發(fā)布時(shí)間:2022-02-02 12:03:47
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的公務(wù)車管理樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
第一條 車輛管理
1、 公司公務(wù)車的一切非隨車證件及其稽核等事務(wù)統(tǒng)一由公司負(fù)責(zé)保管,配屬給專人及配屬給各部門的車輛,都應(yīng)由部門主管指派專人負(fù)責(zé)維修、檢查、清潔等工作。
2、 節(jié)假日及下班時(shí)間,公務(wù)車一律在公司內(nèi)停放,駕駛?cè)瞬坏脤④囕v開(kāi)回家中,或作私用,如果特殊情況需要使用,需提前向公司車輛管理領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),違者每發(fā)現(xiàn)一次扣除一個(gè)月的績(jī)效獎(jiǎng)金。
3、 車輛應(yīng)停放在指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),要確保車輛安全。
4、 公司車輛不得借予非本公司人員使用,否則除扣除責(zé)任人一個(gè)月的獎(jiǎng)金外,由此引發(fā)的一切后果需由出借人負(fù)責(zé)。
5、 配屬給各部門的車輛,使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)好,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
6、 每車應(yīng)設(shè)有隨車的行駛記錄表,并在使用前核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否相符,使用后應(yīng)記錄行車?yán)锍?、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。部門主管每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者、應(yīng)呈報(bào)公司車管領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給予處分。
7、 各部門助理應(yīng)每日/次,對(duì)車輛行駛里程、路橋費(fèi)用、加油及維修保養(yǎng)等支出作及時(shí)記錄,以了解車輛受控狀況。每月底匯總成車輛費(fèi)用支出月報(bào)表,并連同隨車的行駛記錄表一并轉(zhuǎn)交公司車輛主管稽核。
第二條 車輛使用
1、日常公務(wù)用車由部門主管簽署派車單即可。外勤遠(yuǎn)程公務(wù)出差,須用車時(shí),應(yīng)由車輛使用人填寫(xiě)用車申請(qǐng)單交到部門主管,由該部門負(fù)責(zé)人簽章后,呈副總經(jīng)理以上主管查簽核準(zhǔn)方可用車。
2、使用人駕車前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、附件失竊或損壞等現(xiàn)象、應(yīng)立即報(bào)告、否則應(yīng)由最終駕駛?cè)素?fù)全責(zé)。
3、車輛使用后回公司時(shí),必須把登記簿交回部門助理保管,以便檢查車況,如發(fā)現(xiàn)登記不符及損壞等情形,應(yīng)及時(shí)向部門主管或公司管車領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4、使用人須具有正式駕照,并在公安交管部門審查合格的準(zhǔn)駕車型和時(shí)間段內(nèi)。有駕駛一年以上經(jīng)歷或領(lǐng)執(zhí)照后連續(xù)每天開(kāi)車時(shí)間達(dá)到三個(gè)月以上,并經(jīng)記錄取得(安全組)認(rèn)定資格,方可駕駛公司車輛。
5、為私人目的借用公車應(yīng)先填車輛使用申請(qǐng)單,注明私用,經(jīng)部門主管同意后,報(bào)公司常務(wù)副總批準(zhǔn),并由公司車輛管理專員稽核。
6、當(dāng)車輛行駛中萬(wàn)一發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)做到:
1、迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示;
2、如發(fā)生人身傷害時(shí),應(yīng)迅速送到醫(yī)院進(jìn)行治療;
3、及時(shí)記錄下對(duì)方車輛的駕駛證號(hào)和車牌;
4、從對(duì)方駕駛證上,記錄下對(duì)方的住址、姓名、工作單位、電話和出生年月;
5、拍攝現(xiàn)場(chǎng)和雙方車輛損壞的部位與程度;
6、盡量取得對(duì)方的名片,以用于事后聯(lián)系;
7、記錄事故現(xiàn)場(chǎng)目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話;
8、對(duì)模糊不清或把握不大的問(wèn)題,不能隨意回答交警的詢問(wèn);
9、除完全認(rèn)定是自己的過(guò)失外,不能把原因攬于一身。
第三條 車輛保養(yǎng)與檢查
1、 每星期由車輛保管人員負(fù)責(zé)清洗一次;車輛運(yùn)送物料時(shí)應(yīng)放于行李箱,不得放在椅座上,運(yùn)送精密儀器設(shè)備須放在椅座上時(shí),應(yīng)事先墊好襯物。
2、 車輛長(zhǎng)期閑置時(shí),每周由車輛保管人發(fā)動(dòng)一次、溫車5分鐘。
3、 車輛維修、保養(yǎng)、打蠟等應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)車輛請(qǐng)修報(bào)告單,注明已行駛里程,經(jīng)車管專員核準(zhǔn)后方可送修。
4、 車輛每行駛5000km定期保養(yǎng)一次;保養(yǎng)原則上應(yīng)選擇車輛品牌的特約4s店維護(hù),或由公司車管領(lǐng)導(dǎo)選定廠商保養(yǎng),否則修護(hù)費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。自行修復(fù)者,可報(bào)銷買材料零件的費(fèi)用。
5、 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時(shí),可視實(shí)際情況進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)20__元時(shí),應(yīng)與公司車管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,請(qǐng)求批示。
6、 由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏忽保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件故障時(shí),所需修護(hù)費(fèi),應(yīng)視情節(jié)輕重,由駕駛者和車輛所屬部門分擔(dān)。
第四條 車輛損壞、遺失與交通事故及責(zé)任及賠償
1、 駕駛?cè)艘獓?yán)格遵守交通規(guī)則。下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故事務(wù),由駕駛?cè)巳~負(fù)但,情節(jié)嚴(yán)重的并予以記過(guò)或免職處分:
(1) 無(wú)照駕駛,或使用假照,過(guò)期執(zhí)照的
(2) 未經(jīng)許可將車借于他人使用,發(fā)生違規(guī)、車損賠償及致使罰款的。
(3) 駕駛?cè)艘虺佟_紅燈、任意停車等各種違反交通規(guī)則而受到罰款的。
2、 公司車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故,應(yīng)當(dāng)首先急救傷患人員,并立即報(bào)告公司及部門主管。及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案,向附近交警機(jī)關(guān)報(bào)案,保存現(xiàn)場(chǎng)等待處理。
3、 因執(zhí)行公務(wù)時(shí)意外造成車輛損壞,失竊,由駕駛?cè)颂顚?xiě)資產(chǎn)報(bào)損(廢)單,經(jīng)部門主管證明并上呈公司核定。在保險(xiǎn)公司賠付后,經(jīng)認(rèn)定不能賠付的部分可以由公司承擔(dān)。但視實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失情況要給予當(dāng)事(駕駛)人扣除一個(gè)月、二個(gè)月、三個(gè)月或半年的獎(jiǎng)金。
4、 如果因當(dāng)事人停放保管不善造成公司車輛損壞、失竊時(shí),在公司的車輛保險(xiǎn)范圍內(nèi),當(dāng)事人可免除賠償。但在保險(xiǎn)之外,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)擔(dān)
保險(xiǎn)賠償金差額以外實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰。
5、 如是公車私用時(shí)發(fā)生損失,除保險(xiǎn)公司可以賠付外,應(yīng)由當(dāng)事人完全負(fù)擔(dān)賠償;如失竊尋回,其損失費(fèi)用也應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)。
6、 因駕駛?cè)诉`規(guī)造成公司經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按事故的性質(zhì)給予當(dāng)事人扣減獎(jiǎng)金之處罰。
1、 一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):扣除一個(gè)月的獎(jiǎng)金。
2、 重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在20__-5000元以下者):扣除二個(gè)月獎(jiǎng)金。
3、 特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上者):扣除三個(gè)月獎(jiǎng)金。
4、 機(jī)件責(zé)任事故:按實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失金額的20%處罰;
第五條 車輛使用后交車應(yīng)辦手續(xù)
1、收車后,司機(jī)應(yīng)填寫(xiě)行車記錄,包括:目的地、乘車人、駕車人、行車時(shí)間、行車距離等(填寫(xiě)里程表碼),然后交車。
2、將車先停放在公司停車場(chǎng),請(qǐng)車輛管理責(zé)任人檢查,如有損壞應(yīng)在登記簿上注明,由部門主管查核。
車輛管理責(zé)任人檢查完畢后,在登記簿及派車單上簽字,駕駛?cè)藨{車輛檢查后簽過(guò)字的派車單到助理處核報(bào)相關(guān)費(fèi)用。
第六條 費(fèi)用報(bào)銷,及其它
1、 公務(wù)用車的油料、路橋費(fèi)及維修費(fèi)憑相關(guān)憑證由車屬部門實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、 針對(duì)不同用途由領(lǐng)導(dǎo)決定的公務(wù)租車,可根據(jù)租車用途由公司或部門依憑證報(bào)銷。
3、 公車私用:須經(jīng)公司常務(wù)付總批準(zhǔn),一切費(fèi)用自理,公司不準(zhǔn)報(bào)銷。交車時(shí)應(yīng)由公司車輛管理專員查驗(yàn)車況,核實(shí)行駛里程,并按每100公里15元收取車輛損耗費(fèi)。
一、車輛管理
1.車輛實(shí)行定位分級(jí)管理制度。局機(jī)關(guān)所有公務(wù)車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理,運(yùn)輸管理處、地方海事處、各運(yùn)輸管理所、工程建設(shè)辦公室公務(wù)車輛分別由各部門落實(shí)專人管理。局機(jī)關(guān)人員在南通市六縣(市)范圍內(nèi)因公外出使用公務(wù)車輛由辦公室安排,在南通市以外因公外出使用公務(wù)車輛須由局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。運(yùn)輸管理處、各運(yùn)管所人員在南通市以外因公外出使用公務(wù)車輛須向局辦公室報(bào)告,由局辦公室請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。未經(jīng)許可擅自使用公務(wù)車輛外出,所發(fā)生的一切費(fèi)用自理,同時(shí)需向局作出書(shū)面檢查。
2.嚴(yán)禁公車私用。禁止用公車攜帶家屬子女旅游、接送小孩上學(xué)等。工作人員(含老干部)及直系親屬的婚、喪、重癥病等特殊情況需用車,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。
3.非專職駕駛?cè)藛T不得擅自駕駛公務(wù)車輛,特殊情況因工作需要駕駛公務(wù)車輛,須局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)而駕駛公務(wù)車輛的,局紀(jì)委將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任。
4.節(jié)假日期間,非公事不準(zhǔn)隨意動(dòng)用公務(wù)車輛,杜絕把公車擅自開(kāi)回家,發(fā)現(xiàn)一次對(duì)用車人進(jìn)行批評(píng)教育,發(fā)現(xiàn)二次須用車人寫(xiě)出書(shū)面檢查,發(fā)現(xiàn)三次以上調(diào)離現(xiàn)崗位。
5.機(jī)關(guān)人員不得私自向下屬單位借用車輛,確因工作需要,由辦公室協(xié)調(diào)調(diào)度。
二、車輛調(diào)度
機(jī)關(guān)用車需提前到辦公室申請(qǐng),辦公室接到用車申請(qǐng)后,按“確保領(lǐng)導(dǎo)用車和會(huì)務(wù)、接待用車,積極安排科室公務(wù)用車,優(yōu)先考慮老干部用車”的原則,及時(shí)、合理調(diào)度車輛,簽發(fā)“派車單”(城區(qū)內(nèi)口頭通知),盡量做到先急后緩、同線一車,防止重復(fù)派車。人數(shù)少、無(wú)急事提倡乘坐客車。當(dāng)日臨時(shí)用車視車輛運(yùn)行情況而定。各處、所、工程辦公務(wù)車輛由各自根據(jù)用車規(guī)定調(diào)度使用。
三、駕駛員管理
1.駕駛員要積極參加機(jī)關(guān)政治理論學(xué)習(xí)和舉辦的各類活動(dòng)。要加強(qiáng)交通法規(guī)、駕駛業(yè)務(wù)技術(shù)、安全知識(shí)的學(xué)習(xí)。
