發(fā)布時間:2023-03-08 15:29:34
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的物資采購工作總結樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝命運,讓我認識XX,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感謝XX,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己。新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,2006年我們及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止****年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達 萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
****年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發(fā)現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,XX年我們及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售,XX年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止XX年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
XX年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業(yè),例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上,以供他們學習之用。
關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫(yī)院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應調換。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉(xiāng)一商業(yè)客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫(yī)院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經過長時間的艱難協商,北京托畢西也已調換。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,盡量協商后讓廠方調換。所以XX年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調換。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
XX年公司要求采購部每月降低費用將近8萬,我會從以下幾個方面著手:一、貨比三家,直接降低藥品價格。二、發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。三、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主,協商提貨費用由供方負擔。四、降低現金調貨,尋找新的供貨來源。五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。六、向供應商爭取培訓費用或市場開發(fā)費。七、引進同類新品種。
關鍵詞:武警部隊;協議采購;規(guī)范
隨著武警部隊遂行多樣化采購保障任務的增加,公開招標、競爭性談判、協議采購等貼近保障任務需求的采購方式被廣泛應用,并在完成各項保障任務中發(fā)揮了重要作用。相比公開招標、競爭性談判、詢價等采購方式,協議采購由于沒有規(guī)范統一的模式,各單位在使用過程中都從本單位實際出發(fā)來操作,導致出現了諸如協議價格高于市場價格,協議采購產品質量不高,協議采購保障不及時等問題。這不僅影響了協議采購的優(yōu)勢無法充分發(fā)揮,還嚴重影響了部隊的保障力、戰(zhàn)斗力。因此,規(guī)范物資協議采購行為,保證協議采購質量,提高經費使用效益,增強部隊的保障力和戰(zhàn)斗力迫在眉睫。
