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序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)財務(wù)信息樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
(黑龍江省遠(yuǎn)升公路工程咨詢監(jiān)理有限責(zé)任公司,黑龍江 哈爾濱 150001)
摘 要:本文對企業(yè)財務(wù)信息的表現(xiàn)、危害、成因等進(jìn)行了探討和分析,并藉此提出治理財務(wù)信息失真的對策和措施。
關(guān)鍵詞 :會計核算;財務(wù)信息;失真;治理
中圖分類號:F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2015)10-0135-02
收稿日期:2015-03-12
作者簡介:徐韓(1979-),女,黑龍江綏化人,會計師,主要研究方向為企事業(yè)單位財務(wù)成本管理與內(nèi)部控制。
一、企業(yè)財務(wù)信息失真的表現(xiàn)及危害
(一)企業(yè)財務(wù)信息失真的表現(xiàn)
一是經(jīng)營成果失真。企業(yè)在申辦注冊時,利用過橋資金驗資虛報資本;在經(jīng)營管理過程中任意調(diào)節(jié)收入、成本和利潤,造成企業(yè)虛盈實虧或虛虧實盈。
二是資產(chǎn)計價失真。應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款處理失當(dāng)、資產(chǎn)虛掛,導(dǎo)致資產(chǎn)不實;固定資產(chǎn)未按照相關(guān)會計方法和比例提取折舊;資產(chǎn)賬面價值不能反映資產(chǎn)的真實價值,存在虛假。
三是會計核算資料失真。原始憑證、會計賬簿等管理不善,憑證造假、白條入賬等;會計處理方法不當(dāng),濫用會計科目、不按規(guī)定使用會計處理方法,致使會計信息失真;會計核算分析失準(zhǔn),在會計信息的搜集、整理和分析過程中,不加甄別、不加選擇,會計信息前后不一,無法真實地反映企業(yè)經(jīng)營活動。
四是信息披露失真。信息披露方式、披露渠道、披露時間、披露內(nèi)容沒有按照有關(guān)會計規(guī)定進(jìn)行,在信息披露上選擇性披露,隱瞞、虛報財務(wù)信息,誤導(dǎo)會計信息使用者。
(二)企業(yè)財務(wù)信息失真的危害
一是誤導(dǎo)信息使用者。企業(yè)財務(wù)信息的主要功能就是真實反映企業(yè)的經(jīng)營財務(wù)狀況,為信息使用者如所有者、管理者、投資人、利益相關(guān)人、政府及社會等提供真實、全面、準(zhǔn)確、及時的信息。財務(wù)信息失真就會給信息使用者傳遞錯誤的企業(yè)經(jīng)營管理信息,進(jìn)而作出錯誤的決策行為。如上市公司虛增業(yè)績引誘投資者進(jìn)行投資。
二是導(dǎo)致宏觀調(diào)控失效。企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)活動的基本單元,宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控是建立在對市場內(nèi)企業(yè)信息的整體搜集、匯總、處理和分析的基礎(chǔ)之上。而企業(yè)財務(wù)信息的失真會動搖宏觀調(diào)控的決策基礎(chǔ),政府出臺的系列宏觀調(diào)控政策由于真實的靶向偏移而難以奏效。
三是產(chǎn)生會計尋租行為。會計尋租是指市場經(jīng)濟(jì)活動中行為人利用會計信息攫取和轉(zhuǎn)移財富,賺取超額利潤(劉正,石小亮,2014.)。企業(yè)財務(wù)信息失真使得尋租人的尋租行為更加順暢和便利,反過來會計尋租行為也會對財務(wù)信息施加影響,使其按照尋租人的意愿和要求改變,更加失真。
四是擾亂市場經(jīng)濟(jì)秩序。企業(yè)通過捏造虛假財務(wù)信息誘使投資者、利益相關(guān)者作出錯誤的投資和交易決策,使得相關(guān)投資人和客戶遭受損失。同時,這種虛假信息堆砌的偽競爭力擠壓了守法經(jīng)營的正常企業(yè),容易引發(fā)市場的逆向選擇風(fēng)險,擾亂市場經(jīng)營秩序。
五是造成國家資產(chǎn)和收入損失。企業(yè)財務(wù)信息失真掩蓋了企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,如一些故意夸大的經(jīng)營虧損,導(dǎo)致稅收流失。此外對于國有企業(yè)而言,企業(yè)虛增成本費用、借助關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等會計舞弊行為,不僅造成了企業(yè)財務(wù)信息的失真,更為直接的是導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失和損失,也為貪污、腐敗、挪用公款等不法行為提供了溫床。
二、企業(yè)財務(wù)信息失真的成因分析
(一)信息不對稱
信息不對稱理論認(rèn)為,市場經(jīng)濟(jì)活動中各個行為人的信息資源稟賦和搜集分析處理能力是不同的,這種在個體和組織間的差異就造成了市場活動中的信息不對稱現(xiàn)象。而在市場行為中,處于信息優(yōu)勢地位的人總是傾向于借助信息資源優(yōu)勢向處于信息弱勢地位的人攫取更多的利益,從而引發(fā)委托-問題、逆向選擇和道德風(fēng)險等?,F(xiàn)代企業(yè)是建立在委托-關(guān)系上的契約型企業(yè),所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離的制度設(shè)計使得企業(yè)所有者同管理層處在不同的信息地位,管理層因為主導(dǎo)和參與企業(yè)的日常經(jīng)營而獲取更多的信息資源。同樣地,小股東和大股東、企業(yè)和利益相關(guān)者等都由于所處信息環(huán)境的不同而具備不同的信息資源稟賦,而這種信息稟賦的差異性就成為企業(yè)財務(wù)信息失真的客觀基礎(chǔ)。
(二)利益驅(qū)動
信息不對稱為財務(wù)信息失真提供了客觀生存的土壤,而利益驅(qū)動才是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息舞弊的直接和主要原因。利益驅(qū)動主要分為兩種:一是個體目標(biāo)同企業(yè)目標(biāo)出現(xiàn)分歧時個體目標(biāo)產(chǎn)生的利益驅(qū)動。個體所處的地位、身份和認(rèn)識決定了個體的目標(biāo)同企業(yè)目標(biāo)的重合程度,如企業(yè)所有者和企業(yè)員工同企業(yè)目標(biāo)的重合度是不同的。但不可否認(rèn)的是,個體的目標(biāo)不可能同企業(yè)目標(biāo)完全一致,當(dāng)個體目標(biāo)同企業(yè)目標(biāo)出現(xiàn)分歧時,理性人的利己主義就會唆使個體按照自身利益最大化的原則采取行動。如企業(yè)管理層為了撈取晉升資本而篡改、虛報經(jīng)營業(yè)績,如會計人員在賄賂收買下舞弊造假。二是個體目標(biāo)同企業(yè)目標(biāo)重合時的利益驅(qū)動。此時主要是企業(yè)的自我擴(kuò)張和利益需求在驅(qū)使相關(guān)人員進(jìn)行會計造假和舞弊,如通過瞞報收入、利潤和虛增費用來逃稅、避稅等。
(三)會計政策的選擇
會計政策是指企業(yè)在進(jìn)行會計信息核算和處理過程中所采用的具體原則、方法和程序。會計政策的選擇是由客觀基礎(chǔ)的,按照財政部門的規(guī)定,大中企業(yè)和小企業(yè)適用不同的企業(yè)準(zhǔn)則,大中企業(yè)適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,小企業(yè)適用《小會計準(zhǔn)則》。兩種會計準(zhǔn)則在某些方面存在一定程度的差異,如成本、變現(xiàn)凈值、公允價值等的計量方法上。某些企業(yè)存在通過改變企業(yè)規(guī)模性質(zhì)而選擇更利于自身會計政策的天然沖動,畢竟大中企業(yè)和小企業(yè)的類型劃分并不十分的嚴(yán)格。即使是在同一會計準(zhǔn)則的適用過程中,由于會計準(zhǔn)則對于企業(yè)財務(wù)活動的處理多是框架性的要求,存在一定的自主空間和選擇余地,這就為企業(yè)選擇利己的會計政策打開方便之門。當(dāng)然,我國會計制度同國際會計制度的差異也是造成企業(yè)會計信息失真的因素之一,尤其是在國際一體化進(jìn)程加快的今天,跨國公司和國際業(yè)務(wù)的發(fā)展使得這種因素的影響力更加擴(kuò)大。
(四)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
會計是一項專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)活動,會計信息的真實性往往受到企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)能力、職業(yè)判斷力、過往經(jīng)驗及道德水平等的綜合影響?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營活動和經(jīng)營內(nèi)容更加多元和復(fù)雜,信息的產(chǎn)生和傳遞規(guī)模較以往更加龐大,這是會計人員面臨的客觀環(huán)境。同時,企業(yè)會計準(zhǔn)則的不完善在給企業(yè)留下自主會計實務(wù)操作空間的同時,也增添了會計人員準(zhǔn)確把握和貫徹會計準(zhǔn)則精神的難度。而會計人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)判斷力和過往的財務(wù)會計經(jīng)驗決定了其是否能夠從紛繁復(fù)雜的財務(wù)信息中甄別出有效、真實的信息,并加以正確、合理的加工和分析,形成比較科學(xué)的報告。此外,會計人員的責(zé)任意識和道德修養(yǎng)也左右著其在會計活動中的主觀態(tài)度,進(jìn)而影響會計信息的真實性。
三、企業(yè)財務(wù)信息失真的治理對策
(一)完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)
如前所述,現(xiàn)代企業(yè)是基于委托關(guān)系成立的契約型企業(yè),對于由此而產(chǎn)生的信息不對稱、繼而誘發(fā)和導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息失真的問題,許多學(xué)者提出了自己的模型理論。有些學(xué)者提出在這種委托結(jié)構(gòu)中引入監(jiān)督機(jī)制,如通過制定相關(guān)的監(jiān)督人來監(jiān)督管理者的經(jīng)營行為,規(guī)避可能發(fā)生的信息不對稱風(fēng)險。如企業(yè)可以通過健全監(jiān)事會、引入獨立董事等來加強(qiáng)對管理層的監(jiān)督。對于大股東權(quán)力壟斷下產(chǎn)生的信息不對稱,可以通過股權(quán)的分散和多元化引入其他股東,建立權(quán)力較為分散、互相制約的治理結(jié)構(gòu)。在激勵模型中,有的學(xué)者提出可以通過構(gòu)建激勵機(jī)制、同化和改變管理者的身份,使得管理者同企業(yè)目標(biāo)趨同來影響管理者的行為,規(guī)避信息失真風(fēng)險。如企業(yè)可以通過給予管理層和職工期權(quán)獎勵來增強(qiáng)管理層和員工對企業(yè)的忠誠和責(zé)任意識。
(二)健全會計政策和法規(guī)
會計政策法規(guī)是指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為的法律依據(jù)。立法機(jī)構(gòu)、職能部門和行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)行為的調(diào)查研究,根據(jù)新時期企業(yè)財務(wù)管理活動的新特點、新變化和新要求,適時調(diào)整和完善法律法規(guī)、指導(dǎo)意見,適應(yīng)時展的需要。會計政策法規(guī)的制定應(yīng)盡量細(xì)化具體,具有針對性,減少和規(guī)避模糊空間,便于企業(yè)和會計人員在財務(wù)核算中貫徹和執(zhí)行會計制度,堵住財務(wù)信息失真可能發(fā)生的管理漏洞。與此同時,會計法規(guī)政策還應(yīng)建立和完善相應(yīng)的責(zé)任追究體系,強(qiáng)化對會計舞弊和造假行為的法律震懾,通過制度和法律執(zhí)行形成對企業(yè)和相關(guān)人員的有力約束。此外,應(yīng)在適時評估和衡量經(jīng)濟(jì)后果之后,持續(xù)全面推進(jìn)我國會計體系同國際會計體系的趨同,提高會計信息的可對比性和透明度。
(三)構(gòu)建嚴(yán)密的監(jiān)督體系
監(jiān)督能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)活動中的會計舞弊行為,減少財務(wù)信息失真對企業(yè)的影響。同時合理有效的監(jiān)督手段能夠?qū)L(fēng)險控制“關(guān)口前移”,通過事前監(jiān)督從源頭上預(yù)防和治理會計舞弊和造假行為。在企業(yè)實務(wù)中,企業(yè)首要的是通過構(gòu)建一套全面、有效的內(nèi)部控制體系,對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行覆蓋,通過制度建設(shè)和內(nèi)部控制為會計活動提供優(yōu)渥、安全的運行環(huán)境,規(guī)范和約束企業(yè)的會計行為。同時,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算控制,通過構(gòu)建強(qiáng)有力的預(yù)算執(zhí)行、分析、反饋和考核機(jī)制,來強(qiáng)化對企業(yè)財務(wù)活動的監(jiān)督,密切掌握企業(yè)財務(wù)活動信息。當(dāng)然地,企業(yè)還應(yīng)加快財務(wù)管理的信息化建設(shè),提高財務(wù)信息處理的效率和透明度。在企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督體系之外,還應(yīng)引入外部力量共同參與對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督,政府職能部門、行業(yè)指導(dǎo)協(xié)會、社會媒體及利益相關(guān)者都應(yīng)參與到對企業(yè)的監(jiān)督活動中來。
(四)加大隊伍建設(shè)的力度
