發(fā)布時間：2022-02-10 07:27:24
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的財務審核論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
摘要：網上報銷系統通過在線單據填寫、業(yè)務審批、財務審核實現財務信息化、一體化，是e時代新財務手段。網上報銷系統給財務管理帶來變革的同時，其自身的數據安全和系統風險控制也面臨考驗。在新形勢下對企業(yè)網上報銷系統進行風險防范十分必要。
文章首先簡要介紹了網上報銷系統的概念，網上報銷系統即通過程序協助企業(yè)完成報銷業(yè)務這項工作的軟件系統。
其次從現代社會互聯網技術進步，軟硬件成熟的條件；企業(yè)管理對信息的需要與渴求；以及現在手工報銷方式遠遠無法滿足現代財務管理的現狀等幾個方面說明，網上報銷系統應用對于大中型企業(yè)迫在眉睫，可以起到事半功倍的管理效果。
然后通過網上報銷系統簡易流程圖直觀分析了網上報銷系統相比傳統手工報銷方式在企業(yè)內控、財務管理、支付工續(xù)、后期查詢統計等方面的優(yōu)勢。
最后重點闡述在選擇網上報銷系統、建設網上報銷系統以及后期使用、維護系統時，各環(huán)節(jié)需要考慮的風險及如何規(guī)避這些風險。文章旨在使網上報銷系統在實際工作中真正做到科學合理、安全規(guī)范地運行，使財務管理能夠更好發(fā)揮推動企業(yè)高效運作的重要作用。
關鍵詞：網上報銷系統；風險防范；預算控制；企業(yè)內控
網報系統是基于網絡的在線報銷系統。員工通過網報系統可以隨時登錄網址填寫報銷信息提交報銷申請，系統通過設定好的審批流按管轄權按金額等逐級報送，領導通過網報系統進行審批，最后到達財務部。財務部對原始憑證審核無誤后，通過網上銀行轉賬支付，最終自動生成會計憑證的管理軟件。簡單講就是企業(yè)利用計算機和通信技術，對財務報銷工作進行集成和提升所形成的信息化管理平臺。
一、大環(huán)境下的財務報銷
隨著信息技術的飛速發(fā)展和互聯網技術的全面普及，各種系統管理軟件日趨完善，同時兼具靈活性與可擴展性，完全可以適應任何企業(yè)的報銷流程與內控設計，實現不同企業(yè)的個性化需求?，F在的技術環(huán)境已經給企業(yè)使用網報系統提供了成熟完善的軟硬件條件。
現代企業(yè)向著智能型管理方式轉變，費用合理化、管理規(guī)范化、預算制定的精準、執(zhí)行程度的把控、內部控制的科學嚴謹、管理會計的數據支持等等都需要以信息為支撐。這就對信息的真實準確、及時有效和保密性都有很高的要求?，F在大多數企業(yè)都制定了相應的管理辦法與流程，但在管理制度執(zhí)行與貫徹過程中，經常無法實現預期的管理目標。原有的經驗式、手工式的管理方式已經遠遠無法滿足現代企業(yè)管理的需求。
財務工作也向著支持型和管理型轉變，進一步加強財務管理，完善管理制度，切實有效地執(zhí)行公司財務預算，降低成本，提高經濟效益。現在絕大多數企業(yè)都實現了會計核算的電算化，但功能往往局限于制作會計憑證，自動生成報表這條主線。在現實財務工作中仍有許多像報銷這項工作一樣，雖不算高精尖工作，但業(yè)務量大，后續(xù)支付、填制憑證中存在重復勞動的工作內容，而且直接與現金存款掛勾對準確性及時性要求相對較高的工作。很大一部分財務工作者將大量的時間和精力用于這種重復的業(yè)務工作中，無法實現向“戰(zhàn)略財務”的轉型。因此急需充分利用各種管理軟件將財務人員從原始的工作方式中解脫出來，實現財務工作走上信息化、高效率的現代化運行方式。
二、網報系統的功能優(yōu)勢
網上報銷系統起著信息收集平臺的作用，將報銷工作內容模塊化，用計算機程序來實現“一條龍”式的處理方式，所有的費用支出都可以通過網上報銷系統，實現數據收集、數據規(guī)范、完成數據共享、數據集成，其核心是輔助實現企業(yè)內部控制。
（一）業(yè)務規(guī)范，信息傳遞流暢
