發(fā)布時(shí)間：2022-06-19 08:10:40
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案整理工作計(jì)劃樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
檔案信息資源是國家和社會信息資源不可或缺的重要組成部分,檔案工作承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。本文是小編為大家整理的檔案工作計(jì)劃范文，僅供參考。
檔案工作計(jì)劃范文學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計(jì)劃。
一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
四、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計(jì)劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門__年度檔案整理情況。
2.月底前完成__年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進(jìn)行__年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成__年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)九 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
檔案工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想：
以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞____工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)__檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強(qiáng)___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動____檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。
在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合____政治學(xué)習(xí)，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳，對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂___2012年度檔案工作計(jì)劃
2.做好___2012年度的文書處理工作
第二季度：
檢查___檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度：
1.收集_____年度所形成的文件、材料
2.整理_____年文件資料，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)
3.做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作
4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
檔案工作計(jì)劃范文在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)一步開創(chuàng)檔案工作新局面，為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的實(shí)際，特制定工作計(jì)劃：
一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
⒈加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對各村、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進(jìn)行。
⒊健全檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。加強(qiáng)對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn)，規(guī)范
檔案行政執(zhí)法行為，增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。
二、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進(jìn)行接收，對已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀，再進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。
⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。
三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作，拓展功能
⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù)，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。
⒉要求各村、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時(shí)，加強(qiáng)本單位檔案的建立和管理，將應(yīng)歸檔的電子公文及時(shí)歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子，加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量
⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開，繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源，根據(jù)群眾的需要，擴(kuò)大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務(wù)方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域。
⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動照片的拍攝工作，加強(qiáng)對實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理，及時(shí)為各級機(jī)關(guān)和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。
⒊進(jìn)一步加強(qiáng)公眾網(wǎng)站建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務(wù)。
五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)
⒈通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。同時(shí)加強(qiáng)思想道德教育，努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊(duì)伍。
⒉對各村、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好、知識水平較高、具有高度事業(yè)心、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神的同志選入檔案管理隊(duì)伍中來。
（一） 日常工作
1.考勤管理：負(fù)責(zé)監(jiān)督陸寶鎂業(yè)員工考勤；負(fù)責(zé)每月月初在釘釘、指紋系統(tǒng)里導(dǎo)出全員考勤記錄，結(jié)合考勤及休假制管理完成編制考勤報(bào)表；
2.文件、制度管理：公司內(nèi)部及外部紅頭文件的編輯與發(fā)放，結(jié)合集團(tuán)公司及本公司原有相關(guān)制度完善各類人事、薪酬等管理制度；
3.員工管理：
（1）及時(shí)按各崗位需求完成招聘；對員工入職、離職、異動手續(xù)辦理進(jìn)行指導(dǎo)，下載釘釘辦公軟件，輔導(dǎo)釘釘使用方法；統(tǒng)計(jì)員工入、離職花名冊并及時(shí)去派出所錄入從業(yè)人員信息；2020年新入職48人離職37人（其中生產(chǎn)部31人、 綜合辦1人 、經(jīng)營部2 人、安環(huán)部3人）與2019年新入職44人，離職36人（其中生產(chǎn)部28人、 綜合辦1人 、經(jīng)營部4 人、安環(huán)部3人）相比人員流動性差異不大；
（2）及時(shí)安排員工崗前、崗中、離崗體檢的工作并建立職業(yè)衛(wèi)生健康檔案；新入職員工辦理工傷保險(xiǎn)并與勞務(wù)公司對接相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算，以及勞動合同的簽訂；
4.薪資管理：完成了工資核算，統(tǒng)計(jì)夜班人數(shù)、值班人數(shù)、加班人數(shù)。每月16日左右將工資表發(fā)至集團(tuán)人事部人事進(jìn)行檢查，檢查完成后進(jìn)行個稅計(jì)算。每月20日左右工資表完成交由陸寶領(lǐng)導(dǎo)和正能領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核簽字；每月26日發(fā)放工資后，對詢問工資的員工進(jìn)行疑問解答；及時(shí)完成了每月花名冊、考勤表、工資表、加班表、夜班統(tǒng)計(jì)表、值班統(tǒng)計(jì)表、各類轉(zhuǎn)正、調(diào)薪審批單等；
5.會服管理：配合做好了外來檢查單位的接待，會務(wù)服務(wù)工作及會議影像資料、會議記錄；
6.報(bào)賬管理：按時(shí)完成了各部門所買用品的報(bào)銷，大于2000的賬目要求合同簽署、發(fā)票整理、封面打?。恍∮?000的賬目發(fā)票整理、封面打印，所有手續(xù)整理完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字，上傳于協(xié)同辦公軟進(jìn)行審核。仔細(xì)無誤的完成私車公用的車輛費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、貼票、封面打印，手續(xù)整理完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字，上傳于協(xié)同辦公軟件進(jìn)行審核；
7.疫情防控宣傳管理：密切關(guān)注國內(nèi)外疫情蔓延情況并將有關(guān)宣傳資料防護(hù)資料及時(shí)在公司職工微信和釘釘群內(nèi)；
8.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系管理：協(xié)調(diào)公司內(nèi)外監(jiān)管部門及上級政府部門的日常工作配合及社交關(guān)系的維護(hù)。包括旗、鎮(zhèn)工會、園區(qū)管委會、派出所、治安大隊(duì)、交警隊(duì)、綜合執(zhí)法局、食品藥品監(jiān)督管理所、國土所、村委會、網(wǎng)絡(luò)公司等；
（二）重點(diǎn)工作
1.合同管理：
（1）檔案室、辦公室公司資質(zhì)、印鑒、文件類、技術(shù)服務(wù)類、建設(shè)施工類等其他檔案合同的歸類整理存檔保管；
（2）職業(yè)衛(wèi)生檔案資料及員工勞動合同簽訂和相關(guān)資料的準(zhǔn)備與管理。按要求完成崗前員工體檢45人，崗中體檢58人，離崗體檢人5人。
2.薪酬福利管理：
（1）按月繳納職工社會保險(xiǎn)及增減工作，做好社保參保人員每年基數(shù)變更工作。
（2）按時(shí)完成每月確認(rèn)繳納社保人員名單網(wǎng)上勞動用工人員增減并填寫紙質(zhì)版勞動用工增減表勞動監(jiān)察大隊(duì)蓋章醫(yī)保局辦理人員增減10號左右核對社保繳費(fèi)基數(shù)20號前去新廟地稅局繳納社保費(fèi)。每年的社保核定基數(shù)和每月社保繳納均完畢，將申報(bào)表存檔以備查；
（3）及時(shí)完成工傷保險(xiǎn)及企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任保增減所需的資料準(zhǔn)備等其他事務(wù)。
3.員工培訓(xùn)考證管理：
（1）按需及時(shí)關(guān)注培訓(xùn)學(xué)校開班通知并整理需要報(bào)名的各類培訓(xùn)以及特種作業(yè)人員；
