發(fā)布時(shí)間:2023-05-23 17:12:13
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);預(yù)算管理;信息系統(tǒng)
事業(yè)單位取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包括從財(cái)政部門、具有資金分配權(quán)的主管部門(投資主管部門、科技主管部門、國(guó)家自然科學(xué)基金管理委員會(huì)以及其他省部級(jí)相關(guān)部門)取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(“縱向課題經(jīng)費(fèi)”),以及與社會(huì)各界進(jìn)行合作開發(fā)、委托開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓和技術(shù)服務(wù)取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(“橫向課題經(jīng)費(fèi)”)。隨著財(cái)政制度的進(jìn)一步改革,財(cái)務(wù)部門不僅要做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算,還要確實(shí)在依法監(jiān)督、科學(xué)分析、參與管理等方面做好工作,全面提升財(cái)務(wù)管理理念。
一、當(dāng)前事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的主要問題
1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制不健全
目前在事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理模式中,科研項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織課題立項(xiàng)和結(jié)題,匯總統(tǒng)計(jì)科研進(jìn)展情況、科研成果情況,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)成立課題組申報(bào)科研項(xiàng)目、實(shí)施科研活動(dòng)和安排經(jīng)費(fèi)支出,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和督促預(yù)算執(zhí)行、配合財(cái)務(wù)驗(yàn)收,其他部門負(fù)責(zé)合同審核和采購(gòu)管理等。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),存在許多相互分離、溝通協(xié)調(diào)不充分的情況,例如科研項(xiàng)目預(yù)算編制階段大多缺乏財(cái)務(wù)人員的參與,客觀上存在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是課題組爭(zhēng)取和專用、管理好壞由課題組負(fù)責(zé)的看法,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不能充分發(fā)揮其預(yù)算審核、科學(xué)分析和監(jiān)督管理的職能。
2.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理不全面、不具體
從部門預(yù)算編制情況看,由于事業(yè)單位直接從財(cái)政部取得科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的難度很大,其他縱向課題經(jīng)費(fèi)和橫向課題經(jīng)費(fèi)也因?yàn)楦鞣N主觀和客觀的因素難以預(yù)計(jì),事業(yè)單位編制部門預(yù)算時(shí)往往忽略科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算,部門預(yù)算編制不全面,預(yù)算約束力和嚴(yán)肅性受到影響,年終部門決算的收入對(duì)比差異率很大。
從具體科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制情況看,按照科研項(xiàng)目的實(shí)際需求和科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定編制,但由于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和科研項(xiàng)目研究過程存在的不確定性,實(shí)際項(xiàng)目期間難以估計(jì),項(xiàng)目成本沒有消耗指標(biāo)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為依據(jù),課題組編制的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算往往不能客觀反映科研活動(dòng)所需的全部成本,或者片面夸大經(jīng)費(fèi)預(yù)算需求,或者為提高競(jìng)爭(zhēng)力,未經(jīng)單位集體決策和統(tǒng)籌考慮,盲目承諾配套資金,而事業(yè)單位自有資金有限,導(dǎo)致科研項(xiàng)目無(wú)法按照預(yù)算執(zhí)行。另外,由于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理缺乏統(tǒng)一、完整的制度和辦法,各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用方向、結(jié)構(gòu)各不相同,有的開支項(xiàng)目比較寬泛,有的限制很嚴(yán)格,導(dǎo)致科研項(xiàng)目執(zhí)行的一些必要支出得不到合理的解決。
3.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算存在欠缺
(1)前期成本費(fèi)用歸集不完整。由于科研項(xiàng)目申請(qǐng)存在的不確定性,科研項(xiàng)目立項(xiàng)的時(shí)間周期長(zhǎng)或科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬晚,科研項(xiàng)目前期實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備和論證工作發(fā)生的大量前期費(fèi)用歸集困難。在實(shí)務(wù)中,往往還存在科研業(yè)務(wù)人員、科研管理人員與財(cái)務(wù)人員的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制不順暢的問題,財(cái)務(wù)人員并不掌握項(xiàng)目申報(bào)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的前期信息,往往是經(jīng)費(fèi)實(shí)際到賬后,財(cái)務(wù)人員才能努力查詢追蹤了解項(xiàng)目情況。
(2)科研項(xiàng)目收入、成本費(fèi)用歸集不及時(shí)。同樣由于溝通協(xié)調(diào)機(jī)制的問題,可能項(xiàng)目執(zhí)行期已經(jīng)過半經(jīng)費(fèi)才到賬、財(cái)務(wù)人員才知道項(xiàng)目存在,導(dǎo)致科研項(xiàng)目收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)不合理,科研項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行內(nèi)容和經(jīng)費(fèi)核算內(nèi)容不對(duì)應(yīng),中期檢查和結(jié)題前突擊花錢的情況時(shí)有發(fā)生。實(shí)際工作中還經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備購(gòu)置金額大,政府采購(gòu)程序復(fù)雜,工作任務(wù)緊急,出現(xiàn)科研任務(wù)基本完成設(shè)備等費(fèi)用尚未歸集的情況,科研項(xiàng)目核算存在滯后性。
(3)公共費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)不充分。雖然科研項(xiàng)目可按一定比例計(jì)提管理費(fèi),用來(lái)核算項(xiàng)目研究開發(fā)過程中對(duì)使用本單位儀器設(shè)備和房屋、日常水電暖消耗,以及其他有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出。但實(shí)際上,是否可計(jì)提管理費(fèi),管理費(fèi)計(jì)提比例,是由具體科研項(xiàng)目的管理口徑?jīng)Q定的;在實(shí)務(wù)中間接費(fèi)用分?jǐn)偟臏y(cè)算也存在較大困難。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的措施和建議
1.改進(jìn)國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理模式
國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)(縱向課題經(jīng)費(fèi))屬于主管部門從財(cái)政部門取得的切塊財(cái)政性資金,但基本未納入國(guó)庫(kù)集中支付體系,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算批復(fù)后由按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算的年度計(jì)劃直接撥付到事業(yè)單位實(shí)有資金賬戶。對(duì)此可以借鑒國(guó)外科研項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一科研項(xiàng)目財(cái)政經(jīng)費(fèi)的渠道,設(shè)立全國(guó)性的科研項(xiàng)目基金平臺(tái),改變現(xiàn)有的多渠道管理模式,對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、審批和資金分配要打破條塊分割,統(tǒng)一整合,項(xiàng)目資金納入部門預(yù)算管理,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付。
2.以預(yù)算為核心,建立財(cái)務(wù)全過程參與的科研項(xiàng)目管理制度和協(xié)調(diào)機(jī)制
事業(yè)單位應(yīng)建立健全一套適應(yīng)科研工作要求、財(cái)務(wù)全過程參與的科研項(xiàng)目管理制度體系,對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目實(shí)施、經(jīng)費(fèi)管理、考核評(píng)價(jià)等各個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,尤其要制定專門的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍、原則和程序。同時(shí),建立科研業(yè)務(wù)人員、科研管理人員和財(cái)務(wù)人員的經(jīng)常性協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,以預(yù)算管理為核心,在項(xiàng)目立項(xiàng)、組織實(shí)施和課題驗(yàn)收以及課題組間實(shí)行資源共享等重要方面實(shí)行聯(lián)席會(huì)議制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的職能和作用。
3.通過業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)配合,以加強(qiáng)事前預(yù)測(cè)推進(jìn)會(huì)計(jì)核算
事業(yè)單位對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的有效會(huì)計(jì)核算是要保證科研項(xiàng)目成果的真實(shí)反映。事后的核算工作必不可少,但由于科研項(xiàng)目前期費(fèi)用歸集不完整、收入費(fèi)用歸集不及時(shí)的及時(shí)性和公共費(fèi)用分?jǐn)偛怀浞值葐栴}的存在,必然要求財(cái)務(wù)部門角色前移,做好事業(yè)單位各項(xiàng)資源的整合、預(yù)測(cè)和控制,強(qiáng)調(diào)在科研項(xiàng)目申報(bào)決策前,全面參與和引導(dǎo)科研項(xiàng)目有關(guān)預(yù)算和計(jì)劃的制定、執(zhí)行、跟蹤和評(píng)估,提高對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和檢查的能力,與科研業(yè)務(wù)人員、科研管理人員一起找出對(duì)事業(yè)單位最有利的方案,從而減少事后會(huì)計(jì)核算滯后性情況的發(fā)生。
4.推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),以信息化手段提高科研項(xiàng)目管理水平
根據(jù)事業(yè)單位自身實(shí)際情況,推動(dòng)建設(shè)以項(xiàng)目預(yù)算管理為核心的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是提高科研項(xiàng)目管理水平的重要手段,主要包括三個(gè)層面的內(nèi)容:第一個(gè)層面是數(shù)據(jù)的信息化,第二個(gè)層面是流程的信息化,第三個(gè)層面是決策的信息化。
建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、流程和決策的信息化,能夠倒逼事業(yè)單位全面梳理科研項(xiàng)目管理的預(yù)算、計(jì)劃、合同、人力資源、采購(gòu)、資產(chǎn)、績(jī)效等要素,以預(yù)算管理為核心,將預(yù)算管理貫穿科研項(xiàng)目管理的全過程。信息化意味著標(biāo)準(zhǔn)化,意味著網(wǎng)絡(luò)化,財(cái)務(wù)部門、科研管理部門和課題組可以將基礎(chǔ)管理臺(tái)賬、管理流程和管理體系實(shí)時(shí)連接,有效解決科研項(xiàng)目管理中資源共享、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、全程監(jiān)督的問題,促進(jìn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理重點(diǎn)從建章立制向細(xì)化落實(shí)轉(zhuǎn)變,管理內(nèi)容從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合轉(zhuǎn)變,管理方式從事后監(jiān)督向過程管控轉(zhuǎn)變,最終樹立事業(yè)單位各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合共同完成工作任務(wù)的“全員財(cái)務(wù)”觀念,發(fā)揮預(yù)算管理對(duì)資源配置、過程控制、考核激勵(lì)的作用。
5.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)監(jiān)督
加強(qiáng)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,還要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的監(jiān)督作用。事業(yè)單位要重視內(nèi)部審計(jì),設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理涉及的預(yù)算、資產(chǎn)、合同、政府采購(gòu)等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)主管部門也要建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的跟蹤機(jī)制,加強(qiáng)中期檢查、階段性審計(jì)和結(jié)題審計(jì)力度,保證經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)合法性,開展和強(qiáng)化對(duì)科研項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng),引導(dǎo)和督促科研項(xiàng)目課題組確實(shí)產(chǎn)生預(yù)期的技術(shù)效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
三、結(jié)束語(yǔ)
事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在問題的解決,從根本上說有賴于事業(yè)單位改革的加快推進(jìn)和科研管理體制改革的繼續(xù)深化,但并不是說現(xiàn)階段就只能無(wú)所作為。為促進(jìn)事業(yè)單位科研項(xiàng)目管理水平,需要而且能夠構(gòu)建一個(gè)確實(shí)有效的全過程科研項(xiàng)目管理制度體系,即如前文所述:從強(qiáng)調(diào)事后核算轉(zhuǎn)為強(qiáng)調(diào)事前預(yù)測(cè),從注重財(cái)務(wù)內(nèi)部流程梳理轉(zhuǎn)為注重各部門業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)配合,同時(shí)應(yīng)用信息技術(shù)平臺(tái)予以重點(diǎn)支持和保障,做好內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督。只有這樣,才能推動(dòng)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理前進(jìn)一大步。
參考文獻(xiàn):
[1]黃 英:加強(qiáng)事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理的思考[J].湖南農(nóng)業(yè)科學(xué),2006(5):93-95.
