發(fā)布時(shí)間:2023-08-09 17:24:53
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
(一)相關(guān)工作人員的素質(zhì)有待提高
此外,部分會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)偏低也是造成工作質(zhì)量達(dá)不到要求的重要原因。這里所說(shuō)的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩類,整治素質(zhì)主要是指會(huì)計(jì)人員能夠嚴(yán)格按照要求,事實(shí)求是的去完成相關(guān)的工作任務(wù),避免工作中出現(xiàn)重大失誤和偏差。而業(yè)務(wù)素質(zhì)則主要是指具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)能力和知識(shí),當(dāng)代的會(huì)計(jì)工作不再只是單純的寫寫算算,而是要懂的稅法、審計(jì)以及溝通等各方面的知識(shí)和技巧。但是當(dāng)前我國(guó)許多公路養(yǎng)護(hù)單位的會(huì)計(jì)人員都不具備這兩種基本素質(zhì),只能按照領(lǐng)導(dǎo)的意見去工作,不能有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及監(jiān)督。
(二)賬務(wù)處理工作達(dá)不到要求
與此同時(shí),賬務(wù)處理工作也是影響到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要因素,許多公路養(yǎng)護(hù)單位都由于賬務(wù)處理的不規(guī)范引發(fā)了相應(yīng)問(wèn)題。具體表現(xiàn)為原始憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫不全,如開具的發(fā)票缺少對(duì)方單位的名稱、日期、數(shù)量、單位、開票人、收款人等;自制原始憑證缺乏制表人、審核人等。不規(guī)范的賬務(wù)處理工作不僅不利于對(duì)工作的監(jiān)督,還極易產(chǎn)生的現(xiàn)象。
(三)內(nèi)部審計(jì)工作沒(méi)有到位
最后,內(nèi)部審計(jì)的缺失也在一定程度上弱化了公路養(yǎng)護(hù)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。部分公路養(yǎng)護(hù)單位對(duì)于內(nèi)部審計(jì)職能的認(rèn)識(shí)比較模糊,沒(méi)有做到充分的了解。認(rèn)識(shí)上的模糊將會(huì)阻礙內(nèi)部審計(jì)理論應(yīng)用到實(shí)際之中的效果,并且很難使內(nèi)部審計(jì)融入到養(yǎng)護(hù)單位的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,不僅會(huì)阻礙內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展也將影響到養(yǎng)護(hù)單位的工作管理。同時(shí),當(dāng)前普遍存在的問(wèn)題是審計(jì)部門缺乏足夠的獨(dú)立性,缺少必要的獨(dú)立性將影響到審計(jì)結(jié)構(gòu)的公正性和權(quán)威性,大多數(shù)公路養(yǎng)護(hù)單位中的內(nèi)部審計(jì)人員同其他工作人員之間都比較熟絡(luò),這使得在進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督的過(guò)程中會(huì)受到一定的干擾和影響。
二、如何加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
(一)加大推行力度,提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)
為了其實(shí)加強(qiáng)我國(guó)公路養(yǎng)護(hù)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就應(yīng)從多方面共同入手,著重的解決當(dāng)前存在的問(wèn)題和不足。首先,就要加大會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的力度,使單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的員工充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作既是各單位的內(nèi)部管理行為,也是社會(huì)管理行為。認(rèn)真貫徹相關(guān)的制度,保證國(guó)家集體的利益不受侵害。
(二)強(qiáng)化技能培訓(xùn),提升工作人員的自身素養(yǎng)
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,要想使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作適應(yīng)社會(huì)的需要,滿足單位發(fā)展的需求,就應(yīng)當(dāng)使會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)同經(jīng)濟(jì)發(fā)展相平衡。在此方面,單位應(yīng)當(dāng)加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,著重的提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。保障單位的員工能夠接收到最新的知識(shí)、技能培訓(xùn)。
(三)健全完善內(nèi)部審計(jì)體系,加強(qiáng)審計(jì)力度
公路養(yǎng)護(hù)單位還應(yīng)在相關(guān)的審計(jì)手段和方法上予以不斷地發(fā)展和創(chuàng)新,將內(nèi)控評(píng)價(jià)和日常各項(xiàng)審計(jì)工作進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,做到完善內(nèi)部審計(jì)制度,突出內(nèi)部審計(jì)的職能。此外,還要嚴(yán)格的遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),確保單位的財(cái)產(chǎn)安全。此外,不僅要突出內(nèi)部審計(jì)制度的內(nèi)審功能,還要做到完善內(nèi)部審計(jì)組織體系,增強(qiáng)內(nèi)審部門的獨(dú)立性和權(quán)威性。缺少獨(dú)立性和權(quán)威性的內(nèi)部審計(jì)制度將給我國(guó)公路養(yǎng)護(hù)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建設(shè)和發(fā)展帶來(lái)很大的阻礙。
三、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)基礎(chǔ);規(guī)范化;措施分析
一、加強(qiáng)各方面對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視
要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,首先要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有足夠的重視。一方面,要求會(huì)計(jì)人員要從思想上重視會(huì)計(jì)工作,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一切會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在具體工作中保持認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度,認(rèn)識(shí)到一點(diǎn)小小的疏忽就可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作所生成的會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息失真,從而影響單位的經(jīng)營(yíng)決策,帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面,引起其他部門對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視。雖然會(huì)計(jì)工作主要由會(huì)計(jì)人員來(lái)承擔(dān),但會(huì)計(jì)部門與其他部門有著不可割舍的關(guān)系,從會(huì)計(jì)人員的管理機(jī)制圖中我們可以看到,會(huì)計(jì)人員的資格審查權(quán)由人事部門掌握,管理任免權(quán)由單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)掌握。
二、提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)工作是一門技術(shù)含量比較高的工作,所以對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)有比較高的要求。要想提高本單位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),首先要嚴(yán)把入職關(guān),對(duì)入職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)素質(zhì)考核和資格審查。為在職會(huì)計(jì)人員提供會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員每年有一定的時(shí)間參加在職培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)、了解最新會(huì)計(jì)法律法規(guī)。這是與單位的根本利益相一致的。
提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不僅要提高專業(yè)素質(zhì),還要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。職業(yè)道德是由一定社會(huì)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)所決定的,用于調(diào)整人與人之間以及人與社會(huì)之間關(guān)系的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是指會(huì)計(jì)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵守的與其職業(yè)活動(dòng)相適應(yīng)的行為規(guī)范。
三、規(guī)范內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化離不開定期或不定期的監(jiān)督檢查,所以要建立、完善內(nèi)部檢查和監(jiān)督制度,及時(shí)糾正工作中的錯(cuò)誤,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。為了更好地的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能,必須督促相關(guān)部門建立健全內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制是指為了提高經(jīng)營(yíng)管理效率,充分有效的利用各種資源,達(dá)到有效地管理目標(biāo),在組織內(nèi)部實(shí)施的各種方法和程序。
內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是利用會(huì)計(jì)程序和會(huì)計(jì)方法對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制。實(shí)踐證明,健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要方法,是企業(yè)管理制度體系的重要組成部分,是規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段。會(huì)計(jì)控制制度主要有:不相容職務(wù)相互分離制度、稽核制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)產(chǎn)保全控制制度、預(yù)算控制制度等。為更好地執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)制度,需要設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)幫助單位管理層監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。內(nèi)部審計(jì)制度的制定需要結(jié)合本單位的實(shí)際情況,旨在解決本單位存在的問(wèn)題。
四、加強(qiáng)外部會(huì)計(jì)監(jiān)督
要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,除了依靠?jī)?nèi)部控制制度,還要加強(qiáng)外部監(jiān)督力度。外部會(huì)計(jì)監(jiān)督是指通過(guò)組織外部的力量對(duì)組織所從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制,主要包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。
