發(fā)布時(shí)間:2023-02-27 11:13:10
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的會(huì)計(jì)信息化論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得會(huì)計(jì)核算工具從手工記賬、模擬手工記賬的電算化系統(tǒng)發(fā)展到當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)已成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的一部分,與企業(yè)產(chǎn)、供、銷及其他內(nèi)部管理系統(tǒng)互聯(lián)互通,且逐步融合。企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)接口的轉(zhuǎn)換、匯總可直接推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的原始數(shù)據(jù)按照既定的規(guī)則即可生成記賬憑證并記賬。業(yè)務(wù)直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬具有如下優(yōu)勢。一是提高了工作效率,會(huì)計(jì)憑證的生成從手工錄入到數(shù)據(jù)導(dǎo)入、傳輸后生成的半自動(dòng)化到業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)自動(dòng)化,極大的減輕了財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。二是提高了會(huì)計(jì)核算及時(shí)性,企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以按需以每日甚至實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。三是為企業(yè)細(xì)化會(huì)計(jì)核算工作提供支持,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的逐漸融合使得財(cái)務(wù)人員可以更便捷的獲得更多維度的業(yè)務(wù)信息,以細(xì)化會(huì)計(jì)核算,為企業(yè)業(yè)績分析、績效管理等提供支持。四是可以最大限度的避免人工差錯(cuò)及舞弊行為的發(fā)生,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性。
二、會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)原始憑證的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原始憑證均為紙質(zhì)原始憑證?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。隨著信息化的發(fā)展,越來越多的會(huì)計(jì)信息由信息系統(tǒng)直接生成,電子數(shù)據(jù)可以妥善歸檔、保存,并可隨時(shí)自信息系統(tǒng)查詢、輸出,所有會(huì)計(jì)資料必須紙質(zhì)話也嚴(yán)重制約著整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系交易環(huán)節(jié)信息化的發(fā)展,因此會(huì)計(jì)資料的電子化也成為今后發(fā)展的趨勢。1.內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)資料。《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》明確,企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、和輔會(huì)計(jì)資料,滿足所記在事項(xiàng)為本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成;可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)查詢和輸出;企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制;企業(yè)對數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞影響;企業(yè)對電子和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系等六項(xiàng)條件的,可以不輸出紙面資料。2.外部取得的會(huì)計(jì)資料。目前,普及電子發(fā)票的呼聲越來越高,雖然目前電子發(fā)票仍處于試點(diǎn)階段,不能作為企業(yè)報(bào)銷憑證,但可以預(yù)見在不遠(yuǎn)的將來,電子發(fā)票的法律效力將會(huì)不斷完備?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定,企業(yè)獲得的需要外部單位或個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,在附有外部單位或個(gè)人符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠電子簽名且電子經(jīng)過符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證,符合為企業(yè)日常業(yè)務(wù)、可查詢輸出、建立了電子備份和索引體系等條件下,可不輸出紙面資料。
三、對會(huì)計(jì)檔案管理工作的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理工作主要包括對會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保管、移交等工作,隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)檔案管理工作的范疇有所增大,主要包括:1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及其運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫的保管與移交。2.會(huì)計(jì)共享中心條件下各種影像資料及相關(guān)日志、索引等資料的保管與移交。3.單位內(nèi)部、外部取得的電子化會(huì)計(jì)資料的保管與移交。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展同時(shí)也給會(huì)計(jì)檔案管理工作帶來了更多的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。一方面電子會(huì)計(jì)檔案的保管、查閱、移交等工作對檔案管理技術(shù)提出了新要求;另一方面電子化會(huì)計(jì)檔案通過小型存儲(chǔ)介質(zhì)即可能攜帶大量會(huì)計(jì)信息,對會(huì)計(jì)檔案的保密工作提出挑戰(zhàn)。
四、對會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的影響
1.對于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。信息化發(fā)展使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批、信用政策的選擇、供應(yīng)商的甄別乃至不相容崗位控制等控制措施均可嵌入企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)甚至企業(yè)信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合使財(cái)務(wù)監(jiān)督措施得以前置,會(huì)計(jì)管理、監(jiān)督職能得以更好的實(shí)施。2.對于外部會(huì)計(jì)監(jiān)督。加快信息化檢查輔助軟件的開發(fā)進(jìn)程,提高檢查手段科技含量,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)信息化已列為我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)配合外部監(jiān)督檢查工作,也將從提供紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料為主向主要提供電子化會(huì)計(jì)資料為主。
五、結(jié)語
(一)會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)操作手段的影響
