發(fā)布時間:2023-06-12 16:01:49
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的常用的財務(wù)分析方法樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、財務(wù)分析的主要作用
第一,財務(wù)分析為企業(yè)提供科學預(yù)測。企業(yè)開展財務(wù)分析,既評價企業(yè)過去的經(jīng)營業(yè)績,又衡量企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)狀況,更能預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。在企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)分析是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),是評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績及財務(wù)狀況的重要依據(jù)。通過企業(yè)財務(wù)狀況分析,可了解企業(yè)現(xiàn)金流量狀況、營運能力、盈利能力、償債能力,利于管理者及其相關(guān)人員客觀評價經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)狀況,通過分析比較,將影響經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的微觀因素和宏觀因素、主觀因素和客觀因素加以區(qū)分,劃清責任界限,客觀評價經(jīng)營者的業(yè)績。財務(wù)分析遵循“從財務(wù)的角度來看經(jīng)營,從經(jīng)營的觀點看財務(wù)”的原則。將財務(wù)活動的實際成果與財務(wù)計劃目標相對照,采取措施糾正財務(wù)計劃執(zhí)行中的偏差,確保財務(wù)計劃目標的實現(xiàn),為企業(yè)營運提供決策依據(jù)。通過這些具體數(shù)字,更好地了解企業(yè)實際的經(jīng)營狀況,為企業(yè)的快速發(fā)展保駕護航。
第二,財務(wù)分析為管理者提供科學決策的依據(jù)。根據(jù)財務(wù)狀況的分析結(jié)果可監(jiān)督企業(yè)貫徹執(zhí)行國家方針、政策、法令,法規(guī)及稅金、利潤的完成及上繳情況。近些年我國改革不斷深入,政府對企業(yè)的管理也已由微觀管理轉(zhuǎn)向宏觀調(diào)控,因此,客觀有效的財務(wù)分析數(shù)據(jù)對于國家相關(guān)部門制定經(jīng)濟政策及判斷宏觀經(jīng)濟運行情況具有重要作用。財務(wù)管理是對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的評價,是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的有效工具,更是企業(yè)進行預(yù)測、決策,實施戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。其中涉及企業(yè)長期負債還是短期借貸的籌資決策,公司資源最優(yōu)配置的投資決策,控制生產(chǎn)成本和間接費用的生產(chǎn)決策,市場開拓與產(chǎn)品促銷的市場決策,以及有效設(shè)計薪酬期權(quán)的人事決策等,都與財務(wù)分析與會計數(shù)據(jù)密切相關(guān)。
二、財務(wù)分析的主要方式
一是獲利能力分析。企業(yè)的獲利能力是企業(yè)資金運動的直接目的與動力源泉,一般指企業(yè)從銷售收入中能獲取利潤多少的能力。盈利能力可反映出該企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的好壞,因此,企業(yè)的經(jīng)營人員、投資者和債權(quán)人都非常重視和關(guān)心。獲利能力分析常用指標:主營業(yè)務(wù)利潤率、營業(yè)利潤率、銷售毛利率、銷售凈利率等。
二是償債能力分析。償債能力指借款人償還債務(wù)的能力,可分為長期償債能力和短期償債能力。長期償債能力指企業(yè)保證及時償付一年或超過一年的一個營業(yè)周期以上到期債務(wù)的可靠程度。其指標有固定支出保障倍數(shù)、利息保障倍數(shù)、全部資本化比率和負債與EBITDA 比率等。短期償債能力指企業(yè)支付一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)到期債務(wù)的能力。其指標有現(xiàn)金比率、營運資金、速動比率、流 動比率等。
三是現(xiàn)金流量分析?,F(xiàn)金流量分析是通過現(xiàn)金流量比率分析對企業(yè)償債能力、獲利能力以及財務(wù)需求能力進行財務(wù)評價。常用指標有銷售現(xiàn)金比率、現(xiàn)金債務(wù)比率、現(xiàn)金再投資比率和現(xiàn)金滿足內(nèi)部需要率等。
四是投資報酬分析。投資報酬指企業(yè)投入資本后所獲得的回報。投資報酬分析常用的指標有資本金報酬率和股東權(quán)益報酬率、總資產(chǎn)報酬率和凈資產(chǎn)報酬率等。
五是增長能力分析。企業(yè)的成長性是企業(yè)通過自身生產(chǎn)經(jīng)營活動,不斷擴大和積累而形成的發(fā)展?jié)撃?,其是投資者在選購股票進行長期投資時最為關(guān)注的問題。增長能力分析常用的指標有利潤增長率、銷售增長率、現(xiàn)金增長率、凈資產(chǎn)增長率和股利增長率等。
三、提高財務(wù)分析的質(zhì)量
一要拓展財務(wù)報告披露的信息。新準則的頒布實施,拓展了財務(wù)報告披露的信息,但還不夠具體全面,要嚴格按照財會報告充分揭示的原則,對投資者有影響的財務(wù)信息要加以披露,地點要固定、時間要及時、信息要全面,不僅要披露確定性信息,還要披露不確定信息;不僅要披露定量信息,還要披露定性信息;不僅要披露財務(wù)信息,還要披露非財務(wù)信息。
二要提高財會報告時效性,縮短財務(wù)報告周期。市場經(jīng)濟條件下,信息的時效性越快越好,因此財會報告的時效性同樣重要。近年來計算機技術(shù)廣泛普及,多數(shù)企業(yè)進行會計核算工作時已擺脫了手工操作,工作效率顯著提高。因此,首先應(yīng)該把財務(wù)報告的披露時間做修改;其次,要積極創(chuàng)造條件,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺,實現(xiàn)實時報告與定期報告并存,企業(yè)要及時把相關(guān)的信息在自己的網(wǎng)站上, 用戶可隨時查找該企業(yè)的財務(wù)信息,選取有價值信息,提高會計信息的效率和使用價值。
三要加強會計信息披露監(jiān)管機制。為確保企業(yè)提供的會計原始資料真實性,保證會計信息披露監(jiān)管的可靠性和質(zhì)量特征的要求,要采取必要措施來強化會計信息披露監(jiān)管。首先,要從源頭上杜絕制度性失真,加強企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè);其次,加強會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量的監(jiān)管監(jiān)督,對其違規(guī)執(zhí)業(yè)人員及機構(gòu)實施嚴格制裁,如罰款、暫停執(zhí)業(yè)、吊銷執(zhí)業(yè)資格并進行公告等,同時理順委托關(guān)系,改由企業(yè)直接委托,由信息使用人直接委托并支付費用,使事務(wù)所自主執(zhí)業(yè),擺脫受被審單位的影響。
四要努力完善健全財務(wù)指標體系。改進現(xiàn)有財務(wù)分析的方法。要針對財務(wù)指標存在的不足和缺陷,進一步健全本行業(yè)的財務(wù)指標體系,除要有財務(wù)指標,還要有非財務(wù)指標。而且針對該指標體系要有與其相適應(yīng)的分析方法,可適當引入數(shù)學分析的方法,來解決目前分析方法簡單的弊端,提高分析的效果。
五要加強財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)。財務(wù)資料日益繁復(fù),分析技術(shù)不斷提高,要進一步提高財務(wù)分析人員的素質(zhì)。首先,要提高財務(wù)人員隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),要求財務(wù)分析人員具備專業(yè)財務(wù)知識的同時,還要掌握其他不同行業(yè)的專業(yè)知識,有助于提高財務(wù)分析的效果;其次,要提高財務(wù)隊伍的道德素質(zhì), 確保財務(wù)分析人員在工作中公正和客觀的立場;最后,加強財務(wù)分析人員的監(jiān)督監(jiān)管,保證財務(wù)分析結(jié)果公正和客觀。隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟體制的進一步完善, 企業(yè)的財務(wù)制度管理也趨于制度化規(guī)范化。在市場經(jīng)濟的大背景下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動面臨多重考驗。財務(wù)分析對于企業(yè)的經(jīng)營管理來說,顯得尤為重要。因此,做好企業(yè)財務(wù)分析,可以為企業(yè)提供有價值的決策信息,使企業(yè)長久保持競爭優(yōu)勢。
摘要:2014年,財政部全面推行新《高等學校會計制度》。新制度的實行對高校財務(wù)分析工作提出了新的挑戰(zhàn)。本文通過闡述高校財務(wù)分析的定義及其重要性,分析新制度對高校財務(wù)分析工作的影響,結(jié)合當前高校財務(wù)分析的實際情況,提出新制度下提升高校財務(wù)分析水平的若干對策。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)分析 影響 對策
年來,隨著高等教育體制和高等學校會計制度改革步伐的不斷推進,對高校財務(wù)分析產(chǎn)生巨大影響,使其逐漸由傳統(tǒng)的事后復(fù)核型的簡單分析向現(xiàn)代的事前事中事后三位一體管理型的深層次分析轉(zhuǎn)化,如何在新制度下提高高校財務(wù)分析的質(zhì)量,提高財務(wù)分析的準確性、前瞻性和實效性,增強財務(wù)分析影響高校財務(wù)管理和決策的效能,是新形勢下高校財務(wù)管理需要積極探索的重要課題。
一、高校財務(wù)分析的涵義及其重要性
