發(fā)布時(shí)間：2023-10-24 10:59:48
序言：寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的工程資料的管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料；重要性；存在問(wèn)題；保管措施
中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
1引言
監(jiān)理部門是工程質(zhì)量的責(zé)任主體之一，監(jiān)理資料是監(jiān)理的過(guò)程中形成的，是監(jiān)理工作的原始記錄，是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映，是評(píng)定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)，監(jiān)理資料的重要性顯而易見(jiàn)。所以，監(jiān)理資料的管理工作也就相當(dāng)?shù)闹匾?，監(jiān)理資料的管理水映了項(xiàng)目部總監(jiān)的管理水平、監(jiān)理人員的素質(zhì)及監(jiān)理工作的質(zhì)量。
2做好監(jiān)理工程的資料管理必要性
經(jīng)過(guò)監(jiān)理行業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，監(jiān)理工程資料在逐漸形成的過(guò)程中，已經(jīng)形成了一定的形式，所涉及的內(nèi)容也越來(lái)越精細(xì)，這對(duì)監(jiān)理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制工作來(lái)說(shuō)是非常有意義的。那么做好監(jiān)理工程資料的管理就顯得非常有必要性
首先，對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)的管理，是能夠保證監(jiān)理工作順利開(kāi)展的前提。在建設(shè)工程中對(duì)產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行收集、整理、加工傳遞，并且以建立文件檔案資料的形式進(jìn)行管理和保存，最終成為了具有價(jià)值的監(jiān)理信息資源，成為了執(zhí)行監(jiān)理工作的客觀依據(jù)。其次，科學(xué)的進(jìn)行建立資料管理能夠充分的提高監(jiān)理的工作效率，因?yàn)楸O(jiān)理資料都是經(jīng)過(guò)了系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸檔的，一旦監(jiān)理工作需要時(shí)，能夠快速、完整的提供資料，能夠有效的提高監(jiān)理的工作效率。最后，對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)管理，能夠保證工程資料和文檔的完整性。這主要是因?yàn)樵诠こ探ㄔO(shè)中，監(jiān)理范圍內(nèi)可能涉及到的文字、聲像、圖紙等資料都進(jìn)行了統(tǒng)一的整理和保管，能夠確保其完整性。
3 監(jiān)理工程資料的作用
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理實(shí)施的過(guò)程中逐漸形成的,監(jiān)理工程的工期越長(zhǎng),規(guī)模越大,技術(shù)越復(fù)雜,監(jiān)理資料就越多。因此,做好監(jiān)理工程中的資料管理,就能很好地為監(jiān)理工作起指導(dǎo)與控制作用,從而保證監(jiān)理工作順利的開(kāi)展,為監(jiān)理工作的決策和追朔提供依據(jù),確保工程監(jiān)理檔案的完整性、符合性,為質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行提供證據(jù)。
4資料管理存在的主要問(wèn)題
4.1施工綜合管理文件原件不齊全。
由于空間和時(shí)間的關(guān)系，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求。例如：有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴(yán)，同樣造成了原始文件遺失。
4.2工程資料驗(yàn)收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象
隨著工程施工進(jìn)度的需要，或?yàn)榱思庇跐M足施工進(jìn)度要求，工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后，沒(méi)有按照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字，結(jié)果，等驗(yàn)收小組解散后，找不到當(dāng)事人簽字。
4.3施工資料格式不規(guī)
施工過(guò)程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，例如：有用A4的，有用16開(kāi)的，有用32開(kāi)的，文件幅面的頁(yè)邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動(dòng)。
4.4施工原始資料書寫不規(guī)范施工過(guò)程中原始資料的書寫五花八門，形形，例如：有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復(fù)寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長(zhǎng)期保存，與竣工資料歸檔要求不符
4.5施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。
交工證書、隱蔽工程、竣工報(bào)告、質(zhì)量保證資料里，有的欄目沒(méi)有簽署意見(jiàn)，有的隨意進(jìn)行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價(jià)值。
4.6單位工程多與技術(shù)、質(zhì)量人員少之間的矛盾
施工單位的特殊性,使得我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同時(shí)施工幾個(gè)單位工程的情況,有時(shí)工程還在不同的城市。這就與車間技術(shù)人員編制間產(chǎn)生了矛盾。每個(gè)車間就只有幾個(gè)技術(shù)人員、質(zhì)量檢查員的編制,而他們每天光審圖、到現(xiàn)場(chǎng)解決技術(shù)難題、檢查構(gòu)件質(zhì)量等工作就需要耗費(fèi)很多的時(shí)間,資料制作大多數(shù)時(shí)候都是利用午休和下班后的時(shí)間。
5監(jiān)理資料保管措施
從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起是做好工程資料的前提。目前，工程建設(shè)項(xiàng)目大多實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制的管理模式，項(xiàng)目法人既然對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，自然也就意味著對(duì)項(xiàng)目的竣工資料負(fù)責(zé)，從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始就設(shè)立工程項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)施工單位竣工資料的指導(dǎo)、監(jiān)督。
5.1 重視監(jiān)理日志工作。
切實(shí)的做好監(jiān)理資料主要是以監(jiān)理日志為基礎(chǔ)的。監(jiān)理日志的實(shí)質(zhì)性就是監(jiān)理的工作內(nèi)容，所以必須重視監(jiān)理的日志工作。首先監(jiān)理日志能夠如實(shí)的記錄監(jiān)理的工作和活動(dòng)，主要內(nèi)容包括工程實(shí)體所涉及的施工過(guò)程、施工機(jī)械、工程材料、工程項(xiàng)目分項(xiàng)等。監(jiān)理日志是是工程建設(shè)各方面在具體時(shí)間點(diǎn)上的真實(shí)記錄。監(jiān)理日記的時(shí)間連續(xù)性較強(qiáng)，是檢查現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師工作質(zhì)量的重要線索，是監(jiān)理資料的重要組成部分。在具體的進(jìn)行監(jiān)理日志記錄時(shí)，主要由項(xiàng)目監(jiān)理工程師、監(jiān)理員負(fù)責(zé)，對(duì)工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)、組織協(xié)調(diào)進(jìn)行控制，職責(zé)范圍內(nèi)的每天日志內(nèi)容包括：施工環(huán)境、施工人員、機(jī)械、原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等到場(chǎng)以及質(zhì)量報(bào)驗(yàn)情況?？偙O(jiān)理工程師必須負(fù)責(zé)監(jiān)理日記的規(guī)范性與真實(shí)性，按照《監(jiān)理規(guī)范》的相關(guān)要求定期或每天對(duì)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員編寫的監(jiān)理日記進(jìn)行簽閱。其次監(jiān)理資料管理工作中，要注重對(duì)監(jiān)理日志的檢查。監(jiān)理日志的真實(shí)性和重要性是監(jiān)理日志的主要特質(zhì)，在進(jìn)行工程監(jiān)理資料管理工作中，必須重視監(jiān)理日志的檢查工作。在進(jìn)行監(jiān)理日志檢查的時(shí)候，必須根據(jù)實(shí)際的工程進(jìn)度，對(duì)監(jiān)理日志進(jìn)行有針對(duì)性的檢查。這主要包括，對(duì)關(guān)鍵工序和涉及項(xiàng)目主體結(jié)構(gòu)的施工各部分進(jìn)行遺漏檢查；在進(jìn)行基礎(chǔ)驗(yàn)收時(shí)檢查該階段的材料報(bào)驗(yàn)、基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收以及驗(yàn)槽等情況在監(jiān)理日志中是否真實(shí)展現(xiàn)或者真實(shí)性；還有就是在進(jìn)行分項(xiàng)工程施工期間對(duì)工地例會(huì)、質(zhì)量問(wèn)題的處理等工作在監(jiān)理日志中也必須嚴(yán)格的進(jìn)行記錄；監(jiān)理日志中還應(yīng)該真實(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)工程材料的進(jìn)場(chǎng)情況，對(duì)具體的材料進(jìn)場(chǎng)日期、檢查驗(yàn)收、材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明書文件等資料是否齊全、有效等情況。同時(shí)為了更好的進(jìn)行對(duì)監(jiān)理日記的檢查，其實(shí)還可以通過(guò)對(duì)監(jiān)理資料和施工資料的核查來(lái)完成的。比如，可以根據(jù)原材料的報(bào)驗(yàn)日期、隱蔽工程的驗(yàn)收記錄對(duì)監(jiān)理日志當(dāng)日的相關(guān)記載工作內(nèi)容進(jìn)行檢查。這種方式不僅可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料的及時(shí)有效和完整性進(jìn)行檢查，同時(shí)還能夠?qū)ΡO(jiān)理的工作質(zhì)量進(jìn)行核查。如果監(jiān)理日志的內(nèi)容太簡(jiǎn)單，也就說(shuō)明了在監(jiān)理日志中監(jiān)理的實(shí)際工作內(nèi)容缺乏一定的真實(shí)性，對(duì)具體的內(nèi)容反映的不夠全面，甚至?xí)粝卤O(jiān)理工程師工作不徹底的痕跡。這會(huì)對(duì)監(jiān)理工作造成非常不利的影響。那么這時(shí)總監(jiān)理工程師就應(yīng)該督促和要求監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理日志中的問(wèn)題、缺陷進(jìn)行改正，完善監(jiān)理日記內(nèi)容，確保監(jiān)理日記能夠準(zhǔn)確地反映監(jiān)理工作實(shí)際情況。
