發(fā)布時間:2022-05-24 06:14:21
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的會議策劃總結(jié)樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
調(diào)動全班同學(xué)積極性,發(fā)揮每個同學(xué)主觀能動性,擴(kuò)大班級管理范圍,增強(qiáng)集體責(zé)任感,榮譽(yù)感,并促使每次活動成功舉辦,每個同學(xué)學(xué)習(xí)成績蒸蒸日上。
二.活動主題:
共創(chuàng)優(yōu)良班——班級學(xué)生會成立大會
三.活動對象:
10通信2班全體成員與班主任老師
四.活動時間:
五.活動地點:
Xna或Xnc內(nèi)教室
六.主辦方:
10通信2班
七.活動內(nèi)容:
1.由書記宣布本次會議內(nèi)容(2分)
2.邀請班主任史微老師進(jìn)行講話
3.由班長宣布本次學(xué)生會成立細(xì)則(20分)
4.分部討論,推選出部長,副部長,明確義務(wù)與職責(zé)。(20分)
5.部長進(jìn)行就職演講,確立下一步目標(biāo)。(10分)
6.秘書部部長進(jìn)行總結(jié),并進(jìn)行會后書面總結(jié)。(2分)
1.組成機(jī)構(gòu):
學(xué)習(xí)部,策劃部,秘書部,網(wǎng)絡(luò)部,生活部
2.成員職責(zé):
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)自習(xí)考勤,督促同學(xué)學(xué)習(xí),邀請學(xué)長,老師為我們進(jìn)行輔導(dǎo)。
策劃部:策劃每次活動,并撰寫策劃書。
秘書部:每次活動結(jié)束,需要寫出活動總結(jié),同時收集同學(xué)們的活動收獲,整理后入班級檔案。班會期間進(jìn)行會議記錄。
網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)創(chuàng)建班級博客、網(wǎng)站,同時負(fù)責(zé)將秘書部撰寫的文件,活動記錄,活動照片,上傳到網(wǎng)絡(luò)。
生活部:負(fù)責(zé)班費(fèi)的管理,制定班費(fèi)花費(fèi)規(guī)章制度,確保班費(fèi)創(chuàng)造更高價值,合理利用班費(fèi)。
3.成員安排:
學(xué)習(xí)部:5人,設(shè)部長(1名)副部長(1名),成員分別負(fù)責(zé)周一~~周四的晚自習(xí)考勤。邀請學(xué)長,老師來給我們做講座。
策劃部:8人,設(shè)部長(1名)副部長(1名),成員每人分別負(fù)責(zé)組織1次團(tuán)日活動或班級活動。
秘書部:10人,設(shè)部長(1名)副部長(1名)負(fù)責(zé)每次班會會議記錄,成員負(fù)責(zé)活動總結(jié)。
網(wǎng)絡(luò)部:6人,設(shè)部長(1名),由部長分配,分別負(fù)責(zé)班級網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
生活部:4人,設(shè)部長(1名),分別負(fù)責(zé)每次活動開支預(yù)算,平時日常生活班費(fèi)花費(fèi)等任務(wù)。
責(zé)任委員會:為每次活動負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)。
注:策劃部,秘書部,網(wǎng)絡(luò)部部長,副部長不得由責(zé)任委員會成員兼職。
部長由部內(nèi)成員選舉產(chǎn)生
4.成員設(shè)置:
學(xué)習(xí)部:才航仁增 孔令鑫 徐麗強(qiáng) 張艷 于雪莉
策劃部:康在元 吳匯博 張送偉 張忠男 李金鶴 盧佳 張琪 王軒
秘書部:盧艷秋 趙楠 秦偉 沈建義 王興 王巖 李丹 李苗 王新 楊文佳
網(wǎng)絡(luò)部:刁塑 宮博瀚 劉曉龍 王聞灝 孫思遠(yuǎn) 馬子琪
生活部:吳鵬 肖春鈺 閆菲菲 張琪
責(zé)任委員會:宮博瀚 肖春鈺 于雪莉 吳鵬 吳匯博
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過了一個學(xué)期。在這段時間里,秘書處的成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,不僅完成了本學(xué)期的日常工作,也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長,每一種經(jīng)歷都使我們感動,我們在忙碌中收獲頗多,雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作的中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會各項工作的順利開展。
1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會干事、副部及部長發(fā)送會議通知;安排人員做好會議考勤及會議記錄工作;協(xié)助主席團(tuán),做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。
2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合,及時對學(xué)院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護(hù)、實時更新系微信公眾號內(nèi)容。
3.對相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔;督促學(xué)生會各部上交工作策劃、總結(jié),并做好活動的策劃及總結(jié)的存檔工作。
4.做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記工作;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫有關(guān)文案。
5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè),師資隊伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團(tuán)總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動,我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門工作,準(zhǔn)備比賽所需物品,及時下發(fā)通知,維持賽場秩序等。此次運(yùn)動會,我部較好的完成了任務(wù)。在運(yùn)動會開始之前確認(rèn)學(xué)生會各部門工作信息,利用群聊及時傳達(dá)重要消息,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊,解說詞等)、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運(yùn)動會結(jié)束后,我部安排人員清點賽后物品,及時將相關(guān)物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場耗費(fèi)時間較多、退場散漫等,我部會吸取經(jīng)驗,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中,我部與其他各個部門合作,參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃,完成了活動舞臺的設(shè)計工作,并在活動當(dāng)天將舞臺布置好,遇到突況也能從容應(yīng)對。我部在活動開始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上,保證了入場秩序。我部還積極參與場務(wù)工作,保證整場活動的順利進(jìn)行,完成了主席團(tuán)交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足,例如未曾注意細(xì)節(jié),忽略了評委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會吸取教訓(xùn),往后會更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。
三、經(jīng)驗總結(jié)
