發(fā)布時間：2023-02-27 11:14:36
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)秘書工作總結樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書面材料，它是增長才干的一種好辦法，因此我們要做好歸納，寫好總結。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的辦公室文秘試用期工作總結，希望能夠幫助到大家!
辦公室文秘試用期工作總結1尊敬的領導：
我自進入單位三個月以來，根據(jù)單位領導的安排，目前主要擔任文秘一職，兼法律咨詢、宣傳信息、人事教育及培訓、信息統(tǒng)計及研究崗、協(xié)助壽險崗，這幾個月里，在領導和同事的幫助下，我對工作流程了解了許多，現(xiàn)將工作情況簡要總結如下：
一、首先說說在這里工作的心得。在行業(yè)協(xié)會三個月的工作生活，我感觸最深的就是，工作可以在快樂中完成。董總、葛總、李主任三位領導都對我們這些新人親切有加，非但不擺領導的架子，而且還很和藹地引導我們做好工作。在工作中，只要你需要，他們隨時給予熱情的指導，工作之余，大家開懷談笑，不分彼此，給我的感覺是上下同心。正因為如此，在協(xié)會工作，讓我體會了在愉快中完成工作的歡欣。
二、其次說說我在辦公室工作的不足，主要有：
1、缺乏基本的辦公室工作知識，在開展具體工作中，常常表現(xiàn)生澀，甚至有時還覺得不知所措;
2、對保險專業(yè)知識了解不夠，從而影響到相關公文寫作的進行;
3、工作細心度不夠，經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯漏;
4、辦事效率不夠快，對領導的意圖領會不夠到位。
三、在實習期間，我們先后在人壽保險、人保財險、平安財險三個保險公司學習工作了一段時間。很多保險方面的知識是我以前幾乎未接觸過的，讓我發(fā)現(xiàn)自己對保險知識的匱乏，但是各公司領導和同事的耐心指導，使我在較短的時間內適應了保險公司的工作環(huán)境，也了解了保險公司的基本操作流程。
四、我在工作上的收獲主要有：
1、了解到保險方面一些基礎知識;
2、基本掌握保險行業(yè)協(xié)會會議紀要與信息、簡報的寫作要點;
3、對各種公文寫作方法與技巧逐步了解加深。
我參加工作的時間還很短，需要學習的地方還有很多，我的實踐經(jīng)驗還有待于進一步積累，工作能力還有待于進一步提高，為人處世的能力還有待于進一步加強。在今后的工作中，我會繼續(xù)保持積極進取的心態(tài)，確立長遠的人生目標，謙虛謹慎，不斷學習，做到學有所得，業(yè)務專精。同時在工作中兢兢業(yè)業(yè)、認真負責、敬業(yè)愛崗、誠實守信，將每一件事做好，將每一個環(huán)節(jié)做好，圓滿完成領導交予的每一項任務。
根據(jù)單位規(guī)章制度，試用期滿三個月合格后可被錄用成為正式員工。因此，今特向單位領導申請：希望能根據(jù)我的'工作能力、積極的工作態(tài)度及其他方面的表現(xiàn)給出合格評價，使我按期轉為正式員工，懇請領導批準。
我堅信，機會只留給有準備的人，而當機會來臨的時候，我們不僅要做到，做好，還要恰如其分!希望領導能批準我的工作轉正申請!
辦公室文秘試用期工作總結2我記得我是__月來到辦公室秘書這一崗位的，到現(xiàn)在已經(jīng)過去了一個半月的時間，我的試用期也結束了。剛走上這一崗位的時候，我就想一個兩條腿發(fā)育不一致的人，一條腿是健碩的成年人，一條腿是幼小的小孩子，健碩的那條是理論知識，幼小的那條是工作經(jīng)驗。但是在這一個多月的時間里面，雖然不是靈丹妙藥沒有治好那條“幼小的腿”，但是讓它有了一定的進步，也是在向著健碩發(fā)育了。
這次的辦公室秘書工作，是我從學校里面畢業(yè)出來的第一份工作，在這之前我從沒有接觸過這個工作，我雖然是學行政管理方面的工作，但是我實習的時候找的是人事的工作，所以我前面才說工作經(jīng)驗的那條“腿”是幼小的。不過秘書這個工作雖然是文秘專業(yè)才學習的，但是我們這兩個還是有一點相關的，所以沒有經(jīng)驗到還是學的快。剛進入這個崗位的時候，是組長__帶的我，第一份工作也是她的監(jiān)督指導下完成的——她帶我去參加了一場公司主管會議，讓我做好會議記錄，然后讓我根據(jù)記錄整理好會議報表。說實話很久沒有寫字了，所以大家開會的內容，我總是記不過來，字寫的特別潦草，會后的時候我自己都快不認識了。再加上第一次做會議記錄，我不知道什么是重點，總想什么都記錄下來，卻又歇不過來漏下重要的點。所以組長說我有的地方不該記得記了，該記得沒記。最后還是在組長的幫助下完成了這次報表，弄了好半天才完成。
后面的會議組長也是能帶我都帶上來我，幾次工作才讓我漸漸地適應了下來，學會分辯重點做好記錄。我的工作還有就是要做好會議接待，領導讓我們通知會議的時候，我要盡快打電話講通知傳達給各位，所以這短短一個半月的時間，讓我差不多把各個部門的領導認熟了。再就是讓我增加了很大的信心，身為辦公室秘書代表的是辦公室的臉，所以聯(lián)系各個領導的時候我都能做到不卑不亢，更自然了。
當然，實習時間只有一個半月的時間，我不可能所有地方都成長了，我知道自己還是有許多的不足的：不夠細心，總是犯一些小錯誤，比如做報表的時候不仔細檢查就交上去了，雖然沒什么大錯，但總是出現(xiàn)有錯別字或者標點符號多打了等小毛病，沒少挨批評。所以我以后的工作，一定要提醒自己細致、認真對待每一件事，無論大小!
辦公室文秘試用期工作總結3進入公司才三個月，也是我的試用期結束的時候了，在這期間我秘書的工作也達到了公司的考核，我盡我努力做到了，所以我試用期工作結束就順利的留在了公司。以下是我試用期秘書工作的總結：
作為公司的秘書，我剛進公司，公司經(jīng)理就給我介紹了我工作的內容以及流程，我也在這三個月里努力去做好自己的工作。秘書首要的工作就是做好來訪人員的接待工作，每天定時的開機接收文件，做好信息的手機以及報送的工作。另外就是公司要進行的會議，我要負責做好各類的會議記錄及一些會務的工作。再有我還要對應急的事情進行及時處理。三個月的工作還包括了各種文件的起草、裝訂以及傳遞工作，這些都要做好，因為都屬于自己試用期工作的考核，必須達到公司的基本要求。
在自己的工作以內，我能端正自己的工作態(tài)度，有良好的處理方式。對待上級尊敬，對待同級尊重，給予他人善意。在工作上遇到不懂的問題，我會謙虛向公司的前輩請教，努力的把難題解決。作為秘書，我會提早的把自己要起草的文件弄弄好，然后發(fā)給領導審核，等待結果下發(fā)，然后在進行修改并裝訂好，傳遞給公司其他人。在我試用期里，公司開展了很多會議，我從開始記錄不清楚會議信息，到現(xiàn)在我能夠又快又準確的記錄好每一條重要的信息，給了領導很大的方便，而且我多次受到領導的夸贊，這于我的是一種鼓勵，對我的影響很大，讓我在之后的工作中有更多的動力去做事。我去回顧自己這三個月的工作，起初是不怎么喜歡這工作的，覺得很累，而且事情還多，一天根本就做不完，可是我真的堅持下來的時候，我便覺得還不錯，甚至有些喜歡秘書的工作了，我從這里面找到了我存在的價值，我覺得自己是可以的。
即使現(xiàn)在我的試用期已經(jīng)結束了，可是三月的工作卻給了我很多，我在不斷的成長著，改掉了很多不好的地方，適應了公司的工作環(huán)境和模式，也在進步著。對于自己成功的進入公司工作，讓我對未來的工作更加的期待起來，我覺得自己會做的更好，一定會讓這份秘書工作做得更令人滿意。試用期這一階段的工作留給了我很多東西，我有自信去面對更多的挑戰(zhàn)。
辦公室文秘試用期工作總結4來到__公司已經(jīng)過去_個月了，從自己第一天滿懷期待的進入到工作崗位到現(xiàn)在已經(jīng)將自己的工作融入到生活當中去了，我也完全的熟悉到公司的日常工作和企業(yè)的文化了，我的試用期也已經(jīng)結束了，現(xiàn)在對自己這幾個月的工作做出一個好的工作總結。
我在公司擔任的是辦公室的秘書一職，顧名思義就是幫助辦公室的同事完成公司的日常工作，也是為了協(xié)助公司的同事完成他們的工作就是我的工作，所以這段時間的工作，我完全的將自己的這份工作當成了一種責任，也在盡自己的力量去完成這份工作，雖說辦公室秘書這個職位相對而言會比較雜，比較繁瑣，但這些并不影響自己對這份工作的熱愛，我之前在別的公司也是做的秘書類的工作，但是相對而言，__公司的秘書工作需要的東西更加的專業(yè)，不只是向復印文件，打印資料這種小的事情，更是對公司的一些項目以及對公司的一些客戶的跟進和后期的一些處理，所以不僅需要在行政方面有很好的造詣，還需要對公司的市場有一定的了解，更是因為自己的努力，才得已在極短的.時間完成了公司對我的考核，我也才能正式的進入試用期，為公司更好的做事。
這段時間里，我也學會了很多，雖說自己之前從事過這個職位，但是對于秘書而言，每一個公司的秘書所要做的事情都是不一樣的，也正是因為自己心里特別清楚這樣的差別，我才會更加的認真和細致的完成自己的工作，更是因為對工作的不夠了解和熟悉，我才更加的認真的學習工作中的知識和方法，也都是為了自己以后能夠更好的完成公司的日常工作，我也經(jīng)過這段時間的試用期的工作，做到了認真細致，且全身心的投入到工作中來。當然，自己今天之所以能夠在這短短的幾個月的時間里完成對公司的日常工作的熟悉和了解，并且快要單獨的完成工作，這些都離不開公司辦公室同事的幫助，以及公司和公司領導的栽培，很感謝公司，領導和同事的幫助和照顧，也很榮幸自己能夠加入這樣一個好的集體，成為__公司這個大家庭的一員。
現(xiàn)在我的試用期的工作已經(jīng)結束，我也開始正式的進入__公司，成為__公司的一名正式成員，我也會更加的努力為工作做事，給公司帶來更大的財富和價值。
辦公室文秘試用期工作總結5時光流逝，轉眼間我在___項目三個月的試用期已經(jīng)接近尾聲。回首這三個月，很榮幸能與各位同事共同進步，同時也感謝這段時間里大家給予我足夠的寬容、支持和幫助，我，作為一名年輕的新進職員需要學習的東西還有很多很多。
在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過我自身的不懈努力，我已經(jīng)逐漸適應了周圍的生活與工作環(huán)境，對工作也逐漸進入了狀態(tài)。
辦公室工作：
綜合辦公室文秘的主要工作是負責領導交辦的各項工作，行政辦公室的工作千頭萬緒，每天都面臨著一堆瑣碎的不起眼的事物，而這些瑣碎的不起眼的事物卻是必不可少的。有迎來送往，文書處理，公章管理，檔案管理，文件下載批轉，會議安排，辦公用品采購發(fā)放等一系列工作。這些工作，對以前從未經(jīng)歷過的我而言，會有些手忙腳亂不知所措，還好在蒯書記和劉主任的細心指導下我漸漸的得心應手，對于公文處理方面有些許不懂的李師也會細心教導，有了領導和同事的幫助，這三個月我對辦公室文秘的工作能夠大致掌握。加強自身學習提高工作水平虛心向領導請教、向同事學習，這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在待人處事能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務。
