發(fā)布時間:2023-07-10 16:28:37
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的建設(shè)工程項目建設(shè)樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:項目管理;工程管理。
1、工程項目管理綜述
項目管理之所以成為一種現(xiàn)代社會解決“一次性問題”的有效工具以至于一種職業(yè)資格,在社會事務(wù)、經(jīng)濟(jì)過程中廣泛應(yīng)用并且迅速發(fā)展,就在于它提供了一種新的方法。項目管理在中國廣泛推廣普及是近幾年的事,而我們引進(jìn)、普及的重點,不應(yīng)是繁瑣的理論、概念、程序,而應(yīng)該是簡明、適用、有效的方法。
不論經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)如何變化,工程項目建設(shè)仍是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要載體,在經(jīng)濟(jì)進(jìn)步主要依靠新科技成果應(yīng)用、依靠內(nèi)涵式擴(kuò)展、依靠知識創(chuàng)新的形勢下,靠粗放式項目建設(shè)并不是合適的振興經(jīng)濟(jì)的手段,我國也一直在為投資決策的失誤付出巨大代價,所以利用科學(xué)方法對工程建設(shè)項目進(jìn)行管理,包括評估論證,將是項目建設(shè)能否達(dá)到預(yù)期目的的重要條件。
工程項目管理方法不僅是具體方法,也包括思想。工程項目管理的目的不僅是實現(xiàn)具體的目標(biāo)(工期、質(zhì)量、費用),也應(yīng)做到項目建設(shè)與環(huán)境、社會的協(xié)調(diào),否則可能重蹈以前投資失誤、失策、失控的覆轍。
項目管理的理論至今可以說是很完備的,這不僅表現(xiàn)在豐富多樣的理論成果如各種項目管理書籍(包括翻譯)的面世,更表現(xiàn)在這個領(lǐng)域有了自己的“知識體系”。各知識體系將項目管理知識劃分為若干領(lǐng)域、要素、模塊,中國的知識體系有“方法與工具”概念,其他體系未有關(guān)于方法的獨立專題,而是貫穿于項目管理的各個階段、過程、領(lǐng)域。各種項目管理著作也多側(cè)重于對項目管理內(nèi)容、階段、程序、組織等的論述,對于方法的專門論述不多見。當(dāng)然這并不意味著對方法的忽略,但對方法的總結(jié)、集中研究與完善有助于項目管理的推廣應(yīng)用的項目管理作用的充分發(fā)揮。
2、建設(shè)工程項目管理方法的層次性
狹義的工程項目管理是在限定的工期、質(zhì)量、費用目標(biāo)內(nèi)對工程項目進(jìn)行綜合管理以實現(xiàn)項目預(yù)定目標(biāo),但這只是工程項目施工的管理,隨著投資規(guī)模、領(lǐng)域的擴(kuò)大、投資來源多樣化、工程項目對環(huán)境、經(jīng)濟(jì)影響增強(qiáng),工程項目管理已不限于實施過程,而是擴(kuò)展到從立項到交付使用維護(hù)全過程的管理,工程項目的實施也從施工承包發(fā)展到項目管理、工程總承包等多種形式。對于一個具體的工程項目,其目標(biāo)已不僅僅是質(zhì)量、工期、費用的控制,還要與資金籌措、風(fēng)險分析、使用維護(hù)以及與所在地經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等聯(lián)系起來,項目的目標(biāo)、管理都應(yīng)按“廣義”考慮。工程項目管理的方法,除了具體的技術(shù)性方法,還要還要向前后期的評價延伸,要考慮中央提出的可持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展,體現(xiàn)這些思想。
3、建設(shè)工程項目管理的思想性方法
項目管理的思想性方法也可稱為思想,之所以將項目管理思想作為方法加以分析,是工程項目管理的背景、環(huán)境日益復(fù)雜,涉及環(huán)節(jié)、因素增多,項目對環(huán)境、經(jīng)濟(jì)的影響較大,并受到人文、社會關(guān)系的影響,資金來源、建設(shè)形式也日趨多樣化,如果僅僅著眼于具體的技術(shù)方法,不能從戰(zhàn)略高度對項目進(jìn)行綜合分析,不能與國家的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展觀念相協(xié)調(diào),所以首先研究工程項目管理的思想方法。工程項目管理體現(xiàn)出來的思想是多方面的,其中最基本的應(yīng)該是系統(tǒng)思想。
工程項目管理的系統(tǒng)思想包含兩個含義。一是將工程項目自身作為一個系統(tǒng)來管理,也就是運用系統(tǒng)科學(xué)的方法,通過信息反饋與調(diào)控,對工程項目進(jìn)行全面綜合管理,包括計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。將項目作為一個系統(tǒng)管理體制早以有之,我國古代一些案例(如戰(zhàn)國李冰修都江堰、宋朝丁渭修復(fù)皇宮等)都典型地體現(xiàn)了系統(tǒng)思想。項目管理的過程也即系統(tǒng)管理過程。工程項目管理系統(tǒng)思想的第二個含義是工程項目作為一個系統(tǒng),又是大系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),“大系統(tǒng)“包括項目所在行業(yè)、所在地經(jīng)濟(jì)、社會環(huán)境、以至于地區(qū)、國內(nèi)、國外市場等,要將工程項目放到社會經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中,作為社會大系統(tǒng)的子系統(tǒng)看待,特別要注重項目建設(shè)與環(huán)境、資源、文化、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃等大系統(tǒng)的協(xié)調(diào),符合可持續(xù)發(fā)展的要求。
工程項目管理還有一些其他思想如控制性、目標(biāo)性、柔性、團(tuán)隊性等,但它們都是系統(tǒng)思想的延伸,是以系統(tǒng)思想為基礎(chǔ)的。
4、工程項目管理的技術(shù)性方法
技術(shù)性方法是項目實施過程中的具體方法或工具,在不同環(huán)節(jié)有不同的方法。建設(shè)項目除了與環(huán)境協(xié)調(diào)的宏觀目標(biāo),具體應(yīng)有質(zhì)量、時間、費用三大目標(biāo),前期需經(jīng)評價,在實施過程中涉及合同、采購、信息、人力資源、風(fēng)險等的管理,對于上述目標(biāo)和過程中的管理內(nèi)容,目前都有一定的方法,這些方法綜合起來,共同控制、協(xié)調(diào)項目以保證項目建設(shè)的成功實施。
對于項目建設(shè)的直接管理可分為項目評價、直接目標(biāo)管理、過程管理、綜合管理四個部分,各部分可采用相應(yīng)的方法。
4.1 項目評價方法
項目評價主要指經(jīng)濟(jì)評價,包括財務(wù)評價、國民經(jīng)濟(jì)評價,其思路基本一致,只是角度不同,前者只考慮項目本身,后者從國民經(jīng)濟(jì)整體考慮(一些效益、費用由于只是在全社會轉(zhuǎn)移而不予考慮,如稅金、利息等),同時采用影子價格(資源優(yōu)化配置狀態(tài)下的價格)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
經(jīng)濟(jì)評價主要采用指標(biāo)分析、比選方法,評價指標(biāo)有凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率、投資回收期等,通過與基準(zhǔn)值比較或各指標(biāo)間比較,選擇較優(yōu)的方案。只要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)確定得當(dāng)、客觀符實,通過指標(biāo)比較能夠選出較優(yōu)方案。
項目還需進(jìn)行社會評價,社會評價則帶有較大程度的主觀性,而且更多考慮項目的整體影響,所以主要體現(xiàn)在思想方法中。項目評價需要認(rèn)真、客觀,得出符合實際的結(jié)論。
4.2 項目過程管理方法
項目實施過程中有許多內(nèi)容、環(huán)節(jié)需要管理,對項目實施影響較大的有:
(1)合同管理:合同是約定項目參與各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是具有法律效力的文件。合同管理的中心是選擇合同類型,主要是價格類型,不同形式價格的合同體現(xiàn)了風(fēng)險分配形式。合同管理一般按標(biāo)準(zhǔn)合同文本執(zhí)行,可適當(dāng)加以修正。
(2)人力資源管理:項目建設(shè)的實現(xiàn)要靠團(tuán)隊進(jìn)行。從現(xiàn)代管理角度,人們開始把人當(dāng)作一種資源來開發(fā)而不是作為工具來管理,“人力資源管理”一詞越來越多地為理論與實踐所提及,雖然實際上離這個詞的本意還有很遠(yuǎn)。項目人力資源管理方法主要是利用組織結(jié)構(gòu)圖、責(zé)任分配圖進(jìn)行人員需求分析,落實責(zé)任,建立激勵機(jī)制,調(diào)動各參與人的積極性,保證項目實現(xiàn)。
(3)采購管理:項目建設(shè)中設(shè)備、材料的采購是一個重要內(nèi)容,關(guān)系到大量投資。采購的原則是既不影響建設(shè),又不要造成積壓浪費,影響資金流動。采購管理方法除了計劃,主要以庫存計算為依據(jù),即根據(jù)進(jìn)度、市場價格因素計算出合理庫存量,按進(jìn)度采購,滿足建設(shè)需要。
(4)溝通管理:溝通在管理中越來越重要,有效的溝通能極大地提高工作效率,是實現(xiàn)項目各目標(biāo)的條件。溝通以信息為基礎(chǔ),通過信息的取得、辨別、處理、反饋實現(xiàn)良好的協(xié)調(diào)。信息技術(shù)是溝通管理的主要方法。
(5)風(fēng)險管理:項目風(fēng)險來自各方面,市場價格變化、業(yè)主、供應(yīng)商、分包商、項目所在地的經(jīng)濟(jì)環(huán)境等,項目越大,涉及相關(guān)人越多,項目風(fēng)險越大。風(fēng)險有業(yè)主的,也有承包商的。風(fēng)險管理的原則是對風(fēng)險作出正確的估計并采用適當(dāng)措施予以規(guī)避或轉(zhuǎn)移(如通過保險、合理磋商合同條款等)。風(fēng)險管理以風(fēng)險評估為依據(jù),風(fēng)險評估有SWOT(優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅)分析、概率分析(決策樹、蒙特卡洛模擬、敏感性分析、盈虧平衡分析)方法,各自從不同視角對項目風(fēng)險作出評價。
4.3 項目綜合管理
項目綜合管理實際上就是對項目各目標(biāo)、各環(huán)節(jié)、各要素、各過程進(jìn)行全面協(xié)調(diào),以保證項目整體效果最優(yōu),這也是系統(tǒng)思想在項目實施中的表現(xiàn)。項目綜合管理采用計劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)的方法。項目綜合管理是針對項目系統(tǒng)進(jìn)行,而不是某一個別目標(biāo)和過程。綜合管理是現(xiàn)代項目管理的主要特點。
