發(fā)布時(shí)間：2022-07-21 15:35:33
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的電算化會計(jì)論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前，會計(jì)科目還沒有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入，所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是帳務(wù)軟件使用中一次性的工作，系統(tǒng)初始化過程中設(shè)定的會計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建帳后即無法修改，系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對帳務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響，所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實(shí)際工作中，有不少會計(jì)軟件用戶因?yàn)槌跏蓟牟磺‘?dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有關(guān)會計(jì)電算化的書籍大多數(shù)只介紹會計(jì)軟件設(shè)計(jì)的程序語言、程序結(jié)構(gòu)及編寫原理等，對會計(jì)軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個(gè)方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。
一、數(shù)據(jù)收集
系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會計(jì)科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計(jì)發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時(shí)輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。
二、編碼設(shè)置
帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時(shí)要將收集到的會計(jì)科目加入帳務(wù)系統(tǒng)，建立帳務(wù)系統(tǒng)的會計(jì)科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會計(jì)科目外，還要為每一個(gè)會計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會計(jì)科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細(xì)科目，第三段表示三級明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問題：
（一）系統(tǒng)性
財(cái)政部已制定的各行業(yè)會計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會計(jì)制度有規(guī)定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
（二）一義性
要保證每一個(gè)代碼對應(yīng)于一個(gè)會計(jì)科目，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會計(jì)科目，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會計(jì)科目。
（三）簡潔性
在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
（四）可擴(kuò)展性
會計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建帳實(shí)現(xiàn)，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求?？値た颇烤幋a長度由所選會計(jì)制度來決定通常為3～4位，而確定某一級明細(xì)科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來確定的，以二級明細(xì)科目為例，總帳科目為其上級科目，銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費(fèi)用等總帳科目都有二級明細(xì)科目，銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細(xì)科目，少則二三個(gè)，多則二三十個(gè)，銷售收入、管理費(fèi)用等科目下設(shè)的二級明細(xì)科目一般都不會超過九十九個(gè)，兩位長的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級科目的需求，而應(yīng)收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個(gè)，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細(xì)科目個(gè)數(shù)不多時(shí)，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細(xì)科目先分類，按分類設(shè)置二級科目，然后再設(shè)置下級明細(xì)科目，如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級明細(xì)科目，然后再按客戶名設(shè)置三級明細(xì)科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算，目前的商品化會計(jì)軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項(xiàng)目代碼與會計(jì)科目的代碼完全獨(dú)立，自成體系，項(xiàng)目代碼只與其關(guān)聯(lián)會計(jì)科目如前述應(yīng)收帳款等往來科目相關(guān)，不影響其他科目的代碼設(shè)定，與科目代碼的位數(shù)無關(guān)，非常便于擴(kuò)充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設(shè)置之后，還要設(shè)置輔助項(xiàng)目代碼及名稱。如果單位的會計(jì)業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時(shí)還要將外幣考慮進(jìn)去。會計(jì)軟件中提供了復(fù)幣核算的功能，在系統(tǒng)初始化時(shí)必須將外幣資料輸入系統(tǒng)，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。
三、數(shù)據(jù)輸入
完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額，這是為會計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計(jì)發(fā)生額，由于會計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。在實(shí)際操作中大部分會計(jì)軟件都提供了簡化操作的方法，即只需輸入最底層明細(xì)科目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額，期初余額和各上級科目的年初余額、累計(jì)發(fā)生額、期初余額則由計(jì)算機(jī)自動匯總。如果設(shè)立了輔助核算項(xiàng)目，各輔助核算項(xiàng)目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額也需在初始化時(shí)輸入。余額輸入完成后，計(jì)算機(jī)能檢測余額是否平衡。在確認(rèn)各項(xiàng)余額輸入無誤后，即可結(jié)束建帳，固化余額，避免以后對初始余額的錯(cuò)誤修改。