2.駕駛員必須無(wú)條件服從調(diào)度,出車無(wú)論長(zhǎng)、短途,無(wú)特殊情況,不得推諉,不得請(qǐng)他人代開(kāi)。不得因個(gè)人有事為由,不服從派車和調(diào)度。特殊情況需請(qǐng)假的必須提前一天請(qǐng)假,并經(jīng)批準(zhǔn)方可離崗,不得先斬后奏。
3.沒(méi)有出車任務(wù),車輛必須停放在指定位置,駕駛員在各自辦公地點(diǎn)自行安排其他工作,不得擅自離崗。
4.確保通信聯(lián)絡(luò)暢通,隨叫隨到。特殊情況,根據(jù)需要確保提前上班出車和加班、節(jié)假日出車。
5.駕駛員必須遵守交通規(guī)則,熱情優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明安全行車。
為加強(qiáng)管理,節(jié)省開(kāi)支,對(duì)公務(wù)用車管理作如下規(guī)定:
一、車輛保險(xiǎn)、年檢參照上年標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定執(zhí)行。
二、車輛維修:車輛因故障需維修的,必須先報(bào)局辦公室或車輛所屬單位批準(zhǔn)后方可實(shí)施。緊急情況可先電話報(bào)批后維修。車輛維修原則上在指定地點(diǎn)維修。
三、原則上不準(zhǔn)租車,確因工作需要租車的,須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得隨意租車。
四、公務(wù)車輛不得外借,如遇特殊情況借車,須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,駕駛員一律不準(zhǔn)擅自出車。如未批準(zhǔn)擅自用車發(fā)生問(wèn)題,一切后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
六、駕駛員平時(shí)應(yīng)做好車輛保養(yǎng),確保行車安全。
七、駕駛員應(yīng)遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。外出公事時(shí),應(yīng)向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告出車時(shí)間和地點(diǎn),以便及時(shí)掌握車輛去向。無(wú)出車任務(wù)時(shí),協(xié)助做好局辦公室其它工作,外出要向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
八、節(jié)假日或不出車時(shí),車輛必須按照規(guī)定地點(diǎn)停放。
九、局屬單位參照?qǐng)?zhí)行。
公務(wù)接待制度
一、公務(wù)接待用餐住宿須嚴(yán)格按照縣政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、實(shí)行對(duì)口接待,嚴(yán)禁一客多陪。
三、公務(wù)接待用膳,需提前跟局辦公室聯(lián)系,在江西省公務(wù)消費(fèi)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)填報(bào)公務(wù)接待申請(qǐng)表后到指定商家用膳。
四、基層單位人員來(lái)局里辦事,視情況安排工作餐,并須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)。工作用餐其上限標(biāo)準(zhǔn)按照上級(jí)部門的規(guī)定要求,即:省部級(jí)干部及隨行人員每人每餐180元;廳局級(jí)干部及其隨行人員每人每餐150元;處級(jí)及處級(jí)以下人員接待每人每餐130元,特殊情況酌情安排,全年接待費(fèi)用總額不得超過(guò)年初預(yù)算。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);公務(wù)用車;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新工作
一、國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理工作,在近年中央八項(xiàng)規(guī)定和國(guó)有企業(yè)嚴(yán)控四項(xiàng)費(fèi)用之后,主要為如下二項(xiàng):一是控制公務(wù)用車的用車標(biāo)準(zhǔn)(金額標(biāo)準(zhǔn)和排放標(biāo)準(zhǔn)),不能采購(gòu)和使用超標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)用車;二是控制車輛使用成本,主要是對(duì)車輛的燃油成本、修理費(fèi)和停車費(fèi)等進(jìn)行預(yù)算控制管理。這兩項(xiàng)國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理工作只是基于現(xiàn)狀的常規(guī)管理工作。在當(dāng)前的國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,難于適應(yīng)當(dāng)前的國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求。
二、國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問(wèn)題
國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理工作,目前主要是用車標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用控制管理,這與國(guó)有企業(yè)的管理要求相比主要存在以下不足:一是國(guó)有企業(yè)公務(wù)車更新工作過(guò)程中財(cái)務(wù)管理力度不足。國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車更新過(guò)程中,公務(wù)用車是否更新、更新時(shí)購(gòu)置什么車型、選購(gòu)什么價(jià)位的公務(wù)用車、什么時(shí)候更新等,國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理工作都難于實(shí)現(xiàn)其提供決策依據(jù)的應(yīng)有目標(biāo)。二是國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車費(fèi)用控制精準(zhǔn)度不足。國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車日常維修保養(yǎng)時(shí)點(diǎn)、大修理時(shí)點(diǎn)、選擇大修理還是選擇更換新車、選擇購(gòu)買車輛還是選擇租用車輛等,國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理都難于實(shí)現(xiàn)其提供決策依據(jù)的應(yīng)有目標(biāo)。三是國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新不足。在中央八項(xiàng)規(guī)定實(shí)施、國(guó)有企業(yè)嚴(yán)控四項(xiàng)費(fèi)用及互聯(lián)網(wǎng)+全國(guó)創(chuàng)新的現(xiàn)狀下,國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作,如果沒(méi)有有效利用外部汽車租賃、有效發(fā)揮員工的管理創(chuàng)新,則無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的加強(qiáng)資產(chǎn)管理降低成本費(fèi)用的實(shí)效。
