發(fā)布時(shí)間：2023-07-19 17:12:01
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的工程項(xiàng)目管理的信息管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：特點(diǎn)；信息化；必要性；工程項(xiàng)目管理
1 工程項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)及主要模式
1.1工程項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)
所謂工程項(xiàng)目管理主要指的是那些專門從事工程項(xiàng)目管理工作的企業(yè)，在經(jīng)過業(yè)主授權(quán)后，代表業(yè)主結(jié)合合同的相關(guān)規(guī)定，對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行分階段管理或是全過程管理。也就是說，工程項(xiàng)目管理企業(yè)不能和工程項(xiàng)目的施工企業(yè)、供貨商、承包企業(yè)等直接簽訂合同。但是能夠與工程項(xiàng)目管理企業(yè)可以和企業(yè)簽訂相應(yīng)的合同，提供各種服務(wù)，例如：設(shè)計(jì)方案的可行性分析、技術(shù)咨詢等，并且認(rèn)真按照業(yè)務(wù)授權(quán)的監(jiān)督合同予以執(zhí)行，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源合理的進(jìn)行調(diào)配，從而將最大化的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造出來，是企業(yè)的根本管理目標(biāo)。從某個(gè)方面來說，工程項(xiàng)目管理指的是在施工單位和投資單位基礎(chǔ)上，將全面管理作為其發(fā)展目標(biāo)，提高和適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種高效手段。然而，如果從整體上分析，在工程項(xiàng)目管理中一個(gè)明顯特征就是其階段性，在生命周期中各個(gè)項(xiàng)目能夠劃分成啟發(fā)、規(guī)劃、執(zhí)行和結(jié)束四階段。特別是要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工的過程管理，積極主動(dòng)聯(lián)系和項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)或者是部門，同時(shí)和企業(yè)管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合在一起，以提高各個(gè)部門的工作效率。此外，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化系統(tǒng)，逐步將管理實(shí)務(wù)予以細(xì)分，將工程項(xiàng)目管理作為基本的前提條件，將企業(yè)內(nèi)部資源的宏觀調(diào)控及整體經(jīng)營(yíng)狀況的平衡實(shí)現(xiàn)。
1.2工程項(xiàng)目管理的主要模式
1.2.1工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)行模式
該模式主要是業(yè)主委托或者是直接授權(quán)給項(xiàng)目管理企業(yè)，承擔(dān)業(yè)主部分或是全部的項(xiàng)目管理工作的一種新型管理模式。由研究分析可知，工程監(jiān)理的工作職責(zé)與工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵基本上是統(tǒng)一的，但是在決策、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)以及施工等諸多階段，工程項(xiàng)目管理公司模式均需要對(duì)“一協(xié)調(diào)二管理三控制”加以實(shí)施，也就是組織協(xié)調(diào)、信息管理、合同管理、投資控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制。
1.2.2工程項(xiàng)目管理的傳統(tǒng)模式
此類管理模式主要基于工程項(xiàng)目的承包商、咨詢工程師以及建筑師之間的互相制衡關(guān)系。絕大多數(shù)業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目管理的方式均對(duì)咨詢工程師的建議有著較大的依賴性，通常均是等到評(píng)估項(xiàng)目立項(xiàng)完成后再將設(shè)計(jì)工作展開。在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)時(shí)期，首先需要準(zhǔn)備各項(xiàng)施工招標(biāo)文件，然后借助于招標(biāo)文件選擇合理的承包商。隨后，承包商要和業(yè)主簽訂工程施工管理合同，而關(guān)于材料、設(shè)備的購(gòu)買等都是承包商和其它分包商以及供應(yīng)商之間要單獨(dú)簽訂相應(yīng)的合同，同時(shí)還要嚴(yán)格按照合同的規(guī)定，認(rèn)真組織和落實(shí)。通常情況下，業(yè)主會(huì)專門派代表和承包商及咨詢方聯(lián)系，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的管理負(fù)責(zé)。事實(shí)上，咨詢師、建筑師等和承包商之間沒有任何的合同關(guān)系，但是，必須承擔(dān)業(yè)主委托的管理工作。
2 工程項(xiàng)目管理信息化的綜述
2.1強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理信息化的必要性
近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的逐步普及以及信息技術(shù)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代信息管理技術(shù)提供了有效的問題解決手段和全面的問題解決方案給工程項(xiàng)目信息管理的實(shí)施、規(guī)劃和設(shè)計(jì)，便于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與綜合力，同時(shí)還可以大大提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率。現(xiàn)如今，國(guó)內(nèi)一些企業(yè)通過建立局域網(wǎng)，從而實(shí)現(xiàn)全新的發(fā)展，以達(dá)到將企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)資源得以共享的目的。
2.2實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目管理信息化
在工程項(xiàng)目的管理工作中，將信息技術(shù)引入，進(jìn)而提高工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化水平和現(xiàn)代化水平，推動(dòng)核心為成本管理的工程項(xiàng)目集成管理體系逐步構(gòu)成，使其能夠切實(shí)的由粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。另外，相關(guān)人員要根據(jù)項(xiàng)目施工的一些顯著特點(diǎn)，例如：施工周期長(zhǎng)、管理工作復(fù)雜、科技含量高等，逐步完善工程項(xiàng)目管理模式，從而提高工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量與管理效率。當(dāng)前，工程項(xiàng)目管理正朝著信息化方向發(fā)展，從而我們必須對(duì)信息資源收集、開發(fā)與利用等引起高度重視，并且要在決策期信息管理、實(shí)施期信息管理以及使用期信息管理等階段都要引入先進(jìn)的信息技術(shù)，從而為降低投資成本、提高工程質(zhì)量打下牢固基礎(chǔ)。近年來，由于國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)項(xiàng)目投資應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)效率提高和成本降低，以有助于自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。
2.3工程項(xiàng)目管理信息化的主要目標(biāo)
將建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化加強(qiáng)，創(chuàng)設(shè)共享信息與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)行業(yè)共享信息資源，開發(fā)出具有兼容、數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理功能、多接口等多種功能的管理軟件，利用網(wǎng)絡(luò)將市場(chǎng)與科研成果之間的紐帶搭接起來，將信息服務(wù)工作認(rèn)真做好，加強(qiáng)信息間的交流、業(yè)績(jī)展示和信息公布等。建立統(tǒng)一交換數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的。信息化指的是減少浪費(fèi)及失誤，切實(shí)提高投資效益，資源加以優(yōu)化配置的一主要途徑。因此，在工程項(xiàng)目管理過程中，充分利用信息系統(tǒng)中的工程存儲(chǔ)文檔，利用各種信息技術(shù)對(duì)投資、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等加以有效控制，促使各個(gè)相關(guān)方切身的投入到共享信息的過程中，并且切身的認(rèn)同及感受信息化的必要性和重要性。提高知識(shí)產(chǎn)業(yè)化水平，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化，從而將創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
3 創(chuàng)新工程項(xiàng)目管理模式
3.1多專業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì)
現(xiàn)如今，工程項(xiàng)目管理屬于一相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)，而各個(gè)子系統(tǒng)中，項(xiàng)目管理存在著一定的關(guān)聯(lián)。通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算得出，要將有用的信息進(jìn)行存儲(chǔ)和利用，把各種現(xiàn)代手段都引入到工程信息管理系統(tǒng)當(dāng)中?，F(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展及其迅猛，因此，要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)達(dá)到數(shù)據(jù)資源共享的目的。
3.2實(shí)施SMART工程項(xiàng)目管理
將SMART基本原則和基本思想運(yùn)用在工程項(xiàng)目的管理工作中，能夠在安全控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和質(zhì)量控制等諸多方面，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理規(guī)范化水平的提高。將SMART原則應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中，能夠使工程項(xiàng)目管理中所存在的問題變得更為定量化和具體化，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理可實(shí)現(xiàn)性、可衡量性及有效性的提高。在工程項(xiàng)目管理中，對(duì)SMART原則加以切實(shí)遵循能夠使工作有較強(qiáng)可操作性，這樣一來，才有利于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3開展工程項(xiàng)目管理可行性分析
所謂工程項(xiàng)目可行性分析是在項(xiàng)目投資決策之前，借助于科學(xué)手段評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益、方法論證和技術(shù)分析，以便于充分的確保實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效果和最小化的項(xiàng)目投資，最大限度的提高建設(shè)可行、經(jīng)濟(jì)合理與技術(shù)先進(jìn)的達(dá)成度，為工程項(xiàng)目資金的籌集、工程設(shè)計(jì)以及投資決策提供有效的依據(jù)。在科學(xué)論證的過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與外部社會(huì)環(huán)境及自身核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力相結(jié)合，將項(xiàng)目成功的概率提高。我國(guó)在培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理人員方面存在較大的滯后性，這便需要虛心的借鑒國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的資質(zhì)認(rèn)定制度與人員培養(yǎng)，將工程項(xiàng)目專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)推進(jìn)。
3.4全面控制工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)