高校財務(wù)分析,是指財務(wù)人員依據(jù)高校預(yù)決算財務(wù)報表、經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)等財務(wù)資料,結(jié)合學校事業(yè)發(fā)展計劃等非財務(wù)資料,運用專門的方法,對特定時間段內(nèi)財務(wù)狀況及財務(wù)結(jié)果進行系統(tǒng)的研究和分析,得出高校經(jīng)濟活動和財務(wù)管理等方面的總結(jié)性評價。當前,高校財務(wù)工作已由核算型為主向分析和管理型為主轉(zhuǎn)變,高校的各種經(jīng)濟管理決策行為也越來越依賴于財務(wù)分析結(jié)果,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,高校財務(wù)分析檢查和監(jiān)督高校的整個經(jīng)濟管理活動是否遵循國家財經(jīng)法規(guī)和高校財務(wù)規(guī)章制度,確保高校正常有序地開展各項經(jīng)濟活動;其次,高校財務(wù)分析是財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過財務(wù)分析,能夠客觀揭示財務(wù)管理過程中存在的問題及總結(jié)經(jīng)驗,從而規(guī)范財務(wù)流程,改善財務(wù)工作,引導(dǎo)財務(wù)管理工作向良性發(fā)展;第三,高校財務(wù)分析能夠使管理者及時掌握人財物等資源的使用和效益情況,從而為高校做好開源節(jié)流及優(yōu)化資源配置工作提供科學依據(jù);第四,高校財務(wù)分析能夠幫助財政部門、金融機構(gòu)等部門掌握高校經(jīng)濟狀況、發(fā)展?jié)摿蛢攤芰Φ惹闆r,以便做出科學的經(jīng)濟決策。
二、新高校會計制度對高校財務(wù)分析的影響
(一)新高校會計制度對高校財務(wù)分析內(nèi)容的影響
新會計制度進一步明晰了高校會計核算的目標,要求財務(wù)分析不僅要全面反映財務(wù)狀況,還要客觀反映預(yù)算執(zhí)行情況。新制度增設(shè)了累計折舊及攤銷、待處置資產(chǎn)損溢等資產(chǎn)科目,既規(guī)范了資產(chǎn)的會計核算,也確保了其賬面價值的真實性,避免財務(wù)分析中虛增資產(chǎn)價值。新制度要求將基建賬定期并入“大賬”,使分析內(nèi)容更加全面和完整。另外,新制度優(yōu)化了支出類科目結(jié)構(gòu),更有利于財務(wù)分析合理地確定各項成本,為更好地做好資金調(diào)配工作提供先決條件。新制度更加注重收入支出及結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余等科目的配比管理,使其更嚴格遵循預(yù)算管理的要求。在新高校會計制度下,財務(wù)分析的內(nèi)容不僅得到了擴展,需要分析的內(nèi)容也更加豐富和廣泛。
(二)新高校會計制度對高校財務(wù)分析報表體系的影響
高校財務(wù)分析主要是圍繞財務(wù)報表體系開展的。新制度系統(tǒng)改進財務(wù)報表體系,對財務(wù)分析產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,新制度借鑒企業(yè)制度,對資產(chǎn)負債表項目按流動性和非流動性進行分類,并取消了其收支項目,使財務(wù)分析思路更加清晰,能綜合反映高校的經(jīng)濟資源、債務(wù)分布和償債能力等情況。其次,新制度對收入支出表的結(jié)構(gòu)進行改進,并按結(jié)余資金的不同類別主要分成四大板塊,清晰反映財政補助、非財政補助、事業(yè)類、經(jīng)營類收支及結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余全貌,滿足高校預(yù)算及財務(wù)管理的雙重需要。最后,新制度新增財政補助收入支出表,它全面反映高校財政補助收支及結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余情況,實現(xiàn)了與預(yù)算管理信息的對接,能使信息使用者了解和評價高校財政撥款的預(yù)算執(zhí)行情況,合理安排財政撥款,加強財政結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的管理。
(三)新高校會計制度對高校財務(wù)分析指標體系的影響
高校會計制度的變化也對其財務(wù)分析指標體系的構(gòu)建產(chǎn)生了影響。原有財務(wù)分析指標體系在反映財務(wù)活動成果及財務(wù)狀況等方面都存在不同程度的局限性。另外,舊制度缺少有關(guān)預(yù)算和財政撥款方面的執(zhí)行指標,難以體現(xiàn)高校預(yù)算和財政撥款的執(zhí)行情況,給信息使用者帶來了解相關(guān)內(nèi)容的不便。新制度在原有高校財務(wù)分析指標體系的基礎(chǔ)上作了進一步充實和細化,將財務(wù)分析指標分成預(yù)算管理、財務(wù)風險管理、支出結(jié)構(gòu)、財務(wù)發(fā)展能力四個方面,很好地反映了高校預(yù)算管理水平、財政專項補助執(zhí)行進度、籌資及償債能力等情況。
(四)新高校會計制度對高校財務(wù)分析方法的影響
高校財務(wù)分析方法主要有比較分析法、因素分析法等。由于舊高校會計制度實行收付實現(xiàn)制的會計核算基礎(chǔ),財務(wù)分析的評價標準相對而言不會太復(fù)雜,其對財務(wù)分析的要求也相對不高,故財務(wù)分析方法的運用也較為簡單。新高校會計制度全面深化舊制度的內(nèi)容和精神,對高校原有的財務(wù)分析方法的應(yīng)用無論在深度和廣度方面都提出了更高的目標和要求,有時還需要多種分析方法結(jié)合使用,以達到全面、深入且綜合地分析高校財務(wù)管理、經(jīng)濟活動成果及財務(wù)狀況等內(nèi)容。例如新制度細化了各支出科目,為成本費用指標的比較分析提供了便利,使高校能夠運用比較分析法對各職能部門預(yù)算和實際執(zhí)行情況進行財務(wù)分析,找出其執(zhí)行過程中存在的差距;通過因素分析法,能夠找出其自身發(fā)展存在的優(yōu)勢及問題;運用趨勢分析法,對趨勢變化的情況進行預(yù)測;通過這樣多種分析方法多方面多層次的綜合分析,最終引導(dǎo)高校更好地向健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。
三、新高校會計制度下提高財務(wù)分析質(zhì)量的建議對策
(一)構(gòu)建完整的高校財務(wù)報表體系
當前,高校財務(wù)分析的主要數(shù)據(jù)來源于報表體系,主要包括部門預(yù)算收入支出表、資產(chǎn)負債表、決算收入支出表等,財務(wù)報表體系不夠全面和完整,遠遠無法滿足高校事業(yè)快速發(fā)展和信息使用者多樣化的需求。因此,為適應(yīng)新會計制度的實行,高校應(yīng)補充和完善財務(wù)報表體系。例如,可依據(jù)新制度對支出科目的細化,在主表中新增高?;顒油度胫С霰怼Mㄟ^歸集各項活動投入支出數(shù)據(jù),高校可以分析活動開展的經(jīng)濟效益情況,這樣不僅能加強自身建設(shè),節(jié)約開支,提高效益。同時,高校應(yīng)把現(xiàn)金流量表納入財務(wù)主表中來,現(xiàn)金流量表的設(shè)計可以參照企業(yè)報表,但反映的內(nèi)容又有所不同,主要是反映貨幣資金,將現(xiàn)金流入按取得渠道分成撥款、事業(yè)收入、借款、捐贈等類別,現(xiàn)金流出按支付流向分成人員費用、公用費用、基建、投資等類別,從而得出現(xiàn)金收支凈額。此外,高校應(yīng)根據(jù)高等教育發(fā)展的新形勢,增加包括收入支出預(yù)算執(zhí)行情況評價表、重點經(jīng)濟分類支出執(zhí)行情況表、年末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余分析表、科研項目績效分析表等重要報表。通過從不同的方面細化和充實來構(gòu)建完整的財務(wù)報表體系,為新制度下財務(wù)分析工作的更好發(fā)揮提供更多的數(shù)據(jù)信息。
(二)構(gòu)建科學的高校財務(wù)分析指標體系
財務(wù)分析指標是高校進行財務(wù)分析工作的重要工具,能更科學和清晰地表現(xiàn)量化的財務(wù)數(shù)據(jù),因此,必須針對高校財務(wù)管理和分析內(nèi)容的需求構(gòu)建科學完整的財務(wù)分析指標體系。原有財務(wù)分析指標體系由于不夠完整和科學,導(dǎo)致財務(wù)分析內(nèi)容過于狹窄,因此,高校財務(wù)分析指標體系還應(yīng)該在原有指標體系的基礎(chǔ)上增加一些反映自籌經(jīng)費能力、教學、科研績效等方面的重要指標,這樣高校常用的財務(wù)分析指標體系才足夠完整,具體的明細指標見圖1。
通過這些分析指標,第一,可以了解高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,查找收入支出預(yù)算和實際之間的差異及原因所在;第二,可以了解高校收入支出結(jié)構(gòu)、人員和日常公用支出等情況,知道高校籌資能力以及支出結(jié)構(gòu)是否合理;第三,可以清楚高校學生培養(yǎng)、教學科研活動收支及科研成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化情況,分析高校教學和科研投入產(chǎn)出效益,更好地協(xié)調(diào)高校主要事業(yè)的發(fā)展;第四,可以衡量高校償債能力和承受風險能力,有利于高校防止過度舉債和合理把控財務(wù)風險;第五,可以了解高校總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和自籌經(jīng)費變動情況,洞悉高校在其生存基礎(chǔ)上提升實力和擴大辦學規(guī)模的發(fā)展?jié)摿Γ贫ǜ茖W的發(fā)展策略。
總之,一套科學完整的財務(wù)分析指標體系能夠使管理者更全面和清晰地了解高校財務(wù)綜合狀況和經(jīng)營成果,在開展財務(wù)管理工作中分清輕重緩急及優(yōu)化資源調(diào)配,更好地把控財務(wù)風險,更理性地分析其發(fā)展趨勢,制定科學的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,從而積極穩(wěn)妥的實現(xiàn)其發(fā)展目標。
(三)恰當和綜合運用高校財務(wù)分析方法