【關(guān)鍵詞】 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 預(yù)算管理 預(yù)算編制 預(yù)算執(zhí)行
“十二五”以來(lái),我國(guó)科研管理體制不斷改革深化,科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道呈多元化發(fā)展,國(guó)家財(cái)政對(duì)科學(xué)研究的投入不斷加大,企事業(yè)單位對(duì)產(chǎn)品研發(fā)的投入也不遺余力,使得承擔(dān)單位的科研項(xiàng)目數(shù)量和科研經(jīng)費(fèi)金額逐年遞增。隨著科學(xué)研究的不斷發(fā)展,科研承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人取得了良好的科研成果,促進(jìn)了科研單位跨越式的發(fā)展,但同時(shí)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在使用和管理中存在的問題也日益顯現(xiàn)出來(lái)。
一、科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中存在的問題
科研,一般來(lái)說指的是科學(xué)研究,即對(duì)客觀事物的內(nèi)在本質(zhì)及運(yùn)動(dòng)規(guī)律運(yùn)用科學(xué)手段或裝備進(jìn)行的一系列調(diào)查研究、驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)等活動(dòng),并進(jìn)行綜合推論和分析,為新技術(shù)、新產(chǎn)品、新發(fā)明、新創(chuàng)造提供理論支撐。根據(jù)其目的、方法的不同,劃分為基礎(chǔ)型研究、應(yīng)用型研究和開發(fā)型研究。
目前,相對(duì)于國(guó)家對(duì)科學(xué)研究投入的不斷加大,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效率整體偏低,具體表現(xiàn)為:不重視對(duì)項(xiàng)目的總體規(guī)劃,僅僅對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額進(jìn)行控制,保證其不超出總預(yù)算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)檢查或結(jié)題驗(yàn)收時(shí)與預(yù)算不相符;項(xiàng)目開支范圍和使用規(guī)定不明確、不具體,開支使用時(shí)隨意性大,并且存在項(xiàng)目串用現(xiàn)象,應(yīng)付中期檢查、年度報(bào)表或驗(yàn)收結(jié)題檢查時(shí)進(jìn)行調(diào)整的狀況很多;專家費(fèi)咨詢費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)以及參與項(xiàng)目研究人員的勞務(wù)費(fèi)等的使用缺乏管理,發(fā)放不規(guī)范,沒有形成有效的監(jiān)督;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為防止科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余到期被收回,人為地?cái)U(kuò)大不必要的支出,突擊報(bào)賬,造成極大的科研浪費(fèi);經(jīng)費(fèi)使用時(shí)隨意改變經(jīng)費(fèi)的用途,公款私用,列支無(wú)關(guān)人員會(huì)議費(fèi)、考察費(fèi),變相用于人員福利費(fèi)或辦公經(jīng)費(fèi),甚至還存在虛假支出的現(xiàn)象,造成科研腐??;設(shè)備重復(fù)投入現(xiàn)象突出,結(jié)題后設(shè)備長(zhǎng)期閑置,造成許多設(shè)備的先進(jìn)功能未能發(fā)揮其有效性和資源共享性;資金被擠占、挪用于其他地方,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)流失于項(xiàng)目之外;很多項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是靠人脈動(dòng)、錢脈取得的,這也是科研經(jīng)費(fèi)管理中的一大弊端。
二、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)缺乏預(yù)算管理
1、預(yù)算編制方面
缺乏科研項(xiàng)目的總體規(guī)劃??蒲薪?jīng)費(fèi)的申報(bào)和管理相對(duì)分散,往往項(xiàng)目管理及負(fù)責(zé)人重視科研項(xiàng)目的立項(xiàng)取得,輕視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合理性,存在相同或類似項(xiàng)目重復(fù)申報(bào),造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算的編制不重視,隨意性較大,主觀性較強(qiáng),導(dǎo)致結(jié)題時(shí)有的預(yù)算科目不夠用,有的預(yù)算科目又有結(jié)余,常常需要對(duì)經(jīng)費(fèi)的支出使用作調(diào)整或說明。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度了解不深,缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),項(xiàng)目預(yù)算編制與財(cái)務(wù)部門核算的口徑不一致,以至于支出科目之間的經(jīng)費(fèi)混用,往往導(dǎo)致預(yù)算與核算的結(jié)果有相當(dāng)大的差異。項(xiàng)目預(yù)算都不能滿足費(fèi)用支出報(bào)賬的需要,更談不上對(duì)費(fèi)用使用的合理性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行有效的監(jiān)督。
2、預(yù)算執(zhí)行方面
預(yù)算執(zhí)行管理薄弱,實(shí)際預(yù)算執(zhí)行與編報(bào)存在較大的偏差,如編制預(yù)算時(shí)設(shè)備費(fèi)為20萬(wàn)元,而實(shí)際支出時(shí)由于各種原因設(shè)備費(fèi)為30萬(wàn)元;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用時(shí),由于支出的范圍界定不清,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任意調(diào)整支出用途,造成同一事項(xiàng)報(bào)賬時(shí)科目前后不一致;課題經(jīng)費(fèi)使用時(shí)發(fā)現(xiàn)有的執(zhí)行項(xiàng)目不在預(yù)算范圍內(nèi),不能夠按照預(yù)算使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),造成實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算編制方面的差異;結(jié)題前有大量的沉淀資金,造成突出花錢、調(diào)賬;在同一負(fù)責(zé)人有多個(gè)項(xiàng)目時(shí),會(huì)混淆和挪用各項(xiàng)目的支出;將無(wú)關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用或個(gè)人消費(fèi)在項(xiàng)目中列支,套取科研經(jīng)費(fèi),如個(gè)人旅游的車票作為差旅費(fèi)報(bào)銷;虛列專家評(píng)審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)的支出,造成科研經(jīng)費(fèi)的流失等等。
3、預(yù)算調(diào)整方面
由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不重視財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,不重視預(yù)算編制的嚴(yán)肅性、科學(xué)性,沒有按照目標(biāo)相關(guān)、政策相符、經(jīng)濟(jì)合理的原則,或根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行科研預(yù)算的編制,編制時(shí)隨意性較大,加上預(yù)算編制時(shí)就存在的不可預(yù)知性,這就不可避免地造成了在項(xiàng)目預(yù)算編制上不細(xì)致、不完整,與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié),而且經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生較大差異。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算形同虛設(shè)。
4、預(yù)算結(jié)果方面
科研項(xiàng)目完成后,往往項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬,缺少對(duì)預(yù)算結(jié)果的績(jī)效評(píng)價(jià),造成科研費(fèi)用的沉淀。購(gòu)置的設(shè)備利用率偏低,不能實(shí)現(xiàn)資源共享,閑置現(xiàn)象嚴(yán)重。而技術(shù)更新速度較快,很多設(shè)備沒使用幾次就面臨淘汰,造成科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)??蒲薪?jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)處于探索階段,雖然項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收了,但對(duì)課題的真正效益和意義沒有合理、明確的評(píng)價(jià)。
三、加強(qiáng)預(yù)算管理的建議
1、科學(xué)合理編制預(yù)算
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來(lái)源比較廣泛,有國(guó)家、部、省、等政府機(jī)構(gòu)下達(dá)的,由政府部門提供交換的縱向科研項(xiàng)目,如國(guó)家的科技計(jì)劃、國(guó)家自然基金、國(guó)家科學(xué)基金、科技支撐計(jì)劃;有企事業(yè)單位的科技協(xié)作費(fèi)、科技成果轉(zhuǎn)讓費(fèi)、科技咨詢技術(shù)服務(wù)費(fèi)等。
各個(gè)科研項(xiàng)目由各相關(guān)部門、負(fù)責(zé)人各自申報(bào),相對(duì)獨(dú)立,不能形成有效的宏觀調(diào)控,而且往往取得的經(jīng)費(fèi)??顚S?,隨意添置固定資產(chǎn),忽視現(xiàn)有資產(chǎn),結(jié)果導(dǎo)致設(shè)備重置、閑置的現(xiàn)象,造成資金使用上的浪費(fèi)現(xiàn)象。應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)的流程,總體規(guī)劃,結(jié)合本單位資源通盤考慮,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),全面論證,嚴(yán)格審核。在科研預(yù)算的編制上必須堅(jiān)持在目標(biāo)上相關(guān)、政策上相符、經(jīng)濟(jì)上合理的的原則。比如在設(shè)備支出上可以考慮將科研項(xiàng)目中的設(shè)備支出劃歸專門部門統(tǒng)一管理,做好市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)于用途相同或類似可替代的大額支出,如大型的科研儀器、設(shè)備支出,由專門部門對(duì)各部門、各項(xiàng)目進(jìn)行有效的溝通,合理配置,盤活存量,實(shí)現(xiàn)資源共享,避免不必要的浪費(fèi),提高資金的使用效率。
能否科學(xué)、合理地安排和使用科研經(jīng)費(fèi),預(yù)算編制是關(guān)鍵,貫穿整個(gè)經(jīng)費(fèi)管理的全過程,直接影響到科研經(jīng)費(fèi)管理的效果和質(zhì)量,對(duì)于推進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及課題組成員應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理理念,對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行認(rèn)證和分析,充分發(fā)揮管理、財(cái)務(wù)、設(shè)備等方面的專家咨詢作用,做好規(guī)劃和預(yù)測(cè),本著科學(xué)、合理、真實(shí)的原則進(jìn)行預(yù)算的編制,提高預(yù)算的精準(zhǔn)度,不盲目、不隨意,確保經(jīng)費(fèi)的可操作性、規(guī)范性和有效性。避免經(jīng)費(fèi)劃分不足、冗余的情況發(fā)生,杜絕虛假支出,保證資金用途與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一致性。
2、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算收支
通常項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人對(duì)其專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)很精通,而對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)的規(guī)章制度卻沒有深刻的了解,財(cái)務(wù)部門可牽頭相關(guān)部門,互相配合,建立相關(guān)信息溝通的平臺(tái),根據(jù)相關(guān)文件精神制定具體的財(cái)務(wù)管理辦法,細(xì)劃核算內(nèi)容,包括科研經(jīng)費(fèi)的立項(xiàng)管理、科研經(jīng)費(fèi)的票據(jù)管理、經(jīng)費(fèi)的預(yù)算錄入、經(jīng)費(fèi)到賬的財(cái)務(wù)認(rèn)領(lǐng)、科研經(jīng)費(fèi)的劃撥管理、經(jīng)費(fèi)的支出范圍及報(bào)銷的審批權(quán)限和審批流程、支出項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整方案等,明確哪些費(fèi)用可以開支,哪些費(fèi)用不得開支,哪些支出需遵守具體的經(jīng)費(fèi)管理辦法,保證賬務(wù)監(jiān)督的權(quán)威性。如專家咨詢費(fèi)的發(fā)放對(duì)象為臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家,最高標(biāo)準(zhǔn)為800元一天,勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放對(duì)象是項(xiàng)目成員組中沒有工資性收入的相關(guān)人員或臨時(shí)聘用人員,其他參與項(xiàng)目管理的相關(guān)人員不得以任何名義領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi);出差費(fèi)和會(huì)議費(fèi)應(yīng)提供相關(guān)會(huì)議通知、預(yù)算、相關(guān)費(fèi)用清單和與會(huì)人員簽到表等;國(guó)際合作交流費(fèi)要求提供出國(guó)任務(wù)審批表、護(hù)照復(fù)印件及出國(guó)相關(guān)票據(jù);劃分材料費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、設(shè)備費(fèi)的使用范疇,對(duì)于大額的設(shè)備支出、工程改造、軟件服務(wù)、檢測(cè)維修等費(fèi)用,應(yīng)填報(bào)用款計(jì)劃申請(qǐng)表,納入采購(gòu)管理支出,通過招標(biāo)方式采購(gòu),相關(guān)設(shè)備及時(shí)到相關(guān)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)審核經(jīng)費(fèi)使用是否符合科研業(yè)務(wù),對(duì)與科研項(xiàng)目無(wú)關(guān)的支出、個(gè)人的消費(fèi)、不真實(shí)的票據(jù)堅(jiān)決不予報(bào)銷,保證科研經(jīng)費(fèi)的使用完全合規(guī)合法、真實(shí)完整。
3、及時(shí)辦理預(yù)算調(diào)整
一般來(lái)說,科研項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)后,原則上是不予調(diào)整的。確實(shí)需要預(yù)算調(diào)整且符合相關(guān)科研管理規(guī)定的,應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定和調(diào)整程序,由合作單位提出調(diào)整方案,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)調(diào)整方案進(jìn)行認(rèn)證,報(bào)科研管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后及時(shí)進(jìn)行相關(guān)預(yù)算的調(diào)整。其中科研項(xiàng)目中的勞務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)確定后不得調(diào)整,而會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)之間可以在三項(xiàng)支出總額內(nèi)調(diào)劑使用,預(yù)算調(diào)整的范圍應(yīng)在經(jīng)費(fèi)總額的10%之內(nèi)。
4、如實(shí)編制財(cái)務(wù)決算
科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)根據(jù)科研項(xiàng)目的核算內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算的編制,保證項(xiàng)目的支出符合其預(yù)算編制。對(duì)于不符合編制的支出,應(yīng)說明情況進(jìn)行預(yù)算調(diào)整或賬務(wù)調(diào)整。編制的財(cái)務(wù)決算既要符合項(xiàng)目的預(yù)算編制,也要與財(cái)務(wù)的核算完全一致。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在認(rèn)真核對(duì)財(cái)務(wù)決算的內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的支出是否相符的基礎(chǔ)上進(jìn)行確認(rèn)。
5、建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制
單位應(yīng)組織專家成立考評(píng)工作組,制定科研項(xiàng)目績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)科研項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、執(zhí)行進(jìn)度、項(xiàng)目驗(yàn)收、招標(biāo)及科研成果等進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),定性分析和定量分析相結(jié)合,從科研資金的實(shí)際使用效果出發(fā),注重經(jīng)費(fèi)使用與項(xiàng)目之間的科學(xué)性、合理性、有效性,從而保證科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的規(guī)范使用,提高資金的使用效率,提升經(jīng)費(fèi)的管理效能。定期對(duì)于項(xiàng)目的沉淀資金進(jìn)行歸集并制定合理建議,適當(dāng)對(duì)項(xiàng)目參與人員進(jìn)行激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)科研人員科研工作的積極性。對(duì)于具有創(chuàng)新性、先進(jìn)性、實(shí)用新型的科研項(xiàng)目還應(yīng)按規(guī)定申報(bào)科研成果獎(jiǎng)。