這三個月來我認識到辦公室就是個服務性質的部門，我認真的做好各項服務工作，以保障其他同事工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥;外來人員遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
文書工作方面：
1)公文輪閱歸檔及時。文件的閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各部門，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。各部的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。
公章管理方面：嚴格按照公司制度，蓋章簽字，所有對外蓋章經(jīng)項目經(jīng)理簽字授權后蓋章，使用枚數(shù)準確記錄，對于重大涉及經(jīng)濟或公司利益及法律風險的合同、資料蓋章及時請示相關部門領導同意后蓋章。其他方面：及時的更新宣傳信息，不定期盤點庫存等。
存在的不足和今后努力方向：
第一，由于是新員工，缺乏基本的辦公室工作知識，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余;甚至有時還會覺得不知所措;
第二，對我部各部門相關工作缺乏全面具體了解，從而影響相關公文整理的進行。
第三，自己的文筆水平還和工作的要求有距離。
第四，工作不夠細心，經(jīng)常丟三落四。
為此，我想我應努力做到：
第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習公路工程知識，加強對本行業(yè)的了解;
第二，本著實事求是的原則，做好上情下達、下情上報。
一、項目建設取得重大突破。
自去年來，學校為改善辦學條件，一直在多方奔走、積極爭取教學樓改造建設，本學期來，在區(qū)教育局的高度重視和指導下，我校項目建設邁取得突破性進展：
（一）、盤活土地資源項目取得關鍵性進展。
我校土地存量較大，為減輕財政投入壓力，改善我校辦學條件，學校多年來提交的吸納外來資金，校商合作改善辦學條件的項目建設方案在區(qū)教育局和大屈校長的指導下，我們對項目建設可行性進行了多次市場調研，反復論證和多次修改，完成了前期市場調研文字論述、項目建設的文字方案，并聘請設計院制作了兩套平面圖效果設計圖，這一整套文圖資料已形成正式定論作為日后招商引資重要依據(jù)。
（三）、校園文化正式進入設計階段。 校園文化建設是我校一項重要工作，本學期學校后勤犧牲五一假期休息，專門從外地購運了兩車價廉物美的觀賞石。經(jīng)過學校積極爭取，在區(qū)教育局的高度重視和牽頭下，學校與全國著名的成都三顧茅廬校園文化策劃公司簽訂了校園文化設計合同，我校校園文化設計正式啟動，目前校徽及其相關元素設計進展迅速。我校多年未實現(xiàn)的打造中南校園文化的夢想如今就要實現(xiàn)，至此我校也成為伍家區(qū)為數(shù)不多的加固、改造以及校園文化建設同步進行的學校之一。
二、后勤管理務實高效。
（二、）公物管理、綠化維護效果顯著。 受場地限制，每個月書法月賽及其他大型活動時，學生需將課桌椅搬進搬出，十分不便且課桌椅損壞也嚴重，為方便學生活動，培養(yǎng)學生養(yǎng)成愛護公物良好習慣，學校決定人人使用課桌套，購買塑料小方凳。經(jīng)過周密準備和細致工作，學校利用召開家長會契機宣傳了此項工作，贏得了全體家長的理解和支持，最終1個月時間全校1-5年級訂做桌布套400套，購買塑料方凳400個。為跟進桌椅管理，大隊部將課桌套使用納入班級常規(guī)考核和班主任績效考核中，一天一檢查，一天一反饋，一周一評比，如今我校教室里張張桌子有座套，時時桌子用座套，不僅課桌椅得到了有效維護，整齊統(tǒng)一的藍色桌布套成為學校一道風景。
我?；▔瘶淠径啵G地面積大，隨著天氣轉暖，為抑制雜草瘋長、白蟻橫行，本學期進一步實現(xiàn)了校內苗木草坪規(guī)范化管理，專門購買了白蟻靈及高效能滅殺草坪雜草的除草劑金百秀、甘草磷，定期殺白蟻，清除操場、花壇、校道周邊雜草，這學期來整個校園看不見一絲雜草，整個操場綠草如茵，綠樹成蔭，受到外校教師一致好評。
（三）、資產(chǎn)管理電腦化，物資采購規(guī)范化。 本學期，后勤管理的工作中心是抓好學校固定資產(chǎn)和低值易耗品，消費品這三大類別財產(chǎn)的電腦化管理。制定了有關校產(chǎn)管理的規(guī)章制度，各部門的設備，儀器設施實行“日日管理，分室保管”、“專人使用，專人負責，專人保管”的管理體制，各室所有資產(chǎn)及09秋季以來增添的設備設施，以及一直閑散在外無登記的固定物質，均進行了詳細摸底統(tǒng)計，并分類錄入到電腦中，有效規(guī)范了校產(chǎn)管理，做到了條目清楚，有據(jù)可查。
結合校產(chǎn)管理，進一步完善了物資的采購、領用、借用管理程序，凡各部門欲采購的物品先提交采購申請，一律采用物質驗收、入庫登記、領用或借用簽字手續(xù)，各部門資產(chǎn)內部轉移必須履行部門轉移手續(xù)，經(jīng)總務處調整再入帳注明，避免了物質的重復采購、莫名丟失和破損。
三、后勤服務優(yōu)質細致。
（一）、嚴格執(zhí)行政府采購，辦公環(huán)境得到改善。 這一年來我校通過政府采購渠道采購了價值5萬6千元的電腦等設備，每個辦公室安裝了網(wǎng)線，配備了電腦，教導處配備了新式打印機，改建新微機室，進一步改善了教師們的辦公條件。在經(jīng)費十分緊張的情況下，克服一切困難籌集了2.萬元資金改造出一個約90平米的功能廳，為學校師生建立了能開展大型教研活動舉辦會議的功能場所，從此中南人終于能敞開懷抱舉辦區(qū)級以上教研活動了。學校還購買了300元多元較新的二手行政辦公桌4張和嶄新書法桌20套，添置了價值4700多元的兩支高頻音響及相關設備。每樣設備的添置，我校都嚴格按照政府采購制度，不私自購買，杜絕了不良之風的產(chǎn)生。
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關鍵詞：高等院校；二級管理；科研秘書
科研管理工作是高等學?？蒲泄ぷ髦幸豁椫匾慕M成部分，指高等院校針對高校各級別項目、課題、科研成果、知識產(chǎn)權、獲獎等方面的具體化管理。通過科學的、高效的科研管理方式，可以提升高校的管理水平，獲得更好的科研成果。隨著社會發(fā)展、教育現(xiàn)代化、多樣化的發(fā)展，多元化的辦學教育理念深入各個高校，現(xiàn)在高校的辦校理念、科研工作已經(jīng)在傳統(tǒng)的一級科研管理模式下，產(chǎn)生不少問題。所以，現(xiàn)在越來越多的學校改革管理模式，二級管理模式應運而生。高校二級學院科研秘書作為學校和學院之間的聯(lián)系人，對學校、學院的科研工作發(fā)展、管理工作效率起著重要的作用。
一高校、院二級管理下科研秘書的定義
[1]秘書的工作職責是好辦公室日常行政事務及文秘工作、起草各種文件、協(xié)調并聯(lián)系其他部門工作、協(xié)助主管領導處理一般性行政事務，做好各種會議的記錄及會務工作等。二級管理下的學院科研秘書是學院從事科研管理工作的專職人員，屬于秘書中的一個分支，其主要職責更加明確：協(xié)助主管科研的院長處理日常的科研事務，與校科技處進行聯(lián)系、進行溝通、協(xié)調，做好學院教學及科研的組織管理工作，及時將有關科研信息和科研任務傳遞給所有學院教職工并為學院所有科研老師服務。院科研秘書是學院科研管理的主要工作人員，是保證學院及學?？蒲泄ぷ髡＿\轉，科研資源得以合理利用的重要力量，一名稱職的科研秘書會使得學院的科研管理更加合理規(guī)范，同時有章可循。[2]
二高校、院二級管理下科研秘書的工作內容
[3]學院科研秘書的工作內容主要是以下幾個方面：（一）要組織學院老師申報各類科研項目。通過對各類申報項目的解讀，對相關項目進行準確了解分析后，及時、有效的將科研項目信息和注意事項傳達并解釋給老師，同時提供一些對申報科研項目有指導性意見的資料，以此協(xié)助老師們申報各類科研項目。同時科研秘書要多注意學校相關主管處室關于科研工作的一些事宜，將學?？萍继幭逻_的通知公告、有關科研項目信息、科研任務等準確及時告知學院每位科研工作者。（二）協(xié)助相關的項目負責人做好在研項目的實施以及管理工作。協(xié)助項目負責老師做好各類科研課題的中期檢查和項目結題驗收工作。同時配合學?？萍继帯⒇攧仗?、學校辦公室等校級部門做好項目的檢查，協(xié)助項目負責人進行項目結題相關工作。要對各類科研項目建立技術檔案，包括到賬時間及數(shù)目、項目成果、知識產(chǎn)權等。（三）熟悉和了解學院所有科研人員的基本信息是科研秘書的工作內容之一。尤其要對科研人員的科研能力、涉及的科學研究領域、科研成果、正在承擔的科研項目、發(fā)表的論文、申請的專利、獲得的獎項等要了如指掌。掌握了這些基本信息，可以促進老師們的科研工作，也可以將一些科研資源合理分配，協(xié)助教師與社會上一些企業(yè)進行合作，將科研成果轉化。（四）定期對科研人員的科研成果進行鑒定，整理，歸檔。及時對學院的科研成果進行匯總，完成學院年終科研工作量的統(tǒng)計，上報學院領導。（五）協(xié)助學院主管科研的院長對學院科研項目做好發(fā)展計劃，協(xié)助辦公室主任為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，同時協(xié)助教學院長為學院教學檢查、評估、學位點的申報，提供科研材料。（六）根據(jù)多年學院的科研情況，收集學院科研工作者的意見建議，匯總相關信息，上報學校科技處，協(xié)助上級草擬有關科研方面的管理辦法與規(guī)定。向科研工作者梳理解釋學校的相關管理文件。解決學院科研管理中的實際問題，使老師們能夠全身心地投入到科學研究中，高質量、高效率的完成各項科研任務。（七）召開學院的相關科研工作會議需要學院科研秘書協(xié)助主管科研院長組織，同時認真做好本學院有關科研工作的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議。
三高校、院二級管理下科研秘書的工作職能