總的來說，在工程項(xiàng)目的生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)、合同和資金等諸多方面均可能存在風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)工程項(xiàng)目的順利開展構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。所以，應(yīng)當(dāng)將完整的且系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建起來，立足于全局預(yù)先估測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)管管理機(jī)制，最大限度的對(duì)投資失誤所帶來的經(jīng)濟(jì)損失加以規(guī)避。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)每階段所實(shí)施的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)加以深入的分析，從而制定一套完善的工程項(xiàng)目管理制度與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從而逐步建立健全的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和控制，審視改善與修整管理過程。對(duì)于不同的工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)的采取有效的對(duì)策加以解決，例如：經(jīng)濟(jì)對(duì)策、應(yīng)急管理對(duì)策等，這樣一來，便最終實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目的全面化管理，把風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失程度降到最低。
關(guān)鍵詞：建筑工程；項(xiàng)目管理；信息化；研究；分析
中圖分類號(hào)：TU761文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
建筑工程管理信息化的概述及特點(diǎn)
1、建筑工程管理信息化的概述
信息化管理指借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)，及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)外界的變化及時(shí)準(zhǔn)確地作出反應(yīng)，其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。信息化建設(shè)也是一個(gè)系統(tǒng)工程，包含了人才培訓(xùn)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相關(guān)過程。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法，計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序地組織。
2、建筑工程管理信息化的特點(diǎn)
信息化工程建設(shè)正處于日新月異的發(fā)展時(shí)期，信息化工程和建筑工程等其他行業(yè)的內(nèi)涵完全不同，因此，監(jiān)理工作的差別必然很大。一般來講，信息化工程具有以下特點(diǎn)：
（1）技術(shù)含量不同
建筑工程是采用相對(duì)成熟的建筑技術(shù)和藝術(shù)“建造”不同的建筑物，而信息化工程則是采用日新月異、層出不窮的信息技術(shù)“開發(fā)”不同的信息系統(tǒng)，不同的企業(yè)是千變?nèi)f化的，因此很難有一個(gè)尺度來衡量。
（2）軟件是維持和增強(qiáng)信息化工程項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)
信息化工程監(jiān)理的難點(diǎn)是對(duì)軟件開發(fā)過程的監(jiān)理，是對(duì)無形產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)過程的監(jiān)理，這是在建筑工程監(jiān)理中絕對(duì)沒有的，也是信息化工程監(jiān)理與建筑工程監(jiān)理最本質(zhì)的區(qū)別所在。除了軟件開發(fā)以外，信息化工程中的綜合布線、通信網(wǎng)絡(luò)、智能建筑等工程監(jiān)理與建筑工程中機(jī)電工程的監(jiān)理沒有本質(zhì)的不同，都屬于設(shè)備、材料及安裝調(diào)試過程的監(jiān)理。
（3）建筑工程的設(shè)計(jì)和施工是分開的，一般由建筑設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，建筑工程公司負(fù)責(zé)施工，因此，設(shè)計(jì)監(jiān)理和工程監(jiān)理也是分開的，而且監(jiān)理工作的重心在施工階段。信息化工程的設(shè)計(jì)、開發(fā)和施工(系統(tǒng)集成)是密不可分的，因此，信息化工程監(jiān)理應(yīng)該實(shí)施設(shè)計(jì)、開發(fā)和施工全過程的監(jiān)理。
（4）信息化工程科技含量高、專業(yè)性強(qiáng)、知識(shí)更新快、發(fā)展快，一體化程度高，應(yīng)用范圍也比較廣，是智力、知識(shí)密集型的產(chǎn)業(yè)。信息化工程是處于發(fā)展中的高科技領(lǐng)域，高新技術(shù)、新工藝發(fā)展迅速；在技術(shù)繼承程度上，創(chuàng)新成分多，新開發(fā)的工作量大；是多種科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的綜合與交叉。
（5）信息化工程涉及的設(shè)備品種多、技術(shù)含量高、更新?lián)Q代快、配套嚴(yán)格，對(duì)環(huán)境(溫濕度、防靜電、防雷、接地等)有專門要求，工程類型廣泛，所涉及的領(lǐng)域?qū)拸V，涉及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各行各業(yè)，對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要求高；由于牽涉的專業(yè)比較復(fù)雜、技術(shù)性比較強(qiáng)，增加了監(jiān)理工作的難度，使得信息化工程不但有挑戰(zhàn)，而且可能出現(xiàn)的問題會(huì)很多，從而對(duì)監(jiān)理的需求和要求都很高。
二、工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用，工程項(xiàng)目管理的信息化研究已經(jīng)成為工程項(xiàng)目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)。工程項(xiàng)目管理信息化主要包括兩個(gè)方面，一是信息化的硬件條件，如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等；二是信息化的軟件條件，如項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)、相關(guān)的信息化管理制度等。從中國(guó)當(dāng)前情況來看，工程項(xiàng)目管理信息化的硬件條件（如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信工具等）與西方發(fā)達(dá)國(guó)家差距不大，但是工程項(xiàng)目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、基于PIP 的項(xiàng)目管理信息平臺(tái)三個(gè)重要階段，而基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的項(xiàng)目協(xié)同管理信息平臺(tái)將是今后的主要發(fā)展趨勢(shì)。
建筑工程相關(guān)管理信息化建設(shè)的原則與保障
按照相關(guān)規(guī)章制度，在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)時(shí)要遵循的原則包括：統(tǒng)籌規(guī)劃，定制政府信息化建設(shè)、管理規(guī)劃，各單位要按照此規(guī)劃對(duì)本單位的信息化建設(shè)制定相關(guān)規(guī)劃；政府主導(dǎo)；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一，避免政府、單位間標(biāo)準(zhǔn)的沖突；聯(lián)合建設(shè)，單位在進(jìn)行本單位信息化建設(shè)時(shí)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通過政府的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)交換、運(yùn)行相關(guān)信息；資源共享；突出重點(diǎn)，分步實(shí)施，掌握好信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵，分布實(shí)施網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的目標(biāo)。
建筑工程相關(guān)管理信息化建設(shè)的保障是政府的積極參與支持。政府應(yīng)制定信息化發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定相關(guān)的法律法規(guī)，為信息化建設(shè)提供較好的法律氛圍，并協(xié)調(diào)信息化的全面發(fā)展和率先實(shí)現(xiàn)信息化，帶動(dòng)發(fā)展企業(yè)及社會(huì)的信息化。
四、建筑工程項(xiàng)目信息化管理的可行性分析
計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)和由兩者結(jié)合所形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就是所謂的信息技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)的快速發(fā)展，其功能增強(qiáng)的同時(shí)大大降低了成本并且光纖在遠(yuǎn)距離通信中的傳輸速度得到了巨大提高，都強(qiáng)化了建筑工程項(xiàng)目信息化管理的可行性。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、經(jīng)濟(jì)性
隨著信息設(shè)備性價(jià)比的大幅度提高，奠定了其建筑施工項(xiàng)目管理中應(yīng)用普及的基礎(chǔ)。例如，為一個(gè)項(xiàng)目配置5-10臺(tái)性能較高的計(jì)算機(jī)并配置網(wǎng)絡(luò)，費(fèi)用也在10-20萬之間，而由于信息技術(shù)應(yīng)用在建筑項(xiàng)目中所節(jié)省下來的人力、物力等資源的開支將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這個(gè)數(shù)目。
2、技術(shù)性
信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用能夠使項(xiàng)目信息快速、及時(shí)、海量的進(jìn)行加工、存儲(chǔ)、傳輸，能夠使每個(gè)項(xiàng)目參與人員方便的獲取共享信息，從而能夠協(xié)調(diào)工作人員間的協(xié)同合作，提高信息資源的有效利用率，并促進(jìn)工程技術(shù)和管理水平的提高。
3、工程應(yīng)用性
以計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)為代表的信息技術(shù)等現(xiàn)代高新技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的綜合應(yīng)用，為相關(guān)行業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，在建筑工程領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)輔助施工和信息技術(shù)綜合利用在一些技術(shù)較為雄厚的企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。因此，在這種形式下，建筑工程項(xiàng)目管理的信息化是時(shí)展的必然趨勢(shì)。
五、建筑工程項(xiàng)目信息管理設(shè)計(jì)
建設(shè)工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是利用有效的組織管理措施，對(duì)建筑工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量及投資進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的控制，確保工程的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)就是能夠幫助工程項(xiàng)目的管理人員完成這些任務(wù)。
1、進(jìn)度控制子系統(tǒng)
建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制子系統(tǒng)主要是輔助項(xiàng)目管理人員編制優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并對(duì)其實(shí)際進(jìn)度情況跟蹤調(diào)查，如有偏差及時(shí)有效的采取措施糾正偏差，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的控制。所以應(yīng)包括的功能有：
（1）能夠輸入建筑工程項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，為其進(jìn)度計(jì)劃的編制優(yōu)化提供數(shù)據(jù)依據(jù)。進(jìn)度計(jì)劃包括橫道、網(wǎng)絡(luò)、舵機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃系統(tǒng)，可以對(duì)建筑工程的工期、費(fèi)用、資源等進(jìn)行優(yōu)化；
關(guān)鍵詞：信息工程項(xiàng)目信息管理項(xiàng)目信息管理體系
Abstract: modern project management information is the indispensable important part, to do the construction project information management, ensure project relevant personnel timely, accurately get their needed information, in order to progress management, cost management, quality and safety management, contract management, and other management work lay the foundation.