5.2加強(qiáng)過(guò)程控制是保證工程資料真實(shí)有效的手段
工程項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務(wù)，而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生，負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)各施工單位的資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，建立過(guò)程控制獎(jiǎng)罰制度，督促各參建單位高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好工程檔案資料
5.3分工明確,責(zé)任到人
公司將工程資料的編制按專業(yè)、管理部門的不同進(jìn)行了劃分,并將每張表格的填寫都落實(shí)到人,這樣做大大提高了各項(xiàng)資料制作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。如：現(xiàn)場(chǎng)工序交接檢查憑證由分管該項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)傳遞,使用完畢后交給該工程資料員保管。如工程流轉(zhuǎn)過(guò)程中該項(xiàng)資料缺失或滯后,影響到施工,就直接追究現(xiàn)場(chǎng)管理人員的責(zé)任。
5.4運(yùn)用合同法律手段是做好工程資料工作的重要保證
工程項(xiàng)目資料管理部門應(yīng)善于應(yīng)用招標(biāo)承包的有利條件，積極參與合同的起草工作，把文件材料積累歸檔工作作為合同的一項(xiàng)重要內(nèi)容單獨(dú)列一條款，對(duì)工程文件材料歸檔范圍、竣工驗(yàn)收時(shí)間、工程資料副本內(nèi)容、份數(shù)及質(zhì)量提出明確要求，并設(shè)立一定數(shù)額的資料押金，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作
5.5重視檔案知識(shí)宣傳教育是確保工程資料質(zhì)量的有力措施
工程項(xiàng)目管理單位就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案資料的基本知識(shí)宣傳和教育工作，有計(jì)劃、有措施、分期分批對(duì)工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位管理、技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過(guò)程中原始資料簽證操作方法及本項(xiàng)目對(duì)竣工資料整理編制、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)。使工程項(xiàng)目管理人員、監(jiān)理工程師、施工技術(shù)人員、竣工資料整理專業(yè)技術(shù)人員在增強(qiáng)檔案意識(shí)的同時(shí)也熟知檔案業(yè)務(wù)。使工程項(xiàng)目一開(kāi)始就用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)嚴(yán)格要求，提高施工管理水平。通過(guò)舉辦檔案知識(shí)、資料填寫等各種培訓(xùn)班,組織全公司機(jī)關(guān)部室、車間分管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、質(zhì)量員、資料員、材料員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),提高大家對(duì)資料工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)大家的責(zé)任意識(shí),從而引起大家對(duì)資料工作足夠的關(guān)注和重視。
6結(jié)束語(yǔ)：
工程資料管理工作是工程建設(shè)過(guò)程中不可或缺的一項(xiàng)重要工作，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是涉及各個(gè)專業(yè)技術(shù)部門的一項(xiàng)復(fù)合性工作，要保證工程資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全，真實(shí)地記錄和反映施工及驗(yàn)收的全過(guò)程，就必須不斷加強(qiáng)業(yè)主、監(jiān)理和施工單位的管理水平，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設(shè)一流工程項(xiàng)目提供資料方面的保證。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】公路；內(nèi)業(yè)；資料；管理
公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，是該公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄和評(píng)定結(jié)果，是交工驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)，也是施工過(guò)程中指導(dǎo)性、程序性和方法性的文件。內(nèi)業(yè)資料至少應(yīng)具備三條屬性：即原始性、真實(shí)性和合法性。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視
當(dāng)前的公路工程施工中要求內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)同步進(jìn)行，沒(méi)有內(nèi)業(yè)資料的分部或分項(xiàng)工程不予交驗(yàn)，這在一定程度上確保了內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性，可是內(nèi)業(yè)資料整理滯后于工程建設(shè)的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，這就在某種程度上降低了原始資料的真實(shí)性和可靠性的程度。因此只有加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，提高相關(guān)工作人員的警覺(jué)性，才能做到內(nèi)業(yè)資料“準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整”的要求。
二、規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料填寫
工程內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)非常重要的組成部分，是工程交(竣)工驗(yàn)收的重要內(nèi)容之一。在工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、分項(xiàng)工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料。并進(jìn)行整理分析，負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的施工資料和圖表：監(jiān)理單位負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。但在不同的公路工程項(xiàng)目中，內(nèi)業(yè)表格形式不完全相同。因此，有必要對(duì)內(nèi)業(yè)資料的填報(bào)程序進(jìn)行規(guī)范，根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)要求，并在兩本規(guī)范提供的表格的基礎(chǔ)上，對(duì)分項(xiàng)的內(nèi)業(yè)表格的形式、填寫方法、裝訂和歸檔方法進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定并給出示例外，還應(yīng)對(duì)監(jiān)理的簽認(rèn)用語(yǔ)和簽認(rèn)程序加以規(guī)范和統(tǒng)一，使之成為內(nèi)業(yè)資料管理規(guī)范的教材，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理上的統(tǒng)一。
三、認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求
系統(tǒng)詳實(shí)的內(nèi)業(yè)資料是工程管理的依據(jù)，是指導(dǎo)施工的有力工具。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實(shí)，要做到這一點(diǎn)，除了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視外，還要加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。使其在檢查時(shí)充分的發(fā)揮應(yīng)有的作用。項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行定期檢查的同時(shí)，經(jīng)常性的進(jìn)行不定期抽查，需要時(shí)還要進(jìn)行專項(xiàng)檢查，按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求，逐項(xiàng)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的必須予以完善，影響工程質(zhì)量評(píng)定公正性的要剔除，問(wèn)題嚴(yán)重的堅(jiān)決不予鑒定驗(yàn)收。技術(shù)資料的檢查必須根據(jù)各單位的工程具體情況參照有關(guān)圖紙(包括設(shè)計(jì)變更)及標(biāo)準(zhǔn)逐一檢查每項(xiàng)的內(nèi)容，具體包括：對(duì)工程所用主要材料技術(shù)資料的檢查；“兩塊”試驗(yàn)報(bào)告的檢查；隱蔽工程記錄的檢查；管理性技術(shù)資料的檢查。
