發(fā)布時間:2023-06-29 16:31:45
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的內(nèi)部審計的方法樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
[關(guān)鍵詞]風(fēng)險管理;內(nèi)部審計;風(fēng)險管理審計
[DOI]1013939/jcnkizgsc201704177
在企業(yè)的正常運行中,內(nèi)部審計參與到風(fēng)險管理工作中,能夠有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的進(jìn)一步實現(xiàn)。通過風(fēng)險管理、風(fēng)險審計等不同形式的參與,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的規(guī)避,保證企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展。而作為企業(yè)內(nèi)部審計參與風(fēng)險管理的重要方式,風(fēng)險管理審計具有非常重要的作用。基于此,本文對內(nèi)部審計參與風(fēng)險管理的方法展開了全面探討。
1風(fēng)險管理審計
企業(yè)風(fēng)險管理主要包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制(應(yīng)對)三個方面,因此風(fēng)險管理審計的主要工作內(nèi)容就是對這三個方面進(jìn)行評價和監(jiān)督,即評價風(fēng)險識別的充分性、評價風(fēng)險評估方法的適當(dāng)性、評價風(fēng)險應(yīng)對措施的有效性。
(1)審查與評價風(fēng)險管理機(jī)制。內(nèi)部審計部門需審查企業(yè)風(fēng)險管理組織機(jī)構(gòu)是否健全,風(fēng)險管理措施、方法與程序是否合理,風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)是否存在及有效等方面,確定企業(yè)風(fēng)險管理機(jī)制的健全性、合理性及有效性。
(2)對風(fēng)險識別進(jìn)行審查與評價,保證識別方法的科學(xué)性。在企業(yè)風(fēng)險管理中,風(fēng)險識別環(huán)節(jié)尤為重要。作為內(nèi)部審計人員,應(yīng)重視風(fēng)險識別,并采用科學(xué)的審計程序予以風(fēng)險識別。
(3)審查與評價風(fēng)險評估過程?!讹L(fēng)險管理審計準(zhǔn)則》第二十條規(guī)定:“內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)實施必要的審計程序,對風(fēng)險評估過程進(jìn)行審查與評價,并重點關(guān)注風(fēng)險發(fā)生的可能性和風(fēng)險對組織目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生的嚴(yán)重程度兩個要素。”因此,內(nèi)部審計人員審查與評價風(fēng)險評估過程時應(yīng)重點關(guān)注風(fēng)險發(fā)生的可能性、風(fēng)險對企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生影響的程度和風(fēng)險發(fā)生的頻率。
(4)評估風(fēng)險應(yīng)對,及時予以改進(jìn)。在對風(fēng)險進(jìn)行識別與審查的基礎(chǔ)上,采取科學(xué)有效的應(yīng)對措施予以解決,將風(fēng)險控制在最低水平。作為內(nèi)部審計人員,應(yīng)在嚴(yán)格遵守審計程度的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格審查風(fēng)險應(yīng)對方法。
2開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?/p>
由于審計風(fēng)險受到企業(yè)固有風(fēng)險的影響,內(nèi)部控制未能防止、發(fā)現(xiàn)或糾正賬戶余額的風(fēng)險,職業(yè)界開發(fā)了審計風(fēng)險模型。該模型的出現(xiàn)使傳統(tǒng)審計弊端得以有效避免與處理。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媽L(fēng)險審計模型作為重要基礎(chǔ),并嚴(yán)格遵守系統(tǒng)理論與戰(zhàn)略管理理論,基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分析,通過“戰(zhàn)略分析-經(jīng)I環(huán)節(jié)分析-會計報表剩余風(fēng)險分析”的基本思路,使會計報表風(fēng)險與企業(yè)風(fēng)險相聯(lián)合,進(jìn)而便于審計師從根源上發(fā)現(xiàn)會計報表錯誤,逐漸成為新型審計方式。
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬇c內(nèi)部審計為企業(yè)決策提供信息,為企業(yè)增加價值,并且兩者都需識別風(fēng)險、分析風(fēng)險、評價風(fēng)險。因此,在一定條件下,內(nèi)部審計可以開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媴⑴c風(fēng)險管理。
內(nèi)部審計開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫺淖兞藗鹘y(tǒng)的審計以檢查歷史賬簿記錄和內(nèi)部控制系統(tǒng)提出建議和意見,所進(jìn)行的僅僅是事后的評價和反饋,關(guān)注的是企業(yè)的過去而不是未來,忽略了對風(fēng)險的管理和控制;內(nèi)部審計開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,避免只注重賬戶余額和交易層次風(fēng)險,審計結(jié)論脫離經(jīng)營目標(biāo),有助于將錯報與企業(yè)所處社會和行業(yè)的宏觀環(huán)境、戰(zhàn)略目標(biāo)和關(guān)鍵經(jīng)營環(huán)節(jié)相聯(lián)系,從而恰當(dāng)?shù)卦u估重大錯報風(fēng)險。
3控制自我評估
《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》指出:“管理人員和內(nèi)部審計師應(yīng)該應(yīng)用控制自我評估方法對組織風(fēng)險管理和控制過程的健全性進(jìn)行評價。內(nèi)部審計師可以應(yīng)用控制自我評估項目收集關(guān)于風(fēng)險和控制的相關(guān)信息,在審計計劃中強(qiáng)調(diào)高風(fēng)險的異常領(lǐng)域,并加強(qiáng)與經(jīng)營部門的管理人員和工作小組的合作?!笨刂谱晕以u估(CSA)是一種自發(fā)的評估過程,在這個過程中管理者和工作小組直接參與到對現(xiàn)有控制有效性的判斷和監(jiān)控中去。對企業(yè)而言,內(nèi)部控制自我評估為企業(yè)提供了一個管理控制風(fēng)險的工具,保證內(nèi)部審計人員和管理人員共同對風(fēng)險進(jìn)行控制。對管理者而言,CSA既反映當(dāng)前管理控制中存在的問題,也加強(qiáng)了其在風(fēng)險管理過程中的責(zé)任。對內(nèi)部審計人員而言,以提高審計的效率和效果,使內(nèi)部審計人員充當(dāng)了獨立的問題發(fā)現(xiàn)者及推動公司改革的使者。在實踐中,控制自我評估方法靈活多變,可以采用協(xié)調(diào)小組討論、調(diào)查和管理人員分析等方法。
4平衡計分卡
平衡計分卡(The Balance Scorecard,BSC),又稱綜合計分卡,通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部運作流程及員工學(xué)習(xí)能力四個維度管理企業(yè)業(yè)績。平衡計分卡的問世打破了傳統(tǒng)的只注重財務(wù)指標(biāo)的業(yè)績管理方法,促使企業(yè)從不同角度全面、平衡地審視自身業(yè)績。
企業(yè)的愿景是為股東持續(xù)創(chuàng)造價值,而財務(wù)維度是平衡計分卡的歸宿,更是平衡計分卡的焦點所在,可以為企業(yè)運作提供最終的結(jié)果信息,并直觀地衡量企業(yè)創(chuàng)造價值的能力。內(nèi)部審計和風(fēng)險管理的目標(biāo)與企業(yè)愿景具有一致性,但是其無法直接產(chǎn)生營業(yè)收入,也沒有真正意義上的客戶,因此無法與平衡計分卡的四個維度嚴(yán)格對應(yīng)。然而,內(nèi)部審計部門通過改善內(nèi)部審計業(yè)務(wù)流程、控制審計成本、持續(xù)對內(nèi)部審計人員風(fēng)險管理、內(nèi)部控制能力的培訓(xùn),滿足董事會、管理層的需要,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。這與平衡計分卡綜合分析四個維度,有組織地評價企業(yè)經(jīng)營并實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的理念完全一致。因此,內(nèi)部審計可以通過調(diào)整平衡計分卡的四個維度因素參與風(fēng)險管理。調(diào)整后的四個維度分別為:
(1)財務(wù)維度:①內(nèi)部審計是否減少了風(fēng)險造成的損失;②是否減少了一些不必要的作業(yè);③直接和間接審計成本;④是否提高了企業(yè)其他部門的生產(chǎn)效率。
(2)董事會、管理層和審計客戶:①審計委員會對內(nèi)部審計參與風(fēng)險管理的滿意度;②管理層對內(nèi)部審計參與風(fēng)險管理的滿意度;③預(yù)測信息、發(fā)現(xiàn)問題和反饋問題的及時性、準(zhǔn)確性;④內(nèi)部審計被投訴的次數(shù)。
(3)內(nèi)部審計參與風(fēng)險管理流程維度:①工作流程的準(zhǔn)確性;②對客戶要求的反應(yīng)時間;③主要審計建議的數(shù)量;④已采取的改進(jìn)審計質(zhì)量的措施;⑤審計問題的重要程度。