建立健全科學(xué)的科研管理體制在當(dāng)前科研項(xiàng)目管理中越來(lái)越重要,各單位應(yīng)切實(shí)做好科研項(xiàng)目的預(yù)算管理,使用好各項(xiàng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),形成科學(xué)化、制度化的管理,發(fā)揮科研人員的創(chuàng)造力,形成科技創(chuàng)新的推動(dòng)力,這對(duì)科教興國(guó)、人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
【參考文獻(xiàn)】
【關(guān)鍵詞】科研項(xiàng)目;經(jīng)費(fèi)管理;對(duì)策與建議
近年來(lái),我國(guó)的科技事業(yè)進(jìn)入了新的歷史時(shí)期,科研經(jīng)費(fèi)也在逐年增加,科研經(jīng)費(fèi)作為科研工作開展的重要保障,是科研單位提高科技創(chuàng)新能力、促進(jìn)科技進(jìn)步的保障,是保證科研工作順利實(shí)施的基本條件之一,是科研項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。與此同時(shí),國(guó)家和地方政府以及經(jīng)費(fèi)管理部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理越來(lái)越重視,并制定出臺(tái)了一系列規(guī)章制度,以進(jìn)一步規(guī)范科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。但是,科研經(jīng)費(fèi)使用部門在經(jīng)費(fèi)管理方面還存在一些不足之處。
1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
1.1財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目預(yù)算編制的效用不明顯
項(xiàng)目預(yù)算編制的科學(xué)與否在很大程度上決定了項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量,財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目預(yù)算編制環(huán)節(jié)的參與度不夠、專業(yè)優(yōu)勢(shì)作用發(fā)揮不強(qiáng),導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算編制不科學(xué),給將來(lái)的項(xiàng)目執(zhí)行埋下隱患。
1.2項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)施結(jié)果“兩張皮”
科研項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵就是科研人員按既定的工作路線和目標(biāo)任務(wù)搞研究,財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和財(cái)經(jīng)法規(guī)抓核算,最終形成實(shí)實(shí)在在的科研成果和真實(shí)可靠的項(xiàng)目決算。但這個(gè)“關(guān)鍵”大多數(shù)時(shí)候得不到落實(shí),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)施結(jié)果“兩張皮”,使得科研投入產(chǎn)出的匹配度、項(xiàng)目決算的真實(shí)可靠性存疑。
1.3財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目審計(jì)驗(yàn)收的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大
科研項(xiàng)目的審計(jì)驗(yàn)收需要項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門出具科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表,以反映科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收入、使用情況?,F(xiàn)實(shí)情況是,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和執(zhí)行的脫節(jié)使得科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算很難“直面”審計(jì)驗(yàn)收,財(cái)務(wù)人員的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大。
2.產(chǎn)生問題的原因
2.1科研項(xiàng)目的不確定性給編制準(zhǔn)確預(yù)算帶來(lái)了較大困難科研活動(dòng)是一種創(chuàng)新性的腦力勞動(dòng),而正是由于“創(chuàng)新”,科研活動(dòng)的結(jié)果和過程必然存在一定的不確定性。科研項(xiàng)目的立項(xiàng)決策是建立在對(duì)科研結(jié)果和過程的預(yù)測(cè)和評(píng)估的基礎(chǔ)上,而立項(xiàng)之初其不確定性往往很難把握,實(shí)施過程中也會(huì)出現(xiàn)一些立項(xiàng)時(shí)預(yù)料不到的困難或結(jié)果,造成經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏合理性。
2.2科研項(xiàng)目主持人的績(jī)效預(yù)算意識(shí)薄弱
項(xiàng)目預(yù)算主要是憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),與財(cái)務(wù)部門結(jié)合不夠,不能很好地利用財(cái)務(wù)信息編制科研項(xiàng)目預(yù)算,導(dǎo)致科研項(xiàng)目預(yù)算編制不夠合理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2.3法制觀念淡薄,業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺,責(zé)任心不夠
一些科研項(xiàng)目承擔(dān)部門的領(lǐng)導(dǎo)法制觀念淡薄,對(duì)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)知識(shí)學(xué)習(xí)較少,在管理和使用本單位承擔(dān)的課題經(jīng)費(fèi)方面隨心所欲。一些財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)相關(guān)的管理制度沒有認(rèn)真的學(xué)習(xí)鉆研,使得財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮。
3.加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策與建議
3.1提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的綜合能力和素質(zhì)
要重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),要有長(zhǎng)期合理的會(huì)計(jì)人才引進(jìn)和培養(yǎng)規(guī)劃。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)進(jìn)一步提高自身的綜合能力和素質(zhì),不但要提高專業(yè)能力,還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),熟悉科研方面的基本常識(shí),了解科研過程,把握科研規(guī)律。通過科學(xué)的管理,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),贏得科研人員的理解、信任、尊重與支持。加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算編制的思考與研究,可以摸索一些較為通用的預(yù)算編制方法滿足小項(xiàng)目的申報(bào)需要。針對(duì)重大項(xiàng)目,則集中優(yōu)勢(shì)力量,全程參與項(xiàng)目預(yù)算編制,提高預(yù)算的科學(xué)性,增加申報(bào)命中率。
3.2建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度
各科研單位要針對(duì)當(dāng)前科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和使用中出現(xiàn)的問題,根據(jù)不同經(jīng)費(fèi)來(lái)源的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況制定和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度。對(duì)縱向經(jīng)費(fèi)要注重國(guó)家的政策性和規(guī)范性,制定實(shí)施細(xì)則;對(duì)橫向經(jīng)費(fèi)在不違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的前提下采取靈活的核算方式統(tǒng)收統(tǒng)支,并嚴(yán)格控制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),以保證科研工作的順利開展。
建立科研項(xiàng)目周轉(zhuǎn)金制度。建議有關(guān)部門調(diào)整資金結(jié)構(gòu),根據(jù)不同類型和情況,核定科研周轉(zhuǎn)金,并制定使用辦法和要求,以解決預(yù)研經(jīng)費(fèi)不足、單位調(diào)控能力不強(qiáng)、以及單位資金沉淀問題。制定科研項(xiàng)目及時(shí)清理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理??蒲袉挝粚?duì)已完成驗(yàn)收的科研項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi),按照財(cái)務(wù)制度要求進(jìn)行結(jié)題核算,納入單位事業(yè)結(jié)余處理,收歸本單位。制定結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理使用辦法,明確結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途,減少資金沉淀,真正做到各科研單位對(duì)項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用,增強(qiáng)單位的綜合調(diào)控能力。
3.3規(guī)范橫向科研活動(dòng),重視科研合同管理
當(dāng)前科研單位對(duì)于執(zhí)行的橫向科研項(xiàng)目的管理還相對(duì)滯后,個(gè)別單位橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和管理存在違規(guī)問題。要針對(duì)橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的薄弱環(huán)節(jié),完善單位橫向科研管理辦法,規(guī)范橫向科研管理。
3.4加強(qiáng)科研項(xiàng)目成本意識(shí)
利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),建立一個(gè)良好的信息溝通平臺(tái),審計(jì)、科研、財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)交流、溝通、緊密合作,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行全過程監(jiān)督。同時(shí)加大宣傳,確保每個(gè)科研人員都能正確認(rèn)識(shí)科研經(jīng)費(fèi),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)充分認(rèn)識(shí)科研經(jīng)費(fèi)成本核算的重要性,從而加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的成本核算,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。
3.5建立健全審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
要建立健全互相配套、互相制約的系統(tǒng)管理制度,而有效的內(nèi)部控制制度是保障其經(jīng)濟(jì)受托責(zé)任履行的內(nèi)在要求。一是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。完善自上而下的逐級(jí)授權(quán)制度的建設(shè),按照目標(biāo)管理方式,層層落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。二是把程序化管理作為制度建設(shè)的核心內(nèi)容。通過制訂相關(guān)的制度程序,使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和管理形成相互制約和相互監(jiān)督的關(guān)系。三是明確專門部門歸口管理,落實(shí)督辦制度,其核心是保障每項(xiàng)工作的運(yùn)作都按照制度和程序執(zhí)行。
一、農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的特征
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,很多國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)農(nóng)業(yè)科研的重視程度,加大了對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的投入力度,從實(shí)際情況來(lái)看農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有著以下的特征。
(一)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源較廣
從實(shí)際情況來(lái)看我國(guó)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道較廣,從國(guó)家科技分配的情況來(lái)看,我國(guó)對(duì)農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的分布范圍主要有:公益性技術(shù)研究類、高技術(shù)研究類、基礎(chǔ)性研究類、科技環(huán)境建設(shè)類、應(yīng)用研究類,由此可見我國(guó)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來(lái)源比較廣泛,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)和政府部門也會(huì)加大對(duì)農(nóng)業(yè)科研的投入,因此經(jīng)費(fèi)的來(lái)源也會(huì)越來(lái)越廣。
(二)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理難度較大
現(xiàn)階段的農(nóng)業(yè)涉及的范圍越來(lái)越廣泛,科研人員的工作范圍也不僅僅局限于田間地頭,而是向市場(chǎng)、餐桌等方面轉(zhuǎn)變,農(nóng)業(yè)也逐漸向工業(yè)化大生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化的程度也越來(lái)越高,這樣也就加大了對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的難度,需要對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管打破原來(lái)的一點(diǎn)一線的管理,而是應(yīng)該進(jìn)行全方位的監(jiān)管。
二、農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理問題
(一)缺少科學(xué)合理的科研預(yù)算編制
一般來(lái)說,農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的預(yù)算編制是由課題負(fù)責(zé)人來(lái)完成的,然而這些課題負(fù)責(zé)人通常不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),只能憑借經(jīng)驗(yàn)來(lái)測(cè)算,因此無(wú)法科學(xué)地編制預(yù)算。同時(shí)由于科研人員的法律意識(shí)較差,對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過程中需要遵循的財(cái)務(wù)制度和管理辦法了解的也相對(duì)較少,這就直接導(dǎo)致在編制農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)候會(huì)存在較大的主觀臆斷。同時(shí),財(cái)務(wù)部門對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的了解和認(rèn)識(shí)還有待提高,并沒有全面參與到預(yù)算編制審核當(dāng)中去,也就不能合理地判斷科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的科學(xué)性,因此,常會(huì)發(fā)生不按預(yù)算編制執(zhí)行、隨意改變預(yù)算編制的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了預(yù)算編制與實(shí)際開支的一致性,預(yù)算編制也失去了嚴(yán)肅性和嚴(yán)密性。一部分農(nóng)業(yè)科研部門對(duì)項(xiàng)目的可行性論證也是走走形式,沒有對(duì)項(xiàng)目投資的成本進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,最終導(dǎo)致了課題項(xiàng)目預(yù)算不夠細(xì)化。
同時(shí)對(duì)科研的間接經(jīng)費(fèi)的核算不夠重視,例如對(duì)于自收自支的科研事業(yè)單位、轉(zhuǎn)制科研院所、民營(yíng)科研機(jī)構(gòu)和企業(yè),由于財(cái)政并不保障其運(yùn)行經(jīng)費(fèi),現(xiàn)有政策并未突出對(duì)此類機(jī)構(gòu)相關(guān)科研設(shè)備、儀器、水電暖消耗乃至房屋折舊等補(bǔ)償。
(二)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制薄弱
