紀(jì)要;
⒍對分管工作人員進(jìn)行考核和工作評價;
⒎做好會務(wù)工作;
⒏建立健全公司管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核辦法;
⒐依據(jù)國電系統(tǒng)和公司的要求,指導(dǎo)各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理和窗口建設(shè)工作;
⒑做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作;
⒒督促做好機(jī)關(guān)考勤工作;
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)文秘、宣傳專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核;
⒉確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯;
⒊參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準(zhǔn)確印發(fā);
⒋保管公司會議記錄;
⒌做好公司職代會、經(jīng)濟(jì)工作會等大型會議的宣傳報道工作;
⒍做好公司各項專項活動的跟蹤報道工作;
⒎負(fù)責(zé)做好《宣恩電力》的稿件采編和組稿工作;
⒏制定各單位兼職通訊員的考核辦法并實施;
⒐做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作;
⒑組織通訊員投稿;
⒒制定宣傳工作計劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù);
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)檔案、收發(fā)管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策,建立健全本單位的檔案管理工作規(guī)章制度;
⒉指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
⒊統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;
⒋負(fù)責(zé)公司文書檔案管理及 保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務(wù),對各單位檔案管理進(jìn)行檢查指導(dǎo);
⒌做好來文、來電登記,根據(jù)部室主任的擬辦意見,及時送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)閱示和部門閱辦;
⒍做好報刊的分發(fā)工作;
⒎協(xié)助做好會務(wù)工作;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)統(tǒng)計、文印專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)每月按時收集各單位關(guān)于發(fā)電量、廠用電量、供電量、售電量、線損、平均電價、購電量、上網(wǎng)電量、電力銷售等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的基礎(chǔ)報表;
⒉負(fù)責(zé)按照程序,及時準(zhǔn)確上報報表;
⒊監(jiān)督檢查各項計劃、政策執(zhí)行情況,每月進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,及時公布生產(chǎn)經(jīng)營情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
⒋做好統(tǒng)計資料的保管工作;
⒌負(fù)責(zé)保守公司商業(yè)秘密,拒絕提供不合要求的統(tǒng)計數(shù)據(jù);
⒍嚴(yán)格執(zhí)行公司公文打印規(guī)定、程序,打好的稿件經(jīng)改正無誤并由校對者簽名后方可印刷;
⒎負(fù)責(zé)公司公文及各類書面材料的打印、制作,做到所打文件美觀、大方、整潔,印刷字跡清晰、格式得體,保證文件質(zhì)量;
⒏節(jié)約紙張及其他文印用品,愛護(hù)設(shè)備,做到經(jīng)常清理、維護(hù);
⒐協(xié)助做好會務(wù)等事務(wù)性工作;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)基建專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)基建工程預(yù)算審核工作;
⒉負(fù)責(zé)項目立項申報等前期工作;
⒊負(fù)責(zé)辦理指定工程的預(yù)決算、參與工程驗收工作;
⒋負(fù)責(zé)基建工程管理、施工、督辦;
⒌負(fù)責(zé)審定基建工程單位資格和工程設(shè)計資格,并建立檔案;
⒍負(fù)責(zé)基建工程技術(shù)檔案資料的收集整理工作;
⒎配合擬訂公司年度基建計劃,并監(jiān)督實施;
⒏配合完成基建資料統(tǒng)計管理;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
政治工作部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認(rèn)真,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;
⒉經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動態(tài)、二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作,當(dāng)好黨委的助手;
⒊積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)地協(xié)助黨委書記處理日常黨務(wù)、干部教育管理及后備干部的培養(yǎng)、教育工作;
⒋認(rèn)真籌備黨委會議前期工作并提出相關(guān)建議;
⒌加強(qiáng)本部門的自身建設(shè),提高部室人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì);
⒍定期聽取本部室各崗位人員工作匯報,檢查落實各項工作,安排下一階段工作并提出指導(dǎo)性意見;
