發(fā)布時(shí)間:2023-04-26 15:52:52
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
論文關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化科研院所,應(yīng)用
一、科研院所財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
1、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念與會(huì)計(jì)核算模式,影響財(cái)務(wù)信息化的深入應(yīng)用。
我國(guó)科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)普遍起步較晚,許多院所在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來(lái)的不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和核算流程,財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不深入,致使財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用過多停留在表面層次,很多重要的項(xiàng)目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費(fèi),而且還不利于激發(fā)企業(yè)學(xué)習(xí)適應(yīng)信息系統(tǒng)的積極性。
此外,科研院所自身的特殊項(xiàng)目難以通過財(cái)務(wù)信息化軟件實(shí)現(xiàn)。目前,多數(shù)科研院所正處于科研事業(yè)會(huì)計(jì)核算模式向企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式轉(zhuǎn)型階段,仍有較多的個(gè)性化業(yè)務(wù)和特殊的項(xiàng)目核算,通用的財(cái)務(wù)信息化軟件很難滿足這些業(yè)務(wù)的需求,從而導(dǎo)致了“想用不能用”、財(cái)務(wù)信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實(shí)施與應(yīng)用人員專業(yè)素質(zhì)不高,影響財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)維與推進(jìn)。
財(cái)務(wù)管理是一門比較專業(yè)的學(xué)科,科研院所信息化內(nèi)部實(shí)施人員大都沒有財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),不知道如何參與到財(cái)務(wù)信息化管理的項(xiàng)目中去,在軟件應(yīng)用培訓(xùn)、業(yè)務(wù)問題的處理、系統(tǒng)的配置以及日常運(yùn)維管理等方面,就有點(diǎn)力不從心。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化應(yīng)用素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)的關(guān)鍵,沒有懂技術(shù)、會(huì)操作、信息化觀念新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、深入實(shí)施等都將成為空想。同時(shí)財(cái)務(wù)管理論文,科研院所財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)尚處于利用計(jì)算機(jī)模仿手工操作階段,在客觀上也對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化應(yīng)用素質(zhì)提出了更新、更高的要求。然而,當(dāng)前院所財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還沒有達(dá)到這一要求,一定程度上影響著財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)。
3、財(cái)務(wù)信息化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)的大大提高,影響科研院所對(duì)財(cái)務(wù)信息化的深入使用。
信息安全性對(duì)于科研院所財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)很重要的問題。首先,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于院所內(nèi)部使用者來(lái)講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。其次,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,科研院所的科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響院所的整體運(yùn)作。再次,如果科研院所財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是依托Internet TCP/IP協(xié)議,就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。上述種種管理與技術(shù)問題大大提高了信息安全風(fēng)險(xiǎn),影響科研院所對(duì)財(cái)務(wù)信息化的深入使用。
二、科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策
1、財(cái)務(wù)信息化要求管理觀念徹底更新,采用集中式財(cái)務(wù)管理模式。
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來(lái)了管理觀念的更新和變革,不能將追求信息化流于形式,這就要求科研院所在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中注重基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理,注重信息化的實(shí)用性和適用性。同時(shí),要克服延續(xù)下來(lái)的潛在的慣性思維,要充分的認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于院所生存發(fā)展的重大意義,從而廣開思路、更新觀念,大力推廣信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的效能。
財(cái)務(wù)管理模式上,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下,科研院所需設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù),在院所內(nèi)部,各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)論文的格式。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、科研與生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí),中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過內(nèi)部網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,然后把處理過的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù),決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個(gè)科研院所的科研、生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中財(cái)務(wù)管理論文,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題,同時(shí)也能解決個(gè)性化核算項(xiàng)目的問題。
2、打造新型高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理與專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍,提高財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用與管理水平。
財(cái)務(wù)信息化是科研院所信息化的核心和基礎(chǔ),財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵在人,院所是否具有一批復(fù)合型信息化管理與技術(shù)人才將在很大程度上決定信息化建設(shè)的成敗。
對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員,要加強(qiáng)引導(dǎo),在院所內(nèi)部促成一種學(xué)習(xí)、使用信息化的良好風(fēng)氣,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的交流探討,梳理業(yè)務(wù)流程,整合財(cái)務(wù)信息化管理知識(shí),深化財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)水平。同時(shí),要注重人才培養(yǎng),建立財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)長(zhǎng)效機(jī)制。通過短期培訓(xùn)與人員自學(xué)相結(jié)合等方式,輔以薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)等考核激勵(lì)模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員融入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極性,提高財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用水平。
對(duì)于技術(shù)管理人員,首先要熟悉財(cái)務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理是入門容易精通難。但是,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化技術(shù)管理人員來(lái)說,需要掌握的就是入門知識(shí)而已。因?yàn)榧夹g(shù)管理人員不需要利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,只需要了解一些業(yè)務(wù)的具體處理方式,如采購(gòu)進(jìn)貨成本是如何結(jié)算的;先進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本核算方法有什么區(qū)別,該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個(gè)基礎(chǔ)上,了解財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制,才能維護(hù)好財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。其次,在了解財(cái)務(wù)日常處理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,技術(shù)管理人員應(yīng)該知道,各項(xiàng)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的處理流程。只有熟悉系統(tǒng)處理的基本流程之后,才能夠當(dāng)財(cái)務(wù)用戶在處理具體業(yè)務(wù)遇到問題的時(shí)候,給與他們幫助,而不需要去請(qǐng)教外部的實(shí)施顧問,而且,這也是技術(shù)管理人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與測(cè)試的前提條件。
3、建立完善財(cái)務(wù)信息化的安全保障體系,降低財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不是與其他管理系統(tǒng)相獨(dú)立的子系統(tǒng),而是融入單位內(nèi)部網(wǎng)與其他業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng)高度融合的產(chǎn)物,其安全實(shí)質(zhì)上對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的影響是深遠(yuǎn)的。因此,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。
一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成到系統(tǒng)認(rèn)證、運(yùn)行管理財(cái)務(wù)管理論文,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。
三、結(jié)束語(yǔ)
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來(lái)無(wú)法逾越的困難,但與此同時(shí),也帶來(lái)了許多新的問題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此,財(cái)務(wù)人員與技術(shù)管理人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,在確保財(cái)務(wù)信息安全受控的前提下,滿足科研院所自身科研生產(chǎn)管理與經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,為院所的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)更大的價(jià)值。
作者:李希東
單位:中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十三研究所
論文關(guān)鍵詞:ERP,企業(yè),預(yù)算
一、企業(yè)預(yù)算管理
從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)計(jì)劃開始,企業(yè)的預(yù)算管理模式至今已經(jīng)歷了三次重要的轉(zhuǎn)變.即:生產(chǎn)
(一)生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)
生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)計(jì)劃階段的核心是生產(chǎn)計(jì)劃。技術(shù)計(jì)劃是對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的保證,而財(cái)務(wù)計(jì)劃是主產(chǎn)計(jì)劃的附屬品,生產(chǎn)和技術(shù)計(jì)劃確定以后,產(chǎn)品、材料和人力的價(jià)格和數(shù)量也是
(二)目標(biāo)利潤(rùn)—目標(biāo)
在這一管理階段,企業(yè)根據(jù)內(nèi)部單位的經(jīng)營(yíng)狀況,核定其收入、費(fèi)用等指標(biāo),確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)利潤(rùn)。在計(jì)劃期開始之前簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀,到年終時(shí),若管理責(zé)任人所負(fù)責(zé)的企業(yè)完成了責(zé)任書中明確的利潤(rùn)和成本指標(biāo),企業(yè)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);反之,將針對(duì)未完
(三)初步全面預(yù)算
近年來(lái),全面預(yù)算管理開始在我國(guó)企業(yè)中得到推廣,預(yù)算管理逐漸從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,預(yù)算管理關(guān)注的重點(diǎn)也從經(jīng)營(yíng)
二、當(dāng)前預(yù)算管理中
(一)預(yù)算編制過程中信息不集成,不能方便地存儲(chǔ)和獲取。一方面由于預(yù)算編制的周期較長(zhǎng),預(yù)算涉及的內(nèi)容廣、部門多、預(yù)算指標(biāo)之間的鉤稽關(guān)系復(fù)雜,致使預(yù)算編制工作往往被簡(jiǎn)化為一種在過去基礎(chǔ)上的外推和追加的過程,常常要花費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間;另一方面無(wú)法將歷史
(二)缺乏 IT 環(huán)境的支持,預(yù)算執(zhí)行和實(shí)時(shí)控制難度更大,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),企業(yè)不能得到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的實(shí)際數(shù)據(jù),無(wú)法按照各部門、各個(gè)崗位、乃至個(gè)人的具體預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)
(三)對(duì)于預(yù)算的事后分析,一方面是收集信息費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不僅需要編制許多分析報(bào)表,而且需要進(jìn)行大量計(jì)算才
(四)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核是薄弱環(huán)節(jié),監(jiān)督和考核管理手段還不先進(jìn),管理制度不完善,對(duì)預(yù)
三、預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。ERP的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈
(一)以財(cái)務(wù)為核心的預(yù)算管理是ERP中重要組成部分。首先,企業(yè)的主要目標(biāo)是盈利,為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)需要通過預(yù)算分門別類、有層次地表達(dá),包括銷售、生產(chǎn)、成本、費(fèi)用、收入和利潤(rùn)等,這些企業(yè)的總目標(biāo),通過預(yù)算被分解成企業(yè)內(nèi)部各部門的具體目標(biāo),體現(xiàn)在ERP上就是“事先計(jì)劃”;其次,計(jì)劃一經(jīng)確定,就進(jìn)入了實(shí)施階段,管理上的重心轉(zhuǎn)入控制,即設(shè)法使經(jīng)濟(jì)活