四、重視檔案知識(shí)宣傳教育，提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的基本知識(shí)宣傳和教育工作，對(duì)工程相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理的基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)操作的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)。此外，內(nèi)業(yè)資料員應(yīng)注意平時(shí)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉和掌握內(nèi)業(yè)資料管理的基本原理和工作技能，研究科學(xué)的管理方法。同時(shí)也要學(xué)習(xí)工程建設(shè)的專業(yè)知識(shí)，努力拓展知識(shí)面，提高自身的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各個(gè)階段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，杜絕施工過(guò)程中不規(guī)范的原始資料和文件出現(xiàn)。確保一流的工程、一流的竣工檔案資料質(zhì)量。
五、內(nèi)業(yè)資料檔案化
高度重視和加強(qiáng)檔案資料的基本常識(shí)宣傳教育工作，對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過(guò)程中原始資料簽證的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)，使之在學(xué)習(xí)過(guò)程中增強(qiáng)檔案意識(shí)并熟悉檔案業(yè)務(wù)。嚴(yán)格檔案管理辦法，使其走向制度化，用制度約束行為。內(nèi)業(yè)資料隨著工程的進(jìn)展，隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案等，分門別類，專門保管。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。嚴(yán)肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，按照合同文件的要求對(duì)內(nèi)業(yè)資料存檔要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程資料真實(shí)性和準(zhǔn)確性，發(fā)揮其憑證作用。工程結(jié)束后按要求移交歸屬單位統(tǒng)一歸檔。
六、堅(jiān)持科技創(chuàng)新
提高內(nèi)業(yè)資料整理的技術(shù)含量和技術(shù)水平日常工作中要堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)”和“走出去”相結(jié)合的原則，積極吸收、引進(jìn)新技術(shù)、新辦法，不斷更新自身的資料管理方式，尋找更好的資料管理模式，拓展資料管理空間，努力形成充滿活力的資料管理機(jī)制，不斷提高資料管理的水平。
參考文獻(xiàn)
[1]《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80／1-2004)
關(guān)鍵字：建筑工程資料 質(zhì)量管理 “全過(guò)程”管理 “三同步”管理
中圖分類號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
建筑工程質(zhì)量管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，建筑工程質(zhì)量管理問(wèn)題貫穿在整個(gè)建筑工程的可行性研究階段、勘察設(shè)計(jì)階段、施工階段及竣工驗(yàn)收階段等。就質(zhì)量監(jiān)督部門而言，其監(jiān)督的方面主要包括建筑工程實(shí)體質(zhì)量、建筑工程施工過(guò)程所涉及的施工質(zhì)量保證體系及質(zhì)量行為、建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收等，其旨在為建筑工程質(zhì)量提供有效且覆蓋全面的建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理辦法，即完整的、系統(tǒng)的、可追溯的、準(zhǔn)確的、有效的建筑工程資料。
一、建筑工程資料的必要性
（一）明確建筑工程質(zhì)量與工程資料間的關(guān)系
建筑工程質(zhì)量的有力依據(jù)當(dāng)屬建筑工程資料，兩者間當(dāng)屬相互配合、相互依存的關(guān)系。建筑工程質(zhì)量管理囊括了工程資料管理，則建筑工程監(jiān)督管理亦囊括了建筑工程資料監(jiān)督管理。就建筑工程質(zhì)量監(jiān)督模式而言，其涵蓋了工程立項(xiàng)、可行性論證、勘察及設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)及供應(yīng)、施工及監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等。其中，各個(gè)環(huán)節(jié)及步驟均需有與之相對(duì)應(yīng)的記錄。通過(guò)整理、歸檔建筑工程各個(gè)環(huán)節(jié)的記錄及竣工圖紙，最終形成建筑工程資料。建筑工程資料為建筑工程整體質(zhì)量提供了重要的參考依據(jù)，其質(zhì)量管理完全不亞于工程施工質(zhì)量管理。
（二）建筑工程資料管理的意義
2000年，國(guó)務(wù)院頒布實(shí)施了《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，其明確定義了建設(shè)工程文件資料管理是建設(shè)工程質(zhì)量管理的一部分，且對(duì)建設(shè)單位檔案管理及建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件管理做了明確的規(guī)定，即要求在遵循國(guó)家相關(guān)檔案管理的前提下建立并完善建設(shè)項(xiàng)目檔案，且應(yīng)該于工程竣工驗(yàn)收合格后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。該條例規(guī)定建設(shè)工程竣工檔案管理與建設(shè)工程質(zhì)量管理同等重要。建筑工程資料真實(shí)地反映了工程建設(shè)的全過(guò)程，建筑工程建設(shè)的各環(huán)節(jié)及各步驟均涉及到大量的圖紙、文件及資料，其記錄了建筑工程的建設(shè)；承載了建筑工程項(xiàng)目管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；展示了建筑工程的建設(shè)成果，并為建筑工程建設(shè)、驗(yàn)收、維護(hù)、使用及改擴(kuò)建等提供了重要的參考依據(jù)。
由此可得，建筑工程檔案的本質(zhì)屬性當(dāng)屬一致性、完整性、可追溯性及有效性，且通過(guò)收集、整理及編制建筑工程各環(huán)節(jié)的文件、圖紙及資料，為建筑工程建設(shè)提供了重要的現(xiàn)實(shí)意義及研究?jī)r(jià)值。
二、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施
（一）建筑工程資料管理的現(xiàn)狀
1.建筑工程管理人員的認(rèn)識(shí)較薄弱
近年來(lái)，我國(guó)建筑行業(yè)呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的勢(shì)頭，建筑工程資料的重要性也越來(lái)越凸現(xiàn)出來(lái)。但是，包括建筑工程施工單位項(xiàng)目管理人員在內(nèi)的建筑工程管理人員均未全面且深入地認(rèn)識(shí)到建筑工程資料在保障建筑工程施工質(zhì)量方面的重要性，且普遍存在分工及職責(zé)不明確及管理混亂等現(xiàn)象。
2.建筑工程質(zhì)量管理人員綜合素養(yǎng)較低
建筑工程基層施工組織資料員的工作對(duì)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)的安全有序及建筑工程施工的高質(zhì)量起到一定的制約作用。但我國(guó)建筑工程資料管理水平普遍存在失衡的現(xiàn)象。此外，資料員不了解現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，資料員缺乏工程資料管理的必要經(jīng)驗(yàn)，資料員無(wú)法有效地分類整理好數(shù)量大、種類多、用途不一的工程資料，從而嚴(yán)重地制約了建筑工程施工技術(shù)資料的有效利用。
3.地方性工程資料管理制度不健全
盡管我國(guó)國(guó)家已經(jīng)相繼推出了有關(guān)建設(shè)工程技術(shù)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，但眾多地方政府卻未意識(shí)到建立符合自身實(shí)際情況的工程施工資料規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)的重要性，且眾多地方性工程的開(kāi)展多以國(guó)家規(guī)程及個(gè)人理解為準(zhǔn)則，從而導(dǎo)致工程施工資料歸類不清或收集不全，并最終影響到工程施工資料的全面性及規(guī)范性。此外，若針對(duì)建設(shè)工程竣工資料整理開(kāi)展繁瑣且重復(fù)的拆卷工作及組卷工作，其必將浪費(fèi)眾多的人力、財(cái)力及物力，并對(duì)建設(shè)工程資料的有效性及真實(shí)性造成不必要的負(fù)面影響。
（二）建筑工程資料管理的改進(jìn)措施
1.提高工程管理人員的認(rèn)識(shí)
就工程管理人員而言，其務(wù)必要充分認(rèn)識(shí)到工程資料管理的重要性，務(wù)必要全面掌握工程資料的內(nèi)容及工程資料分類的標(biāo)準(zhǔn)。此外，工程施工資料整理應(yīng)該開(kāi)始于工程建設(shè)前期，并堅(jiān)持“分類設(shè)置歸類”、“三同步”的管理原則，即在確保工程施工資料收集的完整性的前提下，對(duì)工程建設(shè)及工程施工資料管理實(shí)行同步收集、整理及竣工，以確保各參見(jiàn)單位資料員資料整理的效率及進(jìn)度，以免工程竣工受到竣工資料整理不及時(shí)的影響。
2.建立健全各省建筑工程資料管理規(guī)程
各省在編制建筑工程資料管理規(guī)程時(shí)，應(yīng)該基于當(dāng)?shù)毓こ淌┕すに嚬ば蛞蠹肮こ藤|(zhì)量驗(yàn)收要求，以充分發(fā)揮條文對(duì)工程建設(shè)資料員的指導(dǎo)性作用。此外，工程建設(shè)資料員工作能力的提高為工程資料的有效性及真實(shí)性提供了可能，且有效地規(guī)避了工程資料不全面及不真實(shí)的現(xiàn)象，即確保了工程資料對(duì)工程建設(shè)實(shí)際情況的反映的真實(shí)性。
3.完善工程資料管理模式
近年來(lái)，部分工程建設(shè)公司推行了“工程項(xiàng)目文檔一體化”的工程資料管理模式，該項(xiàng)目文件控制理念的核心思想在于強(qiáng)化工程資料管理的前端控制，并以“三個(gè)階段管理”（形成資料、收集整理及編目歸檔）為手段，強(qiáng)化工程資料員的檔案管理知識(shí)及工程技術(shù)知識(shí)，以實(shí)現(xiàn)工程竣工資料直接歸檔入庫(kù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制工程質(zhì)量及工作效率的提高。
a.提高資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
“定人定崗”要求明確工程勘察、施工、監(jiān)理等資料的管理人員，且工程資料工作應(yīng)交由工程總監(jiān)代表或總工負(fù)責(zé)；設(shè)立工程專項(xiàng)資金及工作專用設(shè)備設(shè)施，以確保工程資料管理人員工作效率的提高；強(qiáng)化資料管理人員的專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極執(zhí)行工程資料管理工作責(zé)任制。
b.“三同步”管理原則配合分階段整編計(jì)劃