報銷單定義規(guī)范。填寫的信息有容錯控制，單據格式統一，防止報銷單據“一人一樣”。費用標準規(guī)范，系統定義各費用標準，超標準金額系統自動提示，防止超標費用報銷。差旅補貼標準規(guī)范，系統定義補貼標準，防止標準不一。
網報業(yè)務信息內容完整減少或杜絕了人為出錯，信息收發(fā)及時便捷，減少實物傳遞，并且保密性強。
（二）管控嚴格，層次清晰
預算實時監(jiān)控、強化財務管理。網報系統可以實現預算全過程控制，預算執(zhí)行、費用明細都可以實時查閱，分部門、時間、費用項目、人員，追查到具體憑證。隨時掌握預算執(zhí)行情況并做出及時調整，隨時掌握現金流滿足財務的精細化管理需求。
審批流程清晰，內控規(guī)范。系統定義內控流程，內控固化，多級領導審核、多級金額審核、重點項目管理層層審核，防止越級越權審批。
（三）簡化工序，高效透明
第一，員工操作時間靈活，財務工作集中。該系統實現報銷全過程上網，員工可以自由安排時間使用該系統填報單據，隨時掌握報銷單的進度，做到流程透明化。領導隨時審批，方便靈活。財務按統一時間集中審核集中支付，縮短時間減少錯誤。第二，員工填制報銷單時，其基礎信息都是自動獲取，無需重復錄入。報銷單金額自動累加，減少出錯率。根據不同的業(yè)務固化會計科目，自動制證降低工作強度，也使費用項目應用規(guī)范一致。第三，網報系統減少人為干預，網上批量支付多級復核，快捷高效，支付更便捷。
三、實施網報系統的風險管控
網報系統的優(yōu)點很多，但軟件永遠不能解決所有的問題，還需要嚴謹的管理制度來彌補軟件系統可能帶來的各種風險，將風險降到可承受范圍內。
（一）風險管控思路
1. 以企業(yè)管理信息系統整體布局為前提考慮網報系統的功能定位
二、強化政策管理。
1、加強現有的稅收政策的貫徹執(zhí)行力度，深化流轉稅管理。
2、完善減免稅管理，嚴格執(zhí)行相關減免規(guī)定，堵塞管理漏洞。
三、加強調研工作。做好增值稅轉型的調研和準備工作，積極應對流轉稅制改革。一要科學測算增值稅轉型改革稅收收入的影響，按要求進行測算上報，為上級機關決策服務；二要加強對環(huán)境保護稅收政策以及中部崛起稅收鼓勵政策的研究；三要清理、規(guī)范流轉稅優(yōu)惠政策。
四、按照精細化的要求抓好日常管理。1、加強稅源管理，重點是稅源監(jiān)控和對本地區(qū)重點稅源的管理；2、加強增值稅一般納稅人管理。首先，要加強對一般納稅人的認定管理，嚴格按照總局規(guī)定的標準認定一般納稅人，堅持“三約談一核實”的要求,把好實地核查、領導審核關，同時做好一般納稅人核查、審批等環(huán)節(jié)的工作，將年審納入到日常管理中來；3、鞏固和提高金稅工程增值稅征管信息系統運行質量。強化考核，以考核促管理。責任落實到具體崗位具體責任人，如有重大事件發(fā)生要向分局金稅工程領導小組及時書面報告情況，確保金稅工程增值稅征管信息系統運行質量在全市名列前矛。4、加強發(fā)票管理，在一般納稅人中大力推廣防偽稅控系統版普通發(fā)票使用，提高個體工商戶發(fā)票使用率；五是完善增值稅一般納稅人納稅申報“一窗式”管理。嚴格依照總局《增值稅一般納稅人納稅申報“一窗式”管理操作規(guī)程》規(guī)范操作行為，積極探索，及時發(fā)現問題，解決問題，逐步完善“一窗式”管理模式。重點是做好其他抵扣憑證審核檢查工作。
五、推進流轉稅信息化建設。
1、做好建立流轉稅工作平臺的準備，根據分局實際向上級
提出流轉稅工作平臺的各項需求的建議，確保明年九月份前完成；
2、進一步提高金稅工程數據采集和傳輸質量；
3、積極推行“一機多票”系統，認真核實一般納稅人增值
稅普通發(fā)票（不含商業(yè)零售）的用量，做好企業(yè)DOS版開票金稅卡的更換工作；
4、協助技服單位搞好企業(yè)端開票系統升級培訓工作；
5、做好前期準備，有計劃的在增值稅專用發(fā)票月認證量在100份以上的一般納稅人中推行“網上認證”工作。
（二）所得稅管理
一、進一步加強企業(yè)所得稅政策管理，做好稅收政策的宣傳、輔導和培訓工作。