（2）及時(shí)告知員工培訓(xùn)時(shí)間與地點(diǎn)并做好了相關(guān)安排。
4.配合完成多邊電力交易手續(xù)和土地手續(xù)的辦理資料及相關(guān)補(bǔ)正資料。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及創(chuàng)新工作
工會團(tuán)體建設(shè)：
（1）結(jié)合本公司實(shí)際情況完善職工活動場所設(shè)施；
（2）參照《工會經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施辦法》開展職工文娛活動。“元旦”“春節(jié)”“元宵節(jié)”“三·八”“五·一”、“五·四”、“十· 一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動；
（3）做好基層班組、職工的思想凝聚力、工作團(tuán)結(jié)力的宣傳和困難職工幫扶工作。做好逢年過節(jié)對公司員工福利品的發(fā)放工作，力保公開、公平。以及給員工節(jié)假日的補(bǔ)助要落實(shí)到每一個人，注意員工的思想動態(tài)及時(shí)多舉措關(guān)懷員工。
三、2021年重點(diǎn)工作計(jì)劃
1.員工管理工作計(jì)劃：
（1）組織、協(xié)助公司制度的修訂、執(zhí)行，督查各部門完善部門規(guī)章、崗位職責(zé)的制定。積極配合集團(tuán)公司管理，結(jié)合實(shí)際制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按實(shí)際現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。
（2）貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制，明確辦公室人員各崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會，檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行，培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作；
（3）配合集團(tuán)擬定員工手冊，指導(dǎo)、督促各部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)；
（4）依據(jù)《勞動合同法》結(jié)合公司實(shí)際落實(shí)每一位員工的勞動合同,并依法繳納相關(guān)保險(xiǎn)。
2.安全工作計(jì)劃：
（1）從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，結(jié)合公司實(shí)際，在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上，成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì)，健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)；
（2）完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事故的發(fā)生；
（3）做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作，定期檢查監(jiān)控系統(tǒng)，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患并及時(shí)整改。
3.檔案管理工作計(jì)劃：
（1）對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作；
一、完善社區(qū)檔案管理機(jī)制，整合社區(qū)檔案資源。
社區(qū)工作涉及到黨委政府的多個部門，開展工作的內(nèi)容包括：黨建宣傳、勞動就業(yè)、社會保障、計(jì)劃生育、扶貧幫困、綜合治理及創(chuàng)衛(wèi)等項(xiàng)工作，抓好社區(qū)檔案服務(wù)管理指導(dǎo)工作也是我們的一項(xiàng)任務(wù)。在社區(qū)檔案工作中存在著，有的工作開展和對文件材料的收集標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。如：計(jì)生部門對社區(qū)開展計(jì)劃生育工作的文件材料的收集整理是一個標(biāo)準(zhǔn)，民政部門對低保相關(guān)文件材料的收集整理是一個標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)衛(wèi)部門對創(chuàng)衛(wèi)工作的文件材料的收集整理又是一個標(biāo)準(zhǔn)，與文書檔案整理的要求相差很大。這些材料又分別集中保管在業(yè)務(wù)專干人員手中，造成了專門檔案材料不集中，影響了社區(qū)檔案資源門類的完整，也不利于安全保管和利用，很容易造成遺失。為進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案工作，應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際，建立和完善社區(qū)檔案工作崗位責(zé)任制和檔案的收集、整理、保管、利用、移交等各項(xiàng)制度，與相關(guān)部門達(dá)成共識，對社區(qū)檔案資源進(jìn)行整合，集中收集、集中整理、集中保管，確保檔案的收集齊全、整理規(guī)范、保管有序、利用有效。使社區(qū)檔案最大化地發(fā)揮作用。同時(shí)做好區(qū)域內(nèi)名人、民俗風(fēng)情、名勝古跡、社區(qū)面貌變遷等珍貴資料的征集工作，豐富社區(qū)檔案，使社區(qū)檔案成為社區(qū)一個不可替代的文化陣地。
二、加強(qiáng)檔案宣傳工作，增強(qiáng)做好社區(qū)檔案工作的意識。
