發(fā)布時(shí)間：2023-10-29 14:57:20
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的培訓(xùn)班課程管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
中國企業(yè)家培訓(xùn)市場近年發(fā)展迅猛。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，這一市場每年的營銷金額已高達(dá)近200億元。在全國范圍內(nèi)有不低于1000家面向企業(yè)家的所謂專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開班辦學(xué)。
《企業(yè)觀察報(bào)》記者調(diào)查的情況顯示，雖然針對企業(yè)家培訓(xùn)的一些專業(yè)機(jī)構(gòu)比如：中歐商學(xué)院、長江商學(xué)院已開始形成一定的知名度和美譽(yù)度，但是目前這個(gè)市場也還缺乏必要的規(guī)范，其中不乏渾水摸魚之徒，有些機(jī)構(gòu)眼里只有“錢”字，學(xué)費(fèi)動(dòng)輒數(shù)十萬，廣告宣傳基本上是虛假欺騙，授課方式基本上是洗腦“傳銷”。
亂象一：濫授權(quán)、亂收費(fèi)
李明（化名）是一名培訓(xùn)銷售代表，他銷售的是包括北京大學(xué)、清華大學(xué)在內(nèi)各知名高校的企業(yè)家培訓(xùn)課程。
李明告訴記者，各知名高校中由本校主導(dǎo)的企業(yè)家培訓(xùn)班相對而言還算比較可靠可信。他所銷售的企業(yè)家培訓(xùn)課程，大部分為掛靠高校的“合作辦學(xué)”。
他說：“培訓(xùn)時(shí)間長短不一，最長為1年，最短1個(gè)月，每周六、日上課。課程設(shè)置不同，收費(fèi)1.2萬至16萬元不等，對董事長的培訓(xùn)班，收費(fèi)36.8萬元?！?/p>
另一位不愿透露姓名的業(yè)內(nèi)人士告訴本報(bào)記者，經(jīng)常有公司通過各種關(guān)系主動(dòng)找上門來，以“知名高?！钡拿x對外宣傳招生，開一些“國學(xué)班”、“總裁班”、“高級經(jīng)理人班”等等名目繁多的班級，授權(quán)情況非常亂。
《企業(yè)觀察報(bào)》記者手上有一份某國內(nèi)知名高校與某個(gè)人的合作協(xié)議。其合作內(nèi)容第二條標(biāo)明“本項(xiàng)目的培訓(xùn)對象是企業(yè)總裁、中高層管理者以及事業(yè)單位高級管理人員”字樣。在該合作協(xié)議費(fèi)用分配比例方面，標(biāo)明“培訓(xùn)班已開課，且全部費(fèi)用均已到賬后二十個(gè)工作日內(nèi)，甲方（指高校）將費(fèi)返還乙方（指合作單位）。”
上述業(yè)內(nèi)人士坦言，針對企業(yè)家的培訓(xùn)班利潤驚人，如有充足資金周轉(zhuǎn)，一年賺2000萬元不成問題。高校為防止合作單位出問題，通常會把學(xué)費(fèi)收取押后一年，如未出現(xiàn)投訴等問題即給合作單位返錢?！皩W(xué)校什么都不管，招生、請培訓(xùn)講師、設(shè)置課程等等都由合作單位負(fù)責(zé)，學(xué)校只給一個(gè)授權(quán)，允許合作單位用學(xué)校的名義招生，學(xué)校方面提成33%至40%?！?/p>
對此，中國管理科學(xué)研究院人才戰(zhàn)略研究所所長陳富表示，事實(shí)上所謂咨詢、培訓(xùn)公司的門檻很低，“得到授權(quán)，請一些教授，就可以開班”，這是一種混亂現(xiàn)象。
亂象二：教材不規(guī)范、師資不穩(wěn)定
記者還發(fā)現(xiàn)，各種企業(yè)家培訓(xùn)班的教材五花八門，課程設(shè)置也往往缺少系統(tǒng)與章法。
據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹，目前各教育機(jī)構(gòu)對企業(yè)家培訓(xùn)課程，大致使用的教材為以下幾種：一種是國外原版引進(jìn)；第二種是國內(nèi)高校組織力量編寫；第三種是教育機(jī)構(gòu)自行組織，沒有正式出版，只做成課件在培訓(xùn)班內(nèi)部使用。
北京大學(xué)負(fù)責(zé)企業(yè)家培訓(xùn)班工作的王老師告訴記者，北大企業(yè)家培訓(xùn)班使用的教材，由北大組織力量自己編寫，“也參考了國外的一些教材，以更利于中國本土企業(yè)家的實(shí)踐”。中歐、長江等商學(xué)院有關(guān)人士表示，他們部分使用的是國外的原版教材。
李明透露，目前國內(nèi)針對企業(yè)家培訓(xùn)的課程，因?yàn)楸仨毴〉檬跈?quán)，很少使用國外的教材。但由于各教材彼此互相引用的情況非常多，到最后也不知道是誰的內(nèi)容，國外版權(quán)方也無可奈何。
李明告訴記者，他所銷售的課程，雖然打著國內(nèi)知名高校的名頭，但很多設(shè)置的課程并無現(xiàn)成的教材。“只有自己編，從這本書上找一段，再從另一本書上找一段，通常教材都是拼湊的。”
在教材使用混亂的同時(shí)，各種企業(yè)家培訓(xùn)的講師隊(duì)伍通常也不穩(wěn)定。
某教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作人員唐昕龍介紹，目前，針對企業(yè)家培訓(xùn)的講師，國家并沒有頒發(fā)專門的培訓(xùn)資格證，大多數(shù)是由各高校教授、知名企業(yè)家、業(yè)內(nèi)知名人士等擔(dān)任，甚至還有剛畢業(yè)的研究生、本科生來講授，“可以說講師們都沒有培訓(xùn)資格證，似乎誰都能講，似乎什么都能講?！?/p>
李明所銷售的企業(yè)家培訓(xùn)課程，有一部分由草臺班子構(gòu)成。他說：“任何一個(gè)管理咨詢的公司，都可以以企業(yè)家培訓(xùn)班的形式開設(shè)培訓(xùn)班。只要能夠拉到名校的許可，找到講師，剩下的事情就是如何能夠把課程賣出去?！闭蛉绱?，這個(gè)行業(yè)里出現(xiàn)了課程銷售代表。李明說，“提成很高，企業(yè)家購買一門課程，銷售代表會得到30%至50%不等的提成?！?/p>
亂象三：“洗腦式”授課教學(xué)
講師站在臺上，拿著話筒大聲喊著口號。朱懷廣和其他100余名學(xué)員都站起來，一起喊著：“我是最棒的?！边@看起來像是一堂傳銷課的場景，朱懷廣回想起來仍有很強(qiáng)的“場景感”。
朱懷廣是甘肅省蘭州市一家中型企業(yè)的擁有者，在當(dāng)?shù)厣虝?bào)名，來到北京參加了一場針對企業(yè)家的培訓(xùn)課程。“實(shí)話實(shí)說，這兩天的培訓(xùn)費(fèi)6000元，回去想想似乎沒有得到什么，但當(dāng)時(shí)就像是打了雞血一樣，似乎培訓(xùn)師說的每一句話都是對的。晚上在酒店梳理當(dāng)天的課程，卻發(fā)現(xiàn)對自己的企業(yè)沒有什么幫助?！?/p>
正是因?yàn)檫@一點(diǎn)，接下來朱懷廣并沒有報(bào)名該培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為期1年的營銷管理培訓(xùn)班。與朱懷廣同來的3位企業(yè)家，則當(dāng)場報(bào)名參加了為期1年的培訓(xùn)班。
對于培訓(xùn)班這種洗腦式的營銷方法，唐昕龍非常熟悉?！盎旧隙及才旁谀軌蛉菁{上百人的場所，比如說酒店會議室等。這種培訓(xùn)時(shí)間短，1至3天不等，目的不是講什么，而是通過短期培訓(xùn)對企業(yè)家進(jìn)行‘洗腦式’灌輸，讓企業(yè)家購買更長時(shí)間的培訓(xùn)班課程。”
另一位業(yè)內(nèi)人士告訴《企業(yè)觀察報(bào)》記者，此類短期培訓(xùn)班一般都會有問答環(huán)節(jié)，回答的學(xué)員基本上都是安排好的托?！爸v師都會說，你很眼熟啊，托就會回答，我是第幾次來聽的。為什么來聽呢？因?yàn)閰⒓恿伺嘤?xùn)，能夠解決企業(yè)的實(shí)際問題?！彼f：“洗腦式的課程設(shè)置往往對企業(yè)家影響巨大，他們把企業(yè)家的興趣提起來后就不講了，如果企業(yè)家想接著往下聽，就得交錢參加長期培訓(xùn)班?！?/p>
唐昕龍介紹，一般來講，由知名高校商學(xué)院直屬的培訓(xùn)，課程還比較系統(tǒng)。而由高校與外單位合作的培訓(xùn)班、社會化組織主導(dǎo)的培訓(xùn)班，常見“洗腦式”傳銷授課。他說，“這種課程聽完以后感覺挺好，但無法解決企業(yè)家的實(shí)際問題，目的只在于鼓動(dòng)企業(yè)家的情緒，在短時(shí)間內(nèi)控制企業(yè)家的思維方式，方便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)二次銷售?！?/p>