Keywords: information engineering project information management project information management system
中圖分類號(hào)：TN948.61文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達(dá)、傳遞）的知識(shí)、新聞，或可靠地或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像都是信息表達(dá)的形式。它是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，沒有及時(shí)、準(zhǔn)確和滿足需要的信息，管理工作就不能有效地起到計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的作用，任務(wù)也就會(huì)越來越繁重。信息是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中不可缺少的重要組成部分。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高，建設(shè)工程項(xiàng)目本身的功能越來越復(fù)雜，專業(yè)分工越來越細(xì)，項(xiàng)目的參與人員構(gòu)成也變得非常復(fù)雜。甚至在一些大型項(xiàng)目上，業(yè)主方、設(shè)計(jì)人員、承包商、供應(yīng)商等來自全球不同的國(guó)家和地區(qū)。所有這些，都對(duì)工程項(xiàng)目的組織和管理提出了越來越高的要求，也就是說工程項(xiàng)目管理的任務(wù)日益繁重，工程項(xiàng)目管理工作日益復(fù)雜化。這不僅對(duì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求，而且對(duì)信息的需求量也大大增加。工程項(xiàng)目信息管理變得越來越重要。實(shí)踐表明，只有切實(shí)做好建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理工作，才能保證項(xiàng)目的有關(guān)人員及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取各自所需的信息。在此基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)一步做好成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量和安全管理、合同管理等各項(xiàng)管理工作，為項(xiàng)目建設(shè)提供增值服務(wù)，最終優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、快速地完成建設(shè)工程項(xiàng)目。
1按照項(xiàng)目管理工作的任務(wù)將工程項(xiàng)目信息分為四類
1.1成本（投資）控制信息
如項(xiàng)目的成本計(jì)劃、施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單、施工定額、對(duì)外分包經(jīng)濟(jì)合同、成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。
1.2質(zhì)量控制信息
如國(guó)家或地方政府部門頒發(fā)的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等，質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、質(zhì)量管理體系的組成、質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)、各種材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測(cè)報(bào)告等。
1.3進(jìn)度控制信息
如項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制的工作流程和工作制度、進(jìn)度目標(biāo)的分解圖標(biāo)、材料和設(shè)備的到貨計(jì)劃、各分項(xiàng)分部工程的進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度記錄等。
1.4合同管理信息
如合同文件、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄、工程簽證、往來函件、會(huì)議紀(jì)要、書面指令及通知、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
2工程項(xiàng)目信息管理的要求
工程項(xiàng)目信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、處理和交流。工程項(xiàng)目信息管理的目的是為預(yù)測(cè)未來和正確決策提供科學(xué)依據(jù)，其主要作用是通過動(dòng)態(tài)、及時(shí)地信息處理和有組織的信息流通，使項(xiàng)目經(jīng)理和各級(jí)管理人員能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需的信息，以便采取正確的決策和行動(dòng)。為了能夠全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、適當(dāng)?shù)叵蝽?xiàng)目管理人員提供有關(guān)信息，工程項(xiàng)目信息管理應(yīng)滿足以下幾方面的基本要求。
2.1嚴(yán)格保證信息的時(shí)效性，做到適時(shí)提供信息
一項(xiàng)信息如果不嚴(yán)格注意時(shí)間，那么信息的價(jià)值就會(huì)隨之消失。因此，能適時(shí)提供信息，往往對(duì)指導(dǎo)工程開展十分有利，甚至可以取得很大的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目信息管理應(yīng)隨工程的進(jìn)展，及時(shí)收集、整理、處理、傳遞、存儲(chǔ)、輸出有關(guān)信息，要嚴(yán)格保證信息的時(shí)效性。
2.2根據(jù)管理需要提供針對(duì)性強(qiáng)、適用性高的信息
信息管理的重要任務(wù)之一，就是如何根據(jù)需要，提供針對(duì)性強(qiáng)、十分適用的信息。如果僅僅能提供成疊的細(xì)部資料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化，這樣，會(huì)使決策者不僅要花費(fèi)許多時(shí)間去閱覽這些作用不大的繁瑣信息，卻得不到?jīng)Q策所需要的信息，使得信息管理起不到應(yīng)有的作用。為此可以采取必要的措施來避免上述情況的發(fā)生。例如，可通過運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法，對(duì)搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述；將過去和現(xiàn)在、內(nèi)部和外部、計(jì)劃與實(shí)施等加以對(duì)比分析，使之可明確看出當(dāng)前的情況和發(fā)展的趨勢(shì)；要有適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務(wù)，以取得應(yīng)有的效應(yīng)。
2.3所提供的信息有必要的精度，以滿足使用要求為限
要使信息具有必要的精度，需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審查和必要的校核，避免分類和計(jì)算的錯(cuò)誤。即使是加工整理后的資料，也需要作細(xì)致的復(fù)核。這樣，才能使信息有效可靠。但信息的精度應(yīng)以滿足使用要求為限，并不一定是越精確越好，因?yàn)椴槐匾木?，需耗用更多的精力、費(fèi)用和時(shí)間，容易造成浪費(fèi)。
2.4綜合考慮信息成本及信息收益，實(shí)現(xiàn)信息效益最大化
各項(xiàng)資料的收集和處理所需要的費(fèi)用直接與信息收集的多少、難易等因素有關(guān)，如果要求越細(xì)、越完整，則費(fèi)用將越高。例如，如果每天都將項(xiàng)目上的進(jìn)度信息收集完整，則勢(shì)必會(huì)耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間和費(fèi)用，這將使信息成本（包括收集、獲得及使用信息的成本）顯著提高，而信息收益（指使用信息帶來的收益或減少的損失）增加不大。 因此，在進(jìn)行工程項(xiàng)目信息管理時(shí)，必須綜合考慮信息成本及信息所產(chǎn)生的收益，尋求最佳的切入點(diǎn)。
項(xiàng)目信息管理的對(duì)象既包括需要存檔的各類工程資料，也包括工程實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r等動(dòng)態(tài)信息。工程資料的管理應(yīng)符合有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，并宜采用計(jì)算機(jī)輔助方式進(jìn)行并且形成電子工程檔案。項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息應(yīng)使用有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)及時(shí)、快速處理，以滿足項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的需要。
項(xiàng)目信息管理應(yīng)納入組織信息管理的總體框架中，并能滿足組織信息管理的要求和為組織知識(shí)管理提供支持。項(xiàng)目信息管理中宜采用電子數(shù)據(jù)管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和組織間的快速信息交換，使項(xiàng)目能夠充分共享組織信息資源。
3項(xiàng)目信息管理體系
項(xiàng)目信息管理體系的建立應(yīng)與組織的信息管理體系協(xié)調(diào)一致。項(xiàng)目信息管理體系并非獨(dú)立于項(xiàng)目管理組織以外的專門的組織系統(tǒng)，它是一種為各項(xiàng)管理工作提供信息支持和保證的制度性、程序性的文件體系。組織應(yīng)全面規(guī)劃項(xiàng)目信息管理體系，使信息能夠共享，又能減少重復(fù)的工作量。
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和實(shí)際需要，在各工作部門中設(shè)立專職或兼職的信息管理員，也可在項(xiàng)目經(jīng)理部中單設(shè)信息管理員，在組織信息管理部門的指導(dǎo)下開展工作。信息管理員應(yīng)由熟悉工程管理業(yè)務(wù)流程并經(jīng)必要培訓(xùn)、考核合格的人員擔(dān)任，對(duì)承擔(dān)工程資料管理工作的信息管理員應(yīng)取得有關(guān)部門頒發(fā)的上崗證書。規(guī)模較大的項(xiàng)目，可單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目信息管理部門。
4工程項(xiàng)目信息安全
工程項(xiàng)目信息是有價(jià)值的，是一種資源，也是一種資產(chǎn)，它不僅包括與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料，還包括專利、標(biāo)準(zhǔn)、專有技術(shù)、文件、圖紙、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、配比、報(bào)價(jià)、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、施工工藝、計(jì)劃、資源配置、管理體系、關(guān)鍵人員等等。工程項(xiàng)目信息對(duì)項(xiàng)目正常運(yùn)行和進(jìn)行項(xiàng)目管理不可或缺，無論是對(duì)國(guó)家、企業(yè)還是個(gè)人而言，具有價(jià)值的信息資產(chǎn)會(huì)面臨各種各樣的安全威脅，因而需要對(duì)其進(jìn)行妥善保護(hù)。
關(guān)鍵詞：合同管理；管理流程；信息系統(tǒng)；界面管理
1引言
大型項(xiàng)目的合同種類繁多，傳統(tǒng)的手工管理方法耗時(shí)費(fèi)力，很難實(shí)現(xiàn)合同信息的快速提取，對(duì)合同執(zhí)行狀況難以進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，對(duì)合同索賠缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目標(biāo)是對(duì)大型施工企業(yè)的所簽訂的各類合同的基本信息進(jìn)行管理；對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行跟蹤；通過信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)合同評(píng)審的網(wǎng)絡(luò)化；根據(jù)合同確定項(xiàng)目的預(yù)算成本，作為成本控制依據(jù)，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比跟蹤；依據(jù)歷史工程索賠事件建立索賠事件庫(kù)為項(xiàng)目獲取索賠機(jī)會(huì)提供信息支持。
近年來，信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進(jìn)提供了很大的空間，全面推動(dòng)了流程管理的實(shí)現(xiàn)與組織的變革，對(duì)工程項(xiàng)目合同管理的實(shí)施進(jìn)行流程分析，將相互關(guān)聯(lián)的管理過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、分析和理解，確定項(xiàng)目管理流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系，從而提出并優(yōu)化有關(guān)管理流程，建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)合理的管理工作流程，將有利于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)或系統(tǒng)中的某個(gè)過程及其相互作用進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的管理，從而保證了各項(xiàng)工程施工活動(dòng)的決策正確性及其實(shí)施結(jié)果的預(yù)期性，最終有效地保證項(xiàng)目合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同管理流程簡(jiǎn)介