加強(qiáng)外部監(jiān)督首先要加強(qiáng)政府監(jiān)督,政府要督促各單位按照《會(huì)計(jì)法》《規(guī)范》等相關(guān)法律、法規(guī)的要求建立健全會(huì)計(jì)體系,一旦發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)規(guī)定的會(huì)計(jì)活動(dòng)要及時(shí)督促改正,對(duì)于違法違紀(jì)活動(dòng)要嚴(yán)肅處理。政府監(jiān)督的方式主要是:財(cái)政監(jiān)督、國(guó)家審計(jì)監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、證券監(jiān)督、保險(xiǎn)監(jiān)督、銀行監(jiān)督、公檢法監(jiān)督等。政府不但要對(duì)各單位的會(huì)計(jì)活動(dòng)監(jiān)督還要對(duì)會(huì)計(jì)人員的任職資格和后續(xù)教育監(jiān)督管理。
五、重視信息化建設(shè),使會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。20 世紀(jì) 70 年代,我國(guó)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化大大改變了會(huì)計(jì)人員的工作方式,使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)信息化水平的提高,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求也逐漸提高。由于人們對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步擴(kuò)展和深化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正由會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)展。
六、完善相應(yīng)的規(guī)章制度
《規(guī)范》為各單位和會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了要求和示范,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有了明確的目標(biāo)和水準(zhǔn),同時(shí),為各級(jí)管理部門指導(dǎo)、監(jiān)督檢查各單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),為促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范打下了良好的基礎(chǔ)。但是,新形勢(shì)下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面對(duì)的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,使得《規(guī)范》的一些內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。所以要對(duì)《規(guī)范》的一些內(nèi)容加以完善和修訂。例如,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化是在原來(lái)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,它不僅包含了電算化的內(nèi)容而且與信息化緊密相關(guān),在內(nèi)容上更加豐富,并隨著社會(huì)及企業(yè)信息化的發(fā)展而不斷發(fā)展。因此,為了反映時(shí)代的特點(diǎn)建議將會(huì)計(jì)電算化改為會(huì)計(jì)信息化。
所以,要解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題,應(yīng)從具體的會(huì)計(jì)工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合新形勢(shì)下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨的新環(huán)境,總結(jié)《規(guī)范》中不能適應(yīng)新形勢(shì)的內(nèi)容,給有關(guān)部門修訂《規(guī)范》提出合理化的意見。
參考文獻(xiàn):
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是提升財(cái)務(wù)管理水平的重要保障。進(jìn)賢縣公司深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與深入開展“三集五大”工作等結(jié)合起來(lái),采取有效措施,積極完善財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)三個(gè)層面工作,逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理水平邁上新臺(tái)階,有效提升財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理水平。同時(shí),公司通過(guò)開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),彌補(bǔ)管理短板,強(qiáng)化管控措施,規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,全面提高依法治企水平。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理;財(cái)務(wù)工作水平。
一、主要工作做法
(一)以制度建設(shè)為先導(dǎo),強(qiáng)化內(nèi)控流程管理一是結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作完善財(cái)務(wù)制度。近3年,進(jìn)賢縣公司結(jié)合財(cái)務(wù)集約化實(shí)施加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,全面推行財(cái)務(wù)管理“六統(tǒng)一”。按照國(guó)網(wǎng)公司《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,規(guī)范信息化條件下會(huì)計(jì)的賬、證、表以及信息披露、會(huì)計(jì)檔案等管理要求;并根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司及省公司的要求并結(jié)合工作實(shí)際對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理制度修訂了《會(huì)計(jì)檔案管理制度》、《財(cái)務(wù)印鑒管理制度》、《電子支付密鑰管理制度》、《發(fā)票管理制度》。二是結(jié)合財(cái)務(wù)集約化對(duì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程進(jìn)行規(guī)范。對(duì)在ERP系統(tǒng)中與財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián)的檢修、營(yíng)銷、物資、人資、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)內(nèi)部控制工作流程進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)不相容崗位進(jìn)行分離,并明確了關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)涉及部門的工作職責(zé)。三是嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金支付風(fēng)險(xiǎn)控制。公司各部門嚴(yán)格執(zhí)行月度現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)、上報(bào),強(qiáng)化了資金使用的預(yù)算和提高資金使用效益,資金支付從資金支付申請(qǐng)、審核、審批、支付形成了閉環(huán)管理,管理流程更趨合理,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)資金管控,規(guī)避了資金支付管理風(fēng)險(xiǎn)。
(二)以診斷稽核為方法,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)提升一是定期開展財(cái)務(wù)診斷與分析。定期開展財(cái)務(wù)診斷與分析,深入經(jīng)營(yíng)管理流程的各個(gè)方面,查找會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱環(huán)節(jié),對(duì)存在的問(wèn)題開展診斷分析,提出切實(shí)可行的解決方案,從而規(guī)范日常經(jīng)營(yíng)管理行為,完善企業(yè)內(nèi)部控制,全面規(guī)范財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的工作。二是強(qiáng)化財(cái)務(wù)稽核和檢查工作。充分利用財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的在線稽核功能,通過(guò)梳理、完善業(yè)務(wù)管理流程,建立健全各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核及處理,開展財(cái)務(wù)稽核在線監(jiān)督,建立內(nèi)控評(píng)價(jià)手冊(cè),開展內(nèi)控評(píng)價(jià),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)常態(tài)化、日?;芾?,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控從建設(shè)、創(chuàng)新到再生的閉環(huán)管理。根據(jù)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及管理層關(guān)注的重點(diǎn),制定相應(yīng)的稽核規(guī)則庫(kù),開展日常在線稽核工作,及時(shí)糾正日常會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差錯(cuò)。三是建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)自查機(jī)制。從2011開始,每年在上半年組織開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)自查工作。通過(guò)自查,查找出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)方面存在不符合規(guī)范要求的問(wèn)題。針對(duì)存在的問(wèn)題,公司財(cái)務(wù)人員結(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的要求,并與關(guān)聯(lián)部門協(xié)作,逐項(xiàng)進(jìn)行整改,確保符合規(guī)范。
(三)以專業(yè)培訓(xùn)為抓手,提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)素質(zhì)一是對(duì)新進(jìn)的財(cái)務(wù)人員開展有計(jì)劃的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),從而更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。二是加強(qiáng)非財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),增強(qiáng)全員依法治企意識(shí)。針對(duì)公司歷年依法治企檢查反饋大部分存在主要問(wèn)題是由于非財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員不熟悉相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),對(duì)具體經(jīng)辦流程不熟引發(fā),著重從非財(cái)務(wù)人員依法治企知識(shí)培訓(xùn)上下手,分期組織中層管理人員、供電所長(zhǎng)、核算員等,對(duì)現(xiàn)行的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)規(guī)范工作流程進(jìn)行講解,并列舉公司系統(tǒng)依法治企過(guò)程出現(xiàn)的典型案例,從而增強(qiáng)公司全員的依法治企意識(shí),為公司依法治企和規(guī)范化管理更進(jìn)一步提供基礎(chǔ)。
二、主要成效
