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財(cái)務(wù)借貸記賬法賞析八篇

發(fā)布時(shí)間:2023-06-15 17:16:50

序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)借貸記賬法樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。

財(cái)務(wù)借貸記賬法

第1篇

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)差錯(cuò); 更正方法; 賬務(wù)處理

目前關(guān)于錯(cuò)賬更正的三種方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充更正法,這些方法使用條件僅局限在對(duì)當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正,不能滿足復(fù)雜多變的錯(cuò)賬環(huán)境。另外財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于錯(cuò)賬更正的具體賬務(wù)處理解釋也不夠詳盡,財(cái)務(wù)人員處理時(shí)隨意性強(qiáng)、規(guī)范性差。所以只有完善錯(cuò)賬更正方法,才能應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的錯(cuò)賬;對(duì)錯(cuò)賬處理進(jìn)行規(guī)范,才能確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

一、目前錯(cuò)賬更正方法存在的問題

(一)錯(cuò)賬更正方法不夠完善,不能應(yīng)對(duì)復(fù)雜的錯(cuò)賬環(huán)境

劃線更正法,使用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證正確,而登賬時(shí)出現(xiàn)筆誤登錯(cuò)賬簿的情況。紅字更正法和補(bǔ)充更正法適用于當(dāng)期記賬憑證錯(cuò)誤而造成賬簿記錄錯(cuò)誤的情況,這三種方法都是針對(duì)當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò),而對(duì)以前年度記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿登記的會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法沒有進(jìn)行明確規(guī)定。

(二)紅字更正法中的差額紅沖以及補(bǔ)充更正法的賬務(wù)處理難以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌

對(duì)會(huì)計(jì)科目正確而所記金額錯(cuò)誤的,使用差額紅字沖銷法或補(bǔ)充更正法進(jìn)行更正。這樣的處理,原始憑證的數(shù)據(jù)被人為分成兩部分來進(jìn)行記錄,兩次填制的記賬憑證金額都與原始憑證金額不符,不能反映原經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和錯(cuò)賬更正的來龍去脈,若涉及銀行存款科目的,日記賬金額與銀行對(duì)賬單上記錄不符,雖然余額正確,但不利于財(cái)務(wù)人員以后核對(duì)賬目。

(三)紅字更正法的使用條件有一定局限性

會(huì)計(jì)教材和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中把紅字更正法的應(yīng)用范圍僅僅局限在“已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)”使用,而以前年度不重要的錯(cuò)賬,在實(shí)際工作中通常也采用紅字更正法進(jìn)行更正,故紅字更正法中規(guī)定的使用條件具有一定的局限性。

二、完善會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法的建議

由于目前會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法存在著上述問題,筆者認(rèn)為有必要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法,具體建議如下:

1.增加藍(lán)字更正法,適用于對(duì)以前年度因記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤的重要會(huì)計(jì)差錯(cuò),使用藍(lán)字更正法,并采用追溯法進(jìn)行調(diào)整,在其發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中,調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表前期比較數(shù)據(jù)。

2.取消補(bǔ)充更正法,對(duì)會(huì)計(jì)科目正確所記金額小于應(yīng)記金額的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤更正,不得使用差額補(bǔ)充更正,必須先用紅字填寫一張與原憑證一樣的記賬憑證,將錯(cuò)誤的記賬憑證沖銷,再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證。對(duì)會(huì)計(jì)科目正確而所記金額大于應(yīng)記金額的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤更正,不得使用差額紅沖的賬務(wù)處理,應(yīng)用紅字將原錯(cuò)誤的記賬憑證完全沖銷后,再用藍(lán)字填寫更正的會(huì)計(jì)憑證。

3.擴(kuò)大紅字更正法的適用范圍,不再僅限于當(dāng)期發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的錯(cuò)賬,對(duì)發(fā)現(xiàn)以前年度因記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤的不重要會(huì)計(jì)差錯(cuò)也適用紅字更正法。

三、錯(cuò)賬更正方法的操作規(guī)范和要求

為確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,便于財(cái)務(wù)人員實(shí)施操作,對(duì)錯(cuò)賬更正的操作規(guī)范和要求進(jìn)行明確和統(tǒng)一。

(一)劃線更正法操作規(guī)范和要求

結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證正確而純屬記賬錯(cuò)誤的差錯(cuò)采用劃線更正法,即財(cái)務(wù)人員在登賬的過程中因筆誤出現(xiàn)文字或數(shù)字書寫錯(cuò)誤、借貸方向錯(cuò)誤、登錯(cuò)賬戶、重復(fù)登賬等錯(cuò)誤,通過月末對(duì)賬及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)將賬簿撕毀重新抄寫,而應(yīng)用劃線更正法,將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。對(duì)于登錯(cuò)賬戶的記錄應(yīng)劃斜紅線將整行劃銷,或在該行上加蓋“注銷此行”章,并由記賬人員加蓋個(gè)人名章,然后在正確的賬戶上重新登記。對(duì)于重復(fù)登賬的應(yīng)劃斜紅線將其中一筆整行劃斜紅線注銷或在該行上加蓋“注銷此行”章,并由記賬人員加蓋個(gè)人名章。對(duì)于已經(jīng)結(jié)出余額的,還需要用劃線更正法逐筆更正余額。

例如:一是數(shù)字改錯(cuò),將379.98誤記為397.98,應(yīng)將397.98全部劃紅線注銷,在397.98的上方用藍(lán)字寫上379.98并蓋章。不得只劃9和7兩個(gè)數(shù)字,在上方寫上7和9并蓋章;二是方向記錯(cuò),應(yīng)記入貸方100元,誤記入借方100元,則在借方100元上劃紅錢注銷并蓋章,在貸方用藍(lán)字記100元;三是賬戶記錯(cuò),應(yīng)記甲賬戶誤記乙賬戶,應(yīng)將乙賬戶錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)劃斜紅線注銷本行或加蓋“注銷此行”章后并加蓋記賬人員個(gè)人名章,在甲賬戶重新登記;四是文字改錯(cuò),將“張樺借款”誤寫成“張華借款”時(shí),應(yīng)在“華”字上劃一紅線,在“華”上方用藍(lán)字寫上“樺”字并蓋章;五是重復(fù)登賬,將其中重復(fù)的一筆業(yè)務(wù)用紅筆畫斜線注銷或蓋“注銷此行”章后,并加蓋印章;六是余額或發(fā)生額結(jié)錯(cuò)的,改錯(cuò)方法同數(shù)字改錯(cuò)一樣。

(二)紅字更正法的操作規(guī)范和要求

對(duì)于已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫錯(cuò)誤或發(fā)現(xiàn)以前年度因會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤的不重要會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)使用紅字更正,用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。對(duì)于會(huì)計(jì)科目一方有誤的,不得只更正錯(cuò)誤的科目。對(duì)于會(huì)計(jì)科目借貸方向記反的,不得用藍(lán)字編寫相反的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行沖銷。對(duì)于會(huì)計(jì)科目正確而金額有誤的,不得只對(duì)差額部分進(jìn)行紅沖或藍(lán)字補(bǔ)充更正,必須用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證進(jìn)行更正。

例1:會(huì)計(jì)科目一方錯(cuò)誤的,2012年1月10日25號(hào)記賬憑證,張華報(bào)銷差旅費(fèi)1 000元,張華在出差前預(yù)借款1 000元,財(cái)務(wù)人員填寫記賬憑證時(shí)誤將差旅費(fèi)1 000元計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用科目,財(cái)務(wù)人員在當(dāng)年2月15日發(fā)現(xiàn)該憑證是錯(cuò)誤的。

正確的更正方法是用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤記賬憑證一樣的記賬憑證,將原錯(cuò)誤記賬憑證全部沖銷,在摘要欄注明“注銷1月10日15號(hào)記賬憑證”,借記財(cái)務(wù)費(fèi)用1 000元紅字,貸記其他應(yīng)收款――張華 1 000元紅字,再填一張正確的藍(lán)字記賬憑證,借記管理費(fèi)用1 000元, 貸記其他應(yīng)收款――張華1 000元。不得只將錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行更正,如借記管理費(fèi)用1 000元,借記財(cái)務(wù)費(fèi)用1 000元紅字。

例2:會(huì)計(jì)科目借貸方向記反的,2012年1月10日10號(hào)記賬憑證,從銀行提取現(xiàn)金2 000元,財(cái)務(wù)人員填制憑證時(shí)誤借記銀行存款2 000元,貸記庫存現(xiàn)金2 000元,月底對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。

正確的更正方法應(yīng)當(dāng)填寫一張與原記賬憑證一樣的紅字記賬憑證將原記賬憑證完全沖銷,借記銀行存款2 000元紅字,貸記庫存現(xiàn)金2 000元紅字,再填寫一張正確的藍(lán)字記賬憑證進(jìn)行更正,借記庫存現(xiàn)金2 000元,貸記銀行存款2 000元。不得直接填寫相反的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行更正,如借記庫存現(xiàn)金2 000元,貸記銀行存款2 000元。

例3:會(huì)計(jì)科目正確而所記金額有誤的,如從銀行提取現(xiàn)金1 000元,填制的記賬憑證誤將1 000元記為10 000元,或者將1 000元誤記為100元。

應(yīng)當(dāng)用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤記賬憑證一樣的記賬憑證,將錯(cuò)誤憑證完全沖銷,再填寫一張正確的藍(lán)字記賬憑證,不得只將差額部分進(jìn)行紅沖或者補(bǔ)充更正,這樣的賬務(wù)處理不僅不能完整、清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,而且原始憑證數(shù)據(jù)被分成兩部分進(jìn)行記錄,不利于財(cái)務(wù)人員以后核對(duì)賬目。

例4:以前年度不重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò),A公司在2011年12月31日發(fā)現(xiàn)一臺(tái)價(jià)值9 600元、應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn),并于2010年2月1日開始計(jì)提折舊的管理用設(shè)備,在2010年計(jì)入了當(dāng)期費(fèi)用,當(dāng)時(shí)用銀行存款付訖,該公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法,該資產(chǎn)估計(jì)使用年限4年,假設(shè)不考慮凈殘值因素。

此項(xiàng)會(huì)計(jì)差錯(cuò)金額較小,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表影響不大,屬于以前年度不重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò),則在2011年12月31日更正如下:首先用紅字填寫一張和原記賬憑證一樣的記賬憑證,沖銷原錯(cuò)誤記賬憑證,借記管理費(fèi)用9 600元(紅字),貸記銀行存款9 600元(紅字);然后再用藍(lán)字填寫一張更正的記賬憑證,借記固定資產(chǎn)9 600元,貸記銀行存款9 600元。同時(shí)補(bǔ)提折舊費(fèi),借記管理費(fèi)用4 800元,貸記累計(jì)折舊4 800元。不得只對(duì)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)科目直接進(jìn)行更正,如借記固定資產(chǎn)9 600元,貸記管理費(fèi)用9 600元。如果該項(xiàng)差錯(cuò)直到2014年2月后才發(fā)現(xiàn),則不需要作任何分錄,因?yàn)樵擁?xiàng)差錯(cuò)已經(jīng)抵銷了。

(三)藍(lán)字更正法的操作規(guī)范和要求

對(duì)于以前年度因記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤的重要會(huì)計(jì)差錯(cuò),企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用藍(lán)字更正法進(jìn)行更正,并采用追溯法進(jìn)行調(diào)整,在其發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中,調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表前期比較數(shù)據(jù)。

例5:以前年度重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò),A公司在2011年12月31日發(fā)現(xiàn),兩臺(tái)價(jià)值960 000元、應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn),并于2010年2月1日開始計(jì)提折舊的管理用設(shè)備,在2010年計(jì)入了當(dāng)期費(fèi)用,當(dāng)時(shí)用銀行存款付訖,該公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法,該資產(chǎn)估計(jì)使用年限10年,不考慮凈殘值因素。假設(shè)2010年適用所得稅稅率為25%,稅法允許調(diào)整應(yīng)交所得稅,無其他納稅調(diào)整事項(xiàng)。該公司按凈利潤的10%、5%提取法定盈余公積和任意盈余公積。

