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企業(yè)財務(wù)智能化賞析八篇

發(fā)布時間:2023-09-03 14:56:43

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)財務(wù)智能化樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

第1篇

一、財務(wù)會計職能

按照國家統(tǒng)一的會計制度,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,及時、準確、真實、完整地向財務(wù)報告使用者提供決策有用的相關(guān)會計信息,并由此而開展的會計活動,通常這類會計職能稱為財務(wù)會計職能。財務(wù)會計主要承擔核算和監(jiān)督職能,以核算為中心,監(jiān)督以確保企業(yè)資產(chǎn)安全以及財務(wù)信息和資料的安全、真實、完整而開展的一系列工作。特點是記錄已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),執(zhí)行公司及相關(guān)制度,是執(zhí)行者的角色。其制作的財務(wù)報告,具備特定的專業(yè)性,向報告使用提供相關(guān)信息時,是以報告閱讀者具備相關(guān)的閱讀能力為前提的。而很多企業(yè)的負責人,往往在非財務(wù)領(lǐng)域具有自己非常出色的優(yōu)勢,但對財務(wù)知識較為陌生,對財務(wù)信息的價值運用較弱,對財務(wù)信息的需求范圍小,相反,更多情況是財務(wù)信息對其他利益相關(guān)方(如政府部門、銀行等)的作用較大。因此,在組織架構(gòu)設(shè)計上,財務(wù)功能弱化、財務(wù)運行系統(tǒng)較為封閉,以致被簡單理解為公司“保險柜”、與傳統(tǒng)意義相似的“賬房”,核算和監(jiān)督流于形式。

二、財務(wù)管理的主動性及其滲透作用

(一)核算職能

財務(wù)管理基本職能是核算職能,是履行其它兩項職能的前提和基礎(chǔ),核算職能就是通過會計記賬的方式對公司發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄,通過財務(wù)報告的形式向金融等機構(gòu)發(fā)送財務(wù)報告。記錄方式應當盡量包含詳細的信息,在核算職能上應當從以下幾個方面進行完善:(1)準確性。通過電子記賬的方式提高公司數(shù)據(jù)的準確性,每月結(jié)賬后,財務(wù)部們都應當對相關(guān)部門的費用、資金往來進行核對。(2)及時性。在確保原始單據(jù)的準確的基礎(chǔ)上,盡快將其流轉(zhuǎn)到財務(wù)部,單據(jù)的處理要及時,通常情況下,應當在一個工作日內(nèi)完成。(3)細致性。要想財務(wù)管理的主動性能夠得到體現(xiàn),企業(yè)在決定重大事情前,需要對公司的具體情況進行調(diào)查,核算要細致,只有這樣才能對財務(wù)分析提供更加精細的數(shù)據(jù)。(4)靈活性。財務(wù)管理部門應當通過完整的賬務(wù)體系對不盡合法的票據(jù)加以反映,要反映公司的實際經(jīng)營狀況,從而滿足公司各層人員在工作上對資料的需求。

(二)管理職能

企業(yè)財務(wù)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的資金運動及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟利益關(guān)系,財務(wù)管理是企業(yè)組織財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項綜合性管理工作。因此,財務(wù)管理職能主要體現(xiàn)在籌資活動、投資活動、資金運營和股利分配等活動中,通常分為計劃、預算和控制職能,是以現(xiàn)有數(shù)據(jù)(如財務(wù)會計核算出的財務(wù)信息)為基礎(chǔ),公司戰(zhàn)略為方向,進行分析、預算和決策,以科學、合理的、健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度為保障的。

(三)決策職能

決策職能需要從微觀、宏觀、反饋決策三方面參與深度公司決策。(1)微觀決策。財務(wù)人員對企業(yè)的財務(wù)狀況進行可行性研究,企業(yè)在宣傳過程中應當對企業(yè)的廣告產(chǎn)生的效應進行量化,對財務(wù)進行可行性研究外,還需要做好相應的準備工作。此外,還應當對實施進度進行動態(tài)追蹤,確保一切都能夠依照計劃實施。(2)宏觀決策。企業(yè)應當依據(jù)公司的人力資源、資源情況制定相應的促銷計劃,調(diào)整企業(yè)的成本計劃、銷售計劃等。(3)反饋決策。決策就是一種判斷,雖然企業(yè)在進行決策前都會進行相應的實驗,并且會對決策內(nèi)容進行量化,但在實際決策上仍然會出現(xiàn)問題,在發(fā)現(xiàn)問題后要對進行及時調(diào)整。企業(yè)的部門在決策前需要與財務(wù)部門進行溝通,特別是在涉及資金需求問題時,客戶與企業(yè)在利益上的分配。

三、強化財務(wù)職能的策略

(一)財務(wù)人員要理解財務(wù)職能

現(xiàn)代社會已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代,為各類科學管理理論的運用提供了良好的技術(shù)環(huán)境,而先進的財務(wù)管理技術(shù)和管理理論在很多企業(yè)中無法得到有效的運用。在企業(yè)中要求每一個企業(yè)領(lǐng)導對財務(wù)及相關(guān)理論或技術(shù)都能較深的理解,這不現(xiàn)實,而法律法規(guī)或利益相關(guān)各方對企業(yè)領(lǐng)導者們提出相應要求,是企業(yè)管理者代表企業(yè)所應承擔的責任。企業(yè)管理者對財務(wù)

的重視常常是一種來自外部力量的被動行為。世界并不是由那些所謂正確的人所掌控的,而是由那些可以說服他人認同自己的人來掌控的。與其說是企業(yè)管理者對財務(wù)認知的局限,還不如說是財務(wù)人員的對財務(wù)知識運用的一種自我封閉。財務(wù)人員應提高主動性,樹立整體觀念,運用系統(tǒng)方法將財務(wù)知識融入企業(yè)日常經(jīng)營中,讓財務(wù)真正發(fā)揮應有的作用。 (二)整合財務(wù)資源,提高協(xié)同工作

財務(wù)職能及相應管理系統(tǒng)不是孤立的,涉及企業(yè)運營所有領(lǐng)域,企業(yè)財務(wù)人員應當樹立整體觀念,關(guān)注市場變化,正確理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,加強與企業(yè)決策者的溝通,以正確履行財務(wù)職能,并能得到企業(yè)決策者的理解和支持;積極參與企業(yè)組織架構(gòu)、組織功能及流程的設(shè)計或改革,提出合理化建議,參與相關(guān)制度的制定,財務(wù)職能取得制度上的授權(quán),同時加強各類制度及系統(tǒng)之間的有效協(xié)同。

(三)建立企業(yè)財務(wù)管理中心

積極推動建立由財務(wù)主導的企業(yè)資源管中心,以財務(wù)、人力資源、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)負責人為常設(shè)機構(gòu)成員,其他職能部門負責人為非常設(shè)機構(gòu)成員,資源管理中心負責(財務(wù)負責人)向總經(jīng)理負責。常設(shè)機構(gòu)成員負責資源管理規(guī)劃、綜合性管理制度的擬定、跟蹤管理制度的執(zhí)行情況;審核職能部門的管理制度,協(xié)調(diào)跨部門的日常事務(wù);非常設(shè)機構(gòu)成員為各職能部門負責人,定期出席管理協(xié)調(diào)會議,提出部門管理規(guī)劃,部門資源管理需求,提出相關(guān)管理建議。建立公司資源管理數(shù)據(jù)庫,必要時可以購買或開發(fā)資源管理系統(tǒng)軟件,根據(jù)各職能要求收集、整理企業(yè)內(nèi)外信息數(shù)據(jù),合理授權(quán)實現(xiàn)資源共享,為企業(yè)價值鏈管理,資源協(xié)調(diào)與分配提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持,提高資源的運用效率和效果,促進實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

(四)建立科學合理的獎懲制度

針對財務(wù)人員需要建立相應的獎懲制度,針對工作優(yōu)秀,工作能力強的財務(wù)人員要予以一定的建立;工作態(tài)度不認真,工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤的財務(wù)人員不僅要予以批評,同時要加以一定的懲罰。合理的獎懲制度可以提高財務(wù)人員工作的積極性,從而使其能夠全心地為企業(yè)服務(wù)。此外,還應當建立相應的跟蹤評價機制,定期對財務(wù)涉及的相關(guān)制度進行評價,依據(jù)規(guī)定的程序進行相應的修改,從而使制度的有效性和科學性能夠得到提高。

第2篇

隨著信息時代的到來,企業(yè)不單單面臨環(huán)境變化的挑戰(zhàn),同時也面對促使企業(yè)發(fā)展的機遇。對于企業(yè)財務(wù)人員而言,促使財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變,能夠促使會計工作效率的提高,同時,企業(yè)面臨的環(huán)境也有了很大的變化。為此,對于財務(wù)人員來說,提出了更加高的要求。企業(yè)要想促使自身競爭力的提高,達到企業(yè)的經(jīng)營目的,確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就一定要加大對財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的力度。同時,對于信息化環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變而言,也提出了有效的措施。

二、會計信息化的涵義

隨著會計信息系統(tǒng)的不斷進步,對于會計的相關(guān)制度、法規(guī)等都有了相對應的調(diào)整,為此,對于會計人員來說,應當要不斷創(chuàng)新、敢于實踐,從而能夠緊跟信息化時展的潮流。對于會計信息化而言,是在傳統(tǒng)的會計工作無法適應時展的前提下而結(jié)合信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一身的實質(zhì)性變革,從而能夠適應信息時代的發(fā)展。當前,會計信息化是以計算機為主要操作手段,不但能夠轉(zhuǎn)變核算的手段,以及數(shù)據(jù)處理的方法和程序,促使了會計信息質(zhì)量的提高,同時也促使了審計以及會計內(nèi)控技術(shù)和手段的完善,進一步推進了會計技術(shù)和理論的不斷健全,從而推動了會計管理制度的變革。

當前,一部分企業(yè)的會計信息化已經(jīng)取得一定的發(fā)展,然而依舊存在一定的問題,比如一部分的管理人員并沒有明確會計電算化和會計信息化的區(qū)別,管理人員并沒有加大對財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的重視力度等。以上的問題都會阻礙財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的進程。此外,企業(yè)財務(wù)工作依舊存在財務(wù)人員素質(zhì)不高、數(shù)據(jù)保密性不足等問題。