(一)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行更加有效一是財(cái)務(wù)制度更加健全完善。通過(guò)完善財(cái)務(wù)制度,使得公司財(cái)務(wù)工作有規(guī)可依,有章可循,為財(cái)務(wù)集約化和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施提供了制度保障。二是會(huì)計(jì)崗位設(shè)置更加規(guī)范。通過(guò)規(guī)范財(cái)務(wù)各崗位設(shè)置,明晰崗位職責(zé),為財(cái)務(wù)工作規(guī)范化運(yùn)作提供了組織保障和人員保障。三是內(nèi)控執(zhí)行更加有效。實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷應(yīng)收實(shí)收、物資采購(gòu)訂單與收發(fā)貨、檢修運(yùn)維項(xiàng)目工單與財(cái)務(wù)成本核算、基建項(xiàng)目工單與工程轉(zhuǎn)資、人資應(yīng)付職工薪酬等各類業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)核算信息的實(shí)時(shí)銜接。使縣級(jí)供電企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行有效性得到了極大地提升,并促使各部門相互之間的配合更加高效和順暢,增加了各業(yè)務(wù)部門之間橫向融合度,提高了工作效率和效果。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范一是會(huì)計(jì)報(bào)銷附件更加規(guī)范。通過(guò)開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)創(chuàng)優(yōu)建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)銷審核,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)網(wǎng)、省市公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理有效規(guī)定,使得縣公司會(huì)計(jì)報(bào)銷附件更加規(guī)范。二是會(huì)計(jì)核算更加準(zhǔn)確。通過(guò)開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),開展員工業(yè)務(wù)專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化報(bào)銷憑證審核管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,準(zhǔn)確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),梳理內(nèi)外部審計(jì)檢查意見,對(duì)存在的問(wèn)題積極整改,大大提高了各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的合理性、合規(guī)性和規(guī)范性,使其能夠客觀真實(shí)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。三是前端業(yè)務(wù)處理更加融合。通過(guò)開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),增加了財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的掌控力度,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力得到提升。通過(guò)規(guī)范前端業(yè)務(wù)處理,使得業(yè)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦事,并利用信息系統(tǒng)集成互聯(lián)控制前端業(yè)務(wù)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)控制關(guān)口前移,有效堵塞財(cái)務(wù)管理漏洞,切實(shí)消除經(jīng)營(yíng)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。
(三)依法治企水平得到提升通過(guò)對(duì)依法治企重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行工作流程的財(cái)務(wù)規(guī)范化工作,加強(qiáng)了對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管控力度,減少了員工違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,減少了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)能夠健康有序地可持續(xù)發(fā)展,提升了依法治企管理水平。
(四)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量得到提升通過(guò)開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)工作,推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化深化應(yīng)用,公司以統(tǒng)一的財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為依托,實(shí)現(xiàn)證、賬、表的關(guān)聯(lián)一致;實(shí)現(xiàn)內(nèi)部關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)雙方同步處理、同步核對(duì)、同步生成會(huì)計(jì)憑證,保證內(nèi)部關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確一致;以SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,促進(jìn)業(yè)務(wù)的高度集成和橫向融合,實(shí)現(xiàn)了月度財(cái)務(wù)報(bào)表“一鍵式”生成。一是資金集中管理方面:銀行賬戶資金歸集率從2009年的80%提高到現(xiàn)在的99.8%,提升19.8個(gè)百分點(diǎn);有效減少了資金的流通環(huán)節(jié),避免了因資金分布分散而潛在的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資金及銀行賬戶的可控、在控。二是會(huì)計(jì)集中核算方面:由集約前的“賬務(wù)分散、科目各異、手工制證、手工編表”到集約后的“賬務(wù)集中、科目統(tǒng)一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同”,財(cái)務(wù)與營(yíng)銷、職工薪酬、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、物資管理、重點(diǎn)低值易耗品管理建立了高度集成和橫向融合,從2013年開始業(yè)務(wù)憑證集成率為100%,實(shí)現(xiàn)了報(bào)表“一鍵式”生成。經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)創(chuàng)優(yōu)工作,合并抵銷業(yè)務(wù)憑證處理合規(guī)性、協(xié)同賬務(wù)處理準(zhǔn)確率、系統(tǒng)內(nèi)跨數(shù)據(jù)中心集團(tuán)對(duì)賬規(guī)范率、集團(tuán)內(nèi)單位對(duì)賬規(guī)范率均達(dá)100%。三是財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面:在深化財(cái)務(wù)成本預(yù)算管控方面,以年度財(cái)務(wù)預(yù)算為龍頭,全力推行項(xiàng)目?jī)?chǔ)備制度,對(duì)營(yíng)銷、大修、基建等專業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)籌,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算有機(jī)融合。開展預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制,重點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、公務(wù)車輛成本核算、差旅費(fèi)等預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)考核。在縣公司開展供電所標(biāo)準(zhǔn)成本體系應(yīng)用,全面實(shí)施縣公司預(yù)算垂直管理。
三、下一步工作思路
(一)定期開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)自查,不斷提升工作水平將繼續(xù)開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)年度檢查專項(xiàng)工作,結(jié)合國(guó)網(wǎng)、省公司的要求,查找會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱點(diǎn),抓好工作整改,督促會(huì)計(jì)日常工作質(zhì)量的提升;挖掘公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作亮點(diǎn),進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。
(二)繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),打造優(yōu)秀人才隊(duì)伍財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要?jiǎng)?chuàng)優(yōu),離不開“人力資源”因素。下一步將加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是結(jié)合財(cái)務(wù)集約化及ERP系統(tǒng)操作、內(nèi)部控制體系建設(shè)、財(cái)務(wù)人員資質(zhì)認(rèn)證進(jìn)行培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),從而促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)一流。
(三)健全預(yù)算管理機(jī)制,提升依法治企水平下一步將努力增強(qiáng)預(yù)算的調(diào)控力、執(zhí)行力,分項(xiàng)測(cè)算費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出,規(guī)范公務(wù)接待、會(huì)議管理、車輛使用、辦公用品管理,建立其他可控成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化流程,努力提高月度現(xiàn)金流量預(yù)算準(zhǔn)確率;進(jìn)一步完善資金支付手續(xù),規(guī)范會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,切實(shí)提高依法從嚴(yán)治企水平,規(guī)避經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作正常開展、經(jīng)濟(jì)管理工作、社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ),會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)工作應(yīng)該受到人們的重視。各個(gè)企事業(yè)單位需要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要意義,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和改善經(jīng)營(yíng)緊密聯(lián)系起來(lái),運(yùn)用有效措施加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,使其發(fā)揮巨大作用。本文主要論述了目前我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的方法。
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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;會(huì)計(jì)質(zhì)量;加強(qiáng)
一、引言
