序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的城建檔案管理論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

第1篇

1．1聲像收集工作滯后在城市建設(shè)拍攝的過程中，由于建筑種類眾多，往往需要分部門拍攝。但是在拍攝結(jié)束后卻缺少統(tǒng)一將照片及時收集匯總的部門，并且在拍攝過程中的部門大多是業(yè)務(wù)部門，其隨機性非常強，在統(tǒng)一歸納照片時，檔案形成部門對于照片的具體拍攝時間、圖片內(nèi)容以及錄像的數(shù)量等都不好把握。這些收集起來的聲像資料雖然能夠交給檔案部門，但是檔案部門卻不能非常系統(tǒng)的對這些資料加以總結(jié)、歸類。收集聲像資料方面也是檔案部門的苦差事，由于缺乏統(tǒng)一的管理部門，只能由檔案部人員向各個工作人員手中討要資料，工作往往處于被動狀態(tài)。

1．2資料保管難許多單位中制度混亂，聲像檔案形成部門需要查閱以前的聲像資料，為了查閱方便，他們寧愿將部分檔案長期放在自己單位甚至承辦人手中保管，往往不愿意將已經(jīng)形成的城市聲像資料交到專門的城建檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理、研究。但是因缺乏檔案管理專業(yè)人員及專門的場所，檔案極易發(fā)生丟失、損壞問題。這樣保管，一方面增加了檔案的分散性，不利于統(tǒng)一管理;另一方面沒有專業(yè)的人員管理，檔案管理工作缺乏應(yīng)有的科學(xué)性，不便于發(fā)揮其最大的價值。此外，一些檔案形成部門由于經(jīng)費不足，相應(yīng)的恒溫、恒濕且防磁的保存環(huán)境缺乏，久而久之部分檔案也將出現(xiàn)不同程度的損壞。況且在檔案形成部門經(jīng)常將會有無法及時歸檔處理的圖片，圖片上的文字會逐漸變得模糊，由此便不能及時理清其中的來龍去脈。

2規(guī)范城建聲像檔案管理工作的有效策略

2．1健全相關(guān)管理制度相關(guān)管理制度的建設(shè)應(yīng)全面予以展開，不但要嚴(yán)格的要求相關(guān)工作單位，對于普通的民眾也應(yīng)使其意識到城建聲像檔案管理工作的重要性。首先，宣傳上要強勢，提高大家對城建聲像檔案收集管理工作的認(rèn)識。可以通過電視、廣播、報紙等途徑，大力向市民宣傳城建聲像檔案管理工作的重要意義，保證大多數(shù)城市居民都能受到城建聲像檔案管理的常識性教育。其次，手段上要嚴(yán)格，使收集完整規(guī)范的城建聲像檔案成為做好工程建設(shè)管理工作的必備條件。要進(jìn)一步強化城建聲像檔案管理工作有關(guān)法律法規(guī)的實施，通過一定的手段予以落實、實現(xiàn)保障。針對檔案建立過程中出現(xiàn)的聲像資料收集困難這一現(xiàn)象，必須通過嚴(yán)格的制度加以約束，明確城建聲像檔案不規(guī)范、不齊全的不能給予竣工驗收，不能給予結(jié)算工程款，從而保障檔案管理部門能夠?qū)嶋H收集到的各部門信息歸檔，避免造成信息的丟失，減少檔案制作所需要的時間。再次，制度上要規(guī)范，以管理的規(guī)范確保城建聲像檔案資料的規(guī)范。對于檔案形成部門與檔案管理部門造成的檔案聲像資料保存分散的問題，相關(guān)監(jiān)督部門必須嚴(yán)格監(jiān)督，各個單位要建立起統(tǒng)一的、安全有效的管理制度，逐漸改善城建聲像檔案的保存環(huán)境。在各單位逐漸形成完善的信息采集、拍攝、信息收集和整理歸檔的完整流程。在進(jìn)行城建聲像檔案管理工作的管理制度的過程中，也必須采取相應(yīng)的獎懲措施才能保證各項制度的順利實施。

2．2改善城建聲像檔案的保存環(huán)境由于城建聲像檔案中包括圖片、圖形、聲像等資料，所以，對于保存環(huán)境的要求也是比較嚴(yán)格的。城建聲像檔案保存的地方，應(yīng)當(dāng)能滿足一定的要求。對于檔案中的聲像資料必須要在聲像柜中單獨保存，同時應(yīng)當(dāng)注意遠(yuǎn)離光線以及磁場等物質(zhì)。改善城建聲像檔案的保存環(huán)境，能夠延長聲像檔案的使用壽命，在實現(xiàn)城建聲像檔案集中管理的過程中也是非常關(guān)鍵的一步。