一、武警部隊協議采購模式應用中存在的問題
近幾年,許多單位通過協議方式來采購辦公用品、應急性物資,不僅節(jié)約了采購時間,提高了采購質量,還有效地滿足了需求單位的物資需求,但由于沒有統一規(guī)范的標準,在使用過程中存在一些問題,主要有:
1.沒有標準的法律規(guī)范。當前,《中國人民武裝警察部隊物資采購管理規(guī)定》只界定了公開招標、邀請招標、競爭性談判、協議采購和單一來源五種采購方式;《中國人民武裝警察部隊物資采購操作規(guī)則》也只明確了招標采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購的操作程序。協議采購不僅在國家、軍隊的采購法中沒有統一規(guī)范,而且在武警部隊相關的采購法規(guī)中還沒有明確。因此,在協議采購過程中,各單位在使用時操作程序各不相同,沒有統一規(guī)范的標準。
2.協議的周期確定不規(guī)范。許多單位在實施協議采購時,協議周期都是根據采購物資的種類和需求來確定。有的單位為了減少招標次數,將協議采購周期定得過長,一般采用一年一次的協議采購期限,有的甚至2年一次招標,這樣,如果供應商不及時調整價格,就很難保證協議采購的物資價格維持市場最低。有的單位為了提高競爭,每季度進行一次協議供應商招標,不僅增加了成本,也不利于市場穩(wěn)定。
3.確定協議供應商的招標評審辦法不科學。一是淘汰率低,競爭不充分。為滿足協議采購期內需求單位不同的需求,一般實行多家供應商入圍,參評的產品具體到型號,不同品牌不同型號的產品混合在一起共同評審,甚至同一品牌的不同型號也要進行比較,供應商投標行為存在較大的盲目性,參與投標的每個供應商基本都能中標,區(qū)別只是中標產品型號誰多誰少的問題,因此品牌間的競爭性不強,價格因素無法充分體現。
二是價格分計算失真。由于采購標準不明確,各類投標產品型號、技術指標繁多復雜,我們沒有足夠的人力對招標物資進行市場調查,而是采用媒體價格與協議物資投標價之間的折扣率計算價格得分。但是,媒體價是各商家的報價,不是市場的真實價格,參考意義不大。因此,以媒體價作為標準計算出來的評標價格分就失真。
二、武警部隊推行協議采購模式規(guī)范化設計
運用協議采購來提高物資采購保障能力,是貼近武警部隊實際所進行的物資采購改革創(chuàng)新。作為一種采購程序,其實質是物資采購機構通過招標方式確定供應商,一次招標多次受益。在實施過程中應按照協議采購準備、協議采購實施、協議采購的后續(xù)工作三個階段實施。
1.協議采購的準備工作
(1)確定協議供應商。確定協議供應商是協議采購的首要環(huán)節(jié),只有供應商資質優(yōu)良、誠信度高,才能降低采購風險,保證采購質量。采購機構選擇協議供應商的方法有:
①招標法。采購機構可以組織相關的供應商進行招標,中標供應商明確為本年度或一段時間內的協議采購供應商,并與之簽訂采購協議,明確雙方職責。
②談判協商法。采購機構也可以在現有的供應商庫中選擇2~3家有著良好合作關系、具有較高資質等級的供應商,通過談判或協商的方法,明確雙方的權利義務,并報上級采購管理部門批準,簽訂采購協議,確定雙方在某一段時間內的協議采購供貨關系。
(2)簽訂采購協議。在供應商被確定以后,物資采購機構應該與供應商簽訂采購協議。采購協議必須明確以下內容:一是采購對象。協議采購的產品必須是雙方在采購協議中明確的產品種類,不得擅自變更。二是采購雙方的權利和義務。尤其是在應急作戰(zhàn)條件下雙方應履行的職責和法律責任必須細化、明確。三是采購雙方的協商機制。雙方應建立長期有效的采購協商機制,及時互通信息,以適應采購環(huán)境與采購要求的發(fā)展和變化。
2.物資協議采購的實施。物資采購機構在接到采購任務后,首先要對采購方式進行選擇。若采購任務中的采購對象有符合采購機構簽訂的物資采購協議,應首選協議采購模式。
(1)供應商的確認。物資采購機構在確定運用協議采購方式后,立即與簽有采購協議的供應商進行聯系,要求供應商按照采購協議履行采購供應義務。若供應商拒不承擔此項采購任務的,物資采購機構應立即終止與該供應商的協議采購關系,并按照采購協議的要求對供應商的違約行為進行處理。同時,立即與簽有同樣采購程序的其他供應商取得聯系,要求其參加此項采購活動。若協議采購效果不能達到預期目標,物資采購機構須立即選擇其它采購方式進行采購。