⒎認(rèn)真接待群眾來信來訪,積極督辦有關(guān)事項;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈協(xié)助主任對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認(rèn)真,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;
⒉經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動態(tài)、二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作;
⒊積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好日常黨務(wù)、企業(yè)文明創(chuàng)建工作;
⒋按規(guī)定認(rèn)真辦理黨員干部任免和黨員調(diào)動手續(xù);
⒌搞好入黨積極分子的培訓(xùn)工作;
⒍按有關(guān)管理制度和規(guī)定擬定獎懲方案;
⒎認(rèn)真接待群眾來信來訪,積極督辦有關(guān)事項;
⒏按規(guī)定做好勞動用工的管理工作;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
(三)黨務(wù)、紀(jì)檢專責(zé)崗位職責(zé)
⒈學(xué)習(xí)黨的方針、政策,傳達(dá)上級黨委指示,接受黨委安排的各項任務(wù),負(fù)責(zé)日常黨務(wù)工作;
⒉堅持原則,管好、用好黨委印章;
⒊認(rèn)真撰寫黨務(wù)方面的各項文字材料;
⒋配合上級部門及公司做好干部隊伍培訓(xùn)等方面的具體工作和各項統(tǒng)計表冊的收集整理工作;
⒌認(rèn)真做好與來客接待工作;
⒍按規(guī)定對紀(jì)檢監(jiān)察對象進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
⒎結(jié)合公司實際,認(rèn)真開展紀(jì)檢監(jiān)察工作,提高辦事效率和辦案水平;
⒏督促有關(guān)部門兌現(xiàn)服務(wù)承諾,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作;
⒐認(rèn)真接待群眾來信來訪,積極督辦有關(guān)事項;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)勞資、勞保、福利專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)下達(dá)年度工資計劃,加強(qiáng)對工資基金管理,提高勞動生產(chǎn)率;
⒉擬定公司內(nèi)部分配及各種津貼、補(bǔ)貼方案;
⒊負(fù)責(zé)對勞動人事、工資、保險、職稱等各類報表的審核工作;
⒋做好勞動合同管理工作,建立健全用工檔案;
⒌負(fù)責(zé)做好職工基本養(yǎng)老保險、工傷、失業(yè)等保險工作,建立臺帳,并對準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
⒍負(fù)責(zé)做好各類保險金額的交納和支付工作;
⒎負(fù)責(zé)做好職工退休的上報審批、待遇計算工作;
⒏負(fù)責(zé)做好職工各類保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移與終止工作;
⒐負(fù)責(zé)處理好職工有關(guān)保險的咨詢和解釋工作;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)人事、職稱、職教、檔案 管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作;
⒉負(fù)責(zé)掌握好職工檔案材料的完整性,嚴(yán)格細(xì)心的收集應(yīng)歸檔的全部材料;
⒊負(fù)責(zé)定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作;
⒋負(fù)責(zé)協(xié)助作好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作;
⒌負(fù)責(zé)了解本企業(yè)發(fā)展及職工對技能培訓(xùn)的需求,做好培訓(xùn)的教案制定工作;
⒍負(fù)責(zé)做好職工技能鑒定的組織工作;
⒎負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)工作的各項統(tǒng)計和上報工作;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)人力資源管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)了解公司人才需求,做好相關(guān)的預(yù)測工作;
⒉負(fù)責(zé)按規(guī)定做好勞動用工的管理工作;
⒊協(xié)助落實年度培訓(xùn)計劃;
⒋負(fù)責(zé)分析研究公司現(xiàn)有人力資源現(xiàn)狀,擬定公司緊缺人才招聘計劃,并組織實施;
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(七)工會副主席崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)工會組織建設(shè)工作;
⒉負(fù)責(zé)工會會員管理及女工工作;
⒊負(fù)責(zé)工會宣傳、文秘工作;
⒋負(fù)責(zé)組織開展豐富多彩的文體活動;
⒌負(fù)責(zé)公司計劃生育管理工作;
⒍負(fù)責(zé)職工住院費的核實、報銷工作;
⒎負(fù)責(zé)公司離退休職工的日常管理工作;
⒏負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)各單位工會經(jīng)費管理工作;
⒐負(fù)責(zé)維護(hù)職工合法權(quán)益,配合公司調(diào)解勞動爭議;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
生產(chǎn)技術(shù)部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)部的全面工作,布置安排和協(xié)調(diào)生產(chǎn)與技術(shù)管理工作;有計劃、有組織、有創(chuàng)造性地開展公司生產(chǎn)工作;
⒉負(fù)責(zé)組織擬訂公司的年度生產(chǎn)計劃,報批后組織實施;
