發(fā)布時(shí)間：2022-09-16 17:47:38
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的生產(chǎn)員工管理制度樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：企業(yè) 完善 管理制度
前言
企業(yè)管理制度是企業(yè)為求得最大效益，在生產(chǎn)管理實(shí)踐活動(dòng)中指定的各種帶有強(qiáng)制性義務(wù)，并能保障一定權(quán)利的各項(xiàng)規(guī)定或條列，包括企業(yè)的人事制度、生產(chǎn)管理制度、民主管理制度等一切規(guī)章制度。
二十世紀(jì)八十年代至今，經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)發(fā)展成了左右全球經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)。經(jīng)濟(jì)全球化浪潮不僅在普及的深度與廣度，而且在普及速度上都遠(yuǎn)高于其它年代。中國(guó)企業(yè)的情況使人不安。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程里，粗放型的管理模式在我國(guó)仍大量存在，有的企業(yè)仍有著管理體質(zhì)僵化、結(jié)構(gòu)組織疏松、工作人員流動(dòng)性過(guò)大、經(jīng)營(yíng)理念落后、經(jīng)濟(jì)發(fā)展遲滯等情況，都可以給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成一定的影響，盡可能的地降低企業(yè)生產(chǎn)的非必要成本，提高管理效率與經(jīng)濟(jì)利益，監(jiān)理成本節(jié)約型與環(huán)境友好型的生產(chǎn)模式，推動(dòng)企業(yè)即快又好的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展，現(xiàn)已是當(dāng)前各個(gè)企業(yè)的主要目標(biāo)。而且，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)充分優(yōu)化完善管理制度，開(kāi)發(fā)一條穩(wěn)定、和諧、環(huán)保的管理之路。
一、新時(shí)代完善企業(yè)管理制度的要求
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)管理制度需要有著合適的穩(wěn)定周期和動(dòng)態(tài)時(shí)期，這類(lèi)穩(wěn)定周期和動(dòng)態(tài)時(shí)期是受企業(yè)的自身性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)結(jié)果、工作人員能力、社會(huì)環(huán)境、管理者的個(gè)人特點(diǎn)等各類(lèi)因素綜合塑造的。探究企業(yè)管理制度的人通常都會(huì)關(guān)注管理制度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要，然而在實(shí)際情況里，相當(dāng)多企業(yè)并不太關(guān)注管理制度，更沒(méi)有設(shè)立任何管理制度的部門(mén)，甚至連分析研究管理制度的員工也沒(méi)有安排。
新的時(shí)代，企業(yè)要想生存發(fā)展，必須有完善的管理制度統(tǒng)籌安排。在當(dāng)代社會(huì)，硬性企業(yè)管理制度制定、完善的因素通常有以下三點(diǎn)：
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)范圍、全員素質(zhì)等是要經(jīng)常發(fā)生變化的，這些因素的變化相應(yīng)會(huì)引發(fā)組織結(jié)構(gòu)、職能部門(mén)、崗位及其員工隊(duì)伍、技能的變化，繼而會(huì)導(dǎo)致使用、執(zhí)行原有的企業(yè)管理制度中規(guī)范、規(guī)則的主體發(fā)生變化，企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則因素必然須因執(zhí)行主題的變化而相應(yīng)改變或進(jìn)行修改、完善。
2、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致生產(chǎn)流程、操作流程的變化，生產(chǎn)流程、操作程序相關(guān)的崗位及其員工的技能必然要隨之變化，與之相關(guān)的企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序等因素必然須因此而改變或進(jìn)行修改、完善。
3、因?yàn)榘l(fā)展戰(zhàn)略及競(jìng)爭(zhēng)策略的原因，企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、增加市場(chǎng)份額，當(dāng)原有的管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序成為限制提高生產(chǎn)或工作效率、降低生產(chǎn)成本等的主要要素時(shí)，就有必要重塑企業(yè)機(jī)制，改進(jìn)原有企業(yè)管理制度中不適應(yīng)的規(guī)范、規(guī)則、程序。
二、完善企業(yè)管理制度的具體策略
完善管理制度是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必經(jīng)之路，而高效率的管理必須以完善的管理制度為基礎(chǔ)。出色的管理制度是企業(yè)發(fā)展強(qiáng)大，達(dá)到成功的關(guān)鍵保證。海爾集團(tuán)的錢(qián)總裁張瑞敏曾僵：“你可以不學(xué)其他任何法律，但只要你是海爾的員工，你就不可以違反海爾的管理辦法?！币虼丝梢?jiàn)，每天一個(gè)興旺的企業(yè)必定有一套優(yōu)秀的管理制度，不斷加強(qiáng)管理制度的實(shí)際效率，是做好企業(yè)每項(xiàng)工作的根本。
1、制度的制訂要符合實(shí)際情況。制度的制訂需要合乎客觀現(xiàn)實(shí)，合乎實(shí)際情況、能力，展示依法管理的思想。貪新求顯，眼光過(guò)高、邯鄲學(xué)步的模式，會(huì)大大干擾管理制度的適應(yīng)性與實(shí)際效率。切實(shí)的管理制度，一定要符合科學(xué)管理的條件，制訂時(shí)需要按照企業(yè)情況，量身定做。
2、管理制度的實(shí)施應(yīng)以人為本。管理制度要將人的發(fā)展提高做為根本，激勵(lì)員工的主動(dòng)性、能動(dòng)性，多方尊重員工、理解員工、關(guān)心員工生活與工作，讓員工目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。大力提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)與鑫鑫，讓每個(gè)企業(yè)的員工心里有企業(yè)，感情上依靠企業(yè)，發(fā)自?xún)?nèi)心的關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，將“要我工作”轉(zhuǎn)化為“我想工作”，漸漸塑造一種愛(ài)企業(yè)、負(fù)責(zé)任、服從的團(tuán)體文化，不斷提高企業(yè)凝聚力、向心力。
3、制度的執(zhí)行要職責(zé)明確。責(zé)任不明，完善管理制度的執(zhí)行過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)“盲點(diǎn)”、“真空”。要明確工作標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范，使被管理者有章可循，形成一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的責(zé)任機(jī)制。
4、制度的執(zhí)行要一視同仁。制度的權(quán)威來(lái)自剛性，制度面前人人平等。落實(shí)制度必須不偏不倚，不走過(guò)場(chǎng)，不搞下不為例，務(wù)必做到令行禁止，切實(shí)維護(hù)制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則，充分發(fā)揮示范、引導(dǎo)作用。
5、管理制度的實(shí)施要有有力的監(jiān)督。員工的惰性通常能使得管理制度在實(shí)施的時(shí)候產(chǎn)生變化、存在折扣，實(shí)施健全激勵(lì)和監(jiān)督相融合的監(jiān)督制度，實(shí)施考核獎(jiǎng)懲制度，是確保管理制度落在實(shí)處的重要保障。
6、管理制度的實(shí)施要不斷深入。完善的管理制度，需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)改進(jìn)，通常是 “理論到實(shí)踐再到理論”持續(xù)充實(shí)、完善、健全的一個(gè)不斷的良性循環(huán)。所以，管理制度的實(shí)施不但要有由上而下的選擇、宣傳、貫徹、監(jiān)督等許多工作，還需要有由下而上的效果反饋。不但要有上下的縱向協(xié)調(diào)控制，還需要有企業(yè)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)之間的互相制約，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)管理制度的效果逐步提高。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：小型企業(yè)；企業(yè)管理；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
作者簡(jiǎn)介：林建宏（1970—），男，大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)師，廣西南寧樹(shù)木園（廣西南寧良鳳江國(guó)家森林公園），長(zhǎng)期從事經(jīng)營(yíng)管理方面的工作
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)性的工作，涉及的內(nèi)容相對(duì)繁瑣，產(chǎn)品質(zhì)量控制、產(chǎn)量、安全問(wèn)題、制度約束和人力資源等共同構(gòu)成了龐大的企業(yè)運(yùn)行體系，構(gòu)成了企業(yè)運(yùn)作的重要骨架，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容?，F(xiàn)階段，通過(guò)對(duì)桉樹(shù)肥料廠企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀的分析，了解到其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在欠缺，制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，是當(dāng)下亟待解決的重要問(wèn)題。