2．1大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活動(dòng)中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu)，它反映了在某種活動(dòng)目標(biāo)的導(dǎo)向下，這些活動(dòng)的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系，制約、推進(jìn)和輸入輸出的客觀規(guī)律。按其性質(zhì)和作用可以分為總體流程、局部流程和細(xì)部流程，總體流程規(guī)定了管理活動(dòng)的階段劃分以及各階段的相互關(guān)系；局部流程反映各管理階段重要環(huán)節(jié)的相互關(guān)系；細(xì)部流程則反映各管理環(huán)節(jié)中業(yè)務(wù)活動(dòng)的相互關(guān)系和流轉(zhuǎn)過程。 大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程是它反映了工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的客觀規(guī)律和管理活動(dòng)的特點(diǎn)，將設(shè)計(jì)過程所需要的信息流和物質(zhì)流進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并為設(shè)計(jì)技作業(yè)和管理活動(dòng)輸入行為目標(biāo)、物質(zhì)條件、運(yùn)作規(guī)則，促使其產(chǎn)出預(yù)期的結(jié)果。
2．2大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的特點(diǎn) 管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統(tǒng)性和層次性的特點(diǎn)。
2．2．1目的性是指管理流程表達(dá)了管理業(yè)務(wù)完成的過程，一定以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)為目的：
2．2．2必然性指管理業(yè)務(wù)的完成必然要通過某種流程；
2．2．3多樣性指許多管理業(yè)務(wù)完成方式不具有唯一性，指一個(gè)管理系統(tǒng)中總是存在多種管理業(yè)務(wù)，因此存在多種流程，而且這些流程之間是密切相關(guān)的，是嚴(yán)密的組織的。一個(gè)管理系統(tǒng)的流程是由多種不同的流程構(gòu)成的流程體系；
2．2．4層次性指由于管理系統(tǒng)的功能具有層次性，相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)與流程也具有層次性，即一個(gè)綜合性的管理業(yè)務(wù)的流程可以分解為若干較管理業(yè)務(wù)流程組合。
2．3大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的構(gòu)建步驟 為了保證設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的成功實(shí)施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個(gè)理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足以下兩個(gè)條件；(1)流程同步，指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等方面準(zhǔn)確滿足設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力。(2)流程高效，是用總的流程成本來計(jì)算，理想水平是用盡可能低的成本來保證項(xiàng)目信息流程、資金流、物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)。管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容有管理業(yè)務(wù)分解、相關(guān)管理業(yè)務(wù)分析、構(gòu)建管理流程責(zé)任分配矩陣、繪制各級(jí)管理流程圖等。
管理流程設(shè)計(jì)是大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目造價(jià)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要組成部分，管理流程設(shè)計(jì)通過將某項(xiàng)管理工作分解為各個(gè)管理活動(dòng)，直到管理工序，并區(qū)分具有不同性質(zhì)或特點(diǎn)的工序，根據(jù)管理科學(xué)原理采用不同的工序完成方式，在此基礎(chǔ)上確定的管理工作完成過程，為科學(xué)地確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。特別是在現(xiàn)有管理系統(tǒng)重新設(shè)計(jì)中，通過流程研究，優(yōu)化與再設(shè)計(jì)，使進(jìn)一步通過結(jié)構(gòu)再設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體優(yōu)化有了較好的基礎(chǔ)。項(xiàng)目合同管理工作的分解及相應(yīng)流程的構(gòu)建一般經(jīng)過如下幾個(gè)步驟： (1)對(duì)設(shè)計(jì)合同管理工作進(jìn)行研究與探索，確定分解的準(zhǔn)則，是按管理職能劃分或是按工程實(shí)施順序劃分等準(zhǔn)則； (2)確定某項(xiàng)管理工作的管理活動(dòng)組成，并理清管理活動(dòng)中各個(gè)管理工序，初步擬定某項(xiàng)管理工作完成的綜合流程和相應(yīng)的子流程； (3)去除每項(xiàng)管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案，保留較好的方案。
2．4大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的控制
大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科知識(shí)和技術(shù)方法，通過對(duì)影響設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)的因素進(jìn)行識(shí)別、設(shè)計(jì)環(huán)境進(jìn)行分析，對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃，進(jìn)而對(duì)設(shè)計(jì)行為狀態(tài)實(shí)行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào)，從而保證對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理職能的履行，最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)目標(biāo)。
它涉及到利用信息系統(tǒng)所提供的信息，對(duì)管理活動(dòng)做出最優(yōu)化決策和指令，使每個(gè)管理過程始終逼近項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃?？刂葡到y(tǒng)的決策、指令及執(zhí)行，是由項(xiàng)目管理部門的高級(jí)、中級(jí)、及技術(shù)管理三個(gè)層次實(shí)現(xiàn)的，三個(gè)層次的水平將直接影響目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)的信息敏感程度，與控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平關(guān)系極大，而控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平，直接影響到計(jì)劃與實(shí)際的差異程度。因此，信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)必須設(shè)計(jì)成相匹配的系統(tǒng)。
2．5合同管理流程的界面分析與管理 界面，又稱接口，是指相互作用的子系統(tǒng)之間的界限，是子系統(tǒng)之間既相區(qū)別又相聯(lián)系的紐帶。界面管理是指協(xié)調(diào)相互作用的子系統(tǒng)之間的能量、物質(zhì)、信息交換以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的活動(dòng)，除了組織上、管理上、技術(shù)上的協(xié)調(diào)之外，還要協(xié)調(diào)各系統(tǒng)界面的相互關(guān)系。
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中，人們?cè)絹碓綇?qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成，在工程項(xiàng)目中界面具有十分廣泛的意義，項(xiàng)目的各類系統(tǒng)，如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等，他們的系統(tǒng)單元之間，以及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。項(xiàng)目管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間及各個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)部存在復(fù)雜的界面，而直接的表現(xiàn)形式是各管理流程之間的接口。
我們可以看出項(xiàng)目管理系統(tǒng)與外界以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復(fù)雜的關(guān)系，他們之間互相作用、互相聯(lián)系、互相影響，設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程的界面有很多種類型，可以從很多不同的角度來描述： (1)項(xiàng)目的各類組織系統(tǒng)之間以及項(xiàng)目整個(gè)系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如，政府主管部門、項(xiàng)目管理組織、承包商、材料供應(yīng)商等項(xiàng)目參建單位之間的工作往來形成了復(fù)雜的管理流程界面：從總體上，項(xiàng)目所需要的資源、信息、資金、技術(shù)等都是通過界面輸入的，項(xiàng)目向外界提品、服務(wù)、信息等也是通過界面輸出的，所以整個(gè)系統(tǒng)與外界也存在著復(fù)雜的界面。 (2)在工程項(xiàng)目生命周期的各階段之間的管理流程界面。設(shè)計(jì)項(xiàng)目自可行性研究至設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)到施工、施工到驗(yàn)收，在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項(xiàng)目管理實(shí)施過程之間的管理流程界面。 (3)各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理中，項(xiàng)目管理的各個(gè)職能以及各個(gè)管理部門在項(xiàng)目過程中形成一定的關(guān)系，互相依賴、互相影響，由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同，按其職能可將項(xiàng)目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等，從而各個(gè)子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。 (4)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各個(gè)管理職能系統(tǒng)內(nèi)部也存在管理流程的界面，例如進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)中，進(jìn)度計(jì)劃的編制分為總體實(shí)施計(jì)劃及各年度、季度、月度計(jì)劃的編制。在總體計(jì)劃編制的管理模塊中，輸入是項(xiàng)目管理目標(biāo)及上層系統(tǒng)組織的意圖，輸出是項(xiàng)目的總體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)于年度進(jìn)度計(jì)劃的編制而言，其輸入是總體實(shí)施計(jì)劃，輸出是項(xiàng)目的年度實(shí)施計(jì)劃。所以，不同階段的計(jì)劃編制工作之間存在流程界面。 (5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個(gè)或兩個(gè)以上職能部門的流程，即流程的系列活動(dòng)是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動(dòng)是不同的，但卻是相關(guān)的，活動(dòng)之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，有些活動(dòng)乍看起來是不相干的，但通過某些其他活動(dòng)的媒介，這些活動(dòng)間也發(fā)生了遠(yuǎn)程聯(lián)系，通過這些不同部門間的相關(guān)活動(dòng)的共同作用產(chǎn)生了特定的結(jié)果，從而構(gòu)成某一工作完成的特定流程。例如，在設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中, 對(duì)項(xiàng)目管理組織者而言, 首先必須讓各專業(yè)對(duì)自身圖紙電子版驗(yàn)收合格,然后組織專業(yè)間會(huì)簽交底, 之后方能協(xié)調(diào)出版部門按計(jì)劃出圖。這項(xiàng)管理工作的實(shí)施跨越了不同的專業(yè)、不同的行政科室和院內(nèi)不同部門，產(chǎn)生了部門間立體交互的流程界面。 因此，我們要對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面分析，運(yùn)用集成管理的思想，對(duì)流程實(shí)施集成管理，做好各管理流程的界面協(xié)調(diào)，保證各管理子系統(tǒng)之間以及各子系統(tǒng)內(nèi)不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動(dòng)，同時(shí)要處理好系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系，使整個(gè)管理系統(tǒng)始終處于有效平穩(wěn)的狀態(tài)。