每一次工作都是一個新的起點,每一次的經(jīng)驗與教訓(xùn)都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經(jīng)驗與收獲,現(xiàn)總結(jié)如下:
1.秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本學(xué)期通過整理學(xué)生會各部門工作計劃、工作總結(jié)、活動策劃等,秘書處人員認(rèn)識到了細(xì)節(jié)的重要性,更加認(rèn)真細(xì)致的對待以后的工作。
3.在整理團(tuán)總支學(xué)生會各部文件、材料的過程中,秘書處強(qiáng)化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下,我們會努力改正,不斷進(jìn)步。
1.秘書處各個成員之間聯(lián)系不夠密切,工作進(jìn)程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠,導(dǎo)致部門急用某些材料的時候,不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進(jìn)程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成,很難進(jìn)行下一步安排。
3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展,不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。
4.工作思想沒有得以開放,創(chuàng)新精神不夠,工作思路和方法有待進(jìn)一步提高。
雖然站在了本學(xué)期的末班車上,但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年,相信我們秘書處的工作會做的越來越好。學(xué)生會這個大家庭也會團(tuán)結(jié)起來,共同創(chuàng)造汽車工程系明天的輝煌。
2019—2020學(xué)年第一學(xué)期工作部署
一學(xué)期學(xué)生會工作的即將結(jié)束,不僅僅需要的是總結(jié)與反省,還需要的是對未來的展望,以更好的姿態(tài)進(jìn)行下一學(xué)期工作的開展。在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處工作,提高工作效率,秘書處對2019年新學(xué)期的工作做出如下計劃:
一、工作計劃
1、開新學(xué)期第一次例會,總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
2、做好學(xué)生會各部門之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真及時的做到上傳下達(dá),左右疏通,發(fā)揮好良好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行。
3、及時督促宿管部、衛(wèi)生部、紀(jì)律部、體育部按時上交每周及每月周評、月評,并由秘書處匯總后上報團(tuán)總支,并使其公開化,使系老師以同學(xué)及時了解到學(xué)生會各項工作的開展。
4、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會議記錄。
二、工作要求
1、首先將秉持著秘書處傳統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)踏實的工作作風(fēng)與工作態(tài)度,全力配合與支持團(tuán)總支和學(xué)生會工作的開展,與兄弟部門相互支持相互合作,高效率的完成所分派的任務(wù)。
2、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性,組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
4、做好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。每次學(xué)生會例會,我部必須認(rèn)真做好會議記錄,尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì),還有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面
1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。
2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
3、搞好秘書處成員和系內(nèi)同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是秘書處2019學(xué)年第一學(xué)期的工作計劃,秘書處將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下,一定能圓滿的完成工作任務(wù)。
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過了一個學(xué)期。在這段時間里,秘書處的成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,不僅完成了本學(xué)期的日常工作,也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長,每一種經(jīng)歷都使我們感動,我們在忙碌中收獲頗多,雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作的中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會各項工作的順利開展。
1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會干事、副部及部長發(fā)送會議通知;安排人員做好會議考勤及會議記錄工作;協(xié)助主席團(tuán),做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。
2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合,及時對學(xué)院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護(hù)、實時更新系微信公眾號內(nèi)容。
3.對相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔;督促學(xué)生會各部上交工作策劃、總結(jié),并做好活動的策劃及總結(jié)的存檔工作。
4.做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記工作;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫有關(guān)文案。
5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè),師資隊伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團(tuán)總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動,我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門工作,準(zhǔn)備比賽所需物品,及時下發(fā)通知,維持賽場秩序等。此次運(yùn)動會,我部較好的完成了任務(wù)。在運(yùn)動會開始之前確認(rèn)學(xué)生會各部門工作信息,利用群聊及時傳達(dá)重要消息,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊,解說詞等)、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運(yùn)動會結(jié)束后,我部安排人員清點賽后物品,及時將相關(guān)物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場耗費(fèi)時間較多、退場散漫等,我部會吸取經(jīng)驗,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中,我部與其他各個部門合作,參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃,完成了活動舞臺的設(shè)計工作,并在活動當(dāng)天將舞臺布置好,遇到突況也能從容應(yīng)對。我部在活動開始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上,保證了入場秩序。我部還積極參與場務(wù)工作,保證整場活動的順利進(jìn)行,完成了主席團(tuán)交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足,例如未曾注意細(xì)節(jié),忽略了評委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會吸取教訓(xùn),往后會更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。