工程資料的填寫、存放均應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行，施工原始資料的收集要及時(shí)，且其保管應(yīng)交由專人負(fù)責(zé)。此外，就工程設(shè)計(jì)變更及設(shè)計(jì)圖紙而言，其管理工作應(yīng)該特別加強(qiáng)，并對(duì)其實(shí)施分階段整理編目，以確保工程資料積累及收集、整理及移交與工程建設(shè)同步進(jìn)行。
c.加強(qiáng)工程建設(shè)全過(guò)程管理
在滿足工程施工進(jìn)度安排的前提下，應(yīng)該將工程竣工文件一一列入工程施工進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)。針對(duì)存在的問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)作出處理意見(jiàn)，針對(duì)存在缺陷的文件，應(yīng)堅(jiān)定信念，以確保整編資料的質(zhì)量及工程竣工檔案資料的質(zhì)量，以免工程竣工驗(yàn)收受到不必要的負(fù)面影響。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，工程檔案資料管理工作在保障工程施工安全有序及施工質(zhì)量方面具有重要的作用，則積極推進(jìn)工程檔案管理工作制度的規(guī)范化、制度化及標(biāo)準(zhǔn)化勢(shì)在必行。此外，政府質(zhì)量監(jiān)督部門務(wù)必要嚴(yán)格監(jiān)督工程檔案資料管理工作，以確保工程竣工檔案資料的準(zhǔn)確性及真實(shí)性，并及時(shí)完善一套具有系統(tǒng)性、有效性及真實(shí)性的工程建設(shè)資料。
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關(guān)鍵詞：工程技術(shù)資料 管理 工程質(zhì)量
一、建筑工程技術(shù)資料的重要作用
（一） 工程技術(shù)資料是施工建設(shè)項(xiàng)目管理的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)之一
建筑工程本身是一項(xiàng)系統(tǒng)的龐大工程，其具備程序復(fù)雜、施工管理嚴(yán)謹(jǐn)、施工周期長(zhǎng)等特性。在建設(shè)單位施工竣工后，可能由于施工過(guò)程的人為因素或者一些自然因素在內(nèi)，抑或現(xiàn)實(shí)問(wèn)題發(fā)生的突然性，都可能會(huì)導(dǎo)致施工項(xiàng)目竣工后出現(xiàn)各類各式的問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候我們就需要一些工程相關(guān)的技術(shù)資料，對(duì)查技術(shù)資料以其現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題做出有效的解決方案等，以便根據(jù)實(shí)際問(wèn)題的嚴(yán)重性，采合理的、科學(xué)的、有效的措施，同時(shí)配合相關(guān)技術(shù)管理部門的具體部署，以保證問(wèn)題得以順利解決。
（二） 工程技術(shù)資料是工程施工的質(zhì)量評(píng)定和驗(yàn)收的必要依據(jù)
建筑工程的質(zhì)量問(wèn)題是一個(gè)工程最實(shí)質(zhì)性的關(guān)鍵問(wèn)題所在。建筑結(jié)構(gòu)、給排水管道、建筑墻體等都有它們的應(yīng)用價(jià)值和具體構(gòu)建實(shí)現(xiàn)整體功能的保證，同時(shí)在以技術(shù)工程資料為衡量標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)必走到工程的質(zhì)量問(wèn)題過(guò)關(guān)。而工程質(zhì)量在施工形成的過(guò)程都有相應(yīng)技術(shù)資料作為施工過(guò)程規(guī)范、合理的技術(shù)衡量指標(biāo)，它是建筑工程整個(gè)程序中的一部分，它是記載相關(guān)工序，具體實(shí)施規(guī)范、步驟在施工工程過(guò)程的重要文件和實(shí)施成果之一。因此，施工過(guò)程中建筑的質(zhì)量評(píng)定和驗(yàn)收，它起主導(dǎo)作用，是必要、重要的關(guān)鍵衡量依據(jù)。
（三）企業(yè)管理水平的有利體現(xiàn)少不了建筑施工技術(shù)資料的支持
施工技術(shù)資料是建筑施工企業(yè)施工過(guò)程中形成的，不僅展現(xiàn)著企業(yè)的施工技術(shù)水平還代表著企業(yè)的管理能力、管理水平和管理的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化。一個(gè)無(wú)法完整、科學(xué)管理的施工技術(shù)材料的企業(yè)，在其施工技術(shù)上也很難有出色的水平。
二、建筑工程技術(shù)資料管理存在的主要問(wèn)題
（一）建筑材料取樣不規(guī)范，“閉門造車”做材料
工程施工技術(shù)資料如果沒(méi)有真實(shí)性、規(guī)范化的技術(shù)支持，這種最基本得要求達(dá)不到，那么技術(shù)文件成果的深度和廣度就體現(xiàn)不出來(lái)。不科學(xué)、虛假的工程技術(shù)資料會(huì)給工程建筑建設(shè)實(shí)施帶來(lái)嚴(yán)重性的后果，技術(shù)上得不到保證，工程實(shí)體質(zhì)量就不能得到保證；我國(guó)建筑工程的試驗(yàn)人員很多是缺乏專業(yè)培訓(xùn)，水平參差不齊，造成取樣缺乏全面性和科學(xué)性。甚至有的是完全閉門造車做資料，在迎檢前或者交工前完全復(fù)制、編造，沒(méi)有真實(shí)性，完全失去對(duì)工程質(zhì)量控制的作用和作為工程技術(shù)資料的意義，對(duì)將來(lái)的工程擴(kuò)建、補(bǔ)修造成極大的隱患。
（二）竣工圖不符合規(guī)范要求
由于在建筑設(shè)計(jì)初考慮的不夠周全或者是施工過(guò)程的意外因素等原因。在建筑施工過(guò)程中很可能對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行一些變更，有的建筑項(xiàng)目竣工后很可能與選設(shè)計(jì)圖紙很有很大差別，因此如實(shí)科學(xué)準(zhǔn)確提交竣工圖是至關(guān)重要的。但是在實(shí)際建筑工程技術(shù)管理中，由于思想重視不夠、資金制約、人員素質(zhì)等原因，往往是蓋章了事，缺乏嚴(yán)肅性、科學(xué)性，造成竣工圖非常不規(guī)范、不科學(xué)，不該存檔的竣工圖存檔了，對(duì)工程后來(lái)的修繕造成極大的安全隱患和困難。
（三）不歸檔不規(guī)范，資料不完整
建筑工程技術(shù)資料管理我國(guó)有著明確具體的要求和規(guī)范，但是我國(guó)很多建筑工程單位并沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行編制，采用復(fù)寫材料、非耐久性書寫等現(xiàn)象非常普遍。另外，工程技術(shù)資料不完整、片面，致使以偏概全，這會(huì)導(dǎo)致施工過(guò)程的實(shí)際情況和記錄過(guò)程不能如實(shí)反映，或者可能會(huì)因某種原因造成施工局部沒(méi)有及時(shí)施工。這些致使工程的質(zhì)量、技術(shù)狀況都得不到實(shí)質(zhì)性的保證。
（四）工程技術(shù)資料管理負(fù)責(zé)人與工程工程技術(shù)人員缺乏交流協(xié)作
工程技術(shù)資料管理要不斷的與技術(shù)保持好銜接，這個(gè)過(guò)程綜合性質(zhì)較強(qiáng)。工程技術(shù)資料的編制和管理需要編制人員與工程技術(shù)人員、質(zhì)檢員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等人員要相互配合、協(xié)作、及時(shí)溝通。實(shí)際工程技術(shù)資料管理工作很難確保實(shí)施到位，往往是一個(gè)人負(fù)責(zé)一部分，或者是技術(shù)資料管理人員以自身的專業(yè)水平進(jìn)行編制，而缺乏專業(yè)部門的相互交流工作，從而不能有效地與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步編制，致使工程資料縱向技術(shù)、橫向交流都不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性、專業(yè)性、統(tǒng)一性。
三、提高我國(guó)建筑工程技術(shù)資料管理的對(duì)策與舉措
（一）加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理重要性、必要性的認(rèn)識(shí)
建筑各級(jí)專業(yè)部門應(yīng)采取多項(xiàng)舉措，建筑工程單位應(yīng)全面普及人員專業(yè)知識(shí)進(jìn)行教育、指導(dǎo)性工作，從而全面深刻認(rèn)識(shí)到工程技術(shù)資料管理的必要性與重要性。第一，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)施工管理技術(shù)資料管理的重視度與責(zé)任意識(shí)，負(fù)責(zé)定期落實(shí)好監(jiān)理人員工作安排，增加人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備，確保工程技術(shù)資料管理的基本條件到位充足。二是對(duì)工程師、專業(yè)部門技術(shù)人員、監(jiān)理人員、試驗(yàn)人員等有關(guān)人員對(duì)其開(kāi)展技術(shù)資料管理培訓(xùn)，掌握工程技術(shù)資料填寫的要領(lǐng)、格式及驗(yàn)收流程等。第三，提高專職技術(shù)資料管理員的業(yè)務(wù)技能水準(zhǔn)和認(rèn)識(shí)程度。
（二）建立崗位責(zé)任制，加大力度管理施工技術(shù)資料
規(guī)范的管理制度有利于管理技術(shù)資料工作的有序進(jìn)行，建筑施工技術(shù)資料管理工作也不例外。因此，在工程技術(shù)資料控制的等級(jí)方面可以簽訂目標(biāo)責(zé)任制度：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向建設(shè)單位的生產(chǎn)負(fù)責(zé)人需要簽訂責(zé)任制，工地的技術(shù)員則保證向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任制，工地的資料員向技術(shù)員簽訂責(zé)任制，工程其他的專業(yè)技術(shù)部門同樣需簽訂責(zé)任制。例如材料員在選購(gòu)材料之前要事先通知資料員，而資料員要做好批量的取樣、檢交，否則施工建筑材料就不能被施工建設(shè)單位所用。質(zhì)檢員對(duì)每個(gè)工序的檢查結(jié)果，要如實(shí)告訴資料員，以做好記錄填寫。技術(shù)員在測(cè)量放線、工程圖紙變更等環(huán)節(jié)，要及時(shí)通知資料員，做好記錄等。
（三）工程技術(shù)資料管理人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng)
