發(fā)布時(shí)間：2023-05-16 10:36:05
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)檔案規(guī)范化管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：國有企業(yè)改革 企業(yè)檔案管理 規(guī)范化管理
一、前言
對(duì)于任何企業(yè)而言，檔案均是非常重要而且關(guān)鍵的信息資源，尤其是對(duì)于處于改革大潮中的國有企業(yè)而言，檔案既是總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的重要參考，尤其是改革開拓創(chuàng)新的重要依據(jù)。在新的歷史形勢(shì)下，國有企業(yè)的戰(zhàn)略性改革與重組不斷地深化，面對(duì)日益復(fù)雜的國際形勢(shì)，其該組過程中必然充滿艱辛。相應(yīng)地，檔案管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要部分，它同樣需要解決當(dāng)前面臨的問題、順利未來的發(fā)展潮流，在企業(yè)的不斷改革中實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化管理。
二、限制國有企業(yè)檔案規(guī)范化管理的因素
處于不斷改革中的國有企業(yè)，其檔案管理主要面臨著下述三個(gè)困境，即檔案管理功能弱化、日常管理人員不足以及高級(jí)管理人才流失。具體而言：
第一，檔案管理功能弱化。目前不少國有企業(yè)在改革的過程中逐漸弱化了檔案管理功能，不少規(guī)模不大的檔案管理機(jī)構(gòu)不是被裁撤便是被合并，某些國有企業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)被合并到信息管理部門，成為其下屬的分支管理部門。另外，不少國有企業(yè)的規(guī)模均非常大，有的會(huì)有不少子公司分布在全國各地，因?yàn)椴贸妨祟愃茩n案處職能的管理機(jī)構(gòu)，使得檔案工作沒有辦法通過一個(gè)專用的、相對(duì)固定的渠道實(shí)現(xiàn)上通下達(dá)，不少工作問題無法得到及時(shí)有效地解決，檔案管理邊緣化的趨勢(shì)越加明顯。另外，在國有企業(yè)的集團(tuán)總部會(huì)議上，類似檔案管理工作的規(guī)劃、安全、人員配置、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等問題得不到應(yīng)有的重視，甚至類似這種問題根本無法提上會(huì)議的議事日程，最終導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理功能被嚴(yán)重的弱化，某些企業(yè)已經(jīng)積重難返。
第二，日常管理人員不足。日常管理人員不足是檔案管理功能被弱化之后對(duì)檔案管理帶來的不利影響之一。當(dāng)前的國有企業(yè)進(jìn)行改革的重要內(nèi)容之一便是“減員增效”，許多職能部門的管理人員和工作人員數(shù)量被大幅度縮減，另外，為了盡可能增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，獲得高額利潤(rùn)，不少國有企業(yè)將企業(yè)員工盡可能充實(shí)到一線環(huán)節(jié)，例如生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)。不少大型國有企業(yè)在進(jìn)行改革的過程中，利用職能更加綜合化的部門取代了原有的檔案管理部門，將原有的檔案管理工作擴(kuò)充為現(xiàn)在的集檔案管理、文字打印、文書收發(fā)、機(jī)要交通、辦公用品發(fā)放、秘書、接待等眾多職能于一身的綜合管理職能部門，因?yàn)槿藛T不足，工作瑣碎，工作人員很難依照原有方式進(jìn)行檔案管理。
第三，高級(jí)管理人才流失。在檔案管理功能被弱化、原有檔案管理部門被功能更加多元化的職能部門取代之后，實(shí)質(zhì)上已經(jīng)等于檔案管理部門的等級(jí)被降低了一個(gè)乃至兩個(gè)級(jí)別，原本享有高級(jí)管理職稱的管理人員及其相應(yīng)待遇均被取消；另外，在實(shí)際工作中，檔案管理人員因?yàn)闄n案管理無法實(shí)現(xiàn)直接促進(jìn)企業(yè)盈利的目標(biāo)而備受冷落，不僅收入不高，而且增長(zhǎng)幅度也不大，相對(duì)于其他管理部門差異非常顯著。這也直接導(dǎo)致了許多高級(jí)人員不愿意來檔案管理部門，或者借故調(diào)離，或者另尋他路，或者工作態(tài)度消極。綜合以上情況，許多責(zé)任心強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、管理能力較高的高級(jí)管理人才流失嚴(yán)重，嚴(yán)重限制了檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。
三、國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案資料規(guī)范化管理的途徑
第一，確定企業(yè)檔案作為重要信息資源的地位，制定相關(guān)資源開發(fā)利用方案。在信息化社會(huì)中，信息已經(jīng)成為市場(chǎng)一種非常重要的資源和財(cái)富，目前檔案具有高度的可靠性、真實(shí)性以及原始依據(jù)性，作為能夠視為當(dāng)前市場(chǎng)上最為權(quán)威的信息資源形式之一，是企業(yè)進(jìn)行決策的重要依據(jù)，非常有必要對(duì)其進(jìn)行開發(fā)和利用。依照開發(fā)程度的深淺可以將國有企業(yè)檔案資源開發(fā)分為三個(gè)階段，即處于信息資源收集、建檔、整理階段的第一次開發(fā)，處于對(duì)檔案信息提示和提出階段的第二次開發(fā)，處于對(duì)于檔案信息進(jìn)行加工、處理階段的第三次開發(fā)。為了能夠充分地開發(fā)和利用檔案信息資源，為企業(yè)創(chuàng)造效益，必須要重點(diǎn)克服下述幾個(gè)問題：首先，重點(diǎn)突破現(xiàn)有檔案管理制度的局限性，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求和信息化時(shí)代的要求進(jìn)行制度創(chuàng)新；其次，提高檔案室當(dāng)中檔案的質(zhì)量和數(shù)量，為資源開發(fā)和利用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；再次，通過制度建設(shè)、機(jī)制改革來提高企業(yè)檔案管理人員的工作積極性；最后，花力氣提高企業(yè)檔案管理的信息化水平。
第二，檔案新聞媒體適度報(bào)道一些企業(yè)檔案工作負(fù)而狀況，以期引起社會(huì)關(guān)注。全而反映企業(yè)檔案工作狀況，可以使檔案行政部門得到有關(guān)企業(yè)檔案工作的客觀準(zhǔn)確信息，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，及時(shí)研究解決企業(yè)檔案工作存在的問題。同時(shí)，通過新聞媒體將企業(yè)檔案工作困境適時(shí)適度向社會(huì)披露，使企業(yè)檔案工作接受社會(huì)輿論監(jiān)督，可增大社會(huì)輿論對(duì)企業(yè)檔案工作的督導(dǎo)作用。
第三，理順企業(yè)檔案工作行政監(jiān)督渠道，加大檔案行政監(jiān)督力度。在檔案行業(yè)管理力度不斷弱化，一些行業(yè)檔案工作監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能逐漸喪失的情況下，在文教衛(wèi)生系統(tǒng)和越來越多的企業(yè)實(shí)行屬地管理的條件下，應(yīng)將實(shí)行了多年的檔案“條、塊雙重管理體制”改革為單一的檔案屬地管理體制，建立與完善各級(jí)檔案行政部門對(duì)企業(yè)檔案工作監(jiān)督渠道，加大企業(yè)檔案管理的行政監(jiān)管和執(zhí)法力度，有效督促企業(yè)重視檔案工作，將檔案工作擺到應(yīng)有位置，保證企業(yè)檔案工作的正常開展。
四、結(jié)束語
為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，國有企業(yè)不斷推進(jìn)并深化了對(duì)自身的全方位改革。在改革的過程中，做好國有企業(yè)的檔案管理意義非常重要。但是由于多種因素制約，目前國有企業(yè)的檔案管理存在諸多不足，相信通過檔案規(guī)范化管理的實(shí)現(xiàn)可以促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：集團(tuán)型企業(yè)；檔案管理；規(guī)范化；集中管控
1 檔案管理的內(nèi)涵
檔案管理是對(duì)各種檔案進(jìn)行分類管理，為其使用人員提供便利服務(wù)。企業(yè)檔案管理人員的工作是將數(shù)量眾多、種類不同的檔案按照企業(yè)的相關(guān)要求進(jìn)行整理、分類、歸檔工作，使檔案具有系統(tǒng)性、整齊性，這也是社會(huì)對(duì)檔案管理工作賦予的要求。社會(huì)對(duì)檔案管理的要求是由企業(yè)自身的檔案管理水平?jīng)Q定的，并且隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展而不斷變化，并影響著人們對(duì)檔案的滿足度。我國的檔案管理工作的歷史可以追溯到幾千年前，檔案管理工作從雜亂無章到當(dāng)代社會(huì)的系統(tǒng)化管理，由簡(jiǎn)單逐步走向復(fù)雜，從純?nèi)斯す芾戆l(fā)展到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)管理。在當(dāng)代社會(huì)，檔案管理已經(jīng)慢慢融入到人們的日常工作和生活中，在企業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用。
