發(fā)布時(shí)間:2023-04-08 11:36:49
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的醫(yī)院信息論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
隨著信息技術(shù)發(fā)展,在醫(yī)院各項(xiàng)工作中的應(yīng)用越來越廣泛,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院各個科室之間的互聯(lián),有效的實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息資源共享,提高了醫(yī)院各個科室對信息數(shù)據(jù)的需求。在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)下,醫(yī)院各部門彼此之間相互連通,資源共享,加強(qiáng)各科室之間、醫(yī)患之間的信息交流,對醫(yī)院整體工作效率提升做出了巨大的貢獻(xiàn)。醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,除了上述優(yōu)點(diǎn)之外,也存在一定的安全問題。如在沒有實(shí)施數(shù)字化醫(yī)院信息管理前,醫(yī)院中各科室之間的計(jì)算機(jī)都是相對獨(dú)立的,某臺計(jì)算機(jī)遇到信息安全問題,不會對其他科室造成影響,但數(shù)字化實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí),也帶來一定的問題,增加了系統(tǒng)安全隱患,導(dǎo)致醫(yī)院系統(tǒng)更容易受到攻擊與破壞。醫(yī)院中某一臺計(jì)算機(jī)受到攻擊,遭遇信息安全問題,很容易導(dǎo)致整體醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)受到威脅,嚴(yán)重情況甚至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。目前,常見威脅醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息安全的為病毒、惡意攻擊、數(shù)據(jù)竊取等,對醫(yī)院運(yùn)行的穩(wěn)定性造成影響,使醫(yī)院蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)影響醫(yī)院的社會聲譽(yù)。
2提高醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息安全性能的有效技術(shù)措施
對于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來說,現(xiàn)階段主要安全問題指的是計(jì)算機(jī)病毒以及黑客惡意攻擊。其中計(jì)算機(jī)病毒指的是一種惡意破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的程序,并且隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,病毒的形式多種多樣,給計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)帶來巨大的威脅。另外,計(jì)算機(jī)病毒具有很強(qiáng)的破壞性、傳染性、隱蔽性,不容易被發(fā)覺。當(dāng)醫(yī)院信息系統(tǒng)感染病毒后,計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度減慢,降低了醫(yī)院工作效率,嚴(yán)重時(shí)造成整個信息系統(tǒng)癱瘓,影響醫(yī)院各項(xiàng)工作的運(yùn)轉(zhuǎn);黑客指的是惡意攻擊入侵他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人,隨著信息技術(shù)的發(fā)展與普及,黑客入侵事件頻頻發(fā)生。當(dāng)黑客侵入醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)后,可能竊取相關(guān)信息,甚至?xí)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意刪除與更改,導(dǎo)致醫(yī)院信息數(shù)據(jù)丟失,威脅整個網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全?;诖祟惏踩珕栴},主要采取的技術(shù)措施包括以下幾個方面:
2.1強(qiáng)化醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用
數(shù)據(jù)加密技術(shù)是傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)之一,就是通過特定的方式,將醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行從新組合表示,表示形式多為一堆亂碼,這樣即使入侵者得到加密文件,也根本看不懂文件的內(nèi)容,防止入侵者對其進(jìn)行惡意改動。應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù),能夠確保醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,增強(qiáng)了醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的保密性與可靠性。
2.2強(qiáng)化防火墻技術(shù)
防火墻技術(shù)在當(dāng)前醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中應(yīng)用廣泛,是一種有效的信息安全防范技術(shù)。其實(shí)質(zhì)就是在多個網(wǎng)絡(luò)間,通過相關(guān)設(shè)置,控制網(wǎng)絡(luò)間的訪問,并且能夠?qū)τ脩粼L問信息進(jìn)行有效的監(jiān)測。只有在確認(rèn)用戶信息后,才允許進(jìn)行訪問,對于訪問信息不能確認(rèn)的用戶不給予放行。利用防火墻技術(shù),能夠過濾掉絕大部分非法用戶以及引起系統(tǒng)不安全的因素,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全保護(hù),降低系統(tǒng)受到惡意攻擊的可能性。
2.3強(qiáng)化防病毒技術(shù)
現(xiàn)階段,醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)防病毒技術(shù)主要體現(xiàn)在防病毒軟件的使用方面,即在醫(yī)院中心系統(tǒng)、局域網(wǎng)等上加裝防病毒軟件。目前較為常用的防病毒軟件包括卡巴斯基、諾頓等國外軟件以及瑞星、金山毒霸等國內(nèi)軟件。這些防病毒軟件不僅可以起到抵御病毒的作用,還可以實(shí)現(xiàn)對未知文件的實(shí)時(shí)檢測與查殺。但是計(jì)算機(jī)病毒更新速度很快,這就需要及時(shí)對防病毒軟禁進(jìn)行升級更新,才能發(fā)揮其應(yīng)有的效果。補(bǔ)丁也是防病毒技術(shù)中重要的一種,能夠修補(bǔ)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)漏洞,降低系統(tǒng)受到病毒攻擊的可能性。在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中安裝漏洞甄別系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提醒補(bǔ)丁下載,增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性能。
2.4強(qiáng)化醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息安全管理