首先,主要通過操作數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的管理,利用一些大型數(shù)據(jù)庫能極大提高數(shù)據(jù)的處理效益,與小型數(shù)據(jù)類型相比大型數(shù)據(jù)庫的死鎖幾率大大降低。另外,大型數(shù)據(jù)庫不但能夠滿足不同會(huì)計(jì)信息使用者的同時(shí)訪問,而且其性能幾乎還不會(huì)受影響;其次,會(huì)計(jì)信息化中利用財(cái)務(wù)軟件可以更多地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理功能。例如,運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件可以對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,并確保財(cái)務(wù)信息的安全和及時(shí);總之,財(cái)務(wù)系統(tǒng)受會(huì)計(jì)信息化不斷深入的影響越來越大;最后,在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,逐漸出現(xiàn)了一些決策支持系統(tǒng)和財(cái)務(wù)專家,他們的出現(xiàn)為決策者提供了更加真實(shí)完整和可靠的決策依據(jù)。
(二)會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)模型的影響
對會(huì)計(jì)模型的影響表現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先,會(huì)計(jì)信息化將關(guān)注的焦點(diǎn)集中在了會(huì)計(jì)信息的決策上面,便無形之中淡化了會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算的功能。因此,財(cái)務(wù)使用者在做出重大決策時(shí)都是通過綜合分析會(huì)計(jì)信息來實(shí)現(xiàn)的;其次,以前的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的職能劃分較為明顯,兩部門間雖然有內(nèi)在的聯(lián)系,但彼此間相互干擾程度較小?,F(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化則模糊了兩個(gè)部門的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門核算與業(yè)務(wù)部門流程兩者的統(tǒng)一。
二、會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的策略
(一)加強(qiáng)相關(guān)法制建設(shè)
若想要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性,提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)質(zhì)量,那么必定需要加強(qiáng)相關(guān)法制建設(shè)則。具體做法有以下兩項(xiàng):1.大力宣傳《會(huì)計(jì)法》,讓會(huì)計(jì)人員對《會(huì)計(jì)法》有更深一步的了解,使他們的行為受到適當(dāng)?shù)姆杉s束,這樣有利于企業(yè)對會(huì)計(jì)人員的管理。2.加強(qiáng)相關(guān)立法工作的力度。國家應(yīng)就保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全制定并出臺相關(guān)的法律,來加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的管理。同時(shí),相關(guān)工作人員也應(yīng)認(rèn)真執(zhí)法,發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境。
(二)提高會(huì)計(jì)信息化技術(shù)及管理水平
提高會(huì)計(jì)信息化技術(shù)及管理水平的方法有三點(diǎn):第一,加強(qiáng)內(nèi)部控制,通過對用戶權(quán)限的分級進(jìn)行管理,加大對電腦黑客,計(jì)算機(jī)病毒的防范力度,將會(huì)計(jì)信息多級備份,完善審計(jì)制度。第二,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的防范功能,對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密設(shè)置,提升防火墻技術(shù)。第三,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境權(quán)限設(shè)置,對信息資料在操作系統(tǒng)中建立保護(hù)機(jī)制,若用戶進(jìn)行信息查閱或文件修改等操作時(shí),則需登錄用戶名、時(shí)間、使用方式等信息,這樣便于審查人員的查看。有非法用戶登錄時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)凍結(jié)該用戶,并啟動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。
(三)提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
要提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)先要讓他們意識到會(huì)計(jì)信息的重要性。企業(yè)可以通過培訓(xùn)來提高會(huì)計(jì)人員的相關(guān)技能,從而使會(huì)計(jì)人員能對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和處理,并通曉相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。提高會(huì)計(jì)人員職能水平同時(shí),還需提升他們的素質(zhì),讓每一位會(huì)計(jì)人員意識到自己是企業(yè)的一分子,也應(yīng)需參與到企業(yè)的建設(shè)中去,為企業(yè)未來的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(四)完善會(huì)計(jì)電算化崗位制度
云計(jì)算是一種根據(jù)使用量確定付費(fèi)的模式,這種模式主要是提供便捷的、可用的網(wǎng)絡(luò)訪問,并進(jìn)入計(jì)算資源共享池,這些資源能夠被迅速的提供,只需要投入較少的工作,或者與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交流。目前,高能力的計(jì)算發(fā)展和應(yīng)用水平已成為一個(gè)地區(qū)科研實(shí)力甚至一個(gè)國家綜合實(shí)力的重要體現(xiàn)。云計(jì)算很大程度上提高了資源的服務(wù)水平和利用率,而且避免了跨結(jié)點(diǎn)劃分應(yīng)用程序所帶來的低效性和復(fù)雜性。
二、大數(shù)據(jù)與云計(jì)算對會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)
(一)大數(shù)據(jù)拓展了會(huì)計(jì)信息化的資源利用范圍。
隨著數(shù)字化、軟件和處理能力的發(fā)展,對可利用的數(shù)據(jù)的范圍進(jìn)行了進(jìn)一步的擴(kuò)大,企業(yè)必須敏感地認(rèn)識到不同類型的信息通過深加工后能給企業(yè)帶來怎樣的財(cái)富,更要掌握哪些信息可以通過信息化技術(shù)和軟件的進(jìn)步來實(shí)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化不再只針對會(huì)計(jì)作業(yè)上產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而且云計(jì)算是世界各大搜索引擎及瀏覽器數(shù)據(jù)收集、處理的核心計(jì)算方式,因此可以通過云計(jì)算將零散的數(shù)據(jù)整合在一起,提煉其有價(jià)值的信息,再將這些信息與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息融合,挖掘被忽視的重要信息,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平,這樣就能從行業(yè)中脫穎而出。