建筑工程技術(shù)資料是以工程為軸逐步展開(kāi)的準(zhǔn)備工作，因此資料管理人員要想做好技術(shù)資料管理必須要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，與設(shè)計(jì)圖紙對(duì)照，并把握好施工進(jìn)度周期，參與工程施工的各個(gè)工序、各批材料的檢驗(yàn)，工程的驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，以用來(lái)保證技術(shù)資料信息的真實(shí)性、系統(tǒng)性、完整性、科學(xué)性。另外，建筑工程施工材料的購(gòu)置、檢驗(yàn)等要有嚴(yán)格控制規(guī)范，保證質(zhì)量，確保有依有據(jù)、可查可究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，逐級(jí)落實(shí)到負(fù)責(zé)人，及時(shí)解決問(wèn)題。工程竣工后，工程技術(shù)資料管理人員要按照合同和歸檔規(guī)范進(jìn)行處理，及時(shí)、科學(xué)把先關(guān)技術(shù)資料整理好。
（四）加強(qiáng)監(jiān)督，強(qiáng)化簽字嚴(yán)肅性
業(yè)主、監(jiān)理單位及質(zhì)量監(jiān)督單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督檢查，不僅要檢查質(zhì)量、安全，同時(shí)要加大對(duì)工程技術(shù)資料管理的力度，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在工程竣工前進(jìn)行工程技術(shù)資料的預(yù)驗(yàn)收。在進(jìn)行歸檔驗(yàn)收時(shí)，要實(shí)行代簽否決制，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有代簽的發(fā)生，直接拒絕接受，重新整理，確保資料的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
【關(guān)鍵詞】 建筑工程 資料管理 建筑工程技術(shù)
1.建筑施工單位施工技術(shù)資料的基本要求
1.1施工技術(shù)資料應(yīng)具有真實(shí)性
施工技術(shù)資料必須真實(shí)地反映工程實(shí)體的質(zhì)量狀況，不能因?yàn)槿魏卧蚨黾贁?shù)據(jù)。施工技術(shù)資料不僅是評(píng)定驗(yàn)收工程質(zhì)量的依據(jù)， 也是建設(shè)和管理工程的依據(jù)， 尤其是建筑使用階段進(jìn)行維修、管理、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。一旦施工技術(shù)資料喪失了真實(shí)性， 就變的一文不值。而且虛假的技術(shù)資料不僅會(huì)帶來(lái)錯(cuò)誤的質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)論，也會(huì)給工程的改建和擴(kuò)建帶來(lái)麻煩， 甚至?xí)斐刹豢深A(yù)估的嚴(yán)重后果。
1.2施工技術(shù)資料應(yīng)具有規(guī)范性
施工技術(shù)資料在填寫、整理施工技術(shù)資料時(shí)必須保證規(guī)范性，規(guī)范性是指應(yīng)遵照工程的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)要求，文件成果應(yīng)達(dá)到相應(yīng)的信息點(diǎn)。技術(shù)資料負(fù)責(zé)人或者資料員應(yīng)認(rèn)真根據(jù)國(guó)家、行業(yè)的技術(shù)規(guī)范，認(rèn)真負(fù)責(zé)地整理、填寫施工技術(shù)資料，及時(shí)存檔，使施工技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
1.3施工技術(shù)資料應(yīng)具有信息化要求。
施工技術(shù)資料在建筑施工單位經(jīng)整理編排后，要及時(shí)送到城市建設(shè)檔案部門歸檔并對(duì)應(yīng)存放在檔案中。施工技術(shù)資料形成于城市基本建設(shè)和設(shè)施管理的過(guò)程中， 真實(shí)記錄和實(shí)際反映建筑單位的建設(shè)， 是對(duì)工程進(jìn)行建設(shè)、維護(hù)、管理、規(guī)劃的可靠依據(jù)，是工程建設(shè)不可缺少的輔助手段，是具有實(shí)際社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的信息源。
2.施工技術(shù)資料的重要性
建筑單位施工完成后，進(jìn)行驗(yàn)收交付使用一定的時(shí)間后，肯定會(huì)因?yàn)樵谑┕み^(guò)程中存在的一些出錯(cuò)或者維護(hù)階段的保養(yǎng)不到位的原因而導(dǎo)致工程出現(xiàn)質(zhì)量的問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候施工技術(shù)資料的重要性就顯現(xiàn)出來(lái)了，必須通過(guò)翻閱工程的技術(shù)資料才能夠?qū)|(zhì)量缺陷進(jìn)行維修。
資料人員在施工過(guò)程中逐步形成的技術(shù)文件材料最后會(huì)整合成建筑單位施工技術(shù)管理資料。建筑單位施工技術(shù)管理資料與工程主體有著一樣的地位，也是工程承包合同的一部分。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過(guò)程的重要資料， 是建筑單位建設(shè)的直接成果之一， 對(duì)施工過(guò)程起著依據(jù)的作用。它代表著施工單位的綜合管理水平。
3.工程資料的收集、整理
3.1工程前期資料的收集
3.1.1前期資料收集
每一個(gè)工程項(xiàng)目開(kāi)工前，要進(jìn)行項(xiàng)目是報(bào)建，建設(shè)單位要取得規(guī)劃許可證、施工許可證，出具施工圖紙、地質(zhì)勘察報(bào)告等重要文件，施工單位資料員要負(fù)責(zé)收集歸檔。施工圖紙必須是經(jīng)過(guò)審查單位審查，合法有效的施工藍(lán)圖，不得用白圖代替使用，施工圖要及時(shí)發(fā)放給相關(guān)部門閱讀，對(duì)存在圖紙問(wèn)題進(jìn)行匯總，以便進(jìn)行圖紙會(huì)審。
3.1.2開(kāi)工前技術(shù)資料準(zhǔn)備
在項(xiàng)目開(kāi)工前組織技術(shù)人員編制施工組織設(shè)計(jì)，重要分項(xiàng)工程都必須單獨(dú)編制專項(xiàng)施工方案，而且組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案的編制完成日期必須在工程啟動(dòng)之前，編制完成之后經(jīng)公司技術(shù)部門審批通過(guò)、報(bào)監(jiān)理單位審批后方能生效。
3.2施工項(xiàng)目過(guò)程控制資料的收集
項(xiàng)目工程施工過(guò)程中的資料管理是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，需要收集三個(gè)方面的資料，技術(shù)管理資料方面：開(kāi)工報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收表、設(shè)計(jì)變更，洽商記錄，工程技術(shù)聯(lián)系單，技術(shù)安全交底記錄等，質(zhì)量驗(yàn)收方面：工程原始施工記錄，施工日志，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，測(cè)量放線和報(bào)驗(yàn)，混凝土施工記錄、檢驗(yàn)批等，產(chǎn)品質(zhì)量證明資料：原材料、半成品、成品合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告及原材料復(fù)試報(bào)告；原材料 半成品材料見(jiàn)證取樣記錄，報(bào)驗(yàn)單。
3.2.1圖紙會(huì)審記錄，技術(shù)安全交底記錄等資料要及時(shí)收集
圖紙會(huì)審記錄必須在工程正式施工前完成，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員，仔細(xì)認(rèn)真的閱讀施工圖，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行逐一的梳理后報(bào)設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位在圖紙會(huì)審會(huì)議上對(duì)圖紙問(wèn)題進(jìn)行逐一回復(fù)，形成圖紙會(huì)審記錄。圖紙會(huì)審記錄由四方單位簽字蓋章，其作用等同于施工圖，是建筑施工的重要依據(jù)。
技術(shù)安全交底記錄要以書面形式進(jìn)行的，交底時(shí)要向相關(guān)人員詳細(xì)講解交底內(nèi)容的細(xì)節(jié)，只有在無(wú)疑問(wèn)且無(wú)歧義時(shí)，技術(shù)交底必須有項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，交底人被交底人簽名 作出確認(rèn)后生效，交底才正式生效。而且交底的記錄由資料員收集存檔。
3.2.2 記錄施工全過(guò)程及施工日志
施工日志也叫施工日記，是真實(shí)的記錄了建筑工程在整個(gè)施工階段進(jìn)行的施工組織管理和施工技術(shù)等有關(guān)施工活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)情況的書面材料，還是總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材，也是處理施工問(wèn)題的備忘錄，是工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。
3.2.3 隱蔽工程檢查驗(yàn)收
隱蔽工程驗(yàn)收是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，是工程技術(shù)資料的重要組成部分，是全面反映工程實(shí)體結(jié)構(gòu)質(zhì)量的重要依據(jù)。建筑工程施工從樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、到防水工程、節(jié)能工程、屋面工程，還是水電安裝工程，均要真實(shí)有效記錄隱蔽工程內(nèi)容，所以收集的時(shí)候也是比較繁重，要求在收集的時(shí)候必須根據(jù)表格的要求認(rèn)真的填寫，真時(shí)地反應(yīng)當(dāng)時(shí)的質(zhì)量情況。
4.技術(shù)資料收集與整理中需要注意的事項(xiàng)
4.1施工單位在施工過(guò)程中要重視檔案材料的及時(shí)收集和整理，確保竣工驗(yàn)收后資料施工記錄完整，準(zhǔn)確地反映工程真實(shí)情況。
4.2資料整理根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的整理順序整理，基礎(chǔ)資料，主體資料，裝飾裝修資料要分清，目錄和內(nèi)容對(duì)應(yīng)一致，有條理的目錄有條理，。
4.3設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的施工管理重要文件、變更洽商、驗(yàn)收記錄等重要資料，簽字蓋章要齊全，混凝土澆灌申請(qǐng)書、混凝土施工記錄、試件成型日期與日志檢驗(yàn)批的日期一致。
4.4施工技術(shù)資料要規(guī)范、完整，在填寫、整理施工技術(shù)資料時(shí)，必須遵照有關(guān)的工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)要求，根據(jù)實(shí)際填寫。
5.結(jié)語(yǔ)