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理需要在新網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)初期對其的安全運(yùn)行進(jìn)行整體的評估與設(shè)計(jì),強(qiáng)化對相關(guān)系統(tǒng)的安全評測,建立完善的信息安全加固系統(tǒng),保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行。其次,要建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度,并明確安全責(zé)任。另外,要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全檢查工作,不斷的提升網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù),完善安全運(yùn)行機(jī)制。最后,要強(qiáng)相關(guān)人才的培養(yǎng),壯大計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)力量,為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。另外對重要的數(shù)據(jù)一定要選擇一個存儲器做好定期備份工作,以避免數(shù)據(jù)被破壞的時(shí)候,可以及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。
3總結(jié)
1明確醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理,首先應(yīng)該明確建設(shè)目標(biāo),嚴(yán)格地根據(jù)醫(yī)院各方面的需求對醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行細(xì)致的劃分,對網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對不同的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域設(shè)置不同的訪問權(quán)限,這樣才能有效的防止網(wǎng)絡(luò)中的潛在威脅,確保醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。
2確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的可靠性和標(biāo)準(zhǔn)性保障
醫(yī)院信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化是強(qiáng)化醫(yī)院信息系統(tǒng)管理的重要依據(jù),是確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)具有可靠性的前提。健全醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),首先要保證系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定,再次要保障醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全,加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的兼容能力,這樣一旦醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)任何故障,才能快速地進(jìn)行修復(fù)。另外確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的可靠性,系統(tǒng)必須具備一定的防護(hù)措施,對醫(yī)院系統(tǒng)的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴(yán)加監(jiān)控,隨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時(shí)地進(jìn)行備份,這樣才能有效地避免數(shù)據(jù)遺失給醫(yī)院造成的經(jīng)濟(jì)損失。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性,即醫(yī)院一方面應(yīng)該建立公開、標(biāo)準(zhǔn)的信息平臺,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的共享,另一方面應(yīng)該加強(qiáng)不同操作系統(tǒng)與醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的通信能力,強(qiáng)化醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的執(zhí)行能力。
3加大醫(yī)院信息管理系統(tǒng)建設(shè)的強(qiáng)度加大
醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)的強(qiáng)度是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理的關(guān)鍵;信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,因此醫(yī)院高層必須加以重視。首先,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理醫(yī)院必須成立專門的部門進(jìn)行負(fù)責(zé),再次醫(yī)院還應(yīng)該投入一定的資金加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)力度,最后針對醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息技術(shù)專業(yè)人才匱乏的問題,醫(yī)院還應(yīng)該注重專業(yè)人才的引進(jìn),進(jìn)而有效地完善計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。
4加強(qiáng)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)的集成性和完整性建設(shè)加強(qiáng)
醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)的集成性和完整性建設(shè)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息共享的前提。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)能夠有效地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院辦公的自動化和智能化,因此計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必須具有完整性,這樣才能保證數(shù)據(jù)整合和運(yùn)行的準(zhǔn)確性。醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)的集成性建設(shè),醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者應(yīng)該利用現(xiàn)有的技術(shù)和設(shè)備將醫(yī)院各部分的內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)的整合,提高醫(yī)院的整體運(yùn)行效率。
二結(jié)語
1.1醫(yī)院信息指標(biāo)不能滿足醫(yī)院科學(xué)管理的需要
醫(yī)院的科學(xué)管理離不開科學(xué)的決策,科學(xué)的決策離不開準(zhǔn)確的醫(yī)療統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息,所以醫(yī)院信息工作必須主動適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)療事業(yè)發(fā)展形勢要求。可是目前醫(yī)院信息指標(biāo)體系只是局限于醫(yī)療工作,而沒有全面反映人、財(cái)、物的經(jīng)濟(jì)效益情況和醫(yī)療市場的狀況,單純的醫(yī)療業(yè)務(wù)信息,在醫(yī)院決策過程中是一個“缺腿的統(tǒng)計(jì)”,它不能滿足醫(yī)院科學(xué)管理的需求?,F(xiàn)行的信息指標(biāo),還不能全面、真實(shí)地反映醫(yī)療質(zhì)量的全部,還不能較好地反映醫(yī)技科室的水平。同時(shí)信息人員在指標(biāo)的掌握運(yùn)用上也存在概念不明確,計(jì)算不統(tǒng)一等情況,人為地導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一,致使信息指標(biāo)缺失了實(shí)際的意義。
1.2基礎(chǔ)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)程度低