二、進一步加強企業(yè)所得稅稅源管理,進一步做好各項基礎性工作。主要包括政策、稅源、征收、減免稅和資料管理五方面的內容。
（1）在政策管理上，做好所得稅政策宣傳、政策執(zhí)行落實、政策執(zhí)行情況檢查三個環(huán)節(jié)的工作。
（2）在稅源管理上搞好所得稅稅源冊籍管理，抓好稅源普查工作，掌握稅源動態(tài)變化情況。
（3）在征收管理上，健全納稅申報、征收方式的確定到稅款入庫等一整套管理程序。
（4）在減免稅管理上，做到“三個嚴格”，即嚴格執(zhí)行政策、嚴格申報程序、嚴格按權限辦理。
（5）完善資料管理。使資料管理貫穿于所得稅規(guī)范管理的全過程，建立所得稅納稅資料的收集、整理、傳遞、歸檔保管、反饋等制度。
三、根據稅收管理精細化的要求，進一步搞好所得稅規(guī)范管理。建立稅源登記制度，加強部門配合，主動取得工商、國稅部門支持，定期核對納稅人的登記資料，發(fā)現漏征漏管戶應及時補辦稅務登記并納入正常管理。并及時對企業(yè)的各項有效數據進行收集、整理、歸類，并將這些資料進行適當數據處理。
四、嚴格加強對納稅人的收入管理，監(jiān)督企業(yè)如實反映收入，嚴格按權責發(fā)生制原則確定收入的實現；
五、加強預征管理，根據納稅人的具體情況確定預繳的期限和金額，并嚴格按確定的金額預征企業(yè)所得稅。
六、大力清理欠稅，建立臺賬，逐戶逐月落實收入進度和壓欠情況
七、根據匯繳清繳改革要求，落實好20__年度企業(yè)所得稅匯繳清繳工作，組織召開了一次由企業(yè)所得稅納稅單位的財務負/:請記住我站域名/責人、辦稅人員參加的專門會議。安排布置二0__年度的匯算清繳工作。
八、進一步加強對納稅人的減免稅、財產損失及稅前扣除項目的審核報批，對按稅收法規(guī)及有關規(guī)定需經稅務機關審批后方執(zhí)行的稅前扣除項目，必須嚴格按照審批權限對照有關規(guī)定認真審查，未經稅務機關批準的，一律進行納稅調整，不得稅前扣除。做到及時調查核實，嚴把政策關口，嚴格報批程序。
（三）征收管理
一、以提高征管“六率”為主要目標，圍繞“征管六率”分析、查補征管漏洞，加強稅源的有效控管，不斷提高分局征管質量，認真做好催報催繳工作，如實編報征管質量考核表。
二、加強與其他部門的信息交換與溝通，繼續(xù)加大對轄區(qū)內漏征漏管戶的清理，及時做好新辦戶的稅務登記工作，及時、妥善地解決稅收議，提高管轄爭工作效率。
三、核實在冊的稅務登記戶和注冊登記戶，及時發(fā)現和處理準備逃跑或已失蹤納稅人，清理非正常戶，追繳相關證件，并配合稽查部門追繳流失的稅款。
四、認真做好個體稅收的管理，積極探索科學的個體經營信息采集方式和公平、公正、先進的定稅方法，完善電子定稅管理辦法， 及時調整行業(yè)參數水平。
五、結合實際推行經濟、靈活、便利的多元化申報方式，做好同城辦稅各環(huán)節(jié)的協調工作，認真落實好下崗再就業(yè)個體經營者的稅收優(yōu)惠政策，公正執(zhí)法，優(yōu)質服務。
六、加強稅收征管基礎工作，繼續(xù)完善稅收管理員職能，提高征管工作的信息化水平，提高工作效率。
七、加強納稅服務。進一步改進服務手段，提高服務水平，把公開、公平、公正執(zhí)法作為管理與服務的結合點，以優(yōu)質的稅收服務引導納稅人提高依法納稅的意識。
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隨著油田企業(yè)會計核算業(yè)務量的增加和對會計信息資料分析與研究的深入，單機運行處理會計業(yè)務的方式，已經難以滿足油田企業(yè)會計核算和財務管理工作需要。網絡技術的迅速發(fā)展及應用領域的不斷拓寬，推動會計電算化系統向會計集中管理與核算轉變。以中油集團推行中國石油財務管理信息系統集中管理和集中核算為例。2001年至2002年，中國石油天然氣集團公司(簡稱中油集團)在普華永道會計師事務所的幫助下，實施了世界一流財務管理項目。在財務交易處理方面，普華永道會計師事務所為中油集團提出改進建議，其中包括兩項重要內容，即建議中油集團建立重組業(yè)務單元的會計核算和設計新的業(yè)務活動和產品成本核算體系。對此，中油集團開始在油氣田企業(yè)全面推廣會計集中管理與核算的應用。2003年，原大港油田集團有限責任公司(簡稱大港集團)作為試點單位，歷時兩年，至2005年正式運行和應用會計集中管理與核算(文中均以大港集團為例)。
