發(fā)布時間：2023-06-28 17:05:48
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的財務(wù)工作常見問題樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
［關(guān)鍵詞］企業(yè)信息化；海洋工程；灰色評價
0引言
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境的逐漸改良與完善，企業(yè)會計信息工作內(nèi)容也越發(fā)多樣化，這實際上對會計工作提出了更高的要求，只有合理的強化會計信息管理才能夠更好地適應(yīng)企業(yè)會計工作的實際需求。而會計信息工作的流程中，主要涉及對會計信息的收集、加工、輸出等過程，但是本文主要針對會計信息工作流程的關(guān)鍵點進(jìn)行分析，指出相應(yīng)問題，提出針對性的改善建議。
1會計信息管理的常見問題
1．1收集問題
會計信息的收集直接關(guān)系到后期會計實務(wù)工作的數(shù)據(jù)質(zhì)量，如果會計信息的收集出現(xiàn)錯誤，將會直接影響會計實務(wù)的工作成果，從而擾亂企業(yè)管理層對內(nèi)部財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況等內(nèi)容的分析，最終會對企業(yè)的決策管理產(chǎn)生阻礙。在現(xiàn)代化企業(yè)會計管理中，信息化手段正在逐步替代傳統(tǒng)的手工處理方式，但個別企業(yè)在會計信息化發(fā)展中存在一定的不完善性問題，例如在應(yīng)用信息化管理模式后未能針對信息化管理中的數(shù)據(jù)保存與備份、數(shù)據(jù)客觀性保障當(dāng)需求進(jìn)行完善的考量，導(dǎo)致會計信息收集中可能不精準(zhǔn)等問題風(fēng)險，對此，企業(yè)必須加強對會計信息收集過程的管理。
1．2處理與輸出問題
會計信息的處理和輸出是會計實務(wù)工作的核心內(nèi)容，其中：在會計信息管理工作中，信息的處理主要包括對初始會計信息的分析、判斷及加工，在這處理過程中不負(fù)責(zé)核心的會計實務(wù)計算工作，需要將各類初始信息轉(zhuǎn)化為便于會計計算和處理的精準(zhǔn)化信息，為核心的思想是要剔除那些不真實、不完整的會計信息，為會計實務(wù)工作提供更有效的數(shù)據(jù)資料，但很多企業(yè)會計工作者缺乏會計信息處理的專業(yè)化能力，這實際上影響了后期會計實務(wù)工作的效率；在會計信息輸出方面，該工作的服務(wù)目標(biāo)主要面向了企業(yè)的管理層，也就是說需要提供更為快捷有效的信息傳遞渠道，一方面要保證會計工作者能夠快速地獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù)，另一方面也要保證企業(yè)管理層能夠快捷地獲取相關(guān)會計信息，并在信息獲取且做出臨時決策后能夠第一時間向會計信息工作者提供反饋，以此來所轄會計信息輸出和企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的差距，從應(yīng)用實際來看，絕大多數(shù)企業(yè)貸款信息輸出方面都缺乏相應(yīng)的控制需求考慮。
1．3規(guī)范性問題
規(guī)范性問題是目前許多中小企業(yè)會計信息管理中常見的問題，目前我國企業(yè)會計信息管理主要依照《會計法》和《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》等法律法規(guī)來執(zhí)行的。但目前我國中小企業(yè)的外部會計管理和監(jiān)督條件相對不足，企業(yè)內(nèi)部會計信息管理工作中常出現(xiàn)各類不規(guī)范行為，甚至還存在個別舞弊徇私的違法行為。從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看，這種行為的危害較大，有必要進(jìn)行前的預(yù)防，企業(yè)需要全面完善企業(yè)會計信息管理的制度化建設(shè)。
2強化會計信息管理的基本建議
2．1完善信息收集與加工的過程管理
從會計信息的收集工作角度來看，工作中所要收集的會計信息層面涉及較廣，實際上也是會計信息管理的核心內(nèi)容，是保證會計實務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵性前提。為加強企業(yè)會計信息收集工作的基本質(zhì)量，企業(yè)可以采用信息收集方案規(guī)劃的方式進(jìn)行過程管理，提前針對會計信息收集工作的內(nèi)容和目標(biāo)制定相應(yīng)的收集方案，一方面運用理論方法來強化會計信息收集過程的科學(xué)性，另一方面，注意收集和整理工作經(jīng)驗，不斷提升和改善會計信息收集的高效性，最終同時實現(xiàn)會計信息收集的精準(zhǔn)與效率，為會計實務(wù)工作的合理開展提供扎實的基礎(chǔ)條件。會計信息的加工角度來看，其核心的工作內(nèi)容是對會計信息的歸納整理以及篩選，工作的目標(biāo)不在于呈現(xiàn)出完整的會計實務(wù)結(jié)果，而是要面向會計實務(wù)工作提供相應(yīng)的會計信息前期處理鋪墊。因此會計信息加工的工作效能提升要緊緊抓住原始材料科學(xué)歸納這一根本目標(biāo)，一方面要注重對各類別會計信息的整理和分類，將會計實務(wù)工作提供更具條理性的會計信息資源，另一方面，要對雜亂無章的原始會計信息進(jìn)行精煉和提取，剔除其中的不必要信息、不真實信息、重復(fù)信息、迭代信息等，當(dāng)然不能一味的進(jìn)行信息精簡，要針對后期會計實務(wù)工作的需求適當(dāng)?shù)膶υ紨?shù)據(jù)進(jìn)行初步計算處理，減輕會計計算工作的負(fù)擔(dān)
2．2優(yōu)化會計信息輸出管理和信息化管理
從會計信息的管理和輸出找出來看，其核心目標(biāo)是提供更有效的信息輸出和反饋渠道，因此該工作的核心內(nèi)容在于強化信息共享和傳輸條件的構(gòu)建。首先企業(yè)需要在會計電算化和財務(wù)管理的全面信息化發(fā)展方面加大投入，一方面保證會計信息工作體系內(nèi)部的信息共享條件，另一方面，保證會計信息工作相關(guān)的其他工作體系之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息協(xié)同。其實企業(yè)需要在會計信息輸出和反饋的相關(guān)工作流程與規(guī)范方面進(jìn)行自我強化，保證相關(guān)工作有據(jù)可循，促進(jìn)會計信息輸出和反饋的流程效率提升。
2．3強化制度規(guī)范的深入落實
要注意在法律的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的報表制定進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，并對注冊會計師的資格審查進(jìn)行嚴(yán)肅處理，從而使得會計信息處理具有更高的可靠度。國家在注冊會計師監(jiān)管反面也要進(jìn)一步強化法律、法規(guī)約束力度，保證會計信息管理工作的公正性和真實性。
3結(jié)語
總體來說，企業(yè)會計信息管理的問題本質(zhì)上是過于注重會計實務(wù)的核心計算工作，在信息管理方面缺乏規(guī)范化和重視，為了更好的改善會計信息管理質(zhì)量，企業(yè)需要強化對會計信息前期收集和處理工作的重視，同時要改良會計信息輸出和反饋渠道，并結(jié)合會計信息管理的實際需求，建立規(guī)范化的工作體系。通過企業(yè)的自我完善，一方面能夠改良內(nèi)部會計信息管理的質(zhì)量，另一方面也能夠為我國經(jīng)濟的良性發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
［1］李建軍．大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息管理專業(yè)的人才培養(yǎng)規(guī)格探索［J］．中小企業(yè)管理與科技旬刊，2016（1）：226－227．
關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)報告；常見問題；改進(jìn)對策
一、企業(yè)財務(wù)報告的基本概述
財務(wù)報告是反映企業(yè)一定時期的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的重要書面文件。一般情況下，企業(yè)財務(wù)報告包括：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表、附表及會計報表附注和財務(wù)情況說明書。財務(wù)報告是企業(yè)實現(xiàn)與投資人等會計信息使用者進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞的重要方式，投資人等信息使用者可以通過充分披露的財務(wù)報告，了解企業(yè)的償債能力、營運能力、盈利能力和發(fā)展能力等重要的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果，并據(jù)此判斷企業(yè)的內(nèi)在價值，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，從而做出正確的經(jīng)營決策。隨著我國財務(wù)環(huán)境改變頻率逐漸加快，為了迎合企業(yè)生產(chǎn)運營需求，人們對財務(wù)數(shù)據(jù)提出了嚴(yán)格的要求，企業(yè)財務(wù)報告中出現(xiàn)的問題也逐漸顯現(xiàn)出來，現(xiàn)行的財務(wù)報告體系已經(jīng)無法滿足信息應(yīng)用人員的需求。下面，本文將進(jìn)一步對企業(yè)財務(wù)報告存在的常見問題與改進(jìn)對策進(jìn)行分析和探究。
二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)報告存在的常見問題
(一)財務(wù)報告披露缺少完備性