傳統(tǒng)的分析方法仍然是當今高校財務(wù)分析工作的常用方法之一。這些分析方法本身并不存在好壞之分,關(guān)鍵在于財務(wù)人員對分析方法的正確理解和恰當運用。這里主要總結(jié)一下常用分析方法的具體運用:(1)結(jié)構(gòu)分析法,是部分占總體的權(quán)重百分比,在高校財務(wù)分析中常用來反映資產(chǎn)、負債以及收支的結(jié)構(gòu)比例,可以比較直觀地了解資產(chǎn)和負債等的構(gòu)成情況。(2)比較分析法,主要用于比較預(yù)算數(shù)與實際執(zhí)行數(shù)、上期數(shù)與本期數(shù)以及本單位數(shù)與其他院校數(shù)等相關(guān)可比數(shù),分析高校各項事務(wù)完成、變化及差距等情況,有利于總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。(3)趨勢分析法,指通過對比多期財務(wù)報表相同指標數(shù),追蹤數(shù)據(jù)增減變化情況,揭示高校財務(wù)狀況及變動趨勢的方法,從而分析變化的緣由和性質(zhì),預(yù)測高校未來發(fā)展趨勢。(4)因素分析法,通常用于確定多個影響因素對財務(wù)分析指標的影響程度,在實際運用時要注意挑選因素的關(guān)聯(lián)性,并分清主次程度,有序進行分析,有助于高校查明影響因素對分析對象的影響程度,提出改善措施。(5)圖表分析法,是將抽象的數(shù)據(jù)用表格或圖形的形式表現(xiàn)出來,一般會結(jié)合其他分析方法一起使用,使分析對象的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容及變動趨勢等情況變得簡單易懂、直觀生動,給領(lǐng)導(dǎo)者以深入地領(lǐng)會數(shù)據(jù)背后所蘊含的內(nèi)容,提高財務(wù)分析對高校財務(wù)管理的導(dǎo)向作用。除了上述幾種常用方法外,分析人員還應(yīng)結(jié)合具體情況靈活和綜合運用多種方法,將全面與重點分析、定性與定量分析相結(jié)合,克服單一分析方法的片面性,做到取長補短,充分發(fā)揮各項分析方法應(yīng)有的作用。
(四)推廣高科技的財務(wù)分析運用技術(shù)
現(xiàn)代高校財務(wù)分析的實質(zhì)是對信息流的分析,高校只有及時收集詳實準確的信息,才能確保財務(wù)分析的時效性和前瞻性。當前,很多高校都存在著信息孤島,信息嚴重滯后,很多業(yè)務(wù)信息無法實現(xiàn)及時傳遞和共享,導(dǎo)致分析質(zhì)量不高。因此,加強財務(wù)信息化建設(shè)勢在必行。2015年的政府工作報告會上,總理提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動計劃,預(yù)示著“互聯(lián)網(wǎng)+”已達到國家層面的戰(zhàn)略高度。高校也應(yīng)該順應(yīng)這一新形勢,積極推行 “互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務(wù)信息化建設(shè)。在移動互聯(lián)網(wǎng)下,建立和完善高校網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,做到預(yù)算、核算、決算等工作的一體化,為及時獲取財務(wù)信息提供便利條件,從而實現(xiàn)由傳統(tǒng)的事后分析模式向事前事中事后三位一體的分析模式轉(zhuǎn)化。運用“大數(shù)據(jù)”收集和整合高校各項信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)海量信息的存儲和實時調(diào)度,及時反饋信息,做到財務(wù)分析與現(xiàn)代信息化發(fā)展的同步。在財務(wù)分析中大力推廣“云計算”,它具有能快速和精確獲取數(shù)據(jù)和信息,深入問題,理性剖析問題,并快速提供科學分析結(jié)果的優(yōu)點,能大大減少人力成本和時間成本,提升高校財務(wù)分析的先進性,有助于提高財務(wù)管理能力,從而提升高校的競爭力和綜合實力。
(五)構(gòu)建高素質(zhì)的財務(wù)分析團隊
高校財務(wù)分析工作的高低,與高校財務(wù)管理者重視分析工作的程度和財務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)緊密相關(guān)。一方面,財務(wù)分析工作涉及高校的各個方面,很多學?;緮?shù)據(jù)和事業(yè)發(fā)展資料需要相關(guān)部門提供和配合。因此,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強財務(wù)分析意識,做好組織保障,大力支持財務(wù)分析工作的順利開展。另一方面,高校應(yīng)采取多種方法加強財務(wù)分析隊伍建設(shè)。首先,應(yīng)建立健全財務(wù)分析人員培訓(xùn)機制,不斷提升財務(wù)分析人員業(yè)務(wù)分析和處理問題等綜合能力;其次,制定相應(yīng)的競爭和激勵機制,促使和激勵財務(wù)分析人員積極主動加強自身學習,加強與相關(guān)部門的聯(lián)系,注重日常工作對財務(wù)分析資料的收集積累和整理,從而拓寬其知識面,充分融合專業(yè)知識與高校事業(yè)發(fā)展理念,構(gòu)建一支高素質(zhì)的財務(wù)分析隊伍,滿足新制度下財務(wù)分析工作發(fā)展的新要求。
四、結(jié)語
高校財務(wù)分析能提高高校資金的使用效率和提升財務(wù)管理水平。高等學校會計制度的改革對高校財務(wù)分析工作產(chǎn)生深刻影響,高校應(yīng)根據(jù)自身具體情況和財務(wù)分析發(fā)展的新趨勢,創(chuàng)新財務(wù)分析思路,建立合理、科學的財務(wù)分析體制,促進高校財務(wù)分析和財務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
參考文獻:
[1]羅偉峰.高校財務(wù)分析指標體系問題探究[J].財會通訊,2014,(09):86-87.
目前,我國較為常用的財務(wù)分析體系主要由企業(yè)償債能力指標、營運能力指標、企業(yè)盈利能力指標、企業(yè)發(fā)展能力指標構(gòu)成。分析方法主要包括償債分析、營運分析、盈利分析、收現(xiàn)分析。分析指標主要是以“利潤”為核心的一系列比率,如銷售利潤率、投資報酬率、凈資產(chǎn)收益率、每股收益、市盈率等。因石油企業(yè)的特殊性,其財務(wù)分析跟一般的企業(yè)有較大的區(qū)別。在其特定利益主體約束下,財務(wù)分析內(nèi)容和常用的財務(wù)分析體系相比,主要有以下幾方面的特點:
(1)重點強調(diào)利潤分析。傳統(tǒng)的常用盈利分析指標主要包括投資報酬率、凈資產(chǎn)收益率、每股收益、市盈率等指標。石油銷售公司作為煉廠和終端銷售公司或者消費客戶的產(chǎn)運銷銜接中心,其核心職能是高效完成計劃配置,其利潤和煉廠、銷售公司的利潤之間呈現(xiàn)的是“利潤總額基本不變前提下的此增彼減”。因此,傳統(tǒng)的盈利分析指標對于銷售公司而言并不適用。針對企業(yè)的實際情況,銷售公司建立了一套滿足企業(yè)自身需要的盈利能力分析指標,主要側(cè)重按照不同客戶群對企業(yè)利潤的貢獻,通過這種利潤構(gòu)成的劃分,清晰地反映出公司的虧損源和盈利源,并以此采取恰當?shù)牟呗蚤_展下一步的工作,取得了發(fā)展的成效。
(2)側(cè)重于對費用控制的分析。因費用指標在分公司考核中比較重要,分公司的財務(wù)分析通常重點圍繞商流費的控制而開展,側(cè)重于對商流費與年度各考核指標、與月度各預(yù)算考核指標、與同比、與環(huán)比的商流費情況比較。按照員工成本、運輸費、維修費、租賃費、損耗、安全環(huán)保支出、財務(wù)費用、折舊折耗攤銷等項目開展詳細分析。
(3)采用通用指標與“石油特色”指標相結(jié)合的財務(wù)分析指標。石油銷售企業(yè)財務(wù)分析指標和其他行業(yè)的企業(yè)所用的分析指標大部分相同,主要包括反映償債能力、盈利能力、營運能力和發(fā)展能力等四個方面的通用指標。另外,石油銷售企業(yè)建立了一套符合其運作經(jīng)營特點的綜合經(jīng)濟效益評價指標體系和評價方法。其中,具有“石油特色”的指標主要有噸油損耗、油庫加油站批零差價、噸油營銷成本、噸油利潤、噸油費用、價格到位率、非油利潤、柴汽比、零售比例等,這些指標都反映了石油銷售企業(yè)是否具有長期的發(fā)展能力和潛力。
二、石油銷售企業(yè)財務(wù)分析存在的問題
石油銷售企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)分析評價方法比較片面,主要存在以下問題。一是重微觀分析、輕宏觀分析。沒有把企業(yè)置身于整個行業(yè)、整個國家去分析比較,缺乏對復(fù)雜多變的市場環(huán)境的應(yīng)對準備。二是重事后分析、輕事前分析。絕大多數(shù)企業(yè)只滿足于傳統(tǒng)的事后分析,缺乏對財務(wù)計劃執(zhí)行過程的事中分析和對財務(wù)活動未來發(fā)展情景的事前分析。三是重定量分析、輕定性分析。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性,時常使定量標準不能全面反映企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況。四是重盈利分析、輕資源分析。只重視企業(yè)的獲利情況分析,缺乏從優(yōu)化內(nèi)部資源配置的角度開展企業(yè)資產(chǎn)效能、人力資源效益、無形資產(chǎn)效益和現(xiàn)金流量等的分析。此外,傳統(tǒng)的財務(wù)分析和評價方法缺乏對信息技術(shù)手段的充分應(yīng)用。國外大型的石油石化企業(yè)都配有功能強大的財務(wù)分析軟件系統(tǒng)。但目前我國多數(shù)分析軟件的應(yīng)用仍處于較低水平,相當一部分的業(yè)務(wù)處理、信息處理仍然停留在手工或單機處理階段,距離聯(lián)機處理、網(wǎng)絡(luò)計算、數(shù)據(jù)倉庫、在線分析處理差距甚遠,也幾乎沒有決策支持系統(tǒng)。大型國有企業(yè)如中石化、中石油、中海油等推行ERP管理的時間還不長,在數(shù)據(jù)管理、挖掘和分析方面還沒有成熟,數(shù)據(jù)倉庫(BW、HOS等)的應(yīng)用還處于發(fā)展階段。
三、石油銷售企業(yè)財務(wù)分析工作的對策
(1)提高企業(yè)管理者和內(nèi)部員工對財務(wù)分析的重視程度。企業(yè)管理者和財務(wù)人員要把企業(yè)財務(wù)分析提高到一個更高的層次,落實其在企業(yè)正常運作過程中應(yīng)起到的重要作用, 要側(cè)重于通過對會計核算資料和其他有用資料的收集、整理、加工和深化,對企業(yè)在某一時期的財務(wù)狀況做出客觀評價。把注意力從對管理經(jīng)營和生產(chǎn)等短期層面轉(zhuǎn)移至企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力和長期能力的關(guān)注上來。作為企業(yè)的管理者,更需要不斷加強學習、開闊視野、更新觀念和思維,充分發(fā)揮會計服務(wù)管理、參與管理和促進管理的作用,以提升企業(yè)的管理水平。