第一步:分析前期差錯(cuò)的影響數(shù),2010年少計(jì)折舊費(fèi)用80 000元;多記管理費(fèi)用960 000元,少計(jì)所得稅費(fèi)用220 000(880 000×25%)元;少計(jì)凈利潤660 000元;少提法定盈余公積金和任意公積金

66 000(660 000×10%)元和33 000

(660 000×5%)元。

第二步:編制有關(guān)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)分錄,首先補(bǔ)提折舊,借記以前年度損益調(diào)整80 000元,貸記累計(jì)折舊80 000元;其次用藍(lán)字更正法更正會(huì)計(jì)差錯(cuò),借記固定資產(chǎn)960 000元,貸記以前年度損益調(diào)整960 000元;再次調(diào)整應(yīng)交所得稅,借記以前年度損益調(diào)整 220 000元,貸記應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交企業(yè)所得稅220 000元;然后將以前年度損益調(diào)整科目余額轉(zhuǎn)入利潤分配,借記以前年度損益調(diào)整660 000元,貸記利潤分配――未分配利潤660 000元;最后調(diào)整利潤分配有關(guān)數(shù)字,借記利潤分配――提取法定盈余公積

66 000元,貸記盈余公積――法定盈余公積66 000元,借記利潤分配――提取任意盈余公積33 000元,貸記盈余公積――任意盈余公積33 000元,同時(shí)利潤分配進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),借記利潤分配――未分配利潤99 000元,貸記利潤分配――提取法定公積金66 000元,貸記利潤分配――提取任意公積金33 000元。

第三步:財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整和重述,A公司在列報(bào)2011年財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),應(yīng)調(diào)整2011年資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目的年初余額,利潤表有關(guān)項(xiàng)目及所有者權(quán)益變動(dòng)表的上年金額也應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

通過對(duì)錯(cuò)賬更正方法的完善,可以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的錯(cuò)賬環(huán)境。而對(duì)錯(cuò)賬更正的賬務(wù)處理明確統(tǒng)一的處理要求和具體規(guī)范,有利于財(cái)務(wù)人員實(shí)施操作,從而確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

【主要參考文獻(xiàn)】

[1] 財(cái)政部.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范[M].北京:1996.

第2篇

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)方法 電算化 應(yīng)用

一、引言

進(jìn)入新世紀(jì)以來,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,隨之而來的是各個(gè)領(lǐng)域的行為處理方式在悄悄發(fā)生改變,并影響著人們的生活方式、思維方式和問題的處理方式,這點(diǎn),在會(huì)計(jì)方法中顯得尤為突出,傳統(tǒng)的復(fù)式記賬原理受到?jīng)_擊和打破,信息技術(shù)將原有的貨幣反映為多維反映。當(dāng)前,以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)還在日新月異地迅猛發(fā)展,從事會(huì)計(jì)工作的專家學(xué)者也在以不同的視角對(duì)未來會(huì)計(jì)發(fā)展格局進(jìn)行審視,對(duì)未來會(huì)計(jì)格局進(jìn)行重構(gòu),尋求信息新技術(shù)科學(xué)性和會(huì)計(jì)科學(xué)性完美結(jié)合點(diǎn),因此,本文就對(duì)會(huì)計(jì)方法在電算會(huì)計(jì)中應(yīng)用展開探討,希望起到拋磚引玉的效果。

二、電算會(huì)計(jì)中借貸記賬法適用性分析

1、國際通用的借貸記賬法是會(huì)計(jì)方法的趨向。研究分析借貸記賬法,不難發(fā)現(xiàn)其中的“借”的涵意具有不的的表達(dá)意圖,既可以表示減,但同時(shí)也可以表示增,同樣對(duì)于“貸”而言,既可以表示增,也可以表示減。傳統(tǒng)的復(fù)式借貸記帳方法之所以被廣大會(huì)計(jì)工作人員所推崇,一直沿用了幾百年,也就是因?yàn)槠涮N(yùn)含著“有借必有貸,借貸必相等”的科學(xué)計(jì)算原理。在我國的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中,曾經(jīng)有過收付記賬法和增減記賬法等,并得到較大范圍的應(yīng)用,一些老會(huì)計(jì)對(duì)其還情有獨(dú)鐘,但隨著時(shí)代的變遷,最終采用了國際上通用的借貸記賬法,不能不說明其科學(xué)性和合理性。

2、“有借必有貸,借貸必相等”是借貸記賬法本質(zhì)特性。仔細(xì)分析借貸記賬法,就其中的本質(zhì)原理來說,貸和借只是代表一種符號(hào)而已,其真正內(nèi)涵和深刻喻義就是“有借必有貸,借貸必相等”。也就是說,不管是在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中,還是引入信息化技術(shù)后的電算會(huì)計(jì)中,考量記賬憑證是否采用借貸記賬法,“有借必有貸,借貸必相等”這一基本原則仍是準(zhǔn)繩,看其是否體現(xiàn)其中心思想。當(dāng)前主流的電算會(huì)計(jì)中,綜合記賬憑證庫文件相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類型,包括“借貸方向”型、“借貸金額”型、“借貸科目”型等多種,其形式各異,但是它們的實(shí)質(zhì)和關(guān)鍵本質(zhì)卻是相同的,都是采用記賬憑證編號(hào)的方式將憑證的借貸記賬法緊緊地維系起來。

3、借貸記賬法具有不可撼動(dòng)的合理性。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中,例如在一些餐飲賓館領(lǐng)域有會(huì)計(jì)人員,經(jīng)常通過采用會(huì)計(jì)軟件的正、負(fù)號(hào)分別代表借、貸符號(hào),借以形象說明具體應(yīng)用的實(shí)用性和方便性,試圖讓他人認(rèn)識(shí)到借貸記賬法的時(shí)遷性,試圖撼動(dòng)這一記賬法的合理性。然而,值得讓我們引起重視的是,在電算化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫中,可以不采用“借”和“貸”對(duì)數(shù)字的意義加以區(qū)別,但并不可表明借貸記賬法的不合理性。

4、借貸記賬法仍然是未來電算會(huì)計(jì)的核心。根據(jù)目前信息化技術(shù)發(fā)展的形勢來看,會(huì)計(jì)原始憑證電子化的趨勢已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)了,特別是隨著電算化的日益普及,記賬憑證自動(dòng)生成也是必然趨勢,而究竟哪一種記賬方法可以更好地實(shí)現(xiàn)憑證的自動(dòng)生成,必須根據(jù)其自身的科學(xué)性、適用性和便捷性而定。當(dāng)前,提出的未來會(huì)計(jì)軟件目標(biāo)就是基于嚴(yán)密的思維與推斷和科學(xué)的方法統(tǒng)籌設(shè)計(jì)的智能軟件,而這種智能軟件的基礎(chǔ)依然必須以歷經(jīng)數(shù)百年實(shí)踐檢驗(yàn)的借貸記賬法,這也是世界各國會(huì)計(jì)工作研究的結(jié)果。對(duì)于收付記帳法、增減記帳法等我國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法,具有其一定的實(shí)用性和科學(xué)性,但為了進(jìn)一步完善這些會(huì)計(jì)方法,引入借貸記賬法,特別是在電算化環(huán)境下,更能體現(xiàn)出其科學(xué)性。

三、多種會(huì)計(jì)方法在電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用實(shí)踐探討。

1、多種會(huì)計(jì)方法應(yīng)用實(shí)踐需求。綜合會(huì)計(jì)應(yīng)用實(shí)踐需求,“反記賬、反結(jié)賬、取消審核”等多種會(huì)計(jì)方法是現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)工作中的實(shí)踐需求,就當(dāng)前一些電算化軟件來說,特別是對(duì)于一些為了更好增強(qiáng)自身經(jīng)營能力的企業(yè),比如一些知名的餐飲賓館,他們存在會(huì)員優(yōu)惠政策,因此,要求在其會(huì)計(jì)結(jié)算過程中,必須具有“反結(jié)賬”、“反記賬”、“取消審核”等功能,為會(huì)計(jì)工作人員在具體的實(shí)際工作提供諸多便利,具有很強(qiáng)的社會(huì)適應(yīng)性、實(shí)用性和市場性。有不少專家學(xué)者研究認(rèn)為,為適應(yīng)社會(huì)的形勢發(fā)展,滿足以人為本的科學(xué)發(fā)展需求,在信息化程序日益增強(qiáng)的形勢下,這些會(huì)計(jì)方法具有不可替代的時(shí)代意義,分析其根源,這主要是由于在具體的現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)工作中,不可避免地產(chǎn)大量的具有不同程度差錯(cuò)的記賬憑證,如果不提供這些功能,必然會(huì)導(dǎo)致生成大量毫無用處的賬簿信息,從而影響會(huì)計(jì)信息的有效使用,進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)核算的合法性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性產(chǎn)生負(fù)面影響。

2、“反記賬”等在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下應(yīng)用實(shí)踐。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式下,為了確保會(huì)計(jì)信息的有效性和法律效力,沒有人會(huì)贊同“反記賬”,這主要是為了避免對(duì)手工的賬簿記錄的涂改,由于這種涂改、挖補(bǔ)、刮擦有一個(gè)致命的弱點(diǎn)就是其很難體現(xiàn)時(shí)間戳,因而對(duì)于賬簿記錄的有效性產(chǎn)生影響。而對(duì)于錯(cuò)誤情況的處理通常是必須堅(jiān)持保留原有字跡的可辨認(rèn)性,通過劃紅線注銷的方式將錯(cuò)誤的數(shù)字和文字進(jìn)行處理,即所謂的“劃線更正法”,這種方式的形式通常有補(bǔ)充更正法和紅字沖銷法,前者是將有關(guān)正確的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行補(bǔ)充添加,即在原有的賬薄和憑證上增添紅色筆跡會(huì)計(jì)信息。后者則是將原來有錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)記錄信息用紅字劃掉登記。這種“反記賬”的詳細(xì)信息必須強(qiáng)調(diào)對(duì)再現(xiàn)錯(cuò)誤之處的修改原始痕跡。

3、“反記賬”在電算化會(huì)計(jì)中更加體現(xiàn)人性化特點(diǎn)。信息技術(shù)的發(fā)展,一方面提高了信息的處理能力,另一方加面信息量的增添也不容忽視。在越來越多的電算化會(huì)計(jì)條目中,記賬憑證填制錯(cuò)誤和記賬錯(cuò)誤實(shí)在是難以避免,對(duì)于如何糾正或修改這些錯(cuò)誤呢?顯然,由于電子信息與紙質(zhì)信息具有本質(zhì)的區(qū)別,采用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中的更正方法顯然是不現(xiàn)實(shí)也是不可能的,這就不得不迫使人們改變更正方法,分析“紅線注銷法”的關(guān)鍵因素,就是必須留下修改的痕跡,同樣的,對(duì)于電子數(shù)據(jù)的修改也必須留下相應(yīng)的修改痕跡,對(duì)此又是如何實(shí)現(xiàn)呢?根據(jù)電子信息的特點(diǎn),解決辦法只有一個(gè),那就是對(duì)于錯(cuò)誤的電子數(shù)據(jù)實(shí)施保存處理,通過另作更改記賬憑證,也就是說將錯(cuò)誤的和正確的兩張電子憑證同存儲(chǔ)于會(huì)計(jì)檔案之中,并將登錄的錯(cuò)誤與正確兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中。

4、慎用“反結(jié)賬”、“反記賬”、“取消審核”等會(huì)計(jì)方法。在會(huì)計(jì)方法中,反結(jié)賬的不良影響是非常顯而易見的??上攵瑢?duì)于某公司或企業(yè),當(dāng)某一時(shí)期的賬目已經(jīng)結(jié)賬,同時(shí)還編制了公司會(huì)計(jì)報(bào)表之后,此時(shí)對(duì)其進(jìn)行“反結(jié)賬”,也就是意味著對(duì)該時(shí)期內(nèi)賬目仍然可以實(shí)施添加憑證數(shù)據(jù),而這些新憑證不管是否已經(jīng)記賬,此時(shí),明顯存在一個(gè)問題那就是會(huì)產(chǎn)生賬表不一致的錯(cuò)誤,當(dāng)會(huì)計(jì)工作人員依據(jù)其登賬后的賬簿重新編制報(bào)表時(shí),呈現(xiàn)在他們面前的兩張報(bào)表顯然是各異的。進(jìn)一步考慮,如果將“反結(jié)賬”、“反記賬”、“取消審核”同時(shí)使用,其產(chǎn)生的后果顯然不可想象:在結(jié)賬之后,還可以繼續(xù)減去該月的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),在賬簿發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)修改可以在原來那錯(cuò)誤之處隨意地不留任何痕跡地加以修改,對(duì)于已經(jīng)編制報(bào)表和記賬的記賬憑證可以進(jìn)行取消審核,然后再對(duì)該記賬憑證的數(shù)據(jù)進(jìn)行不留痕跡地修改。無疑會(huì)給會(huì)計(jì)工作帶來混亂,甚至給有意造假都提供非常有利的合法機(jī)會(huì),這種只顧及方便操作者而不考慮后果的做法,是非常有害的。因此,這些會(huì)計(jì)方法在電算化會(huì)計(jì)中必須慎而又慎。

四、結(jié)束語

隨著財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,不難設(shè)想,會(huì)計(jì)記賬方法在電算化會(huì)計(jì)中的應(yīng)用是非常重要的,起著舉足輕重的關(guān)鍵性作用,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新情況,有關(guān)部門加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理制度的深入研究,對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行完善和補(bǔ)充,這也是現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)實(shí)需要,因此,我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)宏觀管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)新技術(shù)應(yīng)用的研究,不斷完善會(huì)計(jì)記賬方法在電算化會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,使會(huì)計(jì)電算化工作更加規(guī)范化。

參考文獻(xiàn):

[1]齊梅.成本會(huì)計(jì)方法體系問題與對(duì)策創(chuàng)新研究.商業(yè)時(shí)代.2013(8).