一、小型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀分析
1.質(zhì)量與產(chǎn)量問(wèn)題層出。通過(guò)對(duì)桉樹(shù)肥料廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀的分析，了解到該肥料廠在肥料的質(zhì)量控制與產(chǎn)量上有所欠缺。由于生產(chǎn)工人或技術(shù)人員的疏忽，亦或是設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，在對(duì)肥料營(yíng)養(yǎng)成分處理時(shí)，重要的微量元素分布不均勻，致使用戶(hù)施入林地并未達(dá)到預(yù)期的效果，肥料質(zhì)量不合格，導(dǎo)致企業(yè)的信譽(yù)受損。另外，由于不確定因素的影響，導(dǎo)致生產(chǎn)效率不高，產(chǎn)量不能滿(mǎn)足需求，訂單未能按時(shí)完成，行業(yè)口碑下降，影響企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)。
2.生產(chǎn)場(chǎng)所安全系數(shù)低。對(duì)于肥料廠而言，其最為關(guān)注的問(wèn)題當(dāng)屬生產(chǎn)場(chǎng)所的安全問(wèn)題。肥料廠在進(jìn)行硫酸脲肥料生產(chǎn)的過(guò)程中，會(huì)導(dǎo)致重金屬的含量增加，如Zn、Cu等；高腐蝕性的強(qiáng)礦物酸危險(xiǎn)性增大，如濃硫酸；有毒物質(zhì)會(huì)逐漸增多，如磷礦石粉塵中所含的雜質(zhì)二氧化硅和氟等。但是，在肥料生產(chǎn)過(guò)程中，由于員工的安全防護(hù)意識(shí)不強(qiáng)，再加上工廠內(nèi)部缺乏足夠的安全教育，生產(chǎn)時(shí)由于設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致有毒氣體排放到空中，嚴(yán)重危害員工的身心健康，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致大規(guī)模的中毒事件。
3.缺乏完善的管理制度。企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，若想將企業(yè)做大、做強(qiáng)，應(yīng)制定合理的管理制度，將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一切事物做出統(tǒng)一的管理和安排。但是，目前，由于企業(yè)本身規(guī)模較小，部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有些部門(mén)無(wú)足輕重，小型企業(yè)很容易管理，無(wú)需制定太多繁瑣的管理制度，是其思想認(rèn)知
不合理的重要體現(xiàn)。若缺乏足夠的管理制度，無(wú)法對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量、效率、員工、安全等進(jìn)行及時(shí)的規(guī)范與約束，必將影響企業(yè)的正常發(fā)展。4.人力資源管理不合理。人員是構(gòu)成企業(yè)的重要單位，人力資源管理是支撐企業(yè)的重要條件?，F(xiàn)階段，肥料廠在人事管理方面取得了一定的成果，但還需完善，應(yīng)從員工考核、薪酬管理、激勵(lì)機(jī)制等不同層面著手，建立完善的人力資源管理體系。
二、搞好小型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的有效措施
1.提高產(chǎn)品的質(zhì)量與產(chǎn)量。為了加強(qiáng)小型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，提高產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量，完善對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理，嚴(yán)格對(duì)肥料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)設(shè)備的運(yùn)作效率和員工的行為進(jìn)行監(jiān)督，實(shí)施精細(xì)化管理，以提高生產(chǎn)車(chē)間的運(yùn)行質(zhì)量和效率。在質(zhì)量控制方面，應(yīng)對(duì)肥料中所含有的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，對(duì)其所含有的N、P、K濃度進(jìn)行檢測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)不合格，應(yīng)對(duì)操作工序的操作人員進(jìn)行懲處，以警示他人。在產(chǎn)量管理方面，應(yīng)購(gòu)入較為先進(jìn)的設(shè)備或器械，保證設(shè)備的運(yùn)行效率，能夠提高肥料的生產(chǎn)量。同時(shí)，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行督促與規(guī)范，禁止出現(xiàn)懶惰、懶散的行為，為每個(gè)員工設(shè)定100個(gè)積分，若出現(xiàn)不良行為應(yīng)進(jìn)行扣分，扣分制度應(yīng)與薪酬發(fā)放相聯(lián)系，定會(huì)提高員工的工作積極性，進(jìn)而提高化肥的產(chǎn)量。
2.加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全控制。為了保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)的規(guī)范性與安全性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全控制，制定嚴(yán)格的安全控制與管理制度，要嚴(yán)格約束員工對(duì)機(jī)械設(shè)備的檢查與操作，尤其是對(duì)設(shè)備或器材密封性的檢查，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的檢修，使用前，必須就其性能出具安全使用憑證，設(shè)備才可投入正常使用。加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制，應(yīng)提高員工的安全生產(chǎn)意識(shí)，“事在人為”，若其始終保持高度的警惕，能夠?qū)ιa(chǎn)的各個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行審核與檢查，再加之自身規(guī)范化的操作，會(huì)提升肥料生產(chǎn)的安全系數(shù)，避免企業(yè)遭受重大損失。
3.建立健全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度。制度是規(guī)范員工行為的重要保證，為了促進(jìn)肥料廠的全面發(fā)展，應(yīng)建立健全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度，著眼于不同方面，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的層次化管理，促進(jìn)企業(yè)健康、有序的發(fā)展。管理制度的建立，不可只是流于形式，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)知識(shí)的實(shí)施，在管理制度中應(yīng)細(xì)分為安全管理、產(chǎn)品管理、人員管理等多個(gè)方案，將其管理制度細(xì)化，并加以落實(shí)。因此，在企業(yè)內(nèi)部成立不同的管理小組，分別從安全、產(chǎn)品和人員等方面著手，各司其職，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全面管理。以安全管理制度為例，制定嚴(yán)格的安全管理制度，管理小組應(yīng)對(duì)員工的實(shí)踐操作行為進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理，在進(jìn)行廢水廢氣處理時(shí)，要通過(guò)設(shè)備的轉(zhuǎn)化與凈化才可處理掉廢水廢氣中的有毒物質(zhì)，若操作不當(dāng)，應(yīng)及時(shí)扣除其積分，進(jìn)而提高員工的工作積極性。
4.優(yōu)化人力資源管理模式。人力資源管理是支撐企業(yè)發(fā)展的重要條件，應(yīng)對(duì)績(jī)效考核模式、薪酬管理制度與激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行合理的優(yōu)化與完善，以?xún)?yōu)化小型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。在績(jī)效考核方面，要與安全管理、產(chǎn)品管理建立聯(lián)系，根據(jù)員工的工作效率、安全操作情況進(jìn)行能力的考核，為彰顯人性化考核，可在尾聲加入面談環(huán)節(jié)[4]；在薪酬管理上，應(yīng)根據(jù)員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)率進(jìn)行薪資的發(fā)放，保證薪資發(fā)放的透明性與公平性；在激勵(lì)機(jī)制方面，應(yīng)實(shí)施多元化激勵(lì)模式，將物質(zhì)激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、晉升激勵(lì)等多種方式應(yīng)用其中，以提高員工的工作積極性，強(qiáng)化人力資源管理是小型企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在桉樹(shù)肥料廠運(yùn)作的過(guò)程中，其在肥料質(zhì)量控制、肥料生產(chǎn)量、生產(chǎn)安全性、制度性和人力上還有待提升，是加強(qiáng)肥料廠建設(shè)的重中之重。小型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的開(kāi)展，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量與質(zhì)量的控制，打造精品、良品，獲得業(yè)界好評(píng)，加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的安全管理工作，制定完善的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理制度，優(yōu)化人力資源管理模式，實(shí)現(xiàn)肥料廠的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：水泥企業(yè)；重組；管理制度整合