2．3提高組織工作人員的專業(yè)素質(zhì)要想使城建聲像檔案為以后城市的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，前提是有高質(zhì)量的聲像檔案。要想收集出高質(zhì)量的城建聲像檔案成果，首先要有具備高素質(zhì)的工作人員。因此，應(yīng)培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的技術(shù)人員，在城市建設(shè)聲像拍攝的過程中抓住重點拍攝。同時為技術(shù)人員提供良好的工作環(huán)境，鼓勵其進(jìn)行鉆研，使得一批高素質(zhì)、高水平的工作人員脫穎而出。其次，為技術(shù)人員配備精良的設(shè)備，增強技術(shù)人員的工作熱情，培養(yǎng)出其責(zé)任心與使命感，為城建聲像檔案制作做出貢獻(xiàn)。再者還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一批高素質(zhì)的管理人員，既能對城建聲像檔案實施科學(xué)有效的管理，同時又掌握著先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)。第四，要強化好各部門之間的合作意識。對于城建聲像檔案的管理工作應(yīng)該是一個完整的流程，在這個過程中的任何一個環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要的，只有各部門加強聯(lián)系與合作，才能使得城建聲像檔案管理工作更加順利的進(jìn)行，為城市的進(jìn)一步發(fā)展提供最為真實的參考。

3結(jié)語

第2篇

1.1對檔案管理工作重視程度不夠

煤礦建設(shè)項目是一個繁雜的系統(tǒng)工程，很多項目在建設(shè)過程中都存在對檔案管理工作重視程度不夠的現(xiàn)象。一方面對項目檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，另一方面對建設(shè)項目檔案管理工作約束和要求不嚴(yán)，加之煤礦建設(shè)項目條件艱苦、人員流動性大、選人困難，造成檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠。而煤礦建設(shè)各項工程門類繁多，各參與建設(shè)單位之間溝通交流困難，也造成檔案資料在收集整理過程中存在諸多障礙。如果單位對檔案管理人員的職責(zé)監(jiān)督檢查不到位，就會使檔案管理工作出現(xiàn)漏洞，甚至造成銜接脫節(jié)，嚴(yán)重的會使檔案資料流向不明和丟失。在采用傳統(tǒng)的檔案管理方法進(jìn)行龐大的煤礦建設(shè)項目檔案資料時，相關(guān)檔案管理的規(guī)章制度不完善，檔案管理的規(guī)范性不夠，操作流程不標(biāo)準(zhǔn)，項目參建單位之間協(xié)調(diào)溝通不夠，都會給項目檔案資料的完整歸檔帶來困難。

1.2未能構(gòu)建完整的檔案管理體系

項目的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在項目機構(gòu)建立初期就同步形成，很多煤礦建設(shè)工程項目由于地處偏遠(yuǎn)地區(qū)，在建設(shè)初期條件艱苦，設(shè)施簡陋，檔案管理機構(gòu)不能及時建立或者辦公設(shè)施都沒有基本保障，也無法保證檔案資料的質(zhì)量和安全，更與項目建設(shè)的信息化技術(shù)要求不相適應(yīng)，無法滿足當(dāng)前現(xiàn)代化礦井建設(shè)的需要。近幾年，我國飛速發(fā)展的采礦技術(shù)已經(jīng)與世界先進(jìn)水平接軌，因此構(gòu)建完整的信息化檔案管理體系是現(xiàn)代化煤礦建設(shè)的基礎(chǔ)。

1.3檔案資料基礎(chǔ)工作薄弱

項目建設(shè)與檔案管理工作的專業(yè)性都很強，在職責(zé)不明確和管理松散的項目中，參建的各單位輕視檔案管理工作的現(xiàn)象普遍存在；工程技術(shù)人員和檔案管理人員互相不了解專業(yè)和技術(shù)知識、工作程序，缺乏對檔案管理的實踐能力，煤礦建設(shè)項目檔案的收集、整理與歸檔工作與項目建設(shè)不能協(xié)調(diào)開展，造成了煤礦建設(shè)項目檔案工作滯后，影響了工程各方面對項目檔案資料的利用工作，工程項目管理和技術(shù)文件資料有時存在分散、損壞、丟失等各種現(xiàn)象，這樣就制約了工程項目的正常施工和檔案管理工作的規(guī)范管理。