(二)促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化成本降低。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)自身投入大量的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),同時(shí)還要考慮硬件與軟件的升級和維護(hù),這方面是阻礙會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要原因,特別是對中小企業(yè)的發(fā)展。而大數(shù)據(jù)與云計(jì)算融合后,用戶可以根據(jù)自己的利用資源的多少和時(shí)間的長短付費(fèi),不再需要前期大量的工作和資金投入。這樣,企業(yè)也能將重點(diǎn)放在自身的發(fā)展上,增強(qiáng)競爭優(yōu)勢。
(三)提高了會(huì)計(jì)信息化的效率。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化受到時(shí)間和地域等條件的限制,這樣信息交流不及時(shí),可能錯(cuò)過稍縱即逝的機(jī)會(huì),尤其是競爭激烈的大環(huán)境下,信息獲取的及時(shí)性更加重要的。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,提供云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能隨時(shí)隨地的實(shí)現(xiàn)與客戶的溝通,及時(shí)地掌握所需的信息。同時(shí),云計(jì)算強(qiáng)大的計(jì)算能力,可以更快地形成所需的各項(xiàng)指標(biāo),管理者能更快的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況并識別潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
三、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算對會(huì)計(jì)信息化的挑戰(zhàn)
(一)會(huì)計(jì)信息化共享平臺發(fā)展滯后。
目前,企業(yè)信息化逐步在向社會(huì)信息化發(fā)展,各企業(yè)在加工處理自己的會(huì)計(jì)信息時(shí)會(huì)形成這個(gè)行業(yè)整體的信息流。通過會(huì)計(jì)信息化共享平臺,各企業(yè)可以隨時(shí)知道自己的企業(yè)在整個(gè)行業(yè)或地區(qū)的地區(qū)和影響力,了解自己的強(qiáng)勢和弱勢,不斷強(qiáng)化自己的優(yōu)勢并彌補(bǔ)自己的不足,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)地對公司的持續(xù)改善管理。這一平臺需要在云計(jì)算的基礎(chǔ)上發(fā)揮作用,而云計(jì)算供應(yīng)商要求能夠滿足不同用戶、不同地域和不同業(yè)務(wù)規(guī)則的需求,所以對其適應(yīng)性、擴(kuò)展性以及靈活性要求比較高。我國在這方面起步比較晚,國內(nèi)的云計(jì)算平臺建設(shè)滯后,使云會(huì)計(jì)這種新型會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨很大的阻礙。
(二)會(huì)計(jì)信息化共享平臺的數(shù)據(jù)安全性挑戰(zhàn)。
會(huì)計(jì)信息化起源于1954年,美國通用公司最先開始利用計(jì)算機(jī)處理一些簡單的財(cái)務(wù)工作,在這一時(shí)期,會(huì)計(jì)信息化正處于開端的、以電算化為主要特征的階段。而在我國,會(huì)計(jì)信息化的開端則比較落后,在1978年才開始進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)工作。而經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展歷程,我國的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展比較迅速,從財(cái)務(wù)軟件的自主開發(fā)、內(nèi)部共享發(fā)展為商品化,從單純的記錄型軟件到多元化的管理型軟件,我國的會(huì)計(jì)信息化正不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí),發(fā)展的速度也正不斷加快。在我國,未來的會(huì)計(jì)信息化趨勢也向著成熟化、多元化、智能化不斷的發(fā)展,前景比較樂觀。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才
在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作中有一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象,就是企業(yè)只注重會(huì)計(jì)信息化的結(jié)果,而忽視了在會(huì)計(jì)信息化過程中最為重要的元素之一,即高素質(zhì)的、能夠匹配技術(shù)含量較高的工作崗位的工作人員。在現(xiàn)今的大部分企業(yè)當(dāng)中,從事會(huì)計(jì)工作的人員都在一些素質(zhì)方面存在著欠缺?,F(xiàn)今的會(huì)計(jì)信息化工作要求從業(yè)人員在擁有高超的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力的同時(shí),也要求其擁有對于現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)的掌握。但對于大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研即可得知,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員都無法同時(shí)達(dá)到以上兩種要求,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力高、經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員往往年齡也相對較大,對于會(huì)計(jì)信息化所要求掌握的新技術(shù)的學(xué)習(xí)能力和接受能力均比較落后;而對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)掌握度較高的年輕的會(huì)計(jì)人員來說,從事會(huì)計(jì)工作的經(jīng)歷較短,相關(guān)經(jīng)驗(yàn)欠缺,也難以滿足會(huì)計(jì)信息化所提出的素質(zhì)和能力要求。
(二)管理制度較為滯后
由于會(huì)計(jì)信息化在我國的起步較晚,而發(fā)展速度較快,許多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),都忽視了對于相應(yīng)的管理制度的建設(shè)。對于企業(yè)來說,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不只是簡單的更新軟件、設(shè)備,它對于企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面都有相對應(yīng)的要求,以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)。但觀察現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的管理制度,與會(huì)計(jì)信息化的要求所相適應(yīng)的制度大多不夠完善,甚至管理方面存在缺失和混亂。具體表現(xiàn)如,會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員的權(quán)責(zé)劃分模糊,對于會(huì)計(jì)人員的管理沒有相關(guān)規(guī)范,而大多數(shù)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過程中,還在使用傳統(tǒng)的工作模式,并不能與先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)相匹配;在軟件技術(shù)方面,系統(tǒng)維護(hù)、軟件的使用與管理等等都存在著欠缺,而在軟件的安全性方面,相關(guān)的管理制度更存在著很大的缺失。
(三)會(huì)計(jì)信息保密性較低
會(huì)計(jì)信息化改革了原本傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式,對于會(huì)計(jì)信息的拷貝、復(fù)制都非常方便,而先進(jìn)輕便的電子傳輸儲(chǔ)存設(shè)備也代替了傳統(tǒng)厚重的紙筆,攜帶方便輕巧。而這些特點(diǎn)在為現(xiàn)今的企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供了許多便利,大大提高了效率的同時(shí),也同時(shí)為會(huì)計(jì)工作信息的安全形成了威脅。并且,由于會(huì)計(jì)信息化對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用,加之現(xiàn)今一直沒有被解決和完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題,許多財(cái)務(wù)軟件并沒有足夠安全的程序和措施保護(hù)信息安全,很容易被黑客所破解襲擊,進(jìn)而造成重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取、修改或抹失,最終為企業(yè)造成重大的、無法挽回和估量的損失。