(二) ERP系統(tǒng)的基本框架與預(yù)算管理很相似。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的基本流程聯(lián)結(jié)在一起,各種資料通過會(huì)計(jì)、制造或材料管理系統(tǒng),ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄、執(zhí)行計(jì)劃并產(chǎn)生報(bào)表財(cái)務(wù)管理論文,使企業(yè)能及時(shí)掌握內(nèi)部資源運(yùn)轉(zhuǎn)的信息。ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息能有效地即時(shí)整合,通過延伸的升級(jí)系統(tǒng),可以聯(lián)結(jié)
四、預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)
(一)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、預(yù)算、會(huì)計(jì)控制與計(jì)算機(jī)的有機(jī)融合。在企業(yè)管理過程中,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)收支及資源耗費(fèi)業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理的主要對(duì)象,預(yù)算是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中所追求的目標(biāo)導(dǎo)向,會(huì)計(jì)通過對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事中、事后的核算反映以及與預(yù)算目標(biāo)的比較分析,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的間接監(jiān)控作用。因此,具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、預(yù)算、會(huì)計(jì)控制成為企業(yè)管理的三個(gè)重要環(huán)節(jié)。在目前的管理工作中,由于信息流轉(zhuǎn)的時(shí)滯、管理執(zhí)行人員觀念的分歧等原因使得各職能部門在預(yù)算控制、業(yè)務(wù)執(zhí)行和會(huì)計(jì)核算這三個(gè)環(huán)節(jié)很難協(xié)調(diào)一致。例如,預(yù)算編制嚴(yán)重滯后,在經(jīng)濟(jì)業(yè)
(二)使預(yù)算管理作為企業(yè)基本管理制度得到真正實(shí)現(xiàn)。通過預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的融合,使得預(yù)算管理不再簡(jiǎn)單是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),而成為整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的起點(diǎn),是企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的導(dǎo)向。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,預(yù)算成為整個(gè)企業(yè)管理活動(dòng)的起點(diǎn)。沒有充足的預(yù)算余額,相關(guān)業(yè)務(wù)在申請(qǐng)環(huán)節(jié)即不可以獲準(zhǔn)通過,相應(yīng)的管理行為也不會(huì)發(fā)生;其次,預(yù)算己成為引導(dǎo)、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程的標(biāo)準(zhǔn)。為了將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在具體執(zhí)行的層面上加以落實(shí),將預(yù)算分別分為中長(zhǎng)期、年度和月度預(yù)算,使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而展
(三)企業(yè)內(nèi)部控制功能“自動(dòng)”實(shí)現(xiàn)。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施有效的內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的基本要求,而日常的內(nèi)部控制工作只集中在財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這種事后控制只會(huì)加大財(cái)務(wù)部門的壓力,不僅難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)控制的目標(biāo),而且還人為地給企業(yè)財(cái)務(wù)上作帶來(lái)很多矛盾,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作困難重重。企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成有賴于以下三個(gè)內(nèi)控層次的貫徹落實(shí):第一,以條文形式規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)處理的制度、目標(biāo)、職責(zé)分工和各種行為規(guī)范,它構(gòu)成對(duì)業(yè)務(wù)的制度控制層次;第二,建立操作性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)處理的辦事程序,對(duì)業(yè)務(wù)的制度控制加以落實(shí),形成程序控制層次;第三,會(huì)計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核及處理,它構(gòu)成了對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)果控制層次。實(shí)際上,如果前兩個(gè)層次的控制能夠切實(shí)有效的發(fā)揮作用,會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控的壓力將大為減輕,內(nèi)部控制的效果也可以得到充分
(四)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一。如何有效地將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)加以統(tǒng)一是長(zhǎng)期以來(lái)困擾企業(yè)的棘手難題,這一問題實(shí)際上就是如何有效的實(shí)現(xiàn)“單軌制”核算的問題。長(zhǎng)期以來(lái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的“雙軌制”運(yùn)行帶來(lái)的巨大的核算工作量,也制約了管理會(huì)計(jì)作用的層次和范圍。通過預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)融合這種模式的建立和實(shí)施,基本上可以實(shí)現(xiàn)“單軌制”核算。首先,預(yù)算管理是業(yè)務(wù)處理的核心和導(dǎo)向。一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算是以預(yù)算為前提,細(xì)化分解后的預(yù)算項(xiàng)目與明細(xì)的會(huì)計(jì)科目具有相互對(duì)應(yīng)的關(guān)系,預(yù)算編制的深度和廣度決定了會(huì)計(jì)核算的深度和廣度。另一方面,在業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中,必須有相應(yīng)的預(yù)算才能流轉(zhuǎn)下去,任何可能的超支必須經(jīng)過預(yù)算調(diào)整后才能進(jìn)行,預(yù)算控制將深入到企業(yè)幾乎所有可能的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)各責(zé)任中心的考核也是依據(jù)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的分析進(jìn)行的。總之,以預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核為中心,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作都圍繞著它進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了有機(jī)的統(tǒng)一。其次,在IT環(huán)境下,原始信息一經(jīng)輸入即可充分共享,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程形成有機(jī)融合,即當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)相關(guān)部門的員工負(fù)責(zé)錄入業(yè)務(wù)信息,當(dāng)信息進(jìn)入系統(tǒng)后,立即存儲(chǔ)在指定的數(shù)據(jù)庫(kù),在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的過程中產(chǎn)生的各種執(zhí)行、審批信息以及流轉(zhuǎn)結(jié)束后形成的核算信息也相應(yīng)地在數(shù)據(jù)庫(kù)予以記錄,滿足對(duì)外公布信息和內(nèi)部管理相關(guān)要求,從而在信息共享方面實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一。
的保證。通過企業(yè)財(cái)務(wù)制度的制定,對(duì)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)從政策法規(guī)、權(quán)限金額、標(biāo)準(zhǔn)流程、部門職責(zé)等方面進(jìn)行了規(guī)范,并且將這些規(guī)定固化在軟件程序中,解決了制度控制的問題核心期刊目錄。對(duì)于企業(yè)的大多數(shù)業(yè)務(wù),它們要受到預(yù)算的事前控制,在業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程中,申請(qǐng)的業(yè)務(wù)若超出預(yù)算,業(yè)務(wù)就無(wú)法繼續(xù)流轉(zhuǎn),而立即被駁回;預(yù)算的調(diào)整也決不再是領(lǐng)導(dǎo)者同意即可,而要經(jīng)歷嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整程序,多級(jí)審核批準(zhǔn)后才能實(shí)施;各項(xiàng)業(yè)務(wù)要依據(jù)權(quán)限金額,經(jīng)主辦部門、會(huì)辦部門、總會(huì)計(jì)師或分管副經(jīng)理、經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門的審核審批,絕對(duì)不可能跳越任何一個(gè)環(huán)節(jié),從而可以避免越權(quán)處理情況的發(fā)生,解決了程序控制的問題。這種分層的控制方式經(jīng)過一段時(shí)間實(shí)施后,企業(yè)各部門的工作人員自然會(huì)樹立起嚴(yán)格的內(nèi)部控制觀念,會(huì)自覺地提高自身對(duì)企業(yè)的管理工作包括內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),這反過來(lái)又會(huì)促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
開,此外,在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要受到預(yù)算信息的引導(dǎo)和制約,它成為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否順利流轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn);最后,預(yù)算的編制、執(zhí)行和考評(píng)成為協(xié)調(diào)企業(yè)各方關(guān)系的重要手段。整個(gè)預(yù)算管理過程是涉及企業(yè)各部門、各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的全面管理過程,它使得企業(yè)各部門職能協(xié)調(diào)行使,企業(yè)內(nèi)部各種正式和非正式關(guān)系的有機(jī)統(tǒng)一、合理作用,減少了因各部門工作不協(xié)調(diào)給企業(yè)帶來(lái)的效益損失。綜上所述,預(yù)算己不再僅僅是一種管理的方法,而是成為企業(yè)管理的一項(xiàng)基本制度,在管理流程再造和組織關(guān)系調(diào)整等方面發(fā)揮著積極的主導(dǎo)作用。
務(wù)核算時(shí)預(yù)算才能編制出來(lái),完全喪失了預(yù)算事前控制的作用;而會(huì)計(jì)核算只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果的反映財(cái)務(wù)管理論文,信息流轉(zhuǎn)的空間障礙削弱了會(huì)計(jì)信息的監(jiān)控作用。強(qiáng)化管理功能的一個(gè)重要標(biāo)志,就是有效地協(xié)調(diào)這三個(gè)環(huán)節(jié)的職能活動(dòng),通過預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的融合不僅能有效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、預(yù)算、會(huì)計(jì)三大職能,而且把這三大職能有機(jī)地整合于計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中,成為具有互相配合、協(xié)調(diào)和組織功能的新型管理模式。概而言之,兩者的融合將預(yù)算、具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算這三者有機(jī)地融合在了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各職能部門整合為一體,實(shí)現(xiàn)信息的充分共享。
的融合優(yōu)勢(shì)
外部信息,使企業(yè)內(nèi)外部信息相互調(diào)節(jié),達(dá)到資源共享、信息及時(shí)的整合效益。相比而言,ERP系統(tǒng)不僅用于預(yù)算的編制過程,同時(shí)也將每日運(yùn)營(yíng)資源予以及時(shí)匯總整理,使管理者可以隨時(shí)掌握企業(yè)的營(yíng)運(yùn)狀況,以便于擬定適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。ERP能在“事中”實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)過程。控制過程包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài)的計(jì)量、實(shí)際狀態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)的比較,以及兩者差異的確定和分析,采取措施調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等。預(yù)算是控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)和衡量其合理性的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)實(shí)際狀態(tài)和預(yù)算有了較大差異時(shí),要查明原因并采取措施。通過ERP軟件對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析結(jié)果可以作為業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。
,它的最大特點(diǎn)在于充分利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù),消除了企業(yè)原先各種的“信息孤島”,形成了一個(gè)集成企業(yè)各種信息資源的,完全以市場(chǎng)為驅(qū)動(dòng)、以主生產(chǎn)計(jì)劃為起點(diǎn)的信息系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)就是使企業(yè)信息化。
融合基礎(chǔ)
算執(zhí)行情況的監(jiān)督主要是每季度或半年一次的預(yù)算執(zhí)行情況分析,預(yù)算控制基本上是事后控制。
能得出實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算之間的差異;另一方面是由于數(shù)據(jù)收集的不足會(huì)導(dǎo)致分析結(jié)果出現(xiàn)較大的差異。
時(shí)控制。無(wú)法進(jìn)行預(yù)算的及時(shí)分析,以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施。存在著信息難以集成與共享,不支持預(yù)算跟蹤,協(xié)調(diào)性弱等,難以有效的做到“事中控制”等問題。
資料加總、存取和及時(shí)運(yùn)用,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資料進(jìn)行整合,信息之間是孤立的,難以融合應(yīng)用,不能有效的對(duì)歷史資料交互融合,預(yù)算編制只能對(duì)資金進(jìn)行交換分配,缺乏建設(shè)性和發(fā)展性,使預(yù)算失去原有的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵。因而無(wú)法動(dòng)態(tài)及時(shí)地取得需要的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)“事先計(jì)劃”的思想。
存在的問題
成果延伸到經(jīng)營(yíng)過程,對(duì)強(qiáng)化企業(yè)管理,確保主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提高發(fā)揮了重要作用。