2做好煤礦建設(shè)工程項目檔案管理的四點建議

2.1充分重視煤礦建設(shè)工程項目檔案管理工作

在企業(yè)投資建設(shè)項目中，煤礦建設(shè)項目屬于政府核準(zhǔn)類別。盡管近兩年國家對煤礦等能源類建設(shè)項目的核準(zhǔn)審批在逐漸放寬，但按照國家相關(guān)核準(zhǔn)項目的審批制度和要求，從項目前期論證，到項目支撐性的文件設(shè)計審批，均有嚴(yán)格規(guī)范的制度和約束條件。同樣在煤礦建設(shè)項目實施的過程中，煤礦監(jiān)管部門對工程施工的過程及竣工投入使用，都有全過程的監(jiān)管和監(jiān)督。作為特殊工程項目的煤礦建設(shè)工程，其使用壽命少則幾十年，多則上百年，檔案管理工作是其工程項目全面管理的基礎(chǔ)，也是項目順利實施和產(chǎn)生效益的根本保障，因此，煤礦建設(shè)項目的檔案管理工作就顯得尤為重要，必須自始至終重視項目檔案的管理工作。對具體的煤礦建設(shè)工程項目而言，要求各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視煤礦建設(shè)項目檔案工作，工程項目從實施初期，項目負(fù)責(zé)人就應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)圖紙、文件、聲像記錄以及計算數(shù)據(jù)等資料的收集、管理工作，制定明確的崗位責(zé)任制及考核獎懲辦法。項目負(fù)責(zé)人在抓好工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的同時，要有注重檔案管理的思想意識，把工程項目的檔案管理工作納入日常工作的管理當(dāng)中，調(diào)配業(yè)務(wù)素質(zhì)好、責(zé)任心強的人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，同時要在設(shè)施配備上給予支持，使檔案管理有必要的經(jīng)濟保障。要積極組織檔案工作人員參加檔案管理方面的培訓(xùn)，為檔案工作的開展創(chuàng)造良好的條件，為企業(yè)發(fā)展和建設(shè)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

2.2加強煤礦建設(shè)工程項目檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

煤礦建設(shè)項目管理要做到各系統(tǒng)和各單位步調(diào)一致、協(xié)調(diào)統(tǒng)一，項目業(yè)主即建設(shè)單位是整個過程項目的統(tǒng)領(lǐng)者，因此對項目的檔案管理也要統(tǒng)一歸口在建設(shè)單位的檔案管理部門。建設(shè)單位的檔案管理人員有責(zé)任和義務(wù)對參與建設(shè)的各部門和各單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，做到上下協(xié)調(diào)，并與過程施工建設(shè)同步。建設(shè)單位的檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)定期組織參建單位有關(guān)人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，統(tǒng)一安排部署檔案整理組卷的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對有關(guān)人員普及檔案管理的知識，同時檔案管理人員也能通過溝通和交流獲得工程建設(shè)方面的信息和專業(yè)知識。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)建立檔案管理人員的信息系統(tǒng)，明確各自的工作職責(zé)，加強監(jiān)督和考核，建立和健全各項規(guī)章制度。

2.3加強煤礦建設(shè)工程項目檔案資料的收集和整理

收集歸檔是檔案工作最基礎(chǔ)、最薄弱的環(huán)節(jié)。切實加強對項目檔案、材料的收集，確保檔案完整、齊全。項目竣工后，檔案管理人員必須全面完成文件材料的清理、歸檔工作。參建單位必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范組織檔案資料的歸檔整理，在工程完工后，要及時將檔案移交給建設(shè)單位；建設(shè)單位在項目竣工驗收前，應(yīng)當(dāng)組織并申請檔案部門進(jìn)行項目檔案專項驗收，待項目檔案通過專項驗收后，建設(shè)單位方可組織項目的竣工總驗收；建設(shè)單位的檔案管理部門必須全過程參與項目的各單項竣工驗收和項目竣工總驗收。其職責(zé)就是在參加驗收的過程中嚴(yán)格把關(guān)，并審查各項檔案資料是否合格。在監(jiān)督檢查各項竣工檔案資料時，要重點檢查各項歸檔材料中圖紙和實物的相符性以及簽字手續(xù)的完備和真實性。對查出的問題要記錄在案，并及時跟蹤到底，確保問題最終解決，為項目檔案的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

