發(fā)布時間：2022-06-19 00:42:15
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)存貨管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關鍵詞：存貨；物流；采購成本；持有成本；供應鏈管理
中圖分類號：F323.2 文獻標識碼：A
一、存貨管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義
保證生產的順利進行的前提條件就是保證企業(yè)生產所需的原、燃料的充足、及時供應，也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產資金)，保證生產順利進行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關鍵，就是要解決好企業(yè)物流的管理中對存貨的管理，存貨管理對企業(yè)的生產經營和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。
眾所周知，企業(yè)利潤的多少與企業(yè)資產的質量及資產營運效率密切相關。企業(yè)資產質量的高低，反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)資產質量的高低同時是確定企業(yè)經濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。[3]因此，在企業(yè)財務成本管理中，一直把加強企業(yè)資產的管理、分析企業(yè)資產的結構、經營管理水平放在重要的管理位置來處理的。[4]
企業(yè)的存貨在企業(yè)流動資產中占有很大的比重，占用了企業(yè)很大一部分流動資金，是企業(yè)財務成本管理的重要對象[4]。存貨的增加可以增強企業(yè)組織生產、銷售活動的機動性，但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔利息支出，影響企業(yè)的資金周轉速度；與此同時，過多的存貨會增加與存貨有關的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等，從而會導致企業(yè)經營成本上升、利潤下降。
二、企業(yè)強化存貨管理可以采取的措施
1.實施源頭控制，優(yōu)化供應廠商，確保原料的優(yōu)質、優(yōu)價
具體實踐可采用以下方法：
（1）采用合同管理制度，優(yōu)化供應商，清理不合格的供應商(廠方)，和信譽好、有實力的大企業(yè)加強合作關系，確保所購存貨的質量優(yōu)良性，同時，由于大企業(yè)經營具有的實力及規(guī)模效益，可以為我們所采購的存貨提供質量保證。
（2）采用招投標的方式進行采購，可規(guī)范采購行為，降低采購成本，同時，可掌握供應商方面盡可能翔實的資料，為了解供應商的信用提供資料，降低采購風險。
（3）采取有力措施確保存貨的供應，在加強與老客戶的聯(lián)系的同時，全力開辟新貨源，為生產提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應關系，同時，攀鋼也開始投資開發(fā)白馬鐵礦，為生產所需存貨提供重要保障。
2.強化企業(yè)內部的存貨管理，降低成本，提高原燃料的利用效率
具體實踐可采用以下方法：
（1）建立健全內部管理制度。如：與合同采購員簽訂物資、設備采購終身責任追究制；建立合同員、主任、主管經理三級負責制；完善考核機制，變人管人為制度管人。[2]
（2）在企業(yè)內部實行內部物流管理，降低存貨成本，提高企業(yè)利潤。
1通過降低蘊含在整個生產過程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工過程中的物流成本，從而提高企業(yè)的整體生產水平和生產素質，減少存貨的消耗和占用，降低企業(yè)生產的總成本，提高企業(yè)的盈利能力。
2通過企業(yè)內部物流管理，優(yōu)化企業(yè)生產過程中的資源配置，使上一道工序保證下一道工序的零庫存，逐層推進至整個工序的結束，從而減少存貨的資金占用，降低生產過程中的存貨庫存存貨成本，提高企業(yè)的存貨周轉速度。
3.強化信息管理
強化信息管理，梳理現(xiàn)有的設備管理、物資供應體系的業(yè)務流程，運用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，引入物流管理及供應鏈管理的先進理念，加強企業(yè)間的交流與合作，打造物流企業(yè)航母，促進存貨管理，使存貨管理上一個新臺階，提高企業(yè)的綜合競爭能力。
（1）供應鏈管理可以給企業(yè)帶來好處
供應鏈管理是對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行設計、規(guī)劃和控制，從而增強競爭實力，提高供應鏈中各成員的效率和效益。它是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎上發(fā)展起來的，它是在公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應商產生的數據合并在一起，從一個統(tǒng)一的視角展示產品制造過程中的各種影響因素，把企業(yè)活動與合作伙伴整合在一起，成為一個嚴密的有機體。具體地說，這種管理方法可給企業(yè)帶來的好處有：
1供應鏈管理可以降低采購成本。供應商能夠方便地取得存貨和采購信息，節(jié)約了采購人員的工資，而且由于采用無紙化訂貨管理，大大提高了效率，節(jié)省了定單管理成本。
2供應鏈管理可以最大限度地降低存貨持有成本。通過擴展組織的邊界，供應商能夠隨時掌握存貨信息，組織生產，及時補充，因此企業(yè)已無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產出需要的產品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。[1]
3供應鏈管理可以減少交易成本和獲取信息的成本上，同時，企業(yè)還可以降低企業(yè)的倉儲成本。用網絡技術整合供應鏈可以大大降低供應鏈內各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴關系；以銷定產，根據合作伙伴的生產要求為其提供所需存貨，從而降低本企業(yè)存貨中產成品的倉儲成本。
目前，國際上一些著名的企業(yè)，如惠普公司、IBM公司、DELL計算機公司等在供應鏈實踐中取得了巨大的成績，使人們更加堅信進行供應鏈管理是進入21世紀后企業(yè)適應全球競爭的一種有效途徑。
（2）在實施供應鏈管理時應注意幾個問題
1實行供應鏈管理的前提條件就是：企業(yè)必需擁有強有力的技術支持能力。比如,電子數據交換、網絡技術、自動識別與數據采集技術等現(xiàn)代化的技術。如果沒有計算機網絡技術的支持，對供應鏈上的企業(yè)之間的信息的及時溝通和龐大的數據處理是根本做不到的。供應鏈上的合作伙伴可通過條碼、射頻識別等技術，實現(xiàn)數據的自動、安全采集；通過利用信息通信技術將處理后的數據信息傳向合作伙伴，從而實現(xiàn)準確、快速的“無縫”聯(lián)結，把整個供應鏈中各環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作集成在一起，進行更加科學、全面的決策。
2實行供應鏈管理對企業(yè)的要求就是：企業(yè)必須轉變傳統(tǒng)的經營理念，將企業(yè)之間傳統(tǒng)的對立關系轉變?yōu)楹献麝P系。一條供應鏈上的企業(yè)應建立新型的互相合作、共生共榮的雙贏的伙伴關系。實行供應鏈管理就要求合作伙伴之間以誠相待，信息共享，企業(yè)幫助供應商了解市場，了解消費者需求，供應商根據市場需求調整自己的生產，這樣才能加快存貨的流動，降低商品成本。這就要求我們必須和誠信的企業(yè)合作，淘汰不合格的廠家及商家，強化企業(yè)的誠信意識。
3實行供應鏈管理，要求企業(yè)必需對企業(yè)現(xiàn)行的企業(yè)結構進行治理，同時，對企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)流程進行再造。實行供應鏈管理就要求企業(yè)組織；結構和運作模式適應企業(yè)內外管理的需要，通過企業(yè)內部各職能部門的綜合和協(xié)調，最大限度的滿足企業(yè)外部關聯(lián)方的需求，實現(xiàn)高速高效運轉。企業(yè)一定要有創(chuàng)新的管理團隊、很好的企業(yè)文化和溝通機制。一方面是企業(yè)內部的部門之間的協(xié)調，另一方面是供應商、分銷商、服務提供商之間的協(xié)同。而這一點在我國企業(yè)身上表現(xiàn)得比較薄弱。企業(yè)內部各部門之間責任不明，相互扯皮，機構設置重復、效率低下時有發(fā)生。
綜上所述，若企業(yè)現(xiàn)在有一定的人力、物力、財力；有較強的信息開發(fā)能力來實現(xiàn)數據的自動、安全采集；同時,企業(yè)有良好的商譽能獲得貿易伙伴的信任和支持，形成與貿易各方的戰(zhàn)略合作伙伴關系；對企業(yè)內部清理及規(guī)范企業(yè)內部交易，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,加強了企業(yè)內部物流管理； 充分運用鐵路、公路的運輸資源；實行供應鏈管理。這些都會為把企業(yè)建設成為具有強大競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)奠定堅實的基礎，為自身的發(fā)展開創(chuàng)新局面。
作者單位：四川機電職業(yè)技術學院
參考文獻：
[1] 朱偉生，張洪革．物流成本管理[M]．北京：機械工業(yè)出版社，2003.