還有業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，目前在企業(yè)家范圍內(nèi)比較流行的“禪修”其實(shí)也是一種變相的“洗腦式”課程。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將企業(yè)家拉到深山老林、寺院里去講課?！暗篱L李一沒有被抓起來以前，據(jù)傳有上萬名企業(yè)家弟子。有一些知名企業(yè)家去參加專門針對企業(yè)家開辦的清修培訓(xùn)班，馬云等也是學(xué)員，福布斯富豪榜上的一些企業(yè)家也經(jīng)常去?！?/p>
亂象四：國際“野雞”機(jī)構(gòu)迷人眼
72.8萬元，14天，訪問美國蘋果公司、紐約證券交易所、納斯達(dá)克、芝加哥期貨交易所等世界最著名的公司總部，與高層管理人員交流，了解財(cái)富500強(qiáng)公司的運(yùn)作體系……
這是企業(yè)家王軍（化名）的親身經(jīng)歷，他參加了國內(nèi)某教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專門針對企業(yè)家開辦的國際培訓(xùn)班，最后得到了一張由美國西太平洋大學(xué)提供的結(jié)業(yè)證書。他說：“感覺上沒有得到什么有益的經(jīng)驗(yàn)，只是去美國旅游了一圈。所謂的世界經(jīng)濟(jì)學(xué)家根本沒有出現(xiàn)，也沒有給我們講課?！?/p>
王軍至今不知道的是，他參加的所謂國際培訓(xùn)班，類似唐駿上過的“野雞大學(xué)”。
近年來，隨著中國企業(yè)家培訓(xùn)市場的火爆，國內(nèi)眾多教育機(jī)構(gòu)都開展了企業(yè)家國際培訓(xùn)班的課程。而中國龐大的市場，也吸引了國外商學(xué)院紛紛進(jìn)入，這塊市場更是魚龍混雜。
對此，中國管理科學(xué)研究院人才戰(zhàn)略研究所所長陳富介紹，目前國際商學(xué)院進(jìn)入中國分兩類操作模式：第一類是國內(nèi)知名高校與國際商學(xué)院合作項(xiàng)目，企業(yè)家培訓(xùn)班規(guī)模較大，教學(xué)模式嚴(yán)謹(jǐn)。這成為國內(nèi)知名高校借國際品牌謀事的操作模式。
第二類操作模式，則是國外商學(xué)院在國內(nèi)開設(shè)培訓(xùn)班，將中國企業(yè)家送往海外培訓(xùn)，具體操作的主要都是國內(nèi)公司。王軍所遭遇的，正是第二類企業(yè)家國際培訓(xùn)班。
北京大學(xué)負(fù)責(zé)企業(yè)家培訓(xùn)項(xiàng)目的王老師介紹，目前具有國際色彩的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)往往非?；靵y。開辦針對企業(yè)家的培訓(xùn)班，以出國考察、學(xué)習(xí)、聽國際大牌經(jīng)濟(jì)學(xué)家授課為幌子，并且聲稱結(jié)業(yè)時(shí)會由國外高校頒發(fā)結(jié)業(yè)證，是打著去國外著名大學(xué)培訓(xùn)的名義騙國內(nèi)企業(yè)家的錢?！斑@些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聲稱可以拿到國外知名大學(xué)的學(xué)位，對國內(nèi)企業(yè)家來說是一種誘惑。歐美一些國家的部分高校培訓(xùn)課程比較簡單，發(fā)證條件也很簡單，但我國往往并不承認(rèn)這些學(xué)位證明。”
現(xiàn)在中國最流行、學(xué)費(fèi)也最貴的課程就是“富二代培訓(xùn)班”,從廣州到上海再到北京,許多商學(xué)院都熱衷興辦,就像開設(shè)MBA般的火熱。不過富二代培訓(xùn)班的學(xué)生們的來頭絕對比MBA或是EMBA更讓學(xué)校重視,因?yàn)槊總€(gè)學(xué)生都是家族企業(yè)的準(zhǔn)接班人。眼前富二代培訓(xùn)班的高學(xué)費(fèi)加上未來對學(xué)校的可能回饋,都讓大學(xué)和研究所以及其他機(jī)構(gòu),搶著開班授徒,搶攻富二代的培訓(xùn)商機(jī)。
11月24日,北京大學(xué)第七期華裔新生代企業(yè)家中國經(jīng)濟(jì)高階研修班35名學(xué)生正式報(bào)到,這個(gè)被稱為華商富二代俱樂部的研修班,今年最受到矚目的就是中國女首富――玖龍紙業(yè)董事長張茵的兒子劉晉嵩,張茵希望畢業(yè)于美國哥倫比亞大學(xué)的兒子能借參加這類富二代培訓(xùn)班的課程,多結(jié)交同為企業(yè)家第二代的朋友,并和成功企業(yè)的二代人脈交流往來。
這35名富家子弟將在北京大學(xué)展開學(xué)習(xí)課程,他們的課程表排定的內(nèi)容包括中國經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)問題、企業(yè)管理和“孫子兵法”。
主辦單位表示,這群曾在歐美名校讀書的富二代最期待的課程就是“孫子兵法”,他們非常好奇如何從中國古典中學(xué)習(xí)商道,這是別的地方學(xué)不到的,他們想知道中國老祖宗們的經(jīng)商之法。
學(xué)生個(gè)個(gè)身價(jià)不凡,授課的老師同樣來頭不小,中國國家統(tǒng)計(jì)局總經(jīng)濟(jì)師姚景源將為他們講授“當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)形勢和宏觀政策”。其他開設(shè)富二代培訓(xùn)班的名校請來的老師,除了中國有名的財(cái)經(jīng)企管名師以外,更是重金禮聘歐美商學(xué)院的知名教授親自授課。
前幾天,上海交通大學(xué)也正式開出上海第一個(gè)“富二代培訓(xùn)班”,在開學(xué)典禮上,學(xué)校亮出合作的對象包括美國西點(diǎn)軍校、英國劍橋大學(xué)、歐洲商學(xué)院等名校的重量級教授來上海,親自授課教導(dǎo)第一期20個(gè)金光閃閃的學(xué)生,時(shí)間長達(dá)3年半。
在富二代培訓(xùn)班上最受到學(xué)生歡迎的老師是“父親”。上海交通大學(xué)就設(shè)計(jì)由企業(yè)第一代,也就是富二代的爸爸們到班上擔(dān)任客座教授,由他們親自傳授關(guān)于家族企業(yè)所需具備的管理才干與策略等等。
一、常規(guī)工作竟然有條，培訓(xùn)項(xiàng)目和精品培訓(xùn)課程日益形成
職業(yè)能力培訓(xùn)部成立3年多以來，經(jīng)過不斷的探索和總結(jié)，逐步形成了以民政事業(yè)單位崗位培訓(xùn)為重點(diǎn)、以部機(jī)關(guān)公務(wù)員黨員培訓(xùn)為重心，以職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)為特色的培訓(xùn)課程體系和精品培訓(xùn)項(xiàng)目。逐步開發(fā)了部機(jī)關(guān)公務(wù)員、黨員培訓(xùn)項(xiàng)目；民政事業(yè)單位管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位能力培訓(xùn)項(xiàng)目；民政行業(yè)和社會技能人才培訓(xùn)項(xiàng)目，豐富了干部培訓(xùn)工作的內(nèi)容。
二、開創(chuàng)性工作異彩紛呈，培訓(xùn)中心成為機(jī)關(guān)和基層民政事業(yè)單位功能延伸作用日益發(fā)揮
1.年初3月份，協(xié)助部社會福利和社會事務(wù)司、中國殯葬協(xié)會聯(lián)合開發(fā)“清明節(jié)預(yù)案編制和突發(fā)事件應(yīng)對專題研修班”，這是民政部歷史上首次就“清明節(jié)”預(yù)案編制和突發(fā)事件應(yīng)對的培訓(xùn)班。
2.7月份，在512大地震之后不久，協(xié)助部人事教育司，具體承辦了民政部“民政職業(yè)技能鑒定工作會議”和“職業(yè)技能鑒定考務(wù)人員培訓(xùn)班”。之后積極參與民政部全國首次職業(yè)技能鑒定和殯儀服務(wù)員職業(yè)技能競賽工作，為江蘇、北京、上海、內(nèi)蒙古、浙江、湖北等舉辦了8期專題培訓(xùn)班；在中心舉辦了2期師資培訓(xùn)班，5期示范性職業(yè)技能培訓(xùn)班和1期職業(yè)技能競賽裁判員培訓(xùn)班。
3.承辦部機(jī)關(guān)公務(wù)員和直屬單位負(fù)責(zé)人共計(jì)330余人參加的3期“學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀專題培訓(xùn)班”，在院領(lǐng)導(dǎo)和其它部門支持之下，較好地成了這一政治任務(wù)，受到部機(jī)關(guān)黨委和參訓(xùn)學(xué)員的一致好評。