管理階段
成的部分相應(yīng)扣減該單位的工資總額。目標(biāo)利潤(rùn)—目標(biāo)成本管理推動(dòng)了企業(yè)效益的提高,但還是一種比較粗放的預(yù)算管理方式,在具體實(shí)施過程中,企業(yè)注重的主要是總體的利潤(rùn)指標(biāo),而資金的使用效率、資產(chǎn)質(zhì)量等方面還沒有給予足夠的重視。
成本管理階段
確定的,只要通過財(cái)務(wù)核算,成本和利潤(rùn)就可以確定。由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果與職工沒有直接厲害關(guān)系,因此存在成本效益觀念淡薄、經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)效率低下的問題。
計(jì)劃管理階段
技術(shù)財(cái)務(wù)計(jì)劃模式、目標(biāo)利潤(rùn)——目標(biāo)成本管理模式和目前初具規(guī)模的全面預(yù)算管理模式。
模式的演進(jìn)
參考文獻(xiàn)
[1]陳曉紅.決策支持系統(tǒng)理論與應(yīng)用,清華大學(xué)出版社,2000
[2]陳曉紅,趙永強(qiáng),朱霞.全面預(yù)算管理與企業(yè)資源計(jì)劃,第七屆海峽兩岸資訊管理發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)論文集,2001
[3]謝松林.企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)概論.中國(guó)出版社,2000
[4]程控、革揚(yáng).MRPⅡ/ERP 原理與應(yīng)用,清華大學(xué)出版社,2002
[5]王玟.數(shù)字會(huì)說話—ERP 中的財(cái)務(wù)管理,機(jī)械工業(yè)出版社,2003
[6]曾垂壁、李慧敏.集成化ERP 管理模式,科研管理1999(5)
[7]胡小龍、華中生.ERP 的產(chǎn)生、發(fā)展和前景,華東經(jīng)濟(jì)管理,2001(6)
[8]王旗林.ERP 實(shí)施中應(yīng)注意的幾個(gè)問題.計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),1999(10)
[9]羅揚(yáng).關(guān)于我國(guó)企業(yè)選擇ERP 系統(tǒng)的思考,商業(yè)研究,2001(6)
[10]秦蓀濤.現(xiàn)代企業(yè)資源計(jì)劃管理(ERP)系統(tǒng)構(gòu)建研究,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),1999(1)
[11]羅鴻.ERP原理·設(shè)計(jì)·實(shí)施,電子工業(yè)出版社,2002
1.國(guó)外知識(shí)管理的發(fā)展?fàn)顩r。知識(shí)管理作為人類的一個(gè)活動(dòng),早已存在,但是正式用“知識(shí)管理”這個(gè)詞來(lái)形容企業(yè)的知識(shí)活動(dòng)過程,還得始于美國(guó)的管理大師彼得·F·德魯克。1959年,彼得·F·德魯克在其《明日的里程碑》(LandmarksofTomorrow)一書中創(chuàng)造了“知識(shí)工人”(knowledgeworker)這個(gè)新詞匯,他認(rèn)為產(chǎn)業(yè)工人中出現(xiàn)了一種新型的勞動(dòng)力階層,這些工人接受了大量的正規(guī)教育,具備獲得與應(yīng)用理論和分析知識(shí)的能力。同時(shí),德魯克在上世紀(jì)60年代還提出了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的萌芽階段。彼得·F·德魯克是公認(rèn)的當(dāng)代最偉大的管理宗師,也是最早提出知識(shí)社會(huì)和知識(shí)管理的人。
盡管上世紀(jì)50~60年代國(guó)外學(xué)者就已經(jīng)提出“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”、“知識(shí)工人”等概念。但是國(guó)外對(duì)知識(shí)管理的深入研究和實(shí)踐,始于20世紀(jì)80年代后期。1989年美國(guó)成立了知識(shí)資產(chǎn)管理研究會(huì),對(duì)知識(shí)管理專項(xiàng)進(jìn)行深入研究;20世紀(jì)90年代初期,美國(guó)的一些咨詢公司知識(shí)非常密集,開展了卓有成效的內(nèi)部知識(shí)管理活動(dòng)。這一時(shí)期,國(guó)外學(xué)者寫了許多關(guān)于知識(shí)管理的論著。比如:日本的野中郁次郎(Nonaki,Ikujiro)發(fā)表了《知識(shí)創(chuàng)新型企業(yè)》。在該著作中,他指出:在一個(gè)“不確定”是唯一可確定之因素的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,知識(shí)無(wú)疑是企業(yè)獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。那個(gè)時(shí)期出現(xiàn)了世界上第一位知識(shí)主管(CKO),他就是雷夫·埃德文森(LeifEdvinsson),成為了總部在瑞典的Skandia公司的知識(shí)主管。雷夫·埃德文森成立了知識(shí)資本研究課題的權(quán)威領(lǐng)導(dǎo),代表作有《發(fā)掘隱藏的智力,實(shí)現(xiàn)公司的真實(shí)價(jià)值》。
20世紀(jì)90年代中后期,管理界的精英們開始認(rèn)識(shí)到知識(shí)是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。創(chuàng)新很快被當(dāng)作企業(yè)的一種核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.國(guó)內(nèi)知識(shí)管理的發(fā)展?fàn)顩r。20世紀(jì)90年代末期,知識(shí)管理理念開始在中國(guó)傳播。從那時(shí)起國(guó)內(nèi)對(duì)知識(shí)管理的研究和實(shí)踐發(fā)展迅速,知識(shí)管理成為國(guó)內(nèi)企業(yè)家和學(xué)者關(guān)注的焦點(diǎn)。
樸素的知識(shí)管理階段:1997年兩會(huì)召開之前,兩會(huì)代表的桌前都收到了科技部的一個(gè)報(bào)告《知識(shí)經(jīng)濟(jì)與中關(guān)村》。這份報(bào)告在當(dāng)時(shí)引起了很大反響。從1995年開始,經(jīng)過兩年的關(guān)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的討論,在1997年的兩會(huì)上,關(guān)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的探討直接引申到中關(guān)村關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)投資、知識(shí)型企業(yè)、知識(shí)資產(chǎn)等中國(guó)實(shí)際問題的探討。在這些探討中,知識(shí)管理是其中的一個(gè)重要的內(nèi)容,當(dāng)時(shí)還是一種非常樸素的思想。
進(jìn)入1999年,關(guān)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的研究和實(shí)踐逐漸從宏觀層次轉(zhuǎn)向了微觀領(lǐng)域,學(xué)術(shù)界開始研究知識(shí)經(jīng)濟(jì)的微觀基礎(chǔ)——企業(yè)知識(shí)管理等問題,企業(yè)界也在積極探索如何進(jìn)行知識(shí)管理以面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)和大好機(jī)遇。1999年,許多國(guó)外知識(shí)管理研究的著作被翻譯出版,國(guó)內(nèi)不少學(xué)者也敏捷地投入該領(lǐng)域的研究,發(fā)表了一系列的學(xué)術(shù)文章。以國(guó)家自然科學(xué)基金管理科學(xué)部將“企業(yè)知識(shí)管理問題研究”作為2000年鼓勵(lì)研究領(lǐng)域?yàn)闃?biāo)志,國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界關(guān)于知識(shí)管理的研究掀起一個(gè),并將波及到企業(yè)界,引發(fā)一個(gè)企業(yè)知識(shí)管理實(shí)踐的。[長(zhǎng)城企業(yè)戰(zhàn)略研究所所長(zhǎng)王德祿在2003年中國(guó)知識(shí)管理理論與實(shí)踐專家研討會(huì)上提出了樸素的知識(shí)管理思想。其主要的含義是:在企業(yè)中,認(rèn)為企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作所發(fā)生的一切事情都是在處理、創(chuàng)造新的知識(shí),知識(shí)無(wú)處不在。第二,知識(shí)能夠不斷的重用,而且在重用中創(chuàng)造新的知識(shí)。企業(yè)要不斷地提煉自己的知識(shí),要不斷地推導(dǎo)積累的知識(shí)之間的關(guān)系,不斷地整理已有的知識(shí),使得知識(shí)在重用中創(chuàng)新。樸素知識(shí)管理主要強(qiáng)調(diào)三個(gè)方面:組織分析、信息技術(shù)、人。
《IT經(jīng)理世界》、計(jì)算機(jī)世界、《首席財(cái)務(wù)官》雜志、計(jì)算機(jī)世界網(wǎng)等媒體與國(guó)內(nèi)知識(shí)管理領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊深圳藍(lán)凌公司在京共同舉辦了“2005知識(shí)管理&創(chuàng)新高峰論壇”。本次論壇獨(dú)家推出了“2005中國(guó)知識(shí)管理調(diào)查報(bào)告”。該報(bào)告重點(diǎn)調(diào)查研究了中國(guó)企業(yè)知識(shí)管理的成熟度現(xiàn)狀分析以及中國(guó)知識(shí)管理調(diào)查趨勢(shì)的分析。報(bào)告顯示,從整體上來(lái)看,中國(guó)企業(yè)知識(shí)管理水平并不樂觀?!?005知識(shí)管理&創(chuàng)新高峰論壇”的召開成為中國(guó)知識(shí)管理發(fā)展歷史中一個(gè)里程碑,對(duì)知識(shí)管理應(yīng)用和實(shí)踐將帶來(lái)巨大的推動(dòng)作用。
在改革開放30年和中國(guó)知識(shí)管理10年的節(jié)點(diǎn)上,在全球面臨金融危機(jī)威脅的情況下,2008年中國(guó)知識(shí)管理論壇年度盛會(huì)的召開,將為中國(guó)企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型提供動(dòng)力支持。會(huì)議探討了知識(shí)管理實(shí)施和戰(zhàn)略層面上的問題,并探討了知識(shí)管理的評(píng)估問題。
知識(shí)管理方面的論著大部分是國(guó)內(nèi)學(xué)者翻譯國(guó)外知識(shí)管理研究學(xué)者的著作。國(guó)內(nèi)學(xué)者比較有代表性的著作有:烏家培的《信息管理與知識(shí)管理》、王德襪的《知識(shí)管理:競(jìng)爭(zhēng)力之源》以及王方華的《知識(shí)管理論》等。
二、國(guó)內(nèi)外對(duì)知識(shí)管理的定義
1.國(guó)外關(guān)于知識(shí)管理含義的解釋。國(guó)外關(guān)于知識(shí)管理的含義有多種解釋。如:美國(guó)生產(chǎn)力與質(zhì)量中心(APQC)認(rèn)為:知識(shí)管理是以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)的識(shí)別、獲取和利用知識(shí)的戰(zhàn)略和過程,這個(gè)動(dòng)態(tài)過程的第一階段主要是創(chuàng)造、發(fā)現(xiàn)和收集公司內(nèi)部的知識(shí)與技能,第二階段主要是共享和理解收集來(lái)的知識(shí)與技能以便利用,第三階段主要是修正這些知識(shí)和技能并將其運(yùn)用于新的環(huán)境中。
Wiig認(rèn)為:知識(shí)管理是有計(jì)劃地、詳盡地、慎重地對(duì)知識(shí)進(jìn)行架構(gòu)、更新以及應(yīng)用,以將組織內(nèi)部知識(shí)相關(guān)的效率以及知識(shí)資產(chǎn)的獲利最大化的過程。CarlFrappaolo認(rèn)為:知識(shí)管理就是通過集體智慧的杠桿效益達(dá)到增強(qiáng)響應(yīng)能力與創(chuàng)新能力的學(xué)科。
2.國(guó)內(nèi)關(guān)于知識(shí)管理含義的解釋。國(guó)內(nèi)關(guān)于知識(shí)管理的內(nèi)涵有多種表述。王方華認(rèn)為:企業(yè)知識(shí)管理是把知識(shí)作為最重要的資源,把知識(shí)和知識(shí)活動(dòng)作為企業(yè)的財(cái)富和核心,對(duì)信息的獲取和傳播、知識(shí)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用、知識(shí)的創(chuàng)新和傳播、知識(shí)交換及企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的分享和共享的結(jié)構(gòu)、知識(shí)水平的提高進(jìn)行管理,發(fā)揮企業(yè)員工和集體的智慧,在知識(shí)創(chuàng)新中謀求生存和發(fā)展。江文年,楊建梅等認(rèn)為:企業(yè)知識(shí)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)系統(tǒng)體系,具體地說就是管理者通過創(chuàng)造一種協(xié)作和學(xué)習(xí)的環(huán)境,使得企業(yè)中的每位員工能夠方便和快速地獲取、共享、重復(fù)使用企業(yè)中的顯性和隱性知識(shí),以形成個(gè)人知識(shí)和組織知識(shí),并由此推動(dòng)企業(yè)中知識(shí)的創(chuàng)造和傳播,在充分肯定知識(shí)對(duì)企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ)上,通過支持、激勵(lì)個(gè)人將知識(shí)應(yīng)用、整合到企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)中去,最終提高企業(yè)的知識(shí)創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。陳銳認(rèn)為:知識(shí)管理是一種綜合了多學(xué)科知識(shí)與方法的,通過系統(tǒng)管理組織的知識(shí)資源來(lái)提高組織效率、反應(yīng)能力、競(jìng)爭(zhēng)能力、創(chuàng)新能力和資本價(jià)值的信息管理理論與方法,是人類信息管理活動(dòng)迄今為止最高級(jí)的形式和最新的發(fā)展階段。
三、國(guó)內(nèi)外知識(shí)管理會(huì)議
1.世界知識(shí)管理會(huì)議。20世紀(jì)90年代末,知識(shí)管理成為信息學(xué)家和管理學(xué)家共同關(guān)注的焦點(diǎn)。第一、二、三屆世界知識(shí)管理會(huì)議分別于1997年、1998年、1999年召開。第一次會(huì)議主要集中于技術(shù)問題;第二次會(huì)議則主要重視和強(qiáng)調(diào)管理問題;第三次年會(huì)的主題是:利用最佳的技術(shù)和管理使企業(yè)價(jià)值最大化,評(píng)估知識(shí)管理對(duì)組織的影響。
2.國(guó)內(nèi)知識(shí)管理會(huì)議。在1997年的兩會(huì)上,國(guó)內(nèi)學(xué)者和專家首次對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)管理進(jìn)行了探討,當(dāng)時(shí)還是一種非常樸素的思想。
2003年中國(guó)知識(shí)管理理論與實(shí)踐專家研討會(huì)勝利召開。研討會(huì)上專家們主要研討了知識(shí)管理的發(fā)展、知識(shí)管理的實(shí)踐及信息化等幾個(gè)方面的問題?!?005知識(shí)管理&創(chuàng)新高峰論壇”學(xué)者和企業(yè)家對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)知識(shí)管理的應(yīng)用水平進(jìn)行了探討。此次高峰論壇側(cè)重于研究國(guó)內(nèi)知識(shí)管理在企業(yè)和經(jīng)濟(jì)實(shí)體中的應(yīng)用和實(shí)踐?!?008知識(shí)管理實(shí)施論壇”于2008年5月23日在北京順利舉辦。論壇總結(jié)了中國(guó)知識(shí)管理十年的成敗得失。就知識(shí)管理實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)、問題和未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行總結(jié)、展望,推動(dòng)中國(guó)知識(shí)管理的實(shí)施。知識(shí)管理中心(KnowledgeManagementCenter)和中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院主辦的“2008中國(guó)知識(shí)管理論壇”于2008年12月27日順利舉辦。會(huì)議主要探討中國(guó)知識(shí)管理的未來(lái)路徑和發(fā)展軌跡,涉及到知識(shí)管理戰(zhàn)略、知識(shí)管理實(shí)施、知識(shí)管理案例、知識(shí)管理評(píng)估等多個(gè)方面。
四、國(guó)內(nèi)外知識(shí)管理研究述評(píng)