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作含有填寫和審核會(huì)計(jì)憑證,登記和核對(duì)會(huì)計(jì)帳薄,編制和審核會(huì)計(jì)報(bào)表,保管有關(guān)會(huì)計(jì)檔案。近年來(lái),盡管我國(guó)越來(lái)越重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,有關(guān)規(guī)章制度得到逐步完善,會(huì)計(jì)人員開始接受相關(guān)素質(zhì)教育與技能培訓(xùn),但會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)做法依然有較大影響,致使會(huì)計(jì)人員對(duì)基礎(chǔ)工作意義還比較模糊,實(shí)際會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存有很多問(wèn)題。若不及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),會(huì)計(jì)質(zhì)量就會(huì)受到影響,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能就會(huì)弱化,國(guó)家會(huì)受到損失。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要內(nèi)容,規(guī)范會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容,可以鞏固企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保障水平,并把不必要的部分人員違規(guī)操作一掃而空。因此,要在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí)加強(qiáng)規(guī)范治理,這也是確保會(huì)計(jì)工作正常開展的重要?jiǎng)恿Y源。
二、目前我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀
1.會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)督行為還不夠科學(xué)在財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)監(jiān)督是重要組成部分之一,會(huì)計(jì)監(jiān)督的目的是確保內(nèi)部操作準(zhǔn)確,對(duì)不符合法律標(biāo)準(zhǔn)或不真實(shí)的憑證給予拒絕回應(yīng),并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告實(shí)情。然而實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)人員的各項(xiàng)操作行為常會(huì)受各種主觀因素及客觀因素干擾,監(jiān)督行動(dòng)不能正常進(jìn)行。一些會(huì)計(jì)人員在履行監(jiān)督職責(zé)及憑證審核職責(zé)環(huán)節(jié)喪失主觀標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致原始憑證為被技術(shù)人員認(rèn)證時(shí)就被上級(jí)認(rèn)同,一些單位缺乏會(huì)計(jì)管理制度,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)設(shè)計(jì)的也不夠科學(xué)與嚴(yán)謹(jǐn),常不能提供客觀決策根據(jù)。
2.很多會(huì)計(jì)原始憑證的填寫不夠規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)憑證填寫的不規(guī)范具體含有摘要不能精煉、準(zhǔn)確的表達(dá)內(nèi)容,附件很多張數(shù)不能及時(shí)填寫或填寫的不準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)科目未寫至最詳細(xì)的科目,填寫憑證的相關(guān)會(huì)計(jì)人員、審核人員、復(fù)核人員及主管未能簽章。也有把不同種類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證總結(jié)到一張憑證上面,或是記帳憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),未及時(shí)運(yùn)用正確方法調(diào)整或更正。
3.會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)普遍較低實(shí)際工作過(guò)程中,許多企事業(yè)單位或部門都未對(duì)會(huì)計(jì)人員提出過(guò)高要求,一些會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)方面知識(shí)只知皮毛,沒(méi)有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),未接受過(guò)系統(tǒng)性的培訓(xùn),沒(méi)有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),也不具備有關(guān)職業(yè)道德。會(huì)計(jì)人員工作過(guò)程中,錄用工作很隨意,只要求他們能夠遵循領(lǐng)導(dǎo)指示就可以,沒(méi)有監(jiān)督職責(zé)。2010年初,全區(qū)的生產(chǎn)總值預(yù)計(jì)突破萬(wàn)億元大關(guān),全速的發(fā)展給中西部經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)工作變得越重要。會(huì)計(jì)人員職責(zé)道德問(wèn)題成為會(huì)計(jì)界關(guān)注的重要課題。我區(qū)有幾萬(wàn)戶各類注冊(cè)登記納稅人,個(gè)體工商戶占一半以上,這些個(gè)體戶基本不設(shè)置會(huì)計(jì)人員。
三、有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的方法或措施
1.高度重視原始憑證填寫和保存工作的管理加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,必須規(guī)范各企事業(yè)單位的原始憑證填寫工作與保存工作,妥善保管各種原始的票據(jù)、檔案、數(shù)據(jù)、報(bào)表,出差人員、采購(gòu)人員、制作報(bào)表人員、錄入數(shù)據(jù)人員均要有具體的憑證填寫管理方法。必須明確具體分工,才能確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作正常開展。保管財(cái)務(wù)各項(xiàng)資料時(shí)需要制定統(tǒng)一裝訂存放的詳細(xì)規(guī)定,每年的會(huì)計(jì)檔案需要在會(huì)計(jì)年度工作完成后交會(huì)計(jì)部進(jìn)行保管,保管滿一年以后,編訂清冊(cè)轉(zhuǎn)檔案部門進(jìn)行保管,檔案部收到會(huì)計(jì)檔案后,要保持原始卷冊(cè)封裝,如果非要拆封整理,召集原經(jīng)辦人和會(huì)計(jì)部門一起拆封。
2.企業(yè)要加強(qiáng)其內(nèi)部控制制度的建立準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息能夠給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或決策者提供真實(shí)有效的資料信息,進(jìn)而供管理人員或領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策。完善的控制制度能夠避免會(huì)計(jì)信息失真,對(duì)確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確與真實(shí)具有重要促進(jìn)作用。企事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的實(shí)行效果與實(shí)際執(zhí)行有著緊密聯(lián)系。盡管部分企業(yè)控制制度較為健全,但如果執(zhí)行時(shí)未受到應(yīng)有重視,內(nèi)部控制制度就難以充分發(fā)揮效力。管理人員必須高度重視內(nèi)部控制制度執(zhí)行,充分發(fā)揮其模范帶頭作用,只有這樣,員工才會(huì)積極響應(yīng)管理人員號(hào)召。實(shí)際工作中,每個(gè)員工都要充分認(rèn)識(shí)企業(yè),明白企業(yè)是組織,在組織里必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的道理。因此,員工要切實(shí)提升法制意識(shí),并擁有很強(qiáng)責(zé)任心執(zhí)行控制制度。
3.有效提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量具有直接影響。要提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量,一定要高度重視會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)的提升與培養(yǎng)。每個(gè)財(cái)務(wù)工作中或是會(huì)計(jì)人員都要有很強(qiáng)的責(zé)任心,良好的工作態(tài)度和職業(yè)道德。另外,需要具有豐富的專業(yè)財(cái)務(wù)方面知識(shí),企事業(yè)單位要多給他們提供和創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),積極構(gòu)建財(cái)務(wù)工作者的交流平臺(tái),大家積極分享和積累工作經(jīng)驗(yàn),給會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作正常運(yùn)行打下良好基礎(chǔ)。
4.有關(guān)管理部門要不斷完善會(huì)計(jì)法律制度,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量建設(shè)會(huì)計(jì)法律制度是提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理能效的重要方法之一,它對(duì)穩(wěn)固會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作程序有著重要作用。相關(guān)管理部門需要加大法律法規(guī)制度宣傳力度,運(yùn)用各種科學(xué)方法可知會(huì)計(jì)違法操作,讓基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作也可以有法可依。改造與會(huì)計(jì)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。細(xì)化會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,將它們步入規(guī)范化的管理模式。監(jiān)理完善的檢查監(jiān)督制度,再適當(dāng)配合監(jiān)督檢查活動(dòng),及時(shí)糾正不規(guī)則的操作行為,消除各種隱性問(wèn)題,提高基礎(chǔ)人員積極工作的動(dòng)力。
5.努力提升單位人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)各企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)主管部門需要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性,仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,重視企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè)工作,將提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。領(lǐng)導(dǎo)需要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與會(huì)計(jì)工作水平的一項(xiàng)重要保證,指導(dǎo)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅是企業(yè)內(nèi)管理行為,而且是社會(huì)管理行為。只有做好企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,才會(huì)保證會(huì)計(jì)信息不是真,本企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)才不會(huì)受影響,國(guó)家利益和經(jīng)濟(jì)秩序才有保證。2010年我國(guó)直屬單位推行了會(huì)計(jì)資格無(wú)紙化考試,病漸漸推廣至全區(qū),有5萬(wàn)多人參加,會(huì)計(jì)資格管理工作得到了大大改進(jìn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)興盛結(jié)果有著直接影響,一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作決定著它在國(guó)家內(nèi)的認(rèn)同地位與總體聲譽(yù)。提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作需要企業(yè)內(nèi)全體員工積極參與并主動(dòng)迎合,鞏固會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督效能,會(huì)計(jì)人員要堅(jiān)持誠(chéng)信、廉潔、敬業(yè)的工作宗旨,不斷提升其工作能力和綜合素質(zhì),促使企業(yè)各項(xiàng)工作得到順利開展。
參考文獻(xiàn)
[1]胡亞菲.論如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作并提升會(huì)計(jì)質(zhì)量[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2014(,18):114-116.