四、記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式
查帳是會計(jì)人員日常工作的一個(gè)重要部分，在手工操作時(shí)用分類記帳憑證來處理會計(jì)業(yè)務(wù)，分別裝訂整理記帳憑證，以便于憑證的管理和方便查帳。會計(jì)人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，也可根據(jù)單位的實(shí)際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是，記帳憑證分類不是一個(gè)必選項(xiàng)目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉(zhuǎn)帳憑證。事實(shí)上，電算化后，查帳完全能通過計(jì)算機(jī)來快速實(shí)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)的最顯著的特點(diǎn)就是速度快，恰好彌補(bǔ)了手工查帳的缺陷。再者，設(shè)置了憑證類型，增加了一個(gè)輸入項(xiàng)目，會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨(dú)立編號，憑證整理保管更為煩瑣。會計(jì)軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會計(jì)人員手工記帳時(shí)的習(xí)慣。所以，電算化后，無須理會記帳憑證類型設(shè)置項(xiàng)。
五、初始化工作應(yīng)注意的其他問題
完成以上操作后，即可進(jìn)入日常的帳務(wù)處理，如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：
（一）新增操作員要注意自行輸入密碼
系統(tǒng)會預(yù)設(shè)一個(gè)操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員，正式啟用系統(tǒng)時(shí)應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員，并加上密碼。如需要上機(jī)操作的會計(jì)不只一個(gè)，則應(yīng)增加操作員，并為每個(gè)用戶確定相應(yīng)的權(quán)限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責(zé)任。
（二）要注意充分利用自動轉(zhuǎn)帳憑證功能
自動轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置雖不是一個(gè)必選項(xiàng)，但利用自動轉(zhuǎn)帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計(jì)業(yè)務(wù)中，常有固定對應(yīng)關(guān)系的記帳憑證，且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目，在月末所有收入、成本費(fèi)用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤一類的科目，自動轉(zhuǎn)帳憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置，包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目，以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)（余額、發(fā)生額），注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個(gè)，但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個(gè)。
（三）設(shè)置報(bào)表時(shí)應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式
1.沒有正確的理解會計(jì)電算化。
1.1企業(yè)還沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性，會計(jì)電算化減少了手工會計(jì)操作的一些不必要的程序，企業(yè)的資金運(yùn)作情況清晰的展現(xiàn)出來，使得企業(yè)管理者對資金采取有效地管理，促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
1.2匆忙甩賬。企業(yè)有不正確的認(rèn)識，就是將會計(jì)電算化徹底取代了手工記賬。
1.3由于手工會計(jì)操作人們掌握的更好，要想轉(zhuǎn)變?nèi)藗冮L期以來的習(xí)慣是很難的。
2.軟件的應(yīng)用不當(dāng)。
2.1由于會計(jì)人員不夠熟悉流程對會計(jì)電算化利用的不夠好。
2.2企業(yè)對會計(jì)電算化的投入花費(fèi)的不夠，部分功能沒有達(dá)到理想效果。
2.3會計(jì)軟件比較單一，知名度沒有達(dá)到理想高度。
2.4可操作性差。折射的信息有限。
3.缺乏專業(yè)化人員。會計(jì)電算化要求知曉計(jì)算機(jī)組織結(jié)構(gòu)和會計(jì)組織結(jié)構(gòu)，大部分會計(jì)人員的專業(yè)技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業(yè)會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)知識了解的不夠多，出了錯(cuò)誤極可能造成數(shù)據(jù)丟失。
二、會計(jì)軟件產(chǎn)生問題的根源
1.會計(jì)電算化的研發(fā)問題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次，多用戶檔次是指那些大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，他們開發(fā)起來比較復(fù)雜，價(jià)錢較為昂貴，但安全性較好。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價(jià)格一般較便宜，整個(gè)系統(tǒng)也比較簡單，但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們許多企業(yè)購買或用來開發(fā)會計(jì)電算化軟件。
2.軟件開發(fā)者的能力問題。開發(fā)會計(jì)軟件大多都是計(jì)算機(jī)人員，對財(cái)務(wù)管理等方面的知識了解不夠多，致使會計(jì)軟件的更新不及時(shí)。應(yīng)當(dāng)大量造就優(yōu)秀人才，既熟悉會計(jì)組織結(jié)構(gòu)又通計(jì)算機(jī)組織結(jié)構(gòu)。
三、面對產(chǎn)生的問題實(shí)施的策略
1.健全規(guī)章制度。政府部門應(yīng)該意識到會計(jì)電算化對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性，應(yīng)該出臺相應(yīng)的措施來建立和完善計(jì)算機(jī)保護(hù)方面的法律法規(guī)，制定相應(yīng)的會計(jì)準(zhǔn)則，普及會計(jì)理論和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，使得企業(yè)自覺的遵守法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)雙贏。