三、研究性工作碩果累累，以研究為先導(dǎo)的培訓(xùn)特色日益凸顯
2010年，我們部門完成的培訓(xùn)研究課題項(xiàng)目有：
1.學(xué)院XX年年2級研究課題《民政企事業(yè)單位改革研究》2010年5月解題。
2.人教司2010年部標(biāo)準(zhǔn)研究《民政行業(yè)職業(yè)分類和代碼》，2010.5完成初稿，上報(bào)民政部和國家標(biāo)準(zhǔn)委。
3.人教司和部職鑒中心委托研究和開發(fā)項(xiàng)目《民政行業(yè)職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)（操作技能）系列教學(xué)片編輯制作》，2010.9完成，在民政系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)行。
4. 北京市民政局委托研究項(xiàng)目《北京市殯葬管理?xiàng)l例立法調(diào)研課題研究項(xiàng)目》2010.11結(jié)題。
5. 社會福利和社會事務(wù)司資助委托研究課題、培訓(xùn)精品課程專題經(jīng)費(fèi)資助的《“殯葬管理和服務(wù)”專業(yè)教材開發(fā)項(xiàng)目》,進(jìn)入最后審稿階段，預(yù)計(jì)今年“清明節(jié)”出版面世。
6.甘肅省白銀市民政局委托的研究項(xiàng)目《民政理論及業(yè)務(wù)知識——基層民政干部業(yè)務(wù)實(shí)用手冊及考核大綱》近期出版。
四、教材發(fā)行工作收入不菲，為學(xué)院收入開辟了新的財(cái)源渠道
1.我部承擔(dān)部人事司殯葬、假肢《國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《職業(yè)資格培訓(xùn)教程》、《民政理論與實(shí)務(wù)》、《民政應(yīng)急管理》的發(fā)行工作。
五、工作實(shí)效和業(yè)績較為突出，較好完成年初學(xué)院規(guī)定的目標(biāo)任務(wù)
一年來，我們在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、各部門配合和培訓(xùn)同仁的共同努力下，民政事業(yè)單位崗位能力培訓(xùn)方面大膽創(chuàng)新。
1.培訓(xùn)人數(shù)：從2月份開始到12月初，先后舉辦了41期不同類型的培訓(xùn)班，累計(jì)培訓(xùn)人員3861人次，完成了全年培訓(xùn)任務(wù)3000人次的128%。
文章標(biāo)題：黨委干訓(xùn)部競聘演講辭
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)大家好：
我申報(bào)的第一志愿是干訓(xùn)部，第二志愿是黨委辦公室。
首先，我感謝院黨委進(jìn)行這次人事制度改革給們創(chuàng)造了競聘的機(jī)會，也感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我申請競聘的機(jī)會，也感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我申請競聘給予的鼓勵(lì)和支持。
一、主要工作經(jīng)歷
我于1987年7月畢業(yè)于白城師專教學(xué)系，1993年教學(xué)函授本科畢業(yè)，1996——1998年參加了東北師范與學(xué)教育學(xué)原理專業(yè)研究生課程進(jìn)修班學(xué)習(xí)。
87年畢業(yè)后，分配到前郭縣教師進(jìn)修學(xué)校師訓(xùn)部工作，主要負(fù)責(zé)中師函授學(xué)號教學(xué)課程的輔導(dǎo)和小學(xué)教師繼續(xù)教育工作。93年4月調(diào)入學(xué)院工作。93—97年在教務(wù)處工作，主要負(fù)責(zé)中、小學(xué)教師的學(xué)歷培訓(xùn)及管理工作。同時(shí)還承擔(dān)相應(yīng)專業(yè)的輔導(dǎo)任務(wù)。97年被院黨委任命為教處付處長，98年調(diào)入考核辦公室工作，98年下半年被派到綜合部任主班兼第三黨支部書記，主抓德育教研，在這期間，我除了完成好本部門的工作外，還承擔(dān)過干訓(xùn)部主辦的分管德育的付校長及德育辦主培訓(xùn)班的《中小學(xué)德育管理》這門課程的講課任務(wù)。20xx年8月九七級師范生一至十班共計(jì)558名學(xué)生業(yè)到我院學(xué)習(xí)，組織上任命我為教務(wù)主任，除了完成正常的管理外，我還承擔(dān)了《小學(xué)德育》這門課程的教學(xué)工作。
寒暑假期間，我還承擔(dān)過各種培訓(xùn)班的講課任務(wù)。去年暑假我承擔(dān)了小學(xué)骨干教師培訓(xùn)班《接受為與發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)》專題的講課任務(wù)。去年寒假我承擔(dān)了中、小學(xué)科帶頭人培訓(xùn)班的《中小學(xué)德育研究》專題的講課任務(wù)，今年暑假我承擔(dān)了小學(xué)骨干教師培訓(xùn)班的《小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)與小學(xué)生思維能力的培養(yǎng)》這一專題講課任務(wù)，以上是我的主要工作經(jīng)歷。
二、主要工作業(yè)績
我于93、94、95、98年度被評為市級綜合優(yōu)秀，97年、20xx年被評為院級先進(jìn)工作者，97年被省教委評為優(yōu)秀管理干部，99年被市教育院評為優(yōu)秀黨員。20xx年被評為市級優(yōu)秀教師，我所領(lǐng)導(dǎo)的部門99年被市教育分院評為先進(jìn)黨支部，教務(wù)處于20xx年底被評為院級先進(jìn)部門。
12年來，我曾在七本刊物上發(fā)表文章。同進(jìn)參加了《中小學(xué)教學(xué)管理基準(zhǔn)》一書的編號工作，另外還參與中小學(xué)德育實(shí)效性課題的研究工作。
三、上崗后的工作設(shè)想：
1、按照國家、省有關(guān)部門對干訓(xùn)工作的要求，支持干訓(xùn)工作服務(wù)于素質(zhì)教育、服務(wù)于基礎(chǔ)教育的改革與發(fā)展的原則，做好十五期間干訓(xùn)工作。
2、強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。
干訓(xùn)部是校長之家。干訓(xùn)工作的核心是服務(wù)，要努力為校長學(xué)習(xí)工作、生活我創(chuàng)造一些方便條件，通過自身和部門同志的努力樹立良好的“窗口”形象，同時(shí)要細(xì)化崗位職責(zé)，規(guī)范工作程序，健全規(guī)章制度，努力實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化，提高服務(wù)質(zhì)量。
3、做好組織協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)是干訓(xùn)工作的重要特點(diǎn)，要強(qiáng)化協(xié)調(diào)配合，另外要搞好省、市、縣三級干訓(xùn)部門之間的聯(lián)系以及與學(xué)員所在學(xué)校的句通與聯(lián)系把省、市教委及省市學(xué)院的省縣決議、決定落到實(shí)處，做到上情下達(dá)，同時(shí)要及時(shí)檢查、指導(dǎo)各縣（區(qū)）的小學(xué)校長培訓(xùn)工作，及時(shí)把學(xué)員的意見手建議反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)，做到下情上知。
4、改革培訓(xùn)模式
培訓(xùn)模式直接影響到培訓(xùn)的質(zhì)量，鑒于校長培訓(xùn)班培訓(xùn)的目標(biāo)和課程設(shè)置要求難度大，又考慮到校長工作的實(shí)際，我認(rèn)為十五期間應(yīng)積極嘗試下列培訓(xùn)模式：
（1）問題引探教學(xué)法：
校長培訓(xùn)班的理論課程的證明授時(shí)間是十分有限的，要達(dá)到好的理論教學(xué)效果，最好采取問題引探教學(xué)，即先由教師或?qū)W員提出若干當(dāng)前教育管理改革的熱點(diǎn)問題，專家進(jìn)行探討和爭論，然后由教師從理論層面上進(jìn)行概括性分析，變一言堂和滿堂灌為群言堂和啟發(fā)式。
（2）課題研究指導(dǎo)培訓(xùn)法
即以課題研究為主的導(dǎo)師指導(dǎo)下的研修培訓(xùn)方法，由專、兼職學(xué)科專家組成導(dǎo)師組，圍繞當(dāng)前教育改革發(fā)展中的若干問題確定課題研究選師和相應(yīng)的理論課程，在精講理論的同進(jìn)，指導(dǎo)學(xué)員課題研究，使賞在課題研究中消化所學(xué)習(xí)的東西，這種方式既為利于校長對新的理論知識的領(lǐng)會和應(yīng)用，又有利于他們在培訓(xùn)期間出成果。