三、國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作舉措
(一)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作
國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作,主要是針對(duì)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有公務(wù)用車的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,主要包括:建立公務(wù)用車電子檔案,建立包括購(gòu)買信息、使用年限、日常維修保養(yǎng)、大修理(包括更換重要的零部件)、每公里耗油、路橋停車費(fèi)用等信息的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,對(duì)車輛進(jìn)行分析,及時(shí)提出維修、保養(yǎng)和更換建議。一是對(duì)使用時(shí)間較短、行駛里程較少的車輛提出保養(yǎng)或維修控制要求,減少修理費(fèi)以節(jié)約成本;二是對(duì)使用時(shí)間較長(zhǎng)(或者行駛里程較長(zhǎng))的公務(wù)用車,增加日常維修保養(yǎng)頻次,以實(shí)現(xiàn)減少大修理支出而節(jié)約成本的目標(biāo);三是對(duì)一些使用時(shí)間或者行駛里程超過(guò)一定年限的公務(wù)用車,通過(guò)監(jiān)測(cè)修理費(fèi)用和燃油耗用金額等數(shù)據(jù),根據(jù)成本效益原則,提供車輛更新與大修理的決策依據(jù);四是對(duì)新更換公務(wù)用車,根據(jù)數(shù)據(jù)積累資料,從成本效益角度對(duì)新更換公務(wù)用車的車型提供決策依據(jù),以實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目標(biāo)。例如,我們?cè)谌粘9ぷ鬟^(guò)程中分析發(fā)現(xiàn):一是車輛使用年限較長(zhǎng)隨之修理費(fèi)用會(huì)大幅增長(zhǎng),企業(yè)同一款車型公務(wù)用車,2013至2015年三年的修理費(fèi)用,2005年購(gòu)買車輛的修理費(fèi)用金額與2011年購(gòu)買車輛的修理費(fèi)用金額相比,最大為2.9倍,修理費(fèi)金額增加值最大為車輛購(gòu)買成本的六分之一;二是國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車使用年限較長(zhǎng)之后每公里燃油成本會(huì)大幅增長(zhǎng)。國(guó)有企業(yè)同一款車型公務(wù)用車,2005年購(gòu)買車輛的燃油耗用金額與2011年購(gòu)買車輛燃油耗用金額相比,最大值為1.72倍。從我們的數(shù)據(jù)來(lái)看,同一款車型,使用年限比較長(zhǎng)的車輛與使用年限較短的車輛相比,修理費(fèi)用金額和燃油耗用金額都會(huì)有一個(gè)較大幅度的增長(zhǎng),在一定年限之后,舊車使用成本增加值存在超過(guò)新購(gòu)?fù)钴囕v折舊的情況。這都是可以通過(guò)財(cái)務(wù)創(chuàng)新活動(dòng),通過(guò)優(yōu)化方案實(shí)現(xiàn)降低費(fèi)用的目標(biāo)。
(二)國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車外部租賃承包業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作
國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作,外部租賃承包業(yè)務(wù)模式主要有兩種:一是公開(kāi)市場(chǎng)上的僅車輛出租的租賃承包業(yè)務(wù)。這種租賃承包業(yè)務(wù),出租方僅出租車輛,不配備司機(jī),不承擔(dān)燃油、路橋等行車費(fèi)用,按天計(jì)算車輛使用費(fèi)用。采用該種外部租賃承包業(yè)務(wù),承擔(dān)的汽車費(fèi)用包括:車輛租賃費(fèi),企業(yè)專職司機(jī)的工資性支出和行駛過(guò)程中的油費(fèi)和路橋費(fèi)等。二是公開(kāi)市場(chǎng)上的車輛租賃全承包業(yè)務(wù)。車輛租賃全承包業(yè)務(wù),出租方配備司機(jī)承擔(dān)燃油、路橋等行車費(fèi)用,按使用里程(每公里費(fèi)用)或按使用時(shí)間(每天費(fèi)用)計(jì)算使用費(fèi)用,國(guó)有企業(yè)采用該種外部租賃承包業(yè)務(wù),承擔(dān)的汽車費(fèi)用包括:車輛租賃費(fèi)(不再支付車輛產(chǎn)生的其他費(fèi)用)。例如,本公司租用汽車(四十五座)接送員工上下班,租賃費(fèi)380元/天,月平均使用天數(shù)以22天計(jì)算,每年汽車使用費(fèi)100320元。假如由公司購(gòu)買公務(wù)車接送員工上下班,一年的使用費(fèi)用包括:職工工資薪酬支出,汽車的折舊、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、油費(fèi)路橋等費(fèi)用。公司購(gòu)買車輛的使用費(fèi)用總額與租賃車輛的使用費(fèi)用總額相比,后者比前者將有較大節(jié)約??梢?jiàn),國(guó)有企業(yè)類似用車頻次相對(duì)少且較固定的行為,租賃車輛與購(gòu)買車輛相比,租賃車輛既能夠節(jié)約費(fèi)用,還能避免用車過(guò)程中存在的其他風(fēng)險(xiǎn),如事故額外費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)等。國(guó)有企業(yè)在公務(wù)用車外部租賃承包業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的情況和每次公務(wù)用車要求,靈活做好以下工作:一是全部采用外部車輛租賃承包業(yè)務(wù)。國(guó)有企業(yè)綜合自身情況,綜合考慮成本效益,采用外部租賃業(yè)務(wù)全面替代國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車業(yè)務(wù);二是采用外部車輛租賃承包業(yè)務(wù)與部分持有公務(wù)用車相結(jié)合。國(guó)有企業(yè)要根據(jù)用車情況,靈活使用企業(yè)自有公務(wù)車或采用外部車輛租賃承包,以達(dá)到減少費(fèi)用的目標(biāo);三是擴(kuò)大國(guó)有企業(yè)自有公務(wù)用的使用效率。如國(guó)有企業(yè)可以將自有的公務(wù)用車注入下屬多元化企業(yè),多元化企業(yè)按照外部租車業(yè)務(wù)市場(chǎng)價(jià)將國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車優(yōu)先提供國(guó)有企業(yè)租用,其他時(shí)間按照市場(chǎng)價(jià)向外部公開(kāi)租賃,通過(guò)提高國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車使用效率,減少國(guó)有企業(yè)公務(wù)車使用成本。