由于農(nóng)業(yè)科研的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)還有待提高,因此對(duì)科研項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生的合理性和可行性,缺乏必要的監(jiān)督和認(rèn)知,在管理上也是按照財(cái)務(wù)制度來(lái)管理。同時(shí)在報(bào)批科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的時(shí)候也存在違反規(guī)定的現(xiàn)象,一些課題負(fù)責(zé)人不能按照規(guī)定進(jìn)行審批,隨意對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,對(duì)不能取得正規(guī)發(fā)票的,就會(huì)要求隨意開具發(fā)票,這就導(dǎo)致大量不符合要求的發(fā)票在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中被列支,加大了財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督的難度。一部分的農(nóng)業(yè)科研部門存在著不能夠在結(jié)題后辦理結(jié)算手續(xù)的問題,加大了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作的難度,干擾了科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。
(三)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督制度不健全
從實(shí)際情況來(lái)看,在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度中缺少專門的審計(jì)方法,缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的監(jiān)督,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督是貫穿于科研監(jiān)督工作的全過程,但是從實(shí)際情況來(lái)看,大多數(shù)的農(nóng)業(yè)科研部門比較重視事后審計(jì),忽視了事前、事中的審計(jì),也沒有對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督。
(四)缺乏健全的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效考核機(jī)制
大多數(shù)的農(nóng)業(yè)科研部門比較重視的是評(píng)價(jià)農(nóng)業(yè)科研的項(xiàng)目成果,并沒有意識(shí)到農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)的重要性,即使是對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行了考核,但是由于缺乏健全的考核機(jī)制,在對(duì)績(jī)效考核方面比較重視的是定量的評(píng)價(jià),農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的價(jià)值和社會(huì)價(jià)值并沒有得到體現(xiàn),在對(duì)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的時(shí)候比較關(guān)注的是專利標(biāo)準(zhǔn)、論文等技術(shù)層面上的成果,對(duì)科研項(xiàng)目使用情況的評(píng)價(jià)卻很少,由此看出在農(nóng)業(yè)科研部門中缺乏健全的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效考核機(jī)制。
三、提高農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策
(一)編制科學(xué)合理的科研預(yù)算
為了提高農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的水平,農(nóng)業(yè)科研部門要編制科學(xué)合理的預(yù)算,不斷建立健全科研項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系,在編制科研項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)候,課題負(fù)責(zé)人要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)的溝通,在設(shè)立項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)的時(shí)候要從專業(yè)的角度出發(fā),制定出一個(gè)基本的項(xiàng)目預(yù)算,并根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算提出修改性意見,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)派出專門的人員進(jìn)行跟蹤服務(wù),將科研人員從財(cái)務(wù)管理工作中分離出來(lái),使其可以更專注地投入到科研項(xiàng)目當(dāng)中。因?yàn)樵诰幹妻r(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)候會(huì)與實(shí)際支出有較大的差別,因此就需要在編制科研項(xiàng)目細(xì)化概算、可行性分析的時(shí)候,要根據(jù)農(nóng)業(yè)科研的實(shí)際情況進(jìn)行再準(zhǔn)確、科學(xué)的分析,保證在預(yù)算編制中可以更好地體現(xiàn)科研預(yù)算與實(shí)際支出的情況,可以有效地避免實(shí)際支出與預(yù)算相脫節(jié)。同時(shí),在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)、可行性論證的時(shí)候,要邀請(qǐng)財(cái)務(wù)人員參與進(jìn)來(lái),要對(duì)重大項(xiàng)目、農(nóng)技推廣等課題進(jìn)行實(shí)地考察,聘請(qǐng)專業(yè)的人員對(duì)預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提高農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué)性、合理性。
(二)建立科學(xué)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度
農(nóng)業(yè)科研部門在提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過程中,要嚴(yán)格按照國(guó)家科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理政策,使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)得到規(guī)范化的管理,要從現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),制定科學(xué)合理的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,例如對(duì)于來(lái)源不同的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),在財(cái)務(wù)部門中設(shè)立單獨(dú)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理科室,由該科室統(tǒng)一的管理科研項(xiàng)目資金。要進(jìn)一步明確農(nóng)業(yè)科研財(cái)務(wù)部門、科研部門、以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的權(quán)力和責(zé)任,建立科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核和會(huì)計(jì)核算制度,建立經(jīng)費(fèi)內(nèi)部檢查制度,通過嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì),檢查農(nóng)業(yè)部門經(jīng)費(fèi)的審批、使用是否合法合理;建立科研經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)罰制度,對(duì)科研工作做出卓越貢獻(xiàn)的人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的個(gè)人予以懲罰。
為了更好地避免農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)交叉混用的現(xiàn)象發(fā)生,要保證科研經(jīng)費(fèi)得到專款專用,追蹤問效,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,確保??顚S谩m?xiàng)經(jīng)費(fèi)管理和使用要建立面向結(jié)果的追蹤問效機(jī)制。
(三)不斷完善科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目考核機(jī)制
一方面,農(nóng)業(yè)科研部門的審計(jì)部門要充分發(fā)揮監(jiān)督職能,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期和不定期的審查,指導(dǎo)科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)合理使用,為經(jīng)費(fèi)提供一個(gè)合法、合規(guī)的使用氛圍,如果發(fā)現(xiàn)違反科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的行為,要依據(jù)相關(guān)制度,加大處置力度,追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,做到法律面前一律平等,保證高校科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化管理;另一方面農(nóng)業(yè)科研的領(lǐng)導(dǎo)層作為科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督考核的主要力量,應(yīng)該根據(jù)相關(guān)制度的要求,做好科研經(jīng)費(fèi)事前、事中、事后的監(jiān)督控制工作,使監(jiān)督工作規(guī)范化、制度化。
(四)建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)考評(píng)機(jī)制
我國(guó)財(cái)政部門應(yīng)該建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的考評(píng)機(jī)制,避免出現(xiàn)輕管理、重復(fù)立項(xiàng)的問題出現(xiàn),提高資金的使用效率。農(nóng)業(yè)科研部門要在項(xiàng)目結(jié)題后及時(shí)進(jìn)行績(jī)效考評(píng),當(dāng)發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目沒有達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)或者與預(yù)期白紙相差較大的時(shí)候,應(yīng)該向主管部門申請(qǐng)批評(píng)。
同時(shí)對(duì)于在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目中有績(jī)效的支出費(fèi)用,應(yīng)該對(duì)績(jī)效考評(píng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以更有效地對(duì)科研人員進(jìn)行申請(qǐng)科研項(xiàng)目做出鼓勵(lì),督促科研人員嚴(yán)格按照預(yù)算來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目研發(fā),這樣既可以避免科研人員出現(xiàn)違反科研項(xiàng)目預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生,又能提高項(xiàng)目預(yù)算的科學(xué)性、合理性。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研院所 科研項(xiàng)目 經(jīng)費(fèi) 財(cái)務(wù)管理
隨著我國(guó)對(duì)于農(nóng)業(yè)發(fā)展不斷重視,對(duì)于農(nóng)業(yè)科研院所的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)投入也不斷增加,科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理是科研院所管理的基礎(chǔ)性工作,它是一個(gè)單位管理好科研經(jīng)費(fèi),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率的重要保障。
一、農(nóng)業(yè)科研院所科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理問題
通過結(jié)合目前農(nóng)業(yè)科研院所科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀,梳理和總結(jié)出以下幾個(gè)方面的問題,這些問題導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的使用效率低下,甚至降低了科研項(xiàng)目的研發(fā)質(zhì)量。
(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不合理
農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目具有周期長(zhǎng)、季節(jié)性以及回報(bào)慢等特點(diǎn),使得農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目在編制預(yù)算時(shí)很難實(shí)現(xiàn)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的全面覆蓋和全程考慮,這就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算編制存在不合理和不科學(xué)的問題存在,并且預(yù)算在執(zhí)行過程中,受到人為因素的干擾大,在實(shí)施過程中與業(yè)務(wù)相脫節(jié)。從預(yù)算編制參與者角度來(lái)看,項(xiàng)目預(yù)算編制都是由課題主持人以及課題組成員進(jìn)行編制的,財(cái)務(wù)人員參與編制審核的都較少,而由于課題組成員缺乏相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),使得財(cái)務(wù)編制的盲目性較大。
(二)項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理不協(xié)調(diào)
科研項(xiàng)目管理主要是由課題組成員完成,而財(cái)務(wù)部門對(duì)于項(xiàng)目負(fù)有資金使用的監(jiān)管和核算職能,單位財(cái)務(wù)部門對(duì)于科研活動(dòng)的實(shí)際操作和實(shí)施過程并不了解,僅僅是依靠對(duì)于有關(guān)單據(jù)的會(huì)計(jì)審核,這就造成了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的運(yùn)行和監(jiān)管很難維護(hù),從目前的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理實(shí)際看,科研項(xiàng)目組往往為了維護(hù)自身的利益,而不能和財(cái)務(wù)部門達(dá)成統(tǒng)一的意見,這就造成了部門與部門之間很難溝通,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)的使用效率大打折扣。
(三)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)擠占和挪用現(xiàn)象明顯
由于資金的使用隨意性較大,就導(dǎo)致了項(xiàng)目開支存在超范圍和超支出現(xiàn)象,一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不到位,就從另外一些項(xiàng)目進(jìn)行填補(bǔ),造成了經(jīng)費(fèi)管理混亂,不能夠按照經(jīng)費(fèi)編制預(yù)算進(jìn)行合理的安排和使用資金,部分單位為了套取資金,改變科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用用途,套取國(guó)家資金,造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失,還存在著資金浪費(fèi)使用,項(xiàng)目流于形式的現(xiàn)象存在。
(四)科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考評(píng)機(jī)制不完善
科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效考評(píng)是判斷項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效率和效果的關(guān)鍵,而從實(shí)施情況看,科研項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的效果較差,雖然一些科研項(xiàng)目有考核,但是評(píng)價(jià)不完善,大部分都是流于形式,未能從科研的價(jià)值和社會(huì)價(jià)值去評(píng)價(jià)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量,這種效益和效率無(wú)法明確的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理的水平,也體現(xiàn)了整個(gè)科研項(xiàng)目管理的問題。
二、增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研院所科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理建議
(一)創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,強(qiáng)化預(yù)算編制作用
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)隨著項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)該進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,在立項(xiàng)階段對(duì)于預(yù)算審核要留有調(diào)整空間,在預(yù)算執(zhí)行階段,可以在總預(yù)算不變的情況下加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行的控制力,并且加強(qiáng)科研項(xiàng)目課題組和財(cái)務(wù)管理部門的協(xié)調(diào)和溝通,從而更好的編制財(cái)務(wù)預(yù)算,提高整個(gè)科研項(xiàng)目的資金預(yù)算科學(xué)性和合理性,這些數(shù)據(jù)也為項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)提供了有益的數(shù)據(jù)支撐。
(二)強(qiáng)化項(xiàng)目過程控制,增強(qiáng)單位的溝通與協(xié)調(diào)