在企業(yè)財務(wù)信息失真的治理過程中,會計人員的主觀能動性是不容忽視的。這就要求企業(yè)必須高度重視對會計人員隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)力度,增強(qiáng)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高會計人員的職業(yè)判斷力和道德修養(yǎng)水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的人才選拔標(biāo)準(zhǔn),多渠道引入和吸收會計人才,充實企業(yè)會計人員隊伍。要著重吸收同企業(yè)業(yè)務(wù)范圍相近、具備相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的會計人員。在人才建設(shè)過程中要發(fā)揮高端人才的引領(lǐng)和帶動作用,重點吸收和引進(jìn)高端人才。嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度,提高企業(yè)準(zhǔn)入門檻,提升會計團(tuán)隊的整體素質(zhì)。與此同時,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,科學(xué)開發(fā)和利用人力資源。為人員培訓(xùn)提供必要的經(jīng)費和資源保障,鼓勵會計人員自我充電、自我學(xué)習(xí)。加強(qiáng)對會計人員的職業(yè)道德培訓(xùn),增強(qiáng)會計人員的責(zé)任意識和職業(yè)道德。
四、結(jié)語
財務(wù)信息是反映和掌握企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要工具,對于優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理、落實宏觀調(diào)控政策、維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序、保護(hù)相關(guān)者利益等意義明顯。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到財務(wù)信息失真的危害,科學(xué)分析財務(wù)信息失真的成因,采取合理的治理對策,確保財務(wù)信息真實、全面、及時、有效。
參考文獻(xiàn):
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一、工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化體系構(gòu)建的重要性
(一)有利于提高企業(yè)的財務(wù)管理水平
在信息化時代,把信息化的手段引入工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理是一種跨越式的發(fā)展,對于提高工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理水平具有重要意義。首先,能夠提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度,相比單純的靠人工或者計算器進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在程序控制下,計算機(jī)能夠以多倍于人工的速度進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總、計算、分類,財務(wù)管理的速度自然而然的提升了。其次,能夠提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確度,相對于人工數(shù)據(jù)處理,只要財務(wù)管理的計算機(jī)系統(tǒng)程序沒有問題,那么工業(yè)企業(yè)的財務(wù)信息處理就會嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,不存在因人工的疲勞、失誤而導(dǎo)致的財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤。最后,能夠加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,工業(yè)企業(yè)更加注重的是對財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核算,通過引入信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,包括企業(yè)財務(wù)狀況的科學(xué)性和合理性,很多報表都可以直接由計算機(jī)生成,財務(wù)人員也可以有更多的時間處理其余的部分,為公司決策提供參考。
(二)有利于企業(yè)有效的成本控制
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財務(wù)信息化體系建設(shè),看似在前期增加了公司的成本投入,特別是在購進(jìn)財務(wù)管理信息化硬件、軟件的時候,確實需要相當(dāng)大的投入,但是,從工業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,這是一筆相當(dāng)值得的支出。首先,財務(wù)的信息化體系構(gòu)建直接減少了財務(wù)管理人員崗位設(shè)置,特別是對于大型的工業(yè)企業(yè),財務(wù)管理是非常龐大的部門,通過引入信息化手段,很多事情都可以通過計算機(jī)解決,如同在工業(yè)生產(chǎn)中引入機(jī)械化,能夠直接減少人力成本的投入。其次,降低了工業(yè)企業(yè)的管理成本,原本的財務(wù)申請、使用、報銷都需要專人負(fù)責(zé),每一個部門都要有專人對接,這個過程中的人際溝通成本是相當(dāng)大的,不利于及時的監(jiān)督管理。通過財務(wù)信息化建設(shè)就能夠把各部門、各業(yè)務(wù)的財務(wù)管理進(jìn)行線上處理,問題也可以及時發(fā)現(xiàn)。
(三)有利于提升企業(yè)的整體管理效率
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化體系構(gòu)建,能夠提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,而財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,能夠直接提升企業(yè)的管理水平。另外,企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)還能完善企業(yè)的內(nèi)部管理,作為企業(yè)管理的主線,財務(wù)管理的信息化建設(shè)看似只和財務(wù)管理有關(guān),但它涉及整個工業(yè)的內(nèi)部管理更新,能夠促進(jìn)企業(yè)各部門、員工直接的互動和交流,企業(yè)的高層也能夠通過財務(wù)信息化系統(tǒng)加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。當(dāng)然,加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財務(wù)信息化體系構(gòu)建的重大意義還在于它能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持,如財務(wù)管理的信息化使得財務(wù)數(shù)據(jù)管理從簡單核算走向深入統(tǒng)計分析,這對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定、經(jīng)濟(jì)決策制定都有重要的參考價值。總之,財務(wù)信息化體系的構(gòu)建不只是財務(wù)部門的事情,而是企業(yè)財務(wù)管理不斷完善的重要工具。
二、工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化體系建設(shè)的問題與對策
(一)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知,提高企業(yè)財務(wù)信息化的重視程度
盡管財務(wù)信息化體系構(gòu)建對于工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理水平提升、成本控制的有效、整體管理的完善具有重要意義,但是,其依然在很多的工業(yè)企業(yè)沒有被充分重視并加以應(yīng)用。究其原因,一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性沒有足夠的認(rèn)識,簡單的認(rèn)為財務(wù)信息化建設(shè)就是把原本的紙質(zhì)性財務(wù)報表變成計算機(jī)處理,所以沒必要太多的進(jìn)行投入。另一方面,部分工業(yè)企業(yè)認(rèn)為,財務(wù)信息化建設(shè)并不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益,甚至認(rèn)為只是財務(wù)管理人員“偷懶的借口”,將財務(wù)管理信息化建設(shè)拒之門外。所以,應(yīng)轉(zhuǎn)變工業(yè)企業(yè)的思想認(rèn)知,讓他們充分意識到財務(wù)信息化對于企業(yè)的巨大裨益,可以通過參觀成熟的財務(wù)信息化企業(yè)以及財務(wù)信息化系統(tǒng)現(xiàn)場體驗等方式讓工業(yè)企業(yè)看到信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的巨大改變。作為工業(yè)企業(yè)的管理者,要能夠跟得上時代的變化,要能夠發(fā)現(xiàn)信息化、互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)發(fā)現(xiàn)帶來的機(jī)遇,不能永遠(yuǎn)只是以傳統(tǒng)的眼光來審視新事物,財務(wù)信息化建設(shè)也是如此,有多大的開放度就會有多大的發(fā)展空間。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制,增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化的風(fēng)險控制
當(dāng)然,我們在看到財務(wù)信息化體系構(gòu)建給工業(yè)企業(yè)帶來發(fā)展的同時,也要充分認(rèn)識到其中的風(fēng)險并制定對策,這時,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制就顯得至關(guān)重要了。一是控制信息化系統(tǒng)存在的潛在風(fēng)險,毫無疑問,計算機(jī)能夠解決很多人工沒法處理的問題,也能夠以較高的效率進(jìn)行處理,但也存在系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等潛在風(fēng)險,所以,工業(yè)企業(yè)不能完全依賴財務(wù)信息化體系,要建立相應(yīng)的預(yù)防與危機(jī)干預(yù)制度,對于引入的系統(tǒng)要定期進(jìn)行系統(tǒng)更新與維護(hù),確保系統(tǒng)不存在較大的漏洞;對于財務(wù)數(shù)據(jù)要有相應(yīng)的備份與授權(quán)制度,最大程度上降低財務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄露的風(fēng)險,一旦發(fā)生風(fēng)險也能夠及時處理,把損失降到最低。二是要形成完善的財務(wù)信息化管理權(quán)限控制機(jī)制,信息化在提供便利的同時,也為企業(yè)員工接觸財務(wù)信息提供了更多的機(jī)會,這時更容易導(dǎo)致越級操作、信息泄露等問題,對于同等級別的工作人員要有相應(yīng)的授權(quán)限制,即授權(quán)應(yīng)該是落實到人而不是到部門,只有這樣,才能在充分發(fā)揮財務(wù)共享的同時回避管理權(quán)限不清晰、信息泄露等問題。
(三)加大保障力度,確保企業(yè)財務(wù)信息化的作用發(fā)揮
構(gòu)建工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化體系,需要企業(yè)從技術(shù)、人員、制度等方面加以保障,才能確保財務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。首先,要有先進(jìn)的技術(shù)保障,工業(yè)企業(yè)要引入最新的財務(wù)信息化技術(shù),最好能夠建立起整個企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)(比如ERP系統(tǒng)),另外,技術(shù)的保障不應(yīng)該是一次性的,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,也要隨時更新財務(wù)管理信息化系統(tǒng),避免因為技術(shù)滯后而給企業(yè)管理帶來損失。其次,要提供強(qiáng)大的人員保障,雖然工業(yè)企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)能夠減少企業(yè)的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它對財務(wù)管理人員的要求也有所變化,即需要集財務(wù)管理與信息管理于一體的復(fù)合型財務(wù)管理人才,所以,企業(yè)要通過內(nèi)部財務(wù)人員的信息化培訓(xùn)或者直接引入專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才,確保有足夠的人力支持。最后,要有必要的制度保障,財務(wù)管理的信息化要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理,還要建立全方位的財務(wù)管理溝通、協(xié)調(diào)機(jī)制,通過必要的財務(wù)管理信息化培訓(xùn),讓財務(wù)管理的信息化體系建立起來,并能真正發(fā)揮作用,為工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升提供助力。
三、結(jié)語
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財務(wù)信息化體系構(gòu)建,旨在提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)內(nèi)部管理的完善、經(jīng)濟(jì)效益的提升服務(wù),在看到利好的同時也不能忽視可能存在的風(fēng)險。只有在確保企業(yè)財務(wù)安全的基礎(chǔ)上,通過積極探索、創(chuàng)新,才能讓工業(yè)企業(yè)走得更遠(yuǎn)、更安全,關(guān)于工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化體系構(gòu)建的探索也是一個不斷變化、不斷完善的過程。
作者:杜祥壯 單位:江蘇沂州煤焦化有限公司財務(wù)部
參考文獻(xiàn):
[1]陳皓.工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)思考[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2016(24).