2.重視人才培養(yǎng)。企業(yè)必需要加強(qiáng)對會計(jì)電算化人才的造就，培育出一批優(yōu)秀復(fù)合型人員，他們既要了解財(cái)務(wù)知識又要熟練掌握計(jì)算機(jī)知識，將兩者交織結(jié)合，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工和剖析。要想培養(yǎng)這樣的人才就要在高等院校的教材中調(diào)整和普及會計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容。其次，增強(qiáng)會計(jì)人員實(shí)訓(xùn)，實(shí)施定期查核制。
四、會計(jì)電算化的發(fā)展方向
1.會計(jì)軟件被推廣。隨著信息技術(shù)的完善和成熟，會計(jì)電算化將普及到每一個(gè)企業(yè)，這種發(fā)展實(shí)質(zhì)上是一種生產(chǎn)力的進(jìn)步，將會大力推動我國經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
2.信息處理和剖析規(guī)范化、全面化。我國高等院校為企業(yè)輸送了一批批復(fù)合型的先進(jìn)人才，信息處理勢必朝著專業(yè)化、多元化的方向邁進(jìn)。
3.電子商務(wù)。電子商務(wù)的普及和發(fā)展為企業(yè)的管理提供了廣闊的空間和可能，企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進(jìn)行，財(cái)務(wù)內(nèi)容將不再是傳統(tǒng)意義上的工作，由電子貨幣、電子現(xiàn)金、電子銀行來代替現(xiàn)實(shí)中的現(xiàn)金支票等。
我國會計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段，即會計(jì)核算電算化；財(cái)會管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化；決策支持的智能化。
1.1完全電算化完全電算化不僅是指手工會計(jì)的完全解放，還應(yīng)是會計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理信息化。電算化會計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測試通道等對電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。只有電算化會計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融，才能真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。
1.2完全網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，會計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化，同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。
1.3完全智能化會計(jì)電算化的高級發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計(jì)或企業(yè)管理決策問題。
2電算會計(jì)要體現(xiàn)的成本管理理念
系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算（標(biāo)準(zhǔn)成本的確定）、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計(jì)、訂單和項(xiàng)目會計(jì)、獲利能力分析、利潤中心會計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對比、成本報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)目會計(jì)用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成本，并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較，以實(shí)現(xiàn)對訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。
3電算會計(jì)系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理
系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一個(gè)統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營狀況，為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
4建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化模式，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會計(jì)制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國家電算會計(jì)軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。
5電算化會計(jì)管理制度的建立
管理制度是保證單位會計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是電算化會計(jì)工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行電算化會計(jì)后，會計(jì)核算工具與程序、會計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化，在制定電算化會計(jì)管理制度時(shí)，除了要遵守手工會計(jì)管理制度的基本原則外，還要考慮會計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。電算化會計(jì)管理制度一般應(yīng)包括如下內(nèi)容是：①會計(jì)電算化崗位責(zé)任制。要根據(jù)自身單位會計(jì)工作的實(shí)際情況，企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，劃分電算化會計(jì)崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限。②電算化會計(jì)操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進(jìn)行，完成會計(jì)核算工作。③計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)，以保證電算化系統(tǒng)的正常進(jìn)行。④電算化會計(jì)檔案管理制度。電算化會計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲會計(jì)數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見的特點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)和手工會計(jì)條件下《會計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定本單位會計(jì)檔案管理的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴(yán)防損失。