通過以上分析不難發(fā)現(xiàn),國(guó)外的知識(shí)管理研究主要是在基于企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐中不斷提煉出的。而國(guó)內(nèi)的知識(shí)管理研究則更多的是在基于引進(jìn)國(guó)外知識(shí)管理的相關(guān)研究。國(guó)外知識(shí)管理始于20世紀(jì)50~60年代,在20世紀(jì)80~90年代達(dá)到高峰,而中國(guó)則是在20世紀(jì)90年代末才開始關(guān)注和探索知識(shí)管理的理論與實(shí)踐。國(guó)外不僅學(xué)者非常重視知識(shí)管理的研究,而且很多企業(yè)已經(jīng)付諸行動(dòng),并取得良好的效果。一些知名的大學(xué)和研究所都成立了知識(shí)管理研究機(jī)構(gòu)。而中國(guó)的知識(shí)管理還停留在學(xué)術(shù)研究上,企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的實(shí)踐少之又少。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)將取代傳統(tǒng)的土地、資本、勞動(dòng)力等資源成為重要的生產(chǎn)資源,知識(shí)已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要源泉。從管理緯度來(lái)看,知識(shí)管理已經(jīng)成為優(yōu)化和提升企業(yè)管理的新的管理思想、管理工具。不論對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)持何種態(tài)度,在管理領(lǐng)域中,知識(shí)已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的源泉。知識(shí)管理成為現(xiàn)代管理的主題,越來(lái)越多的人開始介入對(duì)知識(shí)和知識(shí)管理的研究,包括學(xué)者、專家、企業(yè)家等,為知識(shí)管理理論的發(fā)展和促進(jìn)知識(shí)管理的具體實(shí)施作出積極的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
1.[美]卡爾.弗萊保羅著.徐國(guó)強(qiáng)譯.知識(shí)管理[M].北京:華夏出版社,2004.1
2.彼得·F·德魯克.楊開峰等譯.知識(shí)管理[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,(《哈佛商業(yè)評(píng)論》精粹譯叢),2004
3.陳銳.公司知識(shí)管理[M].太原:山西經(jīng)濟(jì)出版社,2000
4.[美]卡爾·弗萊保羅.徐國(guó)強(qiáng)譯.知識(shí)管理[M].北京:華夏出版社,2004
5.王方華等.知識(shí)管理論[M].山西經(jīng)濟(jì)出版社,1999
6.江文年,楊建梅等.淺談企業(yè)知識(shí)管理的體系與方法[J].中國(guó)科技論壇,2003增刊
由Mark和AndrewPalmer兄弟創(chuàng)建的Palmer公司是教會(huì)蠟燭供應(yīng)商。它享有以50幾個(gè)教會(huì)吉祥物為模本制造蠟燭的權(quán)力。他們和很多亞洲生產(chǎn)商建立合作關(guān)系,后者以極低的價(jià)格為其生產(chǎn)蠟燭并運(yùn)往美國(guó)。第一年這家公司的銷售額就達(dá)到了50,000美元。
然而Palmer兄弟并沒有深入規(guī)劃過未來(lái)。他們只是想讓公司上市,向公眾發(fā)行股票,最終抽身而出,坐享其成。但是,遲早他們都不得不面對(duì)諸如融資(公司的生存可能將會(huì)依賴于其融得足夠多的資金支持組織成長(zhǎng)或戰(zhàn)略并購(gòu)的能力)和環(huán)境因素(兄弟倆必須認(rèn)識(shí)到他們可能被任何一個(gè)擁有廣泛分銷能力的大公司擊?。┑仍S多問題。
一個(gè)恰到好處的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略能夠幫助像Palmer兄弟之類的企業(yè)主有效地處理這些問題。
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略因企業(yè)規(guī)模而不同
發(fā)展財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的辦法不只一個(gè),它們隨著企業(yè)的成長(zhǎng)而變化,更復(fù)雜的是對(duì)于大、中、小或剛建立的企業(yè),戰(zhàn)略也要有所差別,這一差別取決于管理的民主度和企業(yè)的成熟水平。
對(duì)于小型企業(yè)及初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說,在這類組織中,所有者身兼數(shù)職,既要管理運(yùn)作、財(cái)務(wù)和銷售又要管理人力和營(yíng)銷。員工很少,所有者往往依賴直覺進(jìn)行決策。由于合理的決策需要多方位的考慮,因此專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的缺乏可能會(huì)置企業(yè)于危險(xiǎn)境地。
中型企業(yè)比上述企業(yè)相對(duì)穩(wěn)定些,但由于財(cái)務(wù)人員是專門從事財(cái)務(wù)工作的,因此在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中他們只是擅長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)歷史數(shù)據(jù)卻不敏于前瞻。
對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說,這類組織擁有豐富的資源致力于財(cái)務(wù)領(lǐng)域。在經(jīng)驗(yàn)資深管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,組織擁有人力和經(jīng)驗(yàn)處理關(guān)鍵問題。同時(shí)設(shè)置專門資金用于制定財(cái)務(wù)政策、發(fā)展財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,以促進(jìn)公司繁榮,最終提升股東價(jià)值。
因此財(cái)務(wù)職能需要和組織一同發(fā)展。企業(yè)是處于動(dòng)態(tài)發(fā)展中的,財(cái)務(wù)職能必須靈活多變以迅速準(zhǔn)確地應(yīng)對(duì)環(huán)境因素。持續(xù)不斷的更新、重審和評(píng)估財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是控制這一革新的有效之舉。
構(gòu)建財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的五層次方法
不考慮規(guī)模的話,企業(yè)必須采用多層次多角度的方法精心構(gòu)建財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。這個(gè)方法放在一個(gè)金字塔狀的圖表中很容易理解。底層是公司架構(gòu)和企業(yè)計(jì)劃相關(guān)的基本事項(xiàng),越往塔尖則創(chuàng)新越靈活。這個(gè)多層次模型服務(wù)于兩個(gè)目的:一是作為財(cái)務(wù)職能的藍(lán)圖;二是作為發(fā)展和維護(hù)公司總體戰(zhàn)略的參考。
這個(gè)模型共有五個(gè)層次,每層都有不同的考慮:第一層是關(guān)于生命周期;第二層是關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)用戶;第三層是基礎(chǔ)結(jié)構(gòu);第四層是資產(chǎn)負(fù)債表;第五層是損益表。
第一層:配合企業(yè)發(fā)展周期。在第一層中,為了更直觀地了解生命周期,無(wú)論和未來(lái)情況差距多大,我們都可以先假想企業(yè)的退出及所有導(dǎo)致這一結(jié)果的因素(譬如:股權(quán)投資、企業(yè)轉(zhuǎn)售、終期清算等)。退出戰(zhàn)略是企業(yè)生命周期之止。一個(gè)好的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略能將當(dāng)前的運(yùn)作、將來(lái)退出的方式和兩者之間的轉(zhuǎn)折點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還必須通過回答以下幾個(gè)問題來(lái)對(duì)生命周期進(jìn)行定期重審:連續(xù)性方案到位嗎?擴(kuò)張是計(jì)劃性的嗎?是通過內(nèi)部成長(zhǎng)還是通過外部并購(gòu)進(jìn)行的?需要多少資金支持?哪一種融資渠道更好?債務(wù)負(fù)擔(dān)有多重?是否需要企業(yè)在其他產(chǎn)品和市場(chǎng)上重新尋求定位?等等。這樣做的根本目的是建立對(duì)上述這些意義重大事件的嚴(yán)格時(shí)序表。
第二層:及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)信息。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須明確財(cái)務(wù)結(jié)果傳達(dá)的對(duì)象是數(shù)據(jù)用戶,數(shù)據(jù)用戶群是會(huì)隨著公司的發(fā)展或是接受第三方投資而擴(kuò)大。能否及時(shí)提供用戶所需的數(shù)據(jù)決定企業(yè)的成敗得失。財(cái)務(wù)功能必須認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),做到平衡始終,以傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)的信息來(lái)滿足用戶需要。
第三層:界定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)必須支持決策(對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)用戶而言)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)查(對(duì)外部數(shù)據(jù)用戶而言)。財(cái)務(wù)基本結(jié)構(gòu)也會(huì)隨著企業(yè)一同發(fā)展。
因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須關(guān)注三個(gè)重要領(lǐng)域:財(cái)務(wù)組織、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)流過程。財(cái)務(wù)組織指的是雇員及其從業(yè)工具。這一結(jié)構(gòu)將隨著公司一起發(fā)展。確保這一發(fā)展受控并且考慮周詳對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言都是一個(gè)挑戰(zhàn)。假使等到危機(jī)發(fā)生時(shí)才需要財(cái)務(wù)組織的話,管理就會(huì)喪失發(fā)展良機(jī)。為了最小化收集和處理階段的干擾,從而最大化分析效果,企業(yè)需要迅速而準(zhǔn)確地獲得數(shù)據(jù)并分類記錄。當(dāng)企業(yè)成熟時(shí)進(jìn)行這些工作會(huì)更困難。畢竟最佳系統(tǒng)和人員組合必須建立在合理預(yù)算控制的范圍內(nèi)。資本支出或人員投入的決策也只有在用戶使用數(shù)據(jù)的需要被理解之后才能做出。
第四層:優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債表。在生命周期之初,小型的或新建的企業(yè)的所有者要專注于生存和迅速成長(zhǎng)。因此優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債表是必須的。發(fā)展之后,它需要處理資本管理戰(zhàn)略(包括資產(chǎn)和負(fù)債)和其他一些能夠顯示盈利的項(xiàng)目。企業(yè)主必須習(xí)于資產(chǎn)負(fù)債表的操作以確保公司勝任未來(lái)生命周期中重大事件的挑戰(zhàn)。
對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表中三個(gè)具體方面的管理至關(guān)重要,它們分別是:應(yīng)收賬款、存貨和應(yīng)付賬款。
應(yīng)收賬款:客戶會(huì)付款嗎?如果會(huì),要多久?企業(yè)需要明確如果沒有客戶的回款,企業(yè)能順利運(yùn)行多久?
存貨:供應(yīng)鏈出口、采購(gòu)價(jià)、生產(chǎn)變量等所有這些都會(huì)影響存貨變動(dòng)??蛻舻慕回洍l件怎樣,靈活嗎?他們的收貨時(shí)間合理嗎?設(shè)計(jì)存貨管理和會(huì)計(jì)操作的合理指南可以幫助控制存貨及其對(duì)現(xiàn)金余額的影響。
應(yīng)付賬款:公司多快能夠付款?雖然從理論上講付款越快越好,但是實(shí)際上公司需要盡可能久地持有資金。
第五層:損益政策穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。商業(yè)環(huán)境要求財(cái)務(wù)戰(zhàn)略既要涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)表也要有利于穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)依賴于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的第五個(gè)層次:損益政策。例如:如果小型或剛建立的企業(yè)是集資型的話,那么最大化股東財(cái)富(可以通過保持股價(jià)居于高位來(lái)實(shí)現(xiàn))就具有主要優(yōu)先權(quán)。然而取悅股東和企業(yè)夯實(shí)根基、穩(wěn)步發(fā)展兩者之間往往互相矛盾。
了解損益表中收益和支出這兩個(gè)項(xiàng)目以及兩者如何在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中做到有條不紊,能為企業(yè)的分析和決策奠定扎實(shí)基礎(chǔ),提供先起步的優(yōu)勢(shì)。
收益項(xiàng)分為兩部分:記錄項(xiàng)和操作項(xiàng)。記錄項(xiàng)是對(duì)收益的嚴(yán)格確認(rèn)和記錄,對(duì)于上市公司或是融資方而言尤其敏感。操作項(xiàng)是收益政策的實(shí)用部分。
以下根據(jù)汽車4S店管理組織結(jié)構(gòu)從整車銷售的核算管理和汽車售后服務(wù)的核算管理這兩個(gè)方面對(duì)汽車4S店的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析。
一、汽車銷售的財(cái)務(wù)管理
(一)店內(nèi)整車銷售的財(cái)務(wù)管理。
1、整車銷售的財(cái)務(wù)管理。整車銷售的財(cái)務(wù)管理主要是資金管理、銷售情況的統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存的核對(duì)以及廠家的賬務(wù)核對(duì)。其中整車采購(gòu)資金管理中其來(lái)源主要有兩個(gè)方面:一方面是自有的資金,另一個(gè)方面是三方協(xié)議貸款資金。在實(shí)際工作中,主要是對(duì)三方協(xié)議貸款資金的控制和管理較麻煩。在資金運(yùn)用的過程中應(yīng)注意資金的周轉(zhuǎn)率、在途時(shí)間的長(zhǎng)短,與廠家按類型和型號(hào)訂購(gòu)的車輛,企業(yè)融資能力的強(qiáng)弱等。三方協(xié)議貸款資金是指由經(jīng)銷商、廠家、銀行這三方所簽訂的貸款協(xié)議。70%的銀行貸款資金和經(jīng)銷商以30%左右的自有資金從廠家購(gòu)車,其中70%的銀行貸款資金由車質(zhì)押合格證給銀行,然后,經(jīng)銷商還銀行貸款資金后銀行將車質(zhì)押的合格證給經(jīng)銷商。
2、三方協(xié)議貸款資金的運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理。三方協(xié)議貸款資金的運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):其一,嚴(yán)格管理進(jìn)入銀行質(zhì)押的合格證,確保銀行存放的合格證與4s店庫(kù)存信息動(dòng)態(tài)保存一致。這里的庫(kù)存信息是財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。其二,根據(jù)客戶訂車時(shí)間來(lái)計(jì)算所需的資金并換取合格證。其三,每天統(tǒng)計(jì)汽車的銷售情況并根據(jù)庫(kù)存情況來(lái)補(bǔ)充車輛(按類別和型號(hào))。其四,當(dāng)客戶下訂單時(shí)應(yīng)和銀行預(yù)約換取合格證,避免時(shí)間的拖延給客戶帶來(lái)諸多不便。其五,確保流程順利、操作規(guī)范,使資金的效率高,繼而存貨周轉(zhuǎn)率高。其六,合格證換發(fā)的過程中應(yīng)登記好庫(kù)存臺(tái)賬,將銷售核算做好并與庫(kù)管臺(tái)賬進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。
3、4S店進(jìn)貨財(cái)務(wù)管理。4S店在進(jìn)貨過程中大部分的情況是貨先到,發(fā)票和貨品同時(shí)到,或比貨品后到,為了及時(shí)的進(jìn)行資產(chǎn)登記、合格證的管理,在實(shí)際工作中采取備查臺(tái)賬的形式。在實(shí)際工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):其一,整車的銷售利潤(rùn)主要有前面所提及的銷售差價(jià)以及廠家按返利制度根據(jù)銷售量情況的返利。這部分的利潤(rùn)應(yīng)進(jìn)行每月的預(yù)提或攤銷而進(jìn)入每月利潤(rùn)。其二,廣告費(fèi)也是4S店中金額較大的一筆支出,為了擴(kuò)大該汽車在該地區(qū)的銷售影響。一般情況下,廠家承擔(dān)大多數(shù)廣告和宣傳活動(dòng)費(fèi)用的一半。所以,當(dāng)支付完廣告費(fèi)后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)向廣告商索取各半等額的兩份發(fā)票,一份是以4S店的名義、一份是以廠家的名義。另外還有一種放大資金的方法,也就是采用承兌匯票。這種方法同樣也應(yīng)注意承兌匯票到期日,及時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)缺口、辦理新的承兌匯票,這樣以達(dá)到高效利用資金的目的。
(二)二級(jí)經(jīng)銷商的銷售財(cái)務(wù)管理。
二級(jí)經(jīng)銷商一般是地區(qū)性的4S店的下級(jí)經(jīng)銷商,它的分布主要在二級(jí)城市,因?yàn)樗麄兊呢浽粗饕獊?lái)自于4S店,所以在管理上受4S店的管理和控制。在實(shí)際工作中這類二級(jí)經(jīng)銷商的4S店可以采取付部分訂金或買斷的方式進(jìn)行銷售和管理。其中采取部分訂金這種方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的,庫(kù)存明細(xì)上應(yīng)單獨(dú)的列示,約定有銷售返利的,月末還應(yīng)進(jìn)行銷售返利核算。為了很好了解二級(jí)經(jīng)銷商店內(nèi)的銷售和以及它的銷售情況應(yīng)將這兩部分分別核算,月底再進(jìn)行仔細(xì)分析。