三、經(jīng)驗總結(jié)
每一次工作都是一個新的起點,每一次的經(jīng)驗與教訓(xùn)都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經(jīng)驗與收獲,現(xiàn)總結(jié)如下:
1.秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本學(xué)期通過整理學(xué)生會各部門工作計劃、工作總結(jié)、活動策劃等,秘書處人員認(rèn)識到了細(xì)節(jié)的重要性,更加認(rèn)真細(xì)致的對待以后的工作。
3.在整理團(tuán)總支學(xué)生會各部文件、材料的過程中,秘書處強(qiáng)化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下,我們會努力改正,不斷進(jìn)步。
1.秘書處各個成員之間聯(lián)系不夠密切,工作進(jìn)程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠,導(dǎo)致部門急用某些材料的時候,不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進(jìn)程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成,很難進(jìn)行下一步安排。
3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展,不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。
在淮濱縣融媒體中心中央廚房的整體架構(gòu)中,總編室是指揮中樞,是策、采、編、發(fā)網(wǎng)絡(luò)的核心層,負(fù)責(zé)宣傳任務(wù)統(tǒng)籌、重大選題策劃、采訪力量指揮。采集部、編發(fā)部和技術(shù)部組成采編聯(lián)動平臺,負(fù)責(zé)執(zhí)行指令,聽從總編室的指揮,進(jìn)行全媒體新聞產(chǎn)品的生產(chǎn)加工,所有產(chǎn)品直接進(jìn)入后臺新聞稿庫。
在這樣的組織架構(gòu)下,淮濱縣融媒體中心應(yīng)配套完整的運(yùn)行機(jī)制,包括總編室協(xié)調(diào)會、采前會等。每周一下午,總編室負(fù)責(zé)人召開協(xié)調(diào)會,部署當(dāng)周重要宣傳任務(wù),討論重大報道選題,點評上一周傳播效果及協(xié)調(diào)采編對接聯(lián)動。總編室協(xié)調(diào)會是“中央廚房”日常運(yùn)行的最高決策機(jī)構(gòu)。與此同時建立采前會制度,由縣融媒體中心副主任主持,每天上午召開,采訪部門的負(fù)責(zé)人參加,匯報選題策劃、通報新聞線索,確定重點稿件,布置采編對接。
此外,還建立重大、突發(fā)事件應(yīng)急報道機(jī)制,由縣融媒體中心主任親自指揮調(diào)度,成立專門采訪組,第一時間進(jìn)行融合采集、加工、生產(chǎn)和傳播。
一、總編室協(xié)調(diào)會
召開時間:每周一下午
參會人員:總編室負(fù)責(zé)人、新聞監(jiān)審、融媒體編輯
會議內(nèi)容: 按照近期新聞報道重點確定本周宣傳重點或主題;對接政務(wù)服務(wù)、信息公開相關(guān)內(nèi)容;確定本周采訪的重點選題并確定策劃方案,下發(fā)到各個采訪平臺;確定當(dāng)周要上報信陽電視臺、信陽日報、信陽晚報、信陽廣播電臺、河南人民廣播電臺、河南電視臺、河南日報等媒體的新聞選題。
二、采前會
召開時間:周一至周五每天上午
參加人員:新聞監(jiān)審、融媒體編輯、采訪組組長
會議內(nèi)容:確定當(dāng)天采訪新聞選題;分析當(dāng)日輿情及應(yīng)對策略;確定當(dāng)天電視、廣播、微信等客戶端的新聞播出/播發(fā)順序;確定一至二條當(dāng)天重點新聞;安排新聞素材在各個新聞播出端口的推送情況;確定當(dāng)天要上報信陽電視臺、信陽日報、信陽晚報、信陽廣播電臺、河南人民廣播電臺、河南電視臺、河南日報等媒體的新聞選題。
三、月度例會及月評會
召開時間:每月月底
參會人員:主管宣傳工作的副主任、總編室負(fù)責(zé)人、新聞監(jiān)審、融媒體編輯
會議內(nèi)容:主管宣傳工作的副主任總結(jié)采訪情況,通報上級媒體播出情況;按照縣委宣傳部的要求確定下個月采訪重點及口徑;討論、策劃下月的重點選題;對當(dāng)月新聞進(jìn)行月評。
四、半年新聞工作會
召開時間:6月底
參會人員:縣融媒體中心全體班子成員、總編室負(fù)責(zé)人、新聞監(jiān)審、融媒體編輯、新聞記者
會議內(nèi)容: 主管宣傳工作副主任總結(jié)半年采訪情況和新聞宣傳工作情況;確定下半年新聞宣傳重點安排;采訪過程中的問題匯總及說明。
五、全年新聞工作會
召開時間:12月底
參會人員:宣傳部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、縣融媒體中心全體班子成員、總編室負(fù)責(zé)人、新聞監(jiān)審、融媒體編輯、新聞記者
一、工作思想
為了更好的豐富我校園文化,更好的為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度,將以飽滿的精神和青春的活力迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn),不斷提高部門的工作效率,優(yōu)化部門的工作形式,豐富部門的工作內(nèi)容,鍛煉部門干部與干事的工作能力,更好地發(fā)揮文藝拓展部在社聯(lián)的作用,協(xié)助團(tuán)委、社聯(lián)其他部門為更好發(fā)展和豐富校園文化而努力。在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞全校工作的具體安排,以部門發(fā)展為核心,以滿足廣大學(xué)生愛好為目標(biāo),以保證廣大學(xué)生權(quán)益為目的,以開展文藝活動為手段,以社聯(lián)穩(wěn)定發(fā)展為基礎(chǔ),組織豐富多彩的社團(tuán)文藝活動,滿足學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文化建設(shè);加強(qiáng)社聯(lián)在全校的作用, 我部門將努力開展更加豐富多彩的文藝活動。
二、具體工作主要內(nèi)容
第一學(xué)期
第一、二周
新學(xué)期的活動計劃工作會議。組織本校各個文藝社團(tuán)于新生軍訓(xùn)年期間進(jìn)行迎新文藝巡回演出,具體事宜詳見附件一《“襄院軍訓(xùn)文藝達(dá)人”巡回演出活動策劃書》。
第三、四周
確定社聯(lián)文化方案并將子方案全部收齊,準(zhǔn)備開展新學(xué)期招干活動。具體事宜詳見附件二《社聯(lián)文藝拓展部招干計劃書》。
第五、六、七周
確定文藝拓展部個人干部人數(shù),以及各個干部的發(fā)展側(cè)重方向。組織開展《社聯(lián)九周年文藝慶典晚會》具體事宜詳見附件三《“社聯(lián)九周年文藝慶典晚會”策劃書》。
第八、九周
總結(jié)前幾周活動中優(yōu)缺點,對各個干部干事進(jìn)行上半學(xué)期的表彰,并且積極配合社聯(lián)其他部門的活動,加強(qiáng)與社聯(lián)其他部門的聯(lián)系。
第十、十一、十二周
組織《襄院達(dá)人秀》的文藝選秀比賽。具體事宜屆時具體研究商量。
第十三、十四周
對前幾周的工作做總結(jié),
第十五、十六周