三、信息化環(huán)境下財務(wù)工作職能中存在的不足

1.信息數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)共享,信息化的標準不一致

在經(jīng)濟活動中,企業(yè)在預測、控制、銷售以及生產(chǎn)的統(tǒng)一都是通過物流、信息流以及資金流來體現(xiàn)的。如果只依靠財務(wù)部門通過相關(guān)軟件的使用對物流、信息流以及資金流進行控制,是不足夠的,此時要有其他部門的幫助,特別是其他部門所提供的管理業(yè)務(wù)信息,唯有把企業(yè)管理以及經(jīng)營每一個方面的信息集中起來,才能促使財務(wù)信息的一體化,從而才能促使信息的共享,最終能夠提供及時準確的決策信息。對于傳統(tǒng)的財務(wù)工作來說,很多的企業(yè)都會出現(xiàn)人員欠缺、資金不足以及管理意識不強等問題,特別是一部分的信息并沒有公開透明,相關(guān)的數(shù)據(jù)也沒有得到有效的運用,從而導致了財務(wù)信息共享難度大。

2.財務(wù)工作軟件功能不健全

以往,我國是以中小企業(yè)為主的,而且中小企業(yè)的規(guī)模都比較小,而且軟件開發(fā)的能力比較差。猶豫這些問題,造成了以往一部分的人才以及技術(shù)人員的流失。為此,對于傳統(tǒng)的財務(wù)工作而言,所要關(guān)注的重點應當是怎樣加大軟件企業(yè)之間的合作,統(tǒng)一開發(fā)符合我國企業(yè)財務(wù)管理的軟件,進而能夠促使企業(yè)財務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展。對于以往的很多企業(yè)財務(wù)團建來說,都不能滿足資金管理、成本管理以及預算管理的要求,因此,只能運用財務(wù)軟件進行核算以及做帳,為外界提供準確的信息數(shù)據(jù),同時,企業(yè)的管理一定要包含審計監(jiān)督、稅務(wù)會計、財務(wù)會計、管理會計等相關(guān)內(nèi)容的財務(wù)軟件,從而能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理提供事前、事中以及事后的信息。

3.財務(wù)人員計算機能力不足

在信息化建設(shè)的進程中,一半都會出現(xiàn)信息化模式和傳統(tǒng)模式相互摩擦以及碰撞的現(xiàn)象,進而導致了財務(wù)人員受到一定程度的沖擊。對于企業(yè)的發(fā)展而言,一定要有高技術(shù)的人才,不單單要求財務(wù)人員具備一定的管理能力以及會計處理能力,同時也要求財務(wù)人員具備一定的計算機能力,進而能夠促使財務(wù)人員有效的應對工作中的問題。但是,以往,比較多的管理人員雖然具備一定的會計技能,但是,他們的計算機能力都不高,就算有一部分人員精通計算機,但卻不精通會計知識。

4.信息孤島情況明顯

以往,很多的企業(yè)都是以部門為單位建立各自的信息管理系統(tǒng),出發(fā)的目的在于自身部門的利益。為此,各個部門都不愿意共享有關(guān)的信息,從而導致了信息孤島情況的明顯。因此,獨立的管理系統(tǒng)并不利于財務(wù)部門以及其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,進而導致每一個部門都不能有效發(fā)揮自身的管理功能,促使了各個部門之間的脫節(jié),管理信息更加難以共享,最終導致了企業(yè)工作效率的降低,并影響企業(yè)的長期發(fā)展。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的有效措施

1.建立統(tǒng)一的信息化建設(shè)標準

對于國家相關(guān)部門而言,要建立統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)信息標準,同時,要按照國家相關(guān)的標準,促使監(jiān)督、稅務(wù)、銀行以及企業(yè)等部門共同開發(fā)標準一致的財務(wù)信息管理軟件,從而能夠促使各部門和企業(yè)的信息數(shù)據(jù)的交換。同時,能夠有效的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)先進技術(shù)以及計算機一起制造一致的業(yè)務(wù)和財務(wù)統(tǒng)一的軟件,進而能夠促使財務(wù)系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)信息的共享,促使企業(yè)預算編制、內(nèi)部控制以及會計核算等財務(wù)工作的有效管理,最終促使企業(yè)信息管理系統(tǒng)的不斷完善。

2.健全財務(wù)管理軟件的功能

對于新一代的ERP系統(tǒng)來說,信息化財務(wù)軟件可以按照其所具備的功能模塊,財務(wù)系統(tǒng)不單單能夠有效的集成內(nèi)部的模塊,科學的連接生產(chǎn)制造和供應鏈等系統(tǒng),,從而能夠有效的為業(yè)務(wù)活動提供準確的財務(wù)信息,以及各樣查詢功能以及管理性報表,形成統(tǒng)一的計算機平臺。同時通過平臺上的各部門的信息共享,避免信息孤島情況的產(chǎn)生。要引進先進的EPR軟件,有效的運用互聯(lián)網(wǎng),明確市場的商機,從而能夠有效的聯(lián)系供應商和用戶需求,進而能夠促使企業(yè)競爭力的全面提高。企業(yè)要按照自身的具體情況,建設(shè)中心數(shù)據(jù)庫,不單單能夠由終端戶以及子系統(tǒng)按照交易的實際情況進行更新,同時也能提供更多符合用戶要求的需要,而且,中心數(shù)據(jù)庫能夠設(shè)立成為投資中心、利潤中心以及成本中心,從而促使財務(wù)工作信息化更好發(fā)揮其作用。比如,運用網(wǎng)上報銷軟件,能夠簡潔便利的實現(xiàn)無紙化報銷,從而能夠節(jié)約資源,而且運用網(wǎng)上報銷軟件能夠促使財務(wù)員工更加便利的實現(xiàn)報銷。管理者也能夠運用數(shù)字簽名的方式按照預算控制以及以往報銷有效的審批報銷項目。運用這一套軟件,不單單有利于企業(yè)員工,同時也能為財務(wù)部門更加方便的生成記賬憑證,也有利于財務(wù)部門效率的提高。在信息化時代的大背景下,財務(wù)部門能夠運用網(wǎng)絡(luò)報銷軟件,自動的錄入憑證,同時也能通過該軟件制定預算,而且也能夠?qū)崟r監(jiān)測資金的進出情況,確保資金在預算的范圍內(nèi)。

3.促使財務(wù)人員財務(wù)信息化水平提高

對于企業(yè)的發(fā)展而言,不能離開人才的建設(shè),加大對人才培養(yǎng)的重視力度是促使企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵點,為此,一定要把人才培養(yǎng)放在首位。第一,企業(yè)要重視對高層人員的培訓力度,因為一個企業(yè)的發(fā)展是與高層人員領(lǐng)導能力有關(guān)的。第二,要加大對中層管理人員的培訓,促使中層管理人員形成一批財會人員和中級管理人員的復合型人員。第三,要強化企業(yè)基層人員的信息化意識,開展信息化財務(wù)管理教育,以及是計算機技能培訓課程,特別是要加大對Excel軟件的有效使用,并要和會計技能相結(jié)合,更好的促進財務(wù)人員的轉(zhuǎn)變,最終能夠促使企業(yè)人員水平的不斷提高,才能更好的促進企業(yè)的長期發(fā)展。

第3篇

關(guān)鍵詞:智能化時代;財務(wù)會計;管理會計;模式構(gòu)建

在我國市場經(jīng)濟水平不斷提高與財務(wù)信息化程度不斷加快的背景下,企業(yè)的財務(wù)會計不能只局限于核算、報稅、編表等方面,應從“借貸”和“賬表”中走出來,注重企業(yè)的財務(wù)風險與資金使用情況,將工作重心轉(zhuǎn)移到預算管理、稅收籌劃與決策制定等方面,通過會計信息分析掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,以數(shù)據(jù)支撐企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,加快向管理會計的轉(zhuǎn)型,從而增強企業(yè)的風險和內(nèi)控管理水平。

一、財務(wù)會計和管理會計的聯(lián)系和區(qū)別

(一)財務(wù)會計和管理會計的聯(lián)系

財務(wù)會計和管理會計的服務(wù)對象、工作目標、服務(wù)宗旨與資料來源基本相同。財務(wù)會計和管理會計的服務(wù)對象都是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理層,工作目標都是為優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、提升企業(yè)經(jīng)營管理效能、推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。財務(wù)會計需要針對會計信息進行財務(wù)反映與控制,會計工作的基本方法與企業(yè)內(nèi)部控制相一致;管理會計直接為企業(yè)管理層的決策制定服務(wù)。財務(wù)會計系統(tǒng)的各項資料與信息也是管理會計開展工作必備工具,管理會計主要是對財務(wù)會計信息進行“深加工”與“精加工”,但管理會計工作質(zhì)量會被財務(wù)會計工作效能所影響。財務(wù)會計的各項工作也需要積極配合管理會計的需求,需要不斷強化自身的信息交換處理能力和兼容能力,才能推動管理會計工作的科學化與高效化發(fā)展。

(二)財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別

財務(wù)會計和管理會計的工作主體、職能定位、工作程序等都不相同。對于會計工作主體來講,管理會計的工作主體涉及多個層次,既為企業(yè)局部區(qū)域或個別生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)負責,也為企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展負責。而財務(wù)會計的工作主體只包含一個層次,即企業(yè)整體,需要對企業(yè)整個經(jīng)營活動與資產(chǎn)使用狀況進行全面反映與監(jiān)督,且不能遺漏會計主體的各項細微環(huán)節(jié)。對于會計職能定位來講,管理會計更側(cè)重于為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價值,通過財務(wù)數(shù)據(jù)與會計信息掌握企業(yè)的過往經(jīng)營情況,從而為企業(yè)未來的發(fā)展提供決策依據(jù),確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動都能夠嚴格按照規(guī)劃目標執(zhí)行。而財務(wù)會計更注重對已產(chǎn)生價值的記錄,對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動或支出交易情況開展確認、計量、記錄、報告編制等工作,提供并解釋歷史信息,所以也可被稱為“報賬型會計”。對于會計工作程序來講,管理會計的工作程序具有較強的靈活性,需要根據(jù)企業(yè)的當前需求和實際情況針對性的制定工作程序。而財務(wù)會計的工作程序是統(tǒng)一固定的,從核算報賬、編制憑證、登記賬簿等環(huán)節(jié)都必須合法合規(guī)開展,工作內(nèi)容與工作順序不能隨意更改[1]。

二、智能化時代的到來對企業(yè)財務(wù)會計的影響

(一)打破企業(yè)內(nèi)部各部門的“流程梗阻”和“信息壁壘”,推動業(yè)財融合

智能化時代的到來使企業(yè)的內(nèi)控格局與運作模式發(fā)生巨大變革,財務(wù)會計作為企業(yè)資金流動的核算與監(jiān)督系統(tǒng),掌握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈,其在資產(chǎn)配置、數(shù)據(jù)分析、價值衡量與業(yè)務(wù)統(tǒng)籌等方面發(fā)揮特有的功能與優(yōu)勢,促使財務(wù)會計的基本職能與服務(wù)模式發(fā)生轉(zhuǎn)變。云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的廣泛應用,打破了企業(yè)內(nèi)部部門之間的“流程梗阻”和“信息壁壘”,推動財務(wù)會計更加關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運營與決策支撐等分工模式轉(zhuǎn)型,促進企業(yè)資金、核算、預算、稅務(wù)與財務(wù)報表等內(nèi)容的全面整合,有效化解企業(yè)局部利益與整體利益無法協(xié)調(diào)統(tǒng)一的問題,促使財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