社區(qū)檔案是一種資源，要充分利用社區(qū)自身優(yōu)勢宣傳檔案、共享檔案資源，發(fā)揮社區(qū)檔案的社區(qū)服務(wù)功能，為社區(qū)發(fā)展提供信息保障。首先，提高社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對社區(qū)檔案管理的認(rèn)識。由于社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成比較復(fù)雜，在任社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中，有的是從事居委會工作的、有的是從下崗再就業(yè)推選出來的、還有的是從街辦下派的，由于社區(qū)承擔(dān)的職能工作太多，在實(shí)際工作中只注重事務(wù)性的很快能見到成效的工作，產(chǎn)生了對檔案管理工作的認(rèn)識錯位，只是“嘴上說檔案工作重要”，只有在需要檔案來“說話”時(shí)，才感到檔案工作的重要，導(dǎo)致重利用輕管理思想。因此，作為領(lǐng)導(dǎo)者必須要重視檔案工作，要走在檔案人員前面，以自身的操守引導(dǎo)檔案人員，穩(wěn)定檔案人員，激發(fā)干勁，從機(jī)制和制度上得以保證。其次，提高社區(qū)全體人員的檔案管理認(rèn)識。要明確社區(qū)檔案收集范圍，引導(dǎo)他們將日常工作中和所分管工作，需要經(jīng)常查詢或參考的有一定利用價(jià)值的文件、材料、工作計(jì)劃、總結(jié)以及集體形成的會議記錄等收集或留存。做到及時(shí)準(zhǔn)確、完整齊全歸檔，保證檔案的完整性，實(shí)行專門統(tǒng)一管理。這將有利于為社區(qū)居民提供有效的服務(wù)，有利于社區(qū)功能的完善。
三、因地制宜搞好社區(qū)檔案工作，不能搞一刀切。
由于社區(qū)經(jīng)濟(jì)條件不同，在社區(qū)建設(shè)水平上也存在較大差異，因此必須因地制宜的開展社區(qū)檔案工作。對社區(qū)檔案工作要求，不能向機(jī)關(guān)檔案一樣對待，只能引導(dǎo)和幫助，實(shí)行“自我管理”。社區(qū)應(yīng)該收集或留存的檔案，在收集范圍方面不宜過寬，不要“以多為好”，而要以實(shí)際需要經(jīng)常查詢或參考的有一定利用價(jià)值的收集或留存。一般社區(qū)檔案保管期限不宜過長，不需要永久保存。在社區(qū)檔案整理要求上，不能一刀切，而根據(jù)條件進(jìn)行指導(dǎo)，對各方面條件方面較好的社區(qū)，通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)幫助，使社區(qū)檔案工作健康、持續(xù)地開展下去，使管理工作再上一個臺階，逐漸達(dá)到市、省級檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。
四、做好社區(qū)檔案移交工作。
由于社區(qū)是一個社會群眾性組織，社區(qū)干部流動性較大，對社區(qū)檔案移交工作要做到：一是做好社區(qū)換屆人員資料的移交工作，避免社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)將本屆的會議記錄、財(cái)務(wù)賬簿和社區(qū)開展其它一些重要活動有價(jià)值的資料存放在自己手中，不能及時(shí)移交。二是做好業(yè)務(wù)專干和檔案干部的移交工作，嚴(yán)格交接手續(xù)，做到帳物相符、手續(xù)齊全，符合檔案工作交接的基本要求。
五、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
檔案人員是檔案管理的基本要素，由于社區(qū)檔案干部來自社會不同階層，文化程度差別較大，接受能力不同。因此，要求做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，授課內(nèi)容盡可能貼近工作實(shí)際，直觀生動，操作性要強(qiáng)。形式上采取集中培訓(xùn)與個別輔導(dǎo)相接合，理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合，業(yè)務(wù)指導(dǎo)與參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合。以激發(fā)檔案人員工作的熱情，調(diào)動其積極性，提高他們檔案業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能。同時(shí)還要為他們提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題講座，普及檔案知識等活動的機(jī)會，廣泛汲取各方面的知識。盡而增強(qiáng)檔案人員的檔案意識，不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)，以適應(yīng)新時(shí)期條件下社區(qū)檔案管理工作的要求，確保社區(qū)檔案工作能始終為新形勢下新的社區(qū)工作提供最佳服務(wù)。
新年伊始，總結(jié)即將過去的08年，從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)已有好幾個月了（編號為yh20__-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)的時(shí)間為20__.07.10），到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔（詳見附表）。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文/！/、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒，分柜陳列。
一） 江門段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復(fù)文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院，目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請報(bào)告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報(bào)告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存，但未返還。
4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料，不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料（包括附件資料），還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表，都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。