[4]科研秘書是秘書的分支，具備秘書專業(yè)技術技能同時必須具備特有的科研方面的專業(yè)技能。（一）政治素質過硬是對科研秘書的本質要求?？蒲忻貢菍W院和學校的中間人，是學院領導的得力助手，必須遵守政治方向、政治立場、政治言論、政治行為方面的紀律和規(guī)矩。（二）只有對國家和地方的科研政策、科研形勢、科研方向熟知和了解，科研秘書才能提供給科研工作者有意義的科研工作指導。同時要對學校的科研制度、科研管理辦法充分了解并且進行解讀；要熟悉學?？萍继幍墓ぷ鞣绞揭约俺绦?；按照相關科研政策和文件，幫助解決學院科研人員在進行研究工作時遇到的困難和問題提高其科研效率。（三）科研秘書必須具備一定的文字功底、一定的寫作和文字處理能力。首先要能獨自草擬學院有關科研管理工作方面的文件、整理資料，其次科研秘書應該撰寫學院每年度的科研工作總結，記錄會議內容、撰寫會議紀要等文字工作。（四）科研秘書應該具有檔案收集、整理及管理的能力。在平時的工作中，要收集學院的科研檔案、整理科研資料等工作。并且應該熟練的掌握各類計算機管理系統(tǒng)以及各種申報科研項目的軟件。（五）科研秘書應儲備與本學科相關的知識。具有知識背景的科研秘書在提供給科研工作者相關科研信息時，才能夠準確，提高接收信息的敏銳度及收集信息的能力，為科研工作者提供便利，可以更快地獲得前沿科研信息。（六）科研秘書應當具有熱情、主動、周到的服務意識、溝通協(xié)調能力。要熱愛本職工作，樂于奉獻，時刻保持清醒頭腦，認真踏實做好每一項工作。同時應具有服務教師的意識，這樣有利于本學院科研工作的開展。在工作中，要謙虛謹慎、平等待人，對領導、老師和學生要熱情有禮；同時，科研秘書要嚴守科研信息，嚴守信息保密制度，涉及到課題的前沿領域和科研項目的秘密成果等堅決不透漏。四高校、院二級管理下科研秘書的問題首先，在科研管理工作當中，高校對學院的科研工作制定了相對詳細具體執(zhí)行文件，但在實際操作過程中，一定會有出現(xiàn)一些應急的、突發(fā)性的事件或階段性的任務，在執(zhí)行過程中必將出現(xiàn)很多問題。由于責任劃分不明確，在學校和學院間往往出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象，導致問題沒有解決同時降低學院管理和工作效率。而科研秘書在學校和學院雙重管理下，往往不知所措，遇到問題不知如何處理，導致工作進展緩慢。因此，二級管理下，科研秘書如何在個部門間銜接工作，如何處理應急事件，還需要各相關部門進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。其次，信息溝通不暢?？蒲忻貢墓ぷ髀氊熤皇亲鳛閷W校和學院間的溝通橋梁，將學校和學院的信息互通，現(xiàn)在的狀況是學院內老師的工作狀況并不能完全呈現(xiàn)于學校，學校缺乏對學院科研能力以及老師現(xiàn)實狀況的認識，使得學校下達的工作無法順利在學院內進行，同時，科研秘書在學校與學院間的工作開展遇到阻礙。另外，科研秘書工作積極性不足。目前，由于二級管理模式還未成熟，由于許多工作學校和學院歸屬及劃分不明確，科研秘書存在重復勞作或者空檔等問題。現(xiàn)階段學校掌握著很大的科研權利，學院還是在學校的領導下執(zhí)行科研工作，而科研秘書只是疲于應付或承接學?？萍继幭逻_的各種科研任務，工作上缺乏主動性、缺乏朝氣、爭先創(chuàng)優(yōu)意識不夠強。各高校需要根據(jù)自身實際情況，健全科研管理機制，建立科研管理行政權力清單和責任清單制度，以此明確學校和學院的責任和權力，做到校、院的統(tǒng)分有機結合，必將提高科研秘書的工作效率?？萍脊芾砹夹匝h(huán)的機制將促使科研管理向著規(guī)范、科學、高效的方向發(fā)展，為今后學校與學院的科研工作的開展提供保障。
參考文獻
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[2]王鋼鋼，張琦.二級學院科研秘書的角色定位[J].中國高?？萍迹?013(2):49-50
[3]房永志.淺談高校二級學院科研秘書的工作定位[J].科技經(jīng)濟市場，2015(1):77
一、 善于學習
大學給了我們一些基本的理論知識，但是與實踐卻又有很大的一段距離。我本不是學習電力專業(yè)的，因此從事電力行業(yè)后，一切對于我來說就都是新的了。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件。為了提升自身的素質，快速適應企業(yè)環(huán)境和工作崗位，我不得不一切從頭學起。雖然大多數(shù)時候，我是學非所用，但是我有一個良好的自學習慣。從剛開始的多經(jīng)會計賬務的清理和日常賬務處理，以及后來的供電所報賬會計，我都虛心向當時的主辦會計和其他人學習，自己盡快拿到了會計從業(yè)資格證，工作中也很勤奮、細心，幾年的工作中沒有出現(xiàn)差錯。從事秘書工作后，在工作中積極學習文秘相關知識，努力學習公司各部門的業(yè)務知識等。經(jīng)過學習，進一步豐富了知識層面，政治理論修養(yǎng)和崗位知識水平也有了很大的提高。認真學習了各種有關群眾工作的文件及會議精神，熟悉了黨的群眾工作路線和工作方針；認真學習了工會法、勞動法、電力法等法律法規(guī)，為日常處理群眾事務，做好、調解、法律事務及合同管理等工作打下了堅實的理論基礎；除此外還積極學習電力系統(tǒng)知識、營業(yè)管理、計算機知識、公文寫作等知識，極大豐富了自己的頭腦。學習是人一生的大事，也是一種樂趣。通過學習，我感受和獲取了很多新的知識，從此也打開了一扇通往新的知識世界的大門；也因為有著良好的自學習慣和如此之多的知識積累，使得我在工作中更善于觸類旁通，工作能力不斷增強，個人也日趨自信。
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二、 敏于思考
思考是一種力，體現(xiàn)的是人的精神活動狀態(tài)和知識豐富程度。在不斷加強學習的同時，我也積極思考工作中、行業(yè)中存在的問題，結合工作實際，善于深入基層實地，開展調查研究。針對會計業(yè)務、多產(chǎn)業(yè)變革、電費回收、線損管理、優(yōu)質服務等各方面的問題，敏于思考，增強和同事的溝通，掌握了大量的第一手材料，認真撰寫了《內部人控制與企業(yè)改革》、《優(yōu)質服務應該有個“度”》、《重構企業(yè)用工制度之設想》、《臺區(qū)精細化考核的五個問題》、《淺議預付費ic卡電能計量裝置推廣中的問題和對策》、《農(nóng)電公司發(fā)展趨勢預想》、《淺談農(nóng)村電費郵政批扣業(yè)務推廣過程中的問題和對策》等多篇論文，發(fā)表在各類各級雜志刊物上，并被多家在國內、行業(yè)內有影響力的媒體網(wǎng)站所轉載，具有一定的影響力和現(xiàn)實指導意義。也正是勤學敏思，我結交了不少網(wǎng)上和現(xiàn)實中愛好相同、有一定思想深度的作者、編輯和，并相互切磋，結下了深厚的友誼，成為了我人生中的良師益友。思考的結果付諸行動才有意義。我深入調查了農(nóng)電工工資考核的現(xiàn)狀，針對無符合實際、具有可操作性的現(xiàn)行考核辦法，我結合公司實際，結合文件上的指導性意見，成功設計了一套農(nóng)電工工資考核模版，并實用至今。三、 勤于工作學思的結果體現(xiàn)于工作業(yè)績。自調入辦公室工作以來，我的工作能力和業(yè)績不斷提升。
一是不斷增強文字功底，努力提高辦文、辦會水平，材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確，積極向領導和其他部門學習，仔細分析上級機關的材料，多進行換位思考，努力提高寫作水平。堅持讀書看報，收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改，努力提高文章質量。虛心與同事交流寫作體會，汲取有益經(jīng)驗。幾年來，在辦公室領導和同事們的關心、支持、幫助下，承辦了各種文字材料，主要有：起草了公司每年工作報告；撰寫了辦公室年度及半年工作總結，公司領導的講話、總結、匯報材料等；做好了每月信息的撰寫、上報工作，每月及時撰寫上報信息。參加總經(jīng)理辦公會議及其他專題會議，做好會議記錄，并起草了相關會議紀要。負責組織了公司二級單位的信息員培訓，提高了基層信息報送質量。此外還勤于動筆，就電力行業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀敏于思考，撰寫了近六十篇文章，并見之于各級網(wǎng)絡媒體、雜志、報刊。
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二是牢固樹立服務意識，創(chuàng)造性地開展工作。工作中，我隨時提醒自己牢固樹立服務意識，不斷提高為領導服務的質量，努力做好領導的助手。我在工作中堅決服從公司領導和辦公室主任的安排部署；辦文細、辦事穩(wěn)；領會領導意圖快、貫徹落實快、具體操作快；熟練掌握計算機等現(xiàn)代辦公設備的操作和使用。在起草領導講話、草擬工作匯報、下達通知時，仔細校對、認真核實。對于要印發(fā)的文件，尤其是上行文，我每次都進行認真的核稿和校對，最后送給辦公室主任把關，減少了出錯的幾率，保證了文件準確、及時發(fā)放。嚴守機密，工作中堅持做到辦事扎實，努力把公司領導和辦公室主任交辦的每一項工作落到實處。幾年來，積極協(xié)助辦公室主任抓好文字把關和綜合業(yè)務工作，協(xié)助主任做好了每年的年初職代會、工作會等大型會務安排，協(xié)助主任抓好了公司計劃生育管理工作，完善了辦公室各項制度和資料，為辦公室的規(guī)范化管理、勞動競賽和標準化建設奠定了基礎。在完成本職工作的同時，對領導和組織上交辦的其他工作任務，都能夠認真負責的做好，并力求做到緊急事馬上辦，優(yōu)先事盡快辦、普通事抓緊辦。幾年來因工作突出，已經(jīng)成為辦公室的業(yè)務骨干，07、08、被評為公司“先進工作者”稱號。
三是不斷強化內外協(xié)調，維護企業(yè)、員工的合法權益及社會穩(wěn)定。
作為服務于千家萬戶的公益性企業(yè)，供電公司的法律事務也呈現(xiàn)出行業(yè)獨有的特點，即不可預見性、突發(fā)性。針對這種特點，我一方面加強自身的法律知識學習，努力提高自身法律水平和法律事務處理能力，另一方面加強了和公司常年法律顧問的溝通和聯(lián)系。對于惡意刁難或不規(guī)范用電用戶，及時聯(lián)系了法律顧問和電力警務室，積極增進了和政府電力設施保護部門的聯(lián)系，電力設施保護工作得到進一步加強。強化了公司合同管理，嚴格按合同簽訂程序履行合同簽訂手續(xù)，起草、初審、修改、再審、簽訂等環(huán)節(jié)得到很好的控制，在合同內容上嚴把文字關，力求文字表述精準、邏輯嚴密，并由公司常年法律顧問最后審定。強化了企業(yè)公章的規(guī)范化管理，制定了公章使用辦法，嚴格了公章使用的審批權限，加強了公章使用的登記制度的執(zhí)行。
