發(fā)布時(shí)間：2023-09-03 14:57:08
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)信息化的發(fā)展樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境 企業(yè) 信息化 發(fā)展
信息化一般指的是將信息技術(shù)運(yùn)用在各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，最大化的利用各種信息資源與技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源信息的共享與交流，以推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的發(fā)展。
企業(yè)信息化，顧名思義，就是企業(yè)利用各種信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行開發(fā)、整合、利用，來提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理決策等工作的效率與水平。通過信息化建設(shè)來提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)創(chuàng)造效益、A得市場(chǎng)。
1 企業(yè)信息化建設(shè)需遵循的原則
隨著近年來計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及與發(fā)展，企業(yè)信息化的應(yīng)用不只是局限于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的某一環(huán)節(jié)，而是逐漸的拓展到企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過程與管理環(huán)節(jié)中。根據(jù)分析國(guó)內(nèi)外企業(yè)信息化建設(shè)的理論與實(shí)踐成果來看，企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中需要遵循以下原則：
1.1 系統(tǒng)性原則
企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中，需要充分的整合利用現(xiàn)有的資源來滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。信息化建設(shè)必須正確規(guī)劃和設(shè)計(jì)企業(yè)所需要的各應(yīng)用子系統(tǒng)，確定各應(yīng)用子系統(tǒng)之間的界限與銜接關(guān)系，避免無法有效支撐各業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)的達(dá)成。
1.2 一致性原則
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)總體發(fā)展建設(shè)重要組成部分，在制定和執(zhí)行信息規(guī)劃時(shí)，必須根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、管理發(fā)展的實(shí)際情況，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)，堅(jiān)持信息化建設(shè)和企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展建設(shè)保持一致的原則。
1.3 有效性原則
企業(yè)信息化建設(shè)要以改善企業(yè)管理、提高競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)，并在控制成本的前提下，提高信息化實(shí)施效率。信息化建設(shè)要在對(duì)企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查的基礎(chǔ)上，提出合理的信息化需求，并兼顧系統(tǒng)實(shí)施有效性與信息技術(shù)先進(jìn)性的要求。
2 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)信息化發(fā)展的建議與對(duì)策
企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息資源的統(tǒng)一管理，優(yōu)化企業(yè)資源配置，為管理層決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的效率。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況與時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，制定相應(yīng)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略，以下就總結(jié)幾點(diǎn)推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的建議與對(duì)策。
2.1 建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)
（1）企業(yè)要建設(shè)統(tǒng)一的綜合管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)核心資源集約化管理，提升對(duì)市場(chǎng)應(yīng)變能力，增強(qiáng)企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管控能力。在近年來，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值越來越受企業(yè)重視，并多被應(yīng)用與BI（商業(yè)智能）領(lǐng)域，并且云計(jì)算在現(xiàn)在及未來很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)將會(huì)大數(shù)據(jù)的主要來源。因此，企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，要建立超越“傳統(tǒng)”數(shù)據(jù)源（如數(shù)據(jù)庫(kù)，ERP/CRM等）的、具有全面數(shù)據(jù)源的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)等，建立一個(gè)系統(tǒng)、規(guī)范、快捷的信息管理平臺(tái)，覆蓋企業(yè)大部分的管理層面，提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)、人力資源、重要物資等核心資源進(jìn)行集約化管理。
（2）企業(yè)要通過信息集成建立共享的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)主體流程統(tǒng)一化、規(guī)范化、集成化。同時(shí)通過系統(tǒng)集成功能實(shí)現(xiàn)高效的信息傳遞，減少手工傳遞信息環(huán)節(jié)，減少人工操作的隨意性，提高企業(yè)管理和業(yè)務(wù)操作方面風(fēng)險(xiǎn)控制的能力。另外，還要有機(jī)整合現(xiàn)有各種應(yīng)用系統(tǒng)，解決信息孤島問題，解決原有突出的“信息孤島”問題，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和多維度的數(shù)據(jù)分析，便于加強(qiáng)集團(tuán)層面的數(shù)據(jù)分析。
2.2 強(qiáng)化信息化建設(shè)人員的專業(yè)水平
企業(yè)管理和發(fā)展的主體是全體員工，各部門人員必須不斷的強(qiáng)化自己的專業(yè)知識(shí)與技能，才能更好的應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的需要。要保證企業(yè)信息化建設(shè)有較高的質(zhì)量，就需要信息管理人員具備過硬的技術(shù)水平。
首先，企業(yè)要重視高能力、高素質(zhì)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)，定期對(duì)技術(shù)人員開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，并對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)，以提升技術(shù)人員的專業(yè)技能。同時(shí)也要重視一個(gè)問題：在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，整合數(shù)據(jù)工具及系統(tǒng)將會(huì)是企業(yè)發(fā)展的必要趨勢(shì)。因此，企業(yè)要重視對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)的學(xué)習(xí)與運(yùn)用，并將其應(yīng)用在生經(jīng)營(yíng)過程中。另一方面，企業(yè)要建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機(jī)制，不斷引進(jìn)高技術(shù)素質(zhì)的信息專業(yè)化人才，為企業(yè)信息化建設(shè)注入“新鮮血液”，提升企業(yè)信息化建設(shè)過程中的活力。
2.3 統(tǒng)一規(guī)劃管理企業(yè)信息資源
企業(yè)的信息資源是企業(yè)非常貴的資源，要發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值，必須對(duì)信息資源進(jìn)行科學(xué)的提取、規(guī)劃和開發(fā)。企業(yè)通過信息化管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理，這也是信息化建設(shè)的主要要求之一。對(duì)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理，不僅僅是簡(jiǎn)單地對(duì)日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的存儲(chǔ)和管理，而且要對(duì)企業(yè)的決策數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的積累。企業(yè)內(nèi)外部的信息資源繁雜分散，只有在企業(yè)整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，收集、存儲(chǔ)、加工和利用這些信息以滿足各種不同層次的需要，將信息提取出來并管理運(yùn)用，才能發(fā)揮企業(yè)信息資源的真正作用。
企業(yè)信息化管理平臺(tái)擁有完整的信息數(shù)據(jù)體系，以及各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)和分析工具，圍繞著企業(yè)管理的不同業(yè)務(wù)，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)和智能分析，不僅能有效地支撐企業(yè)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)管理，也能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供科學(xué)合理的理論與數(shù)據(jù)依據(jù)。
3 結(jié)語(yǔ)
目前我國(guó)大部分企業(yè)在信息化建設(shè)及發(fā)展中仍處于起步階段，還有部分企業(yè)的信息化建設(shè)流于形式，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不能適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的需求。為了改變這一局面，企業(yè)必須重視信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的重要作用，將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程機(jī)制以及經(jīng)營(yíng)管理模式與信息化建設(shè)相融合入，利用數(shù)據(jù)對(duì)各業(yè)務(wù)流程提供決策、審批的依據(jù)。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介
葉國(guó)牛1976-），男，廣東省廣州市人。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)為廣州市白云出租汽車集團(tuán)有限公司助理工程師。研究方向?yàn)樾畔⒒?/p>
關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 信息化 發(fā)展
【中圖分類號(hào)】TP311.52
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域中，信息化已經(jīng)成為各企業(yè)的重要發(fā)展方向。電力企業(yè)作為一項(xiàng)關(guān)乎國(guó)計(jì)民生的企業(yè)，其信息化的發(fā)展程度逐漸引起人們的關(guān)注。而隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展和我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，電力企業(yè)在發(fā)展過程中也遇到了極大的挑戰(zhàn)，如何緊跟時(shí)代的步伐，推行企業(yè)的信息化管理，提高企業(yè)的信息化程度成為當(dāng)前電力企業(yè)面臨的一個(gè)重要問題。