一、成因
(一)納稅人法制觀念不強(qiáng)
改革開放以來(lái),大部分企業(yè)由集體企業(yè)改制成個(gè)體企業(yè)或直接由個(gè)人創(chuàng)辦私營(yíng)企業(yè),有兄弟公司、夫妻廠也有家族經(jīng)營(yíng)戶。一些納稅人總認(rèn)為:自己掏錢,自己出力,自己經(jīng)營(yíng),企業(yè)有沒(méi)有會(huì)計(jì)無(wú)所為。因此,這些納稅人忽視了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。即使原來(lái)建立財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)、配備財(cái)會(huì)人員的,現(xiàn)在也演變成錢物自己管,稅費(fèi)自己繳,利益自己得,一切自己說(shuō)了算,財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)會(huì)人員早已成了擺設(shè),就連《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》也早已置若罔聞。
(二)納稅人納稅意識(shí)淡薄
經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,而一些企業(yè)負(fù)責(zé)人沒(méi)有“富而思源”,整天打著自己的“小九九”,他們的腦子總想著:按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)賬目一清二楚,繳納稅款和有關(guān)規(guī)費(fèi)就得按賬面如實(shí)計(jì)征,少不了分文,財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)等大檢查時(shí)如被查到企業(yè)收支不實(shí),違規(guī)違紀(jì)違法,還要遭到處罰,讓老實(shí)人吃虧;反之,一筆糊涂賬,能糊則糊,在不得已的情況下,只能估算繳稅繳費(fèi)了之。一句話到底,還可以占到國(guó)家和集體的便宜。
(三)納稅人業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
我國(guó)是一個(gè)人口眾多的國(guó)家,社會(huì)主義生產(chǎn)力比較落后,文化教育也不夠先進(jìn),尤其是部分企業(yè)負(fù)責(zé)人不自覺(jué)接受繼續(xù)教育,對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》一知半解。如馬橋鎮(zhèn)財(cái)政所去年舉辦了一期《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》知識(shí)培訓(xùn)班,預(yù)計(jì)應(yīng)參訓(xùn)人員310人,而實(shí)際參訓(xùn)人員才78人,參訓(xùn)率只達(dá)25%,其中大部分企業(yè)負(fù)責(zé)人缺席。在這些人心中,學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí)不是他們的事,只要有錢,什么都能成。因而致使一些企業(yè)的廠長(zhǎng)經(jīng)理不僅對(duì)財(cái)會(huì)制度不懂,就連日常打交道的《增值稅暫行條例》也是知其一不知其二。
二、危害
(一)嚴(yán)重制約企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展
一些企業(yè)負(fù)責(zé)人淡化了規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,經(jīng)營(yíng)中短期行為嚴(yán)重,盲目性和隨意性大,只顧眼前利益,拼設(shè)備,拼消耗,管理粗放,缺乏精打細(xì)算,不計(jì)成本,不搞核算,應(yīng)攤的不攤,該提的不提,當(dāng)補(bǔ)的不補(bǔ),資金“水份”多,潛伏性虧損金額大,企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展十分緩慢。例如:馬橋鎮(zhèn)裝璜標(biāo)牌廠2000年末凈資產(chǎn)為21萬(wàn)元,首次改制后,經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有注重會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)管理混亂,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)不到兩年負(fù)債高達(dá)26萬(wàn)元,虧損5萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)者叫苦不迭;更為嚴(yán)重的是使企業(yè)從此在市場(chǎng)上失去生命力,得不到金融部門的再支持,維持不了正常生產(chǎn),開工不足,士氣低落,難以為繼。
(二)是產(chǎn)生社會(huì)不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的根源
無(wú)視規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的企業(yè)是不正之風(fēng)和腐敗行為的滋生場(chǎng)所。不少企業(yè)由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作簿弱,賬目不清,應(yīng)繳納的各種稅款只能由財(cái)稅人員采取估算方法來(lái)確定,數(shù)額高了,企業(yè)承受不了;低了,國(guó)家稅源流失,這就難免出現(xiàn)討價(jià)還價(jià)的現(xiàn)象,權(quán)錢交易、行賄受賄也就產(chǎn)生了。也有的納稅人即便記了一些“流水”,但由于集廠長(zhǎng)、會(huì)計(jì)于一身,未能依法進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)核算和反映,給有關(guān)行政管理部門、業(yè)務(wù)主管部門和政府工作人員中的少數(shù)人向企業(yè)要錢取物提供了條件,并且可以不辦任何手續(xù),不留任何痕跡而逍遙法外。
(三)造成會(huì)計(jì)資料大量失真,決策失誤
一些企業(yè)不注重會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,賬證、賬物、賬款、賬賬、賬表不符,向各級(jí)行政主管部門上報(bào)的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)估計(jì)加統(tǒng)計(jì),致使所提供的數(shù)據(jù)不僅沒(méi)有參考、應(yīng)用價(jià)值,反而有誤導(dǎo)各級(jí)政府宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和決策,給黨和人民造成不應(yīng)有的損失。筆者多年參加過(guò)全國(guó)性財(cái)務(wù)、稅務(wù)、物價(jià)大檢查,并參加過(guò)全市會(huì)計(jì)年報(bào)的匯總工作,發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)上報(bào)的會(huì)計(jì)數(shù)字是淡化了規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作后的估計(jì)數(shù),隨意性大。有的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析計(jì)算出來(lái)比率關(guān)系失常,令人啼笑皆非,無(wú)法匯總上報(bào)。如果企業(yè)長(zhǎng)期不注重會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,運(yùn)用虛假的會(huì)計(jì)信息左右經(jīng)濟(jì)決策,其后果是不堪設(shè)想的。
三、對(duì)策
(一)推行普法教育,上下形成共識(shí)
我們要抓住紀(jì)念《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》頒布實(shí)施21周年活動(dòng)的有利契機(jī),掀起宣傳學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的新,利用廣播、電視、報(bào)刊進(jìn)行宣傳教育。對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人及財(cái)會(huì)人員采用定時(shí)、定點(diǎn)并聘請(qǐng)專職老師進(jìn)行講課,對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行考核,并頒發(fā)普及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》合格證;對(duì)那些學(xué)習(xí)不認(rèn)真,考核不合格的企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行新聞媒體曝光,促使企業(yè)負(fù)責(zé)人到企業(yè)職工都認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理中的地位和作用。強(qiáng)化所有經(jīng)營(yíng)管理人員的核算意識(shí)、效益觀念,提高所有企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的自覺(jué)性,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、健康、高效發(fā)展。
(二)部門通力協(xié)作,規(guī)范會(huì)計(jì)工作
業(yè)務(wù)主管部門、財(cái)稅部門以及工商行政管理部門要緊密結(jié)合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,采取有效措施,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為,指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)做好會(huì)計(jì)核算。1.嚴(yán)把“進(jìn)門關(guān)”。會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)新辦企業(yè)驗(yàn)資要看企業(yè)是否提供真實(shí)會(huì)計(jì)資料,確認(rèn)能否驗(yàn)資,能否準(zhǔn)予進(jìn)入經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)興辦企業(yè)。2.嚴(yán)把“生產(chǎn)關(guān)”。工商行政管理部門進(jìn)行企業(yè)登記、發(fā)放營(yíng)業(yè)執(zhí)照要看企業(yè)是否按照財(cái)會(huì)制度建立健全會(huì)計(jì)核算賬目,確認(rèn)能否給予登記、發(fā)放營(yíng)業(yè)執(zhí)照,能否準(zhǔn)予企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.嚴(yán)把“營(yíng)銷關(guān)”。稅務(wù)部門發(fā)放票據(jù)要看企業(yè)能否認(rèn)真按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及《稅法》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,有沒(méi)有設(shè)立應(yīng)繳稅金賬戶,確認(rèn)能否發(fā)放票據(jù)準(zhǔn)予企業(yè)參與營(yíng)銷活動(dòng)。4.嚴(yán)把“年檢關(guān)”。財(cái)政部門對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)年檢要看企業(yè)是否設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)賬目,明確會(huì)計(jì)崗位職責(zé),確認(rèn)能否給予年檢,能否準(zhǔn)予企業(yè)到銀行開戶。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 規(guī)范化 問(wèn)題 規(guī)范途徑