一是編制財務(wù)報告是企業(yè)財務(wù)人員的重要工作，但是結(jié)合當(dāng)前情況來看，財務(wù)報告的信息披露缺少完備性，而導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是財務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)偏低、人力資源價值沒有全面發(fā)揮、預(yù)測信息缺乏合理性等，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，給企業(yè)的今后發(fā)展帶來了嚴(yán)重的影響，由于信息披露缺少完備性，使得財務(wù)報告無法將企業(yè)真實運營狀況進(jìn)行展現(xiàn)，給企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展決策帶來負(fù)面影響。二是財務(wù)報告中的會計報表，它是各個行業(yè)都通用的報表格式，但由于財務(wù)報告信息使用者對信息披露的要求各有不同，因此統(tǒng)一的報表格式很難滿足不同的使用者對財務(wù)報告的需求，客觀上降低了財務(wù)報告的實用性。三是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)報告的重點是對有形資產(chǎn)的確認(rèn)和計量進(jìn)行披露，而對于無形資產(chǎn)、人力資源、知識產(chǎn)權(quán)等方面的信息在財務(wù)報告中未能得到真實、公允的披露，致使企業(yè)價值被低估，財務(wù)報告失去了它的真實性。
(二)財務(wù)信息披露缺乏實時性
在市場經(jīng)濟背景的作用下，信息變化迅速，實時高效的信息可以給企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益，而滯后的信息只會給企業(yè)造成一定的損失。然而，當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)普遍存在財務(wù)報告信息披露不具備實時性的現(xiàn)象，重視定期報告，忽略實時披露。企業(yè)所處的社會經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險隨時都會發(fā)生，財務(wù)報告應(yīng)及時、有效地披露這些信息，然而，現(xiàn)行的定期財務(wù)報告制度嚴(yán)重影響會計信息的及時傳遞，使財務(wù)報告信息失去了實時性。例如，企業(yè)通常會在年中完畢后的近三個月才對企業(yè)中期報告進(jìn)行匯報，并且年度財務(wù)報告也會在年末后三個月才進(jìn)行報告，這三個月的時間里，企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境會發(fā)生一定的改變，信息較為落后的財務(wù)報告已經(jīng)不能迎合企業(yè)以及有關(guān)方面的需求，并且信息較為落后的財務(wù)報告會使信息使用者做出一些錯誤的決策，進(jìn)而給企業(yè)的發(fā)展帶來約制。
(三)存在虛假信息披露情況
在市場經(jīng)濟環(huán)境的影響下，企業(yè)財務(wù)報告的編報主體與報告使用者之間往往存在著密切的利益關(guān)系，財務(wù)報告的真實程度將會給利益相關(guān)者帶來一定的影響，因此出現(xiàn)了一些虛假的財務(wù)信息。例如，一些企業(yè)為了達(dá)到招商引資，合資合作或融資等目的，虛報或夸大企業(yè)經(jīng)營業(yè)績，甚至將一些虛假的財務(wù)信息融合到財務(wù)報告中，致使財務(wù)報告嚴(yán)重失真，導(dǎo)致財務(wù)報告使用者受到蒙騙，投資者遭受經(jīng)濟損失。
(四)忽視未來經(jīng)濟活動對企業(yè)的影響
財務(wù)報告是在已經(jīng)發(fā)生的交易或事項的基礎(chǔ)上編制的，是對歷史數(shù)據(jù)的整理、匯總、分析、報告，而未來的預(yù)測性信息在財務(wù)報告中難以體現(xiàn)。企業(yè)的經(jīng)營活動是動態(tài)的、變化的，預(yù)測及披露未來經(jīng)濟活動對企業(yè)的影響變得更加重要。
三、企業(yè)財務(wù)報告的改進(jìn)措施
編報財務(wù)報告的目的，是為了向投資人等會計信息使用者進(jìn)行決策提供有用的信息，這有利于提高投資決策和信貸決策的有效性，能夠降低企業(yè)的融資成本，提升經(jīng)濟資源的合理配置，促進(jìn)市場經(jīng)濟有效、健康發(fā)展。隨著我國建立現(xiàn)代企業(yè)制度步伐的加快，為投資人等信息使用者提供及時、有用、真實、完整的會計信息已成為企業(yè)不可推卸的責(zé)任，改進(jìn)財務(wù)報告編報工作，提高財務(wù)報告信息質(zhì)量，可以從以下幾方面考慮：
(一)提高會計人員整體素質(zhì)，是保證財務(wù)報告質(zhì)量的基礎(chǔ)
會計工作是企業(yè)一項重要的經(jīng)濟管理活動，會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力、知識結(jié)構(gòu)、會計職業(yè)判斷能力等對會計工作質(zhì)量都會產(chǎn)生很大影響，因此應(yīng)當(dāng)加強會計人員專業(yè)培訓(xùn)，提高會計隊伍整體素質(zhì)，保證會計信息質(zhì)量。
(二)擴大信息披露范圍
按照充分披露原則，財務(wù)報告必須披露企業(yè)所有重大的交易或重大經(jīng)濟事項，以保證披露內(nèi)容的完整性，不能隨意減少或故意隱瞞應(yīng)予披露的信息。應(yīng)當(dāng)重視無形資產(chǎn)信息的披露，無形資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中不可或缺的一部分，在企業(yè)的發(fā)展過程中具有舉足輕重的作用，企業(yè)應(yīng)該注重?zé)o形資產(chǎn)在企業(yè)財務(wù)報告中的體現(xiàn)。在資產(chǎn)負(fù)債表中添加一些關(guān)于無形資產(chǎn)價值的內(nèi)容。同時，做好無形資產(chǎn)收益和虧損信息的記錄工作，這樣可以根據(jù)無形資產(chǎn)收益變動情況將其價值變化幅度進(jìn)行體現(xiàn)。
(三)提高財務(wù)報告的及時性
具備實時性的財務(wù)報告，能夠讓財務(wù)報告的應(yīng)用人員可以對企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r以及運營情況有全面的了解，從而結(jié)合財務(wù)報告制定下一時期的發(fā)展目標(biāo)和運營計劃，給財務(wù)報告應(yīng)用人員制定合理的運營決策提供便利條件，防止因為信息的不及時而沒有抓住發(fā)展時機，進(jìn)而給企業(yè)的經(jīng)濟效益以及社會效益帶來一定的損失。所以，財務(wù)工作人員需要提升其工作效率，并且及時對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯報，第一時間把財務(wù)報告交給有關(guān)應(yīng)用人員，從而給財務(wù)報告應(yīng)用人員開展投資以及評估工作提供便利。
(四)改進(jìn)現(xiàn)行財務(wù)報告方式
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，原始的財務(wù)報告方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。在信息表達(dá)形式上，財務(wù)工作人員不但要保證財務(wù)信息表達(dá)清楚，同時還要將圖像、音像等內(nèi)容應(yīng)用到財務(wù)信息中，這樣可以讓財務(wù)報告的應(yīng)用人員直截了當(dāng)?shù)卣莆沼嘘P(guān)信息，從而提升信息應(yīng)用效率。
(五)財務(wù)報表附注的增加
基于財務(wù)報告縝密形式需求，財務(wù)報告內(nèi)容有時無法將有關(guān)信息進(jìn)行表示，這時，財務(wù)報表批注就顯得十分重要。財務(wù)報表批注不僅可以將信息有關(guān)性進(jìn)行體現(xiàn)，同時還能將信息的穩(wěn)定性進(jìn)行展示。財務(wù)部門要建立與企業(yè)相符的財務(wù)報表批注制度，提升財務(wù)報表批注形式以及內(nèi)容質(zhì)量。在進(jìn)行財務(wù)報表批注時，不僅要包含財務(wù)信息內(nèi)容，同時還要包含預(yù)期數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)以及企業(yè)今后收益和風(fēng)險等數(shù)據(jù)批注。
(六)改善公司治理結(jié)構(gòu)，加強企業(yè)內(nèi)控管理
改善公司法人治理結(jié)構(gòu)，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)，為保證會計信息的真實、可靠提供機制保證。同時，支持和鼓勵財務(wù)人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策，為發(fā)揮會計人員監(jiān)督和參謀作用創(chuàng)造有利條件。
(七)建立年度財務(wù)會計報告抽查制度
加強財務(wù)會計報告管理，嚴(yán)肅查處編造、偽造、篡改財務(wù)會計報告和其他弄虛作假的行為。
四、結(jié)束語
總之，做好企業(yè)財務(wù)報告工作，不僅可以讓財務(wù)報告的使用者對企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r以及運營情況進(jìn)行全面的了解，還能結(jié)合財務(wù)報告制定未來的發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營計劃，為財務(wù)報告使用者制定合理的運營決策提供便利條件，推動企業(yè)更好發(fā)展。但是結(jié)合當(dāng)前情況來看，企業(yè)編制的財務(wù)報告仍然存在很多的問題，因此，我們需要根據(jù)不同的問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，從而保證財務(wù)報告所反映的會計信息真實、完整、準(zhǔn)確、可靠。
作者:李笑梅 單位:黑龍江省農(nóng)墾總局
參考文獻(xiàn)：
[1]王荃.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)報告存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2016(18)：255.