我國(guó)電力企業(yè)的信息化建設(shè)起步較晚，而發(fā)達(dá)國(guó)家的重要企業(yè)在20世紀(jì)80年代便完成了信息化改革，因此，我國(guó)的電力企業(yè)同國(guó)外電力企業(yè)相比仍存在著一定的差距。但不可否認(rèn)的是，我國(guó)的電力企業(yè)在近些年的發(fā)展中仍取得了很大的成果，無論是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的建設(shè)，還是自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)等的應(yīng)用，都體現(xiàn)了我國(guó)電力企業(yè)近些年的不斷發(fā)展和進(jìn)步。同時(shí)，我們也應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，目前我國(guó)的電力企業(yè)信息化發(fā)展仍處于局部應(yīng)用階段，決策支持系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)等仍需要進(jìn)一步健全。
一、電力企業(yè)信息化的意義
電力企業(yè)信息化是信息技術(shù)迅速發(fā)展的必然結(jié)果，推進(jìn)電力企業(yè)的信息化程度對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先，信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以優(yōu)化電力企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)。信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效地提高企業(yè)信息的傳遞效率，簡(jiǎn)化企業(yè)的管理流程，既抑制了企業(yè)冗員和官僚作風(fēng)的出現(xiàn)，也提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率。其次，信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以提高企業(yè)信息的透明度，提高企業(yè)的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理能力。最后，企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)可以促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新。通過對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行整合、處理，可以使員工在遇到問題時(shí)能夠更快捷地獲取信息，通過對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析研究提出應(yīng)變的方法。
二、電力企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題
（一）企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)復(fù)雜，信息化進(jìn)程缺乏系統(tǒng)性
電力企業(yè)的機(jī)構(gòu)比較復(fù)雜，依據(jù)專業(yè)、職能等的不同分為很多機(jī)構(gòu)，它們相互依托，相互聯(lián)系。然而，在推進(jìn)電力企業(yè)的信息化進(jìn)程中，很多部門都是依據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)，而不同部門的系統(tǒng)之間則缺乏必要的聯(lián)系，導(dǎo)致信息無法實(shí)現(xiàn)共享，業(yè)務(wù)的處理也無法協(xié)同。
（二）缺乏統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
我國(guó)電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)起步較晚，因此還沒有制定出統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，不同的電力企業(yè)應(yīng)用的信息系統(tǒng)在技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、信息編碼等方面存在很大差異。同時(shí)，信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的缺失也導(dǎo)致同一企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)無法集成、資源無法共享。
（三）信息安全防護(hù)不當(dāng)
雖然電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)都安裝了防火墻等安全防御系統(tǒng)，但無論是操作系統(tǒng)還是應(yīng)用軟件，都存在著或多或少的漏洞，導(dǎo)致信息安全防護(hù)問題的產(chǎn)生。盡管企業(yè)的計(jì)算機(jī)終端設(shè)備已進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)分開使用，仍有個(gè)別人員信息安全意識(shí)淡薄，導(dǎo)致違規(guī)外聯(lián)的情況發(fā)生；而企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)中部分系統(tǒng)或應(yīng)用的用戶口令過于薄弱也可能導(dǎo)致企業(yè)信息的泄漏；部分企業(yè)的無線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)覆蓋到企業(yè)周邊地區(qū)，容易被外人侵入等。
（四）信息化管理水平落后
受傳統(tǒng)管理觀念和管理模式的影響，很多企業(yè)管理人員無法適應(yīng)電力企業(yè)的信息化管理模式，導(dǎo)致許多信息化系統(tǒng)無法正常地發(fā)揮功能，達(dá)不到預(yù)期的使用效果。
三、電力企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的展望
信息化系統(tǒng)建設(shè)是電力企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)、順應(yīng)時(shí)展潮流的必然結(jié)果，也是電力企業(yè)提高管理水平、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要途徑。目前，我國(guó)電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)尚存在很多問題，但不可否認(rèn)的是，電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成就，而且在不斷地進(jìn)步和發(fā)展。展望未來，電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該從整合信息系統(tǒng)、確保信息安全、建立信息化標(biāo)準(zhǔn)體系以及建立信息系統(tǒng)仿真平臺(tái)等方面進(jìn)行發(fā)展。
（一）整合信息系統(tǒng)，消除信息孤島
信息孤島的存在嚴(yán)重阻礙了電力企業(yè)信息化系統(tǒng)的發(fā)展，因此，消除信息孤島、整合信息系統(tǒng)將成為電力企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要發(fā)展方向之一。整合電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)，首先應(yīng)該統(tǒng)一電力系統(tǒng)的通信網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)和信息網(wǎng)，以便加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性；其次，要整合企業(yè)內(nèi)部不同專業(yè)和職能機(jī)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)，對(duì)軟件、系統(tǒng)等的使用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，以便于系統(tǒng)的更新維護(hù)和人員的培養(yǎng)；最后，要對(duì)不同機(jī)構(gòu)之間的信息化應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間信息的交流與共享。
（二）建立安全穩(wěn)定的信息渠道
網(wǎng)絡(luò)信息的安全性一直是人們關(guān)注的重點(diǎn)，電力企業(yè)要建立完善可靠的信息化系統(tǒng)，必須通過多種渠道加強(qiáng)企業(yè)信息安全的防范措施。首先，要加強(qiáng)工作人員的信息安全意識(shí)，完善責(zé)權(quán)劃分。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)工作需要、工作性質(zhì)的不同，對(duì)工作人員進(jìn)行信息安全知識(shí)和信息安全技術(shù)的培訓(xùn)，提高他們的信息安全意識(shí)。同時(shí)，企業(yè)需要完善內(nèi)部的責(zé)權(quán)劃分，將責(zé)任和權(quán)利細(xì)化到個(gè)人，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)。
其次，要對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)施多層防護(hù)，消除潛在隱患。要確保企業(yè)所使用的信息產(chǎn)品的自主可控，同時(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)的防護(hù)措施，例如，細(xì)化防火墻設(shè)置、控制訪問權(quán)限、實(shí)行定點(diǎn)訪問等。
最后，企業(yè)要加強(qiáng)信息安全的監(jiān)管。為避免資源的浪費(fèi)，企業(yè)可以依據(jù)信息機(jī)密性的等級(jí)進(jìn)行不同程度的安全防護(hù)隔離，同時(shí)，要加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的訪問監(jiān)管，嚴(yán)格控制一機(jī)雙系統(tǒng)兩網(wǎng)連接和非法連接外網(wǎng)現(xiàn)象的發(fā)生。
（三）建立完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是促進(jìn)信息交流和共享的重要保障。建立完善的信息標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)該從以下幾方面進(jìn)行：首先，要建立統(tǒng)一的企業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)體系，為信息化系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)；其次，系統(tǒng)的開發(fā)過程要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，無論是信息化平臺(tái)的建立、信息編碼的使用、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的類型等，都要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；最后，信息化系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范要統(tǒng)一，這樣既方便對(duì)項(xiàng)目和產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)，也可以依此進(jìn)行性能對(duì)比。
（四）建立完善的信息系統(tǒng)仿真平臺(tái)
隨著電力企業(yè)信息化建設(shè)的不斷進(jìn)行，各類信息系統(tǒng)的建設(shè)日漸完備，如何為企業(yè)培養(yǎng)一批具有一定業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能的信息化人才成為目前亟待解決的問題，信息系統(tǒng)仿真平臺(tái)正是為滿足這一需求而建立的。
信息系統(tǒng)仿真平臺(tái)是在原有網(wǎng)絡(luò)、安全、主機(jī)三種類型仿真建模的基礎(chǔ)上，完成生產(chǎn)管理系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺(tái)、災(zāi)備應(yīng)急演練、桌面管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的仿真建設(shè)，在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)維人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試、競(jìng)賽等活動(dòng)，為企業(yè)構(gòu)建“持續(xù)培訓(xùn)、階段考試、持證上崗”的系統(tǒng)化人才隊(duì)伍建設(shè)體系，促進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。除此之外，信息系統(tǒng)仿真平臺(tái)還可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)的需要，完善相應(yīng)的工具和場(chǎng)景設(shè)計(jì)，以產(chǎn)品化的方式為企業(yè)提供最佳的解決方案。
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[1] 李羨.淺談電力企業(yè)信息化建設(shè)[J].山東電力高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2009，10（5）：78-80.