做好本學(xué)期收尾工作,對各個干部干事進(jìn)行下半學(xué)期的表彰,進(jìn)行部門的學(xué)期總結(jié),確立下學(xué)期的活動計劃和具體方向。
第二學(xué)期
第一、二周
新學(xué)期的活動計劃工作會議
第三、四、五、六、七、八、九周
確定本學(xué)期的文化方案并將子方案全部收齊,組織開展《大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)》具體事宜屆時具體研究商量。
第十周
總結(jié)前幾周活動中優(yōu)缺點,對各個干部干事進(jìn)行上半學(xué)期的表彰。進(jìn)行部門半學(xué)期的總結(jié)。確立下半學(xué)期的計劃和具體方向。
第十一、十二、十三、十四周
積極配合社聯(lián)其他部門的活動,加強(qiáng)與社聯(lián)其他部門的聯(lián)系。對這幾周的工作做總結(jié)。
第十五、十六周
做好本學(xué)期收尾工作,對各個干部干事進(jìn)行下半學(xué)期的表彰,進(jìn)行部門的學(xué)期總結(jié),確立下學(xué)期的活動計劃和具體方向,以及今后的發(fā)展方向和繼任部長的人選。
一、會前準(zhǔn)備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決?
2、確定會議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動方案?
3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組.限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對并記錄與會者。
3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機(jī)會。
5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。
6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預(yù)定的時間,不要拖延。
8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達(dá)成結(jié)論。
9、在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會后工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
會前工作:
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。
8、準(zhǔn)備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
會中工作:
9、機(jī)場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。
11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
16、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會后工作:
20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
科技部評比細(xì)則
四川大學(xué)學(xué)生會科技部部門制度的制定原則是公正,公平,實用,嚴(yán)謹(jǐn)。在最大限度地保證各學(xué)院學(xué)生會科技部工作積極性的前提下,擬定以下條款。
四川大學(xué)學(xué)生會科技部評分以總分10分記,其中活動7分,部門建設(shè)2分,其它事項1分。
一、活動(滿分7分):
1、具備以下條件活動參與該部分評分:
a.詳盡的活動策劃安排,并具備相應(yīng)的文字策劃檔案;
b.詳實的活動記錄(包括文字,照片,ppt,錄像等,其中文字和照片為必須)
c大于等于本學(xué)院學(xué)生人數(shù)20%的受眾
d.活動的總結(jié)(包括有無作品或成果)。
2、活動開展
A.特色活動(一個特色活動總分為2分)
關(guān)于特色活動的定義:
a.滿足上述的活動所要求的條件。
b.滿足以下條件至少兩個:
1)活動具有傳承性。為本學(xué)院連續(xù)舉辦兩屆以上的傳統(tǒng)活動(需提供歷屆活動的記錄或校學(xué)生會有備案)。
2)活動具有創(chuàng)新性。為本學(xué)院獨有的優(yōu)勢資源下開展的活動,該活動是其他學(xué)院沒有且不易復(fù)制,但可以良好的反映本學(xué)院特色。
3)活動反響空前,超過本學(xué)院人數(shù)60%的受眾。
特色活動具體評分如下:
1)特色活動舉辦(0.5分)
2)有海報、展板、橫幅、廣播稿(附上有校團(tuán)委公章的批條復(fù)印件)、食堂電子屏、校報、等校級宣傳方式(有圖片證明)(0.5分)(具備該項四種及四種以上的可得滿分)
3)有詳實的活動策劃、工作總結(jié)和現(xiàn)場圖片(0.75分),其中活動策劃0.25分,工作總結(jié)0.25分,活動圖片(除宣傳外)說明0.25分
4)該項活動為同學(xué)所需(超過本學(xué)院人數(shù)60%的參與人數(shù),問卷調(diào)查等回饋信息反映良好),并提供相關(guān)的證明(0.25)。
B.一般活動(一個一般活動總分1分),
有活動的流程概要、宣傳、策劃、總結(jié)。每一項0.2分,只有一項資料不得分。對于各學(xué)院聯(lián)辦活動另加0.2分,這類活動包括:①校學(xué)生會科技部不參加的至少5學(xué)院聯(lián)辦的活動;②至少4學(xué)院承辦校學(xué)生會科技部的活動
C.承辦校級活動(一個活動總分為3分)
具體評分如下:
1) 成功競標(biāo)校級活動,并且實施(1分)
2) 具有全校參與性,參與者中有至少50%的非承辦學(xué)院的師生。(0.5分)
3) 規(guī)范做活動(可參照特色活動的要求),做出較高水準(zhǔn)(以活動的實際效果
和意義作為評價標(biāo)準(zhǔn)),具備較高影響力(以全校師生的反響作為評價標(biāo)準(zhǔn))(1分)
4)在活動中積極地與校學(xué)生會合作,既有創(chuàng)新新和主動性,又有全局觀。(0.5分)
注:每個學(xué)院一學(xué)期內(nèi)只能承辦一次校級活動。
D.補(bǔ)充說明
1)此部分總分為7分?;顒拥梅殖^5分以后,以相應(yīng)活動分?jǐn)?shù)×50%記入總分,但活動部分總分不得超過7分
2)如果特色活動審定后不滿足特色活動的要求,則自動轉(zhuǎn)化為一般活動評分
3)學(xué)院間聯(lián)辦的活動加分如下:主辦學(xué)院平分60%的分?jǐn)?shù),承辦學(xué)院平分40%的分?jǐn)?shù)
4)對于承辦校學(xué)生會科技部的活動,各學(xué)院中牽頭學(xué)院加60%的分?jǐn)?shù),其它各學(xué)院平分40%的分?jǐn)?shù)
5)聯(lián)辦活動中,原則上主辦或牽頭學(xué)院不得超過3個
6)學(xué)院科技部本學(xué)期無任何活動的,科技部的總評分為0分
二、關(guān)于部門建設(shè),即制度建設(shè)的說明(滿分2分)
1.評分說明
此項評分分為A,B,C三個等級,得分依次為2,1,0分。具體細(xì)則如下:
A等級,應(yīng)具備的條件如下:
1)有明確的部門管理條例
2)完備的人事檔案(部門內(nèi)所有的人事檔案)
3)完善的制度(例會制度、干部及干事考核制度等)
4)各階段工作計劃
5)詳實的會議記錄(會議記錄包括:時間,地點,參會人員,主要發(fā)言,形成決議等)
注:完備的會議記錄至少3次,否則酌情扣分
6)詳實的活動記錄
7)每月的工作簡報
B等級(不如A等級優(yōu)秀但又比C等級優(yōu)秀的部門,一律化為此類。)
C等級(不含任何A等級條件)
2.補(bǔ)充說明
此部分總分為2分。原則上各學(xué)院均不超過2分,但確有制度完善或者日常管理工作等有創(chuàng)新之處的,經(jīng)過校學(xué)生會部長以上干部討論后確認(rèn)通過,該項可加為滿分2分或者是在總分?jǐn)?shù)上酌情加分。
三、其它(滿分1分)
1、承辦例會,每次總分為0.5分,據(jù)學(xué)院的表現(xiàn)酌情扣分。每個學(xué)院一個學(xué)期內(nèi)最多只能承辦一次例會。
2、對校學(xué)生會、??萍疾抗ぷ鞯呐浜希偡譃?.5分。包括對??萍疾抗ぷ鞯呐浜锨闆r,人才的推薦,建議的提出等。
四.注意事項
1.科技部部長例會無故缺席3次的學(xué)院則本學(xué)期部門建設(shè)評分為0分,3次以內(nèi)每缺席一次扣0.5分,4次以內(nèi)每遲到,早退一次扣0.3分。