關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；問題；企業(yè)；對策
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，它對企業(yè)的資金運動進(jìn)行管理與控制，實質(zhì)就是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行綜合性的管理。但是，企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)財務(wù)管理問題也是極為普遍的現(xiàn)象，企業(yè)所有者和財務(wù)管理人員只有盡快找出問題產(chǎn)生的原因和應(yīng)對之策，才能使企業(yè)得到更長遠(yuǎn)的發(fā)展和更長久的利益。
一、企業(yè)財務(wù)管理中的常見問題
（一）資金儲備不足
許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)由于對市場的投資過大或者企業(yè)預(yù)算不合理而導(dǎo)致企業(yè)賬戶中資金嚴(yán)重不足，以至于當(dāng)企業(yè)在遇到市場風(fēng)險急需用錢時，而遭受困境。而且一些企業(yè)由于沒有良好的借貸信譽或者缺乏融資渠道，使得企業(yè)資金儲備嚴(yán)重不足。企業(yè)除了用于經(jīng)營生產(chǎn)的流通資金外，沒有其他可調(diào)用的儲備資金，這使得企業(yè)的投資再生產(chǎn)活動受到限制。
（二）財務(wù)管理人員素質(zhì)不高
一些企業(yè)中的財務(wù)管理人員素質(zhì)普遍不高，他們大多只會進(jìn)行簡單的財務(wù)結(jié)算而缺乏對企業(yè)各項資金利用率的分析。如果財務(wù)管理人員只是進(jìn)行簡單的收支計算而不進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營的成本核算，就無法分析出某一項目的效益和資金的使用效益；同樣如果不對企業(yè)的基本資金支出和不同項目的支出進(jìn)行分類核算，就不能及時做好項目分析工作，這也將不利于對企業(yè)資金的整體管理與控制。
（三）財務(wù)監(jiān)管不到位
對財務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督是保證企業(yè)財務(wù)安全和資金有序流通的重要手段。但是大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理部門，有些企業(yè)即使設(shè)有財務(wù)監(jiān)管部門，部門里的監(jiān)管人員也很少發(fā)揮作用，一般只有在企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)問題時才會行使其職能。財務(wù)監(jiān)管的不到位也間接導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)問題的加劇。
（四）資金挪用、侵吞現(xiàn)象頻發(fā)
企業(yè)的生產(chǎn)流通資金以及收賬所得的錢款等都需要及時注入企業(yè)賬戶之中。但現(xiàn)實社會中，企業(yè)的財務(wù)管理人員往往會將企業(yè)比較零散的收益注入自己的私人賬戶之中，占為己有，或者將公司錢款私自挪作他用，造成公司資金的流失。
二、企業(yè)財務(wù)管理中常見問題的原因分析
（一）負(fù)債過多，企業(yè)融資難度大
一些企業(yè)由于前期投資較大，或者沒能做好科學(xué)的財務(wù)估算，使得企業(yè)負(fù)債過多，巨額的債務(wù)使得企業(yè)很難從銀行獲得貸款；而且由于企業(yè)的融資渠道少，信息渠道不暢通等都使得企業(yè)很難獲得資金，致使企業(yè)賬戶資金嚴(yán)重不足。
（二）管理模式僵化，觀念陳舊
企業(yè)的財務(wù)管理沒能跟隨時代和市場經(jīng)濟的發(fā)展而使用新的管理技術(shù)，沒能優(yōu)化財務(wù)管理的程序和運行模式，而是沿用老式的低效率的運行模式。同時企業(yè)所有者和財務(wù)管理人員的管理觀念陳舊，企業(yè)所有者沒有將財務(wù)管理的權(quán)利下放到專業(yè)的管理人員手中，沒能真正實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的專業(yè)化和科學(xué)化。
（三）缺乏法律意識，理財不嚴(yán)謹(jǐn)
財務(wù)管理涉及公司活動的眾多方面，需要嚴(yán)格按照法律規(guī)范和行業(yè)程序辦事，但是，還是有一些財務(wù)管理人員缺乏相應(yīng)的法律知識。企業(yè)財務(wù)管理人員法律規(guī)范意識的欠缺，使企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險相應(yīng)加大。
三、企業(yè)財務(wù)管理中常見問題的解決對策
（一）政府要完善相關(guān)法律規(guī)范
為了促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的有序開展，規(guī)范市場財務(wù)往來，解決中小企業(yè)的資金不足問題，政府需要及時地制定相關(guān)法律。通過法律來規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為，規(guī)范財務(wù)管理人員的工作秩序，減少和避免財務(wù)管理人員的違規(guī)操作以及企業(yè)資金的不明流失。同時也要完善相關(guān)信貸體系和企業(yè)借款機制，降低貸款門檻，提高業(yè)務(wù)工作的效率和規(guī)范性，幫助資金困難的企業(yè)能夠及時籌集到資金，解決燃眉之急。通過法規(guī)和體制的完善來優(yōu)化企業(yè)外部的經(jīng)濟環(huán)境，為企業(yè)的健康與快速發(fā)展提供條件。
（二）企業(yè)要做好規(guī)劃，科學(xué)投資
保證企業(yè)的財務(wù)安全，首先企業(yè)要做好發(fā)展規(guī)劃，對于企業(yè)要建設(shè)的項目，重點的投項目與整體需要的資金總量要有一個整體的規(guī)劃，不能盲目擴展公司業(yè)務(wù)，也不能隨意增加貸款。對于企業(yè)的外部投資也要做好科學(xué)的分析，要優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)，處理好資金分散與整合的關(guān)系，避免將資金投入到單一的領(lǐng)域，注意投資的多樣化，降低投資風(fēng)險。
（三）強化資金管理，完善監(jiān)管系統(tǒng)
企業(yè)管理要樹立以財務(wù)管理為重點的理念。重視企業(yè)資金的流向、使用情況和資金使用效益的分析。對于企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況要整理清楚，企業(yè)各項資金的分配以及各種報賬記錄要條理清晰，便于日后的整理與檢查。而且對于企業(yè)的資金往來和操作程序要進(jìn)行必要的監(jiān)督。要完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督部門，明確財務(wù)監(jiān)管人員的職責(zé)，優(yōu)化財務(wù)監(jiān)管的程序，使財務(wù)監(jiān)管既能保證企業(yè)財務(wù)運行的安全，又能配合其他部門及時完成資金的調(diào)度，使財務(wù)監(jiān)管真正發(fā)揮積極的作用。
（四）提高財會人員專業(yè)素質(zhì)
定期開展財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強財會人員的專業(yè)管理技能，提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平。加強對財會人員的法律與道德教育，提高他們的法律意識和職業(yè)道德修養(yǎng)。通過財會人員整體素質(zhì)與能力的提升來增強企業(yè)的財務(wù)管理水平。
結(jié)語
企業(yè)的財務(wù)管理是一個復(fù)雜的體系，需要進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和嚴(yán)格科學(xué)的執(zhí)行。雖然現(xiàn)實的經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)的財務(wù)管理存在著資金不足、監(jiān)管不嚴(yán)等問題，但通過社會法律制度的完善和企業(yè)的內(nèi)部調(diào)整，可以促進(jìn)財務(wù)管理的科學(xué)化和企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理 現(xiàn)狀 創(chuàng)新
一、目前財務(wù)管理工作中存在的問題
1.體制方面的問題。目前一些企業(yè)在預(yù)算編制和實際執(zhí)行過程中時常忽視支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，這直接導(dǎo)致項目的實際支出與預(yù)算數(shù)據(jù)存在較大出入。而對經(jīng)費的增撥往往是在事后核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行。忽視了資金預(yù)算控制的作用，導(dǎo)致資金使用效率低下。