(三)國(guó)有企業(yè)引導(dǎo)員工共同做好公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作
國(guó)有企業(yè)引導(dǎo)員工共同做好公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作,主要是引導(dǎo)國(guó)有企業(yè)員工在公務(wù)接待用車時(shí)的創(chuàng)新工作,通過(guò)定額管理等方式,引導(dǎo)、鼓勵(lì)員工站在企業(yè)的角度為企業(yè)節(jié)約公務(wù)用車使用費(fèi)用,如對(duì)公務(wù)接待采用定額管理,鼓勵(lì)員工利用私家車、打車、乘坐公共汽車、乘坐地鐵或者公開(kāi)租車,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)節(jié)約成本,員工獲利的目標(biāo)。例如:公司到車站接待客人,如果公司全程派車,那么汽車使用費(fèi)用就包括從企業(yè)所在地到車站的往返全部費(fèi)用,當(dāng)運(yùn)用定額管理時(shí),必然會(huì)有員工可以坐地鐵或公交車或從近處開(kāi)私家車接送等類似能夠節(jié)約成本的方案。只要定額管理能夠?qū)崿F(xiàn)將節(jié)約的費(fèi)用在國(guó)有企業(yè)和員工雙方間共享,就能達(dá)到引導(dǎo)、鼓勵(lì)企業(yè)員工自主自發(fā)采用更節(jié)約成本的方案,從而實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)節(jié)約費(fèi)用目標(biāo)。
四、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)會(huì)研究國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作,做的好,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約成本費(fèi)用,也能夠激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)新能力,還能夠更好的做好國(guó)有企業(yè)的公務(wù)接待工作,也是做好國(guó)有企業(yè)營(yíng)銷管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文從財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際出發(fā),從理論上為國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供思路。要真正做好這項(xiàng)創(chuàng)新工作,還需要許多數(shù)據(jù)的支持,國(guó)有企業(yè)也需要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際,選擇性的采用,才能取得最好的現(xiàn)實(shí)效果。但是,創(chuàng)新無(wú)極限,國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作的多寡,體現(xiàn)效益程度的大小,只要去做國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作,就能給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的效益。
參考文獻(xiàn):
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第一條為加強(qiáng)公營(yíng)車輛技術(shù)管理。提高效益,根據(jù)行業(yè)管理部門有關(guān)精神,結(jié)合我司實(shí)際,制定本條例。
第二章車輛管理
第二條公營(yíng)車輛機(jī)務(wù)工作歸口機(jī)務(wù)處管理。
第三條公司辦理完畢車輛入戶、營(yíng)運(yùn)手續(xù)后。
第四條機(jī)務(wù)處及各相關(guān)車隊(duì)?wèi)?yīng)建立完善的車輛技術(shù)檔案和各項(xiàng)原始記錄。
第五條公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)車輛。不得拆卸、更換車輛任何部件和附屬裝備,并將車輛相關(guān)牌證、隨車工具以及技術(shù)檔案隨車移交。
第六條各車隊(duì)?wèi)?yīng)監(jiān)督、督促駕駛員做好車輛日常維護(hù)工作。車況良好,車輛完好率應(yīng)保持在95%
第七條依據(jù)有關(guān)技術(shù)條例。并嚴(yán)格組織實(shí)施。正常情況下,一級(jí)維護(hù)停庫(kù)時(shí)間不得超過(guò)2小時(shí),二級(jí)維護(hù)停庫(kù)時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。一、二級(jí)維護(hù)不得占用工作車日。
第八條車輛發(fā)生故障。由車隊(duì)機(jī)務(wù)員負(fù)責(zé)向維修廠報(bào)修。維修廠應(yīng)在第一時(shí)間組織人員修理,不得有因車輛故障未及時(shí)排除而造成車輛停班、誤班的現(xiàn)象發(fā)生。
第九條車輛途中發(fā)生故障。救援故障車輛。高速公路上發(fā)生此類情況,駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合交警部門妥善處理,不得擅自離開(kāi)。
第十條車輛發(fā)生機(jī)損事故。評(píng)估損失,明確責(zé)任。屬駕駛員操作原因引發(fā)的機(jī)損事故,由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;屬維修廠責(zé)任的由維修廠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;屬其他原因的根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)處理。
第十一條駕駛員交接車輛。并做好車輛交接時(shí)實(shí)時(shí)技術(shù)狀況、油料消耗等記錄。
第三章車輛的定額管理
第十二條燃油管理
1燃油消耗實(shí)行定額管理。節(jié)約歸己,超額自負(fù)。具體定額指標(biāo)經(jīng)跟車寫(xiě)實(shí)后另行確定。
2車輛必須在指定的加油站加油。車隊(duì)?wèi)?yīng)做好燃油考核記錄。
3車輛進(jìn)廠維修。
4車輛因肇事而導(dǎo)致的人力無(wú)法控制的燃油損耗。
第十三條輪胎管理
1各車隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)輪胎實(shí)行“二賬”五登記”管理制度。二賬”即必須建立輪胎總賬。
2領(lǐng)用的新胎和在用胎應(yīng)在胎體側(cè)面適當(dāng)位置烙上由各車隊(duì)第一個(gè)(或頭兩個(gè))拼音聲母、年份和輪胎編號(hào)組成的字樣。