企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐表明，企業(yè)管理制度是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)受限于企業(yè)組織管理制度和戰(zhàn)略規(guī)劃的適應(yīng)性，因?yàn)榱己玫墓芾碇贫仁歉鞣N生產(chǎn)要素有效運(yùn)行的基本前提。成功的管理制度的整合可以用最少的代價(jià)發(fā)揮重組的協(xié)同效應(yīng)，大大提高整合的效率和成功率。因此，中國(guó)建材在中外市場(chǎng)看好、企業(yè)發(fā)展持續(xù)穩(wěn)定之際，中國(guó)建材依然將“管理整合”放在重要位置。
一、管理制度整合的內(nèi)涵
企業(yè)管理制度是維系企業(yè)正常運(yùn)作的各種章程條例守則、規(guī)章程序和標(biāo)準(zhǔn)辦法等的總和，借以約束全體員工的行為管理制度的整合是指雙方在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能部門(mén)劃分及職能分工、崗位工作說(shuō)明，專(zhuān)業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等方面的協(xié)調(diào)規(guī)范，減少因雙方制度差異造成的信息溝通障礙與信息處理成本，提高重組后公司內(nèi)部管理與經(jīng)營(yíng)效率，由此帶來(lái)管理協(xié)同效應(yīng)[1]。
企業(yè)組織整合的基本內(nèi)容包括：簡(jiǎn)化組織流程，提高效率；設(shè)計(jì)集權(quán)或者分權(quán)的組織形式，通過(guò)信息技術(shù)的引進(jìn)，使不同的組織形態(tài)相互融合，提高運(yùn)作效率；實(shí)行組織的并行結(jié)構(gòu)，強(qiáng)調(diào)組織的協(xié)同性，以同時(shí)并行運(yùn)作來(lái)實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)；建立信息同步傳遞的組織結(jié)構(gòu)，使并購(gòu)后的企業(yè)雙方的業(yè)務(wù)、行政各個(gè)部門(mén)在第一時(shí)間內(nèi)能夠相互交換與實(shí)施監(jiān)控企業(yè)各種信息。
二、管理制度整合的作用
并不是每次聯(lián)合重組都能做到1+1>2，得到協(xié)同效應(yīng)。原本分散的企業(yè)，通過(guò)重組后，聯(lián)合在一起，無(wú)論是出于提高運(yùn)行效率的目的還是增加企業(yè)效益，實(shí)施統(tǒng)一的管理整合是非常有必要的。從而能夠提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平，改善企業(yè)的盈利能力，進(jìn)而推動(dòng)云南地區(qū)水泥行業(yè)價(jià)值的回歸。
1.重組成本的節(jié)約。重組雙方通過(guò)組織與制度的整合，降低了組織結(jié)構(gòu)混亂和管理制度不合理所帶來(lái)的各種成本。組織結(jié)果和管理制度整合的失敗會(huì)帶來(lái)企業(yè)的動(dòng)蕩，企業(yè)對(duì)員工的約束力較差，造成企業(yè)人浮于事，資源配置不合理，經(jīng)營(yíng)績(jī)效低下。這些都會(huì)讓企業(yè)產(chǎn)生額外的成本。
2.提高企業(yè)重組的效率。組織制度整合的任務(wù)之一便是要形成明確合理的崗位說(shuō)明書(shū)、組織結(jié)構(gòu)圖和各種規(guī)章制度。這一行為可以解決重組企業(yè)員工迷茫的心理狀態(tài)，明確知道自己在重組后企業(yè)中的崗位、工作責(zé)任和任務(wù)，有了個(gè)人發(fā)展的動(dòng)力和目標(biāo)，穩(wěn)定了員工的心態(tài)，從而大大地提高了工作效率，同時(shí)，新建立的規(guī)章制度可以在一定程度上對(duì)重組進(jìn)程進(jìn)行控制，從而保證了重組的順利進(jìn)行[2]。
3.保障了重組后的企業(yè)快速步入正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)軌道。組織和制度的整合可以保證重組后企業(yè)在最快的時(shí)間內(nèi)，按照最新的制度和組織結(jié)構(gòu)開(kāi)始高效率展開(kāi)工作，從而加速了企業(yè)步入正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)軌道。
三、管理制度整合的手段
（一）建立新的管理制度并擴(kuò)散
重組聯(lián)合不是簡(jiǎn)單的把企業(yè)相加，要把原來(lái)各自為政的水泥企業(yè)聯(lián)合起來(lái)，組成一個(gè)整體，靠的是管理整合。例如中國(guó)聯(lián)合水泥在管理整合上，就建立了一整套全新的管理制度和方法，從績(jī)效管理到“五化”+KPI再到“三五”管理，使得管理整合有序順利推行。
中國(guó)建材聯(lián)合重組的成員企業(yè)越來(lái)越多，由于各企業(yè)都有自己的成長(zhǎng)歷史、經(jīng)營(yíng)文化、產(chǎn)品品牌，管理理念各不相同；專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、企業(yè)管理水平、人力資源水平參差不齊；企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不盡合理，企業(yè)融資能力、創(chuàng)造現(xiàn)金的能力偏低；企業(yè)績(jī)效整體偏差，有些企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)率低，產(chǎn)能發(fā)揮不充分，生產(chǎn)成本居高不下，在惡性競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下出現(xiàn)虧損。
為此，中國(guó)建材積極推進(jìn)其“五化”（一體化、模式化、制度化、流程化、數(shù)字化）加KPI（關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)）管理模式，這一模式是以績(jī)效為目標(biāo)的集中、統(tǒng)一的管理模式。其中以KPI為導(dǎo)向的績(jī)效管理體系包括了管理中心和所屬企業(yè)兩個(gè)層面，是又互為整體的績(jī)效管理體系，形成總體KPI指導(dǎo)下的自上而下的責(zé)任體系和自下而上的保證體系，建立KPI實(shí)現(xiàn)要求配置資源的機(jī)制。建立以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬制度、能力評(píng)估制度，加大績(jī)效激勵(lì)約束力度，進(jìn)一步完善控股、參股企業(yè)經(jīng)營(yíng)責(zé)任管理制度，擴(kuò)大績(jī)效評(píng)估結(jié)果的適用范圍，建立按企業(yè)績(jī)效等級(jí)排序、經(jīng)營(yíng)者誡勉、經(jīng)營(yíng)者任免等掛鉤機(jī)制。這套體系是在資本市場(chǎng)的推動(dòng)下提煉出的，它與有效提升企業(yè)績(jī)效水平密切相關(guān)[3]。
（二）確立重組后企業(yè)新管理制度的權(quán)威性
重組后企業(yè)管理制度的權(quán)威性是指企業(yè)所制定制度的剛性，也就是“法治”的程度。制度的剛性決定了制度所能發(fā)揮的作用，如果管理制度缺乏權(quán)威性，那么所制定的制度也就流于形式，其激勵(lì)和約束的功能將會(huì)受限，制度所應(yīng)具有的作用也得不到保證。而受?chē)?guó)情所限，企業(yè)制度的權(quán)威性在很大程度受到了非正式制度的影響。企業(yè)文化、員工的價(jià)值觀以及忠誠(chéng)度等非正式制度將對(duì)員工在追求共同目標(biāo)的過(guò)程中的行為產(chǎn)生影響，良好的非正式制度將可以引導(dǎo)員工的行為，彌補(bǔ)管理制度整合過(guò)程中由于制度移植所造成的沖突，相應(yīng)的過(guò)于分散的非正式制度將會(huì)削弱正式制度的權(quán)威性，形成情大于法的局面。
因此考慮到正式制度的兩面性，在水泥重組整合的過(guò)程中，一方面要從正式角度出發(fā)，研究和制定一系列的規(guī)章制度來(lái)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作，通過(guò)正式制度解決企業(yè)重組過(guò)程中的矛盾；另一方面要按習(xí)俗、文化、情感等培育非正式制度，減少重組雙方的沖突[4]。
（三）整合企業(yè)各項(xiàng)制度，統(tǒng)一行動(dòng)規(guī)范
水泥企業(yè)在管理制度整合過(guò)程中，主要包括了企業(yè)基本制度、管理制度、規(guī)范制度三個(gè)方面內(nèi)容的整合：
1.企業(yè)基本制度。企業(yè)基本制度是企業(yè)“憲法”，它是企業(yè)制度規(guī)范中具有根本性質(zhì)的、規(guī)定企業(yè)形成和組織方式、決定企業(yè)性質(zhì)的基本制度。企業(yè)基本制度主要包括企業(yè)的法律和財(cái)產(chǎn)所有形式、企業(yè)章程、股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高層管理組織等方面的制度和規(guī)范。它規(guī)定了企業(yè)所有者、經(jīng)營(yíng)管理人員、組織成員各自的權(quán)利、義務(wù)和相互關(guān)系，確定了財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)和分配方式，制約著企業(yè)活動(dòng)的范圍和性質(zhì)，是涉及企業(yè)所有層次、決定企業(yè)組織的根本制度。在重組企業(yè)對(duì)管理制度進(jìn)行重組整合的過(guò)程中，首先要處理的就是企業(yè)的基本制度，根據(jù)重組的目的、性質(zhì)以及發(fā)展境況，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整，最終找到合理的方式對(duì)其進(jìn)行整合。