關(guān)鍵詞:信息化;財務(wù)管理;網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
1 信息化對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理的沖擊
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化建設(shè)大多采用了開放式的Internet/Intranet/Extranet網(wǎng)絡(luò)體系,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營模式和管理模式的變革對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)。這樣的企業(yè)信息系統(tǒng)不再是局限于企業(yè)內(nèi)部信息流通暢的封閉式系統(tǒng),而是與企業(yè)所處的行業(yè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)保持內(nèi)外信息流通暢的開放系統(tǒng)。在這種環(huán)境下,傳統(tǒng)的以資金運動為對象的財務(wù)管理模式便無法適應(yīng)信息化條件下的經(jīng)營管理要求。
1.1傳統(tǒng)管理無法滿足信息化條件下的信息處理要求
傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理在信息處理上有以下不足:其一是財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒能實現(xiàn)協(xié)同整合,業(yè)務(wù)信息傳輸和處理緩慢,所得財務(wù)信息時效性差,價值不大;其二是難以整合企業(yè)內(nèi)部資源和協(xié)調(diào)控制企業(yè)運營的財務(wù)風(fēng)險,資金成本大,管理調(diào)度困難,運用效率低;其三是財務(wù)管理的核算數(shù)據(jù)和手段單一,未能充分整合企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)信息、外部環(huán)境及價值鏈上各種信息,財務(wù)信息的科學(xué)合理性與可用性不高。
企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的主線,在信息化條件下,其賴以運作的財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)做到遠(yuǎn)程處理、信息共享和集中管理、分散處理,以實現(xiàn)子系統(tǒng)之間的完美繼承和無縫連接,從而消除信息“孤島”。如果做不到這一點,企業(yè)經(jīng)營管理的信息流就會脫節(jié),企業(yè)的信息化目標(biāo)就無法實現(xiàn)。
1.2傳統(tǒng)管理無法應(yīng)對電子化帶來的管理變革
面對互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理有著明顯的弱勢:一是財務(wù)監(jiān)控弱,尤其對分支機(jī)構(gòu)難以進(jìn)行集中控制與管理;二是傳統(tǒng)財務(wù)管理的視角僅局限于企業(yè)內(nèi)部,對市場、客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈等有關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的外部環(huán)節(jié)關(guān)注不夠;三是不能支持電子商務(wù),對電子票據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)上結(jié)算和支付等新內(nèi)容顯得無能為力;四是財務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)臃腫,總部與分部的財務(wù)組織重復(fù)設(shè)置,財務(wù)管理成本高。
企業(yè)信息化是企業(yè)的一個大趨勢,信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使得企業(yè)由傳統(tǒng)的經(jīng)營模式逐步轉(zhuǎn)向電子商務(wù),同時要求在管理方面進(jìn)行企業(yè)過程的重整和組織結(jié)構(gòu)改革,這就要求企業(yè)財務(wù)管理必須支持和適應(yīng)。一方面,企業(yè)財務(wù)管理要支持電子商務(wù),這就要求財務(wù)信息系統(tǒng)必須做到信息采集和處理方式的無紙化、實時化,結(jié)算和支付的網(wǎng)絡(luò)化、電子化等;另一方面,企業(yè)財務(wù)管理要配合企業(yè)過程重整和組織結(jié)構(gòu)變革對企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的各個業(yè)務(wù)過程進(jìn)行重整,并對財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)做相應(yīng)的改革,同時其財務(wù)信息系統(tǒng)也要適應(yīng)改革后的企業(yè)新過程和新組織結(jié)構(gòu),例如增加流程管理、異地結(jié)算等功能。
2“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的探討
隨著企業(yè)信息化的逐步深入,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢的要求,因此必須建立一種能夠應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的新的財務(wù)管理模式。目前研究較多的就是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”。“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、各種遠(yuǎn)程操作、事中動態(tài)核算、在線財務(wù)管理和支持電子商務(wù)的一種全新的財務(wù)管理模式。筆者認(rèn)為“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是一種較好的模式選擇,基本上適應(yīng)了企業(yè)信息化的要求。
2.1網(wǎng)絡(luò)財務(wù)適應(yīng)了企業(yè)信息化的要求
(1)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了全開放式的網(wǎng)絡(luò)化管理。借助In ternet,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)不僅是面向財務(wù)部門,而是各部門協(xié)同使用的信息系統(tǒng),具有完善的網(wǎng)絡(luò)管理功能,既可實現(xiàn)集中在一個地理區(qū)域的常規(guī)局域網(wǎng)管理,還具有實現(xiàn)大型集團(tuán)公司分散經(jīng)營管理和遠(yuǎn)程實時監(jiān)控的跨地區(qū)甚至跨國界的廣域網(wǎng)絡(luò)管理[1].從技術(shù)角度看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)管理來自于網(wǎng)絡(luò)的開放式,主要體現(xiàn)在對異構(gòu)系統(tǒng)平臺(包括網(wǎng)絡(luò)平臺和數(shù)據(jù)庫平臺)的通用性。在這種通用性的基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可實現(xiàn)不同平臺之間的數(shù)據(jù)傳輸、交換與處理及不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和分散處理。還可以建立企業(yè)與外界如銀行、財稅部門、其他企業(yè)間的信息開放,企業(yè)內(nèi)部各部門,總公司與子公司、分公司間的信息開放,以及與第三方軟件廠商的軟件開放等,并制定必要的接口標(biāo)準(zhǔn)以使其具有普遍的適應(yīng)性。
(2)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與電子商務(wù)[2].電子商務(wù)以網(wǎng)絡(luò)為載體,以客戶為中心,借助于信息技術(shù)和電子化手段從事商務(wù)活動,能夠顯著地提高企業(yè)效率,降低成本,提升客戶的滿意程度,它是企業(yè)信息化的更高階段。借助電子商務(wù)系統(tǒng),財務(wù)管理可以實現(xiàn)從桌面到網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)變,形成跨越時空界限管理,可以不分時間、不分地域、不間斷地在線即時化管理,對分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,實現(xiàn)對異地分支機(jī)構(gòu)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)、資金動向的監(jiān)控,完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動。在電子商務(wù)系統(tǒng)下,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工作方式由離線變?yōu)樵诰€方式,在線報告、在線審核、在線信息分布等;工作介質(zhì)由貨幣轉(zhuǎn)向電子貨幣形式,其數(shù)據(jù)情況由磁盤數(shù)據(jù)變?yōu)轫撁鏀?shù)據(jù),由紙張單據(jù)變成電子單據(jù)。
(3)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)物流、資金流及信息流三流合一,效率極大提高。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能快速、準(zhǔn)確、全方位、多層面地滿足管理需要,透徹地描述信息流、物流、資金流的來龍去脈,實現(xiàn)遠(yuǎn)程處理和協(xié)同作業(yè),使得財務(wù)管理從分散走向集中,從封閉走向開放。而計算機(jī)的廣泛應(yīng)用大大減輕了財務(wù)處理工作量,在時間上使企業(yè)財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),從注重歷史走向未來。財務(wù)管理時空上的質(zhì)變導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)管理能夠從定性分析走向精確定量,從事后反饋走向?qū)崟r控制,實現(xiàn)結(jié)算支付的電子化,工作方式的網(wǎng)絡(luò)無紙化和工作部門的扁平化。這些都極大地提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平,并最終實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化目標(biāo)。
2.2網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)的技術(shù)可行性分析
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的核心是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng),其開發(fā)一般采用的是當(dāng)代最先進(jìn)的基于Internet的瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)、大型數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù),綜合考慮全局的數(shù)據(jù)模型。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理模式和業(yè)務(wù),并有效地和企業(yè)管理軟件,諸如ERP、CIMS等進(jìn)行整合。它通過建立諸如電子商務(wù)接口模塊實現(xiàn)對電子商務(wù)的支持, 達(dá)到與其他信息子系統(tǒng)的完美結(jié)合,比較容易地實現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、集中處理和信息共享等功能。
目前,應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)管理技術(shù)已經(jīng)成熟。諸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品已經(jīng)得到較為成功的應(yīng)用,在技術(shù)上實現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)處理、并發(fā)操作、高速運行和數(shù)據(jù)的完整性、安全性等網(wǎng)絡(luò)財務(wù)運作必須滿足的條件。數(shù)據(jù)倉庫因為MIS、OLAP和DM的綜合運用達(dá)到預(yù)測、分析和檢驗為一體的良好效果。而對于WEB數(shù)據(jù)庫技術(shù)也因為CGI、API、JDBC接口技術(shù)初步實現(xiàn)了WEB和數(shù)據(jù)庫的動態(tài)連接。對于普遍關(guān)注的網(wǎng)絡(luò)安全問題,也由于國內(nèi)外防火墻技術(shù)的日益成熟和微軟公司W(wǎng)indowsNT相關(guān)安全機(jī)制得到保障。
3 實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)須解決和注意的問題
(1)宏觀的法律法規(guī)急需修訂和完善[3].我國雖然在安全方面相繼制定并頒布了一系列法律,但電子商務(wù)和信息網(wǎng)絡(luò)的安全立法方面還處于探討研究階段。法律法規(guī)的不完善,一方面是在處理網(wǎng)絡(luò)犯罪時無法可依,另一方面,也使實施信息化戰(zhàn)略的企業(yè)心有顧忌,不利于企業(yè)信息化的發(fā)展。
(2)安全問題[3].網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將涉及多方面的安全問題,諸如資金安全、信息安全、商業(yè)安全等。這些如果不能妥善解決,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可能就是一場災(zāi)難。目前,在軟件方面,國內(nèi)防火墻技術(shù)得到了較大的提高,能較好地封堵系統(tǒng)的漏洞和后門,阻止黑客入侵和反病毒。為了系統(tǒng)安全,我國企業(yè)應(yīng)更多考慮選擇國產(chǎn)軟件和平臺系統(tǒng)。