[2] 羅珉．現(xiàn)代管理學[M]．成都： 西南財經大學出版社，2004.
[3] 劉玉平．財務管理學[M]．北京：中國人民大學出版社，2006.
關鍵詞:存貨;成本管理;對策
中圖分類號:F27文獻標識碼:A
存貨是指企業(yè)在生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品、商品等。它具有以下特點:一是流動資產,即存貨處于不斷的銷售、重置或耗用當中,具有較強的變現(xiàn)能力;二是游行資產,即存貨以一定的物質形態(tài)存在。另外,存貨在流動資產中所占的比重較大,存貨管理水平的高低對企業(yè)生產經營的順利與否具有直接的影響,并且最終會影響到企業(yè)的收益、風險和流動性的綜合水平。因此,存貨管理在整個流動資產管理中具有重要的地位,直接影響到企業(yè)競爭力的強弱。
一、存貨成本管理的重要性及目標
企業(yè)儲備一定的存貨是為了降低進貨成本,來滿足生產、銷售或經營的需要。但是,如果存貨過多就會占用較多的資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。因此,進行存貨管理的目標就是要在充分發(fā)揮存貨作用的前提下,盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡,不斷降低存貨成本,以最低的存貨成本保障企業(yè)生產經營的順利進行。
二、存貨成本管理現(xiàn)狀
在市場競爭越來越激烈的情況下,企業(yè)靠提高產品售價來賺得更高的利潤已變得不現(xiàn)實,因此降低成本就顯得尤為重要。然而,由于企業(yè)在存貨成本的控制和管理方面存在認識上的不足和實務操作中的缺陷,使得存貨成本管理已遠遠不能適應現(xiàn)代企業(yè)成本管理的需要。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)忽視外部物流資源的利用?，F(xiàn)階段企業(yè)存貨管理注重了內部物流系統(tǒng)的整合,但忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)在存貨計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程的管理,占用了大量的人力、財力和物力,但卻沒有充分利用和整合社會物流管理資源。多數企業(yè)沒有設立供應鏈管理這一職能,有些甚至根本沒有這方面的意識,這使企業(yè)難以通過職能整合和整體流程管理來實現(xiàn)利潤。
(二)缺乏對資金流的管理。實際上,對存貨的預測和控制就是為了提高資金利用率,全面提高企業(yè)資金收益率。無論是訂貨點的選擇、訂貨數量的確定,還是貨品的分類驗收與儲存,都是為了降低存儲成本、資金占用的機會成本,加速資金周轉速度。但目前企業(yè)現(xiàn)狀是,一方面由于對資金效益管理的意識和水平不高,從而對存貨的管理要求也就不高;另一方面由于無法準確獲得存貨信息,因而也就無法實現(xiàn)為資金管理提供依據。
(三)存貨管理的信息化程度低。庫存管理技術手段落后,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算上,我們也可能采用了會計核算軟件,但它畢竟只能滿足核算的需要。自動識別技術、監(jiān)控技術、網絡技術等方面的落后使我們無法實時、動態(tài)、高效地了解各種存貨信息,并實現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應商之間的共享。
(四)內部控制制度不健全。在存貨的采購、領用等環(huán)節(jié),內部控制制度不健全,內部稽核和審計工作也存在流于形式的現(xiàn)象,許多企業(yè)材料采購、產品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作不但無章可依,同時還提供了暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。
三、企業(yè)存貨成本管理對策
通過對我國企業(yè)現(xiàn)階段存貨成本管理現(xiàn)狀的研究,提出以下應對策略:
(一)存貨成本管理環(huán)節(jié)的策略。為了提高存貨管理的信息化水平,重視存貨價值形態(tài)的管理,建立能適應現(xiàn)代企業(yè)需要的數據化、標準化、信息化的存貨管理模式,主要有以下幾種途徑:
1、充分利用企業(yè)內外部物流資源,提高存貨管理水平。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手,有豐富的專業(yè)知識和經驗,有利于提高企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產品的流轉速度,有利于企業(yè)占領市場,提升產品服務形象。不僅能有助于降低了企業(yè)的倉儲費用和運輸費用,而且可以減少存貨儲備資金的占用,提高資金利用率,同時還能加速存貨的流轉速度,有利于企業(yè)占領市場。一般企業(yè)可以采用貨物運輸外包、倉儲外包、物流系統(tǒng)設計外包等方式,加強與外部資源的整合與協(xié)調,以提高資產效率。另外,還要充分利用企業(yè)內部的物流資源,以客戶需求為中心,對供應鏈中的采購、產品設計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進行分析,充分利用企業(yè)內部物流資源的目的,節(jié)省存貨成本。
2、從企業(yè)客觀情況出發(fā),選擇適合本企業(yè)的存貨管理模式,加強存貨資金流管理。目前,主要存貨管理模式有以下幾種,應根據自身的實際情況進行選擇:(1)零庫存管理模式。零庫存管理是指在生產與流通領域按照JIT方式組織物資供應,使整個過程庫存最小化的技術總稱。零庫存是指通過實施特定的庫存策略,實現(xiàn)庫存最小化,“只在需要的時候,按需要的量,生產所需的產品”,是該管理模式的基本思想;(2)存貨ABC分類管理模式。存貨ABC分類管理是庫存管理中常用的方法。企業(yè)的存貨可按重要程度、價值高低、資金占用或消耗數量等進行分類排序,從中找出關鍵的少數A類和次要的多數B類和C類,并對關鍵的少數A類存貨進行重點管理,以收到事半功倍的效果;(3)存貨經濟批量模型管理模式。存貨總成本由進貨成本、儲存成本、缺貨成本三要素構成。存貨經濟批量控制是指在不考慮缺貨成本的情況下,使進貨成本和儲存成本總和達到最低水平下的進貨批量,這是一種理想的模型,在實際應用中受到一定限制。企業(yè)應根據自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運用不同的存貨管理模式,以達到最優(yōu)效果。
3、應建立適應現(xiàn)代企業(yè)需要的數據化、標準化、信息化存貨管理模式,嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,使賬、物、卡三者相符。對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。簡單的來說,首先是合理的設計單據的格式,要做到全面有用。然后及時填取發(fā)貨單、領貨單,貨物收到后立即進行歸整,根據收貨確認信息付款,按時把原始單據交給財會人員入賬登記,利用科學的方法進行存貨管理。另外,還應利用互聯(lián)網降低采購成本:①減少人為因素和信息不暢通問題,最大限度地降低采購成本;②統(tǒng)一從供應商訂貨,以求獲得最大批量折扣;③將生產信息、庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購,最大限度降低庫存,實現(xiàn)“零庫存”管理;④與供應商進行信息共享,這樣可以幫助供應商按照企業(yè)生產的需要進行供應,同時又不影響生產。