2.企業(yè)管理制度。企業(yè)管理制度現(xiàn)代企業(yè)管理制度是對(duì)企業(yè)管理活動(dòng)的制度安排，包括公司經(jīng)營(yíng)目的和觀念，公司目標(biāo)與戰(zhàn)略，公司的管理組織以及各業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域活動(dòng)的規(guī)定。企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱(chēng)，企業(yè)管理制度的表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能部門(mén)劃分及職能分工、崗位工作說(shuō)明，專(zhuān)業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類(lèi)文件。企業(yè)因?yàn)樯婧桶l(fā)展需要而制定這些系統(tǒng)性、專(zhuān)業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準(zhǔn)則，就是要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規(guī)范與規(guī)則來(lái)統(tǒng)一行動(dòng)、工作，如果沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范性的企業(yè)管理制度，企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運(yùn)行下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。它作為員工行為規(guī)范的模式，能使員工個(gè)人的活動(dòng)得以合理進(jìn)行，同時(shí)又成為維護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)制手段。因此，整合重組企業(yè)各項(xiàng)管理制度，是重組企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)管理所必需的，它是一種強(qiáng)有力的保證[5]。在企業(yè)管理制度整合的過(guò)程中，要對(duì)敏感問(wèn)題進(jìn)行特別處理，例如攸關(guān)員工切身利益的職位變遷，薪酬變動(dòng)等。
3.規(guī)范制度整合。（1）員工行為規(guī)范整合。員工行為規(guī)范是企業(yè)針對(duì)員工個(gè)人的行為所制定的規(guī)范和準(zhǔn)則，它由基本制度、工作制度和責(zé)任制度所構(gòu)成。具體包括了個(gè)人行為品德、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)操作等。就重組雙方企業(yè)而言，各自都有一套成熟的行為規(guī)范，且由于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)水平、規(guī)模等方面都存在著差異，各自的行為規(guī)范自然也存在著差異。重組后，企業(yè)就要通過(guò)對(duì)原有員工行為規(guī)范和準(zhǔn)則進(jìn)行詳細(xì)的比較，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)整合，結(jié)合實(shí)際情況，形成一套完整的規(guī)章制度，這套制度應(yīng)該是政出一門(mén)、獎(jiǎng)懲分明、準(zhǔn)則一致的。（2）業(yè)務(wù)規(guī)范整合。業(yè)務(wù)規(guī)范是針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中那些大量存在、反復(fù)出現(xiàn)，又能摸索出科學(xué)處理方法的事物所制定的作業(yè)處理規(guī)定，在企業(yè)重組后，需要對(duì)這些作業(yè)處理規(guī)定進(jìn)行重新梳理和整合。業(yè)務(wù)規(guī)范的整合對(duì)重組企業(yè)來(lái)說(shuō)，是非常重要的，因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的作業(yè)處理規(guī)定不一樣，如果不按雙方的特點(diǎn)和性質(zhì)進(jìn)行整合，就意味著雙方企業(yè)的流程和方式存在對(duì)接問(wèn)題，進(jìn)而可能帶來(lái)很多重組成本。此外，在現(xiàn)代企業(yè)中，信息化管理已成為最重要的一環(huán)，而每個(gè)企業(yè)的信息流程不可能完全一致，有必要對(duì)其進(jìn)行整合。整合后的信息流程應(yīng)該具有統(tǒng)一性、規(guī)范性和網(wǎng)絡(luò)性，而且是符合重組企業(yè)的要求。
參考文獻(xiàn)
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[2]談?wù)?重組改制條件下國(guó)有企業(yè)職工民主管理工作思考[J].中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，(8):84-86.
[3]胡志興.淺議企業(yè)兼并重組后的文化整合[J].經(jīng)濟(jì)師，2007，(8):235.
一、 企業(yè)管理制度具有規(guī)范性，而且只有具有一定的規(guī)范性才能發(fā)揮企業(yè)管理制度的作用
1、 企業(yè)管理制度本身就是一種規(guī)范。企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中須共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱(chēng)，企業(yè)管理制度的表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能部門(mén)劃分及職能分工、崗位工作說(shuō)明，專(zhuān)業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類(lèi)文件。企業(yè)因?yàn)樯婧桶l(fā)展需要而制定這些系統(tǒng)性、專(zhuān)業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準(zhǔn)則，就是要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規(guī)范與規(guī)則來(lái)統(tǒng)一行動(dòng)、工作，如果沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范性的企業(yè)管理制度，企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運(yùn)行下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
2、 一個(gè)具體的專(zhuān)業(yè)性的企業(yè)管理制度一般是由一些與此專(zhuān)業(yè)或職能方面的規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)、流程或程序、規(guī)則性的控制、檢查、獎(jiǎng)懲等因素組合而成的，在很多場(chǎng)合或環(huán)境里，規(guī)則=規(guī)范+程序。從一個(gè)具體的企業(yè)管理制度的內(nèi)涵及其表現(xiàn)形式來(lái)講：企業(yè)管理制度主要由編制企業(yè)管理制度的目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的實(shí)施程序、管理制度的編制形成過(guò)程、管理制度與其他制度之間的關(guān)系等因素組成的，其中屬于規(guī)范性的因素有：管理制度中的編制目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的構(gòu)成等。屬于規(guī)則性的因素有：構(gòu)成管理制度實(shí)施過(guò)程的環(huán)節(jié)、管理制度實(shí)施的具體程序、控制管理制度實(shí)現(xiàn)或達(dá)成期望目標(biāo)的方法及程序。形成管理制度的過(guò)程，完善或修訂管理制度的過(guò)程，管理制度生效的時(shí)間、與其他管理制度之間的關(guān)系。
3、 規(guī)范實(shí)施企業(yè)管理制度是需要規(guī)范性的環(huán)境或條件的：第一，編制的制度是規(guī)范的，符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為涉及到的每一個(gè)事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則的。第二，實(shí)施規(guī)范性的制度全過(guò)程是規(guī)范的，而且是全員的整體職務(wù)行為或工作程序是規(guī)范的。只有這樣，企業(yè)管理制度體系的整體運(yùn)作才有可能是規(guī)范的，否則將導(dǎo)致管理制度的實(shí)施結(jié)果呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)。
二、 企業(yè)管理制度的規(guī)范性是在穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)變化相統(tǒng)一的過(guò)程中呈現(xiàn)的
企業(yè)管理制度的規(guī)范性是要求企業(yè)管理制度呈穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)的統(tǒng)一的，長(zhǎng)年一成不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范，經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要而實(shí)現(xiàn)相對(duì)的穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)的變化。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的穩(wěn)定周期與動(dòng)態(tài)的時(shí)期，這種穩(wěn)定周期與動(dòng)態(tài)時(shí)期是受企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、企業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個(gè)人因素等相關(guān)因素綜合影響的。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)這些影響因素的變化，控制和調(diào)節(jié)的企業(yè)管理制度的穩(wěn)定性與動(dòng)態(tài)性。導(dǎo)致規(guī)范性的企業(yè)管理制度動(dòng)態(tài)變化的因素一般有三種情況：