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括會(huì)計(jì)核算和管理服務(wù)兩部分,是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是保證會(huì)計(jì)管理工作有序進(jìn)行的前提和保證。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作強(qiáng)勢(shì),對(duì)于會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮有著重要意義,對(duì)于維持社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序也有著重要作用。如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作長(zhǎng)期處于薄弱狀態(tài),則容易對(duì)會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮和社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定起到反作用。為此,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部分應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范,建立正常的會(huì)計(jì)工作秩序,確保會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的主要問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性缺失
1、原始憑證的填制有失規(guī)范性
在填制原始憑證的過(guò)程中,不規(guī)范的現(xiàn)象屢見不鮮。比如,從外單位獲得的原始憑證有相當(dāng)一部分都不欠缺規(guī)范,摘要、大小寫、日期、單位名稱等的填寫均不符合規(guī)定;關(guān)于大宗辦公用品的購(gòu)買,清單和驗(yàn)收證明不完整,收款人和收款單位的發(fā)票也存在缺失的問(wèn)題;員工在公出借款時(shí)也沒(méi)有事先填寫借款單,借款的收回也沒(méi)有任何單據(jù)證明;借款、轉(zhuǎn)賬、報(bào)銷等單據(jù)上需要簽字的地方也沒(méi)有相關(guān)責(zé)任人的簽字,難以保證原始單據(jù)的真實(shí)性。
2、記賬憑證的填寫具有隨意性
具體到會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐,很多企業(yè)在記賬憑證的摘要部分就存在隨意性問(wèn)題,摘要不能涵蓋所有的業(yè)務(wù)內(nèi)容,附件張數(shù)的填寫也具有隨意性。會(huì)計(jì)憑證的填制缺乏相應(yīng)分工人員的審查和簽名蓋章,比如制單、稽查、記賬、會(huì)計(jì)主管等人員的簽名。其次,一張記賬憑證包含不同類別的原始憑證也是常見的不規(guī)范現(xiàn)象,同時(shí),對(duì)于記賬憑證的更正和調(diào)整,其所有方法也不完全正確。再次,在很多企業(yè)中,會(huì)計(jì)憑證傳遞不及時(shí),大量積壓,原始憑證丟失等現(xiàn)象也十分常見。
3、會(huì)計(jì)賬簿的登記缺乏規(guī)范性
在企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作中,存在會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不合理的問(wèn)題:賬簿啟用表填寫不完善,記賬人員和審核人員等均沒(méi)有簽字或蓋章,賬簿登記、更錯(cuò)和結(jié)算有失規(guī)范,更正方法不到位等問(wèn)題突出。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督規(guī)范性不足
在實(shí)際工作中,良好的會(huì)計(jì)管理秩序需要會(huì)計(jì)監(jiān)督的維護(hù)和支持。為此,在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)該設(shè)立合理的會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位,對(duì)于原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審查,維護(hù)會(huì)計(jì)管理工作的秩序性。但是,很多企業(yè)單位在日常的管理工作中,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象屢見不鮮,現(xiàn)金收支范圍也不符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定,單位之間大額現(xiàn)金的收支嚴(yán)重違反了庫(kù)存現(xiàn)金限額管理的規(guī)定。其次,在很多企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)踐中,會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)不能貫徹落實(shí),審查力度不足,對(duì)于白條抵賬、圓珠筆和鉛筆簽字、原始發(fā)票摘要填寫有誤、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票不規(guī)范、詳細(xì)的結(jié)算清單缺失等問(wèn)題,不能及時(shí)指出,這些均是會(huì)計(jì)監(jiān)督規(guī)范性不足的重要表現(xiàn)。第三,在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中,部分原始憑證沒(méi)有審批就被受理,這也是會(huì)計(jì)監(jiān)督規(guī)范性不足的重要表現(xiàn)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范途徑
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度
企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該就會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題加強(qiáng)對(duì)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),并建立配套的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)管理人員的工作積極性。相關(guān)工作人員應(yīng)該充分了解我國(guó)的會(huì)計(jì)政策和法律法規(guī),履行法律所賦予的神圣職責(zé),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)于不合理現(xiàn)象要及時(shí)整改,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。
(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督
為了規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,應(yīng)該不斷完善內(nèi)部控制和監(jiān)督制度。為此,在實(shí)際操作中,各個(gè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合本單位的實(shí)際,建立健全內(nèi)部控制制度,明確會(huì)計(jì)人員之間的責(zé)任和權(quán)限,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和有效性。為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的崗位,派遣專門的工作人員,對(duì)原始憑證、記賬憑證等會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,并根據(jù)執(zhí)行情況對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,對(duì)會(huì)計(jì)崗位不相容職務(wù)分離的情況進(jìn)行審查,出具相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督工作的有效性。
(三)完善憑證的審核和管理工作
會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的重要環(huán)節(jié),對(duì)于會(huì)計(jì)核算和管理的意義重大。為此,在規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的過(guò)程中,需要對(duì)會(huì)計(jì)憑證加強(qiáng)管理和審核,并對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行規(guī)范。為此,首先,需要對(duì)自制原始憑證進(jìn)行規(guī)范,并外來(lái)原始憑證進(jìn)行審查,保證原始憑證金額準(zhǔn)確,要素齊全,手續(xù)完備。其次,在審核工作中,應(yīng)該對(duì)原始憑證的填制和管理進(jìn)行強(qiáng)化審核,并通過(guò)正確的會(huì)計(jì)分錄填制記賬憑證,保證記賬憑證的準(zhǔn)確性。第三,合格的記賬憑證要求附件齊、摘要明確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字或蓋章完善,之后需按照一定的編號(hào)進(jìn)行裝訂。最后,對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際進(jìn)行規(guī)范。
三、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于維護(hù)會(huì)計(jì)管理工作的正常秩序,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力有著重要意義,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化勢(shì)在必行。但是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化不是一蹴而就的,規(guī)范途徑的實(shí)施具有明顯的長(zhǎng)期性和復(fù)雜性,為此,在實(shí)際工作中,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該從細(xì)節(jié)入手,持之以恒,不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;重要性
Abstract: The work of accounting is a social economy management work, must develop with the change of the social economic environment. While the basic accounting is a basic part of accounting work, but also an important basis for the work of economic management. With the development of reform and opening-up and the socialist market economy, the importance of each unit to realize the basic work of accounting, the accounting basis work and improve the operation and management, the establishment of modern enterprise system etc. together, to take effective measures, improve and strengthen the basic work of accounting, the accounting basis work plays a more and more important role in the unit management work.
