序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案學教育論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

第1篇

（一）檔案袋（portfolio）評價起源

最初使用檔案袋管理形式的是歐美的畫家和攝影師，他們有選擇地收集自己的作品向委托人展示。檔案袋的提供者同時也是檔案袋所收集作品的創(chuàng)作者。在學習效果管理中引入這種評價方法就是在一定時期內(nèi)，學生通過計劃和反思學習過程而構(gòu)建起來的有關(guān)學習過程信息的系統(tǒng)收集，旨在促進學生學習質(zhì)量的提高，故此，這種檔案袋可以稱為“學習過程檔案袋”。需要指出的是，對于檔案袋中應當選擇收集哪些信息資料，并無統(tǒng)一的標準。它可以包括各種資料，比如學習管理檔案袋中可以包括學期初的學習計劃、階段性學結(jié)、課外自學資料、課堂互動過程記錄、期末成果以及就學習問題與教師溝通的信件等。而且，檔案袋不僅是學習材料的一個歸集，同時也應該是教師檢查教學效果、學生與他人分享自己學習方法的一個過程。

（二）檔案袋評價的基本思路

檔案袋評價法作為一種全新的教學管理方式，在為教師提供了一種創(chuàng)新性的教學評價手段的同時，也為學生提供了一種更加有效的語言學習方法，評價的重點由重“量”轉(zhuǎn)向了重“質(zhì)”；既重視學生學習成果也重視學習過程?；趹媚芰ε囵B(yǎng)的專業(yè)英語教學注重的是學生通過這門課程的學習，就業(yè)之后能干什么，因此，每個學生檔案袋的構(gòu)建都是圍繞這一思路展開，由每位學生自行構(gòu)建自己的學習管理檔案袋，期末交由任課教師評價成績。檔案袋在英語教學中的引入，使教學活動突破了課堂的限制，自主學習有了更新的意義。同時，在檔案袋評價法實施的整個過程中，教師的作用是至關(guān)重要的。從檔案袋的創(chuàng)建，到內(nèi)容資料的充實，以及最后的成績評定，教師的指導示、范和建議不可或缺。

二、檔案袋評價法的具體實施

（一）檔案袋的類型

過程型檔案袋主要突出表現(xiàn)的是創(chuàng)作者在一定時期內(nèi)的工作或?qū)W習成果，從而達到了解該創(chuàng)作者在這段時期內(nèi)的具體發(fā)展情況。作品型檔案袋就是要集中表現(xiàn)出創(chuàng)作者為滿足外界需求而開發(fā)的特定信息資料的匯集，目的在于表明該創(chuàng)作者達到了一定的實際水平，可用以獲得資格證書或某種獎項；而展示型檔案袋則是創(chuàng)作者個人最佳作品的歸集，據(jù)此可以給予創(chuàng)作者一定時期內(nèi)發(fā)展情況的一個總結(jié)性評價。這三種檔案袋的構(gòu)建原則都是在計劃和總結(jié)的基礎(chǔ)上收集過程中的不同信息資料，不同之處在于檔案袋的目的、所收集資料的類型以及收集這些資料的具體方法等。需要強調(diào)的是，大部分檔案袋的歸類并不是非此即彼的，通常是幾種類型的相互結(jié)合。從上述關(guān)于檔案袋類型的闡述中可以發(fā)現(xiàn)構(gòu)建檔案袋的過程具有很大的靈活性,不同的使用目的、不同的提交對象以及創(chuàng)作者不同的具體情況都會使檔案袋的構(gòu)建過程有所差異。但萬變不離其宗，檔案袋的構(gòu)建都服務(wù)于一定的目的，構(gòu)建之前需要進行精心的設(shè)計。在專業(yè)英語的教學中，由于我們的目的是促進學生學習質(zhì)量的提升，強調(diào)學習過程的重要性，因此主要可以按過程型檔案袋來進行具體的構(gòu)建。