2.4規(guī)范檔案管理制度建設(shè)

第3篇

1.重工程建設(shè)輕檔案收集現(xiàn)象普遍存在。在實際工程建設(shè)過程中，大部分參建單位存在重現(xiàn)場管理、輕內(nèi)業(yè)資料整編的問題，有的項目等到面臨驗收了，才抽調(diào)人員，加班加點突擊整編資料。部分單位檔案管理工作組織機構(gòu)不夠健全，有的職責(zé)不清，有的無專職工作人員，有的缺乏必要的檔案管理設(shè)施，對已成資料隨意擺放，丟失、損毀嚴(yán)重。加之水利工程建設(shè)項目大都點多線長、施工流動性強、建設(shè)周期長、人員變動資料交接手續(xù)不到位，往往造成資料的遺失，最后只有寫“回憶錄"，給歸檔工作造成很大的困難，嚴(yán)重影響了檔案嚴(yán)肅性和質(zhì)量。

2.檔案資料整編管理不夠規(guī)范。常見問題主要有：沒有建立起定期的資料整理、分類制度，缺乏規(guī)范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度；資料建立、收集、整編歸檔不及時；部分資料不夠準(zhǔn)確和完整；在文件、技術(shù)指令、通知等的管理上編號不清；資料簽名手續(xù)不全、書寫不規(guī)范，資料紙張大小、紙質(zhì)不符合要求等。

3.檔案組織網(wǎng)絡(luò)不健全，檔案專業(yè)人才缺乏。灌區(qū)水利工程建設(shè)項目類別多，管理部門設(shè)置各異，大多各自為政，自行其是，沒有建立起系統(tǒng)性的檔案組織網(wǎng)絡(luò)，缺乏對檔案管理工作總體性的指導(dǎo)和監(jiān)督。同時，在一些小項目建設(shè)中，檔案人員一般是新參加工作的同志，以工程技術(shù)人員居多，缺乏檔案專業(yè)知識，對工程檔案比較陌生，檔案專業(yè)畢業(yè)或者有檔案館員中高級職稱的人及少，熟悉檔案法規(guī)制度、熟練掌握計算機技術(shù)進(jìn)行檔案管理的專業(yè)人才更是奇缺。

二、提高工程檔案管理的措施和建議

1.建立健全檔案工作組織體系。各工程參建單位要切實重視檔案管理工作，加大檔案工作人員和設(shè)施的配備力度；遵循項目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，對項目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，抓早收集；完善資料管理制度，協(xié)調(diào)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)(技術(shù)、質(zhì)檢、材供等)與資料管理工作的關(guān)系，從檔案資料的建立、收集、整編、移交保管等，建立起一套完整的工作制度和程序。項目法人檔案管理機構(gòu)加強對各主管部門、各參建單位檔案管理工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。

2.強化日常檔案資料收集管理工作。日常的檔案資料管理工作好壞，對檔案資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作，保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整編時就可以減少很多工作量。所以，工程檔案管理要從工程實施過程中的檔案資料收集抓起，首先要針對每一個具體工程項目建立業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計等單位檔案收集網(wǎng)絡(luò)，專人收集專人管理。其次要及時收集及時歸檔，發(fā)現(xiàn)資料不全或遺失第一時間補救。對于有些在生成時就不符合竣工歸檔要求的資料，要及時補做、重做歸檔資料，以免歸檔時造成時間、人力、物力浪費。

3.實施分階段檔案整編計劃。在工程開工前，根據(jù)施工進(jìn)度安排編制整個工程項目的資料整編計劃并分階段實施，盡量做到檔案資料收集、整編、移交與工程建設(shè)同步。工程建設(shè)進(jìn)展到一個階段，檔案資料收集整編完成到一個階段；工程項目完工一個，檔案資料驗收一個。

4.嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案驗收。這是保證項目檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，按照國家檔案局重點建設(shè)項目整體驗收的組織原則，認(rèn)真做好檔案驗收工作。檔案驗收重點是檢查項目的前期文件、隱蔽工程材料和竣工圖的編制；對建設(shè)周期長的工程，應(yīng)分階段驗收，查漏補缺，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾錯改誤；加強對檔案的預(yù)驗收工作，以確保資料齊全完整和準(zhǔn)確。加大檔案人才的培養(yǎng)力度，努力提高重點建設(shè)項目檔案工作人員的素質(zhì)。