總而言之，必須保證工程資料真實(shí)準(zhǔn)確完整，還要做到工程資料與施工階段是相一致的，資料應(yīng)符合設(shè)計(jì)及施工規(guī)范的要求，而且還要保證資料整潔、齊全，排列整齊，方便使用。如果要達(dá)到上述的要求，那么建設(shè)工程資料的管理的要求就很高了。建設(shè)工程資料的管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，不僅需要涉及專業(yè)部門的配合，還要求資料員的素質(zhì)要高，具有有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，這樣才能得到準(zhǔn)確的工程資料，施工資料從一定程度上是反映施工的全過(guò)程，所以要加強(qiáng)建設(shè) 監(jiān)理和施工單位的管理水平，嚴(yán)格控制管理過(guò)程，保證施工資料的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；措施
中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
做好建筑工程資料管理工作是提高工程管理水平，確保工程質(zhì)量，進(jìn)行工程結(jié)算等工作的重要環(huán)節(jié)。由于建筑工程施工具有長(zhǎng)期性、獨(dú)立性和復(fù)雜性，從而使得建筑工程資料存在收集難、編制過(guò)程較長(zhǎng)、地方性標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等特點(diǎn)。雖然歸檔資料存在這樣或那樣的問(wèn)題，但卻仍是建筑工程使用過(guò)程中管理、維修及改造不可缺少的檔案資料。隨著建筑法律法規(guī)的不斷完善，建筑資料的可追溯性顯得越來(lái)越重要。
一、建筑工程資料管理的內(nèi)容
在通常情況下，建筑工程資料主要包括計(jì)劃任務(wù)書、施工現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)、水文、氣象等文件資料；征地和拆遷等文件；整個(gè)工程方案及初步設(shè)計(jì)文件等材料；工程施工規(guī)劃、消防以及環(huán)保等政府的審批材料和資料；中標(biāo)文件、雙方簽訂的合同、協(xié)議書等；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料和有關(guān)工程施工、質(zhì)量和竣工等的照片、錄像等。還包括建筑工程的開(kāi)工和竣工報(bào)告、設(shè)計(jì)變更和技術(shù)交底等。整個(gè)工程的組織設(shè)計(jì)，監(jiān)理的規(guī)劃和細(xì)節(jié)等，各種材料試驗(yàn)和檢測(cè)的記錄登記；關(guān)鍵和隱蔽工程的驗(yàn)收檢查記錄、安全功能抽查記錄以及在工程施工完成后的技術(shù)總結(jié)等。最后還包括建筑與結(jié)構(gòu)、給排水、通風(fēng)空調(diào)、智能建筑、電梯等工程的竣工圖。資料管理在建筑工程發(fā)揮著重要作用，可以為工程施工提供重要依據(jù)。
二、建筑工程檔案資料的形成
1、施工資料的形成過(guò)程及相關(guān)資料
施工資料的形成過(guò)程也是一個(gè)工程項(xiàng)目逐步成型的過(guò)程，在此過(guò)程中離不開(kāi)各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時(shí)，將相關(guān)的內(nèi)容以書面的形式體現(xiàn)出來(lái)，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)體形成過(guò)程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)體形成過(guò)程中的監(jiān)控資料;而建設(shè)單位資料體現(xiàn)過(guò)程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保證其真實(shí)、清晰、完整。
2、施工資料形成的內(nèi)容
施工單位文件資料:建筑工程綜合管理記錄，施工方案的形成并向單位相關(guān)部門報(bào)審并修改，方案通過(guò)形成技術(shù)交底。施工物資進(jìn)場(chǎng)資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說(shuō)明書、有關(guān)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)口物資檢驗(yàn)證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門出具的認(rèn)可文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、物資進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、施工物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表。檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:施工單位組織施工施工單位過(guò)程質(zhì)量控制、檢驗(yàn)施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗(yàn)批資料形成。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成過(guò)程:檢驗(yàn)批按要求施工完成并驗(yàn)收合格施工單位自檢監(jiān)理單位審核分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:分項(xiàng)工程施工完成并通過(guò)驗(yàn)收施工單位進(jìn)行資料自檢相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗(yàn)收資料。單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:分部工程施工完成所含項(xiàng)目均驗(yàn)收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收形成預(yù)驗(yàn)收資料預(yù)驗(yàn)收及預(yù)驗(yàn)資料合格進(jìn)行正式竣工驗(yàn)收形成單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料。
3、竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過(guò)程的重要依據(jù)，也是工程建成后進(jìn)行追溯的最直觀文件。由于施工過(guò)程中的洽商記錄、設(shè)計(jì)變更等變化均會(huì)在竣工圖上體現(xiàn)出來(lái)，故成為竣工后建設(shè)項(xiàng)目維修、保養(yǎng)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。正因如此，應(yīng)該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務(wù)?？⒐D分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變?cè)O(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標(biāo)注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計(jì)單位另出相應(yīng)的圖紙并標(biāo)明圖名、圖號(hào)。
三、建筑工程施工資料現(xiàn)狀分析
在有的工程建設(shè)完成后，相關(guān)的工程資料不完整，存在缺項(xiàng)的問(wèn)題。就目前而言，有的施工單位項(xiàng)目歸檔率比較低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程資料，配套的工程材料質(zhì)保資料嚴(yán)重缺乏。有的工程材料資料填寫不完整和不規(guī)范，對(duì)于工程量、質(zhì)量以及偏差存在著遺漏的情況。另外，在裝訂過(guò)程中，出現(xiàn)混裝的情況。在建筑工程施工過(guò)程中，受到很多方面因素的影響，導(dǎo)致工程資料種類繁多，相關(guān)的技術(shù)資料包括很多內(nèi)容，稍有疏忽，就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，影響到建筑工程資料的管理。
四、提高建筑工程資料管理的措施
1、在搜集資料時(shí)需要注意的問(wèn)題
首先，在實(shí)際施工過(guò)程中，要注意收集材料質(zhì)量證明文件，具體包括施工材料合格證和有效的檢測(cè)報(bào)告，同時(shí)還要注意材料的出廠時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥經(jīng)過(guò)一定強(qiáng)度檢驗(yàn)后，才能進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng)；同時(shí)作為重要材料鋼材的規(guī)格、數(shù)量滿足設(shè)計(jì)要求和施工標(biāo)準(zhǔn)。其次，要認(rèn)真填報(bào)相關(guān)的資料。在進(jìn)行填報(bào)過(guò)程中，要保證規(guī)范用表，要求書寫規(guī)范，要避免出現(xiàn)涂改的情況，保證表格的耐久性。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，要按照不同的監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)制定不同的資料管理要求，填寫報(bào)驗(yàn)資料進(jìn)行及時(shí)有效地溝通，保證前后一致和內(nèi)容一致。最后，收集試驗(yàn)報(bào)告。各種自檢、見(jiàn)證取樣試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的主要來(lái)源，能夠有效保證工程質(zhì)量，同時(shí)要在每個(gè)分項(xiàng)工程和每道施工工序前后都有必要的試驗(yàn)，資料管理人員需要熟悉各種試驗(yàn)，做好試驗(yàn)的記錄，保證內(nèi)容收集完整，使其與混凝土澆注記錄及其他施工記錄等相符，保證工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系和相符，避免出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)。
2、加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的資料管理
2.1公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行資料交底。公司技術(shù)人員及資料管理人員應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工前對(duì)項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行資料交底，明確合同要求。對(duì)于監(jiān)理、建設(shè)單位對(duì)資料有其他要求的，會(huì)同監(jiān)理、建設(shè)單位召開(kāi)資料會(huì)議，明確工程施工資料要求，形成會(huì)議記錄，作為資料整理的重要依據(jù)。