2.未充分發(fā)揮財務(wù)軟件的輔助功能?，F(xiàn)在很多企業(yè)都使用財務(wù)軟件來輔助辦公，而大多數(shù)財務(wù)軟件都設(shè)置了多個賬套來滿足不同人的需要，同時還提供諸多模塊供用戶選擇，這些模塊簡便易行，能大大減輕用戶的工作負(fù)擔(dān)，對用戶的會計處理工作帶來巨大的便利。但令人遺憾的是，很多單位卻未充分使用這些功能，比如有的單位僅僅啟用了單一賬套，即除了每年生成一個上年數(shù)據(jù)的備抵賬套或當(dāng)年使用的賬套外，其余的功能幾乎棄之不用，這種行為無形中造成資源浪費、同時也降低了工作效率。
3.缺乏健全的財務(wù)管理制度。一些企業(yè)的財務(wù)管理意識淡薄，財務(wù)管理制度不健全，定義籠統(tǒng)、模糊，操作性不強。使得財務(wù)管理人員在執(zhí)行制度時遇到諸多障礙。而財務(wù)管理制度的健全性和操作性對于管理目標(biāo)的實現(xiàn)、財務(wù)資金的使用效果具有重大的影響，所以行政單位應(yīng)盡早建立、健全操作性強的財務(wù)管理制度。
4.人員管理體制不順暢?，F(xiàn)階段，財務(wù)人員在業(yè)務(wù)上歸財政部門領(lǐng)導(dǎo)，而行政卻由單位領(lǐng)導(dǎo)，這樣的雙重領(lǐng)導(dǎo)常常使得單位頻繁更換會計人員，進(jìn)而導(dǎo)致會計人員隊伍不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)水平不高。同時有的會計人員在行政權(quán)利的壓力下或受到經(jīng)濟利益的誘惑，時常不遵守財經(jīng)紀(jì)律。
5.專項資金管理不規(guī)范?，F(xiàn)在很多單位在專項資金的管理工作上做得不夠到位，使得經(jīng)費使用效率低下。比如很多企業(yè)單位都存在“虛列支出”、“擠占、挪用、截流專項資金”等問題，許多單位常將專項資金和公用支出相混淆，對專項資金缺乏單獨、細(xì)致的核算。另一方面很多企業(yè)在專項資金的管理上缺乏跟蹤問效和監(jiān)督機制，這將極度不利于完善對專項資金的管理。
二、完善、創(chuàng)新單位財務(wù)管理工作的建議
1.實行財務(wù)公開制度。為了提升單位財務(wù)管理工作的效果和能力，可以將單位辦理的與群眾密切相關(guān)的財務(wù)工作通過企業(yè)的公開場合或者在企業(yè)網(wǎng)站上向干部群眾和社會公開，接受群眾和社會的監(jiān)督。財務(wù)公開的主要內(nèi)容包括：醫(yī)藥費、差旅費、會議費使用情況；財務(wù)收入與；固定資產(chǎn)的購置、使用和變賣情況。
2.建立、健全企業(yè)的財務(wù)管理制度。單位可以參考《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，健全企業(yè)的財務(wù)管理制度、建立考證制度；在日常的財務(wù)管理工作中實行規(guī)范、科學(xué)的管理；尤其對于一些薄弱和重要崗位更要加強管理、細(xì)化責(zé)任。
3.財務(wù)監(jiān)督部門應(yīng)定期檢查單位的收支狀況。財務(wù)監(jiān)督部門應(yīng)定期檢查單位的財務(wù)收支情況，尤其要將企業(yè)的內(nèi)控制度的建立、健全及執(zhí)行情況納入重點檢查內(nèi)容，同時要及時發(fā)現(xiàn)單位財務(wù)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處，并及時幫助單位進(jìn)行改正工作；對于單位中的一些長期存在、屢查屢犯的錯誤應(yīng)進(jìn)行重點披露和嚴(yán)肅處理，并運用好每個檢查機會，對單位進(jìn)行監(jiān)督、教育，為促進(jìn)單位的依法行政和保證各項工作長期順利進(jìn)行提供保證。
4.要充分利用現(xiàn)代化方法提高財務(wù)管理工作。在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時代，要充分利用先進(jìn)的信息手段來提高單位的財務(wù)管理工作的效率和水平。首先，要加快財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)步伐，要加大軟硬件的投入；其次，構(gòu)建高水平的信息平臺；再次，要積極和軟件公司合作，共同開發(fā)適合企業(yè)需求的財務(wù)信息處理平臺；最后，要連通不同軟件之間的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在單位、財務(wù)部門、銀行間的共享，同時能及時更新數(shù)據(jù)、提高數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，促進(jìn)財務(wù)工作向規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展、減少人為操作的可能性。
5.加強財務(wù)管理隊伍的建設(shè)、提高財務(wù)工作人員的專業(yè)化水平。單位要投入大量人力、物力、財力來構(gòu)建一支政治素質(zhì)高、愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)水平精的財務(wù)隊伍，并制定相應(yīng)的獎勵機制來充分調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性和創(chuàng)造性、增強隊伍人員的職業(yè)榮譽感和認(rèn)同感，為促進(jìn)單位財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行提供保障和智力支持；同時在崗位設(shè)置上盡量做到科學(xué)、合理，明確每個崗位的職責(zé)并加強監(jiān)督；另外要認(rèn)真做好對財務(wù)管理人員的在職培訓(xùn)，不斷更新他們的知識結(jié)構(gòu)和知識水平并提高他們的工作能力。
三、結(jié)束語
本文主要分析了新財政體制下我國企業(yè)在財務(wù)管理工作中存在的一些常見問題，包括體制不完善、專項資金管理不規(guī)范、財務(wù)管理制度不健全、財務(wù)軟件使用不充分等，同時針對這些問題也提出對應(yīng)的措施和建議如：實行財務(wù)公開制度、建立、健全行政單位的財務(wù)管理制度、加強外部監(jiān)督、加強財務(wù)管理隊伍的建設(shè)、提高財務(wù)工作人員的專業(yè)化水平等，希望這些建議對完善和創(chuàng)新單位的財務(wù)管理工作能有所幫助。
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我國市場經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展進(jìn)程中農(nóng)村經(jīng)濟是重要的一環(huán)，要想提升農(nóng)村經(jīng)濟整體水平便要加強財務(wù)管理，該項工作顯現(xiàn)出經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)的主體意識。現(xiàn)代社會的進(jìn)步與文明發(fā)展均離不開意識的激勵引導(dǎo)，因此農(nóng)村經(jīng)濟勢必應(yīng)做好財務(wù)管理，其對廣大農(nóng)民生活品質(zhì)的提升、利益訴求的滿足以及社會安定團(tuán)結(jié)的發(fā)展發(fā)揮了重要的意義，為推動社會主義新農(nóng)村快速和諧發(fā)展提供了良好的財務(wù)保障。文章就農(nóng)村財務(wù)管理工作狀況展開分析，針對實踐階段存在的問題制定了科學(xué)對策。對全面提升農(nóng)村財務(wù)管理水平，實現(xiàn)現(xiàn)代社會的文明持續(xù)發(fā)展，有重要的實踐意義。
關(guān)鍵詞：
農(nóng)村；財務(wù)管理；利益訴求
1農(nóng)村財務(wù)管理現(xiàn)實狀況
1.1管理體制較難全面落實，財務(wù)管理陷入混亂局面
農(nóng)村財務(wù)管理需要制定一整套科學(xué)規(guī)范的工作制度，涵蓋財務(wù)收支、預(yù)算管理、審批環(huán)節(jié)、財產(chǎn)以及物資管理等眾多層面。然而，當(dāng)前，較多農(nóng)村人員較難由思想層面全面意識到做好財務(wù)管理工作的現(xiàn)實重要性，因此無法給予全面重視。一些農(nóng)村雖然制定了較為全面的財務(wù)管理制度，然而工作人員卻無法有效執(zhí)行。例如對于山林土地以及農(nóng)村征地補償?shù)拳h(huán)節(jié)，對于集體收入以及支出工作，往往為村主任、支書一言堂，導(dǎo)致相關(guān)制度流于形式。再者，農(nóng)村負(fù)責(zé)財務(wù)管理的員工其素質(zhì)水平以及業(yè)務(wù)能力相對不強，通常受干部意愿牽制，導(dǎo)致財務(wù)核算不夠精準(zhǔn)，各類信息數(shù)據(jù)存在不良失真的問題。一旦農(nóng)村干部人員出現(xiàn)換屆情況或調(diào)離工作崗位，無法及時做好財務(wù)交接，便會導(dǎo)致賬目不清晰，甚至是壞賬、死賬的問題，使財務(wù)管理工作陷入混亂局面。
1.2農(nóng)村財務(wù)員工隊伍結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定