除些之外，自主讀書研修法，案例分析教學(xué)法，管理行為訓(xùn)練法，蔣弱校調(diào)查診逝法等也都是行之有效的方法。
對客觀上述目標(biāo)我充滿信心，第一、有學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門及全院教師的支持，這是我做好工作的根本保障，第二、干訓(xùn)部是一個(gè)具有優(yōu)良傳統(tǒng)和優(yōu)良作風(fēng)的部門是一個(gè)團(tuán)結(jié)，省朝氣、省戰(zhàn)斗力的律評，這是我做好工作的堅(jiān)定基礎(chǔ)。
摘 要 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立，我國的體育體制也發(fā)生了改變。以往業(yè)余體校的培養(yǎng)模式已不能再滿足市場的發(fā)展需要，各種形式私人開辦的體育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生。本文對平頂山市少兒乒乓球培訓(xùn)現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究，提出營銷策略，為平頂山市乒乓球培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞 少兒 乒乓球培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 現(xiàn)狀 發(fā)展對策研究
一、研究對象與方法
（一）研究對象
平頂山市區(qū)少兒乒乓球培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
（二）研究方法
1.文獻(xiàn)資料法
查閱了大量的文獻(xiàn)資料，為本文研究順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
2.訪談法
通過各種渠道有針對性地與本研究有關(guān)的人員進(jìn)行訪談。獲取研究上的資料。
3.邏輯分析法
運(yùn)用邏輯的方法進(jìn)行歸納推理和總結(jié)，得出結(jié)論。
二、研究結(jié)果與分析
（一）少兒乒乓球培訓(xùn)機(jī)構(gòu)類型
表1 平頂山市少兒乒乓球培訓(xùn)班一覽表
類型 數(shù)量 百分比（%）
重點(diǎn)體校下屬訓(xùn)練點(diǎn) 2 9.1
教育局下屬學(xué)校培訓(xùn)班 5 22.7
市青少年宮 1 4.5
獨(dú)立投資型 8 36.4
租用場地型 6 27.3
總計(jì) 22 100
（二）少兒乒乓球培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的盈利狀況分析
經(jīng)濟(jì)效益是市場運(yùn)作的驅(qū)動(dòng)力。筆者對22個(gè)培訓(xùn)班的盈利狀況調(diào)查如下：處于贏利狀態(tài)的有15家，占62.8%；處于虧損狀態(tài)1家，占4.5%。目前平頂山市乒乓球培訓(xùn)班大多處于贏利狀態(tài)。
（三）少兒乒乓球培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)模分析
從調(diào)查可以看出：球臺數(shù)量方面：有6―10 張球臺的9家，排序第一；有5張以下和20張以上均為4家。場地面積方面：在200―500的培訓(xùn)班最多，12家；面積在100以下和500以上分別為2家和4家。很明顯，平頂山市乒乓球培訓(xùn)機(jī)構(gòu)已初具規(guī)模，但以中小型為主。
（四）教練員現(xiàn)狀分析
1.文化程度
乒乓球教練的文化程度不僅反映出他的理論水平，在某種程度上也能反映出他的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，本科以上學(xué)歷為25.0%，?？埔韵抡?3.8%雖然乒乓球運(yùn)動(dòng)是一項(xiàng)技能運(yùn)動(dòng)，但是理論的指導(dǎo)也是必不可少。科學(xué)的訓(xùn)練理論能更加正確的引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行科學(xué)、健康的訓(xùn)練，起到事半功倍的效果。
2.從教資格
表2 教練員持有證書一覽表
證書 數(shù)量（個(gè)） 百分比（%） 排序
教練員證 12 18.6 3
社會體育指導(dǎo)員證 9 14.1 4
體育教師資格證 19 29.7 1
運(yùn)動(dòng)員等級證 15 23.5 2
無證 9 14.1 4
三、建議與對策
（一）轉(zhuǎn)變教練員的觀念提高教練員的業(yè)務(wù)水平
在平頂山市目前的少兒乒乓球培訓(xùn)市場上，如何使教練員的觀念盡快轉(zhuǎn)變，就成為了這個(gè)市場良性健康發(fā)展的關(guān)鍵。教練員一定要轉(zhuǎn)變從前他們自己在業(yè)余體校訓(xùn)練時(shí)接受的教練員觀念，要以市場為導(dǎo)向，積極轉(zhuǎn)變從前“教練員為主”的舊觀念，培養(yǎng)開拓進(jìn)取精神，樹立服務(wù)的思想觀念，用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為社會培養(yǎng)體育人才，吸引更多的人參與并從事體育訓(xùn)練。教練員只有用服務(wù)行業(yè)的服務(wù)理念、職業(yè)道德來規(guī)范自我，本著服務(wù)的理念開展工作，才能把自己的培訓(xùn)水準(zhǔn)提高，才能使培訓(xùn)事業(yè)向更高的層次發(fā)展。
（二）加強(qiáng)對少兒乒乓球培訓(xùn)服務(wù)的營銷組合策略研究
少兒業(yè)余乒乓球培訓(xùn)是屬于服務(wù)性的產(chǎn)業(yè)，這就要求教練員也就是培訓(xùn)班的開辦者要有一定的市場營銷的經(jīng)濟(jì)意識。培訓(xùn)班的經(jīng)營者要有一定的組合策略，概括起來可分為：一、培訓(xùn)內(nèi)容策略，包括乒乓球培訓(xùn)內(nèi)容的發(fā)展課程計(jì)劃、課程設(shè)計(jì)以及實(shí)際時(shí)間等；二、培訓(xùn)內(nèi)容價(jià)格策略，主要解決如何看待和評價(jià)課程內(nèi)容的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)營銷目標(biāo)和利潤目標(biāo)；三、促銷策略，主要是研究如何促使更多的孩子來參加乒乓球的培訓(xùn)，如何和更高一級的乒乓球俱樂部和專業(yè)隊(duì)建立梯隊(duì)建設(shè)框架，從而使自己的培訓(xùn)班在學(xué)員出路問題上有新的突破。
（三）規(guī)范和加強(qiáng)少兒乒乓球培訓(xùn)市場的管理
平頂山市的少兒乒乓球培訓(xùn)市場起步晚、規(guī)模小，行業(yè)組織尚未形成，這就要求各個(gè)培訓(xùn)班要加強(qiáng)相互交流，為自己培訓(xùn)班也為整個(gè)培訓(xùn)市場健康合理發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。雖然隨著人們法制觀念的加強(qiáng)以及政府層面的管理宣傳力度的加大，但整體的宏觀層面以及中觀層面的管理、監(jiān)督比較缺乏，因此，在微觀層面就更需要各個(gè)培訓(xùn)班加強(qiáng)自身的管理。
四、結(jié)論
體育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是一個(gè)有發(fā)展?jié)摿Φ臋C(jī)構(gòu)。開展的越來越火熱，少兒體育培訓(xùn)市場也引起了關(guān)注，人們對少兒體育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的認(rèn)識更加理性化，不再是走專業(yè)化的道路，而是促進(jìn)少兒身體素質(zhì)的全面發(fā)展。本文對少兒乒乓球培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)查，對存在的問題進(jìn)行了分析。為平頂山市區(qū)乒乓球培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的生存與健康快速有序的發(fā)展有著積極的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn)：
[1] 毛振明.體育教學(xué)論[M].北京:高等教育出版社.2006.