項(xiàng)目從立項(xiàng)開始就需要加強(qiáng)過程管理和控制,從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,就需要對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理,并在預(yù)算執(zhí)行階段,從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成的預(yù)算收入、支出的實(shí)際執(zhí)行數(shù)以及經(jīng)費(fèi)的結(jié)余,進(jìn)行有效的過程控制,而這個(gè)過程控制需要各單位之間的密切合作,加強(qiáng)各部門之間的信息共享,提高資金的使用效率,從某種意義上來(lái)說是保障科研項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,保障科研經(jīng)費(fèi)合理支出
從經(jīng)費(fèi)使用現(xiàn)狀看,部分單位出現(xiàn)突擊花錢的現(xiàn)象,經(jīng)費(fèi)當(dāng)年必須花完,如果不花完就要被收回,這主要是由于在財(cái)務(wù)管理方面存在很大漏洞,現(xiàn)在已經(jīng)明確規(guī)定了如果項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)未使用完,則對(duì)于未完成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行年度結(jié)存經(jīng)費(fèi),并下一年接著使用,這一部分資金需要進(jìn)行財(cái)務(wù)上報(bào)審批,并由財(cái)務(wù)部門認(rèn)定方可繼續(xù)使用。除此之外,一些農(nóng)業(yè)科研院所在資金使用存在的問題,主要要加強(qiáng)對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的支出管理,財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,防止出現(xiàn)占用和挪用科研經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)狀,把資金的使用狀況納入到年度績(jī)效考核中去,提高資金管理的意識(shí)和責(zé)任感。
(四)完善科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考核,提高資金使用效率
現(xiàn)在對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)越來(lái)越強(qiáng),這也反映了科研經(jīng)費(fèi)在財(cái)務(wù)管理方面的問題,針對(duì)此種現(xiàn)狀,農(nóng)業(yè)科研院所要不斷完善科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效考核,不斷總結(jié)經(jīng)費(fèi)使用的經(jīng)驗(yàn)、從財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行實(shí)際,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效管理,從提高經(jīng)費(fèi)的使用效率。要進(jìn)一步落實(shí)和強(qiáng)化績(jī)效考核的量化管理,并形成激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而進(jìn)一步激發(fā)課題組的財(cái)務(wù)管理積極性,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的不斷完善。除此之外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),強(qiáng)化資金使用的動(dòng)態(tài)管理,對(duì)于編制項(xiàng)目會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)信息披露到項(xiàng)目資金決算,需要不斷強(qiáng)化信息化在過程中的重要作用,提高信息化水平帶動(dòng)資金使用的效率提高。
三、結(jié)束語(yǔ)
農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)故那里是政策性、專業(yè)性極強(qiáng)的工作,需要各部門之間的項(xiàng)目配合,加強(qiáng)信息交流和溝通,在新形勢(shì)下要認(rèn)清科研環(huán)境,落實(shí)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)工作的高效性,提高科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]沈建新,郭媛嫣. 農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的思考[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué).2010(12)
[關(guān)鍵詞] 高校;科研項(xiàng)目;經(jīng)費(fèi)管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 008
[中圖分類號(hào)] G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)13- 0022- 02
0 引 言
高校是教書育人的基地,同時(shí)也承擔(dān)著大量的科研工作,科研水平的高低在很大程度上關(guān)系著一所高校的聲譽(yù),代表著高校的教學(xué)水平。高??蒲许?xiàng)目與經(jīng)費(fèi)管理密切聯(lián)系,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是科研工作開展的基礎(chǔ)。高??蒲刑?、高校財(cái)務(wù)處和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間共同構(gòu)成了高??蒲许?xiàng)目整體。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力日益強(qiáng)大,國(guó)家越來(lái)越注重創(chuàng)新研究,尤其是對(duì)高校創(chuàng)新科研項(xiàng)目的投入越來(lái)越多。近幾年我國(guó)高等教育水平不斷提高,為滿足更多教育需求,我國(guó)的高等教育學(xué)校,尤其是本科院校不斷增多,同時(shí)相應(yīng)的高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)也大有提高。然而,隨著高??蒲许?xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)的增多,高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題也日漸增多。本文通過查閱相關(guān)資料和參考文獻(xiàn),結(jié)合自身高校工作的相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,并針對(duì)相應(yīng)問題提出改善問題的對(duì)策。
1 目前高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
1.1 高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不健全
高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制包含了科研項(xiàng)目管理、科研經(jīng)費(fèi)管理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三個(gè)主體,這三個(gè)主體分別存在著各自的問題,整體而言有待完善。高校科研項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、驗(yàn)收等組織管理工作,科研處更多的是關(guān)注項(xiàng)目申報(bào)的情況,有沒有審批,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)大不大,申報(bào)的項(xiàng)目數(shù)量多不多,很少管理科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成項(xiàng)目的能力??蒲薪?jīng)費(fèi)管理一般歸高校的財(cái)務(wù)處管理,主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收入和支出核算工作,注重管理經(jīng)費(fèi)的使用情況,而很少管理具體經(jīng)費(fèi)如何使用,用在什么地方,使用的是否合理,這樣往往會(huì)導(dǎo)致大量經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)對(duì)科研項(xiàng)目的價(jià)值。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要是負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,包括項(xiàng)目的開始、進(jìn)展和結(jié)束工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目實(shí)施的主要負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往夸大其在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作當(dāng)中的作用,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)往往使用不恰當(dāng),容易出現(xiàn)等現(xiàn)象。所以,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制整體來(lái)看仍存在不完善的地方,有待于進(jìn)一步完善。
1.2 科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源復(fù)雜多樣,監(jiān)管難度大
高??蒲许?xiàng)目涵蓋多學(xué)科,不同學(xué)科科研項(xiàng)目不同,科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源也不同,一個(gè)科研項(xiàng)目往往包含很多領(lǐng)域的研究方向,這就增加了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的復(fù)雜難度。例如一個(gè)關(guān)于應(yīng)急物流方面的科研項(xiàng)目,雖然看似是一個(gè)方向的科研項(xiàng)目,實(shí)則是包含了多領(lǐng)域的科研工作,因?yàn)閼?yīng)急物流在不同領(lǐng)域都有涉及,港口應(yīng)急物流、鐵路公路應(yīng)急物流、重大災(zāi)害發(fā)生應(yīng)急物流等等,都屬于應(yīng)急物流的研究方向,很明顯關(guān)于港口方面的應(yīng)急物流研究經(jīng)費(fèi)很明顯不同于重大災(zāi)害方面應(yīng)急物流研究,所以科研部門在監(jiān)管科研經(jīng)費(fèi)方面的監(jiān)管難度往往難度很大。
1.3 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行不一致
科研經(jīng)費(fèi)支出超出預(yù)算的現(xiàn)象普遍,造成經(jīng)費(fèi)不夠使用的結(jié)果,實(shí)際問題是經(jīng)費(fèi)使用安排不科學(xué)導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)??蒲薪?jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目混雜,存在很多不恰當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)支出理由,容易產(chǎn)生科研經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算是保障科研項(xiàng)目順利的進(jìn)行的基礎(chǔ),科學(xué)、準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)目蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算有助于科研項(xiàng)目順利進(jìn)行,達(dá)到科研預(yù)期效果。
1.4 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)濫用現(xiàn)象嚴(yán)重
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要由高校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),在科研項(xiàng)目執(zhí)行過程中,由于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源的復(fù)雜多樣化,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人容易丟失道德約束,濫用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)滿足自己的需求。近幾年的高校中,不乏有這樣失德失信的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人存在,甚至明目張膽地使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)置辦公司,打著科學(xué)研究公司的旗號(hào),實(shí)則進(jìn)行著滿足一己私欲的交易。面對(duì)這些濫用現(xiàn)象,相關(guān)監(jiān)管負(fù)責(zé)人員必須嚴(yán)加懲戒,堅(jiān)決不能讓這樣的風(fēng)氣影響到高校這樣教書育人的圣地上。
2 解決高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理問題的對(duì)策
2.1 完善高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理體制
從三個(gè)方面具體完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理體制,分別是科研項(xiàng)目管理、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三個(gè)方面。上面問題中提到,這三個(gè)方面存在的主要問題是信息不能夠共享,各個(gè)主體之間獨(dú)立性強(qiáng),缺乏合作、信息共享、互相監(jiān)督的內(nèi)在聯(lián)系。當(dāng)科研項(xiàng)目管理主體完成了項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)和驗(yàn)收的整個(gè)過程,中間的每個(gè)流程都要與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處密切聯(lián)系,實(shí)時(shí)保持信息共享,確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。例如,當(dāng)某項(xiàng)科研項(xiàng)目完成初級(jí)階段的工作時(shí),這時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理處進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng),在申請(qǐng)前期項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的時(shí)候,財(cái)務(wù)處和項(xiàng)目管理處要同時(shí)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前期項(xiàng)目工作成果進(jìn)行驗(yàn)收,雙重把關(guān),確保項(xiàng)目取得了實(shí)際有效地成果,把項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用落實(shí)到實(shí)際的應(yīng)用。
2.2 設(shè)立專職監(jiān)管部門
高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的問題的存在很普遍,從某種程度上來(lái)講無(wú)法根本杜絕,因此,尋求可行的措施,把問題最小化才是解決問題的關(guān)鍵。針對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)濫用,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與結(jié)算不一致等問題,總結(jié)其共同點(diǎn)發(fā)現(xiàn),根本之處是缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)管部門對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲監(jiān)督。因此,高校應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的科研項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)管部門,專門負(fù)責(zé)監(jiān)管項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況及項(xiàng)目進(jìn)展性成果,這樣從某種程度上能夠解決相關(guān)問題。
2.3 建立信息化平臺(tái),實(shí)施公開透明化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),把科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理透明化、公開化,相當(dāng)于實(shí)施大眾監(jiān)督,有效地規(guī)避了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)濫用現(xiàn)象。信息化、網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)是現(xiàn)代化發(fā)展的一種趨勢(shì),同時(shí),高校科研項(xiàng)目公開化、透明化,更能夠讓科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,為高校的科學(xué)研究做出貢獻(xiàn)。
3 結(jié) 語(yǔ)
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理關(guān)系著多個(gè)單位和多個(gè)部門,是一項(xiàng)多主體協(xié)作的系統(tǒng)工程,高校的科研項(xiàng)目管理部門、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理處和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三者之間需要緊密合作,發(fā)揮各自的職責(zé),對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。想要提高高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平,就必須對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理體制進(jìn)行革新,實(shí)施切實(shí)可行有效地對(duì)策,從而推動(dòng)高??蒲泄ぷ?,提高科研成果,發(fā)展教育事業(yè)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]劉美,羅旭東,馬榴強(qiáng).高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀分析及對(duì)策研究[J].中國(guó)科技信息,2013(7):163-164.