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穩(wěn)定壓倒一切，企業(yè)的經(jīng)營必須有一個良好、和諧的內外部環(huán)境。為了維護企業(yè)的穩(wěn)定和群眾的權益，面對繁重的維護穩(wěn)定任務，我進一步深化了對工作重要性的認識，把作為工作的重點來抓緊抓好。每月定期向領導匯報工作，進一步完善信息網(wǎng)絡，始終把遏制集體上訪與重復上訪作為工作的重點來抓，切實解決和向領導反映群眾反映的問題，為群眾辦實事。幾年下來基層單位員工思想動態(tài)始終保持穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)上訪和越級上訪；及時辦理和回復人大政協(xié)的提案，做到了件件有回音，樣樣都回復，得到了政府部門的肯定。每季度定期向市公司上報法律事務及穩(wěn)定報表、合同管理報表。幾年來公司內外和諧穩(wěn)定，呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。
今年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了?，F(xiàn)在就2006年的工作情況總結如下：
一、以踏實的工作態(tài)度，適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處世界秘書網(wǎng)版權所有,理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責，做好本職工作
一年來，我主要完成了一下工作：
1、文書工作嚴要求
1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2）下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質量，一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)世界秘書網(wǎng)版權所有,文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交，對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經(jīng)理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設，凝聚力工程出了一份力。
基建辦需要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，真正做到公平、公正、公開每次招標議標活動，進一步保證了工程招標工作的規(guī)范有序。下面是小編為大家整理的基建辦秘書工作總結五篇，歡迎參考！
基建辦秘書工作總結一
2020年，在校黨委的正確領導下，在全校教職工大力支持下，基建辦公室全體同志以參加新校建設為榮，齊心協(xié)力，團結協(xié)作，科學管理，無論嚴寒酷暑，克服種種困難，辛勤工作在建設一線，較好的完成了各項工作任務?，F(xiàn)總結如下：
1、2020年初，歷經(jīng)千辛萬苦與周折，全部辦完土地手續(xù)并拿到土地證。
2、在去年立項批復的一期工程5.6萬平方米的基礎上，爭取到了發(fā)改委新的立項項目，新增建設面積12500平方米，用于4#學生公寓、專家公寓及增加一層綜合辦公樓的建設。
3、3月和8月，分別辦理完成教學樓、實驗樓、學生公寓，餐廳的圖審、消防備案、建設審批、工程規(guī)劃報批等報建手續(xù)，辦理完成5.6萬平方米建設工程規(guī)劃許可證。對上述單體工程，分7個標段實施了社會公開招標，公開、公正、公平、合理地完成了各項工程的招投標工作，社會反響較好。在辦理報建手續(xù)過程中，積極爭取各項優(yōu)惠政策申請減免，共計減免報建費用 幾十萬元，為學校節(jié)約了大量建設資金。目前七棟樓已全面開工建設，完成樓基開挖回填66000m，部分樓槽已完成基礎建設，教學樓已封頂，基本完成主體建設。其他正在按照工期進度計劃建設
4、建立健全了新校區(qū)建設中相關規(guī)章制度共計六大項80余條。做到了有法可依，有章可循。工地現(xiàn)場嚴格按照安全、文明施工條例辦事，嚴格執(zhí)行檢查、例會制度，及時糾正違規(guī)現(xiàn)象多次，消除了事故隱患，杜絕安全事故發(fā)生。
5、通過市場調研，合理建議，學校采納了新校建設工程采用現(xiàn)場攪拌混凝土方案，僅此一項可節(jié)約資金 110萬元。
6、嚴把材料關、質量關。自開工以來，查驗出不合格鋼材8批次計41噸，并及時清理出場；檢查出不合格筑件7項，全部返工重建。
7、完成了500KVA變壓器的審批和安裝，鋪設過路排水管道（700m）4處共180m，挖防洪溝850m，打自備井四口，安裝供水管道620m，保障了新校區(qū)建設施工的用電用水，以及明年4000師生入住的生活用電用水。
8、籃球場、路網(wǎng)、蓄水池爆破石方6100m，體育場進一步平整，基本達到一期設計要求。路網(wǎng)基礎挖運回填土石方13000m，鋪設石硝路網(wǎng)1020m，保證了建設施工道路的暢通。在體育場平整、路網(wǎng)基礎驗收、各樓槽隱蔽工程變更施工過程中，縝密計劃，審驗節(jié)省資金20余萬元。
9、完成新校區(qū)內小企業(yè)的整體拆遷，為全面鋪開工程建設打下了良好基礎。
10、完成新校區(qū)奠基儀式用場地、用電、臨廁、道路的整理
11、目前綜合辦公樓、4#學生公寓的報建手續(xù)正在辦理中，近期準備實施招標。待建專家公寓的地質勘探也已完成。
新的一年里，一期工程到了關鍵的攻堅階段，面臨的困難會更多，任務會更加繁重，新校區(qū)全體同志在校黨委的正確領導下，在全校教職工高度關注、大力支持下，會一如既往的團結協(xié)作，扎扎實實的工作，有信心保障較高的施工質量和較快的施工進度，為保證明年學校新生入住奠定堅實的基礎，為新校區(qū)的早日落成貢獻全部力量。
基建辦工作總結二
工作總結
光蔭荏苒，時光如織。即將過去的二00七年，我們在局領導的親切關懷下，在分管領導的悉心指導下，基建辦全體同仁憑著高度的責任心和感悟，潛心工作、不懈努力，圓滿地完成了局領導交辦的基本建設工作任務?，F(xiàn)將過去一年的工作總結如下：
即將過去的一年里，我們緊緊圍繞基本建設工作的質量、成本、工期、安全等四大目標，嚴格遵守基本建設程序和國家及地方有關基本建設的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范等，以工程建設質量為中心，傾力打造質量、成本、工期、安全的最佳平衡點。完成了以下三個方面的工作。
一、工程建設準備工作
眾所周知，工程建設準備工作量大、面廣、涉及的部門 和單位多。而工程建設準備工作完成的質量如何又會直接影響后續(xù)工作進展是否順利。為此，我們在人手少、類似工作經(jīng)驗有限的情況下，邊學邊干，一人身兼多職，工作不分份內份外，很抓重點，通力合作，做好了以下兩件事。
1、二00七年，按照小區(qū)規(guī)劃設計要求，完成了場地 土石方工程、邊坡治理工程、圍墻工程、污水排放管道工程等的建設任務。
2、完成了小區(qū)6棟高層建筑及其附屬工程共計約58000 ㎡工程的施工圖設計、施工圖審查、預算編制、預算審查工作。
二、工程建設招標、合同談判及簽定工作
工程建設招標工作是作為業(yè)主管理建設工程項目的一 個十分重要的環(huán)節(jié)，我們深諳此環(huán)節(jié)的重要性，惟恐有負于局領導的重托和全局員工的厚望，為此，我們嚴格按照國家《招標投標法》《施工招標投標管理辦法》以及《重慶市建設工程施工招標投標監(jiān)督管理辦法》的有關規(guī)定，對小區(qū)擬建的6棟高層建筑及其附屬工程，按照有利于施工管理，有利于施工單位之間形成競爭、提高工程質量降低工程造價等原則，將小區(qū)擬建工程劃分成三個標段分別進行了公開招標。
在招標前，我們認真咨詢了建設行政主管部門、有關專家和兄弟單位的近期竣工工程和近期開標工程；擬訂了資格預審條件；向建筑材料市場詢價等，做好工程招標前的準備工作。
在招標過程中，為了保證工程建設質量和工程建設招標的公開、公平、公正，我們采用了公開招標形式。對報名投標企業(yè)的資質、經(jīng)濟實力、擬派駐項目的管理人員等設置了較高的標準；同時，對報名投標企業(yè)按資格預審文件的要求和有關規(guī)定進行了資格審查，對資格審查合格的企業(yè)逐一進行了實地考察，以保證投標企業(yè)的實力和信譽。為今后建設工程施工質量的保證打下良好的基礎。
工程開標后，在與中標單位的合同談判中，我們做到了堅持招標條件不改變，有理、有據(jù)、平等協(xié)商、寸利必爭，與中標單位簽定了施工合同。
三、工程建設施工管理工作
在工程建設施工管理中，我們做了這樣一些工作：
1、進一步健全管理機構。
我們與重慶恒正建設監(jiān)理有限責任公司簽定了建設監(jiān) 理合同；聘請了技術顧問；安排了現(xiàn)場代表；落實了內業(yè)管理及相關人員。
2、建立健全管理制度。
我們先后制定了基建處內務工作人員職責、檔案管理員 工作職責、現(xiàn)場管理負責人職責、現(xiàn)場管理人員職責、水電管理人員工作職責、駕駛員崗位職責、安全保衛(wèi)人員職責、會計人員崗位職責、造價管理工作職責、出納崗位職責、隱蔽工程量收方驗收細則、基建工程處工作人員行為的五不準規(guī)定等制度。
3、工程建設進展情況
截止二00七年十二月二十八日，與我們簽定施工合同 重慶第四建筑公司、重慶一品建筑有限公司、涪陵金楠建筑有限公司均已進場，6棟高層建筑基礎的施工放線、校線工作、設計交底工作已全部結束；C棟、D棟、E棟、F棟的基礎開挖已完成30%；B棟基礎開挖已經(jīng)開始；A棟的基礎開挖也將于近期開工。
施工的有關手續(xù)辦理正在有序進行，目前已辦完規(guī)劃許可證，質檢手續(xù)正在辦理中。
土石方工程的結算工作正在進行中。
4、工程建設中存在的問題
目前，在工程建設中，主要存在施工用電不足的問題， 正與供電部門協(xié)調，近期可望解決。
以上是我們一年來的工作，成績記錄著過去的足跡，學 習將決定我們未來的奉獻。我們將一如既往的努力工作，不斷加強個人和團隊的專業(yè)知識學習，進一步提高工作能力，更好的完成工作任務，管一項工程，練一支隊伍，樹一座豐碑。
基建辦工作總結三
20XX年基建辦的工作仍是艱巨而繁忙的。在院領導的指導和支持下，在各有關部門和全院干警的大力支持和協(xié)助下，基建辦在人員少，任務重的情況下團結協(xié)作，以工程質量為核心，有重點、有步驟地推進基本建設工作，堅持統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調好建設當中的方方面面關系，基本完成了本季度的基本建設投資計劃以及其他各項工作現(xiàn)將20XX年季度工作內容匯報如下：
一、樹立科學發(fā)展觀，加強思想、工作、和作風建設。
基建辦全體同志認真學習黨的十七大精神，深入貫徹落實科學發(fā)展觀。用科學理論和專業(yè)知識指導工作實踐活動，就會使得各項工作更完善，效率大大提高；通過學習和實踐，使得全體同志在思想、工作、和作風建設等方面得以不斷提高和加強，大家積極工作，加班加點，不論在何時，哪怕是休息日，只要工程需要，也一定趕赴現(xiàn)場，做好工程質量檢查工作和材料驗收工作；在工地現(xiàn)場工作，不怕苦、臟、累，克服晴天一身土、雨天一身泥等困難，加強管理，及時處理和解決工程中的問題，組織工程監(jiān)理單位做好工作安排，決不影響施工和進度。