2.學(xué)年年終及時上交學(xué)年總結(jié)。在規(guī)定時間內(nèi)未及時上交的學(xué)院評分為0分,總結(jié)應(yīng)全面、系統(tǒng)、正式、內(nèi)容詳實、實事求是,并且按照規(guī)定的格式書寫。
(注意:如審核發(fā)現(xiàn)資料與事實不符,評分為0分并通報批評。)
3.本次評比針對活動的期效是2008年9月初至2009年4月底。
4.本細(xì)則將于各學(xué)院簽署同意意見之后立即生效。
關(guān)鍵詞:航天型號;技術(shù)評審;有效性
中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
引言
2011年衛(wèi)星發(fā)射將取得新的突破,在現(xiàn)有資源條件下對評審進(jìn)行優(yōu)化勢在必行。在不降低評審把關(guān)作用的前提下,基于提高評審有效性的航天型號評審項目進(jìn)行研究具有重要的意義。
目前各單位進(jìn)行的評審涉及預(yù)先研究、產(chǎn)品化、型號研制等方面,本次調(diào)研針對航天型號評審進(jìn)行。下文中論述的評審如無特殊說明均指型號研制技術(shù)評審。本文對調(diào)研情況進(jìn)行了總結(jié)和分析,并基于提高評審的有效性提出了航天型號評審工作的改進(jìn)措施。
1.航天型號評審現(xiàn)狀
1.1評審的定義和目的
技術(shù)評審是在航天器型號研制過程中由型號內(nèi)、外的同行專家對型號產(chǎn)品的設(shè)計、制造、總裝、測試和試驗工作進(jìn)行的評議審查活動。技術(shù)評審是為型號技術(shù)決策和行政系統(tǒng)管理決策提供評審意見的一項必須進(jìn)行的工作,評審不改變型號原有的技術(shù)責(zé)任和管理責(zé)任。
1.2型號技術(shù)評審分類
型號技術(shù)文件類型一般有設(shè)計類、產(chǎn)品保證類、工藝類、總結(jié)類、技術(shù)狀態(tài)更改類、質(zhì)量問題歸零類、出廠評審類等。
設(shè)計類細(xì)分為:方案論證報告類、初樣設(shè)計報告類、正樣設(shè)計報告類、任務(wù)書/技術(shù)要求類、產(chǎn)品規(guī)范/技術(shù)條件類、接口類、研制技術(shù)流程類、研制計劃流程類、可靠性和安全性分析設(shè)計報告類、測試覆蓋性分析報告類、計算文件類、材料,元器件選用清單類、關(guān)重件及目錄外材料/元器件清單類、軟件產(chǎn)品類。
產(chǎn)品保證類文件包括產(chǎn)品保證要求、產(chǎn)品保證計劃。
工藝類細(xì)分為:工藝文件、大綱文件(試驗大綱、測試大綱和驗收大綱)、細(xì)則文件(測試細(xì)則、驗收細(xì)則)、測試程序文件。
總結(jié)類文件細(xì)分為:測試總結(jié)報告/試驗總結(jié)報告類、技術(shù)攻關(guān)報告類、研制總結(jié)類、復(fù)核復(fù)審/復(fù)核復(fù)算類。
技術(shù)狀態(tài)更改類文件指以技術(shù)狀態(tài)管理相關(guān)內(nèi)容為主的技術(shù)文件,如技術(shù)狀態(tài)更改論證報告、技術(shù)狀態(tài)更改專項報告等。
質(zhì)量問題歸零類文件包括質(zhì)量問題技術(shù)歸零、質(zhì)量問題管理歸零。
出廠評審類文件包括元器件出廠專項評審、軟件出廠專項評審、可靠性與安全性出廠專項評審、質(zhì)量問題歸零出廠專項評審、技術(shù)狀態(tài)更改出廠專項評審、風(fēng)險分析與控制出廠專項評審、系統(tǒng)級出廠評審。
1.3型號技術(shù)評審的管理
目前型號承制各單位按照型號評審的要求,技術(shù)文件均開展室級、車間級審查或評審。型號技術(shù)評審實行分級管理,單機(jī)文件經(jīng)過研究室和廠、所級技術(shù)把關(guān),分系統(tǒng)文件經(jīng)過廠、所級和總體技術(shù)把關(guān)、總體文件經(jīng)過總體和項目辦把關(guān)。為確保質(zhì)量,部分分系統(tǒng)文件也由項目辦進(jìn)行了評審。院負(fù)責(zé)的型號評審工作主要是出廠評審、轉(zhuǎn)階段評審、共性問題歸零評審。技術(shù)評審工作程序一般包括準(zhǔn)備、評議審查和問題跟蹤管理三個階段。
1.4型號技術(shù)評審調(diào)研情況
本次調(diào)研的單位涵蓋了總體、分系統(tǒng)和單機(jī)單位??傮w以XX星總體為例,分系統(tǒng)以XX星熱控分系統(tǒng)為例,單機(jī)以XX星用二次電源為例。調(diào)研采取會議、座談、書面問卷等形式進(jìn)行,調(diào)查的對象既有型號總設(shè)計師又有一線設(shè)計人員,既有機(jī)關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)又有基層管理人員。
各單位調(diào)研的結(jié)果存在很多共性的表現(xiàn)。這里對單機(jī)、分系統(tǒng)、總體進(jìn)行舉例說明。涉及到的所有文件均開展室級、車間級審查或評審,開展的形式多樣,評審形式包括:會議評審、函審和審查。
單機(jī)產(chǎn)品以XX星二次電源為例。整個研制周期共編寫152份,全部進(jìn)行了研究室和所級評審。其中初樣階段89份;正樣階段63份。軟件以XX衛(wèi)星帆板驅(qū)動機(jī)構(gòu)LTU軟件為例。整個研制階段共編寫29份文件,全部進(jìn)行了研究室和所級評審。其中初樣階段9份,1份進(jìn)行了所、廠級評審;正樣階段20份,其中1份進(jìn)行了所、廠級評審。
分系統(tǒng)以XX星熱控分系統(tǒng)為例。整個研制階段共編寫108份文件,全部進(jìn)行了研究室和所級評審。其中初樣階段43份文件,所級評審8份,項目辦級評審8份;正樣階段65份,其中所級評審6份,項目辦級評審6份。
總體文件以XX星為例。整個研制階段共編寫560份文件,全部進(jìn)行了研究室和所級評審。其中初樣階段211份文件,項目辦評審57份,院級評審8次;正樣階段339份文件,項目辦評審78份,院級評審13份。
2.存在的問題及原因
調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn):型號研制過程中進(jìn)行的大量評審確保了研制質(zhì)量,起到了專家咨詢把關(guān)、協(xié)同設(shè)計、各方認(rèn)可、集思廣益的作用,但其中也存在一些問題。
2.1會議評審工作量大,參會人員多
技術(shù)責(zé)任制不充分落實,導(dǎo)致大量文件進(jìn)行會議評審。目前大量評審會議進(jìn)行的不是真正意義的評審,不符合評審的定義,而是在進(jìn)行技術(shù)協(xié)調(diào)、設(shè)計優(yōu)化、狀態(tài)確認(rèn)。會議評審數(shù)量多,導(dǎo)致項目辦、總體人員、技術(shù)專家參會頻次大。參會人員沒有嚴(yán)格限制,導(dǎo)致參會人員多。
存在用評審會議代替集同設(shè)計、技術(shù)協(xié)調(diào)、復(fù)核復(fù)算的現(xiàn)象;報告編寫者在編寫報告過程中僅僅同各專業(yè)、各系統(tǒng)進(jìn)行了局部的技術(shù)協(xié)調(diào)。利用評審會議進(jìn)行充分的各專業(yè)和系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)和集同設(shè)計,導(dǎo)致同一份文件多次評審。真正意義上的集同設(shè)計是可以同時完成多份文件的技術(shù)協(xié)調(diào)和多個設(shè)計指標(biāo)的優(yōu)化。對于計算分析類文件更好的技術(shù)把關(guān)形式是復(fù)核復(fù)算。
存在用評審證明書代替文件簽署責(zé)任、技術(shù)問題處理單的現(xiàn)象;有些文件無需專家評議審查,完全可以通過文件簽署責(zé)任制保證其正確性,但仍然進(jìn)行評審。造成參會人員多的原因也是多方面的,例如:型號利用評審會議爭奪人力資源,調(diào)動員工工作積極性;研究室領(lǐng)導(dǎo)利用評審會議進(jìn)行員工培訓(xùn)。
2.2評審有效性不夠,管理不規(guī)范
