發(fā)布時間:2023-09-24 15:54:34
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)盤盈;新企業(yè)會計準(zhǔn)則;差錯更正;會計處理
中圖分類號:F275
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-2374(2009)17-0111-02
一、固定資產(chǎn)盤盈概述
企業(yè)在經(jīng)營過程中,定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時,常常因為漏記固定資產(chǎn)、錯記固定資產(chǎn)、外借固定資產(chǎn)、體外循環(huán)資金所購固定資產(chǎn)、銷貨方多發(fā)的固定資產(chǎn)、其他情況的固定資產(chǎn)會出現(xiàn)賬面沒有的固定資產(chǎn),即盤盈的固定資產(chǎn)。
二、新企業(yè)會計準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)盤盈的會計處理
企業(yè)在盤盈固定資產(chǎn)時,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號――固定資產(chǎn)》及其應(yīng)用指南的有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)作為前期差錯記人“以前年度損益調(diào)整”科目。
應(yīng)確定盤盈固定資產(chǎn)的原值、累計折舊和固定資產(chǎn)凈值。根據(jù)確定的固定資產(chǎn)原值借記“固定資產(chǎn)”,貸記“累計折舊”,將兩者的差額貸記“以前年度損益調(diào)整”。其次再計算應(yīng)納的所得稅費(fèi)用,借記“以前年度損益調(diào)整”科目,貸記“應(yīng)交稅金―應(yīng)交所得稅”。最后調(diào)整利潤分配,借記“以前年度損益調(diào)整”,貸記“盈余公積”和“利潤分配―未分配利潤”。
例:某企業(yè)于2008年7月8日對企業(yè)全部的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查,盤盈一臺8成新的機(jī)器設(shè)備,該設(shè)備同類產(chǎn)品市場價格為100,000元,企業(yè)所得稅稅率為25%,企業(yè)按10%提取公益金。
那么該企業(yè)的有關(guān)會計處理為:
借:固定資產(chǎn)
100,000
貸:累計折舊
20,000
以前年度損益調(diào)整
80,000
借:以前年度損益調(diào)整
20,000
貸:應(yīng)交稅費(fèi)―應(yīng)交所得稅
20,000
借:以前年度損益調(diào)整
6,000
貸:盈余公積―法定盈余公積 6,000
借:以前年度損益調(diào)整
54,000
貸:利潤分配―未分配利潤
54,000
三、新會計準(zhǔn)則下幾項資產(chǎn)盤盈會計處理的比較
《企業(yè)會計準(zhǔn)則第28號―會計政策、會計估計變更和差錯更正》第11條中提到“前期差錯通常包括計算錯誤、應(yīng)用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實以及舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤盈等”。
存貨盤盈的會計處理:%u
批準(zhǔn)處理前:
借:原材料等
貸:待處理財產(chǎn)損溢
批準(zhǔn)處理后:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:管理費(fèi)用―材料收發(fā)計量方面錯誤等
固定資產(chǎn)盤盈的會計處理:
借:固定資產(chǎn)
貸:以前年度損益調(diào)整
借:以前年度損益調(diào)整
貸:應(yīng)交稅費(fèi)―應(yīng)交所得稅
借:以前年度損益調(diào)整
貸:盈余公積
利潤分配―未分配利潤:
會計處理差別的原因:存貨和固定資產(chǎn)的盤盈都屬于前期差錯,但存貨盤盈通常金額較小,不會影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)以前年度的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行判斷,因此,存貨盤盈時通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行核算,按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后沖減“管理費(fèi)用”,不調(diào)整以前年度的報表。而固定資產(chǎn)是一種單位價值較高、使用期限較長的有形資產(chǎn),因此,對于管理規(guī)范的企業(yè)而言,在清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的固定資產(chǎn)是比較少見的,也是不正常的,并且固定資產(chǎn)盤盈會影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)以前年度的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行判斷。因此,固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)作為前期差錯處理,通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算。
四、會計差錯更正的相關(guān)會計處理方法
在會計核算中,由于各種原因,在會計確認(rèn)、計量、記錄等方面出現(xiàn)差錯,企業(yè)應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況,分別采用不同會計方法加以處理。為了便于選定差錯更正方法,對差錯類型可進(jìn)行這樣的組合:(1)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于當(dāng)期的差錯;(2)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯;(3)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯;(4)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于“當(dāng)期”(報告期)的差錯;(5)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯;(6)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯。凡是歸屬于當(dāng)期的差錯,無須區(qū)分重要性,因為報表尚未報出,只要及時調(diào)整,無論重要與否均不會影響報表使用人的決策(注意:“當(dāng)期”即為報告期,“前期”則為前一報告期)。
五、對盤盈的固定資產(chǎn)的幾種情況下的會計處理的探討
“以前年度損益調(diào)整”科目核算企業(yè)本年度發(fā)生的調(diào)整以前年度的事項,包括企業(yè)在年度資產(chǎn)負(fù)債表至財務(wù)報告批準(zhǔn)報出日之間發(fā)生的需要調(diào)整的報告年度損益事項。新會計制度規(guī)定:企業(yè)調(diào)整增加(或減少)以前年度利潤或調(diào)整減少(或增加)以前年度虧損,借(或貸)記有關(guān)科目,貸(或借)記“以前年度損益調(diào)整”。
以下就上述6種情形下的固定資產(chǎn)盤盈的會計處理分別進(jìn)行探討。
(一)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于當(dāng)期的固定資產(chǎn)盤盈
由于屬于當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的屬于當(dāng)期的固定資產(chǎn)盤盈,比照會計差處理的方法屬于當(dāng)期發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的會計差錯,通過當(dāng)期相關(guān)科目的調(diào)整進(jìn)行會計差錯更正。
例:某企業(yè)于2008年12月30日對企業(yè)全部的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查,盤盈一臺能確定在2008年1月投入使用的機(jī)器設(shè)備,該設(shè)備當(dāng)前九成新,該設(shè)備同類產(chǎn)品市場價格為100,000元。
企業(yè)可以根據(jù)設(shè)備資金的來源進(jìn)行如下的會計處理:
借:固定資產(chǎn)
100000
貸:營業(yè)外收入(應(yīng)付帳款,管理費(fèi)用等)
100000
借:管理費(fèi)用
10000
貸:累計折舊
10000
(二)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的固定資產(chǎn)盤盈
根據(jù)會計差錯更正的原則和比較存貨差錯的會計處理方法,對于不重要的前期差錯,企業(yè)不需要調(diào)整財務(wù)報表相關(guān)項目的期初數(shù),但應(yīng)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期與前期相同的相關(guān)項目。屬于影響損益的,應(yīng)直接計入本期與上期相同的凈損益項目;屬于不影響損益的,應(yīng)調(diào)整本期與前期相同的相關(guān)項目。作者認(rèn)為屬于當(dāng)期發(fā)現(xiàn)前期非重要的固定資產(chǎn)盤盈,不通過“以前年度損益”這個科目進(jìn)行差錯更正,而應(yīng)進(jìn)行如下的會計處理:
例:某企于2008年12月30日對企業(yè)全部的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查,盤盈一臺1成新的機(jī)器設(shè)備,該設(shè)備同類產(chǎn)品市場價格為2000元。
由此可以看出此盤盈固定資產(chǎn)的金額較小,不會影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)以前年度的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行判斷,我們可以比照存貨的會計處理,通過相關(guān)科目進(jìn)行核算:
借:固定資產(chǎn)
2000
貸:營業(yè)外收入(管理費(fèi)用)
2000
借:管理費(fèi)用
1800
貸:累計折舊
i800
涉及3、4、5、6種情形的固定資產(chǎn)盤盈的會計差錯更正通過“以前年度損益調(diào)整”科目進(jìn)行調(diào)整。首先,根據(jù)確定的固定資產(chǎn)原值借記“固定資產(chǎn)”,貸記“累計折舊”,將兩者的差額貸記“以前年度損益調(diào)整”。其次,再計算應(yīng)納的所得稅費(fèi)用,借記“以前年度損益調(diào)整”,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交所得稅”。最后,調(diào)整利潤分配,借記“以前年度損益調(diào)整”,貸記“盈余公積”和“利潤分配―未分配利潤”。
總之,會計差錯更正有一套科學(xué)的規(guī)范方法,更正會計差錯首先得識別和劃分差錯類型,然后根據(jù)差錯類型及時對癥下藥,合理選取和運(yùn)用會計差錯更正的方法。只有這樣,才能維護(hù)和保證會計信息質(zhì)量,才能為報表使用人決策提供更有價值的參考。固定資產(chǎn)的盤盈在新企業(yè)會計準(zhǔn)則下作為前期差錯更正處理,也應(yīng)區(qū)分不同的情形進(jìn)行不同的會計處理。
參考文獻(xiàn)
[1]新企業(yè)會計準(zhǔn)則
[2]新企業(yè)會計準(zhǔn)則講解指南
一、醫(yī)院財產(chǎn)物資盤盈盤虧情況
