發(fā)布時(shí)間：2023-10-05 10:40:00
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的大數(shù)據(jù)與資產(chǎn)管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理流程 端到端業(yè)務(wù)流程
1 引言
2015年，在“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略及創(chuàng)新氛圍的帶動(dòng)下，三大運(yùn)營(yíng)商均已完成大稻縈τ貿(mào)【按幽誆坑τ米向外部變現(xiàn)的破局。2016年以后，運(yùn)營(yíng)商的大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)正逐漸走向規(guī)?；蜕虡I(yè)化。在大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的規(guī)?；虡I(yè)化運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，運(yùn)營(yíng)商面臨怎樣的挑戰(zhàn)，又該如何應(yīng)對(duì)，成為值得探討的問(wèn)題。
本文將針對(duì)運(yùn)營(yíng)商的大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)全流程，從數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理和大數(shù)據(jù)端到端業(yè)務(wù)流程兩條管理制度流程，詳細(xì)剖析運(yùn)營(yíng)商開(kāi)展大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)所面臨的困難，并針對(duì)這些困難提供出優(yōu)化提升的管理建議，以期為后續(xù)大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理提供參考。
2 大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀及相關(guān)理論介紹
2.1 大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀
運(yùn)營(yíng)商在開(kāi)展大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程中通常會(huì)涉及兩條流程支線(xiàn)：數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理流程和大數(shù)據(jù)端到端業(yè)務(wù)管理流程。
如圖1所示，在大數(shù)據(jù)端到端業(yè)務(wù)管理流程方面，大部分運(yùn)營(yíng)商已形成了前端部門(mén)收集匯總大數(shù)據(jù)需求，后端部門(mén)與外部支撐廠(chǎng)商進(jìn)行大數(shù)據(jù)應(yīng)用功能的具體開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)的端到端業(yè)務(wù)管理流程。
如圖2所示，在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理流程方面，大部分運(yùn)營(yíng)商仍延續(xù)傳統(tǒng)的采集存儲(chǔ)規(guī)則，并未形成針對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理流程及制度。完整的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理是包括針對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)劃、規(guī)范定義、采集存儲(chǔ)、提取使用、盤(pán)點(diǎn)維護(hù)、數(shù)據(jù)清除環(huán)節(jié)在內(nèi)的全生命周期管理，而目前大部分運(yùn)營(yíng)商的數(shù)據(jù)管理僅包含采集存儲(chǔ)、提取使用、數(shù)據(jù)清除環(huán)節(jié)，且現(xiàn)存管理制度不適應(yīng)大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)特征，制度有效性受限。
2.2 BPMMM和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理評(píng)估維度
（1）業(yè)務(wù)流程管理成熟度模型
業(yè)務(wù)流程管理成熟度模型（BPMMM，Business Process Management Maturity Model）是用來(lái)評(píng)價(jià)并提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理水平的模型，包括外部結(jié)構(gòu)和內(nèi)部結(jié)構(gòu)。如圖3所示，BPMMM的外部結(jié)構(gòu)劃分為初始級(jí)、可復(fù)用級(jí)、已定義級(jí)、可管理級(jí)和優(yōu)化級(jí)五個(gè)層級(jí)。
BPMMM的內(nèi)部結(jié)構(gòu)則主要用于判斷組織所處的成熟度水平，并分析未來(lái)改進(jìn)方向。內(nèi)部結(jié)構(gòu)分為成熟度級(jí)別、管理領(lǐng)域、關(guān)鍵指標(biāo)和典型行為。內(nèi)部結(jié)構(gòu)將外部結(jié)構(gòu)的每一級(jí)別細(xì)化為戰(zhàn)略與組織文化、業(yè)務(wù)流程管理活動(dòng)、客戶(hù)關(guān)系管理、人力資源及組織管理、知識(shí)管理和IT管理六大管理領(lǐng)域，模型進(jìn)一步將每一個(gè)管理領(lǐng)域劃分為多個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)，用于闡述在該領(lǐng)域所關(guān)注的業(yè)務(wù)流程管理重點(diǎn)，最后將利用各關(guān)鍵指標(biāo)的典型行為，區(qū)分出這些關(guān)鍵指標(biāo)在不同的成熟度級(jí)別中的不同表現(xiàn)，從而判斷這些關(guān)鍵指標(biāo)所處的成熟度級(jí)別。
（2）數(shù)據(jù)質(zhì)量管理評(píng)估維度
在數(shù)據(jù)質(zhì)量管理評(píng)估維度中，針對(duì)數(shù)據(jù)的改善和管理，主要包括數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)評(píng)估、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)監(jiān)控、錯(cuò)誤預(yù)警等內(nèi)容；針對(duì)組織的改善和管理，主要包括確立組織數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)、評(píng)估組織流程、制定組織流程改善計(jì)劃、制定組織監(jiān)督審核機(jī)制、實(shí)施改進(jìn)、評(píng)估改善效果等多個(gè)環(huán)節(jié)。任何改善都是建立在評(píng)估的基礎(chǔ)上，知道問(wèn)題在哪才能實(shí)施改進(jìn)。通常數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估和管理評(píng)估需通過(guò)以下六個(gè)維度衡量：
1）完整性：完整性用于度量哪些數(shù)據(jù)丟失了或者哪些數(shù)據(jù)不可用。
2）規(guī)范性：規(guī)范性用于度量哪些數(shù)據(jù)未按統(tǒng)一格式存儲(chǔ)。
3）一致性：一致性用于度量哪些數(shù)據(jù)的值在信息含義上是沖突的。
4）準(zhǔn)確性：準(zhǔn)確性用于度量哪些數(shù)據(jù)和信息是不正確的或者數(shù)據(jù)是超期的。
5）唯一性：唯一性用于度量哪些數(shù)據(jù)是重復(fù)數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)的哪些屬性是重復(fù)的。
6）關(guān)聯(lián)性：關(guān)聯(lián)性用于度量哪些關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)缺失或者未建立索引。
3 大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)面臨的困境
（1）運(yùn)營(yíng)商大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理流程成熟度分析
運(yùn)營(yíng)商普遍已形成可復(fù)用的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理流程，部分在大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域較為領(lǐng)先的運(yùn)營(yíng)商已經(jīng)建立了獨(dú)立的部門(mén)甚至子公司對(duì)大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)，也有少數(shù)運(yùn)營(yíng)商建立了大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的流程管理規(guī)范。但目前各運(yùn)營(yíng)商的大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理規(guī)范還較為粗放，未能全面切實(shí)地指導(dǎo)大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。并且，仍有大部分的運(yùn)營(yíng)商未確定大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的組織形式。因此，根據(jù)業(yè)務(wù)流程管理成熟度模型，運(yùn)營(yíng)商的大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理流程目前正處于從可復(fù)用級(jí)成熟度水平向己定義級(jí)成熟度水平過(guò)渡的階段，管理流程水平仍有很大的優(yōu)化提升空間。
（2）端到端業(yè)務(wù)管理流程問(wèn)題分析
運(yùn)營(yíng)商大數(shù)據(jù)端到端業(yè)務(wù)流程的問(wèn)題主要集中在需求溝通確認(rèn)、數(shù)據(jù)建模及提數(shù)環(huán)節(jié)。
在需求溝通確認(rèn)環(huán)節(jié)，由于前端業(yè)務(wù)人員與后端技術(shù)人員對(duì)數(shù)據(jù)資源的理解視角及溝通方式存在差異，導(dǎo)致跨部門(mén)溝通效率低下，進(jìn)而導(dǎo)致需求溝通環(huán)節(jié)冗長(zhǎng)、反復(fù)。
在數(shù)據(jù)建模及提數(shù)環(huán)節(jié)，由于數(shù)據(jù)資產(chǎn)定義及分級(jí)分類(lèi)規(guī)范的缺失以及數(shù)據(jù)質(zhì)量管控制度的缺失，導(dǎo)致提取數(shù)據(jù)無(wú)法滿(mǎn)足建模需求，需調(diào)整數(shù)據(jù)模型并補(bǔ)充提取數(shù)據(jù)。
除此以外，運(yùn)營(yíng)商當(dāng)前大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)需求滿(mǎn)足流程缺乏系統(tǒng)的有效支撐，大量工作需人工手動(dòng)完成，嚴(yán)重影響大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)響應(yīng)速度。
（3）資產(chǎn)管理流程問(wèn)題分析
數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理流程的問(wèn)題主要集中在規(guī)范定義、采集存儲(chǔ)及提取使用環(huán)節(jié)。
在規(guī)范定義方面，運(yùn)營(yíng)商普遍還未形成公司級(jí)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)定義及分級(jí)分類(lèi)規(guī)范，直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)開(kāi)放策略、數(shù)據(jù)采集存儲(chǔ)策略、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理策略無(wú)從制定，影響數(shù)據(jù)資產(chǎn)長(zhǎng)期積累及大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的拓展。
在采集存儲(chǔ)方面，絕大多數(shù)運(yùn)營(yíng)商仍延續(xù)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)采集存儲(chǔ)策略，未依據(jù)大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)需求制定數(shù)據(jù)采集存儲(chǔ)策略，導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集及存儲(chǔ)質(zhì)量無(wú)法滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)應(yīng)用需求，某些大數(shù)據(jù)需求數(shù)據(jù)甚至未能采集和存儲(chǔ)。
在提取使用方面，運(yùn)營(yíng)商普遍未建立完整的數(shù)據(jù)質(zhì)量管控制度。從數(shù)據(jù)質(zhì)量管理評(píng)估的六大維度來(lái)看，運(yùn)營(yíng)商數(shù)據(jù)，尤其是傳統(tǒng)業(yè)務(wù)對(duì)其質(zhì)量要求較低的網(wǎng)絡(luò)域數(shù)據(jù)，存在數(shù)據(jù)采集、錄入、存儲(chǔ)隨意導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在不完整、不準(zhǔn)確等多重問(wèn)題，無(wú)法滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)應(yīng)用的需求。例如在位置信息方面，小區(qū)經(jīng)緯度信息存在大量的經(jīng)緯度填反、數(shù)據(jù)缺失現(xiàn)象，基站名稱(chēng)存在拼音、底直嗦?、字返榷喾N形式并存導(dǎo)致數(shù)據(jù)可用性差等情況。
4 應(yīng)對(duì)策略建議
本文對(duì)運(yùn)營(yíng)商大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理流程存在的問(wèn)題進(jìn)行原因追溯、分析發(fā)現(xiàn)，上述問(wèn)題產(chǎn)生的原因可以歸結(jié)為公司級(jí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)定義及分級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺失、數(shù)據(jù)質(zhì)量管控機(jī)制缺失及系統(tǒng)缺乏有效支撐三類(lèi)。接下來(lái)，本文將從這三個(gè)方面給出優(yōu)化改進(jìn)的思路：
（1）建立公司級(jí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)定義及分級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
針對(duì)需求溝通過(guò)程中業(yè)務(wù)人員與技術(shù)人員之間以及不同系統(tǒng)管理人員之間存在溝通協(xié)調(diào)壁壘的問(wèn)題，運(yùn)營(yíng)商應(yīng)建立公司級(jí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)定義及分級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，劃定關(guān)鍵數(shù)據(jù)資產(chǎn)范圍、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的分級(jí)分類(lèi)并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)操作規(guī)范。公司范圍內(nèi)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的規(guī)范和統(tǒng)一，將減少業(yè)務(wù)分析人員針對(duì)數(shù)據(jù)的研究時(shí)間，幫助分析人員更有效的決策，并能夠彌合業(yè)務(wù)人員和IT人員之間的分歧，提升跨專(zhuān)業(yè)溝通效率。
（2）搭建數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)制