(4)內(nèi)部審計學(xué)習(xí)與發(fā)展維度:①參與風(fēng)險管理的審計人員數(shù)量;②擁有資格證書的審計人員的百分比;③內(nèi)部審計人員的滿意度;④參與風(fēng)險管理的審計人員的年培訓(xùn)時數(shù)。
(上接P165)3小微企業(yè)營改增應(yīng)對措施
31提高企業(yè)整體對營改增的重視,尤其是發(fā)票管理
營改增對企業(yè)來說不僅是稅種的改變,財務(wù)的改革,其實際上對公司的方方面面都有一定影響,但多數(shù)企業(yè)管理人員會有一個錯誤觀點,認(rèn)為財務(wù)部門注意就可以。所以在營改增的大環(huán)境下,除了針對財務(wù)稅收進(jìn)行相關(guān)細(xì)節(jié)項目的改變,例如,申請增值稅專用票據(jù)代開發(fā)票的財務(wù)流程設(shè)計等。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對自身建設(shè)發(fā)展的基本現(xiàn)狀進(jìn)行及時地總結(jié)、歸納和分析,促進(jìn)企業(yè)管理模式的升級改革,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型良性發(fā)展。
32進(jìn)行納稅籌劃、財務(wù)風(fēng)險防范
對于新納入營改增范圍的小微企業(yè)營改增相關(guān)政策還是比較新的改變,還沒有被人們完全熟知和運用,且該政策包含了不少全新的優(yōu)惠政策和稅收減免政策。因此,企業(yè)相關(guān)人員,尤其是財會人員應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),加強(qiáng)對營改增政策的學(xué)習(xí)和掌握,及時地關(guān)注政策的變化和優(yōu)惠政策的出臺,提高納稅籌劃意識,充分地利用政策優(yōu)惠,利用合理、合法的手段為企業(yè)增加利潤。同時,還應(yīng)注意在享受營改增政策帶來優(yōu)惠的同時,更應(yīng)該關(guān)注其中所存在的一定的務(wù)風(fēng)險,規(guī)范核算和處理流程,防止企業(yè)的業(yè)務(wù)人員虛開增值稅發(fā)票,有效控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
33與相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通、配合相關(guān)工作
經(jīng)過調(diào)查,多數(shù)企業(yè)與相關(guān)的稅務(wù)部門有著一定的溝通,但溝通還存在著一定的缺陷。例如,營改增后,增值稅的征收范圍擴(kuò)大,且由地稅部門轉(zhuǎn)為國稅,一時間國稅部門的業(yè)務(wù)量劇增,申請代開的發(fā)票可能就會有所延遲,導(dǎo)致企業(yè)有所損失。作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)與稅務(wù)的主管部門進(jìn)行有效的溝通聯(lián)系,最大限度地為自身創(chuàng)造良好的納稅外部環(huán)境,來促進(jìn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。同時,相關(guān)部門可以就現(xiàn)有基礎(chǔ),建立健全相關(guān)稅制,建立補(bǔ)償機(jī)制,成立相關(guān)政策的專門研究部門進(jìn)行專門的政策研究,力求方便企業(yè),消除稅改給企業(yè)帶來的不利影響。
4結(jié)論
每一次的稅制改革對企業(yè)來說都是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,營改增更是如此。營改增政策主要目的是為了減輕企業(yè)的稅負(fù),也就是希望企業(yè)能夠創(chuàng)造出更大的利潤,對企業(yè)而言是好事。但與此同時也因為是一場改革,對傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式是一種沖擊,要求企業(yè)完成相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,如果企業(yè)不能借助這次改革完成轉(zhuǎn)型,那么企業(yè)將會逐漸失去競爭力并最終被市場所淘汰。因此,企業(yè)應(yīng)該抓住這次機(jī)遇,了解并熟練運用營改增政策,為企業(yè)贏得更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:施工項目 內(nèi)部審計 措施 方法
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和建筑施工企業(yè)改革的不斷深化,建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計工作在建筑行業(yè)中的地位越來越重要,企業(yè)對內(nèi)部審計工作的質(zhì)量提出了更高的要求。而審計質(zhì)量又是審計的生命線,審計質(zhì)量的優(yōu)劣會影響到審計工作的聲譽(yù),也會影響審計部門的權(quán)威和形象,影響到審計部門能否健康發(fā)展和承擔(dān)起歷史賦予的重任。因此,提高施工企業(yè)項目內(nèi)部審計的認(rèn)知度,加強(qiáng)施工企業(yè)項目內(nèi)部審計質(zhì)量控制就成為當(dāng)前施工企業(yè)審計工作者亟待解決的重要課題。
一、加大內(nèi)審宣傳力度 提高全員內(nèi)審認(rèn)識
(一)當(dāng)前施工企業(yè)項目對內(nèi)部審計工作的重要性和作用的認(rèn)識還不夠
不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)也是為了應(yīng)付上級檢查及企業(yè)本身升級的需要。施工企業(yè)內(nèi)部審計工作在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用還很有限,特別是有一些領(lǐng)導(dǎo)對施工企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性認(rèn)識不足,他們可以隨意撤并內(nèi)審機(jī)構(gòu),精簡內(nèi)審人員,從而出現(xiàn)將施工企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)撤并或?qū)⑵鋬?nèi)部審計人員精簡并入財務(wù)部門或從財務(wù)部門中分離出內(nèi)審機(jī)構(gòu)和內(nèi)審人員的情況,這使得許多施工企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)勢單力薄,很難發(fā)揮作用,認(rèn)為施工企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是可有可無的部門,沒有給予足夠的重視和支持。上述認(rèn)識足以說明了施工企業(yè)的項目對內(nèi)部審計缺少足夠的認(rèn)識,使得施工企業(yè)內(nèi)部審計人員很難獨立開展各項審計工作,難以獲得符合實際的第一手資料,形成切實有效的審計建議。
(二)不斷改進(jìn)工作方法,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量
一是事前審計與事中、事后審計相結(jié)合,內(nèi)審的作用應(yīng)不僅限于事后監(jiān)督,更多的應(yīng)是事前預(yù)防與事中控制,起到防微杜漸的作用。對于施工項目的內(nèi)部審計工作更不應(yīng)局限于事后的審計,而更應(yīng)該關(guān)注項目運行的整個過程,在施工過程中起到防范與控制作用,而達(dá)到事倍功半的效果。隨著企業(yè)管理水平的不斷提高,內(nèi)部審計將對單位進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評價,以便及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的問題,把單位風(fēng)險降到最低,把問題解決在萌芽狀態(tài)或初始階段。
二是微觀審計與宏觀相結(jié)合,既從宏觀調(diào)控和宏觀管理的要求出發(fā)安排審計項目,又在審計若干具體項目后,綜合加以分析,找出共同性或傾向性的問題及其產(chǎn)生的原因,有針對性地提出解決的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為規(guī)范項目財務(wù)收支行為提出建議。
三是對審計發(fā)現(xiàn)的問題堅持治標(biāo)與治本相結(jié)合,對審計發(fā)現(xiàn)的問題既要進(jìn)行恰當(dāng)處理,又要深入分析產(chǎn)生的原因,從幫助建立健全各項規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)管理工作等方面加以解決,使之不再有重復(fù)發(fā)生的可能。
二、工程收入確認(rèn)的審計
根據(jù)建造合同會計準(zhǔn)則的規(guī)定,如果建造合同的結(jié)果能夠可靠地估計,項目應(yīng)根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)合同收入和成本。實際工作中通常項目根據(jù)責(zé)任預(yù)算編制情況確認(rèn)工程總收入、總成本。財務(wù)按照工程進(jìn)度確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本。
(一)主要問題
1.資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)的工程完工程度可靠性較低,往往與業(yè)主批復(fù)的驗工計價金額有較大差距。如根據(jù)項目的不同意圖,有的為了完成利潤目標(biāo)、承包指標(biāo)、更充分地享受稅收等優(yōu)惠政策,可能會多計收入;有的為了以豐補(bǔ)歉、留有余地等目的而少計收入,待工程決算以后再沖回或再計收入,人為操縱損益。
2.業(yè)主遲遲不作工程決算審計。如為了拖欠工程款,有些業(yè)主幾年甚至十年不作工程決算審計,還有些建設(shè)單位將已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)、并已交付使用的固定資產(chǎn)于“在建工程”賬戶長期掛賬,這都給施工企業(yè)準(zhǔn)確確認(rèn)收入帶來不確定因素。