(二)存貨成本內部控制策略。存貨內部控制涉及的部門較多,一般會涉及到計劃部門、倉庫、生產部門、銷售部門、會計部門。根據存貨的業(yè)務流程,可以分為采購、庫管、領用、盤存等多方面,而其中采購和領用兩個方面是重點。在存貨采購成本方面,我們應嚴格執(zhí)行存貨采購計劃,并通過互聯(lián)網開展訂購與銷售業(yè)務,通過信息共享最大限度地滿足企業(yè)訂貨的要求,經過多家供應商的競價,從中選擇最優(yōu)的供應商,從而減少采購中的人為因素和信息不暢通的問題,降低采購成本。在存貨領用方面,應注意以下幾點:首先,加強存貨領用審批內部控制。生產部門應根據已制定好的計劃、定額,填制限額領料單向庫房領料,存貨領用須經部門負責人審批簽字;其次,在存貨發(fā)出方面,應保證存貨領用無誤,倉庫保管要審核領料單。雙方要檢查數量和質量,并簽字或蓋章。材料發(fā)出后,保管人員要按計劃價格標明金額,登記材料卡片,并轉材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務部門;再次,在存貨領用核算方面,應保證存貨領用業(yè)務記錄真實,領發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬;財會部門根據材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領料單,分攤材料成本差異,分類制證,登記有關賬務。然后,在存貨領用內部稽核和審計方面。應保證存貨安全,記錄正確。由內部稽核人員審核領料單,核對收發(fā)憑證和存貨臺賬,檢查收發(fā)記錄和結存余額,查看存貨領用的會計核算是否準確;最后,在存貨盤點及處理方面。為保證存貨賬實相符,倉庫保管員應定期盤點庫存存貨,編制存貨盤點表。財會人員年底應抽查存貨盤點表。
綜上所述,存貨成本管理關乎企業(yè)生產經營的順利進行。企業(yè)只有在思想上提高認識,狠抓存貨成本在管理環(huán)節(jié)和內部控制方面的策略。同時,培養(yǎng)一批素質高、責任心強的保管員才能管好企業(yè)經營管理過程中非常重要的存貨方面,企業(yè)的經濟效益也會因此得到提升。因此,作為企業(yè)的管理者應充分重視存貨管理工作,努力抓好存貨管理工作。
(作者單位:新疆新能實業(yè)有限責任公司)
主要參考文獻:
[1]李春獻,孫曉平.企業(yè)存貨成本管理的策略分析[J].企業(yè)改革與管理研究,2008.1.
[2]陳志和.企業(yè)存貨成本管理之道[J].當代經濟,2008.11.
關鍵詞： 中小企業(yè) 存貨 存貨管理 成本
一、存貨管理的含義及其重要性
（一）存貨管理的含義
存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動資產。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的。一方面存貨管理能保證企業(yè)生產經營的需要；另一方面加速存貨參與周轉，縮短存貨周轉時間，可以避免占用過多的資金。發(fā)揮出流動資金在生產經營過程中的作用，就要進行管理創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的管理模式，使企業(yè)各方面人員均參與到存貨管理中去，并把責任層層
落實。
健全的存貨管理制度可以幫助存貨管理人員對庫存存貨進行全面的控制和管理，如果存貨占用了大量資金會導致中小企業(yè)資產周轉速度偏低，因此要合理管理存貨以此來實現(xiàn)庫存最小化。但是在管理總中又有很多問題導致鏈接失敗停滯，所以要加強存貨控制科學合理進行存貨管理，這樣才能確保企業(yè)經營活動順利運行。
（二）存貨管理的必要性
從狹義的角度上看，庫存控制主要是針對倉庫的物料進行盤點、數據處理、保管等幾方面來說的，通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，最終達到管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。這是庫存控制的一種表現(xiàn)，庫存控制應該是為了達到公司的財務運營目標，實現(xiàn)在保證及時交貨的前提下，降低庫存水平。然而就存貨管理的觀點而言，存貨不足雖然可能無法滿足客戶需求，流失部分訂單，但是過多的存貨亦會積壓公司資金，增加了倉儲費、保險費、管理人員工資在內的各項開支，影響企業(yè)效益。
從這個意義上講，庫存的管理和控制在企業(yè)運作中扮演了重要的角色。存貨作為企業(yè)物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何市場營銷環(huán)節(jié)都大得多。
二、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
（一）缺少科學的存貨采購計劃
采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，目前有許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，而忽視了存貨的成本和資金占用。此外，在申購環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報經批準后，再由采購員去采購。操作程序上,卻不是根據實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，全是憑感覺辦的，在這種存貨申購條件下，經常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請，因此就談不上有恰當的采購計劃。
（二）存貨儲量不合理，資金占用過大
一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產總額的40%―50%，這個數值也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動資金嚴重緊缺，明顯造成資金周轉速度明顯減緩，這也在一定程度上影響了正常的生產經營活動，長期困擾企業(yè)的發(fā)展。
（三）存貨的驗收、保管、儲存的管理機制不健全
在中小企業(yè)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高，經常忽視一些特殊存貨的質量問題，給企業(yè)帶來了嚴重的損失。
驗收人往往和采購人員是同一個人，容易增加營私舞弊的可能性。生產現(xiàn)場的存貨由于當天剩余的貨存放在各生產點，比較分散，這樣就會忽視管理,給企業(yè)造成損失。還有一些原材料，是由庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù)，在各經營點直接消耗，到月末各個經營點都會有剩余物資，這就是忽視了這部分物資管理而造成物資流失?？傊I(yè)產品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，而在企業(yè)內部的銷貨訂單比較單一，不便于企業(yè)內部管理。
（四）內部控制制度不健全，崗位責權不明確
中小企業(yè)的人員比較少，管理部門相互兼職的比較多，往往都是一人說了算。這樣在負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程就會出現(xiàn)一些問題，如：存貨丟失損耗嚴重、銷售無監(jiān)督、采購無控制、存貨周轉速度緩慢等，影響了中小企業(yè)的生存與發(fā)展。
三、解決中小企業(yè)存貨管理問題的具體辦法
（一）建立健全的內部控制制度，充分發(fā)揮出存貨內控制度的作用
中小企業(yè)要依據《會計法》、《公司法》來健全法人制度，組織建立存貨內部控制制度，履行法人的權利和義務，嚴格確立采購、銷售制度，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，發(fā)揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。例如：企業(yè)法人代表對企業(yè)會計工作、會計資料的真實性、完整性負責，會計人員與業(yè)務人員、保管人員各自崗位的責任權限必須相互分離、相互監(jiān)督和相互制約，維護中小企業(yè)利益。近年來，某公司所屬企業(yè)通過加強管理，逐步建立和完善了相關內控管理制度，實施規(guī)范管理，收到比較好的效果。