針對(duì)運(yùn)營(yíng)商在數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的問(wèn)題以及由此引發(fā)的數(shù)據(jù)建模及提數(shù)流程反復(fù)問(wèn)題，各運(yùn)營(yíng)商應(yīng)按照計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、行動(dòng)的步驟，制定適合于本公司的循環(huán)迭代式數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)制，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的階梯式上升。具體來(lái)講，各運(yùn)營(yíng)商需要在計(jì)劃階段根據(jù)大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的特征和需求制定數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，基于該標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展數(shù)據(jù)ETL工作流程，在實(shí)施過(guò)程中持續(xù)監(jiān)控和度量數(shù)據(jù)質(zhì)量水平，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)執(zhí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量即時(shí)解決方案并將問(wèn)題進(jìn)行記錄備案。
（3）建立可視化、自主化、模塊化的數(shù)據(jù)流管理體系
最后，針對(duì)運(yùn)營(yíng)商系統(tǒng)支撐能力弱、支撐效率低的問(wèn)題，運(yùn)營(yíng)商應(yīng)建立可視化、自主化、模塊化的數(shù)據(jù)流管理體系，通過(guò)對(duì)產(chǎn)品形成過(guò)程的可視化監(jiān)督強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)產(chǎn)品最終質(zhì)量的管控，同時(shí)通過(guò)自主化、模塊化的管理模式提升大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的快速響應(yīng)能力。
1）可視化：業(yè)務(wù)建模所需的數(shù)據(jù)從需求端到數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)流及數(shù)據(jù)血緣關(guān)系直觀可見(jiàn)。
2）自主化：在清晰定義的數(shù)據(jù)關(guān)系的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)調(diào)度及更新。
3）模塊化：專(zhuān)業(yè)化模塊分工提升工作效率，同時(shí)在各模塊之間設(shè)置溝通協(xié)調(diào)人員，確保模塊之間信息溝通及時(shí)順暢。
5 反思與結(jié)論
隨著大數(shù)據(jù)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)程度的逐漸升級(jí)，大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)成功開(kāi)展的決定性因素已經(jīng)慢慢由數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)向了應(yīng)用及運(yùn)營(yíng)能力優(yōu)勢(shì)上。運(yùn)營(yíng)商擁有體量巨大、維度豐富的數(shù)據(jù)金礦，但如何開(kāi)采這座金礦、將金礦變成抓得住的價(jià)值是所有電信運(yùn)營(yíng)商值得深思的問(wèn)題。本文從數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理和大數(shù)據(jù)端到端業(yè)務(wù)流程兩條管理制度流程，分析了運(yùn)營(yíng)商開(kāi)展大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)所面臨的困難，并提出優(yōu)化提升的管理建議。
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在電力行業(yè)中，經(jīng)常遇到的一類(lèi)問(wèn)題是：業(yè)務(wù)人員不知道大數(shù)據(jù)平臺(tái)里到底有什么？如何便捷使用？技術(shù)人員雖然知道有哪些數(shù)據(jù)，但卻不知道這些數(shù)據(jù)有什么價(jià)值，應(yīng)該如何使用？而雙方達(dá)成一致又需要消耗許多無(wú)謂的時(shí)間，造成業(yè)務(wù)人員的不滿(mǎn)。
自服務(wù)不僅能把資源中心轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)上，更能快速發(fā)揮業(yè)務(wù)的前沿視角，是一舉兩得的事。大數(shù)據(jù)作為一項(xiàng)企業(yè)的“準(zhǔn)資產(chǎn)”，自服務(wù)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的提升。Gartner預(yù)測(cè)，到2019年，數(shù)據(jù)自服務(wù)的市場(chǎng)需求年復(fù)合增長(zhǎng)率將達(dá)到16.6%。而對(duì)電力行業(yè)來(lái)說(shuō)，建立自服務(wù)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中心，是行業(yè)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的前提準(zhǔn)備。
自服務(wù)解決核電大數(shù)據(jù)“用、管”難題
如今，智慧核電建設(shè)已然是大勢(shì)所趨。眾所周知，2017年國(guó)家能源局、國(guó)家發(fā)改委將國(guó)家能源應(yīng)用技術(shù)研究及示范項(xiàng)目“智慧核電運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)研究及示范項(xiàng)目”建設(shè)內(nèi)容納入了《能源技術(shù)創(chuàng)新 “十三五”規(guī)劃》，為我國(guó)智慧核電建設(shè)加快了建設(shè)步調(diào)。智慧核電建設(shè)作為“國(guó)家政策指導(dǎo)”和“行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”的共同要求，是核電產(chǎn)業(yè)傳統(tǒng)運(yùn)作模式擁抱大數(shù)據(jù)時(shí)代的大勢(shì)所趨。2015年初，中核核電提出“數(shù)字核工業(yè)”戰(zhàn)略和要求，并寫(xiě)入十三五規(guī)劃；2014年，中廣核啟動(dòng)“智能核電”建設(shè)，包括協(xié)同設(shè)計(jì)、智能建造、智慧運(yùn)營(yíng)和智能管理。美國(guó)部分核電站已經(jīng)進(jìn)行數(shù)字化改造。在全球范圍內(nèi)，目前美國(guó)Exelon公司建立了核電人類(lèi)工程學(xué)設(shè)計(jì)控制中心，用于資源安排、優(yōu)化調(diào)度和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)；法國(guó)、英國(guó)的核電站也正在逐步進(jìn)行數(shù)字化改造，法國(guó)電力旗下58個(gè)機(jī)組中有4個(gè)機(jī)組完全實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，其他機(jī)組部分環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。
在擁有超過(guò)十年的電力、石油、燃?xì)獾饶茉葱袠I(yè)平臺(tái)產(chǎn)品與解決方案規(guī)劃與設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的普元公司電力事業(yè)部副總經(jīng)理王程志看來(lái)，智慧核電建設(shè)與運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵支撐之一就是大數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用。他介紹，隨著項(xiàng)目實(shí)踐對(duì)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的深入，發(fā)現(xiàn)核電大數(shù)據(jù)在“管”和“用”方面存在諸多問(wèn)題與挑戰(zhàn)，比如數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的自助化管理、數(shù)據(jù)自助查詢(xún)分析、數(shù)的運(yùn)營(yíng)管理監(jiān)控等等。包括設(shè)計(jì)、建造、運(yùn)營(yíng)全過(guò)程多維度的核電數(shù)據(jù)“管不準(zhǔn)”和“用不暢”成為制約智慧核電大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的瓶頸，并最終導(dǎo)致業(yè)務(wù)技術(shù)之間的嚴(yán)重壁壘，數(shù)據(jù)應(yīng)用不暢。
針對(duì)智慧核電大數(shù)據(jù)應(yīng)用中的痛點(diǎn)問(wèn)題，“自服務(wù)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中心”能夠一站式解決上述“管和用”方面的諸多挑戰(zhàn)，在大數(shù)據(jù)平臺(tái)之上實(shí)現(xiàn)“管”和“用”方面的提升。首先，“自助化”體現(xiàn)在自助化的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄管理、檢索查找資產(chǎn)，自助化的數(shù)據(jù)查詢(xún)分析、數(shù)據(jù)探索挖掘，自助化的數(shù)據(jù)質(zhì)量管控與應(yīng)用監(jiān)控；其次，實(shí)現(xiàn)自助化的關(guān)鍵支撐之一是“自動(dòng)化”的數(shù)據(jù)資產(chǎn)元數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)內(nèi)容獲取、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢核等；最后，通過(guò)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自進(jìn)化，建成智慧核電。
自服務(wù)加速發(fā)電數(shù)據(jù)資產(chǎn)化進(jìn)程
“智慧的XX”是很多行業(yè)改革風(fēng)潮中慣用的詞匯。近年來(lái)，發(fā)電企業(yè)掀起數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮，互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、虛擬現(xiàn)實(shí)等新IT 技術(shù)一方面催生出各種各樣的創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)和商業(yè)模式，另一方面也正在與發(fā)電行業(yè)深度融合。各發(fā)電企業(yè)身處其中，均進(jìn)行了“智能發(fā)電”、“智慧發(fā)電”的戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)踐探索，信息化創(chuàng)新也面臨著新的趨勢(shì)和挑戰(zhàn)。
目前，發(fā)電集團(tuán)與電廠(chǎng)仍面臨著諸多困惑：雖然積累了海量數(shù)據(jù)，但利用不足；信息孤島，廠(chǎng)與廠(chǎng)之間、部門(mén)之間、專(zhuān)業(yè)之間不能互通共享；資源融合不夠，共享不足、深度開(kāi)發(fā)和分析利用不夠；信息資源在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的綜合分析和，沒(méi)有為節(jié)能增效的決策支持提供輔助。當(dāng)前發(fā)電企業(yè)面臨市場(chǎng)紅海化、競(jìng)爭(zhēng)白熱化的局面，傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理需求的行業(yè)現(xiàn)狀。
電力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中面對(duì)的諸多挑戰(zhàn)，利用“自服務(wù)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中心”，深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，通過(guò)數(shù)據(jù)建模預(yù)測(cè)設(shè)備故障、分析機(jī)組運(yùn)行效率，能夠?yàn)樘岣咛崞髽I(yè)設(shè)備運(yùn)行可靠性和精細(xì)化生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平提供數(shù)據(jù)支撐。
結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”以及“中國(guó)制造2025”的時(shí)代需求，建立電力生產(chǎn)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，打通OT/IT，實(shí)現(xiàn)兩化融合；通過(guò)挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，海量數(shù)據(jù)建模，分析并預(yù)測(cè)設(shè)備的健康狀況，降低設(shè)備故障率，提高設(shè)備的可靠性，實(shí)現(xiàn)智能制造；促進(jìn)集團(tuán)精細(xì)化管理，搭建全廠(chǎng)最優(yōu)運(yùn)行工況，對(duì)機(jī)組經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提出指導(dǎo)方法，提高運(yùn)行效率、創(chuàng)造效益、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
具體而言，在管理在線(xiàn)方面，能夠?qū)崿F(xiàn)測(cè)點(diǎn)大盤(pán)、技術(shù)監(jiān)督在線(xiàn)管理、檢修管理、實(shí)時(shí)在線(xiàn)報(bào)警；在精細(xì)化運(yùn)營(yíng)方面，能夠?qū)﹂L(zhǎng)期超限數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督整改以及考核管理一步到位；在智能尋優(yōu)方面，能夠建立故障原因知識(shí)庫(kù)逐漸實(shí)現(xiàn)智能化故障診斷，并且對(duì)設(shè)備劣化情況建模預(yù)測(cè)并進(jìn)行報(bào)警，最后基于數(shù)據(jù)挖掘的預(yù)測(cè)性維護(hù)；在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理方面，能夠做到數(shù)據(jù)目錄管理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模型管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)便捷探索使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享，及時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量管控與數(shù)據(jù)應(yīng)用情況。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；電氣工程；大數(shù)據(jù)技術(shù)；應(yīng)用情況
當(dāng)下，國(guó)家電網(wǎng)等相關(guān)公司都進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)等方面的重視。早在2013年，相關(guān)單位就建立了大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的團(tuán)隊(duì)。逐漸加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)之間的合作，包括國(guó)內(nèi)的各種研究機(jī)構(gòu)等，也都實(shí)行了廣泛的交流，并且對(duì)技術(shù)做了跟蹤研究，這樣就需要對(duì)配電網(wǎng)絡(luò)的情況，進(jìn)行進(jìn)一步的監(jiān)測(cè)和相應(yīng)的分析，有效提升電力與氣象等方面的應(yīng)用，并通過(guò)智能電網(wǎng)來(lái)對(duì)智慧城市的發(fā)展做支撐。通過(guò)使用計(jì)算機(jī)云計(jì)算技術(shù)，也就是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，從而充分發(fā)揮出相應(yīng)的優(yōu)勢(shì)，逐漸地構(gòu)成了新型的信息化計(jì)算方式，目前其能夠廣泛應(yīng)用于市場(chǎng)主要有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)：可靠性高、使用靈活、延展性高等。
1云計(jì)算的基本概述
云計(jì)算（cloudcomputing）屬于網(wǎng)狀式的分布性計(jì)算法的一種，主要借助網(wǎng)絡(luò)云端將大量數(shù)據(jù)穿入，利用計(jì)算公式和程序?qū)ζ浞纸馐崂?，隨之借助多部服務(wù)器系統(tǒng)傳達(dá)并處理小程序?qū)⒔Y(jié)果反饋給使用人員?；ヂ?lián)網(wǎng)計(jì)算方式的建立綜合了軟件、硬件的信息資源，加大各個(gè)電器工程對(duì)于信息化技術(shù)的使用力度。使用過(guò)程中不斷提升系統(tǒng)更新頻率，這對(duì)目前諸多三甲醫(yī)院客戶(hù)所使用的計(jì)算機(jī)云計(jì)算系統(tǒng)而言更能穩(wěn)定治療安全性，且用戶(hù)使用時(shí)可隨時(shí)共享信息至終端設(shè)備，不用詳細(xì)了解其構(gòu)成知識(shí)且操作便捷。