現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)總量不斷增加,經(jīng)濟(jì)一體化趨勢日益增強(qiáng),發(fā)展速度之快,過程復(fù)雜,新的行業(yè)、領(lǐng)域不斷出現(xiàn)。不論經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)如何變化,工程項目建設(shè)仍是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要載體。加強(qiáng)工程項目管理,將是項目能否達(dá)到預(yù)期目的的重要條件。
工程建設(shè)項目管理是在限定的工期、質(zhì)量、費用目標(biāo)內(nèi)對工程項目進(jìn)行綜合管理以實現(xiàn)項目預(yù)定目標(biāo)。隨著投資規(guī)模、領(lǐng)域的擴(kuò)大,投資來源多樣化,工程項目對環(huán)境、經(jīng)濟(jì)影響增強(qiáng),工程項目管理已從工程項目施工管理擴(kuò)展到從立項到交付使用全過程的管理。工程項目管理的目的不僅是實現(xiàn)具體的目標(biāo),是對質(zhì)量、工期、費用的控制,還要與資金籌措、風(fēng)險分析、使用維護(hù)以及與所在地經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等聯(lián)系起來,做到項目建設(shè)與環(huán)境的協(xié)調(diào),否則可能重蹈投資失策、失控的覆轍。
由于工程項目是一次性的,工程項目管理是各部門工作的最后體現(xiàn),為此必須利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,強(qiáng)化工程項目管理,組織高效益的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,以實現(xiàn)項目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。
工程建設(shè)項目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。
1.質(zhì)量控制
工程項目質(zhì)量控制是指在力求實現(xiàn)工程建設(shè)項目目標(biāo)的過程中,為滿足項目質(zhì)量要求所開展的管理活動。影響工程項目質(zhì)量的因素主要有人、機(jī)械、材料、方法和環(huán)境五個方面。工程項目的質(zhì)量控制,是一個全面的、全過程的控制,項目管理人員應(yīng)當(dāng)采取有效措施對影響工程質(zhì)量的因素進(jìn)行控制,以確保工程建設(shè)質(zhì)量。從多方面綜合考慮人的素質(zhì),保證施工人員具有較高的技術(shù)素質(zhì)度投身到工程建設(shè)中;根據(jù)工程項目的工藝技術(shù)要求,合理確定機(jī)械設(shè)備的類型和數(shù)量,建立健全各項管理制度,確保施工機(jī)械以良好的狀態(tài)投入施工;嚴(yán)把材料檢查驗收關(guān),正確合理地使用合格的原材料,檢查督促做好材料管理工作;通過分析對比,在確認(rèn)方法可行的前提下優(yōu)化方案,選用符合工程建設(shè)實際、設(shè)計合理、工藝先進(jìn)、措施可行、縮短工期、降低能耗的方案。為參建各方建立良好的技術(shù)管理工作,實現(xiàn)質(zhì)量控制目標(biāo)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境條件。
工程項目質(zhì)量控制工作的重點應(yīng)放在調(diào)查研究外部環(huán)境和系統(tǒng)內(nèi)部各種干擾質(zhì)量的因素上,要做好風(fēng)險分析和管理工作,預(yù)測各種可能的質(zhì)量偏差,制定切實可行的預(yù)防措施。使主動控制措施與監(jiān)督、檢查、反饋等被動控制措施有機(jī)結(jié)合起來,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決,使工程項目質(zhì)量始終處于項目管理人員的有效監(jiān)督控制之下,確保工程建設(shè)質(zhì)量。
2.進(jìn)度控制
工程項目進(jìn)度控制是指在項目目標(biāo)實施的過程中,為使工程建設(shè)的實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度要求相一致,按計劃要求的時間施工而開展的控制活動,是對工程項目從編制項目建議書開始,經(jīng)可行性研究、設(shè)計和施工,直至項目竣工驗收、投產(chǎn)使用為止的全過程控制。工程項目進(jìn)度控制的目標(biāo)是使工程項目按照預(yù)定的時間完成,交付使用。
在工程項目建設(shè)過程中,由于種種因素的影響,工程項目的實際進(jìn)度往往不能按計劃進(jìn)度實現(xiàn),實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度存在一定的偏差。如參與工程建設(shè)的人員素質(zhì)和能力較低,材料供應(yīng)不及時,機(jī)械設(shè)備數(shù)量不足,建設(shè)資金不能及時到位,施工技術(shù)水平低,不能熟練掌握和運用新技術(shù)、新材料、新工藝等。項目實施過程中,要達(dá)到工程項目的進(jìn)度控制目標(biāo),必須認(rèn)真分析各種因素對工程進(jìn)度目標(biāo)的影響程度,并對影響工程項目進(jìn)度的各種因素加以控制,采取切實有效地措施,減少或避免這些因素對工程進(jìn)度的影響,使工程進(jìn)展具有連續(xù)性和均衡性,縮短建設(shè)工期。及時將實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)偏差,采取有效措施消除影響,并采取趕工措施,使實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度保持一致。
組織協(xié)調(diào)是實現(xiàn)進(jìn)度控制的有效措施,為有效控制工程項目的進(jìn)度,必須協(xié)調(diào)好參建各方的關(guān)系,處理參建各方工作中存在的問題,建立協(xié)調(diào)的工作關(guān)系,投入適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪ψ龊寐?lián)絡(luò)、聯(lián)合、調(diào)和工作,搞好工程項目的進(jìn)度控制。
3.投資控制
工程項目投資控制是指在工程項目實施過程中,在滿足質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下,使項目實際投資不超過計劃投資的控制手段。
工程項目實施過程中,嚴(yán)格按照工程建設(shè)合同進(jìn)行工程結(jié)算,嚴(yán)禁超計劃結(jié)算。工程項目的投資控制不是單一目標(biāo)的控制,應(yīng)與工程項目的質(zhì)量控制和進(jìn)度控制同步進(jìn)行,工程建設(shè)質(zhì)量不經(jīng)驗收合格,不予結(jié)算工程價款。項目管理人員在對投資目標(biāo)控制時,應(yīng)考慮整個目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,反復(fù)協(xié)調(diào)工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資之間的關(guān)系,使投資控制與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制滿足工程建設(shè)的需要,在保證質(zhì)量的前提下,加快施工進(jìn)度,縮短工期,降低耗資,力求實現(xiàn)三大控制目標(biāo)的最佳配合。
4.合同管理
建設(shè)施工合同是指承發(fā)包雙方為實現(xiàn)建設(shè)工程目標(biāo),明確相互責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是保證工程建設(shè)活動順利進(jìn)行的重要法律文件。有效的合同管理是促進(jìn)工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù),確保實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的重要手段。
合同在建設(shè)項目管理過程中的作用越來越重要,通過對合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。合同中明確約定的各項權(quán)利和義務(wù)是雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。由于項目建設(shè)周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復(fù)雜等特點。在合同履行過程中,業(yè)主與承包商和分包商之間,以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。合同是處理建設(shè)項目實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。
5.信息管理
信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建設(shè)工程項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建設(shè)工程項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。通過信息反饋與調(diào)控,對工程項目進(jìn)行全面綜合管理,包括計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。
6.組織協(xié)調(diào)
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;投資控制;措施
引 言
建設(shè)工程項目投資成本的大小涉及到項目的整個建設(shè)周期,從決策階段開始,經(jīng)設(shè)計階段、施工階段至竣工驗收后的保質(zhì)期結(jié)束。在整個過程中分階段進(jìn)行目標(biāo)成本、實際成本的控制對比,對各階段目標(biāo)成本完成情況進(jìn)行差異分析,不斷提出改進(jìn)建議,使工程項目實際成本接近或控制在目標(biāo)成本之下。本文擬就工程項目投資成本控制與措施進(jìn)行以下簡要分析和探討。
1.建設(shè)工程項目投資成本構(gòu)成