（二）檔案袋評定法的設(shè)計與實施

在學期初開始構(gòu)建檔案袋，向?qū)W生解釋檔案袋評價方法，將檔案袋的構(gòu)建與教學過程緊密結(jié)合，要求教師與學生同步構(gòu)建教學檔案袋，整個構(gòu)建過程分為以下三個步驟：

1.在學期初告知學生本學期的教學規(guī)劃和學習內(nèi)容。

教學規(guī)劃由教師撰寫，并放入教師教學檔案袋中。根據(jù)以下教學內(nèi)容要求學生結(jié)合自己的學習目標和能力水平撰寫出本學期學習計劃，將學習計劃放入自己的學習評價檔案袋中。工商管理專業(yè)英語的學習內(nèi)容包括（1）書面教材和課外閱讀資料（雷涯鄰,JohnAParnell.工商管理英語.高等教育出版社,2010年8月第2版；傅偉良.英文經(jīng)濟報刊精讀.石油工業(yè)出版社,2006年1月第1版）。教材的學習主要通過課堂講解完成，課外閱讀資料的學習由教師每周指定閱讀文章學生課后完成。（2）課外聽力練習，由學生根據(jù)自己的聽力水平自行選擇聽力材料，推薦CCTV-2的經(jīng)濟新聞和CCTV-9英語新聞。（3）課堂演講(Oralpractice),按照學號輪流進行，每次課兩位同學進行演講，演講內(nèi)容不做限定，其余同學要求認真聆聽，并提出問題。

2.要求學生將每周的學習活動資料放入檔案袋。

具體包括：對書面教材每周一個教學單元的學結(jié)（summary）（此學結(jié)教師也要自行撰寫并放入教學檔案袋）；每周所選聽力資料或聽力練習記錄一次；每周輪流做演講（oralpractice）的同學所用的演講材料。

3.撰寫期末總結(jié)，放入檔案袋。

學習期末，引導學生根據(jù)自己學期初所制定的學習計劃，結(jié)合一學期的學習情況進行撰寫期末總結(jié)，內(nèi)容應包括本學期學到的主要知識和取得的進步，以及學習過程中的欠缺和不足。此總結(jié)要求教師與學生同步撰寫，并放入各自檔案袋中。

4.根據(jù)所構(gòu)建檔案內(nèi)容的完整性和學習目標實現(xiàn)程度來評。

期末由教師制定檔案袋評價標準，并進行成績評定。由于對學習目標的實現(xiàn)程度的評定具有一定主觀性，因此最終成績的評價以檔案袋內(nèi)容的完整性為主。在檔案袋的構(gòu)建過程中，學生除了放入教師所要求的學習資料和學習成果之外，也可將學習過程與教師和同學互動的學習心得體會加入，以備日后的查閱和學習，同時也可體現(xiàn)出檔案袋的個體創(chuàng)新之處。需要強調(diào)的是，每個學生的學習目標和計劃不盡相同，有些學生的學習目的是繼續(xù)深造，有些學生的學習目的是畢業(yè)就業(yè)；同時，每個學生的學習水平不盡相同；因此，在學期初進行學習計劃的撰寫時，教師應引導學生根據(jù)自身的實際情況結(jié)合教學內(nèi)容制定出其實可行的學習計劃。教師也應針對學生不同的學習目的和學習計劃為其布置恰當?shù)臅孀鳂I(yè)（在指定閱讀材料時可以有針對性的給予不同學生不同的閱讀文章），并在考核時一并考慮學習目標的實現(xiàn)情況給予成績評定。

三、結(jié)束語

第2篇

文書檔案管理教學方法改革技能《文書與檔案管理》課程作為文秘專業(yè)的核心課程之一，教學目的是培養(yǎng)學生處理文書、管理檔案的能力。市場對文秘人才的技能要求越來越高，《文書與檔案》課程教學方法改革勢在必行。