2大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于電氣工程的意義
近幾年，互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)都得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，特別是在建設(shè)電氣工程時(shí)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)就是能夠更加及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相關(guān)的信息資料。由于很多行業(yè)在工作中介入了云計(jì)算工作模式獲得了較高的收益，因此已經(jīng)成為很多人的重點(diǎn)研究方向，望其能夠在各個(gè)行業(yè)中得到成熟運(yùn)用。尤其在電力行業(yè)，不僅能加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力以使信息化建設(shè)進(jìn)程加快，而且可不斷完善管理水平，讓電力管理機(jī)構(gòu)管理水準(zhǔn)更進(jìn)一步，贏得經(jīng)濟(jì)收益、口碑、管理效益。另外，大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)也有著速度快、時(shí)效高的特點(diǎn)，例如在進(jìn)行搜索信息的時(shí)候，通常需要有幾分鐘之后，才能夠查詢(xún)到用戶(hù)的相關(guān)信息，而應(yīng)用個(gè)性化的推薦算法，能夠盡量的滿(mǎn)足相關(guān)的要求，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)推薦，這也與電氣工程的建設(shè)和發(fā)展的要求相符合。另外，需要支出單是大數(shù)據(jù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，需要做到在線(xiàn)易得，尤其是基于互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的背景下。例如，在建立電氣工程時(shí)，因?yàn)橄嚓P(guān)的信息需求比較大，還需要做到及時(shí)準(zhǔn)確等，因此對(duì)于工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)建設(shè)來(lái)說(shuō)，一定要和相關(guān)的數(shù)據(jù)同時(shí)在線(xiàn)，這樣能夠更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與應(yīng)用。
3大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用時(shí)存在的問(wèn)題
目前，在進(jìn)行大數(shù)據(jù)的應(yīng)用的時(shí)候，還存在著部分問(wèn)題，所以亟待完善。主要的問(wèn)題就是在大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的資金投入比較少，而且相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的人才并不是特別多，這樣就阻礙了大數(shù)據(jù)整體的發(fā)展。將電氣工程線(xiàn)路中出現(xiàn)的過(guò)載管理作為主要的例子，其相應(yīng)的問(wèn)題表現(xiàn)就包括有過(guò)多的配電線(xiàn)路，整體分布比較廣泛，而且相應(yīng)的變化比較快，具備負(fù)載特性差異。另外，在管理上具有較大難度，也存在著部分線(xiàn)路重過(guò)載的情況，特別是在夏、冬季節(jié)會(huì)對(duì)線(xiàn)路安全和可靠供電造成嚴(yán)重影響，如果沒(méi)有及時(shí)對(duì)線(xiàn)路重過(guò)載的情況進(jìn)行有效的分析，則沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)工程立項(xiàng)，也不能提供相對(duì)精準(zhǔn)的參考。所以整體線(xiàn)路的工作情況都需要依賴(lài)工作人員自身的經(jīng)驗(yàn)，這樣就不能做到信息的精準(zhǔn)和預(yù)控。另外，雖然應(yīng)用了大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)處理，但是存在著安全隱私方面的問(wèn)題，其中比較突出的就是對(duì)于個(gè)人的行蹤進(jìn)行鎖定，不能夠很好保障人身安全。因此，針對(duì)大數(shù)據(jù)中存在的安全方面的問(wèn)題一定要加強(qiáng)重視。
4大數(shù)據(jù)技術(shù)在電氣工程中的應(yīng)用措施
4.1做好大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于電網(wǎng)調(diào)度。為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)電氣工程的整體的調(diào)度工作，其最主要的目的就是能夠進(jìn)行電網(wǎng)的調(diào)度，與此同時(shí)，還要做好整個(gè)電氣自動(dòng)化系統(tǒng)的調(diào)控。另外，在施行系統(tǒng)的自動(dòng)化設(shè)計(jì)方面，其主要的目的就是能夠?qū)﹄娋W(wǎng)在運(yùn)行的時(shí)候?qū)嵤┙?jīng)濟(jì)上的調(diào)度，同樣的還要能夠使電網(wǎng)更加穩(wěn)定的運(yùn)行。還有就是對(duì)于電力生產(chǎn)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行分析，并且針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)中的負(fù)荷情況進(jìn)行自動(dòng)的預(yù)測(cè)。之后就是針對(duì)顯示出的部分?jǐn)?shù)據(jù)，充分的排查系統(tǒng)中存在的故障點(diǎn)，避免時(shí)間與監(jiān)理的浪費(fèi)。4.2建立配網(wǎng)資產(chǎn)管理的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。因?yàn)榕渚W(wǎng)所具備的屬性與種類(lèi)比較多，因此，針對(duì)不同屬性的配網(wǎng)工作，一定要保證能夠做好資產(chǎn)管理工作，主要是因?yàn)樗軌驅(qū)崿F(xiàn)配網(wǎng)的自動(dòng)、經(jīng)濟(jì)與穩(wěn)定，這些都是保證配網(wǎng)能夠正常、安全運(yùn)行的一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)。另外，針對(duì)也要積極的堆現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，還要積極的建立配網(wǎng)資產(chǎn)管理的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。這樣才能夠基于資產(chǎn)管理的整體的數(shù)據(jù)平臺(tái)，來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)的存量和增量。提升相應(yīng)情況的一致性和真實(shí)性，另外，在這個(gè)平臺(tái)上也要能夠?qū)⑴潆娋W(wǎng)的每個(gè)設(shè)備充分的體現(xiàn)出來(lái)，包括相關(guān)的要素，而針對(duì)不同屬性的微觀狀況的差異，也需要對(duì)整個(gè)配電網(wǎng)相應(yīng)的能力來(lái)進(jìn)行衡量。其中主要就是經(jīng)濟(jì)的狀態(tài)，其功率與符合的情況，是否處于安全水平，相應(yīng)的承載能力情況，有沒(méi)有發(fā)生故障的可能，以及使用壽命。4.3做好配網(wǎng)資產(chǎn)平臺(tái)中的各種類(lèi)型傳感器的連接。在應(yīng)用配網(wǎng)的比較關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)的時(shí)候，一定要配置好各種傳感器和操作器。與此同時(shí)，還要積極的采集配網(wǎng)資產(chǎn)所具備的各項(xiàng)傳輸?shù)哪芰壳闆r，以及各種參數(shù)情況，這樣才能夠保證配網(wǎng)資產(chǎn)實(shí)體的結(jié)合，也能夠形成比較完善的參數(shù)體系。而針對(duì)傳感器中采集與應(yīng)用到的相關(guān)數(shù)據(jù)，需要保證相關(guān)的操作器的相關(guān)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)永久的保存，保證資產(chǎn)屬性能夠更加的完善，并保證其可以和電氣的參數(shù)歷史實(shí)現(xiàn)完美的統(tǒng)一，也能夠更加充分的清楚配網(wǎng)的狀態(tài)，再根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于各類(lèi)決策和設(shè)計(jì)的正確性進(jìn)行隨時(shí)的檢驗(yàn)，這樣能夠提升預(yù)測(cè)依據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，需要做到的就是對(duì)實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)的整個(gè)資產(chǎn)屬性以及電氣的數(shù)據(jù)情況實(shí)行分析，保證可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的安全，節(jié)約成本，增長(zhǎng)使用壽命，并進(jìn)行統(tǒng)一的優(yōu)化，保證做好配網(wǎng)擴(kuò)張以及配網(wǎng)組合的工作。4.4根據(jù)配網(wǎng)的資產(chǎn)是否完整來(lái)做好配網(wǎng)的準(zhǔn)確擴(kuò)張。目前，在進(jìn)行配網(wǎng)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)方面，存在著比較多的用戶(hù)數(shù)量，所以在添加配網(wǎng)資產(chǎn)的時(shí)候，需要預(yù)先做好的工作就是進(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)配網(wǎng)資產(chǎn)管理平臺(tái)工作順利進(jìn)行。并且在對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)做好調(diào)整和完善，再進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測(cè)和設(shè)計(jì)。而且在進(jìn)行配網(wǎng)資產(chǎn)的平臺(tái)上，也需要保證對(duì)整個(gè)配網(wǎng)進(jìn)行更加完整的設(shè)計(jì)，還要做好評(píng)估和檢驗(yàn)工作，與此同時(shí)，需要保證其能夠滿(mǎn)足其在電參數(shù)和配網(wǎng)的承載的工作。進(jìn)一步提升整個(gè)配網(wǎng)的合理性。而通常在進(jìn)行配網(wǎng)連接的時(shí)候，都需要進(jìn)行合理的操作和保護(hù)，這樣才能夠進(jìn)一步滿(mǎn)足預(yù)期的效果。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述，隨著電氣工程的不斷發(fā)展，進(jìn)一步加快了我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)與發(fā)展的腳步。目前大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于電氣工程面臨著全新的機(jī)遇，當(dāng)然也存在著許多的挑戰(zhàn)和困難，因此，需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的規(guī)劃。在處理大數(shù)據(jù)時(shí)，常常會(huì)應(yīng)用云計(jì)算，這存在安全隱私方面的問(wèn)題。所以需要進(jìn)一步提升云計(jì)算的安全性，并將其應(yīng)用在電氣工程中，這樣才可以更好地實(shí)現(xiàn)電氣工程建設(shè)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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新聞資料是典型的“數(shù)據(jù)”，而且多為“死數(shù)據(jù)”、“沉寂的數(shù)據(jù)”。在信息極為發(fā)達(dá)，大數(shù)據(jù)極為繁榮的當(dāng)下，新聞資料工作被冷落，甚或還有廢除新聞資料工作的觀點(diǎn)。筆者以為，隨著新媒體的日益崛起、大數(shù)據(jù)的勃興，傳統(tǒng)媒體正面臨著從信息采集到加工處理、從傳播路徑到呈現(xiàn)形態(tài)、從組織架構(gòu)到績(jī)效考核都要重構(gòu)再造的“融合”轉(zhuǎn)型，正經(jīng)歷著重大深刻的變革。新聞資料工作是這個(gè)系統(tǒng)工程中的一個(gè)子系統(tǒng)，同樣也面臨著重塑再構(gòu)的轉(zhuǎn)型。
信息服務(wù)為王
在報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型期，大家都說(shuō)傳統(tǒng)媒體不應(yīng)該僅擁有大數(shù)據(jù)，而更應(yīng)該擁有大數(shù)據(jù)思想，不應(yīng)該僅有大數(shù)據(jù)思維，還更應(yīng)該有數(shù)據(jù)服務(wù)思想。因?yàn)?，?shù)據(jù)是龐大的，是枯躁的，要根據(jù)不同的對(duì)象，把龐大的數(shù)據(jù)細(xì)分為有價(jià)值的，能夠進(jìn)行推送的具有個(gè)性化的資訊內(nèi)容，才能夠真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的服務(wù)。
傳統(tǒng)報(bào)業(yè)的傳播是開(kāi)放的，也是粗放的。它的新聞信息在具有開(kāi)放性的同時(shí)，缺乏針對(duì)性、精確度。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的有效信息傳播，卻是基于用戶(hù)興趣愛(ài)好的傳播。新聞資料工作過(guò)去只是在查找上為新聞報(bào)道、廣告經(jīng)營(yíng)、活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)、印務(wù)發(fā)行等提供服務(wù)，屬于被動(dòng)的方式?，F(xiàn)在，隨著新聞活動(dòng)方式的改變，要有效的對(duì)它們提供服務(wù)，就必須借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和相關(guān)分析軟件，建立可挖掘、可分析的用戶(hù)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整合和分析，針對(duì)不同的用戶(hù)需求，推出滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化和專(zhuān)業(yè)化需求的內(nèi)容產(chǎn)品。只有以數(shù)據(jù)為核心優(yōu)化內(nèi)容、產(chǎn)品，進(jìn)行市場(chǎng)分析、策劃、投放、營(yíng)銷(xiāo)決策、效果監(jiān)測(cè)。利用數(shù)據(jù)技術(shù)幫助客戶(hù)定位目標(biāo)用戶(hù)，并建立用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)。這對(duì)傳統(tǒng)報(bào)業(yè)粗放式的發(fā)展，無(wú)疑是一個(gè)顛覆性的重構(gòu)轉(zhuǎn)型。新聞資料要在“服務(wù)”上下功夫，練就內(nèi)功，提高服務(wù)本領(lǐng)，以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的需要。
有效服務(wù)還應(yīng)體現(xiàn)在有價(jià)值的服務(wù)上。海量的數(shù)據(jù)沉淀下來(lái)，沒(méi)有精準(zhǔn)而靠譜的分析和應(yīng)用，就是沒(méi)有價(jià)值數(shù)據(jù)。如我們長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)目前有72萬(wàn)個(gè)版面、89.8億文字信息及36萬(wàn)張圖片等歷史資料，除這些資料在新聞資料室手中外，還有各個(gè)部門(mén)長(zhǎng)期積累的客戶(hù)數(shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)、閱讀信息，如此海量的信息和數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含著很多有價(jià)值的判斷、趨勢(shì)，對(duì)這些進(jìn)行收集、整理、分析、歸類(lèi)，把它們提供給公眾，我們就能生產(chǎn)出范圍更廣的更受人歡迎的信息類(lèi)產(chǎn)品，真正成為有效的信息服務(wù)商。相信全國(guó)其它報(bào)業(yè)集團(tuán)也應(yīng)有相似的數(shù)據(jù)亟待開(kāi)發(fā)。