檔案管理工作主要包括收集檔案、整理檔案、保管檔案、鑒定檔案、統(tǒng)計(jì)檔案以及使用檔案等方面內(nèi)容。一些企業(yè)的檔案管理工作只包括幾方面內(nèi)容，發(fā)展不全面，也存在一些小型企業(yè)的檔案管理工作只有保管檔案和使用檔案兩部分。目前，隨著我國經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展，社會(huì)大眾對(duì)檔案管理工作的要求逐漸嚴(yán)格，推動(dòng)檔案管理工作朝向多層次管理方向發(fā)展。第一層次需要區(qū)分檔案管理的紙質(zhì)檔案管理和信息管理，紙質(zhì)檔案管理工作包括收集整理檔案、分辨真?zhèn)?、保管、統(tǒng)計(jì)等，信息管理包括對(duì)檔案相關(guān)信息進(jìn)行錄入和輸出。
檔案管理的整個(gè)系統(tǒng)以及子系統(tǒng)在其進(jìn)行正常運(yùn)行的過程中都會(huì)自動(dòng)的形成信息反饋機(jī)制。將檔案管理推向現(xiàn)代化，將會(huì)對(duì)于檔案管理在工作時(shí)的結(jié)構(gòu)發(fā)生某些方而的新的變化及影響，而為社會(huì)實(shí)踐中提供檔案信息服務(wù)是對(duì)檔案進(jìn)行管理的最主要的目的，檔案管理的所有的在系統(tǒng)與結(jié)構(gòu)上所產(chǎn)生的變化都是圍繞著這一目的而進(jìn)行的，其中所進(jìn)行的每一項(xiàng)工作都是不可或缺的，它們的存在都具有一定的價(jià)值和必要。
2 集團(tuán)型企業(yè)的檔案管理方面所存在的不足
2.1 運(yùn)維與管理需求
檔案信息化建設(shè)過程是需要不斷完善和發(fā)展的，集團(tuán)企業(yè)的檔案管理工作開展的前提是建立檔案管理系統(tǒng)，建設(shè)檔案管理系統(tǒng)需要滿足集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部不同的需求、解決各種檔案相關(guān)問題。除此之外，企業(yè)內(nèi)部的人員調(diào)動(dòng)、職位變動(dòng)、身兼數(shù)職都會(huì)給集團(tuán)企業(yè)檔案管理工作增加一定難度，不利于檔案信息管理運(yùn)維工作的順利實(shí)施。
2.2 分析檔案系統(tǒng)的部署模式
集團(tuán)型企業(yè)無法集中、統(tǒng)一管理其檔案，只能分散管理企業(yè)名下的各個(gè)子公司，無法集中管控，所以無法發(fā)揮集團(tuán)型企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)，不利于檔案信息開發(fā)和使用工作的開展，影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
2.3 利用和共享需求較為困難
在跨企業(yè)間的檔案資源利用和共享方面有效實(shí)現(xiàn)，能夠?qū)⒓瘓F(tuán)公司的檔案資源整體價(jià)值有所提升，讓企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。所以，被動(dòng)服務(wù)的檔案系統(tǒng)要改變，檔案服務(wù)方面要進(jìn)行多種形式的更改，將借閱檔案資源得以實(shí)現(xiàn)。
3 檔案管理系統(tǒng)中的建設(shè)目標(biāo)
在檔案管理系統(tǒng)中的建設(shè)目標(biāo)包含：對(duì)原文分散、目錄集中的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)妥善解決，還要將共享利用檔案信息、較多的歸檔業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等問題解決。那么，將知識(shí)管理替代檔案管理能夠?qū)⒔ㄔO(shè)的總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。也就是建立運(yùn)維隊(duì)伍、制度體系以及內(nèi)容管理平臺(tái)。讓企業(yè)內(nèi)容的管理得以實(shí)現(xiàn)，最大程度的將企業(yè)中的不同文件材料適當(dāng)保存，對(duì)企業(yè)內(nèi)容的管理平臺(tái)有所構(gòu)建，還能夠?qū)⑿畔①Y源的共享實(shí)現(xiàn)。具體的工作可以分為以下兒個(gè)方面：第一，對(duì)檔案中進(jìn)行利用、開發(fā)的水平要提升，對(duì)檔案利用的效率要進(jìn)一步增強(qiáng)。第二，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案信息化建設(shè)統(tǒng)一制定，這一方式能夠?qū)⑵髽I(yè)中檔案管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)性管理，讓流程保持一致。
檔案系統(tǒng)要對(duì)內(nèi)容的管理平臺(tái)合理依托，可以在線接收財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、公文管理系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)等外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)而產(chǎn)生的文件，同時(shí)要將此電子文件歸檔。在一定程度上還具有開發(fā)利用的功能，便于知識(shí)管理。
3.1 內(nèi)容管理平臺(tái)
3.1.1 基礎(chǔ)服務(wù)層。對(duì)電子文件的管理平臺(tái)充分利用，將全文的檢索以及文檔存儲(chǔ)等功能實(shí)現(xiàn)。
3.1.2 公共組件。內(nèi)容管理平臺(tái)較為成熟，能夠?qū)⑽臋n的管理便利性、安全性實(shí)現(xiàn)，對(duì)Lucene的使用，可以實(shí)現(xiàn)全文檢索，實(shí)現(xiàn)用戶的檔案檢索便利性。
3.2 業(yè)務(wù)模塊
3.2.1 業(yè)務(wù)應(yīng)用。持久層應(yīng)用架構(gòu)的采用，能夠?qū)/S的便利性以及C/S的架構(gòu)性能有所發(fā)揮，對(duì)Web服務(wù)和AJAX技術(shù)的使用，能夠?qū)⒂脩趔w驗(yàn)和頁面無刷新的功能實(shí)現(xiàn)。還能夠?qū)n案業(yè)務(wù)密切的融合，開發(fā)檔案系統(tǒng)管理、利用、統(tǒng)計(jì)以及收集整編等功能。
3.2.2 客戶訪問。能夠采用瀏覽器和專業(yè)的客戶端，對(duì)系統(tǒng)中的不同業(yè)務(wù)功能進(jìn)行訪問，包含：借閱、查詢、保管以及歸檔等。同時(shí)，還具備信息、文檔協(xié)作以及交流討論等功能。
3.3 歸檔接口
3.3.1 基礎(chǔ)服務(wù)層。文檔的管理服務(wù)可以通過電子文件的管理平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。
3.3.2 在線接收。能夠在線接收財(cái)務(wù)、ERP、OA等系統(tǒng)而形成的文本型數(shù)據(jù)，以及結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)，同時(shí)能夠把這一系列的數(shù)據(jù)衍變成標(biāo)準(zhǔn)格式，此格式是通用的，能夠在檔案系統(tǒng)中存儲(chǔ)。統(tǒng)一形式的數(shù)據(jù)交換接口SOA是對(duì)數(shù)據(jù)交換總線服務(wù)的，XML、SOAP能夠?qū)⑾⒏袷浇y(tǒng)一。
4 集中管控模式下檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
集團(tuán)型的企業(yè)進(jìn)行檔案信息管理的過程中需要以技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)集中管控、分級(jí)管理的管理模式，在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部建立了統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范、制度、視圖、類別、流程等的統(tǒng)一管控，各分子公司在此基礎(chǔ)上，可進(jìn)行個(gè)性化定制，以滿足本公司不同業(yè)務(wù)形態(tài)下的檔案管理需求。在集中管控的前提條件下，對(duì)檔案資源采用分布式存儲(chǔ)架構(gòu)，利用分布在各企業(yè)分公司本地的獨(dú)立服務(wù)器分散存儲(chǔ)負(fù)荷，不但解決了傳統(tǒng)集中式存儲(chǔ)中單純存儲(chǔ)設(shè)備的瓶頸問題，且規(guī)避企業(yè)與總部之間的網(wǎng)絡(luò)條件的制約?；诮y(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部檔案資源共享平臺(tái)，在權(quán)限允許的條件下，以安全的模式最大限度的滿足各分公司之間檔案資源的共享，充分挖掘利用檔案資源的價(jià)值。
各企業(yè)的電子原文保存在企業(yè)本地平臺(tái)中，目錄等數(shù)據(jù)保存在企業(yè)本地緩存數(shù)據(jù)庫中，所有歸檔數(shù)據(jù)集中同步至總部，在總部核心系統(tǒng)內(nèi)對(duì)機(jī)構(gòu)、用戶等進(jìn)行統(tǒng)一管理。各企業(yè)利用時(shí)不依賴總部至企業(yè)的骨干網(wǎng)。
檔案管理系統(tǒng)在總部分生產(chǎn)、支持兩個(gè)環(huán)境。其中生產(chǎn)環(huán)境滿足檔案管理系統(tǒng)的部署及運(yùn)行，支持環(huán)境用于系統(tǒng)的開發(fā)、測(cè)試、項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境為企業(yè)檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作環(huán)境，確保企業(yè)日常檔案操作的真實(shí)、有效、可靠。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；檔案工作；規(guī)范化管理