(二)細化財務(wù)數(shù)據(jù)的顆粒度,提升會計信息的豐富性與多樣性

智能化時代會變革企業(yè)財務(wù)會計的運作流程與技術(shù)手段,通過財會信息系統(tǒng)與標準化程序,能夠?qū)崿F(xiàn)對會計信息的深度剖析,推動財務(wù)會計與人力資源、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)運營、合同與采購等的縱向整合與橫向整合,形成信息技術(shù)驅(qū)動財會共享服務(wù)。智能化時代能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計信息的聚類整合,細化財務(wù)數(shù)據(jù)的顆粒度,提升會計信息的豐富性與多樣性,加強財務(wù)會計對企業(yè)各項業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況的感知能力,促進財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化。同時,財務(wù)會計還能夠依托財會信息系統(tǒng),以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向全面審視企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀,為管理層領(lǐng)導提供實時的戰(zhàn)略執(zhí)行情況,加快財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的進程[2]。

(三)要求財務(wù)會計人員向智慧會計與管理會計轉(zhuǎn)型,發(fā)揮價值創(chuàng)造引領(lǐng)作用

財務(wù)會計運作流程與技術(shù)手段的改變也促使財務(wù)會計人員在落實財務(wù)會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的情況下,向戰(zhàn)略決策支撐、成本管理、業(yè)務(wù)控制等管理會計職能轉(zhuǎn)變,同時具備運用財務(wù)管理系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)分析的能力,向智慧會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)會計人員要深化企業(yè)的戰(zhàn)略管理理念,強化自身的領(lǐng)導特質(zhì)與應變能力,使自身能夠更好的對企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)濟信息進行預測與決策,發(fā)揮價值創(chuàng)造引領(lǐng)作用,進一步探尋堅持原則和靈活處理的協(xié)調(diào)關(guān)鍵點,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的解析過去、控制現(xiàn)在與籌劃未來,將工作重心轉(zhuǎn)向財務(wù)監(jiān)督、業(yè)績評價、財務(wù)計劃執(zhí)行、財務(wù)方案制訂等方面,成為企業(yè)的數(shù)據(jù)分析專家與戰(zhàn)略決策專家。

三、智能化時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

(一)外在因素

1.國家政策的引導企業(yè)財務(wù)會計工作的運作必須要以國家政策和最新的會計準則為依據(jù),將國家政策作為實際工作職能轉(zhuǎn)變的依據(jù),若不符合國家政策規(guī)定或不遵守政策要求的財務(wù)會計行為都會使企業(yè)步入錯誤的發(fā)展道路。近年來,國家越來越重視企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)型,《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中就明確指出企業(yè)的會計職能要從傳統(tǒng)的核算、記賬、報賬等向價值管理、資本運營、戰(zhàn)略決策輔助等職能開展轉(zhuǎn)型升級。因此企業(yè)必須要積極開展財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型與管理會計的培養(yǎng)工作,充分發(fā)揮會計人員的價值創(chuàng)造作用,運用專業(yè)的財務(wù)管理與管理會計知識為企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定提供決策支持,積極貫徹與落實國家政策,以此提升企業(yè)的綜合競爭實力,降低經(jīng)營風險,促進企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。2.信息技術(shù)的迅猛發(fā)展信息技術(shù)的發(fā)展是當前促進企業(yè)經(jīng)營管理模式轉(zhuǎn)型變革的最大驅(qū)動力,使企業(yè)的信息收集、信息傳遞、數(shù)據(jù)處理的能力顯著提高。企業(yè)為實現(xiàn)全面信息化運營、提升管理效能,會大力運用各類財務(wù)信息共享平臺、財務(wù)信息系統(tǒng)等,以此推動企業(yè)財會工作的高效化、數(shù)字化和精準化。但信息技術(shù)的廣泛應用會取代財務(wù)會計人員的部分工作,使財會人員得到極大釋放,只需極少數(shù)人與極少時間就能快速完成大量工作,這同時也加重了財會人員的就業(yè)與失業(yè)壓力。因此,智能化時代下財務(wù)會計必須加快向管理會計的轉(zhuǎn)型,增強自身的專業(yè)勝任能力,轉(zhuǎn)變服務(wù)模式與服務(wù)方向,以此推動企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

(二)內(nèi)在因素

1.企業(yè)發(fā)展需求的變化企業(yè)內(nèi)部各崗位人員的崗位能力與專業(yè)素質(zhì)必須要與企業(yè)的發(fā)展建設(shè)需求相一致。當前我國已步入新發(fā)展階段,企業(yè)需要更注重高質(zhì)量發(fā)展與精細化發(fā)展,才能在當今的市場競爭環(huán)境中保持優(yōu)勢,及時抓住財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的機遇,就能“先人一步”掌握主動權(quán)。若財務(wù)會計的工作依然只是對財務(wù)資料和會計信息進行收集、核對、核算,以及出具財務(wù)報告等外在、側(cè)重事后的財會工作模式已經(jīng)難以為企業(yè)發(fā)展提供有價值的幫助。現(xiàn)階段,企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定與后續(xù)工作方向安排都需要預先對宏觀環(huán)境進行綜合判定,掌握企業(yè)過往的發(fā)展特征與局限,才能制定更加科學、精準、更低風險的發(fā)展規(guī)劃。因此,企業(yè)財務(wù)會計必須向管理會計轉(zhuǎn)型,對財務(wù)報表、經(jīng)營數(shù)據(jù)、會計信息中分析有效結(jié)果,從財務(wù)視角為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供決策依據(jù),以此滿足企業(yè)發(fā)展的用人需求[3]。2.企業(yè)財務(wù)人員的競爭現(xiàn)階段,就業(yè)市場與企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員的競爭日益激烈,主要由于企業(yè)市場競爭的巨大壓力、信息技術(shù)對人力工作的取代,以及社會與企業(yè)發(fā)展對財務(wù)人員能力提高的需求。我國企業(yè)正面臨嚴峻的國內(nèi)外競爭挑戰(zhàn),國際格局復雜多變,貿(mào)易保護抬頭,以及我國經(jīng)濟下行對企業(yè)所處商業(yè)環(huán)境的影響,企業(yè)更加需求掌握與具備會計規(guī)則、財務(wù)管理方法、信息化應用能力、數(shù)據(jù)科學,以及商業(yè)戰(zhàn)略的復合型財務(wù)人才,且企業(yè)團隊管理需要有足夠的中級財務(wù)人員和高級財務(wù)人員。因此,當前企業(yè)財務(wù)人員與會計人員要緊跟技術(shù)創(chuàng)新步伐,具備管理會計的專業(yè)能力與素質(zhì),不斷強化自身的信息應用能力與分析預測能力,以此企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)型來實現(xiàn)價值的創(chuàng)造。

四、智能化時代下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型模式構(gòu)建的有效對策

(一)構(gòu)建財務(wù)會計管理模式,完善財務(wù)管理系統(tǒng)

在當前動態(tài)市場環(huán)境下,財務(wù)會計和管理會計在企業(yè)發(fā)展過程中相互促進、相互依存。在經(jīng)濟全球化背景下,管理會計具有更大的發(fā)展空間,能夠為企業(yè)提供更多維度的選擇。財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型能夠推動我國企業(yè)邁向國際化的發(fā)展道路,形成與國際接軌、信息化、靈活的企業(yè)發(fā)展模式。在財務(wù)會計向管理會計實際轉(zhuǎn)型過程中,周期較長、調(diào)整幅度大,所以必須構(gòu)建完善財務(wù)管理體系,以此保障會計職能的轉(zhuǎn)型有序化、規(guī)范化,形成財務(wù)會計與管理會計相互滲透、相互促進的良好發(fā)展態(tài)勢。企業(yè)應充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù),構(gòu)建與革新財務(wù)會計管理模式,樹立信息化的管理會計工作觀念,使管理會計工作能夠全面、精準分析到企業(yè)的各項工作運行環(huán)節(jié),不斷強化企業(yè)的內(nèi)部控制、預算管理、財務(wù)數(shù)據(jù)分析、部門協(xié)同共享效能,以此形成經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)信息展示,以及基于會計數(shù)據(jù)開展決策的外部和內(nèi)部的工作模式。通過管理會計工作系統(tǒng)有效控制企業(yè)的各項經(jīng)營活動的開展狀況,實現(xiàn)與各部門、各層級、各環(huán)節(jié)的高效對接,從而推動企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定增長。

(二)構(gòu)建管理會計信息化框架,夯實企業(yè)管理會計信息化

智能化時代下,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型必須充分把握財務(wù)管理的信息化,通過信息化技術(shù)實現(xiàn)管理會計和業(yè)務(wù)的有機融合,促進管理會計作用與功能的最大化發(fā)揮。當前,企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)從會計核算軟件階段、財務(wù)集成軟件階段發(fā)展到了財務(wù)業(yè)務(wù)的集成階段,企業(yè)應將管理會計工作嵌入業(yè)務(wù)處理過程中,對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進行事前規(guī)劃預測、事中監(jiān)督控制、事后統(tǒng)計分析與評價,將企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)從獨立化轉(zhuǎn)變成與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成化,使管理會計成為企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的有機組成部分,從而增加管理會計與各部門業(yè)務(wù)的緊密聯(lián)系,強化對經(jīng)濟活動的控制與監(jiān)督,有效提升管理會計工作的及時性與實效性。企業(yè)還可以將管理會計信息化的工作內(nèi)容納入企業(yè)的整體信息化規(guī)劃中,從源頭避免出現(xiàn)“信息孤島”,對現(xiàn)有會計系統(tǒng)進行信息化與共享化的整合與改造,以此推動管理會計在企業(yè)的有效應用。通過對信息化與大數(shù)據(jù)的掌握,能夠讓財務(wù)數(shù)據(jù)與會計信息靈活變化,使管理會計能夠精準捕捉信息之間的聯(lián)系。企業(yè)還需搭建管理會計的“業(yè)務(wù)流、資金流、信息流”三流合一的管控工作平臺,從而推動管理會計的績效評價、資金管理、預算管理、成本控制等更加高效順暢的運行,使企業(yè)能夠充分掌握未來發(fā)展的主動權(quán)[4]。