【關(guān)鍵詞】電力設(shè)計(jì)企業(yè)；信息化
隨著社會(huì)的發(fā)展，各行業(yè)各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，電力設(shè)計(jì)企業(yè)要如何做才能搞好設(shè)計(jì)、搞活企業(yè)管理已經(jīng)成為一個(gè)重要的、亟待解決的問題了。現(xiàn)在是信息化的時(shí)代，電力設(shè)計(jì)企業(yè)也應(yīng)積推動(dòng)企業(yè)信息化的發(fā)展，通過建設(shè)信息化管理制度，增加企業(yè)效益、提高企業(yè)效率、提升企業(yè)效能，實(shí)現(xiàn)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)作、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、精細(xì)化管理、集約化發(fā)展，在使企業(yè)管控力增強(qiáng)的同時(shí)，使企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力得到大大的提升。
一、電力設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展歷程
我國(guó)國(guó)內(nèi)多數(shù)的電力設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)起步還是比較早的，電力設(shè)計(jì)企業(yè)一般生產(chǎn)任務(wù)較多、技術(shù)要求也比較強(qiáng)、工作人員素質(zhì)要求比較高，信息化建設(shè)也經(jīng)歷了不斷的改革與發(fā)展。
（一）從無到有
在上世紀(jì)的七十年代，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)開始出現(xiàn)，這在企業(yè)之間引起了不小的波動(dòng)，電力設(shè)計(jì)企業(yè)也開始嘗試將簡(jiǎn)單的編程應(yīng)用與計(jì)算利用PC機(jī)操作，到了八十年代，電力設(shè)計(jì)企業(yè)就開始實(shí)行企業(yè)生產(chǎn)與管理的信息化建設(shè)，比如：利用CAD制圖，實(shí)行財(cái)務(wù)電算化。
（二）從模塊到系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)飛速發(fā)展，電力設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)實(shí)現(xiàn)信息化管理更是迫切，電力設(shè)計(jì)企業(yè)開始根據(jù)不同部門的實(shí)際情況建設(shè)該部門的業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)，使電力設(shè)計(jì)企業(yè)的信息化發(fā)展由以往簡(jiǎn)單的功能應(yīng)用模塊漸漸向部門級(jí)的信息系統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變，使電力設(shè)計(jì)企業(yè)的管理水平得到一定程度上的提升。
（三）從分散到集中
近年來，為大力推進(jìn)電力企業(yè)的信息化建設(shè)，電力設(shè)計(jì)企業(yè)制定了“整合信息孤島、提升管理效能”的目標(biāo)，按照統(tǒng)一應(yīng)用、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一組織的工作思路，推動(dòng)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的信息化建設(shè)朝著優(yōu)化整合、集中統(tǒng)一的方向發(fā)展。
二、電力設(shè)計(jì)企業(yè)的信息化建設(shè)要求
電力設(shè)計(jì)企業(yè)具有生產(chǎn)過程參與人數(shù)多、工程周期長(zhǎng)、電力設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)專業(yè)廣、電力設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)資料及其內(nèi)容多、電力設(shè)計(jì)過程存在的不確定因素多、企業(yè)管理需細(xì)化到各部門等特點(diǎn)，電力設(shè)計(jì)企業(yè)的生產(chǎn)與管理都具有標(biāo)準(zhǔn)化的模式要求，因此實(shí)行電力設(shè)計(jì)企業(yè)的信息化建設(shè)需要遵循以下要求：
第一，實(shí)行信息平臺(tái)統(tǒng)一架構(gòu)。電力設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)將企業(yè)的信息門戶、數(shù)據(jù)中心、信息網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用集成平臺(tái)等進(jìn)行統(tǒng)一架構(gòu)，使各業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部以及應(yīng)用系統(tǒng)之間能夠通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的接口，實(shí)現(xiàn)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的工作流程整合、信息數(shù)據(jù)共享與利用以及系統(tǒng)應(yīng)用的無縫接入集成，使電力設(shè)計(jì)企業(yè)能夠很好的適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求。
第二，橫向應(yīng)用集成。目前，我國(guó)電力設(shè)計(jì)企業(yè)中存在著多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)統(tǒng)一業(yè)務(wù)的現(xiàn)象，每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)都保留著同一業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù)情況，造成信息堆積。為了保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的全面、準(zhǔn)確、真實(shí)、一致以及可追溯，使企業(yè)業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化發(fā)展，使企業(yè)信息資源得到更加有效的利用，使企業(yè)工作人員能夠更好的進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的整理與分析，電力設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)將各部門的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向應(yīng)用集成。
第三，縱向數(shù)據(jù)貫通。電力設(shè)計(jì)企業(yè)在設(shè)計(jì)與管理的過程中應(yīng)將業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向交換，使信息數(shù)據(jù)進(jìn)行上下貫通，使信息平臺(tái)建設(shè)得到推廣使用。實(shí)現(xiàn)企業(yè)縱向數(shù)據(jù)的貫通，需要規(guī)范傳輸協(xié)議、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
第四，開放標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行電力設(shè)計(jì)企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，它包含許多的模塊，要使各部分的內(nèi)部系統(tǒng)與各部分之間的系統(tǒng)都達(dá)到高度的一致，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，這就要求將各部分的設(shè)計(jì)方案以及產(chǎn)品選型必須符合業(yè)界的開放條件和開放標(biāo)準(zhǔn)，使電力設(shè)計(jì)企業(yè)不僅能夠獨(dú)立運(yùn)行，又能使企業(yè)之間互通互聯(lián)。
三、電力設(shè)計(jì)企業(yè)信息化發(fā)展目標(biāo)
電力設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)行信息管理平臺(tái)建設(shè)，主要有以下目標(biāo)：
首先，企業(yè)信息數(shù)據(jù)得到交流、交換，拓寬企業(yè)信息渠道。電力設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一組織，建立企業(yè)各部門之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的統(tǒng)一平臺(tái)，使企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)與管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)縱向交換，使企業(yè)信息上下暢通。
其次，企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享、共利用。企業(yè)生產(chǎn)部門進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實(shí)施開展企業(yè)生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)活動(dòng)，建設(shè)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理中心。建設(shè)數(shù)據(jù)中心，使企業(yè)數(shù)據(jù)交換體系得到完善，使企業(yè)的數(shù)據(jù)點(diǎn)播與數(shù)據(jù)交換目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)。
再次，推進(jìn)集成應(yīng)用，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。電力設(shè)計(jì)企業(yè)要制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)架構(gòu)，開展集成應(yīng)用試點(diǎn)，先易后難，梳理業(yè)務(wù)流程。實(shí)行“三流合一”計(jì)劃，將企業(yè)的信息流、管理流與生產(chǎn)流進(jìn)行整合，使企業(yè)的資源配置得到優(yōu)化、企業(yè)管理效能得到提升，促進(jìn)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的信息化發(fā)展。
最后，搭建企業(yè)門戶，展示企業(yè)內(nèi)容。建成企業(yè)的統(tǒng)一主頁(yè)系統(tǒng)，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用界面風(fēng)格，統(tǒng)一管理用戶身份，確保企業(yè)的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全，將企業(yè)的信息資源綜合展現(xiàn)出來。
四、電力設(shè)計(jì)企業(yè)信息化發(fā)展的特點(diǎn)
（一）原型試用
電力設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新，拋棄傳統(tǒng)的將需求分析透徹后再展開試用的方式，采用原型試用模式，讓相關(guān)的工作人員對(duì)軟件開發(fā)商提供的系統(tǒng)軟件進(jìn)行試用操作。通過實(shí)際操作試用，使企業(yè)對(duì)信息平臺(tái)的工作方式以及功能模式等產(chǎn)生直觀的印象，再聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際工作需要，提出規(guī)劃需求，對(duì)信息軟件進(jìn)行修改。
（二）邊搭建邊使用
電力設(shè)計(jì)企業(yè)要搭建一個(gè)信息平臺(tái)是需要時(shí)間的，還需要遵循一定的原則，因此，可以實(shí)行“滾動(dòng)搭建、分布實(shí)施”，邊搭建邊使用的方法，一個(gè)信息模塊搭建、測(cè)試完成，就可以將其進(jìn)行推廣使用。針對(duì)不同的模塊，還可以進(jìn)行同時(shí)搭建，使工作效率得到提高，推動(dòng)企業(yè)信息平臺(tái)的建設(shè)。
（三）質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)
電力設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)行信息管理平臺(tái)的建設(shè)最主要的目的就是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的設(shè)計(jì)流程規(guī)范化，使企業(yè)的管理水平得到提高，因此企業(yè)在進(jìn)行信息平臺(tái)建設(shè)時(shí)必須遵循質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 會(huì)計(jì) 信息化 發(fā)展
在日益發(fā)達(dá)的信息技術(shù)條件下,如何利用信息化技術(shù)、資源來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理,提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的水平,是企業(yè)始終追尋的目標(biāo)。隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實(shí)施,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富最大化,采取了企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理,以確保資金合理有效地使用。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來。本文就我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展談幾點(diǎn)看法。
一、影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的因素
(一)硬件因素
硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái),離開了硬件技術(shù)的支持,會(huì)計(jì)信息化將無法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺(tái)。通過網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(二)軟件因素
隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差異逐步縮小,會(huì)計(jì)軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識(shí)型軟件方向發(fā)展。管理型、知識(shí)型會(huì)計(jì)軟件除了注重本身的技術(shù)特征外,更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,側(cè)重于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法,通過會(huì)計(jì)信息的先進(jìn)性帶來企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而拉動(dòng)或開拓用戶的需求。如今,軟件設(shè)計(jì)更成熟、更先進(jìn),性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。
(三)人員因素
將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行,充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,就必然對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術(shù)和方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)策
(一)建立會(huì)計(jì)信息化理念
提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會(huì)計(jì)信息化的理念,使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì),是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化,提高認(rèn)識(shí),成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,建立會(huì)計(jì)信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
(二)加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
開展會(huì)計(jì)信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國(guó)家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資,加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí),通過各種途徑,加強(qiáng)對(duì)高、中級(jí)管理人員、IT負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍,建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。
(三)加快企業(yè)信息化進(jìn)程
一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項(xiàng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(四)做好系統(tǒng)的安全保密控制
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會(huì)用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。
(五)建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制
建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會(huì)計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。會(huì)計(jì)信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)工作要求,對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會(huì)計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制,防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。
(六)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理
良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用,更好為管理服務(wù)的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度:對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn),最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位,嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)在加速推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程、滿足企業(yè)信息化應(yīng)用過程中逐步發(fā)展壯大自己,以此增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,帶動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步提升和持續(xù)快速健康發(fā)展,從而拉動(dòng)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]程昔武,紀(jì)綱。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友。2006.3。
[關(guān)鍵詞] 信息機(jī)構(gòu) 信息化 架構(gòu)
信息時(shí)代的到來改變著我們的生活方式、意識(shí)形態(tài),一種建立在網(wǎng)絡(luò)和信息化基礎(chǔ)上的企業(yè)管理和運(yùn)行模式,給企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)帶來革命性變革。這對(duì)有效地發(fā)揮青海省電力企業(yè)信息職能、規(guī)范電力企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)、加快同一信息平臺(tái)下各功能子系統(tǒng)的建設(shè)、進(jìn)一步完善電力企業(yè)數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)中心具有重要意義。
一、電力信息化建設(shè)發(fā)展中存在的問題
1.電力信息機(jī)構(gòu)的設(shè)置問題
信息機(jī)構(gòu)的設(shè)置是電力信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題之一。經(jīng)過30年的改革和信息技術(shù)發(fā)展,電力企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)已經(jīng)有了很大提高。信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要專門的機(jī)構(gòu)來推進(jìn)和企業(yè)各個(gè)部門的配合。但如何建立符合電力公司特點(diǎn)的信息化發(fā)展模式以及電力企業(yè)信息機(jī)構(gòu)如何設(shè)置等問題又?jǐn)[在了各級(jí)電力公司信息化建設(shè)面前。
2.電力信息化標(biāo)準(zhǔn)問題
電力企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)問題也是困擾電力企業(yè)信息化發(fā)展的難題?，F(xiàn)階段青海省電力公司本部及下屬的西寧供電公司、海東供電公司、海南供電公司、黃化供電公司、電力設(shè)計(jì)院、送變電工程公司等企業(yè)雖然已建成局域網(wǎng),要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息管理必須要統(tǒng)一平臺(tái),電力系統(tǒng)或電力公司系統(tǒng)要有統(tǒng)一的信息代碼標(biāo)準(zhǔn)。要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心如何布局?安全手段怎么處理?此類關(guān)于電力信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的問題同樣困擾著電力系統(tǒng)信息化工作者。
3.如何實(shí)現(xiàn)信息產(chǎn)業(yè)化問題
利用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)功能 ,建立適應(yīng)市場(chǎng)需求的電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)( PMMIS) ,是供電企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理效能、決策水平和企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力所追求的目標(biāo)。這也是擺在電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和信息工作者面前需要認(rèn)真研究的問題。.
二、建立青海省電力信息架構(gòu)的設(shè)想
1.建立電力信息通信公司,強(qiáng)化電力公司信息主管部門的職能,發(fā)揮CIO在經(jīng)營(yíng)決策中的作用
為了更好地適應(yīng)改革環(huán)境和滿足各電力企業(yè)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)和資源的需求,有必要實(shí)現(xiàn)電力通信資源和信息資源的重組。建議在時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候,由省公司的調(diào)度通信中心、信息中心組建電力信息通信公司。在電力通信、信息資源和電力經(jīng)濟(jì)分析等方面形成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì),樹立電力信息通信品牌,形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。電力公司的信息化專門機(jī)構(gòu)可以參照國(guó)內(nèi)外電力公司的信息機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理模式。
信息化領(lǐng)導(dǎo)小組或指導(dǎo)委員會(huì)由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成,企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)兼任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或指導(dǎo)委員會(huì)主任,該組織屬聯(lián)席會(huì)議制度,定期召開會(huì)議,研究企業(yè)信息化重大決策和重大項(xiàng)目決策,是企業(yè)信息化的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。企業(yè)的信息化專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)小組委托的信息化任務(wù),具體負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的信息化推動(dòng)和項(xiàng)目實(shí)施工作,對(duì)下屬企業(yè)的信息化進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。此外,設(shè)立電力企業(yè)信息首席執(zhí)行官(CIO,ChIef Information Officer 國(guó)內(nèi)又有人稱為總信息師),兼任信息化領(lǐng)導(dǎo)小組常務(wù)組長(zhǎng),由公司副總裁或副總經(jīng)理?yè)?dān)任。企業(yè)CIO負(fù)責(zé)從企業(yè)整體發(fā)展上規(guī)劃信息化建設(shè),指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化實(shí)施,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目等工作。企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期不斷發(fā)展的過程,涉及企業(yè)的所有部門和人員,關(guān)系企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,信息化在深入發(fā)展中將涉及企業(yè)的深層改革和業(yè)務(wù)重組,這一切不是一個(gè)信息部門主任能力所及的。信息化推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,企業(yè)發(fā)展也不斷對(duì)信息化提出新的課題和新要求。因此,CIO要參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策工作,從企業(yè)的整體發(fā)展和業(yè)務(wù)方向上提出企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)和任務(wù),把信息化建設(shè)納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過程控制之中。
2.加快電力信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),規(guī)范企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)方案及管理?xiàng)l例,統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。