檔案資料是國有企業(yè)重要的生產(chǎn)成果和信息資源，是國有企業(yè)歷史的總結(jié)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的積累，更是創(chuàng)新發(fā)展的重要參考依據(jù)。在新時(shí)代背景下，尤其是信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此檔案管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新技術(shù)和方法，不斷推進(jìn)規(guī)范化和制度化管理，適應(yīng)國有企業(yè)管理信息化要求，才能為國有企業(yè)發(fā)展提供助力。
一、當(dāng)前國有企業(yè)檔案規(guī)范化管理存在的問題
（1）長(zhǎng)久以來，很多國有企業(yè)認(rèn)為檔案管理并不重要，沒有直接的價(jià)值體現(xiàn)，所以對(duì)檔案工作也不重視。類似檔案管理的規(guī)劃、安全、人員配置，經(jīng)費(fèi)預(yù)算等問題得不到應(yīng)有的重視，造成管理功能弱化，工作非?；靵y。（2）因?yàn)閷?duì)檔案管理的不重視，在國有企業(yè)“減員增效”等改革背景的前提下，許多職能管理部門人員要求精簡(jiǎn)，檔案部門往往就首當(dāng)其沖。如檔案部門并入綜合部門下，檔案工作從業(yè)人員幾乎沒有專業(yè)人員，都是兼職人員，沒有接受過正規(guī)教育與培訓(xùn)，缺乏專業(yè)化管理理論知識(shí)和操作技能，勢(shì)必出現(xiàn)許多問題，也一定程度上限制了檔案的管理水平。而且在人員的聘用上也較為隨意，只要能簡(jiǎn)單的操作就可以錄用，這些人員在工作中都是按老方法，按部就班，不具備主觀能動(dòng)性去推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化，大大降低了檔案的利用效率。（3）檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，有許多管理環(huán)節(jié)，如檔案資料的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、借閱、銷毀等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的規(guī)范化要求。許多國有企業(yè)檔案管理缺乏規(guī)章制度，收集不齊全，歸檔混亂，紙質(zhì)資料存放不合理，借閱后不歸還，造成了檔案丟失，發(fā)霉受潮等情況，直接影響了檔案合理利用。（4）如今網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到國有企業(yè)日常管理工作中，但許多國有企業(yè)在檔案管理中還遵循著傳統(tǒng)的模式，缺乏現(xiàn)代化的管理工具，管理軟件功能滯后，加之沒有與企業(yè)辦公系統(tǒng)搭建起有效的網(wǎng)絡(luò)通道，導(dǎo)致目前國有企業(yè)檔案數(shù)字信息化水平偏低，檔案信息開發(fā)和充分利用也得不到深入，檔案的安全和保密也面臨挑戰(zhàn)。
二、提高檔案規(guī)范化管理的對(duì)策
1.納入公司制度，提高檔案意識(shí)
為了優(yōu)化檔案管理，提升規(guī)范化程度，首先是采取多種行之有效的措施，引導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)職工對(duì)檔案管理正確的認(rèn)識(shí)和思想上的重視。將檔案工作納入本企業(yè)的工作計(jì)劃、目標(biāo)管理和相關(guān)部門及人員的崗位職責(zé)，同企業(yè)各項(xiàng)工作同步發(fā)展。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一制度，制定由領(lǐng)導(dǎo)分管、綜合部門領(lǐng)導(dǎo)主管管的綜合管理制度，并且列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，這樣才能解決檔案管理中的實(shí)際問題，讓檔案管理發(fā)揮應(yīng)有的作用和價(jià)值。
2.提升人員素質(zhì)，適應(yīng)信息化需求
國有企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量。要實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，提高工作人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的操作和技能勢(shì)在必行。為此，在檔案專業(yè)人員的選用上，要嚴(yán)把關(guān)口，選擇那些專業(yè)能力強(qiáng)，操作能力強(qiáng)的人才。更要加強(qiáng)培訓(xùn)，借鑒優(yōu)秀的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)檔案從業(yè)人員工作，逐步培養(yǎng)規(guī)范化和信息化管理意識(shí)，進(jìn)而激發(fā)工作熱情，能主動(dòng)掌握時(shí)代脈搏，樹立適應(yīng)形勢(shì)的主動(dòng)服務(wù)理念。確保從業(yè)人員對(duì)資料信息的產(chǎn)生來源保持高度敏感，主動(dòng)收集，調(diào)查了解用戶的潛在需要，針對(duì)性設(shè)計(jì)出不同的服務(wù)內(nèi)容和范圍，尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平。
3.健全檔案制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理
在檔案的管理過程中，制度是確保規(guī)范化管理的基石，也是最強(qiáng)有力的保障。在每一個(gè)管理環(huán)節(jié)，都應(yīng)該構(gòu)建規(guī)范化與科學(xué)化的制度。在收集資料的過程中，要建立相應(yīng)的收集規(guī)范，明確部門和個(gè)人的職責(zé)，確保資料收集的完備；在資料的分類歸檔過程中，要建立詳細(xì)的分類法則，編號(hào)排序，這樣不但能清晰明確的把檔案分類完好，也便于以后的查閱利用；在檔案的保存過程中，完善檔案保管制度，加強(qiáng)庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對(duì)檔案造成的傷害；在檔案的應(yīng)用過程中，信息化時(shí)代前提下，檔案管理制度與辦公業(yè)務(wù)管理、信息化管理密不可分的。在以國有企業(yè)良好的管理制度為依托，根據(jù)檔案信息化的要求，創(chuàng)新、規(guī)范化開發(fā)信息系統(tǒng)，積極主動(dòng)整合檔案信息資源，保障其在應(yīng)用過程中能適應(yīng)不同階段、不同性質(zhì)用戶的需要，從而才能發(fā)揮出檔案的最佳效能。
4.加強(qiáng)軟件開發(fā)，提升信息化水平
檔案管理的最終目的是檔案的開發(fā)和利用，是自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段和重要體現(xiàn)。新形勢(shì)下的檔案開發(fā)和利用，更是以信息資源的開發(fā)和利用得以實(shí)現(xiàn)的。應(yīng)重點(diǎn)做好檔案的編目、編研工作，編制適合國有企業(yè)實(shí)際情況的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案匯編等參考資料，及時(shí)、系統(tǒng)、完整提供、滿足檔案利用工作的需求。國有企業(yè)應(yīng)通過定制開發(fā)適合自身文化的信息管理系統(tǒng)，借助軟件編程和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作流程來支持、執(zhí)行和管理公司的各項(xiàng)職能業(yè)務(wù)活動(dòng)。在國有企業(yè)定制開發(fā)信息管理系統(tǒng)的同時(shí)，建立具有國有企業(yè)特點(diǎn)、匹配自身需求的檔案管理軟件，與企業(yè)其他辦公軟件緊密結(jié)合，架構(gòu)起一個(gè)由網(wǎng)絡(luò)連接來實(shí)現(xiàn)的綜合數(shù)據(jù)庫，共享信息數(shù)據(jù)。行政辦公、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)審批的工作流程與文檔一體化工作流程緊密集合起來，產(chǎn)生新的文件方式——電子文件，形成了一套從文件的生成、流轉(zhuǎn)到歸檔的全新流程，精簡(jiǎn)工作冗余，提高工作效率，達(dá)到協(xié)同辦公的目的。在促進(jìn)檔案管理工作的革新的同時(shí)，對(duì)檔案安全管理的要求也更加嚴(yán)苛，在硬件環(huán)節(jié)上，通過設(shè)置防護(hù)墻等技術(shù)手段，阻隔不安全因素保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行；在工作環(huán)節(jié)中，通過對(duì)工作流程、文件傳遞以及保管保密等方式加強(qiáng)管理，確保信息的安全可靠。綜上所述，在科技快速發(fā)展的今天，檔案資料的管理方式必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，革新管理的手段和技術(shù)，提高檔案管理的質(zhì)量和利用效率，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。檔案管理作為一個(gè)國有企業(yè)管理活動(dòng)的不可或缺組成部分，只有不斷的重視，培養(yǎng)專業(yè)人才，建立完善的制度保障體系，應(yīng)用信息化系統(tǒng)提高檔案的開發(fā)和利用，實(shí)施檔案工作的常態(tài)化管理，不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為國有企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理。
參考文獻(xiàn)