醫(yī)院財產(chǎn)清查時,出現(xiàn)醫(yī)院財產(chǎn)物資盤盈盤虧情況
(一)醫(yī)院庫存現(xiàn)金的長短款
醫(yī)院庫存現(xiàn)金是指存放在醫(yī)院出納員那里的貨幣資金。醫(yī)院財產(chǎn)清查時,出現(xiàn)庫存現(xiàn)金賬實不符情況:一種是庫存現(xiàn)金實有數(shù)大于賬面結(jié)余數(shù),稱為現(xiàn)金長款;一種是庫存現(xiàn)金實有數(shù)小于賬面結(jié)余數(shù),稱為現(xiàn)金短款。不論現(xiàn)金長款,還是短款,均為出納會計業(yè)務(wù)質(zhì)量不高現(xiàn)象。醫(yī)院發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金長短款現(xiàn)象應(yīng)及時查明原因,針對不同情況作出處理,并要求會計人員及時入賬。
(二)醫(yī)院庫存物資的盤盈盤虧
醫(yī)院材料物資是指醫(yī)院為開展醫(yī)療服務(wù)及其輔助活動而儲存的藥品物資、衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料。醫(yī)院的各種庫存物資,應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次。清查盤點(diǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)庫存物資實有數(shù)大于其賬面余額數(shù)時,稱為物資盤盈;否則,稱為物資盤虧。
醫(yī)院發(fā)現(xiàn)物資盤盈或盤虧時,首先通過待處理財產(chǎn)損溢賬戶調(diào)賬,使其材料物資賬實相符。然后,查明原因,根據(jù)管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后及時進(jìn)行賬務(wù)處理。處理時,一般情況下,盤盈財產(chǎn)物資的凈收益,計入其他收入賬戶;盤虧財產(chǎn)物資的凈損失,計入其他支出賬戶。
(三)醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤盈盤虧
在新《醫(yī)院會計制度》下,固定資產(chǎn)是指醫(yī)院持有的、使用期限在1年以上(不含1年),單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上、并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在1年以上的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院固定資產(chǎn)一般包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)。
醫(yī)院發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或盤虧時,首先通過待處理財產(chǎn)損溢賬戶調(diào)賬,使其固定資產(chǎn)賬實相符。然后,查明及時原因,根據(jù)規(guī)定的管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后及時進(jìn)行賬務(wù)處理。處理時,一般情況下,盤盈固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)同類或類似固定資產(chǎn)市場價格確定的價值,計入其他收入賬戶;盤虧固定資產(chǎn),應(yīng)先扣除可以回收的保險賠償和過失人的賠償?shù)?,將凈損失確認(rèn)為當(dāng)期支出,計入其他支出賬戶。
二、醫(yī)院財產(chǎn)物資盤盈盤虧涉及的賬戶
(一)庫存現(xiàn)金賬戶
用途:核算醫(yī)院庫存現(xiàn)金的增加、減少及結(jié)余情況。 性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。 結(jié)構(gòu):借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額在借方,表示庫存現(xiàn)金實有數(shù)。
(二)庫存物資賬戶
用途:核算醫(yī)院庫存物資的增加、減少及結(jié)余情況。 性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。 結(jié)構(gòu):借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額在借方,表示庫存物資實有數(shù)。
(三)固定資產(chǎn)賬戶
用途:核算醫(yī)院固定資產(chǎn)原值的增加、減少及結(jié)余情況。 性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。 結(jié)構(gòu):借方登記固定資產(chǎn)原值的增加數(shù),貸方登記固定資產(chǎn)原值的減少數(shù),余額在借方,表示固定資產(chǎn)原值實有數(shù)。
(四)待處理財產(chǎn)損溢賬戶
用途:核算醫(yī)院在財產(chǎn)清查中查明的各種財產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的價值。 性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。 結(jié)構(gòu):借方登記盤虧或毀損的庫存物資及固定資產(chǎn)的凈損失數(shù)額,貸方登記盤盈庫存物資及固定資產(chǎn)的凈值,期末,經(jīng)批準(zhǔn)將盤盈的財產(chǎn)物資凈值從借方轉(zhuǎn)出,計入其他收入賬戶;經(jīng)批準(zhǔn)將盤虧的財產(chǎn)物資凈值從貸方轉(zhuǎn)出,計入其他支出賬戶。余額若在借方,表示醫(yī)院尚未處理的各種財產(chǎn)物資的凈損失;若為貸方,表示醫(yī)院尚未處理的各種財產(chǎn)物資的凈溢余。年度終了后,報經(jīng)批準(zhǔn)處理后,該賬戶一般無余額。
三、醫(yī)院財產(chǎn)物資盤盈盤虧的會計處理
醫(yī)院現(xiàn)金長短款的會計處理
一、固定資產(chǎn)在管理方面存在的問題及對策分析。歸結(jié)起來,這方面的問題主要有以下4點(diǎn):
1、固定資產(chǎn)購建審批手續(xù)制度不健全、不完善,缺乏計劃性,存在一定的隨意性,造成不能做到物盡其用和不能最大限度發(fā)揮其在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。
2、執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定不嚴(yán)格,固定資產(chǎn)調(diào)撥不按規(guī)定辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),一些主管部門領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦負(fù)責(zé)人員,不了解或不知道固定資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序來辦理必要的調(diào)撥手續(xù),因此財務(wù)部門不能根據(jù)有關(guān)的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行固定資產(chǎn)增減賬務(wù)處理,因而極易造成賬實不符。
3、賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或為空白,存放地點(diǎn)或使用部門很多與實際不符,甚至不能準(zhǔn)確填報,其結(jié)果直接導(dǎo)致賬面反映的資產(chǎn),不能和實物一一加以對應(yīng),這就給資產(chǎn)管理部門,對其管理的某項資產(chǎn)做盤虧、報廢處理或進(jìn)行改建、擴(kuò)建,并由財務(wù)部門對該項資產(chǎn)進(jìn)行增、減賬務(wù)處理時,造成難以準(zhǔn)確確認(rèn)原值和凈值的困難。另外,前面談到的由于未辦理調(diào)撥手續(xù),其結(jié)果必然會造成資產(chǎn)入賬單位不掌握實物的真實存在情況,而資產(chǎn)使用單位也不可能知道實物價值及折舊情況,當(dāng)實物到了報廢不能再繼續(xù)使用時,上述二單位均不能及時按規(guī)定進(jìn)行有關(guān)報廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)賬、物管理工作各職能部門之間分工不夠明確,職責(zé)不夠清楚,關(guān)系不夠理順,由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應(yīng)該有財務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的財務(wù)部門并沒有從財務(wù)管理的角度出發(fā),認(rèn)真做好每年至少一次的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,致使許多固定資產(chǎn)賬外管理等賬實不符問題得不到及時解決;資產(chǎn)管理部門對無調(diào)撥手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,也沒有及時提出糾正意見和采取補(bǔ)救措施;辦公室作為綜合管理部門,更沒有協(xié)助和配合好資產(chǎn)管理部門加強(qiáng)對辦公設(shè)備、家具、生活用具等非生產(chǎn)經(jīng)營固定資產(chǎn)的管理,從而造成各職能部門對固定資產(chǎn)管理脫節(jié),導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂。
固定資產(chǎn)從購建到使用,再到報廢、變價處理,都需要有一套嚴(yán)格的管理制度加以約束,從而達(dá)到避免固定資產(chǎn)流失的目的。然而,為數(shù)不少的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,卻存在著相當(dāng)多的問題,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理便成為了企業(yè)經(jīng)營者亟待解決的問題,對于管理上應(yīng)當(dāng)注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點(diǎn):
1、健全和完善固定資產(chǎn)管理制度。
具體地說,就是以制度形式規(guī)范固定資產(chǎn)管理,使之形成一個有效的資產(chǎn)管理制約機(jī)制,它應(yīng)當(dāng)包括固定資產(chǎn)的范疇、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)分類;固定資產(chǎn)的購建申請、資產(chǎn)交付、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧及報廢資產(chǎn)處理的審批辦法和辦理程序;固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管;相關(guān)部門之間的職責(zé)劃分等項內(nèi)容,對已制定的固定資產(chǎn)管理制度,尚需完善的部分要進(jìn)一步加以完善、充實。
2、明確固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門之間的職責(zé)分工,做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。
財務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門,均負(fù)有管理好固定資產(chǎn),使其完好無損的責(zé)任,這些部門從各自工作職責(zé)出發(fā),管理固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)相互配合、各有側(cè)重,具體職責(zé)分工如下:
(1)財務(wù)部門:
——負(fù)責(zé)根據(jù)發(fā)票、交付使用資產(chǎn)清單、資產(chǎn)調(diào)撥單、投資協(xié)議、資產(chǎn)盤點(diǎn)表等入賬依據(jù)對購建、調(diào)撥、投資、捐贈、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值(包括原值、累計折舊和凈值)進(jìn)行核算;
——負(fù)責(zé)組織、參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)和盤點(diǎn)結(jié)果資產(chǎn)價值的確認(rèn)以及盤點(diǎn)表填報、盤點(diǎn)報告編報、盤點(diǎn)結(jié)果賬務(wù)處理等項工作;
——協(xié)助資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)調(diào)撥、變賣、報廢手續(xù),填報相關(guān)資產(chǎn)價值工作;
——負(fù)責(zé)組織、參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;
——負(fù)責(zé)從財務(wù)管理角度監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各相關(guān)部門共同管理好固定資產(chǎn)。
(2)資產(chǎn)管理部門:
——負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購建計劃的審定、編制、匯總、報批工作;
——負(fù)責(zé)購建、調(diào)撥、投資、捐贈、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少固定資產(chǎn)有關(guān)審批手續(xù)和財務(wù)入賬手續(xù)的辦理工作;
——參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)對盤盈、盤虧資產(chǎn)數(shù)量的確認(rèn),協(xié)助財務(wù)部門確定盤盈資產(chǎn)的重置完全價值,并負(fù)責(zé)盤盈資產(chǎn)完好率、報廢資產(chǎn)有無使用價值的技術(shù)鑒定和報廢資產(chǎn)審批等項工作,
——負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)規(guī)格型號、技術(shù)指標(biāo)、存放地點(diǎn)、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側(cè)重對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;
——負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管等項管理工作;
——負(fù)責(zé)參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;
——負(fù)責(zé)從資產(chǎn)管理角度監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各相關(guān)部門共同管理好固定資產(chǎn)。
(3)辦公室:
——負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公家具、生活用具和文體設(shè)施等固定資產(chǎn)購置計劃的審定、編報工作;
——參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作;
——負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)規(guī)格型號、技術(shù)指標(biāo)、存放地點(diǎn)、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側(cè)重對企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;
(4)各資產(chǎn)使用部門:
——嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),進(jìn)行精心維護(hù)和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)完好無損;
——未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、變賣固定資產(chǎn);
——積極協(xié)助、配合財務(wù)、資產(chǎn)管理和辦公室等有關(guān)部門,參與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,確保固定資產(chǎn)賬實相符。
——接受財務(wù)、資產(chǎn)管理部門和辦公室關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作方面的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
3、各級領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識,支持固定資產(chǎn)管理工作是關(guān)鍵。
企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)了解固定資產(chǎn)管理的重要性和注重對固定資產(chǎn)的規(guī)范管理工作,克服和改變“重生產(chǎn)經(jīng)營、輕管理核算”的思想,充分認(rèn)識固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)最重要的生產(chǎn)資料之一,它的增值保值指標(biāo),也是企業(yè)一項重要的檢查考核內(nèi)容,應(yīng)積極支持和切實加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和核算工作,這是搞好固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵所在。
二、固定資產(chǎn)在核算方面存在的問題及對策分析。
在這方面的問題主要有以下三點(diǎn):
1、固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,資產(chǎn)分類不統(tǒng)一。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的一些檢驗儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機(jī)器設(shè)備類別中,還有的企業(yè)不使用統(tǒng)一分類名稱,自行進(jìn)行設(shè)置分類名稱,從而造成固定資產(chǎn)分類混亂;
2、固定資產(chǎn)折舊年限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備(如計算機(jī)、打印機(jī))、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機(jī)、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性
3、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式,賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作意義不明確、重視程度不夠、盤點(diǎn)工作走過場等情況,因此就不能做到及時掌握固定資產(chǎn)真實完整情況,致使前面所述,由于固定資產(chǎn)管理與核算不規(guī)范,造成的賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。
針對上述問題,從核算方面應(yīng)當(dāng)注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點(diǎn):
1、明確固定資產(chǎn)包括的范疇、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一資產(chǎn)分類和折舊年限。
企業(yè)會計制度明確規(guī)定,使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備、器具、工具和單位價值在20__元以上,并且使用年限超過2年的非生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備物品,都應(yīng)作為企業(yè)的固定資產(chǎn)入賬管理。
關(guān)于固定資產(chǎn)分類和確定折舊年限的問題,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限,經(jīng)過董事會或經(jīng)理會議批準(zhǔn),報送有關(guān)部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準(zhǔn)實施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,仍然應(yīng)當(dāng)按照上述程序,經(jīng)批準(zhǔn)后報送有關(guān)各方備案,并在會計報表附注中予以說明。根據(jù)企業(yè)會計制度有關(guān)規(guī)定,建議固定資產(chǎn)按以下類別進(jìn)行分類(僅供參考):
(1)房屋建筑物
(2)交通運(yùn)輸設(shè)備
(3)機(jī)器機(jī)械設(shè)備
(4)自空設(shè)備及儀器儀表
(5)通信設(shè)備
(6)辦公設(shè)備
(7)生活、文體設(shè)施
(8)其他
2、合理設(shè)置帳卡,正確核算資產(chǎn)價值。
企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。據(jù)此,各單位財務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類別分設(shè),它可以反映每項資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應(yīng)當(dāng)設(shè)置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細(xì)賬反映的情況外,還可以比較詳細(xì)的反映該項資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)撥及增減變動情況,應(yīng)當(dāng)至少一式三份,財務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)、資產(chǎn)使用部門各一份。
3、切實做好固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)。
企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)對固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年實地盤點(diǎn)一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,寫出書面報告,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)董事會或經(jīng)理會議批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢(行業(yè)會計制度規(guī)定經(jīng)主管財政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后予以處理)。這項工作是調(diào)整固定資產(chǎn)帳實不符、處理盤、盈盤虧和待報廢固定資產(chǎn),解決許多固定資產(chǎn)遺留問題最重要最基本的方法之一,正確掌握和熟練應(yīng)用這一方法十分有必要。這項工作應(yīng)當(dāng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合共同完成,具體做法和步驟如下:
一是由財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)賬簿記錄,逐項填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(diǎn)(使用部門)等項內(nèi)容。
二是各部門參加盤點(diǎn)人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對資產(chǎn)實際存在情況進(jìn)行實地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,凡是實物的規(guī)格型號、存放地點(diǎn)與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門(辦公室)負(fù)責(zé)查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認(rèn)。盈虧原因應(yīng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)查明,并要求在“備注”欄做簡要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說明。
三是由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的毀損和無使用價值的待報廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)后,在盤點(diǎn)表中予以標(biāo)注,其報廢原因要在“備注”欄做簡要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說明;負(fù)責(zé)根據(jù)同類固定資產(chǎn)重置完全價值確認(rèn)盤盈資產(chǎn)的原值。
四是財務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認(rèn)固定資產(chǎn)重置完全價值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認(rèn)凈值;負(fù)責(zé)對該盤點(diǎn)表盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進(jìn)行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告”,包括4項內(nèi)容:1.說明盤點(diǎn)依據(jù)、范圍、時間、參加部門和人員;2.說明盤點(diǎn)結(jié)果,盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)金額;3.著重分別說明賬實不符和報廢資產(chǎn)形成的原因;4.提出初步處理意見,并說明有無過失人和保險 公司賠償責(zé)任,同時應(yīng)對固定資產(chǎn)管理提出改進(jìn)建議。
【關(guān)鍵詞】 新會計準(zhǔn)則;固定資產(chǎn);處理變化
2006年2月15日財政部頒布了包括1個基本準(zhǔn)則和38個具體準(zhǔn)則在內(nèi)的新會計準(zhǔn)則體系,并要求上市公司于2007年1月1日起率先執(zhí)行,中央國有企業(yè)于2008年年底之前全面執(zhí)行。新準(zhǔn)則在固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計量、核算等方面發(fā)生了較大的變化。本文通過新舊會計準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)會計處理的比較,來分析新會計準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)會計處理的變化,以期對固定資產(chǎn)的會計處理進(jìn)行更加準(zhǔn)確的操作。
1 固定資產(chǎn)的定義發(fā)生了變化
2001年11月21日財政部頒布的〈〈企業(yè)會計準(zhǔn)則—固定資產(chǎn)〉〉(以下簡稱舊準(zhǔn)則)對固定資產(chǎn)所下的定義是:固定資產(chǎn),是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):(1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù),出租或經(jīng)營管理需要而持有的;(2)使用年限超過一年;(3)單位價值較高。而2006年2月15日財政部的〈〈企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號---固定資產(chǎn)〉〉(以下簡稱新準(zhǔn)則)對固定資產(chǎn)的定義則改為:固定資產(chǎn),是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):(1)為生產(chǎn)商品,提供勞務(wù),出租或經(jīng)營管理而持有的;(2)使用壽命超不定期一個會計年度。新準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的定義有以下兩點(diǎn)變化:
1.1不再強(qiáng)調(diào)單位價值較高
這一修改變更了原制度中關(guān)于生產(chǎn)企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備需達(dá)到單位價值2000元以上,行政事業(yè)單位設(shè)備單位價值需達(dá)到500元以上的價值量判斷的硬性標(biāo)準(zhǔn),將更多的判斷自主權(quán)交給企業(yè)。更有利于發(fā)揮企業(yè)管理資產(chǎn)的能動性。
1.2使用時間要求發(fā)生了變化
新舊準(zhǔn)則的“使用壽命”均是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間。但兩個文件的區(qū)別在于:新準(zhǔn)則將固定資產(chǎn)的使用壽命由原來的“超過一年”變更為“超過一個會計年度”。這也就意味著,有些設(shè)備雖然使用壽命未到一年整,但跨過了一個會計年度的,也可以納入固定資產(chǎn)的核算范圍。例如,某企業(yè)某年八月一日購入一臺設(shè)備,按舊準(zhǔn)則規(guī)定,它的使用壽命需達(dá)到或超過一年,即至少到下一年的八月一日止才能將這臺設(shè)備列入固定資產(chǎn)核算,但按新準(zhǔn)則規(guī)定,這臺設(shè)備的使用壽命只需超過當(dāng)年的十二月三十一日即可列入固定資產(chǎn)核算。
2 固定資產(chǎn)核算范圍發(fā)生了變化
在新準(zhǔn)則里面,固定資產(chǎn)的核算范圍變小了。新準(zhǔn)則第一章第二條規(guī)定,作為投資性房地產(chǎn)的建筑物,適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則第3號---投資性房地產(chǎn)》;生產(chǎn)性生物資產(chǎn)則適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則第5號---生物資產(chǎn)》。也就是說,在舊準(zhǔn)則里面納入固定資產(chǎn)核算范疇的這兩類資產(chǎn)在新準(zhǔn)則里面不再納入固定資產(chǎn)的核算范疇。所以我們認(rèn)為,較之舊準(zhǔn)則,新準(zhǔn)則在固定資產(chǎn)的核算范圍上是縮小了的。
3 固定資產(chǎn)價值的確認(rèn)發(fā)生了變化
固定資產(chǎn)價值的確認(rèn),可分為初始確認(rèn)和再確認(rèn)兩個方面。初始確認(rèn)是指取得固定資產(chǎn)時入賬價值的確認(rèn);而再確認(rèn)則是固定資產(chǎn)取得后對后續(xù)支出、重估價等的確認(rèn)問題。這里所說的固定資產(chǎn)計價,只是指對固定資產(chǎn)初始價值的確認(rèn)。固定資產(chǎn)原則上應(yīng)以原值計價,即以取得固定資產(chǎn)并使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理的、必要的支出作為固定資產(chǎn)入賬的依據(jù)。我們說固定資產(chǎn)價值確認(rèn)發(fā)生了變化主要體現(xiàn)在取得固定資產(chǎn)投資方面。在舊準(zhǔn)則中,對投資者投入的固定資產(chǎn)的原值,要求按照評估確認(rèn)或者投資各方確認(rèn)的價值計算。但新準(zhǔn)則對此的規(guī)定則是,如果有公允價的,按公允價值入賬,只有在沒有公允價的情況下,才能按照合同或協(xié)議約定的價值入賬。
4 固定資產(chǎn)折舊的范圍和方法發(fā)生了變化
在新準(zhǔn)則里面,固定資產(chǎn)的折舊范圍變大了。 固定資產(chǎn)折舊,是對固定資產(chǎn)由于磨損和損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那一部分價值的補(bǔ)償。固定資產(chǎn)磨損和損耗包括固定資產(chǎn)的實物損耗、自然損耗和無形損耗。舊準(zhǔn)則規(guī)定需要計提折舊的固定資產(chǎn)具體范圍包括:房屋和建筑物、在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸工具、工具器具;季節(jié)性停用、大修理停用的固定資產(chǎn)。根據(jù)舊準(zhǔn)則的這一規(guī)定,不用的機(jī)器設(shè)備是不提折舊的。但新準(zhǔn)則規(guī)定,機(jī)器設(shè)備不管用或不用,均提折舊。此外,舊準(zhǔn)則規(guī)定固定資產(chǎn)的壽命及折舊方法一經(jīng)確定不得隨意改變,但新準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)會計期末對固定資產(chǎn)的預(yù)期壽命、凈殘值和折舊方法重新估價,必要時可予以調(diào)整。
5 固定資產(chǎn)的核算發(fā)生了變化
新準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的核算變化主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
5.1舊準(zhǔn)則對棄置費(fèi)用未充分考慮
但新準(zhǔn)則對某些行業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)設(shè)了棄置費(fèi)用,并計入負(fù)債。棄置費(fèi)用通常是指根據(jù)國家法律和行政法規(guī)、國際公約等規(guī)定,企業(yè)承擔(dān)的環(huán)境保護(hù)和生態(tài)恢復(fù)等義務(wù)所確定的支出,如核電站核設(shè)施等的棄置和恢復(fù)環(huán)境義務(wù)等。舊準(zhǔn)則原來對這一類固定資產(chǎn)取得時的賬務(wù)處理為:借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”科目。新準(zhǔn)則在考慮棄置費(fèi)用的前提下對這一類固定資產(chǎn)取得時的財務(wù)處理為:借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”和“預(yù)計負(fù)債---預(yù)計棄置費(fèi)用”科目。要特別強(qiáng)調(diào)的是,并不是所有的企業(yè)都能考慮預(yù)計棄置費(fèi)用,只有電廠等特殊企業(yè)才能考慮預(yù)計棄置費(fèi)用并計入負(fù)債。
5.2固定資產(chǎn)盤盈的會計核算也發(fā)生了變化