(2)結(jié)合業(yè)務(wù)流程更好地發(fā)揮財務(wù)分析的作用。財務(wù)分析作為企業(yè)管理的助手,其作用發(fā)揮是有限的,只有緊密結(jié)合業(yè)務(wù)管理流程才能更好地發(fā)揮作用。作為財務(wù)分析人員,必須充分認識到財務(wù)分析的這一局限性,努力拓寬專業(yè)知識面,不僅通曉財務(wù)報表各項項目,而且要清楚企業(yè)管理的各流程、管理思想,并且需要得到各業(yè)務(wù)部門的通力配合。只有做到了財務(wù)和業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的問題,指明管理方向,幫助企業(yè)經(jīng)營者通過財務(wù)報表以及相關(guān)財務(wù)信息了解本單位以及各部門經(jīng)營情況,使決策者及時找出工作著眼點。
(3)提高財務(wù)分析人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強對生產(chǎn)經(jīng)營的了解,以便使分析更有針對性。一方面由于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營了解不深入,做出的分析不能切中要害;另一方面現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)信息化進程深入推進,財務(wù)人員工作細化、專業(yè)化程度加深,每名財務(wù)人員不僅對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不夠了解,對其他同事的工作接觸也較少,對財務(wù)各個模塊的銜接關(guān)系所知甚少,因此不能有效的發(fā)現(xiàn)問題所在。為保證財務(wù)分析的準確性,應(yīng)培養(yǎng)財務(wù)人員良好的政策觀念、法制觀念,提高財務(wù)人員的職業(yè)道德修養(yǎng),樹立創(chuàng)新意識,確保財務(wù)分析人員在工作中公正和客觀的立場。
(4)由定量因素分析向定性和定量因素分析相結(jié)合轉(zhuǎn)變。目前的財務(wù)分析在對一些主要經(jīng)濟指標的變化原因作進一步分析時,一般采用因素分析法,找出影響效益的各種增減因素,如銷售量的增減、毛利水平的變化、成本費用的升降等,對這些因素的量化指標分析比較詳細,但對于引起這些指標發(fā)生量化變化的原因及性質(zhì),在定性方面的分析還比較薄弱。如成本費用的增減變化,有多少是客觀原因所致,有多少是主觀因素所致,主觀因素中有多少是可以改善和轉(zhuǎn)變的,需要做哪些工作,采取哪些措施。只有這樣的分析,才能避免以數(shù)字論數(shù)字的數(shù)學游戲法,從而保證財務(wù)分析的科學性、可行性和有效性。
(5)加強基礎(chǔ)管理工作,提高ERP實際應(yīng)用效率。ERP自身設(shè)計功能等方面尚待完善,在實際操作中,需通過加強對基礎(chǔ)工作的管理來彌補。目前企業(yè)中既懂開發(fā)又懂財務(wù)的兩棲人才儲備普遍不足,ERP強大的功能得不到有效的開發(fā),加上ERP系統(tǒng)某些設(shè)計理念與人們習慣的傳統(tǒng)方式之間還存在一些不適應(yīng),造成在ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)查詢等操作不方便不直觀。這些因素都影響了ERP應(yīng)用的深入,因此需要通過在日常工作中加強對基礎(chǔ)工作的管理來彌補。
(6)加強企業(yè)籌資、投資與現(xiàn)金流量的質(zhì)量分析。籌資分析是石油銷售企業(yè)財務(wù)分析的重要環(huán)節(jié)。分析人員還應(yīng)通過對企業(yè)投資對象的經(jīng)營狀況以及效益等方面來分析企業(yè)對外投資與企業(yè)核心競爭力之間的內(nèi)在聯(lián)系。加強企業(yè)現(xiàn)金流量的質(zhì)量分析。財務(wù)分析時應(yīng)以“利潤”為中心轉(zhuǎn)向以“現(xiàn)金流量”為中心?,F(xiàn)金流量在很大程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,通過現(xiàn)金流量分析,可以了解企業(yè)本期及各期現(xiàn)金的流入、流出及結(jié)余情況,正確評價企業(yè)當前及未來的償債能力和支付能力,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財務(wù)方面存在的問題??茖W的財務(wù)分析理念與方法是石油銷售企業(yè)提高財務(wù)分析質(zhì)量的基礎(chǔ)和保證。
關(guān)鍵詞:財務(wù)經(jīng)濟分析;財務(wù)報表;Office;VBA
1、引言
財務(wù)報表是對在某一期間的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況的報告,是企業(yè)所有經(jīng)濟活動的綜合反映。財務(wù)經(jīng)濟分析是以財務(wù)報表分析為基礎(chǔ),體現(xiàn)財務(wù)活動與整個企業(yè)經(jīng)濟活動的緊密聯(lián)系,以經(jīng)濟核算信息為起點,以財務(wù)資金分析與財務(wù)能力分析為中心,運用專業(yè)評價生產(chǎn)經(jīng)濟過程諸要素對財務(wù)活動的,藉以考核企業(yè)過去業(yè)績,評估財務(wù)狀況,預(yù)測未來趨勢,為有關(guān)方面提供決策依據(jù)的管理活動。但是,國內(nèi)有一些企業(yè)僅僅把財務(wù)報表視為向工商局、稅務(wù)局或上級主管單位履行報告義務(wù)的工具,忽視了財務(wù)報表對于企業(yè)管理層分析企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營情況、對企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營活動實施控制乃至決策的重要作用。即使是具有相對比較優(yōu)勢的上市公司分析其財務(wù)報表時,或者全部通過人工完成;或者借助于會計電算化軟件所提供的一些財務(wù)比率,然后再通過人工形成分析報告;或者人工將報表輸入至Excel軟件,并設(shè)定公式出財務(wù)比率,再用Word形成文字分析報告。這在很大程度上削弱了會計信息對企業(yè)決策支持的價值。因此,在信息技術(shù)與通信技術(shù)迅速發(fā)展的今天,設(shè)計自動化財務(wù)經(jīng)濟分析系統(tǒng),提升企業(yè)及時分析財務(wù)狀況和經(jīng)濟效益的能力具有很重要的現(xiàn)實意義。
2、財務(wù)經(jīng)濟分析系統(tǒng)的一般需求
通過對財務(wù)經(jīng)濟分析系統(tǒng)進行深入系統(tǒng)地分析,可將其一般需求歸納為幾個方面。
(1)廣泛兼容的數(shù)據(jù)獲取能力
財務(wù)經(jīng)濟分析首先是搜集數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)的可能來源非常廣泛,既可來源于企業(yè)本身的會計與業(yè)務(wù)管理信息,也可來源于現(xiàn)有的Internet或辦公信息系統(tǒng)的Office表格,或者是傳統(tǒng)的紙介質(zhì)文檔。財務(wù)經(jīng)濟分析系統(tǒng)應(yīng)該具有從各種來源中獲取、分析數(shù)據(jù)的能力。
(2)公式運算和數(shù)據(jù)預(yù)處理
為了達到財務(wù)經(jīng)濟分析的目的,一般直接使用數(shù)據(jù)訪問功能得到的信息不一定能直接用于統(tǒng)計分析,在分析之前還需要進行多種公式運算和預(yù)處理。雖然某些工作可借助于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實現(xiàn),但有些可能無法實現(xiàn)或?qū)崿F(xiàn)起來相當麻煩,因而設(shè)計良好的統(tǒng)計分析系統(tǒng)應(yīng)能對數(shù)據(jù)進行多種形式的預(yù)處理。
(3)方便靈活的分析能力
不經(jīng)過分析的財務(wù)報表對企業(yè)管理并無多少價值,財務(wù)報表主要由資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表以及相關(guān)的附表構(gòu)成。經(jīng)濟活動的原始數(shù)據(jù)經(jīng)過會計部門按照有關(guān)法規(guī)、會計準則和會計制度加工變成定期的報告,政府部門、股東單位或上級主管單位、銀行(作為債權(quán)人)和企業(yè)的管理層都應(yīng)該從各自的角度企業(yè)的財務(wù)報表,最后形成關(guān)于企業(yè)的觀點或結(jié)論。然而,如果沒有一套完善的財務(wù)分析系統(tǒng)對財務(wù)報表進行分析,很難對企業(yè)的盈利能力、回報能力、償債能力、管理效率和發(fā)展能力的優(yōu)劣形成觀點或結(jié)論,財務(wù)報表本身對企業(yè)的控制或決策的作用就不能得到充分的發(fā)揮。但是,不同企業(yè)或者同一企業(yè)不同階層、部門管理人員的管理需求決定了他們不同的分析需求,財務(wù)經(jīng)濟分析主要是為輔助決策服務(wù),但決策過程是由管理者發(fā)起的具有相當大的不固定性的智能活動,因而財務(wù)分析系統(tǒng)不僅需要有友好的、易用的界面,而且還必須具有一定的可設(shè)計性,系統(tǒng)不僅應(yīng)該盡量多地提供針對各種分析需求的分析模型,而且財務(wù)經(jīng)濟分析的最終用戶能在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,設(shè)計擴展具有滿足特定要求的分析模型。
(4)報表與圖形表現(xiàn)能力
財務(wù)經(jīng)濟分析系統(tǒng)中有相當大的一部分采用多種形式的報表或圖形來表達,因而財務(wù)報表分析系統(tǒng)應(yīng)該提供方便易用的報表設(shè)計與數(shù)據(jù)的圖形表現(xiàn)形式。
(5)數(shù)據(jù)分析與文檔報告的高度集成能力