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隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。我國的人們對(duì)社會(huì)的要求也是越來越高，這也使得人們對(duì)關(guān)于自己的身心健康的東西是越來也在乎，其中首當(dāng)其沖的就是對(duì)我國的旅游行業(yè)的發(fā)展水平要求也是不斷的提高。而隨著我國醫(yī)社會(huì)文明的不斷提高和科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的全民旅游的思維已經(jīng)逐漸得到人們的認(rèn)可，這也使得我國的旅游行業(yè)檔案的管理在旅游行業(yè)健康發(fā)展中占據(jù)的地位越是越來越大。近年來，隨著我國的旅游行業(yè)政策的全面實(shí)施，以及人們物質(zhì)生活的逐漸提高，使的我國的旅游行業(yè)范圍擴(kuò)大同時(shí)，旅游行業(yè)的參與人數(shù)劇增，這就勢(shì)必導(dǎo)致我國旅游行業(yè)檔案大量產(chǎn)生。不僅如此，由于我旅游行業(yè)檔案管理對(duì)象具有廣泛性和我國的旅游行業(yè)人員具有流動(dòng)性等特點(diǎn)，這為旅游行業(yè)檔案工作帶來更大的難度，必須對(duì)旅游行業(yè)檔案加以規(guī)范化管理，這也是我國旅游行業(yè)發(fā)展的需要。
一、我國的旅游行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和問題
（一）我國旅游行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀
我國的旅游行業(yè)檔案的管理從目前來看主要就是有兩大方面。其一，管理工作進(jìn)展的不同步。由于地域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展問題，我國在各地的旅游行業(yè)進(jìn)程不統(tǒng)一，同時(shí)由于經(jīng)濟(jì)地域的問題我國各地區(qū)的旅游行業(yè)人員的旅游行業(yè)檔案管理的素養(yǎng)不高，以致于在旅游行業(yè)檔案管理的工作進(jìn)展是沒有達(dá)到同步平衡的。其二就是旅游行業(yè)檔案缺乏規(guī)范統(tǒng)一的管理。由于對(duì)旅游行業(yè)檔案的認(rèn)識(shí)不高，導(dǎo)致有些地區(qū)仍把旅游行業(yè)的檔案管理當(dāng)做旅游中的附帶性工作而不是同等的支撐體，這使得在對(duì)旅游行業(yè)的檔案管理將其擺不上位置不重視，而對(duì)旅游行業(yè)檔案的管理工作不重視不規(guī)范，這也就是的對(duì)旅游行業(yè)的管理手段和條件也比較落后。
（二）我國的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理存在的問題
從目前我國的旅游行業(yè)檔案檔案的管理要進(jìn)行規(guī)范化，那還是存在者不少問題的。首先那就是對(duì)我國的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理建設(shè)的艱巨性和復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不夠。我國由于幅員遼闊，旅游資源眾多，使得旅游行業(yè)檔案的管理的規(guī)范化首要的就是任務(wù)繁多，涉及面廣，這需要多個(gè)部門的共同參與和建設(shè)而且這也關(guān)乎各個(gè)部門的利益。其次那就是我國的旅游行業(yè)政策制度的制定和實(shí)施過多依賴于信息化管理系統(tǒng)，信息化的管理是一件好事，但是過多的依賴這就使得需要先進(jìn)安全的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來支撐，這對(duì)于規(guī)范化的管理還是有影響的。最后那就是從業(yè)旅游行業(yè)檔案的人員素質(zhì)不高，不管如何，任何的管理最重還是需要人來支撐，所以這方面對(duì)旅游行業(yè)檔案的規(guī)范化管理有重大的影響。
二、我國的旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化的四個(gè)方面
我國的旅游行業(yè)檔案管理從上文之中便可以看出問題還是挺大的，而要真正的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化的管理這也不是一朝一夕的事，下面就從以下的四個(gè)方面來對(duì)我國的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理作一個(gè)簡(jiǎn)單分析和闡述：
第一，對(duì)旅游行業(yè)檔案進(jìn)行信息化管理。對(duì)我國的旅游行業(yè)檔案信息化那就是要利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)以及高速掃描技術(shù)等現(xiàn)代的技術(shù)手段，將我國的紙質(zhì)的傳統(tǒng)介質(zhì)的旅游行業(yè)檔案作為備份的文件，而采用電子檔案進(jìn)行管理，這樣在能形成系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的電子檔案信息庫同時(shí)也能做到不依賴于計(jì)算機(jī)信息庫，這樣又能做到旅游行業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理模式，而做到旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化。
第二，明確旅游行業(yè)檔案職責(zé)任務(wù)，強(qiáng)化旅游行業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)。要建立我國的全民旅游行業(yè)檔案這是一件極其復(fù)雜的工作，而且這項(xiàng)工作的質(zhì)量水平的也關(guān)系著我國的旅游行業(yè)檔案價(jià)值作用。因此，我國的政府以及旅游行業(yè)的相關(guān)單位必須運(yùn)用科學(xué)的原則和方法，強(qiáng)化對(duì)相關(guān)單位對(duì)我國的的旅游行業(yè)檔案工作的監(jiān)管，而能夠?yàn)槲覈穆糜涡袠I(yè)檔案工作服務(wù)以及為我國的和諧社會(huì)建設(shè)提供業(yè)務(wù)保障。這也就是說在旅游行業(yè)檔案管理上，首先那就要明確我國的旅游行業(yè)檔案的職責(zé)的任務(wù)，其次就是強(qiáng)化我國的旅游行業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)的建設(shè)，去做到旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化。
第三，堅(jiān)持面向“三個(gè)服務(wù)”，做好旅游行業(yè)檔案的管理和利用。所謂的三個(gè)堅(jiān)持服務(wù)那就是第一要堅(jiān)持為旅行社和旅客服務(wù)。這是作為旅游行業(yè)檔案規(guī)范管理的核心，做到這個(gè)才是檔案管理的意義。第二堅(jiān)持那就是為決策服務(wù)。這是旅游行業(yè)檔案的重要作用之一，這也是檔案規(guī)范管的重要點(diǎn)。第三那就是堅(jiān)持為旅游行業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)行服務(wù)。這個(gè)是旅游行業(yè)檔案管理的根本任務(wù)，所以，要堅(jiān)持這三個(gè)服務(wù)，做好我國的旅游行業(yè)檔案管理和利用，也只有做到這個(gè)才能算是真正的做到了旅游行業(yè)檔案的規(guī)范化。
第四，加強(qiáng)設(shè)備的建設(shè)，提高從業(yè)人員的素質(zhì)。旅游行業(yè)檔案的管理歸根結(jié)底還是由人和設(shè)備兩個(gè)重要點(diǎn)構(gòu)成。為此，首先我國的旅游行業(yè)中檔案的管理部門在旅游行業(yè)檔案的設(shè)施配置要完備的建設(shè)，這也是我國的旅游行業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)。其次，那就是由于我國的旅游行業(yè)檔案工作其專業(yè)性強(qiáng)而且對(duì)旅游行業(yè)的業(yè)務(wù)要求高特點(diǎn)，所以，在我國的旅游行業(yè)工作方面，那么就應(yīng)該要加強(qiáng)我國的旅游行業(yè)檔案人員隊(duì)伍的素質(zhì)的培養(yǎng)，也就是要注意搞好我國旅游行業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn)，增強(qiáng)旅游行業(yè)檔案管理道德干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，以適應(yīng)我國日漸昌盛的旅游行業(yè)檔案管理的新的要求。
三、結(jié)術(shù)語
規(guī)范化管理的含義是通過思考構(gòu)建出一套完善、可行性高的管理體系,并將其運(yùn)用于管理實(shí)踐的過程,其重點(diǎn)在于這一套完善的體系的構(gòu)建。事業(yè)單位的檔案管理一般是指對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部的人員及事務(wù)的檔案進(jìn)行收集、封存與整合,以期提升對(duì)于單位內(nèi)部人員及事務(wù)的管理水平。目前我國事業(yè)單位檔案管理情況仍然存在一定的不足,尤其體現(xiàn)在檔案管理的規(guī)范性方面。
首先,事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,檔案管理的存在是為了提升單位內(nèi)部的運(yùn)行效率,由于其工作性質(zhì)特殊,短期內(nèi)不會(huì)為事業(yè)單位帶來顯著收益,且耗資較大,投放人力、物力較多,因此很多單位為了節(jié)省成本,會(huì)忽視檔案管理工作的存在。其次,事業(yè)單位內(nèi)部配備的檔案管理人員大部分沒有經(jīng)過必備培訓(xùn),職業(yè)素質(zhì)有待提升,由于沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性,并且缺乏管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致管理工作效率低下。最后,由于單位內(nèi)部對(duì)于檔案管理工作的不重視,難以形成規(guī)范化的管理體系,由于缺乏科學(xué)先進(jìn)的管理方式,導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前。