二、汽車售后服務(wù)的財(cái)務(wù)管理在實(shí)際工作中,汽車售后服務(wù)內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:售后維修業(yè)務(wù)、配件銷售業(yè)務(wù)、汽車裝飾業(yè)務(wù)
(一)汽車售后維修業(yè)務(wù)的核算管理。HtTp://
在對(duì)于汽車售后維修業(yè)務(wù)的核算中,主要內(nèi)容有配件款和人工費(fèi)。一般情況下,人工費(fèi)和配件款的核算借助詳細(xì)的維修結(jié)算清單。此單也是與客戶結(jié)算的依據(jù)和開發(fā)票的依據(jù),單上的數(shù)據(jù)已經(jīng)過事先設(shè)置好成本和毛利是計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算的數(shù)據(jù)。整車的銷售和汽車的售后維修、配件銷售、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等都有一定比例的業(yè)務(wù)提成。這些可記入每項(xiàng)業(yè)務(wù)成本,也可在銷售費(fèi)用中體現(xiàn)出來(lái)進(jìn)行成本的核算。配件返利和整車銷售情況類似,廠家可以根據(jù)銷售量的情況按返利制度來(lái)返利,這部分的利潤(rùn)應(yīng)每月進(jìn)行預(yù)提或攤?cè)朊吭吕麧?rùn)。
(二)配件的核算管理。
1、配件的核算。配件主要由維修工段根據(jù)維修的需要來(lái)填領(lǐng)用清單,然后從配件部領(lǐng)出,并按照相應(yīng)的成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。月底根據(jù)領(lǐng)料單和庫(kù)存配件進(jìn)行核對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如果領(lǐng)料單和庫(kù)存配件進(jìn)行核對(duì)結(jié)果無(wú)誤,則依據(jù)維修結(jié)算清單就可統(tǒng)計(jì)出配件維修所產(chǎn)生的毛利。
2、配件銷售業(yè)務(wù)利潤(rùn)的核算。保險(xiǎn)的收入配件銷售業(yè)務(wù)利潤(rùn)中重要的一部分,同時(shí)也是汽車4S店中一項(xiàng)較大的業(yè)務(wù),它涉及到整車的銷售和售后的維修。其中在整車銷售的過程中,4S店一般情況下會(huì)替客戶購(gòu)買保險(xiǎn),而保險(xiǎn)公司就會(huì)給一定的代收手續(xù)費(fèi)和返利。這筆費(fèi)用4S店在核算時(shí),應(yīng)該將其單獨(dú)的列賬進(jìn)行核算,月底時(shí)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)將代收手續(xù)費(fèi)和返利轉(zhuǎn)入到利潤(rùn)的部分。再則售后維修時(shí),售后維修部應(yīng)根據(jù)核賠定損的清單進(jìn)行相關(guān)部位維修,核算時(shí)應(yīng)和一般的維修相同對(duì)待,可能其核賠的定損清單上的金額比維修的所需的費(fèi)用多,這時(shí)應(yīng)先將差額掛在應(yīng)付賬款上,等半年、一年后再經(jīng)過總經(jīng)理的辦公會(huì)及根據(jù)保險(xiǎn)清查的情況將其轉(zhuǎn)到利潤(rùn)。對(duì)于費(fèi)用的控制、核算應(yīng)每月進(jìn)行環(huán)比以及去年同期相關(guān)情況的對(duì)比,對(duì)每項(xiàng)進(jìn)行總費(fèi)用所占比例的比較并仔細(xì)分析引起相關(guān)變化的原因。
關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);醫(yī)院科研管理
醫(yī)院是科學(xué)研究問題提出和科學(xué)研究成果應(yīng)用的場(chǎng)所,醫(yī)院在轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)發(fā)展中具有至關(guān)重要的作用[1]。在國(guó)家倡導(dǎo)科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的大背景下,醫(yī)院的科研發(fā)展將是提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑[2]。雖然醫(yī)院擁有大量高學(xué)歷、具備科研素質(zhì)的專業(yè)人才條件,但工作仍以臨床為主體,科學(xué)研究開展力度不夠,優(yōu)秀人才引進(jìn)、培養(yǎng)、使用受限,開展高水平研究難度大。所以如何提升醫(yī)院科研水平,促進(jìn)轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)發(fā)展,對(duì)醫(yī)院科研管理提出了挑戰(zhàn)。PDCA循環(huán)作為質(zhì)量改進(jìn)不可或缺的工具,應(yīng)用于醫(yī)院科研管理中,將會(huì)對(duì)醫(yī)院科研質(zhì)量提升、轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)發(fā)展提供幫助。
1 PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)是美國(guó)管理學(xué)家戴明(W?Ed.Wards Deming)博士根據(jù)客觀規(guī)律總結(jié)出來(lái)的,包括P(Plan,策劃)、D(Do,實(shí)施)、C(Check,檢查)、A(Action,處置)4個(gè)階段,是廣泛應(yīng)用于質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的循環(huán)體系[3~5],它是對(duì)持續(xù)改進(jìn)、螺旋式上升的一種科學(xué)總結(jié),是提高每一過程質(zhì)量到提高總體質(zhì)量的往復(fù)循環(huán)。它包括了四個(gè)階段和八個(gè)步驟。
1.1 PDCA的四個(gè)階段 ①P階段:即計(jì)劃階段,分析現(xiàn)狀找出存在的問題;分析產(chǎn)生問題的主要影響因素;制定研究方案和實(shí)施計(jì)劃。②D階段:即執(zhí)行階段,實(shí)施制定的研究方案和計(jì)劃,強(qiáng)調(diào)在執(zhí)行措施前對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。③C階段:即檢查階段,對(duì)照計(jì)劃內(nèi)容,檢查執(zhí)行情況和效果。④A階段:即總結(jié)階段,把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,納入標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程或制度;發(fā)現(xiàn)新的問題,反饋到下一循環(huán)P階段進(jìn)行解決。
1.2PDCA的八個(gè)步驟 PDCA的八個(gè)步驟是四個(gè)階段的具體實(shí)施過程,包括:①分析現(xiàn)狀,找出存在問題;②找出并分析產(chǎn)生問題的各種影響因素;③找出各種原因中的最關(guān)鍵因素;④針對(duì)主要影響因素,提出改進(jìn)計(jì)劃;⑤執(zhí)行所制訂的計(jì)劃;⑥根據(jù)計(jì)劃的要求,檢查執(zhí)行的情況;⑦總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把好的經(jīng)驗(yàn)提煉上升為"標(biāo)準(zhǔn)";⑧提出遺留問題,并將其轉(zhuǎn)入到下一個(gè)PDCA循環(huán)予以解決。
2醫(yī)院科研管理中PDCA循環(huán)的應(yīng)用
在國(guó)家倡導(dǎo)科技創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化的科技發(fā)展大背景下,應(yīng)大力滿足臨床一線人才對(duì)科研存在迫切需求,提高項(xiàng)目基金支持率,促進(jìn)個(gè)體發(fā)展、學(xué)科建設(shè)和醫(yī)院科研發(fā)展。運(yùn)用PDCA循環(huán)對(duì)科研管理進(jìn)行完善和提升,將構(gòu)建一線人才和項(xiàng)目招標(biāo)機(jī)構(gòu)之間的橋梁,彌補(bǔ)人才和科技政策之間"接口"缺失,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科技實(shí)力的提升。
2.1 P計(jì)劃 發(fā)現(xiàn)問題:醫(yī)院作為疾病臨床治療單位,在科研課題申請(qǐng)過程中,科研課題申請(qǐng)不足,缺乏相關(guān)科研合作機(jī)構(gòu),科研成果保護(hù)不足等情問題時(shí)常出現(xiàn)。
分析原因:①臨床工作人員因臨務(wù)繁雜,對(duì)科技政策、項(xiàng)目申請(qǐng)要求關(guān)注度不足;②缺乏相應(yīng)的科研合作機(jī)構(gòu),對(duì)課題中涉及的基礎(chǔ)科研問題不能提出完善的解決方案;③對(duì)科研成果專利分配政策了解不充分,申報(bào)不及時(shí),造成科研成果丟失。
主要因素:①科研政策培訓(xùn)不足②缺乏科研合作機(jī)構(gòu)③科研成果保護(hù)不足。
制定改進(jìn)計(jì)劃:①對(duì)科研人員進(jìn)行分層分組,對(duì)人員實(shí)施精細(xì)化管理;②對(duì)不同科研項(xiàng)目政策、重點(diǎn)支持方向和基本要求,進(jìn)行相關(guān)科研人員集中培訓(xùn);③組織相關(guān)科研人員舉辦科研交流會(huì);④完善科研激勵(lì)制度,促進(jìn)科研成果申報(bào)。
2.2 D執(zhí)行
2.2.1建立初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)職稱科研分組和分層動(dòng)態(tài)管理,對(duì)人員實(shí)施精細(xì)化管理。①按照性別和年齡進(jìn)行分組,青年項(xiàng)目組:男性
對(duì)于不同項(xiàng)目申請(qǐng)要求,通知符合的申請(qǐng)者并進(jìn)行申請(qǐng)指導(dǎo):鼓勵(lì)青年項(xiàng)目組申報(bào)青年項(xiàng)目;第一層次人員鼓勵(lì)申報(bào)院級(jí)、局級(jí)項(xiàng)目;第二層次人員鼓勵(lì)申報(bào)局級(jí)、省部級(jí)項(xiàng)目;第三層次人員鼓勵(lì)申報(bào)省部級(jí)、國(guó)家級(jí)項(xiàng)目。意義在于建立人才梯隊(duì),合理配置項(xiàng)目申請(qǐng)名額,提高單位中標(biāo)率,給年輕和基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的人才提供更多機(jī)會(huì),調(diào)動(dòng)其參與科研的積極性。
2.2.2對(duì)不同項(xiàng)目重點(diǎn)支持方向和基本要求進(jìn)行集中培訓(xùn) 科研管理人員首先要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),充分了解不同項(xiàng)目的重點(diǎn)支持方向和基本要求,并將科研管理與臨床醫(yī)學(xué)等諸多相關(guān)學(xué)科融會(huì)貫通。項(xiàng)目開始申報(bào)前1個(gè)月組織聘請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng)指導(dǎo),在項(xiàng)目申請(qǐng)期間組織相關(guān)專家組成學(xué)術(shù)委員會(huì)對(duì)相關(guān)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,對(duì)有潛力的課題進(jìn)行深入的申請(qǐng)指導(dǎo),提高項(xiàng)目申報(bào)成功率。
2.2.3組織相關(guān)科研人員舉辦科研交流會(huì) 引進(jìn)PUBMED、萬(wàn)方等中英文數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況設(shè)置資料查詢室、圖書館、電子查閱室,便于科研人員查詢相關(guān)專業(yè)最前沿?zé)狳c(diǎn),發(fā)現(xiàn)新的學(xué)科方向及創(chuàng)新點(diǎn)。組織相關(guān)科研人員舉辦科研交流會(huì),將項(xiàng)目申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)、注意事項(xiàng)、新的科研方法進(jìn)行溝通交流。
2.2.4完善科研激勵(lì)制度,促進(jìn)科研成果申報(bào) 公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文的數(shù)量與質(zhì)量是衡量一個(gè)醫(yī)院科研教學(xué)及技術(shù)水平高低的一項(xiàng)重要指標(biāo)。將本院職工以本單位作為研究單位的第一作者和通訊作者的中華核心和SCI收錄文章,以及申報(bào)的專利、成果、獎(jiǎng)項(xiàng)等,進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用醫(yī)院報(bào)銷福利政策。并進(jìn)行年終統(tǒng)計(jì),根據(jù)醫(yī)院制定的獎(jiǎng)勵(lì)制度,由科教、財(cái)務(wù)兩個(gè)科室制定獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。與院內(nèi)職稱晉升掛鉤,在上級(jí)部門統(tǒng)一要求的基礎(chǔ)條件上,進(jìn)行量化和細(xì)化,對(duì)專業(yè)期刊、核心期刊、專利、著作等由低到高賦予不同的分值,總和后的分值計(jì)入晉升成績(jī),形成人事晉升促進(jìn)科研產(chǎn)出、科研人才發(fā)展的管理機(jī)制。
2.3 C檢查 統(tǒng)計(jì)全院實(shí)施科研管理PDCA循環(huán)方式以來(lái)的課題立項(xiàng)數(shù)、科研經(jīng)費(fèi)數(shù)、發(fā)表文章數(shù)。
2.3.1醫(yī)院科研立項(xiàng)項(xiàng)目在新的科研管理方式促進(jìn)下,2008年至2014年科研立項(xiàng)項(xiàng)目逐年遞增,平均增幅為26%,另外至2014年承擔(dān)或合作的"十二五"傳染病重大專項(xiàng)課題21項(xiàng)。
2.3.2隨著申請(qǐng)課題的逐年遞增,到賬科研經(jīng)費(fèi)也隨著逐年遞增,年平均增長(zhǎng)率為26.5%,2014年共到賬經(jīng)費(fèi)為3478萬(wàn)元。
2.3.3論文數(shù)量間接反映了課題項(xiàng)目完成情況,數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng),平均增幅為16.2%,且質(zhì)量也持續(xù)提高,SCI數(shù)持續(xù)增加,2013年、2014年發(fā)表SCI論文數(shù)較2011年、2012年增長(zhǎng)近2.3倍。
2.3.4我院科研實(shí)力的持續(xù)增長(zhǎng),促進(jìn)了我院學(xué)科平臺(tái)建設(shè)的發(fā)展。在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在北京市科委的指導(dǎo)下,成功搭建了"臨床疾病資源庫(kù)平臺(tái)";與國(guó)內(nèi)、國(guó)外高水平研究機(jī)構(gòu)建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系,建立了"佑安-牛津臨床研究基地"、"首都醫(yī)科大學(xué)-卡爾加里大學(xué)聯(lián)合肝病研究所";于2011年獲批了"艾滋病研究北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室"和"乙型肝炎與肝癌轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)研究北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室",在2015年又成功獲批了"傳染病相關(guān)疾病生物標(biāo)志物北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室"。
3討論
我院是一家以感染、傳染及急、慢性相關(guān)性疾病群體為主要服務(wù)對(duì)象和重點(diǎn)學(xué)科的三級(jí)甲等醫(yī)院,現(xiàn)擁有開放病床710張,承接著北京市、全國(guó)傳染病、相關(guān)疾病、新發(fā)突發(fā)傳染病患者的收治工作。以"服務(wù)患者"為宗旨,在相關(guān)傳染病臨床治療工作處于全國(guó)同行業(yè)領(lǐng)先水平,同時(shí)大力拓展科研工作,搭建起國(guó)際化高新醫(yī)藥科技臨床與轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)高端平臺(tái)??蒲刑幰葬t(yī)院發(fā)展思路為指導(dǎo),引進(jìn)先進(jìn)的"PDCA循環(huán)"管理理念,以"發(fā)現(xiàn)問題,解決問題"為目標(biāo),積極推進(jìn)科研工作的發(fā)展。以申報(bào)項(xiàng)目為抓手,積極推進(jìn)相關(guān)政策培訓(xùn),對(duì)科研人才實(shí)行動(dòng)態(tài)分層管理,在不斷完善的7年中,科研工作取得很大的進(jìn)步。
從我院科研管理部門實(shí)施一些具體措施和科研成果分析,將"PDCA循環(huán)"管理理念引入科研管理中,促進(jìn)了醫(yī)院和個(gè)體的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)了臨床與科研之間轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)的發(fā)展,提升了醫(yī)院的科研實(shí)力和科技競(jìng)爭(zhēng)力。"PDCA循環(huán)"管理理念不只適用于科研管理,也適用于醫(yī)院其它業(yè)務(wù),不斷發(fā)現(xiàn)問題解決問題,將對(duì)醫(yī)院的整體發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。
參考文獻(xiàn):
[1]張正.國(guó)內(nèi)醫(yī)院轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)發(fā)展動(dòng)態(tài)分析[J]中國(guó)醫(yī)院管理,2014,34(4):53.