6適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機(jī)會。電算化會計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)資料，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會計(jì)制度的要求予以存儲、加工，并生成會計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，電算化會計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會計(jì)信息化的總趨勢發(fā)展。在發(fā)展的過程中，電算化會計(jì)逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能，①建立會計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，增強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換；②建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接，使企業(yè)的會計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射，推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；③建立電算化會計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮電算化會計(jì)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。
7小結(jié)
綜上所述，會計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然，21世紀(jì)是信息的社會，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以，會計(jì)電算化向電算會計(jì)發(fā)展是一個(gè)必然，政府要引導(dǎo)企業(yè)消除一切影響會計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
（1）會計(jì)電算化的自動化的介入在一定程度上使得人與人之間的制約機(jī)制被打破了。（2）過于集中的會計(jì)電算化應(yīng)用，讓手工記賬下的內(nèi)部監(jiān)控作用和賬簿體系完全不起作用。（3）會計(jì)電算化軟件中有“反記賬”“、反結(jié)賬”的功能，但這一功能在為財(cái)務(wù)核算帶來便利的同時(shí)，也讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)信息變得更不安全、可靠。（4）網(wǎng)絡(luò)信息化給人們的各項(xiàng)工作和生活帶來方便的同時(shí)，也讓各類不法分子開始利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪活動，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也為此受到了影響。
2建立會計(jì)電算化內(nèi)部控制的必要性
2.1防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
如今，很多企業(yè)都建立了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)，自主研發(fā)相關(guān)的會計(jì)軟件，或向其他公司購買通用商品化會計(jì)軟件，這些軟件一般都得到了工商部門的認(rèn)可，但是這些軟件還是良莠不齊的，存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，不能完全的保證電算化會計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面的安全性。
2.2適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)展趨勢
網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放兼容的平臺，在這個(gè)平臺上除了在非正常情況下出現(xiàn)鏈接中斷以外，一般來講所有的信息都能夠被人們查找到，所以信息系統(tǒng)在這樣的情形下就變得很不安全，容易受到非法訪問、病毒、黑客的入侵。這種攻擊無論是來自系統(tǒng)內(nèi)部還是外部，都會給被入侵方帶來極大的損失，因此，對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制，建立健全這一機(jī)制的管理和建設(shè)非常必要。
2.3強(qiáng)化審計(jì)工作的需要
現(xiàn)代審計(jì)都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，也就是說審計(jì)人員要對會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評價(jià)，并設(shè)計(jì)相應(yīng)的方案，制定抽查的范圍。傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)在現(xiàn)在信息量巨大的新形勢下，已經(jīng)越來越難以滿足企業(yè)經(jīng)營的需要，利用電算化的會計(jì)系統(tǒng)能夠彌補(bǔ)單純采取人工核算的風(fēng)險(xiǎn)和影響，讓審核工作更嚴(yán)謹(jǐn)。
3加強(qiáng)和完善會計(jì)電算化的內(nèi)部控制
企業(yè)會計(jì)電算化后，會計(jì)核算和會計(jì)管理的模式有了較大的改變，電子計(jì)算機(jī)能夠更快更準(zhǔn)確的進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，會計(jì)的核算、審核變得更加便捷，核算的結(jié)果也更加的準(zhǔn)確、可靠了，避免了因?yàn)槿藶槭韬龆鴮?dǎo)致的誤差或損失。不過，又由于變化的潮流過快而致使原有的內(nèi)部控制制度不能很快的適應(yīng)這一變化，為了確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，為了能夠提供完整的企業(yè)經(jīng)營決策信息，讓企業(yè)內(nèi)部控制制度更好的和電算化相結(jié)合，就要不斷的進(jìn)行調(diào)整，以完善電算化的內(nèi)部控制，為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
3.1整章建制，實(shí)行電算化環(huán)境下的制度控制
企業(yè)要制定出手工會計(jì)信息中的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行整理，以充分適應(yīng)需要。具體來說制度的內(nèi)容包括：計(jì)算機(jī)管理制度和會計(jì)工作管理制度兩方面，制定的時(shí)候要將責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)落實(shí)到具體的工作崗位和人員身上，加強(qiáng)對于會計(jì)人員崗位職責(zé)的同時(shí)實(shí)行效益工資制，既要規(guī)范會計(jì)人員的行為，也要充分的調(diào)動他們的積極性。會計(jì)主管派駐制將保證會計(jì)主管能獨(dú)立地行使管理權(quán)力，將權(quán)利和利益更有利于相關(guān)的部門進(jìn)行有效監(jiān)管，降低人為因素的干預(yù)，保證電算化會計(jì)內(nèi)部制度的有序開展。
3.2業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)把會計(jì)核算控制質(zhì)量關(guān)
在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候要對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審查，如發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定或不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，要進(jìn)行及時(shí)的處理，并將有問題的業(yè)務(wù)匯報(bào)給上級部門，嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度，確保用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性。經(jīng)過審核后的數(shù)據(jù)要由相關(guān)的部門或負(fù)責(zé)人蓋章、簽字，再由相應(yīng)的人員進(jìn)行歸檔備份。