1 會計集中管理與核算為財務管理帶來的變化
會計集中管理與核算的應用，掀開了油田企業(yè)會計信息化網絡時代新的篇章，對提高財務核算和管理水平具有重要意義。表現在有利于實現會計信息資源的共享;有利于加強會計核算和會計監(jiān)督;有利于各級財務部門及時為領導提供各種決策支持信息;有利于提高財務核算和管理的工作效率;有利于節(jié)約軟硬件資源實現規(guī)模效益。
1.1 會計集中管理與核算建設
(1)在加強核算方面。大港集團在應用FMIS系統后，豐富了很多功能，比如責任中心設置、憑證類型及其編號方案、科目字典設計、往來單位字典維護、產品核算、成本中心設置、部門核算、專項核算、板塊設置、內部交易模塊、作業(yè)成本設置等內容。
(2)在網絡建設方面。大港集團在FMIS系統網絡建設方面，針對所屬單位地域分散的特點，實施了三種網絡連接方式，即：網絡直接聯入方式，adsl+vpn聯入方式和gprs/cdma1x+vpn聯入方式。數據中心建設基于存儲局域網設計，把原有設備和新購設備進行有機整合，構成一個高性能，高可用性的集中存儲、集中管理與安全保護財務數據的企業(yè)計算環(huán)境。
(3)在網絡安全方面。大港集團制定和實施了安裝防火墻，系統安裝配備防電磁干擾、防雷擊、有空調及電源保護等措施。同時，采用存檔備份和異地容災備份保證數據安全。
1.2 為財務管理工作帶來的變化
(1)財務組織職能發(fā)生變化。會計集中管理與核算的實施，使財務管理與控制職能更加突出有效，在經營管理和經營決策中的作用和地位不斷提高，從事后反映油田企業(yè)經營狀況，轉向事前預策和事中監(jiān)督控制;財務工作更側重于內部管理。
(2)財務核算會計主體發(fā)生變化。會計集中管理與核算的實施，財務核算會計主體發(fā)生變化，獨立財務核算賬套被取消。大港集團作為一個會計主體，統一使用一個系統平臺，實行一個會計實體模式和數據集中模式。即所屬分公司全部設置為責任中心，作為一個業(yè)務單元，實行一個會計實體模式所屬全資子公司、控股子公司可以設置為責任中心，作為獨立的業(yè)務單元采用數據集中模式。
(3)財務監(jiān)督內容發(fā)生變化。會計集中管理與核算的實施，更好的對本單位管理決策提供信息支持，保證信息的集中性、準確性和完整性。各油田企業(yè)一級財務管理部門，負責本部門會計業(yè)務處理、憑證審核、各責任中心記賬憑證確認，以及電算復核;各責任中心財務主管人員，對其主管業(yè)務范圍內的全部憑證，進行業(yè)務審核，以及跨責任中心記賬憑證確認。憑證制作人員和業(yè)務審核人員，對記賬憑證業(yè)務處理的正確性、真實性以及憑證的規(guī)范性、合法性負責。復核人員對記賬憑證中財務數據的完整性、一致性負責。
(4)財務報表編制發(fā)生變化。會計集中管理與核算的實施，可以根據已設置的各項公式隨時自動計算、編制生成各類財務型和管理型報表。這種即時處理、提供信息、有效擴大信息容量的特點，是以往會計報表所無法比擬的。
(5)財務人員工作職能發(fā)生變化。會計集中管理與核算的實施，財務人員工作重心是從單純財務核算，逐步轉向資金計劃、預算控制、管理分析等工作，更多地參與油田企業(yè)的財務管理和經營決策。
2 會計核算型軟件的局限性及推行網絡會計需要重視的問題
(1)會計信息電算化資源缺乏共享。會計集中管理與核算實施前，油田企業(yè)會計電算化工作多數屬于各自為戰(zhàn)。在大港集團，所屬各單位應用的財務軟件都是單機版本，不具備信息共享的功能;會計核算局限在傳統核算型財務軟件的使用上，沒有采用過管理型財務軟件。由于財務系統工作的專業(yè)化，會計工作的組織、管理及會計信息系統的操作和運用，完全由財務部門把握，與其他部門沒有緊密的聯系，財務信息不能很好的與各油田企業(yè)生產實際相結合。