Keywords: basis of accounting work; importance
E232.5 一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
近年來(lái),我國(guó)十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,制定了一系列規(guī)章、制度,用以規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。與此同時(shí),通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等措施不斷提高廣大會(huì)計(jì)人員的基本業(yè)務(wù)技能,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的改善和提高。但是,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在著很多薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是會(huì)計(jì)科目設(shè)置不符合規(guī)定,財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真。在實(shí)際工作中,有的單位為了減化會(huì)計(jì)核算手續(xù),總賬不設(shè)“現(xiàn)金”及“銀行存款”會(huì)計(jì)科目,只有“現(xiàn)金”和“銀行存款”日記賬,還有一些單位總賬不設(shè)“利潤(rùn)分配”科目,而是以“未分配利潤(rùn)”科目代替之。這樣做是不符合科目設(shè)置要求的,也容易出現(xiàn)企業(yè)賬實(shí)不符、財(cái)產(chǎn)不實(shí)和數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。二是隨意填制會(huì)計(jì)記賬憑證。關(guān)于填制會(huì)計(jì)記賬憑證,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出:“會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證”。而在實(shí)際工作中,有的單位會(huì)計(jì)不認(rèn)真審核和填制會(huì)計(jì)記賬憑證,隨意性很大,在沒(méi)有任何原始憑證的情況下,借記“生產(chǎn)成本”科目,貸記“原材料”科目等等,其做法是極其錯(cuò)誤和惡劣的。三是記賬、結(jié)賬不符合規(guī)定,手續(xù)不清,差錯(cuò)嚴(yán)重?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。登記賬簿時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)登記入賬;登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆和鉛筆書寫;賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定方法更正。結(jié)賬時(shí),應(yīng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額和本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明”。有的單位在實(shí)際工作中,只記余額,不記發(fā)生額,有的單位不按記賬憑證和科目匯總表分別登記總賬和明細(xì)賬,以致于賬賬不符。還有的單位記賬和結(jié)賬時(shí)用鉛筆而不是按規(guī)定辦理。有的單位結(jié)賬不規(guī)范,會(huì)計(jì)年末根本就不結(jié)賬,不能從賬面上清楚地反映出全年的累計(jì)發(fā)生額,這些都是不規(guī)范的體現(xiàn)。四是財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不真實(shí)?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:“各單位必須根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到計(jì)算準(zhǔn)確、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚”。然而一些單位為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,任意偽造、變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,有些會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,參與違法違紀(jì)活動(dòng),甚至為違法違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策等等。不符合會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)事項(xiàng)還很多,這些問(wèn)題不僅削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)管理工作產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。
二、造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的,但歸納起來(lái)大致有以下幾方面:一是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作的影響往往是間接的,因此,有的單位負(fù)責(zé)人根本不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓不抓無(wú)所謂,會(huì)計(jì)工作就是收收支支,一切都是自己說(shuō)了算,不重視會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)知識(shí)的更新?lián)Q代,導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏了解,使會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)制度要求不符,影響了會(huì)計(jì)工作水平和經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。二是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍較低,缺乏自覺(jué)學(xué)習(xí)精神。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面,由于會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷層次普遍較低,沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)的正規(guī)訓(xùn)練,不少是“半路出家”,搞不清科目、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;也有的會(huì)計(jì)人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長(zhǎng)期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī),缺乏學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前甚至更差。此外,還有的會(huì)計(jì)人員盡管掌握一些會(huì)計(jì)核算的基本知識(shí),但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,降低工作標(biāo)準(zhǔn),造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范。三是蓄意造假造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的混亂。一些單位為了小團(tuán)體利益,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上做文章假賬真算,真賬假算,造成賬實(shí)不符,虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈,以達(dá)到轉(zhuǎn)移國(guó)家資產(chǎn)、偷逃稅收、粉飾業(yè)績(jī)等非法目的。一些應(yīng)當(dāng)建賬的單位不建賬或賬目混亂,不按制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,使用憑證和賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,還有一些單位內(nèi)部管理混亂,財(cái)務(wù)收支失控;私設(shè)“小金庫(kù)”,賬外設(shè)賬,單位負(fù)責(zé)人、,等等。四是主管部門監(jiān)督、檢查力度不夠。有些基層單位的上級(jí)主管部門沒(méi)有負(fù)起監(jiān)督、檢查的責(zé)任。因此,這些單位的會(huì)計(jì)工作實(shí)際上處于無(wú)人監(jiān)管的境地。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會(huì)計(jì)核算工作程序是否符合要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是否健全,無(wú)人問(wèn)津。雖然有一些檢查,但有的是專項(xiàng)檢查,有的是走過(guò)場(chǎng),應(yīng)付了事,缺乏對(duì)基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。因此,這些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好與壞,完全取決于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性
一、在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的弊端
我國(guó)的電力企業(yè)一般都非常重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,并且在管理當(dāng)中也取得了很大的成效,由于建立了比較健全的管理制度,所以在管理水平方面也有了很大的提高。然而,在一些電力企業(yè)當(dāng)中仍然會(huì)存在一些問(wèn)題,在不同程度上也制約了企業(yè)良好的發(fā)展,我們主要總結(jié)了幾個(gè)方面。
一是在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作當(dāng)中,一般領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí)都具有一定的片面性,對(duì)規(guī)范化的要求不夠細(xì)致,并且也沒(méi)有完善基礎(chǔ)工作的規(guī)劃目標(biāo)以及有效的實(shí)施,在管理當(dāng)中也沒(méi)有把相應(yīng)的考核指標(biāo)放到重點(diǎn),從而在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作當(dāng)中造成了職責(zé)不清,目標(biāo)不明確等問(wèn)題的出現(xiàn)。在我國(guó)的電力企業(yè)當(dāng)中,管理時(shí)也缺乏可執(zhí)行的法律法規(guī),不夠嚴(yán)謹(jǐn),在管理時(shí)就不能夠根據(jù)各個(gè)章程來(lái)實(shí)施,此外,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作由于出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象,在各個(gè)部門當(dāng)中也極易發(fā)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,發(fā)生重大損失等問(wèn)題,也會(huì)衍生出不良的行為,在其它部門當(dāng)中導(dǎo)致收支失控,甚至發(fā)生貪污,濫用職權(quán)等一些非法犯罪行為,給國(guó)家和人民造成很大的損失。