(四)會(huì)計(jì)信息共享性低
會(huì)計(jì)信息化的一大優(yōu)點(diǎn)即為信息傳遞、共享十分方便快捷,與會(huì)計(jì)相關(guān)的工作效率均能夠得到有效的提高。但現(xiàn)今在我國的大部分企業(yè)中,都并沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的高度共享,會(huì)計(jì)只是作為獨(dú)立在企業(yè)中的一部門,其相關(guān)信息無法通過網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)如稅務(wù)部門、銀行、財(cái)政部門等共享,也無法在企業(yè)內(nèi)部便捷共享。這種情況的出現(xiàn)與環(huán)境背景有關(guān),也與我國現(xiàn)今會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的相對落后有關(guān)。對于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)來說,會(huì)計(jì)信息無法及時(shí)共享溝通,對于會(huì)計(jì)信息的交流形成了阻礙,直接影響了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化對策
(一)加強(qiáng)培養(yǎng)相關(guān)高素質(zhì)人才
加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),首先要解決相關(guān)高素質(zhì)人才缺失的問題。針對這一問題,一方面企業(yè)要積極吸收高素質(zhì)人才,在吸引人才方面加強(qiáng)投入,使得企業(yè)能夠吸引并留住高素質(zhì)人才以推動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),另一方面,企業(yè)還要在相關(guān)人才的培養(yǎng)方面加強(qiáng)投入,對于會(huì)計(jì)工作人員結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行具體的、有針對性的培訓(xùn)。在對于工作人員的培訓(xùn)中,要注重規(guī)范性、針對性,結(jié)合工作人員的具體情況進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),為企業(yè)儲(chǔ)備全方位、高素質(zhì)的人才。
(二)完善相關(guān)管理制度
企業(yè)要針對自身具體實(shí)際情況,分析企業(yè)的相關(guān)管理制度在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的缺失,并針對所出現(xiàn)的缺失進(jìn)行對相關(guān)管理制度的完善。在制度的完善工作中,要著重注意與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的契合,相關(guān)制度要全面具體,注重操作性方面的問題。如對于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行規(guī)范化的管理,制定切實(shí)可行的相關(guān)規(guī)章制度;在整體的企業(yè)管理體系方面與會(huì)計(jì)信息化的要求相適應(yīng),使得會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的參與度增加;而在軟件使用、維護(hù)和管理方面,要有的放矢的對于相關(guān)工作流程規(guī)范進(jìn)行具體規(guī)定,減少在會(huì)計(jì)工作中可能出現(xiàn)漏洞和誤差的機(jī)會(huì)。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全措施
在會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)方面,只從企業(yè)角度單方面做出努力還是不夠的,要經(jīng)過社會(huì)各界多方面的配合,才能夠達(dá)到最終目的。在國家的角度,要在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面完善相關(guān)法律法規(guī),從法律上給試圖竊取、破壞相關(guān)會(huì)計(jì)信息的不法分子以震懾,使他們的犯罪成本增加,從而不敢輕易妄為;在社會(huì)的角度,也要大力宣傳誠信誠實(shí),公平競爭的良好風(fēng)氣,在道德層面對侵犯會(huì)計(jì)信息安全的行為進(jìn)行譴責(zé),減少類似犯罪;而在企業(yè)的角度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的安全性、加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)人員的規(guī)范性管理則是相當(dāng)有必要的,能夠有效的增加會(huì)計(jì)信息化的安全性和保密性。
(四)加強(qiáng)研發(fā)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)
會(huì)計(jì)信息化若想實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的全面共享,就要從企業(yè)內(nèi)外兩部分因素著手開始建設(shè)。從企業(yè)外部的環(huán)境方面來說,要著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)功能建設(shè)和設(shè)計(jì),通過網(wǎng)絡(luò)便捷的信息傳輸、共享技術(shù),實(shí)現(xiàn)與各財(cái)務(wù)部門如銀行、稅務(wù)部門、財(cái)政部門等的交流,做到及時(shí)溝通適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)信息;而從企業(yè)的內(nèi)部角度來說,要打破會(huì)計(jì)部門獨(dú)立于整個(gè)管理系統(tǒng)的狀態(tài),將相關(guān)的財(cái)務(wù)信息共享到各類企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行所需共享的環(huán)節(jié),使得企業(yè)在生產(chǎn)管理時(shí),能夠及時(shí)、方便的做到信息共享、查詢和提取,在整個(gè)管理系統(tǒng)中充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。
四、結(jié)語
(一)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)中存在的問題
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中沒有統(tǒng)一的記錄系統(tǒng),因此會(huì)造成遺漏的情況。這樣導(dǎo)致各別煤炭企業(yè)在面臨利益的誘惑時(shí),修改會(huì)計(jì)報(bào)表,對收益和盈余進(jìn)行擅自調(diào)節(jié),從而導(dǎo)致了系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在較大差異,出現(xiàn)市場失靈的狀況。會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)過于單一,沒有對問題進(jìn)行充分的披露,沒有指導(dǎo)性。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)正朝著多元化、規(guī)?;姆较虬l(fā)展,業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作所紕漏的數(shù)據(jù)僅在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層面,并沒有對企業(yè)中復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行闡述,無法滿足使用者的需求。會(huì)計(jì)信息傳遞過慢,時(shí)效性無法滿足市場需求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄方式都是在交易發(fā)生后再進(jìn)行記錄,這顯然無法滿足現(xiàn)在煤炭企業(yè)對會(huì)計(jì)信息的需求。