財務(wù)工作具有較強專業(yè)性，因此對崗位員工提出了較高的標(biāo)準(zhǔn)要求，無論是人員任命或是考核管理、崗位分配等環(huán)節(jié)均應(yīng)做到民主、公平與透明。然而從現(xiàn)實狀況來說，農(nóng)村財務(wù)崗位人員通常是村委會干部單獨任命，伴隨干部崗位的調(diào)節(jié)變化，財務(wù)人員也始終處在動態(tài)變化之中，導(dǎo)致隊伍結(jié)構(gòu)欠缺穩(wěn)定性。另外，由于員工能力素質(zhì)有限、水平差距較大，無法良好地開展系統(tǒng)性財務(wù)核算。例如，一些員工無法快速開展會計核算，存在報賬不按時，甚至一年報一次的問題。一些財務(wù)管理僅僅是登記信息，無法開展規(guī)范的審批以及分錄工作，僅有流水賬簿，缺乏明細(xì)賬目、總體賬目、資產(chǎn)賬目以及現(xiàn)金賬目等，這樣一來會影響會計資料的完整性。1.3農(nóng)村財務(wù)管理約束不完善由于我國農(nóng)村建立各項規(guī)章體制相對滯后，導(dǎo)致財務(wù)工作欠缺完善的約束機制，再加上員工本身能力有限，令財務(wù)管理工作機制無法全面落實，引發(fā)了財務(wù)違紀(jì)等問題。例如村干部無視財經(jīng)紀(jì)律，利用職務(wù)便利挪用集體經(jīng)費，不詳細(xì)記錄項目開支，沒能將其囊括到總賬之中。開發(fā)集體土地過程中，則出現(xiàn)了虛報冒領(lǐng)等現(xiàn)象，一些人通過反復(fù)報銷套現(xiàn)以謀取更多利益。而坐收坐支現(xiàn)象也是農(nóng)村財務(wù)管理的常見問題，這樣將給挪用公款提供便利。
2當(dāng)前農(nóng)村財務(wù)管理狀況成因
探究農(nóng)村財務(wù)管理狀況的誘因我們不難看出，一些農(nóng)村干部存在法制觀念不強的問題。例如，日常工作中無法依照法律、制度、規(guī)范流程辦事，而是通過職務(wù)便利獲得更大的利益。他們錯誤地認(rèn)為不私吞錢財、不貪污擠占、為了村里謀福利、使辦事更容易，便不算違規(guī)違法。還有一些農(nóng)村干部將個人開銷混淆到公共開支之中，無視法律規(guī)章的約束管控，將財務(wù)管理工作置于規(guī)章制度之上，將村民自治發(fā)展成了領(lǐng)導(dǎo)自治，這樣打球、看準(zhǔn)機會謀取更多利益的錯誤心理，較易令財務(wù)工作陷入混亂秩序之中。從財務(wù)監(jiān)管方面來講，一些農(nóng)村財務(wù)工作陷入混亂狀態(tài)，成因在于民主制度并不完善使得監(jiān)督管理欠缺力度。廣大村民長久以來均認(rèn)為財務(wù)工作是從屬于上級單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門的任務(wù)，沒有形成良好的維權(quán)意識，無法有效進(jìn)行民主監(jiān)督以及聯(lián)合管理。再者，鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)營部門處在業(yè)務(wù)主管的位置，卻沒能全面激發(fā)自身控制監(jiān)督影響力。事實上，經(jīng)營管理部門應(yīng)定期針對農(nóng)村財務(wù)管理員工組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及有效引導(dǎo)活動，同時針對農(nóng)村財務(wù)公開工作應(yīng)實時審查監(jiān)督。一些縣鎮(zhèn)政府由于日常事務(wù)繁忙，因此沒有加強對財務(wù)工作的管理審查，特別是報賬環(huán)節(jié)無法做到事無巨細(xì)，即便查出問題也無法從容處理。農(nóng)村財務(wù)工作體現(xiàn)了明顯的政策性，還具備了高度的專業(yè)性。當(dāng)前，我國農(nóng)村地區(qū)從事財務(wù)工作的員工存在水平差距較大、學(xué)歷層次較低的問題。通常一些農(nóng)村會計通過村民選舉產(chǎn)生，并沒有受到過專業(yè)訓(xùn)練，更沒有進(jìn)入正規(guī)學(xué)校學(xué)習(xí)的機會，通常多屬于無證上崗工作，欠缺有關(guān)的業(yè)務(wù)技能以及法律知識。一些會計人員不懂得如何記賬，更不會應(yīng)用計算機處理電子表格，甚至看不懂會計科目、不知道核算的屬性、功能，導(dǎo)致會計科目設(shè)置較為混亂，更無法保證賬實相符。當(dāng)前會計工作采用手工登記、打算盤計數(shù)等陳舊方式開展工作的農(nóng)村地區(qū)不在少數(shù)，這樣一來將對財會管理的順暢有序開展形成嚴(yán)重的負(fù)面影響。
3農(nóng)村財務(wù)管理科學(xué)對策
3.1提升認(rèn)識，給予足夠重視
農(nóng)村財務(wù)管理是影響到社會主義新農(nóng)村發(fā)展建設(shè)的戰(zhàn)略任務(wù)，為一項體現(xiàn)明顯政策性的任務(wù)。為此，農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)全面重視財務(wù)管理工作，將其地位等同于農(nóng)村生產(chǎn)管理。同時應(yīng)將財務(wù)管理工作囊括到政府日常工作進(jìn)程之中，依照農(nóng)民群眾的真實反映，定期對農(nóng)村財務(wù)工作開展突擊檢查、全面清理，通過細(xì)化研究分析，將該項工作用于對領(lǐng)導(dǎo)干部測評考核的重要標(biāo)準(zhǔn)，確保農(nóng)村財務(wù)工作更加可靠規(guī)范。
3.2完善約束管理制度
政府部門應(yīng)加強農(nóng)村財務(wù)制度制定的監(jiān)督與引導(dǎo)，深入農(nóng)村地區(qū)掌握開展財務(wù)工作的狀況、進(jìn)度，并頒布制定一系列應(yīng)對農(nóng)村財務(wù)管理不足的有效方案策略，引領(lǐng)農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部全面依照各項規(guī)章體制組織財務(wù)工作。同時，應(yīng)進(jìn)一步健全財務(wù)管理獎懲系統(tǒng)，針對不能恪盡職守、廉潔奉公，存在財務(wù)違紀(jì)行為的人員應(yīng)嚴(yán)厲懲處，依法辦事。同樣的，對于業(yè)績突出、認(rèn)真細(xì)致的員工應(yīng)給予一定獎勵，通過樹典型、評模范，優(yōu)化行業(yè)風(fēng)氣，推動財務(wù)工作向著文明、規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展與提升。再者，牽涉到農(nóng)村財務(wù)管理報銷審批環(huán)節(jié)的工作，應(yīng)執(zhí)行簽、批、審的流程制度。即當(dāng)形成財務(wù)事項之時，經(jīng)手人需要獲取基礎(chǔ)原始憑證，并填注具體用途、進(jìn)行確認(rèn)簽字，由理財組最終進(jìn)行審核批準(zhǔn)，蓋民主理財公章，而后主任、書記也要進(jìn)行簽字，再由經(jīng)營管理部門進(jìn)行審核通過后才能履行入賬報銷手續(xù)。例如，某鎮(zhèn)組建三資部門，經(jīng)營管理站長同時擔(dān)任主任一職，并配備一名出納員以及三名管戶會計。通過該工作模式可對農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展形成的眾多票據(jù)進(jìn)行集成，統(tǒng)一由三資部門做報賬工作。針對契合標(biāo)準(zhǔn)要求的票據(jù)可加蓋核銷章，而后再完成后續(xù)的記賬工作。如果財務(wù)業(yè)務(wù)并不契合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)則應(yīng)做駁回處理。通過成立該三資部門可對農(nóng)村區(qū)域執(zhí)行一村一簿的科學(xué)財務(wù)工作機制，依照每個季度對農(nóng)村各項財務(wù)信息通過張榜形式進(jìn)行公布，這樣不但可確保財務(wù)管理更加陽光透明，還可贏得更多群眾的大力支持。尤其是對征用土地進(jìn)行補償?shù)目铐?、上級單位發(fā)放的專項補助，例如糧食補貼、生活救濟款項、資產(chǎn)承包款等經(jīng)費應(yīng)全面公開，主動接受廣大農(nóng)民群眾的民主監(jiān)督與管理。
3.3多重渠道提升財務(wù)員工隊伍
穩(wěn)定性，增強業(yè)務(wù)水平在任命應(yīng)用農(nóng)村財務(wù)員工的過程中，應(yīng)通過統(tǒng)一考核評估，保證財務(wù)員工具有合乎要求的工作技能，提升整體團(tuán)隊素質(zhì)水平。同時，應(yīng)對農(nóng)村財務(wù)員工具體管理規(guī)定進(jìn)行全面跟進(jìn)，例如考核評估、崗位輪換、崗位任職、晉升提拔等，令農(nóng)村財務(wù)員工形成鮮明的競爭發(fā)展以及危機意識，進(jìn)而能更好地完成本職工作。再者依照農(nóng)村發(fā)展環(huán)境與形勢，應(yīng)做好有關(guān)財務(wù)員工的管理培訓(xùn)，例如對頒布新型財務(wù)制度、各項法規(guī)、具體財務(wù)工作辦法應(yīng)大力宣傳、組織專項培訓(xùn)，進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)員工業(yè)務(wù)水平、思想意識的全面升華。對于農(nóng)村財務(wù)員工享受的工資待遇應(yīng)通過調(diào)研分析確保其更加合理，通過頒布出臺相關(guān)激勵管理政策全面激發(fā)財務(wù)員工工作熱情，確保工作團(tuán)隊更加穩(wěn)定可靠。
