發(fā)布時(shí)間:2022-03-26 04:23:35
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的實(shí)驗(yàn)室管理論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
隨著一些高校的不斷擴(kuò)張,形成了由多個(gè)校區(qū)構(gòu)成一所大學(xué)的格局,多校區(qū)高校的實(shí)驗(yàn)室管理也就不能再采用傳統(tǒng)的管理模式。目前,多校區(qū)高校實(shí)驗(yàn)室的管理存在的問題主要有以下幾個(gè)方面。
1.資源的配置問題。實(shí)驗(yàn)室的資源主要包括國家和與學(xué)校投入的實(shí)驗(yàn)建設(shè)與維持經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室的師資人員、儀器設(shè)備和房間等資源。多校區(qū)形成后,實(shí)驗(yàn)室也就必須在多個(gè)校區(qū)進(jìn)行建設(shè)。如何在各個(gè)校區(qū)之間,合理配置有限的教學(xué)資源,不造成重復(fù)建設(shè)的浪費(fèi),并且要保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)秩序的正常運(yùn)行和為教學(xué)與科研提供更好的服務(wù),是當(dāng)前多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室所面臨的一個(gè)問題。如重慶交通大學(xué)巖土與地質(zhì)工程實(shí)驗(yàn)室就面臨這樣的問題。重慶交通大學(xué)巖土工程實(shí)驗(yàn)室為專業(yè)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室,其開放的對(duì)象為重慶交通大學(xué)土木與建筑工程學(xué)院、河海學(xué)院和管理學(xué)院等學(xué)院,面向的專業(yè)有地質(zhì)工程、橋梁工程、隧道工程、巖土工程、水利水電工程、港口海岸與近海工程、造價(jià)工程、建筑與結(jié)構(gòu)工程、交通運(yùn)輸工程等多個(gè)專業(yè),面向的年級(jí)有大學(xué)本科一、二、三和四年級(jí)和所有相關(guān)專業(yè)的碩士和博士研究生。該實(shí)驗(yàn)具有面向?qū)I(yè)廣、學(xué)生多和課程多的特點(diǎn)。因此,該實(shí)驗(yàn)室為了滿足各專業(yè)、各年級(jí)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)和實(shí)驗(yàn)室開放任務(wù),不得不在多個(gè)校區(qū)建設(shè)實(shí)驗(yàn)室。由于學(xué)校每年投入到巖土與地質(zhì)工程實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)經(jīng)費(fèi)有限,因此,如何利用有限的建設(shè)經(jīng)費(fèi)同時(shí)要建設(shè)好兩個(gè)校區(qū)的實(shí)驗(yàn)室是該實(shí)驗(yàn)室面臨的主要問題。雖然該實(shí)驗(yàn)任務(wù)重,但是該實(shí)驗(yàn)室只有6名實(shí)驗(yàn)室教師,在只有一個(gè)校區(qū)的時(shí)候,就已經(jīng)顯得師資緊張。因此,如何合理分配有限的師資資源也是該實(shí)驗(yàn)室建設(shè)跨校區(qū)實(shí)驗(yàn)室面臨的一個(gè)重要問題。
2.教師的工作積極性問題。隨著多校區(qū)格局的形成后,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室教師的工作量增加了不少,如實(shí)驗(yàn)室教學(xué)工作量、實(shí)驗(yàn)室開放工作量、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理與維護(hù)工作量等,同時(shí)也增加了奔波于多校區(qū)的舟車勞頓,給各位實(shí)驗(yàn)室教師的工作帶了不少負(fù)面影響。如何建立多校區(qū)條件下教師的鼓勵(lì)和考核制度,進(jìn)而增加教師的工作積極性,消除教師多校區(qū)工作的負(fù)面情緒,是多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室管理面臨的一個(gè)問題。
3.實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)問題。隨著多個(gè)校區(qū)的建設(shè),實(shí)驗(yàn)室也必須跟上學(xué)校發(fā)展的步驟。在新校區(qū)建設(shè)實(shí)驗(yàn)室,不能完全照搬老校區(qū)的實(shí)驗(yàn)室,還需要綜合考慮學(xué)生的人數(shù)增加、新的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、新增實(shí)驗(yàn)設(shè)備和整個(gè)實(shí)驗(yàn)大樓的布局等問題,然后解決實(shí)驗(yàn)室的房間數(shù)量、實(shí)驗(yàn)室裝修、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備的布置等等問題。
4.實(shí)驗(yàn)室開放問題。實(shí)驗(yàn)室開放是指實(shí)驗(yàn)室在完成基本的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)后,為了滿足學(xué)生、教師以及社會(huì)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的探索、創(chuàng)新和驗(yàn)證科學(xué)問題的需求,而對(duì)以上人員進(jìn)行的開放。隨著社會(huì)和國家對(duì)大學(xué)生實(shí)踐能力要求的不斷提高,因此,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的開放也提出更高的要求。因此,多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室的開放也是多校區(qū)高校運(yùn)行的一個(gè)重大問題。多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室開放需要的實(shí)驗(yàn)室老師數(shù)量增加,且一般情況下,實(shí)驗(yàn)室老師的住所距離新校區(qū)都較遠(yuǎn),同時(shí)學(xué)校的校車一般安排的班車運(yùn)行班次較少,且班次之間的間隔時(shí)間比較長(zhǎng)。因此,如何保證實(shí)驗(yàn)室老師的工作和休息時(shí)間,即能否正常的上下班,能否同時(shí)兼顧好工作和家庭是多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室開放必須解決的一個(gè)問題。
5.實(shí)驗(yàn)室的歸屬問題。實(shí)驗(yàn)室的歸屬問題是實(shí)驗(yàn)室能否建設(shè)好的一個(gè)重要問題。多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室的歸屬問題也是多校區(qū)高校運(yùn)行以來一直在探討的問題,是歸屬校區(qū)管理呢?還是歸屬學(xué)院?又或者是由學(xué)校統(tǒng)一管理?因?yàn)椴煌臍w屬會(huì)導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行模式不同,進(jìn)而會(huì)出現(xiàn)理論課能否與實(shí)驗(yàn)課有機(jī)的結(jié)合在一起的問題?實(shí)驗(yàn)室如何利用各校區(qū)資源的問題?實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室開放是否順利進(jìn)行的問題等?
二、管理的原則
多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室的管理必須利用科學(xué)的方法進(jìn)行管理。管理必須遵循以下幾個(gè)基本原則:
1.以統(tǒng)一管理為主,分散管理為輔原則。多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室的管理必須在學(xué)校的統(tǒng)一管理下,由各個(gè)學(xué)院和校區(qū)分散管理,這樣才有利于實(shí)驗(yàn)室功能的正常發(fā)揮。
2.高效原則。由于多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室管理的復(fù)雜性,因此,實(shí)驗(yàn)室的管理辦法必須減少管理的層次,提高管理的效率。
3.權(quán)責(zé)分明原則。由于多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行涉及的部門、教師增多了,而且各部門之間的交叉地帶也增多了,因此必須做到各部門,各位教師的權(quán)責(zé)分明,這樣才能讓實(shí)驗(yàn)室更好地服務(wù)教學(xué)和服務(wù)科研。
三、管理方法
1.調(diào)研。調(diào)研可以讓我們開眼界和思路。多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)行前和運(yùn)行中,應(yīng)該多去進(jìn)行多校區(qū)教學(xué)的優(yōu)秀高校進(jìn)行訪問交流和學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也應(yīng)該多查閱國內(nèi)外關(guān)于多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行研究的相關(guān)資料,把國內(nèi)外最先進(jìn)的多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)引進(jìn)到本校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中。此外,還應(yīng)該多去國內(nèi)外先進(jìn)的相關(guān)專業(yè)調(diào)研實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn),在新校區(qū)建設(shè)和運(yùn)行過程中,將這先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)引入到實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理中去。
2.建立學(xué)校統(tǒng)一宏觀管理。由于多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行涉及的校區(qū)與學(xué)院多,因此必須在學(xué)校統(tǒng)一管理的這條主線下運(yùn)行。只有這樣,才能更好地協(xié)調(diào)各方共同支持實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和教學(xué)工作。尤其是在學(xué)校申報(bào)國家級(jí)、省部級(jí)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)候,由學(xué)校統(tǒng)一安排申請(qǐng),可以很好地利用和分配學(xué)校有限的實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源。此外,學(xué)校每年的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)的劃分也應(yīng)由學(xué)校通盤考慮。