2 提升事業(yè)單位檔案規(guī)范化的具體辦法
為了提升事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范性與完備性,單位必須結(jié)合自身具體情況從多個(gè)方面著手,對(duì)于檔案管理進(jìn)行規(guī)劃,提升單位內(nèi)部檔案管理工作質(zhì)量,形成規(guī)范化的管理程序。具體工作可從以下幾個(gè)方面展開。
2.1 提升對(duì)于檔案規(guī)范化工作的重視
首先,要向事業(yè)單位全員明確檔案規(guī)范化管理工作的重要性,為了使單位內(nèi)部的全體員工重視此項(xiàng)工作,首先,單位領(lǐng)導(dǎo)需要做好表率作用,每個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視需要上級(jí)單位的指導(dǎo),對(duì)檔案規(guī)范化工作的重視是一個(gè)自上而下的過程,端正的態(tài)度是提升檔案規(guī)范化水平的基石。
其次,由于檔案規(guī)范化工作具有特殊性,該工作不會(huì)在短期內(nèi)為事業(yè)單位帶來明顯的利潤(rùn),因此易被忽視,但是作為管理者,要做到著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),及提升單位的綜合實(shí)力,所以管理層要加大經(jīng)費(fèi)投入,對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)以提升員工素質(zhì),完善檔案管理辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),隨著現(xiàn)代化管理手段的推進(jìn),檔案管理的硬件設(shè)施必須滿足要求。
2.2 完善檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)
檔案管理工作者是直接接觸檔案規(guī)范化管理工作的人員,因此管理工作是否規(guī)范順利,主要取決于工作人員的態(tài)度與素質(zhì)。首先,檔案管理人員的選拔應(yīng)嚴(yán)格,被選拔上的人員應(yīng)德才兼?zhèn)?無私奉獻(xiàn),具有責(zé)任感,并且對(duì)于檔案管理這種需具備較強(qiáng)條理性的工作具有耐心。其次,被選拔的人員應(yīng)擅長(zhǎng)于歸檔及整理,并且熟悉整套檔案管理流程,主動(dòng)積極參與單位所進(jìn)行的培訓(xùn)課程中。最后,單位領(lǐng)導(dǎo)也需要對(duì)于檔案管理的工作人員給予一定的支持,例如保持經(jīng)常的溝通交流,實(shí)行一定的獎(jiǎng)懲制度,讓檔案管理工作人員感受到來自上級(jí)對(duì)于工作的關(guān)注,在單位內(nèi)部形成良好的管理氛圍。
2.3 完善檔案管理規(guī)范化制度
單位需形成一套完整的檔案管理制度供檔案管理人員參考與遵守,其中必須列明規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的前提,強(qiáng)調(diào)其重要性,尤其是在細(xì)節(jié)方面也要做出相關(guān)規(guī)定,如檔案用紙、電子設(shè)備、歸檔方法等。并且管理制度本身應(yīng)保證格式規(guī)范,在制定過程中做長(zhǎng)久考慮,樹立管理制度的權(quán)威性,避免漏洞。
在檔案規(guī)范化管理的制度中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)檔案管理的安全性是管理的出發(fā)點(diǎn)。由于檔案具有可復(fù)制等特殊性,要做好保密工作,保證檔案安全。另外,還需保證檔案存放的時(shí)間,注意存放室內(nèi)的安全隱患與溫度濕度等的控制及檔案借閱與歸還的流程。規(guī)范化的管理制度需要對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)做出明確規(guī)定,才能為檔案管理提供一套行之有效的制度標(biāo)準(zhǔn)。
2.4 明確工作目的,推進(jìn)規(guī)范化管理長(zhǎng)足發(fā)展
檔案管理的目的是在實(shí)踐中進(jìn)行開發(fā)與利用,在現(xiàn)代社會(huì),我們要依托電子科技,加大對(duì)檔案的開發(fā)力度,針對(duì)不同群體的不同需求,開發(fā)多種服務(wù)方式和渠道,加快民生檔案的建立,努力提升檔案管理部門的創(chuàng)新力度,根據(jù)群眾需求進(jìn)行檔案管理建設(shè),在保證規(guī)范性的前提條件下開展群體差異,既保證服務(wù)質(zhì)量也保證工作的規(guī)范性,從而形成合理有效的檔案管理機(jī)制。
摘要：對(duì)于事業(yè)單位來講，會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是保證單位健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。本文簡(jiǎn)要論述了事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理的重要性，分析了目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作存在的不足，并提出具體的改進(jìn)建議，目的在于更好的提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理質(zhì)量，增強(qiáng)事業(yè)單位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
關(guān)鍵詞 ：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)；基礎(chǔ)；規(guī)范化
事業(yè)單位中對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理是保證會(huì)計(jì)信息安全、精確的重要環(huán)節(jié)。結(jié)合各級(jí)財(cái)政機(jī)構(gòu)公開的檢查報(bào)告及事業(yè)單位平時(shí)的工作情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，目前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作內(nèi)容較多，過程較復(fù)雜，存在很多不足之處，相關(guān)從業(yè)者需要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與完善，從而更好發(fā)揮會(huì)計(jì)管理能力。
一、事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范管理的意義
（一）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范管理有助于維持財(cái)經(jīng)紀(jì)律
在規(guī)范化管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作期間，對(duì)會(huì)計(jì)部門的崗位設(shè)定及從業(yè)者聘用都提出了新的要求，同時(shí)也明確為會(huì)計(jì)管理者、從業(yè)者及出納等員工制定了工作要求，確保會(huì)計(jì)的職能可以在組織結(jié)構(gòu)上得到具體發(fā)揮，更好的落實(shí)會(huì)計(jì)的監(jiān)管職能，預(yù)防各種違法、違紀(jì)行為。所以，想要更好的維持財(cái)經(jīng)的紀(jì)律，就需要加大對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的管理力度，保證其向著規(guī)范化方向發(fā)展。
（二）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范化管理有助于提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平
利用會(huì)計(jì)工作能夠?qū)κ聵I(yè)單位內(nèi)的各項(xiàng)資金費(fèi)用運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行精確、及時(shí)的了解與控制，借助會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)所提供的各項(xiàng)信息，能夠?qū)κ聵I(yè)單位財(cái)務(wù)的收支情況及執(zhí)行預(yù)算情況進(jìn)行反應(yīng)，從而為管理者的決策提供重要的參考標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理，能夠讓初始憑據(jù)的內(nèi)容、表格的編訂、審核的手續(xù)等會(huì)計(jì)處理工作更加規(guī)范、細(xì)致，從而更好的提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率。
（三）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范化管理有助于確保會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量