4結(jié)語
總之，農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中財務(wù)管理發(fā)揮了重要影響作用。政府單位只有加強重視，對于財務(wù)工作各項問題，制定有效對策，方能保證農(nóng)村財務(wù)工作全面規(guī)范化、科學(xué)化，為農(nóng)村經(jīng)濟全面升華打下堅實基礎(chǔ)，開創(chuàng)更好環(huán)境。
作者：賈福清 單位：山東省青島市膠州市李哥莊鎮(zhèn)人民政府
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【關(guān)鍵詞】友財務(wù)軟件;問題處理;應(yīng)用技巧
0.引言
友財務(wù)軟件是友軟件股份有限公司開發(fā)的一款多功能綜合性財務(wù)管理軟件，其中不僅僅涉及到了最為基礎(chǔ)的財務(wù)總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理，另外還可以通過軟件本身對財務(wù)信息進(jìn)行分析并得出相關(guān)的現(xiàn)金流量表、以及所得稅申報等，該軟件體現(xiàn)了強大的綜合[1]。由于用友財務(wù)軟件屬于專業(yè)性的財務(wù)管理軟件因此在部分操作上存在著一定的復(fù)雜程度，特別是部分操作問題會給財務(wù)軟件處理工作帶來一定程度的影響，因此就需要對這些操作問題采取針對性的方案來解決從而提升軟件的使用效率來保證財務(wù)工作得以順暢進(jìn)行。
1.用友財務(wù)軟件功能概述
若要有效地提升軟件操作水準(zhǔn)首先就應(yīng)該對軟件的各個功能進(jìn)行全面性的了解，以下便對軟件的各個功能進(jìn)行了分析。
1.1 總賬報表
總賬報表功能是用友財務(wù)軟件功能的重要組成。軟件對相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后并生成憑證之后然后由總賬系統(tǒng)將數(shù)據(jù)收集起來并進(jìn)行整合化處理，同時總賬系統(tǒng)也可以對收款、付款或報銷業(yè)務(wù)等進(jìn)行憑證制單。在總賬報表的基礎(chǔ)上可以讓整個財務(wù)核算過程的自動化程度得到極大的提升，另外也能夠讓財務(wù)數(shù)據(jù)處理變得更為精確。另外利用總賬報表可以將日常業(yè)務(wù)并從建立賬目對賬務(wù)進(jìn)行優(yōu)化處理，這樣就能夠讓企業(yè)財務(wù)管理從多個方向，多個層面進(jìn)行并且可以對企業(yè)來往款額以及現(xiàn)金管理等進(jìn)行深入完善[2]。
1.2 財務(wù)報表功能
用友財務(wù)軟件當(dāng)中的財務(wù)報表功能其基礎(chǔ)還是電子表格，但是該財務(wù)報表可以獨立運行且能夠?qū)θ粘＾k公事務(wù)進(jìn)行處理包括基本數(shù)據(jù)運算、圖形制備以及表格打印等，在發(fā)揮財務(wù)報表功能的同時還可以將財務(wù)報表與財務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來組建財經(jīng)報表系統(tǒng)，這樣就能夠讓財務(wù)報表應(yīng)用到會計、財務(wù)、統(tǒng)計各個小方面從而讓財務(wù)管理工作更加細(xì)致化。用友財務(wù)軟件在版本上也存在著一定的區(qū)別，主要包括了商貿(mào)寶普及版、財務(wù)通普及版，另外還有U8-財務(wù)管理、U9軟件以及NC軟件等，各版本也存在著一定的差異性，在實際操作過程中體驗性也有所不同。
2.財務(wù)軟件在操作問題以及處理對策
2.1 基礎(chǔ)性設(shè)置
基礎(chǔ)性設(shè)置主要包括了以下幾個方面：
（1）總賬無法打開?？傎~無法正常打開是用友財務(wù)軟件使用過程中較為常見的問題，主要體現(xiàn)在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時完成設(shè)置后點擊總賬按鈕但不能進(jìn)入。造成這種情況的主要原因是由于在賬目構(gòu)建時沒有選定“是否xx賬目”，此時系統(tǒng)將會默認(rèn)此次行為建立的僅僅是xx帳而不是總賬;或者“啟用總賬”按鈕并未啟動。對于上述情況應(yīng)該將xx賬目與總賬分清楚，并在對“啟用總賬”進(jìn)行選定[3]。
（2）分配與編碼長度不匹配。在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置時軟件可能會提示：“分配與編碼長度不匹配。”出現(xiàn)這種情況主要是由于會計科目編碼存在錯誤且編碼次級并不匹配賬目需要。在解決上述問題時需要先獲取操作系統(tǒng)的管理員權(quán)限，然后由管理員權(quán)限對系統(tǒng)進(jìn)行后臺控制并對軟件進(jìn)行設(shè)置?？牲c擊“分類編碼方案”按鈕來對科目編碼進(jìn)行修改。上述方法也存在著一定的缺陷，當(dāng)次級科目已經(jīng)應(yīng)用時則不能對其進(jìn)行修改，此時就需要對GradeDef以及Acinformation表（存在于UF-DATA下）[4]進(jìn)行調(diào)用，通過對表中科目編碼次級進(jìn)行修改來解決上述問題。
（3）在使用“常用摘要”過程中軟件提示無法啥獲取功能權(quán)限。出現(xiàn)該問題時可先取得系統(tǒng)管理員身份來對管理模塊進(jìn)行調(diào)用，選擇“權(quán)限”子菜單，從菜單中尋找到用戶然后在“公用目錄設(shè)置”當(dāng)中對相關(guān)權(quán)限進(jìn)行修改并對修改內(nèi)容進(jìn)行確定來完成授權(quán)工作。在上述步驟完成后進(jìn)行刷新處理，再次登錄時即可獲取相關(guān)憑證。
（4）當(dāng)輸入具體條目時可能會出現(xiàn)“該條目不存在”的情況，此時便不能對相關(guān)檔案進(jìn)行正常錄用并且無相關(guān)選項可進(jìn)行選擇。為了解決該問題可以在設(shè)置頁面下選用“基礎(chǔ)檔案”，然后對條目檔案進(jìn)行重新定義，將條目檔案設(shè)置完成后進(jìn)行相應(yīng)保存并退出。將相關(guān)人員檔案信息進(jìn)行錄入并進(jìn)入檔案設(shè)置窗口，由于檔案定義已經(jīng)完成此時就可以在檔案當(dāng)中對職員部門名稱進(jìn)行直接篩選。將職員檔案定義完成后保存，再次查詢時便可以得到有關(guān)條目了。
2.2 報表操作錯誤
在進(jìn)行報表操作時數(shù)據(jù)核對基本無誤但是不能獲取相關(guān)數(shù)據(jù)公式，這主要是由賬套號總賬已經(jīng)設(shè)定但是卻為進(jìn)行記賬;或者是由于關(guān)鍵字設(shè)置出現(xiàn)問題導(dǎo)致。此時需要對憑證進(jìn)行再次審核并融入到總賬系統(tǒng)當(dāng)中。對于關(guān)鍵字問題在進(jìn)行單元公式設(shè)置時要將對應(yīng)的月份進(jìn)行修改同時對關(guān)鍵字進(jìn)行錄入，這樣就可以讓報表數(shù)據(jù)不會出錯。
2.3 服務(wù)器連接問題
系統(tǒng)提示“SQL Server不存在或訪問被拒絕”造成上述情況的主要原因主要包括了以下幾個方面即客戶端網(wǎng)絡(luò)配置出現(xiàn)錯誤、服務(wù)器配置出現(xiàn)錯誤以及SQL Server[5]或者IP出現(xiàn)錯誤。解決上述問題主要遵從以下原則。首先應(yīng)該判斷相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的物理連接是否通暢，當(dāng)ping <服務(wù)器IP地址>失敗時即說明物理連接不能正常工作，此時就需要對相關(guān)硬件設(shè)備進(jìn)行檢查，判斷網(wǎng)卡、路由器等設(shè)備是否正常連接。在硬件設(shè)施故障排除后還是出現(xiàn)ping <服務(wù)器IP地址>失敗時，此時對防火墻軟件設(shè)定進(jìn)行檢查，因為部分防火墻軟件功能性較強會對ping等產(chǎn)生屏蔽作用，那么可以將防火墻軟件先停止讓后對故障進(jìn)行判斷。當(dāng)ping <服務(wù)器IP地址>成功但是ping <服務(wù)器IP地址>出現(xiàn)失敗時即說明服務(wù)器名稱解析出現(xiàn)了錯誤，此時應(yīng)該對服務(wù)器局域網(wǎng)以及工作站等配置進(jìn)行檢查，在某些情況下服務(wù)器與局域網(wǎng)不見得處在同一個局域網(wǎng)當(dāng)中，此時就需要借助DNS服務(wù)來對服務(wù)器的狀態(tài)進(jìn)行判別并借助hosts來對服務(wù)器名稱進(jìn)行解析[6]。Hosts文件采取記事本方法打開，然后在其中添加IP與服務(wù)器名稱相匹配的記錄。然后再通過telnet命令來判斷服務(wù)器是否處于正常工作狀態(tài)。當(dāng)命令執(zhí)行提示成功的時候就可以判斷SQL Server處于正常服務(wù)態(tài)，若出現(xiàn)錯誤信息反饋時則體現(xiàn)了SQL Server服務(wù)[7]沒有完全啟動或者是相關(guān)的IP協(xié)議未啟動。然后可以對服務(wù)器終端的網(wǎng)絡(luò)配置進(jìn)行檢查，在這個過程中對IP協(xié)議等進(jìn)行核實并配合服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)工具來提升檢查的精確性。另外對客戶端進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)配置進(jìn)行判別，此時依然可以采用SQL Server服務(wù)工具來進(jìn)行檢查。在得出檢查結(jié)果后根據(jù)問題故障對軟件以及硬件設(shè)施進(jìn)行重新調(diào)配讓軟件可以正常工作。