⒊負(fù)責(zé)基建工程的招投標(biāo)工作的組織工作,參與標(biāo)書的制作、審定;
⒋負(fù)責(zé)開展生產(chǎn)質(zhì)量管理,加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和控制,保證電能質(zhì)量;
⒌組織擬訂電力生產(chǎn)中、長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;
⒍提出生產(chǎn)部門的考核主要指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現(xiàn);
⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)主任工程師崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)管理工作;
⒉負(fù)責(zé)編制電力發(fā)展規(guī)劃、計劃;
⒊擬訂和審核生產(chǎn)單位大、中修計劃和技改工作計劃;擬定各單位年度設(shè)備的維護(hù)、改造等生產(chǎn)費用計劃;
⒋負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目的概預(yù)算、質(zhì)量監(jiān)督管理工作;
⒌參與工程建設(shè)項目招投標(biāo)管理工作;負(fù)責(zé)公司的基建工程的管理、施工及維護(hù);
⒍完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)副主任崗位職責(zé)
⒈協(xié)助主任搞好生產(chǎn)技術(shù)部的全面工作;
⒉負(fù)責(zé)審核公司各類檢修計劃,督促大修和檢修計劃的完成;組織設(shè)備驗收工作,把好檢修質(zhì)量關(guān),指導(dǎo)解決設(shè)備檢修技術(shù)難題;
⒊協(xié)助主任提出考核主要指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現(xiàn);
⒋負(fù)責(zé)管理公司的設(shè)備評級、檢修計劃的安排部署、運行分析;負(fù)責(zé)各單位的防汛預(yù)案,指導(dǎo)開展防汛工作;
⒌負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)設(shè)備的日常運行維護(hù)工作,配合進(jìn)行“兩措計劃”的落實和安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的落實;
⒍負(fù)責(zé)生產(chǎn)運行分析、水動設(shè)備、資料檔案,協(xié)助網(wǎng)絡(luò)、基建、繼電保護(hù)、物資管理;
⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)電氣一、二次專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)修訂和修編運行規(guī)程,并組織實施;
⒉負(fù)責(zé)準(zhǔn)確掌握設(shè)備的運行狀態(tài),建立設(shè)備臺帳,搞好設(shè)備評級工作,提高設(shè)備完好率;
⒊參加事故及異常情況的調(diào)查分析,督促有關(guān)部門實施反事故措施;
⒋負(fù)責(zé)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,及時推廣、引進(jìn)新技術(shù)、新工藝;
⒌配合職教部門搞好培訓(xùn)工作;
⒍配合擬訂公司年度生產(chǎn)計劃;
⒎負(fù)責(zé)審核繼電保護(hù)整定方案、運行說明、定值通知單和保護(hù)動作統(tǒng)計報表;
⒏負(fù)責(zé)繼電保護(hù)及自動裝置的規(guī)劃和管理工作;
⒐負(fù)責(zé)電網(wǎng)的潮流計算、運行方式的審定工作;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)可靠性管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈貫徹國家、電力行業(yè)有關(guān)可靠性管理的法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)及國家電網(wǎng)公司有關(guān)電力可靠性管理各項規(guī)定,制定適合本公司實際的可靠性管理實施細(xì)則和獎懲辦法等;
⒉按照電力可靠性管理有關(guān)規(guī)程及規(guī)章制度,統(tǒng)計可靠性數(shù)據(jù),計算、分析本企業(yè)各類可靠性指標(biāo),并按時向有關(guān)單位報送,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時性;
⒊參與公司設(shè)備檢修計劃的安排工作,提出可靠性指標(biāo)目標(biāo)規(guī)劃,并將可靠性指標(biāo)的變化作為評價檢修質(zhì)量及技術(shù)改造的重要依據(jù);重要技術(shù)改造項目的立項,設(shè)備的更改和選型,電網(wǎng)規(guī)劃和改造等,應(yīng)提供可靠性理論依據(jù);
⒋運用可靠性(來源:文秘站 )分析、評價理論,定期對公司設(shè)備的可靠性水平進(jìn)行評價,并根據(jù)可靠性評價結(jié)論,提出提高公司電力可靠性指標(biāo)的建議;
⒌定期開展可靠性分析,全面分析設(shè)備制造、施工安裝、運行維護(hù)、檢修管理等因素對設(shè)備可靠性的影響,制定年度可靠性管理的目標(biāo)和措施,并加以實施;
⒍組織開展可靠性管理與技術(shù)培訓(xùn);準(zhǔn)確判斷電力設(shè)施和所轄電網(wǎng)的可靠性狀態(tài),正確填寫可靠性記錄;熟練運用可靠性信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計、分析;
⒎負(fù)責(zé)及時跟蹤分析重大的非計劃停運、停電事件,在事件定性后將詳細(xì)的分析材料逐級報送;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)資料檔案管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈維護(hù)檔案資料完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密;
⒉負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作;