二） 珠海段資料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設(shè)計(jì)通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院，未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖，其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂；珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三） 檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒
有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳；為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。 三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時(shí)又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、09年的工作計(jì)劃
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。
認(rèn)真學(xué)習(xí)上級人事精神，繼續(xù)以區(qū)教育局人事科精神為指導(dǎo)，貫徹黨的路線、方針和政策。認(rèn)真學(xué)習(xí)以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)新形勢、新任務(wù)、新要求，理論聯(lián)系實(shí)際，增強(qiáng)自我培訓(xùn)的實(shí)效性，從而將本校的人事管理工作在原有水平上完成得更為規(guī)范。
二、工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力開創(chuàng)人事工作的新局面
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，用科學(xué)的理論武裝頭腦。以深入學(xué)習(xí)黨的十六大精神為重點(diǎn)，努力把握其解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的理論精髓，以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)人事工作，探索規(guī)律，開拓創(chuàng)新，增強(qiáng)工作責(zé)任感，強(qiáng)化服務(wù)認(rèn)識，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升管理水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)人力資源管理的相關(guān)政策、規(guī)定，開拓視野，豐富信息，全面提高管理水平，建立辦事高效、規(guī)范的工作管理機(jī)制。
(二)加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，提高教師的整體素質(zhì)
1、繼續(xù)推進(jìn)用人制度改革，嚴(yán)格規(guī)范操作程序。一按核定的教職工編制，規(guī)范設(shè)崗;二按教師自愿報(bào)名公開競聘，學(xué)?？己耍瑳Q定聘用，簽定聘用合同;三按雙向選擇的原則，學(xué)校為被聘教職工提出聘任工作;四經(jīng)雙向同意，與被聘任的教職工簽定聘任合同;五是做好聘后的考核工作。
2、加強(qiáng)青年教師“一二三培養(yǎng)工程”的組織實(shí)施工作。期初制定青年教師成長的指標(biāo)任務(wù)，要求每一位青年教師制定個人奮斗目標(biāo)及具體實(shí)施措施，期末對他們進(jìn)行考核并提出意見和建議。
(三)規(guī)范檔案管理工作，使我校的檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，為學(xué)校的教育、教學(xué)及宣傳工作服務(wù)。 做好本學(xué)期學(xué)校文書的歸檔工作，嚴(yán)格按要求保管、借閱檔案;協(xié)助有關(guān)部門做好創(chuàng)建工作中資料的整理。
(四)搞好職稱評聘、考核、管理，主動推進(jìn)職稱改革
1、強(qiáng)化崗位認(rèn)識，搞好崗位設(shè)置。加強(qiáng)調(diào)研工作，學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校職改工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)科學(xué)設(shè)崗、按崗聘任。加強(qiáng)聘后管理考核工作。通過崗位設(shè)置，形成專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍合理結(jié)構(gòu)，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展。
2、做好專業(yè)技術(shù)的職稱評聘工作，提高工作水平。不遺余力的宣傳職稱改革等方面的方針、政策，繼續(xù)研究制定切合我校實(shí)際的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審條件，正確把握好職稱工作的導(dǎo)向。把職稱評聘工作作為學(xué)校人事制度改革的有機(jī)組成部分，使其成為充分調(diào)動廣大專業(yè)技術(shù)人員的工作主動性、創(chuàng)造性的有效激勵機(jī)制。
(五)保質(zhì)保量做好人事日常工作。
1、人事調(diào)配、干部晉級、日常考勤、職工離退休、獎懲。
2、工資調(diào)整、臨時(shí)工管理、技工培訓(xùn)、勞動保護(hù)等。
3、教師資格認(rèn)定、教師職稱培訓(xùn)、教師評優(yōu)報(bào)獎。
4、做好人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理模式工作;
5、完善學(xué)校教職工信息庫工作。
三、大致工作安排：
九月份：
1、制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
2、與教職工簽定聘用、聘任合同，新教師簽定雇傭合同。
3、新教師填寫干部履歷表、建立個人業(yè)務(wù)檔案。
4、學(xué)校本學(xué)年基本情況上報(bào)。