(2)采購合同的簽訂。物資采購機構在取得供應商參加采購活動的確認后,須在第一時間內派人員到現場或通過其他形式與供應商簽訂物資采購合同,明確物資的品種、規(guī)格、供貨期限、付款方式、索賠、雙方權利義務等內容。合同簽訂后,物資采購機構立即按照合同要求辦理貨款預付等手續(xù),并將合同副本報軍需物資部門、財務部門和審計部門備案。
(3)督促生產及協調發(fā)運。在簽訂采購合同后,物資采購機構應該加強與供應商聯系,及時掌握產品的生產情況,必要時,協助供應商解決在生產中遇到的問題。同時,對物資生產進行質量監(jiān)督,確保供應商在規(guī)定的時間內保質保量地完成生產任務。物資采購機構在產品生產的同時,應該著手選擇合理的物資調運方式,科學組織運力,協調物資第一時間發(fā)運。
3.物資協議采購的后續(xù)工作。協議采購工作不僅僅局限于采購執(zhí)行的過程,物資采購機構應本著“服務出保障力,服務出戰(zhàn)斗力”的宗旨,適時進行跟蹤問效,根據部隊要求適當調整采購計劃,考慮與供應商的物資協議采購合作關系。同時,做好協議采購工作總結。根據采購工作中出現的問題,對采購資源信息庫進行充實和完善,與供應商協商,對原有采購協議進行必要的修訂和完善。
規(guī)范物資協議采購模式,是保證物資采購質量,提高采購的規(guī)范化水平,促進和深化物資采購改革的重要舉措。我們要遵循武警部隊采購制度基本規(guī)則,立足現行體制編制,調整管理職能,理順工作關系,建立規(guī)章制度,強化監(jiān)督機制,實現物資協議采購活動規(guī)范化、制度化、信息化,在軍事上提高保障力、經濟上提高效益、政治上防止腐敗。(作者單位:武警杭州士官學校)
參考文獻:
[1]呂備戰(zhàn).武警物資采購理論與實務[M].西安:武警工程學院訓練部,2010.8
[2]史利娟,孫鈴修,趙衛(wèi)國.協議采購制度在被裝采購中的應用[J].軍事經濟學院學報.2010(7):21~23
[3]李娜.完善軍隊物資采購改革對策與思考[J].工作與思考.2009(3):204~206
一、物資采購。
全年物資采購金額為240萬元,計算機網絡截止目前為止,金額為615561元,在核算計算機網絡綜合單價和采購底價扣38個點后,虧損2萬元,也就是說,人工費是免費的。所以采購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預算。而不是盲羊補牢。
二、采購的方式:
施工技術部門在下發(fā)材料申請單時,不能把標準和標號,要求和數量列清楚,沒有完善的材料申請計劃,造就采購部門在選擇供貨商時,進度跟不上,造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺得每項材料在采購的時候,都要從各個方面衡量供貨商,產品的質量,資質和檢驗報告,售后服務,以及付款方式,單價,供貨時間,驗貨標準。有指定廠家的把所有廠家的資質資料要齊,咨詢價格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項指標比同類產品優(yōu)的作為供方;做到長期合作。
三、合同的簽定;
為保障雙方的權益,每項產品都必須簽定合同,以前我個人對產品的認識不夠,很多產品在采購的時候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識到合同是保護雙方的一種利益關系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現,會給后期的采購帶來不良影響,找新廠家的任務就比較重。
四、產品的質量和收發(fā)工作:
目前為止,公司還未設立產品的質檢部門,在驗收產品質量的時候,就全部落在采購員身上,出了問題也就全是采購的事情,而各技術部門在落實產品的標準,規(guī)格,型號以及數量的時候,存在很大的不足,經常更換型號和數量,給資金和材料造成很多不必要的浪費。
五、付款方式;
給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購到最后,款項都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽度,如果說公司想做大和做強,就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購部門就不會經常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。