3駕駛員應(yīng)按相關(guān)技術(shù)要求合理使用輪胎。最大限度地延長(zhǎng)輪胎使用壽命。
4輪胎定額里程。并在實(shí)踐中不斷修訂、完善。具體定額標(biāo)準(zhǔn)另行確定。
5丟胎、爆胎、碾胎及輪胎早期磨損的處理
a輪胎丟失:駕駛員應(yīng)按輪胎欠駛里程折算價(jià)格的100%賠償。達(dá)到定額標(biāo)準(zhǔn)的每條輪胎按20元計(jì)賠。
b爆胎:按欠駛里程的50%計(jì)賠(屬?gòu)S方質(zhì)量問(wèn)題已追償?shù)某猓?/p>
c碾胎:前胎碾壞、后輪并裝胎同時(shí)碾壞。按欠駛里程的50%計(jì)賠。
d因輪胎早期磨損而達(dá)不到定額里程提前報(bào)廢的駕駛員應(yīng)按欠駛里程折算價(jià)格的50%賠償。
第十四條配件管理
1配件消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。
2各車隊(duì)要建立汽車配件領(lǐng)用審批制度。憑單位批準(zhǔn)文書(shū)發(fā)貨。
3建立配件配送物流機(jī)制。必須附有產(chǎn)地、合格證等能證明配件品質(zhì)的相關(guān)憑證,做到不是正規(guī)廠家的產(chǎn)品不進(jìn),無(wú)合格證的產(chǎn)品不用。
4配件消耗實(shí)行年度考核制。實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰,獎(jiǎng)罰額度另行確定。
第四章責(zé)任追究
第十四條違反本條例第五條款。
第十五條違反本條例第八條款。
第十六條違反本條例第九條款。
第十七條違反本條例第十條款。
第十八條違反本條例第十一條款。
第十九條上述罰款均上交公司。
第五章附則
關(guān)鍵詞:中小客車制造企業(yè) 流程梳理 物流管理
湖南南車時(shí)代電動(dòng)汽車股份有限公司(簡(jiǎn)稱“時(shí)代電動(dòng)”),系“中國(guó)南車”下屬子公司,主要從事新能源汽車整車、電氣系統(tǒng)及關(guān)鍵零部件研發(fā)、試驗(yàn)和制造,目前也是國(guó)內(nèi)唯一一家將高鐵動(dòng)車組電傳動(dòng)及控制技術(shù),成功應(yīng)用到新能源汽車領(lǐng)域的高科技企業(yè)。
在客車行業(yè)中,國(guó)內(nèi)區(qū)域化經(jīng)營(yíng)非常嚴(yán)重,幾乎每個(gè)省內(nèi)都有自己的客車制造企業(yè),有些還是老牌龍頭企業(yè),與之同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng),在技術(shù)積累、資金投入、客戶渠道、訂單批量還是存在差距。特別是伴隨著客車工業(yè)越來(lái)越開(kāi)放,針對(duì)中小客車行業(yè)“小批量、多品種、定制化”的業(yè)務(wù)模式,時(shí)代電動(dòng)決定著力打造一整套科學(xué)、高效的物料管理體系。
1.成立項(xiàng)目專項(xiàng)組
由于中小客車制造企業(yè)普遍存在“客戶點(diǎn)單”、“車型的BOM項(xiàng)目繁多”、“技術(shù)狀態(tài)復(fù)雜”等現(xiàn)象,給整個(gè)物料管理帶來(lái)了難度,因此在這些中小客車制造企業(yè)內(nèi),要想保障車間物流的順暢,提高生產(chǎn)效率,盡可能縮短交貨周期,則必須尋求一種快捷、精準(zhǔn)的物料管理模式,通過(guò)流程設(shè)計(jì)、規(guī)范執(zhí)行和一體化操作平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
為保證物流體系的建設(shè)進(jìn)度和推進(jìn)效果,時(shí)代電動(dòng)公司調(diào)集優(yōu)勢(shì)資源,從各個(gè)部門調(diào)用既精通業(yè)務(wù)流程,又具有很強(qiáng)執(zhí)行力和推廣力的業(yè)務(wù)骨干,成立專門的工作小組。然后,以一個(gè)具體車型的生產(chǎn)過(guò)程為模型,設(shè)計(jì)了一套“精、準(zhǔn)、快”的解決方案,結(jié)合其“精益示范線建設(shè)工程”,從企業(yè)自上往下推,最終實(shí)現(xiàn)“上粗下細(xì)”、“前準(zhǔn)后精”的操作方式。
2.流程梳理
作為企業(yè)管理提升的一個(gè)模塊,物流體系的打造是與各個(gè)模塊密切相關(guān)的,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、供應(yīng)商的選擇、物料計(jì)劃的執(zhí)行、倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)料發(fā)料、車間的收料用料等。項(xiàng)目組第一項(xiàng)要解決的就是各個(gè)環(huán)節(jié)的流程梳理,涉及到的流程既有部門內(nèi)部的,也有跨部門的,需要多個(gè)部門溝通協(xié)調(diào)。
在整個(gè)溝通過(guò)程中,項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)物流管理的源頭來(lái)自與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)保護(hù)三個(gè)部分,一是物料,二是工藝路線,三是BOM。其中物料數(shù)據(jù)維護(hù)工作分解到財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門,雖然物料屬性的維護(hù)涉及各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),但出錯(cuò)率相對(duì)較低,一般不會(huì)影響到生產(chǎn)過(guò)程。而工藝路線是工藝部負(fù)責(zé),現(xiàn)有的工藝路線比較固定,且生產(chǎn)線單一,目前尚未出現(xiàn)過(guò)工藝路線不對(duì)的情況。只有BOM的維護(hù)和確定是最復(fù)雜的,涉及技術(shù)部門和工藝部門。特別是技術(shù)BOM的確認(rèn),因?yàn)榭蛻粢蠼桓稌r(shí)間短,設(shè)計(jì)周期被壓縮到6-7個(gè)工作日內(nèi),設(shè)計(jì)人員要完成幾百份圖紙的設(shè)計(jì)、上傳、簽審,經(jīng)常出現(xiàn)滯后或不完整的現(xiàn)象,這就直接影響到了后面的采購(gòu)甚至投產(chǎn)。為此,項(xiàng)目組上報(bào)公司高管,對(duì)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行合理分配。
在對(duì)數(shù)據(jù)源頭的流程進(jìn)行梳理后,項(xiàng)目組進(jìn)一步對(duì)后續(xù)執(zhí)行流程進(jìn)行規(guī)范。從工藝BOM維護(hù),到MPS運(yùn)算,到MRP運(yùn)算、采購(gòu)訂單下達(dá)、物料入庫(kù)檢驗(yàn)、生產(chǎn)訂單領(lǐng)料、倉(cāng)庫(kù)配送,整個(gè)流程進(jìn)行了時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)置和跟蹤,以管理辦法進(jìn)行監(jiān)控。經(jīng)過(guò)全流程的梳理,不僅減少了數(shù)據(jù)出錯(cuò)率,同時(shí)也提高了信息流的數(shù)據(jù),為物流的暢通打好了基礎(chǔ)。