第3篇

借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn)在于具有完備的體系和普適的國際標(biāo)準(zhǔn),其缺點(diǎn)是難學(xué)難懂,不容易掌握。借貸記賬法令人困惑的根源,在于使用借和貸作為記賬符號(hào)。借和貸在記賬法中沒有實(shí)質(zhì)意義,只起符號(hào)的作用(就如同A和B一樣)。在日常生活中,借和貸是近義詞,在記賬中,卻被用來代表相反的概念,詞義含義不清有時(shí)會(huì)干擾人們的理解和操作。

為了解決這一困境,本教程介紹一種簡明的左右自然對(duì)應(yīng)記賬法,簡稱左右記賬法。

左右記賬法與借貸記賬法無縫接軌,二者的步驟、工具、依據(jù)和結(jié)果等都相同(暫時(shí)保留灰色借貸注釋符號(hào),既便于學(xué)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的人士使用,也可看出借貸是多余的)。

兩者的區(qū)別在于,左右記賬法去掉了借和貸的符號(hào),賬本登記金額的兩欄自然分為左和右,然后以自然對(duì)應(yīng)法則為理論基礎(chǔ),揭示了記賬的規(guī)律,通過自然的左右對(duì)應(yīng),使原本難學(xué)難懂的概念變得簡單直觀,非常容易掌握,就像開車那樣自然對(duì)應(yīng):方向盤向左,汽車就向左轉(zhuǎn)。

通過閱讀此文,讀者不需要有任何會(huì)計(jì)學(xué)背景,就完全可以掌握記賬的原理、規(guī)律及方法。本文最適合于政府或企業(yè)的中高層管理人士,對(duì)于會(huì)計(jì)界專業(yè)人士也同樣有參考價(jià)值。

一、背景知識(shí)

(一)日記賬

日記賬類似流水賬,每發(fā)生一項(xiàng)業(yè)務(wù),就按照日期及收支金額記一筆賬(表1、2)。日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬兩種。在日記賬本中,左欄登記收入,右欄登記支出。收表示金額增加,支表示金額減少。日記賬由出納人員登記。

日記賬的優(yōu)點(diǎn)是簡單,容易掌握,卻不能提供必要的分類合計(jì)。比如,股東甲一共投了多少錢?借款總數(shù)是多少?共有多少固定資產(chǎn)?本月的經(jīng)營費(fèi)用累計(jì)是多少?要了解這些信息,必須使用分類賬。

(二)分類賬

具有不同屬性(如貨幣、實(shí)物、費(fèi)用等)的業(yè)務(wù)自然地形成不同的類別,相應(yīng)地每一類別的賬本稱為分類賬本。分類賬由會(huì)計(jì)人員登記。分類賬本的名稱(科目),一般直接反映了賬本的用途。下面是一些實(shí)例:

現(xiàn)金:企業(yè)存放的紙幣和硬幣。

銀行存款:由銀行轉(zhuǎn)賬、匯款或結(jié)存的款項(xiàng)。

庫存商品:自制或購入的、可以對(duì)外銷售的商品的等值款項(xiàng)。

固定資產(chǎn):企業(yè)擁有的、具有較長使用壽命、較高單價(jià)的物品(如建筑物、汽車、設(shè)備)。

預(yù)付款:預(yù)訂貨物或固定資產(chǎn)等的定金。

主營業(yè)務(wù)成本:提供銷售或服務(wù)等所需要的實(shí)際成本。

經(jīng)營費(fèi)用:包括工資、房租、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、銀行費(fèi)用、相關(guān)稅費(fèi)、利息等。(可根據(jù)需要細(xì)分為各種費(fèi)用。)

所得稅:應(yīng)當(dāng)從利潤中扣除的所得稅款。

股本:股東實(shí)際投資的金額。也稱實(shí)收資本。

本年利潤:在一定經(jīng)營期限內(nèi)實(shí)現(xiàn)的利潤。

借款:長期或短期借款。

應(yīng)付款:購買商品或固定資產(chǎn)等應(yīng)支付的款項(xiàng)。

應(yīng)付工資:應(yīng)付而未付給職工的工資。

應(yīng)交稅費(fèi):應(yīng)繳納的各種稅金,如增值稅等。

主營業(yè)務(wù)收入:銷售商品的收入等。

(三)分類記賬法

顧名思義,分類記賬法就是按照業(yè)務(wù)的類別分別進(jìn)行登記的方法。具有相同特性的賬目集中在一起,可以全面而準(zhǔn)確地反映財(cái)務(wù)狀況。記分類賬時(shí),一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少要記在兩個(gè)賬本上。一般是一個(gè)賬本記錢,另一個(gè)賬本記錢的來源或用途;有少數(shù)業(yè)務(wù)需要記在多個(gè)賬本上。

分類記賬法主要涉及兩方面:一是選擇賬本;二是選擇賬本中登記金額的欄目(左欄還是右欄)。

例1.“用支票進(jìn)貨”。這項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生后,銀行存款減少了(錢用去買貨了),庫存商品增加了(多了一批貨物)。因此記賬時(shí),選擇銀行存款和庫存商品這兩個(gè)賬本。表3總結(jié)了如何選擇賬本的方法如下:

從表3可以看出,在一項(xiàng)業(yè)務(wù)中,有的賬本一定要選,簡稱為定選;有時(shí)則需要在同類賬本中,挑選其中的一本或幾本,簡稱為挑選。根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,多數(shù)情況下可以根據(jù)賬本的名稱,選擇正確的賬本。

在選擇登錄金額的欄目時(shí),要注意增加額或者減少額,不是用加號(hào)或者減號(hào)來表示,而是由金額是記在賬本的左欄還是右欄來決定的。前面舉例的現(xiàn)金日記賬本里,左欄記增加額,右欄記減少額。

分類賬本里,有些賬本增加額在左,減少額在右;另一些賬本則相反,增加額在右,減少額在左。那么當(dāng)一個(gè)賬本的金額增加或減少時(shí),如何選擇金額登記在左欄還是右欄,可看下面介紹的記賬的規(guī)律,左左右右。

(四)五類賬本

上述分類賬可分為五類,他們是:企業(yè)資產(chǎn)、股東權(quán)益、負(fù)債、收入和費(fèi)用(所標(biāo)顏色可對(duì)照《財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)》五月號(hào)第19頁附圖―記賬方框圖使用)。

企業(yè)資產(chǎn)(資產(chǎn)):企業(yè)所擁有的、可計(jì)量的、能夠帶來經(jīng)濟(jì)利益的東西,包括現(xiàn)金和銀行存款、庫存商品、固定資產(chǎn)、企業(yè)賒銷商品的應(yīng)收款。

股東權(quán)益(所有者權(quán)益):股東享有的權(quán)利和利益。企業(yè)收到股東投資的股本、企業(yè)經(jīng)營的本年利潤、利潤分配等,都是股東權(quán)益。

負(fù)債:包括借款,各種應(yīng)該支付但尚未支付的款項(xiàng),如應(yīng)付工資、應(yīng)付款、應(yīng)交稅費(fèi)等等。

收入:企業(yè)在銷售、服務(wù)中已經(jīng)收到和應(yīng)該收到的款項(xiàng),包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等。

費(fèi)用:企業(yè)經(jīng)營中的開銷或支出,包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、生產(chǎn)成本、主營業(yè)務(wù)成本以及所得稅等。

二、左右記賬法原理

(一)平衡檢驗(yàn)等式

所有分類賬本上登記的金額,應(yīng)該滿足平衡檢驗(yàn)等式(也稱會(huì)計(jì)等式)。平衡檢驗(yàn)等式有三種形式:

1.初始形式: 企業(yè)資產(chǎn)=負(fù)債+股東權(quán)益

2.經(jīng)營形式: 企業(yè)資產(chǎn)=負(fù)債+[股本+(收入-費(fèi)用)]

3.實(shí)用形式: 企業(yè)資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+股本+收入

實(shí)用形式3是經(jīng)營形式2中的費(fèi)用由等式右側(cè)移到左側(cè)而得。

(二)左賬本和右賬本

相對(duì)于平衡檢驗(yàn)等式的實(shí)用形式3,等號(hào)左邊的企業(yè)資產(chǎn)和費(fèi)用兩類賬本,稱為左賬本;等號(hào)右邊的負(fù)債、股本和收入三類賬本,稱為右賬本。

根據(jù)會(huì)計(jì)等式的原則,結(jié)合會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),可知股本、本年利潤、利潤分配等賬本都?xì)w入股東權(quán)益,屬于右賬本;資產(chǎn)備抵賬本也屬于右賬本。(股東權(quán)益類賬本的歸類見《財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)》第九月號(hào)。)

(三)大T表

表4所示的賬本分類表,以紅色分割符大T(類似字母T)代表等式3里的等號(hào),大T的左側(cè)列出了所有左賬本;大T的右側(cè)列出了所有右賬本。

會(huì)計(jì)等式的要素有所不同,如美國的會(huì)計(jì)等式是六要素,強(qiáng)調(diào)股東的分紅,會(huì)計(jì)方程式是:

Assets=Liabilities+Owner's Capital+Revenues

-Expenses-Owner's Draws

企業(yè)資產(chǎn)=負(fù)債+[股本+(收入-費(fèi)用)-提取利潤]

移項(xiàng)后的實(shí)用的會(huì)計(jì)等式如下:

企業(yè)資產(chǎn)+費(fèi)用+提取利潤=負(fù)債+股本+收入

無論會(huì)計(jì)要素如何定義,都可以通過分類和移項(xiàng),并結(jié)合會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),分為左賬本和右賬本。

左右記賬法適用于任何形式的會(huì)計(jì)等式。

(四)記賬的規(guī)律

記賬規(guī)律是左左、右右。即:

左賬本,其增加額記入賬本的左欄;

右賬本,其增加額記入賬本的右欄。

減少額則記入另一欄,即與增加額的相對(duì)的那一欄。期末余額在增加額的那一欄。

在圖1中,紅色的大T,將五類賬本劃分為左賬本和右賬本。藍(lán)色的小T,劃分賬本的左右兩欄。+號(hào)表示增加額,-號(hào)表示減少額。

例如,位于大T最左邊的小T(資產(chǎn)),+號(hào)在左邊,表示資產(chǎn)賬本,增加額記在左欄。位于大T最右邊的小T(收入),+號(hào)在右側(cè),表示收入賬本,增加額記在右欄。