3.建立校區(qū)和學(xué)院的雙重管理制。多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行不可避免的要與各校區(qū)和各個(gè)學(xué)院打交道。因此多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該實(shí)行校區(qū)和學(xué)院的雙重管理制。其中,學(xué)院主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)任務(wù)的安排,校區(qū)主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理和維護(hù)。由于理論課老師歸屬學(xué)院管,因此,由學(xué)院管理實(shí)驗(yàn)室,可以協(xié)調(diào)理論課老師進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)和輔導(dǎo),同時(shí)可以讓理論課老師與實(shí)驗(yàn)室老師共同制定實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,確定實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目,進(jìn)而確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論課教學(xué)的一致性。由于實(shí)驗(yàn)室位于各個(gè)校區(qū),因此,實(shí)驗(yàn)室會(huì)利用到各個(gè)校區(qū)的資源,為了協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室和校區(qū)之間的關(guān)系,則必須將校區(qū)引入到實(shí)驗(yàn)室的管理中。新校區(qū)實(shí)驗(yàn)室建成了,會(huì)增加實(shí)驗(yàn)室的用人數(shù)量。因此,在制定實(shí)驗(yàn)室進(jìn)人計(jì)劃時(shí),可以將部分名額分到各校區(qū)去。首先,各校區(qū)為了減少引進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的管理人數(shù),新校區(qū)實(shí)驗(yàn)室必須集中建設(shè),建設(shè)一個(gè)較大的實(shí)驗(yàn)室中心。然后,各校區(qū)引進(jìn)一些懂專業(yè)的,甚至有相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷的人員,進(jìn)入新校區(qū)。這部分新進(jìn)人員由校區(qū)管理。他們住在新校區(qū),就不存在多個(gè)校區(qū)奔波的情況,進(jìn)而提高了他們的工作效率。這部分人員主要從事實(shí)驗(yàn)室的開放和實(shí)驗(yàn)室日常設(shè)備維護(hù)和管理工作,上班時(shí)間和行政人員一樣,實(shí)行坐班制。他們的績(jī)效工資將年終考核作為一個(gè)重要指標(biāo)。年終考核由新校區(qū)管理部門的評(píng)審結(jié)果和實(shí)驗(yàn)室評(píng)審結(jié)果兩部分組成,各占50%。這樣有利于實(shí)驗(yàn)室對(duì)這部分人員的管理和工作協(xié)調(diào)。
4.建立例會(huì)制度。多校區(qū)實(shí)驗(yàn)室每個(gè)月應(yīng)該安排一次例會(huì)。參與的人員包括實(shí)驗(yàn)室主任、實(shí)驗(yàn)室人員、校區(qū)主管實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院實(shí)驗(yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)人等。每次例會(huì)的會(huì)議議程主要有:①匯報(bào)實(shí)驗(yàn)室近期的實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況;②匯報(bào)實(shí)驗(yàn)室近期的運(yùn)行情況;③實(shí)驗(yàn)室教學(xué)大綱和實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目的審定;④實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃的審定;⑤實(shí)驗(yàn)室老師的考核評(píng)定;⑥實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)的評(píng)審等。實(shí)行例會(huì)制,可以讓涉及實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的相關(guān)人員和部門了解實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行狀況,進(jìn)而協(xié)調(diào)各方為實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和運(yùn)行提供支持,這同樣也利于學(xué)校、學(xué)院和校區(qū)等各部門制定各部門的發(fā)展規(guī)劃,讓各部門把勁兒往一處使,進(jìn)而為學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)提供最好的保障平臺(tái),同時(shí)也可以更加規(guī)范的管理實(shí)驗(yàn)室,讓實(shí)驗(yàn)室更好的為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)。
四、結(jié)論
目前,我國高職高專學(xué)校大多只關(guān)注課堂教學(xué)方面,沒有對(duì)實(shí)驗(yàn)室多加關(guān)注。由于經(jīng)費(fèi)也比較緊張,在實(shí)驗(yàn)室上投入的資金也比較有限。對(duì)護(hù)理實(shí)驗(yàn)教學(xué)也只是進(jìn)行一般層面的操作性試驗(yàn),沒有將實(shí)驗(yàn)教學(xué)與課堂教學(xué)深入結(jié)合。
2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備落后
隨著我國高職高專護(hù)理課程的改革,教學(xué)理念也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,開始由傳統(tǒng)的教師為主導(dǎo)的教學(xué)模式轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生為主的教學(xué)模式。由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的關(guān)注度少,教學(xué)資金缺乏,護(hù)理實(shí)驗(yàn)室的管理和建設(shè)跟不上學(xué)生發(fā)展的需求,不能及時(shí)更新實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)備,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室教學(xué)不能全面深入得開展。
3.護(hù)理實(shí)驗(yàn)室對(duì)學(xué)生的開放程度不夠
理論教學(xué)中的實(shí)驗(yàn)教學(xué)只停留在一般的操作性實(shí)驗(yàn),導(dǎo)致學(xué)生不能用實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證學(xué)到的理論知識(shí),學(xué)生的動(dòng)手能力也比較弱,只是按照課本的講解進(jìn)行一般反復(fù)性的實(shí)驗(yàn)操作,降低了學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)操作的積極性。在實(shí)驗(yàn)室的管理上人員缺乏,教師上班教學(xué)采用的是坐班制,對(duì)學(xué)生輔導(dǎo)的時(shí)間收到了限制,導(dǎo)致學(xué)生缺少足夠的實(shí)驗(yàn)練習(xí),從而也就影響了學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。
4.實(shí)驗(yàn)室專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)不夠重視
目前,我國高職高專護(hù)理實(shí)驗(yàn)室的管理人手不夠,因此管理人員的任務(wù)工作量較大,而且待遇也比較低,學(xué)校忽視對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),對(duì)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)不加重視,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室教學(xué)只是要求學(xué)生練習(xí)一般性的實(shí)驗(yàn)操作,實(shí)驗(yàn)室人員的地位沒有得到認(rèn)同,在教學(xué)過程中容易產(chǎn)生懈怠的心理。學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室教師當(dāng)作一般教輔人員,缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,也沒有對(duì)相關(guān)實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行培訓(xùn)和深造。
二、加強(qiáng)高職高專護(hù)理實(shí)驗(yàn)室管理的措施
1.制定完整高效的實(shí)驗(yàn)室規(guī)章管理制度
制定相應(yīng)的制度明確實(shí)驗(yàn)室管理人員的職責(zé),對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理,對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室制度的教學(xué),使學(xué)生明確實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用規(guī)范和對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理的職責(zé),通過加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理教育的形式杜絕或者減少實(shí)驗(yàn)室事故的發(fā)生。不僅使實(shí)驗(yàn)室教學(xué)能夠順利進(jìn)行,而且也規(guī)范了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理。
2.建立物品使用登記,進(jìn)行有序管理
護(hù)理操作實(shí)驗(yàn)需要用到許多實(shí)驗(yàn)物品,這就需要建立規(guī)范的實(shí)驗(yàn)管理程序,對(duì)實(shí)驗(yàn)物品進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化管理??梢詫?duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行專人管理,實(shí)行責(zé)任制,按照實(shí)驗(yàn)物品的性質(zhì)和具體的操作項(xiàng)目進(jìn)行分類,管理人員按照這種標(biāo)識(shí)進(jìn)行登記,做到有序管理。這種登記有序的管理方法也可以增強(qiáng)學(xué)生的責(zé)任心,有利于學(xué)生良好習(xí)慣的養(yǎng)成。
3.加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員責(zé)任心的培養(yǎng)