建設(shè)工程總投資,一般是指進(jìn)行某項工程建設(shè)所花費的全部費用。生產(chǎn)性建設(shè)工程總投資包括建設(shè)投資和鋪底流動資金。非生產(chǎn)性建設(shè)工程總投資則只是建設(shè)投資。建設(shè)投資可分為靜態(tài)投資和動態(tài)投資兩部分,由設(shè)備工器具購置費(包括設(shè)備購置費和工器具及生產(chǎn)家具購置費)、建筑安裝工程費(包括直接費、間接費、利潤和稅金)、工程建設(shè)其他費(包括土地使用費、與項目建設(shè)有關(guān)的其他費用和與未來企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的其他費用)、預(yù)備費(包括基本預(yù)備費和漲價預(yù)備費)、建設(shè)期利息、固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅組成。其中,除建設(shè)期利息、固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、漲價預(yù)備費屬動態(tài)投資外,其余均屬靜態(tài)投資。
2.建設(shè)工程項目投資成本控制的原則
2.1最低化原則
工程項目投資管理的目的,在于通過各種手段不斷降低工程項目成本,以實現(xiàn)最低的投資成本。各工程項目部必須從實際出發(fā),制定合理的經(jīng)主觀努力可達(dá)到的最低成本水平,并據(jù)此進(jìn)行全過程控制,同時要充分挖掘各種可以降低施工成本的潛力。
2.2全面控制原則
工程項目投資成本控制管理涉及到工程項目建設(shè)管理的各個階段、各個方面,工程項目部必須要建立健全全方位、全員、全過程受控的成本控制管理和約束機(jī)制。
2.3動態(tài)控制原則
投資成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,因此必須堅持動態(tài)控制的原則。即將人工、材料、機(jī)械投入到施工過程中,收集各類成本發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差則繼續(xù)進(jìn)行。否則,要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。
2.4效益最大化原則
工程項目部要以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,以最少的人力、財力、物力完成各項施工生產(chǎn)和管理工作,提高工作效率。
2.5科學(xué)化原則
工程項目部要充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和成果,制定科學(xué)的施工技術(shù)組織方案,把各種現(xiàn)代先進(jìn)的新材料、新方法、新成果及施工管理和施工技術(shù)運用到投資成本控制管理的各個工序和環(huán)節(jié),并科學(xué)地進(jìn)行成本預(yù)測、決策、分析和考核。
3.建設(shè)工程項目投資成本控制主要措施
3.1施工進(jìn)度方面的成本控制措施
一個建筑項目在施工準(zhǔn)備階段時,就必須提前編制項目施工進(jìn)度計劃,以指導(dǎo)工程項目的施工。
3.1.1根據(jù)工程量編制施工進(jìn)度
項目部根據(jù)工程施工圖紙和施工預(yù)算,按照施工順序計算項目工程量,根據(jù)具體工程量及企業(yè)定額計算實際用工量,然后,按照每一施工工序的工作面情況、實際用工量確定工序施工作業(yè)天數(shù),從而編制出全面、合理、完整的施工進(jìn)度計劃,并以此作為與勞務(wù)班組簽訂合同的重要依據(jù)之―。
3.1.2實行工期獎罰制度
項目部與勞務(wù)班組簽訂合同時,往往只在合同中注明按照項目部施工進(jìn)度計劃施工,沒有給予勞務(wù)班組操作人員具體的進(jìn)度安排表,也不會提出工期提前或延期如何進(jìn)行獎罰的措施。
3.2工程質(zhì)量方面的成本控制措施
工程項目的質(zhì)量是企業(yè)生存的根本。工程質(zhì)量優(yōu),能得到社會各界的認(rèn)可和肯定,給企業(yè)帶來良好的信譽,為今后承接工程項目奠定堅實的基礎(chǔ)。沒有良好的質(zhì)量,何來企業(yè)健康、快速的發(fā)展。一般認(rèn)為工程質(zhì)量提高只會增加工程成本。其實不然,工程項目質(zhì)量提高無論在主體階段或裝飾階段都能很好的節(jié)約工程項目成本。
3.2.1提高工程質(zhì)量的措施
3.2.1.1與班組訂立合同時,要把質(zhì)量控制要點和質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)寫入合同(包括偏差范圍)。同時工程質(zhì)量款單列,達(dá)到要求的支付,達(dá)不到的扣除,以簡單實用的經(jīng)濟(jì)杠桿來促進(jìn)勞務(wù)班組對質(zhì)量的重視。
3.2.1.2在施工前召集項目部管理人員、班組長進(jìn)行工程技術(shù)、合同內(nèi)容交底,統(tǒng)一工序施工及驗收要求,使項目部、勞務(wù)班組及操作人員在施工程序和施工質(zhì)量上達(dá)成共識。
3.2.1.3在施工時一定要嚴(yán)格按照班組自檢、班組互檢(下一工序施工班組檢查前一工序施工班組,檢查不合格,不得進(jìn)入下道工序,否則所有責(zé)任由下道工序施工班組負(fù)責(zé))、質(zhì)量員檢查制度。質(zhì)量檢查時按照合同內(nèi)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。
3.2.2提高工程質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)效益分析
3.2.2.1混凝土結(jié)構(gòu)模板(包括墻、柱、梁及頂板等)支設(shè)應(yīng)達(dá)到合同要求的平整度和垂直度,確保平面平整、立面垂直。這樣既節(jié)約混凝土澆筑量,又可以取消墻、柱、梁及頂板的砂漿粉刷而直接進(jìn)行建筑膩子批嵌施工,從中節(jié)省了粉刷砂漿的材料費和人工費。據(jù)測算,其中梁、板粉刷費用約9元/O,墻板粉刷費用約8元/O。
3.2.2.2合理處理框架梁交叉的節(jié)點,在梁交接處適當(dāng)減小主梁箍筋,確保次梁、板不露筋。如果按照正常配筋,勢必造成次梁箍筋、板上層筋高出設(shè)計板面標(biāo)高。為保證不露筋及板面平整度,只能增加板的澆筑厚度(平均增加3cm,增加費用16元/O),同時造成樓層凈高減少。
3.2.2.3按照目前成熟的施工工藝,我們向技術(shù)創(chuàng)新要效益,以新工藝、新技術(shù)來降低成本,如對毛胚房的住宅樓,直接采用鋼筋混凝土樓面一次成型,達(dá)到細(xì)石混凝土找平層的做法要求。然后用九夾板滿鋪在樓面上,再在九夾板上搭設(shè)模板支架及支模,施工上層結(jié)構(gòu),從而取消4cm厚細(xì)石混凝土找平層(費用約20元/O)。而鋪設(shè)于樓面的九夾板使用完后不會損壞,還可以作為木模使用,基本不增加工程項目成本。如此施工工藝既節(jié)約工程項目成本,又為樓層高度增加了空間。
3.3工程安全方面的成本控制措施
工程項目的安全管理也是非常重要的,我們始終要樹立不發(fā)生安全事故就是節(jié)約成本的觀念。
3.4工程材料方面的成本控制措施
在一個工程項目旋工管理中,材料成本約占工程項目總成本的70~80%。因此,如果能有效控制采購數(shù)量、合理使用工程材料無疑將對節(jié)約工程成本、緩解資金壓力起著至關(guān)重要的作用。項目部要有效控制工程材料的進(jìn)貨時間和進(jìn)貨數(shù)量,建議采取以下措施:
3.4.1項目部應(yīng)根據(jù)工程施工圖紙、施工定額進(jìn)行工程材料核定,再根據(jù)核定的材料數(shù)量進(jìn)行采購。以防材料過量購買而導(dǎo)致資金積壓。
3.4.2材料保管應(yīng)采取二級管理制度。材料進(jìn)場先由門衛(wèi)進(jìn)行驗收,驗收內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、進(jìn)場時間并進(jìn)行造冊登記。然后再由倉庫保管員及材料員按照材料保管制度、材料驗收制度對材料進(jìn)行詳細(xì)的驗收,以防缺斤少量事情發(fā)生;確保材料質(zhì)量符合要求,杜絕不合格產(chǎn)品入庫。
3.4.3所有材料使用均由項目部開具領(lǐng)料單,倉庫進(jìn)行發(fā)料,以防一次領(lǐng)料過多而東丟西扔。每月底倉庫對材料進(jìn)出進(jìn)行盤點結(jié)算并上報項目部。項目部根據(jù)施工進(jìn)度、圖紙要求及庫存對所需材料及時采購,確保工程順利施工。
1引言
石油化工產(chǎn)業(yè)是支撐我國經(jīng)濟(jì)增長的支柱型產(chǎn)業(yè)———石油產(chǎn)業(yè)的一個重要分支,它具有規(guī)模大、投資金額高以及周期比較長的特點。提高石化建設(shè)工程的項目管理應(yīng)用能力實際上就是要預(yù)防石化行業(yè)風(fēng)險,實現(xiàn)我國石化產(chǎn)業(yè)的長遠(yuǎn)健康的發(fā)展。然而從目前我國石化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情形來看,產(chǎn)能低、耗能高、環(huán)境污染大等問題越來越突出,在競爭愈來愈激烈的國際石化行業(yè)當(dāng)中舉步維艱,因此,加強(qiáng)石化建設(shè)工程項目管理的應(yīng)用水平意義重大。
2我國石化工程項目管理的三大目標(biāo)
將項目管理應(yīng)用到石油化工建設(shè)工程當(dāng)中主要是要實現(xiàn)其管理工程項目的三大目標(biāo):效率高、質(zhì)量高以及較低的成本投入。同時,上述目標(biāo)在建設(shè)過程中是需要互相協(xié)調(diào)和制約的,為此,我們將從以下三個方面出發(fā)來實現(xiàn)石化工程項目管理的目標(biāo)。2.1控制工程的進(jìn)度在項目管理當(dāng)中要實現(xiàn)對工程進(jìn)度的科學(xué)控制我們可以通過贏得值法來進(jìn)行研究,其最大的差別在于應(yīng)用到石油化工建設(shè)工程當(dāng)中時,其比較的內(nèi)容變成了:已經(jīng)完成的預(yù)算成本和計劃內(nèi)的預(yù)算成本這兩者間的差距值,以此來了解工程的進(jìn)度是提前還是被延誤了,并因此對下一階段的工程施工計劃進(jìn)行合理科學(xué)的計劃。如果發(fā)現(xiàn)實際的工程施工進(jìn)度和施工方案的進(jìn)度有較大偏差,則需要對施工的流程等進(jìn)行規(guī)劃,重新確定并劃分關(guān)鍵工序和非關(guān)鍵施工工序,盡可能確保計劃內(nèi)的施工進(jìn)度和實際的工程進(jìn)度是一致的。此外,如果需要加快工程施工進(jìn)度的話,則一定要確保項目投資成本和工程質(zhì)量兩者間是相互協(xié)調(diào)的,切不可因為趕工期而加大工程成本或者是降低工程質(zhì)量。2.2提高工程的質(zhì)量在項目管理的目的之中,控制工程質(zhì)量是最為重要的一個,在石化建設(shè)工程當(dāng)中,我們只有確保工程質(zhì)量才有資格商討成本和進(jìn)度控制的問題。在石化建設(shè)工程中,質(zhì)量控制是一個貫穿整個項目建設(shè)過程的問題,從最初的施工圖紙設(shè)計到施工材料的采購,以及施工工序的執(zhí)行等一系列環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,只有這樣我們才能確保整個建設(shè)工程的質(zhì)量達(dá)標(biāo)。要做到這一點就需要我們的工作人員在每一個環(huán)節(jié)都堅持良好的綜合素質(zhì)水平,確保在施工時每一位工作人員都是嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計和相關(guān)規(guī)定要求有序進(jìn)行施工,同時負(fù)責(zé)材料采購和檢查的人員也要堅守職業(yè)道德,嚴(yán)禁為了一己之私而出現(xiàn)偷工減料等現(xiàn)象。除此之外,要想提高工程質(zhì)量還可以通過研發(fā)和使用新技術(shù)新工藝等途徑來解決。2.3控制工程的成本市場經(jīng)濟(jì)這一大背景決定了在石化建設(shè)工程當(dāng)中的項目管理最關(guān)鍵的就是要控制工程成本,使得企業(yè)建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益實現(xiàn)最大化。要控制建設(shè)工程的投資成本,首先最重要的就是要控制施工過程當(dāng)中的成本花費。所以,施工開始以后,施工單位應(yīng)該根據(jù)預(yù)算來仔細(xì)計算各個方面所花費的成本,包括材料成本、人工成本等。在考慮上述成本因素之后按照實際的項目施工成本花費情況,對實際所花成本與計劃內(nèi)的投資成本進(jìn)行分析,找出差距及原因所在,這樣才能更好地制定合理可行的成本控制策略。同樣,我們使用贏得值法來對石化建設(shè)工程的成本進(jìn)行管理,該方法可以很準(zhǔn)確、直觀地讓人看到計劃內(nèi)所花的投資成本和實際所花費的投資成本之間的差距,還能對上一施工環(huán)節(jié)在成本花費方面到底是節(jié)支還是超支,同時制定正確的成本控制應(yīng)對策略。