3大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
3．1背景分析 某大型項(xiàng)目的合同管理流程系統(tǒng)需要全面地歸納設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的事務(wù)，其中包括招投標(biāo)文檔，并通過分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個(gè)部門和各個(gè)人案頭、柜子中的所有合同臺(tái)賬、費(fèi)用往來、文件往來、進(jìn)度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統(tǒng)中，使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。要求該系統(tǒng)不僅本身具有強(qiáng)大的管理功能，還可很好地橋接工程項(xiàng)目的其它業(yè)務(wù)管理，如：對(duì)進(jìn)度計(jì)劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質(zhì)量安全管理等各個(gè)管理系統(tǒng)之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。
3．2本項(xiàng)目合同流程管理的目標(biāo)分析 本項(xiàng)目的合同流程管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結(jié)算等的全過程跟蹤管理，同時(shí)為決策提供相應(yīng)的支持信息和完整的文檔管理。具體包括： (1)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同簽約的流程化管理，該部分內(nèi)容可鏈接到招投標(biāo)管理子系統(tǒng)中； (2)以合同為主線，以費(fèi)用回收與設(shè)計(jì)產(chǎn)品交付為中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的管理； (3)對(duì)合同變更、索賠等重要合同事件進(jìn)行記錄、分析，其中變更部分鏈接到計(jì)量支付中的工程變更管理； (4)對(duì)項(xiàng)目會(huì)議、方案變更、資源供應(yīng)、進(jìn)度調(diào)整等進(jìn)行記錄，以便查詢。 本系統(tǒng)所涵蓋的業(yè)務(wù)范圍是針對(duì)工程相關(guān)合同生命周期中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監(jiān)控、變更、索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)和工程備忘錄。 按照合同的生命周期，本系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)過程有合同的申請(qǐng)審核、工程各類合同的簽約、履約、計(jì)量與支付、變更和索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進(jìn)程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。 合同管理子系統(tǒng)采用目錄樹層狀結(jié)構(gòu)，對(duì)合同申請(qǐng)、審核、簽訂、索賠、計(jì)量、支付、變更等合同相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、有效地管理，使工程項(xiàng)目各有關(guān)單位之間建立有機(jī)的聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)，共同實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大目標(biāo)。
3．3合同管理綜合流程圖 根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，建立的合同管理綜合流程圖。
3．4主要的功能模塊的分析
3．4．1合同簽約管理模塊 本功能模塊是保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為，有效控制投資規(guī)模，規(guī)范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點(diǎn)： (1)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的增、刪、改； (2)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的在線流轉(zhuǎn)； (3)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的掛接； (4)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同模板的增、刪、改； (5)實(shí)現(xiàn)對(duì)因招標(biāo)項(xiàng)目的信息查詢； (6)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的在線批注、審核。 合同簽約管理流程。 3．4．2合同進(jìn)程管理 合同進(jìn)程管理主要包括進(jìn)度信息管理、質(zhì)量信息管理、計(jì)量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。
1、進(jìn)度信息管理 該模塊主要反映工程的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況，可由各標(biāo)段的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況的相關(guān)數(shù)據(jù)編制匯總得出進(jìn)度匯總表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的調(diào)用； (2)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的信息查詢； (3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的對(duì)比分析。
2、質(zhì)量信息管理 該模塊主要提供工程檢測(cè)與評(píng)定及質(zhì)量事件的信息。可由各標(biāo)段質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定及其相關(guān)數(shù)據(jù)匯總得出工程質(zhì)量匯總報(bào)表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的調(diào)用：
(2)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定與質(zhì)量事件的信息查詢： (3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段質(zhì)量情況的對(duì)比分析。
3、計(jì)量信息管理 該模塊主要是對(duì)各標(biāo)段每期工程計(jì)量信息的查詢與匯總，可由各標(biāo)段審核后的計(jì)量及相關(guān)信息，如工程量清單、中間計(jì)量表匯總出審核后的中間計(jì)量總表。其流程圖。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)實(shí)行計(jì)量信息的調(diào)用： (2)能夠察看其他模塊中相關(guān)的支付、質(zhì)量與進(jìn)度信息，能夠?qū)塾?jì)完成數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且用直方圖對(duì)合同完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析； (3)能夠?qū)ν瓿身?xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅?(4)對(duì)以往審核后計(jì)量信息的查詢。
4、支付信息管理 該模塊主要是對(duì)各標(biāo)段每月支付信息進(jìn)行查詢與匯總?？捎蓪徍撕蟮母鳂?biāo)段支付及其相關(guān)信息，如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)實(shí)現(xiàn)調(diào)用支付信息； (2)實(shí)現(xiàn)對(duì)中間支付信息的查詢； (3)對(duì)支付金額超過支付比例的進(jìn)行預(yù)警； (4)對(duì)支付款項(xiàng)做支付跟蹤，查詢實(shí)際支付時(shí)間、支付數(shù)量，及累計(jì)各期的支付數(shù)。
3．4．3合同變更 主要實(shí)現(xiàn)合同變更的查詢匯總，并分析合同變更的變更工程量和計(jì)算審核，實(shí)現(xiàn)對(duì)非合同變更(工程變更和設(shè)計(jì)變更)的量?jī)r(jià)分析，并設(shè)置是否記人合同總價(jià)調(diào)整的功能。可實(shí)現(xiàn)由合同變更的基本信息，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時(shí)間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表，并予以合同的變更管理的功能。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)當(dāng)有新合同變更單進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)報(bào)警，提示相關(guān)工作人員； (2)對(duì)各標(biāo)段合同變更單的查詢： (3)對(duì)各類變更進(jìn)行量?jī)r(jià)分析； (4)對(duì)合同變更審核過程進(jìn)行查詢； (5)能夠通過查詢相關(guān)的設(shè)計(jì)變更單審核工程變更單。 3．4．4合同索賠 該模塊主要實(shí)現(xiàn)合同索賠的查詢匯總，并分析合同索賠的變更工程量和單價(jià)以及工期。本功能模塊不實(shí)現(xiàn)索賠的錄入，索賠申請(qǐng)審核在投資控制子系統(tǒng)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。該模塊可實(shí)現(xiàn)由合同索賠的基本信息，包括索賠日期、索賠原因、索賠內(nèi)容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：
(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況；
(2)合同索賠與相關(guān)工程問題關(guān)聯(lián)：
(3)合同索賠需進(jìn)行量?jī)r(jià)分析和費(fèi)用分?jǐn)偂?合同索賠的基本流程圖見圖7所示
3．4．5合同終止管理
1、合同中止和終止合同中止和終止后要進(jìn)行結(jié)算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息，該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：
(1)合同中止申請(qǐng)審核信息和終止信息的增、刪、改：
(2)合同中止申請(qǐng)審核信息和終止信息的查詢。
2、合同結(jié)算 合同結(jié)算指系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算日期匯總合同投資的各項(xiàng)信息，如合同金額，發(fā)生變更金額，累計(jì)完成投資額，累計(jì)進(jìn)度款支付金額，剩余合同投資等，本管理模塊可以實(shí)現(xiàn)合同結(jié)算功能。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：
(1)合同結(jié)算信息的增、刪、改；
(2)合同后生成合同剩余工程量清單。
3．5接口 合同控制系統(tǒng)不使用外部專用軟件，因此本系統(tǒng)的接口主要是指與其他子系統(tǒng)的接口。 在工程項(xiàng)目實(shí)施中合同管理是投資、進(jìn)度、安全/質(zhì)量控制的依據(jù)。
(1)與投資控制子系統(tǒng)通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯(lián)系，兩個(gè)系統(tǒng)的交叉主要在實(shí)際計(jì)量支付的管理和變更、索賠對(duì)投資的影響上，實(shí)際審核的流程交由投資管理子系統(tǒng)實(shí)施，審核結(jié)果的支付數(shù)額、變更索賠數(shù)額等傳給合同子系統(tǒng)做進(jìn)一步查詢分析。
(2)對(duì)于計(jì)劃進(jìn)度控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和進(jìn)度子系統(tǒng)相聯(lián)系，合同子系統(tǒng)關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃與計(jì)劃完成情況的信息由計(jì)劃進(jìn)度子系統(tǒng)調(diào)用，由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。
(3)對(duì)于質(zhì)量控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和合同子系統(tǒng)相聯(lián)系，合同子系統(tǒng)關(guān)于質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定與質(zhì)量事件的信息由質(zhì)量控制子系統(tǒng)調(diào)用，由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。
(4)對(duì)于招投標(biāo)項(xiàng)目的合同相關(guān)信息可由招投標(biāo)子系統(tǒng)調(diào)用，包括在合同申請(qǐng)過程中招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)信息。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程；施工項(xiàng)目；信息管理