（二）設置科學的庫存管理流程
由于存貨的種類不同,其中所涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務流程也各有差異。一般情況下，存貨業(yè)務包括到貨處理、保管和發(fā)放三個主要部分。通暢的業(yè)務流程應該具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性，這也是保障高效庫存管理的基礎。
（三）注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高他們的綜合素質
中小企業(yè)存在著生產技術靠摸索，內部管理無章法的狀況主要原因是企業(yè)法人或管理人員素質普遍偏低。企業(yè)要適應市場經濟的發(fā)展，就要實現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越。在人員的聘用上，要選拔思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責服務、具有專業(yè)技能的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售等崗位的工作。不斷加強對管理人員的學習和培訓，提高自身綜合素質，這對財會人員會計核算和財務管理水平的提高有著重要意義。
四、結束語
通過以上的分析，可以總結發(fā)現(xiàn)，要做好中小企業(yè)的存貨管理工作首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，再制定周密的采購計劃，減少資金的占用，還要聘用一些綜合素質高的管理人員，這樣才能促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
五、參考文獻
所謂內部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講，一個企業(yè)的內部控制是指企業(yè)的內部管理控制系統(tǒng)。相關的內部控制應當實現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務活動按照適當的授權進行，保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當的會計期間及時記錄于適當的賬戶，保證對資產的記錄和處理均經過授權，保證賬面資產與實存資產定期核對相符，保證企業(yè)生產經營活動有秩序、高效率地進行。存貨內部控制是企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié)，是內部控制中的應用控制，是企業(yè)實現(xiàn)經營目標，貫徹經營方針和決策，維護流動資產安全與完整，保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內部自我協(xié)調、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。
健全、有效、合理的內部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。內部控制應結合企業(yè)的自身條件、單位規(guī)模、組織結構、業(yè)務性質等。一個好的內部控制應包括內部控制的健全性，即在每個需要控制的地方都建立了控制環(huán)節(jié)，控制都劃分清楚；內部控制的合理性，即各控制點的設置都是合理的；內部控制的有效性，即所有控制目標均已達到，沒有過多或不必要的控制點。存貨內部控制涉及的部門較多，一般會涉及到計劃部門、倉庫、生產部門、銷售部門、會計部門，所以其控制點也多，主要包括計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審核、賬賬核對、清理、領料、發(fā)料、復核、分析等多個控制點。根據存貨的業(yè)務流程，可以分為采購、庫管、領用、盤存等多方面，其中采購和領用兩個方面是重點。建立完善的存貨內部控制應重點抓好采購和領用：
一、存貨采購內部控制
1.存貨采購審批內部控制。要保證存貨采購業(yè)務按計劃申報程序進行，由采購部門根據企業(yè)生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經主管計劃的負責人審核后報主管領導審批。
2.簽訂存貨采購合同內部控制。要保證存貨采購在授權下按合同進行。要求主管領導對采購人員進行授權委托，授權的內容一定是經過有關部門批準的內容；采購人員按計劃簽訂合同，無權在授權之外簽訂合同和變更合同的內容，合同的副本應送會計和計劃部門審核價格和留存。
3.存貨驗收和入庫內部控制。要保證存貨采購數量、品種、質量符合合同的要求，做到準確、安全入庫。采購人員應按合同的交貨時間催交，在收到供貨單位發(fā)票、運單后填寫收料單，一式四聯(lián)，采購部門自留一聯(lián)，其余三聯(lián)連同發(fā)票及合同副本送庫房辦理入庫。采購部門應驗收收到材料的品種、數量，填制驗收單；質量檢驗部門檢驗質量，簽署驗收單；倉庫保管部門根據驗收單驗收存貨，填制入庫單，登記存貨臺帳，將發(fā)票、運單連同收料單送回采購部門。
4.存貨采購資金支付結算內部控制。要保證貨款支付正確、合法。財會部門接庫房通知承付貨款，應審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進貨發(fā)票是否合法，是否與合同、驗收單、入庫單、付款通知單的品名、數量和價格相符。審核無誤后，辦理付款手續(xù)，進行貨款支付結算。
5.存貨核算內部控制。應通過采購部門和財會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務資料準確、真實。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進、發(fā)出和庫存進行日常核算，庫房應登記材料卡片，采購部門登記既有數量又有金額的明細賬，定期將收料單送財務部門；財務部門根據入庫單、驗收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬薄及有關賬薄，月末與采購部門和庫房管理部門進行核對。
6.存貨內部稽核內部控制。應保證采購業(yè)務的記錄正確，做到賬賬、賬表、賬實相符。月末將收料單與材料明細賬核對，清理在途料，結轉材料成本差異，同時材料明細賬還應同財務部門的材料分類賬、總賬核對，由內部稽核人員復核記賬憑證和原始憑證是否符合內部控制程序和會計制度。
7.存貨內部審計。應保證存貨業(yè)務合同有效，保管安全，付款正確，會計核算準確，各部門資料反映真實可靠。由內部審計人員抽查存貨采購合同，審查合同是否經過授權、是否有效，同時審查在途存貨，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數據是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為，還要對存貨的內控措施進行評價。
二、存貨領用內部控制
1.存貨領用審批內部控制。存貨領用應制定定額，同時經批準才能進行。領用的材料應有工藝部門核定消耗定額，屬于間接費用的消耗、修理用料等，應編制計劃或核定費用定額，生產部門根據計劃、定額填制限額領料單向庫房領料。存貨領用須經部門負責人審批簽字。
2.存貨發(fā)出內部控制。應保證存貨領用無誤，手續(xù)齊全。倉庫保管要審核領料單，雙方要檢查數量和質量，并簽字或蓋章。材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標明金額，登記材料卡片，并轉材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務部門。