⒊負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作;
⒋負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評級整理;
⒌負(fù)責(zé)檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作;
⒍負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理;
⒎負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸檔;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)中低壓網(wǎng)絡(luò)管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的各項政策和法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)程,抓好中低壓配網(wǎng)的安全生產(chǎn);
⒉負(fù)責(zé)抓好中低壓配網(wǎng)的運行維護(hù)工作,提高設(shè)備完好率;
⒊負(fù)責(zé)制訂中低壓配網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃,合理解決線路負(fù)荷布局;
⒋負(fù)責(zé)督促營銷各單位完成中低壓線路和設(shè)備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性;
⒌負(fù)責(zé)業(yè)擴(kuò)報裝的審批、施工、驗收等營銷業(yè)務(wù)管理工作;
⒍負(fù)責(zé)營銷各單位嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”工作的監(jiān)督實施;
⒎負(fù)責(zé)與各營銷單位共同建立客戶側(cè)需求管理,合理安排計劃停電檢修;
⒏重大業(yè)務(wù)及時向主任匯報,共同 研究解決;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
市場營銷部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)市場營銷部的全面工作;
⒉組織制定公司經(jīng)營策略,資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任方案并負(fù)責(zé)組織實施和考核,參與公司制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
⒊深入基層,走訪客戶,了解電力市場動態(tài),開展經(jīng)營分析,注重需求側(cè)管理,為公司可持續(xù)發(fā)展提供可行性意見和建議;
⒋負(fù)責(zé)綜合線損管理,大宗用戶的用電管理;
⒌負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理,做到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)供電;
⒍督促檢查配網(wǎng)維護(hù)、農(nóng)電管理工作,審查計劃和落實情況;
⒎負(fù)責(zé)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)完成和月、季、年度完成情況的分析、總結(jié)工作;
⒏負(fù)責(zé)組織制定營銷系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)實施方案,并對各單位進(jìn)行考核和考評;
⒐及時上報和處理公司營業(yè)責(zé)任和重大事故;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈協(xié)助主任抓好營銷人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員基本素質(zhì);
⒉負(fù)責(zé)公司月、季、年度經(jīng)營情況的統(tǒng)計分析、上報工作;
⒊負(fù)責(zé)綜合線損的統(tǒng)計分析、上報工作,監(jiān)督線損管理措施的落實和執(zhí)行;
⒋負(fù)責(zé)起草《供用電合同》范本,規(guī)范營銷系統(tǒng)合同管理;
⒌負(fù)責(zé)及時上報和協(xié)調(diào)處理營銷單位營業(yè)差錯、違約用電、電量電費的退補(bǔ)業(yè)務(wù);
⒍建立健全營銷臺帳、資料、記錄等,完善基礎(chǔ)管理;
⒎負(fù)責(zé)完成年度電價測算工作;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)營銷管理專責(zé)
⒈負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司電力營銷及線損管理工作;
⒉負(fù)責(zé)組織完成公司電力營銷考核指標(biāo);
⒊負(fù)責(zé)公司電力營銷經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分解,經(jīng)審批后下達(dá);
⒋負(fù)責(zé)公司電力營銷的抄、核、收業(yè)務(wù);
⒌負(fù)責(zé)國家電價政策的貫徹執(zhí)行及有關(guān)電費電價政策的咨詢解釋工作;
⒍定期組織開展?fàn)I業(yè)普查和供電所“三化”管理、“三公開”、“四到戶”、“五統(tǒng)一”執(zhí)行情況的檢查工作;
⒎定期召開經(jīng)營分析會,對存在的問題提出改進(jìn)意見;
⒏定期組織對供電所營銷資料的檢查工作;
⒐負(fù)責(zé)公司低壓電網(wǎng)理論線損計算工作;
⒑負(fù)責(zé)對供電所經(jīng)營指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核;
⒒按時統(tǒng)計各種營銷報表并上報;
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)計量專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)全公司綜合線損管理工作;
⒉負(fù)責(zé)對全公司關(guān)口計量進(jìn)行抄核、校檢;
⒊負(fù)責(zé)每月對公司所轄母線電量平衡分析,并及時反饋;