[2]楊莉.我院加強(qiáng)科研管理的實(shí)踐與體會(huì)[J]中華醫(yī)院管理雜志,2013,29(12):949.
[3]吳世木.PDCA循環(huán)在檢驗(yàn)與臨床溝通中的應(yīng)用體會(huì)[J]國(guó)際檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志,2012,33(16):2044.
關(guān)鍵詞:中職生 會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育。
一、會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育的內(nèi)涵和內(nèi)容。
會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,故名思義就是對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德進(jìn)行教育。而會(huì)計(jì)職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中正確處理人與人之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的行為規(guī)范總和,即會(huì)計(jì)人員在從事會(huì)計(jì)工作中應(yīng)遵循的道德。會(huì)計(jì)由于行業(yè)的特殊性,對(duì)其職業(yè)道德教育不同于一般行業(yè)的職業(yè)道德教育,會(huì)計(jì)的職業(yè)道德教育包含的內(nèi)容如下:
1.思想道德教育。
既然是道德教育,就要涉及到思想教育問題,要把握會(huì)計(jì)人員的心理,從其價(jià)值觀、人生觀、世界觀等方面做工作。
2.法制教育。
會(huì)計(jì)職業(yè)道德不是普通的個(gè)人道德,它既屬于道德的范疇,又屬于法律的范疇。也就是說如果會(huì)計(jì)人員違反了會(huì)計(jì)職業(yè)道德,很可能會(huì)觸犯法律。
3.專業(yè)教育。
任何取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)從業(yè)者會(huì)計(jì)職業(yè)道德考試都要合格,因?yàn)闀?huì)計(jì)職業(yè)道德涉及了很多專業(yè)性的知識(shí)。只有根據(jù)不斷更新的理論知識(shí)和實(shí)際操作不斷學(xué)習(xí),才能更好地遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德。
二、中職生會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育的重要性。
中職生的年齡一般在15至20歲之間,他們的人生觀、價(jià)值觀還沒有完全形成,容易經(jīng)不起誘惑。而會(huì)計(jì)是一個(gè)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的高危行業(yè),說它是高危行業(yè),是因?yàn)樵谝粡垙埰胀ǖ膽{證、賬簿、報(bào)表背后隨時(shí)都有弄虛作假的可能。特別是會(huì)計(jì)報(bào)表一旦失真,對(duì)企業(yè)、國(guó)家的財(cái)產(chǎn)將造成重大損失。所以對(duì)中職生的會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育尤為重要,具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
1.由中職生的特點(diǎn)決定。
思想道德方面,中職生年齡比較小,思想上處于懵懂狀態(tài),對(duì)自己的人生觀、價(jià)值觀沒有清晰的認(rèn)識(shí),可塑性很強(qiáng),對(duì)他們進(jìn)行職業(yè)道德教育成效會(huì)比較明顯。
另一方面,中職生由于其學(xué)校的特殊性,會(huì)認(rèn)為自己沒有前途、是個(gè)失敗的人,可能不太自信,由此可能特別需要證明自己,容易一失足成千古恨,也可能給一些不法分子機(jī)會(huì),造成他們“被違反職業(yè)道德”。
法制方面,會(huì)計(jì)是一個(gè)政策性很強(qiáng)的工作,其中很多的會(huì)計(jì)核算方式如果使用不當(dāng),被審計(jì)出來(lái),可能會(huì)觸犯法律。中職生因?yàn)槟挲g小,法制觀念相對(duì)薄弱,容易在會(huì)計(jì)核算方式等選擇上觸犯法律。
專業(yè)性方面,會(huì)計(jì)是一個(gè)相對(duì)成熟的學(xué)科,核心課程不到10門,但這并不是說會(huì)計(jì)是一個(gè)很好學(xué)的學(xué)科,學(xué)了之后可以一勞永逸。相反,隨著會(huì)計(jì)的職能越來(lái)越多,其在企業(yè)中的作用也越來(lái)越大。當(dāng)今會(huì)計(jì)在核心思想不變的前提下,具體的處理方式和記賬方式等越來(lái)越人文化,會(huì)計(jì)的更新也日新月異,這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員有獨(dú)立判斷能力。但是中職生的課程設(shè)計(jì)可能沒有那么深入,特別是剛工作的會(huì)計(jì)人員,很可能迷信老會(huì)計(jì)的權(quán)威,從而在專業(yè)性的方面不遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德。
2.由會(huì)計(jì)工作本身的特點(diǎn)決定。
會(huì)計(jì)是個(gè)技術(shù)性和政策性都很強(qiáng)的職業(yè),會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),不但需要遵循相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法規(guī),還需要根據(jù)自身的價(jià)值觀做出判斷。會(huì)計(jì)人員在對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息,在經(jīng)濟(jì)契約的簽訂、執(zhí)行,在遵循國(guó)家有關(guān)管理論文" target="_blank">財(cái)務(wù)管理、資金結(jié)算、勞動(dòng)工資、對(duì)外投資、社會(huì)保險(xiǎn)、稅收法規(guī)制度等方面,都面臨著法律和職業(yè)道德規(guī)范問題。在企事業(yè)單位,會(huì)計(jì)人員的工作直接涉及到國(guó)家、企事業(yè)單位、會(huì)計(jì)人員本身和其他業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)單位與個(gè)人的利益。因此,會(huì)計(jì)人員擁有獨(dú)立、公正等會(huì)計(jì)職業(yè)道德至關(guān)重要。
轉(zhuǎn)貼于
三、中職生會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育的途徑。
1.加強(qiáng)中職生的思想道德教育。
(1)開展心理健康教育。沒有健康的心理,就不會(huì)對(duì)自己有真正的了解,更談不上有屬于自己的正確的人生觀和價(jià)值觀,所以要對(duì)中職生開展心理健康教育。
可以由學(xué)校心理老師通過上課、團(tuán)體輔導(dǎo)、心理講座等方式進(jìn)行教育,從認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)缺點(diǎn)、了解自己的價(jià)值觀、了解自己的思維特征等方面進(jìn)行教育。
(2)開展誠(chéng)實(shí)守信的專題講座。誠(chéng)實(shí)守信是一名會(huì)計(jì)從業(yè)人員最基本也是最重要的職業(yè)道德,可以通過定期或不定期開展專題講座的形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行誠(chéng)實(shí)守信的專題教育。講座的形式可以是老師講,也可以是學(xué)生自己講。講座的內(nèi)容可以是會(huì)計(jì)人員的誠(chéng)信案例,也可以是一般公民的誠(chéng)信案例。講座的范圍可以是名人的誠(chéng)信案例,也可以是身邊老師同學(xué)和自己的誠(chéng)信案例??傊?,只要是關(guān)于誠(chéng)實(shí)守信的都可以講,將誠(chéng)信潛移默化,讓學(xué)生認(rèn)同,最終被同化為誠(chéng)實(shí)守信的人。
(3)發(fā)揮教師的榜樣作用。教師要充分發(fā)揮榜樣帶頭作用,當(dāng)學(xué)生親眼看到自己的老師能不顧個(gè)人利益兢兢業(yè)業(yè)地給他們上好每節(jié)課,看到教師只要答應(yīng)他們的事就一定辦到,看到教師不是為了個(gè)人利益和別的教師鬧得不可開交的時(shí)候,比多少句口頭的教育“要愛崗敬業(yè),要誠(chéng)實(shí)守信,當(dāng)集體利益和個(gè)人利益發(fā)生沖突時(shí),要舍棄個(gè)人利益”,都要來(lái)得實(shí)在。
2.加強(qiáng)中職生的法制教育。
(1)在日常教學(xué)中強(qiáng)化中職生的法律意識(shí)。很多人都認(rèn)為職業(yè)道德僅僅是靠自律的,甚至是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)的人員也這么認(rèn)為,所以要強(qiáng)化中職生的法律意識(shí)。通俗來(lái)說,要通過日常教學(xué),使他們明白如果資金結(jié)算、勞務(wù)工資處理、稅費(fèi)等日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理不當(dāng),如果不誠(chéng)實(shí)守信,就會(huì)觸及國(guó)家相關(guān)法律,造成不可挽回的損失。
(2)利用會(huì)計(jì)犯罪進(jìn)行警示教育。警示教育在教學(xué)中有著不可估量的作用。學(xué)生傾聽會(huì)計(jì)犯罪分子的犯罪經(jīng)歷,特別是他們的罪后懺悔和感言,能對(duì)學(xué)生起到震撼心靈的作用。這會(huì)使他們明白,會(huì)計(jì)犯罪不是很遙遠(yuǎn)的事情,如果在平時(shí)的工作中不注意,在小事上經(jīng)不起誘惑,就很可能會(huì)走上會(huì)計(jì)犯罪的道路。但在我國(guó),學(xué)生很少會(huì)主動(dòng)到法庭上旁聽。因此,學(xué)校可以與法院合作,讓在校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生在旁聽活動(dòng)中強(qiáng)化會(huì)計(jì)職業(yè)道德意識(shí),在警示中感受法律的威嚴(yán),從而規(guī)范自己的行為。學(xué)科老師也可以將典型的會(huì)計(jì)犯罪案例講給學(xué)生聽,利用會(huì)計(jì)犯罪的警示作用規(guī)范學(xué)生的會(huì)計(jì)職業(yè)道德。
3.加強(qiáng)中職生的專業(yè)教育。
(1)將會(huì)計(jì)職業(yè)道德納入會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)科體系中。
在中職會(huì)計(jì)專業(yè)課程體系中,可專門開設(shè)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育課程,內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)職業(yè)道德概述、主要內(nèi)容、評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲機(jī)制等。通過規(guī)范課程的教學(xué),使學(xué)生深刻理解會(huì)計(jì)職業(yè)道德的內(nèi)涵、會(huì)計(jì)職業(yè)道德的自制和法制性及違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,從而明確責(zé)任與義務(wù),為以后從事會(huì)計(jì)工作、遵守職業(yè)道德打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(2)在專業(yè)課教學(xué)過程中貫穿會(huì)計(jì)職業(yè)道德。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教學(xué)中,要教育學(xué)生認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位,教育學(xué)生要愛崗敬業(yè),堅(jiān)持原則;在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)中,教育學(xué)生刻苦鉆研專業(yè)知識(shí),不只是會(huì)做賬,更要掌握會(huì)計(jì)核心思想,在工作崗位上嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》
等相關(guān)法規(guī)進(jìn)行核算,實(shí)行監(jiān)督;在成本會(huì)計(jì)教學(xué)中,教育學(xué)生以企業(yè)為家,為企業(yè)節(jié)省資源,降低成本;在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中,教育學(xué)生合理利用企業(yè)資金,避免追求當(dāng)前利益使企業(yè)以后受到資金的困擾,為企業(yè)決策者出謀劃策,提供可靠信息;在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,教育學(xué)生熟練掌握基礎(chǔ)操作,了解自己權(quán)限;在稅法教學(xué)中,教育學(xué)生嚴(yán)格按照法律規(guī)定及時(shí)、足額繳稅,不偷稅漏稅,并果斷拒絕違反法律的指示,敢于同違法行為做斗爭(zhēng);在審計(jì)教學(xué)中,使學(xué)生了解注冊(cè)會(huì)計(jì)師是“商業(yè)正義的一道重要防線”,以后如果從事審計(jì)工作,要努力維護(hù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師“經(jīng)濟(jì)警察”的形象。
(3)讓學(xué)生養(yǎng)成活到老、學(xué)到老的學(xué)習(xí)習(xí)慣。由于會(huì)計(jì)核算方式更新很快,如果不及時(shí)了解,會(huì)在日常工作中無(wú)意識(shí)地違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,所以教師要教育學(xué)生活到老、學(xué)到老。學(xué)??梢杂嗛啎?huì)計(jì)期刊,及時(shí)了解會(huì)計(jì)重大事件和會(huì)計(jì)行業(yè)最新動(dòng)態(tài);可以組織學(xué)生參與會(huì)計(jì)知識(shí)“更新知多少”的活動(dòng);可以讓學(xué)生把會(huì)計(jì)行業(yè)新動(dòng)態(tài)以板報(bào)的形式記錄下來(lái),讓學(xué)生養(yǎng)成關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)的良好習(xí)慣。
總之,教師要通過各個(gè)途徑、各種方法,加強(qiáng)中職生的思想道德教育、法制教育、專業(yè)教育,從而加強(qiáng)他們的會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,使學(xué)生的職業(yè)道德水平在校內(nèi)處于優(yōu)異的水平,為將來(lái)從事會(huì)計(jì)工作時(shí)遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]賈暉。會(huì)計(jì)教學(xué)中滲透職業(yè)道德教育策略。商場(chǎng)現(xiàn)代化,2010.12.