3.重復(fù)確認(rèn)收入。如當(dāng)總公司下設(shè)多個分公司時,有時幾個分公司共同承建一個工程項目,各個分公司會出現(xiàn)重復(fù)確認(rèn)收入的情況。
(二)審計方法
為提高審計效率,審計人員應(yīng)憑借專業(yè)經(jīng)驗和所掌握的信息、資料作出正確的選擇,選擇有效率的審計策略和方法。具體建議如下:
1.可以通過檢查項目累計結(jié)轉(zhuǎn)收入和累計結(jié)轉(zhuǎn)成本是否基本配比,來發(fā)現(xiàn)收入確認(rèn)可能存在的問題,對尚未完工的項目或雖已完工但尚未決算的項目,相應(yīng)調(diào)整收入。但是難以判斷企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表日所確定的工程完工程度是否可靠。
2.可以獲取以往年度(可取前兩年或三年)已竣工決算的工程收入確認(rèn)的有關(guān)資料,將會計賬面確認(rèn)的收入與按竣工決算應(yīng)確認(rèn)的收入進(jìn)行比較,計算一個收入確認(rèn)的誤差率,作為對資產(chǎn)負(fù)債表日收入確認(rèn)的參考。
3.在審計中,可根據(jù)施工項目的規(guī)模、繁簡程度、施工項目情況以及所編制工程預(yù)決算的質(zhì)量水平等因素,采用不同的審計方法,如全面審核法、重點審核法與個別審核法等。審計人員應(yīng)重點檢查收入的計算、確認(rèn)方法是否合乎規(guī)定,注意查明有無隨意確認(rèn)收入、虛增或虛減本期收入的情況,及其以非貨幣性資產(chǎn)抵償應(yīng)收工程款的確認(rèn)和計量是否符合會計準(zhǔn)則的規(guī)定等。
三、工程成本的審計
(一)主要問題
建筑施工企業(yè)的成本主要有材料費、人工費、機(jī)械施工費、臨時建筑設(shè)施費和其他直接費用等。審計中我們發(fā)現(xiàn)主要存在如下問題:
1.建造合同的甲、乙雙方不能及時對賬,極易漏記甲方供料成本。
2.企業(yè)日常核算管理制度松懈,材料出庫、入庫的內(nèi)部控制較薄弱,外購材料不通過出入庫手續(xù),直接運抵建筑工地,易導(dǎo)致材料管理和核算出現(xiàn)漏洞。采購數(shù)量上不能完全按照定額采購,施工現(xiàn)場經(jīng)常是按實際需要采購,造成竣工后核算施工圖材料用量與實際消耗數(shù)量不符,為日后的外審埋下隱患;工人工資結(jié)算單不正規(guī),結(jié)算依據(jù)不足,存在用假工資表套取費用的情況,人工成本核算不準(zhǔn)確。
3.有的企業(yè)將金額較大的臨時建筑設(shè)施費一次計入成本費用,水電費用結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)不足,導(dǎo)致成本費用不實。
4.有的工程項目成本結(jié)轉(zhuǎn)的多,收入結(jié)轉(zhuǎn)的少,賬面反映為虧損,這可能存在人為調(diào)節(jié)利潤的問題。
5.增加人工費用和材料費用,偷逃稅款。
6.利用發(fā)放獎金、補(bǔ)貼等名義,處理違規(guī)支出。
7.對于內(nèi)部控制不健全的項目,管理人員往往利用各種形式與供貨方相互勾結(jié),侵吞企業(yè)財產(chǎn)物資。
(二)審計方法
1.對跨年度工程項目應(yīng)按年累計分成本項目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),以明確每一工程項目的收入和成本是否配比,據(jù)以分析判斷是否存在成本核算異常的工程項目,保證會計信息的可靠性和公允性。
2.材料費用方面,應(yīng)主要檢查:企業(yè)內(nèi)部會計控制是否健全、有效;材料出入庫制度是否完備;有無少進(jìn)多出或挪作他用等現(xiàn)象;有無材料消耗異常的項目,并查明原因;期末材料的盤點是否真實準(zhǔn)確;是否存在利用開具的虛假發(fā)票處理其他費用,人為加大工程成本的情況。
3.人工費用方面可運用分析性復(fù)核程序,檢查年度工資有無異常變動,并查明原因,抽查應(yīng)付工資計算的合規(guī)性和準(zhǔn)確性,比如:工資核算是否以簽名的工資結(jié)算單為依據(jù),與相應(yīng)完成的實物工程量用工是否匹配,以免隨意開單;抽查工資結(jié)算憑證用以確定工資、獎金、津貼的計算是否合規(guī),手續(xù)是否齊全,是否按照規(guī)定代扣款項等。另外,為查明施工項目、建設(shè)單位與施工隊是否串通舞弊,除通過分析性復(fù)核以檢查工資有無異常變動外,還應(yīng)當(dāng)與預(yù)決算的工程量加以對比,或通過實地考察、查詢施工日記等方法,核對應(yīng)付工資賬戶貸方發(fā)生額累計數(shù)與有關(guān)成本費用賬戶,以發(fā)現(xiàn)有無直接計入成本費用的工資。
4.應(yīng)檢查費用的計量是否合規(guī)。如臨時建筑設(shè)施費應(yīng)按照建造合同施工期分期攤銷,預(yù)計水電費用時應(yīng)該有甲乙雙方認(rèn)可的原始憑證為依據(jù)。
施工企業(yè)項目的內(nèi)部審計包括多方面的內(nèi)容,既有財務(wù)預(yù)算的審計、施工過程經(jīng)濟(jì)投入的審計,也有合同管理的審計和項目結(jié)算的審計。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,審計面臨的風(fēng)險也在進(jìn)一步加大,這就需要進(jìn)行必要的風(fēng)險強(qiáng)化,特別是完善對施工項目的內(nèi)部審計,從而全面提高施工企業(yè)內(nèi)部審計的效能。施工企業(yè)應(yīng)重視對項目的內(nèi)部審計工作,這樣才能夠發(fā)揮審計的真正作用,提高企業(yè)的市場競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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[關(guān)鍵詞] 信息化系統(tǒng);企業(yè);內(nèi)部審計;風(fēng)險;建議
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 039
[中圖分類號] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)01- 0070- 02
0 引 言
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)逐步深化信息化工作模式。信息化系統(tǒng)為企業(yè)的管理帶來了極大的便利,因此,在企業(yè)的內(nèi)部審計工作中引進(jìn)信息化系統(tǒng),可以提高審計效率,提升企業(yè)綜合競爭力。當(dāng)前,許多管理者都在嘗試將大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)與信息化系統(tǒng)結(jié)合起來應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部審計管理,并且從效果反饋來看,這種嘗試取得了一定的成效?;谛畔⒒膬?nèi)部審計系統(tǒng),使得企業(yè)自我監(jiān)管能力得到了最大的發(fā)揮,審計監(jiān)督工作無論是從質(zhì)量的角度還是從效率的角度都能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)的考核要求。因此可以說,信息化系統(tǒng)對于整個企業(yè)特別是審計監(jiān)督工作有很大的益處。然而,盡管這一有效的工作方式為審計監(jiān)督帶來極大的便利,但是由于一些環(huán)境因素、人為因素等不確定的因素,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)下的審計風(fēng)險層出不窮。對于一些規(guī)模比較大的企業(yè),這樣的問題更是多見。所以降低審計風(fēng)險,讓審計工作在信息化模式下順利進(jìn)行是目前研究的一個方向。針對存在的問題,本文通過分析給出一定的建議和方法來改善目前的狀況。
1 信息化系統(tǒng)下的企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀及問題
所謂的信息化系統(tǒng)環(huán)境通常情況下指的是審計人員通過計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò),將大量的數(shù)據(jù)信息錄入電腦同時上傳網(wǎng)絡(luò),做到數(shù)據(jù)共享以及高效處理數(shù)據(jù)的工作狀態(tài)。通過計算機(jī)將數(shù)據(jù)信息記錄在硬盤中作為存檔,同時上傳至網(wǎng)絡(luò)以便隨時調(diào)用以及實時共享。信息化系統(tǒng)的好處就在于將傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄發(fā)展成為電子信息的錄入,同時將人腦工作轉(zhuǎn)換為計算機(jī)工作,這樣大大增加了工作的效率和準(zhǔn)確性??梢哉f信息化系統(tǒng)對于審計工作發(fā)展的意義十分重大。但是,將整個審計工作的各個部分拆分開來仔細(xì)研究,每個環(huán)節(jié)在信息化系統(tǒng)下操作又存在許多不確定因素,如果不及時分析并解決,都會為審計工作甚至整個公司帶來負(fù)面的影響。信息化系統(tǒng)下的內(nèi)部審計工作存在的風(fēng)險問題大致可以分為下列三種。
首先,信息化系統(tǒng)本身存在的一定風(fēng)險。由于審計人員在辦公時,需要連接網(wǎng)絡(luò),將數(shù)據(jù)存儲的同時又需要將數(shù)據(jù)上傳。這個過程中,將存在兩個方面的問題:第一,在數(shù)據(jù)錄入的時候,如果網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全,或者計算機(jī)本身早已被數(shù)據(jù)病毒感染,那么這會使工作人員很難發(fā)現(xiàn)這些異常,使得其在這種隱患下繼續(xù)工作。這樣的結(jié)果肯定是數(shù)據(jù)的流失或者破壞,甚至被黑客盜走;第二,當(dāng)一些內(nèi)部審計信息與某些工作人員的不法行為相關(guān),這時候,如果計算機(jī)的管理沒有很高的保密措施和設(shè)置,那么這些人員為了保護(hù)自己的私利,他們將以身犯險,通過賄賂等一些非法手段,甚至親自利用機(jī)會盜取審計財務(wù)信息,最終導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部審計工作失去意義,造成公司利益的損害。