加強(qiáng)對(duì)高職高專實(shí)驗(yàn)室人員的思想教育,提高管理人員的積極性。使其認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)教學(xué)對(duì)培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力的重要性,增強(qiáng)教學(xué)和科研服務(wù)意識(shí)。注重對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行培訓(xùn)深造,采取出國深造和外出進(jìn)修等方法,全面提高實(shí)驗(yàn)室人員的綜合素質(zhì),使他們不僅能夠熟練應(yīng)用實(shí)驗(yàn)設(shè)備,還懂得對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器的保養(yǎng)和維修,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行一定的定期獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以提高實(shí)驗(yàn)室人員工作的積極性,從而可以提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的質(zhì)量。
4.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的開放管理
護(hù)理實(shí)驗(yàn)室是提高學(xué)生護(hù)理操作技能的訓(xùn)練場(chǎng)所,是增強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力的場(chǎng)所。對(duì)護(hù)理實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行充分的開放,可以使學(xué)生能夠有更多的機(jī)會(huì)和時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)操作練習(xí),可以大大提高其操作水平,將理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。實(shí)驗(yàn)室不僅要制定相應(yīng)的制度,明確實(shí)驗(yàn)室開放的規(guī)范,也要在具體的實(shí)行中做到真正的開放。應(yīng)該根據(jù)實(shí)驗(yàn)室具體的特點(diǎn)和教學(xué)活動(dòng)的具體要求加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的開放管理,增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力。
5.推行實(shí)驗(yàn)室員助理管理制
隨著我國教育體制的不斷改革,開始加大對(duì)護(hù)理實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)設(shè)施的投入,實(shí)驗(yàn)條件得到改善,開放式的教學(xué)模式逐漸推行。這也造成了實(shí)驗(yàn)室的管理崗位的空缺,將實(shí)驗(yàn)室員助理的崗位向?qū)W生開放,護(hù)理專業(yè)的學(xué)生可以提出申請(qǐng),通過審核后由實(shí)驗(yàn)室教師進(jìn)行面試篩選,最終擇優(yōu)錄取。在實(shí)驗(yàn)室中加入助理的制度不僅減輕了實(shí)驗(yàn)室教師的負(fù)擔(dān),完善了實(shí)驗(yàn)室的管理,而且鍛煉了學(xué)生的綜合素質(zhì)。
三、總結(jié)
這樣的教學(xué)模式是以教為主導(dǎo),缺乏創(chuàng)新意識(shí),學(xué)生只知道炮制的方法,而不理解炮制的原理。隨著教學(xué)模式改革的不斷深化,單一的驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)已經(jīng)不能滿足教學(xué)的需要,不利于培養(yǎng)創(chuàng)新型人才。故我校對(duì)中藥專業(yè)學(xué)生的炮制實(shí)驗(yàn)課程進(jìn)行了實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革,在保證傳統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,新增了綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容。讓學(xué)生分為若干個(gè)實(shí)驗(yàn)小組,自行選擇與炮制專業(yè)相關(guān)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,查閱文獻(xiàn)并設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方案,提前上交實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的詳細(xì)思路和方法,經(jīng)教師審核可行后,進(jìn)一步完善實(shí)驗(yàn)方案,列出實(shí)驗(yàn)所需儀器試劑,實(shí)驗(yàn)室管理人員匯總實(shí)驗(yàn)方案后,依據(jù)實(shí)驗(yàn)所需報(bào)到學(xué)校設(shè)備處進(jìn)行統(tǒng)一采買。設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)調(diào)動(dòng)了學(xué)生實(shí)驗(yàn)的主觀能動(dòng)性,提高了學(xué)生的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)能力、動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力。
2全面開放中藥炮制實(shí)驗(yàn)室
為了實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源的最大化合理利用,我校中藥炮制實(shí)驗(yàn)室實(shí)行全面開放制度。目前我校炮制實(shí)驗(yàn)室的開放人群有:教師的科研實(shí)驗(yàn)、研究生的科研實(shí)驗(yàn)、大四本科畢業(yè)實(shí)習(xí)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)。我校中藥專業(yè)為了提高本科生的科研能力,響應(yīng)國家的號(hào)召,組織了“本科生創(chuàng)新基金”、“天津市大學(xué)生挑戰(zhàn)杯”等科研項(xiàng)目,因此實(shí)驗(yàn)室對(duì)本科生也實(shí)行全面開放。由于開放范圍廣泛,實(shí)驗(yàn)室制定了實(shí)驗(yàn)室開放規(guī)章制度。凡是申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室開放的人員,均由指導(dǎo)教師填寫實(shí)驗(yàn)室開放申請(qǐng)表,承諾遵守實(shí)驗(yàn)室開放規(guī)章制度,寫明研究?jī)?nèi)容,需要使用的儀器設(shè)備,需要用到的試劑以及是否會(huì)產(chǎn)生廢液。學(xué)生需要在教師指導(dǎo)下進(jìn)行實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,由實(shí)驗(yàn)室管理教師進(jìn)行驗(yàn)收。
3中藥炮制實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理
中藥炮制實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)著本科生及成人教育教學(xué)及各級(jí)各類人員的科研實(shí)驗(yàn),服務(wù)的人群范圍廣泛,涉及教師、研究生、本科生等眾多人群,因此我校專門成立了實(shí)驗(yàn)教學(xué)部,設(shè)為獨(dú)立的二級(jí)學(xué)院,實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備由專門的實(shí)驗(yàn)室人員統(tǒng)一管理,定期維護(hù),提高儀器的使用效率,延長(zhǎng)使用壽命。大型儀器及精密儀器均建立使用登記制度,以便詳細(xì)掌握儀器的使用情況,同時(shí)督促實(shí)驗(yàn)操作人員規(guī)范使用儀器設(shè)備。
4中藥炮制實(shí)驗(yàn)室安全管理
實(shí)驗(yàn)室的安全是保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)正常運(yùn)行的核心工作,隨著實(shí)驗(yàn)室的全面開放,實(shí)驗(yàn)室的安全問題顯得格外突出。實(shí)驗(yàn)室制定了中藥炮制實(shí)驗(yàn)室開放制度,由指導(dǎo)教師申請(qǐng)對(duì)本科生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室開放,實(shí)驗(yàn)室安全由實(shí)驗(yàn)室專門管理人員和指導(dǎo)教師雙重監(jiān)管。藥材和化學(xué)試劑在藥材庫和試劑庫單獨(dú)存放,建立賬目登記制度,入庫和出庫均有嚴(yán)格的登記。對(duì)易制毒等有毒有害試劑及有毒藥材實(shí)行統(tǒng)一專門存放,雙人雙鎖保管,入庫出庫需要教師和實(shí)驗(yàn)室管理人員雙人簽字,登記劇的用途和詳細(xì)用量。對(duì)實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的廢液實(shí)行分類存放,統(tǒng)一集中處理,防止二次污染。
5結(jié)語
要將信息化辦公的理念貫穿于實(shí)驗(yàn)室的具體管理工作,要根據(jù)高校實(shí)驗(yàn)室的具體情況,采取具體的應(yīng)對(duì)措施,制定出一套行之有效的且科學(xué)先進(jìn)的管理制度和管理系統(tǒng),這是提高實(shí)驗(yàn)室管理效率的一個(gè)前提條件。隨著各大高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的不斷發(fā)展和開放,在資金投入方面以及設(shè)備的引進(jìn)方面等都取得來很大的發(fā)展,這就需要有先進(jìn)的管理制度和管理系統(tǒng)作為支撐,推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理工作的繼續(xù)開展。
(1)逐漸的完善儀器設(shè)備,不斷的更新實(shí)驗(yàn)室管理理念。高校的實(shí)驗(yàn)室管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的且系統(tǒng)龐大項(xiàng)目,一般的實(shí)驗(yàn)室通常都具有上百臺(tái)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,這也給實(shí)驗(yàn)室的管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn),如果沒有良好的管理理念作為指導(dǎo)的話,則會(huì)使得實(shí)驗(yàn)室管理工作雜亂無章。要想使得實(shí)驗(yàn)室管理工作順利地開展下去,需要建立一個(gè)良好的管理理念,根據(jù)情況再制定和落實(shí)對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室管理制度。在具體的規(guī)章制度制定當(dāng)中,還要及時(shí)的對(duì)實(shí)驗(yàn)室的配置以及人員的管理等現(xiàn)狀進(jìn)行合理的分析與了解,這樣也會(huì)使得管理工作更加的有針對(duì)性,而且實(shí)施起來也會(huì)有一定的可操作性。比如實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理、安全環(huán)保管理以及管理人員的具體崗位職責(zé)等,這些都是需要有一個(gè)完善的管理系統(tǒng)作為支撐的,做好這些,才能夠保證實(shí)驗(yàn)室管理工作在井然有序中展開。