在圖1中,可以清楚地看到,位于大T左邊的小T,+號(hào)都在左邊;位于大T右邊的小T,+號(hào)都在右邊,這就是記賬的規(guī)律:左左、右右。

(五)記賬的規(guī)則

規(guī)則1:有左有右。一項(xiàng)業(yè)務(wù)登錄在兩個(gè)賬本上,一定是一筆賬記在某個(gè)賬本的左欄,另一筆賬記在另一個(gè)賬本的右欄。

規(guī)則2:左右相等。同一項(xiàng)業(yè)務(wù)記在一個(gè)賬本左欄的金額,一定和記在另一個(gè)賬本右欄的金額相等。

有左有右、左右相等這兩項(xiàng)規(guī)則,使分類記賬法具有自我檢驗(yàn)的功能。

掌握了左左右右,有左有右、左右相等,就完全掌握了分類記賬法。

(六)記賬的實(shí)例

例2,某企業(yè)于2010年1月6日,用支票支付了水電氣費(fèi)、房租,購買了飲料和洗化用品。會(huì)計(jì)人員記賬,第一步選擇銀行存款(如支付現(xiàn)金,則換成現(xiàn)金賬本)、經(jīng)營費(fèi)用和庫存商品三個(gè)賬本;第二步根據(jù)記賬的規(guī)律登錄金額:銀行存款減少,記入銀行存款(左賬本)的右欄;經(jīng)營費(fèi)用增加,記入經(jīng)營費(fèi)用(左賬本)的左欄;庫存商品增加,記入庫存商品(左賬本)的左欄。如表5-1、5-2、5-3所示。

三、實(shí)際記賬的步驟

(一)填寫記賬憑證

企業(yè)的賬本種類繁多,如果每次都直接在賬本上記賬,頻繁拿取賬本,浪費(fèi)時(shí)間和精力。所以在實(shí)際的工作中,使用了記賬憑證,作為預(yù)先分類登記(分錄)的工具。

記賬憑證是一頁紙,在正面編號(hào),登入日期、相關(guān)賬本的名稱、業(yè)務(wù)摘要和金額。在背面貼上發(fā)票、車票等原始憑證。

在記賬憑證上填寫金額,同樣是根據(jù)記賬的規(guī)律左左右右:

屬于左賬本,增加額記入記賬憑證的左欄;

屬于右賬本,增加額記入記賬憑證的右欄;

記賬憑證主要有三大功能:一是審核貼在背面的發(fā)票、車票等原始憑證;二是預(yù)先確定賬本、以及確定金額記錄的欄目(左左右右);三是預(yù)先核對(duì)登入兩個(gè)賬本的金額是否正確(有左有右、左右相等)。

如前所述例2,在實(shí)際操作中,是先在記賬憑證分錄。支付水電氣費(fèi)、房租都是用銀行存款支付經(jīng)營費(fèi)用。登入記賬憑證166號(hào):

經(jīng)營費(fèi)用屬左賬本,費(fèi)用增加額記入左欄;

銀行存款屬左賬本,存款減少額記入右欄(增加額的相對(duì)欄)。

詳見表6-1:

購買飲料和洗化用品都是用銀行存款購買庫存商品。登入記賬憑證167號(hào):

庫存商品屬左賬本,庫存商品增加記入左欄;

銀行存款屬左賬本,銀行存款減少記入右欄(增加額的相對(duì)欄)。

詳見表6-2:

分錄完成后,檢查記賬憑證,是否有左有右?是否左右相等?

(二)轉(zhuǎn)登賬本

積累了一定數(shù)量的記賬憑證之后,要將憑證的內(nèi)容轉(zhuǎn)登到賬本上去。工作流程一般是:先將涉及現(xiàn)金的憑證全挑選出來,轉(zhuǎn)登到現(xiàn)金賬本上;再將涉及銀行存款的憑證全挑選出來,轉(zhuǎn)登到銀行存款賬本上;接著將涉及的庫存商品的憑證全挑選出來,轉(zhuǎn)登到庫存商品賬本上。依此類推。

例如,將表6第166號(hào)、第167號(hào)兩張記賬憑證的內(nèi)容,逐一轉(zhuǎn)登銀行存款、經(jīng)營費(fèi)用、庫存商品三個(gè)賬本上,如表5-1、5-2、5-3所示。

(三)轉(zhuǎn)登報(bào)表

經(jīng)過一定的時(shí)間,譬如一個(gè)月,將所有賬本上的余額或累計(jì)數(shù)額轉(zhuǎn)登到報(bào)表上,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。主要的報(bào)表有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。

資產(chǎn)負(fù)債表反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和股東權(quán)益的總體規(guī)模和結(jié)構(gòu)。

利潤表又稱為動(dòng)態(tài)報(bào)表、損益表、收益表。利潤表反映企業(yè)一定期間的利潤(收入-支出)實(shí)現(xiàn)情況。

現(xiàn)金流量表反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。

(四)記賬流程圖

實(shí)際記賬的過程,包含記賬憑證、分類賬本和報(bào)表這三個(gè)步驟。三者相互之間的轉(zhuǎn)登關(guān)系可參見《財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)》五月號(hào)第19頁。

如何運(yùn)用三大報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,判斷企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,做出相應(yīng)決策。詳見《財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)》九月號(hào)《財(cái)務(wù)分析―MBA速成會(huì)計(jì)教程二》。

第4篇

關(guān)鍵詞: 《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》 課程體系 改革感想

《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是一門實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的課程。它不僅是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的入門課程,同時(shí)也是財(cái)經(jīng)、管理類其他各專業(yè)的必修課程?!痘A(chǔ)會(huì)計(jì)》的教學(xué)效果,直接影響著學(xué)生對(duì)其專業(yè)的理解程度與認(rèn)可度,更會(huì)直接影響到其他專業(yè)課程的學(xué)習(xí)。如何建立健全科學(xué)合理的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程體系,已經(jīng)成為擺在會(huì)計(jì)教育工作者面前的一個(gè)十分緊迫的課題。下文將就這一問題提出一些新的設(shè)想。

一、現(xiàn)行的課程安排及其弊端

現(xiàn)行的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教材大同小異,其章節(jié)安排一般如下:

第一章,總論。本章介紹了會(huì)計(jì)的概念,會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展,會(huì)計(jì)的職能和任務(wù)等。

第二章,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶。介紹會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,賬戶及其基本結(jié)構(gòu)等。

第三章,復(fù)式記賬。介紹復(fù)式記賬的原理、方法、種類及優(yōu)點(diǎn),借貸記賬法的記賬符號(hào)、賬戶結(jié)構(gòu)等。

第四章,賬戶和借貸記賬法的應(yīng)用。結(jié)合工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),系統(tǒng)說明賬戶和借貸記賬法的具體應(yīng)用。從資金籌集到產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、利潤分配等。

第五章,賬戶的分類。介紹賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的分類等。

第六章,填制和審核憑證。介紹會(huì)計(jì)憑證的意義和種類,原始憑證的填制和核審,記賬憑證的填制和審核等。

第七章,登記賬簿。介紹賬簿的意義和種類,賬簿的設(shè)置與登記,賬簿登記和使用的規(guī)則,結(jié)賬和對(duì)賬等。

第八章,財(cái)產(chǎn)清查。介紹財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類、方法,財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理等。

第九章,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。介紹會(huì)計(jì)報(bào)表的作用、種類和編制要求,財(cái)務(wù)狀況報(bào)表,財(cái)務(wù)成果報(bào)表等。

第十章,會(huì)計(jì)核算形式。介紹會(huì)計(jì)核算形式的意義,記賬憑證核算形式,科目匯總表核算形式,匯總記賬憑證核算形式,多欄式日記賬核算形式,通用日記賬核算形式等。

第十一章,會(huì)計(jì)工作的組織。介紹組織會(huì)計(jì)工作的意義,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)法規(guī)制度,會(huì)計(jì)檔案等。

不可否認(rèn),近些年來會(huì)計(jì)教育工作者對(duì)會(huì)計(jì)類課程體系的改革進(jìn)行了不懈的努力,也取得了很大的成果。但從總體來說改革的力度不大,其課程體系仍然是首先介紹會(huì)計(jì)學(xué)基本理論,其次是主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,最后介紹會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)一個(gè)普遍的問題,學(xué)生初學(xué)時(shí)懵懵懂懂,等到稍微有點(diǎn)概念了,學(xué)期也接近尾聲,課程也臨近結(jié)束了。尤其是那些非會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生,由于沒有機(jī)會(huì)接受系統(tǒng)的教育,更不可能接觸到實(shí)訓(xùn)課程,所以往往會(huì)出現(xiàn)這樣一種局面,即使會(huì)做簡單的分錄,但也無法與會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表聯(lián)系起來,更談不上閱讀和分析報(bào)表了。甚至有學(xué)生懷疑會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征等基本理論到底有什么用。盡管有經(jīng)驗(yàn)的教師在教學(xué)過程中會(huì)理論聯(lián)系實(shí)際,但效果總不盡如人意。所以,改革《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程體系,對(duì)會(huì)計(jì)教育工作者來說可謂任重而道遠(yuǎn)。

二、對(duì)《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程體系的一些設(shè)想及分析

我國高職高專教育的目標(biāo)是培養(yǎng)生產(chǎn)、服務(wù)第一線真正需要的應(yīng)用型人才。因此許多專業(yè)開設(shè)《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》的目的不在于使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)基本理論,而是更注重實(shí)踐性環(huán)節(jié),要把培養(yǎng)重點(diǎn)放在學(xué)生的實(shí)踐操作能力和對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知能力上。筆者認(rèn)為,新的《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程體系應(yīng)本著從感性到理性的原則,主要安排會(huì)計(jì)職業(yè)概述、會(huì)計(jì)工作所需賬證、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、復(fù)式記賬法、會(huì)計(jì)基本理論和會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)等六章內(nèi)容。分別闡述如下:

第一章,會(huì)計(jì)職業(yè)概述。重點(diǎn)解決“會(huì)計(jì)是什么?是干什么的?”和“會(huì)計(jì)工作的重要性” 這三大問題。具體可安排四節(jié)內(nèi)容,分別介紹會(huì)計(jì)的歷史與未來以及會(huì)計(jì)的管理體制、會(huì)計(jì)職業(yè)的基本情況與會(huì)計(jì)職業(yè)道德、會(huì)計(jì)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活和企業(yè)中的地位與作用本章的主要任務(wù)是根據(jù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)歸納會(huì)計(jì)理論,從“感性”上升到“理性”。主要介紹會(huì)計(jì)的基本概念、會(huì)計(jì)對(duì)象和會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)假設(shè)和會(huì)計(jì)原則。學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)工作有了一定的認(rèn)識(shí),也掌握了一些會(huì)計(jì)術(shù)語,理解起來就要相對(duì)容易很多。

第二章,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶。本章的主要目的是讓學(xué)生理解會(huì)計(jì)要素的劃分,對(duì)會(huì)計(jì)等式中各個(gè)會(huì)計(jì)要素之間的關(guān)系以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后對(duì)會(huì)計(jì)要素的影響;明確設(shè)置會(huì)計(jì)科目的作用以及科目內(nèi)容和科目級(jí)次,進(jìn)而掌握開設(shè)賬戶的必要性以及賬戶的基本結(jié)構(gòu)。認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)工作所需的傳統(tǒng)賬證。具體可安排三節(jié)內(nèi)容,分別介紹會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。

第三章,復(fù)式記賬。本章主要向?qū)W生闡述復(fù)式記賬的理論和方法。本章要求理解復(fù)式記賬的原理和特點(diǎn),著重掌握借貸記賬法的記賬符號(hào)、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則和試算平衡。賬戶和復(fù)式記賬是會(huì)計(jì)核算特有的方法,是《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》的核心內(nèi)容。

復(fù)式記賬原理。本章可安排三節(jié)內(nèi)容,分別介紹會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式、會(huì)計(jì)科目和賬戶、復(fù)式記賬原理。本章講述的重點(diǎn)同樣不應(yīng)放在理論的闡述上,重點(diǎn)是讓學(xué)生先認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)科目、了解會(huì)計(jì)科目所反映的內(nèi)容屬于哪類會(huì)計(jì)要素、記住借貸復(fù)式記賬規(guī)則。為下面一章的學(xué)習(xí)做一個(gè)良好的鋪墊。