(二)軟件沒有得到合理的應(yīng)用
煤炭企業(yè)中的管理人員沒有對信息化建設(shè)進(jìn)行合理的認(rèn)識,一些煤炭企業(yè)的管理人員簡單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的基本核算功能,沒有對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行合理的應(yīng)用,導(dǎo)致企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)并沒有得到提高,這不僅增加了財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān),而且無法確保財(cái)務(wù)信息具有時(shí)效性,管理水平一直處于踏步狀態(tài)。會(huì)計(jì)信息化軟件同煤炭企業(yè)操作流程之間存在差異,目前我國許多煤炭企業(yè)在購買信息化軟件時(shí)所購買的都是通用型軟件,并沒有依據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),這樣就導(dǎo)致了管理軟件與企業(yè)的實(shí)際情況存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象。
會(huì)計(jì)信息化沒有同企業(yè)的信息化進(jìn)行合理的連接,在煤炭企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售實(shí)現(xiàn)一體化有著重要作用。但就我國煤炭企業(yè)的實(shí)際來看,部分企業(yè)因?yàn)槿藛T、資金的短缺等原因并沒有在企業(yè)中建立信息化系統(tǒng),這也就造成了會(huì)計(jì)信息化獨(dú)立存在于企業(yè)之中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)了嚴(yán)重脫節(jié)。也有部分煤炭企業(yè)雖然實(shí)施了企業(yè)信息化系統(tǒng),但因?yàn)槠髽I(yè)缺少專業(yè)的人才,造成企業(yè)信息部門和業(yè)務(wù)部門無法實(shí)現(xiàn)一體化,從而制約了會(huì)計(jì)信息化的腳步。
二、提高煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的措施
(一)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理
在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際情況成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任務(wù)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自身的情況制定信息化建設(shè)任務(wù)。做好在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、系統(tǒng)設(shè)備的資金預(yù)算工作,避免企業(yè)在信息化建設(shè)過程中因?yàn)橘Y金問題而終止,企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排具有較強(qiáng)計(jì)算機(jī)能力的人員對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù),確保系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中能夠安全、穩(wěn)定的運(yùn)行。
(二)加快煤炭企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程
少數(shù)煤炭企業(yè)僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,在其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上并沒有實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),或者雖然進(jìn)行了企業(yè)信息化建設(shè),但因?yàn)闆]有合理的操作流程,造成各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間并無法實(shí)現(xiàn)合理連接。在煤炭企業(yè)中信息數(shù)據(jù)無法在各個(gè)部門之間進(jìn)行共享,信息在交流上的堵塞造成了會(huì)計(jì)信息無法成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心,這對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有著一定的影響,同時(shí)也無法滿足現(xiàn)代煤炭企業(yè)在管理上的需求。煤炭企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建立中應(yīng)當(dāng)建立與之配套的信息化系統(tǒng),確保煤炭企業(yè)資金流、物流、信息流之間能夠形成有效的連接。
(三)依據(jù)會(huì)計(jì)信息化崗位建立責(zé)任制
在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)過程中,需要依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況進(jìn)行崗位責(zé)任制的建立,對信息化崗位的職責(zé)進(jìn)行明確。并進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)崗位的合理分配。對操作人員進(jìn)行合理分配,分出操作人員、審核人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等多個(gè)權(quán)限。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制及各個(gè)崗位之間的相互牽制,依照企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),避免越權(quán)行為的發(fā)生。
(四)做好系統(tǒng)保密工作
會(huì)計(jì)信息化不同于會(huì)計(jì)電算化,它與企業(yè)的發(fā)展前景以及經(jīng)濟(jì)利益有著十分密切的關(guān)系。本文從兩個(gè)方面來揭示會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性。1.1會(huì)計(jì)電算化存在的問題隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)與普及,會(huì)計(jì)電算化的弊端逐漸顯露出來,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不足以滿足各企業(yè)的具體需求。
(1)功能單一。會(huì)計(jì)電算化的主要功能就是對企業(yè)的某些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、核算或統(tǒng)計(jì)。但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)開始要求會(huì)計(jì)通過完成自己的工作來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理以及會(huì)計(jì)計(jì)算,以此來最大程度節(jié)約資金。但是在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化是很難完成這項(xiàng)工作任務(wù)的。
(2)缺乏預(yù)先定位能力。會(huì)計(jì)電算化屬于一種事后的核算工作或者是計(jì)算工作,它無法做到將會(huì)計(jì)工作與企業(yè)各個(gè)部門主要工作相聯(lián)系,進(jìn)行具體的規(guī)劃工作以及預(yù)先定位,這也是會(huì)計(jì)電算化逐漸被企業(yè)淘汰、企業(yè)會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要原因之一。
(3)缺乏安全性及保密性。會(huì)計(jì)電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺,無論是數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復(fù)制等都沒有相關(guān)記錄,缺乏對于數(shù)據(jù)安全最基本的保障。