(2)會計信息電算化作用發(fā)揮不夠充分。會計集中管理與核算實施前，多數油田企業(yè)采用的財會軟件，缺少具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，內容過于簡單、功能不全。由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使油田企業(yè)對會計信息系統的應用不充分。
關鍵詞：會計電算化；管理；授權控制
會計電算化技術的應用，將廣大財會人員從繁重的手工操作中解放出來，論文有時間和精力參與企業(yè)的管理與決策，為企業(yè)管理當局、投資者與債權人提供較為準確、及時的財務信息。財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》指出：“開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度?！比欢?，在現實的會計電算化管理中，還存在著制度不完善，管理不嚴格，操作不規(guī)范等問題，如何加強其管理，結合我國企、事業(yè)的實際情況，筆者認為在會計電算化條件下，應從以下幾個方面加強會計管理工作。
一、完善計算機操作與維護管理制度，嚴格授權控制
隨著計算機在會計工作中的應用，管理部門對由計算機處理的各種數據、報表等會計信息的依賴程度越來越大，這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下，才能預防或減少使用計算機犯罪的可能性，保證其可靠性和準確性。會計部門必須針對計算機系統的特點，制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關的操作管理制度和系統維護管理制度。
1．規(guī)范操作程序，合理運用和維護
實行會計電算化后，會計人員必須操作計算機才能進行會計核算工作，畢業(yè)論文如果操作不正確會造成系統內數據的破壞或丟失，影響系統的正常運行。因此，為了保證系統的正常運行，完成預定任務，保證系統內各種資源信息的安全與完整，應制定嚴密的計算機操作管理制度，包括會計軟件的操作工作內容和權限，操作密碼的嚴格管理，預防會計數據未經審核而登入機內賬簿，保存上機操作記錄，計算機病毒的防范措施等制度。與此同時，加強日常使用管理，防止各種非法人員上機操作，為計算機設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護機內程序和數據的安全。
系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要是在系統運行過程中出現硬件故障時，及時進行故障分析，并作檢查記錄，在設備更新、擴充、修復后，由系統維護人員安裝和調試。建議在硬件維護工作中，一般故障由本單位電算化維護人員負責，較大的故障應及時與硬件生產或銷售商聯系解決。系統軟件維護主要是檢查系統文件的完整性以及系統文件是否被非法刪除和修改，以保證系統軟件的正常運行。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程；適應性維護是指單位的會計工作發(fā)生變化時，為適應新情況而進行的修改活動；完善性維護是為了改善已有功能的需要而進行的軟件修改活動。同時要充分發(fā)揮財務軟件的防錯、糾錯、提示、預警等功能，預先設置非法對應科目、憑證必有必無科目、計劃定額指標等，使企業(yè)會計處理的所有步驟都必須經過相應程序的檢驗，如出現錯誤不進行糾正，則系統會拒絕進行下一步驟的操作，對偏離計劃定額的情況，應予以警示，從而防止錯誤和舞弊的產生，保證數據處理、預算制度的可靠性。
2．嚴格授權控制，保證資料真實合法