3.用友財務(wù)軟件應(yīng)用技巧簡述
賬目建立是用友財務(wù)軟件最為核心的功能，在軟件環(huán)境下其首要原則是保證會計科目可進(jìn)行全面性、完整性以及規(guī)范性的設(shè)定從而讓整個會計工作可順暢進(jìn)行。因此在進(jìn)行科目規(guī)則設(shè)定時應(yīng)該保證核算的擴展性以及簡便性，另外可以設(shè)定輔助核算功能并且在電算化系統(tǒng)中將科目設(shè)定為客戶輔助核算以及供應(yīng)輔助核算，這樣有利于對基礎(chǔ)設(shè)置進(jìn)行完善。適當(dāng)進(jìn)行成批科目復(fù)制來提高數(shù)據(jù)處理效率并讓工作量得到有效縮減。
在進(jìn)行實際操作過程中有以下技巧：
（1）熟練快捷鍵使用。以“F5”為例，將項目填制完成后按下“F5”可立即生成新憑證從而簡化操作。在憑證清除金額過程中可用“F4”進(jìn)行憑證新金額快速輸入;對鼠標(biāo)進(jìn)行快速移動來改變憑證張數(shù)，用“Tab”可對日期、摘要等進(jìn)行快速修改;用“空格”可以讓數(shù)字在金額欄中進(jìn)行移動。
（2）數(shù)據(jù)備份。在特殊情況下可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失若未及時取出數(shù)據(jù)可找到Admin文件目錄下的帳套文件來對新文件進(jìn)行數(shù)據(jù)覆蓋，這樣就可以直接引用故障前的數(shù)據(jù)[8]。
4.結(jié)語
在使用友財務(wù)軟件的過程中應(yīng)該多積累經(jīng)驗，對于出現(xiàn)的操作問題進(jìn)行具體分析并熟練問題解決技巧，善于總結(jié)讓軟件使用效率得到提升從而保證財務(wù)管理工作可順暢進(jìn)行。
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關(guān)鍵詞：高職院校；控制策略；內(nèi)部會計；必要性
我國的高職教育近幾年來發(fā)展非常迅速，且各個高職院校內(nèi)的經(jīng)濟活動變得越來越活躍，導(dǎo)致了院校的資產(chǎn)和負(fù)債總數(shù)出現(xiàn)大幅的升高，財務(wù)工作也呈現(xiàn)出越來越復(fù)雜的局面。因此高職院校需要從自身實際情況出發(fā)，對內(nèi)部會計的控制進(jìn)行進(jìn)一步的強化，以保證學(xué)校資產(chǎn)的安全性與完整性，避免發(fā)生欺詐、舞弊等行為，切實對財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實性進(jìn)行提高，確保院校能夠更加持續(xù)穩(wěn)定地快速發(fā)展。
一、內(nèi)部會計控制重要性分析
（一）作為當(dāng)代院校能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的主要保障
職業(yè)教育事業(yè)是我國大力投入實施發(fā)展的重要教育戰(zhàn)略，是各個高職院校面臨的新的機會與挑戰(zhàn)，能夠為院校的全面建設(shè)與提升帶來飛躍式的發(fā)展。高職院校要把握機會，必須堅持科學(xué)發(fā)展觀，不斷提高學(xué)校管理的規(guī)范以及水平。而對學(xué)校內(nèi)部會計控制的建立與完善則是提高學(xué)院管理水平的重要內(nèi)容之一。會計信息作為院校管理決策層的重要依據(jù)，其真實性、準(zhǔn)確性、及時性以及完整性都直接影響著決策的方向。高效的內(nèi)部會計控制對會計行為的規(guī)范有著重要作用，確保業(yè)務(wù)活動的開展需要根據(jù)規(guī)定授權(quán)后進(jìn)行，以及所有業(yè)務(wù)細(xì)項金額正確，要求記錄的賬戶應(yīng)在正確會計期間，會計報表符合會計的編制準(zhǔn)則。
（二）提升院校財務(wù)管理水平，有效規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟作為
院校的內(nèi)部會計控制是指對學(xué)校的實物、資金、工程等業(yè)務(wù)中與會計相關(guān)的活動的控制過程，貫穿著整個高校的經(jīng)濟活動。按照制定合理的控制程序，對職責(zé)范圍進(jìn)行科學(xué)的劃分，并設(shè)立互相協(xié)調(diào)與制約的管理機制，保證國家提出的有關(guān)政策能夠在高校中切實有效地執(zhí)行下去，讓財務(wù)工作能夠真正得到落實［1］68－69。另外隨著教育改革的不斷深入，近幾年越來越多的高校都開始采用多渠道籌資辦學(xué)的模式，資金的使用涉及面也變得很廣，如招生收費、教學(xué)設(shè)備采購、工程建設(shè)等。在資金的使用與籌集過程中內(nèi)部財務(wù)管理的松弛、監(jiān)督不力、會計控制力度較弱等財務(wù)問題逐漸暴露出來。因此需要對內(nèi)部會計進(jìn)行強力的控制，才可以讓如此龐大的籌集資金以及資金的使用能夠科學(xué)有序地開展，做到抓源頭上的違紀(jì)違規(guī)問題，杜絕該問題發(fā)生的可能性。
二、高校內(nèi)部會計的控制內(nèi)容及原則
（一）高校內(nèi)部會計的控制內(nèi)容
1．組織機構(gòu)進(jìn)行控制
組織機構(gòu)控制是指控制組織機構(gòu)設(shè)置的有效性及合理性，確保各項工作有序健康地進(jìn)行。則要求院校應(yīng)該建立必要的組織機構(gòu)并進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2．工作人員素質(zhì)進(jìn)行控制
對工作人員的素質(zhì)進(jìn)行控制旨在使得員工的能力與崗位要求能夠很好地適應(yīng)，高效地完成崗位任務(wù)。對此應(yīng)該對員工進(jìn)行再培訓(xùn)以及考核。
3．對授權(quán)批準(zhǔn)進(jìn)行控制
對授權(quán)批準(zhǔn)進(jìn)行控制是指控制學(xué)校各部門及人員進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)辦理時嚴(yán)格按照批準(zhǔn)程序辦事，不越權(quán)，如沒有合法的授權(quán)則不能使用批準(zhǔn)權(quán)，沒有批準(zhǔn)的活動一律不能執(zhí)行。
4．職務(wù)分離進(jìn)行控制
職務(wù)分離控制是指按照高校內(nèi)部經(jīng)濟活動與不相容的職務(wù)采取分離控制，如處理重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)設(shè)置多人甚至多個部門分工進(jìn)行，可以對內(nèi)部各個部門進(jìn)行相互牽制。
5．法規(guī)制度進(jìn)行控制
法規(guī)制度控制主要是嚴(yán)格控制院校內(nèi)的所有經(jīng)濟活動，確保這些活動符合國家規(guī)定的相關(guān)財經(jīng)政策、規(guī)章、法令和制度等標(biāo)準(zhǔn)，借此可以很好地監(jiān)督所有經(jīng)濟活動是否合法和合規(guī)。
6．對業(yè)務(wù)程序進(jìn)行控制
業(yè)務(wù)程序控制是指充分結(jié)合院校相關(guān)業(yè)務(wù)的特點，根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)及上級部門要求確定業(yè)務(wù)程序，并進(jìn)行統(tǒng)籌，建立業(yè)務(wù)活動標(biāo)準(zhǔn)，讓業(yè)務(wù)程序更加規(guī)范。
7．對內(nèi)部審計進(jìn)行控制
內(nèi)部審計控制是指安設(shè)專職內(nèi)部審計，并制定完善有效且規(guī)范的監(jiān)督制度，以保證院校的財務(wù)收支與相關(guān)活動的能夠合法合規(guī)、真實有效地進(jìn)行，使得目標(biāo)和計劃能夠有效地控制。高職院校的內(nèi)部會計控制制度是否健全合理，對會計信息的真實完整有著直接影響?？刂频哪康氖窍攧?wù)隱患與財務(wù)風(fēng)險、規(guī)范管理制度、提高管理效率，做到連續(xù)、系統(tǒng)地進(jìn)行［2］101－103。
（二）內(nèi)部會計控制遵循原則
1．堅持全面控制原則
院校內(nèi)部會計控制需要堅持全面控制原則，即將單位內(nèi)與會計工作相關(guān)所有的部門和人員根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行控制，如包含預(yù)算內(nèi)財物及預(yù)算外財務(wù)的一級財務(wù)部門、校辦產(chǎn)業(yè)部門、二級財務(wù)部門、后勤實體部門、會計人員等。
2．堅持合法控制原則
高職院校制定內(nèi)部會計控制制度應(yīng)該將國家法律法規(guī)作為準(zhǔn)繩，制定落實都應(yīng)該控制在國家規(guī)章制度規(guī)定范圍以內(nèi)。
3．堅持針對控制原則