用戶對航天器的要求不斷提高,型號周期短,技術(shù)難度大。需要評審的項目數(shù)量大同,有限的專家資源和緊張的研制周期之間存在矛盾。評審策劃不夠,評審文件準(zhǔn)備不充分,提交到評委的時間太晚,導(dǎo)致評委無法認(rèn)真仔細(xì)的審查。會議時間較短,報告時間較長,評委發(fā)言時間不充分等。評審組組成不夠合理。會議組織者沒有充分分析評審要點,沒有根據(jù)評審內(nèi)容確定相關(guān)專業(yè)的專家。目前,院沒有專業(yè)齊全的評審專家名庫。被評審方對評委提出的建議和問題沒有進(jìn)行充分的分析,并進(jìn)行落實和解決。評審會議待辦事項缺乏閉環(huán)管理。
3.解決措施
3.1落實技術(shù)責(zé)任制,嚴(yán)格進(jìn)行兩級技術(shù)把關(guān)
所有的技術(shù)文件必須開展室級、車間級的技術(shù)把關(guān),把關(guān)的形式可以是靈活多樣的,但必須形成技術(shù)把關(guān)的記錄。嚴(yán)格執(zhí)行“單機(jī)文件經(jīng)過研究室和所、廠級技術(shù)把關(guān),分系統(tǒng)文件經(jīng)過所、廠級和總體技術(shù)把關(guān),總體文件經(jīng)過總體和項目辦把關(guān)?!蹦壳暗漠a(chǎn)品保證隊伍體系設(shè)置有:項目辦產(chǎn)品保證經(jīng)理(副總師)、分系統(tǒng)產(chǎn)品保證經(jīng)理(副主任設(shè)計師)、各研究室或產(chǎn)品中心產(chǎn)品保證經(jīng)理(副主任),確保所負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量。確實落實各級產(chǎn)品保證經(jīng)理在技術(shù)文件把關(guān)中的職責(zé),由各級產(chǎn)品保證經(jīng)理提出評審項目建議,并分析評審項目的評審要點,作為評審會議邀請相關(guān)專家的依據(jù)。各級產(chǎn)品保證經(jīng)理根據(jù)文
件內(nèi)容分解技術(shù)責(zé)任,并對技術(shù)責(zé)任分解的正確性負(fù)責(zé),填寫“技術(shù)分解表單”,作為技術(shù)文件的一部分進(jìn)行歸檔。相關(guān)技術(shù)責(zé)任人均需對報告進(jìn)行會簽。會簽的過程中可以自行組織小范圍的技術(shù)協(xié)調(diào)等活動。各級產(chǎn)品保證經(jīng)理提出復(fù)核復(fù)算項目的建議,組織工藝集中審查、會簽。
3.2改變重要評審組織模式,提高評審有效性
重要技術(shù)評審采取復(fù)核復(fù)審與評審相結(jié)合的工作模式,在相對充裕的時間內(nèi),對整個設(shè)計過程進(jìn)行集同復(fù)核復(fù)審,并將專家提出的意見、建議和設(shè)計師的反饋意見集中匯總,形成最終的評審結(jié)論。重要技術(shù)評審全過程所產(chǎn)生的所有質(zhì)量記錄須經(jīng)設(shè)計師匯總、整理形成“XX專題總結(jié)報告”,并掃描歸檔。
3.3優(yōu)化型號評審工作,提高評審有效性
(1)評審項目的設(shè)置,控制評審級別
由各級產(chǎn)品保證經(jīng)理編制單機(jī)、分系統(tǒng)、系統(tǒng)級評審項目清單,相應(yīng)管理部分審查評審項目的必要性。評審項目應(yīng)該是技術(shù)上確有評議審查必要或管理程序要求。評審項目內(nèi)容要避免重復(fù),內(nèi)容類似盡可能合并??刂圃u審會議級別,在充分地進(jìn)行兩級技術(shù)把關(guān)的基礎(chǔ)上,能夠一級完成的評審項目。盡可能不進(jìn)行兩級評審。
型號方案轉(zhuǎn)初樣前,進(jìn)行產(chǎn)品保證策劃和技術(shù)狀態(tài)基線2個專項院級評審;可靠性和安全性、元器件2個專項只進(jìn)行項目辦級評審,不再進(jìn)行院級評審,其內(nèi)容在型號轉(zhuǎn)初樣評審總報告中反映,同時在總報告中要包含“九新”分析、FPGA產(chǎn)品選用及風(fēng)險控制措施策劃內(nèi)容。直接進(jìn)入正樣研制階段的型號按照方案轉(zhuǎn)初樣模式進(jìn)行評審。
型號初樣轉(zhuǎn)正樣前,進(jìn)行產(chǎn)品保證策劃專項院級評審;可靠性和安全性、元器件2個專項只進(jìn)行項目辦級評審,不再進(jìn)行院級評審,其內(nèi)容在型號轉(zhuǎn)正樣評審總報告中反映,同時在總報告中要包含“九新”分析、FPGA產(chǎn)品選用及風(fēng)險控制措施落實情況。對于型號出廠評審,按照首飛型號、國家重大工程型號、非首飛型號、批產(chǎn)的裝備型號等類別,采取不同的評審策略。
對于首飛型號,型號出廠前,進(jìn)行在軌故障預(yù)案、地面測試設(shè)備、元器件、可靠性和安全性、軟件、質(zhì)量問題歸零、技術(shù)狀態(tài)更改、風(fēng)險分析與控制8個專項院級評審;重要分系統(tǒng)出廠專項評審只進(jìn)行項目辦級評審,不再進(jìn)行院級評審,其內(nèi)容在風(fēng)險分析與控制專項報告中反映。國家重大工程型號的評審方式按照首飛型號進(jìn)行。
對于非首飛的型號(不包括批產(chǎn)的裝備星),型號出廠前,進(jìn)行元器件、可靠性和安全性、軟件、質(zhì)量問題歸零、技術(shù)狀態(tài)更改、風(fēng)險分析與控制6個專項院級評審;重要分系統(tǒng)出廠專項評審只進(jìn)行項目辦級評審,不再進(jìn)行院級評審,其內(nèi)容在風(fēng)險分析與控制專項報告中反映;在軌故障預(yù)案、地面測試設(shè)備2個專項不再進(jìn)行項目辦和院級評審,其內(nèi)容在風(fēng)險分析與控制專項報告中反映。
對于批產(chǎn)的裝備型號,型號出廠前,進(jìn)行質(zhì)量問題歸零、技術(shù)狀態(tài)更改、風(fēng)險分析與控制3個專項院級評審,若批產(chǎn)的裝備型號同時出廠,可分別和型號對應(yīng)相同專項合并進(jìn)行(如xx衛(wèi)星02、03、04星可合并進(jìn)行3顆星質(zhì)量問題歸零專項院級聯(lián)合評審);元器件、可靠性和安全性、軟件3個專項可分別和型號對應(yīng)相同專項合并進(jìn)行院級聯(lián)合評審;重要分系統(tǒng)出廠專項評審可分別和型號對應(yīng)相同專項合并進(jìn)行項目辦級聯(lián)合評審,不再進(jìn)行院級評審,其內(nèi)容在風(fēng)險分析與控制專項報告中反映;在軌故障預(yù)案、地面測試設(shè)備2個專項不再進(jìn)行項目辦和院級評審,其內(nèi)容在風(fēng)險分析與控制專項報告中反映。
型號發(fā)射場加注暨轉(zhuǎn)場前評審報告中要包含型號進(jìn)場后風(fēng)險分析與控制工作情況,并積極研究更加適合航天新形勢的型號發(fā)射場加注暨轉(zhuǎn)場前評審管理模式,引導(dǎo)和推行視頻會議評審等方式。進(jìn)一步提高評審有效性。
(2)采取多種審查手段
嚴(yán)格按《航天產(chǎn)品設(shè)計文件管理制度設(shè)計文件的簽署規(guī)定》落實三級審簽制度的責(zé)任制,提高技術(shù)文件設(shè)計、校對、審核、工藝、標(biāo)審、會簽、批準(zhǔn)工作的有效性。
發(fā)揮集同設(shè)計會、技術(shù)協(xié)調(diào)會在研制工作中的作用,發(fā)揮技術(shù)問題通知單、更改單、現(xiàn)場問題處理單、技術(shù)狀態(tài)更改單等的作用。
研究函審等其他專家評議審查的方式。
(3)控制參會人員數(shù)量
在確保各方認(rèn)可的前提下,按照會議議題杜絕無關(guān)各方人員參會,同時嚴(yán)格控制相關(guān)方參會人員數(shù)量。
(4)評審時機(jī)的選擇
在軌故障預(yù)案、地面測試設(shè)備、元器件、可靠性和安全性4個專項的評審時機(jī)提前到型號總裝測試開始后至型號力學(xué)和熱試驗開始前期間進(jìn)行;軟件專項的評審時機(jī)提前到型號軟件落焊前進(jìn)行;質(zhì)量問題歸零、技術(shù)狀態(tài)更改、風(fēng)險分析與控制3個專項的評審時機(jī)在型號完成力學(xué)和熱試驗完成后至出廠前期間進(jìn)行,其中地面測試設(shè)備、元器件、軟件等專項評審后若再次發(fā)生質(zhì)量問題,在質(zhì)量問題歸零專項報告中反映。
促進(jìn)各個社團(tuán)對近期動態(tài)的了解,通過各個社團(tuán)活動之間的相互借鑒學(xué)習(xí),積極創(chuàng)新內(nèi)容與形式,從而增進(jìn)社團(tuán)活動的豐富性。以下是小編為大家整理的學(xué)校社團(tuán)管理工作計劃資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
學(xué)校社團(tuán)管理工作計劃一
一、做好常規(guī)工作。