3.存貨領用核算內部控制。應保證存貨領用業(yè)務記錄真實，領發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺帳；財會部門根據材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領料單，分攤材料成本差異，分類制證，登記有關賬務。
4.存貨領用內部稽核。應保證存貨安全，記錄正確。由內部稽核人員審核領料單，核對收發(fā)憑證和存貨臺帳，檢查收發(fā)記錄和結存余額，查看存貨的領用會計核算是否準確。
5.存貨盤點及處理內部控制。應保證存貨賬實相符。倉庫保管員應定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應抽查存貨盤點表，對于生產中已無轉讓價值的存貨及其它足以證明已無實用價值和轉讓價值的存貨，根據主管領導和相關部門批準的處理意見，同倉庫保管員共同調整存貨賬務，以確保賬實相符。
關鍵詞：存貨;管理;控制
存貨是指企業(yè)在生產經營過程中為生產和銷售而儲備的物資。存貨控制和管理效率的高低，直接反映并決定著企業(yè)收益、風險、流動性的綜合水平。因而在整個投資決策中具有舉足輕重的地位?，F(xiàn)就如何加強企業(yè)存貨管理，從存貨功能和成本，控制方法作以下思考。目的是為了管好、用好存貨，最大限度的節(jié)約存貨，提高企業(yè)經濟效益。
一、存貨的功能與成本
一個企業(yè)為了生產能連續(xù)進行，不但要經常采購物料，而且要保持一定數量的存貨。一般而言，企業(yè)持有充足的存貨，不僅有利于生產過程的順利進行，節(jié)約采購費用與生產時間，而且能夠迅速的滿足商家的訂貨需求，從而為企業(yè)的生產和銷售提供較大的機動性。避免因存貨不足帶來的經濟損失。然而，存貨的增加必然要占用更多的資金，將使企業(yè)付出更大的持有成本，從而存貨的儲存與管理費用也會增加，大大影響了企業(yè)獲利能力的提高。因此如何在存貨的功能與成本之間進行權衡，在充分發(fā)揮存貨的功能的同時，降低成本，增加收益，實現(xiàn)它們的最佳組合，成為存貨管理的基本目標。
存貨功能是指存貨在企業(yè)生產經營過程中所具有的作用。
1.防止停工待料
適量的物料存貨是企業(yè)生產正常進行的前提和保障。從企業(yè)外部考慮，供應物料方可能因生產和物流環(huán)節(jié)出現(xiàn)暫?；蛲七t，進而影響企業(yè)物料的及時采購、入庫。從企業(yè)內部考慮，有適量的存貨，能使各生產環(huán)節(jié)的生產調度更加合理，各生產工序步調協(xié)調。因此，適量存貨能防止停工待料，保證生產的連續(xù)性。
2.適應市場變化
存貨儲備能增強企業(yè)在生產和銷售方面的機動性以及適應市場變化的能力。企業(yè)有了足夠的存貨產品，能保證生產有效進行。在通貨膨脹時，適當的儲存原材料存貨，能使企業(yè)獲得市場物價上漲的利潤。
3.降低進貨成本
在市場經濟指導下，許多企業(yè)為了擴大銷售規(guī)模，對采購方提供較優(yōu)厚的商業(yè)折扣待遇，即購買達到一定數量時，便在價格上給與相應的折扣優(yōu)惠。因此，通過增加單次購貨量，減少購貨次數，可以降低采購成本。
4.維持均衡生產
企業(yè)在生產過程中會因各種原因導致生產水平的高低變化，如油田生產方案調整，可能突然增加或減少存貨用量，作為存貨管理員應與用料單位緊密聯(lián)系，保證擁有合理的存貨，可以緩沖生產變化造成的影響。
為了充分發(fā)揮存貨的固有功能，企業(yè)必須儲備一定的存貨，但也會因此而發(fā)生各項支出，這就是存貨成本，包括進貨成本、儲存成本、缺貨成本。
(1)進貨成本
指存貨的取得成本，由進價成本和進貨費用構成，一般情況下，進貨成本相對穩(wěn)定，管理人員要重于進貨費用的控制，包括辦公費、差旅費、運輸費、檢驗費、搬運費等。
(2)儲存成本
企業(yè)為了存貨而發(fā)生的費用，如資金占用費用、倉儲保管費用、殘損耗費及庫管人員工資等。
(3)缺貨成本
是指企業(yè)存貨不足給企業(yè)生產造成的損失，如供應中斷造成停工損失、緊急調運物料的額外支出等。
二、存貨控制方法
實現(xiàn)存貨管理的目標，關鍵在于確定一個最佳的存貨數量，并對存貨數量加以控制。在企業(yè)存貨管理和控制的實踐過程中，逐步形成了一些行之有效的存貨控制方法，包括存貨的經濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類控制等。
1.存貨經濟批量模型
這是側重從企業(yè)本身經濟效益來綜合分析存貨物料訂購和庫存保管費用的一種科學方法，也就是指能夠使一定時期存貨的總成本達到最低點的進貨數量。因此，如何協(xié)調各項成本（進貨、儲存、缺貨）間的關系，使其總和保持最低水平，是企業(yè)組織進貨過程需要解決的主要問題。一般情況下，進貨批量模式的確定，是以假設為前提的，主要包括企業(yè)一定時期的進貨總量可以預測，存貨耗用較均衡，價格穩(wěn)定，供應及時，倉儲條件及所需資金不受限制，不缺貨及市場供應充足。需要指出的是，在實際工作中，通常還存在數量優(yōu)惠以及允許一定程度的缺貨等情形，因此在確定經濟批量過程中，要具體情況靈活應用。
2.存貨儲存期控制
盡力縮短存貨儲存時間，加速存貨周轉，是節(jié)約資金占用、降低成本費用，提高企業(yè)獲利水平的重要保證。企業(yè)存貨儲存成本隨著時間的延長而增加，因此，在滿足生產的同時，一定要降低存貨的儲存時間，優(yōu)化存貨結構，提高存貨的投資效率。
3.存貨ABC分類管理
【關鍵詞】存貨管理 中通客車 制造企業(yè)
一、客車制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
中國的客車潛在消費市場巨大，經濟不發(fā)達、落后地區(qū)的市場尚未得到挖掘，為客車制造企業(yè)提供了廣闊的市場發(fā)展空間。因此，我國客車制造企業(yè)目前處于快速發(fā)展的成長期。相對于客車制造企業(yè)而言，除了一些一級城市市場日益飽和外，一些三級城市和農村日益激烈的競爭時代還沒有來臨，目前的客車制造企業(yè)由于沒有承受真正的資金壓力，假如遇到行業(yè)不景氣，這些制造企業(yè)就會陷入資金斷裂的困境，難以承擔一定的商業(yè)風險。銷售在這個時期是粗放的，所以要用增大規(guī)模向上游廠商壓低價格，擴大銷售。
中國客車銷售市場目前處于激烈競爭的階段，這個階段也暴露各個客車制造企業(yè)的種種問題，例如，不夠集中注意力于企業(yè)的戰(zhàn)略布局，重視存貨管理，提高信息化程度等等。這些的經驗教訓隨著我國市場經濟的快速發(fā)展和日益國際化的腳步，受國際大企業(yè)先進管理思想的影響，我國客車制造企業(yè)的存貨管理正在逐漸擺脫傳統(tǒng)的“倉庫保管式”方法，盡管如此，其中仍然存在著許多問題。
二、中通客車存貨管理問題分析
（一）中通客車現(xiàn)行存貨管理模式的基本概況
在基于項目的供應鏈管理的開始，中通借助信息化的時代到來，存貨管理使用信息化管理，與供貨商和其他企業(yè)進行互聯(lián)網交易和聯(lián)系?；ヂ?lián)網其快捷的賬務結算能力以及賬務處理的透明度和服務計費的透明度，提高相互數據交換的產量，改善其內部和外部供應鏈管理水平，提升經營效益。該系統(tǒng)的主要優(yōu)點是集成和優(yōu)化企業(yè)供應鏈管理的過程，加強企業(yè)物流計劃，通過加強內部管理的透明度和控制的能力，提高企業(yè)在以前，在企業(yè)供應鏈管理和控制之外的整合和優(yōu)化流程之后，提升供應鏈效率，加強能夠適應企業(yè)管理上的供應商和其他公司的聯(lián)系和發(fā)展，并加強與其他的后端系統(tǒng)，綜合信息系統(tǒng)的緊密聯(lián)系。