⒋負(fù)責(zé)接收外部工作單和各供電所反映計量裝置故障及客戶反映計量故障,業(yè)擴(kuò)報裝工作單等的處理;
⒌負(fù)責(zé)每月對各單位進(jìn)行營銷質(zhì)量考核;
⒍完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)電費管理及統(tǒng)計專責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司實收電費的統(tǒng)計、核對工作,跟蹤考核供電所電費日終業(yè)務(wù);
⒉負(fù)責(zé)欠費數(shù)據(jù)、實收數(shù)據(jù)的匯總、核對;
⒊負(fù)責(zé)直管大戶的電費收取工作;
⒋負(fù)責(zé)對營銷經(jīng)營指標(biāo)分類統(tǒng)計、分析,并及時匯總上報;
⒌負(fù)責(zé)對全公司分壓、分線、分臺區(qū)的線損率的統(tǒng)計考核,每月完成各供電所線損完成情況的統(tǒng)計、分析和總結(jié)并制定相應(yīng)措施;
⒍負(fù)責(zé)每月對變電站及關(guān)口表進(jìn)行統(tǒng)計;
⒎負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)帳務(wù)處理,填制各類業(yè)務(wù)報表,建立各種業(yè)務(wù)臺帳;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)審計部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)組織公司的財務(wù)管理、會計核算和內(nèi)部審計工作,力求實現(xiàn)收入最大化和利潤最大化;
⒉負(fù)責(zé)組織制訂公司財務(wù)管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范,建立科學(xué)的核算體系;
⒊負(fù)責(zé)組織編定財務(wù)收支計劃、各項預(yù)算,對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對財務(wù)核算進(jìn)行審核;
⒋負(fù)責(zé)組織目標(biāo)成本及成本費用的控制、分析和考核;
⒌負(fù)責(zé)做好財務(wù)分析,并提出分析報告;
⒍負(fù)責(zé)與財政、稅收、銀行等部門的聯(lián)系,執(zhí)行國家財政、稅收、金融等法律法規(guī),靈活運用有關(guān)政策,維護(hù)公司的合法權(quán)益;
⒎負(fù)責(zé)銀行的負(fù)債的管理工作;
⒏負(fù)責(zé)部室工作調(diào)配、協(xié)調(diào)基本建設(shè)項目資金的管理;
⒐配合有關(guān)部室搞好電價的測算與監(jiān)督工作;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈具體組織建立公司的會計核算體系及會計核算,及時、全面、準(zhǔn)確的提供會計信息;
⒉負(fù)責(zé)總分類帳管理和會計報表的編制;
⒊負(fù)責(zé)檢查記帳憑證;
⒋負(fù)責(zé)檢查出納現(xiàn)金的日清月結(jié)情況;
⒌負(fù)責(zé)電價測算,并對二級單位電價執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
⒍負(fù)責(zé)組織對公司各二級單位財務(wù)收支內(nèi)部審計工作;
⒎負(fù)責(zé)組織對公司各二級單位主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作;
⒏負(fù)責(zé)組織做好財物清查工作;
⒐負(fù)責(zé)組織做好財務(wù)人員培訓(xùn)工作;
⒑負(fù)責(zé)公司基建工程委托外部審計協(xié)調(diào)工作;
⒒協(xié)助主任搞好各項收入管理、成本預(yù)算控制等管理工作;
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)主管會計崗位職責(zé)
⒈努力學(xué)習(xí)和遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度、政策文件;
⒉負(fù)責(zé)組織制定財務(wù)管理制度并督促貫徹執(zhí)行,及時總結(jié),不斷完善;
⒊負(fù)責(zé)制訂成本費用計劃、消耗定額,及時報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
⒋負(fù)責(zé)審核公司的財務(wù)收支,保證報銷憑證真實、合理、合法;
⒌負(fù)責(zé)編制財務(wù)情況說明書,按時報送會計報表;
⒍負(fù)責(zé)定時做好有關(guān)數(shù)據(jù)備份,保證數(shù)據(jù)安全完整;
⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)審計專責(zé)崗位職責(zé)
⒈協(xié)助完成對公司各二級單位財務(wù)收支內(nèi)部審計工作;
⒉協(xié)助完成對公司各二級單位主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作;
⒊協(xié)助做好公司的財物 清查工作;
⒋協(xié)助做好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作;
⒌協(xié)助完成二級單位財務(wù)管理工作;
⒍完成基建工程委托外部審計協(xié)調(diào)工作;
⒎負(fù)責(zé)辦理會計人員從業(yè)證件年檢、換發(fā)等工作;
⒏負(fù)責(zé)辦理公司稅務(wù)登記證等證件的年檢、換發(fā)等工作;
⒐負(fù)責(zé)公司職工住房公積金登帳、核交、退發(fā)等工作;
⒑負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和核算工作;
⒒完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)出納專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司貨幣資金收付及有價證券管理,做到日清月結(jié);
⒉負(fù)責(zé)編制公司本部工資發(fā)放表,協(xié)助二級單位搞好工資發(fā)放;
⒊負(fù)責(zé)登記、催收各單位應(yīng)交的電話費、水電費等;
⒋負(fù)責(zé)代扣個人所得稅;