1、完善社團(tuán)部的各項制度,包括對各社團(tuán)的管理制度以及內(nèi)部的各項制度。
2、做好院級各社團(tuán)的日常工作,包括其常規(guī)活動簽到、每月活動策劃書成果冊、工作資料的上交、活動抵充晚自習(xí)、會員證的制作等。
3、定期更新社團(tuán)部博客,讓社團(tuán)動態(tài)一目了然。
4、借鑒辦公室“每周記事”的形式,編寫每周社團(tuán)快訊,促進(jìn)各個社團(tuán)對近期動態(tài)的了解,通過各個社團(tuán)活動之間的相互借鑒學(xué)習(xí),積極創(chuàng)新內(nèi)容與形式,從而增進(jìn)社團(tuán)活動的豐富性。
5、社團(tuán)部長期資料的收集、存檔與整理。
6、嘗試成立社團(tuán)理事會作為在社團(tuán)部直接領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)自治機(jī)構(gòu),由其負(fù)責(zé)學(xué)院日常的社團(tuán)工作。
二、社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
在人文學(xué)院“學(xué)習(xí)型研究型”團(tuán)委、學(xué)生會建設(shè)的大背景下,社團(tuán)部必須緊跟其步伐,加快推進(jìn)人文學(xué)院社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。具體包括鹿鳴學(xué)堂博客圈、學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)、社團(tuán)部以及各社團(tuán)的博客建設(shè)。
在網(wǎng)絡(luò)化的日常維護(hù)方面,做到兩個“及時”:①要及時上傳最新資料,保證社團(tuán)動態(tài)的及時更新;②做好與編輯部的溝通交流與合作,及時將通訊照片發(fā)表與博客、博客圈,真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化工作學(xué)習(xí)。
三、開展一系列特色活動。
1、主要活動;有關(guān)上學(xué)期就想開展的“人文社團(tuán)文化節(jié)”(該活動是為了展示精品社團(tuán)的.風(fēng)采,弘揚(yáng)校園文化)積極落實開展。
2、其他活動:如開展反響不錯的社團(tuán)培訓(xùn)系列活動、社團(tuán)之星評比活動等。
四、推進(jìn)社團(tuán)的活動常規(guī)化與制度規(guī)范化建設(shè)。
做好對各個院級社團(tuán)的管理工作,大力支持和幫助社團(tuán)活動的開展,有效促進(jìn)社團(tuán)活動常規(guī)化;積極創(chuàng)新和完善社團(tuán)管理方式,大力推進(jìn)各個社團(tuán)(尤其是成立時間最短的藝術(shù)團(tuán))的各項制度的完善和規(guī)范化發(fā)展的工作。同時要做好新社團(tuán)的創(chuàng)建工作,并結(jié)合我院實際,在下學(xué)期積極引導(dǎo)建立新的社團(tuán),以豐富校園社團(tuán)文化。
五、加強(qiáng)各個社團(tuán)之間借鑒與交流,從而促進(jìn)相互間的發(fā)展。
就學(xué)院內(nèi)部而言,各社團(tuán)發(fā)展的情況是不同的,因此有必要做好各社團(tuán)之間的交流、協(xié)調(diào)工作,每月定期召開會長理事會議,相互交流經(jīng)驗心得;
就學(xué)校整體而言,積極開展與兄弟學(xué)院的交流工作,定期組織學(xué)院各社團(tuán)會長理事到兄弟學(xué)院參觀學(xué)習(xí),不斷提高社團(tuán)工作水品,促進(jìn)社團(tuán)整體發(fā)展。
六、做好與新生的溝通交流工作
充分準(zhǔn)備相應(yīng)的與社團(tuán)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行講解說明,例如對“社團(tuán)學(xué)分”作合理明晰的解釋等,幫助新生更好地理解與選擇相應(yīng)的社團(tuán)。該形式可以在新老生交流會上簡短開展。
學(xué)校社團(tuán)管理工作計劃二
時間流逝,飛星流轉(zhuǎn)。不知不覺已度過一年,我們學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會也已經(jīng)4周歲了。但任時光流逝我們的工作仍不會懈怠。我相信在新的一年我們將迎來更為廣闊的天空。在上學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會的工作中我們有我們的創(chuàng)新、有我們的改革、有我們的成績,但也有一些不足之處。在本學(xué)期中我們將在不斷改進(jìn)自身不足的同時,繼續(xù)秉承理性思考與銳意改革創(chuàng)新的精神,指導(dǎo)和幫助我校學(xué)生社團(tuán)開展更多豐富多彩的社團(tuán)活動,加強(qiáng)工作內(nèi)容體系化、內(nèi)部管理規(guī)范化、優(yōu)秀活動品牌化和信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),為開創(chuàng)我校學(xué)生社團(tuán)百家爭鳴、群芳競艷的良好局面而不懈努力。
特擬定出今年的工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
堅持馬列主義為基本理論,以實踐“三個代表”為主要思想,以服務(wù)學(xué)生素質(zhì)拓展、服務(wù)校園文化繁榮為目標(biāo),以實現(xiàn)服務(wù)青年,服務(wù)大局,促進(jìn)學(xué)生成才發(fā)展,促進(jìn)西部發(fā)展為行動指南,以打造精品社團(tuán)為重點,兼顧其他學(xué)生社團(tuán),一手抓社團(tuán)活動開展,一手抓社團(tuán)規(guī)范建設(shè),將一個體系化,規(guī)范化,品牌化,網(wǎng)絡(luò)化的社聯(lián)推向新的發(fā)展階段,最終達(dá)到服務(wù)學(xué)生第二課堂的目的。
二、奮斗目標(biāo)
1、創(chuàng)新工作機(jī)制,加強(qiáng)社團(tuán)管理,完善社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系為基礎(chǔ),樹立良好的社團(tuán)聯(lián)辦公中心的形象。
2、加強(qiáng)與各部門及學(xué)校社團(tuán)的聯(lián)系,提升社團(tuán)聯(lián)辦公中心的發(fā)展層次和水平;
3、提高社團(tuán)聯(lián)辦公中心的學(xué)生干部綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強(qiáng),業(yè)務(wù)精通,有組織,有紀(jì)律的學(xué)生隊伍;
三、具體計劃和任務(wù)
為了結(jié)合學(xué)院改革發(fā)展的實際,協(xié)調(diào)配合好社團(tuán)聯(lián)各部門的工作,使辦公中心的工作有序的進(jìn)行,我們做了以下安排:
1、加強(qiáng)干部教育。
社團(tuán)干部是社團(tuán)工作的主體,只有保證了社團(tuán)干部隊伍的先進(jìn)性,才可能有社團(tuán)工作的先進(jìn)性。因此,開學(xué)初,我們將要把對干部的教育當(dāng)一項很重要的工作??梢詮囊韵聨讉€方面入手:
1)組織其成員進(jìn)行思想教育,在工作主動性、工作積極性、工作為了誰、干部的形象以及對社團(tuán)和干部的正確定位上進(jìn)行教育;
2)進(jìn)行相關(guān)工作上的指導(dǎo)教育,以保證在工作上熟練,提高其效率。
2、完善內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)管理。
辦公中心作為一個組織部門,必須要有組織、有紀(jì)律。辦公中心在很多方面都還不完善,因此我們務(wù)必要加強(qiáng)這方面的工作。在總結(jié)中探索,在探索中前進(jìn)。對部分沒有健全的規(guī)章要健全,對不完善的制度要補(bǔ)充,對不合適的規(guī)定進(jìn)行修改。使社團(tuán)聯(lián)和辦公中心的管理更規(guī)范、有序。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流,創(chuàng)新工作思路