舊準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的盤盈在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷前通常是計入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目,批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷后則從該科目轉(zhuǎn)入“營業(yè)處收入”科目。按新準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)作為前期差錯記入“以前年度損益調(diào)整”科目。而舊準(zhǔn)則是作為當(dāng)期損益。之所以新準(zhǔn)則將固定資產(chǎn)盤盈作為前期差錯進(jìn)行會計處理,是因為固定資產(chǎn)出現(xiàn)由于企業(yè)無法控制的因素而造成盤盈的可能性極小甚至是不可能的,企業(yè)出現(xiàn)了固定資產(chǎn)的盤盈必定是企業(yè)以前會計期間少計、漏計而產(chǎn)生的,應(yīng)當(dāng)作為會計差錯進(jìn)行更正處理,這樣也能在一定程度上控制人為的調(diào)解利潤的可能性。企業(yè)在盤盈固定資產(chǎn)時,首先應(yīng)確定盤盈固定資產(chǎn)的原值、累計折舊和固定資產(chǎn)凈值。根據(jù)確定的固定資產(chǎn)原值借記“固定資產(chǎn)”,貸記“累計折舊”,將兩者的差額貸記“以前年度損益調(diào)整”。其次再計算應(yīng)納的所得稅費(fèi)用,借記“以前年度損益調(diào)整”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅”。接著補(bǔ)提盈余公積,借記“以前年度損益調(diào)整”科目,貸記“盈余公積”。最后調(diào)整利潤分配,借記“以前年度損益調(diào)整”,貸記“利潤分配——未分配利潤”。 舉個例子:某企業(yè)于2007年7月8日對企業(yè)全部的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查,盤盈一臺6成新的機(jī)器設(shè)備,該設(shè)備同類產(chǎn)品市場價格為100,000元,企業(yè)所得稅稅率為33%。
那么該企業(yè)的有關(guān)會計處理為:
(1)借:固定資產(chǎn) 100,000
貸:累計折舊 40,000
以前年度損益調(diào)整 60,000
(2)借:以前年度損益調(diào)整
19,800
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅 19,800
(3)借:以前年度損益調(diào)整
4,020
貸:盈余公積——法定盈余公積 4,020
(4)借:以前年度損益調(diào)整
36,180
貸:利潤分配——未分配利潤
36,180
參考文獻(xiàn)
[1] 中華人民共和國財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)[s].2001.
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)清查;審計;管理
為全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益,進(jìn)一步推動財政預(yù)算管理制度改革,財政部組織開展了全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,本次資產(chǎn)清查以2006年12月31日為清查基準(zhǔn)日,資產(chǎn)清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內(nèi)組織開展。這次資產(chǎn)清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業(yè)單位的“家底”,為編制部門預(yù)算和建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供真實可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合,進(jìn)一步促進(jìn)和深化部門預(yù)算改革,同時,針對在資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷完善資產(chǎn)管理制度,逐步建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和公共財政需要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制。
對于這次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)管理問題,資產(chǎn)盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況,我們進(jìn)行了認(rèn)真分析研究,以提出改進(jìn)建議,探討加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有效途徑和方法。
一、資產(chǎn)損益原因分析
(一)資產(chǎn)盤盈原因分析
第一,購置時只列費(fèi)用支出,未計入固定資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不到位,忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費(fèi)用支出,不能及時登記固定資產(chǎn)的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬、卡片賬,本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)大于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產(chǎn)未入賬。在資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉(xiāng)衛(wèi)生院中尤其突出,鄉(xiāng)衛(wèi)生院多成立于五六十年代,衛(wèi)生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機(jī)、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務(wù)處理,未及時計入固定資產(chǎn)賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)未入賬。部分行政事業(yè)單位自行建蓋的辦公樓等固定資產(chǎn)已交付使用,由于未進(jìn)行決算或未取得發(fā)票等原因未計入固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查審計中還發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產(chǎn)建蓋時未計入固定資產(chǎn),支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產(chǎn)清查時才發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)已被拆除或重建,由此可見其資產(chǎn)管理的混亂。部分行政事業(yè)單位取得轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)所有權(quán)后,未辦理過戶手續(xù),也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產(chǎn)未登記入賬。部分行政事業(yè)單位接受捐贈的家具及電子設(shè)備等在受贈時未計入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員也不對這些資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)資產(chǎn)盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位對使用年限較長,已無修復(fù)價值或已損壞無法修復(fù)的汽車、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等電子產(chǎn)品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產(chǎn),長期未進(jìn)行清理、申報報廢并進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第二,已轉(zhuǎn)讓、出售資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、出售汽車等固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)讓、出售收入已入賬,固定資產(chǎn)未做減少的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第三,已被拆除資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第四,劃拔資產(chǎn)及對外捐贈資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產(chǎn),實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理;贈送給扶貧點(diǎn)或其他單位的電子產(chǎn)品及家具用具,實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業(yè)單位電腦等資產(chǎn)被盜,或人員調(diào)動帶走電腦,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
二、資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況
第一,已進(jìn)行房改的職工宿舍未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),有兩個事業(yè)單位已進(jìn)行房改的職工宿舍,產(chǎn)權(quán)已屬于職工所有,固定資產(chǎn)未作減少的賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第二,固定資產(chǎn)重復(fù)入賬。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位設(shè)備、房屋等資產(chǎn)重復(fù)計入固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
萬平:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存貨項目出現(xiàn)會計差錯,存貨清倉盤盈及進(jìn)銷差價多年未作處理,本次清查出現(xiàn)較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款中長期不作處理。以上情況主要出現(xiàn)在鄉(xiāng)衛(wèi)生院。