新的信息工作模式要求各系統(tǒng)工作人員(一線人員),收集數(shù)據(jù)錄入信息,對他們是一項(xiàng)新的工作,這些信息的準(zhǔn)確程度直接關(guān)系著信息工作。但是目前沒有一個系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),沒有明確的基本要求,工作人員還沒有掌握好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操縱技術(shù)。醫(yī)院信息數(shù)據(jù)大部分來源于病案首頁,而它全部來源于一線的醫(yī)務(wù)人員,目前主要問題就是項(xiàng)目漏填,項(xiàng)目錯填,直接影響了統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。另外在統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)上,多張?jiān)簝?nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中同一數(shù)據(jù)存在不一致現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在⑴從病人流動與治療結(jié)果兩個方面統(tǒng)計(jì)當(dāng)月出院病人人數(shù)上,出現(xiàn)人數(shù)不一致現(xiàn)象。⑵病案編目程序統(tǒng)計(jì)的死亡病人數(shù)與科室通過護(hù)士站查詢的死亡病人數(shù)不一致。⑶在計(jì)算占床天數(shù)時(shí)一統(tǒng)計(jì)占床情況中間表計(jì)算與通過對當(dāng)月病人出院日期減去入院日期的天數(shù)進(jìn)行求和,會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致。造成這些不一致的主要原因就是缺項(xiàng)與錯填所造成的。
1.3業(yè)務(wù)素質(zhì)低責(zé)任心不強(qiáng)
由于一線醫(yī)務(wù)人員對HIS系統(tǒng)各項(xiàng)功能學(xué)習(xí)不夠,理解不透,所以經(jīng)常出現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)差錯,同時(shí)不能掌握疾病分類的原則,致使各項(xiàng)數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,同時(shí)不執(zhí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度,違規(guī)操作隨意刪除,修改已提交的數(shù)據(jù),不經(jīng)審批核實(shí)修改病人的信息。一些專職信息人員,缺乏醫(yī)療業(yè)務(wù)工作實(shí)踐,對醫(yī)院各科室的業(yè)務(wù)熟悉不夠全面,有的不能勝任本職工作,同時(shí)只忙于資料收集報(bào)表匯總,致使信息僅是單純地提供醫(yī)療活動統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),僅以報(bào)表為軸心轉(zhuǎn),很少進(jìn)行調(diào)查研究和綜合信息的分析工作,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
2提高自身素質(zhì)強(qiáng)化基礎(chǔ)工作
2.1加強(qiáng)信息人員自身的學(xué)習(xí)
信息工作質(zhì)量高低與信息人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)密切相關(guān),這就需要信息人員熱愛本職工作,具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,同時(shí)要加強(qiáng)信息理論的學(xué)習(xí),深刻理解統(tǒng)計(jì)報(bào)表的內(nèi)在關(guān)系和范疇,準(zhǔn)確把握各種報(bào)表之間的相互關(guān)系。同時(shí)還要掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識和技術(shù),學(xué)習(xí)各網(wǎng)點(diǎn)數(shù)據(jù)采集和傳輸程序,并對各網(wǎng)點(diǎn)數(shù)據(jù)的采集進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和疑難解答,以保證網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行。加強(qiáng)醫(yī)療業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能,廣泛熟悉醫(yī)院各科室的業(yè)務(wù)知識和管理知識,重視數(shù)據(jù)質(zhì)量,努力成為高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人員,使信息工作在醫(yī)院管理中顯示出無可替代的作用。
2.2加強(qiáng)對一線人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)
新的信息模式,要求一線醫(yī)務(wù)人員采集的數(shù)據(jù),錄入的基本信息必須及時(shí)準(zhǔn)確,它直接關(guān)系到醫(yī)院的管理水平。為此從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)到各科室必須重視這項(xiàng)工作,同時(shí)要定期的組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),講解一線收集數(shù)據(jù)的重要性,講解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)存在的問題和注意事項(xiàng),講解統(tǒng)計(jì)工作的基本要求和要樹立全院一盤棋的思想意識,通過培訓(xùn)使他們不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,為全院醫(yī)療信息工作打下良好基礎(chǔ)。
2.3加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,健全崗位責(zé)任制
為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,必須有一個完善的制度,只有依照制度辦事,才能確保數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量。建立門診工作量檢查制度,以提高門診工作量統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性;建立病房工作檢查制度,確保病區(qū)日報(bào)的及時(shí)準(zhǔn)確;建立病歷首頁信息查對制度,確保存入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中病歷信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;建立各種報(bào)表的審查制度,以保證每份統(tǒng)計(jì)報(bào)表之間數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確一致。
3積極努力,充分發(fā)揮好信息的職能作用
3.1及時(shí)提供準(zhǔn)確信息
信息人員通過收集各部門醫(yī)療過程中的相關(guān)數(shù)據(jù),經(jīng)過信息整理獲取科學(xué)的數(shù)據(jù),及時(shí)提供統(tǒng)計(jì)信息,及時(shí)監(jiān)督醫(yī)院管理中出現(xiàn)的問題,找出醫(yī)院管理中存在的新情況,新問題,從而揭示醫(yī)院整個醫(yī)療過程的變化趨勢和規(guī)律性,使管理者能夠在更高層次,更大范圍,更短時(shí)間內(nèi)獲得各種信息,擁有更多更科學(xué)的決策依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院管理在科學(xué),健康,快速的軌道上發(fā)展,真正體現(xiàn)出醫(yī)院信息工作在醫(yī)院管理中最大的實(shí)用性價(jià)值和作用。
3.2完善發(fā)展信息服務(wù)