[2]孫玉霞.從高??蒲许?xiàng)目管理現(xiàn)狀看科研經(jīng)費(fèi)管理的思路[J].經(jīng)濟(jì)師,2006(8):125.
[3]薛亞玲.課題制下科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的制度分析、國(guó)外經(jīng)驗(yàn)借鑒及對(duì)策建議[J].社會(huì)科學(xué)管理與評(píng)論,2011(4):58-63.
關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目制管理
中圖分類號(hào):G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)016-000-02
一、相關(guān)概念界定
(一)科研經(jīng)費(fèi)
高??蒲薪?jīng)費(fèi)包括以高校名義取得的各類科技研究經(jīng)費(fèi)(含理、工、醫(yī)科)和文科研究經(jīng)費(fèi)。按經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道,分為政府部門及規(guī)劃部門委托的縱向科研經(jīng)費(fèi)、由國(guó)(境)內(nèi)企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等委托的橫向科研經(jīng)費(fèi)、與國(guó)(境)外政府、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等非政府組織間合作獲得的國(guó)際合作項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi),以及其他科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等。本文研究的科研經(jīng)費(fèi)主要是指縱向科研經(jīng)費(fèi)。
(二)項(xiàng)目制管理
目前,項(xiàng)目制進(jìn)行管理,是指按照公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)支持的原則,確立科學(xué)研究項(xiàng)目,并以項(xiàng)目為中心,以項(xiàng)目組為基本活動(dòng)單位來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的組織、管理和研究活動(dòng)的一種科研管理模式??蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目制管理實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目責(zé)任人在批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)和預(yù)算范圍內(nèi)享有充分的自,以及肩負(fù)合同或任務(wù)書中相應(yīng)的責(zé)任。同時(shí),明確了項(xiàng)目的依托單位。
二、我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀
近年來(lái),我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)支出呈現(xiàn)增長(zhǎng)趨勢(shì),其中,高??蒲薪?jīng)費(fèi)也不例外,從2009年的468.2億增長(zhǎng)至2013年的856.7億,增幅達(dá)83.00%。
而目前我國(guó)絕大部分的科研經(jīng)費(fèi),都是采用項(xiàng)目制進(jìn)行管理。由科研人員主動(dòng)向科研主管單位提出項(xiàng)目申報(bào)需求,具有以下特點(diǎn):
一是科研項(xiàng)目的確立具有競(jìng)爭(zhēng)性的;二是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人,具有充分的自主性;三是科研項(xiàng)目是以項(xiàng)目組為基本活動(dòng)單位對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理;四是科研項(xiàng)目具有契約精神,是通過簽訂合同約定合同雙方的權(quán)利義務(wù)的;五是科研項(xiàng)目的開展得益于項(xiàng)目依托單位的支持。
我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目制管理涵蓋了監(jiān)督管理體系、權(quán)責(zé)關(guān)系、預(yù)算管理、過程管理等四方面內(nèi)容。
(一)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理體系
近年來(lái),國(guó)家財(cái)政部、科研部、審計(jì)署及地方財(cái)政廳、科研廳、審計(jì)廳等有關(guān)部門和科研經(jīng)費(fèi)提供方對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督、管理力度不斷加大。一是不斷完善了科研經(jīng)費(fèi)管理的制度體系,適時(shí)制(修)訂并出臺(tái)了各類科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。二是不斷加強(qiáng)外部審計(jì)監(jiān)督力度,形成財(cái)政審計(jì)部門的專業(yè)監(jiān)督、科研主管部門委托的第三方監(jiān)督相結(jié)合的經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督機(jī)制。各類科研經(jīng)費(fèi)檢查工作日漸常態(tài)化,初步形成我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理體系。
(二)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的權(quán)責(zé)關(guān)系管理
我國(guó)科研項(xiàng)目實(shí)行的項(xiàng)目制管理,項(xiàng)目組為開展科研活動(dòng)基本單位,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人,具有充分的自主性。為了進(jìn)一步完善我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的權(quán)責(zé)管理機(jī)制,2012年,教育部 財(cái)政部出臺(tái)的《關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意見》(教財(cái)[2012]7號(hào))指出,我國(guó)各高校在科研經(jīng)費(fèi)管理過程中,必須明確責(zé)任主體,建立學(xué)校、院系、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分級(jí)管理體制,以確??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的有序進(jìn)行。該制度的提出,旨在完善單一的項(xiàng)目制管理模式的管理體系。
(三)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理方式
在項(xiàng)目制管理模式的框架下,我國(guó)對(duì)于高??蒲薪?jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,采用全預(yù)算管理,具體分為管理費(fèi)用預(yù)算管理以及間接費(fèi)用預(yù)算管理兩種方式。
兩種預(yù)算方式相比而言,間接費(fèi)用方式進(jìn)一步明確了對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)高校的成本補(bǔ)償渠道,完善了高校及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)項(xiàng)目的間接成本補(bǔ)償機(jī)制。與此同時(shí),增加績(jī)效支出,允許在科研經(jīng)費(fèi)中列支有工資性收入的科研團(tuán)隊(duì)成員的勞務(wù)性費(fèi)用,充分重視人力資源的價(jià)值,有利于形成一個(gè)績(jī)效管理機(jī)制,提高項(xiàng)目承擔(dān)單位和科研人員主動(dòng)承擔(dān)科研任務(wù)的積極性。
(四)科研經(jīng)費(fèi)的過程管理
我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的全過程管理,均是以項(xiàng)目制管理作為基礎(chǔ),經(jīng)歷從立項(xiàng)劃撥到結(jié)題驗(yàn)收之間,經(jīng)歷項(xiàng)目申報(bào)、預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)劃撥、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、中期財(cái)務(wù)檢查、結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的管理等一連串過程。
三、科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目制管理存在的問題
(一)政出多門,經(jīng)費(fèi)使用人掌握難度大
近年來(lái),隨著國(guó)家和公眾對(duì)科研經(jīng)費(fèi)關(guān)注度的提高,我國(guó)不斷完善科研經(jīng)費(fèi)管理的制度體系。各級(jí)科研主管部門積極響應(yīng),根據(jù)各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理特點(diǎn),緊密出臺(tái)了各類科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,這些管理辦法政出多門,要求不盡相同,給高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理部門、經(jīng)費(fèi)使用人帶來(lái)極大的困擾,增加了高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的難度。
(二)外部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,溝通成本高
由于各類科研經(jīng)費(fèi)管理政策的頻繁出臺(tái),以及各科研主管部門出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定不夠細(xì)致、解讀不夠明確,導(dǎo)致不同的審計(jì)監(jiān)管部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一致的情況時(shí)有發(fā)生,這直接增加了高校在接受不同科研經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)或檢查時(shí)的溝通成本,增大了高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的難度。
(三)科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制
近年來(lái),我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)雖然探索間接費(fèi)用的管理方式,通過增加績(jī)效支出用于鼓勵(lì)支持項(xiàng)目組承擔(dān)科學(xué)研究。但是,由于在已實(shí)行間接費(fèi)用的科研經(jīng)費(fèi)管理中,雖然允許科研工作者開支績(jī)效支出,但績(jī)效支出所占比重太小,不能很好的激勵(lì)科研工作者。
(四)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)重申報(bào)輕管理現(xiàn)象仍然存在
由于科研項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人多為學(xué)術(shù)型人才,缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備,更多專注于科研業(yè)務(wù)自身以及重視科研項(xiàng)目的申請(qǐng)。對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)管理的政策要求往往未能給予應(yīng)有的重視,在科研項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,不按照預(yù)算花錢、不按照規(guī)定及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算、審計(jì)不及時(shí)等經(jīng)費(fèi)支出不符合規(guī)范的情況時(shí)有發(fā)生。
(五)科研和經(jīng)費(fèi)界限過于明顯
科研經(jīng)費(fèi)作為科研項(xiàng)目的一部分,在科研經(jīng)費(fèi)管理中往往會(huì)涉及學(xué)??蒲泄芾聿块T、資產(chǎn)管理部門、和人事部門等多個(gè)職能部門。但在實(shí)際工作中,科研經(jīng)費(fèi)管理容易被誤解是高校財(cái)務(wù)部門的工作,被孤立的對(duì)待。容易導(dǎo)致在涉及校內(nèi)多職能部門協(xié)調(diào)工作時(shí),總是將科研經(jīng)費(fèi)孤立的從科研項(xiàng)目的管理中割裂開來(lái),給管理帶來(lái)很大困難。
四、完善科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目制管理的建議
(一)完善科研經(jīng)費(fèi)管理政策體系
基于我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理政策政出多門的情況,建議成立專門的科研經(jīng)費(fèi)管理政策中心,統(tǒng)一制定具有普適性的科研經(jīng)費(fèi)管理政策,為科研經(jīng)費(fèi)管理提供強(qiáng)有效的政策指引。且在相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理政策中明確科研經(jīng)費(fèi)允許開支的各個(gè)明細(xì)科目,有效地規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)開支,解決科研經(jīng)費(fèi)檢查中標(biāo)準(zhǔn)不一的問題。
(二)完善科研經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)懲機(jī)制
為提高高校承擔(dān)科研項(xiàng)目的積極性,我國(guó)科研主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)各高校特點(diǎn),分別制定并適當(dāng)提高間接費(fèi)用以及績(jī)效支出比例。與此同時(shí),建立多層次全方位的科研經(jīng)費(fèi)評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,根據(jù)各高效在科研項(xiàng)目的執(zhí)行情況對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),完成優(yōu)秀的高??梢韵鄳?yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),并給予未能按要求完成的高校一定的時(shí)間內(nèi)終止申請(qǐng)某類科研項(xiàng)目的懲罰。
(三)轉(zhuǎn)變思想,變被動(dòng)為主動(dòng)
及時(shí)轉(zhuǎn)變科研經(jīng)費(fèi)管理理念,在思想上充分重視科研經(jīng)費(fèi)管理,變被動(dòng)為主動(dòng),這是提高我國(guó)高校科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目制管理重要的一環(huán)。
1.科研主管部門方面
影單提前啟動(dòng)科研項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,及時(shí)項(xiàng)目申報(bào)信息,做好項(xiàng)目申報(bào)及預(yù)算編制指引工作;及時(shí)制定或修訂各類科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,明確各類科研項(xiàng)目的具體開支范圍;定期組織科研經(jīng)費(fèi)管理政策培訓(xùn),及時(shí)傳遞政策精神。與此同時(shí),完善各類科研項(xiàng)目的績(jī)效考核工作,明確其考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.高校方面