財務(wù)經(jīng)濟分析的結(jié)果大多是以報告的形式給出,而且現(xiàn)存的大量資料也有許多是以O(shè)ffice形式的電子文檔存在,隨著計算機信息技術(shù)的應(yīng)用推廣與普及,作為從事企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟分析的專業(yè)人員應(yīng)用計算機的能力也在不斷增強,他們對Office軟件或類似軟件能應(yīng)用自如。因此,為了充分利用已有的人力資源,保護已有投資,財務(wù)經(jīng)濟分析應(yīng)該能很好地集成現(xiàn)有的電子文檔資料,而且用使用者熟悉的形式來表達。
3、基于Office的財務(wù)經(jīng)濟分析系統(tǒng)的實現(xiàn)模型與體系結(jié)構(gòu)
Microsoft Office Excel作為常用的電子表格軟件,一方面,為報表所需要的界面表現(xiàn)形式多樣化與用戶可設(shè)計性提供了很好的解決方案;另一方面,其內(nèi)部提供的大量函數(shù)和第三方提供的可加載宏(Add-in)為基于Office的財務(wù)分析模型打下了堅實的基礎(chǔ),而Office對VBA的支持使集成與組織這些模型與函數(shù)成為可能;最后,Office的模板技術(shù)不僅可以使具有創(chuàng)新能力的財務(wù)分析人員的專業(yè)能力成為企業(yè)財務(wù)分析人員共同的知識,而且能通過模板的不斷積累形成形式一致的財務(wù)分析報告,更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營決策。
3.1、實現(xiàn)模型
Office不僅有強大的報表功能,而且數(shù)據(jù)處理能力也十分強大,只要為其增加訪問常用數(shù)據(jù)庫,如Access、SQL Server、Oracle、DB2等的數(shù)據(jù)訪問能力,在數(shù)據(jù)訪問的基礎(chǔ)上,將返回的數(shù)據(jù)讓用戶可以在其中對這些數(shù)據(jù)進行篩選、排序、查詢、編輯、打印、公式運算與統(tǒng)計分析等;Office的模板技術(shù),不僅簡化了財務(wù)經(jīng)濟分析人員的工作量,而且通過不斷完善的模板庫系統(tǒng),可以提高財務(wù)經(jīng)濟分析的專業(yè)化水平,其實現(xiàn)模型如圖1所示。整個模型結(jié)構(gòu)由三大部分組成,第一部分是數(shù)據(jù)提取部分:主要實現(xiàn)從各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)庫中訪問數(shù)據(jù)的功能;第二部分是業(yè)務(wù)處理或商業(yè)規(guī)則層:主要完成數(shù)據(jù)提取,并在獲得數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進行各種處理,在模型中表示為公式運算、財務(wù)經(jīng)濟分析與數(shù)據(jù)自動填注功能;第三部分是模板庫:不僅完成界面的設(shè)計任務(wù),而且實現(xiàn)模板的積累與共享。三部分有機地結(jié)合起來,依圖1中的流程方向最后形成高水平的、規(guī)范的財務(wù)經(jīng)濟分析報告。這三部分既可依據(jù)流程的方向依次順序完成,亦可并行地完成其中的多個部分,最后再形成完整的財務(wù)經(jīng)濟分析報告。
3.2、體系結(jié)構(gòu)
依據(jù)系統(tǒng)的實現(xiàn)模型,可將財務(wù)經(jīng)濟分析系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)進一步細化。
系統(tǒng)不僅為用戶提供多種分析方法與模型、豐富的用戶企業(yè)信息系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)、同行業(yè)公司財務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)標準和全面的財務(wù)報表分析工具等,而且還能使用現(xiàn)有的模板自動形成具有行業(yè)水準的財務(wù)經(jīng)濟分析文字報告,及時輔助企業(yè)進行財務(wù)經(jīng)濟決策。
4、主要關(guān)鍵技術(shù)
4.1、在Office中數(shù)據(jù)訪問的實現(xiàn)
(1)連接數(shù)據(jù)庫
在Office中訪問數(shù)據(jù)庫一般需要通過下面四種中的某一種或幾種的組合。
方法一:使用隨Office一起提供的工具Microsoft Query
在安裝Office時選擇自定義安裝,選擇并安裝Office工具中的Microsoft Query.在安裝完成后進入Excel中,選擇“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/新建數(shù)據(jù)庫查詢”,然后按向?qū)У奶崾疽徊揭徊阶?,最后就可將?shù)據(jù)返回到Excel中。這種方法是大家常用的,也是最方便的,但這種方法只能對遠程數(shù)據(jù)進行查詢,不能對遠程數(shù)據(jù)進行增加和修改。
方法二:使用ADO(隨Office 2000安裝而安裝)
這種方法需要VBA編程(下面方法相同),在Visual Basic編程中,我們經(jīng)常用ADO來訪問數(shù)據(jù)。ADO是Microsoft提供的針對各種各樣數(shù)據(jù)源的新型高級編程接口,它支持大多數(shù)數(shù)據(jù)庫操作,在Office 2000中ADO來訪問數(shù)據(jù)是十分理想的方法。
方法三:使用ODBC加載宏
Excel 2000的功能是十分強大的,它自帶了一個ODBC加載宏,只要在Excel 2000中引用這個宏文件xlodbc.xla,就可以通過它去訪問我們建立的數(shù)據(jù)源。這種編程方法用著方便,也是一種好的訪問遠程數(shù)據(jù)方法,但是一般速度較慢。
方法四:直接調(diào)用SQL API
這種方法比較復(fù)雜,調(diào)試也比較困難,但運行速度快,在進行大量查詢數(shù)據(jù)和自己在API調(diào)用方面比較熟練時,可以用這個方法。
(2)數(shù)據(jù)訪問信息的處理
不論采用哪種方式連接數(shù)據(jù)庫,關(guān)鍵的要素有兩個:數(shù)據(jù)源與查詢SQL語句。從通用的角度考慮,應(yīng)該是每個對象(如Word中的表格、Excel的單元格)都能保存這些信息。因而在設(shè)計時要找到對象的某個屬性,用它來保存有關(guān)數(shù)據(jù)訪問的信息。例如,可選擇Office中的批注對象完成類似的功能。
4.2、在Office中公式運算、模型與圖形表現(xiàn)
Excel具有很強的公式運算與數(shù)據(jù)預(yù)處理功能,能實現(xiàn)表內(nèi)、表間、表套之間的取數(shù)、審核與校驗等,而且Excel中提供了大量的有關(guān)統(tǒng)計分析預(yù)測的函數(shù),如函數(shù)FORECAST、GROWTH、LINEST、LOGESF、GROWTH等,另外還有大量的第三個工具或可加載宏(Add-in),這些都為統(tǒng)計分析提供了非常有力的工具;而圖形表現(xiàn)恰恰是Excel的強項,具有數(shù)據(jù)與圖形自動同步等功能,并且提供了豐富的圖形選項供用戶動態(tài)設(shè)置。
4.3、在Office殊報表的處理
一般而言,基于Office實現(xiàn)嚴格意義的報表具有一定的難度(如主細表、分類匯總報表、交叉表等,這些報表大量出現(xiàn)于常用的統(tǒng)計分析系統(tǒng)中)。但是,在通用報表系統(tǒng)Excel環(huán)境中,如果已經(jīng)獲取了所有必要的數(shù)據(jù)信息,那么只需要進行適當?shù)牟僮骶涂蓪崿F(xiàn)所有的報表。為了使這些過程自動化,可以在用于保存每個單元格數(shù)據(jù)訪問信息的批注中加入適當?shù)母袷交瘶擞?,并通過適當?shù)囊鎸@些標記進行解析。例如,通過在批注中加入標記“EXCEL- GROUP:-GROUP”實現(xiàn)分類匯總報表;加入標記“{EX- GELGROUP:=SUM({})}”與“{EXCELGROUP:=AVER- AGE({})}”實現(xiàn)簡單的統(tǒng)計;加入標記“{EX- CELGROUP:-GROUPASME;-CROSSTABCOL;-CROSSTAB- DATA}”實現(xiàn)交叉表;通過加入適當?shù)臉擞泴崿F(xiàn)對Excel中單元格的絕對或相對引用,并達到參數(shù)化SQL查詢的目的。
5、需要進一步完善的
由系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可知,為了有效地發(fā)揮通用財務(wù)分析系統(tǒng)的功能,在很大程度上依賴于財務(wù)資料的有效收集以及分析方法和模型的選擇。對于本的財務(wù)變化趨勢分析主要依據(jù)企業(yè)本身的財務(wù)信息,但同業(yè)比較分析、國內(nèi)外的比較分析則很大程度上取決于信息收集的完整性。在財務(wù)信息的收集途徑方面,系統(tǒng)需要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢進行不斷擴充;而對分析方法和模型的設(shè)計與選擇是財務(wù)分析專業(yè)人員智慧的結(jié)晶,財務(wù)經(jīng)濟分析系統(tǒng)不僅需要對它們進行有效的管理,而且應(yīng)加強智能性,自動或輔助財務(wù)分析專業(yè)人員形成新的分析方法和模型。
我國企業(yè)的發(fā)展伴隨著的是社會經(jīng)濟改革不斷深入和我國的市場經(jīng)濟體制的完善。從目前來看,我國企業(yè)面臨著的市場競爭隨著國際競爭形勢的擴大也變得越來越激烈,通過市場競爭,企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大。要提高企業(yè)經(jīng)營的效率,就必須提升企業(yè)經(jīng)濟實力,支持企業(yè)發(fā)展的主要力量就是企業(yè)的財務(wù)。發(fā)展企業(yè)離不開巨大的資金支撐,發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟離不開銀行在財力上的支撐,銀行在對企業(yè)進行財力支持之前必須針對該企業(yè)的財務(wù)報表進行深入地分析和研究,并在此過程中采取先進和具體的分析方法,才能真實體現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)狀況。
二、我國銀行對企業(yè)財務(wù)報表進行分析的現(xiàn)狀
銀行對企業(yè)進行財務(wù)分析的核心是分析借款人的償債能力,這與企業(yè)的盈利、營運能力和企業(yè)的現(xiàn)金流等要素有著直接關(guān)聯(lián),同時還需借助一些指標綜合分析,以全面反映借款人的財務(wù)狀況。銀行進行財務(wù)報表分析的一般步驟如下。