1.2會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化相比有著很大優(yōu)勢,這對于企業(yè)發(fā)展有很好的促進(jìn)作用,這也是會(huì)計(jì)電算化逐漸向會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)展的重要原因之一。
(1)保障企業(yè)對財(cái)務(wù)進(jìn)行高效管理。會(huì)計(jì)信息化對于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能,使企業(yè)的成本大大降低。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變過程中,網(wǎng)絡(luò)這一平臺節(jié)省了記錄時(shí)間,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效。
(2)保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)的信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,這是企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)之上,管理技術(shù)以及對信息進(jìn)行處理的能力都有一定程度的提高,這使得會(huì)計(jì)也有機(jī)會(huì)成為一名管理者,可以參與決策,這有利于企業(yè)在市場中立足,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。
2會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑
其實(shí)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展主要表現(xiàn)在對會(huì)計(jì)這一信息系統(tǒng)的升級,實(shí)現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的更為精準(zhǔn)的核算。會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑有很多,本文對其進(jìn)行簡要介紹。
2.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理階層的觀念企業(yè)管理階層對于會(huì)計(jì)信息化的重視與支持對于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有十分重要的作用,因此轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理理念是會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要途徑。具體措施有很多,首先通過加強(qiáng)管理階層對于會(huì)計(jì)信息化這一概念的認(rèn)識,使其逐漸認(rèn)識會(huì)計(jì)信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,從而改變自己的管理觀念,在作出決策時(shí)或者在具體的工作中對會(huì)計(jì)信息化給予肯定和支持。其次,在會(huì)計(jì)信息化具體實(shí)施的過程中注意對企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)出一批會(huì)計(jì)信息化的新型人才,為企業(yè)謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展。
2.2更新企業(yè)在信息化方面的軟件在會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中,信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業(yè)要購置與自己需求相符的會(huì)計(jì)信息化方面的軟件,并且進(jìn)行更新。其次要對軟件進(jìn)行必要的加密工作,以確保其安全性,防止數(shù)據(jù)被竊取或者是丟失。軟件是會(huì)計(jì)信息化順利開展的平臺,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必經(jīng)之路。
2.3提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)具備專業(yè)技術(shù)以及較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化方面的人才是會(huì)計(jì)電算化逐漸向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提條件,因此企業(yè)應(yīng)該抓住這一機(jī)遇,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。對會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高需要從不同方面以不同方式開展,比如在某些高校設(shè)置一些與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的專業(yè),以培養(yǎng)一批定向?qū)I(yè)人才;在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化方面的知識??偠灾岣邥?huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的有效途徑。
2.4實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化某些企業(yè)盲目的推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)化進(jìn)程,并沒有顧及其他相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化并沒有達(dá)到預(yù)期效果,財(cái)務(wù)信息的共享受阻,信息也缺乏時(shí)效性,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。針對這一問題我們要做的就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩者的一體化,以避免會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)失誤和損失。
3總結(jié)
1.1現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)難以共享
目前,會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)公司有300多家,經(jīng)過財(cái)政部評審的會(huì)計(jì)核算軟件已有40多個(gè),加上各省市級評審的也達(dá)到200多個(gè)。這些商品化會(huì)計(jì)軟件種類眾多,但其功能卻大同小異,通用性差,模塊集成化程度不高,不能滿足不同層次用戶的需要。單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享是通過傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn),不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式,無法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的共享。會(huì)計(jì)信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,信息化要求數(shù)據(jù)是高度共享與傳輸,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的會(huì)計(jì)軟件。
1.2會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式的局限性