(2)加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)備的管理。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,新的科技理念也隨之出現(xiàn),因此,在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室硬件管理與建設(shè)的當(dāng)中,也需要相關(guān)的工作人員具有一定的前瞻性和管理理念。高校的實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)備也需要立足于院校不同院系未來發(fā)展的需要,并且及時(shí)的做好定位,對(duì)于一些比較陳舊的技術(shù)設(shè)備也要及時(shí)地更新,在設(shè)備的選擇上還要緊隨時(shí)展的步伐,在購置的過程中,同樣需要考慮這些硬件設(shè)備在科研以及未來的發(fā)展使用過程中所發(fā)揮的作用,這樣也能在一定程度有效的避免引進(jìn)一些設(shè)備落伍的硬件。
二、提高設(shè)備利用率,開放實(shí)驗(yàn)室
實(shí)驗(yàn)教學(xué)創(chuàng)新是培養(yǎng)高素質(zhì)的創(chuàng)新人才的有效渠道。因此,需要相關(guān)的管理人員及時(shí)地對(duì)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和維護(hù),及時(shí)的了解其性能,而且還能夠熟練地進(jìn)行操作。與此同時(shí),還要不斷的完善實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備檔案。對(duì)于一些比較貴重的儀器,要及時(shí)的建立起操作的記錄,便于發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。對(duì)于一些高耗低值的實(shí)驗(yàn)用品,也要統(tǒng)一進(jìn)行管理和發(fā)放。此外,開放實(shí)驗(yàn)室也是提高設(shè)備利用率的又一途徑。實(shí)驗(yàn)室的開放時(shí)間可以具體情況具體而定,比如可以設(shè)置全天式或者預(yù)約式的開放模式,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容可以自行選擇,也可以在一定的范圍內(nèi)加以選擇。這樣也給學(xué)生們提供一個(gè)相對(duì)比較寬松的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,同時(shí)還給他們提供了一個(gè)預(yù)習(xí)、動(dòng)手以及再練習(xí)和選做其他實(shí)驗(yàn)的平臺(tái),為學(xué)生們有更多的時(shí)間去認(rèn)識(shí)、了解和掌握各種先進(jìn)儀器設(shè)備提供了可能和便利。這樣,在一定程度上還提高了實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用效率,使得實(shí)驗(yàn)室的資源設(shè)備等都得到了合理的運(yùn)用。為學(xué)生創(chuàng)造更多的學(xué)術(shù)交流、科研技術(shù)等學(xué)習(xí)提供了機(jī)會(huì),為本校培養(yǎng)一批批高素質(zhì)的創(chuàng)新人才做好準(zhǔn)備。
三、總結(jié)
布-加綜合征實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)包括管理系統(tǒng)終端、服務(wù)器和無線通信模塊。管理系統(tǒng)終端基于智能手機(jī)和Android系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),可以通過攝像頭掃描設(shè)備上的二維碼,對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行識(shí)別管理。實(shí)驗(yàn)室服務(wù)器和實(shí)驗(yàn)設(shè)備通過近距離無線通信模塊進(jìn)行通信,從而服務(wù)器可以查詢和控制實(shí)驗(yàn)設(shè)備的工作狀態(tài);管理系統(tǒng)終端與安裝在實(shí)驗(yàn)室服務(wù)器上的遠(yuǎn)距離無線模塊之間采取基于TCP/IP的Socket通信方式。系統(tǒng)終端發(fā)送的命令經(jīng)過電信交換網(wǎng)傳送到實(shí)驗(yàn)室服務(wù)器,服務(wù)器根據(jù)命令并通過近距離無線網(wǎng)絡(luò),查詢并記錄實(shí)驗(yàn)設(shè)備的狀態(tài)或控制設(shè)備的運(yùn)行方式,然后給管理系統(tǒng)終端反饋設(shè)備的狀態(tài)信息。系統(tǒng)框圖如圖1所示。
2實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)應(yīng)用
SQLServer2000設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表[6-7]。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要包括3類數(shù)據(jù)表。(1)設(shè)備信息表。記錄設(shè)備總體信息,包括設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、購置人、購置緣由、購置日期、報(bào)廢日期、借用狀態(tài)信息。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室購買新設(shè)備時(shí),通過管理系統(tǒng)終端軟件輸入的信息發(fā)送至服務(wù)器軟件,經(jīng)過解析處理后添加到這個(gè)表。(2)設(shè)備使用狀況表。用于記錄設(shè)備的借用情況,包含編號(hào)、借用日期、歸還日期、借用人姓名、借用人證件號(hào)、借用人電話、用途等字段。在設(shè)備借/還的時(shí)候,通過管理系統(tǒng)終端記錄的信息將添加到此表。(3)設(shè)備操作信息表。用于記錄設(shè)備控制信息,包含編號(hào)、操作指令、操作人、操作時(shí)間等字段。實(shí)驗(yàn)室管理人員通過管理系統(tǒng)終端控制設(shè)備的信息將添加到此表。
2.2服務(wù)器端設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的服務(wù)器分為Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器[8]。Web服務(wù)器為此系統(tǒng)增加了以B/S架構(gòu)為基礎(chǔ)的網(wǎng)頁管理系統(tǒng)配置訪問功能以及WebService接口程序。當(dāng)管理員通過管理系統(tǒng)終端軟件查詢數(shù)據(jù)庫時(shí),可以通過WebService接口訪問設(shè)備使用情況、借記狀態(tài)、控制狀況等數(shù)據(jù)庫信息?;冢甆ET的數(shù)據(jù)庫查詢程序都是用C#語言編寫,其特點(diǎn)是執(zhí)行效率高,安全性好。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器主要用于接收智能手持端傳來的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)解析后存入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表中??梢栽诜?wù)器軟件界面查看歷史操作信息和數(shù)據(jù)庫信息。對(duì)于需要的信息可以選擇導(dǎo)出或打印。
2.3設(shè)備信息記錄以及追溯
系統(tǒng)使用二維碼標(biāo)簽作為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的標(biāo)志,二維碼的信息包括設(shè)備編號(hào)、設(shè)備型號(hào)等[9-10]。當(dāng)新購入實(shí)驗(yàn)設(shè)備時(shí),以設(shè)備的順序編號(hào)和設(shè)備的型號(hào)兩個(gè)信息生成該設(shè)備的標(biāo)志二維碼并存入數(shù)據(jù)庫。在設(shè)備管理工作中,通過掃描設(shè)備二維碼就能獲取該設(shè)備的相關(guān)信息并可存入數(shù)據(jù)表中。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障或者其他意外情況時(shí),可以通過掃描設(shè)備的二維碼調(diào)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中該設(shè)備的所有歷史信息,以供追本溯源,快速排除故障或解決問題。
2.4設(shè)備遠(yuǎn)程控制
在布-加綜合征實(shí)驗(yàn)室,原子吸收分光光度計(jì)等一些設(shè)備的使用需要提前開啟或者延遲關(guān)閉,以實(shí)現(xiàn)預(yù)熱、冷卻等技術(shù)要求。為此,設(shè)計(jì)了設(shè)備遠(yuǎn)程控制功能,替代了以往實(shí)驗(yàn)管理員守候設(shè)備等待開關(guān)的情況,使實(shí)驗(yàn)管理員通過管理系統(tǒng)的移動(dòng)終端即可遠(yuǎn)程控制設(shè)備。實(shí)驗(yàn)管理員將需要的實(shí)驗(yàn)設(shè)備控制命令發(fā)送到實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的服務(wù)器,服務(wù)器通過近距離無線網(wǎng)絡(luò)向?qū)?yīng)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備發(fā)送開關(guān)機(jī)命令。近距離無線網(wǎng)絡(luò)的無線傳輸芯片采用nRF24L01,通過SPI與單片機(jī)相連,單片機(jī)通過串口與服務(wù)器或者實(shí)驗(yàn)設(shè)備相連。當(dāng)服務(wù)器需要向?qū)嶒?yàn)設(shè)備發(fā)送命令時(shí),先通過串口將命令發(fā)送給單片機(jī),單片機(jī)控制無線芯片通過無線鏈路,由nRF24L01將命令傳送到指定的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的開、關(guān)或延時(shí)開、關(guān)。這些操作記錄也會(huì)存入數(shù)據(jù)庫中以供以后查詢。
2.5語音即時(shí)通信
在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了無線環(huán)境下零消費(fèi)的語音通話功能。該通話基于SIP協(xié)議,采用Asterisk作為虛擬交換機(jī),只要一網(wǎng)的電腦,結(jié)合VOIP技術(shù)[11-12],就能架設(shè)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室大環(huán)境及實(shí)驗(yàn)室外無線環(huán)境下的通話系統(tǒng)。點(diǎn)擊撥號(hào)可以是兩個(gè)客戶端之間通話,也可以將座機(jī)連接路由器,并且在語音服務(wù)器注冊(cè)一個(gè)地址,實(shí)現(xiàn)客戶端與座機(jī)的通話。
3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