3項目管理在石化建設(shè)工程中的具體應(yīng)用
以進(jìn)度、質(zhì)量和成本為石化工程管理的出發(fā)點,可以采取多種策略來實現(xiàn)項目管理的成功應(yīng)用。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及先進(jìn)管理理念的發(fā)展,項目管理的內(nèi)容包括了多個方面,在這里我們主要探討合同、信息以及SHE這3個方面在石化建設(shè)工程當(dāng)中的應(yīng)用情況[1]。3.1加強(qiáng)合同的管理力度在項目管理體系中,合同管理有著重要地位,也是項目工程各個參與方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往的介質(zhì)。在石油化工建設(shè)工程當(dāng)中,各個參與方會涉及到各方面的合同,包括設(shè)計合同、施工承包合同等,管理上述合同的時候注意主要是對合同的簽訂、履行情況和合同的變更等各個方面進(jìn)行控制及管理,一定要明確合同相關(guān)方需要執(zhí)行義務(wù)以及享有的權(quán)利,這是我們實現(xiàn)石化建設(shè)工程項目管理三大目的的重要措施。同時,在項目管理體系應(yīng)用當(dāng)中加強(qiáng)合同管理不僅僅是項目參與方提高管理水平的需要,同時也是市場經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的必然要求。3.2提高信息管理水平當(dāng)今時代,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大范圍普及,應(yīng)用非常廣,所以在石化建設(shè)工程的項目管理當(dāng)中運用信息技術(shù)是時展的潮流,也是實現(xiàn)建設(shè)工程項目現(xiàn)代化管理,提高項目工程生產(chǎn)效率的一個重要策略。這里所說的信息管理,指的是在進(jìn)行項目管理的時候?qū)椖抗芾硐嚓P(guān)信息的采集、傳輸和處理等進(jìn)行有效組織與控制,這樣才能更好地為工程項目建設(shè)增值[2]。3.3重視SHE管理本文研究的SHE管理也就是Safety、Health、Environment的縮寫,是職業(yè)健康和安全以及環(huán)境一體化的管理,包括工業(yè)衛(wèi)生、職工人員的健康以及環(huán)境污染控制等方面,這是現(xiàn)代化的石化建設(shè)工程項目管理體系當(dāng)中不可或缺的一個重要構(gòu)成部分。我國的石油化工建設(shè)項目普遍存在污染嚴(yán)重、產(chǎn)能低等不足,所以在項目管理過程中一定要重視SHE管理,在建設(shè)過程中遵循可持續(xù)發(fā)展原則,降低環(huán)境污染。同時,任何企業(yè)在生產(chǎn)當(dāng)中都應(yīng)該重視員工的生命財產(chǎn)安全,盡最大可能地降低安全事故的發(fā)生,確保職工人員的健康和生命安全。根據(jù)建設(shè)項目的實際情況來建立環(huán)境管理目標(biāo)以及相應(yīng)的管理措施,對潛在的各種危險源進(jìn)行分析和比較,對環(huán)境可能會帶來不良影響的因素應(yīng)該及時采取措施改正,控制環(huán)境污染情況的發(fā)生。
4適合我國石油化工建設(shè)工程項目管理模式的探討
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,石油化工產(chǎn)業(yè)的競爭愈來愈激烈,因此我國要發(fā)展石油化工產(chǎn)業(yè),就必須要努力使其和國際石油化工產(chǎn)業(yè)的各個方面相接軌,實現(xiàn)規(guī)?;?、園區(qū)化以及集約化的發(fā)展。同時,作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,國內(nèi)石油化工產(chǎn)業(yè)還面臨著新能源產(chǎn)業(yè)規(guī)?;l(fā)展的制約,所以必須發(fā)展新型的石油化工產(chǎn)業(yè),這對于我國經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展有重要意義。結(jié)合國內(nèi)外石油化工項目建設(shè)的項目管理模式,筆者認(rèn)為IPMT+工程監(jiān)理+EPC(E+P+C)這種項目管理模式更適合我國的國情[3]。4.1項目管理模式簡介石油化工建設(shè)工程項目的IPMT+工程監(jiān)理+EPC(E+P+C)項目管理模式流程如圖1所示。在這一項目管理模式當(dāng)中,業(yè)主負(fù)責(zé)規(guī)劃的主要內(nèi)容包括對使用周期比較長的設(shè)備以及大宗材料進(jìn)行采購,關(guān)于設(shè)計、采購等承包方的招評標(biāo)等;承包給專業(yè)管理公司的內(nèi)容包括項目具體的實施計劃,編制相關(guān)程序和文件,對質(zhì)量、進(jìn)度等重要方面的控制等;監(jiān)理單位主要負(fù)責(zé)項目監(jiān)理標(biāo)段的工作,注意選擇的監(jiān)理單位必須具備一定的資質(zhì)且經(jīng)過投標(biāo)獲取監(jiān)理資格;把項目工程分成多個子項目承包給工程企業(yè),這些企業(yè)選擇的前提是信譽度高,且在設(shè)計、施工等相關(guān)方面其單項能力比較強(qiáng)但綜合比較弱的企業(yè),這些企業(yè)再根據(jù)合同分別負(fù)責(zé)采購、施工等工作。4.2矩陣式的管理模式更有利于管理效率的提高從圖1中我們可以清楚地看到,該模式是一種矩陣式的管理模式,這種管理模式更有利于實現(xiàn)資源的協(xié)調(diào)和充分利用,項目管理的效率也會因此提升許多,還能充分發(fā)揮項目經(jīng)理的職權(quán)。石油化工建設(shè)工程項目多為大型工程,管理起來難度比較大,而將其分解成為多個子項目,使用矩陣式單位進(jìn)行管理更有利于管理和協(xié)調(diào)子項目。同時,該管理模式的另一個特點是實現(xiàn)了項目管理部管理各個子項目,各個職能部門向項目管理部提供了業(yè)務(wù)管理及專業(yè)的技術(shù)支持的目的??梢哉f這是一種扁平化的管理方法,這種管理方法使得以往冗雜的組織環(huán)節(jié)被去除,項目管理部能夠?qū)M織實現(xiàn)靈活高效的協(xié)調(diào),更好地落實對子項目的管理,合同的約束力也有了提高,承包商則能夠更好地執(zhí)行合同條約,管理效率得以大大提升。同時,這對于減少項目管理及投資的成本,縮短項目的生命周期,提高項目建設(shè)的進(jìn)度等都有一定的促進(jìn)作用,最終使得建設(shè)項目的投資回報的時間大大減少。4.3實現(xiàn)項目建設(shè)和生產(chǎn)運營之間的對接應(yīng)用該管理模式給項目生產(chǎn)的運營工作人員創(chuàng)造了更好的條件,包括在整個建設(shè)過程中參與到項目可行性研究當(dāng)中來,進(jìn)行專利的談判,項目后期的驗收和投入生產(chǎn)工作等,讓項目建設(shè)和生產(chǎn)運營實現(xiàn)完美對接。此外,生產(chǎn)運營技術(shù)人員參與項目建設(shè)還有其他優(yōu)勢,包括能夠讓他們更好更快地掌握相關(guān)的工藝技術(shù);盡早對生產(chǎn)運營的操作人員實施現(xiàn)場的崗位技術(shù)培訓(xùn),使其更快更熟練地掌握相關(guān)工藝,確保投產(chǎn)運營更順利;當(dāng)建設(shè)項目正式投入運營之后,部分項目管理者及技術(shù)人員會被調(diào)到其他部門,而剩下的部分工作人員則會留下來進(jìn)行生產(chǎn)運營的維護(hù),這就給企業(yè)的長期發(fā)展提供了管理資源。
5結(jié)語
石油化工建設(shè)工程項目和普通的建筑工程項目有很大的差別,同時結(jié)合了工程項目的普遍特點,又具備石油化工的獨特特征。我們要確保石化建設(shè)項目的項目管理能夠順利進(jìn)行,并充分發(fā)揮其作用就必須根據(jù)我國國情和石化項目的特征,在確定項目管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上選擇合適的管理模式,最終實現(xiàn)我國石油化工建設(shè)項目的現(xiàn)代化管理。
【參考文獻(xiàn)】
【1】欒家斌.石油化工建設(shè)工程項目管理的應(yīng)用與探討[J].純堿工業(yè),2013(3):17-19.
【2】于勇.石油化工工程項目質(zhì)量控制探討[J].化工管理,2013(20):154-158.
素多, 如設(shè)計、材料、機(jī)械、地形、地質(zhì)、水文、施工工藝、操作方法、技術(shù)措施、管理制度等, 均直接影響著工程項目的施工質(zhì)量。本文介紹了礦山建設(shè)的基本思路,提出了礦山建設(shè)工程項目管理要點。
【關(guān)鍵詞】礦山建設(shè)工程項目管理要點
【 abstract 】 mine construction project construction is broad, the process is extremely complex, and the effect on the quality of the cause
Element, such as design, materials, machinery, topography and geology, hydrology, construction technology, operation methods, technical measures and management system, and so on, all directly affect the quality of the construction of the project. This paper introduces the basic idea of the mining construction, and puts forward the mine construction project management points.