(3)信息技術(shù)和財務(wù)管理知識“雙有”人才缺乏。目前,我國企業(yè)內(nèi)具有信息技術(shù)和財務(wù)管理知識的“雙有”人才極少,這在很大程度上阻礙了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施。因此企業(yè)在進(jìn)行信息化基礎(chǔ)建設(shè)的同時,更應(yīng)重視培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)且具有計算機(jī)知識的財務(wù)人員。
(4)需建立財務(wù)預(yù)警機(jī)制。在信息化條件下將更多的涉及財務(wù)風(fēng)險,只有提前做好預(yù)警,才能有效地防御。
參考文獻(xiàn):
[1]王少波。試論網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)[J].中南財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2000(8):109-112.
企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,需要在合理規(guī)劃企業(yè)自身資源的基礎(chǔ)上,盡可能地將企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境中的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,重新組合企業(yè)業(yè)務(wù)流程,以精益化生產(chǎn)的理念實現(xiàn)企業(yè)全球集約化的生產(chǎn)經(jīng)營。
企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程作為企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)真實生產(chǎn)經(jīng)營活動的集中體現(xiàn),需要為企業(yè)財務(wù)管理工作提供客觀的財務(wù)信息,因此對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的來源和共享提出了新的要求,即建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化,以更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的全面化管理,集成管理企業(yè)資金流、物流和信息流。因此,企業(yè)需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。
二、選取企業(yè)財務(wù)管理信息化軟件
建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化,需要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀選取恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理軟件,企業(yè)應(yīng)用財務(wù)管理軟件可以實現(xiàn)統(tǒng)一的財務(wù)工作管理,實現(xiàn)透明的財務(wù)工作管理,保障企業(yè)財務(wù)信息的客觀真實性。企業(yè)不僅財務(wù)管理軟件的出發(fā)點,也是財務(wù)管理軟件的歸宿點,二者之間是密不可分的關(guān)系。
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)說明財務(wù)管理軟件行業(yè)有較大的市場前景,財務(wù)管理軟件公司應(yīng)從企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀出發(fā),和企業(yè)進(jìn)行積極溝通,改進(jìn)財務(wù)管理軟件的技術(shù)功能,以更好地適應(yīng)企業(yè)的需求。
三、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè),絕不僅僅是簡單地將軟件應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工作中,還需要在對企業(yè)資金流動等狀況詳細(xì)了解的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)的財務(wù)漏洞對自身的管理信息系統(tǒng)做更完善的改進(jìn),讓企業(yè)的資金流動狀況能夠在企業(yè)財務(wù)管理信息化中完全顯現(xiàn)出來。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)可以使得企業(yè)經(jīng)營管理方面更深層次的提高,可以準(zhǔn)確地掌握企業(yè)資金流動的動向并對其進(jìn)行更有前景的預(yù)測,強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)資金管理,縮短企業(yè)財務(wù)資金周轉(zhuǎn)期,提高企業(yè)財務(wù)管理效益。
在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,尤其要注意企業(yè)的負(fù)債狀況以及由此引發(fā)的企業(yè)資金管理風(fēng)險,甚至其對企業(yè)資金流的影響。因此,企業(yè)需要在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立專門的資產(chǎn)管理模塊,以更好地預(yù)警企業(yè)負(fù)債狀況,籌備企業(yè)所需資金,規(guī)避企業(yè)負(fù)債帶來的不利影響。
四、培育企業(yè)財務(wù)管理信息化人才
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),有時并不是財務(wù)管理軟件的問題,而是財務(wù)管理信息化人才的問題,由于缺乏財務(wù)管理信息化人才致使軟件功能不能有效發(fā)揮,企業(yè)被迫無奈選擇和軟件公司進(jìn)行長期溝通,邀請軟件公司的人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),造成了較大的成本浪費。筆者認(rèn)為,建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化,需要培育自有的財務(wù)管理信息化人才,可以從三方面入手:
第一,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化人才短期交流培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)該組織財務(wù)管理信息化人才積極參加相關(guān)培訓(xùn),和同行企業(yè)進(jìn)行溝通交流,針對性的解決相關(guān)軟件問題,盡可能提高短期效益;
第二,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化人才產(chǎn)學(xué)研開發(fā),企業(yè)應(yīng)該和高校、科研機(jī)構(gòu)構(gòu)建合作關(guān)系,以產(chǎn)學(xué)研的方式培養(yǎng)所需人才,以企業(yè)需求為導(dǎo)向進(jìn)行人才培養(yǎng),既解決了畢業(yè)生就業(yè)問題,也解決了企業(yè)人才問題;
企業(yè)中的財務(wù)管理是支撐其得以長久發(fā)展的重要工作環(huán)節(jié),對于提升企業(yè)市場競爭力具有不可替代的意義。在當(dāng)前這個信息化時代下,企業(yè)為了適應(yīng)市場發(fā)展變化,必須要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,以此提高財務(wù)管理的效率與準(zhǔn)確性。文章針對時展下企業(yè)財務(wù)管理管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀、財務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢、財務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計以及信息系統(tǒng)軟件設(shè)計四個方面,對財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行了分析并提出了幾點建議,有利于企業(yè)的長效發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
企業(yè);財務(wù)管理;信息系統(tǒng);構(gòu)建
1企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,企業(yè)為了在市場中占據(jù)有利地位,實現(xiàn)信息化管理已經(jīng)逐漸成為其發(fā)展的核心,這就需要在企業(yè)中建立信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)管理工作中以財務(wù)管理最為重要,財務(wù)的有效管理是維持企業(yè)得以正常運作的關(guān)鍵,傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要是人工操作,不僅工作效率低,同時也具有準(zhǔn)確性方面的缺陷?;诖耍瑢崿F(xiàn)財務(wù)管理的信息化是未來企業(yè)發(fā)展的必然之路。但是財務(wù)管理系統(tǒng)在建立的過程中,因為缺乏對技術(shù)的了解使得系統(tǒng)無法發(fā)揮出真正的效果,基于此,文章重點對其進(jìn)行了分析?,F(xiàn)如今的財務(wù)信息化在發(fā)展過程中,主要體現(xiàn)的是區(qū)域差異。一些經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的區(qū)域,企業(yè)也具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實力,所以發(fā)展速度較快,對于財務(wù)信息技術(shù)的運用水平也比較高,但是在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對較慢的區(qū)域中,企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平以及信息技術(shù)水平的運用也相對較為緩慢[1]。在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的角度進(jìn)行分析,一二級機(jī)構(gòu)的信息發(fā)展水平以及應(yīng)用程度相對比較高,而三級企業(yè)卻依然還停駐于人工處理財務(wù)業(yè)務(wù)的狀態(tài)。受企業(yè)發(fā)展的影響,企業(yè)財務(wù)部門中的業(yè)務(wù)需求也逐漸增加,隨之而來的便是網(wǎng)絡(luò)流量不斷上漲,現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)帶寬已經(jīng)無法滿足這一需求。除此之外,財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)備投入方面,也存在舍本逐末的現(xiàn)象,過于重視一二級網(wǎng)絡(luò)投入,反而缺少對于三級網(wǎng)絡(luò)的投入,最終造成信息來源受限,這也對企業(yè)發(fā)展形成了阻礙。
1.1財務(wù)管理信息化建設(shè)方面
一些企業(yè)因為缺少對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識,在實際財務(wù)管理工作中依然以“重硬件、輕軟件,重開發(fā)、輕應(yīng)用”為主,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)管理效率存在很大缺失[2]。除此之外,部分企業(yè)中的財務(wù)管理信息化建設(shè),依然以人工模仿為主,不是特別了解現(xiàn)代化管理在信息資源的需求,也缺少了對財務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展上的認(rèn)知。
1.2財務(wù)核算系統(tǒng)方面
企業(yè)中的財務(wù)核算系統(tǒng)依然存在信息滯后、數(shù)據(jù)信息整理、匯總效率低等現(xiàn)象,這樣一來也為企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的影響。以某礦業(yè)集團(tuán)為例,該企業(yè)中的財務(wù)部門在對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總時,需要經(jīng)過層層上報,這便為財務(wù)信息帶來了滯后性的問題[3]。因為旗下各個公司財務(wù)核算數(shù)據(jù)儲存于其各自的服務(wù)器中,企業(yè)在對財務(wù)信息進(jìn)行匯總時,上報程序過于繁瑣,其過程經(jīng)歷了較長的時間,使得企業(yè)不能及時進(jìn)行決策。以上問題的出現(xiàn),也意味著財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要性。
2財務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢
(1)企業(yè)中構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng),能夠使企業(yè)用最低的成本建立一個適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的應(yīng)用系統(tǒng);(2)有利于提高業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性,提升財務(wù)管理水平;(3)加強(qiáng)企業(yè)和員工、企業(yè)和客戶、供應(yīng)商和合作商多個主體之間的合作性;(4)使企業(yè)可以快速響應(yīng)市場號召,面對市場變化做出應(yīng)對,以此提升經(jīng)濟(jì)效益[3];(5)建立屬于企業(yè)的數(shù)據(jù)信息庫,為企業(yè)中的決策階層提供有效的決策依據(jù)。針對企業(yè)而言,建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),企業(yè)自身可以對內(nèi)部各個投資主體責(zé)任關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,在企業(yè)的角度進(jìn)行資源整合與共享,以此為企業(yè)發(fā)展提供保障。
3企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計
3.1系統(tǒng)功能