第四,收入長期掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的事業(yè)收入或房租收入掛賬在其他應(yīng)付款中,長期未進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第五,賬表不符。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位賬面上事業(yè)結(jié)余為負(fù)數(shù),在年終決算報表中將事業(yè)結(jié)余反映為零,同時空增其他資產(chǎn)項目,造成賬表不符。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第六,未能規(guī)范使用會計科目。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位未能規(guī)范使用會計科目,例如向銀行、農(nóng)村信用社等金融機(jī)構(gòu)的貸款計入了“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付賬款”等科目,未按規(guī)定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產(chǎn)清查審計工作中提出的有關(guān)改進(jìn)建議
第一,鑒于部分行政事業(yè)單位對各種資產(chǎn)存續(xù)狀態(tài)的動態(tài)管理存在一定的缺陷,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),以及時掌握本單位資產(chǎn)的實際情況。
第二,由于在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏記固定資產(chǎn)及固定基金的情況,建議在“事業(yè)支出”科目中設(shè)置“設(shè)備購置”明細(xì)科目用于專門核算固定資產(chǎn)的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記。
第三,在資產(chǎn)清查專項財務(wù)審計工作中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位未辦理有關(guān)的房產(chǎn)證、土地證,或房產(chǎn)證、土地證不齊全,這種情況在鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位特別突出,建議單位應(yīng)及時辦理有關(guān)土地及房屋的產(chǎn)權(quán)證書以便于明晰產(chǎn)權(quán),更好地明確本單位的不動產(chǎn)狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應(yīng)建立同時向財務(wù)部門報備的機(jī)制,及時將此類資產(chǎn)納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產(chǎn),應(yīng)完備劃轉(zhuǎn)手續(xù),根據(jù)相關(guān)文件及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五,對已完工建設(shè)項目及時辦理決算手續(xù),對已交付使用固定資產(chǎn)及時根據(jù)相關(guān)結(jié)算手續(xù)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六,現(xiàn)行行政單位財務(wù)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的核算起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產(chǎn)。對于單位價值雖未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。建議在今后會計處理中嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)及低值易耗品,對符合固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn),及時計入固定資產(chǎn)。
第七,通過本次資產(chǎn)清查以后,建立并完善固定資產(chǎn)卡片制度,落實資產(chǎn)管理責(zé)任制度,加強(qiáng)對各科室固定資產(chǎn)的管理,確保管理責(zé)任落實到人。建議今后對資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理控制,該入賬、該報損的資產(chǎn),要及時處理,做到賬實、賬帳相符。
第八,有些單位往來款項較多,有些款項賬齡較長,本次清查審計中未能取得所有往來詢證回函,建議今后清理往來款項,對掛賬時間較長款項及形成壞賬損失的款項及時取得發(fā)生損失的相關(guān)證據(jù),報財政部門申報損失處理。
第九,對損毀固定資產(chǎn)及時報財政部門作損失處理,建議在今后會計處理中對已報廢損毀的固定資產(chǎn)應(yīng)及時取得報損材料及批復(fù)文件做賬務(wù)處理。
參考文獻(xiàn):
[1]閆向軍.從清產(chǎn)核資看行政事業(yè)單位的不良資產(chǎn)[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2006,(01).
[2]劉國根.當(dāng)前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策建議[J].財政與發(fā)展,2006,(05).
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)清查;審計;管理
為全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益,進(jìn)一步推動財政預(yù)算管理制度改革,財政部組織開展了全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,本次資產(chǎn)清查以2006年12月31日為清查基準(zhǔn)日,資產(chǎn)清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內(nèi)組織開展。這次資產(chǎn)清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業(yè)單位的“家底”,為編制部門預(yù)算和建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供真實可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合,進(jìn)一步促進(jìn)和深化部門預(yù)算改革,同時,針對在資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷完善資產(chǎn)管理制度,逐步建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和公共財政需要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制。
對于這次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)管理問題,資產(chǎn)盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況,我們進(jìn)行了認(rèn)真分析研究,以提出改進(jìn)建議,探討加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有效途徑和方法。
一、資產(chǎn)損益原因分析
(一)資產(chǎn)盤盈原因分析
第一,購置時只列費(fèi)用支出,未計入固定資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不到位,忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費(fèi)用支出,不能及時登記固定資產(chǎn)的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬、卡片賬,本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)大于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產(chǎn)未入賬。在資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉(xiāng)衛(wèi)生院中尤其突出,鄉(xiāng)衛(wèi)生院多成立于五六十年代,衛(wèi)生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機(jī)、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務(wù)處理,未及時計入固定資產(chǎn)賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)未入賬。部分行政事業(yè)單位自行建蓋的辦公樓等固定資產(chǎn)已交付使用,由于未進(jìn)行決算或未取得發(fā)票等原因未計入固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查審計中還發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產(chǎn)建蓋時未計入固定資產(chǎn),支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產(chǎn)清查時才發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)已被拆除或重建,由此可見其資產(chǎn)管理的混亂。部分行政事業(yè)單位取得轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)所有權(quán)后,未辦理過戶手續(xù),也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產(chǎn)未登記入賬。部分行政事業(yè)單位接受捐贈的家具及電子設(shè)備等在受贈時未計入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員也不對這些資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)資產(chǎn)盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位對使用年限較長,已無修復(fù)價值或已損壞無法修復(fù)的汽車、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等電子產(chǎn)品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產(chǎn),長期未進(jìn)行清理、申報報廢并進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第二,已轉(zhuǎn)讓、出售資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、出售汽車等固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)讓、出售收入已入賬,固定資產(chǎn)未做減少的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第三,已被拆除資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第四,劃拔資產(chǎn)及對外捐贈資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產(chǎn),實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理;贈送給扶貧點(diǎn)或其他單位的電子產(chǎn)品及家具用具,實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業(yè)單位電腦等資產(chǎn)被盜,或人員調(diào)動帶走電腦,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