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)票據(jù)、檔案管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據(jù)的購買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作;
⒉負(fù)責(zé)會計憑證的裝訂工作;
⒊負(fù)責(zé)會計檔案的立卷、整理和歸檔工作;
⒋負(fù)責(zé)保管各種會計證件;
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)核算員崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)各單位的會計核算,嚴(yán)格控制成本費用,節(jié)約開支;
⒉負(fù)責(zé)各單位成本費用核算和核對工作,及時提供成本費用報表;
⒊負(fù)責(zé)往來帳目的核算、核對、檢查和清算工作;
⒋完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
安全及法律事務(wù)部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)主持本部室全面工作,做到有計劃、有安排、有落實;
⒉負(fù)責(zé)安全監(jiān)察工作,對公司安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評價;
⒊負(fù)責(zé)組織每年春季、秋季安全生產(chǎn)大檢查和日常不定期的安全生產(chǎn)檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結(jié)材料報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā),并監(jiān)督被檢查單位限期整改;
⒋負(fù)責(zé)寫出半年、全年工作總結(jié),分析全年事故及不安全情況;
⒌負(fù)責(zé)組織召開安全生產(chǎn)例會,提出會議議題及研究討論內(nèi)容,匯報上次會議內(nèi)容落實情況;
⒍參與新建、擴(kuò)建、改建工程項目的設(shè)計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質(zhì)審查;
⒎及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;
⒏負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的人身和財產(chǎn)保險理賠工作,每年年底對保險理賠情況進(jìn)行匯總并報公司領(lǐng)導(dǎo);
⒐負(fù)責(zé)重大安全活動的具體安排和組織工作;
⒑配合做好職工的安全教育工作;
⒒經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,調(diào)查了解設(shè)備運行情況,對《安規(guī)》的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核;
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的工作,做到有計劃、有安排、有落實;
⒉配合組織每年春季、秋季安全生產(chǎn)大檢查和日常不定期的安全生產(chǎn)檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結(jié)材料報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā),并監(jiān)督被檢查單位限期整改;
⒊參與新建、擴(kuò)建、改建工程項目的設(shè)計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質(zhì)審查;
⒋及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;
⒌負(fù)責(zé)處理本部門和消費者投訴的調(diào)查,權(quán)限內(nèi)的處理和提出處理意見;
⒍經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,調(diào)查了解設(shè)備運行情況,對《安規(guī)》的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核;
⒎配合做好重大安全活動的具體安排和組織工作;
⒏主任外出時受委托主持本部室全面工作;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)安全監(jiān)察專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)宣傳國家的電力安全生產(chǎn)方針,監(jiān)察下級安全監(jiān)察員和安全員對安全生產(chǎn)方針政策執(zhí)行情況;
⒉經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查作業(yè)現(xiàn)場的安全狀況及設(shè)備的安全運行情況,制止與處罰違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀(jì)律的現(xiàn)象;發(fā)現(xiàn)不安全隱患,有權(quán)發(fā)出安全監(jiān)察通知書,要求限期整改;對有嚴(yán)重事故危險的作業(yè)現(xiàn)場,有權(quán)責(zé)令停止作業(yè)或撤出人員;
⒊放生事故后,要求保護(hù)事故現(xiàn)場,進(jìn)行必要的調(diào)查,了解與事故有關(guān)的情況;在事故調(diào)查中,及時索取、查閱與事故有關(guān)的原始資料;
⒋對安全生產(chǎn)中存在的和發(fā)生的重大問題隱瞞不報時,應(yīng)及時向上級或越級直接反映;
⒌歸口管理事故統(tǒng)計報告工作,做到及時、準(zhǔn)確、完整,并按規(guī)定審查上報;
⒍及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;
⒎負(fù)責(zé)本部室資料的及時整理、歸檔工作,做到整潔、完整;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)法律專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)起草法律工作計劃和工作總結(jié);
⒉負(fù)責(zé)按時填報報表;