為了進(jìn)一步提升企業(yè)中的財務(wù)管理水平,使管理流程規(guī)范化,全面加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對市場變化能力,必須要結(jié)合當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,構(gòu)建一個可行、完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng),合理運用企業(yè)內(nèi)部信息資源,以信息支持各項業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理以及決策運行。所構(gòu)建的財務(wù)信息系統(tǒng)要具備以下功能:(1)信息系統(tǒng)要與各項業(yè)務(wù)處理需求相符,具備穩(wěn)定性與實用性,在沿襲手工操作的基礎(chǔ)上實現(xiàn)財務(wù)信息管理數(shù)字化;(2)構(gòu)建一個完善的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)財務(wù)處理原始數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)的資源共享,使業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)二者能夠雙向交流;(3)進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)處理的過程中,要強(qiáng)化專項核算和臺賬功能,降低業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜集次數(shù),提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)使用率,為分項管理的順利進(jìn)行提供方便[4];(4)針對財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜集要保證形式的多樣化,在進(jìn)行人工錄入的基礎(chǔ)上還要在外部系統(tǒng)中自動進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入,降低人工錄入的工作量,為數(shù)據(jù)可用性提供一致性;(5)在財務(wù)處理時,要在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)進(jìn)行控制性操作,保證控制點與控制方式多樣化;(6)為財務(wù)處理設(shè)置多樣化的查詢渠道,從各個角分析原始數(shù)據(jù)與在賬核算數(shù)據(jù),全面強(qiáng)化管理功能;(7)企業(yè)中的財務(wù)管理信息系統(tǒng)需要建立在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,在成本控制的引導(dǎo)下,全面控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程;(8)重點強(qiáng)調(diào)對業(yè)務(wù)流程的控制管理,企業(yè)財務(wù)管理各個業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)批準(zhǔn)權(quán)限可以設(shè)置條件,根據(jù)權(quán)限大小對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分級控制;(9)重點強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理,全面運行目標(biāo)預(yù)算管理這一手段,可以有效實現(xiàn)制定預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行等工作;(10)確保系統(tǒng)的安全性與可靠性,構(gòu)建防火墻系統(tǒng),以免外部病毒入侵系統(tǒng)。為了對企業(yè)財務(wù)安全進(jìn)行保證,可以使用數(shù)據(jù)備份這一功能,保證數(shù)據(jù)的可靠性。
3.2平臺選擇
按照B/S結(jié)構(gòu)所提出的要求,使用現(xiàn)行財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟硬件產(chǎn)品與開發(fā)工具,以性價比為前提,進(jìn)行平臺的選擇:(1)數(shù)據(jù)庫。針對數(shù)據(jù)庫而言,要選擇Microsoft公司所開發(fā)的SQLServer2008數(shù)據(jù)庫,將其作為信息系統(tǒng)維持運行的數(shù)據(jù)庫服務(wù)臺[5];(2)硬件。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的硬件分別包括了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)卡、工作站、集散器等元件;(3)開發(fā)工具。選擇Microsoft公司開發(fā)的VisualStudio.Net2003作為開發(fā)工具,并使用C#語言與ASP.NET、JavaScript、Vb-Script等有關(guān)技術(shù),對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。
4企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計
4.1系統(tǒng)設(shè)計
按照企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與特點,在ERP環(huán)境的背景下,可以建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計流程圖,如圖1所示。通過對圖1的分析可以了解財務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要求,其中主要包含了以下幾個子系統(tǒng),即系統(tǒng)管理、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、輔助管理、財務(wù)決策。通過這幾個子系統(tǒng)的分別運行,可以支持財務(wù)工作的有效運行,并保證財務(wù)數(shù)據(jù)核算與統(tǒng)計的有效性、準(zhǔn)確性。
4.2子系統(tǒng)設(shè)計
4.2.1系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)管理是整個信息系統(tǒng)控制的核心環(huán)節(jié),通過系統(tǒng)管理子系統(tǒng),可以完成財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的所有初始設(shè)置,利用參數(shù)、權(quán)限以及審批等方面的設(shè)置,將內(nèi)部控制制度落實在有關(guān)權(quán)限中,進(jìn)而為內(nèi)部控制制度的貫徹落實提供保障。
4.2.2財務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)
企業(yè)中的財務(wù)預(yù)算能夠有效反映出之后一段時間預(yù)算期以內(nèi)的預(yù)計財務(wù)、經(jīng)營成果、現(xiàn)金收支情況的價值標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)預(yù)算務(wù)必要滿足決策目標(biāo)所提出的要求,并且為決策目標(biāo)賦予系統(tǒng)化、具體化以及定量化的特性。另外,財務(wù)預(yù)算同時也是財務(wù)控制的前提,量化指標(biāo)也能夠作為控制和業(yè)績考核重要依據(jù)提供支持。進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制時,企業(yè)需要將各個分公司或是子公司的預(yù)算表樣進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,由其上交預(yù)算、審批報表,企業(yè)將其進(jìn)行匯總,以此提升預(yù)算編制的工作效率和可行性。
4.2.3財務(wù)控制子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)中主要包含了薪酬管理、應(yīng)收應(yīng)付處理、現(xiàn)金管理、資產(chǎn)管理等七個模塊。在這些模塊的作用下,可以方便企業(yè)控制資金與資產(chǎn)等的實際情況,針對企業(yè)而言也可以有效監(jiān)督下屬各個部門,進(jìn)而掌握整個企業(yè)資產(chǎn)的動態(tài),提升其利用率。
4.2.4財務(wù)決策子系統(tǒng)
在財務(wù)管理中,財務(wù)決策是其中的主要部分,財務(wù)決策質(zhì)量直接決定了企業(yè)發(fā)展。這一環(huán)節(jié)是以財務(wù)目標(biāo)為前提,在財務(wù)預(yù)測基礎(chǔ)上利用專業(yè)技術(shù)篩選財務(wù)活動方案的選擇,具體結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
4.2.5財務(wù)分析子系統(tǒng)
這一子系統(tǒng)可以有效反映企業(yè)的財務(wù)報告,針對財務(wù)情況與經(jīng)營成果對其實施評價與分析,通過企業(yè)運行中所發(fā)生的財務(wù)情況和發(fā)展趨勢產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),向財務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)決策優(yōu)化系統(tǒng)的構(gòu)建提供有效信息。另外,企業(yè)也能夠?qū)\行信息進(jìn)行利用,獲得企業(yè)運行信息數(shù)據(jù),按照財務(wù)項目業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況,提取有用的信息,以此構(gòu)成企業(yè)財務(wù)分析體系,例如財務(wù)工作中較為常見的利潤分析、費用分析、成本分析等工作,在財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展、運行狀況進(jìn)行了解。
4.2.6輔助管理子系統(tǒng)
在輔助管理子系統(tǒng)中,主要包含了文件信息、報表與綜合查詢?nèi)齻€模塊。建立這三個輔助管理系統(tǒng),可以實施監(jiān)督企業(yè)中的財務(wù)管理工作,利用報表系統(tǒng)則可以將戰(zhàn)略執(zhí)行動態(tài)以及預(yù)算對比評估結(jié)果進(jìn)行反饋。將綜合查詢信息和其他企業(yè)進(jìn)行比較,從中分析差異性,以此實時了解企業(yè)的運營情況和目標(biāo)的完成情況,利用指標(biāo)監(jiān)督預(yù)警可以隨時發(fā)現(xiàn)其中存在問題,及時提出應(yīng)對策略,以此解決財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在問題。
5結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)實現(xiàn)信息化是迎合市場發(fā)展的一個重要渠道,當(dāng)前階段受信息技術(shù)發(fā)展的影響,企業(yè)只有對信息技術(shù)加以運用才能真正提升財務(wù)管理效率與準(zhǔn)確性?;诖?,文章通過對系統(tǒng)功能、平臺選擇以及系統(tǒng)設(shè)計等技術(shù)的闡述,對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行了研究。建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),是應(yīng)對市場發(fā)展變化的一個有效途徑,只有通過信息系統(tǒng)的構(gòu)建,才能真正提升財務(wù)管理工作效率,并保證財務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提高。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;信息化;思路;策略
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)11-0053-02
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和國家綜合國力不斷提高,特別是以計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,引發(fā)了各行各業(yè)的信息化發(fā)展浪潮,傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對于財務(wù)管理信息化的需要,企業(yè)財務(wù)管理信息化是指利用現(xiàn)代信息化技術(shù)改造現(xiàn)有的企業(yè)會計管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)對財務(wù)管理計算、分析、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理要求,最終實現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)字化和管理信息化。企業(yè)管理信息化是企業(yè)管理的重要方面,是提高企業(yè)管理水平和效率的重要手段之一,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化特征有以下幾點:
①財務(wù)管理信息化涉及面廣。企業(yè)財務(wù)管理信息化在企業(yè)日常的管理工作中涉及到企業(yè)采購和銷售等各個環(huán)節(jié),各個部門對于財務(wù)的管理和使用需要財務(wù)管理部門的管理和監(jiān)督,同時財務(wù)信息化也與市場經(jīng)濟(jì)上的各個活動主體有著各種各樣的聯(lián)系。
②財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理的核心。企業(yè)的財務(wù)管理涉及到企業(yè)管理的各個方面,在現(xiàn)代企業(yè)中,通常以財務(wù)信息化管理為核心,采用現(xiàn)代價值管理的思路提高企業(yè)的管理和效率,保證企業(yè)的財務(wù)狀況良好,為企業(yè)的下一步發(fā)展奠定了重要的基礎(chǔ)。
1 現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
我國企業(yè)財務(wù)管理最初階段是企業(yè)財務(wù)管理的手工階段,即對企業(yè)財務(wù)通過人工進(jìn)行算盤操作,隨著企業(yè)管理對財務(wù)管理要求自動化發(fā)展和計算機(jī)的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理也進(jìn)入了電算化管理,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和借鑒國外企業(yè)先進(jìn)的財務(wù)管理方式,同時企業(yè)意識到財務(wù)信息化的重要性,促進(jìn)了我國企業(yè)的財務(wù)管理向信息化發(fā)展,通過企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展,我國企業(yè)的競爭力和管理效率有了明顯的提高。