二、認真學習業(yè)務知識，提高自身的業(yè)務素質。
基建辦作為院基本建設管理職能部門，承擔著我院基本
建設的管理工作。建筑學科門類眾多，基建辦同志原先從事的專業(yè)各
異，基建工作的管理經(jīng)驗和水平參差不齊，但由于院領導的信任，增強了我們的使命感，在整個施工過程中自己總是在想辦法學習掌握基本建設知識和技術操作規(guī)程。一是經(jīng)常翻閱平面圖和施工圖，有不懂的地方就問施工方管理人員和監(jiān)理人員；二是向有多年基本建設經(jīng)驗的人員學習和交流，堅持每天和施工方管理人員、監(jiān)理人員一起上工地查看施工情況，并向他們請教學習。通過一段時間以來的學校，我們對基本建設有了初步認識和了解，能發(fā)現(xiàn)施工中存在的一些基本問題并提出建議。但是，面臨今后更加艱巨的任務，我們還得進一步學習和提高。
三、嚴格工程質量管理，確保百年大計。
把工程建設成為讓全院教干警放心的優(yōu)質工程，這是院領導對我們的要求，也是基建辦全體同志的努力目標。要想達到這一目標，我們就從影響工程質量的源頭抓起，建立由建設單位、監(jiān)理單位和施工單位共同檢查的三級質量檢查體系。工程所用材料、成品、半成品必須有質量合格證，同時進行質量檢測復試；施工工藝必須符合規(guī)范要求，發(fā)現(xiàn)質量問題及時處理，充分保證了工程質量；施工過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有偷工減料的情況，及時聯(lián)系監(jiān)理方，并請監(jiān)理方向施工方提出整改意見。
四、規(guī)范管理，進一步完善工程檔案管理。
基建辦嚴格按照年度基本建設計劃安排工作，做到每月有工作要點，每周有工作安排，責任到個人，使工作按計劃循序推進。為進一步加強基建工作的規(guī)范管理，保證基建工作有序進行，基
建辦強化了每一位職工的責任意識，制定了基建辦主任職責、工地組長職責、工地內勤職責、資料員職責。項目建設過程中，施工圖、施工合同、設計變更、簽證單、工程聯(lián)系單、會議記錄等工程資料繁多且瑣碎，基建辦在檔案管理工作中，參照檔案館管理有關規(guī)定，按制度做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
五、強化內部管理，完善監(jiān)督機制，落實廉政建設。
基建辦全體同志嚴格遵循國家有關法令法規(guī)，堅持廉潔自律的原則，嚴格按要求做好本職工作，加強服務意識，杜絕違法違紀的行為。所有工程實行由監(jiān)理公司進行質量、進度、投資控制，由于監(jiān)理工作有時不到位，基建辦人員在檢查工程質量管理上需要多下功夫，這也是體現(xiàn)基建人員的基本功、真的業(yè)務水平知識面、工作能力的地方。
六、一分耕耘、一分收獲
基建辦20XX年季度完成主要工作任務：
1、完成投資900萬元，占全年計劃投資的35%；
2、完成副樓二層至五層、主樓地下室至二層的土建驗
接收任務；
3、完成第二批鋼材的驗收任務；
4、協(xié)調施工方、監(jiān)理方、地質隊完成主樓基坑驗收任務；
5、協(xié)調市白蟻防治辦完成白蟻藥噴灑任務；
6、安排管理人員、干警值班，完成工地春節(jié)期間的安全保衛(wèi)任務；
7、完成20XX年xx市重點建設項目月報表并呈送市發(fā)改委，
完成工程建設領域突出問題專項治理報表并呈送市治理工程突出問題領導小組辦公室。
8、完成建設項目環(huán)境影響登記、建設工程質量安全監(jiān)督登記任務。
9、協(xié)助我院拆遷小組完成拆遷阻礙審判綜合樓主體施工的房屋的任務。
20XX年，基建任務將非常繁重，基建辦同志將繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗、敢于拼搏的優(yōu)良作風，團結協(xié)作，共同努力，確保完成院黨組部署的各項工作任務，為我院的建設和發(fā)展作出貢獻。
基建辦工作總結四
光蔭荏苒，時光如織。即將過去的二00七年，我們在局領導的親切關懷下，在分管領導的悉心指導下，基建辦全
體同仁憑著高度的責任心和感悟，潛心工作、不懈努力，圓滿地完成了局領導交辦的基本建設工作任務?，F(xiàn)將過去一年的工作總結如下：
即將過去的一年里，我們緊緊圍繞基本建設工作的質量、成本、工期、安全等四大目標，嚴格遵守基本建設程序和國家及地方有關基本建設的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范等，以工程建設質量為中心，傾力打造質量、成本、工期、安全的最佳平衡點。完成了以下三個方面的工作。
一、工程建設準備工作
眾所周知，工程建設準備工作量大、面廣、涉及的部門 和單位多。而工程建設準備工作完成的質量如何又會直接影響后續(xù)工作進展是否順利。為此，我們在人手少、類似工作經(jīng)驗有限的情況下，邊學邊干，一人身兼多職，工作不分份內份外，很抓重點，通力合作，做好了以下兩件事。
1、二00七年，按照小區(qū)規(guī)劃設計要求，完成了場地 土石方工程、邊坡治理工程、圍墻工程、污水排放管道工程等的建設任務。
2、完成了小區(qū)6棟高層建筑及其附屬工程共計約58000 ㎡工程的施工圖設計、施工圖審查、預算編制、預算審查工作。
二、工程建設招標、合同談判及簽定工作
工程建設招標工作是作為業(yè)主管理建設工程項目的一
個十分重要的環(huán)節(jié)，我們深諳此環(huán)節(jié)的重要性，惟恐有負于局領導的重托和全局員工的厚望，為此，我們嚴格按照國家《招標投標法》《施工招標投標管理辦法》以及《重慶市建設工程施工招標投標監(jiān)督管理辦法》的有關規(guī)定，對小區(qū)擬建的6棟高層建筑及其附屬工程，按照有利于施工管理，有利于施工單位之間形成競爭、提高工程質量降低工程造價等原則，將小區(qū)擬建工程劃分成三個標段分別進行了公開招標。
在招標前，我們認真咨詢了建設行政主管部門、有關專家和兄弟單位的近期竣工工程和近期開標工程；擬訂了資格預審條件；向建筑材料市場詢價等，做好工程招標前的準備工作。
在招標過程中，為了保證工程建設質量和工程建設招標的公開、公平、公正，我們采用了公開招標形式。對報名投標企業(yè)的資質、經(jīng)濟實力、擬派駐項目的管理人員等設置了較高的標準；同時，對報名投標企業(yè)按資格預審文件的要求和有關規(guī)定進行了資格審查，對資格審查合格的企業(yè)逐一進
行了實地考察，以保證投標企業(yè)的實力和信譽。為今后建設工程施工質量的保證打下良好的基礎。
工程開標后，在與中標單位的合同談判中，我們做到了堅持招標條件不改變，有理、有據(jù)、平等協(xié)商、寸利必爭，與中標單位簽定了施工合同。
三、工程建設施工管理工作
在工程建設施工管理中，我們做了這樣一些工作：
1、進一步健全管理機構。
我們與重慶恒正建設監(jiān)理有限責任公司簽定了建設監(jiān) 理合同；聘請了技術顧問；安排了現(xiàn)場代表；落實了內業(yè)管理及相關人員。
2、建立健全管理制度。
我們先后制定了基建處內務工作人員職責、檔案管理員 工作職責、現(xiàn)場管理負責人職責、現(xiàn)場管理人員職責、水電管理人員工作職責、駕駛員崗位職責、安全保衛(wèi)人員職責、會計人員崗位職責、造價管理工作職責、出納崗位職責、隱蔽工程量收方驗收細則、基建工程處工作人員行為的五不準規(guī)定等制度。
3、工程建設進展情況
截止二00七年十二月二十八日，與我們簽定施工合同 重慶第四建筑公司、重慶一品建筑有限公司、涪陵金楠建筑有限公司均已進場，6棟高層建筑基礎的施工放線、校線工
作、設計交底工作已全部結束；C棟、D棟、E棟、F棟的基礎開挖已完成30%；B棟基礎開挖已經(jīng)開始；A棟的基礎開挖也將于近期開工。
施工的有關手續(xù)辦理正在有序進行，目前已辦完規(guī)劃許可證，質檢手續(xù)正在辦理中。
土石方工程的結算工作正在進行中。
4、工程建設中存在的問題
目前，在工程建設中，主要存在施工用電不足的問題， 正與供電部門協(xié)調，近期可望解決。
以上是我們一年來的工作，成績記錄著過去的足跡，學 習將決定我們未來的奉獻。我們將一如既往的努力工作，不斷加強個人和團隊的專業(yè)知識學習，進一步提高工作能力，更好的完成工作任務，管一項工程，練一支隊伍，樹一座豐碑。
基建辦工作總結五
20XX年我基建辦在院領導的直接指揮下，在全院各部門的大力支持下，基建辦員工緊密團結，認真圍繞全院年度工作總目標，以完善服務功能、提高管理水平為重點，以增強服務意識、保障基建運作、贏取滿意服務為主線，繼續(xù)鞏固近年來籌建工作所取得的成績，完成了我院交給的各項任務?，F(xiàn)將我基建辦一年來的工作匯報如下：
一、20XX年開展的主要工作及取得的主要成績
20XX年，基建辦全面深入貫徹落實科學發(fā)展觀，追求高效、務實，為完成我院的規(guī)劃建設任務，保證國家質檢中心早日投入使用，通過加強宣傳、統(tǒng)一認識、認真組織、落實責任、督促檢查等環(huán)節(jié)，完成了今年的主要工作。
（一）重視學習，提高建設管理水平和服務意識
組織基建辦人員認真學習國家的有關法律法規(guī)、條例以及基本建設程序，通過加強警示教育以及職業(yè)道德教育，全面提高了部門人員的法律意識、管理水平和服務意識。
（二）精心組織，努力完成中心建設“十二五”規(guī)劃 為把我院建設成為服務經(jīng)濟區(qū)建設的科技公共服務平臺，推動我院各項事業(yè)再上新的臺階?；诳茖W規(guī)劃、分步實施、獎優(yōu)扶重、優(yōu)化基礎、統(tǒng)籌兼顧的原則，基建辦與有關部門密切溝通，加班加點，確保中心“十二五”規(guī)劃報告
編制工作按時高質量完成。
（三）齊心協(xié)力，按時努力推進各項基建工作的開展和落實
1、中心1建設工作：一裝主體工程現(xiàn)已基本結束，進入零星收尾工作，計劃本月20日準備初驗收，今年一裝主要完成的施工內容有：外墻復合板安裝、外墻屋面氟碳漆施工、屋面防水工程施工、鋁合金門窗、金屬百葉窗及玻璃幕墻的安裝、水電專業(yè)的安裝等。二裝工程八月份正式全面展開施工，目前已基本完成：內墻墻體砌筑及粉刷、膩子基本過一遍、防火門安裝、石材門窗套及石材墻柱面施工、天棚吊頂龍骨布設、房間配電箱殼安裝、電纜橋架、給排水管安裝、地面玻化磚鋪貼。分項工程方面，兩部電梯已安裝到位，具備驗收條件、消防通風工程已安裝完成85%、空調安裝工程已初步完成、電力配套工程已正式送電、原20畝紅線內
的配套工程，現(xiàn)已進入施工階段，園林設計已完成招標工作。