1、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)范圍、全員素質(zhì)等是要經(jīng)常發(fā)生變化的，這些因素的變化相應(yīng)會(huì)引發(fā)組織結(jié)構(gòu)、職能部門(mén)、崗位及其員工隊(duì)伍、技能的變化，繼而會(huì)導(dǎo)致使用、執(zhí)行原有的企業(yè)管理制度中規(guī)范、規(guī)則的主體發(fā)生變化，企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則因素必然須因執(zhí)行主題的變化而相應(yīng)改變或進(jìn)行修改、完善。
2、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致生產(chǎn)流程、操作流程的變化，生產(chǎn)流程、操作程序相關(guān)的崗位及其員工的技能必然要隨之變化，與之相關(guān)的企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序等因素必然須因此而改變或進(jìn)行修改、完善。
3、 因?yàn)榘l(fā)展戰(zhàn)略及競(jìng)爭(zhēng)策略的原因，企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、增加市場(chǎng)份額，當(dāng)有的管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序成為限制提高生產(chǎn)或工作效率、降低生產(chǎn)成本等的主要要素時(shí)，就有必要重塑企業(yè)機(jī)制，改進(jìn)原有企業(yè)管理制度中不適應(yīng)的規(guī)范、規(guī)則、程序。
三、 規(guī)范性企業(yè)管理制度的良性動(dòng)態(tài)變化必須是與企業(yè)管理制度相適應(yīng)的創(chuàng)新結(jié)果
企業(yè)管理制度的動(dòng)態(tài)變化需要企業(yè)進(jìn)行有效的創(chuàng)新，也只有創(chuàng)新才能保證企業(yè)管理制度具有相對(duì)的穩(wěn)定性、規(guī)范性，合理、科學(xué)、把握好或利用好時(shí)機(jī)的創(chuàng)新是保持企業(yè)管理制度規(guī)范性的最佳途徑或唯一途徑。
企業(yè)是個(gè)大系統(tǒng)，一套合理完善的管理制度能為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的無(wú)形動(dòng)力。企業(yè)在建設(shè)管理制度體系時(shí)，要充分了解自身所在的行業(yè)特點(diǎn)以及行業(yè)內(nèi)的規(guī)則，要綜合考慮質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、能源管理、技術(shù)管理等多方面的要求來(lái)建設(shè)管理制度，以便企業(yè)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)有理有據(jù)，保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、技術(shù)和生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)都處于受控狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理。概括的說(shuō)，企業(yè)管理制度的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際包括：經(jīng)營(yíng)企劃管理制度的內(nèi)容、行政管理制度的內(nèi)容、人力資源管理制度的內(nèi)容、財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容、采購(gòu)物流管理制度的內(nèi)容、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理制度的內(nèi)容、技術(shù)管理制度的內(nèi)容、項(xiàng)目管理制度的內(nèi)容、安全環(huán)保管理制度的內(nèi)容、能源管理制度的內(nèi)容、審計(jì)與內(nèi)控管理制度的內(nèi)容等。
2管理制度建設(shè)應(yīng)遵循的原則
管理制度的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在建設(shè)企業(yè)管理制度時(shí)，應(yīng)遵循以下原則。
（1）實(shí)際性原則
即建設(shè)企業(yè)管理制度時(shí)應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，不能憑主觀意向隨便制定。
（2）合法性原則
即企業(yè)管理制度應(yīng)遵守國(guó)家憲法和法律。
（3）系統(tǒng)性原則
企業(yè)管理制度要覆蓋完整，從產(chǎn)品或服務(wù)實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程，包括人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)，以及人、財(cái)、物等環(huán)節(jié)來(lái)建設(shè)企業(yè)管理制度。
（4）協(xié)調(diào)性原則
企業(yè)內(nèi)各部門(mén)在建設(shè)管理制度時(shí)應(yīng)相互協(xié)調(diào)，內(nèi)容上要相互兼容、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，避免重復(fù)和交叉，從而發(fā)揮企業(yè)管理制度的整體功能，獲得最好效益。
（5）階層性原則
主要指企業(yè)管理制度是管理者層與員工層意愿的雙重結(jié)合。
3制度建設(shè)存在的主要問(wèn)題
企業(yè)在制度管理建設(shè)方面雖取得了很大成績(jī)，但仍存在以下問(wèn)題。
（1）管理制度不系統(tǒng)
主要表現(xiàn)為：企業(yè)內(nèi)部缺乏完善系統(tǒng)的制度體系，存在制度缺位現(xiàn)象，使得員工在日常工作中無(wú)法可依，管理出現(xiàn)空白；企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)在制定管理制度時(shí)，本位主義嚴(yán)重，各自規(guī)劃，只考慮本部門(mén)利益，不考慮各部門(mén)管理制度之間的協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性，各項(xiàng)制度之間職能界定不清晰，相互交叉，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)推諉、扯皮等現(xiàn)象。
（2）管理制度不穩(wěn)定
主要表現(xiàn)為：日常工作中針對(duì)臨時(shí)性或特例問(wèn)題而修改正式實(shí)施的管理制度；企業(yè)內(nèi)部管理制度運(yùn)行周期短，修改頻繁，不穩(wěn)定的管理制度使得員工無(wú)所適從。
（3）管理制度不規(guī)范
主要表現(xiàn)為：企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有就管理制度自身的內(nèi)容和相應(yīng)格式要求等形成統(tǒng)一的管理制度模板；對(duì)于管理制度制定或修訂過(guò)程缺乏統(tǒng)一、有效的管控流程，造成不同管理制度間格式、管控流程的規(guī)范性差。
（4）管理制度的執(zhí)行力不夠
主要表現(xiàn)為：企業(yè)內(nèi)部從上到下缺乏足夠的執(zhí)行力，制度形同虛設(shè)，上層管理者往往采用“長(zhǎng)官式”的管理方式處理工作中的問(wèn)題，總是“特事特辦”，實(shí)質(zhì)是管理者說(shuō)了算；普通員工對(duì)制度的掌握度不夠，工作中按習(xí)慣辦事、有章不循；或者，制度本身存在問(wèn)題，可操作性差，原則性、粗線(xiàn)條多，定量、定具體標(biāo)準(zhǔn)少，無(wú)法執(zhí)行。
4管理制度的管控流程要規(guī)范
管理制度從起草到頒布實(shí)施要有完善的管控流程，并且企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的制度主管部門(mén)對(duì)企業(yè)管理制度建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理。管理制度管控流程具體是指如下，制度起草人員在制定制度之前需向制度主管部門(mén)提出立項(xiàng)申請(qǐng)，只有通過(guò)立項(xiàng)申請(qǐng)的管理制度才可以進(jìn)入制度的編制環(huán)節(jié)，制度編制完成后；制度主管部門(mén)組織企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行制度的評(píng)審，起草人員根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改制度內(nèi)容，為強(qiáng)化管理制度的審核機(jī)制，起草人員要攜帶修改定稿的管理制度到相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽，會(huì)簽完成后報(bào)制度主管部門(mén)進(jìn)行制度格式和內(nèi)容的最后審核，審核通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的制度方可、培訓(xùn)、實(shí)施。制度主管部門(mén)要根據(jù)企業(yè)管理制度體系的整體情況，設(shè)定管理制度的編號(hào)，每項(xiàng)管理制度要有唯一的編號(hào)。
5管理制度要有統(tǒng)一的格式
為了管理制度內(nèi)容和格式的規(guī)范性，避免不同管理制度間格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象，企業(yè)可參照GB／T1．1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求，同時(shí)根據(jù)自身實(shí)際制定管理制度編寫(xiě)細(xì)則，細(xì)則中要對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度的內(nèi)容和格式進(jìn)行統(tǒng)一要求，并編制統(tǒng)一的管理制度模板。管理制度內(nèi)容主要包括職責(zé)權(quán)限、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核等要素。職責(zé)權(quán)限指管理事項(xiàng)中各部門(mén)的職能分工與權(quán)力，管理制度一般涉及到多個(gè)部門(mén)，因此要明確各部門(mén)的職能分工，規(guī)定出主責(zé)部門(mén)、協(xié)作部門(mén)及其相互關(guān)系，確保各部門(mén)職責(zé)界定清晰。管理內(nèi)容和要求要以業(yè)務(wù)事項(xiàng)為主線(xiàn)，明確過(guò)程中各項(xiàng)工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)、做什么、怎么做、何時(shí)做、做到什么程度。能量化的盡量量化，不能量化的要明確質(zhì)量、時(shí)間或成本的具體要求，只有明確具體要求，才能方便制度的執(zhí)行。禁止同一內(nèi)容在兩個(gè)不同制度中重復(fù)描述，若需引用，必須寫(xiě)明引用文件的具體名稱(chēng)和編號(hào)。檢查與考核主要指制度制定部門(mén)要定期對(duì)制度內(nèi)容的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性，增強(qiáng)制度執(zhí)行的實(shí)效性。管理制度格式統(tǒng)一主要指對(duì)制度文本的封面樣式、字體、字號(hào)、段落、表格等格式提出的統(tǒng)一的要求。