建筑施工項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各系統(tǒng)工作及數(shù)據(jù)的管理，使建筑施工項(xiàng)目的信息能方便、有效的獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理。信息管理是通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為建筑施工項(xiàng)目管理提供服務(wù)。建筑施工項(xiàng)目信息管理對(duì)工程建設(shè)的實(shí)施產(chǎn)生巨大影響。建筑施工項(xiàng)目信息管理可對(duì)信息資源充分利用，是項(xiàng)目管理者實(shí)施控制的基礎(chǔ)，是進(jìn)行項(xiàng)目決策的依據(jù)，是增強(qiáng)施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有力工具。隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，信息管理為施工企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供了依據(jù)。
1、建筑施工項(xiàng)目信息的主要內(nèi)容
（1）質(zhì)量控制信息。主要有國(guó)家質(zhì)量政策及標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量目標(biāo)分解體系，質(zhì)量控制流程、工作制度、風(fēng)險(xiǎn)分析和抽樣檢查的數(shù)據(jù)等信息。重要及隱蔽工程主要有相關(guān)照片和錄像等。
（2）建筑工程進(jìn)度控制信息。主要有施工定額、計(jì)劃參考數(shù)據(jù)、施工進(jìn)度規(guī)劃、進(jìn)度目標(biāo)分解、控制工作程序、控制的風(fēng)險(xiǎn)分析及記錄等。
（3）成本控制信息。主要有工程合同價(jià)、物價(jià)指數(shù)、各種估算指標(biāo)、施工中的支付賬單、原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺(tái)班、人工費(fèi)用、物資單價(jià)及運(yùn)雜費(fèi)等。
（4）合同管理信息。合同信息是建設(shè)單位與施工單位在招標(biāo)中簽訂的合同文件信息，是施工項(xiàng)目實(shí)施的重要依據(jù)，主要有合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、投標(biāo)書及附件、合同通用及專用條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙等。
（5）風(fēng)險(xiǎn)控制信息。主要有環(huán)境要素風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目的行為主體出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)等。
（6）安全控制信息。主要有：安全責(zé)任制、安全組織機(jī)構(gòu)、安全訓(xùn)練、安全管理措施、安全技術(shù)措施等。
2、建筑施工項(xiàng)目信息的收集
2.1 建筑工程施工招標(biāo)階段信息的收集
（1）投標(biāo)前基礎(chǔ)信息的收集。一是投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知、建設(shè)單位在招標(biāo)期內(nèi)的一切補(bǔ)充通知；二是國(guó)家或地方有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、定額、相關(guān)法規(guī)及規(guī)定；三是上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的批文及有關(guān)批示、征用土地和拆遷賠償?shù)膮f(xié)議文件等，土地使用要求、環(huán)保要求等；四是建筑工程地質(zhì)和水文地質(zhì)報(bào)告、區(qū)域圖、地形測(cè)量圖，氣象和地震烈度等報(bào)告，礦藏資源報(bào)告，地下管線等埋藏資料；五是建設(shè)單位與供電、電信、交通、消防等部門的協(xié)議文件或協(xié)調(diào)配合方案。
（2）設(shè)計(jì)文件信息的收集。要收集建筑施工總平面圖、建筑物的施工平面圖、設(shè)備安裝圖、專項(xiàng)工程施工圖各種設(shè)備材料明細(xì)表、施工圖預(yù)算等信息。
（3）中標(biāo)后簽訂合同階段信息的收集。中標(biāo)通知書、合同商洽補(bǔ)充文件、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款等等。
2.2 施工階段信息的收集
（1）施工單位自身信息的收集。一是各種方案、計(jì)劃。包括進(jìn)度計(jì)劃方案、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、質(zhì)量問題處理方案；二是各種板審信息。主要有開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表、測(cè)量放線報(bào)審表、材料報(bào)驗(yàn)單、月進(jìn)度支付表、分包報(bào)審表、技術(shù)核定報(bào)審表、工料價(jià)格調(diào)整申報(bào)表、索賠申報(bào)表、竣工報(bào)驗(yàn)單、復(fù)工申請(qǐng)、各種工程建設(shè)項(xiàng)目自檢報(bào)告、質(zhì)量問題報(bào)告、工程進(jìn)度調(diào)整報(bào)告；三是工地日記。主要包括：天氣記錄，材料進(jìn)場(chǎng)的品種、規(guī)格、數(shù)量及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)檢情況，質(zhì)量、技術(shù)、安全交底情況，施工內(nèi)容、部位，隱蔽驗(yàn)收狀況，見證取樣狀況，參加施工人員的工種、數(shù)量及勞動(dòng)力安排等，使用的機(jī)械名稱、臺(tái)班等，工程質(zhì)量、安全問題處理，建設(shè)單位的指令、要求，監(jiān)理單位指令、要求，上級(jí)或政府到現(xiàn)場(chǎng)檢查施工生產(chǎn)情況，設(shè)計(jì)變更、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證狀況，施工進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較，施工綜合評(píng)價(jià)等。
（2）建設(shè)單位信息的收集。建筑工程實(shí)施過程中，建設(shè)單位作為建設(shè)工程的組織者，按照合同相關(guān)規(guī)定，發(fā)表對(duì)工程建設(shè)各方面的意見、批示和變更，下達(dá)指令。如建設(shè)單位負(fù)責(zé)某些材料供應(yīng)時(shí)，要收集建設(shè)單位所提供的材料的品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、性能、質(zhì)量證明、提貨方式、地點(diǎn)、供貨時(shí)間等信息。
（3）監(jiān)理單位信息的收集。一是監(jiān)理工程師的指令和要求；二是監(jiān)理會(huì)議，相關(guān)會(huì)議的資料、解決的問題、形成的文件資料、會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄、進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)支出總結(jié)或小結(jié)等；三是監(jiān)理工程師對(duì)施工單位報(bào)審資料的審批；四是監(jiān)理文件，包括監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則、措施等。
2.3 工程保修階段信息的收集
在工程保修階段，要按合同要求進(jìn)行各種保修工作，在保修過程中，把保修情況記錄在案，包括工程回訪記錄，問題的具體內(nèi)容、原因、維修方法，保修及費(fèi)用。
3、施工項(xiàng)目信息的處理
3.1 施工項(xiàng)目信息處理的要求
建設(shè)項(xiàng)目信息處理一定要及時(shí)、準(zhǔn)確、適用。就是信息傳遞的速度必須快；真實(shí)反映工程實(shí)際狀況；符合實(shí)際需要，具有應(yīng)用價(jià)值；在信息處理時(shí)要注意經(jīng)濟(jì)效果。
3.2 施工項(xiàng)目信息的處理方式
（1）手工處理方式。信息的輸出也主要靠人用電話、信函傳輸通知、報(bào)表和文件。目前相當(dāng)部分施工項(xiàng)目采取的還是這種方式。
（2）計(jì)算機(jī)處理方式。計(jì)算機(jī)處理方式是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。建筑工程項(xiàng)目管理，對(duì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性等信息質(zhì)量提出了高的要求。做好監(jiān)理工作中的信息處理，還靠手工處理方式是難以勝任的，要用計(jì)算機(jī)來完成。運(yùn)用計(jì)算機(jī)集中存儲(chǔ)工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)信息，高速準(zhǔn)確處理工程監(jiān)理需要的信息，快捷、方便地完成各種報(bào)表。
3.3 建筑施工項(xiàng)目信息的輸出與使用
建筑施工項(xiàng)目信息管理是為更好地使用信息，為項(xiàng)目管理服務(wù)。要根據(jù)項(xiàng)目管理工作的要求，以各種形式如報(bào)表、文字、圖形、圖像、聲音等，輸出并提供給各級(jí)項(xiàng)目管理人員使用。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的信息，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)施信息在各部門、區(qū)域、各級(jí)管理者中的共享。以這些信息為依據(jù)，科學(xué)做出判斷和決策，使項(xiàng)目管理更加科學(xué)。
關(guān)鍵字：建筑工程；項(xiàng)目；信息化；管理
中圖分類號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
前言：在現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)錯(cuò)綜復(fù)雜的工程，這就使建筑項(xiàng)目的管理變得極其復(fù)雜。這種狀況下就顯得信息化管理尤為重要，信息化管理的實(shí)質(zhì)就是通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)的辦法來對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，使信息能更方便進(jìn)行處理和交流，從而幫助管理者進(jìn)行對(duì)的決策，最終是建筑工程項(xiàng)目順利的進(jìn)行。
建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的重要性
首先，有利于各部門信息的共享。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理有助于實(shí)現(xiàn)各部門信息之間的溝通，使得各部門的信息共享，減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，讓項(xiàng)目信息化管理更好的對(duì)部門進(jìn)行監(jiān)控，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的錯(cuò)誤并處理問題。其次，有利于提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理能降低項(xiàng)目管理的成本，使工程項(xiàng)目在信息共享的基礎(chǔ)上，提高資源的使用率，更好的提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量。最后，有利于提高建筑工程項(xiàng)目的管理水平。信息化管理能更好的改變傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)全方位的項(xiàng)目管理控制，更好的注重知識(shí)的管理，最大限度的發(fā)揮信息化管理在建筑工程項(xiàng)目上的作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此，為建筑工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理，能更有效的使用有限的資源，減少開支并高質(zhì)量的完成工程，使企業(yè)的利益最大化。
建筑工程項(xiàng)目的信息化管理存在的問題
我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目的信息化管理起步比較晚，而且實(shí)施的不夠全面，這樣就導(dǎo)致了建筑工程項(xiàng)目的信息化管理存在著很多的問題，這些問題使的企業(yè)不能更好的發(fā)展下去。以下就是針對(duì)我國(guó)建筑工程項(xiàng)目信息化管理的研究，找出了建筑工程項(xiàng)目對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不夠、信息化管理的系統(tǒng)不完善、全面推廣信息化管理難度大、管理人員素質(zhì)較低等問題。
2.1 建筑工程項(xiàng)目對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不夠
現(xiàn)在的信息技術(shù)是一種高科技手段，對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的信息化管理者就必須具備管理的才能。但現(xiàn)在的建筑項(xiàng)目普遍對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠全面，沒有把工程項(xiàng)目的工作放到實(shí)處。很多地方的工作管理的不夠規(guī)范，導(dǎo)致了管理的效果不佳。并且很多工作人員并沒有從信息化管理的本質(zhì)來認(rèn)識(shí)，甚至很多單位都沒有實(shí)施信息化的管理，覺得對(duì)于工程項(xiàng)目沒有實(shí)際的意義。
2.2 信息化管理的系統(tǒng)不完善
信息化的管理在建筑工程項(xiàng)目上的運(yùn)用并不夠廣泛，并且信息化管理的系統(tǒng)也不夠完善，對(duì)建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)并不能及時(shí)的進(jìn)行監(jiān)測(cè)。如果不能及時(shí)的運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策，這樣就會(huì)錯(cuò)失了管理的最佳時(shí)機(jī)。因此應(yīng)全面的建立信息管理系統(tǒng)，這樣不僅能降低建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)處理問題。
2.3 全面推廣信息化管理難度大