隨著信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和信息職能的拓展,醫(yī)院決策層需要了解的不只是醫(yī)療方面的統(tǒng)計(jì),而是需要全面了解醫(yī)院的投入與產(chǎn)出的有關(guān)數(shù)據(jù)和各種經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,收入支出,藥材器材等綜合統(tǒng)計(jì)資料和多層次、多方位的信息資料。這就需要信息工作者不斷發(fā)展和完善統(tǒng)計(jì)服務(wù),設(shè)置交叉組合的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,不斷拓展統(tǒng)計(jì)范圍,實(shí)現(xiàn)由單純的醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)向綜合管理統(tǒng)計(jì)過渡,以適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的形勢要求,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的宏觀管理和決策提供調(diào)查分析預(yù)測資料,只有這樣才能更好的為醫(yī)院的科學(xué)管理服務(wù),使醫(yī)院的綜合管理水平不斷向前推進(jìn)。
3.3加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息分析工作
醫(yī)院檔案信息管理制度的完善,是推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化的重點(diǎn)。醫(yī)院檔案管理工作存在著分散又眾多的部門,管理內(nèi)容極為復(fù)雜、繁多。相關(guān)制度建設(shè)的涉及面也極為廣泛,具體涵蓋檔案利用、制訂檔案保管期期限、歸檔制度,以及檔案收集制度與保管等等制度。相關(guān)制度的確立,不僅需要參考《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī),還需要加入責(zé)任制的考核辦法,這樣才能夠讓復(fù)雜性的醫(yī)院檔案管理工作,變得更具專業(yè)性與實(shí)效性。因此,在制度不斷完善的同時(shí),還需要網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建來輔助檔案管理工作的高效運(yùn)行。一套完善、科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范以及切實(shí)可行的檔案收集、保管、利用和整理等檔案管理制度,能夠更進(jìn)一步地推進(jìn)醫(yī)院檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步的發(fā)展。
二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院管理向更加專業(yè)化、職業(yè)化的方向發(fā)展,需要醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè),能夠有效地提升醫(yī)院的市場競爭力,讓醫(yī)院檔案的檢索和使用更加的方便快捷。將醫(yī)院檔案信息化處理之后,可以利用電子文檔和電子目錄進(jìn)行歸檔,能提供快捷的電子信息查詢系統(tǒng),檢索的效率更高、速度更快、范圍也更加廣泛。與此同時(shí),檔案信息化的利用,還能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院檔案信息資源的共享與整合。在將醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化處理之后,利用醫(yī)院所有的電腦進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),相互之間增強(qiáng)聯(lián)系,可以提升對原始檔案的應(yīng)用程度和應(yīng)用范圍,更有利于醫(yī)院各部門、各醫(yī)療科室按需瀏覽。在網(wǎng)絡(luò)化的構(gòu)建下,諸多醫(yī)院檔案信息可以隨時(shí)保持隨機(jī)存取狀態(tài),提升了醫(yī)院檔案原件的利用率,同時(shí)也最大限度地完成了醫(yī)院檔案信息資源的共享。
三、重視醫(yī)院檔案的開發(fā)利用
隨著醫(yī)療市場的競爭趨勢和壓力不斷增加,對醫(yī)院檔案信息管理工作提出了很多新的考驗(yàn)。重視和開發(fā)利用醫(yī)院檔案信息資源,提升醫(yī)院檔案管理的服務(wù)水平,絕對是醫(yī)院綜合管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院檔案信息需要為臨床一線提供最大限度的服務(wù),同時(shí)還要服務(wù)于醫(yī)院的科研服務(wù),為社會服務(wù),這樣才能夠適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)療模式的轉(zhuǎn)變性發(fā)展,才能夠真正地發(fā)揮醫(yī)院檔案信息資源促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的作用。這就要求醫(yī)院檔案信息管理者要樹立現(xiàn)代化的發(fā)展理念,提高醫(yī)院檔案的利用和服務(wù)開發(fā)意識,醫(yī)院檔案管理工作者要經(jīng)常性地深入到醫(yī)院的各個職能部門及臨床第一線進(jìn)行考察和調(diào)查,有針對性地為科研和醫(yī)療、教學(xué)工作提供檔案信息服務(wù)。只有當(dāng)醫(yī)院檔案信息被最大力度地開發(fā)利用,幫助到醫(yī)院的各個部門與機(jī)構(gòu),才能夠讓人們真正地意識到醫(yī)院檔案工作的價(jià)值,進(jìn)而更深入地支持醫(yī)院檔案管理工作。
四、提升醫(yī)院檔案管理人員的整體素質(zhì)
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人力資源;信息管理
信息化管理時(shí)代的到來給各行各業(yè)帶來機(jī)遇的同時(shí),也伴隨著巨大的沖擊。近年來,隨著人民群眾對醫(yī)療水平和服務(wù)要求的提高,多種所有制醫(yī)院、中外合資醫(yī)院紛紛出現(xiàn),使醫(yī)療行業(yè)之間的競爭愈演愈烈。
一、公立醫(yī)院建立人力資源信息管理系統(tǒng)的必要性
公立醫(yī)院作為一個知識密集型組織,在以往的競爭中過于重視醫(yī)療、科研水平,而往往忽視了醫(yī)院管理水平的提高。但隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時(shí)代的到來,公立醫(yī)院的競爭力也不再趨于單一,對醫(yī)院管理水平也提出了更高的要求。而醫(yī)院管理其本質(zhì)是一個龐大的系統(tǒng),由若干個既相互關(guān)聯(lián)又相互區(qū)別的要素組成,人力資源作為貫穿其中的根本要素,占據(jù)了主導(dǎo)的地位。但目前,很多公立醫(yī)院的人力資源管理仍然處在傳統(tǒng)的靜態(tài)檔案式管理階段,統(tǒng)計(jì)報(bào)表、薪酬工資、人事考勤等工作仍在進(jìn)行簡單的手工操作,同時(shí)和其他部門的數(shù)據(jù)過于獨(dú)立,導(dǎo)致數(shù)據(jù)之間存在偏差,給工作帶來了隱患。此外,伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量的不斷增長,事務(wù)性的工作也水漲船高,人事工作人員被占去了大量的時(shí)間,因此急需引進(jìn)新的管理系統(tǒng),以彌補(bǔ)傳統(tǒng)這方面的不足。
二、公立醫(yī)院建立人力資源信息管理系統(tǒng)的條件
首先,作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者,要與時(shí)俱進(jìn),增強(qiáng)信息化意識,增加資金投入支持。在激烈競爭的醫(yī)療市場中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)往往愿意把資金投入到周期短見效快的領(lǐng)域,比如先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)、大型設(shè)備的購置等,這些項(xiàng)目的投入動則幾十萬乃至上百萬,而對人力資源信息管理系統(tǒng)建設(shè)近萬元的投入則思量再三。長此以往,醫(yī)院醫(yī)療水平和管理水平呈現(xiàn)出一條腿長,一條腿短的情況,雖然短期內(nèi)見效明顯,但不利于醫(yī)院長期的發(fā)展。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解到,一套符合醫(yī)院實(shí)際情況的人力資源信息管理系統(tǒng),不僅可以提高人事部門的工作效率,同時(shí)也讓其他共享數(shù)據(jù)的部門受益。其次,人事部門及IT部門應(yīng)該做好調(diào)研工作,選擇信任可靠的開發(fā)公司。