3.看板拉動(dòng)
拉動(dòng)式生產(chǎn),來(lái)源于日本JIT生產(chǎn)模式,也即是精益生產(chǎn)管理思想。大野耐一曾提出:“如果生產(chǎn)線上作為后工序只在需要的時(shí)候,僅按所需要的數(shù)量,到前工序去領(lǐng)取所需數(shù)量的零部件,就可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)”。通俗地說(shuō),就是將需求數(shù)量的物品,在合適的時(shí)間,送達(dá)所需裝配的地點(diǎn)。為了提示各個(gè)環(huán)節(jié)的操作人員準(zhǔn)確進(jìn)行相應(yīng)的操作,便在相應(yīng)的地方制作一些卡片或標(biāo)識(shí),使人能快捷地知曉下一步操作,這些東西就是看板?,F(xiàn)在大多數(shù)的裝配制造企業(yè),在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或多或少地制作看板,來(lái)輔助生產(chǎn)拉動(dòng)。
電動(dòng)汽車公司正是基于這種原理,首先對(duì)車間所需物料進(jìn)行分類。根據(jù)物料管理的難易程度和BOM定額的準(zhǔn)確性大致分為三種:配送料、反沖料、散裝料。配送料按生產(chǎn)節(jié)拍和生產(chǎn)任務(wù)準(zhǔn)時(shí)將當(dāng)天所需的用料送到生產(chǎn)線,而針對(duì)差異較大的反沖料、散裝料進(jìn)行線邊庫(kù)“看板拉動(dòng)”管理。安照BOM定額,制作每道工序所需反沖料、散裝料物料清單,對(duì)物料清單上的每種物料在線邊庫(kù)上放置A、B兩個(gè)料盒,每個(gè)料盒制作一張物料看板。如圖:
拉式看板的背面是“該配送啦!”提示,按生產(chǎn)線現(xiàn)場(chǎng)物料盒的多少,一般是先將兩個(gè)料盒(A盒和B盒)裝滿,用掉其中一個(gè)料盒的物料,由操作工將看板翻過(guò)來(lái),車間事務(wù)員每天收集已空盒的看板給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)按此看板牌打單送料,保證現(xiàn)場(chǎng)有一盒料正常使用。
4.信息系統(tǒng)支撐
為同步推進(jìn)物流體系的順利實(shí)施,公司相繼引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),以加強(qiáng)物料、信息流的統(tǒng)一。通過(guò)系統(tǒng)將計(jì)劃、工藝、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)緊密聯(lián)了一起,進(jìn)行一體化的業(yè)務(wù)操作,突出信息流即時(shí)性、準(zhǔn)確性。
首先在數(shù)據(jù)源頭上,2011年公司組織設(shè)計(jì)部門、工藝部門引進(jìn)PLM系統(tǒng),規(guī)范了設(shè)計(jì)流程,強(qiáng)化了設(shè)計(jì)周期管理,提升了產(chǎn)品數(shù)據(jù)的協(xié)同。
同時(shí),在業(yè)務(wù)層面,從財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、物流、質(zhì)量方面,推進(jìn)SAP ERP的實(shí)施。PLM中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過(guò)接口直接導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行物料需求計(jì)劃,對(duì)物料發(fā)料進(jìn)行了功能開(kāi)發(fā)。ERP系統(tǒng)中按物料類型(即“反沖料”和“散裝料”)設(shè)置了對(duì)應(yīng)的A、B兩個(gè)盒子,當(dāng)車間事務(wù)員從車間現(xiàn)場(chǎng)收集到空料盒的看板牌時(shí),只需ERP系統(tǒng)中將對(duì)應(yīng)盒子“置空”。倉(cāng)庫(kù)打單員在系統(tǒng)中就會(huì)看到“置空”盒子的提示,根據(jù)提示直接點(diǎn)擊“置滿”,系統(tǒng)自動(dòng)打出調(diào)撥單,車間事務(wù)根據(jù)調(diào)撥單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
一、調(diào)整思路,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益
1、今年,公司以注重大車二維作業(yè)項(xiàng)目為定位,提升社會(huì)聲譽(yù)。憑借著公司技術(shù)嫻熟的大工修理團(tuán)隊(duì)和技術(shù)設(shè)備,公司與縣運(yùn)司、商運(yùn)司、運(yùn)管所、交警隊(duì)等單位多次協(xié)商溝通,安排專人負(fù)責(zé),真正把二維作業(yè)項(xiàng)目拿在手中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入8萬(wàn)元,在提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同時(shí),提高了公司的聲譽(yù)。
2、以小車修理配件銷售項(xiàng)目為定位,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。針對(duì)縣域汽車服務(wù)行業(yè)市場(chǎng)情況,公司將業(yè)務(wù)重點(diǎn)鎖定在中檔以下小車修理和配件銷售上。今年1-4月份共修理小車728輛,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入9萬(wàn)元,配件銷售實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入18萬(wàn)元,在小車修理上做到了價(jià)格公道合理,服務(wù)細(xì)致周到,逐步擴(kuò)大了中低檔車輛維修的市場(chǎng)占有率。
3、以精湛高超鈑金噴漆技術(shù)為定位,做強(qiáng)主營(yíng)業(yè)務(wù)。在縣內(nèi)4家保險(xiǎn)公司授權(quán)為肇事車輛維修定點(diǎn)單位的基礎(chǔ)上,公司結(jié)合實(shí)際,綜合分析了行業(yè)形勢(shì),上半年將事故車輛的維修作為主營(yíng)業(yè)務(wù)。今年以來(lái),安排專人負(fù)責(zé)事故車輛的維修工作,并協(xié)助保險(xiǎn)公司實(shí)施肇事維修、理賠“一條龍”服務(wù),基本上爭(zhēng)取到了本地90%以上事故車輛維修業(yè)務(wù)。同時(shí),公司將此業(yè)務(wù)向柞水等周邊地區(qū)拓展。
二、統(tǒng)一思想,突出管理工作,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
1、公司領(lǐng)導(dǎo)班子通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決矛盾。按照集團(tuán)總公司20__年的工作會(huì)議精神,公司召開(kāi)了員工大會(huì),我們針對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)中的主要癥結(jié),經(jīng)營(yíng)管理上出現(xiàn)的主要矛盾和存在的問(wèn)題,提出了一系列的整改措施,從而為公司的健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