六、公司的贏利和虧損;
經歷夏南地鐵后,在材料方面交點少的還是可以賺些材料款,交點多很明顯就達不到盈利的目標,甚至把整個人工虧進去,這就要求我們建立一支素質過硬的材料采購和保管隊伍,能夠及時反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè),在計算機網絡和信號專業(yè),我方的單價數據為零,經歷夏南后,向電務公司學到一些材料采購的知識,但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質需要提高和增強,必要時須增加新的人員,充實隊伍。提高后勤保障能力。
七、個人的心態(tài)需要調整;
從進公司的這五年中,從一個農民拔到現在的采購崗位,經歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識還是不夠,而我個人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當公司負債累累的情況下,不得已又進入這個三角債的圈子,當然這和中鐵一局的押款有關,要是供貨商實力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清,這就要求我們承擔更大的資金運作和壓力,也讓我們做采購的承擔了公司運作的很大一部分壓力。
自介入公司專職安全員一職。這一年來,我在安全員這一崗位中,作出了一定的成績,但也存在一些不足?,F就2017年度的工作總結如下:
一、工作中所作出的業(yè)績
1、至2017年12月底,安全巡視72個項目,214頻次,發(fā)現安全問題34例,經濟處罰4例。
2、擬編完成《安全管控作業(yè)指引》、修訂完成《應急保障預案》等公司規(guī)章制度。
3、及時完成每周安全巡視周報的擬寫、月度安全會議及周例會會議紀要的整理、每月安全巡視月報的擬寫并郵發(fā)工區(qū)。周報、月報以及會議紀要及時整理歸檔。
4、及時完成公司班組及相關人員的考勤匯總、月度物資采購回執(zhí)單的統計以及信息核對。
5、協助完成代維相關工作(江寧及新區(qū)運維班所屬40座變電站的基礎設施信息統計、站內及周邊環(huán)境情況統計、站內駐地單位用電信息統計、電動大門安全隱患統計、風機及溫控箱統計、空置房間統計等,并及時將相關統計信息郵發(fā)工區(qū))。
6、每日審核公司開工項目的信息,發(fā)現不符合要求的開工信息,及時通知工作負責人整改。后向變電運維工區(qū)上傳公司施工計劃及收工情況。
7、獨立完成維修項目(照明等維修;局部內墻油漆修補;排水溝蓋板維修;站內防火門扇更換;)、配合外線施工項目
8、完成公司辦公室的相關工作(施工工作票的開具、合同管理、相關防汛、代維等工作總結的擬寫、工區(qū)檢查相關資料的整理等)。
二、工作中存在的不足
1、獨立帶作業(yè)班組進站施工,工作還不夠全面,考慮不夠周全(如換門工作,未能及時將舊門清理出站)。
一、2019年度物資設備管理工作情況
1、成貴鐵路的物資招標采購情況
成貴鐵路自購物資共計81個包件,2018年已完成招標采購10.82億元。甲供物資共計50個包件,2018年已由建設單位主持完成招標采購13.2億元。2019年11月份我項目部迎接了股份公司對局集團董事長離任審計,經審計物資從招標采購、合同簽訂、合同執(zhí)行、資金支付、廢舊物資處理等資料審計,未發(fā)現違規(guī)違紀現象。
2、物資供應情況
成貴鐵路云貴段施工任務繁重,工期緊張。為實現成貴鐵路云貴段四電系統集成工程節(jié)點工期目標。物資人員緊扣中心,不等不靠,秉承“兵馬未動、糧䓍先行”的戰(zhàn)略思想,在確保物資供應保障工作中,各級物資、技術人員精心組織、科學管理、團結協作,克服設計圖紙嚴重滯后、設計變化大等諸多困難,物資到貨對內采取勞動競賽、月度考核等提高物資人員工作積極性,對供應商采取電話電報催貨、約談供應商主管領導、駐廠催貨監(jiān)造、按合同條款考核、供應商信用評價考核以及付款獎懲等方式,想盡一切辦法促使四電物資按要求時間到貨,有效保證了現場物資供應,確保了施工生產有序開展,有效地解決了物資供應急難問題。
3、物資進場檢驗及質量情況