加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)各部門之間,以及與校級、院系的社團(tuán)聯(lián)系;加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室的交流,使辦公中心不斷進(jìn)步,并健康有序的發(fā)展壯大。
四、具體工作安排
三月:1、做好今年的工作計劃
2、做好第四屆社團(tuán)文化活動節(jié)的閉幕式
四月:1、內(nèi)部進(jìn)行換屆選舉,調(diào)整社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生干部隊伍。
2、整理各社團(tuán)資料,使其完善,完善社團(tuán)聯(lián)規(guī)章制度
五月:1、指定內(nèi)部管理辦法,并嚴(yán)格實施;
2、協(xié)助搞好校園科技文化節(jié)活動,同時加強(qiáng)內(nèi)部組織建設(shè)。
七月:1、對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)
2、統(tǒng)籌各個社團(tuán)的“三下鄉(xiāng)”活動
九月:1、擬好招新計劃,完成招新工作;
2、完成各社團(tuán)新同學(xué)的注冊
3、制定出下學(xué)期詳細(xì)計劃。
十月:1、總結(jié)招新工作
2、對新社團(tuán)聯(lián)合會的成員進(jìn)行干部培訓(xùn);
十一月:1、完成第五節(jié)社團(tuán)文化活動節(jié)的策劃;
2、配合各部門積極開展社團(tuán)文化活動節(jié);
十二月:1、整理各個社團(tuán)文化活動節(jié)的總結(jié);
2、社團(tuán)聯(lián)周年慶活動的開展;
3、評出社團(tuán)文化活動節(jié)中的優(yōu)秀社團(tuán)及個人。
學(xué)校社團(tuán)管理工作計劃三
一、工作宗旨
協(xié)會本著“和諧、熱度、求實、探索”的工作理念,做到相互學(xué)習(xí)、交流、共同進(jìn)步、共同提升、主動向前、熱度大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞社團(tuán)聯(lián)合會的具體安排,以協(xié)會發(fā)展為核心,以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標(biāo),以保證廣大會員的權(quán)益為目的,以開展協(xié)會活動為手段,以穩(wěn)定協(xié)會為基礎(chǔ),組織相關(guān)知識技能大賽和協(xié)會活動,以滿足會員和廣大學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè)。
三、重點工作
1、未來兩個星期內(nèi)發(fā)展、招收會員
2、把協(xié)會大體框架完善起來
四、部門分配
1、會長、副會長:做好平時的日常監(jiān)督管理,組織策劃各部活動,學(xué)期末對會員和部長做最后評定
2、組織部:籌劃協(xié)會各方面事項,負(fù)責(zé)協(xié)會日常會議準(zhǔn)備工作,做好例會記錄,以及會員檔案的管理工作
3、宣傳部:宣傳協(xié)會活動,為活動準(zhǔn)備文娛節(jié)目
4、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)以及校內(nèi)其他協(xié)會,為活動邀請嘉賓
5、財務(wù)部:負(fù)責(zé)協(xié)會的日常開支和資金的保管。技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)
6、技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)
五、例會制度
協(xié)會的例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。各種會議召開的條件背景和基本會議事務(wù):
1、會員大會:協(xié)會的權(quán)力機(jī)關(guān),會員大會每月召開一次。總結(jié)當(dāng)月工作并對下月工作作出計劃。
2、部長會議:由各部部長組成,每周一次,討論協(xié)會上一周的活動和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請,會議由專人做記錄。
3、部門會議:部門會議由部長視情況決定會議召開的時間、地點及次數(shù),主要檢查本月工作進(jìn)展情況。部門會議由部長主持。部門會議,部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者,必須向部長或主管會長請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動,可由部長臨時召集召開臨時會議,傳達(dá)上級指示,并研究工作進(jìn)展。部門內(nèi)部要做好會議記錄。
4、各項會議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會議紀(jì)錄各部門應(yīng)妥善保管,學(xué)期期末交組織部存檔。
5、例會的出勤情況將作為考核會員干部的參評標(biāo)準(zhǔn)之一。
六、人事考核制度
為充分利用新能源燃?xì)鈪f(xié)會人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動協(xié)會快速健康發(fā)展,特制定本辦法。協(xié)會人事考核本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行,考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會評優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會人事考核主要基于出勤情況、會議紀(jì)律、績效三個方面進(jìn)行(其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況)。
七、考核方面
(一)出勤情況
1、協(xié)會實行嚴(yán)格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當(dāng)理由并向各部部長請假。
2.每次活動會員到場后應(yīng)首先到負(fù)責(zé)部門簽到。
(二)會議紀(jì)律考核
1、協(xié)會任何人員進(jìn)入會場或活動現(xiàn)場應(yīng)先檢查通訊工具是否調(diào)為振動或關(guān)機(jī),若沒有,應(yīng)及時調(diào)整。
2、若出現(xiàn)會中手機(jī)或其他通訊工具鈴響,影響會議或活動秩序,一次會議或活動中同一人出現(xiàn)第二次類似情況,視情節(jié)而定,給予在部門大會進(jìn)行通報批評
3、不得無故早退。
(三)績效考核
協(xié)會人員必須完成協(xié)會交給的任務(wù),若沒有及時或未完成任務(wù),給協(xié)會帶來損失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴(yán)重者直接開除出會員隊伍。
(四)考核方法
會員的考核:采取干事自評、部門同事互評、所在部門部長點評,組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
部長的考核:采取所屬部門評價、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價,組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
對于會長、副會長的考核:采取會長、副會長自評,會長、副會長互評,各部部長評價,組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
八、檔案制度
從協(xié)會可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),協(xié)會有必要建立一套完善的檔案制度,協(xié)會的各屆工作成員應(yīng)認(rèn)真整理并妥善保管好協(xié)會的一切資料,做好協(xié)會的存檔工作。暫規(guī)定從下面幾方面保存協(xié)會的檔案:
1、妥善保管協(xié)會會員的入會資料
2、妥善保管歷任會長、部長的學(xué)期工作計劃和總結(jié)
3、妥善保管歷任會長、部長在職期間的工作設(shè)想書及離任工作報告
4、妥善保管協(xié)會的歷次活動策劃方案及活動總結(jié)
5、整理保管好會議記錄