三、結(jié)語

第4篇

【關(guān)鍵詞】城市建設(shè)檔案管理體制

中圖分類號：F291.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

城建檔案管理涉及土地、房產(chǎn)、交通、人防、園林、環(huán)保、水利、氣象、地質(zhì)、地震等各專業(yè)檔案的形成、管理、歸屬流向和開發(fā)利用,國家有關(guān)部門應(yīng)考慮結(jié)合政府部門職能轉(zhuǎn)換、機構(gòu)精簡、行政審批制度改革與整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序, 積極探索城建檔案管理方面的完善法治、創(chuàng)新機制和理順體制的新路。

一、現(xiàn)行城市建設(shè)檔案管理體制的特征

1、機會和優(yōu)勢

（1）城建檔案的力量源泉來自于社會主義公有制，為更好的開展城建檔案工作提供各種力量保障；

（2）城市化建設(shè)的日新月異為城建檔案館的建設(shè)、擴展、改建提供物質(zhì)保證；

（3）城建檔案館的效益型道路由市場經(jīng)濟體制來確立，為城建檔案工作提供效益平臺；

（4）信息化的快速更新為城建檔案管理提供技術(shù)保障；

（5）城建檔案館通過圖、情、檔一體化的發(fā)展，在擔(dān)負(fù)城建信息中心任務(wù)上有了新的經(jīng)驗借鑒和理論基礎(chǔ)；

（6）城建檔案體系的逐漸完善，其檔案工作經(jīng)驗的積累，能進(jìn)一步發(fā)展城建檔案館，起到互利作用。

2、威脅和問題

（1）檔案意識薄弱影響城建檔案工作者積極性；

（2）城建檔案館由于很少普及群眾公共意識，使其自身社會形象淡??；

（3）檔案管理資金渠道狹窄及檔案保證金的取消，使城建檔案經(jīng)費來源減少，加大了檔案館接檔困難；

（4）城建檔案法律規(guī)范還未完善，又為城建檔案館增加了依法治檔的難度；

（5）檔案館藏結(jié)構(gòu)不齊全、不合理、少特色和館藏質(zhì)量的弊端直接影響到檔案信息的開發(fā)利用；

（6）檔案管理隊伍素質(zhì)不高使城建檔案管理的發(fā)展缺乏應(yīng)有活力。

二、改進(jìn)城市建設(shè)檔案管理的有效途徑

1、觀念先行，增強城建檔案管理人員“三種意識”

城市建設(shè)檔案管理工作是一項專業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能，更要轉(zhuǎn)變觀念，開拓視野，增強公共意識、服務(wù)意識和現(xiàn)代化意識。這三種意識相互間有著密切的關(guān)系：公共意識涉及城建檔案館的服務(wù)范圍，新時期城建檔案管理人員應(yīng)突破只為城建部門、檔案形成單位服務(wù)的局限，轉(zhuǎn)向為社會公眾服務(wù)；服務(wù)意識關(guān)系到城建檔案管理人員的角色定位，市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會消費觀念的改變，要求城建檔案管理人員要把自己看成是服務(wù)者而非公務(wù)人員，真心誠意地為城市建設(shè)以及社會公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；而現(xiàn)代化意識則關(guān)乎城建檔案管理人員為公眾服務(wù)的手段和效率問題，只有借助現(xiàn)代化手段，才能不斷滿足公眾利用檔案信息的求快、求準(zhǔn)、求新心理。城建檔案管理人員應(yīng)牢記自己的宗旨，不斷增強公共服務(wù)意識，使城建檔案工作在發(fā)展壯大的同時成為社會不可或缺的信息平臺。

2、夯實基礎(chǔ)，抓好館藏資源建設(shè)