①企業(yè)財務(wù)管理信息化研究和二次開發(fā)不足。近年來,現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)信息化的財務(wù)分析和財務(wù)評價方面做了有益的探索,但是和國外相對成熟的財務(wù)評價體系相比還存在著一定的差距,當(dāng)前我國財務(wù)管理信息化建設(shè)中,財務(wù)管理多用于企業(yè)日常事務(wù)中,而對于財務(wù)管理的分析和決策發(fā)展嚴(yán)重不足。
②企業(yè)財務(wù)管理信息化對企業(yè)決策的支持力度不足。當(dāng)前,我國企業(yè)的財務(wù)流程的缺陷和局限性等問題普遍存在,特別是一些大型企業(yè)集團(tuán)的決策信息需要從十幾至數(shù)十家分公司中獲取,按照集團(tuán)決策流程逐步的獲取下面公司的財務(wù)信息,使得公司集團(tuán)財務(wù)決策信息的實效性和準(zhǔn)確性極低。
③企業(yè)財務(wù)管理信息化人才建設(shè)不足。人才建設(shè)是企業(yè)快速平穩(wěn)發(fā)展的前提,越來越多的企業(yè)都非常重視企業(yè)高端管理人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)人員,但是很多企業(yè)對既精通財務(wù)又對熟悉企業(yè)財務(wù)信息化管理的高端人才卻是嚴(yán)重匱乏。許多企業(yè)的財務(wù)人員學(xué)歷不高、缺乏信息化管理能力以及其財務(wù)管理理念嚴(yán)重落后,他們已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求,培養(yǎng)一批高端人才對于加快現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的進(jìn)程意義非常重大。
④企業(yè)對財務(wù)管信息化理的意識不足。在企業(yè)管理信息化的過程中,許多企業(yè)仍然更多的重視財務(wù)信息化管理中的硬件建設(shè),而對財務(wù)管理信息化中最重要的軟件開發(fā)重視程度不夠。一些企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識還停留在模仿上,對現(xiàn)代化管理信息資源的需求了解不夠,沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),而且大部分企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用軟件重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)部的信息共享程度不高。
⑤企業(yè)對財務(wù)管信息化安全的重視不足。很多企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,安全防護(hù)手段落后,導(dǎo)致網(wǎng)上財務(wù)信息泄密和竊取事件等在一些企業(yè)時有發(fā)生,給一些企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,降低一些企業(yè)對財務(wù)管理信息的興趣和動力。
2 企業(yè)財務(wù)管理信息化的思路
①企業(yè)財務(wù)管理信息分階段建設(shè)開發(fā)。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)必須與企業(yè)本身的實際情況相一致。立足于現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,要制定堅持科學(xué)發(fā)展的規(guī)劃,在規(guī)劃中要體現(xiàn)成本與效益相互促進(jìn)。在企業(yè)財務(wù)管理信息化開發(fā)中,一定要堅持整體規(guī)劃在先,對一些中小型企業(yè),可能開發(fā)經(jīng)費不足,但是可以分階段開發(fā),按照由易到難、有由簡單到復(fù)雜的步驟逐步開發(fā)。第一階段,進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理信息整體規(guī)劃,突出重點,消除使用者疑慮,增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理信息建設(shè)信心;第二階段,積極穩(wěn)妥開展企業(yè)財務(wù)管理信息的特色開發(fā),根據(jù)本公司的實際情況,開發(fā)具有本公司特色的財務(wù)管理信息系統(tǒng),提高本公司財務(wù)信息的使用率。第三階段,提高企業(yè)財務(wù)管理信息的深度開發(fā),逐漸推出適合本公司實際情況的企業(yè)財務(wù)管理信息的應(yīng)用,使企業(yè)財務(wù)管理信息成為公司管理的主要決策依據(jù),提高公司的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。
②企業(yè)財務(wù)管理信息價值深度開發(fā)。企業(yè)財務(wù)管理信息建設(shè)對于提高企業(yè)的管理和經(jīng)營有著巨大的作用,一些企業(yè)由于認(rèn)識膚淺導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息的利用率嚴(yán)重不足。通過開發(fā)企業(yè)財務(wù)管理信息的價值,提高企業(yè)財務(wù)管理信息的利用率,可以結(jié)合企業(yè)實際情況,利用企業(yè)財務(wù)管理的信息價值,開發(fā)出能夠促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的各種財務(wù)應(yīng)用,提高企業(yè)內(nèi)部的資源共享。
③加快企業(yè)財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)開發(fā)。加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息安全保護(hù)工作,在一些重要邊界部署安全網(wǎng)關(guān),加強(qiáng)防病毒和防止黑客入侵和等網(wǎng)絡(luò)安全防御設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)對一些重要的資源數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問權(quán)限控制,而且對一些重要的企業(yè)財務(wù)管理信息資料進(jìn)行備份。把安全防范責(zé)任真正落實到單位每一個人,切實做到企業(yè)財務(wù)管理信息安全可靠。
④加大企業(yè)財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。在企業(yè)財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)過程中,根據(jù)本公司企業(yè)財務(wù)信息發(fā)展需求,制訂適合本公司發(fā)展的以面向應(yīng)用和突出重點為原則的標(biāo)準(zhǔn)體系,制訂本公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和管理標(biāo)準(zhǔn)體系,同時要充分借鑒國內(nèi)外已有標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先制訂本公司急需的、基礎(chǔ)性的和關(guān)鍵性的標(biāo)準(zhǔn)體系,確保本公司的各系統(tǒng)間的互聯(lián)互通和資源共享。
3 提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的對策
①提高企業(yè)對財務(wù)管理信息化的管理觀念。要想加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè),必須從根本上轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理觀念,堅持以人為本,通過提高企業(yè)人員的素質(zhì)和現(xiàn)代企業(yè)管理觀念,將企業(yè)管理信息化的觀念貫徹到整個企業(yè)內(nèi)部,為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,通過切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理,才能帶動企業(yè)管理水平的提高。只有建立起有效的財務(wù)管理機(jī)制,改變財務(wù)管理落后的思想和觀念才能真正發(fā)揮其效能,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化,通過建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和市場競爭的增強(qiáng),企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的方式也要做出相應(yīng)的變化和調(diào)整,來適應(yīng)新型的企業(yè)環(huán)境,提高企業(yè)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、柔性化和虛擬化。
②培養(yǎng)高素質(zhì)人才。人才建設(shè)是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個重要方面,要加快企業(yè)財務(wù)管理信息化的進(jìn)程,就必須使企業(yè)充分認(rèn)識到人才在企業(yè)財務(wù)信息化管理中所處的核心地位。首先要求企業(yè)管理人員必須掌握一定的財務(wù)管理知識和工作管理方式,同時在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實,以提高財會人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。對財務(wù)管理信息化的重視,也會使企業(yè)重視培養(yǎng)既懂企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和又精通信息技術(shù)的高端綜合性人才,也能保障財務(wù)管理信息化的建設(shè)成功。其次,通過對財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)可使財務(wù)人員不斷汲取有關(guān)當(dāng)前國內(nèi)外有關(guān)財務(wù)信息化建設(shè)的新知識,可以使他們根據(jù)不斷變化的財務(wù)信息的了解,提高對企業(yè)的運行狀況進(jìn)行評估和風(fēng)險分析,同時應(yīng)當(dāng)重點培養(yǎng)高素質(zhì)和綜合性財務(wù)信息化建設(shè)的人才。
③提高企業(yè)財務(wù)管理信息的通用性和共享性。為提高企業(yè)的管理效率,應(yīng)當(dāng)充分提高信息的共享性和資源的有效利用,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)堅持研制開發(fā)適合本企業(yè)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化平臺。通過使用統(tǒng)一的平臺使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息統(tǒng)一,能夠很大程度提高信息的共享度和信息的利用率,從而使企業(yè)管理更加有效率。
④加大企業(yè)財務(wù)管理信息化資金投入。在企業(yè)每年的規(guī)劃中應(yīng)當(dāng)對加大企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)的投入,開發(fā)或購買比較成熟的財務(wù)軟件,全面實行企業(yè)財務(wù)管理信息化,同時每年要加強(qiáng)軟件的更新和開發(fā),有效的提高企業(yè)財務(wù)信息的真實性與可靠性
4 結(jié) 語
當(dāng)前,我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)尚處于初級階段,企業(yè)在財務(wù)管理信息化管理工作中要積極總結(jié)系統(tǒng)使用經(jīng)驗,通過不斷摸索和掌握財務(wù)管理信息化的運用規(guī)律和開發(fā)功能,才能使財務(wù)管理信息化為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),隨著企業(yè)對自身的財務(wù)管理信息化建設(shè)的完善和發(fā)展,它將為企業(yè)的發(fā)展提供更多的機(jī)遇。
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化;問題
企業(yè)財務(wù)管理信息化的主要內(nèi)涵是企業(yè)在財務(wù)管理的過程中在其在財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)都能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過信息系統(tǒng)的完善和建立,使得企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)真正的信息化,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營效率,提高企業(yè)的運營效率,提升企業(yè)的市場競爭力。
一、企業(yè)管理信息化的發(fā)展歷程
企業(yè)的財務(wù)管理信息化是從屬于企業(yè)管理信息化之下的,它是企業(yè)運營管理信息化的重要表現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理信息化最早開始于上個世紀(jì)五十年代,當(dāng)時世界計算機(jī)已經(jīng)出現(xiàn),并且計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)開始應(yīng)用于企業(yè)的管理之中,但是當(dāng)時的計算機(jī)還沒有大量的軟件來進(jìn)行支持。因此,當(dāng)時企業(yè)的財務(wù)管理信息化還十分落后。企業(yè)財務(wù)管理信息化呈現(xiàn)爆發(fā)式增長是從上個世紀(jì)七十年代開始的,是以硅谷的發(fā)展為標(biāo)志,大量的計算機(jī)公司的成立使得計算機(jī)的應(yīng)用得到迅速的推廣,而財務(wù)管理信息化也開始真正應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理,通過計算機(jī)對企業(yè)的財務(wù)方面進(jìn)行計算是財務(wù)管理信息化最初級的表現(xiàn)形式,而七十年代開始產(chǎn)生大量的企業(yè)財務(wù)管理軟件,能夠幫助企業(yè)處理復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)和報表。而發(fā)展到現(xiàn)在,企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)開始出現(xiàn)專業(yè)的公司,針對企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r設(shè)計出與之相適應(yīng)的財務(wù)管理軟件,幫助企業(yè)能夠大量地處理復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)和報表。