(三)轉(zhuǎn)變會計工作觀念,強化對財務(wù)會計基礎(chǔ)工作執(zhí)行情況的管理

在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,提高認識、轉(zhuǎn)變思想才是加快轉(zhuǎn)型進程的有效工具,也是管理會計真正發(fā)揮作用價值的基礎(chǔ)。企業(yè)的全體員工都應正確認識管理會計不僅是財務(wù)會計職能的轉(zhuǎn)變與升級,同樣也是企業(yè)經(jīng)營管理改善、戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的有力武器。企業(yè)需要積極建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理架構(gòu),明確管理會計人員的崗位職責,以及管理會計人員在各部門、各業(yè)務(wù)活動中的權(quán)利與義務(wù),為其工作提供清晰的管理方向與任務(wù)目標,并針對企業(yè)發(fā)展的實際情況與需求靈活轉(zhuǎn)變,以此更好地發(fā)揮管理會計在企業(yè)戰(zhàn)略決策中的謀劃助力作用,不斷為管理層領(lǐng)導的決策制定提供高質(zhì)量參考服務(wù)?,F(xiàn)階段,雖然財務(wù)會計在不斷向管理會計轉(zhuǎn)型,但管理會計的各項工作開展依然需要財務(wù)會計的信息資料支撐。財務(wù)會計與管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中屬于兩個聯(lián)系極為緊密的子系統(tǒng),財務(wù)會計能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)狀況進行及時、客觀地反映,其提供的財務(wù)數(shù)據(jù)與會計信息的真實性與準確性也直接影響管理會計的成效。所以,企業(yè)必須強化對財務(wù)會計工作執(zhí)行情況的關(guān)注與監(jiān)督,以此確保管理會計各項工作的開展擁有真實可靠的數(shù)據(jù)來源保障,并且能夠及時獲得企業(yè)外部市場環(huán)境、競爭市場、活動運營等內(nèi)外部信息,從而促進企業(yè)的長遠穩(wěn)健發(fā)展。

(四)協(xié)調(diào)管理會計和財務(wù)會計的確認基礎(chǔ),滿足管理會計的信息獲取需求

企業(yè)財務(wù)會計應轉(zhuǎn)變單一固定的權(quán)責發(fā)生制基礎(chǔ)模式,在財務(wù)會計和管理會計確認基礎(chǔ)時應注重對現(xiàn)金流量信息的掌握,企業(yè)應針對管理會計的工作需求建立權(quán)責發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會計確認基礎(chǔ),協(xié)調(diào)管理會計和財務(wù)會計的確認基礎(chǔ),從而有效降低管理會計的工作負擔,且能夠提升管理會計工作的精細化與高效化。對于會計計量模式而言,財務(wù)會計應使未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)金凈值、現(xiàn)行市價等多種計量模式相互配合,不斷推動企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。企業(yè)還可以通過變動成本法推動管理會計的科學化運作,為管理會計提供變動成本資料,使管理會計能夠?qū)崿F(xiàn)對量本利與盈虧臨界的精準分析,以此為管理會計的預算管理、成本控制、業(yè)績評價與決策提供等方面提供客觀參考依據(jù)。企業(yè)對變動成本的應用還可以促進責任會計、彈性預算、標準成本等有機結(jié)合,使管理會計在企業(yè)的各項經(jīng)營活動中能夠全面發(fā)揮自身的功能與價值,從而推動管理會計對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與計劃執(zhí)行的信息指導、控制、組織等工作,有效延伸與拓寬企業(yè)財務(wù)管理與財務(wù)會計的深度與廣度,以此全面幫助企業(yè)各項制度執(zhí)行的監(jiān)督落實[5]。

五、結(jié)束語

智能化時代下,企業(yè)管理效能在大幅度提升,經(jīng)濟形勢也在愈加復雜多變,企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下必須要推動內(nèi)部管理模式的轉(zhuǎn)型升級,通過財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型實現(xiàn)降本增效,推動企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。智能化時代的到來使企業(yè)內(nèi)部各部門的“流程梗阻”和“信息壁壘”被打破,財務(wù)數(shù)據(jù)與會計信息更加細致化與多樣化,要求財會人員必須加快向管理會計和智能會計的轉(zhuǎn)型,以此發(fā)揮會計人員的價值創(chuàng)造引領(lǐng)作用。當前企業(yè)應構(gòu)建財務(wù)會計管理模式,完善財務(wù)管理系統(tǒng);構(gòu)建管理會計信息化框架,夯實企業(yè)管理會計信息化;轉(zhuǎn)變會計工作觀念,強化對財務(wù)會計基礎(chǔ)工作執(zhí)行情況的管理;協(xié)調(diào)管理會計和財務(wù)會計的確認基礎(chǔ),滿足管理會計的信息獲取需求,以此為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)創(chuàng)造最大化的推動價值。

參考文獻:

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[2]楊寅,劉勤,黃虎.企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型研究:體系架構(gòu)與路徑過程[J].會計之友,2020(20):145-150.

[3]白雪梅.智能化時代下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略研究[J].中國商論,2020(12):164-165.

[4]徐福星.淺析智能化時代下財務(wù)會計領(lǐng)域的發(fā)展前景[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2020,31(6):111-112.

第4篇

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)決策系統(tǒng);構(gòu)建;智能

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-02

全球化的市場競爭日趨激烈,企業(yè)每天產(chǎn)生和存儲的數(shù)據(jù)越來越多,這也就意味著企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)并不能滿足要求,需要提升目前的財務(wù)管理水平。復雜的會計模型和方法在目前計算機技術(shù)的發(fā)展下變得簡單易行。數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和人工智能技術(shù)為財務(wù)分析和會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)新提供了有力的支持,利用現(xiàn)代信息技術(shù)來建立智能財務(wù)決策支持系統(tǒng),可以更好地讓會計信息系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營決策型轉(zhuǎn)變。

一、對企業(yè)智能財務(wù)決策支持系統(tǒng)的認識

智能決策支持系統(tǒng)以信息技術(shù)為手段,根據(jù)計算機、管理學及其他有關(guān)學科的知識和方法,來解決結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的決策問題。在企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域中,智能決策支持系統(tǒng)具體應用為智能財務(wù)決策系統(tǒng),它是財務(wù)系統(tǒng)往信息化發(fā)展的必然趨勢。傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)并不能解決企業(yè)當下面臨的復雜的財務(wù)問題。而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)等計算機領(lǐng)域的新技術(shù)可以為企業(yè)財務(wù)管理和決策提供更多的便利方法。研究和構(gòu)建智能化財務(wù)決策支持系統(tǒng),來輔助決策者管理財務(wù)并能進行戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上的決策,也能實現(xiàn)財務(wù)決策的智能化和高效化。

目前設(shè)定的智能財務(wù)決策支持系統(tǒng)一共有三個特點。一是,系統(tǒng)要有通用性,能夠滿足較多的服務(wù)領(lǐng)域,也能適應不同環(huán)境和決策方式。二是,它可以讓決策者自由介入系統(tǒng),了解并參與決策過程。系統(tǒng)要有學習能力,能夠與決策者在實際操作過程共同提高。三是,能夠結(jié)合知識推理和數(shù)值運算的過程,提供更快更強的決策支持能力。

二、認識引導下的工作模式定位

(一)系統(tǒng)構(gòu)建的目標

企業(yè)智能財務(wù)決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建有以下幾個目標:

1.全面支持各種非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化決策問題。

2.支持企業(yè)各管理層次管理問題:(1)高層管理中籌資、投資、利潤分配等宏觀管理決策問題;(2)中層管理中的成本控制、生產(chǎn)控制和銷售方案等控制決策問題;(3)基層管理的生產(chǎn)目標、庫存清理等作業(yè)控制決策等問題。

3.滿足用戶之間便捷溝通、方便的人機對話和數(shù)據(jù)輸送功能。

(二)智能財務(wù)決策支持系統(tǒng)工作模式

1.財務(wù)分析。能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)分析中的基本功能,如:資產(chǎn)分析、現(xiàn)金流量分析、費用分析和盈利狀況分析等。

2.財務(wù)控制與計劃。能夠根據(jù)現(xiàn)有的財務(wù)分析編制各種財務(wù)計劃并能實現(xiàn)一定的經(jīng)濟指標控制和預算。

3.財務(wù)決策。能夠幫助決策者完成成本、投資、籌資等決策。

三、定位驅(qū)動下的系統(tǒng)構(gòu)建路徑

(一)系統(tǒng)架構(gòu)和系統(tǒng)處理

整體的系統(tǒng)架構(gòu)分為三個層次:數(shù)據(jù)獲取層、數(shù)據(jù)存儲層和數(shù)據(jù)分析展示層。

數(shù)據(jù)獲取層信息來源于內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)。內(nèi)部會計管理系統(tǒng)、本地外部財務(wù)系統(tǒng)、遠程外部財務(wù)系統(tǒng)和其他相關(guān)系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)獲取后,經(jīng)過篩選、轉(zhuǎn)換、加工等操作綜合反映到數(shù)據(jù)存儲層。數(shù)據(jù)存儲層將部分數(shù)據(jù)直接放置在數(shù)據(jù)倉庫中進行管理,另一部分數(shù)據(jù)分別放到方法庫、模型庫和知識庫中,并將需要的數(shù)據(jù)建立起多維數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)分析展示層提取數(shù)據(jù)存儲層的數(shù)據(jù),利用多維報表工具、多維分析工具和數(shù)據(jù)挖掘工具將數(shù)據(jù)放在服務(wù)器中供人瀏覽。

(二)系統(tǒng)使用和維護

實現(xiàn)智能財務(wù)決策支持系統(tǒng)需要企業(yè)人士和IT界人士進行溝通和配合。整個系統(tǒng)構(gòu)建好后,還需要進一步追蹤、反饋。先說服用戶管理層,再對相關(guān)人員進行必要的培訓。

財務(wù)智能決策系統(tǒng)不止是一個簡單的軟硬件集成,也考驗了一個企業(yè)的信息架構(gòu)能力,并對企業(yè)管理人員和財務(wù)管理人員、分析人員都提出了較高的要求。開發(fā)人員需要深入了解客戶要求,并能熟練掌握財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建需求以及軟硬件知識,采取適當?shù)拇胧?,來提供更好的服?wù)。

企業(yè)智能財務(wù)決策支持系統(tǒng)的維護有兩個方面:一是管理和維護系統(tǒng)的日常運作。日常運作維護包括各個模塊的正常運行,如數(shù)據(jù)獲取模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊和數(shù)據(jù)分析展示模塊;另一方面,需要根據(jù)實際情況調(diào)整完善系統(tǒng)的運行。數(shù)據(jù)流動在財務(wù)決策系統(tǒng)中也會伴隨著一系列的插入、刪除和更新等操作,這也就需要對系統(tǒng)進行更好地調(diào)整和完善。