2、中心2建設工作：雖然去年就由開展了前期工作，但因許多問題沒有明確，進展緩慢。今年初，中心獲批準后，通過基建辦多次溝通協(xié)調，引起了市政府的高度重視，先后四次召開相關部門聯(lián)席會議進行布臵協(xié)調。但因中心所征地塊的道路規(guī)劃的改變，導致8月底重新出具選址意見書和紅線圖，立項、征地、申報等工作幾乎從頭再來，但基建辦仍然積極促進各項工作的開展，辦理各項手續(xù)。至目前為止，完成以下主要工作：
（1）與市政府及各相關部門建立了友好的聯(lián)系；
（2）在建設局和國土資源局完成選址意見書和紅線圖；
（3）完成環(huán)評報告、可研報告、地質災害評估報告、林地調查報告、地類分類、國土預審等工作；
（4）完成環(huán)評批復和可行性研究報告批復并代立項批復；
（5）敦促國土收儲中心在我院的款為撥付的情況下先行代付征地補償協(xié)議和補償款下?lián)?，加快了征地工作的進度；
（6）配合省建筑輕紡設計院完成總平圖、綠地圖設計、管綜圖設計，提交規(guī)劃辦組織相關部門審核；目前因護坡設計等因素影響，正在進行修改；
（7）在不具備條件的情況下，為加快進度，與當?shù)剜l(xiāng)
政府及村委會積極溝通，做好村民和工廠的協(xié)調工作，使地質勘察工作在及其復雜的情況下得以順利完成，推動了市政府對建設用地拆遷和市政道路配套建設的開展；
（8）征用地上的林地因村民違章砍伐建筑，情況特殊，如按常規(guī)處理，可能需要幾個月甚至更長時間。經(jīng)過我多次與當?shù)亓謽I(yè)部門溝通，使林地使用證在一個多月的時間即完成了審批，大大縮短了報批的時間，為后續(xù)的國土報批準備了必要的條件；
（9）完成土地總體利用規(guī)劃圖和勘測定界技術報告書。
（10）在工程還未正式開展、投入不多的情況下，爭取到市政府的筆支持中心建設的款項150萬付撥到賬，為下一
步的工作奠定了基礎。
（11）完成建設用地申報各項準備工作，正提交國土部門審批。
（12）完成土建設計招標工作，并基本完成建設任務書的編制。
（四）加強控制，認真規(guī)范做好工程招標工作
根據(jù)院領導要求，基建辦組織了中心排風系統(tǒng)采購安裝、園林綠化設計、二期項目可研報告編制以及電機中心地質勘察、土建設計的招投標工作。在招投標程序上，從院務公開欄和院、局網(wǎng)上公開招投標信息，到招標資料提供、踏勘現(xiàn)場、招標答疑、公開開標和公正議標等環(huán)節(jié)，
文章介紹了碩士研究生畢業(yè)答辯中的“雙盲”答辯方案，包括答辯組織和實施過程，以及學院主管領導、研究生辦公室、答辯秘書等在答辯工作中的角色和作用。該方案已經(jīng)在廣州大學土木工程學院2014年、2015年的碩士研究生答辯中得到初步推行。文章對其效果進行了分析，并初步探討了在碩士研究生全面擴招的背景下，推行“雙盲”答辯的可行性及其在保證研究生培養(yǎng)質量方面的意義。
關鍵詞：研究生培養(yǎng)；“雙盲”答辯；答辯秘書負責制；土木工程類專業(yè)
中圖分類號：G643；TU文獻標志碼：A文章編號：
10052909（2017）01007306
為適應經(jīng)濟和社會發(fā)展對高層次人才的迫切需要，中國的研究生教育已經(jīng)初步實現(xiàn)了由精英教育向大眾教育的轉化[1]。近年來，各類高校、研究所招收的研究生數(shù)量穩(wěn)步增加。2015年全國計劃招收碩士研究生57.2萬人，其中學術型32.2萬人，專業(yè)型25.2萬人。隨著研究生招生規(guī)模的擴大，碩士研究生教育的類型結構、培養(yǎng)模式、管理模式都將面臨重大轉變和調整[2]。對于培養(yǎng)碩士研究生的高校來說，研究生普遍擴招是提升整體教學水平的機遇，但也將在研究生培養(yǎng)質量方面面臨巨大的挑戰(zhàn)。
一是研究生生源質量下降。研究生總體招生規(guī)模擴大，使得研究生入學分數(shù)線明顯降低，生源平均質量下降成為必須面對的現(xiàn)實。需要注意的是，這一現(xiàn)象在不同檔次高校中的影響具有差異性。同一專業(yè)，處于招考上游層次的高校仍然具有優(yōu)先吸引優(yōu)質生源的優(yōu)勢，研究生擴招進來的一般生源則大部分流入招考下游層次的高校，使得這類高校的研究生生源質量下降得非常明顯。
二是專業(yè)型碩士研究生學制縮短。自2012年起，中國開始大規(guī)模招收以培
養(yǎng)專業(yè)型人才為目標的專業(yè)型碩士研究生，學制兩年。這一變化對于很多類似土木工程專業(yè)這樣對數(shù)學力學理論和工程實踐兩方面都有較高要求的專業(yè)來說都是一個很大的考驗[3]。專業(yè)型碩士研究生如何在兩年時間內完成全部學位課程的學習？如何開展科學研究并保質保量完成學位論文的寫作和答辯？都需要在實踐中摸索和研究。
三是碩士導師指導研究生數(shù)量有較大幅度增加。研究生招生規(guī)模的擴大速度明顯快于高校碩士導師增加的速度，造成碩士導師指導研究生的數(shù)量呈逐年上升趨勢。以廣州大學土木工程學院為例，2010年每位導師只能招收1～2名研究生，三屆全部加起來不超過5名。到2014年，每位導師每年招收的研究生數(shù)量超過3名，三屆加起來接近甚至超過10名。研究生數(shù)量的增加必然會影響導師指導學生的時間和質量[4]。
因此，在研究生招生規(guī)模普遍擴大，生源質量有所降低的背景下，如何保證研究生培養(yǎng)的質量，就成為當前各高校研究生培養(yǎng)工作的重點和難點[5]。
土木工程專業(yè)是廣州大學重點建設的專業(yè)之一，在國內也具有一定的影響力。但受到研究生擴招的影響，近年來生源質量有較為明顯的下降。從2011年開始，兩年制專業(yè)學位研究生數(shù)量大幅增加，碩士導師指導研究生的數(shù)量也隨之大幅增加。為應對這一變化，學校擴大了招生宣傳范圍，提高了學校保送研究生比例，增加了校外碩士研究生導師的數(shù)量。自2015年開始，學校將專業(yè)型碩士研究生學制改為三年，以保證其有充足的時間完成課程學習和論文研究。在此基礎上，為保證研究生的培養(yǎng)質量，學校決定從守好研究生畢業(yè)前的“質檢”關入手，在土木工程學院推行“雙盲”答辯，并以此為契機，帶動整個研究生培養(yǎng)工作，提高研究生的整體素質。
一、 “雙盲”答辯方案簡介
（一）“雙盲”答辯的基本思路
長期以來，大部分高校的研究生答辯工作多由系主任或導師組織。答辯委員由本校熟識的教授、副教授組成，外單位專家參加的比例很低。答辯過程中導師不僅可以出席，而且可以發(fā)言參與答辯過程。在以往研究生屬于精英教育的階段，研究生數(shù)量較少，整體素質較高，這樣組成的答辯委員會基本能夠保證程序公平和學術嚴謹。但是，在當今碩士研究生教育已經(jīng)成為大眾教育，研究生數(shù)量大幅擴大、平均科研素質下降的背景下[6]，這樣組成的答辯委員會和答辯形式逐漸暴露出了把關不嚴、看導師面子作決議、畢業(yè)答辯流于形式等問題。
廣州大學土木工程學院實行“雙盲”答辯的初衷，正是為了嚴肅答辯程序，保證學術公平?！半p盲”答辯的含義是：在正式答辯會之前，答辯委員名單對所有研究生和導師保密；在整答辯過程中，答辯研究生導師姓名對答辯委員保密。全部答辯工作由學院主管領導、研究生工作辦公室和答辯秘書組織和完成，研究生導師除了提交答辯工作所必需的對學生的評價（匿名）之外，不介入答辯委員的邀請工作，不參加答辯組織工作，答辯會場也不允許導師列席。
這一答辯組織方式盡最大可能杜絕了答辯過程中人為因素的影響，使答辯委員沒有了后顧之憂，能夠將注意力集中在研究生論文本身的學術問題上，保證了答辯工作的公平性和學術性。對于答辯研究生來說，答辯過程沒有導師在場，對答辯委員不熟悉，以一個獨立的科研工作者的身份面對專業(yè)專家和前輩的考核，是個人學術研究道路上一個重要的成長過程。對于列席的低年級研究生而言，現(xiàn)場觀摩高年級同學接受答辯委員純學術性的質疑并進行答辯，對其樹立嚴肅的科研態(tài)度和正確的科研方法[7]，都有十分重要的積極意義。
（二）“雙盲”答辯工作的組織
廣州大學土木工程學院碩士研究生“雙盲”答辯工作組，由主管研究生工作的學院領導、研究生辦公室工作人員和答辯秘書組成。主管領導全面負責“雙盲”答辯工作的組織和實施，是整個答辯工作的總負責人，也是答辯委員會組成的最后決策者。在主管領導的組織下，研究生工作辦公室和答辯秘書分工協(xié)作，共同完成整個答辯工作。研究生工作辦公室負責答辯前后的程序性工作和答辯會舉辦期的后勤工作，包括：（1）答辯前，根據(jù)研究生論文的“盲審”結果，確定參加答辯的研究生名單，準備答辯表決票等必需的答辯資料；（2）答辯會期間，負責答辯會的后勤工作，包括制作答辯海報和橫幅，統(tǒng)一購置答辯會所需物品；（3）答辯會結束后，回收全部答辯文件，整理分析后上報學位委員會和學校研究生辦公室。答辯秘書從各系所抽調精干的青年博士教師組成，負責答辯相關的全部學術性工作，包括研究生的答辯分組、答辯委員的邀請，以及答辯會的組織和實施等。其中答辯秘書在“雙盲”答辯工作中處于關鍵的核心地位，對此將在下面作重點敘述。
（三）“雙盲”答辯工作的實施流程
“雙盲”答辯工作的實施流程如圖1所示。
二、答辯秘書負責制
從圖1給出的“雙盲”答辯工作流程可以看出，答辯秘書的工作在整個答辯過程中處于關鍵的核心地位。土木工程類專業(yè)碩士研究生的答辯，從研究生分組、邀請答辯委員、準備答辯相關文件材料，直至答辯會的召開等工作，都需要具有相當程度的專業(yè)知識水平。這些專業(yè)性很強的工作，以往都由系主任或研究生導師完成?！半p盲”答辯方案要求答辯委員名單對研究生導師保密，使得這些學術性的工作成為答辯秘書的職責。答辯秘書從接收答辯工作任務開始，直至整個答辯過程結束，負責“雙盲”答辯最具專業(yè)性的核心工作，是研究生“雙盲”答辯方案得以順利實施的關鍵所在。在廣州大學土木工程學院的研究生“雙盲”答辯工作中，這一極具特色的組織方式被稱為答辯秘書負責制。
（一）答辯秘書的抽調
答辯秘書的工作具有其特殊性。一方面，研究生答辯工作一年只舉行一到兩次，答辯秘書只在此階段內參與研究生答辯工作，是一個臨時任務。另一方面，答辯秘書的工作需要相當水平的專業(yè)知識。出于這兩方面的原因，答辯秘書一般從各系所具有博士學位的精干青年教師中抽調。抽調出的答辯秘書和研究生辦公室工作人員一起，組成研究生答辯工作組，在主管院長的領導下完成整個答辯工作。經(jīng)過一至兩年的實踐鍛煉之后，答辯秘書的隊伍也可以相對固定下來，成為研究生“雙盲”答辯工作重要的人力資源保證。
（二）答辯研究生的分組
從2013年起，廣州大學土木工程學院的碩士研究生畢業(yè)論文已全部實行外校盲審。盲審結果反饋回來之后，研究生工作辦公室據(jù)此確定總的答辯研究生名單，并提交給答辯秘書進行分組。
雖然土木工程學院的碩士研究生總體來說都屬于大土木專業(yè)范圍，但在學校多年來有意引進各類高層次人才，促進多學科并行發(fā)展的思想指導下，研究生導師的研究方向可謂百花齊放。不僅不同專業(yè)導師的研究方向有很大差異，就是同一專業(yè)的不同導師、同一導師的不同研究方向都會有很大差別。由于碩士研究生的研究內容往往只與導師其中的一個研究方向相關，研究生論文研究方向的差異就更加明顯。答辯研究生分組的基本思想，就是