(一)搜集財務(wù)報表
企業(yè)的財務(wù)報表是銀行進行財務(wù)分析的基礎(chǔ),為了確保進行準確的貸款風險分析,銀行的信貸人員需要盡可能地搜集企業(yè)的財務(wù)報表及相關(guān)資料,這些資料主要包括:(1)連續(xù)三年以上的借款人會計報表,其中包含資產(chǎn)負債表、資產(chǎn)損益表、現(xiàn)金流量表。(2)會計報表附注和財務(wù)狀況說明書。(3)注冊會計師查賬驗證報告。但必須指出,并不是所有經(jīng)過注冊會計師驗證的財務(wù)報表都十分可靠。因此,信貸人員有必要對這些報表給予足夠的關(guān)注和進行適當?shù)尿炞C。
(二)技術(shù)性與闡釋性分析
財務(wù)分析中的技術(shù)性分析首先要求銀行的信貸人員全面了解企業(yè)的財務(wù)報表的結(jié)構(gòu)、科目核算的內(nèi)容和它們之間相互關(guān)系。其次信貸人員應(yīng)在財務(wù)分析過程中,對數(shù)據(jù)進行具體的、甚至十分復(fù)雜的處理,如各種比率的計算,并利用計算結(jié)果來評價一家企業(yè)的財務(wù)績效和經(jīng)營成果。闡釋性分析就是通過技術(shù)性的計算、處理和數(shù)據(jù)分析,揭示一家企業(yè)的財務(wù)優(yōu)勢和劣勢。財務(wù)分析的關(guān)鍵在于這樣一種能力:不僅要去了解企業(yè)已發(fā)生的事情,而且還要知道這些事情為什么會發(fā)生,這些事情發(fā)生的程度以及它們預(yù)示著怎樣的未來。
(三)審查財務(wù)報表
一份高質(zhì)量的財務(wù)分析取決于其依據(jù)的信息是否可靠。銀行的信貸人員在對企業(yè)進行財務(wù)分析時,要對其中的財務(wù)報表和財務(wù)信息進行分析審查,重點包括三個方面:對財務(wù)報表的合規(guī)性、合法性審查;對財務(wù)報表中數(shù)據(jù)真實性的審查;對財務(wù)報表內(nèi)部關(guān)系的審查。
三、傳統(tǒng)的商業(yè)銀行財務(wù)報表分析方法
(一)傳統(tǒng)的企業(yè)盈利能力分析方法
在對企業(yè)進行盈利能力分析時,凈資產(chǎn)收益率指標并不能對企業(yè)生產(chǎn)能力的全過程進行反映,只是反映了企業(yè)生產(chǎn)的短期狀態(tài),不能反映出企業(yè)財務(wù)的長期的變化狀態(tài)。另一方面,銷售利潤率指標只是片面地反映了企業(yè)的獲利能力,不能反映出企業(yè)利潤產(chǎn)生的主體性。
(二)傳統(tǒng)的企業(yè)償債能力分析方法
償債能力指的是企業(yè)的清算償債能力,而不是說企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營下的償債能力。這種方法不利于維持企業(yè)的長期生存,如果企業(yè)處于倒閉狀態(tài),那么企業(yè)中流動的資產(chǎn)也不能把所有流動資產(chǎn)用于變現(xiàn)償還,而且企業(yè)的所有資產(chǎn)也不能全部變現(xiàn),用以償還所有債務(wù)。償債能力分析限制了企業(yè)償債資金的來源,對于企業(yè)來說,實際上是可以償還的,負債的資金來源是多種渠道的。例如,企業(yè)可以開展各種經(jīng)營活動,在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的現(xiàn)金可以償還企業(yè)的債務(wù)、企業(yè)還可以通過融資資金作為償還渠道。
(三)傳統(tǒng)的企業(yè)營運能力分析方法
企業(yè)的營運能力主要是以應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率作為指標,這種指標缺乏橫向可比性,一方面應(yīng)收賬款要考慮到賬款的回收時間,而僅僅憑借回收時間卻不能反映年度內(nèi)款項收回均衡情況,一筆應(yīng)收賬款由于收回的時間不同,時間的長短給企業(yè)帶來的資金效益也是高低不同;另一方面,一些企業(yè)要根據(jù)季節(jié)的變化而經(jīng)營,季節(jié)性經(jīng)營需要使用賒銷業(yè)務(wù),且每年的賒銷量相差較大,也就是由于這種相差,其不能連續(xù)地反映出企業(yè)跨年度的應(yīng)收賬款收款情況。
四、我國銀行進行企業(yè)財務(wù)報表分析的方法及局限
銀行首先對企業(yè)的財務(wù)報表進行一個初步的判斷,之后開始對企業(yè)財務(wù)報表進行深入分析,主要是對三種能力的考察。根據(jù)公式計算出各財務(wù)比率,并根據(jù)三年的報表分別計算進行趨勢分析,同時以所處行業(yè)的平均水平和公認的最佳標準為指導(dǎo),在分別進行橫向可比與縱向可比的基礎(chǔ)上評價企業(yè)的綜合能力,據(jù)此做出是否提供貸款的決策。
(一)企業(yè)運營能力分析的方法及其局限性
我國銀行對企業(yè)的運營能力分析的方法主要是對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的運營能力進行考察。銀行常用的指標有流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(周轉(zhuǎn)次數(shù))=營業(yè)收入/平均流動資產(chǎn)總額。在某一時期內(nèi),該比率越多表明資產(chǎn)的流動性發(fā)揮的越好。存貨周轉(zhuǎn)率=營業(yè)成本/平均存貨余額。通常認為,該指標越高越好。我們發(fā)現(xiàn),各周轉(zhuǎn)率缺乏橫向可比性。如果某企業(yè)周轉(zhuǎn)率偏低,但這并不意味著其資產(chǎn)效率低,比如對于那些季節(jié)性經(jīng)營,由于經(jīng)營活動分散,可能導(dǎo)致流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率偏低。對于這種情況我們并不能從該指標中得出任何信息。
(二)企業(yè)償債能力分析的方法及其局限性
企業(yè)的償債能力是指企業(yè)對到期債務(wù)(包括本息)的償還能力,可以分為短期和長期償債能力。其中,短期償債能力考察的是企業(yè)能否償還流動負債及一年內(nèi)即將到期負債的能力。銀行常用的指標是流動比率,速動比率等。從長期來看,企業(yè)所有債務(wù)都要償還。因此,反映長期償債能力的比率是總資產(chǎn)、總負債和股東權(quán)益之間的比例關(guān)系。流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債。最佳比率為200%。速動比率=速動資產(chǎn)/流動負債。一般情況下,速動比率在100%左右較為適當。其中:速動資產(chǎn)=貨幣資金+交易性金融資產(chǎn)+應(yīng)收賬款+應(yīng)收票據(jù)。由此可見流動比率存在局限性,某公司存貨積壓可能導(dǎo)致流動比率高于行業(yè)標準,而速動比率并不理想。
(三)企業(yè)獲利能力分析的方法及其局限性
我國銀行對企業(yè)進行獲利能力分析就是對企業(yè)賺錢的能力進行分析。銀行對企業(yè)獲利能力進行評價時常用的指標有營業(yè)利潤率、成本費用利潤率和總資產(chǎn)報酬率等。傳統(tǒng)財務(wù)報表分析方法中對企業(yè)盈利能力的考察是在凈利潤基礎(chǔ)上計算出來的指標,但是企業(yè)凈利潤的增加并不一定等同于充足資金的流入。
一、財務(wù)分析綜述
財務(wù)分析,顧名思義也就是對單位現(xiàn)有財務(wù)狀況的評價分析,主要作用是將有關(guān)的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)等轉(zhuǎn)變成能夠直接指導(dǎo)管理層進行科學決策的的會計信息。財務(wù)分析方法分類較多,較為常用的主要有杜邦分析法、沃爾評價法、經(jīng)濟增加值、平衡計分卡等多種評價分析方法。對于醫(yī)院等公益事業(yè)單位來說,由于經(jīng)營運轉(zhuǎn)并不是單純以盈利作為目的,需要同時兼顧醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,因此在醫(yī)院的財務(wù)分析方面,需要按照新醫(yī)院財務(wù)和會計制度,對醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)、衛(wèi)生資源、外部環(huán)境等進行更加全面的分析,確保為醫(yī)院決策制定提供更加科學合理的依據(jù)。
二、醫(yī)院財務(wù)分析中存在的問題
(一)醫(yī)院的財務(wù)分析內(nèi)容不夠全面
現(xiàn)階段醫(yī)院的財務(wù)報告與分析方面,重點是對醫(yī)院的預(yù)算管理情況、收支結(jié)構(gòu)狀況、成本控制管理、資產(chǎn)運營、結(jié)余管理以及風險控制等方面的評價分析,數(shù)據(jù)來源主要是依據(jù)醫(yī)院的負債以及收支表,對于現(xiàn)金流量有關(guān)的數(shù)據(jù)信息關(guān)注不夠,不能完全準確地反映醫(yī)院的經(jīng)營實際狀況。
(二)財務(wù)分析的深度有待拓展
現(xiàn)階段醫(yī)院的財務(wù)分析方面經(jīng)常還是停留在現(xiàn)有關(guān)財務(wù)指標的表面分析上,而沒有結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境的變化以及醫(yī)療業(yè)務(wù)活動特殊性,深入的分析各項財務(wù)指標變化背后的原因,沒有充分發(fā)揮好財務(wù)分析找尋財務(wù)管理問題的功能,不利于指導(dǎo)財務(wù)管理決策開展。
(三)醫(yī)院財務(wù)分析指標不夠均衡
當前很多醫(yī)院的財務(wù)分析指標往往存在著過度關(guān)注經(jīng)濟效益指標的問題,非常重視對醫(yī)院的盈利狀況、資產(chǎn)運營狀況的評價分析,財務(wù)指標居多,而非財務(wù)指標非常少,特別是對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量、效率以及醫(yī)療科研創(chuàng)新等方面的分析研究不夠。
三、改進提升醫(yī)院財務(wù)分析的措施
(一)充分明確醫(yī)院財務(wù)分析體系構(gòu)建的基本要求