5、教室領(lǐng)導(dǎo)津貼報(bào)批。
6、上報(bào)教師高一層次學(xué)歷進(jìn)修獎勵情況。
7、對教職工信息庫中人員的基本情況進(jìn)行修改、完善。
8、電子郵件的收發(fā)，上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
9、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。
十月份：
1、組織教師參加職稱計(jì)算機(jī)考試。
2、教師職稱情況統(tǒng)計(jì)。
3、對晉升職務(wù)的教職工進(jìn)行調(diào)資。
4、兩年一次的正常工資晉升。
5、填寫教職工工資變動表。
6、電子郵件的收發(fā)，上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
7、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。
十一月份：
1、組織教師參加省職稱外語考試及蘇州市職稱外語考試。
2、08年上半年職稱計(jì)算機(jī)報(bào)名。
3、教師個人業(yè)務(wù)檔案整理。
4、完成教育局每年一次的人事年報(bào)和工資年報(bào)。
5、電子郵件的收發(fā)，上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
6、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。
十二月份：
1、教師個人業(yè)務(wù)檔案整理。
2、全校教職工的年度考核及評優(yōu)工作
3、電子郵件的收發(fā)，上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
4、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。
一月份：
1、教師學(xué)期考核工作。
2、電子郵件的收發(fā)，上級來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
3、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
（一）建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計(jì)劃或規(guī)劃，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結(jié)合我局實(shí)際制定了《縣審計(jì)局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會計(jì)檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)比較齊全，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并列入了局機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃。
（三）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實(shí)際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學(xué)的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴(yán)格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實(shí)行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀(jì)錄，庫房溫、濕度達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進(jìn)行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開發(fā)和利用
一、近年來本人主要工作情況
(一)認(rèn)真履行站長助理職責(zé)，協(xié)助站長做好對全站的日常管理工作，全力完成站長交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，制定全站工作計(jì)劃，審查下屬各部門的工作計(jì)劃，督促各部門認(rèn)真貫徹落實(shí)，并定期檢查實(shí)施情況。同時(shí)，根據(jù)本站工作職能，積極摸查掌握我區(qū)建設(shè)工程安全施工狀況，及時(shí)向站長匯報(bào)，為本站工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)等的調(diào)整及時(shí)提供意見和依據(jù)，努力做好站長的助手和參謀。
(二)認(rèn)真做好對站辦公室的管理工作。組織、檢查和督促辦公室工作人員根據(jù)本室職能分工，認(rèn)真做好全站聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、檢查督促、文件起草核改、資料整理歸檔及后勤保障等工作。近年來安監(jiān)站辦公室的主要工作包括：一是根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的指示，為加強(qiáng)規(guī)范管理并提高本站工作效能，進(jìn)一步完善了本站的各項(xiàng)規(guī)章管理制度，于去年完成了本站《管理手冊》的編印工作;二是規(guī)范監(jiān)督管理資料的整理和歸檔工作，于去年在局的大力支持下，設(shè)立了檔案室，制定了各項(xiàng)檔案管理制度;三是及時(shí)做好上傳下達(dá)及各種文件起草和核改工作，如認(rèn)真起草安全月活動、各項(xiàng)安全檢查活動的方案計(jì)劃和情況總結(jié)，按要求及時(shí)向上級匯報(bào)本站安全監(jiān)督管理工作的開展情況，及時(shí)撰寫政務(wù)信息宣傳本站重大工作活動等。