6如何提升管理制度的執(zhí)行力
企業(yè)僅具備完善規(guī)范的整套管理制度而不執(zhí)行，那么再完美的制度也只能是空談，管理制度的生命力在于執(zhí)行，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面提高管理制度的執(zhí)行力。
（1）管理制度的內(nèi)容要合理。
只有職責(zé)權(quán)限界定清晰、管理內(nèi)容與要求合理的管理制度才具備可執(zhí)行性，這就要求制度起草人員既要熟悉企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的業(yè)務(wù)分工，充分掌握本專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)流程及管理內(nèi)容與要求，又要站在客觀公正的角度上才能制定出合理的管理制度。
（2）管理制度要有穩(wěn)定性。
一成不變的制度不一定是合適的制度，但經(jīng)常改動(dòng)的制度一定是不合適的制度。企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，對(duì)制度進(jìn)行適時(shí)更新，但是，朝令夕改的管制制度將令員工無(wú)所適從。因此，企業(yè)要在具體分析的基礎(chǔ)上來(lái)完善管理制度，使之在實(shí)踐中逐步趨于合理化，只有具有穩(wěn)定性的管理制度才能發(fā)揮其規(guī)范企業(yè)管理工作的作用。
（3）制度的宣貫學(xué)習(xí)要到位。
員工只有了解制度才能執(zhí)行制度，員工對(duì)制度內(nèi)容的理解和認(rèn)同是關(guān)系到制度執(zhí)行與否、執(zhí)行好壞的關(guān)鍵。企業(yè)要以各種形式持續(xù)加強(qiáng)管理制度的宣貫學(xué)習(xí)力度，員工只有熟悉掌握與自身工作相關(guān)的管理制度，才能在工作中自覺(jué)遵守制度，按制度辦事。
（4）管理者要以身作則，做執(zhí)行管理制度的楷模。
管理者作為企業(yè)的決策層，在管理工作中更要嚴(yán)格按管理制度辦事，如果管理者將個(gè)人意志凌駕于制度之上，視制度為兒戲，無(wú)形之中則會(huì)破壞制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，影響管理制度在企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力。因此，管理者要將制度執(zhí)行放在首位，能夠自覺(jué)遵守制度，且制度面前人人平等，才能在企業(yè)內(nèi)形成上行下效、人人按制度辦事的氛圍。
（5）監(jiān)督檢查要到位。
無(wú)數(shù)經(jīng)驗(yàn)表明，監(jiān)督檢查到位才能執(zhí)行到位，建立和完善行之有效的監(jiān)督檢查機(jī)制可以保證制度的有效執(zhí)行。企業(yè)要根據(jù)管理制度內(nèi)容的要求開(kāi)展定期或不定期的監(jiān)督檢查活動(dòng)，檢查工作要切入實(shí)際、有深度，避免形式大于實(shí)質(zhì)的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要找出責(zé)任人，并將制度的監(jiān)督檢查情況與部門(mén)和員工的績(jī)效考評(píng)掛鉤，以強(qiáng)化監(jiān)督檢查，確實(shí)起到典正法度、保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的功效。
7結(jié)束語(yǔ)
建立現(xiàn)代公司管理制度的方法1、同行同業(yè)，借鑒學(xué)習(xí)。
作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時(shí)，要巧學(xué)活用，但絕不等同于生搬硬套的拿來(lái)主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實(shí)際，學(xué)習(xí)同行同業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理新理念
2、結(jié)合自身，不斷總結(jié)。
我們?cè)谛陆ㄆ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理初期，就應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際和需要，在管理工作實(shí)踐中，不怕困難，不怕挫折，認(rèn)真審視自己管理工作中的不足和問(wèn)題，并不斷總結(jié)、完善、修正和提升管理工作水平，以建立健全真正意義上的科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
3、循序漸進(jìn)，不能急于求成
新建企業(yè)的管理制度在管理工作過(guò)程中一般是沿著從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從困難到容易的順序進(jìn)行的，所以循序漸進(jìn)原則也是管理規(guī)律的反映。
4、正確評(píng)估，審視自身
要形成自我特色的企業(yè)管理制度，一是要對(duì)制度有效宣傳，得到員工的普遍認(rèn)同，才不致于成為空中樓閣，才有可能得到貫徹和執(zhí)行;二是對(duì)制度執(zhí)行過(guò)程中不斷出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，應(yīng)當(dāng)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)估，既不附合，也不盲從;既不驕傲自大，也不悲觀消極，以科學(xué)的客觀公正的態(tài)度對(duì)待它;三是對(duì)制度進(jìn)行適時(shí)修改和完善。舊的管理觀念一旦進(jìn)入管理者的潛意識(shí)，就容易根深蒂固，一時(shí)無(wú)法清理干凈
5.強(qiáng)調(diào)針對(duì)性和實(shí)效性，注重責(zé)、權(quán)、利明晰
作為新建企業(yè)管理制度一旦形成后面臨的最大困難是什么?歸根到底是執(zhí)行力問(wèn)題
公司管理制度建立著重考慮的方面多數(shù)中小企業(yè)在建立公司管理制度時(shí)，多是參照樣本文檔稍加修改來(lái)作為自己的管理制度，
不少企業(yè)設(shè)定了管理制度也只是當(dāng)做廢紙一般放在資料柜的角落，在需要時(shí)拿出來(lái)讀一下，而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實(shí)際意義，并形同虛設(shè)。
首先，并不排斥參照樣本制定公司管理制度，因?yàn)橛辛藚⒄詹拍茏屛覀內(nèi)￠L(zhǎng)補(bǔ)短，且不可全部照抄，在制定管理制度時(shí)，首先應(yīng)確認(rèn)以下幾方面，企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類(lèi)別等等。 比如，廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數(shù)采用彈性工作制，所謂彈性工作制是指每周達(dá)到一定工作時(shí)間，但這些時(shí)間是可以由實(shí)際情況而安排的，并非嚴(yán)格的朝九晚五工時(shí)制。目前新的一些網(wǎng)絡(luò)游戲開(kāi)發(fā)公司也實(shí)施這種工作制。
另一方面，公司的管理制度會(huì)對(duì)員工的著裝及發(fā)型等都會(huì)做明文規(guī)定，但由于行業(yè)性質(zhì)的不同，比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設(shè)計(jì)宣傳類(lèi)的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時(shí)尚，不會(huì)對(duì)員工的打扮做要求，而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會(huì)對(duì)員工的儀表做嚴(yán)格統(tǒng)一要求。
以上，只是就兩方面舉例談了一下在制定公司管理制度時(shí)須考慮的方面，所以，以后大家在制定企業(yè)管理制度時(shí)，一定要結(jié)合企業(yè)實(shí)際來(lái)制定企業(yè)的管理制度，讓管理制度真正起到管理作用，就像定做衣服一樣，合身并且適合。才能在企業(yè)內(nèi)部真正實(shí)施，而不是形同虛設(shè)。
公司管理制度的范本一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立一盤(pán)棋思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實(shí)行崗薪制的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
關(guān)鍵詞：管理；薪酬激勵(lì)
一、煙臺(tái)泰鴻橡膠有限公司基本概況
煙臺(tái)泰鴻橡膠有限公司（原第二橡膠廠）始建于1959年4月，是生產(chǎn)橡膠護(hù)舷及其它高分子材料碼頭防護(hù)系統(tǒng)產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)加工企業(yè)。目前能生產(chǎn)二十多個(gè)系列的橡膠護(hù)舷及其他高分子材料碼頭防護(hù)系統(tǒng)產(chǎn)品，其中超長(zhǎng)型橡膠護(hù)舷被列為國(guó)家級(jí)新產(chǎn)品，高反力型橡膠護(hù)舷填補(bǔ)國(guó)內(nèi)空白。先后有鼓型、無(wú)錨鏈鼓型、超級(jí)拱型、漂浮型、充力型等十三個(gè)系列通過(guò)省級(jí)鑒定，被評(píng)為山東省新產(chǎn)品，超長(zhǎng)特種橡膠護(hù)舷被國(guó)家科委列為重點(diǎn)新產(chǎn)品。