[2]李學(xué)軍。我國(guó)高校會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育問題與對(duì)策分析。中國(guó)集體經(jīng)濟(jì):培訓(xùn)教育,2010.8(下)。
[3]宋輝宇。淺談會(huì)計(jì)教學(xué)中職業(yè)道德教育。教育戰(zhàn)線,2010.5.
【關(guān)鍵詞】 油田企業(yè); 財(cái)會(huì)隊(duì)伍; 一體化建設(shè); 精細(xì)核算; 學(xué)習(xí)型組織
勝利石油管理局財(cái)會(huì)系統(tǒng)現(xiàn)有在崗人員1 800多人。近年來(lái),企業(yè)在推進(jìn)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的職業(yè)化、精細(xì)化、復(fù)合型建設(shè),培養(yǎng)思想作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)素質(zhì)精良、德才兼?zhèn)涞呢?cái)會(huì)隊(duì)伍方面,進(jìn)行了一些積極有益的實(shí)踐和探索,為油田企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)有力的人才支撐。
一、財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)方面的主要做法
(一)適應(yīng)新形勢(shì),不斷調(diào)整完善財(cái)會(huì)隊(duì)伍體系
1.適應(yīng)體制機(jī)制變化,調(diào)整財(cái)會(huì)隊(duì)伍組織架構(gòu)
油田重組上市之初,財(cái)務(wù)管理實(shí)行“三級(jí)核算,四級(jí)管理”模式,為減少核算層級(jí),從2002年開始,集中財(cái)務(wù)資源,減少核算層級(jí),變二級(jí)財(cái)務(wù)科為財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心,撤銷三級(jí)核算單位,將三級(jí)財(cái)務(wù)人員行政工資關(guān)系上轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)資產(chǎn)中心,根據(jù)實(shí)際情況,委派財(cái)務(wù)人員到三級(jí)單位參與管理和監(jiān)督。將原財(cái)務(wù)結(jié)算中心的資金結(jié)算業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù)進(jìn)行分離,突出財(cái)務(wù)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的優(yōu)化,為提高財(cái)務(wù)管控效率提供了組織保障。
2.適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化,調(diào)整財(cái)會(huì)隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)
隨著油田外部市場(chǎng)戰(zhàn)略的提出,勝利局外部市場(chǎng)規(guī)模迅速擴(kuò)大。2011年外部市場(chǎng)收入占全部收入的44.86%;國(guó)內(nèi)外部市場(chǎng)形成了以新疆為主的西北市場(chǎng)和以四川為主的西南市場(chǎng);海外市場(chǎng)形成了以中東、中亞、北非、美洲、東南亞五大區(qū)域市場(chǎng)。為適應(yīng)市場(chǎng)變化,提出要像重視外部市場(chǎng)一樣重視外部市場(chǎng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)思想上重視,機(jī)構(gòu)設(shè)置上考慮,政策上傾斜,待遇上優(yōu)厚,著力建設(shè)一支與勝利局市場(chǎng)戰(zhàn)略相適應(yīng)、相匹配的高素質(zhì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍。勝利本土市場(chǎng),是財(cái)會(huì)隊(duì)伍的“主陣地”和“大本營(yíng)”;國(guó)內(nèi)市場(chǎng),是企業(yè)重要的生存空間,配備了300多名財(cái)會(huì)人員,參與財(cái)務(wù)管理、招投標(biāo)和項(xiàng)目運(yùn)作;國(guó)際市場(chǎng),是企業(yè)生存空間的有效延伸,根據(jù)項(xiàng)目需要配備了33名既能駕馭語(yǔ)言和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還熟悉國(guó)際商務(wù)規(guī)則、慣例和國(guó)際貿(mào)易的一專多能財(cái)會(huì)人員,參與海外項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、商務(wù)談判等諸多環(huán)節(jié)。人員的充實(shí)到位,構(gòu)建了適應(yīng)勝利本土市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)際市場(chǎng)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍格局,較好地滿足了外闖市場(chǎng)的需要。為了更好地適應(yīng)國(guó)際化、市場(chǎng)化的需要,從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域選拔60多名優(yōu)秀的工程技術(shù)人員充實(shí)到財(cái)會(huì)隊(duì)伍中,初步建立了復(fù)合型的財(cái)會(huì)管理隊(duì)伍,其中25人具有雙職稱。
3.適應(yīng)一體化要求,搭建一體化平臺(tái),促進(jìn)一體化交流
適應(yīng)一體化管理要求,我們著力構(gòu)建和形成了“一個(gè)預(yù)算管理委員會(huì),一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析平臺(tái),一套精細(xì)管理、挖潛增效措施和標(biāo)準(zhǔn),一套內(nèi)控制度,一體化考核”的一體化財(cái)務(wù)管理體系,以實(shí)現(xiàn)資金、資產(chǎn)、投資、成本、市場(chǎng)等資源的有效配置。著力推進(jìn)上市、非上市人員的經(jīng)常流,促進(jìn)勝利油田的一體化發(fā)展。近年來(lái),對(duì)上市、非上市兩個(gè)財(cái)務(wù)處之間、機(jī)關(guān)和下屬單位之間以及下屬單位之間進(jìn)行了交流。其中處級(jí)和科級(jí)之間相互交流24人,一級(jí)與二級(jí)單位之間交流21人。通過換位置實(shí)現(xiàn)換位思考,切實(shí)增強(qiáng)了財(cái)會(huì)隊(duì)伍的大局意識(shí)和共同發(fā)展意識(shí)。
4.適應(yīng)優(yōu)化結(jié)構(gòu)需要,科學(xué)選拔和儲(chǔ)備人才
在財(cái)會(huì)后備干部的選拔和任用上,不分上市、非上市界限,拓寬選拔渠道,發(fā)現(xiàn)和儲(chǔ)備干部,建立財(cái)會(huì)人才梯隊(duì)。從2007年開始,對(duì)二級(jí)單位的總會(huì)計(jì)師崗位,探索建立公開競(jìng)聘方式選拔處級(jí)干部模式。在全油田范圍內(nèi)先后分三批選拔二級(jí)單位總會(huì)計(jì)師,通過筆試、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、面試、綜合考評(píng)等多個(gè)程序,從500余名參選人員中遴選出30多名業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任二級(jí)單位總會(huì)計(jì)師。同時(shí)還從相關(guān)專業(yè)中選用一批人才,充實(shí)到財(cái)會(huì)隊(duì)伍中來(lái),進(jìn)一步拓寬了選人用人渠道,激發(fā)了財(cái)會(huì)隊(duì)伍活力,增強(qiáng)了隊(duì)伍后勁。
(二)以職業(yè)能力建設(shè)和精細(xì)財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),努力提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍素質(zhì)和能力
1.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的培訓(xùn)
根據(jù)不同的市場(chǎng)環(huán)境,進(jìn)行有針對(duì)性的重點(diǎn)培訓(xùn)。勝利本土市場(chǎng),培訓(xùn)重點(diǎn)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的融合及財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力的提高,著力提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量;國(guó)內(nèi)市場(chǎng),重點(diǎn)培訓(xùn)提高財(cái)會(huì)人員參與招投標(biāo)、項(xiàng)目管理和獨(dú)立作戰(zhàn)的能力;國(guó)際市場(chǎng),培訓(xùn)重點(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)國(guó)外語(yǔ)言、合同、稅收、金融等方面的能力。我們按照不同管理需求,采取基礎(chǔ)培訓(xùn)與提升培訓(xùn)相結(jié)合的方式,分層次有重點(diǎn)的進(jìn)行培訓(xùn),提高培訓(xùn)的效率和針對(duì)性。2007年以來(lái),先后舉辦各種繼續(xù)教育培訓(xùn)班160多期,總會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)提升班26期;舉辦16期英語(yǔ)和小語(yǔ)種培訓(xùn)班,培養(yǎng)220人;先后舉辦了22期涉外合同、稅收法規(guī)、物流、金融等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)班。在培訓(xùn)中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),在成長(zhǎng)中進(jìn)步,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)得到明顯提升。
2.強(qiáng)化崗位練兵,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員復(fù)合能力
建立掛職鍛煉和基層聯(lián)系點(diǎn)制度。油田機(jī)關(guān)與二級(jí)單位采取下掛、上掛等方式,每年選派10名以上財(cái)會(huì)人員進(jìn)行掛職鍛煉;建立各級(jí)財(cái)務(wù)人員定點(diǎn)聯(lián)系基層單位制度,動(dòng)態(tài)掌握各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)反映基層問題。促進(jìn)財(cái)務(wù)管理向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)延伸。我們定期組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、定額造價(jià)等方面的專家給財(cái)會(huì)人員授課,財(cái)會(huì)人員下基層了解生產(chǎn)運(yùn)行,通過財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)流程的結(jié)合,使財(cái)會(huì)人員能夠較好地把握成本控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和效益提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié),切實(shí)增強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作能力。用好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析平臺(tái),提高分析決策水平。目前油田已形成上市、非上市一個(gè)平臺(tái),“財(cái)務(wù)部門牽頭、業(yè)務(wù)部門具體分析”、“分專業(yè)、分專題、分重點(diǎn)”展開的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析模式。通過分析,使財(cái)會(huì)人員在對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況“體檢”和“會(huì)診”的過程中,提高了決策水平,逐步成長(zhǎng)為財(cái)務(wù)的專家、管理的行家。
3.多措并舉,建立學(xué)習(xí)型組織,開展學(xué)術(shù)研究
建立履職報(bào)告制度。要求二級(jí)單位總會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)中心主任,每半年就工作開展情況形成自己的履職報(bào)告,向所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)做一次匯報(bào),并書面報(bào)油田財(cái)務(wù)部和組織部門,進(jìn)一步增強(qiáng)了財(cái)會(huì)人員管家理財(cái)?shù)呢?zé)任和意識(shí)。建立總會(huì)計(jì)師例會(huì)制度,定期組織召開財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。通過集體討論,相互交流工作,相互啟發(fā),提高管理水平。開展合理化建議活動(dòng),積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。我們?cè)谙到y(tǒng)內(nèi)開展了合理化建議活動(dòng),并納入油田整體合理化建議工作體系。近三年來(lái)各級(jí)財(cái)會(huì)人員共提出合理化建議750多項(xiàng),獲得局級(jí)以上成果的有32項(xiàng),另外有530多項(xiàng)成果被各單位采納應(yīng)用。開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拉力賽,營(yíng)造生動(dòng)活潑的學(xué)習(xí)氛圍。從2008年開始,在全局范圍內(nèi)舉辦了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)拉力賽,通過分站比賽和總決賽,財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控制度掌握更加牢固。參加集團(tuán)公司會(huì)計(jì)知識(shí)大賽。2010年集團(tuán)公司組織的“中石化會(huì)計(jì)人員知識(shí)大賽”活動(dòng)中,勝利局通過培訓(xùn)和層層選拔,選拔出7人參加了中石化華東片區(qū)的比賽,其中4人進(jìn)入集團(tuán)公司總決賽個(gè)人前五十名的排名,其中2名同志分別取得了中石化集團(tuán)個(gè)人第五名及個(gè)人第十名的優(yōu)異成績(jī)。搭建財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)交流的平臺(tái)。勝利局每年定期組織財(cái)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和財(cái)務(wù)管理論文研討會(huì),通過交流與研討會(huì)的形式,促使二級(jí)單位培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員在工作的同時(shí),注重對(duì)問題解決方法的思考,注重業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)的積累和提煉,促進(jìn)財(cái)會(huì)人員綜合能力的提高,培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員動(dòng)手、動(dòng)腦、動(dòng)筆的習(xí)慣,推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建,培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才。三年來(lái)在《會(huì)計(jì)之友》、《財(cái)會(huì)通訊》、《中國(guó)石化財(cái)會(huì)》等雜志80多篇。
(三)以財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理手段轉(zhuǎn)型為平臺(tái),著力打造適應(yīng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化和效益化的財(cái)會(huì)隊(duì)伍
隨著資金集中管理信息系統(tǒng)(TMS)和會(huì)計(jì)集中核算信息系統(tǒng)的實(shí)施,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的手段發(fā)生了質(zhì)的變化,財(cái)會(huì)人員的職責(zé)也由原來(lái)的以會(huì)計(jì)信息獲取、記錄和報(bào)告為重點(diǎn),轉(zhuǎn)為以資源有效利用、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程優(yōu)化、業(yè)務(wù)精細(xì)化等價(jià)值管理為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理方面。適應(yīng)財(cái)務(wù)管理方式的變化,財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)重點(diǎn)也轉(zhuǎn)向培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化和效益化的財(cái)會(huì)人員。
1.通過細(xì)化預(yù)算和嚴(yán)控成本,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員“細(xì)”和“實(shí)”的工作作風(fēng)
在油田一體化預(yù)算管理委員會(huì)指導(dǎo)下,管理局從2010年開始推行全面預(yù)算管理,開展了以精細(xì)預(yù)算編制,精細(xì)預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行力為重點(diǎn)的預(yù)算管控模式,取得了很大成效。成本管理上依托全員成本目標(biāo)管理,油田開展了系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)管理、區(qū)塊成本管理、單井成本預(yù)算管理、對(duì)標(biāo)追標(biāo)、項(xiàng)目組運(yùn)作等精細(xì)化管理措施,加強(qiáng)成本消耗控制,夯實(shí)成本管理基礎(chǔ),提高成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),確保挖潛增效任務(wù)完成,全面提高成本管理水平。通過預(yù)算、成本管理的“細(xì)”和“實(shí)”,培養(yǎng)了財(cái)務(wù)人員的精細(xì)化和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
2.通過優(yōu)化資金管理、做好稅收籌劃和提高資產(chǎn)管理效益,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員優(yōu)質(zhì)和高效的工作理念