借助先進的O2O系統(tǒng)，CPFR的管理模式在中通得到部分實現(xiàn)。中通這個現(xiàn)有的存貨管理模式是一種價值鏈存貨管理信息模式，可用性是整個信息處理系統(tǒng)的數字化信息處理，企業(yè)的這種存貨管理系統(tǒng)包括財務管理、固定資產管理、訂單管理、物流管理及配送管理。中通使用O2O系統(tǒng)，能夠做到實時監(jiān)控數據，掌握最新信息，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行解決，優(yōu)化了信息的處理。中通借助信息數字化管理能夠對存貨的信息變動做出最快響應，采取適當措施，統(tǒng)籌規(guī)劃。
（二）中通客車現(xiàn)行存貨管理模式分析
目前，企業(yè)信息化建設是中通客車在存貨管理上獲得巨大成就的主要原因。運用該技術，中通客車有機會、有能力與企業(yè)的供應鏈進行技術交流，同時減少了企業(yè)供應鏈的信息溝通，價格談判，合同簽訂，交易成本等活動。減少存貨成本是存貨管理信息化程度較高的優(yōu)點，雖然企業(yè)的信息化建設需要消耗大量的資金，但是，只要該信息建設還在繼續(xù)，就可以通過降低其他成本來回收資金，在美國，制造商堅持走信息化道路，已經證明信息化建設需要的成本與帶來的收益相比，是可以忽略不計的。所以中通客車進行存貨成本的信息化建設是明智之舉。
三、客車制造企業(yè)存貨管理中的問題
根據客車制造企業(yè)現(xiàn)狀和中通客車存貨管理分析，我國客車制造企業(yè)存貨管理上存在的主要問題是缺乏重視，信息化管理程度不高，組織架構過于簡單，責任不明確，內部控制制度不完善等等。
（一）企業(yè)對存貨管理的重視程度不夠
由于企業(yè)存貨缺乏規(guī)范管理，做假賬、傳遞假信息等現(xiàn)象層出不窮。有些企業(yè)只顧眼前利益，忽視長遠利益，不重視存貨管理，形成賬務處理缺乏規(guī)范管理，庫存產成品結轉不實，貨款收回不記賬等惡劣循環(huán)。
（二）存貨信息化管理程度不高
隨著信息時代的到來，存貨的管理開始使用信息化發(fā)展的優(yōu)秀成果，引入ERP并廣泛運用這種模式是實現(xiàn)存貨管理信息化的唯一方法。目前我國最受歡迎的ERP系統(tǒng)都包含與“存貨管理”相關的模塊，這種系統(tǒng)可以借助計算機快速、精密的反應，實有效的存貨管理。但大多數企業(yè)仍采用手動操作或手動模式，以并行方式和計算機管理系統(tǒng)來管理庫存，技術手段低，信息采集慢，信息化管理水平低。
（三）責任部門劃分不清，管理存在漏洞
企業(yè)常常把商品銷售過程分成幾個步驟，每個步驟沒有對應的部門負責，而是多個部門共同負責，可能人們都認為這樣安排會大大減少人力物力，從而減少管理成本，但這是錯誤的認知。這樣安排會增加存貨管理風險的可能性，人工分配不明確，責任歸屬不清晰可能造成采購和銷售成本的增加，看不到存貨管理成本的增加，但卻加大企業(yè)經營風險。
（四）企業(yè)間供應鏈進行的存貨管理存在不足
許多企業(yè)仍然從傳統(tǒng)的存貨管理來看待現(xiàn)在的存貨管理，認為存貨管理就是簡單的倉儲和進發(fā)貨物，沒有從存貨管理供應鏈的角度來看待存貨管理。
企業(yè)并沒有深入的了解存貨管理、關注存儲成本、運輸成本、訂貨成本等顯性成本，對庫存持有成本和短缺成本等隱性成本也缺乏足夠的理解，這使得企業(yè)庫存成本繼續(xù)上升，這些存貨隱性成本總是拖累經營效率。
（五）企業(yè)內部控制制度不完善
管理人員的職責界限不明確。一些部門管理人員工作任務繁重，管理部門也比較多，所以導致工作效率不高，導致出現(xiàn)誤差的可能性很大。如果存貨管理人員身兼數職的話，存貨管理非?；靵y，而有時候有些部門的管理人員則無事可干，造成了人力資源浪費。
存貨質量控制不嚴。除了發(fā)生道德風險導致訂單的質量下降以外，存貨管理工作人員的自身專業(yè)素質也是影響存貨質量的主要因素。
四、客車企業(yè)存貨管理模式改進措施
（一）建立市場風險預警線
我們可以對市場風險進行量化，后設置相應的風險預警線來規(guī)避風險。而這樣一個風險預測系統(tǒng)的運行機制應該如下：在量化的數值和風險模型的基礎之上，存貨管理市場風險預警系統(tǒng)會實時監(jiān)控市場的變量變化情況，智能的分析風險等級，并作出相對應的風險判斷。風險提示的前提下，該系統(tǒng)的運行機制應該如下：在量化的數字和定量風險模型上，庫存的基礎標簽管理市場風險預警系統(tǒng)將監(jiān)測市場情況實時變化，智能分析風險等級，并作出相應的風險判斷。
（二）加強對存貨管理人員專業(yè)素質的提高
為了使企業(yè)的存貨管理人員專業(yè)素質跟上信息化的步伐，建立健全信息系統(tǒng)，為企業(yè)服務。許多企業(yè)高管受傳統(tǒng)思想影響，認為存貨管理不是一回事，只專注于銷售活動，加強專業(yè)質量管理是杜這種情況永遠不會發(fā)生，公司希望高級管理人員具有高的專業(yè)素質，認為向專業(yè)素質不高的管理人員灌輸存貨管理專業(yè)素質是非常重要的，企業(yè)的所有管理人員與企業(yè)一起進步發(fā)展。
（三）建立操作性強的存貨內部控制制度
制造企業(yè)應規(guī)范內部管理流程，使庫存管理的各個環(huán)節(jié)能夠有序銜接。包括職責的分離，根據個人的分工，相互監(jiān)督，及時做好記錄，貨物與采購系統(tǒng)授權控制信息系統(tǒng)。根據設定的工作，系統(tǒng)登錄權限，讓他們的密碼定期更新，使用構建系統(tǒng)的庫存，加強存貨和驗證的資產，減少磨損。應當建立以供應鏈為主，增加使用信息技術和支撐技術，引進先進的信息管理系統(tǒng)，并與業(yè)務合作伙伴建立系統(tǒng)有效的伙伴關系。
（四）構建完善的存貨供應鏈管理體系，對商品進行品類管理
一個完整的供應鏈管理庫存系統(tǒng)需要摸索和嘗試，企業(yè)很長一段時間內需要加強與其他企業(yè)的合作提高供應鏈效率，而不是受制于一些微妙的得失，努力構建一套適合供應鏈的庫存管理系統(tǒng)。與此同時，商品類別管理，有了完整的供應鏈庫存管理系統(tǒng)，還需要從企業(yè)內部本身，發(fā)現(xiàn)問題并解決。商品對應的分類可以使企業(yè)庫存管理做到“因類制宜”，“因時制宜”，并密切關注當前社會和經濟情況，當一些特殊情況出現(xiàn)時，立即制定方案并解決，杜絕出現(xiàn)缺貨情況，提高庫存管理問題，降低經營風險。
（五）加強對存貨管理的重視
一個完整的存貨管理制度和系統(tǒng)，需要最高管理層和基層加強對存貨管理的重視，缺一不可。因此，企業(yè)的高層經理應該加強存貨管理的重視和認識，優(yōu)化存貨管理，把存貨管理作為企業(yè)一個重要的競爭因素。例如，商品的庫存數量的估計，如果庫存管理人員只根據數據得出結論，那么就不能把此結論作為參考數據，必須充分挖掘并收集全方位的數據，客觀分析數據，得出足夠具有說服力的判斷。
五、結論
存貨管理的優(yōu)劣對企業(yè)的經濟效益有非常大的影響。企業(yè)如果要維持較高的盈利能力就一定要對存貨管理有足夠的重視，以建立完善的內部控制制度為關鍵，采取適合本企業(yè)的存貨管理方法，運用先進的存貨管理模式，努力做到存貨成本與經濟效益相適應。
隨著我國客車銷售市場的競爭愈來愈激烈，客車制造企業(yè)的經營理念必須不斷創(chuàng)新，對存貨管理模式進行改進，加強各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度，提升存貨管理水平，才能在市場競爭中立于不敗之地。首先，存貨管理是企業(yè)提升管理水平的關鍵因素，存貨管理水平的高低關系到企業(yè)整體的管理水平；其次，復雜的存貨管理理論模型脫離現(xiàn)實，并不是所有企業(yè)都適用。不同企業(yè)應該結合生產和管理能力、自身環(huán)境、以及銷售能力等，選擇適合自己的存貨管理模式；然后，企業(yè)并不是一味的選擇一種存貨管理模式，相反，企業(yè)需要在不斷的探索中，隨著市場環(huán)境及內部因素的變化不斷調整存貨管理方式以適應市場發(fā)展；最后，存貨管理是一項不斷提升的工作，需要企業(yè)通過不斷地進行流程優(yōu)化、實行先進的物流管理、提高信息化水平等途徑來持續(xù)提升。
參考文獻
[1]楊玉娥.淺析企業(yè)存貨管理[J].合作經濟與科技，2015，（9）：75-75.