(三)認(rèn)真做好對常規(guī)室的管理工作。從今年5月起我根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)常規(guī)室的日常管理工作。常規(guī)室所負(fù)責(zé)的審查工程報(bào)監(jiān)和備案材料、現(xiàn)場查勘開工條件、對已完工工程出具安全等級評價(jià)意見等工作涉及工程建設(shè)進(jìn)度，行業(yè)內(nèi)關(guān)注度較高，特別是有關(guān)文明施工條件問題。為做好此項(xiàng)工作，我和全室同事進(jìn)行了認(rèn)真的討論研究，并經(jīng)請示局、站領(lǐng)導(dǎo)同意，努力改進(jìn)工作方法，在堅(jiān)持工作原則的前提下，采取突出重點(diǎn)、靈活處理的措施，突出提升服務(wù)水平、加強(qiáng)宣傳、做好提前告知和提前介入預(yù)審查等工作，并根據(jù)實(shí)際情況將可暫不重點(diǎn)審查的工作關(guān)口后移。通過改進(jìn)，工作效率提高，工作投訴較少，總體效果較好。
(四)認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。包括參加各種工作會議、工作活動、各種協(xié)調(diào)工作和代擬各類文件等。
二、存在問題和努力方向
回顧過去，我在局、站領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全體同事的大力支持、配合和幫助下，努力履行崗位職責(zé)，取得了一些成績。但是亦存在明顯不足?？偨Y(jié)起來有幾點(diǎn)，包括在工作上不夠大膽、細(xì)致，工作的條理性、計(jì)劃性和前瞻意識不強(qiáng)等。今后，我將以全力做好本職工作為前提，繼續(xù)努力提高各方面水平。
一是繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)努力克服各種缺點(diǎn);
二是繼續(xù)強(qiáng)化大局意識和服從意識，團(tuán)結(jié)同事，關(guān)心同事，多請教，虛心接受并吸收各同事在工作和生活方面的各種不同意見，齊心協(xié)力做好各項(xiàng)工作;
隨著水利行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的持續(xù)開展，安全生產(chǎn)檔案在安全生產(chǎn)工作中的重要性也日益凸顯，逐漸引起了人們的重視。然而，水利工程管理單位的安全生產(chǎn)檔案管理工作還未走向成熟和平衡，有些單位安全生產(chǎn)檔案的管理很不規(guī)范，未按要求設(shè)置單獨(dú)的檔案庫房或檔案專柜，管理人員往往認(rèn)為只要把檔案材料收集起來，集中放進(jìn)檔案盒中保管，丟不了就可以了，沒有進(jìn)行規(guī)范的分類、整理和存放。這樣以來，無論是在檔案的利用、還是在檔案的保管保護(hù)方面都存在著一定的問題，所以建立健全安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管制度是很有必要的。
1 水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案的作用
1.安全生產(chǎn)檔案是水利工程管理單位安全管理的基礎(chǔ)
水利工程管理單位的安全生產(chǎn)檔案詳實(shí)記錄了本單位安全生產(chǎn)制度建設(shè)、安全文化建設(shè);人員的管理、培訓(xùn);所轄水利工程的運(yùn)行、監(jiān)測、維修、安全養(yǎng)護(hù)等方面最基礎(chǔ)、最原始的資料，是水利工程管理單位開展安全生產(chǎn)工作、落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的基礎(chǔ)。
2安全生產(chǎn)檔案是分析事故原因的原始資料
事故的發(fā)生雖然有突發(fā)性和特點(diǎn)，但大部分事故與當(dāng)事人思想麻痹和工作疏忽有關(guān)。對每次事故發(fā)生時(shí)間和導(dǎo)致事故發(fā)生的原因做出詳細(xì)的調(diào)查和完整的紀(jì)錄，就有可能將他們和其他檔案資料綜合在一起，找出事故發(fā)生的共性原因，發(fā)現(xiàn)隱藏在事故背后一些規(guī)律性的東西。這樣做可以抓住安全工作的關(guān)鍵點(diǎn)，著重做好事故多發(fā)時(shí)間和多發(fā)部位的防范工作，使安全生產(chǎn)工作更有針對性，起到事半功倍的效果。
3.安全生產(chǎn)檔案是職能部門安全監(jiān)管監(jiān)察的重要手段
安全生產(chǎn)檔案，便于檢查人員查閱安全生產(chǎn)資料，有重點(diǎn)地勘察水利工程現(xiàn)場，有效地了解和掌握水利工程管理單位在自身管理過程中全員、全過程、全方位安全管理的狀況，從而有事實(shí)、有依據(jù)、有針對性地監(jiān)督指導(dǎo)水利安全生產(chǎn)管理工作。
2 水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容
水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容主要有以下幾個方面
1.本單位安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度
安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)成立和職責(zé)分工情況;本單位制定的安全生產(chǎn)規(guī)章制度(包括安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、危險(xiǎn)源管理制度等)。
2.安全生產(chǎn)工作文件
包括國家和各級政府所頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和條例;上級下發(fā)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件及本單位貫徹執(zhí)行的文件;單位擬定的安全生產(chǎn)管理目標(biāo)與工作計(jì)劃、執(zhí)行情況及年度總結(jié);本單位第一責(zé)任人和直接責(zé)任人主持會議的記錄;單位討論重大問題的會議紀(jì)要;安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況。
3.安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入材料
安全生產(chǎn)措施費(fèi)落實(shí)情況(安全隱患項(xiàng)目的整改、安全防護(hù)、消防器材購置等情況;勞動保護(hù)用品購置及使用情況;管理人員及從業(yè)人員安全生產(chǎn)培訓(xùn)等費(fèi)用情況;安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的實(shí)施情況(包括經(jīng)費(fèi)計(jì)劃安排、使用臺賬等材料)。