二、財務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容
財務(wù)管理信息化是通過多個信息化的處理系統(tǒng)相配合來實現(xiàn)對財務(wù)的管理,財務(wù)管理信息化主要包括以下幾個部分。第一個方面,會計信息數(shù)字化處理。其次財務(wù)管理信息化,財務(wù)決策信息化,財務(wù)組織信息化處理。會計信息數(shù)字化處理能夠使財務(wù)信息能夠得到準(zhǔn)確和高效地處理,財務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)決策系統(tǒng),能夠使企業(yè)經(jīng)營者從不同的角度對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理。財務(wù)組織信息化管理,能夠使企業(yè)經(jīng)營者將財務(wù)管理信息化的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的連接,并且形成系統(tǒng)化的處理系統(tǒng)。
企業(yè)財務(wù)管理信息化,能夠保證財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)對財務(wù)信息和報表的信息化處理,能夠減少傳統(tǒng)的手工記賬和核對工作,極大地提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入和效率。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,企業(yè)經(jīng)營者通過對公司財務(wù)信息化管理,能夠及時地掌握企業(yè)的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),并且針對當(dāng)前的企業(yè)管理問題及時地解決這些問題,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,從而增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題
盡管企業(yè)已經(jīng)充分意識到財務(wù)管理信息化的重要性,企業(yè)對財務(wù)管理信息化進(jìn)行有效的建設(shè)。但是,由于我國企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化起步較晚,建設(shè)經(jīng)驗不足,因此中國的企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化的過程遇到了許多的問題,如果這些問題不能及時的得到解決,會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營管理,從而降低企業(yè)的經(jīng)營效率。首先,我國的中小型企業(yè)對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不夠,在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化的建設(shè)中,需要涉及大量的方面,并不是簡單地運用計算機(jī)對財務(wù)報表和信息進(jìn)行處理。財務(wù)管理信息化涉及到企業(yè)的經(jīng)營管理理念,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己企業(yè)的實際運營狀,設(shè)計與企業(yè)自身相適應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng),這樣才能最大限度地發(fā)揮財務(wù)管理信息化的效率。
我國當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理信息化相適應(yīng)的軟件嚴(yán)重滯后,我國企業(yè)已經(jīng)對財務(wù)管理信息化有了充分的認(rèn)識,許多企業(yè)開始引入了大量的先進(jìn)設(shè)備,在硬件條件上,我國企業(yè)財務(wù)管理水平已經(jīng)得到了長足的發(fā)展,但是,一個財務(wù)管理信息系統(tǒng)是否能夠發(fā)揮其最大效益,不僅僅是要靠硬件水平,還要有與之相適應(yīng)的軟件才能保證財務(wù)管理系統(tǒng)的順利運行。當(dāng)前中國的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計還嚴(yán)重滯后,財務(wù)管理軟件的設(shè)計人才嚴(yán)重缺乏,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前的市場需要。因此,大量的企業(yè)只能高價購買國外的相關(guān)軟件,但是每個企業(yè)的發(fā)展情況不同,我國的企業(yè)與國外的企業(yè)在經(jīng)營理念和管理方式上都存在著巨大的差異,因此生搬硬套國外的財務(wù)管理軟件并不能很好地適應(yīng)中國企業(yè)的經(jīng)營管理需要,另外一個,購買國外相關(guān)的信息處理軟件往往,要花費更多的價錢,無形之中又會增加企業(yè)的經(jīng)營成本。因此,企業(yè)財務(wù)管理軟件的匱乏是制約中國當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要障礙。
四、如何加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平
首先是要提高企業(yè)經(jīng)營者對財務(wù)管理信息化重要性的認(rèn)識,企業(yè)財務(wù)管理信息化對于提高企業(yè)經(jīng)營管理效益增強(qiáng)企業(yè)競爭力,控制企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險具有重要意義,企業(yè)的財務(wù)管理信息化是當(dāng)前企業(yè)增強(qiáng)競爭力,實現(xiàn)長期健康發(fā)展所采取的必要措施。企業(yè)經(jīng)營者和管理者只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的落后的思想,適應(yīng)這個互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大趨勢,不斷建設(shè)和完善企業(yè)的財務(wù)管理體系才能夠促進(jìn)企業(yè)的長期健康發(fā)展。
通過各種措施完善企業(yè)的財務(wù)管理,信息化建設(shè)。企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在充分意識到財務(wù)管理信息化對于公司的健康發(fā)展具有重要意義,應(yīng)該通過各種渠道建設(shè)和完善企業(yè)的財務(wù)管理信息化,通過完善企業(yè)財務(wù)的硬件設(shè)施,并與之配套相關(guān)的軟件設(shè)施,聘用專業(yè)的財務(wù)管理人員對公司的財務(wù)進(jìn)行信息化處理,才能夠保障企業(yè)財務(wù)管理信息化的順利實施,才能提高企業(yè)的務(wù)管理水平,提高企業(yè)的運營效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
企業(yè)所采用的財務(wù)管理軟件必須與企業(yè)的實際經(jīng)營狀況相符合,只有這種符合實際經(jīng)營狀況的軟件實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理,才能真正地對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行嚴(yán)格的把控,提高企業(yè)財務(wù)管理的準(zhǔn)確度,提高企業(yè)財務(wù)的運營效率。 因此企業(yè)應(yīng)該主動聯(lián)系,軟件設(shè)計公司,為企業(yè)設(shè)計出符合企業(yè)實際運營狀況的,財務(wù)管理軟件,提高企業(yè)財務(wù)管理信息化的水平。
五、結(jié)論
隨著中國進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展改革的深水區(qū),國家大力發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)對財務(wù)管理信息化是未來的主要趨勢。企業(yè)應(yīng)該牢牢把握這一趨勢,主動建設(shè)和完善企業(yè)自身的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營盈利能力,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。同時,運用財務(wù)管理信息化系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,有效地提高公司財務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性,能夠增強(qiáng)企業(yè)的資金使用效率,降低企業(yè)財務(wù)經(jīng)營成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。在建設(shè)和完善企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意財務(wù)管理信息化的安全工作,財務(wù)關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,必須保證企業(yè)在財務(wù)管理信息化過程中的安全。
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關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;信息化;建設(shè);必要性;問題;對策
當(dāng)前時代是信息經(jīng)濟(jì)時代,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)面對的環(huán)境發(fā)生了徹底改變,這給企業(yè)管理帶來了挑戰(zhàn)與考驗。企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,受到了不小的沖擊,財務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。財務(wù)管理信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代信息技術(shù),使財務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財務(wù)管理水平。信息技術(shù)為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了條件與機(jī)遇,積極推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)是加強(qiáng)企業(yè)管理,加快企業(yè)發(fā)展的重要工作。但目前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂觀,還存在一些問題亟待改進(jìn)。本文主要從企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性入手,分析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題,并在此基礎(chǔ)上深入探討加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
(一)是提高財務(wù)管理效率的需要
財務(wù)管理信息化是管理現(xiàn)代化的體現(xiàn),是提高財務(wù)管理水平的保證。財務(wù)信息化建設(shè)是利用信息技術(shù)開發(fā)適合企業(yè)實際的財務(wù)信息平臺,將財務(wù)人員從傳統(tǒng)繁雜的報賬、核銷等瑣碎工作中解脫出來,從而在財務(wù)管理方面投入更多的精力,促使財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)更加標(biāo)準(zhǔn)化,提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性,為財務(wù)管理提供更有價值的信息。因此采用現(xiàn)代化管理手段,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)成為必然趨勢。
(二)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息在市場經(jīng)濟(jì)中所占的比重越來越大,在各行各業(yè)中所起的作用越來越大,尤其對企業(yè)發(fā)展來說更是如此??梢哉f現(xiàn)代企業(yè)誰占有更多的、更全面的信息,誰就能獲得更強(qiáng)的競爭力。因此必須加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),這是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求,也是企業(yè)順利發(fā)展的要求。
(三)是提高企業(yè)核心競爭力的需要
企業(yè)財務(wù)管理信息化是資源共享的基礎(chǔ),是財務(wù)其中監(jiān)管的重要手段。財務(wù)信息化建設(shè)是立足于企業(yè)信息化與社會信息化這個大背景下,以信息為紐帶實現(xiàn)企業(yè)與社會的聯(lián)系。與會計電算化不同,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)立足于網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,主動及時的處理財務(wù)信息,使傳統(tǒng)財務(wù)管理流程得到了改變。對管理者來說能通過信息系統(tǒng),對企業(yè)經(jīng)營狀況與財務(wù)工作進(jìn)行實時監(jiān)控,實現(xiàn)企業(yè)企業(yè)間的信息共享,正確分析企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境,制定出合理的措施,為企業(yè)面臨的問題提供解決方法,從而提高企業(yè)的核心競爭力,最終提高企業(yè)整理管理水平。