我們嚴格按照鐵總物資【2015】116號第三章甲供物資第二十二條、第四章自購物資三十五條對物資設備進行驗收,即對物資的品名、規(guī)格、型號、數量進行認真清理外,還對各供應商提供物資設備的原材料的材質證明文件、出廠合格證、出廠檢驗報告、第三方檢測報告等質量證明文件嚴格審查,根據招標文件、技術規(guī)格書、設計文件、技術聯絡會紀要、物資采購合同等對進場物資設備進行自檢、報檢、第三方抽檢。我們對高鐵接觸網不銹鋼材質零部件的進貨檢驗尤為關注,成貴鐵路使用的接觸網零部件全部是中鐵建電氣化局集團軌道交通器材有限公司和洛陽鑫迪鐵道電氣化有限公司生產的,我們吸取了其它客專經驗和教訓,高鐵接觸網不銹鋼材質零部件到達現場后,首先查驗檢測中心出具的本批次檢驗報告,檢驗結果合格后才允許發(fā)放使用。還重點檢查了不銹鋼銷釘、螺栓等受力部件和承力金具的檢驗報告結果和外觀質量,從源頭上杜絕隱患產品上道使用,保證了物資質量和施工質量。
為了確保物資質量,首先從進貨源頭入手,對驗收不合格、不滿足要求的物資設備建立了臺帳,一律封存或退貨。對于驗收發(fā)現有8個廠家所供的13種物資存在質量問題,我們及時召開了質量分析會,要求質量問題產品一律封存或退換貨,整改完成后經現場監(jiān)理和站段現場監(jiān)督確認后,方可認為整改完成,保證了供貨物資質量。成貴鐵路2019年7月和10月兩次迎接鐵總質量安全紅線檢查,檢查組2次檢查都未發(fā)現任何進場材料存在的質量問題。這都是我們物資、技術、安質人員對進場材料嚴格履行自檢和報檢,從源頭上保證了進場材料的質量問題。
4、及時辦理貨款結算和物資資料歸檔整理工作
截止當前,成貴鐵路全線物資供貨完畢,落實自購物資集中付款和甲供物資的簽收,對自購物資付款根據各分部已簽認點發(fā)料單和供應商提供發(fā)票,及時為供應商按《物資采購合同》條款辦理了70%付款。對于甲供物資簽收我們依據《供貨合同》、《發(fā)貨通知單》、《廠家銷售清單》對所到物資設備品名、規(guī)格型號、數量、外觀、質量包裝和有關技術條件、質量標準、證明文件等進行數量核對、質量驗收,核對無誤方可對甲供物資辦理簽收手續(xù),截止目前已辦理90%甲供物資結算簽收。同時,我們按業(yè)主單位要求,根據四電甲供物資設備采購計劃資料、甲供物資設備驗收資料、進場物資質量記錄、不合格物資處理記錄、甲供物資設備安裝使用說明、維護保養(yǎng)手冊等進行資料歸檔,共整理裝訂128冊,并移交業(yè)主單位歸檔。
二、物資設備管理工作先進經驗、典型事例
常用采購方式有:公開招標、邀請招標、詢價采購、議標,而具體操作中就存在選擇哪種方式的問題。⑴公開招標充分體現了“公正、公平、公開”的原則,但采購周期長,采購選擇缺乏彈性,也因為不可改變性,可能中標者不一定是最佳選擇。(2)邀請招標即有針對性邀請滿足資格條件的數家供應商參與競爭,從中選擇中標單位,采購周期短,較容易選擇到理想單位,但供應商容易出現串標,成本難以控制。(3)詢價采購:存在報價程序不嚴密,再就是如果投標人與招標人之間進行相互溝通,容易排擠競爭對手。(4)單一來源采購,即對單一產品通過談判采購,由于缺乏足夠競爭,采購方處于不利地位,報價容易突破設計概算。
三、物資設備集中采購工作管理情況、存在的問題、應對措施
(1)提高物資集中招標采購工作認識。物資集中招標采購、依法招標是集團公司的一項基本制度,項目部個別領導和專業(yè)人員對物資集中招標采購重要性認識不足,思想不重視,認識不高,在工期緊張的情況下存在不想招或規(guī)避招標的問題。應加大物資設備集中招標采購宣傳力度,加強集中招標采購工作業(yè)務知識培訓。
(2)自購物資線上合同審批及付款流程太繁鎖,牽涉審批領導較多、審批時間長,不利于及時辦理相關業(yè)務。尤其是委托集團公司付款的各公司簽訂的物資采購合同,一旦工程結束、分部撤點,如果再通過原分部的人員申請付款,付款的時間更長、難度更大,最怕的是找不到、找不齊各付款環(huán)節(jié)的人員,建議項目結束后簡化付款流程。
(3)甲供物資招標與工程實施有些脫節(jié),造成工期時間有所滯后:①甲供物資編制招標文件一般委托設計院,招標機構負責招標采購工作,他們對實施性施工組織設計,施工現場重難點工程、中心料庫、施工隊伍分布不能有效的動態(tài)掌握。施工現場條件和施工工序直接決定各類物資的進場順序,物資采購與現場施工安排脫節(jié),造成急需的物資不能及時到達現場,制約工程進度的推進。②不利于協調供貨和現場調試,供貨協調難度大。因施工單位與中標單位無合同關系,在供貨時間、到貨地點、售后服務方面、技術對接等方面不利于與供應商對接,或者是供應商要求建設單位出具書面函件要求,增加過多的協調工作。③甲供物資計劃提報需要需施工、監(jiān)理、設計、建設單位現場指揮部、建設單位技術、物資簽字蓋章,因四電施工線路長,物資種類及規(guī)格型號復雜,各施工、監(jiān)理、設計、建設單位駐地分散,提報計劃手續(xù)復雜、流程過多,造成了材料計劃不能及時下達,不利于供應商及時排產、現場供貨。