構(gòu)建大數(shù)據(jù)客戶(hù)庫(kù)應(yīng)該是報(bào)社未來(lái)發(fā)展的努力方向。各家報(bào)社通過(guò)多年的努力已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)的初步完善，下一步是數(shù)據(jù)庫(kù)競(jìng)爭(zhēng)力形成的重要階段。不論是加強(qiáng)現(xiàn)有傳統(tǒng)紙媒廣告營(yíng)收，努力提高報(bào)紙發(fā)行量，還是積極開(kāi)展新興媒體探索，培養(yǎng)新媒體時(shí)代的新讀者群，或是廣泛展開(kāi)各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、或者發(fā)展高端會(huì)員開(kāi)展更高層次的客戶(hù)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略，所有這一切，最終都?xì)w結(jié)于構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的、構(gòu)架于所有業(yè)務(wù)之上的大數(shù)據(jù)客戶(hù)庫(kù)。而建立這樣一個(gè)大數(shù)據(jù)客戶(hù)庫(kù)，新聞資料部門(mén)則當(dāng)仁不讓地承載著重大的責(zé)任。盡管它需要技術(shù)部門(mén)或報(bào)社其它部門(mén)的積極配合，但管理維護(hù)的責(zé)任主體，應(yīng)該是新聞資料部門(mén)。
作為經(jīng)典的大數(shù)據(jù)項(xiàng)目，其主要過(guò)程包括數(shù)據(jù)的收集、整理、聚合、歸類(lèi)、分析等多個(gè)步驟。新聞資料部門(mén)要適應(yīng)這項(xiàng)工作，應(yīng)提前謀劃。配備專(zhuān)門(mén)專(zhuān)業(yè)人員，組成精悍強(qiáng)力的班子，直接規(guī)劃并實(shí)施較完整的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這是新聞資料轉(zhuǎn)型工作的重中之重。
當(dāng)前，建設(shè)一個(gè)規(guī)模適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)中心，是各個(gè)報(bào)業(yè)集團(tuán)發(fā)展的重要抓手，這應(yīng)該是大數(shù)據(jù)客戶(hù)庫(kù)的一種外在表現(xiàn)形式。在這方面，各報(bào)業(yè)集團(tuán)都具有一定的資源積淀。如前所述，僅長(zhǎng)報(bào)集團(tuán)就有眾多的重要的數(shù)據(jù)資源，目前的問(wèn)題就是這些數(shù)據(jù)資料都還零散的分布在各部門(mén)的相關(guān)存儲(chǔ)之中。亟待有效管理、深度挖掘和開(kāi)發(fā)應(yīng)用。成立以新聞資料為主體的數(shù)據(jù)中心，在支撐報(bào)紙、網(wǎng)站、移動(dòng)媒體運(yùn)行的同時(shí)，可以服務(wù)于媒體自身的精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)，還可以對(duì)外拓展，開(kāi)發(fā)信息服務(wù)產(chǎn)品集群，進(jìn)行商業(yè)運(yùn)營(yíng)。
在當(dāng)前海量信息充斥的時(shí)代，讀者并非不需要信息，而是更需要信息服務(wù)。讀者目前所面臨的問(wèn)題是，無(wú)法從海量的信息中快速獲得自己所需要的價(jià)值信息，或在自己需要時(shí)，能快速獲得信息，這些都需要更“智慧”的媒體根據(jù)用戶(hù)行為習(xí)慣、所處場(chǎng)景等信息去理解用戶(hù)的需求，并在合適的場(chǎng)景和時(shí)間將合適的信息提供給相關(guān)用戶(hù)，這是智慧媒體的魅力所在，也是新聞資料工作下一步的工作重心。新聞資料工作要在變“內(nèi)容為王”為“信息服務(wù)為王”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移中承擔(dān)起主力軍的作用。
激活“信息孤島”
很多報(bào)社在十幾年前就開(kāi)始存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，幾十年的見(jiàn)報(bào)數(shù)據(jù)及報(bào)紙數(shù)字化工程、圖片庫(kù)工程，所構(gòu)建的內(nèi)容信息倉(cāng)庫(kù)幾乎就是所在地的社會(huì)檔案館。但與龐大的社會(huì)化數(shù)據(jù)相比，這些都只能是滄海一粟。而且它們要么躺在資料室的角落里，要么呆在各自部門(mén)的儲(chǔ)存器里，使得報(bào)業(yè)集團(tuán)里的相關(guān)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出“信息孤島”的現(xiàn)狀，急需“激活”。
新聞資料工作可以在打破這種現(xiàn)狀，實(shí)施“激活”的過(guò)程中發(fā)揮其獨(dú)特的作用。而打破“信息孤島”的秘訣就是，涉及的部門(mén)、人員，首先應(yīng)該具有大數(shù)據(jù)思想。
所謂大數(shù)據(jù)思想，就是要從日常所積累的大數(shù)據(jù)中，挖掘不被我們所關(guān)注的數(shù)據(jù)價(jià)值和價(jià)值規(guī)律。數(shù)據(jù)只有被挖掘出其內(nèi)在的價(jià)值，才會(huì)有其商業(yè)價(jià)值，并為報(bào)業(yè)集團(tuán)所用。
報(bào)業(yè)現(xiàn)在所缺乏的，首先就是要普及這種思想，以及相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用。報(bào)紙這種信息載體，天然就缺乏大數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境，時(shí)至今日，我們還在依靠新聞熱線(xiàn)、呼叫中心這種有限的互動(dòng)手段來(lái)維持與讀者的溝通，至今我們整個(gè)信息生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)的工作流程中，還缺乏大數(shù)據(jù)分析技術(shù)所帶來(lái)的價(jià)值。這些都說(shuō)明我們的思想還停留在一種“不思進(jìn)取”的保守狀態(tài)。過(guò)去僅有少數(shù)報(bào)社在廣告、發(fā)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策中會(huì)使用到一些數(shù)據(jù)分析工具與產(chǎn)品，但這些支零破碎的數(shù)據(jù)分析，由于缺乏整體性宏觀視野下的分析，顯得價(jià)值有限而發(fā)揮的效應(yīng)有限，也使得報(bào)業(yè)無(wú)法有效面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)沖擊。由此可以看出，我們手中擁有的數(shù)據(jù)資源，乃是一種處于這種游離狀態(tài)的“信息孤島”中的數(shù)據(jù)，如同無(wú)效信息一般，遠(yuǎn)未到具有開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值。所以，新聞資料丁作的這種“沖破”就特別值得期待。
面對(duì)巨量信息，傳媒轉(zhuǎn)型不能是單個(gè)部門(mén)或是某個(gè)職能的轉(zhuǎn)型，而是整個(gè)系統(tǒng)都要有轉(zhuǎn)型的意識(shí)，新聞資料作為整個(gè)系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，在“轉(zhuǎn)”的過(guò)程中，可以發(fā)揮其應(yīng)有的“統(tǒng)合”作用。
經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，大多數(shù)報(bào)社的廣告、發(fā)行、呼叫中心和網(wǎng)站等綜合營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在各自運(yùn)過(guò)程中，積累了大量的客戶(hù)資源、海量的內(nèi)容資源、優(yōu)質(zhì)的品牌和強(qiáng)大的消費(fèi)引導(dǎo)力。在實(shí)際工作中，各系統(tǒng)的客戶(hù)資源分散，沒(méi)有形成合力?？蛻?hù)資料在廣告、發(fā)行、呼叫中心和網(wǎng)站中都有記錄，每個(gè)系統(tǒng)的記錄側(cè)重點(diǎn)不同，都為各自部門(mén)服務(wù)，而客戶(hù)資源之間缺乏相互的關(guān)聯(lián)，不能綜合有效利用，造成了客戶(hù)資源的浪費(fèi)。
目前許多報(bào)社已完成或正在進(jìn)行類(lèi)似的客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)梳理與整合，通過(guò)這關(guān)鍵一步，將構(gòu)建起有效的數(shù)據(jù)管理體系和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，隨后可以快速與短信、郵件、微博、微信、移動(dòng)APP等營(yíng)銷(xiāo)方式整合，實(shí)現(xiàn)基于客戶(hù)分析的營(yíng)銷(xiāo)。這項(xiàng)大的工程可以在新聞資料這個(gè)環(huán)節(jié)里得到收集、整理、歸類(lèi)、分析等，然后根據(jù)不同的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆炙?，或者進(jìn)行本地儲(chǔ)存，以備有需要的隨時(shí)進(jìn)行調(diào)取。從而起到承接啟合的作用。
變“內(nèi)容為王”為“信息服務(wù)為王”，將信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)作為全新的經(jīng)營(yíng)拓展方向。借助于大數(shù)據(jù)，不斷開(kāi)發(fā)服務(wù)資訊，行業(yè)咨詢(xún)，專(zhuān)業(yè)研究等延伸，增值服務(wù)產(chǎn)品，為讀者和機(jī)構(gòu)用戶(hù)提供高質(zhì)量，多層次，多來(lái)源與多渠道的信息服務(wù)，挖掘其中巨大的商業(yè)價(jià)值。
目前各報(bào)業(yè)集團(tuán)下屬的各媒體都在建設(shè)移動(dòng)終端，但呈現(xiàn)出參差不齊的狀態(tài)。主要問(wèn)題在于，微博微信的運(yùn)行大多是兼職行為，沒(méi)有專(zhuān)人維護(hù)，沒(méi)有整體規(guī)劃布局．也末有進(jìn)行統(tǒng)一管理和開(kāi)發(fā)利用。針對(duì)這一現(xiàn)象，很多報(bào)業(yè)集團(tuán)在系統(tǒng)建設(shè)上，正在逐步夯實(shí)基礎(chǔ)，建立有效的管理運(yùn)行機(jī)制，加大培訓(xùn)、提高運(yùn)營(yíng)人員的專(zhuān)業(yè)技能，并實(shí)現(xiàn)新老媒體資源聚合、傳播整合、營(yíng)銷(xiāo)統(tǒng)籌。當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)這些設(shè)想，還需要新聞資料新的工作的配合，要在這些工作中發(fā)揮出上下呼應(yīng)，左右溝連的獨(dú)特作用，讓這些改革（轉(zhuǎn)型）發(fā)揮出應(yīng)有的效能。
管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)
數(shù)據(jù)既是資源，也是資產(chǎn)。
所謂“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”，盡管目前還沒(méi)有成熟的定義，但一般可以是指“企業(yè)及組織擁有或控制，能給企業(yè)帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的數(shù)據(jù)資源”。按照世界經(jīng)濟(jì)論壇報(bào)告的看法，“大數(shù)據(jù)為新財(cái)富，價(jià)值堪比石油”，大數(shù)據(jù)之父維克托則樂(lè)觀預(yù)測(cè)，數(shù)據(jù)列入企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表只是時(shí)間問(wèn)題。
從實(shí)際情況看，關(guān)于數(shù)據(jù)資產(chǎn)目前還不具備完善的數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方法，特別是以貨幣形式的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。但隨著數(shù)據(jù)交易形式的豐富和規(guī)模的擴(kuò)張，或許．以貨幣計(jì)量將不是一個(gè)難題，相信到那一天，企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表也會(huì)明確要求將“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”納入統(tǒng)計(jì)。
雖然數(shù)據(jù)資產(chǎn)的范圍和形式包含企業(yè)擁有的各類(lèi)數(shù)據(jù)，但從資產(chǎn)的角度考量，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中保存的各類(lèi)數(shù)據(jù)形式，如表、視圖、接口、程序等，同時(shí)，隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，還會(huì)納入各種非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)形式，如日志、網(wǎng)頁(yè)、圖片、音視頻等都應(yīng)該是我們關(guān)注的對(duì)象。
數(shù)據(jù)既是資產(chǎn)，那對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行治理則應(yīng)納入到企業(yè)及組織的管理中，用以保證數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全完整，合理配置和有效利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)，從而提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，保障和促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展。
資產(chǎn)管理素來(lái)是報(bào)業(yè)集團(tuán)管理弱項(xiàng)，何況數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理既有與普通管理相同的地方，更有與其不一樣的特殊地方。數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理，需要特別注意哪些事項(xiàng)呢？需要從對(duì)數(shù)據(jù)形式的關(guān)注，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)資產(chǎn)價(jià)值的關(guān)注。因此，報(bào)業(yè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理的核心是：在報(bào)業(yè)內(nèi)建立人、數(shù)據(jù)、IT系統(tǒng)之間的和諧關(guān)系，實(shí)現(xiàn)報(bào)業(yè)業(yè)務(wù)及管理人員在正確的時(shí)間、正確的環(huán)境得到正確的數(shù)據(jù)支持及服務(wù)的目標(biāo)。這是一個(gè)全新的工作，它既需要財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理人員的參與，更需要全報(bào)業(yè)內(nèi)的通力合作。當(dāng)然，新聞資料部門(mén)在其中可以起到特殊而獨(dú)特的作用。
這是因?yàn)?，在?bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)數(shù)據(jù)資產(chǎn)還呈現(xiàn)出一種比較散亂的現(xiàn)象，而新聞資料在收集歸類(lèi)這些資源時(shí)，已經(jīng)具備了涉及數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理管理的本能。雖然就數(shù)據(jù)資產(chǎn)而言，還有應(yīng)用、運(yùn)營(yíng)的問(wèn)題，但這些在新聞資料部門(mén)的串連作用下，是可以和諧地得到解決的。
另外，報(bào)業(yè)集團(tuán)還具有人才資源、智力優(yōu)勢(shì)，可以攜手高校，大力開(kāi)展數(shù)據(jù)分析師培訓(xùn)，促使集團(tuán)的人才優(yōu)勢(shì)得以固化和發(fā)展，同時(shí)也可以為社會(huì)化的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施提供服務(wù)，創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益。長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)就依托武漢市的相關(guān)資源，積極推進(jìn)自己的數(shù)據(jù)資產(chǎn)增值保值工作。武漢市高度重視大數(shù)據(jù)，正在構(gòu)建既有全國(guó)領(lǐng)先水平、又有武漢特色的大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)體系，努力形成“2+8+N”的大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)格局。長(zhǎng)報(bào)集團(tuán)擬將自己的數(shù)據(jù)資源融入到這個(gè)產(chǎn)業(yè)格局中，發(fā)揮自己的作用。對(duì)這一塊的工作，無(wú)論是新組建專(zhuān)門(mén)隊(duì)伍，還是由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合行動(dòng)，新聞資料部門(mén)都能承擔(dān)起其中一些的重要職能。