根據(jù)學位論文的研究方向和研究內容進行分組，讓研究方向相近的學生盡量在同一個組參加答辯。這樣做有兩個明顯的優(yōu)點，一是便于邀請同一研究方向的答辯委員參加答辯；二是有利于參加答辯的研究生相互學習。具體的做法是從大到小，層層分類，即第一步先把市政、暖通專業(yè)的研究生分離出去，組成若干個單獨的答辯組；第二步從大土木方向把橋梁、交通、道路、巖土研究方向的研究生分離出去，組成若干個單獨的答辯組；第三步在小土木范圍內，按照力學、抗震隔震、抗風防災、結構設計與分析、材料與實驗技術等研究方向分組，形成單獨的答辯組。
答辯秘書對研究生進行分組的依據(jù)主要是研究生論文的題名和摘要，有時還需要參考其畢業(yè)論文全文。這是一項專業(yè)性很強的工作，不僅需要對土木類各專業(yè)有充分的認識，也需要對所涉及研究生導師的研究方向有一定的了解。這也正是答辯秘書要從各系所具有博士學位的青年教師中抽調的根本原因。
（三）邀請答辯委員
為保證答辯工作的公平性和答辯委員的權威性，廣州大學土木工程學院“雙盲”答辯方案聘請答辯委員的原則是：（1）建立答辯專家?guī)?，所有答辯委員均從專家?guī)靸瘸槿。唬?）答辯專家?guī)熘械某蓡T全部由非本校的高校、研究所和企業(yè)中具有正高職稱的專家組成，本校教師一律回避；（3）答辯委員會中，高校答辯委員和企業(yè)答辯委員按比例邀請，學術型研究生組高校答辯委員4人，企業(yè)答辯委員1人，專業(yè)型研究生組高校答辯委員3人，企業(yè)答辯委員2人；（4）每個答辯周期，同一答辯委員邀請次數(shù)一般情況下不超過2次，最多不超過3次。
答辯秘書根據(jù)答辯專家?guī)靸却疝q專家的研究方向，結合各組答辯研究生的研究方向和答辯時間，擬定初選和增補答辯委員名單，上報主管研究生工作的副院長審核。審核無誤后，向答辯專家發(fā)出邀請，組成答辯委員會。
（四）召開研究生答辯動員
在答辯之前，答辯秘書需要召集研究生召開答辯動員會，與研究生建立聯(lián)系，布置答辯任務，并借此機會對研究生進行答辯禮儀培訓。具體內容包括：（1）要求研究生積極準備答辯工作，按時上交答辯所需各項材料；
（2）要求研究生認真檢查論文格式是否符合要求，英文題名、英文摘要、參考文獻格式等是否符合規(guī)范；
（3）提醒研究生在答辯過程中需要注意的問題，包括PPT的制作和講解、回答問題需要重視的細節(jié)等；
（4）要求研究生根據(jù)《論文評閱書》提出的意見認真修改論文；
（5）確定答辯順序。
答辯動員會結束之后，收集答辯所需的論文、論文評閱書，準備好答辯表決票、學位申請表和學位論文簽名頁等相關材料，為召開正式答辯會做好準備。
（五）按期組織正式答辯會
在正式答辯會期間，答辯秘書擔負雙重任務。一方面，作為答辯會的組織者，答辯秘書要保證整個答辯會按照答辯流程順利進行，需要直接處理包括答辯后勤工作在內的一切相關事務。另一方面，作為唯一的同時掌握答辯委員信息和答辯研究生導師信息的校方工作人員，答辯秘書需要密切關注答辯進程，根據(jù)答辯過程的需要準備答辯決議、學位申請表簽名頁等答辯文件，并及時處理一切意外情況。例如，在2015年廣州大學碩士研究生答辯過程中，有答辯委員對一位研究生的試驗數(shù)據(jù)持有疑問，現(xiàn)場難以形成決議。答辯秘書緊急聯(lián)系該研究生導師，促其提供原始試驗數(shù)據(jù)記錄和國內外相關試驗結果對比，最終使該研究生順利通過答辯。
（六）答辯會后的收尾工作
正式答辯會結束后，答辯秘書的收尾工作主要包括三個方面：
（1）整理全部答辯材料并上交研究生辦公室，包括答辯表決票、答辯決議、學位申請表、論文簽字頁等；
（2）召開研究生答辯總結會，督促研究生按照答辯過程中答辯委員提出的意見修改論文，并按要求上交授予學位所需的材料；
（3）總結答辯組織工作的得失，提交給研究生辦公室，以備答辯工作總結會時研究討論；總結整理答辯委員的提問及其他學術方面的意見和建議，提交給相關系所和研究生導師，作為其
今后工作的參考。
三、實踐效果
廣州大學碩士研究生“雙盲”答辯方案自2013年開始啟動，2014年初制訂初步的工作流程，并首先在結構工程、工程力學、防災減災、巖土工程等小土木專業(yè)142名研究生的畢業(yè)答辯中試行。隨后，根據(jù)試行情況和答辯委員、相關導師、研究生的反饋，對工作流程進行了調整。2015年，“雙盲”答辯的范圍擴大到整個土木工程學院研究生，包括結構工程、工程力學、防災減災、巖土工程、市政工程、暖通、道路橋梁等大土木類專業(yè)的全部205名研究生。
表1給出了廣州大學土木工程學院近6年碩士研究生的答辯情況對比。從表中可以看出，在實行研究生學位論文全部校外盲審，實施“雙盲”答辯方案之前的2010年至2013年，不能按期參加答辯的研究生是極少數(shù)，參加答辯的研究生全部都能通過答辯。自2014年實施研究生學位論文“雙盲”答辯方案以來，不能按期參加答辯的研究生人數(shù)迅速增加到兩位數(shù)，出現(xiàn)了一定比例的答辯決議不通過的情況。這表明所采取的“雙盲”答辯方案在學位論文授予過程中的嚴格化、規(guī)范化方面的積極意義。學術水平達不到畢業(yè)要求的研究生，會在以下三個環(huán)節(jié)被淘汰下來，一是導師自行把關，對達不到基本要求的研究生不同意其參加答辯；二是校外專家盲審未過關；三是“雙盲”答辯決議未通過。
對近6年的3 818份答辯表決票進行統(tǒng)計分析，其結果如表2所示。從表2可以看出，自2014年開始實施“雙盲”答辯方案以來，評價為“中”和“及格”的成績數(shù)量明顯增加，評價為“不及格”的成績也開始出現(xiàn)。圖2給出了答辯成績走勢圖，可以看出評價成績欏壩判恪焙汀傲己謾鋇惱急仍2014年開始實施“雙盲”答辯以后大幅下降，評閱成績?yōu)椤爸小奔耙韵碌恼急认鄳忻黠@上升。這一結果表明，由于“雙盲”答辯方案最大程度地減小了答辯過程中人為因素的影響，使得答辯委員在進行答辯評價和決議時，能夠將注意力集中在研究生的學術水平本身，評價結果更為客觀。
總體而言，廣州大學土木工程學院在碩士研究生答辯過程中實施“雙盲”答辯已經(jīng)取得了初步成效，具體表現(xiàn)在：
1.答辯程序進一步正規(guī)化
“雙盲”答辯工作由主管研究生工作的學院領導主持，由研究生工作辦公室和各系所抽調來的答辯秘書分別負責答辯過程的程序性工作和學術性工作，最大限度地保證了答辯過程的公平性、學術性和嚴肅性。
2.論文答辯會的學術性得到進一步加強
“雙盲”答辯會實行研究生導師回避制度，答辯研究生按照研究方向分組，所有答辯委員均從校外具備正高職稱的專家中邀請，這些措施充分保證了學術答辯會的學術性和權威性。碩士研究生在導師不在現(xiàn)場的情況下進行答辯，通過學位論文答辯檢驗研究生個人學術水平和科研能力的意義也得到了進一步加強。
3.碩士導師和研究生對學位論文的重視程度得以提升
實行“雙盲”答辯之后，由于盡可能地排除了人為因素的影響，答辯委員現(xiàn)場提問的深度明顯加強，評價標準更加嚴格。研究生及其導師對學位論文的重視程度空前提升。特別是答辯過程中，答辯委員對學位論文選題、工作量、研究方法和研究過程的評價反饋給各院系后，引發(fā)了一系列積極的變化。以往對研究生開題報告、中期考核、預答辯等過程不重視、走形式的現(xiàn)象得到了根本改變，研究生的培養(yǎng)進一步嚴格化、正規(guī)化，這與學院推行“雙盲”答辯的初衷是完全一致的。
四、總結與思考
兩年的實踐表明，廣州大學在土木工程類碩士研究生畢業(yè)答辯中推行“雙盲”答辯是較為成功的，基本達到了提高研究生對學位論文研究工作的重視，保證研究生培養(yǎng)質量的目標。
廣州大學土木工程類研究生“雙盲”答辯工作的成功，有以下幾點經(jīng)驗值得總結：
一是，嚴謹細致的組織工作是“雙盲”答辯工作順利進行的保證?！半p盲”答辯是研究生答辯工作中具有革新意義的改革措施，每一步工作都有可能遇到無法預料的阻力和困難，需要一邊摸索一邊推進。廣州大學土木工程學院的“雙盲”答辯工作由主管研究生工作的學院領導全面負責，研究生工作辦公室和答辯秘書組根據(jù)自身特點分工協(xié)作。這一方案能夠克服重重困難得以順利實施，首先應歸功于嚴謹細致的組織工作。
二是，答辯秘書負責制是“雙盲”答辯工作的核心工作方法。答辯秘書工作的重要性在“雙盲”答辯中尤為突出。答辯秘書負責制保證了“雙盲”答辯方案的順利實施，是實踐中得出的重要經(jīng)驗和有效的工作方法。
三是，答辯委員全部從校外邀請，指導導師回避，使研究生以獨立科研工作者的姿態(tài)面對行業(yè)專家和前輩的檢閱，研究生學位論文得到最客觀的評價，這也是研究生培養(yǎng)過程中最重要的一課。
總體而言，采用研究生“雙盲”答辯，能夠提升導師對研究生培養(yǎng)工作的認識，促進研究生培養(yǎng)過程的規(guī)范化，對保證研究生的培養(yǎng)質量具有重要意義。廣州大學土木工程學院擬在今后的研究生畢業(yè)論文答辯工作中繼續(xù)堅持“雙盲”答辯，學校也擬在2016年將這一答辯方式推廣到更大的范圍。但是，對于“雙盲”答辯方案本身來說，在答辯專家?guī)旖ㄔO、答辯流程細化、答辯文件正規(guī)化方面還有很多工作要做，有待于在未來的工作實踐中進行改進和完善。參考文獻：
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Abstract：
The“double blind” defense scheme was introduced in this paper， including its defense organization and implementation process， as well as the role and function of the college managers， the graduate student offices， and the defense secretaries. It was implemented in the graduate defense of civil engineering graduate students in Guangzhou University in 2014 and 2015. The effect was also analyzed. The feasibility of implementation of the “double blind” defense scheme and its significance in quality guaranteeing of graduate education were preliminary discussed under the background of comprehensive expansion of postgraduate enrollment.