四、2020年度物資設備管理工作要點
雖然成貴鐵路全線已正式開通運營,保駕護航是項目部2020年工作重點,為此明年應重點做好以下工作:
1、再次清理甲供物資和自購備品備件、非安裝設備、設備質保期的易損件移交情況,防止移交少交和漏交,防止運營線路出現故障而影響搶修。
2、加強剩余和廢舊物資管理,嚴格執(zhí)照集團公司關于印發(fā)《中國鐵建電氣化局集團有限公司剩余物資回收利用管理辦法(試行)》的通知執(zhí)行。及時清理剩余和廢舊材料,壓減材料庫存、減少資金占用、降低項目的工程成本。同時抓緊時間清理和退還閑置租賃周轉材料和設備,降低工程成本。
3、按合同約定比例進行自購物資集中付款,對供貨不及時、產品存在質量問題、售后服務不到位的供應商嚴格按照合同索賠條款執(zhí)行。
4、根據施工總承包合同中設備數量、設備金額與采購設備數量、金額,配合工程、計財部門進行認真清理設備量差和價差,同時認真清理甲供物資施工圖數量、變更數量以及各分部計劃數量、到貨數量以及結算數量和金額,減少建設單位對甲供物資超量使用不必要的扣款。
5、對后期即將實施的設計變更新增物資設備進行采購和補充合同簽訂。
五、鐵建商城業(yè)務開展情況:成貴鐵路四電物資采購工作于2018年5月已全部結束,因此鐵建商城上未開展業(yè)務。
六、對集團公司、股份公司物資設備管理工作的意見和建議
1、建議集團公司對高鐵項目上采購量大、競爭激烈的單一來源物資設備(化學錨栓、計算機聯鎖、列控、ZPW-2000軌道電路、信號繼電器、電液轉轍機等物資設備)由集團公司統一辦理戰(zhàn)略協議采購。
二零二零年年中工作總結
2020年6月10日
2020年上半年即將過去,在中心領導的關懷與指引下,生產管理科緊密圍繞中心“111269”工作思路,以安全供應和采購標準化為工作主線,全面推進科學理性采購,鞏固和完善了傳統業(yè)務改造成果,確保及時供應和經濟供應。通過科室全體人員的共同努力,各項工作都取得了較好的成果,為完成全年的工作目標奠定了良好的基礎。
第一部分上半年工作開展情況
一、采購計劃完成情況
截至2020年上半年生產管理科累計完成采購計劃102份,6269項,其中:設備類累計完成47份,504項,局購項目類累計完成5份,10項,非安設備類累計完成13份,45項;材料類累計完成25份,5175項;助劑類累計完成9份,522項;管材類累計完成3份,13項。
二、管理指標完成情況
截至2020年上半年廠家直供率91.30%,供應商平均份額1148.68萬元,框架協議采購率65.66%,獨家采購率0.44%,網上采購率97.68%,采購方式合格率100%,通過接口上傳的訂單比率100%。
三、 重點業(yè)務工作開展情況
1、制定年度需求計劃,貼近生產實際,提高需求掌控能力
一是年初結合年度采購策略編制工作,收集整理了年度各使用單位的一般物資需求計劃;根據2020年年度鉆井部署設計及重點項目施工設計,推算了年度油套管、鉆完井工具及項目設備需求計劃。二是定期主動向相關生產管理處室和使用單位了解生產部署和部署調整情況,掌握生產需求變化和變化趨勢,適時分析各類物資的消耗規(guī)律,做到了提前預測、及時調整、超前組織。
2、加強標準化管理工作,提高物資需求計劃準確性
一是推進設計標準化。積極與相關設計部門和使用單位溝通,大力推進設計選型標準化和技術規(guī)范標準化工作,減少非標設備和非標材料的選型。二是加強需求產品技術要求標準化。嚴格要求需求單位在提報計劃時明確產品執(zhí)行標準,對于執(zhí)行標準不明確及無執(zhí)行標準的需求計劃堅決予以退回。三是推進物料編碼應用標準化。對于編碼歸類錯誤、描述不規(guī)范、一物多碼等非標準使用編碼的需求計劃堅決予以退回,堅決杜絕使用打包編碼提報需求計劃,從源頭控制需求計劃準確性。
3、落實科學理性采購理念,加強傳統業(yè)務改造,提升物資采購時效