目前,在省公司內(nèi)部甚至國(guó)電公司內(nèi)部還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系和系統(tǒng)評(píng)估體系,各企業(yè)獨(dú)立編制和應(yīng)用著各不相同的編碼及標(biāo)準(zhǔn),“信息孤島”處處可見,這將給今后的信息共享和集中管理造成極大困難。因此,組織編制統(tǒng)一的信息代碼,是實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一基礎(chǔ)和信息資源共享的基礎(chǔ)。信息編碼范疇很寬,內(nèi)容很多,難度很大。要有計(jì)劃地、盡快地組織力量編制企業(yè)信息化急需的、核心的、最重要的信息代碼。邊建設(shè)邊推廣,逐步形成青海省電力企業(yè)(或行業(yè))信息代碼體系。其中主要包括:電力設(shè)備信息代碼、人力資源代碼、財(cái)務(wù)信息代碼、業(yè)務(wù)流程代碼以及相關(guān)信息代碼等。
建設(shè)覆蓋整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)和部門的統(tǒng)一業(yè)務(wù)信息平臺(tái),為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行提供基本條件,是企業(yè)資源最合理的開發(fā)和利用,是追求企業(yè)價(jià)值最大化的必然模式。通過信息化建設(shè),促進(jìn)電力企業(yè)的新型現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。電力企業(yè)的主要業(yè)務(wù)和管理工作要全部融入信息化建設(shè)的內(nèi)容之中,如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、電力生產(chǎn)管理系統(tǒng)、電力營(yíng)銷、企業(yè)資源管理(ERP)、電子商務(wù)等。特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)以及經(jīng)營(yíng)者活動(dòng)控制系統(tǒng)要作為企業(yè)信息化的主攻方向和主要建設(shè)內(nèi)容。任何業(yè)務(wù)部門的信息子系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)均納入公司統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一的平臺(tái)之內(nèi),不允許各下屬企業(yè)或業(yè)務(wù)管理部門自行其是,獨(dú)立建設(shè)信息系統(tǒng)。即電力企業(yè)信息建設(shè)規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo),一定要由上而下,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織實(shí)施,按照總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、分步實(shí)施,試點(diǎn)推廣,強(qiáng)力推進(jìn)的辦法具體實(shí)施。
統(tǒng)一的平臺(tái)規(guī)劃是一個(gè)國(guó)際化的大型企業(yè)的通行信息化模式,是現(xiàn)代企業(yè)高效的必備的信息系統(tǒng)模型。電力企業(yè)的統(tǒng)一平臺(tái)分成:基礎(chǔ)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)和管理決策系統(tǒng)平臺(tái)。基礎(chǔ)平臺(tái)包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、應(yīng)用支撐平臺(tái)和工作流程控制、通信機(jī)制、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與交換機(jī)制和規(guī)則機(jī)制平臺(tái)等。應(yīng)用平臺(tái)包括各種業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)、審計(jì)、物資設(shè)備、人力資源等)和生產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)的集成。管理決策層平臺(tái)是規(guī)范的公司管理層各管理信息系統(tǒng)(包括各業(yè)務(wù)流程控制管理子系統(tǒng))以及輔助決策系統(tǒng)。企業(yè)門戶是電力企業(yè)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)的入口。
3.加快電力企業(yè)基礎(chǔ)性系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)全體員工的信息化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
電力體制改革,信息化建設(shè)應(yīng)向電網(wǎng)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理方向傾斜,把企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提高作為信息化建設(shè)的第一要?jiǎng)?wù)?，F(xiàn)階段青海省電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,以分階段、分模塊、分步實(shí)施、逐步建設(shè)的方式,積極開發(fā)建設(shè)一批電網(wǎng)生產(chǎn)管理急需的、適于電力市場(chǎng)運(yùn)作的應(yīng)用系統(tǒng)。其中包括建設(shè)電網(wǎng)公司統(tǒng)一的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、電力市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)報(bào)價(jià)交易系統(tǒng)、企業(yè)統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)和人才管理、物流管理等系統(tǒng)。
企業(yè)信息化管理是一項(xiàng)全新的管理手段,它既要改變?nèi)藗兊墓芾硭季S,更要改變具體的管理方法.如果企業(yè)員工不能熟練地掌握并加以實(shí)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化就是一句空話。因此,一定要加強(qiáng)全體員工的信息化學(xué)習(xí)和培訓(xùn),逐步形成與信息化相適應(yīng)的企業(yè)文化,培養(yǎng)形成信息化的意識(shí)和工作習(xí)慣。只有在全體員工都有了這一全新的管理理念時(shí),才能順利進(jìn)行企業(yè)資源管理(ERP)的規(guī)劃、開發(fā)和應(yīng)用,才能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
4.建立電力企業(yè)數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)中心
信息資源是企業(yè)三大資源之一,隨著信息時(shí)代的到來,信息資源將變?yōu)槠髽I(yè)核心和最重要的資源。收集和保管好企業(yè)的信息資源是企業(yè)發(fā)展和安全的重要任務(wù),也是信息化建設(shè)的重要任務(wù)。參照國(guó)際化大公司的通用做法,建立數(shù)據(jù)中心用以對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和安全保護(hù),提出以下設(shè)想,如下圖所示:
電力企業(yè)的數(shù)據(jù)中心是企業(yè)核心信息資源的加工、存儲(chǔ)和保護(hù)中心。數(shù)據(jù)中心收集和存儲(chǔ)電力公司和發(fā)、供電公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)基本數(shù)據(jù)以及公司各類資源數(shù)據(jù)(包括人力資源、設(shè)備資產(chǎn)等),收集企業(yè)每天的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以及客戶關(guān)系(包括電力市場(chǎng)的價(jià)格變化、用戶資金流入流出信息等)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)是電力系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享的資源系統(tǒng),是電力市場(chǎng)監(jiān)測(cè)和評(píng)估的依據(jù),系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及安全性是數(shù)據(jù)中心的重要參數(shù)。企業(yè)決策人通過數(shù)據(jù)中心的信息進(jìn)行運(yùn)營(yíng)決策分析;管理人員通過數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)產(chǎn)生各類生產(chǎn)報(bào)表和報(bào)告;用戶可以通過數(shù)據(jù)中心的信息查詢與自己有關(guān)的賬單和相關(guān)信息;電力市場(chǎng)的電價(jià)信息通過數(shù)據(jù)中心等等。
綜上所述,企業(yè)信息化是未來企業(yè)間實(shí)力較量的焦點(diǎn),是挑戰(zhàn)性強(qiáng)而又難離棄的戰(zhàn)略,它與企業(yè)文化之間有密不可分的互動(dòng)關(guān)系,需要領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)隊(duì)伍及全體職工的一致配合。搞好企業(yè)信息需要我們執(zhí)著、穩(wěn)定地投入隊(duì)伍、資金和機(jī)制,“互聯(lián)、共享”是青海省電力企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)理念,要走信息化工作與企業(yè)文化相結(jié)合的發(fā)展道路,用信息化的發(fā)展去引導(dǎo)管理的完善,并最終使企業(yè)整體工作的縱深發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]歐馬田:信息技術(shù)與企業(yè)組織模式創(chuàng)新研究綜述[J].市場(chǎng)論壇, 2007,(04)
關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案管理；信息化；思考
1 引言
經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)已成為一種潮流不可阻擋，全面提高核心競(jìng)爭(zhēng)力已是企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主體，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，企業(yè)必須加快實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案信息的共享與利用，提高企業(yè)運(yùn)作效率，向技術(shù)進(jìn)步、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式方向轉(zhuǎn)變。
2 企業(yè)檔案管理信息化的必然性
管理信息化是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使企業(yè)面臨著知識(shí)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、全球化變革，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力日益與企業(yè)信息化程度密切相關(guān)。信息技術(shù)、信息系統(tǒng)作為一種資源已不僅僅支撐企業(yè)戰(zhàn)略，而且還有助于決定企業(yè)戰(zhàn)略，信息戰(zhàn)略已成為企業(yè)戰(zhàn)略不可分割的一部分。
企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。從企業(yè)外部看，經(jīng)濟(jì)全球化與信息化呈加速趨勢(shì)，市場(chǎng)范圍不斷擴(kuò)大，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手層出不窮，科技競(jìng)爭(zhēng)、營(yíng)銷競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)和人才的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，這對(duì)企業(yè)形成了強(qiáng)大的壓力。從企業(yè)內(nèi)部看，為適應(yīng)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，內(nèi)部結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理方式都需不斷調(diào)整、改革，以提高企業(yè)的應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。
3 企業(yè)檔案管理信息化的內(nèi)容形式
檔案管理信息化，就是檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體數(shù)字化信息的主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。檔案信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：一是檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化；二是檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；三是檔案信息高度共享；四是將引發(fā)檔案管理模式的變革。