(四)是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的要求
經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)不僅要應(yīng)對國內(nèi)競爭,還要應(yīng)對國際競爭。為了跟上國際發(fā)展步伐,企業(yè)財務(wù)管理必須加強(qiáng)信息化建設(shè),依靠現(xiàn)代信息為財務(wù)管理提供支撐。經(jīng)濟(jì)全球化對企業(yè)財務(wù)管理模式提出了新要求,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式發(fā)生了較大改變,業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息等需要在信息系統(tǒng)上運作,這就決定了財務(wù)管理必須實現(xiàn)信息化管理。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)思想認(rèn)識不到位
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項重大的管理工程,涉及到管理理念、模式、資金運作等方面的變革,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員必須重視這項工作才能順利推進(jìn)。但目前一些人員安于現(xiàn)狀,對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足,認(rèn)為會計電算化就是信息化建設(shè),沒有認(rèn)識到企業(yè)管理信息化的核心是財務(wù)管理信息化,有的企業(yè)雖然實行了財務(wù)信息化,但職能機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置等還沿用傳統(tǒng)記賬模式,造成了人力、物力資源的浪費,這不利于財務(wù)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
(二)復(fù)合型人才匱乏
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要各類技術(shù)人才,還需要生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家與研發(fā)人員等,我國企業(yè)有很多技術(shù)人才,但信息化建設(shè)需要既有扎實的專業(yè)知識又懂信息化管理的人才,企業(yè)這方面的人才嚴(yán)重匱乏。如一些企業(yè)財務(wù)人員學(xué)歷不高,缺乏信息化管理思想,其財務(wù)管理理念已無法跟上時展步伐。還有一些企業(yè)的財務(wù)人員都接受了信息化建設(shè)培訓(xùn),但能將所學(xué)知識應(yīng)用于實踐的不多。很多財務(wù)人員只是停留在財務(wù)軟件應(yīng)用的表層,從事簡單的網(wǎng)上財務(wù)信息處理等。而財務(wù)工作中的其他事項還是以傳統(tǒng)手工核算為準(zhǔn),未能充分發(fā)揮此阿武軟件的輔助核算、自動結(jié)轉(zhuǎn)等作用,這在一定程度上會阻礙財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐,進(jìn)而影響企業(yè)管理水平,因此企業(yè)急需大量的既有財務(wù)管理能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。
(三)管理軟件發(fā)展滯后
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)必須要開發(fā)出符合企業(yè)實際的財務(wù)管理軟件,但現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏能自主開發(fā)符合企業(yè)需求的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才。國內(nèi)軟件企業(yè)規(guī)模較小,開發(fā)能力有限,所以加強(qiáng)企業(yè)間的合作,開發(fā)適合我國企業(yè)便于財務(wù)集中統(tǒng)一管理的財務(wù)軟件,是推進(jìn)財務(wù)管理信息化的保障。同時財務(wù)管理軟件又存在安全性與適用性問題,一些財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性不足,缺乏健全的安全管理機(jī)制,容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息外漏。財務(wù)信息化建設(shè)必須依靠財務(wù)軟件,財務(wù)軟件應(yīng)設(shè)置防火墻,確保信息真實、可靠。
(四)管理體制的制約
國外大企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較類似于我國商業(yè)銀行結(jié)構(gòu),雖然有龐大的規(guī)模,但實行的是總分公司體制或事業(yè)部制,這種結(jié)構(gòu)便于集中、統(tǒng)一管理,為企業(yè)加強(qiáng)資金集中管理、合理調(diào)配資源等奠定了體制基礎(chǔ)。與國外大企業(yè)相比,我國企業(yè)組織管理體制有很大不同。我國大企業(yè)實行的是多級法人制度,有的甚至有上百個子公司,每個子公司都有自己獨立的法人地位,這種組織結(jié)構(gòu)形式下,資金與財務(wù)風(fēng)險多會發(fā)生在子公司,而又不利于統(tǒng)一管理。所以在缺乏相關(guān)法律法規(guī)的情況下,管理體制必會制約財務(wù)管理信息化的建設(shè)。
(五)信息共享程度低
企業(yè)財務(wù)工作涉及面廣,要綜合處理財務(wù)信息就需要各部門的配合。財務(wù)管理信息化建設(shè)涉及到各個部門,但有的企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)時只是財務(wù)部門配置了相關(guān)軟件,而其他部門沒有要求,這樣核算信息時還是無法及時準(zhǔn)確的獲取,不利于管理者做出正確的決策。有的企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)時沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各部門采用自己的信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),將自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)模塊反映到信息系統(tǒng)中,這樣多個部門信息共享時,由于數(shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致,無法實現(xiàn)資源共享,不利于信息的及時處理,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)。
(六)管理基礎(chǔ)普遍薄弱
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要大量的投入,但由于思想上的不重視導(dǎo)致投入不足,一些管理者想用最小的投資獲得最大的利潤回報,所以投入時關(guān)注點在于資金回報率。由于資金緊張,一些企業(yè)比較注重生產(chǎn)投入,忽視管理方面投入,并且企業(yè)又缺乏信息技術(shù)與管理方面的復(fù)合型人才,信息化建設(shè)變得比較困難。在資金不充足的情況下,管理者認(rèn)為進(jìn)行財務(wù)信息化投資是一種浪費,為了適應(yīng)時展步伐,一些企業(yè)購置了財務(wù)軟件,認(rèn)為這樣就解決了。但企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不是軟件就能解決的,需要統(tǒng)一的指導(dǎo)思想,將財務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一起來。
三、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
(一)樹立正確管理意識
知識經(jīng)濟(jì)時代,市場競爭加劇,誰占有信息誰就能在競爭中獲取有利地位,也就是說信息資源成為企業(yè)的生命線。所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理,推進(jìn)信息化建設(shè)。信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)實行統(tǒng)一財務(wù)管理提供了條件,推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,提高資金利用率,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力有著重要意義。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及管理人員應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,把財務(wù)管理信息化建設(shè)放在重要地位,抓好財務(wù)管理,以提高整個財務(wù)管理水平。只有建立切合企業(yè)實際的財務(wù)管理信息系統(tǒng),才能從整體上強(qiáng)化對資金的管理與監(jiān)控,從而規(guī)避資金風(fēng)險,做到資源共享。
(二)加大人才培養(yǎng)力度
與傳統(tǒng)會計核算相比,財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢在于技術(shù)人才的廣泛參與,可以說人才是信息化建設(shè)保障。企業(yè)財務(wù)管理信息化涉及到整個經(jīng)營管理模式的改變,將財務(wù)管理與信息技術(shù)融合起來,利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高財務(wù)管理水平,這對財務(wù)工作人員提出了較高要求,必須轉(zhuǎn)變對財務(wù)管理的認(rèn)識,并強(qiáng)化自己的財務(wù)管理水平與信息技術(shù)水平。作為企業(yè)應(yīng)加大財務(wù)人員培訓(xùn)力度,不僅要求他們具備較高的專業(yè)知識,還要熟悉計算機(jī)操作系統(tǒng),成為企業(yè)需求的復(fù)合型人才,以更好的為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)。
(三)構(gòu)建安全保障體系
企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐,而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會涉及到信息安全問題,必須構(gòu)建安全保障體系,確保會計信息的真實性。企業(yè)可以自行研發(fā)安全預(yù)警程序,也可以通過專業(yè)計算機(jī)程序公司設(shè)計,為信息化建設(shè)提供安全保護(hù)系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)建立健全的財務(wù)內(nèi)控制度,從結(jié)構(gòu)設(shè)置到人員管理嚴(yán)格把關(guān),崗位之間相互監(jiān)督、制約,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,避免舞弊事件發(fā)生。企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置防火墻,防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險。會計專業(yè)軟件上應(yīng)避免安裝其他軟件,做好授權(quán)安排與密碼控制,防止重要信息泄露,對出現(xiàn)的問題及時處理,提高財務(wù)信息的安全性。
(四)規(guī)范管理運作模式
財務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)應(yīng)用問題,它是企業(yè)財務(wù)管理理念、管理流程、管理方式的變革,會涉及到企業(yè)的所有部門。因此企業(yè)應(yīng)規(guī)范財務(wù)管理運作模式,建立統(tǒng)一的財務(wù)管理體制,以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心,通過信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)的集中管理與監(jiān)控。要做到這點,必須重組原有的業(yè)務(wù)流程,改革原有的財務(wù)管理模式,規(guī)范現(xiàn)有的財務(wù)管理方式與制度,其實就是改革財務(wù)管理制度,使其適應(yīng)信息化建設(shè)的
要求。
(五)加大配套設(shè)施建設(shè)
企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的核心,用信息化財務(wù)管理帶動企業(yè)管理信息化,從而提高企業(yè)管理水平。要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,企業(yè)必須加大配套設(shè)施建設(shè),首先加大硬件投入。財務(wù)信息系統(tǒng)包括企業(yè)各部門的信息,涉及到多個方面,通過計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),將各部門的信息匯總起來,實現(xiàn)資源共享,這就需要加大硬件投入。其次加大軟件開發(fā)。企業(yè)自行開發(fā)財務(wù)管理信息化軟件,或者在市場投入財務(wù)軟件后,結(jié)合自己業(yè)務(wù)處理需要改進(jìn)軟件功能,為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。
總之,信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)管理提供了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為企業(yè)管理核心的財務(wù)管理應(yīng)加快信息化建設(shè),提高企業(yè)財務(wù)管理水平,提高企業(yè)的市場競爭力,確保企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)有利
地位。
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