其次,還包括企業(yè)內(nèi)部審計人員的素質(zhì)風(fēng)險。如果工作人員的審計水平達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),比如在工作時錄入信息有誤甚至對于一些財務(wù)數(shù)據(jù)處理不當(dāng),都會導(dǎo)致審計工作的失敗,這樣的風(fēng)險可以歸結(jié)于審計人員素質(zhì)的問題。
最后,信息化系統(tǒng)的模式本身可能存在一定的風(fēng)險。對于系統(tǒng)而言,需要專業(yè)的編程語言進(jìn)行編碼,從而設(shè)計出審計軟件幫助審計工作的進(jìn)行。但是,由于編程人員沒有審計的專業(yè)知識,再加上設(shè)計軟件時,審計部門沒有表達(dá)好具體的審計規(guī)則或者審計流程本身存在一定的漏洞,最后導(dǎo)致設(shè)計出來的軟件可能在一些不常用的領(lǐng)域不夠嚴(yán)謹(jǐn),從而使審計失敗。
2 信息化系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險規(guī)避方法
針對以上的風(fēng)險問題,有以下解決方式。
第一,對于操作的硬件而言,在安裝防護(hù)軟件的情況下,需要工作人員及時對整個計算機(jī)掃描,修補(bǔ)漏洞,防止互聯(lián)網(wǎng)黑客的攻擊,同時對相關(guān)信息軟件設(shè)置密碼,防止外來人員盜用。
第二,針對審計人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn),同時強(qiáng)化他們的工作保密意識,提高認(rèn)真的態(tài)度與積極性,避免工作人員本身犯錯??梢远〞r對審計人員進(jìn)行培訓(xùn),同時添加合理的考核系統(tǒng)并與他們的工資掛鉤,從根本上做到端正審計人員的工作態(tài)度,保證審計工作順利進(jìn)行。
第三,審計管理部門應(yīng)當(dāng)與多方面溝通,與相關(guān)專家進(jìn)行交流,設(shè)計出嚴(yán)格程序的軟件,防止由于某些系統(tǒng)上的漏洞導(dǎo)致的審計信息丟失或者審計數(shù)據(jù)處理不夠準(zhǔn)確等風(fēng)險問題。
總之,如今的信息化系統(tǒng)下的內(nèi)部審計工作需要各方面的改進(jìn),最重要的還是審計部門管理者的主動性。只有領(lǐng)導(dǎo)部門認(rèn)識到問題所在,并通過研討會的方式將解決的思路傳導(dǎo)給每個人,才能夠有效的幫助企業(yè)避免這些風(fēng)險。企業(yè)的發(fā)展絕對不是個人的力量,而是通過大家的努力共同完成的。所以,作為企業(yè)的一份子,每位審計人員應(yīng)當(dāng)以身作則,規(guī)范自身行為,同時端正工作態(tài)度,這樣就可以從最基本最關(guān)鍵的地方入手來避免風(fēng)險的發(fā)生。
一、醫(yī)院內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀
1.內(nèi)部審計理念落后,缺乏完善的制度及領(lǐng)導(dǎo)的重視雖然衛(wèi)生部于 1997 年 3 月 51 號令《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,其中指出二級乙等以上的醫(yī)院應(yīng)設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),但其后卻沒有對醫(yī)院內(nèi)部審計工作出具配套的具體準(zhǔn)則和實施細(xì)則,導(dǎo)致內(nèi)部審計人員在實際工作中無章可循,出具的審計意見遭遇到被執(zhí)行部門的抵制。可以說,在目前的狀態(tài)下,內(nèi)部審計工作得以順利開展的最根本保障就是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。由于目前醫(yī)療行業(yè)的高層管理者大部分是學(xué)醫(yī)出身,對管理缺少一個全面的認(rèn)識,對于內(nèi)部審計更是知之甚少,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至片面的認(rèn)為內(nèi)部審計部門是為了應(yīng)付上級檢查而設(shè)置的,可有可無,更有甚者認(rèn)為,開展內(nèi)部審計工作是“作繭自縛”,這種不夠全面的管理理念給內(nèi)部審計工作帶來了一定的阻力。
2.內(nèi)部審計的設(shè)置模式缺乏科學(xué)性
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置模式的設(shè)定是否合理,直接關(guān)系到內(nèi)部審計工作能否順利開展,繼而影響到內(nèi)部審計再單位的經(jīng)營管理中發(fā)揮作用的程度。據(jù)筆者調(diào)查,以杭州地區(qū)的醫(yī)院為例,內(nèi)部審計主要有以下幾種設(shè)置模式:①直接由醫(yī)院院長分管的獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu);②設(shè)在監(jiān)察室下的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu);③與紀(jì)委、黨委合署的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu);④隸屬于財務(wù)部門部門的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。除了第一種外,其他三種設(shè)置模式或多或少會制約內(nèi)部審計作用的發(fā)展。尤其是第 4 種,審計人員和被審計人員二者合一,這種既當(dāng)運動員又當(dāng)裁判的做法實不可取,嚴(yán)重的影響了內(nèi)部審計的獨立性、客觀性和公正性,即便發(fā)現(xiàn)問題,也不敢報告,使得內(nèi)部審計的職能難以得到發(fā)揮。
3.開展的業(yè)務(wù)范圍不夠全面
目前開展內(nèi)部審計的多數(shù)醫(yī)院都將審計工作內(nèi)容都停留在日常的財務(wù)收支審計上,發(fā)揮著事后監(jiān)督的作用,也有少數(shù)醫(yī)院將內(nèi)部審計的工作重心放在工程造價審計上。但隨著醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,醫(yī)院管理體系的不斷完善的要求,作為醫(yī)院管理手段的內(nèi)部審計,僅僅是把工作的著眼點局限在財務(wù)收支審計或工程審計,或者是其他單獨純粹的內(nèi)容單一的審計,已不能適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要,更談不上發(fā)揮其強(qiáng)化內(nèi)部控制,改善管理的作用。
4.內(nèi)部審計力量不足,審計技術(shù)落后
大部分醫(yī)院內(nèi)部審計人員都是從原先的財務(wù)部門或相關(guān)行政管理崗位上調(diào)派的,有的僅僅是兼職的,存在著對審計相關(guān)專業(yè)知識的缺乏,實踐經(jīng)驗不足和知識面單一的問題,更談不上持證上崗。其次,信息技術(shù)的快速發(fā)展,對審計產(chǎn)生了很大的影響。從對象上看,信息技術(shù)改變了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營流程,改變了組織與外界聯(lián)系的方式,從而改變了組織的風(fēng)險,內(nèi)部控制以及所確認(rèn)的領(lǐng)域;從方式上,隨著IT的發(fā)展,各種計算機(jī)輔助工具盒技術(shù)分析不斷涌現(xiàn),徹底改變了傳統(tǒng)的審計模式??梢?原先的那一套審計方法和工具針對該狀況有的時候顯得會力不從心。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計的發(fā)展方向
1.更新內(nèi)部審計觀念
2008 年初,劉家義審計長對國家審計功能做出新的概括,提出了國家審計“免疫”系統(tǒng)理論。醫(yī)院內(nèi)部審計作為審計方式的其中一種,就是醫(yī)院管理體系運行中的免疫系統(tǒng)。醫(yī)學(xué)免疫系統(tǒng)理論認(rèn)為,人體內(nèi)有一個免疫系統(tǒng),它是人體抵御病原體侵犯最重要的保衛(wèi)系統(tǒng)。醫(yī)院內(nèi)部審計不僅不會成為醫(yī)院發(fā)展的束縛,更是醫(yī)院健康發(fā)展過程中不可缺少的有力助手和參謀。領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的重視程度,是加強(qiáng)和改善內(nèi)部審計工作的基礎(chǔ)和前提。因此,領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,并從各方面對內(nèi)部審計工作加以支持,充分調(diào)動內(nèi)部審計工作人員的主觀能動性和積極性,以保證內(nèi)部審計工作的順利開展。
2.加強(qiáng)內(nèi)部審計部門的獨立性建設(shè)
首先,設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是實行內(nèi)部審計職能的重要前提,醫(yī)院應(yīng)按照準(zhǔn)則的要求,在醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人直接管理下設(shè)置同本單位其他職能管理部門平等獨立的內(nèi)部審計科室,明確內(nèi)部審計科室的地位和職權(quán);其次,在涉及實際開展內(nèi)部審計工作過程中的獨立性上,存在著方案制定的獨立性、檢查的獨立性、報告的獨立性,其中方案制定的獨立性強(qiáng)調(diào)了審計方案制定及實施過程不受任何干擾,檢查的獨立性則要求審計人員在審計時有自由接觸與審計相關(guān)的記錄、憑證、財產(chǎn)和人員的的權(quán)利,排除內(nèi)部審計工作人員的個人利益的影響,報告的獨立性則要求審計報告不應(yīng)被強(qiáng)制或因某些所謂的特殊原因修改報告事實。當(dāng)然,就目前階段而言,醫(yī)院的
內(nèi)部審計不可能取得完全的獨立性,但是相對于要審計的對象,內(nèi)部審計工作人員必須獲得足夠的獨立性以保證工作成果的客觀性。 3.全面拓寬審計范圍