布-加綜合征實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的終端運(yùn)行于An-droid系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)后需輸入用戶名和密碼登錄。系統(tǒng)主界面共分為6個(gè)功能模塊,分別是新進(jìn)設(shè)備、設(shè)備借用、設(shè)備歸還、設(shè)備信息、工作圈子和設(shè)備控制(見圖2)。點(diǎn)擊“新進(jìn)設(shè)備”按鈕,可以對(duì)新設(shè)備進(jìn)行添加、登記;點(diǎn)擊“設(shè)備借用”按鈕,可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行借用登記;點(diǎn)擊“設(shè)備歸還”按鈕,可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行歸還登記;點(diǎn)擊“設(shè)備信息”按鈕,可以查詢?cè)O(shè)備信息;點(diǎn)擊“工作圈子”按鈕,管理員之間、管理員與非管理員之間可以進(jìn)行語音即時(shí)通信;點(diǎn)擊“設(shè)備控制”按鈕,可以進(jìn)入設(shè)備控制界面。在設(shè)備控制界面,右上角的“添加設(shè)備”按鈕用來將設(shè)置好的設(shè)備編號(hào)添加至軟件中。選擇需要控制的設(shè)備名,點(diǎn)擊需要的操作命令按鈕,即可將操作命令發(fā)送至服務(wù)器軟件。操作命令包括4種簡(jiǎn)單操作:開啟、關(guān)閉、延時(shí)開啟、延時(shí)關(guān)閉(見圖2)。系統(tǒng)實(shí)物如圖3所示。當(dāng)服務(wù)器接收到命令并解析后,即將操作命令通過串口A發(fā)送至單片機(jī)B(AT-mega16),單片機(jī)B將數(shù)據(jù)包通過近距離無線模塊上的天線C發(fā)送給近距離無線模塊上的天線D,D由單片機(jī)E控制接收信息,E根據(jù)命令包參數(shù)選擇性控制繼電器F,通過F來控制設(shè)備G(圖中用電機(jī)演示)的啟動(dòng)與關(guān)閉。
4結(jié)束語
1.1可行性
(1)技術(shù)可行性:
本設(shè)計(jì)的集成開發(fā)環(huán)境(IDE)選用的是Delphi,與Windows編程緊密結(jié)合,以圖形用戶界面為開發(fā)環(huán)境,通過IDE、VCL工具與編譯器,配合連接數(shù)據(jù)庫的功能,構(gòu)成一個(gè)以面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)為中心的應(yīng)用開發(fā)基于窗體和面向?qū)ο蟮木幊趟枷?、擁有高速編譯器和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫支持。除了使用數(shù)據(jù)庫的程序外,不需要安裝即可運(yùn)行,在使用上相當(dāng)方便。
(2)操作可行性:
如今,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)已非常普及,特別是在信息化高需求與快速發(fā)展的時(shí)代,計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)成為學(xué)生和教師必備的技能。
1.2需求分析
該系統(tǒng)主要就是為了解決學(xué)生上機(jī)使用一卡通的問題和教師管理機(jī)房的問題。
2功能需求
根據(jù)上面的需求分析,需要設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的用戶角色,包括學(xué)生、教師和超級(jí)管理員?;谝豢ㄍǖ膶?shí)驗(yàn)室開放實(shí)驗(yàn)所包含的內(nèi)容:學(xué)生課余時(shí)間使用;網(wǎng)上選課、評(píng)教;培訓(xùn)課程。
3系統(tǒng)實(shí)施
3.1學(xué)生
學(xué)生權(quán)限包括:課余時(shí)間使用實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)資源;參加課內(nèi)培訓(xùn);免費(fèi)進(jìn)行網(wǎng)上選課和評(píng)教;使用實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的其他資源(如打印機(jī));查詢信息及修改個(gè)人信息。
(1)課余時(shí)間使用實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)絡(luò)資源
學(xué)生在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前進(jìn)行刷卡,記錄開始進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的時(shí)間并記錄該卡持卡學(xué)生的信息,若該持卡學(xué)生是第一次進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行刷卡,系統(tǒng)將自動(dòng)將該學(xué)生的信息記錄到本地?cái)?shù)據(jù)庫中,以便進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)。刷卡后學(xué)生可自行選擇任何非培訓(xùn)專用實(shí)驗(yàn)室,進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后,學(xué)生可任意開啟一臺(tái)計(jì)算機(jī),該計(jì)算機(jī)的IP將自行將狀態(tài)反饋到系統(tǒng),系統(tǒng)將根據(jù)該生登錄的計(jì)算機(jī)的IP及登錄人的個(gè)人信息確定該生所在的實(shí)驗(yàn)室,以便進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算。學(xué)生離開時(shí)直接刷卡離開,此時(shí)系統(tǒng)將記錄該卡離開的時(shí)間,結(jié)合該卡所在的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行該生該次上機(jī)費(fèi)用的計(jì)算,將該數(shù)據(jù)反饋到一卡通中心,由一卡通中心進(jìn)行費(fèi)用的扣除。
(2)參加實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)課程
系統(tǒng)在記錄學(xué)生信息后會(huì)自動(dòng)在學(xué)生的信息中添加一個(gè)字段專用于記錄實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)的信息。學(xué)生參加實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)課程需要繳納一定的費(fèi)用,該字段將對(duì)學(xué)生的培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行記錄和管理。由于不同專業(yè)培訓(xùn)的課程和時(shí)間不盡相同,因此學(xué)生的培訓(xùn)信息由校方進(jìn)行管理。學(xué)生在培訓(xùn)的過程中學(xué)校會(huì)為學(xué)生統(tǒng)一分配專門的實(shí)驗(yàn)室,這些實(shí)驗(yàn)室在培訓(xùn)結(jié)束前不會(huì)作其他用途。因?yàn)橐话闩嘤?xùn)課程是由校方統(tǒng)一安排的,若在此之前學(xué)生從未進(jìn)入刷卡進(jìn)入任何實(shí)驗(yàn)室,那么系統(tǒng)中將不會(huì)存在該生的基本信息,因此無法添加該生的培訓(xùn)信息,此時(shí)需要管理員對(duì)該生的信息進(jìn)行人為操作,將學(xué)生基本信息以及培訓(xùn)所耗費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和更新。之后系統(tǒng)將會(huì)對(duì)新的信息進(jìn)行更新。
(3)免費(fèi)進(jìn)行網(wǎng)上選課和評(píng)教
學(xué)生在大學(xué)期間的每個(gè)學(xué)期都學(xué)要進(jìn)行網(wǎng)上選課(公共課程)和參加評(píng)教(教師工作評(píng)價(jià)),當(dāng)然這些操作都是在某些特定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行的,比如每個(gè)學(xué)期的某周或者某幾天之內(nèi)完成該操作。由于該操作覆蓋范圍及廣,無論年級(jí)、院系每個(gè)學(xué)生都需要參加,而因?yàn)樯婕暗臄?shù)量之多,情況復(fù)雜,因此學(xué)校在每個(gè)學(xué)生的校園一卡通的實(shí)驗(yàn)室基本信息中專門設(shè)置了一個(gè)賬號(hào),用來管理學(xué)生網(wǎng)上選課和評(píng)教期間使用實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用的信息。
(4)使用實(shí)驗(yàn)室其他資源(如打印機(jī)等)
學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室上課或課外學(xué)習(xí)的時(shí)候需要打印學(xué)習(xí)資料、課程安排表,很多時(shí)候,資料都是臨時(shí)在實(shí)驗(yàn)室電腦上查詢到的,很多時(shí)候不方便到其他地方打印,此時(shí),打印機(jī)的存在就很有必要。學(xué)生可以使用實(shí)驗(yàn)室的打印機(jī)打印資料,系統(tǒng)會(huì)按照學(xué)生打印的數(shù)量和打印的所用材料進(jìn)行費(fèi)用的計(jì)算和扣除。
(5)查詢信息及修改個(gè)人信息
學(xué)生登錄系統(tǒng)可以進(jìn)行課程表信息的查詢、個(gè)人消費(fèi)金額查詢、個(gè)人信息的查詢以及個(gè)人資料的修改(如修改登錄密碼)。
3.2教師
教師權(quán)限包括:使用實(shí)驗(yàn)室資源;查詢、安排課程;查詢和修改個(gè)人信息。
(1)使用實(shí)驗(yàn)室資源
對(duì)于每位教師,學(xué)校也將為其發(fā)放個(gè)人的校園一卡通,方便教師在校園內(nèi)使用。首先對(duì)于實(shí)驗(yàn)室資源,學(xué)校會(huì)為每個(gè)教師分配一個(gè)賬號(hào),并在該賬號(hào)中存入一定量的資金,以便教師在校期間使用實(shí)驗(yàn)室資源。
(2)查詢、安排課程
教師可以通過實(shí)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室使用課程的查詢和安排。首先,教師登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)入“實(shí)習(xí)排課”,輸入卡號(hào)、登錄密碼、教師ID號(hào),則可以對(duì)該教師的課程安排信息進(jìn)行查詢,也可以對(duì)機(jī)房已有的課程安排進(jìn)行查詢,方便教師進(jìn)行課程的時(shí)間和使用實(shí)驗(yàn)室的安排。教師查詢課程安排信息時(shí)可以按照“學(xué)年學(xué)期”進(jìn)行查詢。課程安排方面,教師登錄系統(tǒng),進(jìn)入“實(shí)習(xí)排課”,教師可先對(duì)機(jī)房已有的課程安排進(jìn)行查詢,了解哪些實(shí)驗(yàn)室是已經(jīng)被使用的,然后先確定自己課程使用的實(shí)驗(yàn)室,保存選擇的實(shí)驗(yàn)室基本信息后,再進(jìn)行該實(shí)驗(yàn)室的課程及學(xué)生的安排。保存好個(gè)人課程安排的信息后,點(diǎn)擊界面中的“查看本人課程”即可查看已設(shè)定好的課程信息。同時(shí)系統(tǒng)提供打印功能,點(diǎn)擊界面中的“打印”則可以打印課程表了。