院校內(nèi)控會計制度的設(shè)立需要按照院校實際的情況與需求，有針對性地對財務(wù)工作中易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，使得院校財務(wù)管理水平得以提升。
4．堅持重點控制原則
進(jìn)行內(nèi)部會計控制的過程中既要把握全面性，也應(yīng)該對重點事項、重點環(huán)節(jié)和崗位進(jìn)行重點控制，尤其是對工作人員的風(fēng)險控制［3］68－70。
5．堅持內(nèi)部牽制控制原則
要保證決策的正確性應(yīng)該對其進(jìn)行制衡和牽制。因此對院校進(jìn)行內(nèi)部有效的牽制是絕對有必要的，在進(jìn)行院校重大的投資決策時應(yīng)該進(jìn)行集體審議，設(shè)立項目投資決策責(zé)任制，以及對預(yù)算限額外資金進(jìn)行集體審批。
6．堅持負(fù)責(zé)人制控制原則
在《會計法》中有明確規(guī)定，本單位負(fù)責(zé)人對該單位會計工作及會計信息的真實完整負(fù)有完全責(zé)任。而在內(nèi)部會計控制的相關(guān)規(guī)定中也指出了單位負(fù)責(zé)人對單位內(nèi)部會計控制制度的建立、完善、落實負(fù)有責(zé)任。由此可知院校負(fù)責(zé)人作為控制的重要主體，無法脫離內(nèi)部會計控制單獨存在。
三、內(nèi)部會計控制常見問題及完善對策
（一）內(nèi)部會計控制常見問題分析
1．內(nèi)控制度不健全
由于部分院校不重視內(nèi)部會計控制的建設(shè)，對相關(guān)制度的設(shè)定不嚴(yán)謹(jǐn)，對內(nèi)容、對象以及范圍的控制不夠全面。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多關(guān)于內(nèi)控制度不健全的問題，一是院校雖然設(shè)立了內(nèi)控的制度，但是沒有切實地落實執(zhí)行或執(zhí)行能力不夠；二是不重視內(nèi)控制度建設(shè)，因此制定的制度不完善存在漏洞，控制的內(nèi)容、對象以及范圍很有限；三是內(nèi)控制度雖然制定，但是執(zhí)行能力跟不上；四是預(yù)算的編制沒有根據(jù)院校實際情況，脫離現(xiàn)實；五是預(yù)算制定后，監(jiān)控跟蹤的管理沒有落實到位，導(dǎo)致預(yù)算在執(zhí)行、調(diào)整、控制方面無標(biāo)準(zhǔn)的程序制度參考與遵守，使得預(yù)算管理不規(guī)范。
2．院校二級單位的經(jīng)濟收支控制力度不夠
隨著教育投資的資金總額不斷提升，院校的二級單位流動的資金也在逐年攀升，所占比例也不斷增大。由于院校不重視二級單位的財務(wù)管理的影響與作用，使得監(jiān)管力度不夠，制度不全，也使得工作人員對成本效益的意識與責(zé)任追究意識缺乏，資金使用過于隨意，缺乏有效的控制。
3．國有資產(chǎn)管理體系不完善
經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，部分高職院校對國有資產(chǎn)的管理體系的建立與落實不完善，總是會出現(xiàn)賬實不符以及賬賬不符的情況。進(jìn)行國有資產(chǎn)管理過程中非常缺乏統(tǒng)一的調(diào)配機制，體現(xiàn)在兩個方面：一是購置設(shè)備時常常出現(xiàn)經(jīng)費緊缺現(xiàn)象；二是對于資產(chǎn)常常出現(xiàn)閑置或者重復(fù)購置的現(xiàn)象，且設(shè)備使用利率較低。
4．財務(wù)風(fēng)險機制缺乏有效控制
部分高校近幾年著重擴招，但是對教育師資以及基本建設(shè)的經(jīng)費投入沒有防范意識，沒有建立健全風(fēng)險控制機制，在風(fēng)險監(jiān)督與控制上存在很大的不足。
（二）完善內(nèi)部會計控制有效措施
在飛速發(fā)展的今天，高職院校為了能夠在越來越激烈競爭的社會中尋求自身的生存與長久發(fā)展，對內(nèi)部會計控制的重要性與急迫性的認(rèn)識與重視是院校發(fā)展生存的重要環(huán)節(jié)。如沒有院校領(lǐng)導(dǎo)的重視，內(nèi)部會計控制將不能落到實處，其制度的設(shè)立形同虛設(shè)。因此在院校內(nèi)需要設(shè)立以校長牽頭的校內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任體系，對總會計師的地位進(jìn)行加強，有利于對內(nèi)部會計控制認(rèn)識與觀念的加強，使得會計信息真實、完整［4］102－104。
1．設(shè)立并完善內(nèi)部會計控制的相關(guān)制度
高職院校的內(nèi)部經(jīng)濟活動可以根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序良好地進(jìn)行，是內(nèi)部會計控制相關(guān)制度設(shè)立與完善的主要目的。進(jìn)行內(nèi)部會計控制時應(yīng)該將預(yù)防控制作為首要目標(biāo)，而事后控制作為輔助原則，避免財務(wù)效率低下或者出現(xiàn)違法行為。進(jìn)行崗位劃分時應(yīng)明確其崗位職責(zé)，設(shè)立相應(yīng)的責(zé)任追究辦法以及激勵辦法。在相關(guān)制度設(shè)立后還應(yīng)該隨著時間的變化以及環(huán)境的變換對其中的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的完善與修訂。
2．加強預(yù)算控制的作用
高職院校應(yīng)該對預(yù)算進(jìn)行強力控制與完善，盡可能地將其全部財務(wù)收支納入預(yù)算之中，對預(yù)算調(diào)整以及追加程序進(jìn)行嚴(yán)格控制。對于預(yù)算加強控制，首先應(yīng)該嚴(yán)格落實各項收支任務(wù)，嚴(yán)禁隨意修改資金使用的金額以及用途；其次建立預(yù)算跟蹤制度，對跟蹤情況進(jìn)行及時地反饋與分析，并進(jìn)一步完善預(yù)算控制制度；最后將預(yù)算管理責(zé)任落實到每一個負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行指標(biāo)考核，進(jìn)一步提高資金的使用率［5］。
3．對二級單位的財務(wù)加強控制
根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一管理對二級單位進(jìn)行內(nèi)部會計控制，對其財務(wù)部門、審計部門以及資產(chǎn)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)及規(guī)范。主要措施有：一是對二級單位工作的預(yù)案法制觀念、會計控制觀念進(jìn)行加強，并設(shè)立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)管理制度，按照建立的制度對資金的使用進(jìn)行統(tǒng)一的管理與監(jiān)控；二是統(tǒng)一核算和管理事業(yè)性收費，確保院校經(jīng)費完整，防止源頭出現(xiàn)賬外賬或者小金庫；三是確定學(xué)校經(jīng)費收支審批的權(quán)限及程序，對大額資金的支出進(jìn)行限額規(guī)定；四是健全財務(wù)監(jiān)督管理機制，堅持財務(wù)透明公開。
4．固定資產(chǎn)和風(fēng)險控制的加強措施
加強固定資產(chǎn)控制，一是分離固定資產(chǎn)及物資采購、驗收、保管、付款等程序權(quán)限，對未授權(quán)人員限制其直接處置資產(chǎn)；二是對財產(chǎn)進(jìn)行翔實記錄、對實物進(jìn)行保管維護(hù)與定期盤點等措施，保證固定財產(chǎn)完整安全；三是設(shè)立統(tǒng)一的資產(chǎn)使用機制，讓資產(chǎn)的使用率得到提升。加強風(fēng)險控制首先應(yīng)該設(shè)立風(fēng)險控制系統(tǒng)，采取風(fēng)險預(yù)警、識別、評估以及分析報告等辦法對風(fēng)險進(jìn)行有效的預(yù)防與回避。其次設(shè)立貸款的監(jiān)督管理機制，對貸款項目進(jìn)行合理的論證。另外要對會計人員素質(zhì)進(jìn)行提升，建立高素質(zhì)團(tuán)隊，對會計人員的職業(yè)道德以及專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行再培訓(xùn)與教育，讓整個會計團(tuán)隊的水平得到提升，才能更好地做好高職院校的內(nèi)部會計控制工作［6］269，286。
四、結(jié)語
綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，我國的高職院校管理的規(guī)范性要求也不斷地提高。高職院校內(nèi)部會計控制對高職院校的整體管理水平的提升以及持久穩(wěn)定發(fā)展有著重要作用，因此做好內(nèi)部會計控制，是高職院校得以立足新形勢下的必要手段。作為新時期背景下的會計工作人員，應(yīng)對內(nèi)部會計控制的研究繼續(xù)深入與完善，為院校的可持續(xù)發(fā)展以及財務(wù)會計工作更好地開展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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