今后的檔案，依然有數(shù)據(jù)型、信息型、知識(shí)型等不同類型。數(shù)據(jù)型主要產(chǎn)生于生產(chǎn)物流系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，信息型主要產(chǎn)生于情報(bào)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)。知識(shí)型的產(chǎn)生面最廣，將關(guān)鍵準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)傳輸給相應(yīng)的決策人手中，為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的集成和共享，是一個(gè)人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程，包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化；企業(yè)決策、組織管理信息化；企業(yè)經(jīng)營(yíng)手段信息化；設(shè)計(jì)、加工應(yīng)用信息化。
4 信息化管理對(duì)企業(yè)檔案工作的意義
4.1 有利于企業(yè)提高效率，降低管理成本
信息化企業(yè)成本的下降，其實(shí)質(zhì)是通過提高信息資源開發(fā)利用效率和擴(kuò)大信息資源開發(fā)利用范圍，使企業(yè)能以低信息成本實(shí)現(xiàn)共享管理成本，充分利用信息資源，節(jié)約產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
4.2 促進(jìn)了信息資源的流通利用和共享，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)為實(shí)現(xiàn)與下屬各企業(yè)、部門之間信息資源的流通利用與共享，建立了多部門的局域網(wǎng)，各部門通過網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行了檔案信息微機(jī)標(biāo)準(zhǔn)化著錄工作，建立了目錄級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)部分檔案進(jìn)行了檔案原件的計(jì)算機(jī)掃描，形成了比較豐富的數(shù)字化信息資源。
4.3 促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，業(yè)務(wù)流程更加先進(jìn)
檔案信息管理中大多采用電子文件，企業(yè)按照各種業(yè)務(wù)流程、各個(gè)管理層次的權(quán)限予以信息支持。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)被精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的扁平化“動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)”結(jié)構(gòu)所取代。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督和控制部門的大量職能，加強(qiáng)決策層與執(zhí)行層的直接溝通，從而減少了管理層次，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理，使信息溝通暢通及時(shí)，發(fā)揮出了流程化管理的最佳效率。
5 企業(yè)檔案管理信息化存在的問題
5.1 對(duì)檔案管理信息化思想認(rèn)識(shí)上相對(duì)匱乏
信息化的結(jié)果是使企業(yè)管理環(huán)節(jié)更透明，將為企業(yè)打造一個(gè)全新的管理體制，重建企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)。出于思想觀念和知識(shí)水平所限，一些人對(duì)于新技術(shù)、新流程不去主動(dòng)學(xué)習(xí)接受，從而產(chǎn)生抵觸情緒。
5.2 缺乏檔案管理信息化建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，理論實(shí)踐結(jié)合不夠
由于我國(guó)多數(shù)企業(yè)正處在工業(yè)化進(jìn)程中，尚未掌握完善的現(xiàn)代企業(yè)管理方法，企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展戰(zhàn)略缺乏考慮，因此很難在推進(jìn)本企業(yè)信息化建設(shè)方面做好總體規(guī)劃，這就直接影響到企業(yè)信息化建設(shè)的成功實(shí)施。
5.3 檔案管理信息化建設(shè)不能與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)同步進(jìn)行
一些企業(yè)檔案管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、核心生產(chǎn)系統(tǒng)由多個(gè)設(shè)計(jì)單位完成，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的提取和共享難以轉(zhuǎn)換，很大程度上造成了系統(tǒng)的低效運(yùn)作，必然會(huì)造成有些企業(yè)在信息系統(tǒng)軟硬件完成后，檔案信息資源不能有效對(duì)接共享。
5.4 部分企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在盲目性
在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中，軟件公司對(duì)企業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程、管理特色、個(gè)性化需求缺少專業(yè)的了解，有些企業(yè)采用拿來主義，照搬套用，方案論證過程中缺乏系統(tǒng)的需求分析，實(shí)施過程中又缺乏量身定制的二次開發(fā)能力，使得所建的信息化系統(tǒng)沒有因企業(yè)的個(gè)性而異，缺乏針對(duì)性和實(shí)用性，實(shí)施后效果不理想。
5.5 檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量有待提高
從企業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中可以看出，不少企業(yè)在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，系統(tǒng)功能求大求全，使所建造的企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務(wù)流程、管理流程大相徑庭。同時(shí)相應(yīng)的人才隊(duì)伍數(shù)量和質(zhì)量不足，缺乏對(duì)現(xiàn)代化管理科學(xué)和計(jì)算機(jī)功能的高層次認(rèn)識(shí)。
6 企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展的方向
6.1 把握我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型特征，做好信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層必須首先實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變，充分認(rèn)識(shí)檔案管理信息化建設(shè)的作用，明確檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，認(rèn)真抓好企業(yè)管理信息化建設(shè)。從全局上權(quán)衡、協(xié)調(diào)、審定、決策及組織實(shí)施。將檔案管理信息化建設(shè)納入企業(yè)整體信息化建設(shè)的規(guī)劃和方案，檔案管理信息化建設(shè)要正確處理循序漸進(jìn)與整體提升的關(guān)系，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)健康有序發(fā)展。
6.2 著眼于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，建設(shè)檔案管理信息化系統(tǒng)工程
在企業(yè)管理信息化建設(shè)過程中，可以分階段地逐步推進(jìn)管理信息化，減少投資風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率，從而使得管理信息化建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展相輔相成，相互促進(jìn)。企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的信息化、管理決策的信息化、辦公自動(dòng)化等信息系統(tǒng)與數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)充分銜接，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，最大限度地支持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
6.3 檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況，循序漸進(jìn)地進(jìn)行
每個(gè)企業(yè)都應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，科學(xué)、合理地進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)決策，符合自己的日常業(yè)務(wù)需要，對(duì)檔案管理信息化進(jìn)行深入的可行性研究。將有限的資金合理應(yīng)用，挑選符合企業(yè)所處行業(yè)中經(jīng)驗(yàn)比較豐富的軟件公司協(xié)助開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，盡量不走彎路。
6.4 大力提高檔案工作人員的素質(zhì)
檔案工作者必須具有較高的政治素質(zhì)，良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神以及扎實(shí)的現(xiàn)代科技管理知識(shí)。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)采取多種途徑和方法，加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，有目的地培養(yǎng)和提高檔案工作者對(duì)檔案信息化管理知識(shí)的認(rèn)識(shí)和技能，讓檔案工作人員系統(tǒng)地、全面地掌握現(xiàn)代化科學(xué)管理檔案的本領(lǐng)。
6.5 加強(qiáng)各項(xiàng)管理規(guī)章制度建設(shè)，提高檔案信息管理工作質(zhì)量
企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)過程中，必須制定特定、完善、符合實(shí)際需要的管理規(guī)章制度，從而有效保障數(shù)字化檔案建設(shè)安全有序地開展。相關(guān)部門應(yīng)制定出操作性強(qiáng)的檔案信息資源管理的原則和具體要求，設(shè)立專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)是最大限度延長(zhǎng)檔案的壽命，最廣泛、最快捷地提供檔案信息來滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求。針對(duì)電子檔案存在不安全、易修改等特性，可采取以電子介質(zhì)歸檔為主，紙質(zhì)歸檔為輔的做法，將電子檔案和紙質(zhì)檔案共同存儲(chǔ)，在保存時(shí)效上予以分別規(guī)定，將二者有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理工作的高質(zhì)量。同時(shí)，要加強(qiáng)檔案信息的安全管理工作，不給蓄意竊密者有機(jī)可乘，對(duì)企業(yè)運(yùn)行的各項(xiàng)信息系統(tǒng)設(shè)定防護(hù)措施和應(yīng)急方案。
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【基金項(xiàng)目】河北省教育廳資助科研項(xiàng)目《基于ASP的絲網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺(tái)分析與設(shè)計(jì)》（項(xiàng)目編號(hào)：Z2011250）。
在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天，絲網(wǎng)行業(yè)的信息化過程是提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平、建立現(xiàn)代行業(yè)制度、促進(jìn)管理現(xiàn)代化、提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)安全生產(chǎn)的完善過程；同時(shí)也是絲網(wǎng)行業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、走可持續(xù)發(fā)展道路的必要技術(shù)保障。
絲網(wǎng)業(yè)是河北省安平縣的傳統(tǒng)行業(yè)，已有500多年的歷史。安平縣地處燕趙腹地，隸屬河北省衡水市，位于京、津、石三角中心，轄3鎮(zhèn)5鄉(xiāng)，30萬人，總面積490平方公里。安平絲網(wǎng)之門類全、規(guī)模大、產(chǎn)量高，均居全國(guó)首位，是全國(guó)最大的絲網(wǎng)生產(chǎn)出口基地和世界最大的絲網(wǎng)產(chǎn)品集散地。絲網(wǎng)生產(chǎn)已遍及全縣8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、230個(gè)村莊，全縣不同經(jīng)濟(jì)成份的絲網(wǎng)企業(yè)達(dá)7000多家，在全國(guó)各大中小城市設(shè)有銷售網(wǎng)點(diǎn)6000多個(gè)，從業(yè)人員達(dá)8萬余人。2004年9月安平縣被命名為“中國(guó)絲網(wǎng)產(chǎn)銷基地”。
一、絲網(wǎng)企業(yè)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