目前的中國(guó)建筑的工程項(xiàng)目在各個(gè)方面都有很大的差異，而且面臨的問題也多種多樣的，因此對(duì)于信息化的運(yùn)用比較單一，資源也沒有進(jìn)行共享，并沒有發(fā)揮其作用。所以對(duì)于中國(guó)建筑行業(yè)實(shí)行全面的信息化管理比較困難，特別是對(duì)于基層的人員信息的管理，這些都制約著我國(guó)建筑工程項(xiàng)目信息化管理的重要因素。
2.4 管理人員素質(zhì)較低
現(xiàn)在的建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的人員的素質(zhì)并不夠高，協(xié)調(diào)組織的能力比較差，并對(duì)相應(yīng)的法律法規(guī)的理解不夠，不能更好的進(jìn)行管理。并且管理的人員配置不夠合理，對(duì)人員的培訓(xùn)不夠，所以導(dǎo)致管理人員的能力不夠。
完善建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的建議
根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的問題，進(jìn)行了一系列的研究，進(jìn)而完善建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的更好的實(shí)施。主要是從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行完善，加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的認(rèn)識(shí)、建立完善的信息化管理系統(tǒng)、實(shí)施全面推廣信息化管理、加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)等，最終使信息化管理更好讓建筑工程項(xiàng)目順利的進(jìn)行。
3.1 加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的認(rèn)識(shí)
在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理之前，不能盲目的跟從，只有認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，才能更好的讓企業(yè)的全體人員認(rèn)識(shí)并進(jìn)行執(zhí)行。目前我國(guó)信息化管理的體制還在發(fā)展階段，所以要根據(jù)我國(guó)的具體情況來加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理，并深入進(jìn)行研究，找到合適自己企業(yè)的信息化管理模式，認(rèn)識(shí)到信息化管理在建筑工程項(xiàng)目的重要性，從而加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理，提高信息化管理的技術(shù)水準(zhǔn)，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展。
3.2 建立完善的信息化管理系統(tǒng)
完善建筑工程項(xiàng)目的信息化管理系統(tǒng)是促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的前提。首先要積極的推進(jìn)信息化管理的模式，讓建筑工程項(xiàng)目上都能實(shí)施信息化管理。完善信息化管理的系統(tǒng)，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段作為工程項(xiàng)目管理信息的公共平臺(tái)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題?？梢噪S時(shí)的進(jìn)行各部門信息的共享，并能及時(shí)的反饋信息，對(duì)工程項(xiàng)目更好的進(jìn)行監(jiān)督。并可以借鑒別的行業(yè)的信息化管理，還可以引進(jìn)一些國(guó)外的技術(shù)手段，加快我國(guó)建筑行業(yè)的信息化建設(shè)。
3.3 實(shí)施全面推廣信息化管理
為了確保信息化管理的全面推廣，就必須提升企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。讓建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)部門都實(shí)施信息化管理，讓各個(gè)部門都能實(shí)行信息共享，反應(yīng)出真實(shí)的建設(shè)工程，讓管理人員更直接的了解工程進(jìn)度和質(zhì)量。還要規(guī)范工程的業(yè)務(wù)，結(jié)合本工程的特點(diǎn)和工作的流程，來實(shí)施信息化管理。更要協(xié)調(diào)各部門的的工作，讓實(shí)施信息化管理更好的貫徹到企業(yè)當(dāng)中來，讓建筑工程項(xiàng)目的信息化管理深入到各個(gè)具體的細(xì)節(jié)中，使工作人員對(duì)工作更好的執(zhí)行，并促進(jìn)企業(yè)的核心管理，完成項(xiàng)目信息化管理跨越的發(fā)展。
3.4 加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)
工作最基礎(chǔ)的因素就是人員，人的認(rèn)識(shí)、態(tài)度都會(huì)影響工作的進(jìn)行，特別是對(duì)信息化的管理，所以管理人員的素質(zhì)直接影響到建筑企業(yè)的發(fā)展。我國(guó)的項(xiàng)目工程管理人員培訓(xùn)起步很晚。因此，必須要有專業(yè)的管理人員來實(shí)施建筑工程項(xiàng)目的信息化管理，還要要求有專業(yè)的人員對(duì)軟件和工具進(jìn)行熟練的操作。要加強(qiáng)信息化管理，人員就必須有高素質(zhì)的管理才能。所以要加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，讓管理人員在思想和行動(dòng)上都必須要有全方位的提升，還可以適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，讓管理人員能更好的管理下屬，并提高工程項(xiàng)目的管理水平，使企業(yè)更好的可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)論：綜上所述，建筑工程項(xiàng)目的信息化發(fā)展是我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，信息化的管理關(guān)系到建筑企業(yè)的生存，因此建筑企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，在實(shí)踐中找到工程項(xiàng)目信息化管理的不足，并根據(jù)不足找到相應(yīng)的解決方案，提高信息化管理的水平和建筑工程的質(zhì)量，并促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的長(zhǎng)久發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；信息化；市政施工；項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
中圖分類號(hào)：C931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2015）26-0054-01
目前，工程項(xiàng)目管理的信息化已經(jīng)在全面實(shí)行，施工管理信息化的優(yōu)勢(shì)在各種大中型項(xiàng)目中已經(jīng)彰顯出來。但是市政施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作基礎(chǔ)相對(duì)比較薄弱，起步較晚，沒有成熟的信息化管理模式。
1 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)概述
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PMIS，Project Management Infor-mation System）是指在項(xiàng)目管理過程中，對(duì)項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理、傳播、共享的一個(gè)集合體，這種集合體作為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體存在。為了促使市政工程項(xiàng)目管理信息化、規(guī)范化，為此，在今年的工程中試點(diǎn)，我公司逐步推行項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)圖，如圖1所示。
此系統(tǒng)是為了提高企業(yè)綜合管理水平和項(xiàng)目管理能力，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的收入、進(jìn)度、材料、機(jī)械設(shè)備、勞務(wù)與分包、合同、風(fēng)險(xiǎn)、竣工及綜合管理的信息化水平，通過認(rèn)真分析和調(diào)研，建模、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、聯(lián)網(wǎng)測(cè)試等工作，逐步建立了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，以項(xiàng)目管理信息化來規(guī)范項(xiàng)目工程管理。
2 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用
2.1 數(shù)字化信息生成報(bào)表
實(shí)行項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)后，只需將工程項(xiàng)目所需的人工、材料、機(jī)械、能源等消耗指標(biāo)與工程進(jìn)度結(jié)合起來，形成數(shù)字化信息，以報(bào)表的形式出現(xiàn)，使所有參與施工和管理的人員都能夠清楚知道施工進(jìn)度和不同時(shí)期的資源消耗情況，從而實(shí)現(xiàn)工程成本、進(jìn)度、收入的信息化控制。
運(yùn)用該系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目部的報(bào)表生成、成本統(tǒng)計(jì)經(jīng)濟(jì)分析有很大的幫助，也對(duì)工程量虛報(bào)、結(jié)算費(fèi)用虛假有很大的杜絕。該系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目工程單獨(dú)建模，每一個(gè)管理人員都有自己的賬戶和密碼，可以輸入數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成報(bào)表并上報(bào)到上級(jí)管理層，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過自己的賬戶登陸，查看下級(jí)每一個(gè)管理人員的報(bào)表，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)審核、回復(fù)或上報(bào)到公司管理層。
該系統(tǒng)每個(gè)管理人員都有自己的權(quán)限設(shè)置。根據(jù)工程管理流程圖設(shè)定權(quán)限。項(xiàng)目經(jīng)理管理層有權(quán)限查看下屬每一個(gè)管理人員的基本數(shù)據(jù)輸入及報(bào)表生成情況，以便分析項(xiàng)目盈虧情況。同時(shí)總公司經(jīng)理有權(quán)限查看每一個(gè)項(xiàng)目的工程進(jìn)展及盈虧情況。但是對(duì)下級(jí)也進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置，保證數(shù)據(jù)的保密性。
例如，材料員通過自己的賬戶和密碼可以直接進(jìn)入系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)當(dāng)日材料進(jìn)購(gòu)數(shù)量、消耗數(shù)量、材料單價(jià)、計(jì)劃單價(jià)等信息要素，輸入數(shù)據(jù)后系統(tǒng)自動(dòng)生成材料消耗臺(tái)賬或價(jià)差、量差分析表，材料庫(kù)存管理圖，如圖2所示。
項(xiàng)目經(jīng)理可以直接登陸隨時(shí)查看材料使用情況。施工員也可使用自己的登陸賬戶和密碼，隨時(shí)輸入當(dāng)日的機(jī)械臺(tái)班使用情況，并統(tǒng)計(jì)當(dāng)日的完成工程量，以便生成月進(jìn)度報(bào)表和人工費(fèi)，機(jī)械費(fèi)結(jié)算表。統(tǒng)計(jì)員是整個(gè)項(xiàng)目部管理信息系統(tǒng)的主要錄入人，按照工程施工段的劃分，統(tǒng)計(jì)員在該系統(tǒng)中輸入工程的進(jìn)度情況、對(duì)外進(jìn)度審批情況、簽證、洽商、變更、以及結(jié)算情況，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)材料員及施工員輸入的人、材、機(jī)費(fèi)用結(jié)算情況，生成成本分析報(bào)表，供管理層決策。
同時(shí)系統(tǒng)外掛EXCEL文件，同步生成對(duì)外進(jìn)度報(bào)表及公司要求的各類報(bào)表。同時(shí)、質(zhì)檢資料也可根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)組卷，保存電子檔案。各種影響資料也可統(tǒng)一存檔，以備隨時(shí)查閱。
2.2 文件處理
同時(shí)，對(duì)于上級(jí)下發(fā)的各類文件，可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接下發(fā)給項(xiàng)目部，縮短文件傳遞時(shí)間，通過EPS辦公系統(tǒng)確認(rèn)各種文件的收發(fā)具體時(shí)間，區(qū)分各崗位責(zé)任，體現(xiàn)辦事效率。項(xiàng)目部也可根據(jù)文件要求，及時(shí)下發(fā)給相關(guān)人員。需要審核批準(zhǔn)的報(bào)表，可以直接通過該目管理信息系統(tǒng)直接發(fā)送到相關(guān)人員，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)快速辦公，機(jī)構(gòu)管理如圖3所示。
3 系統(tǒng)應(yīng)用成果