要構(gòu)建一套符合國家相關(guān)人事管理制度及規(guī)范,又要貼近衛(wèi)生事業(yè)單位人事管理工作要求,同時(shí)又要適應(yīng)本單位人事工作現(xiàn)狀及長期發(fā)展需求的人力資源信息管理系統(tǒng)并非易事。一般說來,構(gòu)建一套人力資源管理系統(tǒng)至少應(yīng)符合以下幾個原則:第一,安全、成熟、穩(wěn)定的原則。這應(yīng)該是所有信息管理系統(tǒng)都應(yīng)具備的基礎(chǔ)原則。人力資源信息中包含大量的員工個人隱私信息。在信息管理系統(tǒng)中,信息的安全及穩(wěn)定就不僅僅掌握在人事部門手中,一旦系統(tǒng)不夠成熟,導(dǎo)致崩潰或出現(xiàn)漏洞,從而發(fā)生信息的丟失或者失竊的情況,將造成不可估量的嚴(yán)重后果。第二,應(yīng)具備實(shí)用性且便于操作。人事部門涉及到多個模塊的工作,比如薪酬工資、聘用合同、崗前培訓(xùn)等,各模塊之間項(xiàng)目區(qū)別又相互相連且各具特色,如果各自獨(dú)立,則操作會非常繁瑣,那么就無法達(dá)到建立信息管理系統(tǒng)的目的。因此,操作簡便、模塊清晰、層級明確能夠大大提高開發(fā)公司的競爭力。第三,可擴(kuò)展、可共享的原則。醫(yī)療行業(yè)的制度會隨著國家政策的變化而調(diào)整,如果信息管理在得不到擴(kuò)展和更新的情況下,很快就很難滿足人事部門工作的需要。同時(shí),如果信息管理系統(tǒng)過于封閉,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,那么原本存在的信息偏差的問題仍然沒有解決。最后,人事部門應(yīng)該培養(yǎng)信息化專業(yè)人才。管理系統(tǒng)建立之后,會遇到的一些日常的問題,很難實(shí)時(shí)通過開放公司來上門解決。為了保證正常運(yùn)行,人事部門需要對信息管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)和人事管理知識的雙向培訓(xùn),以培養(yǎng)出復(fù)合型人才。
三、公立醫(yī)院建立人力資源信息管理系統(tǒng)的作用
1.為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和建設(shè)方向的調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持
能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確地為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供全院人員數(shù)據(jù),也可制作成報(bào)表,配合門急診量、手術(shù)臺數(shù)等其他數(shù)據(jù)一起,為醫(yī)院的發(fā)展提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而確保發(fā)展方向的準(zhǔn)確。
2.提高人事部門工作人員的工作積極性
以往人事部門進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),往往進(jìn)行非常繁瑣的手工操作,不僅占去了大量的時(shí)間,而且也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。而管理系統(tǒng)建立之后,人事部門只需負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,其余統(tǒng)計(jì)工作均可在系統(tǒng)內(nèi)完成。工作人員從大量事務(wù)性工作中解脫出來,從使得工作積極性得以提高。
3.實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,可以降低管理成本
各部門往往根據(jù)本部門的需求選擇工作系統(tǒng),如財(cái)務(wù)部門的用友系統(tǒng)等,也有一些部門的系統(tǒng)是通過開發(fā)團(tuán)隊(duì)建立起來的,從而導(dǎo)致各類系統(tǒng)五花八門。但是,人力資源系統(tǒng)中的人事數(shù)據(jù)是各部門進(jìn)行操作的基本要素,此前經(jīng)常出現(xiàn)人事部門和其他部門因?yàn)楦鞣N原因,導(dǎo)致人員數(shù)據(jù)存在差異。數(shù)據(jù)的不真實(shí)性導(dǎo)致基于此基礎(chǔ)之上的分析也就毫無意義了。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享之后,各部門的人事數(shù)據(jù)信息均以人事部門維護(hù)的信息為準(zhǔn),保證了一致性,從而避免出現(xiàn)大量返工工作,降低了管理成本。綜上所述,信息管理是單位核心競爭力的體現(xiàn)。人力資源信息管理系統(tǒng)的建立,使人力資源部門步入了一個動態(tài)管理的新平臺,它不僅提高了員工的工作效率,也提高了領(lǐng)導(dǎo)了決策能力,同時(shí)也為醫(yī)院的用才、育才、留才提供保障。人力資源的穩(wěn)定和壯大將進(jìn)一步提升醫(yī)院的綜合競爭力,以保證醫(yī)院在激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。
作者:郝磊俊 單位:浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;醫(yī)院;計(jì)算機(jī);信息系統(tǒng)
隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,醫(yī)院的信息化程度在不斷提高。要進(jìn)一步提高醫(yī)院的運(yùn)行效率,就需要加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理,從而不斷促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升以及工作效率的提升。
一、加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的作用和原則
1.加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的作用
醫(yī)院作為人員密集的場所,每天需要記錄大量的人員、設(shè)備以及藥品等信息,這些信息較多,并且復(fù)雜,傳統(tǒng)的醫(yī)院信息記錄方式較為落后,工作效率較為低下,嚴(yán)重制約著醫(yī)院的運(yùn)行效率。采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)高效的信息記錄管理,提高醫(yī)院的運(yùn)行效率,進(jìn)而提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。在醫(yī)院的運(yùn)行過程中,每一位患者在進(jìn)入醫(yī)院時(shí),都需要記錄基本的身份信息,在治療時(shí)需要記錄病情以及用藥情況,同時(shí)需要對藥品以及相關(guān)設(shè)備的使用情況都做相應(yīng)的記錄,這些記錄的信息較為繁雜,人工記錄效率非常低。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以專門對這些繁雜的信息進(jìn)行有序的管理。使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理可以實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院工作人員的評價(jià)功能,對工作人員業(yè)務(wù)信息的記錄,可以作為工作人員的工作評價(jià)依據(jù)[1]。
2.加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的原則