【關(guān)鍵詞】幼兒 社會音樂教育 音樂培訓(xùn)班 社會音樂考級
隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人民生活水平的日益提高，社會音樂教育得到了迅猛發(fā)展。與學(xué)校音樂教育不同，社會音樂教育主要是由學(xué)校以外的政府機(jī)構(gòu)、文藝單位、藝術(shù)團(tuán)體或個(gè)人對社會成員所進(jìn)行的針對音樂方面的教育。各類公辦或私立學(xué)校為社會提供的音樂方面的服務(wù)，也屬于社會音樂教育范疇。[1]
越來越多的幼兒家長將音樂課程選作孩子重要的課外學(xué)習(xí)內(nèi)容，幼兒成為了社會音樂教育最重要的參與者。于是，各類針對幼兒的音樂培訓(xùn)班、社會考級班不斷涌現(xiàn)。幼兒社會音樂教育顯現(xiàn)出一派繁榮景象。然而，在這種繁榮的背后，究竟隱藏著哪些隱憂？今后的幼兒社會音樂教育又該走向何方？筆者對此做了如下分析。
一、幼兒社會音樂教育現(xiàn)狀
對當(dāng)今的幼兒社會音樂教育進(jìn)行深入分析，不難發(fā)現(xiàn)以下問題：
（一）培訓(xùn)班管理不規(guī)范
當(dāng)今，幼兒學(xué)習(xí)音樂市場急劇增大，各類幼兒音樂培訓(xùn)班如雨后春筍般涌現(xiàn)。然而，由于缺乏有效的監(jiān)督和管理，這種培訓(xùn)班目前處于一種極度混亂的局面。
目前，國家對舉辦音樂培訓(xùn)班的資格缺乏嚴(yán)格審查標(biāo)準(zhǔn)，使得社會上的培訓(xùn)班千差萬別。若從主辦者角度區(qū)分，培訓(xùn)班主要有以下幾種形式：1.由專業(yè)音樂教師或畢業(yè)學(xué)生所辦；2.由演奏團(tuán)體（如歌舞團(tuán)、文工團(tuán)）工作人員所辦；3.本人從事教育但非音樂專業(yè)者所辦；4.本人自學(xué)音樂，專職或兼職開辦培訓(xùn)班?？傊壳罢麄€(gè)社會音樂培訓(xùn)市場極不規(guī)范。
（二）師資水平參差不齊
各類培訓(xùn)班師資水平相差懸殊：1.由專業(yè)音樂教師或畢業(yè)學(xué)生所辦的培訓(xùn)班師資水平較高。主辦者為音樂專業(yè)出身，熟悉音樂課程特點(diǎn)，往往會聘請其他專業(yè)教師或?qū)W生幫助授課，加之教師本身系教育工作者，對教育心理和方法較為熟悉，所以，不論師資水平還是教學(xué)方法都比較正規(guī)。2.由演奏團(tuán)體工作人員所辦的培訓(xùn)班師資水平也較高。這些主辦者往往是正規(guī)音樂院系畢業(yè)，受過系統(tǒng)音樂教育，且在日常工作中經(jīng)常從事音樂表演工作，專業(yè)水平甚至比專業(yè)教師還高，但作為教師卻欠缺相應(yīng)的音樂理論知識。3.主辦者從事教育但非音樂專業(yè)，所辦的培訓(xùn)班師資水平一般。這類培訓(xùn)班通常同時(shí)教授多門課程，如美術(shù)、音樂、舞蹈、英語等。由于主辦者不懂音樂卻熟悉教育，所以常會聘請音樂專業(yè)的學(xué)生來教學(xué)，教學(xué)方法和理念尚可，但其專業(yè)能力的局限和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的欠缺會影響音樂教學(xué)效果4.本人自學(xué)音樂，專職或兼職開辦的培訓(xùn)班師資較差。這類主辦者多數(shù)年齡偏大，多是早年在文藝團(tuán)體中受過音樂教育，多數(shù)人音樂水平較低，往往都是本人授課或由其培養(yǎng)出來的學(xué)生幫助授課。就筆者所在的城市而言，這一類培訓(xùn)班占了很大比重。
（三）社會考級管理不嚴(yán)
在許多家長看來，幼兒學(xué)習(xí)音樂的主要目標(biāo)之一就是通過社會音樂考級，為以后的升學(xué)或就業(yè)增加砝碼。我國的社會音樂考級開始于1987年，是由廣州鋼琴學(xué)會最早舉辦的，當(dāng)時(shí)僅此一家。音樂考級機(jī)構(gòu)發(fā)展迅速，到2010年時(shí)全國已有48家?？技壍拈_展區(qū)域也由最初的沿海發(fā)達(dá)城市延伸到全國各地，甚至被推廣至新加坡、馬來西亞、日本、美國、加拿大等國家，考級內(nèi)容也幾乎涵蓋了所有常見的民族樂器、西洋樂器、聲樂以及音樂基礎(chǔ)知識等[2]。目前，社會上比較權(quán)威的音樂考級有中國音樂家協(xié)會、中國民族管弦樂學(xué)會、中央音樂學(xué)院、中國音樂學(xué)院以及其他音樂學(xué)院的考級。從2004年7月1日開始實(shí)施的《社會藝術(shù)水平考級管理辦法》對社會考級考官的資格有明確的規(guī)定。從開設(shè)考級的單位和對考官的要求來看，音樂考級應(yīng)非常嚴(yán)格，是能夠成為衡量幼兒音樂水平的標(biāo)尺。然而在實(shí)際工作中，由于考級機(jī)構(gòu)多是由當(dāng)?shù)匾魳窓C(jī)構(gòu)代為承擔(dān)，評委也多為當(dāng)?shù)氐囊魳啡耸?，很難真正滿足《管理辦法》中對于考官和考級過程的要求。雖是同樣的音樂考級，各地的標(biāo)準(zhǔn)和水平卻很難統(tǒng)一。更為嚴(yán)重的是，個(gè)別考點(diǎn)為了吸引學(xué)生報(bào)考、增加經(jīng)濟(jì)收入，人為降低通過標(biāo)準(zhǔn)，考級幾乎出現(xiàn)了“來一個(gè)，過一個(gè)”的現(xiàn)象，使得考級已很難反映學(xué)生真實(shí)的音樂水平。
（四）學(xué)習(xí)目的不明確，家長為了低學(xué)費(fèi)隨意選擇培訓(xùn)班和教師
家長選擇培訓(xùn)班的目的不一，多數(shù)人只是為了讓孩子多學(xué)一門技藝。由于抱著試試學(xué)的目的和態(tài)度，家長在選擇培訓(xùn)班和教師的時(shí)候比較隨意，不太要求教師的水平，學(xué)費(fèi)的高低反倒成了首要考慮的因素。一些師資不太強(qiáng)的培訓(xùn)班因?yàn)閷W(xué)費(fèi)低反倒招收到了大量學(xué)生，這種現(xiàn)象目前比較普遍。音樂教學(xué)水平不高的教師，自身的專業(yè)能力有限，有些人甚至演奏技巧和方法有誤。把水平不高或有誤的音樂技能傳授給廣大幼兒，對其音樂方面的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來嚴(yán)重負(fù)面影響。
隨著幼兒社會音樂教育的快速發(fā)展，以上這些問題也在進(jìn)一步擴(kuò)大，已成為困擾其健康發(fā)展的絆腳石。
二、幼兒社會音樂教育的出路
對于以上種種問題，唯有在深入思考的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地予以解決，幼兒社會音樂教育才能走上健康、科學(xué)的發(fā)展道路。
（一）加大社會管理，規(guī)范培訓(xùn)班市場
針對培訓(xùn)班市場混亂的問題，政府應(yīng)成立專門的主管部門，就舉辦社會音樂培訓(xùn)班的資質(zhì)，制定細(xì)致、規(guī)范的措施。如措施中應(yīng)包括對主辦人的教育或工作經(jīng)歷的嚴(yán)格規(guī)定，對師資隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)、學(xué)歷和工作經(jīng)歷的規(guī)定等，完全達(dá)到條件才能頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照，達(dá)不到條件者絕不允許辦班，對無照經(jīng)營者要嚴(yán)肅查處，并對現(xiàn)有的幼兒培訓(xùn)班進(jìn)行清理整頓。而且這種管理要常態(tài)化，要定期進(jìn)行檢查驗(yàn)收。只有這樣，才能使混亂的培訓(xùn)班市場逐漸規(guī)范化，并納入到嚴(yán)格的社會管理中來。
（二）鼓勵(lì)音樂院校的師生參與幼兒社會音樂教育，增強(qiáng)社會師資力量
師資水平是制約幼兒社會音樂教育事業(yè)發(fā)展最重要的因素。因此，必須采取有效措施，切實(shí)改善和提高培訓(xùn)班的師資力量。
音樂院校是培養(yǎng)專業(yè)音樂人才和為基礎(chǔ)教育培養(yǎng)音樂師資的基地。一方面，音樂院校應(yīng)重點(diǎn)發(fā)展本科生、研究生的正規(guī)教育，另一方面，也要教導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)社會形勢，鼓勵(lì)其重視和開發(fā)幼兒社會音樂教育這一巨大的市場。音樂院校應(yīng)讓學(xué)生加強(qiáng)對幼兒社會音樂教育市場的認(rèn)識，不斷調(diào)整音樂教育課程建設(shè)和結(jié)構(gòu)，拓展辦學(xué)新空間，主動(dòng)開辦一些幼兒音樂教育班。這樣，既可用音樂院校正規(guī)的教學(xué)理念和過硬的師資水平來為幼兒社會音樂教育提供堅(jiān)實(shí)的保證，為科學(xué)地普及和傳播音樂文化做出貢獻(xiàn)，又可為本校的教師和學(xué)生提供更多的實(shí)習(xí)和工作崗位。[3]只有當(dāng)廣大音樂院校的師生真正參與到幼兒社會音樂教育事業(yè)中來，幼兒社會音樂教育的師資隊(duì)伍才會發(fā)生根本性變化。
（三）嚴(yán)格規(guī)范社會音樂考級
針對社會考級管理不嚴(yán)的問題，應(yīng)由社會主管部門與開設(shè)考級點(diǎn)的各音樂院?；蛞魳窓C(jī)構(gòu)合作，制定出嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，對考級點(diǎn)的軟件和硬件做嚴(yán)格規(guī)定。其中，軟件主要是評委的組成比例和考官個(gè)人的音樂素質(zhì)，硬件主要是對相關(guān)音樂設(shè)備、場地等方面的規(guī)定。對現(xiàn)有的考級點(diǎn)進(jìn)行全面清查整頓，對以后新開的考級點(diǎn)要從嚴(yán)控制，嚴(yán)格把關(guān)。還應(yīng)對考級過程制定出詳細(xì)的規(guī)則，并在實(shí)際操作中嚴(yán)格執(zhí)行，不能人為降低標(biāo)準(zhǔn)。在地方考級機(jī)構(gòu)的考級中，要有上級音樂機(jī)構(gòu)專業(yè)人士的參與，甚至還可外聘個(gè)別家長或社會代表監(jiān)督考級過程，以保證考試的公平性。
（四）家長應(yīng)提高認(rèn)識，及早幫助幼兒確立學(xué)習(xí)目標(biāo)