第四章,本章通過工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,較詳細(xì)地闡述賬戶和借貸記賬法的應(yīng)用。目的在于借助企業(yè)資金籌集、生產(chǎn)準(zhǔn)備、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)成果等業(yè)務(wù)的總分類核算,本章可圍繞五節(jié)內(nèi)容,分別講述資金籌集和設(shè)備購置業(yè)務(wù)的核算;物資采購業(yè)務(wù)的核算;產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算;銷售業(yè)務(wù)的核算;財(cái)務(wù)成果的形成及分配業(yè)務(wù)的核算。每一節(jié)可分四個(gè)層次:(1)學(xué)習(xí)本節(jié)所需的知識(shí)點(diǎn),如:企業(yè)的籌資渠道、物資采購成本的構(gòu)成、產(chǎn)品的成本項(xiàng)目等;(2)應(yīng)設(shè)置的主要賬戶,介紹賬戶的核算內(nèi)容、性質(zhì)、結(jié)構(gòu)以及明細(xì)賬的設(shè)置;(3)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理模式,應(yīng)盡可能地歸納可能發(fā)生的各種情況,條線要清楚;(4)綜合舉例。

第五章,本章闡述賬戶的分類,重點(diǎn)研究賬戶按用途和結(jié)構(gòu)的分類。要求學(xué)生了解賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分為哪些類別,按用途和結(jié)構(gòu)分為哪些類別,每類都包括哪些賬戶,每個(gè)賬戶能提供什么性質(zhì)的核算指標(biāo),怎么登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);理解各類賬戶之間的區(qū)別和聯(lián)系,學(xué)會(huì)運(yùn)用賬戶提供所需的數(shù)據(jù)資料。

第六章,填制和審核憑證,本章闡述會(huì)計(jì)憑證的填制和審核。要求學(xué)生理解會(huì)計(jì)憑證的作用和種類,原始憑證的填制和核審,記賬憑證的填制和審核,會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管,還要注意掌握填制原始憑證和記賬憑證的技術(shù)方法。

第七章,登記證賬簿本章闡述各種賬簿的設(shè)置和登記。要求理解設(shè)置和登記賬簿對(duì)于系統(tǒng)地提供會(huì)計(jì)信息、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的作用;熟悉日常日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬的內(nèi)容、格式、登記依據(jù)會(huì)和的登記方法;掌握登記賬簿的各種規(guī)則,包括錯(cuò)賬更正的規(guī)則。

第八章,財(cái)產(chǎn)清查,本章闡述在填制憑證和登記賬簿的基礎(chǔ)上闡述財(cái)產(chǎn)清查的必要性和財(cái)產(chǎn)清查的方法。學(xué)習(xí)本章,要求學(xué)生理解財(cái)產(chǎn)清查的必要性和種類,著重研究各種財(cái)產(chǎn)物質(zhì)、貨幣資金和往來賬項(xiàng)的清查方法,以及財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)處理。

第九章,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,本章闡述在日常核算的基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)定期進(jìn)行總結(jié)反映的方法,即編制會(huì)計(jì)報(bào)表。學(xué)習(xí)本章,要求理解會(huì)計(jì)報(bào)表的作用、種類和編制要求,著重掌握資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和利潤分配表的結(jié)構(gòu)原理和編制方法。通過本章學(xué)習(xí),要求學(xué)生能初步掌握編制和閱讀主要會(huì)計(jì)報(bào)表所必備的基礎(chǔ)知識(shí)。

第十章,會(huì)計(jì)核算形式,本章研究會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上,闡述各種憑證、各種賬簿、各種會(huì)計(jì)報(bào)表和記賬程序組相互結(jié)合的方式,即會(huì)計(jì)核算形式問題。學(xué)習(xí)本章,要求學(xué)生理解合理建立會(huì)計(jì)核算形式的意義和基礎(chǔ)要求,明確各種會(huì)計(jì)核算形式的特點(diǎn)和基本內(nèi)容,包括憑證、賬簿的設(shè)置,賬務(wù)處理程序和優(yōu)缺點(diǎn),研究各種會(huì)計(jì)核算形式的使用范圍。通過本章學(xué)習(xí),要求學(xué)生掌握幾種基本的會(huì)計(jì)核算形式,以便對(duì)實(shí)際工作中的多種多樣做法能把握其基本原理和基本處理程序。

第5篇

1.會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系有所改變

原事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系為:《會(huì)計(jì)法》《事業(yè)行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度》;新事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系為:《會(huì)計(jì)法》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。也即事業(yè)單位的會(huì)計(jì)法規(guī)在會(huì)計(jì)制度這一層次上已與行政單位會(huì)計(jì)法規(guī)相分離,并采用“準(zhǔn)則”加“制度”的規(guī)范模式。事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與行政單位會(huì)計(jì)制度相分離的主要原因,可以歸納為這樣幾個(gè)方面,即事業(yè)單位與行政單位:

(1)性質(zhì)不同。即事業(yè)單位屬于公益性質(zhì),行政單位屬于政權(quán)性質(zhì)。

(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容不同。即事業(yè)單位主要從事事業(yè)活動(dòng),生產(chǎn)精神產(chǎn)品;行政單位主要從事行政活動(dòng),維持社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)。

(3)財(cái)務(wù)管理的要求不同。即事業(yè)單位可以嚴(yán)格實(shí)行“核定收支,定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法”,預(yù)算一旦確定,一般不予調(diào)整;但行政單位則可能不一定能嚴(yán)格實(shí)行如事業(yè)單位的這種預(yù)算管理辦法,可能需要根據(jù)行政管理情況的變化,適當(dāng)增加預(yù)算的彈性,國家不能一天沒有行政管理。

(4)對(duì)市場的依賴程度不同。即事業(yè)單位,尤其是有條件走向市場的事業(yè)單位,其對(duì)市場的依賴程度要比行政單位大,也即事業(yè)單位可能會(huì)有一筆數(shù)字較大的事業(yè)收入;但行政單位沒有相應(yīng)的“行政收入”,只有財(cái)政撥入經(jīng)費(fèi)。

(5)收支情況復(fù)雜程度不同。即事業(yè)單位收入來源多渠道,如有財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位繳款、事業(yè)收入、經(jīng)營收入等渠道,支出使用多用途,如有事業(yè)支出、經(jīng)營支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助、上繳上級(jí)支出等用途;而行政單位收入的來源主要依靠財(cái)政撥款,一般只有撥入經(jīng)費(fèi)和預(yù)算外資金收入,支出也主要是用于行政管理方面的支出,一般只有經(jīng)費(fèi)支出,行政單位一般要求與所屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體脫鉤。事業(yè)單位實(shí)行“準(zhǔn)則”與“制度”規(guī)范模式的主要原因,可以歸納為:

(1)事業(yè)單位涉及的行業(yè)較多,如科研、教育、文化、衛(wèi)生、體育等,各行業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、活動(dòng)方式、對(duì)財(cái)政撥款的依賴程度、會(huì)計(jì)核算的要求和會(huì)計(jì)管理水平等方面差別較大,必須有較高層次的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范,以確保各行業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可比性。

(2)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則由于其層次較高,因此,內(nèi)容不可能具體,為便于實(shí)務(wù)工作者實(shí)際操作,就有必要再根據(jù)準(zhǔn)則制定制度,制度就比較詳細(xì)具體,基層單位可以依照其規(guī)定具體操作。改革后的事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系更加完善。

2.會(huì)計(jì)與財(cái)政的關(guān)系有所改變?cè)凇对贫取分校瑢?huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容混合在一起,如“第四章貨幣資金的核算與管理”,“第五章全額預(yù)算收支的核算與管理”,“第六章預(yù)算外收支的核算與管理”等等,內(nèi)容雜亂。在《新制度》中,著重規(guī)范了會(huì)計(jì)核算工作,突出了會(huì)計(jì)核算的方法,而將財(cái)務(wù)管理的要求全部納入《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和有關(guān)行業(yè)財(cái)務(wù)制度中。這樣,《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》與《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和行業(yè)財(cái)務(wù)制度兩者相輔相成,相得益彰。通過改革,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的關(guān)系得到了理順。

3.會(huì)計(jì)主體有所改變?cè)凇对贫取分?,將事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體認(rèn)為是預(yù)算資金活動(dòng),即“以預(yù)算資金活動(dòng)作為記賬主體”。這使得事業(yè)單位變成了是國家財(cái)政的一個(gè)報(bào)銷單位,事業(yè)單位加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)管理的觀念淡薄。《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第四條明確規(guī)定“會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以事業(yè)單位自身發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,記錄和反映事業(yè)單位自身的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?!边@就從概念上明確了事業(yè)單位是一個(gè)會(huì)計(jì)主體。事業(yè)單位會(huì)計(jì)主體的確立,有利于事業(yè)單位加強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)管理,提高資金使用效益,同時(shí)也有利于事業(yè)單位以主體的身分參與市場競爭,謀求自身發(fā)展??梢哉J(rèn)為,事業(yè)單位會(huì)計(jì)主體地位的確立,是這次事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的最主要的內(nèi)容之一,事業(yè)單位會(huì)計(jì)要素的改變、會(huì)計(jì)核算平衡公式的改變、預(yù)算內(nèi)外資金核算方法的改革以及會(huì)計(jì)報(bào)表的改變等,都在某種程度上體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位。

4.確定了會(huì)計(jì)核算的一般原則在《原制度》中,只注重對(duì)具體會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)定,沒有對(duì)指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算工作的一般原則作出全面而系統(tǒng)的規(guī)定。這種情況對(duì)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量帶來很多不利的因素?!妒聵I(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第一次集中、全面而又系統(tǒng)地提出了11條會(huì)計(jì)核算的一般原則。這11條一般原則是:客觀性原則、適應(yīng)性原則、可比性原則、一致性原則、及時(shí)性原則、清晰性原則、收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、??顚S迷瓌t、實(shí)際成本原則、重要性原則。會(huì)計(jì)核算一般原則的確定,對(duì)于統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門、各行業(yè)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算具有重要的作用。

5.會(huì)計(jì)要素有所改變?cè)凇对贫取分?,設(shè)置了三個(gè)會(huì)計(jì)要素,即資金來源、資金運(yùn)用和資金結(jié)存。很明顯,這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的產(chǎn)物,事業(yè)單位圍繞資金運(yùn)動(dòng)組織會(huì)計(jì)核算,不確立事業(yè)單位會(huì)計(jì)地位?!缎轮贫取穼?duì)此作了根本性的改變,確定了資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出五個(gè)會(huì)計(jì)要素。這五個(gè)會(huì)計(jì)要素的設(shè)置,體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位,有利于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息更好地滿足各有關(guān)方面的需要,也有利于國際交流。

6.記賬方法有所改變?cè)凇对贫取分?,記賬方法規(guī)定采用資金收付記賬法。這與當(dāng)時(shí)事業(yè)單位的資金主要依賴財(cái)政預(yù)算資金以及由此采用收付實(shí)現(xiàn)制的記賬基礎(chǔ)相關(guān)?!妒聵I(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第八條規(guī)定“會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法”。改變記賬方法的原因可以歸納為以下兩個(gè)方面:

(1)目前的事業(yè)單位已經(jīng)形成收人來源多渠道、支出使用多用途的基本格局,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,資金收付記賬法難以適應(yīng),而借貸記賬法有一套完整、嚴(yán)密而科學(xué)的方法體系,能適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟(jì)與社會(huì)事業(yè)發(fā)展的需要。

(2)目前,企業(yè)會(huì)計(jì)通過改革,已經(jīng)全部采用了借貸記賬法,國際上也普遍使用借貸記賬法,為與國內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)以及與國際會(huì)計(jì)交流方便起見,事業(yè)單位也采用借貸記賬法非常有必要。