二是在我國(guó)的一些電力企業(yè)當(dāng)中為了提高監(jiān)察力度,一般都會(huì)建立相應(yīng)的監(jiān)控措施,然而在這些措施當(dāng)中并沒(méi)有全面的執(zhí)行,導(dǎo)致在權(quán)利范圍上沒(méi)有明確的劃分,更沒(méi)有起到良好的監(jiān)察意義。此外,企業(yè)當(dāng)中的一些員工并沒(méi)有把管理制度當(dāng)作一回事,置身事外,覺(jué)得與自己的利益無(wú)關(guān),缺乏主觀意識(shí),言聽計(jì)從,真假難辯,而作為企業(yè)的管理者也沒(méi)有明確自己的權(quán)利,也就導(dǎo)致了各項(xiàng)規(guī)章制度形同擺設(shè),沒(méi)有任何作用。
三是由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)還處于需要長(zhǎng)期努力的階段,是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)當(dāng)中,對(duì)于一些企業(yè)管理人員也就給他們養(yǎng)成了一種相對(duì)安穩(wěn)的工作習(xí)慣,他們沒(méi)有創(chuàng)新性,缺乏主動(dòng)意識(shí),只是覺(jué)得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不是什么重要的工作,也沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)到在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的比重,從而也就導(dǎo)致了沒(méi)有工作熱情,只是通過(guò)傳統(tǒng)的一些方法進(jìn)行管理,僅限于收支平衡的簡(jiǎn)單工作當(dāng)中,隨意性比較大。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有重視規(guī)范管理工作,也缺乏讓會(huì)計(jì)人員進(jìn)修的意識(shí),對(duì)資金管理沒(méi)有明確的概念,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)漏洞的現(xiàn)象。
四是無(wú)論制定哪種制度,最終還需要人來(lái)有效的執(zhí)行。在我國(guó)一些電力企業(yè)當(dāng)中會(huì)制定很多相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),然而卻沒(méi)有有效的執(zhí)行,也就是空談,并沒(méi)有實(shí)施檢查考核工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠完善,即使再好的制度,再先進(jìn)的理念,如果沒(méi)有良好的執(zhí)行,也很難發(fā)揮出它的重要意義。由于我國(guó)在建設(shè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí)的步伐較晚,也不夠健全,更沒(méi)有先進(jìn)的方法,作為企業(yè)也只看重了外部發(fā)展,這也就造成在基礎(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱,沒(méi)有監(jiān)察力度,不能全面的發(fā)揮出審計(jì)工作的意義,最重要的作用停滯不前,只是處于初期階段。
二、改進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相應(yīng)管理意見
怎樣可以突顯出會(huì)計(jì)工作的重要意義,那么就必須要提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)作為一個(gè)重要的前提條件,這也是關(guān)鍵所在,而做好基礎(chǔ)工作的因素又離不開它的科學(xué)性、系統(tǒng)性以及所具有的完善性等特點(diǎn),加強(qiáng)管理措施,把會(huì)計(jì)人員的職責(zé)劃分清楚,更為規(guī)范化,對(duì)此,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍性,從而更為全面的發(fā)揮出其職能作用,對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在未來(lái)發(fā)展當(dāng)中起到了關(guān)鍵的作用。
一是在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作當(dāng)中,我們?nèi)绻敫鼮橐?guī)范化的對(duì)其開展工作,就必須要促使電力企業(yè)按照相應(yīng)的法律法規(guī)開展工作,并且全面貫徹,再結(jié)合企業(yè)的一些主要特點(diǎn)加以分析,進(jìn)行檢查掌控,如果發(fā)現(xiàn)有不足的地方要及時(shí)的進(jìn)行解決,從而建立一套較為完善的管理體系,同時(shí)也要符合企業(yè)發(fā)展的要求。對(duì)于建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作必須要系統(tǒng)全面,把相關(guān)的一些部門全面涵蓋其中,適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,作為管理人員要抓住重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)突出重點(diǎn),對(duì)于極易產(chǎn)生問(wèn)題的方面應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)的研究,做到心中有數(shù),抓好全局的工作,劃分好重點(diǎn),難點(diǎn),把各個(gè)目標(biāo)實(shí)施定位處理,在管理過(guò)程當(dāng)中應(yīng)講究方法,有相應(yīng)的解決措施,理清條理,方法得當(dāng),保證企業(yè)良好持續(xù)的運(yùn)行。
二是作為電力企業(yè)如果想更好的控制內(nèi)部工作,就應(yīng)提高宣傳力度,讓企業(yè)當(dāng)中的所有工作人員都清晰的了解,一個(gè)企業(yè)要想不斷的發(fā)展,并且在任何競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中都占有一定的份量就必須要提高內(nèi)部會(huì)計(jì)的建設(shè)管理水平,同時(shí)要遵守各項(xiàng)制度要求,并且把這項(xiàng)要求當(dāng)作是長(zhǎng)期的發(fā)展使命,嚴(yán)抓,嚴(yán)控。此外,也應(yīng)提高建設(shè)企業(yè)文化需求,讓員工把企業(yè)當(dāng)作是家,提高員工的士氣,加強(qiáng)員工的整體素質(zhì),遵守企業(yè)管理當(dāng)中的各種規(guī)章制度,形成良好的工作作風(fēng)。
三是由于在電力企業(yè)當(dāng)中必須讓專人來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,作為主管部門應(yīng)起到該有的監(jiān)管力度,實(shí)施他們的主要職責(zé)。由于在處理信息質(zhì)量上會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一個(gè)重要的保障,也是一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),所以作為主管單位必須要盡責(zé),起到一個(gè)監(jiān)管作用。規(guī)范管理檢查的方法,在基礎(chǔ)工作當(dāng)中找到薄弱環(huán)節(jié)并及時(shí)的處理,目標(biāo)明確,提高規(guī)范化管理,加大力度,從而進(jìn)一步來(lái)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的管理工作,使其更為常規(guī)化,把追究責(zé)任,建設(shè)發(fā)展情況公開公平。與此同時(shí)也要提高相應(yīng)管理人員的監(jiān)查力度,責(zé)任化,明確各個(gè)部門檢查職責(zé),實(shí)事求是,在處理問(wèn)題時(shí)必須要按章辦事,堅(jiān)持原則,加大審查管理力度,與各個(gè)部門相互協(xié)調(diào),更好的完善提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,發(fā)揮出它自身的強(qiáng)大作用。
四是如果要做好財(cái)務(wù)管理工作,其中最重要的一點(diǎn)就是要規(guī)范化,這也是一個(gè)必要條件,也是推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展,持久立足的一個(gè)重要因素。在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,要想有效的發(fā)揮出它的作用就必須要做到幾方面的工作:第一,電力企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理要求時(shí)必須要根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī),結(jié)合該企業(yè)自身特點(diǎn)制定出財(cái)務(wù)管理方法,比如在核算,物資計(jì)量、現(xiàn)金票據(jù)管理以及成本開支管理方面等都應(yīng)細(xì)化管理,分清制度。第二,必須要根據(jù)規(guī)章制度辦事,避免有人為操作,堅(jiān)決杜絕人情管理,在各種財(cái)務(wù)管理當(dāng)中都應(yīng)先報(bào)批再做處理,實(shí)施結(jié)算操作。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加大力度來(lái)宣傳相應(yīng)的規(guī)范細(xì)則,讓財(cái)務(wù)人員從思想上認(rèn)識(shí)到本工作的重要性,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),從而來(lái)提高他們的自身素質(zhì),讓他們意識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。此外,作為企業(yè)在進(jìn)行各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)也要做到監(jiān)督與核算的細(xì)致管理,財(cái)務(wù)管理的服務(wù)到位,才能確保電力企業(yè)有序健康,可持續(xù)發(fā)展,可見,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是非常重要的。最后一點(diǎn),只有電力企業(yè)及時(shí)的、有效的做好財(cái)務(wù)宣傳工作,讓全體人員都充分了解國(guó)家的法律制度,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)以及掌握各項(xiàng)規(guī)定,才能更好的為企業(yè)服務(wù),與企業(yè)共同持久發(fā)展。