【 key words 】 mine construction project management points
中圖分類號:O741+.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
對于一個礦山建設(shè)的施工企業(yè)來說, 施工過程是決定最終產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵階段。由于礦山建設(shè)工程項目施工涉及面廣, 過程極其復(fù)雜, 而且影響質(zhì)量的因素多, 如設(shè)計、材料、機(jī)械、地形、地質(zhì)、水文、施工工藝、操作方法、技術(shù)措施、管理制度等, 均直接影響著工程項目的施工質(zhì)量。工程項目位置固定, 體積大, 不同項目地點不同, 因此在施工過程中容易產(chǎn)生質(zhì)量問題, 為此應(yīng)積極采取一系列的應(yīng)對措施, 確保施工質(zhì)量。
一、礦山建設(shè)的基本思路
礦山企業(yè)有別于其他企業(yè), 有其固有的特殊性。例如, 它是資源開發(fā)企業(yè), 因此, 它的選址只能依自然資源的位置而定, 且多為偏遠(yuǎn)山區(qū)或經(jīng)濟(jì)、地理條件不好或很差的地方; 礦產(chǎn)資源取自于地下或海洋深處, 因此, 它必須通過大量表土剝離或坑道進(jìn)入,深水下潛等繁重作業(yè), 是屬于勞動條件很差的作業(yè)性質(zhì); 礦業(yè)開發(fā)必須破壞自然環(huán)境的原有平衡才能獲取自然資源, 所以環(huán)境的影響與恢復(fù)是礦業(yè)開發(fā)不容忽視的課題; 自然資源不可再生, 一個礦區(qū)的礦量是有限的, 所以礦山企業(yè)有明確的存在壽命, 因而應(yīng)當(dāng)考慮它的開始, 也必須考慮它的結(jié)束等等。
礦業(yè)開發(fā)不但應(yīng)針對其產(chǎn)業(yè)特性, 還應(yīng)隨著時代的進(jìn)步而發(fā)展變化。面對21世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì), 科技發(fā)展, 經(jīng)濟(jì)全球化, 中國的市場經(jīng)濟(jì)日趨深化與成熟等, 未來的礦山建設(shè)理當(dāng)有別于過去。
首先, 應(yīng)利用先進(jìn)的工藝技術(shù), 高效合理地建設(shè)礦山, 即不應(yīng)把礦業(yè)開發(fā)歸為“勞動密集”產(chǎn)業(yè)。因礦業(yè)勞動艱苦, 更需要珍惜人力勞動而代之以高效的技術(shù)裝備與工藝手段。不能因為中國人多, 勞動力廉價, 就大量多用甚至濫用低價勞動。倘若如此,則會后患無窮, 諸如安全問題, 勞動保護(hù)與管理, 養(yǎng)老, 傷殘問題等等必然接踵而來。
同時, 礦業(yè)開發(fā)必須樹立體制新、機(jī)制活、包袱輕、分配高的新型企業(yè)形象, 造就高效( 效率與效益高) 企業(yè)新觀念。體制上, 應(yīng)按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立能自主走向國內(nèi)外市場、有規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)的新型企業(yè)管理模式; 內(nèi)在機(jī)制上, 應(yīng)按市場化要求, 廢除過去那種“以礦為家”, 對員工“包干到底”、終身負(fù)責(zé)的做法, 要把社會職能與歷史包袱化解在建設(shè)之初, 剔除在企業(yè)之外; 而從事礦業(yè)的員工, 應(yīng)有不低于甚至高于其他行業(yè)的分配收益, 以吸引社會人才與優(yōu)秀勞動者從事礦業(yè)開發(fā)( 發(fā)達(dá)國家井下礦工的收入一般為城市同類人員的3倍) 。
其次, 從事礦業(yè)開發(fā)的投資者, 既要有商業(yè)眼光, 也必須有堅定的環(huán)保觀念, 既要從國內(nèi)外市場著眼, 也要從對社會負(fù)責(zé)著眼, 要兼顧企業(yè)效益、社會效益和環(huán)境效益, 不要偏廢。
二、礦山建設(shè)工程項目管理要點
1、嚴(yán)格控制礦業(yè)建設(shè)工程項目的進(jìn)度
大型礦山建設(shè)直接關(guān)系到社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運行, 因此重點礦山建設(shè)項目必須通過嚴(yán)格的審批和周密的設(shè)計, 且在進(jìn)入建設(shè)程序后, 除非遭遇不可抗因素的嚴(yán)重干擾, 應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計方案和工程項目建設(shè)進(jìn)度計劃進(jìn)行。
(1)礦山工程項目計劃性
礦山建設(shè)項目一般具有體積龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、建設(shè)周期長、涉及單位多等特點, 來自各個方面的突發(fā)事件均有可能影響工程進(jìn)度, 因此承建單位必須對整個項目建設(shè)進(jìn)程進(jìn)行相應(yīng)的實時調(diào)節(jié), 以保證建設(shè)工程項目最終保質(zhì)按時完成。此外礦山建設(shè)工程項目是多是向地下發(fā)展的, 項目建設(shè)過程中的未知因素較其它項目多, 因此除在進(jìn)行礦山建設(shè)工程項目設(shè)計時應(yīng)予以充分考慮外, 還必須在現(xiàn)場管理中對出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的調(diào)整和糾正。采用關(guān)鍵路徑法對項目建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行控制, 項目建設(shè)過程中可以通過各平行環(huán)節(jié)的設(shè)備、人力等資源投入來調(diào)整整個工程項目建設(shè)的關(guān)鍵路徑, 可保證各階段和最終工期的按時完成, 見圖1。
圖1中關(guān)鍵路徑為A-D-G- I-K-L, 需用時間23個月, 次關(guān)鍵路徑為A-D-G- J-L, 需用時間22個月。因此建設(shè)過程中應(yīng)首先保證A、D、G、I、K、L幾個工程階段的按時順利完成, 其次是當(dāng)G-J和J-L階段發(fā)生計劃外事件影響工期時, 應(yīng)通過資源投入調(diào)整使該階段的工期延誤小于1個月, 以免影響總工期。
(2)配套工程的建設(shè)進(jìn)度
我國近年的各大金屬礦山建設(shè)都配套有洗選企業(yè)和冶煉企業(yè)的建設(shè), 大型煤炭生產(chǎn)基地配套建設(shè)大型坑口火力電廠, 礦山的建設(shè)進(jìn)度直接決定了下游企業(yè)建成后的投產(chǎn)情況和經(jīng)濟(jì)效益。而從投資和產(chǎn)值上考慮, 下游企業(yè)要遠(yuǎn)高于礦山建設(shè)項目, 因此加強(qiáng)礦山建設(shè)項目的進(jìn)度控制其社會利益遠(yuǎn)大于直接經(jīng)濟(jì)利益。
2、項目質(zhì)量和成本控制
Sun Yuchao; Zhang Dong
(世源科技工程有限公司,北京 100855)
(Shiyuan Technology Engineering and Construction Co.,Ltd.,Beijing 100855,China)
摘要: 本文在借鑒國內(nèi)外研究成果的基礎(chǔ)上,對建設(shè)工程項目動態(tài)管理的內(nèi)涵、特征進(jìn)行了界定和闡述。在此基礎(chǔ)上,重點對建設(shè)工程項目動態(tài)管理的協(xié)調(diào)技術(shù)進(jìn)行介紹,并從目標(biāo)協(xié)調(diào)、管理協(xié)調(diào)、技術(shù)協(xié)調(diào)、組織行為協(xié)調(diào)以及文化協(xié)調(diào)等五個方面出發(fā),建構(gòu)了建設(shè)工程項目動態(tài)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制。
Abstract: Based on the research results at home and abroad, the paper defines and demonstrates the connotation and characteristics of dynamic management of construction project. On the basis, it presents coordination technology of dynamic management of construction project, and establishes coordination mechanism from the coordination of target, management, technology, organization behavior and culture.
關(guān)鍵詞: 建設(shè)工程項目 動態(tài)管理 協(xié)調(diào)技術(shù)
Key words: construction project;dynamic management;coordination technology
中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2011)32-0082-02
0引言
工程項目的建設(shè),是一項有組織有計劃的系統(tǒng)活動,也是人的勞動和工程材料、構(gòu)配件、機(jī)具設(shè)備、施工技術(shù)和工程項目的環(huán)境條件等有機(jī)結(jié)合的過程。建設(shè)工程項目具有規(guī)模大、實施過程復(fù)雜化、快速化和精密化的特點,而且實施過程中會有很多的不確定因素。如何圍繞建設(shè)工程項目的目標(biāo),實現(xiàn)項目相關(guān)單位相互之間的動態(tài)有效協(xié)調(diào),這是我國目前建設(shè)工程項目管理在方式和技術(shù)上所面臨的挑戰(zhàn),同時也是一次機(jī)遇。
1建設(shè)工程項目動態(tài)管理協(xié)調(diào)技術(shù)
建設(shè)工程項目管理作為項目管理的一個重要分支,是一門研究建設(shè)工程項目從籌備到建成投產(chǎn)的全過程的管理理論和管理方法的科學(xué),是在建設(shè)工程項目管理的生命周期內(nèi)對建設(shè)工程項目進(jìn)行決策、計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的管理活動。
項目協(xié)調(diào)是指以一定的形式、手段和方法,對項目實施過程中的各種關(guān)系進(jìn)行疏通,對產(chǎn)生的干擾和障礙予以排除的過程。建設(shè)工程項目協(xié)調(diào)效果的好壞,直接決定了工程項目建設(shè)的成功度。協(xié)調(diào)可以促使參與工程項目建設(shè)的個人與組織目標(biāo)趨于一致,從而促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)使組織內(nèi)所有力量都集中到實現(xiàn)組織目標(biāo)上來,和諧、緊密地進(jìn)行各個環(huán)節(jié)和各項活動,從而極大地提高組織的效率。具體而言,建設(shè)工程項目的協(xié)調(diào)技術(shù)主要包括以下幾個方面。