(3)查詢和修改個(gè)人信息
3.3超級(jí)管理員
超級(jí)管理員權(quán)限包括:管理所有學(xué)生及教師、普通管理員信息;系統(tǒng)信息更新維護(hù);所有學(xué)生和管理員既有的權(quán)限。
(1)管理所有學(xué)生及教師、普通管理員信息
可以進(jìn)行用戶信息瀏覽、用戶的新增(學(xué)生、教師、普通管理員),對(duì)用戶資料進(jìn)行更新和維護(hù)(學(xué)生、教師、普通管理員以及超級(jí)管理員自身的信息),用戶密碼修改,用戶權(quán)限修改。
(2)系統(tǒng)信息更新維護(hù)
1)當(dāng)實(shí)驗(yàn)室使用結(jié)束后,清除機(jī)房使用狀態(tài)。
2)設(shè)置機(jī)房費(fèi)率。費(fèi)率修改:點(diǎn)擊新機(jī)房———新增,點(diǎn)擊修改界面———選擇要修改的機(jī)房進(jìn)行信息修改,培訓(xùn)專用機(jī)房培訓(xùn)學(xué)員才能使用,所屬院系———各院系管理員只能對(duì)該院系的機(jī)房信息進(jìn)行維護(hù),Ip———通過IP確定登錄用戶所在的機(jī)房。
3)培訓(xùn)學(xué)時(shí)添加,即學(xué)校安排培訓(xùn)課程時(shí),超級(jí)管理員可對(duì)培訓(xùn)學(xué)時(shí)進(jìn)行更新。
4)普通的充值服務(wù),實(shí)驗(yàn)室專用費(fèi)用不足時(shí),管理員可通過該功能對(duì)該卡進(jìn)行充值。
5)計(jì)劃學(xué)時(shí)充值,因課程存在著多變性和復(fù)雜性,很多時(shí)候一次充值并不能支持到培訓(xùn)課程的結(jié)束,這時(shí),需要管理員對(duì)其進(jìn)行人工添加。
6)培訓(xùn)課程設(shè)置,管理員可根據(jù)培訓(xùn)課程的統(tǒng)計(jì)狀況對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行統(tǒng)一的安排。
7)已有卡批量錄入,學(xué)生至少要進(jìn)一次實(shí)驗(yàn)室刷卡,系統(tǒng)中才會(huì)有該學(xué)生的信息,當(dāng)學(xué)生從未進(jìn)實(shí)驗(yàn)室刷卡時(shí),系統(tǒng)中無該學(xué)生的習(xí)性,此時(shí),管理員可將這些學(xué)生的基本信息批量添加,以便以后對(duì)學(xué)生信息的其他方面的操作。
8)學(xué)生臨時(shí)培訓(xùn)信息添加,雖然學(xué)校培訓(xùn)課程一般情況下都是統(tǒng)一安排的,但有時(shí)也會(huì)存在某些特殊狀況。例如,不是某專業(yè)的學(xué)生,但對(duì)這專業(yè)非常感興趣,想?yún)⒓釉搶I(yè)的培訓(xùn)課程,這個(gè)時(shí)候,可以通過管理員對(duì)該生的培訓(xùn)信息進(jìn)行修改。
9)培訓(xùn)集體充值,學(xué)校或院系統(tǒng)一安排培訓(xùn)課程時(shí),管理員可通過該功能對(duì)參加培訓(xùn)課程的學(xué)生進(jìn)行批量充值。
10)手動(dòng)修改下機(jī)時(shí)間,有時(shí)候,學(xué)生離開實(shí)驗(yàn)室比較匆忙,忘記在離開時(shí)刷卡,那么系統(tǒng)記錄學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室上機(jī)的時(shí)間就則是從學(xué)生刷卡上機(jī)開始一直到這一天實(shí)驗(yàn)室關(guān)閉,因此費(fèi)用的計(jì)算值會(huì)和該學(xué)生實(shí)際上機(jī)所用費(fèi)用有一定的出入。此時(shí),學(xué)生可以找到管理員,管理員通過系統(tǒng)中的此項(xiàng)功能,手動(dòng)修改學(xué)生的下機(jī)時(shí)間,將多結(jié)算的費(fèi)用返還給學(xué)生。
11)機(jī)房本地賬戶掛失和解掛,如果學(xué)生的校園一卡通丟失,可以通過掛失來阻止卡上金額流失,但是,機(jī)房的本地賬戶內(nèi)專用于實(shí)驗(yàn)室上機(jī)的費(fèi)用是獨(dú)立于其他費(fèi)用的存在,因此一旦卡丟失,學(xué)生需要到管理員處說明情況,管理員對(duì)該賬戶進(jìn)行掛失,同樣,若學(xué)生丟失的卡找到了,或者補(bǔ)辦了新卡,則需要向管理員說明,對(duì)掛失的信息進(jìn)行解掛。
12)畢業(yè)取消賬戶,學(xué)生畢業(yè),校園一卡通自然無法使用,而實(shí)驗(yàn)室的信息也需要一并進(jìn)行取消掉。
13)實(shí)驗(yàn)室排課管理,超級(jí)管理員可對(duì)可以排課的實(shí)驗(yàn)室以及實(shí)驗(yàn)室對(duì)應(yīng)的時(shí)間進(jìn)行查詢、維護(hù)和更新,對(duì)排課的具體內(nèi)容如節(jié)次和學(xué)年、學(xué)期信息進(jìn)行維護(hù)和更新。
4項(xiàng)目總結(jié)
關(guān)鍵詞:動(dòng)畫實(shí)驗(yàn)室;項(xiàng)目式教學(xué);實(shí)踐教學(xué);管理體系
傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐教學(xué)偏重技術(shù)性,忽視了學(xué)生綜合能力的培養(yǎng),而該行業(yè)在就業(yè)中,則對(duì)綜合能力的要求很高,目前我國的這種以教學(xué)為主,實(shí)踐環(huán)節(jié)弄弱,致使動(dòng)畫實(shí)驗(yàn)室沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,根本不足以滿足專業(yè)需要。項(xiàng)目式實(shí)踐教學(xué)將項(xiàng)目引入到影視動(dòng)畫的教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中,按照項(xiàng)目來安排教學(xué)步驟,模擬企業(yè)運(yùn)行情境,讓學(xué)生切實(shí)感受動(dòng)畫企業(yè)的市場(chǎng)需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這種將所學(xué)知識(shí)融入到項(xiàng)目中的學(xué)習(xí)方式可以有效的避免學(xué)校與社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)間的脫軌,提高了學(xué)生的就業(yè)能力,縮短了學(xué)生與社會(huì)之間適應(yīng)的茶具。本文擬將項(xiàng)目式教學(xué)引入實(shí)驗(yàn)室,使實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和項(xiàng)目式教學(xué)相輔相成,共同發(fā)展。
一、存在的問題
將項(xiàng)目引入到學(xué)生的日常教學(xué)之中,讓學(xué)生在完成項(xiàng)目的過程中提高自我能力,更好的適應(yīng)社會(huì),這種項(xiàng)目式教學(xué)模式在實(shí)行當(dāng)中也存在一些問題,若是沒有一個(gè)科學(xué)、完善的管理系統(tǒng),其效果將會(huì)大打折扣。首先,在項(xiàng)目的選擇上,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、隨意性大,在教學(xué)中,連貫性大、缺乏評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),種種現(xiàn)象都會(huì)導(dǎo)致學(xué)生不能堅(jiān)持、項(xiàng)目夭折等后果;其次,這種教學(xué)方式,學(xué)生參與系自愿,大都是個(gè)體項(xiàng)目,學(xué)生受益者較少,團(tuán)體合作機(jī)會(huì)更少,并且,參與項(xiàng)目沒有固定場(chǎng)所,使學(xué)生缺乏歸屬感,都會(huì)導(dǎo)致動(dòng)畫實(shí)驗(yàn)室沒有發(fā)揮真正的作用。沒有明確的工作方向和可遵循的項(xiàng)目操作流程,這些情況都給項(xiàng)目式教學(xué)和動(dòng)畫實(shí)驗(yàn)室建設(shè)帶來了阻力和困難。
二、解決方法
以實(shí)驗(yàn)室為依托,建立動(dòng)畫實(shí)驗(yàn)管理項(xiàng)目組,有優(yōu)秀專業(yè)教師帶領(lǐng),根據(jù)年級(jí)和專業(yè)分布項(xiàng)目,并將項(xiàng)目分成各子模塊,分發(fā)給個(gè)人,實(shí)行項(xiàng)目考核來檢查學(xué)生的項(xiàng)目制作完成情況。建設(shè)并累計(jì)項(xiàng)目資源庫,及時(shí)更新數(shù)據(jù),與時(shí)代接軌,并創(chuàng)立項(xiàng)目指導(dǎo)教師工作組,為學(xué)生的就業(yè)奠定基礎(chǔ)。1.以實(shí)驗(yàn)室為基礎(chǔ),根據(jù)動(dòng)畫專業(yè)的特點(diǎn),成立專門的項(xiàng)目管理組項(xiàng)目的選擇和師資匱乏是實(shí)踐改教學(xué)方式的基礎(chǔ)。以專職、兼職等形式將一些優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)人員納入實(shí)踐教學(xué)當(dāng)中以充實(shí)教師隊(duì)伍,項(xiàng)目按年級(jí)和經(jīng)歷的不同由易到難安排,并由有經(jīng)驗(yàn)的教師針對(duì)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、拆分,決定具體的實(shí)施過程。培養(yǎng)學(xué)生能力的同時(shí)也培養(yǎng)起學(xué)生的團(tuán)體合作意識(shí)。2.制定動(dòng)畫實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃學(xué)生在大學(xué)二年級(jí)開始根據(jù)專業(yè)水平和特點(diǎn)安排一些初級(jí)項(xiàng)目,如劇本創(chuàng)作、場(chǎng)景設(shè)計(jì)等,在大學(xué)三年級(jí)進(jìn)行動(dòng)畫片的分鏡實(shí)驗(yàn)這一類的中級(jí)項(xiàng)目,往后可以安排一些暗度更大的項(xiàng)目,項(xiàng)目組根據(jù)學(xué)生的不同,具體安排,并根據(jù)項(xiàng)目來源的變化適時(shí)調(diào)整實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行計(jì)劃。以我校動(dòng)畫實(shí)踐項(xiàng)目為例,項(xiàng)目的設(shè)置主要由三方面構(gòu)成,一是以教師申報(bào)的各級(jí)科研課題,二是學(xué)生申報(bào)的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,三是企業(yè)項(xiàng)目,按由易到難的方式給學(xué)生分配項(xiàng)目,保證每位學(xué)生的參與。對(duì)于難度較高的企業(yè)項(xiàng)目,這一類一般有時(shí)限,應(yīng)挑選一些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的學(xué)生進(jìn)行,交付并可從中盈利,讓學(xué)生體驗(yàn)職場(chǎng)的艱辛和歡樂。3.學(xué)生根據(jù)項(xiàng)目完成情況填寫項(xiàng)目實(shí)踐報(bào)告學(xué)生按照項(xiàng)目的進(jìn)度寫項(xiàng)目實(shí)踐報(bào)告,教師根據(jù)項(xiàng)目實(shí)踐報(bào)告來指導(dǎo)學(xué)生,并根據(jù)報(bào)告、項(xiàng)目難易程度和效果來進(jìn)行成績(jī)考核。項(xiàng)目實(shí)踐報(bào)告可采取電子檔形式,用以進(jìn)行成果展示。4.建立項(xiàng)目資源成果庫,為以后的項(xiàng)目實(shí)踐提供資源保障。根據(jù)歷年學(xué)生項(xiàng)目的實(shí)踐情況,逐步建立學(xué)生的實(shí)踐項(xiàng)目初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)庫,不斷的豐富項(xiàng)目資源,為動(dòng)畫專業(yè)學(xué)生的項(xiàng)目實(shí)踐課程提供資源保障。