全面審計、突出重點是審計工作基本方針與要求,也是控制和提高審計質(zhì)量的關(guān)鍵所在。隨著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的日益繁雜,醫(yī)院存在的內(nèi)部管理和運行風(fēng)險也相繼增大。作為醫(yī)院風(fēng)險控制的手段之一,所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也應(yīng)相應(yīng)的拓寬??v向?qū)用嫔?醫(yī)院內(nèi)部審計不應(yīng)僅僅停留在“事后參謀”的角色上,更重要的是參與到醫(yī)院全程管理中去。事前,做好調(diào)查、預(yù)測、咨詢,更多的參與到面向未來的規(guī)劃和決策工作;事中,對目標(biāo)工作進(jìn)行跟蹤審計,對目標(biāo)工作的各個環(huán)節(jié)逐一的理解和思考,讓審計貫穿目標(biāo)事項的全過程。從橫向?qū)用嫔蠈τ趦?nèi)部審計而言,不應(yīng)停留在以往的純粹的財務(wù)收支審計上,可以在日常財務(wù)收支審計的基礎(chǔ)上增加合同審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、信息系統(tǒng)安全控制審計、基建及維修審計,甚至針對某個時點或某個地點因為管理或內(nèi)部控制需求而開展的專業(yè)項目審計。實現(xiàn)從經(jīng)營審計到戰(zhàn)略審計的延伸,全面提升審計成果的質(zhì)量。
4.審計隊伍的建設(shè)
隨著改革事業(yè)的,企業(yè)過去在計劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理制度和已不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的要求,客觀上要求必須進(jìn)行制度創(chuàng)新。內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動賴以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。隨著主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和逐步完善,市場競爭的日趨激烈,為了增強(qiáng)企業(yè)在改革浪潮中的競爭實力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,勢必要求企業(yè)強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制。
內(nèi)部控制的目的是指內(nèi)部控制想要達(dá)到的目標(biāo),大致包括:
(1)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整及對其的有效使用。
(2)保證信息及其他各種管理信息的存在、可靠和及時提供。
(3)保證企業(yè)制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執(zhí)行。
(4)盡量壓縮、控制成本、費用,減少不必要的支出,以求實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(5)預(yù)防和控制各種錯誤和弊端,及時、準(zhǔn)確地制定和采取糾正措施。
(6)保證企業(yè)各項生產(chǎn)和經(jīng)營活動有序高效地進(jìn)行。
現(xiàn)將我們在日常審計過程中積累起來的一些內(nèi)部控制審計的一些新方法介紹一下,望各位讀者多提寶貴意見。
一.存貨盤點方法;
(1)有包裝的實物:采取抽盤單包重量,清點包裝個數(shù),總重量的方法;
(2)已成型的實物:采取抽稱單個重量,清點同一品種規(guī)格實物個數(shù),計算總重量;
(3)散狀堆積實物:采取拉尺測量,計算體積和抽測比重,計算總重量;
(4)液態(tài)實物:采取容器測量,計算容積和抽測比重,計算總重量;
(5)輔助材料:按原材料處制定的分類及貨架存放方法,逐一點數(shù)盤點;
(6)備品備件:按原機(jī)電部制定的分類及存放辦法,逐一點數(shù)盤存;
(7)貴重金屬(材料)逐一過磅稱重。
二.比重測試法;
我們以對某冶金公司進(jìn)行實物盤點為例,做一下說明。
A.工具:制作鋼板盒兩個、木槌兩個、皮尺、竹竿
B.規(guī)格:長1米×寬1米×高0.5米的鋼板
C.結(jié)果:
a)冷軋酸洗鐵丸(磷)3440公斤/米3
b)混合鐵磷(精軋、高線混合)2460公斤/米3
c)高線鐵磷(加工后)2940公斤/米3
d)粗軋鐵磷(干燥)2760公斤/米3
e)焦粉780公斤/米3
f) 精軋鐵磷2460公斤/米3
D.參加測試單位:計量處、物資供應(yīng)公司、技術(shù)部、審計部、粉末冶金公司
E.計算公式:數(shù)量=體積×比重
三."四結(jié)合"工作法;
我們在實施內(nèi)部控制審計過程中創(chuàng)造了"四結(jié)合"的工作方法,即
1.是內(nèi)部審計人員與專業(yè)技術(shù)人員結(jié)合,在內(nèi)部審計人員查證的基礎(chǔ)上,再由技術(shù)人員拿出行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),使審計證據(jù)更具有說服力;
2.是內(nèi)部審計與企業(yè)內(nèi)控制度相結(jié)合,從企業(yè)內(nèi)控制度作為切入點,全面了解企業(yè)內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況;
3.是內(nèi)部審計工作與幫助企業(yè)整改相結(jié)合,審計找出以后,不是擺出問題,一走了之,而是幫助企業(yè)如何整改,使之走上良性發(fā)展軌道;
4.是內(nèi)部審計與提高經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
四.穿行測試法。
我們在銷售與收款的業(yè)務(wù)循環(huán)中,通過驗證循環(huán)所涉及的重要憑證和會計記錄的真實性、充分性,剖析本循環(huán)主要業(yè)務(wù)活動程序的規(guī)范性,認(rèn)真觀察資產(chǎn)與資金在每一個環(huán)節(jié)流動的完整性和安全性。運用"穿行測試法",從物供部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門收取數(shù)據(jù),對銷售部門提供的銷售臺帳進(jìn)行驗證,從中取得實物量和銷售量的差距。
五.職責(zé)分離法:
不相容職務(wù)是指集中在一個人身上辦理時產(chǎn)生錯誤或舞弊的可能性就會增加的兩項或兩項以上的職責(zé)。下面介紹一下主要的不相容職務(wù)和存在的風(fēng)險(見下圖)。不相容職務(wù)示例
真正健全的職責(zé)分離應(yīng)做到如下分離(見下圖):
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不相容職務(wù)的分離
----------------------------------------------------------
工作職責(zé)
存在的風(fēng)險
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同時負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收取和
可能會通過注銷應(yīng)收賬款或截留應(yīng)
應(yīng)收帳款的記錄
收帳款等調(diào)節(jié)賬簿,挪用現(xiàn)金。
----------------------------------------------------------
同時負(fù)責(zé)購貨訂單的審
可能以組織的名義為個人購入貨物,
批和貨物的收取 在收取貨物時利用職務(wù)之便將貨物占為己有。
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同時負(fù)責(zé)貸款的審批和
可能會利用調(diào)帳分錄和注銷分錄來
核準(zhǔn)調(diào)帳分錄
掩蓋貸款決策上的失誤。
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同時負(fù)責(zé)付款的審批和購
可能會偽造一筆購貨業(yè)務(wù)并支付貨
貨訂單簽發(fā)與審核
款,從而貪污了現(xiàn)金。
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六."傻瓜圖"法:(圖略)
常規(guī)的內(nèi)部控制有目標(biāo)控制法、組織控制法、授權(quán)控制法、程序控制法、措施控制法和檢查控制法。隨著管理技術(shù)的,傳統(tǒng)的控制方法已不能滿足管理流程再造的需要,審計方法的改進(jìn)已時不我待,"循環(huán)法"正是在這種條件下進(jìn)入我們視野的?,F(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)整合的成果,使得職能型的結(jié)構(gòu)向扁平化轉(zhuǎn)化,每一道流程在信息化建設(shè)中向"零距離"拉近。循環(huán)審計以首尾相接、完整連貫的業(yè)務(wù)流程為對象,摒棄了傳統(tǒng)方法中忽視接口部位管理的弊端。按"循環(huán)法"的理念,則有了圖文并茂的"傻瓜圖"制度描述法。
以下是我們對某一銷售建材的小企業(yè)的內(nèi)控制度評審所采用的"循環(huán)法"和"傻瓜圖法"。
r>關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計,公積金,管理
住房公積金制度是我國在推行住房制度改革過程中,為解決城鎮(zhèn)職工住房消費問題而推行的一項強(qiáng)制性的長期住房儲金制度,其目的是為了促進(jìn)住房建設(shè),幫助職工解決住房困難,提高居住水平。住房公積金管理中心承擔(dān)著管理和營運日益壯大的職工住房公積金的重任,要實現(xiàn)管理科學(xué)有序,營運規(guī)范高效,確保住房公積金保值安全,最大限度地解決職工“住有所居”的目標(biāo),除了加大外部監(jiān)督力度,即“他律”制約外,還必須強(qiáng)化內(nèi)部審計,即“自律”約束。
一、加強(qiáng)住房公積金內(nèi)部審計的必要性