為切實(shí)推進(jìn)整合發(fā)展，許多報(bào)業(yè)集團(tuán)采取建立類(lèi)似“全媒體數(shù)字采編中心”這樣的系統(tǒng)，來(lái)探索“一次采集，多次生成，多元，多渠道整合，多平臺(tái)互動(dòng)”的新型采編和流程。通過(guò)優(yōu)化采編流程，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容再造，創(chuàng)新媒體產(chǎn)品，提高傳統(tǒng)媒體面向新媒體信息投送能力，傳播覆蓋能力。新聞資料部門(mén)可在遵循數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理管理的原則下，做好這些呼應(yīng)聯(lián)系工作。
關(guān)鍵詞：地勘單位；固定資產(chǎn)；管理；措施
1地勘單位固定資產(chǎn)管理的重要意義
近幾年，隨著國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不斷加強(qiáng)、社會(huì)對(duì)資源開(kāi)發(fā)利用的需求日益增長(zhǎng)，地勘事業(yè)蓬勃發(fā)展。在新形勢(shì)下地勘單位的固定資產(chǎn)呈現(xiàn)出數(shù)量多、技術(shù)新、價(jià)值高等特征。這些固定資產(chǎn)既是地勘單位開(kāi)展業(yè)務(wù)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，也是單位綜合實(shí)力的體現(xiàn)。然而，當(dāng)下我國(guó)經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài)，國(guó)有地勘單位不斷深化改革，地勘單位發(fā)展所面臨的內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，這對(duì)固定資產(chǎn)管理提出了更高要求，原有的粗放式固定資產(chǎn)管理模式存在諸多問(wèn)題，已經(jīng)不適應(yīng)客觀環(huán)境的發(fā)展，因此加強(qiáng)地勘單位固定資產(chǎn)管理，合理配置和使用固定資產(chǎn)，有利于地勘單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的持續(xù)健康發(fā)展以及國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
2地勘單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
地勘事業(yè)的發(fā)展需要專(zhuān)業(yè)的儀器設(shè)備作技術(shù)支撐，地勘單位每年都會(huì)投入大量的資金購(gòu)置各種固定資產(chǎn)，當(dāng)前大部分地勘單位還屬于事業(yè)單位，固定資產(chǎn)必須納入財(cái)政資產(chǎn)信息系統(tǒng)，雖然是單位自有資金采購(gòu)，但固定資產(chǎn)申請(qǐng)配置、報(bào)廢處置等流程都必須經(jīng)過(guò)該系統(tǒng)。許多地勘單位現(xiàn)處于企業(yè)化轉(zhuǎn)軌階段，經(jīng)營(yíng)需求與該系統(tǒng)部分要求不相符，比如公務(wù)用車(chē)采購(gòu)現(xiàn)在執(zhí)行的一般公務(wù)用車(chē)配備標(biāo)準(zhǔn)是2011年國(guó)家出臺(tái)的“1.8升、18萬(wàn)元以?xún)?nèi)”，但地勘單位由于作業(yè)要求，需要大量采購(gòu)越野車(chē)輛，經(jīng)常超過(guò)該配備標(biāo)準(zhǔn)，為了應(yīng)付財(cái)政的監(jiān)管審批和清查，導(dǎo)致地勘單位在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中經(jīng)常出現(xiàn)造假現(xiàn)象，使得該系統(tǒng)失去了監(jiān)管地勘單位固定資產(chǎn)的意義，也束縛了單位固定資產(chǎn)管理。因此管好、用好這些數(shù)量眾多的固定資產(chǎn)、制定出一系列固定資產(chǎn)配套管理措施是適應(yīng)地勘事業(yè)改革發(fā)展的重要保障。
2.1對(duì)固定資產(chǎn)管理工作忽視、資產(chǎn)閑置流失
長(zhǎng)期以來(lái)，地勘單位沒(méi)有充分重視固定資產(chǎn)管理，管理人員思想落后，缺乏責(zé)任心，普遍存在只看重采購(gòu)環(huán)節(jié)，而對(duì)固定資產(chǎn)日后使用和處置環(huán)節(jié)不夠重視。部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為只要本單位的設(shè)備數(shù)量眾多、種類(lèi)齊全，就能更好地服務(wù)于地質(zhì)勘查工作，因此盲目地加大資產(chǎn)采購(gòu)力度。而在購(gòu)買(mǎi)高價(jià)值專(zhuān)業(yè)性的設(shè)備時(shí)，沒(méi)有充分考慮其綜合性能與工作特點(diǎn)。在實(shí)際地勘工作中，專(zhuān)用設(shè)備的使用周期性強(qiáng)、范圍窄、技術(shù)更新快，一個(gè)項(xiàng)目一旦完成，部分資產(chǎn)以后再繼續(xù)使用的機(jī)會(huì)很少，導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置率偏高，再加上保養(yǎng)和處置不當(dāng)以及技術(shù)快速更新，容易形成大量的不良資產(chǎn)，存在國(guó)有資產(chǎn)流失與浪費(fèi)的現(xiàn)象。
2.2對(duì)固定資產(chǎn)使用流程監(jiān)管力度不到位
在固定資產(chǎn)采購(gòu)方面，單位資產(chǎn)采購(gòu)存在隨意性。地勘單位通常沒(méi)有年度購(gòu)置固定資產(chǎn)的預(yù)算計(jì)劃，采購(gòu)時(shí)有關(guān)部門(mén)沒(méi)有做到全過(guò)程監(jiān)督。部分資產(chǎn)由于產(chǎn)權(quán)變更困難或估值不及時(shí)導(dǎo)致遲遲未入賬，如某地勘單位倉(cāng)庫(kù)投入使用后，由于各種原因沒(méi)有辦理工程驗(yàn)收結(jié)算，財(cái)務(wù)人員也沒(méi)有及時(shí)按有關(guān)規(guī)定對(duì)新建的固定資產(chǎn)估價(jià)入固定資產(chǎn)科目。部分地勘單位在固定資產(chǎn)出租和出借等環(huán)節(jié)沒(méi)有履行相關(guān)的手續(xù)流程，造成監(jiān)管的缺失。廢舊（淘汰）設(shè)備、管材、低值易耗物品較多，堆放雜亂，造成庫(kù)房積壓，大量占據(jù)庫(kù)房有效使用空間，導(dǎo)致部分正常使用設(shè)備露天存放。沒(méi)有設(shè)備維修、保養(yǎng)記錄檔案，缺少設(shè)備簡(jiǎn)單維修的技術(shù)人員。存在未經(jīng)上級(jí)部門(mén)審批隨意處置資產(chǎn)的現(xiàn)象，導(dǎo)致資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬目和財(cái)政資產(chǎn)信息系統(tǒng)不一致。
2.3固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
會(huì)計(jì)信息需要真實(shí)可靠、準(zhǔn)確，賬實(shí)相符是實(shí)現(xiàn)其要求的基本保障，但是部分地勘單位財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)使用部門(mén)缺乏溝通與協(xié)調(diào)，單位機(jī)構(gòu)變更、人員變動(dòng)時(shí)未作相應(yīng)的交接，記錄也沒(méi)有變更，造成賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失，單位不能真實(shí)掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況，也不便于對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理，容易產(chǎn)生游離于管理部門(mén)之外的“賬外資產(chǎn)”。按規(guī)定，對(duì)于固定資產(chǎn)折舊一般采用平均年限法，經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，可采用“年數(shù)總和法”和“雙倍余額遞減法”等加速折舊法，但為了調(diào)整成本利潤(rùn)，財(cái)務(wù)人員隨意變更固定資產(chǎn)的折舊方法，進(jìn)而調(diào)節(jié)折舊計(jì)提數(shù)額。
2.4固定資產(chǎn)管理和相關(guān)制度不完善
部分地勘單位資產(chǎn)管理制度不健全，沒(méi)有建立一套完整的固定資產(chǎn)規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度，對(duì)單位的固定資產(chǎn)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的全程監(jiān)控。資產(chǎn)管理人員通常是由財(cái)務(wù)部門(mén)人員兼任，同時(shí)單位對(duì)資產(chǎn)管理人員配置也不重視，資產(chǎn)管理人員年齡普遍偏高，學(xué)歷低、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平低，缺乏簡(jiǎn)單的維護(hù)技能，這與地勘單位快速發(fā)展形成的固定資產(chǎn)規(guī)模不匹配。即使單位制定了一系列管理制度，但在落實(shí)執(zhí)行中也經(jīng)常流于形式，單位對(duì)資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)、口徑、方法不統(tǒng)一，固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用、調(diào)配、報(bào)廢的職責(zé)不清，各部門(mén)之間有問(wèn)題相互推脫責(zé)任，協(xié)調(diào)困難，效率低下，很難做好固定資產(chǎn)規(guī)范化的日常管理。
3加強(qiáng)地勘單位固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對(duì)措施
3.1加大宣傳力度，接軌企業(yè)化管理
當(dāng)前地勘單位正處于事業(yè)單位分類(lèi)改革深水區(qū)，公益二類(lèi)的地勘單位逐步向企業(yè)化、市場(chǎng)化接軌。目前地勘單位的固定資產(chǎn)管理大都還停留在粗放式管理階段，與先進(jìn)的企業(yè)之間還存在不小的差距，要改變地勘單位資產(chǎn)管理現(xiàn)有狀況，應(yīng)盡快接軌企業(yè)化管理，轉(zhuǎn)變單位主要負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理人員固定資產(chǎn)管理的思維模式。學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，讓員工認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是單位不可缺少的物質(zhì)條件，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，單位必須清晰反映和監(jiān)督資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)出、保管、使用以及清理報(bào)廢等情況，切實(shí)管好、用好固定資產(chǎn)，使其發(fā)揮應(yīng)有效能。同時(shí)明確落實(shí)固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任，增強(qiáng)管理人員法治意識(shí)，牢固樹(shù)立起依法管理國(guó)有資產(chǎn)的觀念。
3.2建立固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)
當(dāng)前中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展，地勘單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)，固定資產(chǎn)管理的規(guī)模越來(lái)越大，數(shù)據(jù)量和工作量激增，僅靠過(guò)去人工管理的思維模式必然導(dǎo)致效率低下，信息不暢，監(jiān)管困難，固定資產(chǎn)在各部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)與合作，不能實(shí)現(xiàn)單位統(tǒng)一調(diào)配使用。為改變現(xiàn)狀，可以利用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立固定資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)，給單位每個(gè)固定資產(chǎn)建立電子檔案，使固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)化、平臺(tái)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，利用“大數(shù)據(jù)+”技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)使用實(shí)現(xiàn)全流程實(shí)時(shí)監(jiān)控，單位各二級(jí)部門(mén)共享固定資產(chǎn)信息資源，使固定資產(chǎn)資源配置優(yōu)化，合理組合，最大限度提高單位固定資產(chǎn)的使用效益，實(shí)現(xiàn)單位固定資產(chǎn)由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)跟蹤管理的轉(zhuǎn)變，全面提高地勘單位固定資產(chǎn)管理水平和工作效率。
3.3建立健全固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，地勘單位需要出臺(tái)統(tǒng)一的管理制度和政策，建立起有效的管控體系，以促進(jìn)管理水平的提升。制定出固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算、采購(gòu)流程、驗(yàn)收入庫(kù)、調(diào)配保管、折舊提取、維護(hù)保養(yǎng)及報(bào)廢等一系列規(guī)章制度，使固定資產(chǎn)物盡其用，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理制度化、程序化、規(guī)范化。建立地勘單位固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制，明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍，將固定資產(chǎn)管理納入工作考核，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
3.4提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，規(guī)范賬務(wù)處理
固定資產(chǎn)核算的主要內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的取得、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)的處置，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的核算，加大會(huì)計(jì)監(jiān)管力度，保證固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)明確，防止資產(chǎn)流失。提高固定資產(chǎn)的使用效率，有利于盤(pán)活資產(chǎn)，使之發(fā)揮應(yīng)有效用，從而實(shí)現(xiàn)最大化利用資源。3.4.1 正確界定各項(xiàng)資產(chǎn)的核算范圍判斷某項(xiàng)資產(chǎn)是否屬于固定資產(chǎn)，我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一直用“年限”和“價(jià)值”兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作為劃分固定資產(chǎn)判定條件。凡不同時(shí)達(dá)到這兩個(gè)條件的物品，列入低值易耗品或原材料進(jìn)行賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)人員需要職業(yè)判斷區(qū)分這兩類(lèi)資產(chǎn)，避免將用于商品生產(chǎn)或提供勞務(wù)服務(wù)用的低值易耗品或原材料也列入固定資產(chǎn)核算。3.4.2 重視固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)定期清查盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)是防止國(guó)有資產(chǎn)流失的重要措施，地勘單位需要定期全面盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧情況，按相關(guān)規(guī)范進(jìn)行處理，這樣有助于保證固定資產(chǎn)的安全和完整。盤(pán)點(diǎn)工作不僅要核對(duì)賬務(wù)與實(shí)物是否相符，還需要仔細(xì)檢查固定資產(chǎn)使用狀況，以切實(shí)掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用效率，并不斷加以改善，加強(qiáng)管理。清查不能流于形式，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)詳細(xì)了解單位固定資產(chǎn)的狀況，可以摸清家底，同時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及時(shí)調(diào)整賬務(wù)。3.4.3 規(guī)范固定資產(chǎn)處置隨著社會(huì)科技的快速發(fā)展，地勘單位被淘汰的固定資產(chǎn)不斷增多，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的監(jiān)督管理，盡量減少損失是固定資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn)。對(duì)于提完折舊，未達(dá)報(bào)廢期限，但不能繼續(xù)使用的設(shè)備，使用單位都應(yīng)按管理規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)；對(duì)于提完折舊，已到報(bào)廢期限，但仍有使用價(jià)值的，應(yīng)作為在用設(shè)備進(jìn)行管理，可不再提取折舊。報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門(mén)收回殘物，寫(xiě)明情況，造冊(cè)移交給物資設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一存放。對(duì)報(bào)廢后的固定資產(chǎn)可進(jìn)行改造再利用的，應(yīng)進(jìn)行改造再利用，但要以具備一定的經(jīng)濟(jì)效益為前提。不可修復(fù)再用的，可作廢舊物品變賣(mài)或經(jīng)相關(guān)部門(mén)回收和銷(xiāo)毀。對(duì)于固定資產(chǎn)的處置、出租、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押或擔(dān)保等必須事前由單位向上級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告申請(qǐng)，經(jīng)審批后才能實(shí)施。任何部門(mén)及個(gè)人均無(wú)權(quán)自行處置，管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)章制度，避免國(guó)有資產(chǎn)流失。