⒊負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、參與法律事務(wù)活動;
⒋負(fù)責(zé)做好普法工作,加強(qiáng)職工法律知識教育;
⒌負(fù)責(zé)審查公司公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同;
⒍負(fù)責(zé)做好綜治、供用電秩序整頓、安全事故處理、電費電價執(zhí)行、供用電合同簽訂、勞動爭議與仲裁工作;
⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)電力設(shè)施保護(hù)專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)起草電力設(shè)施保護(hù)工作計劃與總結(jié);
⒉負(fù)責(zé)檢查電力設(shè)施保護(hù)情況,落實“鄉(xiāng)包片、村包段、戶包桿”的三級管理模式,起草檢查情況通報和工作匯報;
⒊負(fù)責(zé)提出電力設(shè)施隱患整改方案并督辦落實;
⒋負(fù)責(zé)做好電力設(shè)施保護(hù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
技改辦公室
(一)技改辦主任崗位職責(zé)
⒈全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
⒉負(fù)責(zé)擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監(jiān)督實施。
⒊負(fù)責(zé)技改項目立項申報等前期工作。
⒋負(fù)責(zé)技改工程的預(yù)決算、參與工程驗收工作。
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)技改辦技術(shù)專責(zé)崗位職責(zé)
⒈協(xié)助主任搞好年度大修技改計劃編制工作。
⒉監(jiān)督實施技術(shù)改造工作。
⒊負(fù)責(zé)完成技改相關(guān)設(shè)計工作。
⒋負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備大修、技改計劃的落實。
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物資管理中心
(一)主任崗位職責(zé)
⒈根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)計劃,組織物資采購招標(biāo)工作,簽訂采購合同,并檢查合同執(zhí)行情況;
⒉負(fù)責(zé)審核年度各單位呈報的采購計劃,清理庫存后按需采購,減少庫存積壓,保證物資供應(yīng);
⒊了解市場行情,檢查和監(jiān)督控制采購價格,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉;
⒋掌握公司所需物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途及代用品和生產(chǎn)廠地,對公司購進(jìn)的物資質(zhì)量負(fù)責(zé);
⒌制定本部門工作 計劃,并定期檢查和總結(jié);
⒍負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督物資進(jìn)、銷、存,做到帳帳相符,帳物相符;
⒎做好廢舊物資的回收,利用工作;
⒏負(fù)責(zé)本部室人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德觀念教育;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)物資保管員崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)物資驗收、入庫保管與發(fā)放工作;
⒉嚴(yán)格履行物資驗收入庫手續(xù),拒絕入庫數(shù)量、質(zhì)量、票據(jù)與合同不相符的物資;
⒊負(fù)責(zé)根據(jù)“領(lǐng)料單”出庫物資;
⒋負(fù)責(zé)物資分類別、性能擺放,保證倉庫整潔;
⒌負(fù)責(zé)材料設(shè)備的質(zhì)檢報告、合格證等證書的復(fù)印及發(fā)放工作;
⒍做好倉庫的防水、防盜、防潮工作,定期檢查、維護(hù)消防器材,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全;
⒎掌握材料、設(shè)備的主要性能,妥善保管庫存物資;
⒏做到物資合理庫存,避免物資積壓式供應(yīng)短缺,確保生產(chǎn)正常運行;
⒐按時清倉盤點,做到日清月結(jié);
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)物資采購員崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司物資的采購工作;
⒉按公司下達(dá)的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;
⒊采購物資時,根據(jù)市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉;
⒋辦理物資入庫手續(xù),在保證數(shù)量相符的情況下,持產(chǎn)品的合格證、資質(zhì)證、發(fā)票、合同等四證交保管員驗收;
⒌掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場行情,與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同;
⒍熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)產(chǎn)地,及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn);
⒎加強(qiáng)法制學(xué)習(xí),樹立法制觀念,自覺抵制不良之風(fēng);
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)材料會計崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)物資材料、設(shè)備的核算工作;
⒉負(fù)責(zé)物資出、入庫的票據(jù)開具及管理工作;
⒊負(fù)責(zé)核對工作帳目的核對,做到帳帳相符,帳物相符;