據(jù)了解，目前我國(guó)已有57.7%的中小企業(yè)實(shí)施了信息化。隨著政府大力推廣信息化建設(shè)和企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的深入，我國(guó)企業(yè)已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化的重要性。企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、重組為基礎(chǔ)，在一定的廣度和深度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息，將信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)和制造技術(shù)相結(jié)合，并應(yīng)用到產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中去，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。當(dāng)前，信鼠產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為許多發(fā)達(dá)國(guó)家國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，信息技術(shù)也已經(jīng)成為衡量國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和國(guó)家綜合國(guó)力的重要標(biāo)志。
安平的信息化建設(shè)起步于2006年初，在信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息產(chǎn)業(yè)、信息技術(shù)的研究開發(fā)、信息資源的開發(fā)與利用、信息化人才培養(yǎng)以及相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)等方面都取得了滿一定的成果，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各領(lǐng)域，信息化建設(shè)已在各個(gè)領(lǐng)域形成一定規(guī)模。安平的絲網(wǎng)企業(yè)大部分仍屬于粗放型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式，其中一些企業(yè)正在從粗放型經(jīng)濟(jì)向集約型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式逐步轉(zhuǎn)變，信息化產(chǎn)業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中初步得到應(yīng)用，但是各絲網(wǎng)企業(yè)信息化應(yīng)用程度不同，在資金支持和認(rèn)識(shí)程度上也存在明顯差距，而且大部分絲網(wǎng)生產(chǎn)企業(yè)的信息化應(yīng)用還不夠成熟，但對(duì)于信息化的需求還是非常迫切的。企業(yè)信，息化建設(shè)需求的增長(zhǎng)，將會(huì)拉動(dòng)整個(gè)絲網(wǎng)行業(yè)市場(chǎng)的迅猛發(fā)展，如虛擬主機(jī)，企業(yè)郵箱，智能建站，托管租用等。我們相信，企業(yè)信息化建設(shè)必將成為絲網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的助推器。
二、絲網(wǎng)企業(yè)信息化的發(fā)展需求
絲網(wǎng)市場(chǎng)主要集中在安平縣，拓展市場(chǎng)是極為重要解決的問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，因?yàn)閯趧?dòng)力、絲網(wǎng)原材料成本的上漲，管理人才匱乏，成本控制難等多方面問題，絲網(wǎng)行業(yè)迫切需要多手段進(jìn)行市場(chǎng)面的拓寬。
隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，簡(jiǎn)單粗放的經(jīng)營(yíng)已經(jīng)越來越成為絲網(wǎng)企業(yè)做大做強(qiáng)的瓶頸，而信息技術(shù)的作用卻漸漸凸顯。各個(gè)部門通過信息管理系統(tǒng)進(jìn)行管理和運(yùn)營(yíng)，不但能提高速度和質(zhì)量，而且節(jié)省人力物力，降低生產(chǎn)成本。依托科學(xué)的精確管理信息化手段，無論企業(yè)管理者在哪里，只要打開電腦或手機(jī)就能看到當(dāng)日企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、人均消費(fèi)額等，又可通過圖形進(jìn)行各種分析，如財(cái)務(wù)狀況分析、營(yíng)銷決策分析等，不用再擔(dān)心絲網(wǎng)產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)。與此同時(shí)，越來越多的中小型絲網(wǎng)企業(yè)開始運(yùn)用信息化營(yíng)銷方式，行之有效地將促銷優(yōu)惠信息傳遞給有效客戶群，實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)營(yíng)銷。
從現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看，整個(gè)絲網(wǎng)行業(yè)由于網(wǎng)站的迅速發(fā)展而超常規(guī)發(fā)展起來，客戶主要集中在商業(yè)網(wǎng)站上。進(jìn)入2009年，越來越多的中小型絲網(wǎng)企業(yè)希望借助自己的網(wǎng)站來達(dá)成商業(yè)交易。而未實(shí)施信息化的企業(yè)認(rèn)為前期投入和后期的維護(hù)需要大量的資金，其實(shí)不然，信鼠化的投入并非外界所傳的一樣，需要大量資金和技術(shù)人員。以網(wǎng)站建設(shè)為例，一個(gè)好的網(wǎng)站既能突然公司形象又能達(dá)到宣傳產(chǎn)品的目的，一舉兩得。
三、實(shí)現(xiàn)絲網(wǎng)信息化的有效措施
絲網(wǎng)行業(yè)能夠有效應(yīng)用信息化技術(shù)，主要從三個(gè)方面入手，用信息化搭起溝通交流的橋梁，鋪設(shè)日常管理的高速公路，用信息化這把鑰匙打開了提升管理效率這把鎖，取得顯著效果。
一是全面掌握集團(tuán)公司統(tǒng)一開發(fā)的各類管理系統(tǒng)。近年來，有些集團(tuán)公司開發(fā)制作了各方面工作的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。每個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行后，公司都組織有關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保熟練掌握操作流程，一些日常工作信息可以在網(wǎng)上上傳、下載，提高了工作信息的溝通速度，加強(qiáng)了對(duì)下屬項(xiàng)目部的管理和控制力度。同時(shí)，將日常各種以往通過紙質(zhì)印發(fā)的文件，在公司網(wǎng)頁(yè)上，使項(xiàng)目部能迅速接收集團(tuán)公司的文件、部署和指令，大大提升工作效率。
二是充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)降低管理成本。由于公司所屬項(xiàng)目部比較分散，之前每次會(huì)議的參會(huì)人員都要從項(xiàng)目部趕回機(jī)關(guān)開會(huì)，既消耗不少交通差旅費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)，又占據(jù)了各級(jí)管理人員大量的工作時(shí)間，若公司召開視頻工作會(huì)、培訓(xùn)會(huì)，各級(jí)管理人員將節(jié)約下來的時(shí)間用來開展更多的工作，提升了工作效率。
1 財(cái)務(wù)管理信息化管理重要性
1.1 提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心，它關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作的特殊性，決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性。在如今這個(gè)信息化時(shí)代，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)與辦公自動(dòng)化等，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資金的有效配置，更有利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
1.2 提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力
在企業(yè)信息化競(jìng)爭(zhēng)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作從根本上發(fā)生改變，其外部環(huán)境和內(nèi)部因素也隨之發(fā)生變化，業(yè)務(wù)流程從原來的簡(jiǎn)單封閉到現(xiàn)在的開放，企業(yè)信息從集中到分散，網(wǎng)絡(luò)信息也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，要求企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容和方法做出改變。財(cái)務(wù)管理信息化極大地影響了財(cái)務(wù)控制活動(dòng)，企業(yè)通過引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)控制手段的多樣性、靈活性、高效性，也增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)控制的精確性，通過計(jì)算機(jī)的精確運(yùn)算和監(jiān)督，準(zhǔn)確獲取來自企業(yè)內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置。
1.3 提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)能力
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的成敗，內(nèi)部管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)招錄原則，使每位員工都能利用自己本身專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)人員的合理化運(yùn)用。財(cái)務(wù)信息化管理要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員有很高的職業(yè)素養(yǎng)，能夠很好地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)的管理決策提供理論依據(jù)，要求財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)、科學(xué)的管理方式以及系統(tǒng)的理論知識(shí)。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)人員的管理能力與技術(shù)水平。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容
2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)處理信息系統(tǒng)
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)處理信息系統(tǒng)，一般包括很多子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)所具有的功能不同，它們之間通過組織、互連關(guān)系實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理，將數(shù)據(jù)保存在財(cái)務(wù)處理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)信息共享。
2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)依托的主要技術(shù)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)；其基本方法是財(cái)務(wù)管理模型；主要依據(jù)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他企業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)。它是一種新型的人機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)化問題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)是概括發(fā)生的事情，并把人們引向存在的問題和機(jī)遇。建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是用來解決財(cái)務(wù)管理中的結(jié)構(gòu)化的問題，通常會(huì)計(jì)人員使用固定的處理模式，這一系統(tǒng)可以用來規(guī)范這一類問題。
2.3 企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)
大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題屬于半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的問題，這些問題在事前很難被準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，而且隨財(cái)務(wù)環(huán)境的變化，這些問題的解決辦法也不是一成不變的。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的問題，我們提出建立企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，這是一種交互式IT 系統(tǒng)，它的應(yīng)用非常靈活，可以用來解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的問題，并提供可行性對(duì)策。利用財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)優(yōu)良的交互性，財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用不同的模型，進(jìn)行一系列“what-if”分析，通過列舉可能方案，協(xié)助分析問題、估計(jì)各種不確定方案的結(jié)果、預(yù)測(cè)未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助。