想要保證會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作管理規(guī)范化，需要結(jié)合事業(yè)單位的具體情況，對(duì)基礎(chǔ)工作期間的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改善與健全，例如：針對(duì)會(huì)計(jì)填寫憑據(jù)的工作、登記賬簿的工作、整理檔案的工作等進(jìn)行明確規(guī)定。讓會(huì)計(jì)的處理行為得到提高，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部整體會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量及效率。
二、目前事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理期間存在的不足
（一）核算部門落實(shí)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的力度較弱
當(dāng)前，事業(yè)單位的核算部門在落實(shí)有關(guān)會(huì)計(jì)管理法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)力度較弱，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，不遵照法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)從事工作。雖然我國已經(jīng)頒布了如《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》等，限制了會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的活動(dòng)及弄虛造假的行為，但是，因?yàn)楹罄m(xù)法律制裁的力度較弱，導(dǎo)致很多事業(yè)單位的核算機(jī)構(gòu)經(jīng)常出現(xiàn)有法不依的問題，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)形同虛設(shè)，為會(huì)計(jì)核算工作的不標(biāo)準(zhǔn)行為提供了空隙；其二，認(rèn)知不到位。因?yàn)榉尚麄鞯牧Χ认鄬?duì)較弱，在加上一些財(cái)務(wù)從業(yè)者自身能力較低，綜合素養(yǎng)較差，對(duì)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)缺少了解，觀念淡薄，從而造成了違法違規(guī)情況出現(xiàn)；其三，監(jiān)管水平較差。事業(yè)單位本身、社會(huì)各界人士及國家三類監(jiān)管配合與協(xié)調(diào)能力較差，無法實(shí)現(xiàn)有效的合力監(jiān)管。
（二）有關(guān)部門管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏重視
一些事業(yè)單位的管理者對(duì)財(cái)務(wù)疏于管理，法規(guī)觀念淡薄，為了獲取個(gè)人利益，鉆法律及管理的空子，經(jīng)常在會(huì)計(jì)核算工作上大做文章，一些不可以報(bào)銷的內(nèi)容變成了可以報(bào)銷的項(xiàng)目，編造虛假的票據(jù)等，從而嚴(yán)重?fù)p害的國家的經(jīng)濟(jì)利益，不利于單位的未來發(fā)展。
（三）缺少電算化的能力
一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)從業(yè)者及會(huì)計(jì)人員缺少電算化的能力，并不了解電算化軟件的操作方法，生成的會(huì)計(jì)資料也無法弄懂，缺少應(yīng)用電算技術(shù)管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的能力，忽略管理光、磁等介質(zhì)的檔案。進(jìn)而造成一些光磁介質(zhì)的會(huì)計(jì)資料與紙質(zhì)資料內(nèi)容不符，無法及時(shí)入檔等問題，降低了會(huì)計(jì)信息的精確性，對(duì)單位造成嚴(yán)重影響。
三、事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理的具體方法
（一）不斷改進(jìn)并完善會(huì)計(jì)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)，加大落實(shí)力度
想要更好的提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，就需要從以下幾方面入手：其一，在建設(shè)法規(guī)系統(tǒng)方面，應(yīng)保證其具備良好的科學(xué)性、實(shí)用性、操作性，同時(shí)配備相關(guān)的配套設(shè)施，確保各標(biāo)準(zhǔn)的銜接，防止在落實(shí)期間發(fā)生混亂問題；其二，應(yīng)加大監(jiān)管、檢查的力度。財(cái)政機(jī)構(gòu)、審計(jì)部門等國家業(yè)務(wù)管理單位在對(duì)事業(yè)單位實(shí)施檢查期間，需要嚴(yán)格遵照《會(huì)計(jì)法》等標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)，以此作為參考依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)，加大對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的監(jiān)管力度，防止出現(xiàn)基礎(chǔ)工作不符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、私自設(shè)立賬外賬的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不僅要整改有關(guān)部門，同時(shí)還需要追究責(zé)任人的責(zé)任，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)懲。
（二）加大教育培訓(xùn)力度，增強(qiáng)從業(yè)者的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)
第一，應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者職業(yè)道德的教育力度。使財(cái)會(huì)從業(yè)者能夠熟練掌握相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，樹立強(qiáng)烈的責(zé)任觀念，可以主動(dòng)遵守職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，遵照法規(guī)辦事，形成公正的崗位形象；第二，應(yīng)不斷增強(qiáng)財(cái)會(huì)從業(yè)者的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)水平。應(yīng)關(guān)注財(cái)會(huì)從業(yè)者的職后教育，應(yīng)有組織、有規(guī)劃的對(duì)財(cái)會(huì)從業(yè)者進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工能夠盡快了解稅收、財(cái)會(huì)等方面的內(nèi)容，提升整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的能力及素養(yǎng)；第三，落實(shí)好財(cái)會(huì)從業(yè)者持證上崗的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的規(guī)范程度與從業(yè)者的專業(yè)能力存在緊密的關(guān)聯(lián)，因此，應(yīng)保證從業(yè)者可以持證上崗，增強(qiáng)事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。
（三）改進(jìn)并健全電算化會(huì)計(jì)信息的管理，增強(qiáng)檔案管理的能力
應(yīng)明確規(guī)定事業(yè)單位的電算化信息保存條件、方式、從業(yè)者的工作職能等內(nèi)容，同時(shí)要求人員嚴(yán)格落實(shí)。需要對(duì)紙質(zhì)檔案及電子化檔案進(jìn)行分類管理，電子化檔案采用只讀形式保管，做好備份工作，防止電子檔案丟失。另外，因?yàn)殡娮訖n案較為特殊，管理從業(yè)者需要定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查、備份，防止信息損壞。
結(jié)束語
會(huì)計(jì)工作的規(guī)范程度反應(yīng)著會(huì)計(jì)管理水平的高低，相關(guān)工作人員應(yīng)不斷提高自身的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)，深入對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行研究，勇于嘗試、大膽創(chuàng)新，從而更好的提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理水平，推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。因此，對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析是值得深入探究的事情。
參考文獻(xiàn)：
[1]張文亞.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在違規(guī)現(xiàn)象的原因分析[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2010（06）．
關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險(xiǎn) 社保業(yè)務(wù) 檔案管理
1 維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案，保護(hù)職工權(quán)益