3.3加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理、重視技術(shù)控制
一方面，強(qiáng)化業(yè)務(wù)發(fā)生控制即程序檢查。通過電子計(jì)算機(jī)相關(guān)的會計(jì)程序來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，更便于審核人員進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查和控制，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行的效率。另一方面，加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入、輸出控制。做到對憑證的審核、自制、輸入、傳遞、保管各環(huán)節(jié)全面控制。相關(guān)的數(shù)據(jù)只有經(jīng)過部門的審核授權(quán)以后，才能夠進(jìn)行輸入，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢合，凡輸入的憑證均應(yīng)經(jīng)過復(fù)核。如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示相關(guān)的操作人員進(jìn)行檢合和修改。為了確保會計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和完整性，要安排專門的人員進(jìn)行反復(fù)的核對。一旦發(fā)現(xiàn)有疏漏或重復(fù)的數(shù)據(jù)，要及時(shí)的進(jìn)行重新審核錄入。最后，在進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊、處理控制的時(shí)候，要注意會計(jì)電算化信息系統(tǒng)需要應(yīng)用多種技術(shù)進(jìn)行操作，并根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和處理，以降低在數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的失誤或外露，只有這樣才能保證其安全性、可靠性和準(zhǔn)確性，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
3.4加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制
加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制首先要減少人為的影響和破壞，避免沒有得到授權(quán)的人員接觸財(cái)務(wù)系統(tǒng)。沒有權(quán)限的人員不能使用財(cái)務(wù)專用電腦，為了保證安全性，財(cái)務(wù)電腦要有使用權(quán)限設(shè)置，并設(shè)定登陸密碼。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。數(shù)據(jù)保密的方法如供銷碼核對、特征識別、存取權(quán)限等。還可以通過硬件加密、軟件狗或芯片加密的方式來提高會計(jì)系統(tǒng)的安全性，加強(qiáng)保密處理。對于一些意外情況，如斷電、病毒等突發(fā)狀況，要預(yù)先采取相應(yīng)的措施，避免因?yàn)檫@些意外導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。例如：可以在其他硬盤或計(jì)算上對數(shù)據(jù)做一個(gè)備份，也可以由相關(guān)的操作人員定期進(jìn)行自主備份，但是這一過程要嚴(yán)格的進(jìn)行把控，不允許非權(quán)限的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的接觸、轉(zhuǎn)移、拷貝。
3.5提高會計(jì)人員素質(zhì)
需要不斷的對會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要在進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行前開展人員的培訓(xùn)，除了一些技術(shù)層面的操作培訓(xùn)以外，還要進(jìn)一步的讓會計(jì)從業(yè)人員學(xué)會應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)信息處理，包括了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、利用計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)得到更準(zhǔn)確的會計(jì)信息等。
4結(jié)束語
財(cái)務(wù)分析（1）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會計(jì)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)菜單基礎(chǔ)設(shè)置預(yù)算初始預(yù)算類型：選擇“精細(xì)預(yù)算”。（2）預(yù)算數(shù)項(xiàng)目預(yù)算，做項(xiàng)目預(yù)算設(shè)置（見圖1）。（3）編制項(xiàng)目預(yù)算數(shù)，錄入部門預(yù)算金額。第三步：設(shè)置部門預(yù)算控制業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會計(jì)總賬設(shè)置選項(xiàng)憑證：不勾選“超預(yù)算允許保存”選項(xiàng)，勾選“預(yù)算控制”選項(xiàng)（此處預(yù)算類型默認(rèn)“精細(xì)型預(yù)算控制”）。第四步：業(yè)務(wù)處理（1）當(dāng)經(jīng)費(fèi)下達(dá)時(shí)，填制一張反映下達(dá)部門預(yù)算總額的憑證借：計(jì)劃支出——預(yù)算總額330000貸：計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)（銷售科）150000計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)（采購科）180000（2）相關(guān)后續(xù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，凡是涉及預(yù)算控制部門的費(fèi)用，在做正常費(fèi)用支出的同時(shí)，做一筆計(jì)劃支出的分錄，即借記：銷售費(fèi)用等，貸記銀行存款等；借記：計(jì)劃支出——預(yù)算總額，貸記計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)。假如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：支付產(chǎn)品廣告費(fèi)20萬元。當(dāng)錄入憑證，“計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)”科目錄入20萬元（超過預(yù)算額度15萬元）時(shí)，系統(tǒng)就會自動提示超預(yù)算數(shù)（見圖4），憑證將不能成功錄入，這對操作者（制單人）是一個(gè)警示，從而對部門經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的控制。
2探究備查核算