2.2項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人編制資料和試驗(yàn)計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行交底。開(kāi)工前項(xiàng)目部技術(shù)人員熟悉施工圖紙，了解工程特點(diǎn)，編制切實(shí)可行的工程資料實(shí)施計(jì)劃、工程施工檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃，報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批復(fù)后，報(bào)監(jiān)理工程師審批。工程資料實(shí)施計(jì)劃對(duì)本單位工程的分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批次施工段進(jìn)行劃分；工程施工檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃對(duì)工程中涉及的試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)，劃分試驗(yàn)批次，這樣對(duì)整個(gè)工程資料和試驗(yàn)進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，讓工作有條有理的進(jìn)行?？梢员苊赓Y料及施工試驗(yàn)落項(xiàng)。
3、做好竣工資料整理工作
在建筑工程施工完成后，要進(jìn)行最后資料的匯總。具體檢查資料中是否出現(xiàn)漏報(bào)或者錯(cuò)誤等情況；同時(shí)要對(duì)全部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收表進(jìn)行點(diǎn)數(shù)匯總，并精確計(jì)算和填寫分部、單位工程質(zhì)量控制資料核查表，保證分部工程和單位工程的合格率能真實(shí)客觀的反映出來(lái)，在最終完成后，要由監(jiān)理及業(yè)主方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并蓋章進(jìn)行確認(rèn)。將所有工程涉及的施工技術(shù)、質(zhì)量管理和竣工圖等資料清單按照一定順序，進(jìn)行合理的整理和匯總并進(jìn)行歸檔。在整體建筑工程竣工后，要及時(shí)有效收集竣工報(bào)告、交工驗(yàn)收證書以及工程質(zhì)量保修書，保證最后的所有手續(xù)完備。
結(jié)束語(yǔ)
隨著時(shí)代與科技的發(fā)展，施工資料的管理越來(lái)越趨向于施工過(guò)程資料的管理，充分利用微機(jī)管理技術(shù)和信息化技術(shù)，進(jìn)行施工資料信息的收集工作，以達(dá)到施工進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔文字資料與影像資料雙重保證，為城市未來(lái)的改造建設(shè)提供保障。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】公路工程；內(nèi)業(yè)資料；管理
中圖分類號(hào)：X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
引言
公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理是工程施工項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。在現(xiàn)代公路施工中，內(nèi)業(yè)資料既作為施工信息存檔的依據(jù)，也被作為大部分高等級(jí)公路施工中計(jì)量支付的基礎(chǔ)資料，它包括了工程施工中所形成的文字資料、電子信息資料、施工中存檔用照片及圖像資料、新施工工藝及創(chuàng)新科技應(yīng)用于施工等內(nèi)容，為公路竣工和工程檔案及時(shí)準(zhǔn)確歸檔，提供可靠有效的全部資料。
一、公路工程內(nèi)業(yè)資料的分類
在公路施工開(kāi)始前的準(zhǔn)備階段，首先根據(jù)建設(shè)任務(wù)、施工管理和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的需要，按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的附錄 A將建設(shè)項(xiàng)目劃分為單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程。施工單位、工程監(jiān)理單位和建設(shè)單位應(yīng)按相同的工程項(xiàng)目劃分方法統(tǒng)一分類，以便對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行完善的監(jiān)控和管理。
內(nèi)業(yè)資料的分類要以《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的附錄A為依據(jù)。以路基工程為例，因分部工程要求1km——3km路段為一評(píng)定單項(xiàng)，所以，首先要把建設(shè)項(xiàng)目劃分為若干自然段，劃分標(biāo)準(zhǔn)需滿足每自然段在3公里以內(nèi)。并盡量滿足建設(shè)項(xiàng)目中如有橋梁或涵洞在其兩側(cè)起訖樁號(hào)劃分為兩個(gè)自然段的要求，避免跨橋分段。自然段劃分完畢以后形成的資料順序?yàn)樽臃猪?xiàng)工程、分項(xiàng)工程、子分部工程、分部工程、單位工程，最后匯總到建設(shè)項(xiàng)目。這就是內(nèi)業(yè)資料分類整理的依據(jù)和辦法，按此分類不但條理清晰，并且滿足了交工和竣工資料編制的要求，保證了內(nèi)業(yè)資料的健全和完整。
二、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
內(nèi)業(yè)資料作為一個(gè)工程的完整體現(xiàn)，詳實(shí)的數(shù)據(jù)背后不但記錄了每個(gè)施工工 序的過(guò)程，也是施工責(zé)任的重要依據(jù)，需要編制人員有很強(qiáng)的責(zé)任心，及時(shí)歸檔保存。但在現(xiàn)有管理體制下還存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1 “ 重外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)”的思想根深蒂固
施工單位不重視內(nèi)業(yè)管理，業(yè)主、監(jiān)理在檢查時(shí)，只是看看內(nèi)容是否齊全，不會(huì)認(rèn)真核對(duì)內(nèi)業(yè)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性。從而出現(xiàn)內(nèi)業(yè)人員在辦公室內(nèi)編內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象，內(nèi)外業(yè)嚴(yán)重脫鉤，使內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性和可靠性得不到保證。
2.2 內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性不夠
由于內(nèi)業(yè)資料的整理沒(méi)有受到充分重視，使得現(xiàn)場(chǎng)施工不能與之完全搭配，內(nèi)業(yè)資料相比施工工序有一定的滯后，并不能做到完成一項(xiàng)施工馬上進(jìn)行資料的整理，這樣也造成了很多工程往往要等到施工結(jié)束后再進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的匯總收尾工作，造成了人力、物力的資源浪費(fèi)。
2.3 內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)度較低
由于現(xiàn)有公路的質(zhì)量評(píng)定都是要數(shù)據(jù)說(shuō)話，為了達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，很多施工企業(yè)并沒(méi)有遵循把質(zhì)量檢查放到首位的原則，而是按照技術(shù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各工序包含的檢查項(xiàng)目允許偏差值的要求，把數(shù)據(jù)都填寫為規(guī)定范圍之內(nèi)。由于缺乏真實(shí)性，這也造成了很多內(nèi)業(yè)資料存在著前后矛盾、數(shù)據(jù)過(guò)分雷同等問(wèn)題。
2.4 內(nèi)業(yè)資料管理制度缺乏統(tǒng)一性
很多年來(lái)因?qū)?nèi)業(yè)資料管理制度的重視程度不夠，并沒(méi)有出臺(tái)一套完整規(guī)范的管理制度，造成了在不同的道路項(xiàng)目中，需要的內(nèi)業(yè)資料表格并不相同。表格內(nèi)容的填寫方法也沒(méi)有具體的要求，使施工單位沒(méi)有了規(guī)范的參考標(biāo)準(zhǔn)，并且由于沒(méi)有統(tǒng)一的管理思想，給各施工單位和監(jiān)理單位造成了很大的困擾。
2.5 內(nèi)業(yè)資料整理人員缺乏素質(zhì)培養(yǎng)
施工單位一直都把現(xiàn)場(chǎng)施工人員的培養(yǎng)放在重要位置，忽視了內(nèi)業(yè)資料人 員素質(zhì)教育的培養(yǎng)。一個(gè)好的工程質(zhì)量固然需要施工技術(shù)人員的艱辛付出，但也離不開(kāi)內(nèi)業(yè)資料管理人員的辛苦努力，只有內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范才能打造 出一個(gè)優(yōu)質(zhì)工程。
三、加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)的整理與管理工作的建議
加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理是提高公路施工企業(yè)管理水平，創(chuàng)建一流工程不可缺少的內(nèi)容，針對(duì)以上所列舉存在的問(wèn)題，淺談一下看法，提出相應(yīng)的措施。
3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，提高領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)
單位領(lǐng)導(dǎo)做為主要負(fù)責(zé)人，并制定相應(yīng)的管理制度，與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，獎(jiǎng)罰分明，激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心和積極性，用科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待內(nèi)業(yè)工作，使內(nèi)業(yè)資料的功能得到充分發(fā)揮。
3.2 提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的基本知識(shí)宣傳和教育工作，對(duì)工程相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理的基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)操作的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)。此外，內(nèi)業(yè)資料員應(yīng)注意平時(shí)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉和掌握內(nèi)業(yè)資料管理的基本原理和工作技能，研究科學(xué)的管理方法。同時(shí)也要學(xué)習(xí)工程建設(shè)的專業(yè)知識(shí)，努力拓展知識(shí)面，提高自身的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各個(gè)階段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，杜絕施工過(guò)程中不規(guī)范的原始資料和文件出現(xiàn)。確保一流的工程、一流的竣工檔案資料質(zhì)量。