公司管理體系現(xiàn)有員工70余人，全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理工作，公司2015年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額420 萬(wàn)元；實(shí)現(xiàn)稅金1303萬(wàn)元。銷(xiāo)售收入12798萬(wàn)元，2015年全員勞動(dòng)生產(chǎn)率37.38萬(wàn)元/人。
二、煙臺(tái)泰鴻橡膠有限公司現(xiàn)有薪酬管理制度的優(yōu)缺點(diǎn)分析
（一）現(xiàn)有薪酬管理制度的優(yōu)點(diǎn)分析
1、新招員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)具有人性化。在新招聘員工方面，煙臺(tái)泰鴻橡膠有限公司對(duì)新招員工的文化知識(shí)水平要求不是很高，以便招到更多有實(shí)際能力的人才。公司新進(jìn)員工根據(jù)其本人的學(xué)歷、經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)技能、崗位，核定其崗位等級(jí)及基本月薪等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。員工試用期為1-3個(gè)月（以員工錄用登記表為準(zhǔn)），表現(xiàn)突出者可以提前轉(zhuǎn)正；試用期工資按其基本月薪的80%發(fā)放；津貼不變。
2、公司職能部門(mén)采取人性化管理方式。煙臺(tái)泰鴻橡膠有限公司職能部門(mén)直接由總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，在整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程中充分注意人性要素，采取以充分挖掘人的潛能為己任的管理模式。
3、薪酬結(jié)構(gòu)靈活。根據(jù)人員類(lèi)別的不同，采取相應(yīng)的薪酬分配方式。首先，就是針對(duì)公司總經(jīng)理和總經(jīng)辦人員實(shí)行年薪加獎(jiǎng)懲的辦法；第二，就是對(duì)中層管理人員實(shí)行固定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)；第三，對(duì)維修中心人員實(shí)行效益工資制，主要是按照部門(mén)維修費(fèi)及業(yè)務(wù)費(fèi)兩部分的效益水平來(lái)發(fā)放效益工資；第四，對(duì)技術(shù)服務(wù)人員按規(guī)定考核上崗后按月發(fā)放技能工資。第五，對(duì)業(yè)務(wù)人員的工資，主要是月銷(xiāo)售任務(wù)的完成程度來(lái)進(jìn)行考核發(fā)放。
以上五種薪酬分配方式就組成了一個(gè)簡(jiǎn)單靈活的薪酬結(jié)構(gòu)，為煙臺(tái)泰鴻橡膠有限公司的靈活運(yùn)轉(zhuǎn)提供了資金保證。
（二）現(xiàn)有薪酬管理制度的缺點(diǎn)分析
1、存在平均分配主義傾向。公平付薪是薪酬理論爭(zhēng)論的一個(gè)焦點(diǎn)，合理而公平的勞動(dòng)報(bào)酬可以充分調(diào)動(dòng)大多數(shù)職工的積極性、避免勞資糾紛。但傳統(tǒng)觀念將公平的概念絕對(duì)化，將其等同于平均、同等。導(dǎo)致薪酬的分配沒(méi)有充分考慮工作崗位的差異性和員工對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn)，關(guān)鍵崗位、重要崗位與一般崗位的工資差距沒(méi)有拉開(kāi)，其結(jié)果導(dǎo)致了內(nèi)部的不公平。
2、工作分析職位評(píng)價(jià)工作薄弱。煙臺(tái)泰鴻橡膠有限公司在崗位的界定和評(píng)價(jià)方面存在一定的誤區(qū)。作為基本薪酬的決定依據(jù)更多的是行政級(jí)別或人員類(lèi)別，而不是真正意義上的經(jīng)過(guò)了分析和評(píng)價(jià)之后確定的崗位。在煙臺(tái)泰鴻橡膠有限公司中層管理人員都拿基本相同的薪酬，理由是他們屬于同一類(lèi)崗位，但事實(shí)上，不同部門(mén)的中層管理人員所承受的壓力以及對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)存在一定的差異，可以說(shuō)他們是在同一個(gè)行政級(jí)別上，卻不能說(shuō)他們屬于同一個(gè)等級(jí)的崗位。
3、對(duì)員工的薪酬定位沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。在煙臺(tái)泰鴻橡膠有限公司中，招聘工作往往由總經(jīng)理親自擔(dān)當(dāng)，因此招聘時(shí)就能確定人員的薪酬。因?yàn)槭孪葲](méi)有對(duì)崗位的薪資定位明確，而總經(jīng)理心中只有一個(gè)大概的“譜”，從而造成往往同一崗位因?yàn)閷?duì)面試的能力評(píng)價(jià)不同而開(kāi)出不同的價(jià)碼，最后導(dǎo)致同一崗位的人一比較，就產(chǎn)生問(wèn)題。
三、完善煙臺(tái)泰鴻橡膠有限公司薪酬管理制度的對(duì)策建議
（一）薪酬政策要具有內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)性
薪酬管理制度建立的目的是激勵(lì)員工，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。根據(jù)美國(guó)心理學(xué)家亞當(dāng)斯的公平理論，員工在工作中，會(huì)追求一種公平感。當(dāng)員工感到自己所得與付出的比率，和其他人的所得與付出的比率相等時(shí)，就會(huì)感覺(jué)比較公平；如果員工感到自己所得少于付出時(shí)，就有不公平感。由于薪酬的公平性包括內(nèi)部公平與外部公平兩個(gè)方面。因此，煙臺(tái)泰鴻橡膠有限公司應(yīng)從這兩方面來(lái)考慮制定激勵(lì)員工的薪酬政策。
（二）調(diào)整薪酬中保健性因素與激勵(lì)性因素
在煙臺(tái)泰鴻橡膠有限公司中，員工的工作積極性不是很高，有很大一部分原因是因?yàn)樵谕袠I(yè)中處于相同職位的人員的工資要高于此公司的薪酬水平。因此，公司要調(diào)整薪酬中的保健性因素與激勵(lì)性因素。首先把基本工資、固定津貼、法律規(guī)定的社會(huì)福利等納入保健性因素范疇之中，以便對(duì)員工的起到一定的保障作用。其次把績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、股份、培訓(xùn)等納入到激勵(lì)性因素。從而更加激勵(lì)員工的工作積極性。另外，在薪酬的發(fā)放方面一定要按時(shí)，要制訂相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行，從而保障員工的基本生活。
（三）加強(qiáng)福利的多元化設(shè)計(jì)
福利是企業(yè)薪酬的重要組成部分，它為員工特別是普通員工提供了生活保障，對(duì)增強(qiáng)中小企業(yè)凝聚力起到了巨大的基礎(chǔ)性作用。小企業(yè)的福利不可能與大企業(yè)的福利相匹配，但是小企業(yè)又必須吸引優(yōu)秀人才。因此煙臺(tái)泰鴻橡膠有限公司必須在福利方面進(jìn)行創(chuàng)新，在員工“五險(xiǎn)”的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)低成本、多元化的福利項(xiàng)目，使福利的效用最大化。
四、結(jié)論
本文針對(duì)煙臺(tái)泰鴻橡膠有限公司原有的薪酬管理制度中存在的問(wèn)題，提出了改進(jìn)方案。新方案適合企業(yè)自身特點(diǎn)及管理目標(biāo)，通過(guò)合理確定員工的薪酬水平，可以吸引、激勵(lì)、留住企業(yè)發(fā)展所需要的各類(lèi)人才。當(dāng)然，由于企業(yè)的薪酬管理制度受企業(yè)內(nèi)、外部相關(guān)因素的影響，而這些因素隨時(shí)都在發(fā)生變化，因此，薪酬管理制度要定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，只有這樣，才能最大限度地保證薪酬管理制度的科學(xué)合理。
參考文獻(xiàn)：
[1]李光.企業(yè)戰(zhàn)略性薪酬管理的策略研究[D].山西大學(xué)，2011.
修訂了《員工考勤管理制度》于09年4月29下發(fā)，制訂了《食堂用餐管理規(guī)定》在09年4月23日下發(fā)、修訂了《工作餐管理辦法》在09年4月23日下發(fā)；
通過(guò)了勞動(dòng)與社會(huì)保障監(jiān)管部門(mén)對(duì)我公司2008年度的勞動(dòng)年檢，拿到了年檢證；
融合《工傷保險(xiǎn)條例》、××省出臺(tái)實(shí)施《工傷保險(xiǎn)條例》若干規(guī)定的重點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)發(fā)生事故后的關(guān)鍵處理起草了針對(duì)內(nèi)部的《工傷保險(xiǎn)指導(dǎo)文件》，并通過(guò)工傷機(jī)構(gòu)認(rèn)定，下發(fā)到相關(guān)人員；而且邀請(qǐng)工傷科科長(zhǎng)針對(duì)公司相關(guān)人員做了進(jìn)一步的培訓(xùn)。
經(jīng)歷了工傷事故申報(bào)、工傷鑒定、待遇支付全過(guò)程；了解了工傷事故發(fā)生后申報(bào)辦理的流程；
對(duì)公司保險(xiǎn)一塊進(jìn)行了規(guī)范，啟用月報(bào)管理，每月會(huì)同生產(chǎn)區(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，經(jīng)核對(duì)匯總上交財(cái)務(wù)；
設(shè)計(jì)了適合公司統(tǒng)一使用的《離職手續(xù)辦理表》，已經(jīng)審批印刷下發(fā)使用，減化了繁瑣的辦理流程，達(dá)到了方便、實(shí)用，提高了工作效率；
廣播站設(shè)備陸續(xù)齊全，廣播組成員日趨穩(wěn)定，廣播節(jié)目質(zhì)量比去年上升到一個(gè)新臺(tái)階；
二、目前存在問(wèn)題：
招聘方面：
技術(shù)管理類(lèi)人才難招；特殊崗位人才難遇（如：招投標(biāo)主管）；下一步考慮嘗試啟動(dòng)專(zhuān)業(yè)人才網(wǎng)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員；某些特殊崗位建議從公司內(nèi)部選擇素質(zhì)相對(duì)較高的人員進(jìn)行培養(yǎng)；
部門(mén)在招聘人員時(shí)未嚴(yán)格按照公司規(guī)定填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》進(jìn)行審批，而是隨意的口頭或電話(huà)通知，同時(shí)也未明確招聘的崗位要求、工作內(nèi)容的描述，導(dǎo)致人力資源招聘過(guò)程中不盡完美；