2、明確目標(biāo),規(guī)范運(yùn)作。根據(jù)年初簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),細(xì)化分解任務(wù),層層落實(shí)責(zé)任,公司確定了季度目標(biāo)、年度目標(biāo)、三年規(guī)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),切實(shí)對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行明確的定位,為公司擺脫困境,走向光明,提出了明確的發(fā)展方向。
3、統(tǒng)一思想,堅(jiān)定信心。公司領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,多次召開(kāi)會(huì)議,統(tǒng)一職工思想,堅(jiān)定發(fā)展的信心,心往一處想,勁往一處使,上下齊心,廣泛征求員工意見(jiàn),加強(qiáng)思想教育引導(dǎo),凝聚力量,以廠為家,愛(ài)崗敬業(yè)的良好氛圍正在逐步形成。
4、定崗定員,明確責(zé)任。針對(duì)公司崗位分配不合理、設(shè)置臃腫等現(xiàn)象,公司開(kāi)展定崗定員活動(dòng)。將原來(lái)47個(gè)崗位,精簡(jiǎn)到38個(gè)崗位。針對(duì)每個(gè)崗位,制定了崗位職責(zé),規(guī)范了公司管理。
5、率先垂范,現(xiàn)場(chǎng)辦公。公司經(jīng)理解振徐負(fù)責(zé)公司工作以來(lái),堅(jiān)持每天早上7時(shí)到公司,并實(shí)行點(diǎn)名制度,身先士卒,以身作則。并針對(duì)汽車服務(wù)行業(yè)的特殊性,將自己辦公室從二樓移到服務(wù)大廳,現(xiàn)場(chǎng)辦公,現(xiàn)場(chǎng)解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,為全體員工帶好了頭,樹(shù)立了榜樣,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)面貌有了很大的改觀。
三、加強(qiáng)財(cái)物管理
1、規(guī)范財(cái)務(wù),加強(qiáng)監(jiān)督。扭轉(zhuǎn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單一做賬的局面,實(shí)行計(jì)劃管理、單車核算、單車結(jié)算的辦法。安排了專人將呆、壞帳逐月清理,上門催要,保證了現(xiàn)金回流。
2 費(fèi)用預(yù)定:
2.1根據(jù)職務(wù)及業(yè)務(wù)量劃分檔次,確定個(gè)人交通費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
2.2重點(diǎn)確保:保證公司辦公用車和重要活動(dòng)的接待用車,公司特別事項(xiàng)緊急處理用車。
2.3管理規(guī)范:必須是自購(gòu)車輛公務(wù)使用按本管理辦法規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
3管理范圍
3.1公司管理層領(lǐng)導(dǎo)。
3.2公司各部門負(fù)責(zé)人。
4具體措施細(xì)則
4.1凡是自購(gòu)車輛(產(chǎn)權(quán)屬個(gè)人的)用于公務(wù)和方便工作的公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人。
4.2合理預(yù)定個(gè)人交通費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
A購(gòu)自有車輛的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
檔次
標(biāo)準(zhǔn)(元/年)
范圍
一
22000
董事長(zhǎng)
二
20000
總經(jīng)理
三
15000
副總經(jīng)理
四
10000
各部門負(fù)責(zé)人
B未購(gòu)自有車輛的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
檔次
標(biāo)準(zhǔn)(元/年)
范圍
一
3200
董事長(zhǎng)
二
2400
總經(jīng)理
三
2000
副總經(jīng)理
四
1600
各部門負(fù)責(zé)人
4.3凡自購(gòu)車輛的(必須是非營(yíng)運(yùn)性質(zhì),本人為戶主的自用小汽車)人員,必須將車號(hào)及相關(guān)資料報(bào)公司綜合管理部備案,確保重要公務(wù)活動(dòng)的用車。
4.4交通補(bǔ)貼適用享受補(bǔ)貼范圍內(nèi)人員自有車輛的入戶費(fèi)、購(gòu)置稅、保險(xiǎn)費(fèi)、燃油費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用的支出以及未購(gòu)車輛人員在辦理公務(wù)時(shí)租車費(fèi)。
4.5各類交通費(fèi)補(bǔ)貼不能直接發(fā)放現(xiàn)金,符合使用范圍的開(kāi)支在指標(biāo)數(shù)額內(nèi)全部憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出指標(biāo)數(shù)額的費(fèi)用一律自負(fù)。
4.6享受交通補(bǔ)貼人員的補(bǔ)貼指標(biāo),本年未使用完指標(biāo)可跨年累計(jì)使用,年度結(jié)余部分不得提獎(jiǎng)勵(lì)。
4.7享受交通補(bǔ)貼的人員,按隸屬關(guān)系和規(guī)定用途憑票到公司財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),并由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)指標(biāo)的控制。
4.8僅限公司領(lǐng)導(dǎo)帶自有車輛出差,但必須在公司綜合管理部登記公里數(shù),公司承擔(dān)車輛的過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)及油耗(按實(shí)際公理數(shù)核算)另按0.5元/公里補(bǔ)貼車輛損耗。
4.9凡帶自有車輛因公外出出現(xiàn)交通事故的,在個(gè)人辦理全保的情況下,由公司承擔(dān)保險(xiǎn)公司賠償損失后應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。
4.10享受補(bǔ)貼人員若離職,則以離職時(shí)間為準(zhǔn)按月計(jì)算補(bǔ)貼費(fèi)用,離職后補(bǔ)貼費(fèi)用隨即取消。
4.11自購(gòu)車輛的人員可向公司提出貸款申請(qǐng),公司在資金允許的情況下可以按市場(chǎng)上現(xiàn)行辦法辦理貸款手續(xù)。具體方法如下:
A購(gòu)車人員必須首付車款30% ,余款雙方簽訂協(xié)議自購(gòu)車之日三年內(nèi)還清。購(gòu)車人按年利率3%支付利息,三年內(nèi)本息平均到月償還。