資金管理上從研究政策,優(yōu)化資金源頭流入開始,充分發(fā)揮資金集中管理優(yōu)勢(shì),統(tǒng)籌資金運(yùn)行,通過優(yōu)化資金占用和債務(wù)結(jié)構(gòu),控制貸款規(guī)模,優(yōu)化結(jié)算流程,來(lái)保障資金安全和高效運(yùn)行。稅收籌劃從單位成立、公司注冊(cè)開始進(jìn)行稅收籌劃研究,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程做好引導(dǎo),做到合理節(jié)稅。資產(chǎn)管理以摸清家底,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保全效益為基礎(chǔ),通過加大資產(chǎn)調(diào)劑使用力度,最大限度發(fā)揮閑置資產(chǎn)使用效益,實(shí)施資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況跟蹤分析制度等工作,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)整體資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)。通過資金、資產(chǎn)管理的“優(yōu)”和“效”,培養(yǎng)了財(cái)務(wù)人員當(dāng)家理財(cái)?shù)哪芰退刭|(zhì)。
3.通過精細(xì)會(huì)計(jì)核算和風(fēng)險(xiǎn)防控管理,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的精細(xì)和防范意識(shí)
精細(xì)核算是精細(xì)管理的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)核算要在統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,從業(yè)務(wù)處理流程入手,緊貼管理需求,扎實(shí)推進(jìn)會(huì)計(jì)核算的程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,不斷提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為科學(xué)決策提供有力支撐。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,防范風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)永恒的主題,要以內(nèi)控管理為橋梁,積極構(gòu)筑審計(jì)、內(nèi)控、財(cái)務(wù)稽核、效能監(jiān)察等多維風(fēng)險(xiǎn)防控體系,確保油田財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)整體受控。通過規(guī)范和精細(xì)會(huì)計(jì)核算,培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員規(guī)范處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的意識(shí)和能力,通過多維風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立和實(shí)施,培養(yǎng)和提升財(cái)會(huì)人員的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
二、財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)方面存在的矛盾和問題
多年來(lái),財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過有組織地培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試取證、強(qiáng)化交流等措施,在隊(duì)伍建設(shè)方面取得了較好的效果。但是,由于受全局人員配置、人才激勵(lì)等因素影響,與目前油田生產(chǎn)發(fā)展形勢(shì)的需求相比,隊(duì)伍建設(shè)還存在著一定的差距,影響著整體工作效率和工作質(zhì)量。從隊(duì)伍總體情況的分析來(lái)看,集中體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)財(cái)會(huì)隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)不合理,不能形成正常的隊(duì)伍年齡階梯
從全局目前會(huì)計(jì)人員年齡結(jié)構(gòu)來(lái)看,40歲以上財(cái)務(wù)人員占財(cái)務(wù)在崗總?cè)藬?shù)的53%,30歲及以下人員只占財(cái)務(wù)總?cè)藬?shù)的7.6%,不能形成正常的人才年齡階梯結(jié)構(gòu),還有繼續(xù)惡化的趨勢(shì)。
(二)復(fù)合型人才短缺,不能滿足海外市場(chǎng)發(fā)展的需要
從勝利油田的情況看,目前已有33名財(cái)務(wù)人員被派到海外市場(chǎng),從事財(cái)務(wù)管理工作,這些人員基本上能夠勝任語(yǔ)言、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還有國(guó)際商務(wù)規(guī)則、慣例和國(guó)際貿(mào)易談判等一專多能的需要。因海外市場(chǎng)快速發(fā)展的需要,還需要培養(yǎng)大批的復(fù)合型人才,充實(shí)到海外市場(chǎng)從事財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
(三)目前財(cái)務(wù)管理整體工作壓力大,財(cái)會(huì)隊(duì)伍一定程度上承擔(dān)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的工作
隨著集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)集中核算等信息化手段的實(shí)施,油田目前的財(cái)會(huì)隊(duì)伍中,從事會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)稽核和會(huì)計(jì)檔案的僅占財(cái)會(huì)人員總數(shù)的7.62%。從事預(yù)算、成本、資金、應(yīng)收款和存貨管理以及資產(chǎn)、內(nèi)控、稅務(wù)信息和綜合事務(wù)管理的人員占總?cè)藬?shù)的85%。從事這些管理崗位的人員中,有很大部分的工作屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù),特別是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的業(yè)務(wù),隨著企業(yè)管理的深化和細(xì)化,財(cái)務(wù)人員承擔(dān)的工作量會(huì)越來(lái)要多。因此,現(xiàn)在各級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)都缺員。
(四)人才成長(zhǎng)通道單一,人才發(fā)展的空間受限
目前財(cái)會(huì)人員的成長(zhǎng)與發(fā)展,只能走行政崗位晉級(jí)一條路,由于崗位有限,只有很少一部分人能夠晉級(jí)到科長(zhǎng)及以上領(lǐng)導(dǎo)崗位。這種人才成長(zhǎng)模式,不符合“發(fā)展有空間,上升有通道”人才培養(yǎng)思路。
三、油田企業(yè)今后財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)的思路重點(diǎn)工作
按照集團(tuán)公司建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)目標(biāo)的總體工作部署,結(jié)合油田企業(yè)實(shí)際,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),著力提升隊(duì)伍的整體素質(zhì)和能力,今后財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)的思路和重點(diǎn)工作如下。
(一)樹立四種意識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德素質(zhì)
作為財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),德和廉尤為重要。財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)要注意對(duì)增強(qiáng)四個(gè)意識(shí)的培養(yǎng)。1.增強(qiáng)自律意識(shí)。廉潔從業(yè),是財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德的核心。身處經(jīng)濟(jì)要害部門和關(guān)鍵崗位,要始終常懷律己之心,正確審視自己的崗位和正確把握自己的權(quán)利,樹立財(cái)務(wù)人員清正廉潔的良好形象。2.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。按照相關(guān)法律法規(guī)賦予財(cái)會(huì)人員的職責(zé)和內(nèi)控制度要求,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在執(zhí)業(yè)過程中對(duì)崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)和外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)把握清楚,自覺規(guī)范言行,防范和規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。3.增強(qiáng)主動(dòng)意識(shí)。財(cái)會(huì)人員要把財(cái)務(wù)工作融入企業(yè)管理的全過程,變事后算賬為超前預(yù)算和過程控制,積極參與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程的管理與監(jiān)督,按照集團(tuán)傅成玉董事長(zhǎng)提出的從五個(gè)環(huán)節(jié)把握價(jià)值創(chuàng)造,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)創(chuàng)造效益提供財(cái)務(wù)技術(shù)支持。4.增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。財(cái)會(huì)人員要在改革發(fā)展中當(dāng)好主人翁,把本職工作納入促進(jìn)油田科學(xué)發(fā)展和提高財(cái)務(wù)管理水平的大局中來(lái)謀劃和運(yùn)作,不僅要立足本職當(dāng)好管家,更要為管理和決策出謀劃策。強(qiáng)化職業(yè)道德作為財(cái)會(huì)人員從業(yè)的重要基礎(chǔ),其中廉潔自律是財(cái)會(huì)人員從業(yè)的標(biāo)尺。我們要繼續(xù)將職業(yè)道德、廉潔自律教育作為日常管理的重要內(nèi)容,反復(fù)強(qiáng)化培訓(xùn),樹立職業(yè)道德和廉潔自律的自覺意識(shí)。落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、述學(xué)述職述廉制度,領(lǐng)導(dǎo)干部通過簽訂廉潔自律承諾書,自覺規(guī)范行為,筑牢職業(yè)道德防線,防止腐敗行為發(fā)生。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),為財(cái)會(huì)工作提供強(qiáng)動(dòng)力
繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約作風(fēng)。按照集團(tuán)公司提出的“經(jīng)營(yíng)一元錢,節(jié)約一分錢”的理念,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的工作作風(fēng),實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,搞好挖潛增效活動(dòng),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。弘揚(yáng)精細(xì)化作風(fēng)。大力倡導(dǎo)財(cái)務(wù)精細(xì)管理和精細(xì)持家的理念,積極引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員立足崗位,著眼管理,推動(dòng)細(xì)化預(yù)算編制,做實(shí)成本控制,精細(xì)會(huì)計(jì)核算,努力推進(jìn)預(yù)算分解到單元、成本控制到單元、會(huì)計(jì)核算到單元,考核評(píng)價(jià)到單元的單元管理思路;在責(zé)任主體上細(xì)化到基層隊(duì)及班組;在重點(diǎn)費(fèi)用項(xiàng)目上,建立成本項(xiàng)目組管理體制,為精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)、建立機(jī)制。發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行始終面臨經(jīng)營(yíng)壓力大、挖潛增效任務(wù)重等實(shí)際困難,這對(duì)財(cái)務(wù)工作和財(cái)會(huì)人員都是一個(gè)挑戰(zhàn)與考驗(yàn)。要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、吃苦耐勞、腳踏實(shí)地、埋頭苦干的工作作風(fēng)。堅(jiān)持實(shí)事求是的工作態(tài)度,老老實(shí)實(shí)做人,踏踏實(shí)實(shí)做事,以飽滿的精神狀態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng),努力克服困難,干出一流業(yè)績(jī)。
(三)繼續(xù)改善財(cái)會(huì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的知識(shí)化和年輕化建設(shè)
勝利局財(cái)會(huì)隊(duì)伍本科以上學(xué)歷的比例為47.46%,學(xué)歷總體比例偏低,財(cái)會(huì)隊(duì)伍中有兩個(gè)不同學(xué)科以上學(xué)歷和兩個(gè)不同專業(yè)職稱的復(fù)合型人才更少。財(cái)會(huì)隊(duì)伍的平均年齡為42.71歲,偏大的年齡結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)高強(qiáng)度財(cái)務(wù)工作的需要。需要拓寬人才引進(jìn)渠道,多引進(jìn)一些新近畢業(yè)的大學(xué)生和研究生,改善財(cái)會(huì)隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)。建議集團(tuán)公司建立和完善財(cái)會(huì)人才培訓(xùn)和成長(zhǎng)的長(zhǎng)效機(jī)制,規(guī)范人才培養(yǎng)渠道,能夠快速并長(zhǎng)期培養(yǎng)各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理急需的各種人才。
(四)適應(yīng)“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略需要,進(jìn)一步加大涉外財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)
進(jìn)一步加大涉外財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),就是要根據(jù)“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略的需要,對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行涉外稅務(wù)、法律、招投標(biāo)和外語(yǔ)等知識(shí)的培訓(xùn),以提高涉外財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和水平。涉外財(cái)會(huì)人員能力的提升,還需要做好“市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)理念”和“國(guó)際化理念”的培養(yǎng),以適應(yīng)中石化“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略需要。樹立市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)理念和國(guó)際化理念,就是要熟悉市場(chǎng)規(guī)則,把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),以國(guó)際化的視野、國(guó)際化的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)審視和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,要從經(jīng)營(yíng)理念、管理方式和人員培養(yǎng)機(jī)制等方面入手,盡快與國(guó)際接軌,支持油田“走出去”快速發(fā)展的人才需要。
(五)適應(yīng)“建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)”的需要,引進(jìn)高素質(zhì)人才,培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍
“建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)”是總部確立的一項(xiàng)嶄新的課題,“建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)”的內(nèi)涵就是要?jiǎng)?chuàng)造世界一流的財(cái)務(wù)績(jī)效,達(dá)到世界一流的財(cái)務(wù)管理水平,建成世界一流的財(cái)務(wù)管控體系。這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要依賴于建立世界一流的財(cái)會(huì)隊(duì)伍作支撐。建設(shè)世界一流的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,需要引進(jìn)適應(yīng)市場(chǎng)化、國(guó)際化和精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要的高素質(zhì)人才。建設(shè)世界一流的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)和使用。復(fù)合型人才的培養(yǎng)可以通過以下兩個(gè)途徑進(jìn)行:一是從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行業(yè)選拔優(yōu)選的非財(cái)務(wù)專業(yè)人才進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培養(yǎng)外,通過參加會(huì)計(jì)職稱考試,要求達(dá)到會(huì)計(jì)中級(jí)職稱,這種途徑需要的時(shí)間比較長(zhǎng)。二是要更加注重從現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員中培養(yǎng),通過舉辦工程技術(shù)、涉外合同、稅收法規(guī)、物流、金融等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)班,培養(yǎng)國(guó)際化、市場(chǎng)化和信息化繼續(xù)的復(fù)合型人才,做到一專多能,滿足市場(chǎng)化、國(guó)際化財(cái)務(wù)管理對(duì)人才的基本需要。
(六)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,營(yíng)造學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)研究氛圍,提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)
“學(xué)習(xí)型組織”建設(shè)是當(dāng)今世界最前沿的管理理論之一,學(xué)習(xí)型組織能夠使全體成員全身心地投入并保持持續(xù)增長(zhǎng)的學(xué)習(xí)力。