(三)企業(yè)智能財務(wù)決策支持系統(tǒng)的評估

評估可以反映系統(tǒng)對企業(yè)的效果,包括是否滿足企業(yè)現(xiàn)階段需求和潛在需求、是否提高了企業(yè)財務(wù)決策的準確性、是否實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)智能化處理等。

評估包括兩大方面:一是運行環(huán)境評價。對運行環(huán)境的評價主要體現(xiàn)在前端工具的適用性,能否達到使用人員的需要,能否與企業(yè)已有資源很好地進行整合等。二是績效評估??冃гu估有包括模糊評估和用戶滿意度評估。模糊評估即從宏觀角度對整個系統(tǒng)本身進行定性評價,側(cè)重于考察系統(tǒng)對企業(yè)帶來的無形收益。用戶滿意度評估即對使用該系統(tǒng)的各個用戶進行滿意度調(diào)查。

四、結(jié)論

數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和人工智能技術(shù)為財務(wù)分析和會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)新提供了有力的支持,可以更好地讓會計信息系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營決策型轉(zhuǎn)變。在系統(tǒng)構(gòu)建中應圍繞著:系統(tǒng)架構(gòu)和系統(tǒng)處理、系統(tǒng)使用和維護,以及企業(yè)智能財務(wù)決策支持系統(tǒng)的評估等三個環(huán)節(jié)展開構(gòu)建。具體而言,整體的系統(tǒng)架構(gòu)分為三個層次:數(shù)據(jù)獲取層、數(shù)據(jù)存儲層和數(shù)據(jù)分析展示層;實現(xiàn)智能財務(wù)決策支持系統(tǒng)需要企業(yè)人士和IT界人士進行溝通和配合;評估可以反映系統(tǒng)對企業(yè)的效果。

參考文獻:

第5篇

【關(guān)鍵字】:財務(wù);軟件;應用;趨勢

中圖分類號:D412.67 文獻標識碼:A 文章編號:

一、前言

我國企事業(yè)單位的會計電算化事業(yè)走過了二十幾年的歷程。在財會實務(wù)中,計算機技術(shù)的應用,使財會人員徹底擺脫了低效率的手工記賬技術(shù),給財會工作的效率和質(zhì)量帶來了革命性的進步。蓬勃發(fā)展的信息時代和知識經(jīng)濟時代,又一次給財會工作大發(fā)展提供了一個廣闊的平臺,使財務(wù)軟件的研發(fā)及應用步入了一個新的階段。本文就國內(nèi)外財務(wù)軟件的應用趨勢進行了詳細分析。

二、國外財務(wù)軟件的應用現(xiàn)狀2.1、適應現(xiàn)代審計的要求,具有保留和提供審計線索的功能 國外的許多軟件都能適應現(xiàn)代審計的需要,在這方面對我們有借鑒意義。在會計電算化程度較高的國家,例如美國,軟件是否具有充分的保留和審計線索的功能,已成為對財務(wù)軟件進行評價的最重要標志之一。顯而易見,一個理想的財務(wù)軟件必須具有充分的保留和提供審計線索的功能。這樣,你在查詢時,同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動,在什么時間改動的,誰操作的,在哪項功能中變動的,均可查出。每一筆處理都留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。

2.2、注重軟件內(nèi)部控制功能,體現(xiàn)先進的管理思想

國外的商品化軟件都比較注重內(nèi)部控制功能。企業(yè)財務(wù)軟件設(shè)計得好,有利于互相牽制、互相監(jiān)督,就有利于加強管理,堵塞漏洞。許多地方,看似無關(guān)緊要,但你對他有了解,就會覺得他富有先進的管理思想。反觀我國的財務(wù)軟件的發(fā)展,大多是以財務(wù)核算為中心向擴展。財務(wù)軟件的設(shè)計最初基本上是從模擬手工開始的,很難談得上有先進的思想,有的甚至是手工的翻版,以后版本的改進與提高,也很難完全消除這種模擬手工處理的痕跡,只是達到了滿足日常核算的要求而已,很難體現(xiàn)先進的管理思想。

2.3、國外軟件集成化較高

國外的企業(yè)管理軟件,特別是MRP-Ⅱ和ERP軟件,一般是以生產(chǎn)為中心,它是以物料需求計劃(MRP)為基礎(chǔ),發(fā)展到制造資源規(guī)劃(ERP)的這樣一個發(fā)展階段。因而是以生產(chǎn)制造為中心,財務(wù)與成本是這個大系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。財務(wù)子系統(tǒng)雖然不像我國財務(wù)管理軟件那樣,占有整個系統(tǒng)很大的比例,但它與其他子系統(tǒng)卻是高度集成的,真正實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。國外的財務(wù)軟件都作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個有機組成部分,軟件都是對整個企業(yè)而設(shè)計的。所用數(shù)據(jù)都是從生產(chǎn)等業(yè)務(wù)開始,財務(wù)部分與生產(chǎn)、采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)緊密相連,一環(huán)扣一環(huán),真正做到無縫連接。有的軟件不僅做到了無縫連接,而且能夠單獨運行,組合自如。

三、我國財務(wù)軟件的應用趨勢

反觀我國財務(wù)軟件的發(fā)展歷程,認識國外財務(wù)軟件的功能及特點,以“取其精華,棄其糟粕”為指導思想,我們可以從國外財務(wù)軟件中學到許多有用的經(jīng)驗,來指引我國財務(wù)軟件開發(fā)的思路。依筆者之見,我國財務(wù)軟件在今后很長一段時間將會有以下幾個發(fā)展趨勢。

3.1、財務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展

1996年4月,中國會計學會召開會計電算化研討會,首次提出財務(wù)軟件應當由“核算型”向“管理型”發(fā)展,從而揭開了我國管理型財務(wù)軟件發(fā)展的序幕。財務(wù)軟件不再以財務(wù)核算為核心,:它將向著以物流、資金流、信息流統(tǒng)一管理為核心的ERP方向發(fā)展。管理型財務(wù)軟件如果開發(fā)完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅實的基礎(chǔ),為管理、為決策提供更可靠的支持。目前市場上財務(wù)軟件所提供的功能,離管理型財務(wù)軟件的要求還相差甚遠。

3.2、財務(wù)軟件由封閉型向開放型發(fā)展

目前市場上銷售的商品化軟件或自行開發(fā)的大多數(shù)屬于封閉型一類,即局限于本企業(yè)、本部門的資源。即使網(wǎng)絡(luò)化,也只是一個孤立的、對外封閉的、資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò)。這種狀況已落后于國際信息社會對信息的需求。那么,什么是開放型的財務(wù)軟件呢?開放型財務(wù)軟件主要有以下兩方面的特征:第一,廣域化。廣域網(wǎng)(Wide Area Network,WAN)上的數(shù)據(jù)一般以每秒1.5兆的速度傳送,能夠跨越時空的限制。目前的廣域網(wǎng)就是國際互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng);第二,一體化。隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)一定會向網(wǎng)上采購、網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上交割的方向發(fā)展。到那時,采購人員不必滿天飛,在電腦上就能采購到合適的原料或商品;貨款也不必要當場用支票、匯票支付,通過網(wǎng)上劃款即可;產(chǎn)品銷售通過網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上購物就可實現(xiàn)。只有企業(yè)內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷通過Intranet形成信息一體化,才是可信賴的信息,才能對外開放。

3.3、財務(wù)軟件由手工型向智能型發(fā)展

筆者認為,財務(wù)軟件向智能化發(fā)展主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,操作過程的智能化。在憑證輸入過程中就有許多智能化的問題。例如,當用戶選擇了現(xiàn)收憑證,那么借方科目自動顯示“現(xiàn)金”,或者借方科目輸入“現(xiàn)金”,憑證類型自動顯示“現(xiàn)收”。這類智能化工作還有很多很多,目前的財務(wù)軟件還不盡如人意;第二,業(yè)務(wù)分析智能化。業(yè)務(wù)分析的前提是業(yè)務(wù)分類,會計核算中的一級科目有幾十個,明細科目有幾百個,目的之一就是為了分析。目前的財務(wù)軟件根據(jù)經(jīng)驗一般還增設(shè)了按“部門”、“項目”、“客戶”等幾種分類,也是為了便于分析;第三,決策支持智能化。決策支持智能化的含義。將人類的知識、經(jīng)驗、創(chuàng)造性思維、直覺判斷等能力,用計算機語言來表達,模擬人腦進行決策。決策支持智能化主要解決非程序化決策和半程序化決策中無法用常規(guī)方法處理的問題。

3.4、財務(wù)軟件由通用型向自助型發(fā)展

在我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展過程中,通用型財務(wù)軟件曾起到不可替代的作用。但隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,許多跨國企業(yè)使用不同的會計標準,從而產(chǎn)生不同數(shù)字的利潤。當人們只使用某一個財務(wù)軟件時,無法想象一家企業(yè)能有幾個不同數(shù)字的利潤,更難以知道不同的利潤數(shù)字其內(nèi)涵又如何,這就需要提供多元化的會計信息系統(tǒng)軟件。因特網(wǎng)上的自助型會計系統(tǒng)可讓每一個用戶按照自己的需要,通過現(xiàn)代信息技術(shù)的強大功能,自由選擇各種模塊進行會計信息收集、處理、分析等操作,從而達到滿足用戶多元化的會計信息要求。

自助型會計系統(tǒng)采用組件化結(jié)構(gòu),以面向?qū)ο蟮脑O(shè)計思想,根據(jù)需要調(diào)用組件。數(shù)據(jù)只需一次導入就可共享,數(shù)據(jù)標準接口使它成為以客戶為中心、以因特網(wǎng)為基礎(chǔ)的當代企業(yè)財會管理平臺。軟件工程規(guī)范化是實現(xiàn)從工藝向有效制造環(huán)境轉(zhuǎn)變的重要途徑。通過個人電腦與以后出現(xiàn)的開放系統(tǒng)的廣泛應用,軟件已逐步成為一種零件工業(yè)。任何用戶、企業(yè)或跨部門企業(yè)的合作伙伴,都可以獲得用重要的、相似的軟件零件按規(guī)格改制計算環(huán)境。相應地,軟件市場也逐漸變?yōu)橐粋€由標準件組成的交換場所。在軟件“超市”中可選擇按不同會計政策和會計標準所產(chǎn)生的不同模型進行運算、比較,以滿足用戶對財會信息多元化的要求。這就引出一個怎樣開發(fā)自助型會計系統(tǒng),并建立財會信息技術(shù)網(wǎng)站的問題。

四、結(jié)尾

當前,許多國內(nèi)外財務(wù)軟件商紛紛轉(zhuǎn)向企業(yè)管理軟件的開發(fā),把財務(wù)軟件的開發(fā)當作其中的一個非常重要的部分。國外的商品化軟件大多都經(jīng)歷了十幾年甚至幾十年的發(fā)展,財務(wù)軟件在管理思想、注重保留審計線索和高度集成性等方面都對我們很有啟示。我們的財務(wù)軟件要發(fā)展,就要了解國外企業(yè)管理軟件的特點,在企業(yè)財務(wù)軟件的設(shè)計和開發(fā)過程中,學習和借鑒國外財務(wù)軟件的長處和優(yōu)點。

【參考文獻】

[1]居慧娟.企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)[J].科學大眾,2006,(4).