一是全面分析物資消耗的歷史規(guī)律及采購頻次,擴大框架協議采購物資目錄。詳細編制了年度框架協議采購預案,并分別組織中心內部和分公司范圍進行集中會審。2020年上半年累計簽訂框架協議72個標段,1497項物資明細。二是堅持完善業(yè)績引導訂貨機制,加強主力供應商培養(yǎng)力度。在擬選供應商階段首先考慮戰(zhàn)略、主力供應商及生產商,盡量避免選擇商和經銷商。同時深入貫徹“物資性能價格比最優(yōu),全生命總成本最低”的采購理念,對于大型項目設備類物資積極引進實力雄厚的生產廠家,加大市場競爭力度。三是大力推行網上采購模式,加強物資采購工作透明度,有效縮減需求計劃處置周期。對于滿足條件的需求計劃選擇網上采購的方式;對于需要反復確認技術參數的項目設備類物資原則上選擇線下招投標的方式;對于實際需求為獨家或獨家產品的物資,嚴格要求需求單位提供獨家產品使用報告及產品評價報告,有效控制了商務談判比率。四是積極開展低碳綠色采購工作。積極主動尋找、推介和引入綠色環(huán)保的物資,堅決拒絕高耗能、高污染、違反法律法規(guī)等不規(guī)范行為供應商及其產品進入分公司市場,樹立良好的社會形象。五是徹底貫徹落實集團公司蔡稀有高級副總裁在年初物資管理工作的講話精神,并將講話內容充分落實到科學理性采購理念中。
4、重點項目專項管理,全力保障項目物資供應
按照分公司要求組織中心相關科室、部門成立2020年重點項目管理小組,分解落實責任到具體操作人員。對于項目投資類需求計劃加班進行處置,確保需求計劃及時流轉;對于四號聯等部分重點大型油建項目,主動與相關處室/單位協調溝通,加快辦理物資采購流程,全力保障項目物資的及時供應。
四、科室管理工作開展情況
1、制度化管理
繼續(xù)貫徹執(zhí)行“專業(yè)化分工,流程化操作”的管理理念,同時組織科室人員對中心生產經營管理體系進行定期不間斷的學習,對本科室相關的各項考核內容及中心“硬考核,硬兌現”的考核理念進行宣傳,使科室人員更加明確自己所肩負的崗位責任,在中心生產經營管理體系指導下,順利完成科室各項工作。
2、信息化管理
認真貫徹執(zhí)行中心的信息化管理思路,積極參與分公司組織的各類信息化培訓,提高人員信息化素質,加強員工信息安全意識,依托目前運用已較為成熟的ERP系統和生產經營管理系統,大力提高科室業(yè)務操作的信息化水平。積極配合總部組織的ERP需求計劃模塊上線測試工作,為后期系統運行打下堅實的基礎。
五、黨建思想政治工作開展情況
定期組織黨風廉政教育活動,強化“看重責任、把握原則、知足常樂、慎交朋友、管好親屬、勿存僥幸”的廉政六思想,使全員時刻保持清醒頭腦,拋開一切思想雜念,全身心投入到工作中。積極參加局黨委和中心黨委組織的各項廉政教育活動,上半年參加了廉政教育記錄片的拍攝工作和廉政教育舞蹈的演練活動。
六、積極參加工會組織各項活動
積極參加工會組織的各項活動,以“促進人的全面發(fā)展”為理念,加強精神文明建設。組織開展各項系統操作的技能比武活動,讓大家在熱情的比賽中進一步提高系統操作水平,力爭營造一個熱情、積極、向上的工作學習氛圍。
第二部分存在的問題
一、分公司供應商結構仍需進一步梳理和提高。目前部分物料權限仍存在網內無可選供應商或可選供應商不足三家的情況;部分物料權限可選供應商數量較多,但其中大部分供應商已在分公司長期無業(yè)績,且不參與相應的招投標活動,導致無法進行需求計劃處置。后期將加強與市場管理科溝通力度,及時清理長期無業(yè)績供應商,不斷引進中石化網內業(yè)績突出的相應供應商,不斷優(yōu)化供應商結構,增加市場競爭機制。
二、對需求物資的使用性能和技術要求了解不足,在技術交流中不能抓住關鍵參數進行確認,導致反復組織技術交流、確認產品參數,需求計劃處置周期過長,影響物資供應的時效性。后期將組織科室人員進行相關專業(yè)知識的培訓,全面了解采購頻次高的物資設備性能;持續(xù)加大與需求單位及相關處室/部門的溝通力度,充分了解需求物資的各項要求。
三、統計分析數據中ERP取數邏輯與BW系統存在一定差異,導致我科室統計的各項數據指標與BW系統數據不吻合。后期將繼續(xù)分析兩個系統取數邏輯的差異點,積極與總部BW系統管理部門溝通改進。
第三部分下半年重點工作安排
一、明確溝通渠道,加強配合
配合物資管理科完善中心各項業(yè)務環(huán)節(jié)的溝通渠道和溝通方式,在相關制度流程的指導下,加強各業(yè)務環(huán)節(jié)的溝通和配合,減少不必要的協調,使各項業(yè)務流程運行更加平穩(wěn)、順暢。
二、加強需求計劃管理
加強需求計劃的審核、下達及實施業(yè)務管理,嚴格控制需求計劃各業(yè)務節(jié)點的時效,加快需求計劃執(zhí)行進度;實際操作中應為后續(xù)的各項采購業(yè)務打好基礎,便于整個采購流程的快速、順利運行。
三、持續(xù)推進業(yè)績引導訂貨機制