作者:李春杰 單位:西南民族大學(xué)
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檢測(cè)工作的監(jiān)督一般采用采用現(xiàn)場(chǎng)檢查及文件記錄審查相結(jié)合的方式進(jìn)行,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行記錄。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)檢查所發(fā)現(xiàn)的問題如潛在的不合符事項(xiàng)或者有違反操作規(guī)程的行為可采取口頭或書面的形式通知被檢查者立即糾正,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的質(zhì)量問題要召開質(zhì)量分析會(huì),責(zé)任相關(guān)人員分析不符合原因,采取預(yù)防措施和糾正措施,按照程序文件的要求及時(shí)填寫預(yù)防措施和糾正措施表,質(zhì)量部要對(duì)措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,內(nèi)容包括:采取的預(yù)防和糾正措施是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)施;不合符情況的根源是否得到了消除;對(duì)不符合情況所涉及的人員是否進(jìn)行了培訓(xùn)和教育;實(shí)施結(jié)果的記錄是否齊全和完整等等。需要特別注意的是:一定要有這一系列活動(dòng)的記錄并保存。
2二大審核(內(nèi)部審核和管理評(píng)審)
2.1內(nèi)部審核和管理評(píng)審的意義
按規(guī)定,實(shí)驗(yàn)室每12個(gè)月至少要進(jìn)行1次內(nèi)部審核和管理評(píng)審。內(nèi)部審核是實(shí)驗(yàn)室對(duì)進(jìn)行的各項(xiàng)檢測(cè)活動(dòng)符合性的核查,主要是從文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性、應(yīng)力實(shí)施情況等方面進(jìn)行,對(duì)存在的不符合項(xiàng)及時(shí)采取糾正措施。管理評(píng)審是對(duì)包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行全局性的評(píng)價(jià),管理評(píng)審的結(jié)果需要對(duì)實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)工作以及資源配置等重大問題做出決策。通過內(nèi)部審核和管理評(píng)審可以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作進(jìn)行全面檢查,以便自我評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行是否符合CNAS-CL01:2006《檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》和相關(guān)要求。確保實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量管理體系的充分性、有效性和持續(xù)適應(yīng)性,從而提高實(shí)驗(yàn)室的競(jìng)爭(zhēng)能力和適應(yīng)能力。
2.2內(nèi)部審核
內(nèi)部審核的依據(jù)是質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書,質(zhì)量記錄等。審核范圍應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的全部要素,覆蓋實(shí)驗(yàn)室所有部門的全部質(zhì)量活動(dòng)和檢測(cè)工作。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況首先制定內(nèi)部審核計(jì)劃,組建內(nèi)部審核組,內(nèi)部審核組成員由質(zhì)量負(fù)責(zé)人從具有內(nèi)部審核員資格的人員中指派,按照內(nèi)部審核的日程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,審核的方式包括查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)取證、人員談話等方式進(jìn)行,并如實(shí)填寫相關(guān)記錄表,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題要開出不符合項(xiàng),責(zé)任相關(guān)人員分析不符合原因并采取糾正措施,針對(duì)糾正措施要進(jìn)行有效性驗(yàn)證,是否做到了舉一反三,從根本上解決問題。內(nèi)部審核工作形成的所有文件和記錄包括通知、內(nèi)部審核計(jì)劃、首末次會(huì)議記錄、人員簽到表、審核過程及情況、不符合項(xiàng)陳述、糾正措施等等要及時(shí)匯編形成內(nèi)部審核報(bào)告后存檔。下一次內(nèi)部審核時(shí),內(nèi)部審核員要跟蹤驗(yàn)證該部門是否有類似的問題再次發(fā)生,如果有則要開具嚴(yán)重不符合項(xiàng),以引起足夠的重視,直至采取有效的糾正措施,達(dá)到質(zhì)量管理體系得到切實(shí)貫徹實(shí)施的目的。
2.3管理評(píng)審
管理評(píng)審一般以會(huì)議形式進(jìn)行,通常由實(shí)驗(yàn)室最高領(lǐng)導(dǎo)者組織召開,由最高領(lǐng)導(dǎo)者首先對(duì)上一次管理評(píng)審決議的實(shí)施情況進(jìn)行通報(bào)和說明,質(zhì)量主管和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)審計(jì)劃分別作專題報(bào)告;與會(huì)人員對(duì)評(píng)審的議題報(bào)告進(jìn)行討論審議;對(duì)評(píng)審中提出的重大問題,由總經(jīng)理做出決策,并確定責(zé)任部門負(fù)責(zé)落實(shí);對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況做出評(píng)價(jià)(質(zhì)量管理體系的充分性和有效性適宜性結(jié)論)。管理評(píng)審時(shí),特別要注意兩個(gè)專業(yè)術(shù)語:管理評(píng)審的輸入和輸出。輸入就是以下幾方面信息:a)組織機(jī)構(gòu)及資源配置的適宜性;b)內(nèi)、外部質(zhì)量審核的結(jié)果;c)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和適宜性;d)文件化質(zhì)量管理體系的適宜性;e)委托方滿意度調(diào)查和服務(wù)情況報(bào)告;f)委托方投訴的答復(fù)與解決情況;g)參加實(shí)驗(yàn)室間的比對(duì)和能力檢測(cè)的結(jié)果報(bào)告;h)質(zhì)量監(jiān)督的情況;i)糾正措施和預(yù)防措施執(zhí)行情況及其有效性分析;j)日常管理會(huì)議提出的有關(guān)議題。輸出就是評(píng)審組通過對(duì)這些信息的評(píng)審,得出的決議。輸出應(yīng)包含以下信息:a)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的總體評(píng)價(jià)b)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的改進(jìn),組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,體系文件的修訂。c)資源配置的合理性,如人員、設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境條件等等是否滿足要求。有了管理評(píng)審的決議,將決議責(zé)任到人,相關(guān)責(zé)任人要制定出實(shí)施決議的計(jì)劃,并在規(guī)定的期限內(nèi)完成。管理評(píng)審的記錄包括準(zhǔn)備和策劃記錄、實(shí)施和結(jié)果的記錄、完成情況的記錄并存檔。需要特別注意的是:一定要有這一系列活動(dòng)的記錄并保存。
3三項(xiàng)計(jì)劃(培訓(xùn)計(jì)劃、設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃、期間核查計(jì)劃)
3.1培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)與實(shí)驗(yàn)室當(dāng)期和預(yù)期的任務(wù)相適應(yīng)。一般地,每年年初,技術(shù)部可會(huì)同綜合部根據(jù)實(shí)驗(yàn)室自身情況制定本年度的培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括兩個(gè)方面:質(zhì)量管理體系文件及專業(yè)知識(shí)與崗位技能。培訓(xùn)方式:內(nèi)部培訓(xùn)、委外培訓(xùn)、內(nèi)外結(jié)合均可。培訓(xùn)對(duì)象是全體工作人員。質(zhì)量管理體系文件包括與本崗位相關(guān)的程序文件和規(guī)章制度的培訓(xùn),此類培訓(xùn)主要由質(zhì)量部或綜合部組織實(shí)施。比如內(nèi)部審核員培訓(xùn)可委外參加CNAS認(rèn)可的組織舉辦的內(nèi)審員培訓(xùn)。內(nèi)部學(xué)習(xí)可以是質(zhì)量手冊(cè)及程序文件的宣貫、考試、問答等多元化方式,主要是讓文件的有關(guān)規(guī)定為全體工作人員所接受、理解,并自行貫徹。專業(yè)知識(shí)與崗位技能的培訓(xùn),包括設(shè)備的操作規(guī)程和檢測(cè)方法與標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程的培訓(xùn),使檢測(cè)人員具備技術(shù)能力及確保工作質(zhì)量。需注意的是,要將所有培訓(xùn)記錄存檔并計(jì)入人員檔案,保證人員培訓(xùn)計(jì)劃完成率為100%,此外還應(yīng)對(duì)上一年度的培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的方法可以是:書面考試、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作考核、人員綜合能力提高評(píng)估、對(duì)滿足檢測(cè)技術(shù)需求的針對(duì)性和適宜性、對(duì)滿足市場(chǎng)需求的針對(duì)性和符合性等等。需要特別注意的是:一定要有所有培訓(xùn)活動(dòng)的記錄并保存。
3.2校準(zhǔn)計(jì)劃