以本次國培項(xiàng)目里相關(guān)業(yè)務(wù)為例。針對“主營業(yè)務(wù)收入”等會計(jì)科目設(shè)置項(xiàng)目核算（華泰A、B型機(jī)床，奔騰電路板），填制憑證時(shí)只能填寫金額，而不能體現(xiàn)單位數(shù)量等信息的缺憾，我們可以探索同時(shí)再設(shè)置華泰A、B型機(jī)床的備查賬。具體步驟如下。首先，打開自定義表結(jié)構(gòu)界面增行；然后依次增加產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等；接著進(jìn)入設(shè)置基礎(chǔ)檔案財(cái)務(wù)備查科目設(shè)置選擇科目“主營業(yè)務(wù)收入”；然后把產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額選到右邊確定為已選項(xiàng)目；最后，以實(shí)訓(xùn)材料里“2014年1月16日，向四川綿陽機(jī)械廠銷售A、B機(jī)床”的業(yè)務(wù)為例填制記賬憑證。因?yàn)橹耙褜ⅰ爸鳡I業(yè)務(wù)收入”科目設(shè)置為項(xiàng)目核算，憑證錄到“主營業(yè)務(wù)收入”時(shí)系統(tǒng)會要求輔助項(xiàng)錄入，選擇“華泰A型機(jī)床”，再進(jìn)入“輔助明細(xì)”錄入金額。此時(shí)，點(diǎn)擊此填制憑證界面的“備查”，增加相關(guān)備查資料信息。至此，該業(yè)務(wù)的憑證錄入完成（見圖6）。只要把光標(biāo)放在金額欄972000，憑證的下面?zhèn)渥诰蜁崾卷?xiàng)目為華泰A型機(jī)床。另外，我們點(diǎn)擊上面的“備查”，關(guān)于“主營業(yè)務(wù)收入”科目的備查資料——華泰A型機(jī)床的產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息就都可方便查詢到。華泰B型機(jī)床等信息同理可得。
3結(jié)論
其一，針對用友U8軟件“財(cái)務(wù)分析”模塊中的“部門預(yù)算”不能區(qū)分經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、“項(xiàng)目預(yù)算”不能區(qū)分部門的問題，如果探究利用用友ERP財(cái)務(wù)軟件將“項(xiàng)目”與“部門”內(nèi)容有機(jī)銜接，那么預(yù)算控制的自動化問題就能迎刃而解。對偏離計(jì)劃定額的情況，可給財(cái)務(wù)人員予以警示，從而防止錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生，保證數(shù)據(jù)處理、預(yù)算制度的可靠性。其二，財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)，是以系統(tǒng)的通用性和普適性為出發(fā)點(diǎn)。
[關(guān)鍵詞]全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬
“會計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學(xué)者認(rèn)為各單位會計(jì)核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會計(jì)。無可否認(rèn),各會計(jì)主體的會計(jì)核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會計(jì)主體設(shè)置和使用的會計(jì)科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)的會計(jì)報(bào)表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運(yùn)行電算會計(jì)不同的編表指令來編制這些差別很大的會計(jì)報(bào)表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會計(jì)核算的高度共性,它是會計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。
會計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來,會計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計(jì)核算方法。會計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會計(jì)報(bào)表,形成一個(gè)較完整的會計(jì)核算方法體系,任何單位的會計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門方法。(3)整齊的會計(jì)數(shù)據(jù)流程。會計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報(bào)表數(shù)據(jù)”。會計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計(jì)核算,任何單位都要遵循這一共同的會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會計(jì)制度》,這是一一個(gè)不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。
一、核算方法全通用
會計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī),對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計(jì)信息,實(shí)質(zhì)就是會計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)方法。
會計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計(jì)調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會計(jì)電算化核算專門方法有9個(gè),即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運(yùn)用,共同構(gòu)成全通用電算會計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專門方法全通用,是會計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。
二、主控模塊全通用
會計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),可用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)對它進(jìn)行層層分解。最高層若干模塊是主控模塊,它們體現(xiàn)了會計(jì)軟件的主要功能和系統(tǒng)風(fēng)格,其模塊結(jié)構(gòu)的劃分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)將影響會計(jì)軟件的整體質(zhì)量?？茖W(xué)的模塊劃分標(biāo)準(zhǔn)有助于獲得標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,甚至是全通用的主控模塊結(jié)構(gòu)。按功能和數(shù)據(jù)處理流程劃分是電算會計(jì)模塊劃分的兩種主要標(biāo)準(zhǔn),它們各有優(yōu)缺點(diǎn),只采用其中任何一種標(biāo)準(zhǔn),都會顯得美中不足。如果以數(shù)據(jù)處理流程為主要劃分標(biāo)準(zhǔn),將各模塊重復(fù)的內(nèi)容抽出來,再按功能劃分,就可以揚(yáng)長避短,進(jìn)而獲得全通用標(biāo)準(zhǔn)化主控模塊結(jié)構(gòu),如圖1所示。