第6篇

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù);信息管理;創(chuàng)新

隨著信息時代的到來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透到社會生活的各個方面,人們的生活從此發(fā)生了翻天覆地的變化。信息時代的到來給人們的生活帶來便捷的同時,也對企業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。面對如此劇烈的挑戰(zhàn),企業(yè)管理者需要保持清醒的頭腦,改革創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。由于企業(yè)管理包含內(nèi)容較多,不能完全籠統(tǒng)的概括,本文只對企業(yè)管理創(chuàng)新中的財務(wù)管理進行深入細致的分析。結(jié)合信息時代的網(wǎng)絡(luò)便捷的優(yōu)點,將企業(yè)財務(wù)管理與信息化創(chuàng)新結(jié)合,提出新的企業(yè)財務(wù)管理模式。

一、我國企業(yè)財務(wù)管理的特點

財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個方面,在整個企業(yè)管理中占據(jù)著重要的地位,財務(wù)管理的不到位將會導致整個企業(yè)運營的困難。因此必須對財務(wù)管理加以十分的重視。而本文在進行財務(wù)管理創(chuàng)新研究之前,首先簡單總結(jié)了我國企業(yè)財務(wù)管理的幾個特點。

1.涉及的層面具有廣泛性

由于財務(wù)部門的特殊性,企業(yè)的各項活動都離不開資金的支持,因此財務(wù)管理涉及到企業(yè)的所有部門和各項活動。如企業(yè)的物資采購,涉及到采購部門,企業(yè)的產(chǎn)品銷售,涉及到銷售部門等,這些活動及部門的正常運作都離不開資金的支持,因此財務(wù)管理必須涉及企業(yè)的各個職能部門和各項活動。此外,由于企業(yè)不能脫離市場單獨存在,因此,在社會主義市場經(jīng)濟下,各企業(yè)間的交流合作,集資融資等活動均涉及到企業(yè)的資金問題。也就是說,企業(yè)在進行財務(wù)管理時不僅需要考慮企業(yè)內(nèi)部各部門的錯綜復雜關(guān)系,還要考慮市場的動態(tài)變化等。因此說,企業(yè)財務(wù)管理涉及的層面具有廣泛性。

2.管理活動的復雜性

由于企業(yè)財務(wù)管理涉及的較多層面,因此管理起來也具有較大復雜性。具體來說,企業(yè)財務(wù)管理是各部門相互協(xié)調(diào)的管理過程,實施起來較為困難。因為要協(xié)調(diào)各部門之間的管理,核算各部門的資金用度,分析企業(yè)資金流向,綜合規(guī)劃未來企業(yè)資金管理。

3.管理地位的重要性

資金流動滲透到企業(yè)運營的各個領(lǐng)域,涉及企業(yè)的每個職能部門。企業(yè)的任何活動都不能沒有資金的支持。因此,在整個企業(yè)為了提高綜合競爭力而進行改革時,對財務(wù)管理的創(chuàng)新改革才是重中之重,是整個企業(yè)管理改革的核心內(nèi)容。成功的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新不僅可以提高整個企業(yè)的綜合競爭力,還能實現(xiàn)企業(yè)自身利益的最大化,提高企業(yè)的收益,降低企業(yè)運營成本。因此,必須十分重視企業(yè)的財務(wù)管理。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化創(chuàng)新

信息時代的到來給人們的生活帶來了巨大的改變,為人們提供了一切便捷的可能。而管理學者注意到信息化的優(yōu)點,將管理與信息技術(shù)相結(jié)合,實現(xiàn)了信息化管理。本文注重對企業(yè)財務(wù)管理的研究,因此將分別從企業(yè)財務(wù)管理信息化創(chuàng)新的定義、目標、內(nèi)容和特征幾方面對企業(yè)財務(wù)管理信息化創(chuàng)新進行研究。

1.企業(yè)財務(wù)管理信息化創(chuàng)新的定義

企業(yè)財務(wù)管理信息化創(chuàng)新是企業(yè)管理創(chuàng)新的一個重要組成部分,是指在企業(yè)財務(wù)管理的各個方面,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),建立全面完善的信息系統(tǒng),完成日常的企業(yè)財務(wù)管理工作。在財務(wù)管理工作中引入信息技術(shù),代替了傳統(tǒng)的完全依賴人力資源的管理體系,提高了管理效率,同時降低了犯錯誤的可能性,避免了不必要的損失,整體提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.企業(yè)財務(wù)管理信息化創(chuàng)新的目標

任何創(chuàng)新活動都是以獲得更好發(fā)展為目的的,而企業(yè)的財務(wù)管理信息創(chuàng)新也是一樣,根本目的是為了企業(yè)獲得更好的發(fā)展。直接目的是通過信息技術(shù)的融入使得繁瑣的管理過程簡單化,減少人力資源的投入,降低企業(yè)錯誤發(fā)生的可能,減少企業(yè)自身的成本,提高企業(yè)的利益,增加企業(yè)綜合競爭力。

3.企業(yè)財務(wù)管理信息化創(chuàng)新的內(nèi)容

企業(yè)財務(wù)管理信息化創(chuàng)新的內(nèi)容是指通過多個信息系統(tǒng)完成對財務(wù)系統(tǒng)的集成式管理。一般來說,可以將企業(yè)的財務(wù)管理信息化分成以下幾點考慮。

(1)會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)

一個企業(yè)的任何活動都離不開資金,而與企業(yè)資金直接聯(lián)系的就是會計。當企業(yè)發(fā)生任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,都需要會計進行處理。因此,會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)的存在成為必然。在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)占據(jù)著重要的地位,聯(lián)系著財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個部門。

(2)資金管理信息系統(tǒng)

資金管理信息系統(tǒng)是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。在資金管理信息系統(tǒng)中,利用現(xiàn)代化信息技術(shù),規(guī)范資金流向問題,具有一定的處理模式。

(3)組織互聯(lián)系統(tǒng)

財務(wù)管理信息系統(tǒng)不是一個單一的系統(tǒng),而是由多個子系統(tǒng)共同構(gòu)成的。在這一系統(tǒng)中,各個子系統(tǒng)分工合作,相互制約,相互關(guān)聯(lián),有著一定的合作和聯(lián)系。而組織互聯(lián)系統(tǒng)就是保證各子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)。通過組織互聯(lián)系統(tǒng),各子系統(tǒng)在完成各自職能的同時,相互合作,共同維護整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

三、我國財務(wù)管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀

企業(yè)財務(wù)管理信息化的核心建設(shè)就是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用。財務(wù)管理的信息系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)和先進的管理方法對企業(yè)財務(wù)進行系統(tǒng)的管理。下面分析我國的財務(wù)管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀。主要經(jīng)歷了自行開發(fā)階段、委托開發(fā)階段和通用化階段。

(1)自行開發(fā)階段

這是財務(wù)管理信息化的初始化階段,需要計算機的專業(yè)人員編寫相應的財務(wù)管理程序,完成相應的憑單錄入和賬單查詢等功能。而由于計算機的發(fā)展總體歷經(jīng)時間較短,受到各種硬件水平和軟件的限制,在自行開發(fā)階段,財務(wù)管理信息化水平較低,系統(tǒng)處理速度較慢,應用范圍也較小。

(2)委托開發(fā)階段

隨著企業(yè)的不斷快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)不斷擴大,以前自行開發(fā)階段的規(guī)模和速度已經(jīng)完全不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此,為了迎合企業(yè)的發(fā)展需求,必須擴大財務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)模。因此,出現(xiàn)了委托開發(fā)階段。委托開發(fā)是指發(fā)展規(guī)模較大的企業(yè)委托專業(yè)的科研技術(shù)人員和財務(wù)管理人員,針對性的進行財務(wù)管理軟件開發(fā)。委托開發(fā)階段的優(yōu)點是針對性強,缺點是應用范圍小,開發(fā)周期長,占用資源多。

(3)通用開化階段

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)展,軟件技術(shù)不斷趨向成熟,各種硬件也不斷更新,加之技術(shù)人員的操作越來越熟練。因此財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展也越發(fā)完善。在通用化階段,專業(yè)技術(shù)人員將財務(wù)管理信息軟件的主要模塊和功能稍加修改,推出適合所有財務(wù)管理的信息系統(tǒng)。通用化階段的優(yōu)點是軟件硬件程度高,適合所有財務(wù)管理系統(tǒng)。

四、我國財務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

財務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是近年來隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大和企業(yè)面臨競爭不斷加劇出現(xiàn)的,總體歷經(jīng)時間比較短,因此發(fā)展很不完善。目前我國企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展主要的趨勢是逐步趨于財務(wù)管理軟件的專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。

1.財務(wù)管理軟件的專業(yè)化

現(xiàn)代化信息技術(shù)引入財務(wù)管理系統(tǒng)中,為企業(yè)財務(wù)管理帶來了前所未有的方便,提高了企業(yè)的財務(wù)管理效率。然而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)量也不斷增加。這對企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)又提出了巨大的挑戰(zhàn)。為了滿足企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷增加,提高企業(yè)在市場競爭中不斷提高的競爭力,財務(wù)管理軟件需要不斷趨于專業(yè)化。

2.財務(wù)管理軟件的網(wǎng)絡(luò)化

互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,對人們的生活和企業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了很大的影響。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,人們生活越來越便捷,對企業(yè)來說,各企業(yè)間的交流合作變得更加方便。隨著企業(yè)的交流合作,給企業(yè)財務(wù)管理也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。由于企業(yè)間的交流,因此企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)也必須趨于網(wǎng)絡(luò)化,通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化財務(wù)管理的信息系統(tǒng)。

3.財務(wù)管理軟件的智能化

財務(wù)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)目的是為了使財務(wù)管理更加便捷方便,降低企業(yè)投入成本,增加企業(yè)效益,提高企業(yè)綜合競爭力。而隨著RFID技術(shù)的出現(xiàn),人工智能技術(shù)越來越普及,在企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)中也不例外,引入智能化財務(wù)管理信息系統(tǒng),減少了人工操作的步驟,降低了企業(yè)人力資源成本投入,同時智能化管理的引入,減少了失誤的發(fā)生。