國務(wù)院《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)住房公積金管理的通知》強(qiáng)調(diào):“管理中心要建立崗位責(zé)任制度和內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理”;“審計部門應(yīng)對住房公積金管理和使用情況的真實性、合法性、效益性進(jìn)行審計監(jiān)督,對管理中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計”。2006年6月1日起施行新修訂的《審計法》第二十九條規(guī)定:“依法屬于審計機(jī)關(guān)審計監(jiān)督對象的單位,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計制度”。按此規(guī)定,加強(qiáng)住房公積金內(nèi)部審計是國家法律所賦予管理中心的責(zé)任。目前,各地市按照相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,基本建立了住房公積金內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),在職能、權(quán)限、審計范圍、審計內(nèi)容、審計重點、審計程序等方面都有一定的規(guī)定。
多年來,人們習(xí)慣認(rèn)為:內(nèi)部審計沒有外部審計效力大,內(nèi)部審計不如外部審計效果好。這是一種偏見。近幾年,資金被擠占挪用、部分流入股市、權(quán)力人員與銀行勾結(jié)、違規(guī)操作以及涉嫌貪污犯罪等案件的出現(xiàn),無不暴露出制度監(jiān)管的漏洞。如果管理中心在日常業(yè)務(wù)工作中,能夠充分發(fā)揮內(nèi)部審計職能,進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督,對可能發(fā)生風(fēng)險的事項適時介入、全程監(jiān)控,就會及時發(fā)現(xiàn)問題,完善制度,在內(nèi)控設(shè)計上制衡權(quán)利行使,使想腐敗的人也沒有機(jī)會和辦法鉆空子,也不會因此蒙受重大損失。由此可見,內(nèi)部審計職能不但不能弱化,反而更應(yīng)該得到加強(qiáng)。外部審計機(jī)構(gòu)不可能對一個單位實施經(jīng)常性審計、事事監(jiān)督,而內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)就能發(fā)揮其在單位中的優(yōu)勢,對各項經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行事前、事中、事后全程監(jiān)督。同時,內(nèi)部審計與外部審計應(yīng)互為補(bǔ)充,使內(nèi)控制度更加完善。
就住房公積金管理中心而言,內(nèi)部審計的目標(biāo)不僅包括住房公積金存款、住房公積金貸款的有效收回、住房公積金增值收益存款、房產(chǎn)、微機(jī)設(shè)備、車輛等資產(chǎn)的安全完整,也包括住房公積金負(fù)債的真實可靠以及會計信息的及時、正確。促進(jìn)住房公積金管理中心貫徹資金管理的方針和政策,確保資金運作安全和提高資金運營的經(jīng)濟(jì)效益也是其內(nèi)部審計制度的目標(biāo)之一。目標(biāo)多元化的特征,為住房公積金內(nèi)部審計提出了更為高級、更為艱巨的任務(wù)和要求。
二、加強(qiáng)住房公積金內(nèi)部審計的幾點認(rèn)識
1、建立獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)
內(nèi)部審計部門不代替業(yè)務(wù)部門制定具體管理制度、操作流程,也不參與各種業(yè)務(wù)活動的實際工作,而是以獨立的角度評估和提出建議、指導(dǎo)風(fēng)險管理。內(nèi)部審計部門對住房公積金運作中潛在的風(fēng)險和隱患可直接向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出防范措施和改進(jìn)意見建議,這種組織架構(gòu)的設(shè)置,使內(nèi)部審計部門更能從獨立、客觀和全局的角度來協(xié)助業(yè)務(wù)部門認(rèn)識、防范、控制和管理風(fēng)險并及時建議管理部門及時采取措施,不受各業(yè)務(wù)部門的左右。與其他業(yè)務(wù)部門單一的功能和職責(zé)范圍相比,內(nèi)部審計部門在管理中心是一個綜合部門,因其工作范圍覆蓋各個業(yè)務(wù)流程,涉及和掌握多方面的信息,兼具全方位視角以及分析、判斷風(fēng)險的綜合性優(yōu)勢,可對風(fēng)險管理進(jìn)行全面、專業(yè)的監(jiān)督、檢查及評價。建立獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的根本目的是提高組織自身的“免疫力”,促進(jìn)住房公積金事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2、拓展內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)范圍
住房公積金內(nèi)部審計應(yīng)從賬項基礎(chǔ)審計、制度基礎(chǔ)審計逐步向風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬤^渡,將傳統(tǒng)的財務(wù)報表審計、業(yè)務(wù)合規(guī)審計與風(fēng)險審計相結(jié)合。以風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對為審計工作的主線,以提高審計工作效率。
審計范圍從關(guān)注會計核算的真實性、準(zhǔn)確性,業(yè)務(wù)審批和操作的合規(guī)合法性,擴(kuò)展至整個內(nèi)部控制活動。審計層面應(yīng)從執(zhí)行層深入到管理層,涵蓋一線操作部門和后臺職能部門。審計報告從出具審計意見到提出管理建議,為業(yè)務(wù)部門提供改進(jìn)內(nèi)部 控制和風(fēng)險管理的咨詢服務(wù)。 風(fēng)險審計重點關(guān)注住房公積金管理中心內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)情況,檢查和評價內(nèi)部控制體系的適當(dāng)性和有效性。發(fā)現(xiàn)風(fēng)險控制的薄弱環(huán)節(jié),確保審計質(zhì)量。包括對以下要素進(jìn)行審計:是否建立了良好的內(nèi)部控制環(huán)境,是否建立了風(fēng)險識別與評估體系,內(nèi)部控制措施是否健全,是否建立有效的信息交流與反饋機(jī)制,業(yè)
務(wù)管理部門是否對各項業(yè)務(wù)運行情況進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查等。
3、內(nèi)部審計不是扮演“經(jīng)濟(jì)警察”的角色而是扮演“管理參謀”的角色
管理中心作為住房公積金的資金管理部門,必須加強(qiáng)風(fēng)險意識,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。內(nèi)部審計部門作為管理體系中的重要組成部分,必須順應(yīng)科學(xué)發(fā)展的客觀規(guī)律,完善防范風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部審計的本質(zhì)是“免疫”,核心是服務(wù),重在切斷產(chǎn)生問題的“病源”;不同時期“病源”不一樣,內(nèi)部審計工作重點也就不一樣,審計人員要樹立風(fēng)險意識,對潛在的風(fēng)險環(huán)節(jié)進(jìn)行前瞻和評估,規(guī)避、降低和控制好風(fēng)險。
內(nèi)部審計作為“管理參謀”,首先必須改變過去當(dāng)“經(jīng)濟(jì)警察”時的面孔。在單位內(nèi)部,一旦各個業(yè)務(wù)部門和職工把你視為監(jiān)督他們的經(jīng)濟(jì)警察,防審、拒審、避審的心理和行為便會隨之產(chǎn)生,對立情緒也就避免不了,內(nèi)部審計就會處于“孤島”境地,顯然不利于內(nèi)部審計參與單位管理。其次,管理是一門藝術(shù)。內(nèi)部審計人員僅僅滿足于懂得財會和審計知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須熟悉公積金中心各類業(yè)務(wù)流程,了解風(fēng)險管理要點和內(nèi)部控制關(guān)鍵,要在制定發(fā)展戰(zhàn)略、審定長遠(yuǎn)規(guī)劃等關(guān)鍵時候、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵會議上大膽直言,參與決策。
4、利用信息手段開展非現(xiàn)場審計
隨著住房公積金管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化,非現(xiàn)場審計成為內(nèi)部審計的重要組成部分。非現(xiàn)場審計通過信息系統(tǒng)提供的相關(guān)報表和數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行計算整理、分析質(zhì)詢,通過定性和定量分析發(fā)現(xiàn)問題,對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)測。通過信息管理系統(tǒng)的接口,還可實現(xiàn)直接提取數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,對大量信息按需要進(jìn)行采集、處理和分析。非現(xiàn)場審計具有時效性、連續(xù)性強(qiáng),審計覆蓋面大,方便靈活,時間省、效率高等特點。同時通過非現(xiàn)場審計發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題和異?,F(xiàn)象,也為現(xiàn)場審計提供了重點線索,提高了審計工作的針對性和有效性。
5、建立健全內(nèi)部管理制度是加強(qiáng)內(nèi)部審計的基礎(chǔ)和核心