這是一個(gè)全通用標(biāo)準(zhǔn)化的主控模塊結(jié)構(gòu),適合于任何一個(gè)會計(jì)主體的電算會計(jì),并能實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的核算功能。這些核算功能主要包括:加工中央數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)雙軌核算制。并為適度的反記賬和反結(jié)賬奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);結(jié)合采用主輔核算,既能滿足傳統(tǒng)編碼內(nèi)會計(jì)核算的需要,又能進(jìn)行更詳細(xì)的編碼外核算;報(bào)表模塊全通用,不僅能加工各種實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算報(bào)表,而且結(jié)合編碼技術(shù)可實(shí)現(xiàn)成本核算的全通用。
三、主輔核算全通用
首先高職高專院校教育的重點(diǎn)是以動手能力、實(shí)踐能力、崗位職業(yè)能力為主，并且企業(yè)現(xiàn)在需要的是“到崗就能上手”的人員，而會計(jì)從業(yè)資格證必考科目會計(jì)電算化以實(shí)際操作為主，因此會計(jì)電算化要求學(xué)生在較扎實(shí)的理論知識基礎(chǔ)上熟悉軟件的操作與基本維護(hù)。同時(shí)高職高專院校的學(xué)生普遍對于純理論課程學(xué)習(xí)興趣不高，適合動手操作，所以在會計(jì)電算化的教學(xué)中實(shí)施“教學(xué)做”一體化有其必要性。既有助于學(xué)生取得會計(jì)從業(yè)資格證，又有助于調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，由被動學(xué)習(xí)向主動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變，提高學(xué)生的實(shí)踐能力和崗位職業(yè)能力，增強(qiáng)學(xué)生實(shí)際應(yīng)用水平，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)工作無縫對接，符合社會對人才的需求。
2會計(jì)電算化“教學(xué)做”一體化模式探索
會計(jì)電算化“教學(xué)做”一體化中依據(jù)會計(jì)實(shí)際工作崗位典型工作任務(wù)，結(jié)合財(cái)務(wù)軟件自身系統(tǒng)，多采用任務(wù)驅(qū)動法，對所學(xué)內(nèi)容多采用項(xiàng)目模塊化教學(xué)。在實(shí)際教學(xué)過程中，以企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)為載體，設(shè)置教學(xué)情境，提出任務(wù)要求，老師講解同時(shí)學(xué)生分角色進(jìn)行操作。最后進(jìn)行綜合模擬實(shí)訓(xùn)練習(xí)，這樣更易被學(xué)生接受，能激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣，提高課堂教學(xué)效果。
3會計(jì)電算化“教學(xué)做”一體化的實(shí)施
3.1建立一體化的教學(xué)環(huán)境實(shí)施會計(jì)電算化一體化教學(xué)需要相應(yīng)的硬件和軟件，這需要學(xué)校在資金上給予支持，需要配備電算化多媒體機(jī)房，保證學(xué)生人手一臺電腦，每臺電腦上裝上相應(yīng)的會計(jì)核算軟件，同時(shí)配備多媒體投影儀、音響、話筒，方便教師演示操作，同時(shí)學(xué)生跟著做。要有專人負(fù)責(zé)，定期清理維護(hù)電腦，保障課堂使用。
3.2建設(shè)一體化教學(xué)的師資要實(shí)現(xiàn)“教學(xué)做”一體化的軟條件是培養(yǎng)或擁有合格的雙師型教師。會計(jì)電算化的教學(xué)是以學(xué)生為主，教師為主導(dǎo)，教師是學(xué)生的領(lǐng)路人，給學(xué)生提供咨詢幫助，教師的素質(zhì)能力高低直接影響到教學(xué)質(zhì)量的高低。雙師型教師不單單有雙證就可以，同時(shí)要具有較強(qiáng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)實(shí)踐能力，不僅能講授理論知識，也能指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐操作。因此需要學(xué)校加強(qiáng)師資的培訓(xùn)，可以利用校企合作，讓會計(jì)專業(yè)老師定期到企業(yè)參加實(shí)踐活動；或是聘用既有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)又有豐富的理論知識的企業(yè)會計(jì)工作人員兼職會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師。
3.3改進(jìn)課堂教學(xué)組織“教學(xué)做”一體化教學(xué)模式使學(xué)生由被動地接受知識向主動學(xué)習(xí)、手腦并用轉(zhuǎn)變，為了提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和動手能力，需要改進(jìn)課堂教學(xué)模式?？梢詫嗉壨瑢W(xué)進(jìn)行小組分配，每組有一個(gè)或幾個(gè)專業(yè)知識扎實(shí)動手能力強(qiáng)的學(xué)生，實(shí)現(xiàn)小組成員相互幫助，培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，以“先進(jìn)”帶動“后進(jìn)”，不讓一個(gè)學(xué)生掉隊(duì)。在教學(xué)過程中實(shí)行模塊化教學(xué)，分崗分角色實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生對會計(jì)工作有一個(gè)完整的認(rèn)識，熟悉并能處理各個(gè)崗位之間的關(guān)系。對于進(jìn)度較慢的學(xué)生，課余時(shí)間機(jī)房可以免費(fèi)開放，供大家學(xué)習(xí)。鼓勵(lì)學(xué)生參加會計(jì)電算化類技能大賽和考證，比如會計(jì)信息化技能大賽，達(dá)到以賽促學(xué)，以賽促教的目的，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和應(yīng)變能力，提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。
3.4改革考核評價(jià)體系會計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，培養(yǎng)的是學(xué)生的上機(jī)操作能力，考核應(yīng)采用過程考核與目標(biāo)考核相結(jié)合的方式。過程考核注重平時(shí)教學(xué)任務(wù)完成情況和學(xué)生對知識點(diǎn)的掌握情況，促進(jìn)知識和技能在平時(shí)的積累，檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度和對會計(jì)電算化軟件操作規(guī)范和熟練度。目標(biāo)考核，即結(jié)果性考核，采用閉卷與上機(jī)模擬賬套考試相結(jié)合的方式，但是以上機(jī)考試為主，兼顧學(xué)生理論知識儲備與實(shí)踐操作能力。
[關(guān)鍵詞] 會計(jì)電算化；信息技術(shù)；應(yīng)用；對策；改善策略
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 010
[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2012）23- 0016- 02
1 我國會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題
1. 1 對開展會計(jì)電算化工作認(rèn)識的局限性