隨著群眾養(yǎng)老保險(xiǎn)意識(shí)的不斷提高，沉寂多年的歷史繳費(fèi)日益顯現(xiàn)出其重要性，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。由于社會(huì)保險(xiǎn)歷史繳費(fèi)記錄檔案管理的不完善，一些參保人員的繳費(fèi)權(quán)益無法得到保障，并在實(shí)踐中產(chǎn)生了不少爭(zhēng)議。
我市自1987年就開始實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作，由于當(dāng)時(shí)技術(shù)手段比較落后，加上對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作重視不夠，參保人員原始繳費(fèi)記錄存在很多不完善的地方。保定市社保所在開展企業(yè)參保職工繳費(fèi)工資和繳費(fèi)年限確認(rèn)工作的過程中，對(duì)一些缺少以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄的職工檔案，通過查詢企業(yè)職工花名冊(cè)、企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡、補(bǔ)繳繳費(fèi)分解表、歷年繳費(fèi)記錄表等相關(guān)材料，確定繳費(fèi)事實(shí)，重新整理、歸集參保數(shù)據(jù)，真實(shí)記錄每位參保人員的參保歷史，保障了參保人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益。
隨著國有企業(yè)重組兼并、倒閉，職工下崗、中斷勞動(dòng)關(guān)系、中斷繳費(fèi)情況大量出現(xiàn)，如何記錄、保存每一位參保人員的繳費(fèi)資料顯得尤為重要，如果不及時(shí)開展社保業(yè)務(wù)檔案管理工作，就會(huì)形成一種被動(dòng)的工作局面。
1980年參加工作的李桂蘭，今年已經(jīng)46歲。1980年11月，李桂蘭成為保定市水泥廠的一名正式職工。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月李桂蘭參加了當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)老保險(xiǎn)。1998年李桂蘭離開保定去了新疆打工。2009年，李桂蘭從新疆特地趕回到保定市社保所查詢以往的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。離開企業(yè)十幾年，社保資料會(huì)不會(huì)遺失？社保所這里是否完整保留自己過去的參保記錄？李桂蘭的心里忐忑不安。來到保定社保所，檔案員根據(jù)李桂蘭的身份證輸入名字后，幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細(xì)繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實(shí)了下來，心里有說不出的高興。保定市社保所依據(jù)李桂蘭的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡，重新為她補(bǔ)辦了養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，恢復(fù)了繳費(fèi)情況。
2 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理
在保定市，類似李桂蘭的情況非常的多，在養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)丟失的情況下，保定市社保所通過歷史資料的查詢，為他們補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，保證其繼續(xù)參保。
社保業(yè)務(wù)檔案對(duì)參保人員十分重要，但是業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來說還十分陌生。沒有現(xiàn)成的樣板，保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)只能摸著石頭過河。通過抓庫房建設(shè)、文件材料收集、歸類、整理、立卷，使業(yè)務(wù)檔案整理和立卷從不規(guī)范到規(guī)范，社保檔案庫房從無到有；業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容由簡(jiǎn)單到豐富；并把業(yè)務(wù)檔案管理工作列入長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案工作作為社保管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與業(yè)務(wù)工作同部署、同組織、同考核。短短幾個(gè)月的時(shí)間，檔案目錄全部實(shí)現(xiàn)電子化管理，從而使社保業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。
為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國人力資源和社會(huì)保障部、國家檔案局》第3號(hào)令和河北省人力資源和社會(huì)保障廳、河北省檔案局《冀人社發(fā)2009（11號(hào)文件）》要求，我市社保所出臺(tái)了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范管理提出了明確要求，推動(dòng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)一步開展。
社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。保定市紡織廠等7家企業(yè)，由于在改制前欠繳職工養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)多。改制時(shí)，職工強(qiáng)烈要求其補(bǔ)繳歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，通過查閱歷年職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)分解表，社保機(jī)構(gòu)為職工提供了這些企業(yè)歷年欠繳的準(zhǔn)確數(shù)字。企業(yè)補(bǔ)繳了歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)，企業(yè)職工的合法權(quán)益得到了保障。
3 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化
社保業(yè)務(wù)檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、計(jì)發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。
3.1 統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。根據(jù)我市社保所下發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等七項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理工作制度，結(jié)合我所業(yè)務(wù)情況的實(shí)際需要，業(yè)務(wù)檔案主要采取分級(jí)管理、便于查詢、集中保管、確保安全的原則，做到有章可循、有制可依、有底可查，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。
3.2 統(tǒng)一檔案室標(biāo)準(zhǔn)。檔案室是社保業(yè)務(wù)檔案的“家”，統(tǒng)一檔案室的標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。為此，保定市社保所建立了一個(gè)具有防火、防光、防塵、防盜、防潮、防高溫、防污染、防有害生物等“八防”功能的檔案室，基本實(shí)現(xiàn)檔案庫房、檔案查閱、辦公三分開，并配置與檔案數(shù)量相適應(yīng)的檔案柜和檔案密集柜、滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)、計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備。
3.3 統(tǒng)一規(guī)范整檔。根據(jù)《人力資源和社會(huì)保障部、國家檔案局》第3號(hào)令，結(jié)合本所業(yè)務(wù)職責(zé)，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案共分六類三十八項(xiàng)，以此規(guī)范全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集、積累、整理、保管、應(yīng)用、查詢服務(wù)工作。
保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)還要求對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一集中清理。各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照先收集后篩選、保齊全少缺漏的辦法集中清理，要求每位職工將櫥柜的所有原始資料、文件集中起來，進(jìn)行鑒定整理、組卷歸檔。