3.安全生產(chǎn)責(zé)任書、考核及獎懲材料
本單位與安全生產(chǎn)責(zé)任人簽訂的責(zé)任書;對安全生產(chǎn)責(zé)任人年度考核材料;對安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人表彰獎勵;對違反安全生產(chǎn)責(zé)任人的處罰材料。
4.安全生產(chǎn)檢查材料
本單位安全生產(chǎn)(包括現(xiàn)場安全設(shè)施設(shè)備、勞動保護(hù)用品發(fā)放、危險(xiǎn)品管理、安全操作、安全保衛(wèi)及防范、安全防火等)檢查記錄;本單位第一責(zé)任人和直接責(zé)任人檢查安全生產(chǎn)工作記錄;建立事故隱患臺賬，組織開展安全隱患排查治理、督促落實(shí)隱患整改、報(bào)送隱患排查治理情況;重大危險(xiǎn)源登記建檔、治理情況。
5.安全生產(chǎn)學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)材料
組織安全生產(chǎn)學(xué)習(xí)、會議的情況(包括學(xué)習(xí)、會議的內(nèi)容、參加人員、記錄、照片等);本單位制定的安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，開展安全生產(chǎn)方面的宣傳、教育及培訓(xùn)評估改進(jìn)情況;在職職工參加安全生產(chǎn)知識的培訓(xùn)，及對特種作業(yè)人員、新參加工作人員上崗前培訓(xùn)、三級教育情況。
6.應(yīng)急機(jī)構(gòu)、預(yù)案及演練材料
應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)和應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)情況;制定完善安全事故應(yīng)急預(yù)案、加強(qiáng)演練情況(包括生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案、防洪度汛預(yù)案及演練情況等)。
3 加強(qiáng)水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案管理工作的方法
1.加強(qiáng)對安全生產(chǎn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
水利工程管理單位的各級領(lǐng)導(dǎo)，要把安全生產(chǎn)檔案管理工作作為檔案事業(yè)的重要組成部分和單位建設(shè)的重要內(nèi)容來抓。要切實(shí)加強(qiáng)對安全生產(chǎn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，把單位的安全生產(chǎn)檔案管理納入單位工作計(jì)劃，與其他各項(xiàng)工作同步安排，同步部署。
2.規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理工作，完善安全生產(chǎn)制度
制度建設(shè)是規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理工作的根本保證。水利工程管理單位要結(jié)合水利實(shí)際，逐步建立、健全安全生產(chǎn)檔案的收集、鑒別、歸檔及保管保護(hù)等制度，明確檔案人員的職責(zé)，并將檔案管理和工作人員崗位責(zé)任制落實(shí)情況納入考核內(nèi)容，做到職責(zé)明確，規(guī)范管理。安全生產(chǎn)檔案管理，往往涉及到單位各個部門，需要各部門協(xié)調(diào)解決。因此各部門要齊抓共管，密切聯(lián)合，建立起科學(xué)系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。安全生產(chǎn)檔案管理工作者還要深入到可能產(chǎn)生安全生產(chǎn)檔案的各單位，了解和掌握實(shí)際情況，為收集整理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)
檔案管理工作水平的高低，人是決定因素。安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案專業(yè)理論知識，熟悉安全生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，忠于職守，遵守紀(jì)律，具有履行職責(zé)必需的文化知識和專業(yè)技能。要定期接受相應(yīng)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)檔案管理的新知識和新技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理科學(xué)化進(jìn)程的需要。此外，檔案管理工作連續(xù)性強(qiáng)，檔案管理人員要較長時(shí)間才能逐漸適應(yīng)。因此，從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮，必須保持檔案管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定。
4.實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理
安全生產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，對歸檔文件進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地分類、排列、編目和保管，采用先進(jìn)技術(shù)和管理方法，推動文檔一體化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，決定了檔案管理方法要不斷改革。只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
為加強(qiáng)水利安全生產(chǎn)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在安全生產(chǎn)工作中的作用，水利工程管理單位應(yīng)根據(jù)國家檔案法規(guī)和有關(guān)規(guī)定要求，建立、健全水利安全生產(chǎn)檔案管理體系，履行檔案工作中的責(zé)任和義務(wù)，確保水利安全生產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