首先，我國各大中小型企業(yè)會計(jì)電算化事業(yè)起步晚，電算化的重要意義并未得到企業(yè)經(jīng)營者的充分認(rèn)可和重視。一方面部分決策者的思想觀念仍被傳統(tǒng)的會計(jì)理論所禁錮，膚淺地認(rèn)為賬本和算盤就是財(cái)務(wù)會計(jì)使用的所有工具。另一方面，一些人錯(cuò)誤地認(rèn)為利用計(jì)算機(jī)代替手工核算就是會計(jì)電算化的所有內(nèi)容，會計(jì)電算化只是會計(jì)部門的任務(wù)。如此片面的認(rèn)識給會計(jì)電算化在企業(yè)的運(yùn)用和推廣帶來了巨大的負(fù)面影響，阻礙了會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。很多企業(yè)沒有認(rèn)識到完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的建立對企業(yè)有著至關(guān)重要的作用，僅僅側(cè)重于對會計(jì)人員的減負(fù)，只是將電算化簡單地代替手工核算，使得會計(jì)提供的信息不能更好地為企業(yè)的管理決策提供全面有效的服務(wù)。其次，相關(guān)部門對會計(jì)電算化發(fā)展的支持力度不夠，硬件投入和軟件更新跟不上會計(jì)電算化的發(fā)展，沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢。
1.2 會計(jì)電算化普及率總體偏低
實(shí)踐中，企業(yè)管理信息化水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)今我國信息技術(shù)的發(fā)展水平，同時(shí)企業(yè)應(yīng)用會計(jì)軟件的水平和從業(yè)人員在應(yīng)用方面的能力，也跟不上會計(jì)軟件本身的發(fā)展。問題表現(xiàn)為會計(jì)軟件往往功能齊全，但在企業(yè)實(shí)際操作中只是較少的部分功能得到了利用。部分企業(yè)能使用軟件中的會計(jì)核算功能，但對決策分析和財(cái)務(wù)管理功能的使用卻很少，致使會計(jì)信息系統(tǒng)功能得不到充分利用。
1.3 會計(jì)電算化應(yīng)用在總體上還處于低層次水平
目前在我國應(yīng)用會計(jì)電算化的企業(yè)中，只有較少企業(yè)采用決策性財(cái)務(wù)軟件和管理型財(cái)務(wù)軟件，而采用ERP的企業(yè)更是少之又少，絕大多數(shù)的企業(yè)仍停留在使用傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)軟件的階段。因此，目前的會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用難以對企業(yè)管理產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的改善。
1.4 會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性尚不完善
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，然而在當(dāng)前會計(jì)信息運(yùn)用中存在著數(shù)據(jù)保密性、安全性差的問題，這是因?yàn)榻^大部分的軟件系統(tǒng)把重心放在完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上，而忽視了數(shù)據(jù)的保密問題。會計(jì)檔案管理作為會計(jì)電算化的重要組成部分，需要在電算化會計(jì)檔案的收集、管理、保存、調(diào)閱、利用方面進(jìn)行加強(qiáng)，提高系統(tǒng)的安全性。
2 我國會計(jì)電算化相關(guān)問題的改善策略
2.1 提高人們的思想認(rèn)識
面對我國會計(jì)電算化中存在的諸多問題，應(yīng)從多方面采取應(yīng)對措施。積極提高人們對會計(jì)電算化的思想認(rèn)識是首要任務(wù)，可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，引導(dǎo)人們認(rèn)識到會計(jì)電算化的發(fā)展是不可逆的，將在企業(yè)管理中發(fā)揮關(guān)鍵作用。其次，要使人們認(rèn)識到會計(jì)電算化旨在發(fā)揮其數(shù)據(jù)管理中的強(qiáng)大功能，而不是單純代替手工勞動，也并不是簡單地提高數(shù)據(jù)處理效率。再次，要向人們強(qiáng)調(diào)建立科學(xué)的會計(jì)信息系統(tǒng)的重要意義，數(shù)據(jù)共享是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)高效管理的必要條件，也是向企業(yè)決策者提供正確而全面的信息的必要途徑。提高人們對會計(jì)電算化的思想認(rèn)識解決主觀方面的問題十分重要，為企業(yè)真正采取行動、加快會計(jì)電算化發(fā)展奠定了思想基礎(chǔ)。
2.2 重視會計(jì)電算化理論的研究
理論是實(shí)踐的先導(dǎo)，會計(jì)電算化理論研究為實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化在企業(yè)中的充分有效運(yùn)用提供積極的引導(dǎo)作用。因此，要做好以下幾項(xiàng)工作：第一，對會計(jì)電算化進(jìn)行理論創(chuàng)新，要與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來。第二，重視會計(jì)人員專業(yè)知識的積累和專業(yè)素養(yǎng)的提高，為理論研究提供堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。最后，進(jìn)行相關(guān)的實(shí)踐探索，借鑒已有經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行理論研究。另外，要重視會計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題和數(shù)據(jù)保密工作，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防御能力和競爭力的提高與此息息相關(guān)。
2.3 提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
提高會計(jì)人員的素質(zhì)是我國企業(yè)順利實(shí)施會計(jì)電算化的基本要求之一。然而目前在我國卻面臨著會計(jì)人員素質(zhì)不高的窘境。因此我們要采取相關(guān)措施來提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，對現(xiàn)有的會計(jì)人員進(jìn)行多層次有針對性的長期培訓(xùn)，要具體問題具體分析，依據(jù)不同員工的特長和職能特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)合理有效的培訓(xùn)。其次，培養(yǎng)兼?zhèn)鋾?jì)知識和計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型人才，這會在會計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)方面發(fā)揮極大的優(yōu)勢。再次，加強(qiáng)會計(jì)人員的理論知識積累，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，全面提高會計(jì)人員的綜合能力。最后，應(yīng)當(dāng)建立合理的競爭機(jī)制和獎懲機(jī)制，激發(fā)會計(jì)人員的創(chuàng)新意識和工作熱情。另外在重視提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，還應(yīng)該做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計(jì)基礎(chǔ)工作，只有這樣企業(yè)才能有序高效地運(yùn)作，為會計(jì)電算化的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。