1.1 溝通溝通是項目管理系統(tǒng)所進(jìn)行的信息、意見、觀點、思想、情感與愿望的傳遞和交換,并借以取得系統(tǒng)內(nèi)部組織之間、上下級之間的相互了解和信任,從而形成良好的人際關(guān)系,產(chǎn)生較大的凝聚力,完成建設(shè)工程項目目標(biāo)的活動。
1.2 協(xié)商協(xié)商是為了解決某些事情或問題而與他人進(jìn)行商量、商議。協(xié)商的基礎(chǔ)是項目計劃和有關(guān)文件。協(xié)商的過程包括確定協(xié)商的時間、地點以及進(jìn)度。為了使協(xié)商結(jié)果有利于工程項目的建設(shè),協(xié)商的雙方應(yīng)當(dāng)確定何時進(jìn)行協(xié)商,并且選擇協(xié)商的地點,把握好協(xié)商的速度。
1.3 談判談判是為了達(dá)到雙方均可以接受的局面而采取的行動,意在就彼此都認(rèn)為很重要的問題、可能引發(fā)沖突的問題、需要合作才能解決的問題等達(dá)成協(xié)議。在建設(shè)工程項目中,談判一般涵蓋了設(shè)計深度、交圖時間、監(jiān)理期與范圍、人工成本方面、新技術(shù)、進(jìn)度報告、工程設(shè)計調(diào)整以及價格變動等方面的內(nèi)容。
1.4 通報工程項目建設(shè)過程中各參與單位之間、參與單位與其組織之間、組織與項目相關(guān)組織之間都要不斷地通知、匯報、請示并報告項目的進(jìn)展情況,這些活動可以統(tǒng)稱為通報。業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位之間必須形成定期報告制度,及時通報工程進(jìn)展?fàn)顩r。
2建設(shè)工程項目動態(tài)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制
建設(shè)工程項目中,涉及到的人與事、人與人、人與組織以及組織與組織之間的關(guān)系繁冗復(fù)雜,工程項目建設(shè)成功與否、成功度有多大,與工程項目協(xié)調(diào)的成效有很大的關(guān)系。基于建設(shè)工程項目管理的特點,結(jié)合動態(tài)管理的協(xié)調(diào)技術(shù),本文主要從目標(biāo)協(xié)調(diào)、技術(shù)協(xié)調(diào)、管理協(xié)調(diào)、組織行為協(xié)調(diào)、文化協(xié)調(diào)等五個個維度對建設(shè)工程項目動態(tài)管理的協(xié)調(diào)技術(shù)進(jìn)行了探討,并建構(gòu)了一般化的建設(shè)工程項目動態(tài)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制。
2.1 目標(biāo)協(xié)調(diào)建設(shè)工程項目目標(biāo)方面協(xié)調(diào)的主要內(nèi)容在于協(xié)調(diào)諸多目標(biāo)因素之間存在的復(fù)雜關(guān)系,充分認(rèn)識項目目標(biāo)和組織的管理目標(biāo),形成關(guān)于項目目標(biāo)協(xié)作機(jī)制。一般情況下,建設(shè)工程項目目標(biāo)確定后,要分解并確定各下屬任務(wù)組的分項目標(biāo),同時在項目任務(wù)組與職能部門之間建立溝通渠道,進(jìn)行經(jīng)常性的協(xié)調(diào)。具體而言,目標(biāo)協(xié)調(diào)應(yīng)把握以下三點內(nèi)容:一是強(qiáng)制性目標(biāo)和期望目標(biāo)發(fā)生爭執(zhí)時,必須首先滿足強(qiáng)制性目標(biāo)的要求;二是如果強(qiáng)制性目標(biāo)之間存在爭執(zhí),則表明施工方案或措施本身存在矛盾,需重新制定方案或消除某一個強(qiáng)制性目標(biāo),將其變成期望目標(biāo);三是把握好期望目標(biāo)之間的爭執(zhí)。如果存在爭執(zhí)的期望目標(biāo)是定量的,則可采用優(yōu)化辦法,追求技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)最有利的解決方案,如果存在爭執(zhí)的期望目標(biāo)是定性的,則可通過確定優(yōu)先級或權(quán)重,尋求它們之間的妥協(xié)和平衡。
2.2 技術(shù)協(xié)調(diào)施工活動關(guān)鍵是技術(shù)性活動,工程項目技術(shù)系統(tǒng)、施工技術(shù)的實施對項目的協(xié)調(diào)有重要的影響。技術(shù)活動過程的中樞神經(jīng)是控制與反饋,協(xié)調(diào)系統(tǒng)又是人與整個技術(shù)系統(tǒng)聯(lián)系的中介,離開了協(xié)調(diào)系統(tǒng),就無法實現(xiàn)對生產(chǎn)和施工過程的有效管理。工程項目實施的核心力量來自施工技術(shù)、管理技術(shù)和項目團(tuán)隊。施工技術(shù)通常部分根植于機(jī)器和機(jī)械設(shè)備,同時囊括了項目參與者的知識和技能。工程項目技術(shù)越復(fù)雜,則技術(shù)不確定性越大,技術(shù)的互倚性也就越大,此時必須投入更多的資源用于技術(shù)方面的協(xié)調(diào)。具體而言,建設(shè)工程項目的技術(shù)協(xié)調(diào)應(yīng)該把握以下兩點:其一,技術(shù)協(xié)調(diào)主要反映在組織、項目管理者、項目參與者的技術(shù)思路、原理和方法等方面;其二,從技術(shù)層面來說,項目管理者運用文化的力量、管理的職能,規(guī)范參與者行為,將項目組織建設(shè)成一個協(xié)作的體系。從而,通過技術(shù)協(xié)調(diào),可以保證項目技術(shù)系統(tǒng)按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求來實施,更好的實現(xiàn)建設(shè)工程項目目標(biāo)。
2.3 管理協(xié)調(diào)管理協(xié)調(diào)包括計劃、組織、決策等方面的協(xié)調(diào)。計劃是在目標(biāo)實施之前,對決策目標(biāo)迸一步展開和落實。建設(shè)工程項目的進(jìn)度計劃、投資計劃、成本計劃、質(zhì)量計劃、財務(wù)計劃、采購計劃、施工計劃、供應(yīng)計劃等本身既是協(xié)調(diào)的重要手段,又是被協(xié)調(diào)的對象。計劃是項目相關(guān)方匯報工程項目建設(shè)情況和協(xié)商各項工作的渠道。良好的計劃協(xié)調(diào)能有效增進(jìn)項目參與者相互之間的理解,更好地了解工程項目的目標(biāo),正確地理解自己工作的意義。此外,建設(shè)項目是一個非常復(fù)雜的項目組織系統(tǒng),項目中組織利益的沖突十分激烈且難以調(diào)和。組織是工程項目協(xié)調(diào)的載體,組織協(xié)調(diào)是項目協(xié)調(diào)最為重要的方面和形式。只有通過積極的組織協(xié)調(diào)才能實現(xiàn)項目各個系統(tǒng)全面協(xié)調(diào)的目的。再者,建設(shè)工程項目實施是一個不斷決策的過程,無論是項目負(fù)責(zé)人還是項目管理者都要進(jìn)行各種決策活動。決策是工程項目協(xié)調(diào)最重要的工作,項目負(fù)責(zé)人必須不斷地對工程項目實施過程中的問題做出選擇和決定。因此,決策的質(zhì)量高低以及實行的可能性,往往關(guān)系到項目組織的協(xié)調(diào)成果。
2.4 組織行為協(xié)調(diào)建設(shè)工程項目中的組織行為復(fù)雜多樣,我們可從四個建設(shè)階段分別進(jìn)行分析:其一,決策階段的組織行為協(xié)調(diào)。項目要經(jīng)過的初步可行性論證、可行性論證、評估等復(fù)雜過程。既沒有固定的組織形式,也沒有專職人員,可行性論證的人員一般由各學(xué)科專家組成的專家組來完成。在經(jīng)濟(jì)全球化、科學(xué)化發(fā)展的環(huán)境下,應(yīng)多采用靈活、敏捷、精簡、高效的組織模式進(jìn)行決策,使之能夠適應(yīng)環(huán)境超系統(tǒng)的快速影響;其二,準(zhǔn)備階段的組織行為協(xié)調(diào)。一般按照項目的規(guī)模和重要性來確定、分配角色、任務(wù)、職責(zé)和報告關(guān)系。應(yīng)針對不同項目干系人的信息需求進(jìn)行分析,以盡量滿足他們將來在項目實旋過程中的行為需要;其三,實施階段的項目協(xié)調(diào)。項目的目標(biāo)定義明確,項目組織應(yīng)按照計劃去開展工作,一般需要戰(zhàn)術(shù)型或戰(zhàn)略型的組織來完成這些工作。不同特征的項目組織需要不同類型的成員及其行為;其四,終結(jié)階段的項目協(xié)調(diào)。項目組織即將解散,組織成員要尋求耨的工作崗位。這時項目組織的摩擦大,行為更為離散,協(xié)調(diào)和溝通更加困難。要求項目組織加強(qiáng)管理,項目成員服從組織安排,做到撤而不慌、散而不亂。
2.5 文化協(xié)調(diào)建設(shè)工程項目管理的核心是調(diào)動參與者的積極性和創(chuàng)造性,現(xiàn)代項目管理中,文化對項目執(zhí)行方式以及要達(dá)到的目標(biāo)的影響越來越大。文化協(xié)調(diào)的目標(biāo)是實現(xiàn)和諧的項目或團(tuán)隊文化。項目團(tuán)隊中成員們的情感方式,包括感覺、態(tài)度、偏好和價值觀,都深刻影響著項目組織的文化氛圍。這種氛圍影響人們?nèi)绾嗡伎己透惺埽绾畏磻?yīng)和行動,所有的這些最終決定什么是組織中可被接受的行為。在進(jìn)行項目組織的文化協(xié)調(diào)時,應(yīng)該重點把握以下四個方面的內(nèi)容:第一,在于加強(qiáng)組織的文化,使各層次、各類型的參與者在他們的責(zé)任領(lǐng)域中樹立組織文化的理念并從中得到鼓勵;第二,發(fā)展項目組織文化,改變部門工作的文化觀念;第三,塑造一個學(xué)習(xí)型的組織,明確認(rèn)識到所有的組織成員必須重新培訓(xùn)和重新學(xué)習(xí)新的技術(shù);第四,整合項目組織的各種資源,把項目組織的重心轉(zhuǎn)移到能夠更好的保證項目實施過程的目標(biāo)上,通過項目的管理過程來積極的發(fā)展團(tuán)隊文化。
3總結(jié)
我國每年大大小小的建設(shè)項目上十萬個,既包括各類工廠、礦井、橋梁、公路、鐵路、港口、機(jī)場、金融設(shè)施等具有生產(chǎn)經(jīng)營功能的項目,又包括辦公樓、醫(yī)院、圖書館、居民住宅等具有社會或個人消費使用功能的項目。在這些項目的建設(shè)過程中,由于管理人員素質(zhì)和管理方法中存在太多的問題,給我國工程項目建設(shè)的步伐設(shè)曼了各種阻礙。除了項目進(jìn)度、成本、質(zhì)量以及外界環(huán)境諸多因素外,建設(shè)工程項目管理過程中的弊病也是重要原因之一。在項目管理技術(shù)的具體應(yīng)用中,也存在著項目管理未達(dá)到應(yīng)有的先進(jìn)水平和項目管理的實際應(yīng)用可操作性差等問題,尤其是在項目管理的協(xié)調(diào)等這些關(guān)鍵方面還沒有真正解決好。