一是抓住重點。我們把舊城改造，也就是“城中村”改造作為推進城鎮(zhèn)化的重要內容，力度一直不減。在運作方式上，主要是依據(jù)城市總體規(guī)劃，把它作為一項產(chǎn)業(yè)，按照先易后難、由點到面、集中連片去進行開發(fā)建設。今年，共對長青花園、陽光四季等11個區(qū)域進行了改造和開發(fā)。全縣在建工程共62項，建筑施工總面積22.77萬平方米，工程總造價1.79億余元，其中新開工49項，17.65平方米，是2000年以來開工面積最大的一年。
二是解決熱點。實施以民心工程為主要內容的城市基礎設施項目。今年共實施大的工程六項，一是通過市場化運作，由社會籌資200余萬元，對京南供熱管網(wǎng)進行了改造，新建了一處集中供熱站，安裝了兩臺鍋爐，敷設供暖管線1000延長米，解決了7萬多平米的供熱遺留問題;二是財政投資2200余萬元，拆遷161戶，完成了2.7公里的建設路一期工程;總裝鋪面積4.7萬平方米，安裝路燈106盞，動用土石方8.2萬立方米，埋設路緣石6000延長米，地下管道57道，使8條街可以與之貫通，大大緩解了大寧路的出行壓力。三是克服種種困難，在各方面的支持下投資90萬元完成了長青路南段774延長米的道路裝鋪。四是通過市場化運作，投資300余萬元完成了京南市場工程，建筑面積2170平方米，有商品屋26個，封閉式攤位6排，可為個體經(jīng)營戶提供60個攤位。五是以政府采購方式，投資30余萬元，在大寧路、建設路新安裝紅綠燈3處，從而為群眾出行提供了安全保障。六是投資500余萬元，完成了9公里的給水管網(wǎng)改造工程;通過社會籌資等，投入130余萬元，完成了8.2公里的污水管線鋪設工程，從根本上解決了二醫(yī)院、城關鎮(zhèn)政府等20多個單位和住宅樓的排水問題。
金三角市場開發(fā)因項目單位資金不能到位等原因未能實施。
三是突破難點。一是在國家緊縮“地根”和“銀根”的大環(huán)境下，探索行之有效的辦法和措施，推進城鎮(zhèn)化工作。通過企業(yè)改制破產(chǎn)遺留的土地、舊城改造等，解決城市建設用地問題，所有土地均實行掛牌出讓。通過市場化運作的方式，解決城市基礎設施投入問題，比如要求開發(fā)商在開發(fā)時，按照規(guī)劃無償修建一定面積的水沖公廁，產(chǎn)權為國有。財政資金則用于重點項目。同時，為搭建融資平臺，推進城市資源資本化運營，我們已注冊成立了寧城縣華潤城市基礎設施投資發(fā)展有限責任公司，并開始運轉。招商引資工作有新的突破，我們抓裝項目提速年”這個機遇，加強“軟環(huán)境”建設，進一步改進工作方法，增強服務意識和效率意識，拓寬融資渠道，積極發(fā)揮部門職能優(yōu)勢，完成招商引資4120萬元。二是拆遷。在大環(huán)境氛圍不利于拆遷工作的情況下，我們堅持依法拆遷，人性化拆遷。共拆遷了13個區(qū)域，約210余戶(含集體)，40000平方米，其中建設路涉及161戶，15812平方米，征用土地63.66畝。整個看未引起社會震蕩，比較平穩(wěn)。原因一是宣傳到位，二是公開透明，三是各部門配合有力，四是程序合法，五是政策統(tǒng)一。三是城市管理。這是群眾最關注，也最影響一個城市形象的問題。今年重點抓了如下幾方面的工作，一是市容市貌管理，取締了天義城區(qū)有人值守電話廳36個，暫扣三輪車870臺(次)，治理流動攤點218人(次)，沒收坐式牌匾79塊，還對契丹街28家餐飲企業(yè)進行了取締。二是對城市客運和交通管理進行了規(guī)范，設立站牌16處。三是加大了規(guī)劃監(jiān)察力度，配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)查處違法建房138戶，10710.7平方米，強制拆除了33戶。四是在困難的條件下，基本保證了城區(qū)的環(huán)境清潔;財政對環(huán)衛(wèi)的投入是129萬元，其中職工工資是125萬元，用于保潔清運的只有4萬元。五是進一步加強了以維護公共設施為重點的管理和安全工作。對2個燃氣供應站、16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的26個燃氣換瓶站進行了檢查;查處了4起重車損壞人行道行為，更換各類井蓋68套，對城區(qū)主要街路兩側廢舊收購點和賣煤點進行了整治。六是加強了物業(yè)管理工作。針對我縣物業(yè)管理工作中存在的問題，我們組織有關人員外出進行了考察，并利用15天的時間對145個住宅小區(qū)樓舍進行了調查摸底，以政府名義出臺了規(guī)范文件，幫助居民處理供排水等問題20多件。
四是完善亮點，實施亮美工程。一是繼續(xù)完善主要街路硬化，完成硬化面積13000余平方米，重點對臨街的店鋪、餐飲等服務業(yè)門臉牌匾進行霓虹燈、飾燈改造。二是投資16萬元在主要街路兩側修建安置了16個地坑式垃圾箱;結合新建項目配置水沖式公廁9座。三是完成了大寧路北段、中京街全段和北環(huán)街中段1.2萬平方米的綠化帶改造工程。同時還對天義城區(qū)22條街路、10處街頭綠地、游園約30萬平方米綠地進行了養(yǎng)護，并對哈河大街570米綠籬進行了恢復補植。對多個單位、住宅小區(qū)綠地建設進行了技術指導。目前，我縣人均公共綠地面積達2.3平方米。四是通過社會捐資，共有19個單位出資14萬元在縣城主要街道兩側、居民住宅小區(qū)附近等6處公共場所設置了58套體育健身器材，解決了群眾業(yè)余體育健身難的問題。
污水處理工程廠區(qū)建設全部完工，設備安裝單項調試完畢，正在積極爭取配套資金準備投入運行。
此外，按照突出重點、突出特色的原則，依據(jù)區(qū)位優(yōu)勢和產(chǎn)業(yè)支撐，加快了小城鎮(zhèn)建設的步伐。一是繼續(xù)加大對村鎮(zhèn)規(guī)劃、建設的管理力度，對建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)和國道、省道、縣道等重要地段，實行嚴格的規(guī)劃管理，遏止了重要地段不經(jīng)審批就建設的現(xiàn)象。二是加大了基礎設施投入。汐子、熱水和城關鎮(zhèn)等都有突破性進展。三是鎮(zhèn)容鎮(zhèn)貌展露新姿。2005年，我縣的小城鎮(zhèn)開工建設項目總投資額為9492萬元，其中基礎設施建設投入4000余萬元。20萬元以上的建筑項目25個。全年共核發(fā)選址意見書247份，規(guī)劃審批宅基地總面積6.5萬平方米，核發(fā)準建證61份。
我們在推進城鎮(zhèn)化過程中，還堅持依法行政，規(guī)范房地產(chǎn)市場管理。一是嚴格工程項目和監(jiān)理項目招投標管理，對違規(guī)企業(yè)堅決實行一票否決。今年工程招投標率繼續(xù)達到了100%。二是安全生產(chǎn)文明施工管理進一步加強，4項區(qū)級文明工地，7項市級文明工地都已通過初步驗收。三是加強業(yè)務培訓工作，不斷提高施工企業(yè)的整體素質。對施工員、質檢員、安全員、材料員、放線員、預算員均進行了為期一周的培訓，參加培訓的達350人。通過培訓，施工企業(yè)和項目班子的整體素質進一步提高。施工企業(yè)順利完成了資質年檢工作。目前，7家建筑施工總承包企業(yè)、8家專業(yè)施工承包企業(yè)、2家勞務企業(yè)都經(jīng)自治區(qū)建設廳資質年檢審查達到合格。四是房地產(chǎn)管理日趨規(guī)范，每位職工都能做到首問解答，為辦事群眾提供了快捷、優(yōu)質的服務。今年共辦理產(chǎn)權登記789件，4萬多平方米，辦理交易740戶，辦理房屋抵押415戶，產(chǎn)權檔案整理上架率100%。五是住房維修基金管理工作步入規(guī)范化軌道。在人員少，起步晚，許多開發(fā)企業(yè)和居民認識程度不高等各種困難的情況下，有關同志積極主動地深入企業(yè)和居民小區(qū)，宣傳收繳維修基金、維修保證金等工作的目的、意義和作用，提高他們繳納維修基金和保證金的積極性和主動性。通過努力，今年共收繳維修基金127萬元，維修保證金39.1萬元。
總之，2008年我縣城市建設和管理工作在縣委、縣政府的正確領導下，在縣人大、縣政協(xié)的監(jiān)督和親切關懷下，在全縣各部門和基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)的大力支持下，經(jīng)過全系統(tǒng)干部職工積極努力，扎實苦干，取得了一定成績。在新的一年里，我們將認真落實上級工作部署，堅持解放思想、與時俱進，做好2009年工作計劃，以科學的發(fā)展觀統(tǒng)領城鎮(zhèn)化工作，為創(chuàng)建和諧寧城而努力奮斗。
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