一般由實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量部或工程部設(shè)備管理員完成。每年年初應(yīng)制定本年度設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按計(jì)劃完成校準(zhǔn)工作。需注意的是,校準(zhǔn)后的設(shè)備應(yīng)由專人進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn),驗(yàn)收確認(rèn)后方能使用,并貼上相應(yīng)的校準(zhǔn)標(biāo)識(shí),相關(guān)部門及相關(guān)人員做好相應(yīng)記錄存檔。
3.3期間核查計(jì)劃
實(shí)驗(yàn)室為保證所用檢測(cè)設(shè)備/儀器在校準(zhǔn)合格期間的置信度,使檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠。在重大重要檢測(cè)活動(dòng)前或設(shè)備/儀器兩次校準(zhǔn)之間,需對(duì)其進(jìn)行期間核查。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制訂各設(shè)備/儀器期間核查計(jì)劃、核查方法,一般由質(zhì)量部或工程部負(fù)責(zé)利用二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對(duì)氣候環(huán)境試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行期間核查。利用進(jìn)口丹麥傳感器和K2控制儀對(duì)振動(dòng)與沖擊試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行期間核查。核查的數(shù)據(jù)必須有記錄,核查工作完成后應(yīng)對(duì)被查設(shè)備重新做出評(píng)價(jià)、確認(rèn),包括繼續(xù)使用、檢修或者重新校準(zhǔn)。
4四類管理(人員、設(shè)備、服務(wù)與供應(yīng)品、檢測(cè)報(bào)告管理)
4.1人員管理
在影響實(shí)驗(yàn)室技術(shù)能力的諸多因素中,首先考慮的是人員影響,程序文件中明確規(guī)定了各崗位人員的職責(zé)。綜合管理辦公室應(yīng)經(jīng)常組織大家學(xué)習(xí),讓所有人都能自覺履行自己的崗位職責(zé),從認(rèn)清委托方需求開始利用資源(人員、設(shè)備、設(shè)施、資金和信息等),得到一系列檢測(cè)結(jié)果,最后出具檢測(cè)報(bào)告,這就是檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的全過程,在這個(gè)過程中應(yīng)由有足夠?qū)I(yè)技術(shù)知識(shí)和技能的人員擔(dān)任,由這些人員確定檢測(cè)方法,開展檢測(cè)工作,解決檢測(cè)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠。需注意的是,實(shí)驗(yàn)室必須加強(qiáng)人員的教育和培訓(xùn),包括質(zhì)量管理體系文件的培訓(xùn)、崗位技能的培訓(xùn)、安全教育的培訓(xùn)、保密知識(shí)的培訓(xùn)等等。對(duì)從事特定工作的人員進(jìn)行資格確認(rèn),包括要求的學(xué)歷、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證明、技能考核證明和資歷等。
4.2設(shè)備管理
設(shè)備,是實(shí)驗(yàn)室保證自身競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ),對(duì)于完成檢測(cè)工作的質(zhì)量至關(guān)重要的,根據(jù)CNAS-CL01:2006《檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》及相關(guān)要求,設(shè)備管理一定要做好以下幾個(gè)方面的工作:(1)設(shè)備制度:設(shè)備一定要制訂控制檢測(cè)活動(dòng)所用設(shè)備的管理制度,并按規(guī)定執(zhí)行。(2)設(shè)備購置:要進(jìn)行策劃、申請(qǐng),設(shè)備到了要按照合同要求進(jìn)行齊套性驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備要對(duì)其性能進(jìn)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)工作完成后也要對(duì)他的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行再驗(yàn)收確認(rèn),之后投入使用。(3)設(shè)備標(biāo)識(shí):應(yīng)有唯一性標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí),唯一性標(biāo)識(shí)一般包括校準(zhǔn)證、合格證、設(shè)備負(fù)責(zé)人等,狀態(tài)標(biāo)識(shí)一般分為完好、停用、封存、檢修。對(duì)長(zhǎng)期不用的設(shè)備,粘掛“封存”標(biāo)識(shí),可不再列入周期校準(zhǔn)計(jì)劃;封存的設(shè)備如需啟用,需經(jīng)重新校準(zhǔn)。(4)設(shè)備使用:必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,包括硬件和軟件,安排專人采取措施對(duì)設(shè)備實(shí)施安全防護(hù)。發(fā)現(xiàn)對(duì)檢測(cè)結(jié)果有影響的,要及時(shí)修復(fù)。(5)設(shè)備保養(yǎng)和維修:實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制訂設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,并按計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,力學(xué)設(shè)備的維護(hù)包括檢查結(jié)構(gòu)是否出現(xiàn)松動(dòng)、水冷設(shè)備的過濾閥的清洗、二次冷卻水的及時(shí)補(bǔ)充、油泵是否缺油、功率放大器清理灰塵等等,氣候設(shè)備的維護(hù)包括冷卻水過濾閥的清洗、濕度凈化器過濾閥的清洗、制冷劑的檢查和添加、壓縮機(jī)油壓是否正常、干濕球紗布的及時(shí)更換等等。需注意的是,設(shè)備的維修要安排專人跟蹤,及時(shí)填寫設(shè)備維修的相關(guān)情況,對(duì)于影響性能指標(biāo)的維修,維修完成后要重新對(duì)設(shè)備進(jìn)行核查、校準(zhǔn)。(6)設(shè)備技術(shù)檔案:每臺(tái)設(shè)備都應(yīng)建立相應(yīng)的技術(shù)檔案,包括設(shè)備購買合同、設(shè)備說明書、采購申請(qǐng)單、設(shè)備驗(yàn)收單、校準(zhǔn)和校準(zhǔn)計(jì)劃完成情況、期間核查記錄、維修記錄等等。需要特別注意的是:一定要有這一系列活動(dòng)的記錄并保存。
4.3服務(wù)與供應(yīng)品管理
關(guān)于服務(wù)與供應(yīng)品要做好兩方面的工作:
(1)實(shí)驗(yàn)室需要的供應(yīng)品都必須按照程序文件的要求進(jìn)行申請(qǐng)和審批,要向有資質(zhì)的合格供應(yīng)方采購。
(2)對(duì)試驗(yàn)有影響的消耗品須經(jīng)過驗(yàn)收合格后方能投入使用,并保存相關(guān)的所有資料。需要特別注意的是:要對(duì)合格供應(yīng)方進(jìn)行評(píng)審并保存相關(guān)記錄。
4.4檢測(cè)報(bào)告管理
檢測(cè)報(bào)告是檢測(cè)活動(dòng)的最終產(chǎn)品,報(bào)告的質(zhì)量直接反映實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)能力和技術(shù)水平,所以必須高度重視。首先報(bào)告信息必須準(zhǔn)確、客觀、公正、全面,比如樣品信息必須真實(shí)可靠,檢測(cè)過程描述要簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、清晰,遵循怎么做就怎么寫的原則。其次報(bào)告的起草、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)必須落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,對(duì)報(bào)告的質(zhì)量進(jìn)行層層把關(guān)。最后傳到客戶的報(bào)告要經(jīng)過登記并復(fù)印存檔,以備查閱,電子檔報(bào)告要做只讀處理,以備質(zhì)量追溯。須注意的是,如果傳到客戶的檢測(cè)報(bào)告出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)回收,然后按照要求更改后重新出具檢測(cè)報(bào)告。
5五個(gè)控制(文件、記錄、分包、溯源性、檢測(cè)結(jié)果的質(zhì)量控制)
5.1文件控制
實(shí)驗(yàn)室的文件主要包括質(zhì)量管理體系文件和技術(shù)文件,質(zhì)量管理體系文件有質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)及工作中形成的質(zhì)量記錄等等,技術(shù)文件一般指國家、行業(yè)、軍隊(duì)等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及委托方的術(shù)資料。文件的有效控制要做好兩方面工作。一是文件的收發(fā):文件前要經(jīng)過審核和批準(zhǔn),都要進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí),還應(yīng)制訂質(zhì)量管理體系文件清單,并對(duì)文件的版本狀態(tài)和分況進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止使用無效或作廢文件,清單欄目一般包括文件名稱、文件編號(hào)、修訂狀態(tài)和批準(zhǔn)日期以及分發(fā)部門(個(gè)人)等等,其次實(shí)驗(yàn)室有效運(yùn)行的工作場(chǎng)所必須是且有已批準(zhǔn)的、適用的有效文件,無效和作廢的文件比如過期的標(biāo)準(zhǔn)、修訂后的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等等應(yīng)及時(shí)收回加蓋作廢標(biāo)識(shí)章。二是文件的保管和借閱:資料員須將持有的文件分類編號(hào)和放置,并在放置位置粘貼標(biāo)簽,使文件便于識(shí)別和檢索。同時(shí)要注意保持文件存放的環(huán)境清潔、防水、防火、防泄密、安全。文件的借閱必須登記,防止意外。
5.2記錄控制
記錄,是闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)文件,必須真實(shí)、清晰、準(zhǔn)確、完整,實(shí)驗(yàn)室的記錄應(yīng)包括質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄,質(zhì)量記錄有內(nèi)部審核和管理評(píng)審報(bào)告、糾正措施和預(yù)防措施情況、服務(wù)委托方情況、質(zhì)量分析會(huì)等等,技術(shù)記錄有設(shè)備的校準(zhǔn)記錄、試驗(yàn)委托(合同)單、技術(shù)評(píng)審會(huì)、任務(wù)單、原始記錄、檢測(cè)報(bào)告等等。
6結(jié)束語
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