現(xiàn)今,大量的建設(shè)工程項目正在實施或即將實施,迫切需要應(yīng)用科學(xué)、有效、先進(jìn)的項目管理技術(shù)來實現(xiàn)各自的目標(biāo)。本文在介紹建設(shè)工程項目動態(tài)管理協(xié)調(diào)技術(shù)的基礎(chǔ)之上,構(gòu)建了一般化的建設(shè)工程項目動態(tài)管理協(xié)調(diào)機(jī)制。從而為介紹和推廣先進(jìn)的項目管理技術(shù)在我國建設(shè)工程項目管理中的運用提供良好的理論知識,為保證建設(shè)工程項目質(zhì)量的前提下大大地節(jié)約投資、縮短工期提供實踐指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]建設(shè)工程;軟件工程;風(fēng)險
0引言
建設(shè)工程是一個產(chǎn)生巨量內(nèi)容的地方,這里的內(nèi)容包括文檔、數(shù)據(jù)、圖片、音像等。而軟件則能讓這些內(nèi)容有效地積累存儲并通過最有效的手段使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。所以軟件工程和建設(shè)工程的結(jié)合是工具和內(nèi)容的結(jié)合。在這基礎(chǔ)之上的大數(shù)據(jù)工作,才是財富最大化的未來。
1建設(shè)工程項目管理軟件概況
建設(shè)工程項目管理軟件是指將建設(shè)工程業(yè)務(wù)操作的過程通過軟件化手段實現(xiàn),例如審批、填報、記錄等。通過搭建軟件平臺或軟件系統(tǒng),初始錄入各類項目管理用的內(nèi)容,在使用過程中不斷的更新信息和數(shù)據(jù)。不似一般的小軟件開發(fā),建設(shè)工程項目管理軟件一般需要承載大量的信息和內(nèi)容,同時還有復(fù)雜的流程處理。這就決定了該類軟件的開發(fā)面臨的風(fēng)險不同于一般的軟件開發(fā),其風(fēng)險特征既具備普通軟件開發(fā)的特點,又具有自己的特殊性。
2建設(shè)工程項目管理軟件開發(fā)風(fēng)險及分類
風(fēng)險是指客觀存在的,對目標(biāo)達(dá)成具有負(fù)面影響的不確定性。風(fēng)險分類方法是根據(jù)風(fēng)險性質(zhì)、風(fēng)險的來源、風(fēng)險產(chǎn)生的階段、風(fēng)險產(chǎn)生的后果、風(fēng)險發(fā)生的對象等進(jìn)行的,有多種不同的分類方法。項目管理軟件開發(fā)按照上述五種分類方法有如下風(fēng)險因素。按風(fēng)險性質(zhì)分為:經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、政治風(fēng)險、社會風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、資源風(fēng)險;按產(chǎn)生階段分為:業(yè)務(wù)開發(fā)、需求階段、業(yè)務(wù)分析、接口、軟件開發(fā)、交付使用;按產(chǎn)生后果分為:重大、較大、一般、輕微;按發(fā)生對象分為:業(yè)主風(fēng)險、開發(fā)團(tuán)隊風(fēng)險(業(yè)務(wù)團(tuán)隊風(fēng)險、軟件團(tuán)隊風(fēng)險)、市場團(tuán)隊風(fēng)險。
3項目管理軟件開發(fā)各階段面臨的風(fēng)險分析
3.1軟件開發(fā)階段面臨的風(fēng)險窮舉
對風(fēng)險進(jìn)行分析、評估、管控的前提是對風(fēng)險進(jìn)行識別,找出某一過程所有可能的風(fēng)險因素才能更好地對癥下藥。對項目管理軟件開發(fā)各階段的風(fēng)險進(jìn)行分析,利用窮舉法對其風(fēng)險因素進(jìn)行分析。
3.2業(yè)務(wù)開發(fā)風(fēng)險
業(yè)務(wù)開發(fā)風(fēng)險是指出在項目市場開發(fā)階段所面臨的不確定性。(1)項目的不確定性。項目團(tuán)隊、開發(fā)團(tuán)隊缺少配合或經(jīng)驗缺失,對項目策劃、建議、實施措施理解、分析不到位,導(dǎo)致項目本身在落地之前產(chǎn)生了易主、取消、降低投資等風(fēng)險。(2)市場不穩(wěn)定。一些項目管理軟件的開發(fā)必須依托市場經(jīng)濟(jì)或工程項目進(jìn)行,當(dāng)這方面發(fā)生政策變化、重大變更以及建設(shè)單位對項目軟件的需求降低時,容易產(chǎn)生項目中途流產(chǎn)風(fēng)險。(3)業(yè)主心態(tài)。如何抓住業(yè)主的痛點,真正解決業(yè)主的問題,或者僅僅是從業(yè)主的角度出發(fā)思考項目管理軟件的做法,是項目開發(fā)經(jīng)理應(yīng)該深思的問題。(4)自身實力不足。項目管理軟件結(jié)合了建設(shè)工程和軟件工程,建設(shè)工程不同于其他行業(yè),例如金融、互聯(lián)網(wǎng)等,其透明度高,講究資源效率。工程行業(yè)自身的資本運作密集,項目建設(shè)流程模式固定并且存在許多的“漏子、暗道、關(guān)系、利益”等,如果沒有足夠的市場疏通、業(yè)務(wù)分析和軟件開發(fā)實力,難以做出成功的項目管理軟件。經(jīng)??梢娪性S多項目管理系統(tǒng)開發(fā)完成以后閑置、棄用,就是因為這些原因。
3.3業(yè)主風(fēng)險
和以上開發(fā)階段來自于業(yè)主的風(fēng)險不同,這里的業(yè)主風(fēng)險更多的是強(qiáng)調(diào)業(yè)主在項目軟件項目開發(fā)決策和執(zhí)行力上存在的風(fēng)險。(1)因為是建設(shè)工程的原因,業(yè)主可能存在自身業(yè)務(wù)能力不足導(dǎo)致軟件開發(fā)初期,功能需求不全面、不詳盡、模糊的情況。(2)部分業(yè)主因為存在建設(shè)管理程序不合法,例如圖紙準(zhǔn)備不到位就招標(biāo)施工、隨意調(diào)整施工進(jìn)度、重大變更多等,對軟件部署時的數(shù)據(jù)初始化、部分功能使用造成嚴(yán)重影響。(3)項目管理軟件屬于新型的工程建設(shè)費用,國家對此暫未出臺相關(guān)取費標(biāo)準(zhǔn),因此對于軟件開發(fā)、使用的資金來源,部分業(yè)主解決能力不強(qiáng),導(dǎo)致軟件開發(fā)和使用受阻。(4)項目管理軟件的開發(fā)要以合同為主線,早制定、早落實合同內(nèi)容。(5)因為建設(shè)管理人員和軟件開發(fā)人員在知識體系上的不同,需求方經(jīng)常會給出軟件難以實現(xiàn)或在合同、投資范圍內(nèi)難以實現(xiàn)的功能要求,從而產(chǎn)生擱置、重啟需求調(diào)研、功能調(diào)整等風(fēng)險。
3.4需求階段風(fēng)險
如果軟件開發(fā)是業(yè)主、業(yè)務(wù)團(tuán)隊、軟件團(tuán)隊的三級開發(fā)結(jié)構(gòu),那么需求階段的風(fēng)險就是業(yè)主和業(yè)務(wù)團(tuán)隊之間的信息過渡。了解這個階段的風(fēng)險尤為重要。(1)需求細(xì)分不全面。需求細(xì)分,其實是對軟件開發(fā)所需要的一切原始信息的分類。業(yè)主本身積累了足夠龐大的知識量和隱藏的管理行為,需要進(jìn)行細(xì)分挖掘。(2)需求調(diào)研不充分。需求調(diào)研不夠深入,自身缺乏對建設(shè)工程活動的更多認(rèn)識,從而產(chǎn)生遺漏、錯失相關(guān)需求信息。(3)需求信息不對稱。在需求調(diào)研、收集的過程中,因為記錄、理解的原因,需求信息發(fā)生了錯位,偏移了業(yè)主的初衷。(4)需求文檔管理不規(guī)范。需求階段要做好文檔記錄,對相關(guān)會議進(jìn)行備案,對業(yè)主的需求要進(jìn)行充分確認(rèn),形成規(guī)范有序的文件檔案管理制度,防止出現(xiàn)軟件開發(fā)問題找不到源頭,增加開發(fā)成本和難度。
3.5業(yè)務(wù)分析風(fēng)險
要將傳統(tǒng)的建設(shè)工程的知識體系、管理行為、結(jié)果過程通過軟件實現(xiàn),首先要對建設(shè)工程所涉及的一切業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析。(1)業(yè)務(wù)流程不確定性。建設(shè)工程的審批流程、上報流程、驗收評定流程等,涉及的人多、單位多、文件多,在實際操作中,流程具有可變通性、不定期性、人員代簽等問題。(2)業(yè)務(wù)內(nèi)容生成難度大。建設(shè)工程的業(yè)務(wù)內(nèi)容具有涉及面廣泛、數(shù)量龐大、牽連性強(qiáng)、專業(yè)性高等特點,而軟件開發(fā)需要集中處理大量的業(yè)務(wù)內(nèi)容,同時準(zhǔn)備好初始化數(shù)據(jù),需要軟件工具、專業(yè)人員、組織管理等多方密切配合。(3)軟件化后的現(xiàn)實風(fēng)險。軟件化的弊端是固定化,少了靈活性,對于工程建設(shè)人員可能會帶來體驗性的風(fēng)險。因此要盡可能設(shè)計得合理,從工程人員的習(xí)慣出發(fā),講求實用性、適用性。(4)業(yè)務(wù)架構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)。針對項目質(zhì)量、進(jìn)度、計量支付、檔案等的業(yè)務(wù)管理存在內(nèi)在的關(guān)聯(lián)關(guān)系,在軟件化的時候,要注重各模塊之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系,關(guān)注各模塊內(nèi)部數(shù)據(jù)的調(diào)用和資料文件的歸屬。
3.6接口風(fēng)險
業(yè)務(wù)團(tuán)隊和軟件團(tuán)隊的對接是真正實現(xiàn)項目管理軟件開發(fā)的最重要環(huán)節(jié),提高業(yè)務(wù)人員的流程策劃能力和軟件人員的業(yè)務(wù)熟悉程度同等重要,讓雙方在交錯中實現(xiàn)軟件的順利開發(fā)。(1)需求理解不到位。單純的文檔化需求分析及設(shè)計交接很難形象直接地展現(xiàn)需求方對軟件開發(fā)的各種要求,軟件人員也要花費大量的時間去了解文檔的背后,然后梳理成自己的邏輯。這個過程中,很可能發(fā)生需求曲解、重新設(shè)計、修改困難等風(fēng)險。(2)設(shè)計思維差異化。在原型設(shè)計功能不能滿足建設(shè)工程軟件項目開發(fā)的時候,因為軟件開發(fā)人員的固有思維模式,其對界面設(shè)計、功能點選取、流程設(shè)置、角色配置會有個人的慣性設(shè)計方式。(3)資源配置不合理。軟件項目開發(fā)是一個將業(yè)務(wù)工作持續(xù)軟件化的過程,有點兒邊設(shè)計邊施工的感覺。這個時候軟件方面要合理地配置各項開發(fā)資源,包括人力的投入曲線、進(jìn)度計劃的制定、業(yè)務(wù)人員的工作安排、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備等。
3.7軟件開發(fā)風(fēng)險
軟件開發(fā)風(fēng)險已經(jīng)有很多專業(yè)性的風(fēng)險研究,在這里不做相應(yīng)說明,僅列出軟件開發(fā)可能面臨的風(fēng)險類型:①軟件開發(fā)技術(shù)不足。②配套軟硬件風(fēng)險。③軟件開發(fā)管理風(fēng)險。④軟件開發(fā)安全風(fēng)險。⑤人才組織風(fēng)險。⑥文化風(fēng)險。
3.8軟件交付使用風(fēng)險