在加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的過程中,醫(yī)院需要堅(jiān)持以醫(yī)院業(yè)務(wù)為中心,在醫(yī)院業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建信息系統(tǒng),配置計(jì)算機(jī)設(shè)備以及引進(jìn)相關(guān)技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)行效率的提升。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,需要盡量保證系統(tǒng)的完整性,合理配置醫(yī)院資源,通過信息系統(tǒng)整合醫(yī)院信息。保證醫(yī)院工作人員在工作的過程中,可以通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)快速檢索信息,獲取相關(guān)資料,同時(shí)還能對醫(yī)院業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況進(jìn)行分析判斷,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院整體運(yùn)行狀況的把控。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)還需要具有較強(qiáng)的可靠性,需要安裝監(jiān)控系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)運(yùn)行的全過程進(jìn)行管理,對醫(yī)院信息要及時(shí)備份,避免由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐舍t(yī)院信息丟失。當(dāng)前,信息技術(shù)發(fā)展非常迅速,要保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以時(shí)刻保持較好的功能,需要保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有較強(qiáng)的可拓展性,從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)最大化發(fā)揮效益。
二、加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的方法
1.建立完整的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理體系
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理在我國醫(yī)院中的應(yīng)用還不夠廣泛,并且在不同醫(yī)院中,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理體系的完善程度各不相同,這些情況造成了我國醫(yī)院工作效率差異巨大。要提升醫(yī)院的工作效率,加強(qiáng)對醫(yī)院信息的管理,醫(yī)院需要不斷加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理體系的建設(shè),使計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理覆蓋醫(yī)院工作的方方面面。需要建立子系統(tǒng),不斷加強(qiáng)對醫(yī)院各方面的細(xì)化管理,例如建立門診系統(tǒng),在門診系統(tǒng)的下面設(shè)置掛號以及收費(fèi)子系統(tǒng)[2]。
2.更新計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是重要部分。醫(yī)院需要加大對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的資金投入力度,淘汰舊的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不會由于硬件問題不通暢。購置先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,還可以避免由于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備本身的漏洞造成醫(yī)院信息泄露,提高醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全性。此外,通過更新計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,可以提高醫(yī)院信息的訪問速度,在一定程度上可以提高醫(yī)院的工作效率。
3.更新計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在近些年來發(fā)展較為迅速,醫(yī)院的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)需要注重對最新計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,時(shí)刻跟蹤計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)度。在醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的更新過程中,需要結(jié)合醫(yī)院運(yùn)行的實(shí)際情況,以及相關(guān)政策的變動情況,從而不斷提高醫(yī)院的運(yùn)行效率。醫(yī)院在使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的過程中,需要定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的通暢,同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存在的漏洞,并及時(shí)修補(bǔ),防止計(jì)算機(jī)系統(tǒng)遭受黑客攻擊,造成醫(yī)院信息泄露。醫(yī)院需要嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理權(quán)限,限制重要信息的管理權(quán)限,防止工作人員隨意篡改醫(yī)院信息。通過限制醫(yī)院工作人員的管理權(quán)限,可以增加系統(tǒng)的安全性,避免由于人為誤操作造成醫(yī)院計(jì)算機(jī)系統(tǒng)遭到破壞。
三、結(jié)語
隨著社會的不斷發(fā)展,醫(yī)院需要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新醫(yī)院信息管理系統(tǒng),淘汰傳統(tǒng)的人工信息錄入方式,應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理方式。醫(yī)院需要不斷加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理,發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,提高醫(yī)院的運(yùn)行效率,從而推動醫(yī)院的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]劉凱.如何加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)提高醫(yī)院綜合管理水平[J].東方企業(yè)文化,2014(21).
1.1醫(yī)院的管理基礎(chǔ)比較薄弱
每個醫(yī)院都有自己的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度,雖然制定了完善的政策制度,但是,實(shí)際的執(zhí)行和落實(shí)情況卻不到位,很多都流于形式,并沒有真正實(shí)施,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。而且醫(yī)院的部分業(yè)務(wù)流程不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范,給醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的建設(shè)增加了一定的難度。此外,以往醫(yī)院的管理工作都是由醫(yī)院各部門分別管理的,這種管理方式的信息化水平比較低、規(guī)范程度較差,浪費(fèi)了很多的信息資源。醫(yī)院在后續(xù)處理數(shù)據(jù)時(shí),如果信息資源缺失,得出的結(jié)果就會缺乏科學(xué)性和真實(shí)性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理呈現(xiàn)混亂的狀態(tài),信息化管理的優(yōu)勢無處發(fā)揮。與此同時(shí),醫(yī)院在開發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí),沒有明確系統(tǒng)的發(fā)展目標(biāo),也沒有明確的建設(shè)方向,所以,自然很難達(dá)到所期待的管理效果。
1.2管理人才缺失
醫(yī)院管理信息系統(tǒng)要發(fā)揮應(yīng)有的優(yōu)勢和作用,就必須依靠專業(yè)的信息技術(shù)人員。然而,當(dāng)前大部分醫(yī)院的信息技術(shù)人員都不是專業(yè)出身的,有些甚至只是臨時(shí)的信息系統(tǒng)維護(hù)人員。由于人才匱乏,使醫(yī)院對信息化發(fā)展沒有準(zhǔn)確的定位,未來的建設(shè)與規(guī)劃也不相符。從事信息化管理工作的人員匱乏,也是因?yàn)槲覈尼t(yī)學(xué)教育主要是以培養(yǎng)醫(yī)學(xué)工作者為主,他們在管理信息方面涉獵較少,而且很多人將醫(yī)學(xué)信息管理與醫(yī)學(xué)管理混為一談,醫(yī)院信息管理沒有形成完備的體系,所以,自然也就無法發(fā)揮出應(yīng)有的優(yōu)勢。