部門(mén)人員的崗位調(diào)動(dòng)，與其它部門(mén)發(fā)生的人員調(diào)動(dòng)不事先知會(huì)人力資源中心；
考勤：
考勤系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)單一，只有原始記錄，不能計(jì)入正常休假、出差、病假、公假放假等信息，部門(mén)上交的紙質(zhì)考勤與考勤機(jī)統(tǒng)計(jì)的考勤經(jīng)常存在不一致的現(xiàn)象，每月需要花大量的時(shí)間手動(dòng)輸入、核對(duì)；得不償失。只能依靠指紋打卡，經(jīng)常手脫皮的人員無(wú)法打卡。
離職辦理：
部門(mén)未按照合同要求嚴(yán)格控制離職人員在試用期內(nèi)提前三天，在轉(zhuǎn)正后提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)的辭職報(bào)告，而往往是自行協(xié)商一致即時(shí)通知人力資源中心辦理離職手續(xù)，造成人事部門(mén)沒(méi)有足夠的時(shí)間可以招聘人員到位進(jìn)行工作銜/交接。
合同管理：
多數(shù)人員合同到期未進(jìn)行任何處理，（集團(tuán)定期處理不符合要求，生產(chǎn)區(qū)重視不夠，經(jīng)常不做處理）；生產(chǎn)區(qū)存在只與勞動(dòng)者簽訂一份合同的現(xiàn)象；存在入職手續(xù)辦理時(shí)收取43元押金，一星期內(nèi)不適應(yīng)辦理離職手續(xù)尚退還35元，一星期后辦離職手續(xù)即全部不退的現(xiàn)象，而合同中未有規(guī)定，此舉又是違反合同法的；
制度不完善，人力資源在人員管理上監(jiān)管困難；
員工手冊(cè)未建立，對(duì)員工的宣傳未達(dá)到一定的效果，員工的對(duì)公司的認(rèn)可度、歸屬感較淡；
部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé)未修訂/完善；工作內(nèi)容不明確，造成忙得格外忙，閑得上班甚至玩游戲，公共環(huán)境下影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)及員工心理平衡；
缺少激勵(lì)機(jī)制，不能激起員工的工作熱情；
崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程圖資料不齊，下一步工作開(kāi)展緩慢；
生產(chǎn)一區(qū)廣播站未好好利用，達(dá)不到預(yù)期效果；
三、對(duì)所存在問(wèn)題的建議處理措施及2010年工作計(jì)劃
招聘、離職：落實(shí)所制訂的綜合的內(nèi)容全面的《人事管理制度》，審批下發(fā)，嚴(yán)格按照制度要求來(lái)規(guī)范各部門(mén)的人員招聘、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理；監(jiān)管各部門(mén)的考勤；
考勤：下一步考慮是否更換科學(xué)的考勤機(jī)解決上述問(wèn)題，提高工作效率和考勤管理？
合同管理：針對(duì)以上現(xiàn)象人力資源中心依據(jù)勞動(dòng)合同法，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及查閱相關(guān)案例，制訂了一系列的應(yīng)對(duì)措施，設(shè)計(jì)了《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》、《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)》、《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》、《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》、《解除、終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》以及《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)》；下一步工作準(zhǔn)備把以上措施制訂成合同管理的制度或規(guī)定，形成文件，對(duì)集團(tuán)和兩邊生產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
制度建設(shè)：成立制度建設(shè)小組，做出制度建設(shè)策劃方案，明確制度制訂、修訂的流程、完成時(shí)間、主要負(fù)責(zé)人等，通過(guò)集中研討、分期修訂完善現(xiàn)有尚可用的制度；廢止不適用的制度；新增為了適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展需增加的制度，反復(fù)推敲意見(jiàn)一致后上報(bào)集團(tuán)審批，統(tǒng)一結(jié)冊(cè)、下發(fā)、執(zhí)行。
員工手冊(cè)：向集團(tuán)明確既定的員工手冊(cè)的建議/方向，特別考慮的環(huán)節(jié)，然后由人力資源中心牛淑凡、吳遠(yuǎn)群、李火生三人設(shè)定期限集中完成統(tǒng)一上報(bào)、經(jīng)集團(tuán)審批、進(jìn)行下發(fā)。
部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖：部門(mén)職責(zé)由行政總監(jiān)做出限期，各部門(mén)經(jīng)理修訂完成；各崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖由人力資源中心設(shè)定限期，各崗位人員自行起草，各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收集審稿上交人力資源。集團(tuán)設(shè)立部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖統(tǒng)一建設(shè)小組，由人力資源中心進(jìn)行初審，人力資源中心會(huì)同小組進(jìn)行復(fù)審并終審，上交集團(tuán)審批，結(jié)冊(cè)、下發(fā)、執(zhí)行。
激勵(lì)機(jī)制：可由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)隨意暗訪(fǎng)、調(diào)查聽(tīng)取“民聲、民意”，組織相關(guān)人員進(jìn)行意見(jiàn)收集、統(tǒng)一，起草文件，納入公司相關(guān)制度中執(zhí)行。
廣播站：廣播站的一系列文件資料已經(jīng)發(fā)往生產(chǎn)一區(qū)，后期將把集團(tuán)設(shè)備趕快配齊后，同李火生到生產(chǎn)一區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、共同協(xié)商，需要時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。制訂方法，爭(zhēng)取把一區(qū)廣播站辦成和集團(tuán)一樣的效果。
2010年工作計(jì)劃：
保險(xiǎn)：結(jié)合2009年的保險(xiǎn)繳納費(fèi)用做出2010年的參保人員、人數(shù)、繳納規(guī)劃；基本達(dá)到勞動(dòng)與社會(huì)保障監(jiān)管部門(mén)對(duì)我公司2009年的年審，以及基本可以規(guī)避或覆蓋一些關(guān)鍵工種有可能發(fā)生的工傷事故對(duì)事故本人或企業(yè)造成的損失；預(yù)計(jì)2010年基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員在原128人基礎(chǔ)上可增加30%左右，達(dá)到160-170人；工傷保險(xiǎn)參保人數(shù)在原158人基礎(chǔ)上可增加50%，達(dá)到237人。
人員管理：針對(duì)新入職的人員：采取培養(yǎng)、管理有機(jī)結(jié)合——新人入職后，要按《新員工入職手續(xù)清單》辦理；每一個(gè)人都要通過(guò)崗前培訓(xùn)，考試合格后憑《到職通知單》轉(zhuǎn)入部門(mén)，由部門(mén)安排工作位，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)委派指導(dǎo)老師進(jìn)行指導(dǎo)、部門(mén)和人力資源中心進(jìn)行試用評(píng)估考核！針對(duì)公司各部門(mén)的人員管理，建議在今年集團(tuán)辦和人力資源開(kāi)展的述職會(huì)議基礎(chǔ)上，結(jié)合既定的激勵(lì)機(jī)制，增加對(duì)每個(gè)人考核機(jī)制，且多關(guān)心下屬，分月或分季度的進(jìn)行工作總結(jié)考核，時(shí)刻與之前對(duì)比，重視效率，重視成績(jī)。從工作上看成績(jī)，從生活體現(xiàn)關(guān)心。形成一種緊迫向前，揚(yáng)優(yōu)汰劣，互相尊重的環(huán)境。體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的仁、道。
表格管理：對(duì)人事方面的表格進(jìn)行統(tǒng)一收集、分析，保留或精進(jìn)適用表格，廢止不適用的表格，增進(jìn)適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展備用的表格，統(tǒng)一集中成冊(cè)，編號(hào)，下發(fā)各職能部門(mén)控制使用，以規(guī)范人事管理。
附：現(xiàn)有制度分析：
2009年修訂并下發(fā)了《員工考勤管理制度》，《工作餐管理辦法》，《食堂用餐管理規(guī)定》。
2006版下發(fā)的制度有29個(gè)，目前制度情況：
現(xiàn)有制度分析/分類(lèi)
制度名稱(chēng)
廢止制度
《員工考勤管理制度》、《電話(huà)管理制度》、《微機(jī)室管理制度》、《員工準(zhǔn)則及實(shí)施細(xì)則》
不適用制度
《員工證件證書(shū)管理制度》、《上崗證管理制度》、《關(guān)于增補(bǔ)新員工臨時(shí)管理辦法》、《浴室管理辦法》、《印章管理規(guī)定》、《員工考核制度》、《宿舍管理制度》
暫未用制度
《活動(dòng)室、閱覽室的管理辦法》
修改待審批下發(fā)的制度
《人事管理制度》、《培訓(xùn)管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《銷(xiāo)售管理制度》。
目前運(yùn)行的制度
《業(yè)務(wù)員差旅制度》、《辦公用品管理制度》、《辦公自動(dòng)化設(shè)備管理制度》、《文件收發(fā)管理
需增加的制度
《檔案管理制度》（可修訂《文件資料收發(fā)規(guī)定》），《員工考核管理制度》、《薪酬管理制度》
其它