一、《文書與檔案管理》教學方法改革的必要性

隨著社會發(fā)展、學校擴招，大批畢業(yè)生涌向市場。市場上出現(xiàn)了“就業(yè)難、招工難”的現(xiàn)象，為何？因為企業(yè)缺的是技能人才，而應屆畢業(yè)生實踐技能水平低。隨著計算機技術(shù)的普及以及新型辦公設(shè)備的出現(xiàn)、公文和檔案電子化，傳統(tǒng)模式的辦公室文書、檔案工作方法得到改進。這些對技工學校文秘專業(yè)學生處理文書、管理檔案的技能提出了新要求。

另外，技工學校的學生學習基礎(chǔ)相對薄弱，自我控制能力較弱，缺乏學習興趣。只有通過改變教學方法，提高學生學習興趣，培養(yǎng)他們的動手能力，提高專業(yè)技能。

二、《文書與檔案管理》教學中存在的問題

1.教學方法單一

以往該課程教學以理論講授為主，教學方法老套，上課枯燥，嚴重制約了學生的學習積極性和創(chuàng)新性。

2.教學中理論脫離實踐

教學中，主要講授知識點，甚至有些實踐內(nèi)容都改為口頭傳授。比如，講授關(guān)于電腦處理公文、檔案等知識時，學生基本上接觸不到電腦、檔案辦公環(huán)境、文書處理的辦公設(shè)備等。學生的動手能力得不到鍛煉，只能紙上談兵。

3.教材落后

我國公文處理、檔案管理在逐步優(yōu)化，不斷發(fā)展。傳統(tǒng)的教材沒有與時俱進，知識陳舊。比如，計算機輔助管理在檔案管理中的地位日益突顯。教材中闡述這方面的內(nèi)容比重太少，不足以讓學生深入了解該知識點。又如教材理論知識多，內(nèi)容很少涉及到實踐環(huán)節(jié)、工作情景模擬等，不能為學生提供工作環(huán)境所要求的知識。

三、《文書與檔案管理》課程教學改革方法

《文書與檔案管理》課程要改變以往教學中的弊端，除了采用傳統(tǒng)的講授方式之外，可采取以下教學方式：

1.案例分析法

案例分析法是以學生為中心、對現(xiàn)實問題進行交互式探討的過程，改變了過去教師“滿堂灌”、學生被動學習的局面。在案例分析教學的過程中，可靈活使用講授法、討論法和角色互換法等進行教學，以取得更好的教學效果。

比如，講解檔案庫房管理要求時，要求學生分析一個新建檔案館內(nèi)照明條件的案例，大家討論、分析這個檔案館設(shè)計是否有問題，運用所學知識發(fā)表見解，教師總結(jié)，得出此檔案館設(shè)計違背了防光原則。又如播放北京衛(wèi)視《檔案》欄目中的紀錄片《溥儀新生記》，片中有證明清朝末代皇帝溥儀如何改造成功的檔案資料。要求學生討論分析紀錄片中出現(xiàn)了何種類型的檔案，以及分析檔案利用的途徑和重要性問題。這些方法能讓學生鞏固所學知識，提高實踐運用能力，培養(yǎng)分析能力、判斷能力、解決問題的能力。

2.課堂專題討論法

課堂專題討論是針對教學重點和難點內(nèi)容開設(shè)的參與式教學環(huán)節(jié)，能以學生為中心，讓學生多參與課堂，培養(yǎng)他們獨立思考、解決問題的能力以及創(chuàng)新性思維。

《文書與檔案管理》教學中，首先，教師要選擇好難度適中、值得討論的選題；選題要考慮技工學校學生的知識積累，能讓學生結(jié)合理論聯(lián)系實際展開討論，避免討論冷場。比如采用“比較紙質(zhì)檔案、新型載體檔案保管，并舉例說明各自的優(yōu)缺點”的選題。這兩種檔案的很多原始資料是學生經(jīng)常在生活中接觸的，如文件、照片、錄像帶等，學生容易理解。