一是做好科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算指引編制工作,實(shí)現(xiàn)不同類別科研項(xiàng)目預(yù)算控制的個(gè)性化、精細(xì)化、科學(xué)化管理。二是重視科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行管理工作,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)預(yù)算及其執(zhí)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)對(duì)接,做好預(yù)算控制工作。三是重視科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)驗(yàn)收審核工作,要求重大重點(diǎn)項(xiàng)目組在項(xiàng)目結(jié)題前半年須對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行預(yù)審計(jì),盡量減少科研事故的發(fā)生。四是在高效內(nèi)部做好間接費(fèi)用的統(tǒng)籌分配工作,制定能夠激發(fā)科研工作者積極性的政策。
3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人方面
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)改變科研經(jīng)費(fèi)屬于個(gè)人私有財(cái)產(chǎn)的想法,充分意識(shí)到科研經(jīng)費(fèi)屬于公共資源,及時(shí)參與各類科研經(jīng)費(fèi)管理培訓(xùn),把握最新科研經(jīng)費(fèi)管理政策精神?;粍?dòng)為主動(dòng),提前做好做細(xì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)預(yù)算不能滿足科研項(xiàng)目研究需要時(shí),及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),并在中期財(cái)務(wù)檢查、結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收時(shí),積極主動(dòng)配合科研主管部門,做好相關(guān)檢查、驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。
(四)推動(dòng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的信息化建設(shè)
信息化手段是有效提高科研經(jīng)費(fèi)管理效率和效果的手段,建議我國(guó)上下應(yīng)當(dāng)一起推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)管理的信息化建設(shè)。在科研主管部門層面,建立共享信息平臺(tái),從項(xiàng)目申報(bào)到項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)行全方位的管理,分享項(xiàng)目信息;在高校層面,實(shí)現(xiàn)科研管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等多系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)全過程的信息化管理,全面提升科研經(jīng)費(fèi)管理水平,將學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理人員從簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái),投入更多精在科研經(jīng)費(fèi)管理上。
(五)建立健全高校內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制
一是強(qiáng)化學(xué)校主體責(zé)任,校內(nèi)各職能部門通力合作,共同建立和完善內(nèi)部控制、監(jiān)督約束機(jī)制,改變科研經(jīng)費(fèi)管理只是學(xué)校財(cái)務(wù)部門的做法。二是切實(shí)落實(shí)院系監(jiān)管責(zé)任,院系等作為科研工作的基層管理單位,了解科研項(xiàng)目的學(xué)科特點(diǎn)和研究的實(shí)際需要,在科研經(jīng)費(fèi)管理過程中能夠合理配置資源,為科研項(xiàng)目執(zhí)行提供條件保障。三是落實(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接責(zé)任,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,將科研經(jīng)費(fèi)管理作為科研項(xiàng)目管理的一部分,重視科研經(jīng)費(fèi)管理,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性和真實(shí)性等承擔(dān)直接責(zé)任。
(六)成立專門的科研經(jīng)費(fèi)管理部門
鑒于科研經(jīng)費(fèi)在高校的重要地位,建議在高校內(nèi)部成立專門的科研經(jīng)費(fèi)管理部門,組織一只專業(yè)化隊(duì)伍,統(tǒng)一對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)進(jìn)行全過程管理。該部門負(fù)責(zé)聯(lián)系校內(nèi)科研機(jī)構(gòu)等各職能部門,建立與校內(nèi)各職能部門的協(xié)同關(guān)系。避免出現(xiàn)各職能部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)管理只是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的觀念,推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)的內(nèi)部一體化建設(shè),充分利用信息化技術(shù),以推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)管理的精細(xì)化、科學(xué)化發(fā)展。
(七)重視科研經(jīng)費(fèi)政策解讀宣傳
科研經(jīng)費(fèi)管理政策是科研經(jīng)費(fèi)管理工作開展的依據(jù),科研主管部門以及高校在科研經(jīng)費(fèi)管理過程中,必須重視科研經(jīng)費(fèi)管理政策的建設(shè)工作,及時(shí)收集國(guó)家、地方政府、各科研主管部門新出臺(tái)的科研經(jīng)費(fèi)管理政策,加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理政策的解讀和分析,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上結(jié)合高校實(shí)際情況,制定相關(guān)的政策和指南。多渠道全方位的加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理政策的宣傳工作,增大科研經(jīng)費(fèi)管理政策的覆蓋面,提高科研工作者對(duì)研經(jīng)費(fèi)管理政策的認(rèn)識(shí)。
五、結(jié)語(yǔ)
科教興國(guó)是我國(guó)的基本國(guó)策,隨著我國(guó)對(duì)于科學(xué)研究投入的不斷增加,社會(huì)公眾對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理提出了更高要求。本文在充分分析研究我國(guó)現(xiàn)有科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目制管理模式的現(xiàn)狀以及存在的問題后,提出完善我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的建議,希望提出的建議能夠滿足我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理的需求,在規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用的同時(shí),激發(fā)我國(guó)科學(xué)工作者的積極性,共同推動(dòng)我國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]艾眾培.簡(jiǎn)析國(guó)外高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理模式的經(jīng)驗(yàn)與啟示.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(17).
[2]陳朝宗.中國(guó)與西方科研管理比較及自我創(chuàng)新.福建行政學(xué)院學(xué)報(bào),2015(3).
[3]顧虹,趙敏.科研經(jīng)費(fèi)管理模式的改革及其合理性分析.科研研究管理.2003(3).
[4]賀德方.美國(guó)、英國(guó)、日本三國(guó)政府科研機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)管理比較研究.中國(guó)軟科學(xué),2007(7).
[5]劉眾.高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理模式初探.事業(yè)財(cái)會(huì),2006(2).
[6]王延中.科研項(xiàng)目課題制的幾個(gè)問題.學(xué)術(shù)界,2007,4,總第125期.
[7]林亞男.基于高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理模式的科研經(jīng)費(fèi)管理思路.福州大學(xué)學(xué)報(bào),2010(3).
[8]馬青雅.科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過程動(dòng)態(tài)管理模式探索及實(shí)踐.會(huì)計(jì)之友,2014(36).
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi) 財(cái)務(wù)管理制度 監(jiān)管機(jī)制
一、高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)的含義及分類
高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)是指高校因承接高新技術(shù)、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)咨詢等特定科學(xué)和技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目而獲得的由國(guó)家政府、企業(yè)、基金機(jī)構(gòu)、民間組織等提供的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),充足的科研經(jīng)費(fèi)是高校科研隊(duì)伍獲得高科技、高效率的科研結(jié)果的重要資金保障,是國(guó)家對(duì)科學(xué)與技術(shù)創(chuàng)新的重視程度的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)資金來(lái)源和性質(zhì)的不同,可將高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)分為縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)和自籌科研經(jīng)費(fèi)三大類??v向科研經(jīng)費(fèi)是指財(cái)政撥款,承接國(guó)務(wù)院、各級(jí)地方政府分配的科研項(xiàng)目,由國(guó)家或地方政府劃撥,此經(jīng)費(fèi)僅限于財(cái)政性收入,不包括成果創(chuàng)新收入,在資金管理和使用上要嚴(yán)格按照項(xiàng)目批準(zhǔn)的預(yù)算和支出政策,實(shí)行預(yù)算管理制度,高校不得浪費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)或私自挪作他用;橫向科研經(jīng)費(fèi)是指高校與事業(yè)單位或企業(yè)進(jìn)行的科研技術(shù)聯(lián)合開發(fā),由高校向合作方提供的科研技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢服務(wù)、科技成果轉(zhuǎn)讓等項(xiàng)目而獲得的收入,經(jīng)費(fèi)劃撥單位為項(xiàng)目合作方,而非國(guó)家政府財(cái)政機(jī)關(guān),此類科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行合同管理制度,需按合同約定的融資用途、范圍、支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。自籌科研經(jīng)費(fèi)是指高校為了確??蒲许?xiàng)目的及時(shí)啟動(dòng)和有效實(shí)施,由高校自行安排、籌集的資金。無(wú)論是哪一類來(lái)源的科研經(jīng)費(fèi),都要由高校根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和高校自身的財(cái)務(wù)管理制度統(tǒng)一核算、管理、約束,不能歸科技研究人員個(gè)人所有。
二、高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容
(一)收入管理
我國(guó)高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)的收入來(lái)源主要有縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)、部分高校自籌科研經(jīng)費(fèi),無(wú)論哪種來(lái)源經(jīng)費(fèi),從科研項(xiàng)目申請(qǐng)到資金撥款到位都比較復(fù)雜。有些經(jīng)費(fèi)往往前期調(diào)研準(zhǔn)備工作較多,但資金款項(xiàng)最終不一定能夠?qū)嶋H到位,或者同一項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)已經(jīng)申請(qǐng)成功,但經(jīng)費(fèi)下?lián)苄枰謨纱位蚨啻瓮瓿?,首次資金劃轉(zhuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足承擔(dān)前期調(diào)研支出費(fèi)用,這些現(xiàn)象都會(huì)影響科研項(xiàng)目的正常進(jìn)展,無(wú)形中拖延了項(xiàng)目完成時(shí)間,妨礙我國(guó)科技發(fā)展速度。因此科研經(jīng)費(fèi)到位后,高校財(cái)務(wù)人員要及時(shí)確認(rèn)收款,設(shè)立專項(xiàng),由專業(yè)人員管理。
(二)預(yù)算管理
預(yù)算管理是高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),預(yù)算管理的準(zhǔn)確程度直接影響科研經(jīng)費(fèi)的使用效率、科研項(xiàng)目預(yù)期發(fā)展目標(biāo)的完成程度。高校應(yīng)根據(jù)國(guó)家科研政策和相關(guān)法律法規(guī)建立符合自身情況的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,為科研項(xiàng)目的資金收支、結(jié)余情況制定準(zhǔn)確、合理的預(yù)算指標(biāo),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。
(三)成本管理
成本管理圍繞在高??蒲许?xiàng)目的整個(gè)研發(fā)過程中,包括對(duì)直接費(fèi)用、間接費(fèi)用和期間費(fèi)用的核算管理,科研經(jīng)費(fèi)的合理化使用與監(jiān)控能夠有效的推進(jìn)科研項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程。因此對(duì)成本支出費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和成本核算流程,防范高校項(xiàng)目研發(fā)資源浪費(fèi)、流失現(xiàn)象發(fā)生。
(四)分配管理
我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)分配管理是由科研項(xiàng)目相關(guān)歸口管理部門來(lái)執(zhí)行的,其規(guī)定的平均分配比例由各高校視具體情況而定,一般不得超過經(jīng)費(fèi)總額的5%。提取的費(fèi)用主要分配給高??蒲许?xiàng)目相關(guān)管理部門,用以調(diào)節(jié)科研人員的成果分配收入和各部門之間的利益。因此為調(diào)動(dòng)科研人員工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)新型,如何對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理分配成為財(cái)務(wù)管理研究的關(guān)鍵問題之一。
(五)財(cái)務(wù)分析