3.5重視固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)
為保證固定資產(chǎn)正常使用，延長(zhǎng)其經(jīng)濟(jì)使用壽命，地勘單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度，固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維修保養(yǎng)；資產(chǎn)管理部門(mén)組織固定資產(chǎn)的大修；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)日常維修和大修的賬務(wù)處理和資金審批；工程部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修固定資產(chǎn)的功能進(jìn)行跟蹤檢測(cè)，確保維修效果。條件允許時(shí)可以雇用專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)重要固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查與維護(hù)，同時(shí)應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備特點(diǎn)施以不同的維修、保養(yǎng)方法，以減少不必要的開(kāi)支。此外，對(duì)于不同類(lèi)別的固定資產(chǎn)，也應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)所分類(lèi)保存。綜上所述，固定資產(chǎn)是地勘單位發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，其完整性和使用效率直接影響單位的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展。隨著地勘單位分類(lèi)改革的不斷推進(jìn)，做好固定資產(chǎn)管理將是單位財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作，每個(gè)單位應(yīng)結(jié)合自身管理需求和特點(diǎn)，制定出符合實(shí)際的管理模式，堅(jiān)持不懈地做好日常管理工作，確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值、安全完整高效，為地勘單位健康持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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1 大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵
目前關(guān)于大數(shù)據(jù)的定義在業(yè)內(nèi)還沒(méi)統(tǒng)一的表述。身份定位不同、角度不同，對(duì)大數(shù)據(jù)的理解也有差別。全球最具權(quán)威的IT 研究與顧問(wèn)咨詢(xún)公司Gartner 指出：大數(shù)據(jù)是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。麥肯錫對(duì)其定義則是：大數(shù)據(jù)是指其大小超出了典型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的采集、儲(chǔ)存、管理和分析等能力的數(shù)據(jù)集合。賽迪智庫(kù)也提出，大數(shù)據(jù)是一個(gè)相對(duì)的概念，并沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)限定多大規(guī)模的數(shù)據(jù)集合才稱(chēng)得上是大數(shù)據(jù)。它認(rèn)為大數(shù)據(jù)應(yīng)是數(shù)據(jù)對(duì)象、技術(shù)與應(yīng)用三者的統(tǒng)一：一是從從對(duì)象角度看，大數(shù)據(jù)是大小超出典型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件采集、儲(chǔ)存、管理和分析等能力的數(shù)據(jù)集合;二是從技術(shù)角度看，大數(shù)據(jù)技術(shù)是從各種各樣類(lèi)型的大數(shù)據(jù)中，快速獲得有價(jià)值信息的技術(shù)及其集成;三是從應(yīng)用角度看，大數(shù)據(jù)是對(duì)特定的大數(shù)據(jù)集合、集成應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、獲得有價(jià)值信息的行為。大數(shù)據(jù)主要有六個(gè)典型特征。一是容量大。數(shù)據(jù)的大小決定所考慮的數(shù)據(jù)的價(jià)值和潛在的信息;二是種類(lèi)多。充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)類(lèi)型的多樣性;三是速度快。獲取數(shù)據(jù)的速度超乎想象;四是可變性。這對(duì)有效處理和管理數(shù)據(jù)造成了一定妨礙;五是真實(shí)性。這保證了數(shù)據(jù)的質(zhì)量;六是復(fù)雜性。數(shù)據(jù)來(lái)源渠道多，信息量巨大。
2 大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響
近年隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展，教育體制改革的逐步推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境也日漸復(fù)雜。同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)工作也提出了更多更嚴(yán)更高的要求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，高校對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理和利用已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
2.1 使高校財(cái)務(wù)管理更加高效便捷
借助信息化技術(shù)，高校財(cái)會(huì)人員能夠從海量數(shù)據(jù)中提取出對(duì)學(xué)校發(fā)展有利的關(guān)鍵信息，能夠利用信息化平臺(tái)向決策領(lǐng)導(dǎo)層、上級(jí)主管單位等提供高效的信息服務(wù)，能夠突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，消除時(shí)間和地域上的限制，從而實(shí)現(xiàn)各種管理系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，能夠有效避免信息的重復(fù)和孤立。
2.2 對(duì)高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提出了新的更高要求
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表主要是以數(shù)字信息來(lái)單純地反映單位收支、資金動(dòng)作等經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀。而大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)報(bào)表則要求反映學(xué)校所有資產(chǎn)、科研、人事、教學(xué)、后勤等方面的詳細(xì)信息。因此，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式已無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)表編制的需要。怎樣持續(xù)收集各方面的數(shù)據(jù)，并經(jīng)過(guò)科學(xué)分析轉(zhuǎn)換成準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息是各高校面臨的實(shí)現(xiàn)問(wèn)題。大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)服務(wù)工作，要求學(xué)校各部門(mén)、各單位之間相互配合，要求更加精細(xì)的管理，要求更加高效的服務(wù)。
2.3 對(duì)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控提出了嚴(yán)格要求
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境亦發(fā)生了很大變化，高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也面臨著愈來(lái)愈多的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下，高校財(cái)務(wù)海量信息的整理、處理、輸入、輸出、通訊等是組成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵部分。這些主要部分都可能存在信息數(shù)據(jù)泄露、被盜等風(fēng)險(xiǎn)。如何應(yīng)對(duì)因信息數(shù)量的激增而導(dǎo)致信息通道的擁堵，如何優(yōu)化數(shù)據(jù)分析、過(guò)濾、篩選等功能，如何提高數(shù)據(jù)處理效率，如何有效封堵管理漏洞等問(wèn)題，對(duì)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的要求越來(lái)越高。
3 高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
3.1 部分高校尚未構(gòu)建科學(xué)完善的信息服務(wù)體系
當(dāng)前，部分高校還沒(méi)有構(gòu)建科學(xué)完善的信息服務(wù)體系，對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)平臺(tái)運(yùn)用不夠，大大影響了管理效率。究其原因，一是沒(méi)有構(gòu)建成熟的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，影響了工作效率;二是部分高校雖然在數(shù)字化校園建設(shè)中構(gòu)建了網(wǎng)上賬務(wù)服務(wù)平臺(tái)，但對(duì)數(shù)據(jù)的利用率較小;三是部分高校還未有效整合全校的大數(shù)據(jù)，無(wú)法對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，財(cái)務(wù)管理實(shí)效性不高。
3.2 財(cái)會(huì)信息集成化程度低
筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分高校的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)沒(méi)有與校園數(shù)字系統(tǒng)完全融合，與科研管理、教學(xué)管理、資產(chǎn)管理、人事管理等系統(tǒng)之間，缺少數(shù)據(jù)接口、規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，大數(shù)據(jù)集成化程度較低，信息共享性較差。如果不能有效整合各個(gè)部門(mén)現(xiàn)有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，若不能及時(shí)掌握、利用學(xué)校的辦學(xué)資源，那么財(cái)務(wù)預(yù)算在優(yōu)化配置辦學(xué)資源方面的作用就很難得到有效發(fā)揮，將會(huì)大大影響資金的使用效率。
3.3 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足決策需要
當(dāng)前多數(shù)高校的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)主要用來(lái)完成預(yù)算、結(jié)算、報(bào)賬、工資發(fā)放、學(xué)費(fèi)收繳等單純的數(shù)字作用。但其決策支持功能不強(qiáng)，無(wú)法滿(mǎn)足高校財(cái)會(huì)工作科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化的要求，不能有效支持財(cái)會(huì)工作中的評(píng)價(jià)、規(guī)劃、決策、控制等內(nèi)容，不能向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確、完整的決策信息。
3.4 部分財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)有待提高
信息化時(shí)代的來(lái)臨、新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的頒布實(shí)施、高校財(cái)會(huì)工作信息化和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化，對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求。為適應(yīng)時(shí)代步伐，財(cái)會(huì)人員需要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技能，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，同時(shí)還應(yīng)掌握相關(guān)經(jīng)濟(jì)、法律、管理等方面的知識(shí)，應(yīng)具備較強(qiáng)的分析判斷和協(xié)調(diào)溝通能力，以便能更好地為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。然而，不少高校還存在財(cái)會(huì)人員綜合能力不強(qiáng)的現(xiàn)象。部分財(cái)會(huì)人員對(duì)做賬、記賬、和結(jié)賬業(yè)務(wù)非常熟悉，對(duì)日常工作中使用的核算原則和會(huì)計(jì)科目非常了解，但很多財(cái)會(huì)人員在此基礎(chǔ)上不愿繼續(xù)學(xué)習(xí)新的知識(shí)，大大影響了財(cái)務(wù)服務(wù)工作效率。高校財(cái)會(huì)人員經(jīng)常與審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)、物價(jià)等政府部門(mén)打交道，如果缺乏扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，或者不具備較強(qiáng)的分析判斷和協(xié)調(diào)溝通能力，不僅不能服務(wù)于學(xué)校發(fā)展，還有可能使學(xué)校及教職員工蒙受損失。
4 大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)和改進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的思考
4.1 加強(qiáng)和改進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的必要性