7.會(huì)計(jì)核算平衡公式有所改變?cè)凇对贫取分校瑫?huì)計(jì)核算平衡公式為:資金來源-資金運(yùn)用=資金結(jié)存。該公式是一個(gè)資金平衡公式,無法全面、正確地反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和收支情況,沒有體現(xiàn)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位。在《新制度》中,會(huì)計(jì)核算平衡公式為:資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)。采用這個(gè)公式不僅有利于在會(huì)計(jì)核算上能明確區(qū)分債權(quán)人權(quán)益和凈資產(chǎn)的增減變化,而且還能全面反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,為政府提供宏觀管理所需要的經(jīng)濟(jì)信息,為事業(yè)單位本身提供有利于加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)管理的有用的信息,為有關(guān)方面提供決策有用的信息。新公式體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位。

8.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置有所改變?cè)凇对贫取分?,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目按全額預(yù)算管理、差額預(yù)算管理和自收自支預(yù)算管理單位分別設(shè)置三套會(huì)計(jì)科目,并且還按預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金分別設(shè)置兩套會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不可謂不復(fù)雜。在《新制度》中,所有事業(yè)單位統(tǒng)一設(shè)置一套會(huì)計(jì)科目,即會(huì)計(jì)科目不再按三類預(yù)算管理單位設(shè)置,也不再按預(yù)算內(nèi)外資金設(shè)置,而是按新的會(huì)計(jì)要素設(shè)置。這樣設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原因,可以歸納為以下兩個(gè)方面:

(1)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》取消了三類預(yù)算管理單位的區(qū)別,所有事業(yè)單位可以認(rèn)為全部是接受財(cái)政的補(bǔ)助,無非是補(bǔ)助金額的多少,補(bǔ)助的金額也可以為零。這樣,在各事業(yè)單位之間,就不再是階梯式的差別了,而是平滑式的差別,這有利于國家對(duì)各事業(yè)單位進(jìn)行更為科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理。由此,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目也沒有必要再區(qū)分三類預(yù)算管理單位,分設(shè)三套會(huì)計(jì)科目。

(2)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》對(duì)事業(yè)單位實(shí)行“事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡”的做法,即事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)外的資金實(shí)行統(tǒng)一運(yùn)行,綜合平衡的做法。因此,會(huì)計(jì)科目也沒有必要再區(qū)分預(yù)算內(nèi)外,分設(shè)兩套會(huì)計(jì)科目了。應(yīng)該說,《新制度》科目的設(shè)置,比《原制度》更科學(xué)更簡明。

第6篇

關(guān)鍵詞:服務(wù)區(qū) 貨幣資金 核算管理

貨幣資金是企業(yè)最活躍的資金,流動(dòng)性強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)高,歷來都是檢查工作的重點(diǎn),因此,服務(wù)區(qū)應(yīng)強(qiáng)化貨幣資金核算管理工作,善于發(fā)現(xiàn)貨幣資金核算管理中的漏洞,高度重視貨幣資金核算管理中存在著的問題。

一、當(dāng)前貨幣資金核算管理過程中存在的問題

(1)銀行存款明細(xì)科目之間核算不清。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,銀行對(duì)賬余額調(diào)節(jié)表未分賬戶進(jìn)行調(diào)整,不能從銀行存款日記賬中獲取任意一個(gè)時(shí)點(diǎn)的真實(shí)存款數(shù)額,銀行賬戶之間有串戶情形的存在。

(2)在貨幣資金業(yè)務(wù)入賬時(shí),需要在現(xiàn)場盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,避免存在現(xiàn)金實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)不一致,以防出現(xiàn)已付款未記賬和已收款未記賬的情形,服務(wù)區(qū)財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)日時(shí),不應(yīng)存在現(xiàn)金與日記賬余額差異。貨幣資金業(yè)務(wù)入賬不及時(shí),還會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金和銀行存款日記賬出現(xiàn)赤字現(xiàn)象。

(3)財(cái)務(wù)部門在憑證復(fù)核、銀行對(duì)賬時(shí),要嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,而不應(yīng)當(dāng)流于形式,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)及時(shí)更改,避免導(dǎo)致信息失真。財(cái)會(huì)人員需要認(rèn)真復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和核對(duì)銀行對(duì)賬單,避免出現(xiàn)同一筆業(yè)務(wù)重復(fù)入賬,甚至一項(xiàng)業(yè)務(wù)借貸方向錯(cuò)誤的現(xiàn)象。

二、強(qiáng)化貨幣資金核算管理所采取的方式方法

(1)在財(cái)務(wù)管理方面,服務(wù)區(qū)應(yīng)從不斷完善相關(guān)制度入手,加強(qiáng)資金管理,做到日清月結(jié)。我們需要建立完善貨幣資金管理制度,并認(rèn)真組織實(shí)施,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,認(rèn)真審核相關(guān)憑證和核對(duì)相關(guān)賬務(wù),逐筆登記銀行存款和現(xiàn)金日記賬,及時(shí)與銀行核對(duì),做到日清月結(jié),保證賬實(shí)相符。同時(shí),我們還需要定期和不定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),使現(xiàn)金賬面余額和實(shí)際庫存相符。

(2)我們要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,確保各項(xiàng)控制活動(dòng)有效實(shí)施。財(cái)務(wù)管理方面,我們要應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)會(huì)[2001]41號(hào)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范──貨幣資金》的規(guī)定加強(qiáng)和完善相關(guān)的內(nèi)部控制。確保不相容崗位職責(zé)分離,并相互制約和監(jiān)督。嚴(yán)格授權(quán)審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。單位應(yīng)當(dāng)建立對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。

(3)服務(wù)區(qū)財(cái)務(wù)人員在核算單位庫存現(xiàn)金時(shí),應(yīng)做到將收到現(xiàn)金,借記本科目,貸記有關(guān)科目;支出現(xiàn)金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。單位應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,出納人員應(yīng)根據(jù)原始憑證逐筆順序登記。每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)計(jì)算當(dāng)日現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對(duì),做到賬款相符,并編制“庫存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表”。

(4)服務(wù)區(qū)財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位銀行賬戶的管理,由會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶。將款項(xiàng)存入銀行時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目;提取和支出存款時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目借方余額,反映單位銀行存款數(shù)額。單位按開戶銀行,設(shè)置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證逐筆順序登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。

三、資金貨幣核算管理應(yīng)啟用貨幣資金余額預(yù)警功能

(1)服務(wù)區(qū)財(cái)務(wù)管控項(xiàng)目組應(yīng)開發(fā)貨幣資金余額預(yù)警功能,當(dāng)新增憑證的貸方發(fā)生數(shù)導(dǎo)致貨幣資金相關(guān)科目余額為負(fù)時(shí),會(huì)自動(dòng)預(yù)警,并不允許制證。貨幣資金核算預(yù)警功能要能夠有效地控制會(huì)計(jì)核算規(guī)范性,切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;完善資金信息化管理流程。

(2)“資金是企業(yè)的血液”,服務(wù)區(qū)應(yīng)高度重視資金管理工作,結(jié)合ERP工程實(shí)施,實(shí)現(xiàn)資金管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)模塊、預(yù)算模塊、財(cái)務(wù)模塊等集成,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)資金管理的事前、事中控制作用;建立科學(xué)的現(xiàn)金預(yù)測模型,完善資金預(yù)警和應(yīng)對(duì)機(jī)制,保持最佳的貨幣資金存量;探索建立銀企合作機(jī)制,充分發(fā)揮資金使用的最大效益。

(3)服務(wù)區(qū)應(yīng)以財(cái)務(wù)集約化管理工作為主線,推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化各項(xiàng)措施的實(shí)用化、常態(tài)化;以規(guī)范化為重點(diǎn)夯實(shí)基礎(chǔ)工作,以信息化、標(biāo)準(zhǔn)化為重點(diǎn)增強(qiáng)管控力度,切實(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)保障能力、資源配置能力、風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

四、強(qiáng)化貨幣資金核算管理的意義

(1)為了全面、系統(tǒng)、連續(xù)、詳細(xì)地反映有關(guān)現(xiàn)金的收支情況和庫存余額,服務(wù)區(qū)財(cái)務(wù)工作應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,有外幣業(yè)務(wù)的還應(yīng)按外幣幣種單設(shè)“現(xiàn)金日記賬”。明細(xì)分類核算時(shí),由出納人員根據(jù)審核無誤的收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記,每日終了時(shí)計(jì)算現(xiàn)金結(jié)余金額,并將結(jié)余金額與實(shí)際庫存現(xiàn)金金額進(jìn)行核對(duì),保證賬款相符。

(2)服務(wù)區(qū)因從事經(jīng)營活動(dòng)而收到的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。單位收到應(yīng)收票據(jù),借記本科目,貸記“經(jīng)營收入”等有關(guān)科目。應(yīng)收票據(jù)到期收回的票面金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。本科目借方余額為應(yīng)收票據(jù)未到期數(shù)額。單位持未到期的應(yīng)收票據(jù)向銀行貼現(xiàn),應(yīng)按實(shí)際收到的金額(扣除貼現(xiàn)息后的凈額),借記“銀行存款”等科目;按貼現(xiàn)息部分,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,按應(yīng)收票據(jù)的票面金額,貸記本科目。

(3)服務(wù)區(qū)因提供勞務(wù)、開展有償服務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)收取的款項(xiàng)。發(fā)生應(yīng)收賬款時(shí),借記本科目,貸記“經(jīng)營收入”、“其他收入”等科目;收到款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記本科目??颇拷璺接囝~反映待結(jié)算應(yīng)收賬款的累計(jì)數(shù)??颇繎?yīng)按債務(wù)單位或個(gè)人名稱設(shè)置明細(xì)賬。

第7篇

關(guān)鍵詞:中英會(huì)計(jì) 差異比較 啟示

一、研究背景及意義

筆者長期從事基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和Bookkeeping(英國簿記)的教學(xué)工作,通過比較發(fā)現(xiàn),中英會(huì)計(jì)存在很多差異:首先,英國會(huì)計(jì)教學(xué)選擇的是業(yè)務(wù)比較簡單的商品流通企業(yè),而我國會(huì)計(jì)教學(xué)則選擇業(yè)務(wù)相對(duì)復(fù)雜和充實(shí)的工業(yè)企業(yè);其次,關(guān)于所有者權(quán)益這一內(nèi)容,英國會(huì)計(jì)分別從獨(dú)資、合伙和公司制三種企業(yè)組織形式進(jìn)行教學(xué),而我國會(huì)計(jì)一般是按公司制企業(yè)來進(jìn)行教學(xué)……。本文對(duì)比分析了中英會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)循環(huán)、賬簿設(shè)置、會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目、現(xiàn)金折扣核算、壞賬核算等六個(gè)方面的差異,并對(duì)雙語會(huì)計(jì)課程Bookkeeping如何教學(xué)提出了個(gè)人建議,與各位同仁商榷,以期推動(dòng)我國高職雙語會(huì)計(jì)教學(xué)的發(fā)展。

二、中英會(huì)計(jì)差異比較

(一)會(huì)計(jì)循環(huán)比較。英國會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)循環(huán)(Accounting Cycle)如下:(1)Analyzing(分析交易事項(xiàng));(2)Journalizing(在日記賬中編制會(huì)計(jì)分錄);(3)Posting(過賬);(4)Unadjusted Trial Balance(調(diào)整前試算平衡表);(5)Adjustments(調(diào)整分錄);(6)Adjusted Trial Balance({整后試算平衡表);(7)Preparing Statements(會(huì)計(jì)報(bào)表);(8)Closing Entries(結(jié)賬分錄);(9)Post-Closing Trial Balance(結(jié)賬后試算平衡)。詳見圖1。

我國的會(huì)計(jì)循環(huán)也稱為會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序,主要步驟如下:(1)原始憑證的分析及審核;(2)記賬憑證的編制及審核;(3)日記賬、總賬及明細(xì)賬的登記;(4)試算平衡表的編制;(5)對(duì)賬、調(diào)整賬項(xiàng)及結(jié)賬;(6)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。詳見圖2。

從會(huì)計(jì)循環(huán)上看,中英會(huì)計(jì)在總體上是相似的,都是從分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始,接著登記賬簿,最后編財(cái)務(wù)報(bào)表。但也存在以下三方面差異:

1.在英國會(huì)計(jì)中,試算平衡表非常重要,有三次試算平衡,分別是調(diào)整前、調(diào)整后和結(jié)賬后;而我國會(huì)計(jì)只有兩次試算平衡:調(diào)整前和調(diào)整后。

2.英國會(huì)計(jì)不存在記賬憑證,會(huì)計(jì)分錄是在日記賬中完成的,日記賬是登記分類賬的依據(jù);而我國會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)分錄是在記賬憑證中完成的,記賬憑證是登記分類賬的依據(jù)。

3.英國會(huì)計(jì)循環(huán)的最后一步是編制結(jié)賬后的試算平衡表,而我國會(huì)計(jì)循環(huán)的最后一步是編制財(cái)務(wù)報(bào)表;雖然中英會(huì)計(jì)都編制結(jié)賬分錄,但編制的時(shí)間點(diǎn)是不一樣的:英國會(huì)計(jì)是在編制財(cái)務(wù)報(bào)表之后將所有的收入和費(fèi)用類賬戶的余額轉(zhuǎn)入“收益匯總(Income Summary)”,而我國會(huì)計(jì)是先把收入和費(fèi)用類賬戶的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”,再編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

(二)賬簿設(shè)置比較。英國會(huì)計(jì)按賬簿用途的不同,分別設(shè)置日記賬、分類賬及備查賬。其中,日記賬包括普通日記賬(General Journal)和特種日記賬。普通日記賬又稱為分錄簿,是用來序時(shí)并全面登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(即編制會(huì)計(jì)分錄)的賬簿,接著將普通日記賬中的會(huì)計(jì)分錄過賬到總分類賬和明細(xì)分類賬;特種日記賬是專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬,分為四種:現(xiàn)金收入日記賬(Cash Receipt Journal)(這里的現(xiàn)金相當(dāng)于我國會(huì)計(jì)中的庫存現(xiàn)金和銀行存款之和)、現(xiàn)金支出日記賬(Cash Payment Journal)、購貨日記賬(Purchases Journal)和銷貨日記賬(Sales Journal)。

我國會(huì)計(jì)也設(shè)置了日記賬、分類賬和備查賬。日記賬包括庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,分類賬包括了總賬和明細(xì)賬,備查賬是對(duì)未能在日記賬和分類賬中登記的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充說明。我國會(huì)計(jì)的分錄是在記賬憑證中完成的,然后從記賬憑證過賬至分類賬,由此可以看出我國會(huì)計(jì)的記賬憑證與英國會(huì)計(jì)的普通日記賬的作用基本相同。

中英會(huì)計(jì)在賬簿設(shè)置方面,均設(shè)置了日記賬、分類賬和備查賬。但也存在一些差異:

1.我國會(huì)計(jì)僅設(shè)置了庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,而英國會(huì)計(jì)除此之外,還設(shè)置了特種日記賬進(jìn)行專門核算。英國會(huì)計(jì)的日記賬包含了所有業(yè)務(wù),設(shè)置更為齊全。

2.英國會(huì)計(jì)的分錄是在普通日記賬中完成的,而我國會(huì)計(jì)是在記賬憑證中完成會(huì)計(jì)分錄的。

(三)會(huì)計(jì)要素比較。英國會(huì)計(jì)將要素分為兩類十項(xiàng):第一類包括資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益(或凈資產(chǎn))三個(gè)要素,用于描述某一時(shí)點(diǎn)(Time Point)的財(cái)務(wù)狀況;第二類包括了業(yè)主投資、派給業(yè)主款、綜合收益、營業(yè)收入、費(fèi)用、利得、損失共七個(gè)要素,用于描述一定期間內(nèi)(Certain Period)的交易和事項(xiàng)的情況。

我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》將會(huì)計(jì)要素分為六類:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤。

中英會(huì)計(jì)要素都包括了資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用,但還存在一些差異:

1.我國會(huì)計(jì)包含了6個(gè)會(huì)計(jì)要素,英國會(huì)計(jì)的要素?cái)?shù)量較多,包括了10個(gè)會(huì)計(jì)要素,英國會(huì)計(jì)對(duì)要素的歸類更加的具體、明細(xì)。

2.所有者權(quán)益方面。我國會(huì)計(jì)只設(shè)置了一個(gè)所有者權(quán)益,而英國會(huì)計(jì)對(duì)此設(shè)置了三個(gè)要素:所有者權(quán)益、業(yè)主投資和派給業(yè)主款。因?yàn)橛慕?jīng)濟(jì)更為發(fā)達(dá),企業(yè)的權(quán)益數(shù)量更多,變化更為復(fù)雜,企業(yè)的投資者也更多,他們都需要詳細(xì)了解權(quán)益的變化。因此,除了常規(guī)報(bào)表,英國會(huì)計(jì)還特別強(qiáng)調(diào)權(quán)益變動(dòng)表的編制。

3.對(duì)利得和損失的處理不同。英國會(huì)計(jì)區(qū)分了收入和利得、費(fèi)用和損失,并將它們?cè)O(shè)置成單獨(dú)的會(huì)計(jì)要素;我國會(huì)計(jì)對(duì)此也進(jìn)行了區(qū)分,但未將利得和損失單獨(dú)設(shè)置成會(huì)計(jì)要素,而是將其包括在利潤要素中。英國會(huì)計(jì)未設(shè)置利潤要素,而是設(shè)置了綜合收益要素。

(四)會(huì)計(jì)科目比較。英國會(huì)計(jì)的科目,除了一些固定的科目,如:采購(Purchases)、銷售(Sales)等,其他大部分的科目,往往比較具體、簡潔,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況靈活設(shè)定會(huì)計(jì)科目,比如可將辦公用品、機(jī)器設(shè)備、房屋、辦公費(fèi)、租賃費(fèi)、工資費(fèi)用等直接作為會(huì)計(jì)科目記錄在分錄里。但有的時(shí)候也很比較籠統(tǒng),比如存貨不像我國設(shè)置原材料、庫存商品等科目核算,而是直接通過“Inventory”核算。此外,英國會(huì)計(jì)對(duì)于往來賬,一般是直接以對(duì)方企業(yè)的名稱作為賬戶的名稱。

我國會(huì)計(jì)科目的設(shè)置非常的統(tǒng)一、規(guī)范,既設(shè)置總賬科目,又設(shè)置明細(xì)科目。我國的會(huì)計(jì)科目在使用時(shí)必須按照國家統(tǒng)一的規(guī)定,尤其是總賬科目不能有半點(diǎn)差異,以便會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一、可比,這是因?yàn)槲覈臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的制定權(quán)在政府,強(qiáng)制性色彩較為明顯。

而英國會(huì)計(jì)的科目設(shè)置則相對(duì)靈活,因?yàn)橛臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的制定權(quán)在民間,更為自由,這與英國自由的文化氛圍也是一脈相承的。英國會(huì)計(jì)科目具體、簡潔,大大減少了總賬與明細(xì)賬平行登記的工作,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量。

(五)現(xiàn)金折扣核算的比較。我國會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金折扣未設(shè)置專門賬戶,而是在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”下設(shè)置了“現(xiàn)金折扣”。當(dāng)企業(yè)銷貨給予對(duì)方現(xiàn)金折扣時(shí),借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用――現(xiàn)金折扣”科目,而當(dāng)企業(yè)購貨享受現(xiàn)金折扣時(shí),貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用――現(xiàn)金折扣”科目,從而抵減財(cái)務(wù)費(fèi)用。

對(duì)于現(xiàn)金折扣,英國會(huì)計(jì)設(shè)置了專門的賬戶。當(dāng)企業(yè)銷貨給予對(duì)方現(xiàn)金折扣時(shí),借記 “折扣費(fèi)用(Discount Allowed)”;企業(yè)購貨享受現(xiàn)金折扣時(shí),貸記“折扣收入(Discount Received)”。期末,折扣收入列示在收入類項(xiàng)目,而折扣費(fèi)用列示在費(fèi)用類項(xiàng)目。

(六)壞賬核算比較。我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定壞賬損失通過備抵法核算,應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款在期末應(yīng)提取“壞賬準(zhǔn)備”。壞賬的核算主要涉及以下幾步處理:(1)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。(2)確認(rèn)壞賬時(shí),借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。(3)轉(zhuǎn)銷的壞賬又收回時(shí),借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;同時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。

英國對(duì)壞賬的核算與我國有很大不同,表現(xiàn)在:(1)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),貸記“可疑債務(wù)準(zhǔn)備(Provision for doubtful debts)”科目。(2)確認(rèn)壞賬時(shí),借記“壞賬(Bad Debts)”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目,并將壞賬計(jì)入當(dāng)期損益。(3)轉(zhuǎn)銷的壞賬又收回時(shí),分為兩種情況:當(dāng)轉(zhuǎn)銷和收回壞賬在同一會(huì)計(jì)年度,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“壞賬”科目,并借記“銀行存款”科目, 貸記“應(yīng)收賬款”科目;如果收回壞賬是在轉(zhuǎn)銷以后年度,設(shè)“壞賬收回(Bad Debts Recovered)”賬戶,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“壞賬收回”科目,并借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。

三、啟示及結(jié)論

中英會(huì)計(jì)存在很大差異,這是兩國政治、經(jīng)濟(jì)及文化的差異造成的。筆者認(rèn)為,中英會(huì)計(jì)各有優(yōu)點(diǎn),表現(xiàn)如下:

(一)我國會(huì)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性是值得推崇的。我國會(huì)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上表現(xiàn)得尤為明顯。我國會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的要求,科目非常的統(tǒng)一、規(guī)范,既設(shè)置總賬科目,也設(shè)置明細(xì)科目;會(huì)計(jì)科目,尤其是總賬科目在使用時(shí)必須嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的規(guī)定,不允許有半點(diǎn)差異,便于會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一、可比。這是因?yàn)槲覈鴷?huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的制定權(quán)在政府,強(qiáng)制性色彩較為明顯;會(huì)計(jì)人員如果對(duì)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的歸屬把握不準(zhǔn)確,就會(huì)記錯(cuò)賬戶。

(二)英國會(huì)計(jì)所提供的會(huì)計(jì)信息更具相關(guān)性和可理解性。主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1.我國會(huì)計(jì)包含了6個(gè)會(huì)計(jì)要素,英國會(huì)計(jì)的要素?cái)?shù)量較多,包括了兩類十項(xiàng),共10個(gè)會(huì)計(jì)要素,英國會(huì)計(jì)對(duì)要素的歸類更加的具體、明細(xì)。

2.我國會(huì)計(jì)僅設(shè)置了庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,而英國會(huì)計(jì)除此之外,還設(shè)置了特種日記賬進(jìn)行專門核算,英國會(huì)計(jì)的日記賬包含了所有業(yè)務(wù),設(shè)置更為齊全。英國會(huì)計(jì)的日記賬設(shè)置,對(duì)深化我國會(huì)計(jì)改革有重要的啟示:可借鑒英國的做法,強(qiáng)化日記賬在我國賬簿體系中的地位,設(shè)置普通日記賬和特種日記賬,甚至可以考慮用日記賬代替記賬憑證。這樣企業(yè)根據(jù)原始憑證填制普通日記賬和特種日記賬,簡化了會(huì)計(jì)核算程序,克服了會(huì)計(jì)核算中賬證分離的現(xiàn)象,便于會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。

3. 我國會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金折扣沒有設(shè)置專門賬戶,而是在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”下設(shè)置了“現(xiàn)金折扣”明細(xì)賬。英國會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金折扣專門設(shè)置了賬戶。我國會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金折扣的做法雖不影響利潤,但期末“財(cái)務(wù)費(fèi)用――現(xiàn)金折扣”反映的是借貸相抵后的余額,不能清晰地反映企業(yè)給予的折扣費(fèi)用或享受的折扣收入的金額,削弱了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性。而英國會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金折扣的處理更能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),更能體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和可理解性。