作為一名親身參與幼兒社會音樂教育的音樂教師，筆者深知早期音樂教育對一個(gè)人以后的音樂教育具有的重要影響。社會上，一些家長因貪圖低價(jià)學(xué)費(fèi)，把幼兒送到不正規(guī)的音樂培訓(xùn)班，以致在學(xué)習(xí)一段時(shí)間后，發(fā)現(xiàn)幼兒的音樂水平?jīng)]有進(jìn)一步提高。于是，家長又讓孩子倉促轉(zhuǎn)學(xué)，找到某些正規(guī)的、教師水平較高的專業(yè)音樂培訓(xùn)班，想讓孩子繼續(xù)深入學(xué)習(xí)。但是，由于之前所學(xué)的音樂方法和理論并不完全準(zhǔn)確，這些幼兒就要在新的學(xué)習(xí)環(huán)境中反復(fù)去更正舊的思維方式，不但自身感覺痛苦，學(xué)習(xí)積極性也大受影響。所以，家長必須清醒地認(rèn)識到啟蒙音樂教育的重要性，在孩子學(xué)習(xí)音樂之初，一定要選擇正規(guī)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和教學(xué)水平較高的音樂教師，不可因一時(shí)貪圖低廉的學(xué)費(fèi)而毀掉孩子的前途。
幼兒社會音樂教育是整個(gè)國民音樂素質(zhì)教育的基石，唯有加強(qiáng)社會管理，不斷提高家長認(rèn)知，對一系列問題進(jìn)行徹底改革，幼兒的社會音樂教育才會走上科學(xué)、健康的可持續(xù)發(fā)展之路。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：繼續(xù)教育；培訓(xùn)；項(xiàng)目集管理
中圖分類號：G724 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
一、項(xiàng)目集管理
21世紀(jì)是項(xiàng)目林立的時(shí)代，項(xiàng)目管理與運(yùn)作水平的高低，決定著一個(gè)國家、地區(qū)及其企業(yè)的競爭力和創(chuàng)造力。隨著項(xiàng)目管理這門學(xué)科的不斷成熟，項(xiàng)目管理越來越多地應(yīng)用于復(fù)雜項(xiàng)目、戰(zhàn)略目標(biāo)管理或?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略收益相關(guān)的多個(gè)活動(dòng)的管理，項(xiàng)目集管理也隨之發(fā)展成型。項(xiàng)目集管理作為項(xiàng)目管理的一個(gè)新的研究分支于20世紀(jì)末期產(chǎn)生，并成為一門獨(dú)立學(xué)科，它的產(chǎn)生可以看做項(xiàng)目管理逐步走向成熟的結(jié)果。在發(fā)達(dá)國家，項(xiàng)目集管理作為一個(gè)重要的管理方法已被廣泛應(yīng)用于航空航天、IT、建筑、制藥、石油、化工等諸多行業(yè)。
美國項(xiàng)目管理協(xié)會對項(xiàng)目集的定義是：經(jīng)過協(xié)調(diào)管理以便獲取單獨(dú)管理這些項(xiàng)目時(shí)無法取得的收益和控制的一組相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。項(xiàng)目集內(nèi)所有項(xiàng)目通過一個(gè)共同目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。對項(xiàng)目集管理的定義則是：對一個(gè)項(xiàng)目集采取集中式的協(xié)調(diào)管理，以實(shí)現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目集的戰(zhàn)略目標(biāo)和收益，它包括把多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行整合，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集目標(biāo)，并使得成本、進(jìn)度和工作可以被優(yōu)化或集成。對項(xiàng)目集管理過程的劃分是：啟動(dòng)過程組、規(guī)劃過程組、執(zhí)行過程組、監(jiān)控過程組、收尾過程組。這些管理過程組包含9個(gè)知識領(lǐng)域，分別是：項(xiàng)目集整合管理、項(xiàng)目集范圍管理、項(xiàng)目集時(shí)間管理、項(xiàng)目集溝通管理、項(xiàng)目集風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目集采購管理、項(xiàng)目集財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目集干系人管理、項(xiàng)目集治理。
二、在繼續(xù)教育培訓(xùn)中引用項(xiàng)目集管理的必要性
繼續(xù)教育是使受訓(xùn)者在短期內(nèi)提高專業(yè)知識和任職能力的教育，是階段性的教育，是針對性、指向性較強(qiáng)的教育。繼續(xù)教育不僅包括各類專業(yè)技術(shù)人員的知識拓展更新教育，還包括管理人員的知識拓展更新教育。繼續(xù)教育對受訓(xùn)者來講，它貫穿于其一生的職業(yè)生涯，是終身教育的一種重要而特殊的實(shí)踐。
今世界科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，各行各業(yè)對崗位人才的要求越來越高，繼續(xù)教育的重要性變得越來越強(qiáng)，繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容復(fù)雜化、層次多樣化、對象廣泛化的趨勢對培訓(xùn)部門的要求也越來越高，促使培訓(xùn)部門在管理方法上需要不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，需要采用先進(jìn)的管理思想。同時(shí)，由于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)是會隨著國內(nèi)外形勢和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而變化的，同樣與之適應(yīng)的各類培訓(xùn)目標(biāo)也會發(fā)生變化，致使各類培訓(xùn)在管理過程中又存在很高的不確定性和模糊性，傳統(tǒng)培訓(xùn)管理的思想、方法和工具已經(jīng)越來越難以處理這些問題。所以，借鑒項(xiàng)目集管理的思想、方法、工具幫助繼續(xù)教育進(jìn)行培訓(xùn)管理改革和創(chuàng)新是必要的，在繼續(xù)教育培訓(xùn)管理模式中引入項(xiàng)目集管理，采用規(guī)范化的管理流程，統(tǒng)籌優(yōu)化人力、物力、財(cái)力及其他資源，對繼續(xù)教育培訓(xùn)進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)，可以高效、高質(zhì)地完成繼續(xù)教育培訓(xùn)任務(wù)。在繼續(xù)教育培訓(xùn)過程中引用項(xiàng)目集管理對提高繼續(xù)教育培訓(xùn)管理水平是有益的，也是必要的。
三、在繼續(xù)教育培訓(xùn)中引用項(xiàng)目集管理的可行性
繼續(xù)教育培訓(xùn)管理過程盡管沒有按照項(xiàng)目集管理的思想進(jìn)行，但是在實(shí)際操作中已經(jīng)顯現(xiàn)出項(xiàng)目集管理的雛形。如采用辦班負(fù)責(zé)人制，就是打破傳統(tǒng)的直線職能式組織結(jié)構(gòu)，在水平工作流程中引入培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人的職責(zé)，把單一的縱向管理結(jié)構(gòu)變?yōu)榱司仃囀焦芾斫Y(jié)構(gòu)，辦班負(fù)責(zé)人對繼續(xù)教育培訓(xùn)班的管理工作全權(quán)負(fù)責(zé)，可以直接調(diào)度不同工作部門的人員，這就加強(qiáng)了各職能部門與培訓(xùn)之間的協(xié)作關(guān)系。同時(shí)，為了使培訓(xùn)達(dá)到更好的效果，培訓(xùn)部門往往還會將有關(guān)培訓(xùn)進(jìn)行分類，并有針對性地進(jìn)行管理，如任職培訓(xùn)管理、技能培訓(xùn)管理等等。所以，繼續(xù)教育培訓(xùn)管理已經(jīng)具有項(xiàng)目集管理的一些特征，具體表現(xiàn)如下：
（一）繼續(xù)教育培訓(xùn)具有項(xiàng)目集的特征
為了更好地對繼續(xù)教育培訓(xùn)進(jìn)行管理，培訓(xùn)部門通常會根據(jù)各類培訓(xùn)目標(biāo)對所有培訓(xùn)任務(wù)進(jìn)行分類，每一類培訓(xùn)中的各個(gè)培訓(xùn)班雖然培訓(xùn)內(nèi)容不同，但彼此都有共同的目標(biāo)，如崗位職能類培訓(xùn)、質(zhì)量管理類培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用類培訓(xùn)等等。同時(shí)，每一類培訓(xùn)目標(biāo)會隨著國內(nèi)外形勢和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而變化，致使在管理過程中又存在很高的不確定性和模糊性。所以，我們可以將每一類培訓(xùn)都看成一個(gè)項(xiàng)目集，將每一類培訓(xùn)中的各個(gè)培訓(xùn)班都看成一個(gè)項(xiàng)目。
（二）繼續(xù)教育培訓(xùn)管理過程具有項(xiàng)目集管理過程的特征
繼續(xù)教育年度培訓(xùn)計(jì)劃就是圍繞組織的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)而確定的，培訓(xùn)部門會按照培訓(xùn)目標(biāo)對繼續(xù)教育培訓(xùn)班進(jìn)行分類，而后對每一類培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并對辦班負(fù)責(zé)人進(jìn)行有關(guān)指導(dǎo)性的工作，培訓(xùn)部門還會對每一類培訓(xùn)的組織實(shí)施過程進(jìn)行檢查，對每一類培訓(xùn)的完成情況進(jìn)行評估，以及在所有培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)。
（三）繼續(xù)教育培訓(xùn)管理包含項(xiàng)目集管理相關(guān)知識領(lǐng)域的特征
1.項(xiàng)目集整合管理