高校應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié),定期編制科研經(jīng)費(fèi)的月報(bào)表、季報(bào)表和年報(bào)表,真實(shí)客觀的反映高效項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)的收支結(jié)構(gòu),時(shí)刻了解科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況和資金運(yùn)作情況,有效防范科研項(xiàng)目存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),為科研項(xiàng)目的快速發(fā)展提供準(zhǔn)確、完整的決策依據(jù)。
三、高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度存在的問題
(一)管理意識(shí)薄弱
我國(guó)高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)是由科研管理部門自己申請(qǐng)、爭(zhēng)取的,導(dǎo)致很多人認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)的使用權(quán)、所有權(quán)歸項(xiàng)目科研組所有,高校的財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門在科研經(jīng)費(fèi)的管理意識(shí)上大多認(rèn)為不應(yīng)該過多干涉,這種財(cái)務(wù)管理觀念表現(xiàn)出對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理制度不重視,同時(shí)科研人員僅在科學(xué)技術(shù)方面具有專業(yè)性,缺乏財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),造成預(yù)算編制不合理,經(jīng)費(fèi)使用混亂,為科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理、成本核算、資產(chǎn)管理等埋下了隱患風(fēng)險(xiǎn),阻礙了財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),
(二)預(yù)算管理機(jī)制不完善
我國(guó)高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)沒有建立健全的預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督、分析和評(píng)價(jià)機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與項(xiàng)目科研人員的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)懲是分離、不掛鉤的,使得對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行過程不具有約束力,無(wú)法真正發(fā)揮預(yù)算管理機(jī)制的作用。一些高??蒲腥藛T在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)并未充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用,兩個(gè)部門缺乏溝通、配合不積極,導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算不全面,與實(shí)際執(zhí)行情況偏差較大,若再作預(yù)算調(diào)整需重新等待一系列的審批程序,也有可能出現(xiàn)未通過再審批程序情形,這些都將嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(三)成本核算體系不健全
我國(guó)高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)成本核算只是提取一定比例的費(fèi)用,包括部分項(xiàng)目直接費(fèi)用,幾乎不關(guān)注間接費(fèi)用的核算,忽視了與科研有關(guān)的公共資源、水電費(fèi)耗用、科研設(shè)備折舊費(fèi)等應(yīng)計(jì)入科研成本的費(fèi)用支出,加上有些設(shè)備、資源為教學(xué)和科研同時(shí)服務(wù),很難準(zhǔn)確區(qū)分科研成本,對(duì)于科研項(xiàng)目相關(guān)人力資源的成本核算也是缺乏的,導(dǎo)致科研成本信息失真,沒有真實(shí)地反映出科研項(xiàng)目的真正經(jīng)濟(jì)效益。
(四)資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重
我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度不完善,使得資產(chǎn)流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重,科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度不符合規(guī)定,時(shí)常出現(xiàn)替代或不真實(shí)違規(guī)報(bào)銷行為。因科研項(xiàng)目需要而購(gòu)買的研發(fā)材料或固定資產(chǎn)以能源材料費(fèi)或設(shè)備維修費(fèi)等形式報(bào)銷。研發(fā)成果如專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等項(xiàng)目沒有列入高校的無(wú)形資產(chǎn)管理中,此類資產(chǎn)管理缺乏價(jià)值有效計(jì)量,成果處理不規(guī)范,形成資產(chǎn)浪費(fèi)和流失。
(五)結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理不合理
我國(guó)高??蒲许?xiàng)目決算管理制度還不完善,對(duì)科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處理缺乏明確的規(guī)章制度,完成的科研項(xiàng)目在結(jié)題驗(yàn)收時(shí)僅注重科研技術(shù)和成果的驗(yàn)收,沒有提出明確的付款時(shí)間,結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),結(jié)余經(jīng)費(fèi)的后續(xù)特定用途不清晰。決算程序不規(guī)范,按照實(shí)際報(bào)銷的科研經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)填列各項(xiàng)指標(biāo)即可,缺乏與預(yù)算成本的分析比較。
(六)監(jiān)管不到位
我國(guó)高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位,審計(jì)制度不規(guī)范,從經(jīng)費(fèi)下?lián)艿饺绾问褂茫既狈?yán)格的科研項(xiàng)目實(shí)時(shí)跟蹤和結(jié)題審計(jì)制度,高校的審計(jì)部門沒有充分發(fā)揮監(jiān)督、管控職能,簡(jiǎn)單的項(xiàng)目完結(jié)審計(jì)結(jié)論對(duì)正在進(jìn)行的科研項(xiàng)目和今后未來(lái)將要進(jìn)行的科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用無(wú)法起到相應(yīng)的警示、借鑒作用。在科研相關(guān)人員監(jiān)管方面缺乏嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰制度,責(zé)任追究力度不強(qiáng)。
四、高校項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度的完善措施
(一)加強(qiáng)意識(shí)觀念管理
高校領(lǐng)導(dǎo)層、科研部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度觀念意識(shí),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)管理,實(shí)行??顚S?,規(guī)范經(jīng)費(fèi)管理程序,不能支付其他費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的宣傳,有意識(shí)地加強(qiáng)科研人員合理使用科研經(jīng)費(fèi)的管理觀念,定期組織座談交流活動(dòng),培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,促進(jìn)科技事業(yè)的健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)制度管理
1、預(yù)算管理
高校應(yīng)制定一套符合科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理規(guī)定且切實(shí)有效的預(yù)算管理制度,約束、規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制程序,充分發(fā)揮預(yù)算編制的指導(dǎo)和監(jiān)控作用,確??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理預(yù)算目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。預(yù)算編制工作應(yīng)由科研人員和財(cái)務(wù)人員共同完成,財(cái)務(wù)人員協(xié)助科研人員正確理解經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理含義、目標(biāo),將每一項(xiàng)可能發(fā)生的費(fèi)用精細(xì)化、明晰化。在科研過程中,財(cái)務(wù)人員要定期將費(fèi)用實(shí)際支出情況同預(yù)算比對(duì)、分析的結(jié)果告知科研人員,讓科研人員實(shí)時(shí)了解科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,促使經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理全面、科學(xué)進(jìn)行。
2、成本核算管理
根據(jù)高校內(nèi)部成本費(fèi)用管理辦法,建立健全的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)成本核算體系,明確區(qū)分科研和教學(xué)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用,重視劃分與科研相關(guān)的公共資源、能源消耗、設(shè)備折舊等間接費(fèi)用,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用的分?jǐn)偤蜌w集,確定各個(gè)科研小組應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用,嚴(yán)禁報(bào)銷與科研項(xiàng)目無(wú)關(guān)的費(fèi)用或?yàn)E用科研經(jīng)費(fèi)的行為,真實(shí)地反映科高校研經(jīng)費(fèi)成本支出情況。
3、資產(chǎn)管理
高校應(yīng)按照國(guó)有資產(chǎn)管理辦法相關(guān)規(guī)定,建立健全的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)管理體系。因科研需要而購(gòu)買的配套設(shè)備,要嚴(yán)格按照實(shí)際購(gòu)置的固定資產(chǎn)品名開具發(fā)票,規(guī)范固定資產(chǎn)的申報(bào)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收和登記程序,由學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一管理,當(dāng)科研項(xiàng)目結(jié)題后,做好資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、移交等處置手續(xù),對(duì)于留用的科研設(shè)備要定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,避免高校國(guó)有資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。對(duì)于科研項(xiàng)目所形成的無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)建立相應(yīng)的驗(yàn)收、管理制度,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)、有效的評(píng)估,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。建立資產(chǎn)共享公共服務(wù)平臺(tái),防止科研設(shè)備重復(fù)購(gòu)買,避免科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),提升高校整體科研合作實(shí)力。
4、結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理
建立科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理制度,明確科研項(xiàng)目的結(jié)款時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)后續(xù)使用途徑,規(guī)范結(jié)題決算體系。通過驗(yàn)收的科研項(xiàng)目應(yīng)在六個(gè)月內(nèi)辦理課題結(jié)賬手續(xù),對(duì)沒有正當(dāng)理由且不按照經(jīng)費(fèi)結(jié)算管理辦法執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)下達(dá)強(qiáng)制性付款通知??蒲薪Y(jié)余經(jīng)費(fèi)最終應(yīng)轉(zhuǎn)為高校后續(xù)科研發(fā)展基金,并嚴(yán)格按照規(guī)定用于今后的項(xiàng)目開發(fā)和科研費(fèi)用支出中,防止將結(jié)余經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期存放在余額賬戶里,促進(jìn)科研資源合理化配置。
(三)完善財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,健全績(jī)效考核制度
完善高校監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度,主動(dòng)接受國(guó)家和社會(huì)公眾的監(jiān)督管理。建立多層次、全方位的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,實(shí)施項(xiàng)目事前、事中和事后的全過程監(jiān)督、審計(jì)程序,掌控科研經(jīng)費(fèi)的使用狀況,增強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、透明性、公開性,科研人員要積極配合監(jiān)管部門的監(jiān)管工作。對(duì)科研項(xiàng)目相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)建立科學(xué)的評(píng)價(jià)制度,對(duì)成績(jī)突出者進(jìn)行嘉獎(jiǎng),并納入個(gè)人年終績(jī)效考核范圍,對(duì)于弄虛作假、挪用科研經(jīng)費(fèi)等違法、不道德行為,及時(shí)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)高??蒲惺聵I(yè)的快速發(fā)展,科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道、經(jīng)費(fèi)金額逐漸增多,有關(guān)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理問題受到了廣泛關(guān)注。高校專設(shè)的科研部門必須轉(zhuǎn)變觀念,面對(duì)不斷發(fā)展壯大的科研新形勢(shì),運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代管理辦法,結(jié)合高校實(shí)際情況,不斷探索、優(yōu)化、改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理新制度,提高科研經(jīng)費(fèi)的管理水平和使用效率,為科研項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的應(yīng)用平臺(tái)。
參考文獻(xiàn):
[1]張瑋.基于財(cái)務(wù)管理視角的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2014