制定明確的工作流程和操作規(guī)范,明確每個崗位的職責(zé),每一個人的工作能檢查相關(guān)聯(lián)人員的工作。實施授權(quán)批準(zhǔn)控制。建立和完善法人內(nèi)部授權(quán)管理制度,根據(jù)管理水平、工作業(yè)績、風(fēng)險控制能力以及業(yè)務(wù)管理工作的需要,對分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)網(wǎng)點實行法人授權(quán)管理,明確授權(quán)范圍和期限、越權(quán)責(zé)任追究及授權(quán)人認(rèn)為需要明確的其他事項。推行定期崗位輪換制度,一方面可使員工有機(jī)會接觸到整個工作流程,提高員工的素質(zhì);另一方面可以從輪崗中發(fā)現(xiàn)問題,防止某些危害管理中心利益小集團(tuán)的形成。健全有效的人員素質(zhì)控制,增強(qiáng)自我約束能力和責(zé)任感。人員素質(zhì)控制主要方法有競聘制、考評制、建立關(guān)鍵崗位人員輪崗等。
6、內(nèi)部審計是對內(nèi)部控制的再控制
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,而內(nèi)部控制又是內(nèi)部審計的直接對象。內(nèi)部審計通過對內(nèi)部控制的檢查和評價,進(jìn)而滲透到業(yè)務(wù)審計、管理審計各個領(lǐng)域,把握企業(yè)的整個管理活動。這種關(guān)系顯示出內(nèi)部審計在內(nèi)部控制系統(tǒng)中超然的再控制地位。內(nèi)部審計部門比任何其他部門都格外關(guān)注本單位的內(nèi)部控制,因為這是它的使命所在,更是它的利益所在。
7、內(nèi)部審計的獨立性要求企業(yè)的審計隊伍相對穩(wěn)定,保持較高的專業(yè)素養(yǎng),以保證審計工作質(zhì)量
好的審計理念需要人員和團(tuán)隊的支撐,要注重審計人員的繼續(xù)教育,不斷提高理論素養(yǎng)和職業(yè)道德素質(zhì),使審計人員真正做到“斷事講原則、處事不隨風(fēng)、陳事能直言、險事敢挺身、成事不貪功、敗事敢承擔(dān)”。恪守誠實、正直,客觀公正是對行為的規(guī)范,不斷提高內(nèi)部審計人員的服務(wù)意識,在內(nèi)部審計中,要寓服務(wù)于監(jiān)督,以服務(wù)促監(jiān)督。同時,內(nèi)部審計人員要經(jīng)常采取各種方式,豐富知識結(jié)構(gòu)、提高專業(yè)勝任能力,每年至少舉辦一次有案例、有分析的內(nèi)部審計人員培訓(xùn)、交流活動,這無疑是預(yù)防和遏制違法犯罪行為,防范資金風(fēng)險的有益途徑。
內(nèi)部審計部門的現(xiàn)實選擇應(yīng)該是:建立“專家?guī)臁?拓寬視野選人才,以滿足審計任務(wù)需要為準(zhǔn)。人才是內(nèi)部審計資源中的首要資源,惟有具備人才優(yōu)勢才具備內(nèi)部審計優(yōu)勢。內(nèi)部審計因編制定員方面的原因,往往在實施審計任務(wù)時暴露出人手緊缺的問題。針對該問題一是建立“內(nèi)部審計專家?guī)臁?吸收本單位主要業(yè)務(wù)部門的部分骨干充實到專家?guī)熘衼?一有任務(wù)便把他們臨時借來,先培訓(xùn),然后安排到有關(guān)審計小組去工作,完成任務(wù)后仍然回原部門。二是建立協(xié)作機(jī)制。一遇到重大審計任務(wù),就從系統(tǒng)內(nèi)幾個單位抽調(diào)審計人員,組成專班應(yīng)對。三是外委。在本身人員緊張的情況下,可將一些一般性的審計項目,委托給社會審計機(jī)構(gòu)完成。這些辦法,大大拓寬了“融智”的門道,同時也改善了內(nèi)部審計的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)。內(nèi)部審計要適應(yīng)全方位經(jīng)營審計的形勢,沒有一支高素質(zhì)的復(fù)合型審計隊伍是根本不行的。內(nèi)部審計部門不可拘泥于定員不夠和缺員的問題而耽擱審計任務(wù)的完成,跳出本部門、本單位、本行業(yè)的圈子,人才資源就多了。
住房公積金管理責(zé)任重大,關(guān)乎職工切身利益,關(guān)乎社會和諧穩(wěn)定,關(guān)乎經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。作為住房公積金管理部門,應(yīng)把內(nèi)部審計作為內(nèi)部管理的一項重要制度建設(shè)好,發(fā)揮好,使其對創(chuàng)造良好的資金運營環(huán)境和秩序,確保住房公積金的安全、保值增值,提高管理的雙重效益,在增強(qiáng)住房公積金管理行業(yè)健康和諧的可持續(xù)性發(fā)展能力方面發(fā)揮重要的積極作用。
參考文獻(xiàn)
一、當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn)
在醫(yī)改的大背景下,醫(yī)院的內(nèi)部運行機(jī)制和管理模式都發(fā)生了比較大的變化,內(nèi)部審計的方式和領(lǐng)域也需要創(chuàng)新和擴(kuò)展,才能應(yīng)對隨之產(chǎn)生的風(fēng)險。
當(dāng)前內(nèi)部審計的現(xiàn)狀和所面臨的挑戰(zhàn)筆者認(rèn)為涉及到以下幾個方面。
(一)審計線索的變化
在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的今天,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息化的發(fā)展和財務(wù)電子化、網(wǎng)絡(luò)化的推進(jìn),在為醫(yī)院的發(fā)展帶來巨大貢獻(xiàn)的同時,也為內(nèi)部審計工作也帶來了比較大的挑戰(zhàn)。審計的過程, 實質(zhì)上就是通過跟蹤審計線索,收集、鑒定的過程。
(二)審計手段的改變
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方式通常是運用審閱、核對、比較等審計方法進(jìn)行證據(jù)收集。在信息化管理的當(dāng)代,管理模式和會計模式隨之發(fā)生了較大的變化, 使醫(yī)院審計環(huán)境也發(fā)生重大變化, 傳統(tǒng)的審計方式已不能完全適應(yīng)工作需要。審計線索和存儲方式的改變必然也為審計手段提出新的要求,“計算機(jī)輔助審計”已被國家審計署認(rèn)可并廣泛運用,它能幫助審計人員以更有效的、高效的、及時的方式進(jìn)行審計。內(nèi)部審計人員需將手工和計算機(jī)審計技術(shù)結(jié)合在一起式,以此來獲取審計數(shù)據(jù)信息。
(三)內(nèi)部審計范圍的拓展
“財務(wù)共享”這一概念的提出,使會計領(lǐng)域面臨一場全面深化改革,財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和運行流程也將信息化,財務(wù)收支方面的差錯將會越來越少。同時數(shù)據(jù)的自動化也帶來了數(shù)據(jù)丟失、篡改、失真等風(fēng)險,以風(fēng)險審計為導(dǎo)向,提出了數(shù)據(jù)審計的新概念。
所謂數(shù)據(jù)審計是指以計算機(jī)審計為基礎(chǔ),通過審計原理,對企事業(yè)單位進(jìn)行審計,這是信息時展的必然產(chǎn)物,也是目前審計行業(yè)高度關(guān)注的內(nèi)容,是保證日常工作數(shù)據(jù)可靠性的前提條件,只有數(shù)據(jù)可靠了,審計的準(zhǔn)確性才會提高。信息時代下, 審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變, 但審計的內(nèi)容及范圍發(fā)生了很大變化、審計的手段也發(fā)生了改變。
(四)內(nèi)部審計人員所需的知識結(jié)構(gòu)的變化
從以上提到的審計線索、審計手段、審計內(nèi)容三個方面的變化我們可以看出,審計人員的知識結(jié)構(gòu)里需要補(bǔ)充醫(yī)院信息管理平臺這部分知識。信息管理建設(shè)的流程、數(shù)據(jù)的來源、各類指標(biāo)的含義、報表的勾稽管理等都需要了解并深刻的理解。目前,內(nèi)審人員無論從數(shù)量還是知識結(jié)構(gòu)上都不能適應(yīng)我國公立醫(yī)院轉(zhuǎn)型的需要;審計人員對業(yè)務(wù)流程不夠熟悉,對除了財務(wù)軟件以外的信息建設(shè)模塊知之甚少。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計的發(fā)展方向
(一)改變審計方法、創(chuàng)新審計手段
傳統(tǒng)的審計方法往往是由財務(wù)支出入手,反查各個流程。在信息化建設(shè)蓬勃發(fā)展的時代,審計人員應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大溝通范圍, 要重視與信息管理系統(tǒng)使用者的溝通,及信息系統(tǒng)維護(hù)者的溝通,必要時可與軟件開發(fā)商溝通, 以充分理解信息管理系統(tǒng)所包含的管理流程和人員權(quán)限分配情況,分析流程的合理性和安全性,在保證信息系統(tǒng)流程合理、安全的基礎(chǔ)上,對信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、挖掘、重組、比對,查找異常變化,確定審計重點。
(二)審計軟件的運用
在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化后, 數(shù)據(jù)查詢、挖掘、重組、比對、分析等功能可以利用審計軟件來完成,如同現(xiàn)在計算的功能代替人的日常工作一樣,審計軟件的使用對內(nèi)部審計工作的開展有著歷史性的顛覆意義,大幅度的提高了審計工作的效率和準(zhǔn)確性。審計軟件的使用為審計人員節(jié)省更多的時間和精力,解決審計人員數(shù)量不足的問題,同時也讓審計人員更多時間和精力去拓展需要加強(qiáng)風(fēng)險防控的領(lǐng)域。
(三)轉(zhuǎn)變職能定位
內(nèi)部審計從財務(wù)收支審計過渡流程審計是今后我國醫(yī)院內(nèi)部審計發(fā)展的方向和目標(biāo)。內(nèi)部控制建設(shè)的提出也印證了這一點,內(nèi)部控制建設(shè)的牽頭部門不一致,但是無可置疑的是審計部門必須要掌握內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,每個業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險點,以及風(fēng)險點的控制情況。在工作開展的過程中,我們需要發(fā)揮控制、監(jiān)督、評價和咨詢,以保證內(nèi)部審計部門“免疫系統(tǒng)”的功能,使醫(yī)院健康運行。