對于醫(yī)院等公益性的事業(yè)單位而言,應(yīng)該遵循科學的要求構(gòu)建財務(wù)分析體系。首先,應(yīng)該堅持適應(yīng)性的原則,財務(wù)分析體系應(yīng)該基于醫(yī)院發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境變化、國家政策要求、醫(yī)院自身經(jīng)濟效益和社會效益提升實際需要等要求構(gòu)建財務(wù)分析體系。其次,堅持科學性的原則,在財務(wù)分析方面把社會效益和經(jīng)濟效益、財務(wù)指標與非財務(wù)指標、靜態(tài)分析與動態(tài)分析、橫向比較與縱向比較相結(jié)合等原則,建立全面科學的財務(wù)分析體系。第三,財務(wù)分析應(yīng)該堅持可操作性的原則,確保財務(wù)分析需要的有關(guān)數(shù)據(jù)易于獲取、便于統(tǒng)計,能夠真正發(fā)揮評價經(jīng)營狀況、指導(dǎo)決策的作用。
(二)提高醫(yī)院財務(wù)分析體系構(gòu)建水平
在醫(yī)院財務(wù)分析體系構(gòu)建方面,關(guān)鍵是財務(wù)分析指標的選擇必須科學合理,應(yīng)該按照經(jīng)濟效益和社會效益雙重需求選擇財務(wù)分析指標。在經(jīng)濟效益指標方面,重點是凈資產(chǎn)結(jié)余率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、業(yè)務(wù)收支結(jié)余率、權(quán)益乘數(shù)等財務(wù)指標,以及平均住院日、病床使用率、病床周轉(zhuǎn)次數(shù)、每職工平均門急診人次等非財?罩副輟U夥矯媯?還應(yīng)該增強現(xiàn)金流量分析,反映醫(yī)院的支付能力、償債能力以及現(xiàn)金周轉(zhuǎn)水平等,對醫(yī)院的營運能力進行評價與改進。在體現(xiàn)醫(yī)院公益屬性的社會效益指標方面,主要是對患者滿意度、門急診患者次均醫(yī)療費用、出院者次均醫(yī)療費用、藥品收入占醫(yī)療收入百分比、衛(wèi)生材料收入占醫(yī)療收入百分比等一系列指標。通過選擇準確全面的財務(wù)分析評價指標,對醫(yī)院的日常管理、財務(wù)經(jīng)營、公益服務(wù)等方方面面都進行更加準確客觀的反映,進一步提升醫(yī)院的財務(wù)分析水平,為指導(dǎo)醫(yī)院決策管理提供科學的依據(jù)。
(三)強化財務(wù)分析結(jié)果的運用
首先,在醫(yī)院的財務(wù)分析方面,應(yīng)該進一步健全完善財務(wù)信息公開以及共享制度,對有關(guān)的財務(wù)分析信息在一定范圍內(nèi)進行公開,滿足決策管理部門對于醫(yī)院經(jīng)營狀況的信息需求。同時,將有關(guān)的綜合財務(wù)信息公開,這也有利于接受外部監(jiān)督,及時總結(jié)分析醫(yī)院在內(nèi)部管理中存在的問題,促進改進提升醫(yī)院的管理。其次,應(yīng)該注重將財務(wù)分析結(jié)果用于指導(dǎo)醫(yī)院的財務(wù)管理決策,通過財務(wù)分析準確的掌握醫(yī)院的財務(wù)環(huán)境,特別是醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理、科研投入產(chǎn)出、成本控制管理、資金運營、現(xiàn)金流量等方面的實際情況,指導(dǎo)醫(yī)院的科學財務(wù)決策。
關(guān)鍵詞:物業(yè)公司 財務(wù)分析 經(jīng)營管理
1、前言
當前,我國房地產(chǎn)業(yè)突飛猛進的發(fā)展,物業(yè)也隨之加快了發(fā)展的步伐,物業(yè)管理的環(huán)境日趨成熟,作為我國經(jīng)濟發(fā)展過程中的新興產(chǎn)業(yè),物業(yè)公司的發(fā)展也是機遇和挑戰(zhàn)并存。物業(yè)公司是現(xiàn)代企業(yè)的組成部分之一,因此其對財務(wù)管理的程度與其他企業(yè)是等同的。在對物業(yè)公司管理的過程中,財務(wù)分析是重中之重,財務(wù)分析的結(jié)果直接關(guān)系到管理層的決策。
2、物業(yè)公司財務(wù)分析的目的和應(yīng)用
財務(wù)分析對于企業(yè)的意義是重大的,它關(guān)系到公司管理層和相關(guān)利益團體的決策。對物業(yè)公司本身來說,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化的分析有助于公司及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的各種問題,以便及時提出應(yīng)對策略,更好的改善現(xiàn)有狀況。物業(yè)公司的相關(guān)利益團體包括業(yè)主、物業(yè)公司的管理層以及債權(quán)人等,對業(yè)主而言,可通過一些財務(wù)數(shù)據(jù)來具體監(jiān)測物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量;對公司的管理層來說,財務(wù)分析的意義更加重大,可通過對資產(chǎn)負債,現(xiàn)金流的監(jiān)測了解到企業(yè)的收支狀況,盈利狀況以及未來的發(fā)展方向;對于債權(quán)人來說,通過財務(wù)分析可以了解到企業(yè)的償還能力,便于其決策的方向。總而言之,物業(yè)公司的財務(wù)分析的目的有以下幾方面的體現(xiàn)。
首先,可評價某段時期公司的財務(wù)收支狀況。物業(yè)公司的財務(wù)分析覆蓋范圍較為廣泛,牽扯到公司的經(jīng)營和服務(wù)的各個環(huán)節(jié),在公司作出重大決策時,財務(wù)分析可提供數(shù)據(jù)支持,對于企業(yè)作出正確的決策以及該決策的預(yù)算情況等都起到直接作用。同時也有助于新決策實施過程中數(shù)據(jù)的對比,以便企業(yè)及時調(diào)整發(fā)展的放向。其次,物業(yè)公司管理水平的高低也可通過對資產(chǎn)狀況以及運營狀況的分析來體現(xiàn),可通過對具體活動的分析來評價該活動的收支狀況,通過總結(jié),下次同類活動減少不必要的開支,進而提高物業(yè)公司管理層的水平。同時,對物業(yè)公司財務(wù)的分析還可了解到物業(yè)公司的盈利能力。
3、物業(yè)公司財務(wù)分析的主要方法
物業(yè)公司的財務(wù)分析方法是按照不同分類標準進行的,通常情況下可按照分析的對象、要素、時間、目的以及所采用的數(shù)學方法進行分類。
3.1按分析的目的分類
物業(yè)管理公司的財務(wù)分析,按分析目的不同可分為預(yù)測性分析、控制性分析和總結(jié)性分析三類。預(yù)測性分析發(fā)生在項目經(jīng)營活動開始之前或期初,例如承包期初或承包條件簽約之前,其主要作用在于對項目預(yù)期的經(jīng)濟效益、企業(yè)預(yù)期的經(jīng)營成果以及公司某項經(jīng)營決策將會帶來的預(yù)期效果,進行事前推測與分析。控制性分析發(fā)生在期中,例如項目經(jīng)營活動過程之中、承包期中等等,此類分析的主要作用在于控制經(jīng)濟活動過程,揭示其中的矛盾,采取相應(yīng)對策??偨Y(jié)性分析一般發(fā)生在期末,如財務(wù)年度的期末、季度末、月末或項目經(jīng)營期末、承包期末等等,其主要作用在于總結(jié)經(jīng)驗、考核評比。
3.2按照會計要素分類
首先,對資產(chǎn)負債表進行分析。資產(chǎn)負債表是反映公司某一特定日期的全部資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益情況的會計報表。通過資產(chǎn)負債表的分析,可以看出公司的資產(chǎn)的分布狀態(tài)、負債和所有者權(quán)益的構(gòu)成情況,據(jù)以評價公司資金營運、財務(wù)結(jié)構(gòu)是否正常、合理;還有助于計算物業(yè)公司的獲利能力,評價公司的經(jīng)營績效以及公司承擔風險的能力。
其次,對損益表進行分析。通過分析物業(yè)公司的損益表,可讓經(jīng)營者了解到公司在特定時間內(nèi)產(chǎn)生了的利潤情況。公司可通過損益表了解企業(yè)的財務(wù)收支狀況,通過對收入,費用以及利潤的分析,找到企業(yè)經(jīng)營的優(yōu)勢以及薄弱環(huán)節(jié),從而在下一階段更好的控制各項收支出成本,如何通過提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量等方面爭取公司的更大利益。
最后,對現(xiàn)金流量表進行分析。通過對現(xiàn)金流的分析了解公司未來的發(fā)展動向。
然而隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,僅僅分析以上三個方面已經(jīng)遠遠不足,因此還應(yīng)采用一些特殊的方法來對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,進而保證企業(yè)的高效能發(fā)展。
3.3按照分析方法分類
目前,企業(yè)常用的財務(wù)分析方法有以下三種,垂直分析法,比較分析法,綜合分析法。
其中,垂直分析法是指通過計算報表中各項目占部總體的比重或結(jié)構(gòu),反映報表中的項目與總體關(guān)系情況及其變動情況,進而了解公司的經(jīng)營是否有發(fā)展進步,并且可以了解公司發(fā)展進步的程度和速度;比較分析法是對公司不同時期和空間的同質(zhì)財務(wù)指標進行對比,以確定其增減差異,用以評價物業(yè)公司財務(wù)指標狀況優(yōu)劣的方法,該方法可以顯示財務(wù)指標變動趨勢,從而評價出物業(yè)公司經(jīng)營管理的工作績效;綜合分析法彌補了垂直分析法和比較分析法的不足,更加有利于公司的整體管理和經(jīng)營,將二者綜合,不僅能找到公司經(jīng)營過程中發(fā)展特色和不足,而且可以幫助公司找到正確的發(fā)展方向。
在實際的財務(wù)分析工作中,比較分析法應(yīng)用較為廣泛,其中,比率分析法是比較常見的方法之一。要想更全面的反映公司的運營狀況,垂直分析和比較分析都是必不可少的。當前,我國經(jīng)濟的發(fā)展對效率提出了更好的要求,物業(yè)公司的發(fā)展也應(yīng)遵循市場規(guī)律,通過對各項資源的整合,更好的發(fā)揮物業(yè)公司的各項職能,讓業(yè)主,投資者滿意,這樣才是物業(yè)公司進行財務(wù)分析的根本目的。
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摘要:隨著市場經(jīng)濟的縱深發(fā)展和高等教育體制改革的不斷推進,高校的籌資體系、資金來源發(fā)生了較大變化,而我國高校財務(wù)管理與高校發(fā)展進度相比明顯滯后,高校財務(wù)分析存在的弱點也日益突顯。本文深入分析了我國高校財務(wù)分析中存在的主要問題,提出將智能數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)數(shù)據(jù)分析,將海量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的信息,增強財務(wù)分析功能,為決策提供有效的依據(jù),有助于決策者做出更加科學的決策。