[2]李艷君.淺談企業(yè)存貨管理[J].商場現(xiàn)代化，2014，（17）：72-73.
（一）內部控制薄弱，職權劃分不清
第一，企業(yè)普遍出現(xiàn)機構設置不合理，崗位職責分工不明確，管理人員常常身兼數職，往往由同人或部門負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。第二，只重視存貨的購買環(huán)節(jié)控制，對其他環(huán)節(jié)如存貨的倉儲與保管、領用與報廢等較忽視，進而導致大量的浪費。第三，企業(yè)沒有一套健全的內部控制制度，或雖有也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，一旦出現(xiàn)過失，即實行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導致少數員工更加有恃無恐，趁機鉆了內部控制的空子。
（二）缺乏對存貨的管理，造成過多的積壓
為了保證生產的順利進行，采購原材料沒有計劃和目標，有時候會造成存貨太多，造成堆積，同時，企業(yè)因為存貨管理制度的不規(guī)范，所以只想到多進存貨來預防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會引起存貨的積壓。大量的存貨勢必會占用大量的成本，從這個觀點來看，存貨也是公司的一項“負債”，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉，致使資金短缺，并且長期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經濟損失的可能性，換句話說，這是當前我國企業(yè)存貨管理普遍存在的問題。
（三）存貨管理信息化建設較為落后
由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業(yè)存貨信息的收集與交換單純憑借手工來實施，自動檢測與診斷技術、智能監(jiān)控技術、網絡技術及微處理設備等方面落后。人工的記錄統(tǒng)計，跟不上企業(yè)科學發(fā)展的腳步，致使企業(yè)運行效率低，資金使用率低。同時，雖然有些企業(yè)在進行核算階段，也用到了現(xiàn)代的先進技術，然而單單滿足了核算的需要，對于存貨管理的全部信息無法實行動態(tài)管理，進而不能實現(xiàn)信息和資源共享。
（四）存貨管理未充分利用第三方物流
隨著市場經濟體制改革的發(fā)展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競爭手段。一方面企業(yè)在進行物流管理的程序中，缺乏對內外的統(tǒng)一性，未曾進行物流管理的有效整合，通常情況下，企業(yè)只在內部的整合上做文章，對企業(yè)的外部物流資源卻視而不見，另一方面，從企業(yè)的產業(yè)結構看，自營物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價格問題，最主要的是其商業(yè)秘密不可外泄為他人所知。并且在運用第三方物流時經常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。
二、加強企業(yè)存貨管理的對策
（一）加強存貨內部控制的制度
首先，企業(yè)要參照《會計法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應有的權利和義務，積極組織、協(xié)調本單位的存貨管理控制工作，結合企業(yè)的自身條件、單位規(guī)模、組織結構、業(yè)務性質等。從嚴格執(zhí)行采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、耗用、銷售環(huán)節(jié)，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理。其次，要建立嚴格的內部稽核制度。明確各個崗位的職責和權利范圍，加強存貨業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)的控制，使不相容崗位和職務之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，鏟除滋生的土壤。最后，制定并選擇適當的存貨盤點制度，參照企業(yè)要求對存貨采用定期或不定期的盤點核對，做到賬實相符、賬證相符、賬表相符，發(fā)現(xiàn)問題后可用及時反映至相關部門進行處理。
（二）制訂相應的采購計劃
在進貨時，應根據經營特點，確定好經濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，勤進少購，減少資金占用量；在作好價格信息收集整理工作的同時，還要對未來的市場供求趨勢及價格浮動情況做出預測、分析和判斷，制定較為合理的價格預案。從而確定采購資金計劃，杜絕積壓、浪費現(xiàn)象，確保生產的正常進行，提高資金利用率。
(三)合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流
在企業(yè)管理過程中，大部分企業(yè)對內部物流資源的整合比較重視，如果只運用內部物流資源，不易滿足企業(yè)降低成本和提高市場競爭力的要求，而運用第三方物流對強化存貨管理有很重要的意義。企業(yè)要加大對高素質物流管理人才的引進培育力度或有效利用中介機構的力量。把現(xiàn)代物流管理理論真正運用到企業(yè)存貨管理上來，很大水平上要憑借掌握現(xiàn)代物流企業(yè)經營管理理念和精通現(xiàn)代物流理論、技能的人才。企業(yè)通過聘用物流方面的高級人才，整合內部物流資源，相當于完善存貨管理的竅門。
（四）強化存貨信息化管理系統(tǒng)
［關鍵詞］企業(yè)存貨 庫存管理
一、商業(yè)企業(yè)存貨特點及存貨成本
存貨是指企業(yè)在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資。在商業(yè)企業(yè)中，由于沒有獨立的生產環(huán)節(jié)，其主要目標是實現(xiàn)商品的銷售，其存貨是指已經從制造企業(yè)購入但尚未出售的庫存商品。
存貨的功能主要表現(xiàn)在防止停工待料、適應市場變化、降低進貨成本和維持均衡生產幾個方面。商業(yè)企業(yè)的存貨以商品為主，這里探討的存貨管理也主要是商業(yè)管理，隨著現(xiàn)代商業(yè)零售業(yè)向連鎖大型企業(yè)發(fā)展，商業(yè)批發(fā)以配送業(yè)務為主的變化，及市場競爭的加劇，商業(yè)存貨特點隨之發(fā)生了一些變化，主要表現(xiàn)在：首先，商業(yè)企業(yè)存貨的品種繁多，規(guī)則復雜，也就是說商品琳瑯滿目，可供消費者選擇的空間比較大。其次，商業(yè)企業(yè)存貨實現(xiàn)銷售的渠道多樣化，可以通過廣告促銷、業(yè)務推廣等來實現(xiàn)銷售。
在企業(yè)會計核算中，存貨的成本主要包括進貨成本和儲存成本，所謂進貨成本是由進價成本和進貨費用構成。在進貨費用中有一部分與訂貨次數有關，如差旅費、郵資、電話
電報費等費用與進貨次數成正相關變動，這類變動性費用屬于決策的相關成本；而在儲存成本中，存貨資金的應計利息、存貨殘損、存貨的保險費用等，屬于決策的相關成本。
實現(xiàn)存貨管理的基本目標，關鍵在于確定一個最佳的存貨數量，對存貨數量加以控制。企業(yè)在存貨管理和控制中，可以運用一些已被實踐證明了的有效的存貨控制方法，如存貨經濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類控制