⒋掌握物資合同執(zhí)行進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時反映;
⒌負(fù)責(zé)物資定期盤存,做好物資的盤盈、盤虧申報工作;
⒍根據(jù)生產(chǎn)計劃,核對帳面庫存余額,準(zhǔn)確開具出庫單;
⒎負(fù)責(zé)按時上報有關(guān)報表及帳目;
⒏掌握公司生產(chǎn)物資需求及消耗情況,加強(qiáng)物資成本核算與控制;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
信息中心
(一)主任崗位職責(zé)
⒈認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)信息化建設(shè)工作的方針、政策、電子信息技術(shù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,搞好信心保密工作;
⒉主持信息中心日常工作,側(cè)重對各網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員的工作分配和指導(dǎo);
⒊負(fù)責(zé)實行信息業(yè)務(wù)歸口管理,規(guī)劃組織系統(tǒng)的發(fā)展,側(cè)重總體方案擬訂,項目的指導(dǎo)實施;
⒋負(fù)責(zé)計算機(jī)整體正常運行,側(cè)重于核心數(shù)據(jù)庫維護(hù)、代碼維護(hù),各網(wǎng)段的邏輯劃分、路由關(guān)系、網(wǎng)絡(luò)安全,系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)集成的核心設(shè)備維護(hù)工作;
⒌負(fù)責(zé)核心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、核心交換機(jī)、主防火墻的日常維護(hù)工作;
⒍負(fù)責(zé)各單位計算機(jī)專責(zé)的技術(shù)指導(dǎo)工作;
⒎負(fù)責(zé)信息中心內(nèi)外的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)信息中心與職能部室之間的關(guān)系;
⒏負(fù)責(zé)各單位計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)工作,提高信息應(yīng)用技術(shù)水平;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)網(wǎng)絡(luò)管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的軟硬件配置、運行、開發(fā)、使用情況的統(tǒng)計工作和考核工作,主要管理網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、樓層交換機(jī)、結(jié)構(gòu)化布線、防火墻等;
⒉負(fù)責(zé)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運行、維護(hù)和管理工作;側(cè)重網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化布線、ip地址、網(wǎng)絡(luò)安全、二級交換設(shè)備遠(yuǎn)程管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的外部維護(hù)和管理、故障檢修、易損件更換、設(shè)備功能擴(kuò)展等;
⒊負(fù)責(zé)服務(wù)器的系統(tǒng)軟件維護(hù)、運行、開發(fā)、使用情況的統(tǒng)計與考核工作,主要管理:web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、公共數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、e-mail服務(wù)器和其他待建服務(wù)器;
⒋參與各項管理信息系統(tǒng)規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)的制訂;
⒌負(fù)責(zé)公司計算機(jī)及外設(shè)的日常維護(hù)及與經(jīng)銷商售后聯(lián)系工作;
⒍參與計算機(jī)設(shè)備硬件安裝、軟件調(diào)試工作;
⒎負(fù)責(zé)服務(wù)器數(shù)據(jù)和日志的定期備份工作及計算機(jī)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合處理工作;
⒏負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和外部網(wǎng)頁的日常維護(hù);
⒐負(fù)責(zé)公司計算機(jī)管理系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)備臺帳管理;
⒑參與機(jī)房內(nèi)日常事務(wù)管理,搞好信息保密工作;
⒒完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)用電系統(tǒng)管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)電力營銷系統(tǒng)的日常維護(hù)和故障處理,做好軟件系統(tǒng)的升級、程序更新;
⒉負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)建設(shè)、開發(fā)的相關(guān)工作;
⒊負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的技術(shù)培訓(xùn)工作;
⒋負(fù)責(zé)電力營銷系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)接與定期維護(hù);
⒌負(fù)責(zé)定期對系統(tǒng)日志進(jìn)行清理,保證系統(tǒng)正常運行;
⒍負(fù)責(zé)系統(tǒng)統(tǒng)計查詢并按要求形成一些臨時性的數(shù)據(jù)報表;
⒎負(fù)責(zé)全公司營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理,及時完成一般業(yè)務(wù)處理和協(xié)助解決疑難問題;