培訓(xùn)部門會根據(jù)同一類培訓(xùn)的實(shí)際情況對有關(guān)資源進(jìn)行統(tǒng)一籌劃和安排，如制定《課程安排表》、《外請老師計(jì)劃安排表》和《教學(xué)參觀計(jì)劃安排表》等等。其中《課程安排表》就是根據(jù)同一類培訓(xùn)中各個(gè)培訓(xùn)班的課程安排、培訓(xùn)人數(shù)和教學(xué)設(shè)備等要求統(tǒng)籌編制而成，以確保各個(gè)培訓(xùn)班被準(zhǔn)確、合理地安排在相應(yīng)的教學(xué)場地進(jìn)行組織實(shí)施教學(xué)；《外聘老師計(jì)劃安排表》是對同一類培訓(xùn)中各個(gè)培訓(xùn)班的外聘老師計(jì)劃進(jìn)行整合，避免出現(xiàn)同一授課內(nèi)容重復(fù)外聘同一老師的現(xiàn)象發(fā)生，用以確保合理、有效、最大化地利用校外老師資源；《教學(xué)參觀計(jì)劃安排表》就是對同一類培訓(xùn)中各個(gè)培訓(xùn)班外出教學(xué)參觀計(jì)劃進(jìn)行整合，以避免出現(xiàn)同一參觀內(nèi)容、參觀地點(diǎn)被重復(fù)安排或參觀人數(shù)超出車輛保障能力等問題。
2.項(xiàng)目集時(shí)間管理
根據(jù)總的培訓(xùn)任務(wù)安排，培訓(xùn)部門會對同一類培訓(xùn)中各個(gè)培訓(xùn)班之間的依賴關(guān)系進(jìn)行研究，確定各個(gè)培訓(xùn)班的組織實(shí)施順序，再依據(jù)所需資源準(zhǔn)備情況確定各個(gè)培訓(xùn)班需要的培訓(xùn)時(shí)間，最終確定同一類培訓(xùn)的總體進(jìn)度安排，如《培訓(xùn)任務(wù)總體安排表》、《培訓(xùn)班教學(xué)實(shí)施計(jì)劃表》等等，培訓(xùn)部門會按照所制定的總體進(jìn)度安排計(jì)劃對同一類培訓(xùn)進(jìn)行管理。
3.項(xiàng)目集溝通管理
培訓(xùn)管理期間，培訓(xùn)部門和各個(gè)辦班負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門人員會定期舉行會議，討論和解決培訓(xùn)管理過程中出現(xiàn)的各種問題，例如，某一類培訓(xùn)的實(shí)施計(jì)劃制定討論會、培訓(xùn)開始前的協(xié)調(diào)會、學(xué)員座談會、教員座談會等等，通常相關(guān)人員還會使用電話來相互交流和處理一些可能出現(xiàn)的緊急事項(xiàng)。
4.項(xiàng)目集風(fēng)險(xiǎn)管理
在培訓(xùn)管理期間，經(jīng)常會出現(xiàn)一些突發(fā)事件，從而影響了正常的培訓(xùn)進(jìn)度。例如，辦班負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)班結(jié)束前由于其他原因突然辭職，造成某個(gè)培訓(xùn)班無法按照預(yù)期完成培訓(xùn)任務(wù)；某個(gè)培訓(xùn)班報(bào)名人數(shù)比預(yù)期少很多，造成本次培訓(xùn)班無法正常組織等等。所以，培訓(xùn)部門通常會提前制定緊急情況處理預(yù)案，以防止類似情況的發(fā)生，以及能夠?qū)︻愃魄闆r及時(shí)進(jìn)行處理。
5.項(xiàng)目集采購管理
培訓(xùn)管理期間，為了達(dá)到更好的培訓(xùn)效果又使培訓(xùn)成本最小化，同一類培訓(xùn)中的一些培訓(xùn)班可能需要被安排到其他相關(guān)單位進(jìn)行教學(xué)參觀，另外一些培訓(xùn)班也需要被安排到其他相關(guān)單位實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行組織教學(xué)，這些工作都要由培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)要求提前與其他相關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)系，并最終統(tǒng)籌安排相關(guān)事宜，確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞：教育干部；培訓(xùn)；電子檔案；管理
開展教育干部培訓(xùn)是高校服務(wù)社會的重要內(nèi)容。隨著時(shí)代的發(fā)展，教育干部培訓(xùn)在促進(jìn)校長專業(yè)化發(fā)展、推進(jìn)素質(zhì)教育方面發(fā)揮了巨大的作用。十多年來，接受培訓(xùn)的大批干部在各自的工作崗位上取得了豐碩的成果，事實(shí)證明，培訓(xùn)是繼續(xù)教育和提高校長素質(zhì)的有力手段。但培訓(xùn)面積大、人數(shù)多、形式多樣、人員調(diào)離與轉(zhuǎn)崗、學(xué)校合并等原因也給培訓(xùn)管理工作造成了一定的影響。因此，利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立培訓(xùn)電子檔案，探索多種形式的管理模式和方法，已成為目前高校教育干部培訓(xùn)工作者面臨的重大課題。
一、教育干部培訓(xùn)電子檔案的特點(diǎn)
教育干部培訓(xùn)電子檔案既有電子檔案的共同特點(diǎn)，也有別于其他電子檔案的特性。
1.共性
依賴性。電子檔案的形成、存儲、轉(zhuǎn)移、輸出等均須借助計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備才能夠完成，一旦離開計(jì)算機(jī)等設(shè)備，電子檔案就無從談起。電子檔案依賴性主要體現(xiàn)在五個(gè)方面：數(shù)字編碼、硬件、軟件、技術(shù)設(shè)備更新和安全加密等。
數(shù)字性。電子檔案是數(shù)字化信息技術(shù)的產(chǎn)物，其信息形態(tài)是數(shù)字化的。人們在計(jì)算機(jī)上看到的由文字、圖形等構(gòu)成的電子文件形態(tài)只不過是電子文件的某種輸出形式，電子檔案均是以數(shù)字編碼的形式存在，所有的操作處理實(shí)質(zhì)上都是數(shù)字信號的相互轉(zhuǎn)化。
共享性。電子檔案容易復(fù)制，便于傳播，發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案資源的共享。
2.個(gè)性
不穩(wěn)定性。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是在電子檔案產(chǎn)生之初，由于培訓(xùn)工作任務(wù)的突擊性和時(shí)間安排的局限性，不同時(shí)期有不同的培訓(xùn)，同一時(shí)期可以有不同類別的培訓(xùn)，基本上不按照學(xué)期或者學(xué)年規(guī)劃，具有任意性，電子檔案的形成時(shí)間出現(xiàn)延遲，從形成時(shí)間上來看具有分散性、不連續(xù)性和不穩(wěn)定性；二是由于受載體壽命、保存環(huán)境、管理手段和方法等因素的影響，電子檔案容易遭到損壞，從而影響到電子檔案的安全。
多樣性。主要存在于電子檔案的歸檔整理過程中，是由教育干部培訓(xùn)類型的多樣性和電子檔案載體形式的多樣性決定的，具體體現(xiàn)在檔案類型和檔案形式上。根據(jù)培訓(xùn)形式，可分為常規(guī)集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、各種專題培訓(xùn)、異地辦班培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等；根據(jù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式，可分為學(xué)分制、脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)等；根據(jù)培訓(xùn)目的，可分為任職資格培訓(xùn)、提高培訓(xùn)、研修培訓(xùn)等；根據(jù)檔案形式，可分為文件、培訓(xùn)方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、規(guī)章制度、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)講義、科研課題、教學(xué)質(zhì)量評估等。培訓(xùn)的內(nèi)容廣泛，種類繁多，目標(biāo)不一，對象參差有別，直接造成電子培訓(xùn)檔案的復(fù)雜性和多樣性，給立卷歸檔造成了一定的困難。
系統(tǒng)性。主要體現(xiàn)在電子培訓(xùn)檔案歸檔和檢索的過程中。從辦班開始到結(jié)束，每期培訓(xùn)都有一系列有序的組織實(shí)施過程，如確定辦班意向、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、制定培訓(xùn)方案、組織報(bào)名注冊、組織課堂教學(xué)、資料錄入、證書審批、證書發(fā)放等。在歸檔時(shí)需要廣泛收集各個(gè)環(huán)節(jié)中的相關(guān)資料，經(jīng)過精心的整理、組卷、編目，成為一套完整的培訓(xùn)檔案，方便今后檢索查詢。
二、教育干部培訓(xùn)電子檔案的分類
培訓(xùn)檔案主要分為學(xué)員培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)班管理檔案和培訓(xùn)知識儲備檔案三個(gè)大類。
1.學(xué)員培訓(xùn)檔案
學(xué)員培訓(xùn)檔案是培訓(xùn)管理部門為受訓(xùn)者建立的體現(xiàn)受訓(xùn)者在一定時(shí)期內(nèi)參加培訓(xùn)項(xiàng)目的記錄性文件。檔案的主要內(nèi)容涉及個(gè)人姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、職務(wù)、職稱、單位、參加培訓(xùn)的名稱、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)學(xué)時(shí)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、授課人、培訓(xùn)結(jié)果、培訓(xùn)費(fèi)用等。
2.培訓(xùn)班管理檔案