2.4 企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)是一種高度交互式信息系統(tǒng)，它包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，它們之間交互聯(lián)系。通過將輔助背景材料與現(xiàn)實(shí)情況相結(jié)合，企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理識(shí)別問題，并提出問題，使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機(jī)遇。通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，財(cái)務(wù)主管可以充分對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘；而且可以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的輸出形式進(jìn)行靈活選擇，以提供更明確和更具深度的信息。
2.5 企業(yè)財(cái)務(wù)組織互連系統(tǒng)
本企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門可以使用企業(yè)財(cái)務(wù)組織互連系統(tǒng)進(jìn)行連接，同時(shí)本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息也可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行溝通。企業(yè)財(cái)務(wù)組織互連系統(tǒng)可以支持計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而達(dá)到支持企業(yè)管理與生產(chǎn)的目的。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)
3.1 企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)
利潤(rùn)最大化，不僅僅是指每股利潤(rùn)最大化，而是指企業(yè)利潤(rùn)總體最大化，通常用可簡(jiǎn)單表示為：產(chǎn)量×價(jià)格-成本=利潤(rùn)。企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)之一，它首先由亞當(dāng)·斯密在19世紀(jì)初提出，經(jīng)濟(jì)學(xué)家通常用它分析和評(píng)價(jià)一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)收入。
3.2 企業(yè)股東財(cái)富最大化目標(biāo)
企業(yè)股東財(cái)富最大化目標(biāo)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)之一，公司股票的市價(jià)是計(jì)量股東財(cái)富的標(biāo)準(zhǔn)。它是由美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家Anthony于1960年基于資本的強(qiáng)權(quán)理論，股東利益與社會(huì)利益相一致的理論而提出的。同時(shí)他指出支付給股東的股利和提高股票的市場(chǎng)價(jià)格是有效增加股東財(cái)富的兩種途徑。
3.3 企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)
企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)之一，它是指通過企業(yè)的合理經(jīng)營(yíng)，在保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)上，采取最優(yōu)的財(cái)務(wù)政策，充分考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的關(guān)系，使企業(yè)總價(jià)值達(dá)到最大。許多企業(yè)都將企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)作為最佳的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，它兼顧債權(quán)人、職工、社會(huì)等方面的利益，以企業(yè)價(jià)值最大化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，有助于協(xié)調(diào)各相關(guān)主體的關(guān)系。20世紀(jì)80年代，西方財(cái)務(wù)理論界首先提出企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，其基本思想是把企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展放在首位，強(qiáng)調(diào)企業(yè)價(jià)值在不斷增加的基礎(chǔ)上滿足各方面的利益需求。隨 著我國(guó)改革開放的深入和證券行業(yè)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)價(jià)值最大化逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)。
4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)的問題
4.1 財(cái)務(wù)信息反饋不及時(shí)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和多變的市場(chǎng)環(huán)境共同作用下，企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到影響。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理部門由于考慮自身的利益，其提供的會(huì)計(jì)信息沒有很高的準(zhǔn)確性，甚至有些管理部門在財(cái)務(wù)報(bào)表中弄虛作假。一些企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)不善，即將面臨破產(chǎn)，為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下去，而偷稅漏稅，而另一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況良好，面對(duì)巨額利潤(rùn)也進(jìn)行偷稅漏稅等違法行為。由于企業(yè)有些財(cái)務(wù)管理人員憑個(gè)人喜好來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化投資進(jìn)程變慢，財(cái)務(wù)信息泄露，所以企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的同時(shí)，要摒除企業(yè)管理人員以個(gè)人喜好和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)管理企業(yè)的觀念。
4.2 管理制度落后
目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制不健全，財(cái)務(wù)管理信息化正在建設(shè)之中，正在學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)和管理的經(jīng)驗(yàn)和理念。對(duì)于外國(guó)許多企業(yè)來說，他們實(shí)行的是統(tǒng)一管理體制，有利于實(shí)現(xiàn)資金全面有效預(yù)算，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和資金的集中管理與調(diào)配。而我國(guó)多數(shù)大企業(yè)實(shí)行分級(jí)管理，一些大企業(yè)中分為多個(gè)子公司，在每個(gè)公司內(nèi)部都有一套財(cái)務(wù)管理制度，在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)管理制度的不完善會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在管理力度不夠、資金周轉(zhuǎn)困難等問題。所以要通過學(xué)習(xí)先進(jìn)思想和科學(xué)的管理模式，不斷完善我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。
4.3 管理人員思想落后
有些企業(yè)單位內(nèi)部的部門在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中始終按照自己的管理模式進(jìn)行管理組織工作，不與其他部門溝通和交流，資源沒有共享，這種行為與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展步調(diào)不一致，如何在信息化競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位，如何發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化作用，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展建設(shè)中所面臨的問題。有些企業(yè)財(cái)務(wù)部門好高騖遠(yuǎn)，不考慮企業(yè)現(xiàn)狀和自身的發(fā)展特點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)服務(wù)器配置上投入大量的資金，但在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)和使用軟件方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，沒有統(tǒng)籌兼顧，導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不均衡，資金投入量過大。由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)觀念影響，對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足，不習(xí)慣網(wǎng)上辦公，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不完善，企業(yè)報(bào)表還是要靠人工手寫。
5 加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程對(duì)策
5.1 革新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的觀念
企業(yè)經(jīng)營(yíng)者是企業(yè)的主導(dǎo)，經(jīng)營(yíng)者的觀念問題是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)進(jìn)程中首先要解決的問題，所以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中首先要更新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的思想觀念，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知水平，政府部門要通過多種形式，比如培訓(xùn)、觀摩等方式提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解能力和接受能力。
5.2 加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入和政府扶持
為了縮小與發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入力度，政府應(yīng)該推行優(yōu)惠政策，幫助扶持企業(yè)盡快實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)政策的引導(dǎo)和企業(yè)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金投入，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。企業(yè)努力提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，加快實(shí)現(xiàn)管理組織方式的轉(zhuǎn)變，積極同其他企業(yè)單位合作，推動(dòng)供需雙方的合作與交流，從而加快我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。
5.3 完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
目前我國(guó)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不夠完善，沒有形成管理體系，無論是財(cái)務(wù)安全、信息安全還是管理系統(tǒng)安全都沒有保障，所以，要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行責(zé)任制，防止財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)之便做出違法行為；定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，從硬件到軟件都要進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部信息進(jìn)行加密，通過發(fā)達(dá)便利的網(wǎng)絡(luò)及時(shí)獲取企業(yè)所需要的產(chǎn)業(yè)信息，實(shí)現(xiàn)資源共享，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的組織管理能力。
財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)展的產(chǎn)物，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的趨勢(shì)，在日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中，我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向著信息化方向發(fā)展，加強(qiáng)自身接受能力和認(rèn)知能力，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平，爭(zhēng)取在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
主要參考文獻(xiàn)
[1]劉麗新.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究[J].經(jīng)濟(jì)視野，2013（16）.