(四)增強(qiáng)風(fēng)險管理意識,建立和健全風(fēng)險管理機(jī)制
隨著醫(yī)改進(jìn)一步深入,公立醫(yī)院所面臨外部環(huán)境越來越復(fù)雜,社會資本的介入,多種經(jīng)濟(jì)實體的出現(xiàn),使公立醫(yī)院面臨的各種風(fēng)險也日益劇增。風(fēng)險管理已經(jīng)成為公立醫(yī)院必須要面對的問題,由于公立醫(yī)院的體制和歷史發(fā)展原因,公立醫(yī)院內(nèi)部審計并未涉及到這一領(lǐng)域?,F(xiàn)把公立醫(yī)院推向市場,作為市場競爭的主體來運行,風(fēng)險管理是必不可少的部分,形成風(fēng)險管控的意識對于醫(yī)院的健康運行具有重要的意義。
(五)審計人員的綜合能力要求
信息化管理的運用、職能定位的轉(zhuǎn)型、風(fēng)險管理的提出,要求審計人員不光要對整個信息管理系統(tǒng)有全面的了解, 把握它的特點及對審計結(jié)果的影響,同時也要掌握各類新的審計技術(shù)方法, 提高審計質(zhì)量。在對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的掌握基礎(chǔ)上,還應(yīng)該對財務(wù)知識、業(yè)務(wù)流程、各類法律法規(guī)等進(jìn)行融會貫通,提高自身的綜合素質(zhì)。既要有微觀的洞察力,也要有宏觀的風(fēng)險判斷能力。這就要求審計人員是一支高素質(zhì)的隊伍,醫(yī)院要重視審計人員的選拔和培養(yǎng),選拔既懂財務(wù),又了解醫(yī)院運行流程和風(fēng)險應(yīng)對的復(fù)合型審計人才來擔(dān)任審計工作。這類復(fù)合型人才需要醫(yī)院有意識的培養(yǎng):首先要建立輪崗制度及考核機(jī)制,給予審計人員足夠的學(xué)習(xí)機(jī)會進(jìn)行知識的更新和知識面的拓寬,同時也要求審計人員充分的發(fā)揮主觀能動性,完善自己的知識結(jié)構(gòu),掌握多種技能,通過自學(xué)、參加培訓(xùn)、繼續(xù)教育等多種方法不斷提高自身綜合素質(zhì)。并樹立一絲不茍的工作精神和扎扎實實的工作作風(fēng),使其具備與其工作相適應(yīng)的優(yōu)良品質(zhì)。
我國目前正處在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的初期,體制和機(jī)制在不斷的變革中,法律、法規(guī)建設(shè)也在不斷的探索和健全完善中,作為市場經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè),所面臨的經(jīng)營風(fēng)險無處不在。因此,協(xié)助企業(yè)建立風(fēng)險防范機(jī)制,開展風(fēng)險管理、降低風(fēng)險損失是企業(yè)內(nèi)部審計拓展并發(fā)揮作用的重要領(lǐng)域之一。國際內(nèi)部審計師協(xié)會《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》對內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的作用表述的非常清晰,即“評價并幫助改進(jìn)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險管理、控制和治理過程”。內(nèi)部審計特別是在尚未建立風(fēng)險防范機(jī)制的企業(yè)中要提醒管理層注意風(fēng)險,同時提請管理層建立風(fēng)險防范機(jī)制并且協(xié)助企業(yè)管理層建立風(fēng)險防范機(jī)制。內(nèi)部審計也可以通過咨詢服務(wù)的方式,積極協(xié)助企業(yè)開展風(fēng)險管理。
二、注意企業(yè)環(huán)境管理,揭示可能造成的潛在損失,對重大問題及時恰當(dāng)報告
當(dāng)前環(huán)境問題已經(jīng)成為各級政府和社會公眾所關(guān)注的重要問題,企業(yè)為此面臨著前所未有的環(huán)境壓力,一方面要投資進(jìn)行環(huán)境治理,加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境管理,另一方面還要進(jìn)行正常生產(chǎn)運營,由于種種原因企業(yè)面臨著罰款,各類事故,勒令關(guān)閉等可能風(fēng)險所造成的危害,因此內(nèi)部審計注意企業(yè)環(huán)境管理,揭示可能造成的潛在損失,對重大問題及時恰當(dāng)報告,提醒企業(yè)決策層及時做出抉擇,對企業(yè)環(huán)境加以改進(jìn)和完善,也是拓展和深化內(nèi)部審計作用的重要方面。
內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)與環(huán)境管理部門保持密切的聯(lián)系,隨時掌握國家及地方政府新頒布的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律、法規(guī),在環(huán)境問題的審計中,積極尋求環(huán)境管理部門的密切配合。同環(huán)境管理部門的職責(zé)不同之處,就是審計部門側(cè)重于環(huán)境問題的合規(guī)性和管理體制的問題。所謂合規(guī)性就是核實對相關(guān)的法律法規(guī)是否得到切實的遵照和執(zhí)行,對訂立的環(huán)境保護(hù)和控制目標(biāo)是否達(dá)到進(jìn)行檢查;在管理體制方面,審計人員應(yīng)當(dāng)著重在環(huán)境管理和監(jiān)測機(jī)構(gòu)的獨立性,環(huán)境問題及其風(fēng)險的報告渠道是否通暢,環(huán)境管理和監(jiān)測機(jī)構(gòu)所提的問題是否得到應(yīng)有的重視進(jìn)行調(diào)查。最終將上述的檢查和調(diào)查結(jié)果作出評價,并將此向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告。
三、幫助企業(yè)實施持續(xù)經(jīng)營,避免業(yè)務(wù)中斷損失
企業(yè)在日常的經(jīng)營業(yè)務(wù)中,有時遇到意外事件、自然災(zāi)害等,可能使得經(jīng)營業(yè)務(wù)中斷,給企業(yè)的經(jīng)營造成不良的后果,內(nèi)部審計在業(yè)務(wù)延續(xù)中應(yīng)發(fā)揮幫助企業(yè)實施持續(xù)經(jīng)營,避免業(yè)務(wù)中斷損失的作用,正如《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》所指出的內(nèi)部審計師應(yīng)當(dāng)對企業(yè)處理業(yè)務(wù)中斷的準(zhǔn)備情況作出評價,以使企業(yè)的管理當(dāng)局了解企業(yè)應(yīng)對緊急狀況和業(yè)務(wù)中斷造成損失有深刻的認(rèn)識。如果企業(yè)不幸遭受到業(yè)務(wù)中斷的問題,內(nèi)部審計師可以就企業(yè)恢復(fù)經(jīng)營活動和控制有效性進(jìn)行評價;對減輕業(yè)務(wù)中斷的損失的措施予以確認(rèn)。內(nèi)部審計師對企業(yè)防止業(yè)務(wù)中斷和恢復(fù)的延續(xù)計劃,汲取業(yè)務(wù)中斷的教訓(xùn)提出有針對性的意見及建議,幫助企業(yè)持續(xù)經(jīng)營,避免業(yè)務(wù)中斷所造成的損失。
四、針對企業(yè)內(nèi)部控制狀況進(jìn)行評價和報告,并幫助企業(yè)建立健全相互制衡的內(nèi)部控制機(jī)制。
實施嚴(yán)格的內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,內(nèi)部審計在企業(yè)的主要作用之一,就是通過開展充分的審計和調(diào)查工作,收集相關(guān)的信息,針對企業(yè)內(nèi)部控制狀況進(jìn)行分析、判斷、測試、評價和報告,最終就內(nèi)部控制的充分性及效果形成判斷意見,幫助并促使被審計單位及時采取措施,建立健全相互制衡的內(nèi)部控制機(jī)制。內(nèi)部審計人員還可以在審計期間,將發(fā)現(xiàn)的正在給企業(yè)造成嚴(yán)重危害的問題及時向被審計單位通報,以便迅速糾正或減緩內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)所造成的損失。內(nèi)部審計人員通過咨詢服務(wù)的方式,也可以協(xié)助企業(yè)各級管理人員對自我控制項目進(jìn)行評價,對企業(yè)治理、經(jīng)營及信息系統(tǒng)的控制程序的充分性和有效性提出有益的意見及建議。
在此需要指出的是,按照內(nèi)部控制的原則要求,內(nèi)部審計人員負(fù)責(zé)定期評價和保證工作,內(nèi)部審計師可以促進(jìn)、協(xié)助風(fēng)險管理過程的建立和完善,但不負(fù)風(fēng)險管理的責(zé)任,以免對內(nèi)部審計的獨立性造成影響。
五、通過開展績效審計,把提高績效的努力貫穿于管理活動的各個環(huán)節(jié),促進(jìn)企業(yè)績效管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
內(nèi)部審計部門通過開展績效審計,對企業(yè)資源使用行為提供獨立的檢查和評價,有利于促進(jìn)被審計單位或部門適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,圍繞提高效率和效果而不斷地改進(jìn)工作,實現(xiàn)最佳的資源管理,做到經(jīng)濟(jì)有效地使用資源和提高工作效率。內(nèi)部審計部門對企業(yè)內(nèi)部各部門開展專項績效審計,為決策者和企業(yè)員工提供有關(guān)的信息,這些審計信息包括企業(yè)使用資源效果和效率方面。通過對企業(yè)資源使用的經(jīng)濟(jì)性和效率性審計比較與分析,其目的主要是要找出被審項目在經(jīng)營中需要改進(jìn)之處,即評價資源是否得到既經(jīng)濟(jì)又有效率的管理和使用。