雖然市政工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)目前推廣的階段屬于磨合階段，這個(gè)階段是最痛苦、最漫長(zhǎng)的階段，存在各部門溝通不暢，和這樣那樣的問題和矛盾，但經(jīng)過我們近一年對(duì)西安××道路排水市政工程項(xiàng)目的試點(diǎn)運(yùn)行，并于2014年10月對(duì)上述項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析，結(jié)果顯示，項(xiàng)目信息傳遞的及時(shí)率上升40%，準(zhǔn)確率提高15%，遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象減少30%，工程項(xiàng)目的人、材、機(jī)成本下降率為15%，為項(xiàng)目部核算和公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供了最為及時(shí)有力的依據(jù)。
實(shí)施項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)后，公司、分公司各職能部門以及項(xiàng)目部各管理部門按照工作流程責(zé)任明確，工作更加順暢，管理效益明顯提高。實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作井井有條，職工通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)辦公，提高辦事效率，項(xiàng)目施工管理水平不斷提升，年終結(jié)算利潤(rùn)可觀。
4 結(jié) 語
通過項(xiàng)目管理信息化改革，我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這種探索和創(chuàng)新精神，攻克難關(guān)，創(chuàng)造輝煌。同時(shí)我們也會(huì)堅(jiān)持不懈的完善管理制度，更有效的推廣和實(shí)施市政工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。每一位參與項(xiàng)目管理成員都有責(zé)任和義務(wù)去探索、去創(chuàng)新、去改進(jìn)施工中存在的問題和難點(diǎn)，為公司的發(fā)展和壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
工程項(xiàng)目管理信息化，不僅能夠有效的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，還能夠較為全面地提高項(xiàng)目管理工作的效率性以及及時(shí)性，使工程數(shù)據(jù)做到及時(shí)共享、及時(shí)溝通，讓項(xiàng)目管理工作更加的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。本文探究了工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)信息化，探討了計(jì)算機(jī)信息化在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理 計(jì)算機(jī)信息化
隨著計(jì)算機(jī)普遍的應(yīng)用和發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息化技術(shù)逐漸的被應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)，傳統(tǒng)的管理模式中，記錄和整理信息都是由人工計(jì)算來完成的，信息查找依賴于翻閱紙質(zhì)的資料。在信息化環(huán)境中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有助于建筑工程數(shù)據(jù)的管理和及時(shí)溝通處理，在工程項(xiàng)目管理中利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，極大的影響和推動(dòng)了建筑工程中信息處理的能力。
1 工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化探究
1.1 工程項(xiàng)目管理概述
工程項(xiàng)目管理，指的是從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受到業(yè)主的委托，按照相關(guān)合同的規(guī)定，代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)的管理，管理的對(duì)象包括工程項(xiàng)目，工程招標(biāo)和投標(biāo)，設(shè)計(jì)、施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作等環(huán)節(jié)，工程項(xiàng)目管理的具體的方式以及內(nèi)容、權(quán)限等，都在業(yè)主和工程項(xiàng)目管理企業(yè)所簽訂的合同中有明文規(guī)定。工程項(xiàng)目管理是比較復(fù)雜的任務(wù)，具有創(chuàng)造性、場(chǎng)地的固定性和龐大性等特點(diǎn)，項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)是客戶的滿意度，必須要具有完備的理論體系，工程項(xiàng)目管理是建筑市場(chǎng)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，隨著社會(huì)分工日益細(xì)化，專業(yè)化程度的逐漸提高，建筑市場(chǎng)的范圍也得到了一定的擴(kuò)展。項(xiàng)目工程管理有助于建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，建立標(biāo)準(zhǔn)的工作規(guī)范，還能夠幫助建筑市場(chǎng)開拓市場(chǎng)，但是目前工程管理存在著一定的問題，例如：法律法規(guī)還有待完善，沒有建設(shè)貫穿項(xiàng)目建設(shè)過程的企業(yè)性經(jīng)濟(jì)管理組織等。
1.2 工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化具有較多的優(yōu)點(diǎn)
工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化具有較多的優(yōu)點(diǎn)，例如：⑴通過工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)，管理人員可以對(duì)工程成本的科學(xué)合理預(yù)算，在項(xiàng)目實(shí)施后可以對(duì)某一資源或者是同類資源通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)際分析，例如參與者工資的結(jié)算：每天支付還是每月結(jié)算，或者是工程竣工后一起計(jì)算，都可以通過計(jì)算機(jī)快速處理；對(duì)于材料的采購(gòu)，是一次性采購(gòu)還是按照工程的進(jìn)度階段性進(jìn)行采購(gòu)，這一系統(tǒng)能夠有效的分析不同采購(gòu)方式的效益。在項(xiàng)目實(shí)施后，可以對(duì)某一資源或者是同類資源利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)際分析，還可以跟之前的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行比較分析。⑵能夠?qū)Σ煌?xiàng)目進(jìn)行集中管理，這主要是由于部分工程的規(guī)模比較龐大，需要分割成不同的小項(xiàng)目，再有就是工程單位同時(shí)管理不同的項(xiàng)目，并且同一工作人員同時(shí)參與了不同項(xiàng)目等，在以上情況下，管理人員可以利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，在不同的地方對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的情況進(jìn)行處理，并且及時(shí)有效的做出相關(guān)的決策。⑶對(duì)相關(guān)的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的保密，這是項(xiàng)目信息化管理后最為顯著的特點(diǎn)，項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的系列數(shù)據(jù)大多都是工程建設(shè)的真實(shí)反映，并且涉及到各種技術(shù)的分析，它的保密性也就不可言喻了，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)于不同級(jí)別的管理人員都設(shè)有不同的訪問權(quán)限或者是登錄口令等，有的甚至利用計(jì)算機(jī)加密技術(shù)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)等進(jìn)行的加密，嚴(yán)格保證了工程數(shù)據(jù)的安全性。⑷可以通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行模擬分析，項(xiàng)目開展設(shè)計(jì)或者是在施工之前，管理人員可以利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行模擬分析，以探究實(shí)施過程中可能產(chǎn)生的情況，以及帶來的影響，針對(duì)某一子項(xiàng)目，管理人員在向系統(tǒng)輸入竣工時(shí)間推遲一周，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就會(huì)分析計(jì)算出延時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響，并且顯示出結(jié)果，這一系統(tǒng)能夠讓管理人員能夠更好地預(yù)測(cè)不同變化導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
2 工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用
項(xiàng)目管理必須要通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，在工程項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)之間建立一定的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，積極的改變項(xiàng)目管理中信息傳遞的滯后性，以及信息分布不平衡等，工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化的建立，能夠保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)的全面性，以及施工的科學(xué)性。工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)主要應(yīng)用以下幾個(gè)方面。
2.1 在質(zhì)量管理工作中的應(yīng)用
利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)應(yīng)用，可以在項(xiàng)目管理工作中建立一個(gè)計(jì)算機(jī)輔助質(zhì)量管理系統(tǒng)（CAQ），借助這一系統(tǒng)來完成對(duì)工程信息的采集、傳遞、儲(chǔ)存等相關(guān)工作，以實(shí)現(xiàn)信息共享，更好地為以后的工程質(zhì)量管理工作提供科學(xué)依據(jù)。集成化計(jì)算機(jī)輔助質(zhì)量管理系統(tǒng)，主要是由質(zhì)量計(jì)劃子系統(tǒng)、質(zhì)量信息子系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)構(gòu)成的，這一系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量信息的共享、質(zhì)量活動(dòng)的監(jiān)控等方面的管理和優(yōu)化。
2.2 積極推行自動(dòng)化辦公
使用文字處理設(shè)計(jì)施工項(xiàng)目管理中的各類文檔，不僅可以提高工作效率還能夠方便這些文檔的重復(fù)利用，有效避免了重復(fù)勞動(dòng)的產(chǎn)生。利用電子表格軟件對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)以及處理等相關(guān)工作，并且輸入直觀形象的統(tǒng)計(jì)圖表，給設(shè)計(jì)、施工項(xiàng)目管理人員使用。利用項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目中的進(jìn)度、資源等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，能夠有效地為項(xiàng)目的目標(biāo)控制提供依據(jù)。
2.3 工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用，能夠?qū)こ添?xiàng)目的進(jìn)度、使用的費(fèi)用或者是對(duì)資源的管理，進(jìn)行合理的安排和控制，從而更好地保證預(yù)定的工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理。工程項(xiàng)目管理軟件在使用的過程中，不僅能夠在整體上對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)思路進(jìn)行控制，還能夠較好地控制建筑工程的施工進(jìn)度，以及施工方向，極大程度的保護(hù)了建筑工程更加符合設(shè)計(jì)的要求。
工程項(xiàng)目管理信息化是通過計(jì)算機(jī)來對(duì)建筑工程的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理的，能夠及時(shí)的，較為準(zhǔn)確的收集與建筑工程相關(guān)的數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的分析，工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，減輕工作負(fù)荷，提高管理水平。
3 結(jié)束語
總之，在計(jì)算機(jī)計(jì)算迅速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的管理方式正在發(fā)生著巨大的變革，相比之下現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，更加的科學(xué)高效。工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)使建筑工程信息管理更加的簡(jiǎn)單便捷，同時(shí)還提高了管理水平和效率。
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