為了防止系統非法介入、篡改或發(fā)生舞弊行為，必須實行嚴格的授權控制。利用財務軟件權限控制功能，通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制。由于計算機軟件開發(fā)人員對軟件的結構和設計相當熟悉，他們有能力也有機會進行非正常的數據修改，因此，必須對其操作權限進行嚴格的限制，不允許軟件開發(fā)人員有會計記賬、修改、出納等權限。為此，主管會計應熟悉財務軟件，嚴格掌握操作人員的權限確定權，從而達到保證操作權限控制的有效性，進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。
二、建立數據管理制度，嚴格修改與限制
首先，應加強會計數據的安全維護管理，確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括：必須經常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失，每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質存放的數據要保存雙備份。其次，應制定會計電算化系統發(fā)生意外事故時會計數據的維護制度，以解決因發(fā)生意外事故而使數據混亂或丟失的問題。最后，應制定數據錄入管理規(guī)定。隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，會計核算中許多原始憑證資料除手工輸入外，還可能來源于供應鏈系統等其他系統，對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核，使用具有智能化校驗功能的設備，能夠及時有效地發(fā)現原始憑證的錯誤，確保會計憑證的質量，減少審核工作量。
按照財政部制定的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，在財務軟件中，碩士論文會計資料輸入計算機并經審核記賬后，不能修改，如需修改，則需要重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，再按據記賬。這種處理方式對修正內容、修正理由及相關責任人都留下了記錄，只有這樣才能保證會計信息的質量和可信度。但有些實行會計電算化的企業(yè)，常常采用反記賬與反結賬辦法修改會計數據。
反記賬與反結賬就是將已經記賬或已經結賬的會計數據恢復到記賬或結賬前的狀態(tài)，然后對已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作，并使已輸入憑證的憑證號順序重新排列，這樣做，其會計賬簿的真實性難以保證，也無法給審計留下任何線索，故應要求實行會計電算化的企業(yè)或單位嚴格按照《會計法》與《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行會計憑證、會計賬簿的填制、登記、更正。財政部門應嚴格要求軟件開發(fā)企業(yè)按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定，開發(fā)高質量的會計軟件，嚴格修改并限制操作權限，嚴禁反記賬與反結賬。
三、建立財務人員的內部牽制制度，嚴格會計檔案管理
財務軟件的應用，要求企業(yè)對內部職能進行分工，按內部牽制原則合理分工，從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督，防止工作差錯或故意舞弊等現象的發(fā)生。實行電算化后，一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式均被計算機內部控制方式輕而易舉地替代，如總賬和明細賬都由計算機根據審核后的會計憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作，但同時記賬憑證的審核工作變得更加重要。一些企業(yè)對記賬憑證的審核實行除在計算機系統內簽字確認外還要求在打印的會計憑證上蓋章確認，這就增強了審核的安全程度。