綜合供應商整體實力評價、訂單考評結果,嚴格控制采購渠道選擇,并將考評結果應用到招標過程中;配合市場管理科共同推進供應商優(yōu)勝劣汰工作,繼續(xù)加大戰(zhàn)略供應商和主力供應商培養(yǎng)力度;針對目前部分產品可選供應商少的局面,積極引進部分網內供應商與分公司建立服務關系。
四、積極協調處理積壓物資,調整儲備結構
繼續(xù)按照分公司壓庫降存會議精神,與供應部配合,積極協調相關部門處理積壓物資,積極開展對外調劑和改代利用等工作,使儲備結構得到進一步優(yōu)化;配合物資管理科共同制定儲備定額體系,以最低儲備和最高儲備控制庫存規(guī)模;充分利用社會化庫存和供應商庫存,減少自有儲備。
五、深化系統應用
深化生產經營管理系統、ERP系統和電子商務平臺應用。業(yè)務操作全面實現系統操作,實際操作中發(fā)現問題及時上報物資管理科解決,以便改進;持續(xù)加強網上競價、招標采購業(yè)務,減少采購工作量,提高網上采購率;加強MRP功能應用,積極配合總部ERP需求計劃管理平臺上線工作,利用ERP標準功能規(guī)范需求計劃提拔流程,并努力實現計劃執(zhí)行情況系統跟蹤查詢。
六、加大工作人員的培養(yǎng)力度
針對目前科室人員不足的情況,制定相應的培養(yǎng)計劃,實施有效的培養(yǎng)措施,使每位工作人員熟悉各崗職責,熟練操作各崗業(yè)務,全面為生產業(yè)務流程平穩(wěn)運行服務。
七、持續(xù)加強黨風廉政教育
持續(xù)強化科室內部人員的黨風廉政教育,不定期組織各種黨風廉政教育活動,使科室員工時刻保持清醒的頭腦,警鐘長鳴。
八、積極參加工會組織的各項活動
本學期,總務處在學校黨委領導的關心支持下,在堅持以“為教學服務,為師生服務”的原則,樹立“服務育人”的宗旨,認真做好了后勤服務、財務管理、物資設備管理、基建管理等各項工作。為下期更好的做好服務,現做出總結如下:
一、抓好綜合管理 為學校的發(fā)展做好后勤保障
后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學中心工作,因此我們后勤各工作人員都能從學校整體工作出發(fā),認真傾聽每條合理化建議,主動配合其他領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,反映在學校財務工作、校產管理、學生公寓教室等諸多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。財會管理方面:嚴把財務制度關,從學校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品貨比三家,為學校節(jié)約每一分錢。在校產管理上,做到工作細心,認真負責。為了減輕一線教師的工作強度,開學初克服人員少事務多的問題,精心策劃,合理安排工作,從辦公室、教室的安排,到辦公桌、學生課桌的排放,及辦公用品的分發(fā),加班加點做好,為按時開學提供了保障。我們后勤工作人員聽從指揮、統籌安排、全赴一線,及時妥善處理了各種突發(fā)事件,在我們后勤人員和各部門的共同努力下,保證了學校師生的正常教學。我們在工作上從不怕臟怕累,從自來水管的維修到廁所的疏通,各種維修、物資搬運到分發(fā),這些活兒,全是我們后勤人員共同努力去完成的。
二、注重學習 優(yōu)化了隊伍建設
堅持每月至少一次的后勤專題會議,及時安排學習職業(yè)道德等方面的規(guī)范要求;進行個人工作述職及下月工作安排;同時研討工作中的問題,集思廣益,采取最佳的解決方案,大大提高了工作效率。針對問題,及時總結,落實整改。
三、規(guī)范操作 優(yōu)化管理
一是各類票據辦理規(guī)范,嚴格按規(guī)定程序操作;二是物資采購實行了部門申請、權限審批、總務辦理的制度,規(guī)范了采購行為。三是堅持了每周一次的校園大巡查,認真做好督促每天的工作,強化了工作中的服務意識。
四、全面完成防疫工作
按照學校疫情防控開學工作方案,認真做好了防疫消毒工作,并作好相關記錄,同時責成簽約的防四害公司按時保質進行滅殺四害。整學期完成校園消毒180余次,為防疫工作作出了相應的貢獻。從而保障了教育教學的有效開展。
總之,后勤工作是學校教學工作的保障,涉及到學校的方方面面。搞好搞活學校后勤工作,對學校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。在看到成績的同時也清醒地看到很多不足之處。
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