1.3對醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識不足
醫(yī)院管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代社會醫(yī)院管理的重要手段,然而在很多醫(yī)院,管理信息系統(tǒng)的重要性并沒有被認(rèn)識和重視。很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,沒有醫(yī)院管理信息系統(tǒng),醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)也可以照常開展。由于醫(yī)院每天的患者比較多,管理人員的日常工作也比較繁忙,要學(xué)習(xí)新的管理技術(shù)和方法,就需要花費(fèi)一定的時(shí)間和精力,而且他們并不了解該系統(tǒng)的管理效果,不敢貿(mào)然作決定。醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的投資比較大,在短時(shí)間內(nèi)看不到豐碩的收益成果,而且很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者并沒有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思想,導(dǎo)致醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的建設(shè)被擱置,甚至被放棄。
2優(yōu)化醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的方法
2.1加強(qiáng)信息化建設(shè)的資金投入力度
推行醫(yī)院管理信息化是一項(xiàng)耗時(shí)長、耗資大的項(xiàng)目,因此,醫(yī)院應(yīng)提高對信息化管理的重視程度,加強(qiáng)資金投入力度。我國醫(yī)院眾多,如果醫(yī)院的信息管理都靠國家投資是不現(xiàn)實(shí)的,而且我國很多醫(yī)院是非贏利性的,在經(jīng)營管理上處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)管理之間,很多醫(yī)院為了緩解經(jīng)營壓力,寧愿選擇短時(shí)間內(nèi)能獲得較大收益的醫(yī)療設(shè)備,而不愿意把自己的錢花在短時(shí)間內(nèi)看不見回報(bào)的地方。醫(yī)院的經(jīng)營壓力和資金短缺使得醫(yī)院的信息化建設(shè)停滯不前,而基礎(chǔ)設(shè)施的薄弱也使得信息化管理難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,陷入了惡性循環(huán)的圈子。所以,從醫(yī)院的角度講,應(yīng)樹立長遠(yuǎn)的發(fā)展建設(shè)目標(biāo),制訂長遠(yuǎn)規(guī)劃,加強(qiáng)信息化建設(shè)的資金投入力度,為醫(yī)院管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2明確醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)
醫(yī)院管理信息系統(tǒng)主要是為醫(yī)生提供科學(xué)、準(zhǔn)確的信息,以此為依據(jù)進(jìn)行醫(yī)院的經(jīng)營和管理活動。因此,醫(yī)院必須要明確信息的來源和流向,保證其在正確的軌道上運(yùn)行,并對此進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分析和研究,制訂全面的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提供必要的依據(jù)和保障,制訂切實(shí)可行的目標(biāo)。當(dāng)前,以計(jì)算機(jī)為主的信息管理技術(shù)已經(jīng)逐漸被人們接受,但是,對各種數(shù)據(jù)的加工和利用率還不高,使用需求也不迫切。由此可知,人們對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的需求主要是為了減輕勞動強(qiáng)度,提高管理工作的效率。因此,醫(yī)院在制訂和規(guī)劃管理信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)在滿足人們實(shí)際需求的基礎(chǔ)上,注重社會、經(jīng)濟(jì)等因素的影響。
2.3加強(qiáng)醫(yī)院信息人才的培養(yǎng)
醫(yī)院管理信息系統(tǒng)是為了提高醫(yī)院管理工作的效率,方便醫(yī)院管理人員的工作。因此,在開發(fā)系統(tǒng)的過程中,要結(jié)合各科室和部門的特點(diǎn),使該系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)為用戶提供便利的目標(biāo)。此外,醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和開發(fā)離不開專業(yè)的信息技術(shù)人員,因此,加強(qiáng)醫(yī)院信息人才的培養(yǎng)也是急需解決的問題之一。鑒于此,醫(yī)院應(yīng)吸引高技術(shù)、高素質(zhì)的信息技術(shù)人員,讓其參與到管理系統(tǒng)的建設(shè)和開發(fā)中,從而全面、系統(tǒng)地設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能,使其在今后的信息管理中發(fā)揮更大的作用。同時(shí),還要不斷提高信息管理人員的思想道德素質(zhì),不能將醫(yī)院的信息、數(shù)據(jù)泄露出去,維護(hù)醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全,更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息化建設(shè)。
3結(jié)束語
作者:段錦菲 佟亮 單位:內(nèi)蒙古包鋼醫(yī)院
住院醫(yī)生工作站醫(yī)生通過該系統(tǒng)接收病人、管理病人,下電子醫(yī)囑(長期、臨時(shí))、電子處方,開醫(yī)技申請單等功能,內(nèi)蒙古包鋼醫(yī)院的醫(yī)生站嵌入PACS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)和電子病歷系統(tǒng)??梢圆樵兿鄳?yīng)的檢驗(yàn)、檢查結(jié)果和進(jìn)行電子病歷的書寫。護(hù)士工作站實(shí)現(xiàn)病人分床、轉(zhuǎn)科、出院通知等功能。接收醫(yī)生站醫(yī)囑審核、校驗(yàn)、發(fā)送等功能。傳統(tǒng)的護(hù)理工作存在著大量的重復(fù)性勞動,每個住院病人的各種信息要在各種醫(yī)療文書上重復(fù)抄寫十幾次甚至幾十次。而采用臨床信息系統(tǒng)工作后,護(hù)士就可以在任何需要的時(shí)候,通過電腦進(jìn)行查詢、打印、轉(zhuǎn)抄等工作[4]。極大地提高了護(hù)士的工作效率和準(zhǔn)確度。電子病歷系統(tǒng)電子病歷系統(tǒng),即Electronic Medical Record,簡稱EMR。內(nèi)蒙古包鋼醫(yī)院采用全結(jié)構(gòu)化的電子病歷,所見即所得的病歷編輯器,使醫(yī)生的操作更加得心應(yīng)手。①通過電子病歷使用,大大提高了醫(yī)生病歷處理的效率,節(jié)約了時(shí)間,使醫(yī)生能抽出更多精力致力于患者診療過程。上電子病歷前,醫(yī)護(hù)人員完成一份大病歷大概需要兩小時(shí)左右,現(xiàn)在熟練的醫(yī)生不到一小時(shí)就可以完成一份大病例的書寫。②加強(qiáng)病歷質(zhì)量管理。電子病歷使用后,大大提高了病歷質(zhì)量監(jiān)管水平。之前,醫(yī)務(wù)部只能下到科室抽查病歷書寫質(zhì)量或者在病歷存檔后進(jìn)行監(jiān)管,上系統(tǒng)后,監(jiān)管人員可以隨時(shí)對醫(yī)院病歷進(jìn)行抽查監(jiān)管,并將不規(guī)范行為隨時(shí)通知醫(yī)生,責(zé)令及時(shí)改正。③實(shí)現(xiàn)電子歸檔,方便了病案室檔案查詢和隨訪管理。