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析 數(shù)據(jù)挖掘
為適應(yīng)高校教育體制改革的需要,高校財務(wù)分析正逐步從預(yù)算型的簡單分析向管理型和高科技型的深層次分析方向發(fā)展。如何提高高校資產(chǎn)管理水平,提升財務(wù)分析方法,客觀地反映高校財務(wù)狀況,將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為管理層以及信息需求者的決策支持信息,是當前高校財務(wù)管理工作需要努力探索、積極解決的問題。
一、高校財務(wù)分析中存在的主要問題
(一)高校資產(chǎn)管理不健全
高校的資產(chǎn)管理與財務(wù)核算、財務(wù)分析密不可分,屬于財務(wù)管理范疇,資產(chǎn)管理提供的信息是高校財務(wù)分析的最主要的數(shù)據(jù)來源,資產(chǎn)管理水平的高低,直接影響著高校財務(wù)分析的正確程度,間接影響高校未來發(fā)展的決策,決定著高校對外提供信息的相關(guān)性。
資產(chǎn)管理是以高??傎Y產(chǎn)為管理對象,高??傎Y產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長期投資和無形資產(chǎn)等。這些資產(chǎn)都是能夠用貨幣計量,貫穿于高校教育科研活動的全過程,體現(xiàn)著高校的發(fā)展?jié)摿Γ歉咝X攧?wù)核算所必須涉及的內(nèi)容。我國已經(jīng)于2012年年底《高等學校財務(wù)制度》,要求高校從2013年1月1日開始施行,但從近一年的施行情況看,目前許多高校執(zhí)行的并不好,使得對外報告的會計信息無法正確反映出高校固定資產(chǎn)的凈值和累計折舊,不能客觀反映固定資產(chǎn)現(xiàn)有的運營能力,不利于資產(chǎn)的有效利用,這樣的核算機制必然導(dǎo)致賬面價值與實物不一致,也就難以為高校管理層進行決策提供依據(jù),甚至導(dǎo)致高校中長期規(guī)劃決策有誤。另外,也會導(dǎo)致高校按照成本分配與補償理論確定的學費標準未能真實客觀反映出受教育者的教育收益率,違背了正確劃分收益性支出與資本性支出會計原則,更不符合權(quán)責發(fā)生制原則。
(二)財務(wù)分析人員素質(zhì)不高
合格的高校財務(wù)分析人員,除了應(yīng)具備財務(wù)管理、統(tǒng)計學知識外,還應(yīng)該對宏觀經(jīng)濟學、金融學、風險管理、計量經(jīng)濟學、計算機知識和管理決策相關(guān)知識有一定的理解和積累。
現(xiàn)實工作中,有些高校領(lǐng)導(dǎo)只重視教學科研發(fā)展,忽視財務(wù)分析工作,認為財務(wù)人員只要能記賬、算賬和報賬就可以,對財務(wù)人員的職業(yè)判斷能力等專業(yè)素質(zhì)、政治素質(zhì)不重視。違反制度規(guī)定隨意聘用會計人員、“用非所學,學非所用”等現(xiàn)象普遍。由于財會人員專業(yè)不對口和知識結(jié)構(gòu)的缺陷,必將影響高校財務(wù)分析工作的效率與效果。伴隨著第三次技術(shù)革命的深入發(fā)展,高校會計電算化工作迅速普及,繁瑣的記賬、算賬等日常工作被計算機取代,但部分年齡較大的會計人員不能夠熟練使用財務(wù)管理軟件,有些高校財務(wù)工作重心沒有及時轉(zhuǎn)移到先進的財務(wù)管理系統(tǒng)上來,導(dǎo)致財務(wù)分析滯后,從而阻礙了高校的科學、及時決策。
(三)財務(wù)分析方法滯后
目前一些高校財務(wù)分析仍停留在針對財務(wù)報表做事后分析,主要方法是比較分析法,是針對學校整體的主要收支進行縱向的歷年比較分析,對于企業(yè)常用的趨勢分析法、動態(tài)分析法以及因素分析法等采用的較少,現(xiàn)代高科技的深入分析方法基本不用,財務(wù)分析指標也不夠完整,如沒有投資分析、籌資分析和反映資產(chǎn)凈值的指標,對外界高度關(guān)注的高校的籌資能力、償債能力等不確定性的風險因素分析不夠。而且目前不少高校缺乏現(xiàn)代化高科技的財務(wù)分析處理設(shè)備和技術(shù),即使一些高校采用了財務(wù)分析軟件系統(tǒng),但由于軟件不能及時更新,或者存在財務(wù)分析系統(tǒng)不能與財務(wù)核算系統(tǒng)直接對接,在高校財務(wù)分析中仍需手工收集數(shù)據(jù)信息,這使得當前高校財務(wù)分析工作效果差、不及時,無法促進高?,F(xiàn)代化、信息化建設(shè)的要求,無法滿足投資主體多元化條件下對高校財務(wù)信息的迫切需求。
二、探索高校財務(wù)分析工作的新方向
(一)完善資產(chǎn)核算
在高?;I資主體多元化的時代,為解決外界和政府對高校財務(wù)信息的需求,解答社會投資者對高校績效管理、辦學成本和發(fā)展前景等的質(zhì)疑,高校應(yīng)該學習現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)核算方法,創(chuàng)新資產(chǎn)管理理念。高校要在資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)核算等方面開拓新的管理思路和管理手段,并與時代先進的信息技術(shù)相結(jié)合。全面采用權(quán)責發(fā)生制,重視資源消耗,明確高校的受托責任,這樣才有利于高校決策,滿足社會投資者和政府的信息需求,滿足國家整體經(jīng)濟體制改革的新要求,更有效率、更有效果地對資源進行管理,更科學、合理地實施高校中長期戰(zhàn)略決策。另外,采用權(quán)責發(fā)生制,還可以提升高校財務(wù)信息的完整性和相關(guān)性,能更好地滿足高校成本核算、績效評價以及財務(wù)分析和決策的需要,為外部信息需要者提供了有用的財務(wù)信息。同時,高校需要實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)化,并做好軟件開發(fā)和硬件準備,利用校園網(wǎng)創(chuàng)建高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等工作。
(二)全面提升財務(wù)管理人員素質(zhì)
完善財務(wù)分析質(zhì)量的關(guān)鍵是提升財務(wù)管理人員素質(zhì)。首先要把好選人關(guān)。在引入新人時要選擇專業(yè)素質(zhì)高、服務(wù)意識強、政治思想可靠、廉潔奉公的管理學專業(yè)人員以及經(jīng)濟管理和計算機跨學科的綜合人才到財務(wù)部門工作,從財務(wù)分析的源頭把好關(guān)。其次要把好用人關(guān)。財務(wù)分析工作需要具備經(jīng)濟管理和計算機綜合知識的人才,利用現(xiàn)代的高科技對高校的財務(wù)信息進行深加工,才能得到對高校發(fā)展有重要意義的信息。領(lǐng)導(dǎo)要重視財務(wù)分析工作,才能充分發(fā)揮財務(wù)分析人員的聰明才智,激發(fā)財務(wù)人員進行財務(wù)分析的熱情,發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。同時又要加強監(jiān)管,健全高校內(nèi)部控制制度。最后要把好育人關(guān)。要做好財務(wù)人員的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育,及時更新專業(yè)知識,不斷提高他們的專業(yè)素質(zhì)和會計職業(yè)判斷能力。
(三)利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)提高財務(wù)分析質(zhì)量
財務(wù)分析的目的是為改善高校財務(wù)管理和提高辦學效果,為高校發(fā)展提供決策相關(guān)依據(jù),為外界提供相關(guān)的高校財務(wù)信息。然而,我國高校現(xiàn)行的財務(wù)分析,無論是理論研究還是實踐探索,都存在著一定的弱點。雖然會計信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已普遍應(yīng)用于高校的財務(wù)管理中,有的高校將財務(wù)分析軟件與日常的會計處理軟件通過一定的接口聯(lián)系起來,但財務(wù)管理與決策過程中的大量數(shù)據(jù)信息多具有模糊性、復(fù)雜性、時序性等特征,使得管理者難以做出科學的評估與決策。因此,高校應(yīng)隨著科技的進步和高等教育體制改革的不斷推進,高校的投資主體和財務(wù)管理職能的逐步轉(zhuǎn)變,對高校財務(wù)分析的工作任務(wù)提出更高的要求:財務(wù)指標設(shè)置要周全;財務(wù)分析要及時準確,具有前瞻性;要抓住時機進行事前、事中、事后分析;及時準確地提供財務(wù)分析數(shù)據(jù),使高校的預(yù)測更為精準,決策更加科學。
為此,筆者建議,可以采用財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),提高財務(wù)分析的質(zhì)量。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一種高科技財務(wù)信息處理技術(shù),其主要特征是能對財務(wù)數(shù)據(jù)庫及其他相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的大批量的、模糊的、隨機的數(shù)據(jù)進行提取、分析、轉(zhuǎn)換及其他模型化處理,從中提煉出輔助決策的關(guān)鍵性數(shù)據(jù),能夠為管理層、潛在的信息需要者制定財務(wù)決策提供依據(jù)。在高校財務(wù)狀況分析中采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),可以提高財務(wù)分析的效率,會計信息使用者可以節(jié)省大量的時間,可以幫助會計信息使用者找出隱藏的、未知的、但對了解高校財務(wù)狀況、資產(chǎn)運營十分有用的信息。
隨著市場經(jīng)濟的縱深發(fā)展和高等教育體制改革的不斷推進,高等院校必須清醒地認識到財務(wù)分析工作存在的問題,并結(jié)合科技發(fā)展制定切實可行的改進措施,完善高校的資產(chǎn)管理體系,提升財務(wù)分析人員素質(zhì),采用先進的財務(wù)分析方法來完善高校財務(wù)管理工作。
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