五、我國企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)中存在的問題

企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)在我國企業(yè)的發(fā)展中仍然不夠完善,還存在著很多問題。

1.企業(yè)資金信息管理問題

資金是一個企業(yè)的血液,是企業(yè)能夠得以生存發(fā)展的基礎(chǔ),沒有了資金的支持,企鵝也的任何活動和發(fā)展都是天方夜譚。因此,財務(wù)管理信息系統(tǒng)中最核心的就是資金信息管理系統(tǒng)。而縱觀我國目前企業(yè)管理市場,企業(yè)的資金信息管理有待加強,各企業(yè)的資金信息管理水平參差不齊,整體管理水平較低。

2.財務(wù)管理分析和決策功能薄弱

我國企業(yè)財務(wù)信息管理水平的發(fā)展仍在初級階段,因此財務(wù)管理信息系統(tǒng)的很多功能很不健全。分析和決策系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)信息管理中是十分重要的環(huán)節(jié),通過財務(wù)信息系統(tǒng)的分析系統(tǒng),管理人員可以做出合理的財務(wù)管理決策。因此,如果分析系統(tǒng)出現(xiàn)問題,往往會導致財務(wù)管理整個系統(tǒng)的問題。而在我國目前企業(yè)中應用的財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,財務(wù)信息的分析和決策系統(tǒng)不夠完善。

3.財務(wù)管理信息體制不夠規(guī)范

無規(guī)矩不成方圓,任何部門都需要一套完整的管理體系。在企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)中也一樣,沒有一套合理完善的管理體系,就不能規(guī)范的管理整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)。但是在我國眾多企業(yè)中,除了金融企業(yè)的財務(wù)管理受到國家監(jiān)控,其財務(wù)管理系統(tǒng)較為規(guī)范外,其他工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)較為薄弱,沒有一套相對完整的管理規(guī)范。

六、財務(wù)信息管理系統(tǒng)改進措施

針對我國財務(wù)管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的眾多問題,必須提出改進措施。以下總結(jié)了一些相應的改進辦法:

1.加強企業(yè)資金信息管理

由于我國目前企業(yè)的資金信息管理不夠完善,而資金是企業(yè)的靈魂,因此必須對企業(yè)資金信息管理系統(tǒng)加以重視。通過引入先進信息管理技術(shù)設(shè)備,和專業(yè)財務(wù)管理人才,改善目前我國資金管理薄弱的現(xiàn)狀。

2.加強財務(wù)管理信息系統(tǒng)分析和決策功能的建設(shè)

財務(wù)管理信息系統(tǒng)少不了分析和決策,完善的系統(tǒng)分析能力,可以為決策者提供正確的方向。因此針對目前我國財務(wù)管理信息系統(tǒng)分析和決策功能不完善的情況,還要加強建設(shè),完善分析和決策的建設(shè)。

3.建立合理的規(guī)范制度

不僅要在金融企業(yè)中重視財務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)范,也要將規(guī)范普及到所有企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)中。加強制度建設(shè),嚴格按照制度管理,實時監(jiān)督操作人員的工作完成情況。

七、總結(jié)

由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)達,各企業(yè)間的交流合作不斷,隨之而來的競爭越來越激烈。因此各企業(yè)為了獲得良好的發(fā)展空間,不得不利用現(xiàn)代先進技術(shù)提高企業(yè)綜合競爭力。本文研究了我國企業(yè)財務(wù)結(jié)合信息技術(shù)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀。分析了目前我國財務(wù)管理信息系統(tǒng)的缺陷,并提出一些改進意見。

參考文獻:

第7篇

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);企業(yè)財務(wù)管理;對策

電子商務(wù)是以電子信息技術(shù)為主要手段的商品交換活動[1]。近年來隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,電子商務(wù)已經(jīng)發(fā)展成為一種主要的商品交換模式,其經(jīng)營規(guī)模不斷擴大。這種新經(jīng)濟模式的發(fā)展在為企業(yè)創(chuàng)造巨大經(jīng)濟利益的同時,也對其管理,尤其是企業(yè)財務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理是企業(yè)的發(fā)展支柱,根據(jù)形勢變化合理調(diào)整企業(yè)的財務(wù)管理模式對企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要意義。

一、電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理新特點

電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式、收款、付款、產(chǎn)品的保險模式都發(fā)生了改變,在此背景下傳統(tǒng)的企業(yè)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不再適用,各企業(yè)都對自己的財務(wù)管理模式進行了相應的調(diào)整,財務(wù)管理呈現(xiàn)出新的特點,具體如下:

1.財務(wù)管理結(jié)構(gòu)發(fā)生改變

在以往的企業(yè)財務(wù)管理當中往往劃分出多個部門對每個分支的財務(wù)問題進行單獨管理,各個財務(wù)管理分支部門在某一個特定周期進行匯總核算,各個部門的財務(wù)管理各自為政。比如一個大企業(yè)往往由多個分公司組成,每個分公司都有自己的財務(wù)管理部門[2]。電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的不同部門或不同分公司通過互聯(lián)網(wǎng)進行連接,財務(wù)管理結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出整體化趨勢。

2.管理效率提升

電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理都通過電子計算機來完成。各企業(yè)通過建立自己的局域網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對各個部門的財務(wù)管理,徹底改變了傳統(tǒng)的人工財務(wù)管理模式。以往財務(wù)管理由財務(wù)人員通過紙筆手工記錄、計算,誤差發(fā)生率很高,這種管理模式也不利于查賬工作的有效開展。而由電子計算機來完成財務(wù)管理既能保證財務(wù)核算的準確、有效,也方便了日后查賬,查賬時只要調(diào)出相應部分的財務(wù)資料,電子計算機系統(tǒng)會迅速的對其做出核算與查驗,與以往相比效率大大提升。

3.實現(xiàn)了財務(wù)管理的實時更新

以往的財務(wù)管理往往需要在交易完成一段時間后由專門的財務(wù)管理人員對各類財務(wù)管理數(shù)據(jù)進行整理、核算,時間間隔較長。電子商務(wù)背景下的財務(wù)管理能夠在商品交換完成的同時自動更新,財務(wù)管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)操作對各個財務(wù)信息進行及時處理,實現(xiàn)了財務(wù)管理的實時性。

4.實現(xiàn)了財務(wù)管理的智能化

電子商務(wù)背景下的財務(wù)管理能夠超越空間限制,財務(wù)管理人員通過局域網(wǎng)絡(luò)對各個地區(qū)的財務(wù)信息準確把握,實時更新,并進行管理,實現(xiàn)了生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的一體化。在整個管理過程中電子計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著重要作用,使企業(yè)的財務(wù)管理呈現(xiàn)出智能化發(fā)展趨勢。

二、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

電子商務(wù)環(huán)境為企業(yè)開辟了廣泛的發(fā)展空間,極大的促進了企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)管理模式尤其是企業(yè)財務(wù)管理在適應電子商務(wù)環(huán)境中都發(fā)生了極大轉(zhuǎn)變。但是在適應電子商務(wù)環(huán)境過程中企業(yè)財務(wù)管理仍存在很多問題,具體如下:

1.企業(yè)軟件設(shè)施缺乏

在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)軟件設(shè)施成為財務(wù)管理質(zhì)量和水平的決定性因素。配套的軟件設(shè)施能夠推動智能化企業(yè)財務(wù)管理模式的應用。但是現(xiàn)階段很多企業(yè)的軟件設(shè)施配套不齊全,極為缺乏,導致傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式仍在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用,阻礙了現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理模式的應用與發(fā)展。

2.新型財務(wù)管理模式不適應

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)在企業(yè)管理中形成了一個成熟、穩(wěn)固的體系,根深蒂固的影響著企業(yè)管理者及相關(guān)工作人員,并不是一朝一夕可以改變的。新的財務(wù)管理模式對工作人員進行重新分工,工作內(nèi)容也與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式大不相同,管理人員并不適應。

3.財務(wù)安全性受到挑戰(zhàn)

在電子商務(wù)環(huán)境下各企業(yè)的財務(wù)信息都儲存于計算機網(wǎng)絡(luò)當中,這在為企業(yè)帶來便利的同時也帶來了巨大的系統(tǒng)風險。一些不法分子通過電腦黑客、病毒惡意篡改、竊取企業(yè)的財務(wù)信息,給企業(yè)財務(wù)管理帶來了很大的風險,一旦財務(wù)信息泄露,企業(yè)將面臨不可估量的經(jīng)濟損失。

4.企業(yè)管理更為困難

計算機系統(tǒng)具有較高的靈活性,這加大了企業(yè)管理的難度,企業(yè)無法對每個員工實施實時監(jiān)控,一些思想政治素質(zhì)水平不高的工作人員利用自身崗位優(yōu)勢篡改或泄露財務(wù)信息、做假賬現(xiàn)象嚴重。

5.缺乏相關(guān)的法律保護

目前,我國并沒有關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理的明確法律要求,相關(guān)法律法規(guī)多是針對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式制定,并不具有代表性。這使得企業(yè)在面臨一些財務(wù)管理糾紛時不能得到良好的法律保護。

三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理對策

面對現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題各企業(yè)必須加大力度對財務(wù)管理模式進行改革,并針對相應問題采取合理的應對措施。

1.完善企業(yè)的軟件設(shè)施

完善企業(yè)管理的軟件設(shè)施是改善企業(yè)財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)。在電子商務(wù)環(huán)境影響下軟件在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,企業(yè)必須加大對軟件設(shè)施的投資力度,引進先進的軟件設(shè)施,改革財務(wù)管理模式,不斷研發(fā)新的財務(wù)管理技術(shù)以不斷提升財務(wù)管理的安全性、準確性。

2.建立財務(wù)管理平臺

財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的核心,其管理水平直接影響著企業(yè)的發(fā)展水平及其競爭力水平。因此,企業(yè)必須建立自己的財務(wù)管理平臺對財務(wù)進行綜合管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,合理分工,明確各部門之間的職責,為企業(yè)財務(wù)管理提供一個良好的企業(yè)環(huán)境,保證財務(wù)管理的正常運行。與此同時,企業(yè)必須實施合理的獎懲措施,積極鼓勵表現(xiàn)良好的員工,而對失職員工予以針對性的懲罰,提升財務(wù)管理平臺的整體工作效率水平,在管理過程中保證財務(wù)信息的準確性、實時性、可靠性。