軟件公司開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,軟件開發(fā)者往往并非專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者,他們基本上沒參與過企業(yè)財(cái)務(wù)需求與管理過程,對財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的特征和業(yè)務(wù)流程掌握不透,所知道的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識是企業(yè)共性的會(huì)計(jì)知識,所以各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都特別強(qiáng)調(diào)各自的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和優(yōu)點(diǎn),這樣就造成大部分會(huì)計(jì)軟件兼容性不好,使用方法上也存在差異,給用戶使用帶來了很大不便。軟件商在開發(fā)軟件時(shí)不采用標(biāo)準(zhǔn),軟件開發(fā)商為了突出自己軟件的特色,會(huì)別出心裁地開發(fā)出各自軟件的特色,致使會(huì)計(jì)軟件多而雜亂,導(dǎo)致不同會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口沒標(biāo)準(zhǔn),使用方法不一致,造成報(bào)表匯總不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢不方便。
1.3會(huì)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程不適應(yīng)信息化的要求
會(huì)計(jì)電算化階段的會(huì)計(jì)軟件處理流程基本上是模擬手工會(huì)計(jì)的處理流程而設(shè)計(jì)的,不適應(yīng)信息化的要求。目前市場上主流會(huì)計(jì)軟件基本上是C/S模式,該模式通常應(yīng)用于局域網(wǎng)中。該模式開發(fā)的軟件基本上使用在用戶固定的環(huán)境,客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用,不適合面向一些不可知的用戶。維護(hù)成本高,軟件每一次升級,所有客戶端的用戶程序都需要升級,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很不適應(yīng)信息化發(fā)展應(yīng)用的要求,限制了企業(yè)信息化的步伐。國內(nèi)目前大部分ERP(財(cái)務(wù))軟件產(chǎn)品即屬于此類結(jié)構(gòu)。
2會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的研究
2.1會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)要適應(yīng)社會(huì)信息化的大背景
社會(huì)信息化是信息化的高級階段,社會(huì)一切活動(dòng)領(lǐng)域都要全面實(shí)現(xiàn)信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生與發(fā)展,人類進(jìn)入了信息化社會(huì)。會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策等方面的全面信息化,要根據(jù)信息管理的原理和技術(shù)對會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)模型進(jìn)行架構(gòu),使之符合信息化的要求。Internet技術(shù)環(huán)境的發(fā)展,為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。會(huì)計(jì)軟件是ERP的一部分,會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展要與ERP和企業(yè)信息化的發(fā)展相適應(yīng)。
2.2適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,開發(fā)移動(dòng)會(huì)計(jì)軟件
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),全球信息化又給移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展提供了新環(huán)境和新機(jī)遇。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,就要開發(fā)適合在移動(dòng)平臺上使用方便的會(huì)計(jì)軟件。通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),用戶使用移動(dòng)會(huì)計(jì)軟件通過輸入密碼、指紋認(rèn)證等安全環(huán)節(jié)登錄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)器端,完成數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的辦理,真正實(shí)現(xiàn)信息化的無縫連接。
2.3采用B/S模式開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,才會(huì)符合會(huì)計(jì)信息化的要求
B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務(wù)器,它是建立在廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的,是隨著Internet技術(shù)的產(chǎn)生而發(fā)展的,是對C/S模式的一種變化或者改進(jìn)的軟件開發(fā)模式。B/S模式的使用,使得瀏覽器技術(shù)實(shí)現(xiàn)原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,節(jié)約了開發(fā)成本。B/S模式的程序和數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器端,以瀏覽器作為軟件客戶端的統(tǒng)一界面。用戶界面完全通過WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)。該模式的軟件面向不同層次的用戶群,使用地域分散,C/S無法作到這點(diǎn),運(yùn)行環(huán)境與操作系統(tǒng)平臺基本沒有關(guān)系,這樣有利于企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)。3.4會(huì)計(jì)軟件訪問人員的普及,杜絕資金腐敗問題腐敗的本質(zhì)歸根到底是資金問題,會(huì)計(jì)軟件如何做到監(jiān)管作用。在軟件中,可以考慮將所有的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(票據(jù))都以圖片的形式存儲(chǔ),一旦輸入,就不能改動(dòng),不再是冷冰冰的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示。軟件開發(fā)商在開發(fā)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件時(shí)考慮利用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)職能監(jiān)督,在軟件中采用基于角色的訪問控制(RBAC模型),設(shè)置不同用戶角色。針對不同角色人員設(shè)置不同的權(quán)限,可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),其他部門的(政府監(jiān)管部門)人也可以注冊審核后登錄軟件系統(tǒng),實(shí)施監(jiān)督。
3結(jié)論
(一)信息資源基礎(chǔ)管理不到位
1、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用水平亟待提升。
部分財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用水平不足,計(jì)算機(jī)操作能力較差,數(shù)據(jù)輸入輸出等錯(cuò)誤頻出,或者不按照規(guī)范操作執(zhí)行,沒有做好會(huì)計(jì)檔案備份等,造成許多因人為操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失以及系統(tǒng)損壞等問題。
2、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系需要健全。