培訓(xùn)班管理檔案是培訓(xùn)管理人員在培訓(xùn)管理過程中形成的一些過程性文件檔案，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目建議書、培訓(xùn)項(xiàng)目評估報(bào)告，培訓(xùn)中心及外聘培訓(xùn)師資檔案、培訓(xùn)證書打印發(fā)放和繼續(xù)教育檔案、培訓(xùn)業(yè)務(wù)定點(diǎn)聯(lián)系機(jī)構(gòu)檔案等。
3.培訓(xùn)知識儲備檔案
培訓(xùn)知識儲備檔案是由培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)積累和不斷完善的、在培訓(xùn)過程中形成的知識數(shù)據(jù)檔案，主要包括以專業(yè)類別劃分的自行設(shè)計(jì)和開發(fā)的培訓(xùn)課程、各種介質(zhì)形態(tài)的培訓(xùn)書籍和講義、培訓(xùn)實(shí)況影像記錄光盤，另外還包括以發(fā)生時(shí)間為分段的同一培訓(xùn)課程的版本修訂、知識補(bǔ)充與變更情況檔案等。
三、建立教育干部培訓(xùn)電子檔案的必要性
電子文件歸檔、電子檔案保存及開發(fā)利用是培訓(xùn)檔案管理要面對的新課題。由于電子檔案的信息內(nèi)容是數(shù)字化， 文檔處理需要一體化；電子檔案保存是技術(shù)化，開發(fā)利用形式又是多樣化，造成電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著明顯的區(qū)別，形成了電子檔案管理的特殊性。在傳統(tǒng)觀念的影響下，檔案管理工作普遍存在重保存輕利用的現(xiàn)象。無論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，檔案保存的目的都是利用，存而不用只會失去檔案的價(jià)值，造成檔案的浪費(fèi)。時(shí)代在發(fā)展，教育干部培訓(xùn)工作也必須與時(shí)俱進(jìn)。為適應(yīng)校長培訓(xùn)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的要求，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展培訓(xùn)，必須建立培訓(xùn)電子檔案。
四、教育干部培訓(xùn)電子檔案管理措施
隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展，培訓(xùn)檔案管理的電子化和信息化是社會發(fā)展的必然趨勢。電子化和信息化管理能夠充分提高培訓(xùn)檔案的管理和利用效率，實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)共享，從而節(jié)約人力物力給培訓(xùn)檔案管理工作注入新的活力。電子檔案存儲信息量大，便于歸檔整理和編目，有利于信息整合和開發(fā)利用；信息資源的共享能夠節(jié)省人力、物力和財(cái)力，使培訓(xùn)對象足不出戶就能夠接受培訓(xùn)，方便各類人員的檢索查閱，使教育干部培訓(xùn)工作更加人性化、公開化和方便化。
1.收集整理歸檔
培訓(xùn)檔案內(nèi)容很多，從培訓(xùn)班前期準(zhǔn)備時(shí)就應(yīng)著手資料的采集、整理、加工、歸檔和檔案的電子化。自培訓(xùn)班籌辦之日起就開始建立培訓(xùn)班檔案和學(xué)員檔案，培訓(xùn)班的檔案包含培訓(xùn)班通知，培訓(xùn)班學(xué)員報(bào)名表，培訓(xùn)班實(shí)施方案，培訓(xùn)班教學(xué)講義、提綱，培訓(xùn)班教材、課件、參考資料，培訓(xùn)班音像資料，培訓(xùn)班照片，領(lǐng)導(dǎo)講話，學(xué)員名冊，考勤表，研討交流論文，研討交流會議記錄，考試試卷及成績，教學(xué)效果測評表，培訓(xùn)班教學(xué)意見、建議表，教學(xué)質(zhì)量評估資料，培訓(xùn)班總結(jié)，宣傳報(bào)道等內(nèi)容。
學(xué)員檔案包含學(xué)員培訓(xùn)情況登記卡，個(gè)人信息，培訓(xùn)班名稱及培訓(xùn)時(shí)間，培訓(xùn)科目、課時(shí)及考核成績，考勤情況，班主任鑒定，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)意見，人事部門意見，學(xué)員考試成績、參訓(xùn)學(xué)員花名冊等。以班次為單位建檔，凡屬培訓(xùn)班檔案的基本內(nèi)容均逐項(xiàng)錄入電子檔案。
每期培訓(xùn)結(jié)束后，都要及時(shí)做好培訓(xùn)電子培訓(xùn)系統(tǒng)的電子報(bào)送工作，將培訓(xùn)的辦班計(jì)劃、課程表、校長培訓(xùn)審核表、學(xué)員成績等報(bào)送河南省教育干部培訓(xùn)中心審批，待審批合格加蓋省教育廳公章后及時(shí)做好計(jì)算機(jī)證書的打印及發(fā)放留檔工作。
2.載體的管理
培訓(xùn)檔案的載體主要是只讀光盤、一次性可寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。歸檔后的培訓(xùn)電子文件需要集中存放，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式三份，一份封存保管，一份供查閱使用，另一份異地保存，對于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作。存儲培訓(xùn)電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上標(biāo)明編號、名稱、密級、保管期限等；歸檔的載體應(yīng)作防寫處理，不得擦、劃、觸摸記錄涂層，存放在適宜的溫度、濕度環(huán)境中，要遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，與有害氣體隔離。
3.制度上如何規(guī)范
培訓(xùn)電子檔案從形成、歸檔到開發(fā)利用，中間經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，培訓(xùn)的電子文件類型包括文本文件、圖形文件、多媒體文件，還有學(xué)員成績數(shù)據(jù)庫、學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫等。將如此復(fù)雜、數(shù)量眾多的電子文件收集歸檔，必須有規(guī)范的制度約束，因此要制定完善的管理制度，使歸檔工作有章可循?？筛鶕?jù)《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，結(jié)合各類培訓(xùn)部門的實(shí)際情況制定《培訓(xùn)電子文件歸檔細(xì)則》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等文件，以加強(qiáng)對電子文件的全程管理。
4.人員的培訓(xùn)管理
《全國教育系統(tǒng)干部培訓(xùn)“十一五”規(guī)劃》明確提出，要大力推進(jìn)信息化建設(shè)，促進(jìn)優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源共享，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展培訓(xùn)，努力探索干部培訓(xùn)管理的新模式和新途徑。
新時(shí)期的檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，現(xiàn)代化的成果在檔案管理工作的應(yīng)用對檔案管理人員提出了更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。因此檔案管理工作人員必須轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)適應(yīng)檔案信息化的要求，樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，通過不斷學(xué)習(xí)，提高自己的檔案管理和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平。
培訓(xùn)中心要高度重視檔案管理人員的培養(yǎng)，加大檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，注重加強(qiáng)電子檔案管理人員的心理教育及職業(yè)引導(dǎo)，愛崗敬業(yè)，勇于探索。加強(qiáng)電子檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和相關(guān)知識培訓(xùn)，充分利用高校和社會上廣泛的教學(xué)資源，結(jié)合工作實(shí)際以多種形式按需施訓(xùn)，使檔案管理人員能不斷學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平和能力。
5.建立與其他高校培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系
此外，培訓(xùn)部門要注意加強(qiáng)溝通，建立與其他高校培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源共享。高校培訓(xùn)部門要主動(dòng)走出去，加強(qiáng)溝通，建立與其他高校培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的橫向聯(lián)合，打破各個(gè)高校培訓(xùn)部門“各自為政”的局面，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)檔案一體化管理，通過建立局域網(wǎng)、培訓(xùn)檔案數(shù)據(jù)管理中心、網(wǎng)站等，利用網(wǎng)絡(luò)開展在線服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
總之，面對教育干部培訓(xùn)電子檔案管理的現(xiàn)狀，我們要積極采取措施，促進(jìn)教育干部培訓(xùn)電子檔案工作的科學(xué)化和規(guī)范化，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，努力探索干部培訓(xùn)檔案管理的新模式和新途徑，以適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的需要。
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