一是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的需要。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的影響愈發(fā)深入。在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已不能滿(mǎn)足信息技術(shù)發(fā)展的需要。隨著高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，很多傳統(tǒng)的人才工作將被計(jì)算機(jī)替代。而財(cái)會(huì)人員將投入更多的精力，運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，為高校決策管理層提供科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，進(jìn)一步加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的需要。二是適應(yīng)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)體制改革發(fā)展的需要?！陡叩葘W(xué)校會(huì)計(jì)制度》正式實(shí)施以后，使會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)核算等均發(fā)生了很大變化。這都對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了新的更高要求。為適應(yīng)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)體制改革發(fā)展的需要，財(cái)務(wù)工作必須借助服務(wù)載體，優(yōu)化學(xué)校資金結(jié)構(gòu), 不斷提高管理效率。
4.2 構(gòu)建綜合財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
要充分利用發(fā)達(dá)的現(xiàn)代信息技術(shù)，把核算、決策等功能融入到財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中，以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、結(jié)算、監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)防控、工資管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、信息公開(kāi)、決策支持等需要，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與科研管理、教學(xué)管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)數(shù)據(jù)有效對(duì)接，提高資金利用效率。對(duì)此，高校應(yīng)統(tǒng)一整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其它業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，拓展財(cái)務(wù)管理的范圍，細(xì)化預(yù)算管理，建立智慧數(shù)據(jù)分析模型，規(guī)范財(cái)務(wù)信息，整合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和科研、教學(xué)、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接，科學(xué)構(gòu)建綜合性、服務(wù)型財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。
4.3 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用是高校信息化建設(shè)的重大突破，是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)服務(wù)方式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式，需要專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員把相關(guān)信息逐一手工錄入電腦。這樣很容易產(chǎn)生服務(wù)效率低下等問(wèn)題。因此，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式已不能適應(yīng)高校發(fā)展的需要。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，為構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)提供了必要的技術(shù)支持。網(wǎng)絡(luò)信息化模式的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用，可以大大提高財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)水平。目前，河南科技大學(xué)構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)包括財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、網(wǎng)上申報(bào)管理系統(tǒng)和科研管理系統(tǒng)。該網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)主要有以下四個(gè)方面：一是報(bào)銷(xiāo)手續(xù)簡(jiǎn)化，報(bào)賬人員可以自由選擇時(shí)間，隨時(shí)填報(bào)，之后將報(bào)賬資料送至財(cái)務(wù)部門(mén)，無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)等待，財(cái)務(wù)部門(mén)處理完成后以短信方式通知;二是有利于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算的填寫(xiě)。財(cái)務(wù)部門(mén)在系統(tǒng)中對(duì)部分科研經(jīng)費(fèi)按其管理辦法，對(duì)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容進(jìn)行了歸類(lèi)，對(duì)今后申報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及填報(bào)項(xiàng)目決算有較為直接的指導(dǎo)作用;三是輕松管理教職工的科研項(xiàng)目，查詢(xún)其所負(fù)責(zé)的全部項(xiàng)目的收支明細(xì)、借還款情況和當(dāng)前余額。同時(shí)也可以查詢(xún)各種關(guān)于項(xiàng)目的資金情況;四是按照國(guó)家政策要求，細(xì)化報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理，有利于信息共享，有利于項(xiàng)目檢查、審計(jì)，提升財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)水平。
1.高校在對(duì)資產(chǎn)管理比較忽視
由于高校將精力都關(guān)注了教育教學(xué)和科研活動(dòng)，而對(duì)資產(chǎn)管理的意識(shí)比較差。特別是在高校資產(chǎn)每年都以很大數(shù)量增加，這些資產(chǎn)種類(lèi)繁雜，高校還有不同的校區(qū)，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理確實(shí)存在著困難。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金管理比較重視。高校對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理上，應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行管理。但是，由于高校資產(chǎn)管理的組織機(jī)構(gòu)與制度還不健全，對(duì)資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，使得對(duì)于資產(chǎn)的管理責(zé)任不清，資產(chǎn)管理的責(zé)任與權(quán)力分配不匹配，這樣使得高校的固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)以及損毀比較嚴(yán)重。
2.高校資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃
由于高校在固定資產(chǎn)購(gòu)置方面缺乏有效規(guī)劃，使得固定資產(chǎn)在保管和使用方面的效率比較低，不能發(fā)揮固定資產(chǎn)效用。這些閑置的固定資產(chǎn)浪費(fèi)了高校的資源。隨著高校的發(fā)展，高校在固定資產(chǎn)投資增加，而投資的渠道也增多，這些都為高校的固定資產(chǎn)規(guī)劃購(gòu)置提出了要求。高校必須杜絕盲目購(gòu)置固定資產(chǎn)。針對(duì)目前高校固定資產(chǎn)管理中存在的管理意識(shí)淡薄，缺乏有效的采購(gòu)計(jì)劃，忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)，高校必須采取相應(yīng)措施，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息化的積極作用。
3.高校的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)比較滯后
由于一些高校在資產(chǎn)管理方面還不成熟，缺乏健全的管理體制，在資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)方面比較滯后。這些都抑制了高校資產(chǎn)的管理效率，不能有效發(fā)揮資產(chǎn)的價(jià)值，也容易造成了資產(chǎn)的流失和損毀。一些高校在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)方面投入不足，沒(méi)有購(gòu)置資產(chǎn)管理軟件，對(duì)資產(chǎn)管理的計(jì)算機(jī)硬件和儀器設(shè)備投入也少，這些不能滿(mǎn)足資產(chǎn)信息化管理的需要。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高校資產(chǎn)管理仍然使用人工進(jìn)行記錄和管理，那么這種管理方式會(huì)由于資產(chǎn)管理的龐大工作量所淘汰，高校資產(chǎn)管理就處于被動(dòng)和滯后的局面。
二、高校資產(chǎn)信息化管理的特點(diǎn)
高校資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)能夠?yàn)橘Y產(chǎn)的管理提供系統(tǒng)化的服務(wù)，也為資產(chǎn)管理人員提供工作便利的操作平臺(tái)。
1.信息化管理平臺(tái)具有智能化
高校資產(chǎn)管理的信息化管理平臺(tái)覆蓋率資產(chǎn)管理的內(nèi)容，能夠及時(shí)和準(zhǔn)確地處理大量的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和匯總，并對(duì)其進(jìn)行分析，為高校資產(chǎn)管理節(jié)約了成本，提高了資產(chǎn)管理的效率。
2.信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理信息共享
通過(guò)高校的校園網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)①Y產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的信息共享。資產(chǎn)管理部門(mén)與相關(guān)人員能夠及時(shí)獲得所需要的資產(chǎn)使用情況和購(gòu)置情況，這樣能夠有效杜絕資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置和資源浪費(fèi)。
3.信息化管理平臺(tái)促進(jìn)了資產(chǎn)管理的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理由于高校不斷地發(fā)展，這樣就需要持續(xù)地增加固定資產(chǎn)，資產(chǎn)信息的變化就顯得很頻繁，通過(guò)資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，能夠動(dòng)態(tài)地進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，實(shí)現(xiàn)高校對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，這樣能夠?yàn)楦咝５墓潭ㄙY產(chǎn)管理提供有效數(shù)據(jù)，作為科學(xué)管理和決策的依據(jù)。高校的資產(chǎn)信息管理平臺(tái)還可以進(jìn)行系統(tǒng)管理各類(lèi)資產(chǎn)，加強(qiáng)校內(nèi)各部門(mén)之間的緊密聯(lián)系，提供資產(chǎn)的配置，提高資產(chǎn)的使用效率，最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的價(jià)值。
三、高校資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建措施
1.要設(shè)置高校資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)的功能模塊
高校資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)應(yīng)包括各種類(lèi)別的固定資產(chǎn)功能模塊，包括儀器設(shè)備管理模塊、房屋土地管理模塊、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)模塊等等。這些功能模塊又有很細(xì)的資產(chǎn)內(nèi)容，例如，儀器設(shè)備管理模塊包括了通用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、電氣設(shè)備等；房屋土地管理模塊包括了教學(xué)樓、行政辦公大樓、學(xué)生宿舍、圖書(shū)館、體育場(chǎng)館等。設(shè)備采購(gòu)管理模塊包括高校各部門(mén)資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、審核、采購(gòu)以及合同管理、驗(yàn)收管理等等流程和環(huán)境，這使得資產(chǎn)管理的部門(mén)能夠?qū)①Y產(chǎn)采購(gòu)與管理進(jìn)行有機(jī)整合，也很好地協(xié)調(diào)了資產(chǎn)審批和管理。
2.要增強(qiáng)高校資產(chǎn)信息化管理意識(shí)
高校建立資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)還不能實(shí)現(xiàn)信息管理平臺(tái)的良好運(yùn)行，必須要增強(qiáng)資產(chǎn)管理人員與相關(guān)人員的資產(chǎn)管理信息化意識(shí)。要對(duì)高校各部門(mén)與相關(guān)人員進(jìn)行信息化管理的培訓(xùn)，重視對(duì)有形資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)的信息化經(jīng)營(yíng)與管理。高校要對(duì)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，方便相關(guān)人員的查詢(xún)、操作與管理。高校的信息化管理平臺(tái)應(yīng)該與資產(chǎn)管理體制進(jìn)行有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人的原則。通過(guò)資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用與調(diào)配的溝通與監(jiān)督。
3.要對(duì)高校資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善
關(guān)鍵詞：高職院校；國(guó)有資產(chǎn)；信息管理系統(tǒng)；建設(shè)
一、高職院校資產(chǎn)信息系統(tǒng)管理建設(shè)的意義
（一）客觀要求
高職院校國(guó)有資產(chǎn)是高職院校生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，學(xué)校資產(chǎn)的管理效率，資產(chǎn)資源的配置使用情況，直接影響學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。隨著國(guó)家對(duì)高職院校投入的不斷加重，高職院校的教育資產(chǎn)規(guī)模不斷增加，這對(duì)高職院校的國(guó)有資產(chǎn)管理提出了更高的要求。為了全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理，財(cái)政部《關(guān)于開(kāi)展2016年全國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查工作的通知》（財(cái)資〔2016〕2號(hào)），對(duì)包括高職院校在內(nèi)的行政事業(yè)單位進(jìn)行資產(chǎn)清查。高職院校國(guó)有資產(chǎn)清查工作是資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，是開(kāi)展其他資產(chǎn)管理工作的前提，并且對(duì)高職院校國(guó)有資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)完善，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理提出進(jìn)一步要求，高職院校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)建設(shè)勢(shì)在必行。