盡管我國很早就出臺了《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等規(guī)章制度,然而許多財(cái)務(wù)人員并不了解掌握,并且發(fā)生違法違規(guī)行為也沒有專門的監(jiān)管部門進(jìn)行有效監(jiān)管,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系并不健全。例如事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算時(shí),不同的科室應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息語言不一樣,導(dǎo)致無法對匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行有效對比分析。此外在會(huì)計(jì)信息運(yùn)用上無法達(dá)到自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,不能及時(shí)、有效、全面地獲取會(huì)計(jì)信息,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況評價(jià)困難,給其計(jì)劃決策與控制帶來不利影響。
3、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制流程有待完善。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的系統(tǒng)化運(yùn)行,要能夠?qū)崿F(xiàn)對整個(gè)事業(yè)單位從組織機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置到工作流程等的科學(xué)有效運(yùn)行,然而許多事業(yè)單位仍然是傳統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu)和工作流程,無法達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制流程的要求。
(二)信息資源網(wǎng)絡(luò)化程度不高
許多事業(yè)單位各個(gè)部門之間無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享,而事業(yè)單位與財(cái)政和銀行等相關(guān)管理部門也沒能實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),信息資源的共享程度不高。因此需要建立一套覆蓋整個(gè)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò),從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)和信息資源共享功能,提高會(huì)計(jì)信息化水平。
(三)高素質(zhì)專業(yè)會(huì)計(jì)人才不足
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)人員要具備良好的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識和財(cái)務(wù)管理能力,同時(shí)還要求其掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)格技能和實(shí)踐操作能力。然而許多事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員只會(huì)使用固定的財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)信息,卻無法靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理分析,至于財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)開發(fā)等更無從談起。工作中出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)問題也無法及時(shí)解決。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
(一)高度重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要認(rèn)識到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義,同時(shí)大力支持和參與會(huì)計(jì)信息化建設(shè),相關(guān)職能部門要理解和掌握會(huì)計(jì)信息化的作用及其管理方法,學(xué)會(huì)應(yīng)用信息化手段進(jìn)行現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理,同時(shí)進(jìn)行推廣普及,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定發(fā)展基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)信息資源管理工作
1、保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化。
要結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際,按照國家規(guī)定,逐步規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目體系。建立崗位人員責(zé)任制,做好責(zé)任分工,每個(gè)崗位通過授權(quán)密碼進(jìn)行控制,避免非法操作行為。同時(shí)各崗位人員要能夠彼此制約,幫助發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤問題,監(jiān)督違法行為。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案管理,會(huì)計(jì)檔案要進(jìn)行雙重備份,并由專人進(jìn)行分別保管,避免因意外造成單位整體資料丟失或者損壞等。針對基礎(chǔ)信息要確保及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí),從而為會(huì)計(jì)信息化提供有效的原始資料。
2、健全會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。
相關(guān)部門應(yīng)針對我國事業(yè)單位制定出科學(xué)完善的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度和信息系統(tǒng)的融合,從而能夠自動(dòng)生成單位財(cái)務(wù)報(bào)告,并嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整;并且在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中,還要充分考慮XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)要求等,并據(jù)此得到標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)報(bào)告以及內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告等,為信息使用者提供有效的數(shù)據(jù)資料信息。
3、完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制流程。
事業(yè)單位要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制流程,針對不同崗位、不同業(yè)務(wù)流程要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求進(jìn)行控制管理。要根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的要求,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)等的固化,從而使單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的設(shè)計(jì)與運(yùn)行能夠科學(xué)有效,得到完整的自我評價(jià)報(bào)告。
4、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。
部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)完成之后,相關(guān)管理工作并未跟上,與之相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)并未開展,或者缺乏總體規(guī)劃,信息化理念不足,造成會(huì)計(jì)信息化獨(dú)立于事業(yè)單位信息化系統(tǒng)而存在,無法有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的資源共享。針對這種情況要全面推行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與事業(yè)單位整體發(fā)展的有機(jī)結(jié)合。
三、結(jié)語