(1)市場風(fēng)險。體現(xiàn)在長周期軟件開發(fā)項目中,市場環(huán)境變化帶來的風(fēng)險。比如競爭對手更新更快的產(chǎn)品出現(xiàn),研發(fā)產(chǎn)品市場地位下降;項目建設(shè)投資發(fā)生變化,費用投入減少;環(huán)境輿論對新產(chǎn)品應(yīng)用帶來的不良影響,尤其是跟風(fēng)產(chǎn)品。(2)使用測試風(fēng)險。主要體現(xiàn)在系統(tǒng)集成以后,因未有充分準(zhǔn)備或潛在軟件bug而出現(xiàn)大量的問題。(3)用戶體驗風(fēng)險。軟件開發(fā)過程客戶參與度不高造成的使用習(xí)慣風(fēng)險,體驗不佳;對軟件使用說明不夠詳細(xì)全面,造成用戶使用障礙。(4)二次開發(fā)風(fēng)險。跟工程返修類似,因部分功能大量調(diào)整或新增功能,以及系統(tǒng)整體功能、穩(wěn)定性、適用性等出現(xiàn)嚴(yán)重bug,而面臨二次開發(fā)風(fēng)險。
4總結(jié)
【關(guān)鍵詞】全過程造價管理;建設(shè)項目;控制
中圖分類號: TU723.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
【前言】
建設(shè)工程具有投資大、消耗社會資源多、牽扯部門廣泛、建設(shè)周期較長、對國民經(jīng)濟(jì)影響深遠(yuǎn)的特點,但是,我國建設(shè)工程投資中普遍存在項目投資失控的現(xiàn)象。建設(shè)工程領(lǐng)域,目前,在我國工程建設(shè)領(lǐng)域,存在著技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相分離的狀況。在項目實施過程中,工程技術(shù)人員往往只注重工程質(zhì)量控制及工程進(jìn)度控制,忽略對建設(shè)項目的投資進(jìn)行控制。
1、建設(shè)項目全過程造價管理的基本概念
全過程造價管理是指從項目可行性研究開始,經(jīng)方案優(yōu)選、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、組織施工、竣工驗收直至項目試運行投產(chǎn),實行整個項目周期的造價控制和管理。由特定的部門負(fù)責(zé)整個建設(shè)工程項目的全過程造價管理,這樣有利于更好地對工程項目進(jìn)行造價管理、避免高投入低產(chǎn)出的管理,有利于系統(tǒng)有效的開展整個建設(shè)工程項目的造價管理工作。
2、建設(shè)單位對工程項目造價全過程控制與管理的重要性
在建設(shè)工程項目中,整個工程項目是由若干個階段構(gòu)成的一個整體,而在工程造價之中整個項目流程都應(yīng)當(dāng)著眼于整體進(jìn)行施工,同時更是應(yīng)當(dāng)具體細(xì)化到建筑工程項目的各階段、各環(huán)節(jié)。首先,伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展與完善,這就從客觀上決定了工程造價要從原有的由政府管理與確定向由政府主管部門指導(dǎo)與宏觀調(diào)控轉(zhuǎn)變,且通過市場信息來確定建設(shè)項目的建設(shè)單位與投資單位。這一系列條件是進(jìn)行建設(shè)項目全過程工程造價控制與管理的首先條件;其次,隨著項目融資、工程項目、工程索賠可行性研究等新業(yè)務(wù)的出現(xiàn),以及項目法人責(zé)任制、工程招標(biāo)投標(biāo)制度等工程管理制度的確立,全過程控制與管理的內(nèi)容更加廣泛。要加強(qiáng)對實際資金的投入控制與管理.進(jìn)行工程項目的造價控制與管理,使工程造價能夠降到最低,同時也能保證技術(shù)施工的完整性與安全性,使員工能夠從自身的實際工作中不斷進(jìn)行工程造價控制的創(chuàng)新研究,真正能夠使工程造價管理事項做到最好。
3、我國建設(shè)項目造價管理的現(xiàn)狀
長期以來,傳統(tǒng)的工程審價,通常是辦理工程竣工結(jié)算時一次性投入進(jìn)行,結(jié)果是事倍功半,“三超”現(xiàn)象卻屢禁不止。工程造價全過程控制的特征是,以其“精、細(xì)、嚴(yán)、準(zhǔn)”為基本原則,將粗放型管理向集約化管理轉(zhuǎn)變,由重決算轉(zhuǎn)變?yōu)橹卣麄€施工階段管理,從而使工程造價管理落實更細(xì)更實。目前,我國的建設(shè)項目工程造價全過程管理已經(jīng)進(jìn)入了跨世紀(jì)的歷史發(fā)展新時期, 面對全球經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮,為了使中國建筑企業(yè)能夠盡快熟悉國際工程競爭態(tài)勢和適應(yīng)國際大承包商的發(fā)展趨勢,工程造價(成本)管理必須進(jìn)入到全過程精細(xì)化時代。
4、建設(shè)單位對工程項目造價全過程控制與管理的措施
4.1、建設(shè)項目決策階段
建設(shè)項目投資決策階段主要是提出項目建議書,進(jìn)行可行性研究,確定投資估算,最終編制設(shè)計任務(wù)書。決策階段各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)的決策,對項目的工程造價有重大影響,特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定、建設(shè)地點和工藝的選擇、設(shè)備選用等都直接關(guān)系到工程造價的高低。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,在項目建設(shè)各階段中,投資決策階段對工程造價的影響程度最高,可達(dá)到80%—90%。因此,項目投資決策階段的造價控制是決定工程造價的基礎(chǔ),它直接影響著各個建設(shè)階段工程造價的控制是否科學(xué)合理。
4.2、設(shè)計階段的有效控制
有的設(shè)計人員的設(shè)計與項目投資控制脫節(jié),原因是不具備建筑概、預(yù)算的有關(guān)知識,不了解市場中建筑設(shè)備、建筑材料的價格等。優(yōu)選出信譽良好、資質(zhì)合格的設(shè)計單位作為工程的設(shè)計單位,可促進(jìn)工程設(shè)計的質(zhì)量,又可降低工程的造價。開展限額設(shè)計,通過對實際地質(zhì)勘察,根據(jù)相關(guān)資料,對工程做出最先進(jìn)可行符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計。并要考慮眾多綜合性因素,在符合經(jīng)濟(jì)條件基礎(chǔ)下進(jìn)行方案設(shè)計的最優(yōu)化,合理利用資金的利用率,從而達(dá)到對造價的控制目的。完善專家對施工圖以及現(xiàn)場施工的審核制度,對出現(xiàn)的問題及時糾正,減少在工程后期由于設(shè)計偏差而產(chǎn)生的變更和造價增高的現(xiàn)象。把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的控制功能有機(jī)結(jié)合起來,使工程造價得到有效控制。
4.3、工程建設(shè)項目發(fā)包階段的造價控制
4.3.1實行招投標(biāo)工作,擇優(yōu)選擇施工單位。實行建設(shè)項目的招標(biāo)投標(biāo)是我國建筑市場趨向規(guī)范化,完善化的重要舉措。對于擇優(yōu)選擇施工單位,全面降低工程造價,進(jìn)而使工程造價得到合理的控制,具有十分重要的意義。根據(jù)國家計委等七部委聯(lián)合的有關(guān)規(guī)定,遵循公開、公平、公正原則,開展建設(shè)項目的招標(biāo)投標(biāo)工作。實行建設(shè)項目的招標(biāo)投標(biāo)最明顯的表現(xiàn)是若干投標(biāo)人之間出現(xiàn)激烈競爭,相互競標(biāo),這種市場競爭最直接、最集中的表現(xiàn)就是在價格上的競爭。
4.3.2加強(qiáng)合同管理,有限控制造價。業(yè)主通過招標(biāo)確定合同價后,與施工單位按建設(shè)部和國家工商局聯(lián)合編制的建設(shè)工程合同范本簽訂施工合同。工程竣工結(jié)算造價由合同價款和追加合同價款組成。合同價款是承發(fā)包雙方在協(xié)議中約定發(fā)包人支付承包人按照合同約定完成承包范圍內(nèi)全部工程并承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任的款項。由于建設(shè)項目的復(fù)雜性和受施工工期、質(zhì)量、環(huán)境、氣候等可轉(zhuǎn)化為價款責(zé)任的影響,合同履行中經(jīng)常發(fā)生需增加合同價款的情況。
4.4、在施工階段
施工工期越長越復(fù)雜的工程施工機(jī)械費投放就越大。工程采用機(jī)械的來源可以是施工企業(yè)自有或者是市場租賃,工程中機(jī)械用途多, 機(jī)械化水平需求增多,機(jī)械的大量投入,可以減少人工的投入,減少人工費的比重。在建設(shè)工程項目中機(jī)械費是不可忽視的一環(huán)。這在工程進(jìn)行中機(jī)械臺班使用費就可以體現(xiàn)出來。對機(jī)械費的投入比重組成可以看出是分兩大部分:自有機(jī)械, 機(jī)械費主要由機(jī)械的折舊費和使用費組成。通過市場租賃而來的機(jī)械,費用受市場租賃價格影響。機(jī)械臺班費用的合理控制首先取決于的機(jī)械的來源渠道,優(yōu)選機(jī)械的來源。依需要選擇自有、租賃的不同方式,科學(xué)地使用機(jī)械臺班費用。要達(dá)到機(jī)械的最優(yōu)配置和最佳使用效果如果沒有必要,就不需長期減少機(jī)械投放??梢栽谑┕み^程中,統(tǒng)籌安排機(jī)械使用頻度,提高機(jī)械的使用效率。經(jīng)常對自有機(jī)械進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)維修, 保證機(jī)械的完好率。由于工程往往需要大量的材料,在保證材料質(zhì)量的同時,還需要對材料的價格進(jìn)行控制在材料采購時,對建筑材料市場的分析和預(yù)測要充足, 要采購工程需要的材料; 在施工階段合理控制材料費,就要科學(xué)合理使用材料,做好材料的使用管理工作, 在儲存、保管、領(lǐng)取、使用等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制, 盡量節(jié)約使用材料,減少材料的損耗和不必要的浪費。要保證工程造價的經(jīng)濟(jì)性,在施工階段對重要的部分進(jìn)行造價管制與管理十分重要,特別是材料管理,要對材采購進(jìn)行有效控制,采購好價格適中、質(zhì)量合格的材料,合理保管理、使用,不可因采購不符要求或數(shù)量不當(dāng),造成工程材料的不足,甚至因市場原因,再采購時很難短期找到材料供應(yīng),這樣勢必會對工程造價造成不利影響。
4.5、工程竣工階段竣工結(jié)算時校對好合同條款。只有按合同條款要求完成全部工程并驗收合格才能列入竣工結(jié)算,應(yīng)按合同約定的結(jié)算方法、計價定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、主材料價格等,對工程竣工結(jié)算進(jìn)行審核。要按圖核實工程數(shù)量。
【結(jié)束語】
完善工程項目造價控制,對于提高建設(shè)單位工程項目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。在工程項目建設(shè)過程中,只有充分認(rèn)識項目造價控制管理的重要性,并在項目實施的各階段,根據(jù)實際情況不斷調(diào)整控制措施,才能確保造價控制目標(biāo)得以實現(xiàn),對于促進(jìn)項目質(zhì)量水平以及進(jìn)度管理水平也具有重要的意義。
【參考文獻(xiàn)】