（二）主觀需要
高職院校資產(chǎn)是高職院校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)、文化傳承四大職能的物質(zhì)保障。高職院校國(guó)有資產(chǎn)的管理水平，直接影響高職院校辦學(xué)功能的實(shí)現(xiàn)質(zhì)量。由于起步時(shí)間、投入經(jīng)費(fèi)和技術(shù)等方面的差別，不同的高職院校在國(guó)有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展上存在很大差異。目前，大多數(shù)的高職院校都迫切需要強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，完善國(guó)有資產(chǎn)管理體系。從而解決長(zhǎng)期存在的由于歷史原因、政策原因或管理技術(shù)原因等造成的傳統(tǒng)資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題和不足，完整、及時(shí)、高效地實(shí)現(xiàn)高職院校資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集工作，保證對(duì)資產(chǎn)管理工作的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)管，切實(shí)做到資產(chǎn)管理過(guò)程的賬表、賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。
二、高職院校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
之前很多高職院校資產(chǎn)管理部門(mén)使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)用起來(lái)不方便，效率低，因此，多數(shù)職業(yè)院校研發(fā)或購(gòu)買(mǎi)了符合校內(nèi)資產(chǎn)管理需要的網(wǎng)絡(luò)版資產(chǎn)管理系統(tǒng)，雖然使資產(chǎn)管理工作進(jìn)入了新局面，但依舊存在一些問(wèn)題。
（一）資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不規(guī)范
當(dāng)前，資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是2006年、2007年全國(guó)資產(chǎn)清查后的資產(chǎn)管理存量信息，信息大而全、多而亂，不是動(dòng)態(tài)的信息數(shù)據(jù)。在資產(chǎn)管理過(guò)程中，固定資產(chǎn)價(jià)值評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)已發(fā)生變化，但原始數(shù)據(jù)更新工作滯后。同時(shí)，在工作中存在資產(chǎn)使用人、存放地點(diǎn)、使用情況等發(fā)生變更后，資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的信息并沒(méi)有隨之變更現(xiàn)象，這些都導(dǎo)致資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，無(wú)法體現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)。再者，受歷史原因、政策要求或技術(shù)條件等因素的影響，原始數(shù)據(jù)中沒(méi)有記錄固定資產(chǎn)的型號(hào)、規(guī)格、出廠(chǎng)編號(hào)、出廠(chǎng)日期等重要信息，致使原始資產(chǎn)數(shù)據(jù)不規(guī)范。
（二）資產(chǎn)數(shù)據(jù)增加缺少主動(dòng)性、自覺(jué)性
高職院校國(guó)有資產(chǎn)管理過(guò)程中，“重購(gòu)置，輕管理”的現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重。資產(chǎn)的使用部門(mén)，注重資產(chǎn)的采購(gòu)、使用，但對(duì)新增資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)缺乏收集、整理意識(shí)。當(dāng)前，多數(shù)職業(yè)院校雖然設(shè)置了專(zhuān)職或兼職資產(chǎn)管理員，但實(shí)際管理水平仍達(dá)不到要求，尤其是責(zé)任意識(shí)薄弱。甚至出現(xiàn)設(shè)備到貨后尚未驗(yàn)收，與設(shè)備相關(guān)的說(shuō)明書(shū)、合格證已丟失的情況，嚴(yán)重影響了資產(chǎn)驗(yàn)收的工作進(jìn)度和使用部門(mén)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的正常使用。工作不到位、數(shù)據(jù)不完整，導(dǎo)致與資產(chǎn)管理相關(guān)的“物”“信息”“流程”不能有效銜接，形成“資源孤島”。
（三）資產(chǎn)變更無(wú)手續(xù)、無(wú)記錄
實(shí)際工作中，高職院校在部門(mén)調(diào)整、人員變更時(shí)，存在物隨人走、人走物留、人換物換等不同情況，固定資產(chǎn)的銜接管理就容易出現(xiàn)一系列問(wèn)題，資產(chǎn)的使用人、管理人、存放地點(diǎn)、使用狀況等發(fā)生了變更，但相關(guān)的資產(chǎn)變更手續(xù)和變更記錄卻沒(méi)有跟進(jìn)，與之相應(yīng)，資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的在賬資產(chǎn)數(shù)據(jù)變更也無(wú)人處理。
（四）資產(chǎn)報(bào)廢流程不完善、不規(guī)范
資產(chǎn)報(bào)廢處置是高職院校資產(chǎn)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。實(shí)際工作中，被淘汰的儀器、設(shè)備等，往往因不能及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，導(dǎo)致實(shí)物堆積在實(shí)驗(yàn)室或辦公室，嚴(yán)重占用學(xué)校教學(xué)辦公場(chǎng)地。同時(shí)，資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)上廢舊資產(chǎn)的相關(guān)信息一直留存，不能根據(jù)設(shè)備實(shí)際狀況變更，導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，且嚴(yán)重占用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的空間。報(bào)廢管理工作滯后加上學(xué)校管理人員輪崗變動(dòng)，資產(chǎn)管理工作銜接不暢，最終導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息混亂、管理效率低下，嚴(yán)重影響教學(xué)科研工作。
三、高職院校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的探索和建議
當(dāng)前，高職院校資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，已經(jīng)引起了管理部門(mén)的關(guān)注。建立完整、準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)、便捷地提供資產(chǎn)設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步理順資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)工作，對(duì)確保資產(chǎn)管理線(xiàn)上信息系統(tǒng)和線(xiàn)下管理機(jī)制的有效結(jié)合，網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理，確保資產(chǎn)的全生命周期管理，建立資產(chǎn)共享、共用制度，提高資產(chǎn)使用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值，是十分必要的。建設(shè)網(wǎng)絡(luò)版的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，順利發(fā)揮其優(yōu)越性和實(shí)用性，需要一個(gè)過(guò)程，也需要相應(yīng)的保障措施。
（一）重視制度建設(shè)和完善
規(guī)章制度是行動(dòng)的準(zhǔn)則，資產(chǎn)管理相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于資產(chǎn)管理的法律法規(guī)。對(duì)新的制度規(guī)定，要積極組織研學(xué)，并及時(shí)根據(jù)新的規(guī)定，出臺(tái)和修訂諸如《高職院校國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》《高職院校國(guó)有資產(chǎn)物資設(shè)備采購(gòu)細(xì)則》《高職院校國(guó)有資產(chǎn)驗(yàn)收管理實(shí)施細(xì)則》《高職院校資產(chǎn)管理員制度》《高職院校資產(chǎn)信息系統(tǒng)使用手冊(cè)》等相關(guān)制度文件，梳理、制定相關(guān)工作流程和指南，進(jìn)一步明確相關(guān)責(zé)任主體的職能和責(zé)任，規(guī)范辦事流程，使資產(chǎn)管理做到制度化、科學(xué)化、規(guī)范化，為資產(chǎn)信息建設(shè)提供制度保障。
（二）加強(qiáng)資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)
制度需要人落實(shí)，高職院校要改變過(guò)去“重購(gòu)置，輕管理”的思想，必須對(duì)資產(chǎn)管理人員的地位和作用要有足夠的認(rèn)識(shí)，必須對(duì)資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和學(xué)習(xí)能力有相應(yīng)的要求。資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平直接影響高職院校資產(chǎn)信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程，影響資產(chǎn)管理的效率。資產(chǎn)管理工作本身有一定的連續(xù)性，要求管理人員相對(duì)穩(wěn)定且工作責(zé)任心強(qiáng)，人員調(diào)整時(shí)，要及時(shí)交接資產(chǎn)管理賬目、實(shí)物。資產(chǎn)管理信息建設(shè)要求對(duì)系統(tǒng)軟件有一定的操作能力，對(duì)管理人員學(xué)習(xí)能力有越來(lái)越高的要求。因此，要定期組織資產(chǎn)管理人員對(duì)相關(guān)政策法規(guī)、信息系統(tǒng)操作方法和信息系統(tǒng)升級(jí)發(fā)展學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流和學(xué)習(xí)，提高資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)，為資產(chǎn)信息化建設(shè)提供人力資源保障。
（三）加快資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)
資產(chǎn)管理的性質(zhì)要求對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理。網(wǎng)絡(luò)版的信息系統(tǒng)權(quán)限要開(kāi)放給二級(jí)資產(chǎn)管理單位（即儀器設(shè)備的使用部門(mén)），方便資產(chǎn)管理員及時(shí)建賬、實(shí)時(shí)查詢(xún)。因此，信息系統(tǒng)“云平臺(tái)”必須具備兩大功能：一是靜態(tài)數(shù)據(jù)查詢(xún)功能。用戶(hù)能實(shí)時(shí)掌控資產(chǎn)的總量、存量以及變化情況，也能實(shí)時(shí)查詢(xún)每一資產(chǎn)的狀況明細(xì)或每位教職工占有和使用資產(chǎn)的相關(guān)信息。二是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理功能。系統(tǒng)涵蓋資產(chǎn)驗(yàn)收、入賬、調(diào)撥、變更、報(bào)廢以及通知通告等業(yè)務(wù)處理模塊，保證實(shí)現(xiàn)高職院校國(guó)有資產(chǎn)從配置、建賬、使用到處置全過(guò)程的增減變動(dòng)網(wǎng)格化管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)控。通過(guò)信息系統(tǒng)“云平臺(tái)”的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值，使資產(chǎn)管理工作更加有序、高效、安全。
（四）加強(qiáng)資產(chǎn)處置的規(guī)范建設(shè)
根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》（財(cái)政部令第36號(hào)）中關(guān)于資產(chǎn)處置的規(guī)定，高職院校的國(guó)有資產(chǎn)處置必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，財(cái)政部門(mén)或主管部門(mén)對(duì)處置事項(xiàng)進(jìn)行批復(fù)，資產(chǎn)處置遵循公開(kāi)、公正、公平的原則。同時(shí)在《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》（財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào)）業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的規(guī)定上，要求強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。當(dāng)前，高職院校不同類(lèi)型的固定資產(chǎn)，實(shí)行歸口管理，如，辦公通用設(shè)備歸各使用單位，科研儀器專(zhuān)用設(shè)備歸實(shí)訓(xùn)中心，圖書(shū)雜志歸圖書(shū)館，家具、用具歸后勤管理處，同時(shí)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén)，統(tǒng)一資產(chǎn)的綜合管理。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)處置資產(chǎn)開(kāi)展定期或?qū)ｍ?xiàng)盤(pán)點(diǎn)，利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)，對(duì)處置資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)處置的程序完整、手續(xù)規(guī)范，確保對(duì)資產(chǎn)的全生命周期管理，做到賬、卡、物相符。
（五）強(qiáng)化資產(chǎn)清查的管理落實(shí)
高職院校資產(chǎn)清查是指按照國(guó)家及高校關(guān)于國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和財(cái)務(wù)工作的管理流程對(duì)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的賬目、卡片、實(shí)物及資產(chǎn)狀況開(kāi)展清查，對(duì)資產(chǎn)損益情況進(jìn)行認(rèn)定的資產(chǎn)管理工作。定期或?qū)ｍ?xiàng)的資產(chǎn)清查，能夠摸清學(xué)校一定時(shí)期或一定范圍的資產(chǎn)使用情況，便于及時(shí)合理配置資源，提高使用資產(chǎn)效率。當(dāng)前，高職院校資產(chǎn)清查過(guò)程中的帳、卡、物不符，資產(chǎn)賬目混亂，其中一項(xiàng)重要原因就是由于高職院校的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)水平不高，導(dǎo)致資產(chǎn)清查流于形式，管理中存在的問(wèn)題未解決、未落實(shí)。因此，資產(chǎn)清查過(guò)程，可采用條形碼或二維碼識(shí)別技術(shù)，在每臺(tái)儀器設(shè)備上粘貼條碼標(biāo)簽，方便快捷掃描信息核實(shí)。資產(chǎn)清查后，必須及時(shí)將真實(shí)的資產(chǎn)使用情況反映到資產(chǎn)系統(tǒng)上，做到管理的動(dòng)態(tài)化，同時(shí)發(fā)揮相關(guān)部門(mén)日常網(wǎng)絡(luò)化的監(jiān)管作用，對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧情況及時(shí)按照相關(guān)規(guī)定處理，保障資產(chǎn)信息的完整、真實(shí)。
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