培訓(xùn)也是必不可少的。為了做好社保業(yè)務(wù)檔案整理、歸檔工作，確保業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，保定市社保所組織各縣（市、區(qū)）專兼職檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使檔案管理人員全面、系統(tǒng)地了解檔案專業(yè)知識(shí)。并采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來的方法進(jìn)行輔導(dǎo)。走出去，就是組織各縣社保檔案員到典型示范單位取經(jīng)，通過現(xiàn)場(chǎng)觀摩提高其感性認(rèn)識(shí)；請(qǐng)進(jìn)來，就是邀請(qǐng)市、縣檔案局的專業(yè)人員，針對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案的具體情況，手把手地從應(yīng)歸檔的文件材料的收集整理、立卷、歸檔各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，提高實(shí)際操作能力，確保檔案資料收集齊全，整理規(guī)范。
關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險(xiǎn) 社保業(yè)務(wù) 檔案管理
1 維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案，保護(hù)職工權(quán)益
隨著群眾養(yǎng)老保險(xiǎn)意識(shí)的不斷提高，沉寂多年的歷史繳費(fèi)日益顯現(xiàn)出其重要性，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。由于社會(huì)保險(xiǎn)歷史繳費(fèi)記錄檔案管理的不完善，一些參保人員的繳費(fèi)權(quán)益無法得到保障，并在實(shí)踐中產(chǎn)生了不少爭(zhēng)議。
我市自1987年就開始實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作，由于當(dāng)時(shí)技術(shù)手段比較落后，加上對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作重視不夠，參保人員原始繳費(fèi)記錄存在很多不完善的地方。保定市社保所在開展企業(yè)參保職工繳費(fèi)工資和繳費(fèi)年限確認(rèn)工作的過程中，對(duì)一些缺少以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄的職工檔案，通過查詢企業(yè)職工花名冊(cè)、企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡、補(bǔ)繳繳費(fèi)分解表、歷年繳費(fèi)記錄表等相關(guān)材料，確定繳費(fèi)事實(shí)，重新整理、歸集參保數(shù)據(jù)，真實(shí)記錄每位參保人員的參保歷史，保障了參保人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益。
隨著國有企業(yè)重組兼并、倒閉，職工下崗、中斷勞動(dòng)關(guān)系、中斷繳費(fèi)情況大量出現(xiàn)，如何記錄、保存每一位參保人員的繳費(fèi)資料顯得尤為重要，如果不及時(shí)開展社保業(yè)務(wù)檔案管理工作，就會(huì)形成一種被動(dòng)的工作局面。
1980年參加工作的李桂蘭，今年已經(jīng)46歲。1980年11月，李桂蘭成為保定市水泥廠的一名正式職工。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月李桂蘭參加了當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)老保險(xiǎn)。1998年李桂蘭離開保定去了新疆打工。2009年，李桂蘭從新疆特地趕回到保定市社保所查詢以往的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。離開企業(yè)十幾年，社保資料會(huì)不會(huì)遺失？社保所這里是否完整保留自己過去的參保記錄？李桂蘭的心里忐忑不安。來到保定社保所，檔案員根據(jù)李桂蘭的身份證輸入名字后，幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細(xì)繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實(shí)了下來，心里有說不出的高興。保定市社保所依據(jù)李桂蘭的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡，重新為她補(bǔ)辦了養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，恢復(fù)了繳費(fèi)情況。
2 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理
在保定市，類似李桂蘭的情況非常的多，在養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)丟失的情況下，保定市社保所通過歷史資料的查詢，為他們補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，保證其繼續(xù)參保。
社保業(yè)務(wù)檔案對(duì)參保人員十分重要，但是業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來說還十分陌生。沒有現(xiàn)成的樣板，保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)只能摸著石頭過河。通過抓庫房建設(shè)、文件材料收集、歸類、整理、立卷，使業(yè)務(wù)檔案整理和立卷從不規(guī)范到規(guī)范，社保檔案庫房從無到有；業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容由簡(jiǎn)單到豐富；并把業(yè)務(wù)檔案管理工作列入長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案工作作為社保管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與業(yè)務(wù)工作同部署、同組織、同考核。短短幾個(gè)月的時(shí)間，檔案目錄全部實(shí)現(xiàn)電子化管理，從而使社保業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。
為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國人力資源和社會(huì)保障部、國家檔案局》第3號(hào)令和河北省人力資源和社會(huì)保障廳、河北省檔案局《冀人社發(fā)2009（11號(hào)文件）》要求，我市社保所出臺(tái)了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范管理提出了明確要求，推動(dòng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)一步開展。
社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。保定市紡織廠等7家企業(yè)，由于在改制前欠繳職工養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)多。改制時(shí)，職工強(qiáng)烈要求其補(bǔ)繳歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，通過查閱歷年職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)分解表，社保機(jī)構(gòu)為職工提供了這些企業(yè)歷年欠繳的準(zhǔn)確數(shù)字。企業(yè)補(bǔ)繳了歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)，企業(yè)職工的合法權(quán)益得到了保障。
3 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化
社保業(yè)務(wù)檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、計(jì)發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。
3.1 統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。根據(jù)我市社保所下發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等七項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理工作制度，結(jié)合我所業(yè)務(wù)情況的實(shí)際需要，業(yè)務(wù)檔案主要采取分級(jí)管理、便于查詢、集中保管、確保安全的原則，做到有章可循、有制可依、有底可查，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。
3.2 統(tǒng)一檔案室標(biāo)準(zhǔn)。檔案室是社保業(yè)務(wù)檔案的“家”，統(tǒng)一檔案室的標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。為此，保定市社保所建立了一個(gè)具有防火、防光、防塵、防盜、防潮、防高溫、防污染、防有害生物等“八防”功能的檔案室，基本實(shí)現(xiàn)檔案庫房、檔案查閱、辦公三分開，并配置與檔案數(shù)量相適應(yīng)的檔案柜和檔案密集柜、滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)、計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備。
3.3 統(tǒng)一規(guī)范整檔。根據(jù)《人力資源和社會(huì)保障部、國家檔案局》第3號(hào)令，結(jié)合本所業(yè)務(wù)職責(zé)，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案共分六類三十八項(xiàng)，以此規(guī)范全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集、積累、整理、保管、應(yīng)用、查詢服務(wù)工作。