二、資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況
第一,已進(jìn)行房改的職工宿舍未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),有兩個事業(yè)單位已進(jìn)行房改的職工宿舍,產(chǎn)權(quán)已屬于職工所有,固定資產(chǎn)未作減少的賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第二,固定資產(chǎn)重復(fù)入賬。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位設(shè)備、房屋等資產(chǎn)重復(fù)計入固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
萬平:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存貨項目出現(xiàn)會計差錯,存貨清倉盤盈及進(jìn)銷差價多年未作處理,本次清查出現(xiàn)較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款中長期不作處理。以上情況主要出現(xiàn)在鄉(xiāng)衛(wèi)生院。
第四,收入長期掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的事業(yè)收入或房租收入掛賬在其他應(yīng)付款中,長期未進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第五,賬表不符。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位賬面上事業(yè)結(jié)余為負(fù)數(shù),在年終決算報表中將事業(yè)結(jié)余反映為零,同時空增其他資產(chǎn)項目,造成賬表不符。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第六,未能規(guī)范使用會計科目。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位未能規(guī)范使用會計科目,例如向銀行、農(nóng)村信用社等金融機(jī)構(gòu)的貸款計入了“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付賬款”等科目,未按規(guī)定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產(chǎn)清查審計工作中提出的有關(guān)改進(jìn)建議
第一,鑒于部分行政事業(yè)單位對各種資產(chǎn)存續(xù)狀態(tài)的動態(tài)管理存在一定的缺陷,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),以及時掌握本單位資產(chǎn)的實際情況。
第二,由于在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏記固定資產(chǎn)及固定基金的情況,建議在“事業(yè)支出”科目中設(shè)置“設(shè)備購置”明細(xì)科目用于專門核算固定資產(chǎn)的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記。
第三,在資產(chǎn)清查專項財務(wù)審計工作中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位未辦理有關(guān)的房產(chǎn)證、土地證,或房產(chǎn)證、土地證不齊全,這種情況在鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位特別突出,建議單位應(yīng)及時辦理有關(guān)土地及房屋的產(chǎn)權(quán)證書以便于明晰產(chǎn)權(quán),更好地明確本單位的不動產(chǎn)狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應(yīng)建立同時向財務(wù)部門報備的機(jī)制,及時將此類資產(chǎn)納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產(chǎn),應(yīng)完備劃轉(zhuǎn)手續(xù),根據(jù)相關(guān)文件及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五,對已完工建設(shè)項目及時辦理決算手續(xù),對已交付使用固定資產(chǎn)及時根據(jù)相關(guān)結(jié)算手續(xù)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六,現(xiàn)行行政單位財務(wù)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的核算起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產(chǎn)。對于單位價值雖未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。建議在今后會計處理中嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)及低值易耗品,對符合固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn),及時計入固定資產(chǎn)。
第七,通過本次資產(chǎn)清查以后,建立并完善固定資產(chǎn)卡片制度,落實資產(chǎn)管理責(zé)任制度,加強(qiáng)對各科室固定資產(chǎn)的管理,確保管理責(zé)任落實到人。建議今后對資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理控制,該入賬、該報損的資產(chǎn),要及時處理,做到賬實、賬帳相符。
(一)資產(chǎn)盤盈原因分析
第一,購置時只列費(fèi)用支出,未計入固定資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不到位,忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費(fèi)用支出,不能及時登記固定資產(chǎn)的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬、卡片賬,本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)大于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產(chǎn)未入賬。在資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉(xiāng)衛(wèi)生院中尤其突出,鄉(xiāng)衛(wèi)生院多成立于五六十年代,衛(wèi)生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機(jī)、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務(wù)處理,未及時計入固定資產(chǎn)賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)未入賬。部分行政事業(yè)單位自行建蓋的辦公樓等固定資產(chǎn)已交付使用,由于未進(jìn)行決算或未取得發(fā)票等原因未計入固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查審計中還發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產(chǎn)建蓋時未計入固定資產(chǎn),支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產(chǎn)清查時才發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)已被拆除或重建,由此可見其資產(chǎn)管理的混亂。部分行政事業(yè)單位取得轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)所有權(quán)后,未辦理過戶手續(xù),也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產(chǎn)未登記入賬。部分行政事業(yè)單位接受捐贈的家具及電子設(shè)備等在受贈時未計入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員也不對這些資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)資產(chǎn)盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位對使用年限較長,已無修復(fù)價值或已損壞無法修復(fù)的汽車、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等電子產(chǎn)品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產(chǎn),長期未進(jìn)行清理、申報報廢并進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第二,已轉(zhuǎn)讓、出售資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、出售汽車等固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)讓、出售收入已入賬,固定資產(chǎn)未做減少的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第三,已被拆除資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第四,劃拔資產(chǎn)及對外捐贈資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產(chǎn),實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理;贈送給扶貧點(diǎn)或其他單位的電子產(chǎn)品及家具用具,實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業(yè)單位電腦等資產(chǎn)被盜,或人員調(diào)動帶走電腦,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
二、資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況
第一,已進(jìn)行房改的職工宿舍未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),有兩個事業(yè)單位已進(jìn)行房改的職工宿舍,產(chǎn)權(quán)已屬于職工所有,固定資產(chǎn)未作減少的賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第二,固定資產(chǎn)重復(fù)入賬。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位設(shè)備、房屋等資產(chǎn)重復(fù)計入固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
萬平:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存貨項目出現(xiàn)會計差錯,存貨清倉盤盈及進(jìn)銷差價多年未作處理,本次清查出現(xiàn)較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款中長期不作處理。以上情況主要出現(xiàn)在鄉(xiāng)衛(wèi)生院。