PACS系統(tǒng)P A C S 系 統(tǒng) , 即 P i c t u r e A r c h i v i n g a n dCommunication Systems,簡稱PACS,意為影像歸檔和通信系統(tǒng)。其主要功能就是把日常產(chǎn)生的各種醫(yī)學(xué)影像通過各種接口以數(shù)字化、無膠片化方式采集、閱讀、存儲、管理和傳輸醫(yī)學(xué)影像資料并實(shí)現(xiàn)資源共享。我院實(shí)現(xiàn)全院影像設(shè)備全部聯(lián)網(wǎng),影像及診斷資料集中存儲與傳輸,各影像科室之間資源充分共享,為診斷提供盡可能多的依據(jù),建立強(qiáng)大的影像教學(xué)數(shù)據(jù)庫,與HIS系統(tǒng)電子病歷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫集成,使臨床人員一鍵調(diào)閱患者所有影像檢查資料。LIS系統(tǒng)LIS系統(tǒng),即Laboratory Information System,簡稱LIS,意為檢驗(yàn)科系統(tǒng)。LIS系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)日常數(shù)據(jù)處理工作,包括標(biāo)本采集,標(biāo)本數(shù)據(jù)接收,數(shù)據(jù)處理,報(bào)告審核,報(bào)告,報(bào)告查詢,保存檢驗(yàn)信息的工具等日常功能,與HIS系統(tǒng)無縫集成。自動回傳檢驗(yàn)項(xiàng)目、費(fèi)用等數(shù)據(jù)。超聲PACS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)病人預(yù)約、登記、分診、叫號功能。實(shí)現(xiàn)超聲科設(shè)備圖像的集中存儲及其信息資源的共享。實(shí)現(xiàn)與HIS系統(tǒng)的無縫連接。輕松實(shí)現(xiàn)對原有數(shù)據(jù)的調(diào)閱,工作量的統(tǒng)計(jì),提高效率,節(jié)約成本。合理用藥檢測系統(tǒng)合理用藥檢測系統(tǒng),即Prescription AutomaticScreening System,簡稱PASS,可實(shí)現(xiàn)醫(yī)囑(處方)審查功能,發(fā)現(xiàn)并提示潛在的不合理用藥問題。從而幫助醫(yī)生、藥師等臨床專業(yè)人員在用藥過程中及時(shí)、有效地掌握和利用醫(yī)藥知識,預(yù)防不良事件的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)合理用藥目的。統(tǒng)計(jì)、分析和管理醫(yī)院潛在不合理用藥的情況。門診醫(yī)生工作站實(shí)現(xiàn)從病人掛號開始,病歷書寫,檢查化驗(yàn)申請、用藥處方等一系列的完整過程的電子化輸入。主要功能包括醫(yī)生叫號、診療項(xiàng)目錄入、電子處方、病歷書寫、檢驗(yàn)檢查申請、報(bào)告閱讀、病人復(fù)診、收轉(zhuǎn)住院等。
住院處管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了包鋼職工醫(yī)療保險(xiǎn)、包頭市城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)、新農(nóng)合及包頭市城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)等各類人員的入、出院管理,押金管理,各類人員記賬刷卡(包括各種銀聯(lián)卡)結(jié)賬管理等功能。門診管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了包鋼職工醫(yī)療保險(xiǎn)、包頭市城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)、新農(nóng)合及包頭市城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)等各類人員網(wǎng)絡(luò)掛號、刷卡(包括各種銀聯(lián)卡)記賬交費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)發(fā)藥等功能。實(shí)現(xiàn)信息采集和傳遞的資源共享,提高工作效率。通過對現(xiàn)有流程的不斷重組并結(jié)合實(shí)際情況,優(yōu)化工作流程。從根本上改變掛號、繳費(fèi)、取藥排隊(duì)時(shí)間長,而就診時(shí)間短的“三長一短”現(xiàn)象。從而減少病人的周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高醫(yī)院的美譽(yù)度。藥品管理系統(tǒng)藥品管理是我院最主要的物流管理之一,它以建立合理、全面、準(zhǔn)確的藥品編碼體系為基礎(chǔ),提供對藥品數(shù)量及金額的全面管理,處方管理和多種價(jià)格體系的管理。系統(tǒng)支持藥品多種規(guī)格的情況,通過有效期報(bào)警,減少不必要的報(bào)損;通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)下發(fā)藥品最新售價(jià)。對藥品的種類、數(shù)量、出入庫時(shí)間等數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、管理和進(jìn)行出入庫記錄并打印單據(jù),實(shí)時(shí)掌握藥品流向,合理分配藥品,為采購決策提供依據(jù),以便及時(shí)備足備齊常用藥品。病案管理系統(tǒng)病案信息是科研、教學(xué)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高醫(yī)療質(zhì)量的最好資料,病案是病人住院期間全部檢查治療過程的真實(shí)記錄,它既是寶貴的醫(yī)學(xué)資料又是法律依據(jù)。病案信息的管理既為科研、教學(xué)提供原始信息資料,又為醫(yī)療質(zhì)量控制提供依據(jù),也是醫(yī)療司法鑒定、醫(yī)療保險(xiǎn)等各種佐證的原始材料[1]。內(nèi)蒙古包鋼醫(yī)院的病案管理系統(tǒng)與電子病歷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無縫連接,使病歷的電子歸檔成為現(xiàn)實(shí),為后期病歷的質(zhì)控、調(diào)閱、科研、教學(xué)、查詢提供了極大的方便。
醫(yī)生管理系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)分布式管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)生個人基本資料管理,醫(yī)生日??己?、年度考核、國家考核管理。技術(shù)準(zhǔn)入、手術(shù)分級管理,培訓(xùn)管理等功能。物資與設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對消耗性物資、衛(wèi)生材料的管理,使管理人員隨時(shí)掌握這些物資的采購、庫存、發(fā)放和損耗情況。由于一個醫(yī)院使用的這些物資種類多達(dá)幾千種,僅僅靠人和卡片、賬冊是不易管理的。系統(tǒng)輔助管理人員完成日常的工作,并將工作中記錄的數(shù)據(jù)加工成所需的各類報(bào)表[4]。供應(yīng)室管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)利用條形碼技術(shù),對重復(fù)使用的器械和醫(yī)療物品從回收、清洗消毒、包裝、滅菌、存儲、發(fā)放的全過程進(jìn)行跟蹤記錄。通過這些記錄,可以輕松地實(shí)現(xiàn)物品整個處理過程的回溯,從而幫助醫(yī)院提高物品的質(zhì)量,保證物品的安全。院長查詢系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對住院、門診流量等各種醫(yī)療數(shù)據(jù)和收入數(shù)據(jù)的查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析。并通過系統(tǒng)提供的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表、對比圖為決策者提供幫助。辦公自動化系統(tǒng)(OA)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)各種通知和文件等功能,支持分布式辦公,提高了工作效率,增強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控力,節(jié)省辦公費(fèi)用支出。