等。
二、存貨管理的重要性
由于商業(yè)企業(yè)的存貨在流動資產中占比重非常大，存貨價值直接影響著流動資產價值，正確反映存貨價值，對于客觀、公允的反映流動資產價值、反映企業(yè)財務狀況、經營成果都有著重要的意義。
存貨管理的水平直接關系著商業(yè)企業(yè)的競爭力，并且影響著商業(yè)企業(yè)商品的質量、定價、交付周期以及商業(yè)企業(yè)的整體獲利能力。同時，較好的存貨管理，能夠加強商業(yè)企業(yè)的存貨周轉率，所謂存貨周轉率就是對暫時未售出的商品依據先進先出的原則進行回收的速度。存貨管理的主要目的就是為了加強存貨周轉。存貨周轉又促進存貨管理水平的提高。存貨周轉分為前線存貨和后備存貨的周轉。前線存貨是指在貨架或者零售商購物環(huán)境處陳列的散裝商品；后備存貨指的是存放在企業(yè)倉庫內的用于補貨的貨物。存貨周轉要求銷售人員、理貨人員及時補充貨物到客戶的貨架上，保證貨架里面的產品陳列符合標準、保證客戶提供給消費者的產品永遠是最新生產日期的產品、商品是新鮮的。存貨周轉直接刺激銷售，較好的庫存管理，促使商貿企業(yè)加速存貨周轉。
如何既快速有效地滿足顧客需求又實現(xiàn)低成本的商品運營，是當前商貿企業(yè)面臨的基本問題。庫存商品作為商貿企業(yè)的重要資產，為商貿企業(yè)的正常經營提供了保障，同時，庫存商品又是企業(yè)的一種負債，庫存商品的維護和保養(yǎng)需要耗費企業(yè)的相關費用。因此，有效的庫存商品控制和管理制度，不但有利于商貿企業(yè)提高商品更新速度、加快資金周轉、提高經營效率，而且有助于降低市場需求變化給商貿企業(yè)帶來的經營風險，增強商貿企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
三、加強商業(yè)存貨管理的措施
1. 健全商業(yè)企業(yè)存貨管理的內部控制制度
首先，商業(yè)企業(yè)應該建立完善的采購與付款控制制度。力求確保商業(yè)企業(yè)辦理采購與付款業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。目前一些商業(yè)企業(yè)的商品采購很少被制度化，采購商品僅憑一兩個人說了算，容易造成商業(yè)企業(yè)的銷售損失，或者導致商品不適銷對路。積壓在庫，或高成本進貨，低價銷售，缺乏競爭力。所以，商業(yè)企業(yè)首先應完善自身的采購與付款制度。
其次，商業(yè)企業(yè)應該建立完善的銷售與收款控制制度。商業(yè)企業(yè)應明確銷售、發(fā)貨、收款三項不相容崗位的職責和權限，明確審批人員對銷售業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施。防止一些單位目標責任人單純?yōu)閿U大銷售，完成銷售任務、或者為了謀取個人私利、滿目賒銷導致應收帳款不能及時收回，存貨的管理處于真空狀態(tài)。因此，銷售和收款控制制度的完善也是企業(yè)加強存貨管理的重要途徑。
再次，建立各類存貨的收發(fā)、保管、清理、盤點、報廢和損壞賠償制度。在商業(yè)企業(yè)中，所有商品物資入庫后，倉庫的保管人員必須開出商品入庫單，按照商貿企業(yè)內部規(guī)定記錄和傳遞單據，按類別對商品進行妥善細致的管理。同樣，保管人員發(fā)出商品時，必須以審核無誤的發(fā)票提貨單為根據，禁止白條抵庫的現(xiàn)象發(fā)生。并且，商貿企業(yè)要建立完善的商品清查盤點制度。做到每個月末小盤、每個季末大盤、每個年末徹底清算盤點。建立完備的庫存商品明細賬數據庫，做到進出商品出入庫當天入賬，保證賬實相符。如有不符合的，應該及時查找原因，及時處理。發(fā)生盤虧盤盈，根據發(fā)生的原因，明確責任，準備地進行會計核算。
2. 加強存貨資金管理，確保存貨資金鏈的通暢。
由于存貨在商業(yè)企業(yè)流動資產中占有很大份額，存貨的規(guī)模和周轉均需要資金的大力支持，如果一旦資金發(fā)生短缺，資金鏈條斷裂，企業(yè)可能面臨破產的風險。商貿企業(yè)的供給和需求兩方都是緊密聯(lián)系的，企業(yè)運營必須建立在充足的財務資金基礎上。一旦發(fā)生短缺，不能及時付給供貨商貸款，就會造成商貿企業(yè)信譽受損，貨源中斷，銀行也會抽回貸款資金，緊縮資金，那么企業(yè)也會面臨破產倒閉的風險。因此，企業(yè)必須建立資金預算制度，預算內資金實行責任人限額審批和監(jiān)管，限額以上的資金實行責任人計集體審批，嚴格控制無預算的資金項目；建立風險管理系統(tǒng)，通過建立風險預警機制、風險識別、風險評估、風險分析和風險報告等措施，對財務風險和經營風險進行全面防范和有效控制。
3. 建立科學的商業(yè)企業(yè)存貨管理方法
首先，引入存貨ABC分類管理方法。即按照一定的標準，將商貿企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理辦法。分類的標準大致有兩種：一是金額標準，即最基本的標準；二是品種數量標準。
其次，建立零庫存管理政策。零庫存管理政策，是企業(yè)市場競爭的重要武器。在商業(yè)企業(yè)經營中，庫存商品是由于無法預測未來需要變化，而又要保持不間斷的銷售活動必須配置的資源。但是，過量的庫存會誘發(fā)企業(yè)管理中諸多問題，例如資金周轉緩慢、產品積壓等。因此很多商業(yè)企業(yè)往往認為，如果在采購、生產、物流、銷售等經營活動中能夠實現(xiàn)零庫存，企業(yè)管理中的大部分問題都會隨之解決。零庫存便成了生產企業(yè)管理中一個不懈追求的目標。零庫存，一方面使成品和原材料降價迅速的風險和損失；另一方面也實現(xiàn)了成本降低，企業(yè)效益最大化，促進企業(yè)提升競爭能力。
邁克爾•戴爾創(chuàng)立的戴爾計算機超市目前已成為全球領先的計算機系統(tǒng)直銷商，躋身業(yè)內主要制造商之首。2004年財務報告顯示，該超市產品銷售量、銷售額、凈收入和每股收益等方面均創(chuàng)世界新高，成為全球增長最快的計算機超市。在美國，戴爾是商業(yè)用戶、政府部門、教育機構和個人消費者市場名列第一的計算機供應商。在競爭日趨激烈的計算機制造行業(yè)，戴爾取得如此驕人的業(yè)績，零庫存管理模式立下了汗馬功勞。
再次，進行本量利分析或保本保利分析。
本量利分析是成本--產量-利潤依存關系分析的簡稱，是指在變動成本計算模式的基礎上，以數學化的會計模型與圖文來揭示固定成本、變動成本、銷售量、單價、銷售額、利潤等變量之間的內在規(guī)律性的聯(lián)系，為會計預測決策和規(guī)劃提供必要的財務信息的一種定量分析方法。它著重研究銷售數量、價格、成本和利潤之間的數量關系.它所提供的原理、方法在管理會計中有著廣泛的用途，同時它又是企業(yè)進行決策、計劃和控制的重要工具。對存貨進行本量利分析有利于企業(yè)掌握商品的最佳銷售量和最優(yōu)庫存量。
4. 建立健全實物資產管理的崗位責任制度。
商貿企業(yè)應當建立實物資產管理的崗位責任制度，對實物資產的驗收入庫、領用、發(fā)出、盤點、保管及處置等關鍵環(huán)節(jié)進行控制，防止各種實物資產被盜、毀損和流失。對存貨等重要資產的控制以保證資產的安全完整。如對有關重要資產或記錄的存放地安裝和使用防盜、防火的報警設施等以防被盜或遭受損失等，以確保其安全與完整，對重要的文件和會計記錄還應進行合理的檔案管理以保護實物安全。
參考文獻：
[1]劉曉紅，《淺談商業(yè)企業(yè)存貨管理》，會計實務，2008.07
[2]董麗芳，《淺談企業(yè)存貨管理》，會計之友，2005.10