第四,收入長期掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的事業(yè)收入或房租收入掛賬在其他應(yīng)付款中,長期未進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第五,賬表不符。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位賬面上事業(yè)結(jié)余為負(fù)數(shù),在年終決算報表中將事業(yè)結(jié)余反映為零,同時空增其他資產(chǎn)項目,造成賬表不符。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第六,未能規(guī)范使用會計科目。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位未能規(guī)范使用會計科目,例如向銀行、農(nóng)村信用社等金融機(jī)構(gòu)的貸款計入了“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付賬款”等科目,未按規(guī)定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產(chǎn)清查審計工作中提出的有關(guān)改進(jìn)建議
第一,鑒于部分行政事業(yè)單位對各種資產(chǎn)存續(xù)狀態(tài)的動態(tài)管理存在一定的缺陷,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),以及時掌握本單位資產(chǎn)的實際情況。
第二,由于在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏記固定資產(chǎn)及固定基金的情況,建議在“事業(yè)支出”科目中設(shè)置“設(shè)備購置”明細(xì)科目用于專門核算固定資產(chǎn)的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記。
第三,在資產(chǎn)清查專項財務(wù)審計工作中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位未辦理有關(guān)的房產(chǎn)證、土地證,或房產(chǎn)證、土地證不齊全,這種情況在鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位特別突出,建議單位應(yīng)及時辦理有關(guān)土地及房屋的產(chǎn)權(quán)證書以便于明晰產(chǎn)權(quán),更好地明確本單位的不動產(chǎn)狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應(yīng)建立同時向財務(wù)部門報備的機(jī)制,及時將此類資產(chǎn)納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產(chǎn),應(yīng)完備劃轉(zhuǎn)手續(xù),根據(jù)相關(guān)文件及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五,對已完工建設(shè)項目及時辦理決算手續(xù),對已交付使用固定資產(chǎn)及時根據(jù)相關(guān)結(jié)算手續(xù)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六,現(xiàn)行行政單位財務(wù)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的核算起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產(chǎn)。對于單位價值雖未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。建議在今后會計處理中嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)及低值易耗品,對符合固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn),及時計入固定資產(chǎn)。
第七,通過本次資產(chǎn)清查以后,建立并完善固定資產(chǎn)卡片制度,落實資產(chǎn)管理責(zé)任制度,加強(qiáng)對各科室固定資產(chǎn)的管理,確保管理責(zé)任落實到人。建議今后對資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理控制,該入賬、該報損的資產(chǎn),要及時處理,做到賬實、賬帳相符。
第八,有些單位往來款項較多,有些款項賬齡較長,本次清查審計中未能取得所有往來詢證回函,建議今后清理往來款項,對掛賬時間較長款項及形成壞賬損失的款項及時取得發(fā)生損失的相關(guān)證據(jù),報財政部門申報損失處理。
第九,對損毀固定資產(chǎn)及時報財政部門作損失處理,建議在今后會計處理中對已報廢損毀的固定資產(chǎn)應(yīng)及時取得報損材料及批復(fù)文件做賬務(wù)處理。
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定期清查與不定期盤點(diǎn)是資產(chǎn)管理的重要手段。企業(yè)在資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查過程中,如果發(fā)現(xiàn)存在多出賬面記載的資產(chǎn),則稱之為資產(chǎn)盤盈。資產(chǎn)盤盈不外乎兩種情況:一種是企業(yè)資產(chǎn)記載的疏漏,盤盈實際上是對資產(chǎn)數(shù)量的再確認(rèn)或者重新登記,此種情況本文稱為形式上盤盈;另一種是真正的盈余,該資產(chǎn)的所有權(quán)不屬于企業(yè),而是對他人資產(chǎn)的實際占有,此種情況本文稱為實質(zhì)性盤盈。
一、實質(zhì)性盤盈的法律概念
對于實質(zhì)性盤盈,按照道德觀念來看屬于“拾金不昧”,應(yīng)當(dāng)將他人財產(chǎn)及時歸還,不能據(jù)為己有;而以法律視角來審視,資產(chǎn)的實質(zhì)性盤盈是對他人權(quán)利的侵犯,屬于無因管理、不當(dāng)?shù)美蜇敭a(chǎn)侵權(quán)之債。無因管理是指沒有法定或者約定的義務(wù),為避免他人利益受到損失而為他人利益所進(jìn)行的管理或服務(wù)。不當(dāng)?shù)美侵笡]有合法根據(jù)而獲得利益,該行為同時伴隨著他人利益的受損,因為物權(quán)取得應(yīng)當(dāng)有合法途徑,通過占有取得利益必然導(dǎo)致他人利益的受損。
無因管理與不當(dāng)?shù)美餐奶卣魇菍Y產(chǎn)的占有、管理或者獲利,并且沒有法定或者約定的義務(wù),屬于對于該資產(chǎn)所有權(quán)人的法定之債。兩者差別在于:如果僅是占有該資產(chǎn)并進(jìn)行價值維護(hù),則稱為無因管理;如果還通過對該資產(chǎn)使用來獲得利益,則屬于不當(dāng)?shù)美?/p>
但是,當(dāng)企業(yè)財務(wù)部門根據(jù)股東會、董事會等內(nèi)部機(jī)構(gòu)審批,不是返還資產(chǎn)而是單方面進(jìn)行所有權(quán)變更,并轉(zhuǎn)為自有資產(chǎn)進(jìn)行核算、管理后,由于該資產(chǎn)所有權(quán)變更缺乏法定或依法約定的依據(jù),雖然有會計制度的支持,但會計制度畢竟不是法律,資產(chǎn)所有權(quán)人仍可以通過一定的程序來維護(hù)自己的合法權(quán)益。因此,企業(yè)對盤盈資產(chǎn)的處理屬于對所有權(quán)人的資產(chǎn)權(quán)利的侵犯,是財產(chǎn)侵權(quán)之債。
二、實質(zhì)性盤盈的處理程序
對于實質(zhì)性盤盈,要么有確定的所有權(quán)人,要么通過一定程序才能夠確認(rèn)所有權(quán)人,但無論如何該資產(chǎn)不是企業(yè)的,按理應(yīng)當(dāng)歸還財產(chǎn)、返還利益。
無因管理常常發(fā)生在貨物購銷、運(yùn)輸中,對于購銷往往是供應(yīng)商多發(fā)送、客戶少裝運(yùn),對于運(yùn)輸往往是托運(yùn)人漏卸貨物。這時盤盈該資產(chǎn)的企業(yè)作為無因管理人,一方面在盡管理義務(wù)時,應(yīng)及時通知其真正所有權(quán)人;另一方面在歸還財產(chǎn)時,有權(quán)要求受益人償付由此而發(fā)生的必要費(fèi)用,包括在管理或者服務(wù)活動中直接支出的費(fèi)用,以及在該活動中受到的實際損失。當(dāng)然,如果不能返還的,應(yīng)當(dāng)折價賠償。如果屬于不當(dāng)?shù)美?,則企業(yè)不但應(yīng)當(dāng)歸還財產(chǎn),還應(yīng)當(dāng)將取得的不當(dāng)利益返還給受損失的人,返還的利益包括原物及其孳息。因為通常企業(yè)對該資產(chǎn)使用是善意的,所以在返還利益時以現(xiàn)存利益為限,對于之前已經(jīng)不存在的利益,則不負(fù)返還義務(wù)。
如果該盤盈的資產(chǎn)屬于所有權(quán)不明確或者無所有權(quán)人的財產(chǎn),則一般認(rèn)定為無主財產(chǎn)。此時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)向財產(chǎn)所在地基層人民法院提出申請,由人民法院在受理、審查核實后財產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)公告,找到其所有權(quán)人后,按照前述辦法處理;如果公告滿一年無人認(rèn)領(lǐng),就收歸國家或者集體所有。而對于所有權(quán)人暫時無法知道的,企業(yè)可以按照債務(wù)履行的有關(guān)規(guī)定,對該資產(chǎn)進(jìn)行提存,超過20年保存期限無人領(lǐng)取的,視為無主財產(chǎn),同樣上交國庫。
三、形式上盤盈的實質(zhì)
形式上盤盈-對于本來就屬于自己的財產(chǎn),怎么還會盤盈呢?筆者認(rèn)為除了計量原因外,其他的都應(yīng)當(dāng)歸于管理不善或者制度問題。
計量原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)盤盈,一是基于永續(xù)盤存制的存貨計量方法;二是存在于連續(xù)生產(chǎn)的資源開采(如煤炭開采)等類型企業(yè)中,由于無法為了計量而暫停生產(chǎn),在不間斷生產(chǎn)及帶有估計性的計量方法下,計量結(jié)果自然存在偏差。隨后,在定期大清查中或者根據(jù)銷量倒推產(chǎn)量時,一般會產(chǎn)生存貨盤盈現(xiàn)象,但是該盤盈只不過是更為準(zhǔn)確的再計量,不涉及會計處理。另外,盤盈也會存在于材料的申領(lǐng)與發(fā)送、資產(chǎn)的借用與調(diào)配中,一般甲部門的盤盈就是乙部門的盤虧,屬于資產(chǎn)管理問題,不必進(jìn)行會計處理。制度約束過強(qiáng)也可能是資產(chǎn)盤盈的原因,比如資產(chǎn)已經(jīng)實際交付使用,但因為采購、驗收、領(lǐng)用等單據(jù)無法滿足剛性財務(wù)制度要求,故而未記入會計賬務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)按照會計賬簿進(jìn)行資產(chǎn)清查時,就可能產(chǎn)生盤盈現(xiàn)象,其實質(zhì)是資產(chǎn)的預(yù)付賬款化,補(bǔ)足手續(xù)即可正常入賬。當(dāng)然,這類形式上盤盈存在多種可能,但是除了計量技術(shù)導(dǎo)致的資產(chǎn)盤盈外,其他的都應(yīng)當(dāng)歸于管理問題,不應(yīng)進(jìn)行會計處理。