4.我國會(huì)計(jì)把提取壞賬準(zhǔn)備、確認(rèn)壞賬、轉(zhuǎn)銷的壞賬又收回都計(jì)入“壞賬準(zhǔn)備”,導(dǎo)致“壞賬準(zhǔn)備”賬戶信息反映模糊。英國會(huì)計(jì)把提取壞賬準(zhǔn)備計(jì)入“可疑債務(wù)準(zhǔn)備”;確認(rèn)壞賬計(jì)入“壞賬”; 轉(zhuǎn)銷的壞賬又收回,根據(jù)收回壞賬年度的不同,計(jì)入“壞賬”或“壞賬收回”。期末損益表中,這三個(gè)賬戶單獨(dú)列示,有助于報(bào)表使用者做出更正確的決策,也有利于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理??梢?,相比我國對(duì)壞賬的核算方法,英國會(huì)計(jì)所提供的會(huì)計(jì)信息更具相關(guān)性和可理解性。

(三)對(duì)高職雙語會(huì)計(jì)課程Bookkeeping教學(xué)的思考。中英會(huì)計(jì)的差異加大了學(xué)生學(xué)習(xí)Bookkeeping課程的難度,學(xué)生往往會(huì)把中英會(huì)計(jì)的處理方法搞混。此外,Bookkeeping教材全英文,教師在課堂上也大量使用英文,這對(duì)于本身英語基礎(chǔ)不好的學(xué)生,難度很高,有的學(xué)生反映教學(xué)內(nèi)容枯燥、難理解。對(duì)此,筆者提出以下幾點(diǎn)思考:

1.形成英國會(huì)計(jì)的思維模式,通過對(duì)比教學(xué)加深對(duì)英國會(huì)計(jì)處理方法的理解。筆者認(rèn)為:在Bookkeeping課程教學(xué)中,要打破我國會(huì)計(jì)的框框,幫助學(xué)生形成英國會(huì)計(jì)的思維模式。這要求教師在教學(xué)中,不光講授Bookkeeping的處理方法,還要帶領(lǐng)學(xué)生了解英國的政治、濟(jì)和文化,了解英國會(huì)計(jì)不同于我國會(huì)計(jì)的原因,幫助學(xué)生在Bookkeeping的課堂上,以英國會(huì)計(jì)的思維模式處理業(yè)務(wù)。同時(shí),對(duì)于中英會(huì)計(jì)的差異,充分使用對(duì)比分析的方法,鼓勵(lì)學(xué)生歸納,教師在此基礎(chǔ)上總結(jié)提升。

2.明確Bookkeeping課程在本質(zhì)上是一門會(huì)計(jì)專業(yè)課,幫助學(xué)生抓關(guān)鍵詞(Key Words)。筆者在Bookkeeping的第一堂課,就告知學(xué)生該課是一門會(huì)計(jì)專業(yè)課,不是“英譯漢”,也不是用英文來講我國會(huì)計(jì),該課教學(xué)的核心是英國的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)知識(shí),英語只是教學(xué)交流的語言,英語基礎(chǔ)不好的學(xué)生,只要方法得當(dāng),仍然可以學(xué)好該課。教學(xué)中,筆者不糾結(jié)于每一個(gè)單詞的中文解釋,不要求學(xué)生能大段地翻譯,更不會(huì)對(duì)學(xué)生的英語單詞拼寫及語法耿耿于懷,而是把大量的時(shí)間放在會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的教學(xué)上,以提高學(xué)生會(huì)計(jì)基本功為核心,至于學(xué)生在學(xué)習(xí)中碰到的語言難關(guān),教會(huì)學(xué)生抓關(guān)鍵詞(Key Words),這樣即使英文一般的學(xué)生也可以把該課學(xué)得很好。

3.多種教學(xué)方法有機(jī)結(jié)合,提高課堂教學(xué)的效果。為提高課堂教學(xué)的效果,筆者堅(jiān)持因材施教,采用講授教學(xué)、滲透教學(xué)、案例討論、對(duì)比分析、小組合作等教學(xué)方法:對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作問題采用講授、練習(xí)以及案例相結(jié)合的方法;對(duì)于中英會(huì)計(jì)差異采用對(duì)比分析的方法;對(duì)于專業(yè)詞匯、術(shù)語等采用講授、案例、自主探究、one by one等方法;對(duì)于會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序、模擬實(shí)習(xí)等采用小組合作、情境模擬和案例分析等方法;對(duì)于中英會(huì)計(jì)處理相同的內(nèi)容采用滲透教學(xué)法,如在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)中,滲透部分Bookkeeping的專業(yè)術(shù)語和會(huì)計(jì)知識(shí),也可將較為復(fù)雜的知識(shí)滲透到后續(xù)的專業(yè)課教學(xué)中。專業(yè)課的滲透教學(xué),能大幅度降低雙語教學(xué)的難度,從而提高了課堂教學(xué)的效果。

總之,中英會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面存在很大差異,英國會(huì)計(jì)有很多方面值得我國會(huì)計(jì)借鑒,從而推動(dòng)我國會(huì)計(jì)進(jìn)一步的發(fā)展和完善;Bookkeeping課程教學(xué)效果的提高,還需要教師不斷更新教學(xué)理念,研究教學(xué)模式、探討教學(xué)方法。

參考文獻(xiàn):

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[2]孫敬平.中英會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)差異比較與啟示[J].會(huì)計(jì)之友,2013,(11).

第8篇

關(guān)鍵詞:新形勢 事業(yè)單位 會(huì)計(jì)變化 探討

作為中國特有的作為計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的產(chǎn)物,在市場經(jīng)濟(jì)的潮流中,事業(yè)單位會(huì)計(jì)在不斷進(jìn)行自我的蛻變,以達(dá)到適應(yīng)新形勢下事業(yè)單位發(fā)展的需求。在未來,事業(yè)單位將面臨成為多元投資主體的問題,它所承擔(dān)的行政職能將越來越少,面對(duì)激烈的競爭環(huán)境和體制改革的需求,會(huì)計(jì)制度的改革是必然的趨勢,新會(huì)計(jì)制度在原有會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上做出了一些改變,本文針對(duì)會(huì)計(jì)制度的變化進(jìn)行相關(guān)的探討。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與行政單位會(huì)計(jì)制度相分離

與原有的會(huì)計(jì)制度相比,新會(huì)計(jì)制度將事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度與行政單位會(huì)計(jì)制度分離開來,之所以將其分離,是因?yàn)椋菏聵I(yè)單位對(duì)于市場的依賴程度比行政單位較大,特別是有條件走向市場的事業(yè)單位,更容易依賴市場,這就說明事業(yè)單位可能會(huì)有一筆數(shù)字較大的事業(yè)收入,而行政單位只能通過財(cái)政撥入經(jīng)費(fèi)。其次,事業(yè)單位有較多的收入來源,例如上級(jí)補(bǔ)助的收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、附屬單位繳款以及事業(yè)收入等,用于支出的方式也較多,例如事業(yè)支出、經(jīng)營支出以及上繳上級(jí)支出等。而行政單位的收入一般只有撥入經(jīng)費(fèi)和預(yù)算外資金收入,它依賴于財(cái)政撥款,支出也是用于行政管理,一般要求與所屬經(jīng)紀(jì)實(shí)體脫鉤。由這兩方面可以看出事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與行政單位會(huì)計(jì)制度必須相互分離,才能更好的發(fā)揮作用。

二、基于新形勢的事業(yè)單位會(huì)計(jì)的變化

在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度存在著很多不適應(yīng)性,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不能全面的反映會(huì)計(jì)信息,反映的會(huì)計(jì)信息缺乏可比性;會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)比較模糊,不能全面反映單位的財(cái)務(wù)狀況,不利于事業(yè)單位的資金管理;會(huì)計(jì)報(bào)表存在一些缺陷,其結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,不能準(zhǔn)確反映單位在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)的收支結(jié)余情況等等。新形勢事業(yè)單位會(huì)計(jì)的變化則在一定程度上解決了這些問題,它的變化體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)主體的變化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)主體上存在一定的不完善性,在舊的會(huì)計(jì)制度中,設(shè)置了資金來源、資金運(yùn)用和資金結(jié)存三個(gè)會(huì)計(jì)要素,新制度對(duì)舊制度的會(huì)計(jì)要素作出了根本性的改變,它確立了資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出五個(gè)會(huì)計(jì)要素。通過這五個(gè)會(huì)計(jì)要素的設(shè)置,更好的滿足了事業(yè)單位發(fā)展中各方面的需要,進(jìn)一步推動(dòng)了國際交流。新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明確要求事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算要切合單位本身的業(yè)務(wù)活動(dòng),真實(shí)的記錄和反映事業(yè)單位自身的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),明確了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體性,對(duì)于事業(yè)單位自身經(jīng)濟(jì)管理的加強(qiáng)、資金使用效益的提高提供了有利的前提條件,同時(shí)它也使得使用單位能夠以主體的身份參與的市場競爭環(huán)境中,為自身的發(fā)展帶來了便利。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革中,將事業(yè)單位確立為會(huì)計(jì)主體地位是一項(xiàng)重要內(nèi)容,其它變化例如會(huì)計(jì)核算平衡公式的變化、會(huì)計(jì)要素的變化以及會(huì)計(jì)報(bào)表的變化等都在一定程度了體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位。

(二)會(huì)計(jì)核算平衡公式和記賬方法的變化

在新制度中,會(huì)計(jì)核算平衡公式為資產(chǎn)等于負(fù)債與凈資產(chǎn)之和。這種平衡公式的采用能夠更加全面的反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,為政府宏觀管理政策的決定提供相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息,還能進(jìn)一步明確區(qū)分債權(quán)人權(quán)益和凈資產(chǎn)的增減變化,對(duì)于事業(yè)單位自身經(jīng)濟(jì)的管理提供了可靠的信息。目前,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,收入來源渠道不斷增多,支出使用用途在增加,過去的“收付記賬法”已經(jīng)不能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需求,取而代之的是一套新的記賬法即“借貸記賬法”,這種記賬方法具有完整性、嚴(yán)密性和科學(xué)性,能夠很好的適應(yīng)新形勢下的經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展的需要。目前國際上也通常采用借貸記賬法,這就方便了國內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)與國際會(huì)計(jì)的交流,充分體現(xiàn)了事業(yè)單位采用借貸記賬法的必要性。

(三)會(huì)計(jì)科目設(shè)置和會(huì)計(jì)報(bào)表體系的變化

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目根據(jù)全額預(yù)算管理、差額預(yù)算管理和自收自支預(yù)算管理單位設(shè)置三套會(huì)計(jì)科目,又根據(jù)預(yù)算內(nèi)外資金分別設(shè)置兩套會(huì)計(jì)科目,由此看出舊會(huì)計(jì)制度中事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目設(shè)置的復(fù)雜性。而新會(huì)計(jì)制度則有效的避免了這種復(fù)雜性,它改變了原來按照三類預(yù)算管理單位和預(yù)算內(nèi)外資金設(shè)置的會(huì)計(jì)科目,只根據(jù)新的會(huì)計(jì)要素設(shè)置了一套會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置的變化方便了國家對(duì)各事業(yè)單位進(jìn)行更加科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理,對(duì)事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)外的資金實(shí)行統(tǒng)一運(yùn)行,綜合平衡的方法。新的會(huì)計(jì)制度科目的設(shè)置相比于舊制度更加明確,更加科學(xué)。事業(yè)單位在會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容上也有一定改變,在新制度中規(guī)定會(huì)計(jì)報(bào)表由資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、附表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注等內(nèi)容。這種變化為事業(yè)單位提供的信息更加符合國際慣例。新制度在會(huì)計(jì)報(bào)表體系中的變化,更加體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位,對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展起到了非常重要的推進(jìn)作用。

三、結(jié)語

總而言之,新形勢的事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的必要性不言而喻,新會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則中原則的確立,進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)核算原則,會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)主體、記賬方法以及會(huì)計(jì)科目設(shè)置等的變化都充分體現(xiàn)出了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體作用。通過這些變化能夠?yàn)閲姨峁└鼮闇?zhǔn)確、全面的會(huì)計(jì)信息,對(duì)于事業(yè)單位在新形勢下的發(fā)展有著重要的意義。

參考文獻(xiàn):

[1]趙小玉.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問題及對(duì)策芻探[J].企業(yè)家天地(理論版),2011(06):113-115

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