其次，是課堂分小組討論，一般以5人左右為宜。技校的學生自我控制能力有待加強，學習主動性不夠高。人數(shù)過多，個別學生濫竽充數(shù)或者干私事。人數(shù)過少，達不到集思廣益的效果。在討論會上，每個學生都有機會暢所欲言，甚至那些平時不愛發(fā)言的學生在比較輕松的課堂氣氛中也能加入小組討論中來。在學生討論期間，教師要巡堂指導，起到監(jiān)督、指導作用。

討論結(jié)束，每組派代表發(fā)言，促進各組交流意見，擴大他們的思考角度，保證討論效果。最后，教師小結(jié)。

3.講練相結(jié)合

《文書與檔案管理》課程知識是技工學校文秘專業(yè)學生必考證――秘書資格證的重要內(nèi)容。教師要結(jié)合考證內(nèi)容，布置適合學生做的練習，讓學生多思考，鞏固所學知識，為文秘專業(yè)學生考證打下良好的基礎(chǔ)。同時，教師可從學生做練習中掌握學生的學習情況，改進教學方法。

4.專題講座法

文秘專業(yè)教師的知識面、實踐能力有限，需要請一些企事業(yè)單位的檔案管理人員不定期地做有關(guān)文書與檔案管理的專題講座。通過講解他們的工作體會，學生能更多地了解工作實際情況，從而借鑒他們寶貴的經(jīng)驗，在今后的學習、工作中少走彎路。

5.實踐教學法

實踐教學法，即安排一定課時組織學生在校內(nèi)檔案室、辦公室或校外實習基地從事具體的文書處理、檔案管理環(huán)節(jié)，將理論知識直接運用于實踐工作，培養(yǎng)動手操作能力，增加工作體驗感。實習期間，學校還可聘請檔案專家講課、現(xiàn)場指導，進一步提高學生技能。

6.情境模擬教學法

教學中可加大實訓比重，進行角色扮演、情景模擬等形式的情景模擬教學。比如，設(shè)定一個收文、發(fā)文的工作情景，學生扮演各種角色，模擬收發(fā)文的工作流程，完成情景中所要求的文書寫作內(nèi)容。學生能深刻理解收發(fā)文的流程以及文書的寫作格式，培養(yǎng)他們的團隊合作能力。教師還可將學生的情景模擬錄成視頻文件，播放給學生看，學生找出情景模擬中出現(xiàn)的問題，教師及時指正，達到最終教學效果。

又如，教師指導學生模擬進行檔案紙質(zhì)分類，擬寫案卷標題，編制立卷類目、檔號、目錄、備考表等。教師還可提供部分新型載體文件，讓學生上機房模擬管理電子文件、對新型載體文件歸檔。這培養(yǎng)學生熟練應用現(xiàn)代信息技術(shù)、從事文件與檔案管理和各類信息處理的能力。

7.參觀調(diào)查法

教學中，教師不定期組織學生參觀檔案管理部門，比如檔案館、檔案室、辦公室等。讓他們實地了解檔案部門的工作現(xiàn)狀以及不同種類檔案管理方法等。要求學生結(jié)合所學專業(yè)知識，撰寫調(diào)查報告。參觀調(diào)研能培養(yǎng)學生的職業(yè)素養(yǎng)和調(diào)查研究能力，讓他們深刻理解檔案管理實際情況。

除了以上七種教學方式之外，還可以通過更新教學內(nèi)容、改變考核方式等來改變《文書與檔案管理》課程傳統(tǒng)的教學模式。該課教師可與校外文書檔案實訓基地共同制定教學大綱、授課計劃、實訓計劃和方案，編寫適合技校學生學習且與時俱進的校本教材。考核方式上，將實訓成績、測驗成績、課堂提問、課后作業(yè)、調(diào)研報告、課堂練習、期末閉卷考試相結(jié)合，促進學生技能操作能力的提高，以適應社會對文秘人才的要求。

參考文獻：

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