3.提升財務(wù)管理人員的素質(zhì)水平

財務(wù)管理人員是企業(yè)財務(wù)管理的直接實施者,財務(wù)管理人員的素質(zhì)水平?jīng)Q定著企業(yè)財務(wù)管理的有效性及安全性。高素質(zhì)的財務(wù)管理人才能夠在對企業(yè)財務(wù)管理的同時,注重企業(yè)財務(wù)管理的安全性、實時性、有效性,能夠及時的對財務(wù)信息進行整理和更新,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)中的漏洞并及時改進以提升系統(tǒng)安全性。但是素質(zhì)水平差的員工不但不能對財務(wù)系統(tǒng)進行有效管理,還會因為貪圖個人利益而出賣人格,惡意破壞企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)。因此企業(yè)在招聘工作人員時必須注重應聘人員的綜合素質(zhì)水平,招聘綜合素質(zhì)水平高的人員。此外企業(yè)也要注重人才的培養(yǎng),定期安排員工進行培訓,不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。

4.加強網(wǎng)絡(luò)安全管理

網(wǎng)絡(luò)安全對于企業(yè)財務(wù)管理尤為重要。企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展情況、財務(wù)管理系統(tǒng)的特點進行有針對性的網(wǎng)絡(luò)安全管理。一方面,企業(yè)必須要建立完備的防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備防止外部入侵獲取財務(wù)信息;另一方面企業(yè)必須加大力度提升財務(wù)工作者的安全意識,在財務(wù)管理過程中盡量避免風險性操作,及時發(fā)現(xiàn)存在的風險并進行管理。

5.建立健全法律法規(guī)

國家立法機構(gòu)也必須發(fā)揮自己的作用,建立健全財務(wù)管理方面的法律法規(guī),加大對不法分子的懲處力度,以法律的震懾力來約束網(wǎng)絡(luò)行為,減少或避免網(wǎng)絡(luò)違法事件的發(fā)生。與此同時法律法規(guī)也必須注重對企業(yè)的維護,保護企業(yè)的合法權(quán)益。

6.建立風險應對機制、防患于未然

電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理存在著巨大的風險,這要求企業(yè)必須具有強烈的風險意識,對可能出現(xiàn)的風險進行預測,充分做好應急預案工作,防患于未然,以備不時之需。對此,企業(yè)應該建立相應的風險預測和應對機制,防范各種因素對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)造成破壞。

四、總結(jié)

電子商務(wù)的發(fā)展在為企業(yè)的發(fā)展提供新的法契機與發(fā)展平臺的同時,也對企業(yè)財務(wù)管理提出新的要求,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適用于企業(yè)的發(fā)展,各企業(yè)必須結(jié)合新的時代背景改革財務(wù)管理模式,更新軟件及硬件設(shè)施,改變財務(wù)管理理念,提高企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平。只有這樣企業(yè)才能在電子商務(wù)環(huán)境下取得更大發(fā)展。

參考文獻:

[1]江玉.電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理對策研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2016,27(12):134-135.

第8篇

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);企業(yè)財務(wù)管理;改革與潮

流在當前信息化時代背景下,電子商務(wù)非常繁榮。在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)的諸多業(yè)務(wù)都可以通過網(wǎng)絡(luò)進行,為企業(yè)發(fā)展提供了前所未有的機遇與空間,同時也存在著巨大的挑戰(zhàn)。因此,在當前電子商務(wù)環(huán)境下,加強對企業(yè)采取管理研究,對于企業(yè)而言具有非常重大的現(xiàn)實意義。

一、電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理特點分析

1.高效化

在目前信息技術(shù)高度發(fā)達的背景下,財務(wù)管理中運用了許多相關(guān)軟件來輔助運行,許多企業(yè)數(shù)據(jù)資料已擺脫了手工錄入和計算的階段,進入了電子化時期。

2.垂直化

在電子商務(wù)環(huán)境下,有利于企業(yè)隨時獲取各部門即時財務(wù)狀況,克服了之前由于技術(shù)問題導致不能及時、準確管理分公司財務(wù)的問題,有效整合了財務(wù)資源。

3.實時化

以前由于財務(wù)結(jié)算周期限制,財務(wù)數(shù)據(jù)只能在事后進行提交,嚴重影響了信息的時效性和準確度,嚴重的會導致企業(yè)管理層決策失誤,造成巨大損失。在電子商務(wù)背景下,各項信息通過網(wǎng)絡(luò)及時反饋報告,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理工作的實時化[1]。

4.遠程化

互聯(lián)網(wǎng)管理的一大特征就是跨地域性。在電子商務(wù)形勢下,借著信息化東風,網(wǎng)絡(luò)中信息傳播不會被地域阻隔,不受空間限制,可通過遠程視頻會議、電子郵件等方式互通信息,實現(xiàn)遠程化管理。

5.智能化

電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理軟件,操作更加的方便,而且更加的人性化、智能化,使得財務(wù)管理能夠和經(jīng)營活動有機結(jié)合起來。

二、當前形勢對企業(yè)財務(wù)管理的新要求

1.加強風險預警

企業(yè)運營中常存在眾多不確定因素,會影響資金的流動。在目前電子商務(wù)的背景下,數(shù)據(jù)、材料等基本上都采用了電子存儲模式[2]。許多款項的支付、物流發(fā)送都會在線進行。雖然提高了企業(yè)財務(wù)管理效率,使得企業(yè)在作出判斷、決策時更方便高效,但也使信用安全、風險控制以及危機預警的難度加大。因此在處理業(yè)務(wù)時需要提高風險防范與甄別能力,科學而準確地評估財務(wù)風險,建立有效的風險預警與反應體系,確保各項工作的順利開展。

2.提高資金管理效率

電子商務(wù)的普及則有效解決了這一問題,企業(yè)的采購、支付、物流,各層級間信息傳遞更加快捷方便,大大提升了財務(wù)管理效率和處理效率,并通過網(wǎng)絡(luò)信息共享進行統(tǒng)一處理,使得企業(yè)資金能夠更有效的調(diào)配利用[3]。對于管理者來說,信息化的管理手段能夠使其更精準有效地對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、資金流動、員工管理進行控制和把握。

三、順應電子商務(wù)趨勢,加強企業(yè)財務(wù)管理的有效措施

1.完善財務(wù)安全保障體系

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)在信息的傳遞過程中大多依賴于TCP/IP協(xié)議,該協(xié)議具有開放性,其間便面臨著網(wǎng)絡(luò)安全的威脅,并且企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理都需要依托網(wǎng)絡(luò),這就對企業(yè)的安全保障體系有著極高的要求。因而企業(yè)必須要加強安全管理體系,一方面規(guī)范人員操作,另一方面提高安全防護技術(shù),采用可靠的安全防護軟件,為企業(yè)財務(wù)活動創(chuàng)造安全的環(huán)境。

2.建立財務(wù)風險控制機制

企業(yè)首先應當根據(jù)自身情況,結(jié)合電子商務(wù)特點,使風險管理與內(nèi)部控制有效結(jié)合起來,及時了解風險來源、成因,并針對性地加強管控。同時,還要不斷完善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,完善財務(wù)管理系統(tǒng)的備份、分析、維護體系,并加強業(yè)務(wù)人員培訓,提高風險意識,增強危機處理能力。對財務(wù)和業(yè)務(wù)過程進行實時監(jiān)控,優(yōu)化其傳遞反饋體系,并最終降低風險發(fā)生的幾率。

3.創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)

在電子商務(wù)迅速發(fā)展的背景下,要想做好企業(yè)的財務(wù)管理工作,我們必須堅持“實事求是,改革創(chuàng)新”的發(fā)展思路,立足于企業(yè)實際,創(chuàng)新財務(wù)管理體系,以保證其可以適應財務(wù)管理形式的高速發(fā)展。創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng),也就是將計算機和互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)相融合,實現(xiàn)遠程控制系統(tǒng)、家庭財務(wù)辦公系統(tǒng)、財務(wù)實時動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)和家庭財務(wù)辦公系統(tǒng)的一體化,創(chuàng)建一套兼具完整性和系統(tǒng)性的財務(wù)管理模式。在創(chuàng)新財務(wù)管理體系的背景下,將企業(yè)、供應商和客戶三要素緊密地聯(lián)系在一起,以通過網(wǎng)絡(luò)加強溝通和交流,以保證財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)有序運行。在電子商務(wù)背景下,財務(wù)管理人員要將互聯(lián)網(wǎng)視為財務(wù)管理的基礎(chǔ),將動態(tài)核算、網(wǎng)絡(luò)計算、業(yè)務(wù)協(xié)同和遠程處理融為一體,構(gòu)建一種全新的財務(wù)管理模式。在現(xiàn)代電商環(huán)境下,不能只將財務(wù)運算局限在企業(yè)內(nèi)部,還要在互聯(lián)網(wǎng)的作用下實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)外結(jié)合,在計算機作用下實現(xiàn)賬目核算、賬目結(jié)果分析,以最終實現(xiàn)資源共享。電子商務(wù)環(huán)境屬于一個動態(tài)發(fā)展環(huán)境,在這個環(huán)境中,新事物不斷取代舊事物。財務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),要與這個動態(tài)環(huán)境相適應,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的動態(tài)核算與遠程實時核算。

4.做好組織設(shè)計管理工作

在當前的形勢下,企業(yè)的財務(wù)組織設(shè)計管理工作要與企業(yè)財務(wù)管理目標和特點相結(jié)合,要以電子商務(wù)交易模式的相關(guān)指標為基礎(chǔ),明確組織設(shè)計原則,明確其主要參數(shù),明確企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵功能和結(jié)構(gòu),將其以層層分解的方式編入到各項業(yè)務(wù)中,對業(yè)務(wù)進行總體設(shè)計。與此同時,采取分級歸口管理模式,對財務(wù)管理工作中各崗位、各部門的權(quán)利與責任進行明確,對其提供的信息、評價的依據(jù)和完成的工作進行查證管理,嚴格審核財務(wù)管理活動,保證其經(jīng)濟活動能夠得到有效的控制;強化財務(wù)管理,落實財務(wù)管理目標。

四、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展,電子商務(wù)也在快速發(fā)展,企業(yè)應當順應這個潮流,進一步了解、使用新技術(shù)新方法去管理財務(wù)。這其中對企業(yè)財務(wù)管理水平的要求越來越高,企業(yè)的管理者應當直面這一問題,勇敢地去嘗試、順應這一潮流,并爭取走在時代前列。以企業(yè)整體利益為起點,創(chuàng)新改革財務(wù)管理模式,讓當今的新技術(shù)為企業(yè)更好地做出貢獻,讓企業(yè)長久地蓬勃發(fā)展!

作者:梅軍 單位:常州市國稅局稽查局

參考文獻:

[1]余英,姜啟躍.我國電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新探討[J].企業(yè)導報,2014,(24):63.

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