城建檔案館是以城市為單位，按照城市建設(shè)管理體制建立起來的，集中統(tǒng)一管理本城市在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等各種載體的歷史記錄，是城市建設(shè)專業(yè)檔案館，不同于主要按全宗接收同級黨政機關(guān)單位檔案的中央和地方各級綜合檔案館。其館藏建設(shè)的關(guān)鍵點為樹立國家檔案資源觀念，明確館藏范圍、抓住館藏重點、突出館藏特色。具體講，主要包括以下方面：城市勘測、規(guī)劃資料，包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳查成果，各種測量及地下管線圖，經(jīng)城市人民政府批準(zhǔn)的規(guī)劃材料等；城市基礎(chǔ)設(shè)施建筑工程資料，包括道路、橋涵、供（排）水、燃?xì)?、供熱、照明、城市園林綠化、風(fēng)景名勝等；城市交通、電力、郵電，包括鐵路站點、廠房，民用機場建設(shè)材料，公共交通設(shè)施工程及線網(wǎng)布置，電源、電網(wǎng)建設(shè)，郵政、通訊網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)點建設(shè)等；城市民用、工業(yè)建筑工程，包括居住工程及行政辦公、旅游、文娛、教育、商業(yè)服務(wù)、大中型工廠、糧食副食加工工業(yè)建筑等各種社會單位的建設(shè)、位置材料；城市建設(shè)系統(tǒng)科研、設(shè)計材料。在明確了自己的接收范圍后，城建檔案館還應(yīng)結(jié)合本地實際確定館藏重點，這一重點一般包括：重點工程檔案、地下工程檔案、聲像檔案、環(huán)保檔案、村鎮(zhèn)建設(shè)檔案、歷史檔案等。

3、確保安全，實施全面系統(tǒng)的防護策略

檔案安全體系中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，都可能導(dǎo)致整個安全體系的崩潰，帶來災(zāi)難性的后果。為此，城建檔案的安全保密工作必須從整體出發(fā)，著重于體系建設(shè)，通過對所有相關(guān)因素的分析梳理，建立起系統(tǒng)、高效的檔案安全防護體系。其一，在防護對象上，既要著力保護檔案實體的安全，又要保證檔案信息的安全和檔案文件生存環(huán)境的安全；既要維護傳統(tǒng)載體檔案的安全，又要維護數(shù)字檔案信息的安全。其二，在防護主體上，要全面發(fā)動，全員防御。無論檔案文件的形成者、管理者還是利用者，都必須提升安全意識，賦予安全責(zé)任，明確保密義務(wù)，所有相關(guān)主體通過“各司其責(zé)、各守其則”的聯(lián)防互守來確保檔案文件的安全。其三，在防護環(huán)節(jié)上，要對檔案文件的生命全程實現(xiàn)“不間斷”防護。通過各種措施來嚴(yán)密監(jiān)控檔案文件形成、存儲、處理、傳輸與利用過程，實現(xiàn)自文件至檔案的一體化防護。其四，在防護手段上，要綜合運用技術(shù)、管理和法規(guī)等手段，建立起綜合性的安全防護體系。安全技術(shù)和安全產(chǎn)品的應(yīng)用只是檔案安全防護的手段之一，而安全風(fēng)險的評估、安全策略的確立、安全措施的組織實施、安全標(biāo)準(zhǔn)及安全制度的制訂等，同樣是檔案安全防護體系構(gòu)建的重要內(nèi)容。有調(diào)查顯示，90%以上的網(wǎng)絡(luò)安全案件通過加強管理即可避免。因此，檔案信息安全必須技術(shù)、管理和法規(guī)并重，從系統(tǒng)設(shè)計、人員管理、制度規(guī)范、技術(shù)手段等各個方面進(jìn)行綜合防護。其五，在防護策略上，要“預(yù)防為主，防治結(jié)合”。一手抓防范，一手抓治理，在積極實施主動性防御的基礎(chǔ)上，對由于歷史原因或不可抗力而造成的受損檔案、瀕危檔案開展搶救性的保護與修復(fù)。

總之：我國城建檔案工作源自建設(shè)事業(yè)發(fā)展，服務(wù)于建設(shè)事業(yè)發(fā)展，離不開建設(shè)事業(yè)管理體制；建設(shè)事業(yè)得益于城建檔案工作發(fā)展，交融于城建檔案工作發(fā)展，同樣離不開城建檔案工作發(fā)展；目前和今后相當(dāng)長一段時期，我國城建檔案工作應(yīng)進(jìn)一步加強城建檔案工作法規(guī)制度建設(shè)，健全城建檔案工作機構(gòu)，穩(wěn)定城建檔案工作隊伍，充實城建檔案工作專業(yè)技術(shù)力量，努力提高城建檔案工作現(xiàn)代化管理水平，積極為城市建設(shè)和經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。這是對我國建設(shè)事業(yè)的極大貢獻(xiàn)，也是對我國檔案事業(yè)的極大貢獻(xiàn)。

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