3.3 認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求
系統(tǒng)詳實(shí)的內(nèi)業(yè)資料是工程管理的依據(jù)，是指導(dǎo)施工的有力工具。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實(shí)，要做到這一點(diǎn)，除了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視外，還要加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。使其在檢查時(shí)充分的發(fā)揮應(yīng)有的作用。項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行定期檢查的同時(shí)，經(jīng)常性的進(jìn)行不定期抽查，需要時(shí)還要進(jìn)行專項(xiàng)檢查，按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求，逐項(xiàng)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的必須予以完善，影響工程質(zhì)量評(píng)定公正性的要剔除，問(wèn)題嚴(yán)重的堅(jiān)決不予鑒定驗(yàn)收。技術(shù)資料的檢查必須根據(jù)各單位的工程具體情況參照有關(guān)圖紙(包括設(shè)計(jì)變更)及標(biāo)準(zhǔn)逐一檢查每項(xiàng)的內(nèi)容，具體包括：對(duì)工程所用主要材料技術(shù)資料的檢查；“兩塊”試驗(yàn)報(bào)告的檢查；隱蔽工程記錄的檢查；管理性技術(shù)資料的檢查。
3.4 規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料填寫
工程內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)非常重要的組成部分，是工程交(竣)工驗(yàn)收的重要內(nèi)容之一。在工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、分項(xiàng)工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料。并進(jìn)行整理分析，負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的施工資料和圖表：監(jiān)理單位負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。但在不同的公路工程項(xiàng)目中，內(nèi)業(yè)表格形式不完全相同。因此，有必要對(duì)內(nèi)業(yè)資料的填報(bào)程序進(jìn)行規(guī)范，根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)要求，并在兩本規(guī)范提供的表格的基礎(chǔ)上，對(duì)分項(xiàng)的內(nèi)業(yè)表格的形式、填寫方法、裝訂和歸檔方法進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定并給出示例外，還應(yīng)對(duì)監(jiān)理的簽認(rèn)用語(yǔ)和簽認(rèn)程序加以規(guī)范和統(tǒng)一，使之成為內(nèi)業(yè)資料管理規(guī)范的教材，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理上的統(tǒng)一。
結(jié)束語(yǔ)
工程內(nèi)業(yè)資料管理工作是項(xiàng)目管理過(guò)程巾的一項(xiàng)重要工作，應(yīng)該得到施工單位的充分重視。只有不斷提高各建設(shè)單位的管理水平和人員的綜合素質(zhì)，才能保證工程資料真實(shí)、及時(shí)、完整，才能使公路工程內(nèi)業(yè)管理得到發(fā)展，從而為一個(gè)精品工程打下良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGFSO／1-2004)
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確
1、項(xiàng)目經(jīng)理和總工認(rèn)真參與全過(guò)程施工技術(shù)資料管理，所有上報(bào)、下發(fā)的圖紙、文件、聯(lián)系單位等資料均有項(xiàng)目經(jīng)理審查批示。所有上報(bào)的施工管理資料由項(xiàng)目經(jīng)理審定，施工技術(shù)資料由項(xiàng)目總工審定。
2、項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常檢查并督促有關(guān)崗位及時(shí)按實(shí)際情況做好施工資料的整理收集，充分發(fā)揮施工員、材料員、質(zhì)檢員各自的職責(zé)，準(zhǔn)確、及時(shí)的做好各種施工記錄，工序自檢記錄及材料、設(shè)備檢查記錄等技術(shù)資料，協(xié)助資料員做好資料的及時(shí)收集與整理。
3、技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一收發(fā)，統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一記錄。不允許各部門、各專業(yè)施工隊(duì)伍與建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等部門直接發(fā)生關(guān)系，防止產(chǎn)生混亂現(xiàn)象。
4、每月由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行自檢自查，確保資料的真實(shí)性與連續(xù)性，并認(rèn)真聽(tīng)取監(jiān)理單位的意見(jiàn)。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)
1、向書本學(xué)習(xí)
加強(qiáng)技術(shù)員與資料員的再教育培訓(xùn)，使之熟悉施工基礎(chǔ)知識(shí)，施工技術(shù)規(guī)范，施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，建筑材料的技術(shù)性能、質(zhì)量要求及使用方法，熟悉國(guó)家最新的有關(guān)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和軍隊(duì)、地方的法規(guī)和條文等。
2、向他人學(xué)習(xí)
施工單位技術(shù)員和資料員每年應(yīng)當(dāng)積極參加省級(jí)培訓(xùn)部門的培訓(xùn)，經(jīng)考核合格并取得職業(yè)資格上崗證書。施工單位還應(yīng)多次組織資料員到其它優(yōu)秀、獲獎(jiǎng)工地深入學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法，使本單位資料員自身的業(yè)務(wù)水平不斷提高。
3、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)
通過(guò)工程質(zhì)量監(jiān)督站、監(jiān)理公司、本施工企業(yè)等部門多次來(lái)工地檢查內(nèi)業(yè)資料，從中指出的工地資料在收集中存在的不足，以及提出的整改問(wèn)題，都應(yīng)認(rèn)真的逐條對(duì)待并及時(shí)改正。在工作實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，能夠使資料收集與整理上很大臺(tái)階。
三、及時(shí)收集，確保真實(shí)
1、確保記錄和收集技術(shù)資料的及時(shí)性
工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、機(jī)磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗(yàn)情況加以認(rèn)可，但由于當(dāng)前市場(chǎng)機(jī)制不完善，許多材料需要經(jīng)過(guò)好幾手轉(zhuǎn)售，使得合格證和試驗(yàn)報(bào)告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上發(fā)現(xiàn)，由于施工人員沒(méi)有及時(shí)收集資料，待竣工驗(yàn)收時(shí)，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗(yàn)報(bào)告。因此，在承建工程開(kāi)工之時(shí)，就應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量控制資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫、交接對(duì)口。同時(shí)加強(qiáng)專項(xiàng)分包單位資料的收集，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一要求，保證技術(shù)資料收集準(zhǔn)確及時(shí)。
2、確保工程技術(shù)資料的完整性
不完整的技術(shù)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面的了解單位工程的質(zhì)量狀況。技術(shù)資料中容易忽略的有，剛性防水屋面細(xì)石混凝土強(qiáng)度試塊、樓地面基層混凝土強(qiáng)度試塊、抗?jié)B用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊，都應(yīng)及時(shí)收集整理歸檔。
3、確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性
真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，最好對(duì)混凝土、砂漿強(qiáng)度采取隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評(píng)定。取樣的科學(xué)性和真實(shí)性非常重要，絕對(duì)不允許對(duì)制作試塊的樣料“專門加工”。否則，一旦工程出了質(zhì)量問(wèn)題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判。同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。資料的準(zhǔn)確性主要取決于以下一些方面：
（1）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的填寫應(yīng)規(guī)范化。主控項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范要求”來(lái)概而論之。一般項(xiàng)目的每個(gè)子項(xiàng)盡量要用文字說(shuō)明，不可隨心所欲地以符號(hào)代替。
（2）應(yīng)正確區(qū)分分項(xiàng)工程屬于哪個(gè)分部工程。容易混淆的分項(xiàng)有：鋼結(jié)構(gòu)的油漆分項(xiàng)應(yīng)屬于主體分部，不屬于裝飾分部；地基與基礎(chǔ)分部工程應(yīng)包括設(shè)計(jì)±0.00以下結(jié)構(gòu)及防水分項(xiàng)工程。