另外，還應注意任何先進手段都是被人掌握和操縱的，一些傳統的企業(yè)內部會計控制制度，如職務分離控制、業(yè)務程序控制等仍將有效地發(fā)揮積極作用。在采用新的內部控制手段時，不能完全放棄傳統的內部控制方式，而應根據計算機系統的特點對傳統的人員內部牽制制度等作相應調整，防止因人員分工不當而發(fā)生利用高新技術和電腦舞弊犯罪之類的情況。
計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。醫(yī)學論文合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應有定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應急措施和恢復手段。企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。
電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質，系統開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障，是電算化會計信息系統維護的保證，是保證系統內數據安全與完整的關鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用的保證。
會計檔案管理的具體做法是：(1)對由原始憑證直接錄入或手工錄入計算機的會計憑證，均應由計算機打印輸出，記賬憑證上應有錄入人員的簽名或蓋章，稽核人員簽名或蓋章，會計主管人員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計人員工作規(guī)則》、《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定立卷歸檔保管；(2)應保留現金、銀行存款訂本式日記賬，手工登記賬簿與計算機生成賬簿并行；(3)對一般賬簿可根據實際情況和工作需要按月、按季或按年打印，發(fā)生業(yè)務少的賬簿可滿頁打??；(4)總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代；(5)對存有會計信息的磁性介質改其他介質，在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并留有副本，以便在電算化系統出現故障時進行恢復，這些介質都應視同會計資料或檔案進行保存；(6)會計電算化系統開發(fā)的全套文檔資料，視同會計檔案保管。wWw.gWyoO
總而言之，電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。這樣，必須進一步優(yōu)化會計電算化管理，同時還應不斷提高會計人員的業(yè)務素質，加強會計職業(yè)道德建設，遵紀守法，克勤盡責，充分發(fā)揮計算機軟、硬件的功能，構建合理的運行機制，真正為企、事業(yè)的財務管理、經營管理和決策提供良好的服務。
參考文獻：
[1]PHBassert”ComputerisedAccounts”(thirdedition)NCCBlackwell1994England．
關鍵詞：會計電算化，教學
《會計電算化》是會計專業(yè)的一門主干課程。其任務是使學生掌握會計電算化的基本理論知識和通用財務軟件的操作技能，使學生具有在會計業(yè)務核算與會計實務管理工作中熟練應用計算機的能力。科技論文。如何提高教學效果和質量，如何把知識傳授和能力培養(yǎng)緊密結合起來，談幾點想法與體會。
1.加強《會計電算化》的上機實驗教學
《會計電算化》是一門實務性很強的課程，需要具有較強的應用操作能力。強化上機實驗是真正學好本課程的關鍵，通過上機實驗，使學生熟練掌握軟件的操作技能。我校會計電算化實驗分兩階段進行：第一階段，使用按照某個具體財務軟件編寫好的一套會計電算化實驗數據；第二階段，練習手工會計向電算化會計的轉換，在教師的指導下，學生把手工會計模擬實驗中使用過的實驗數據改編成一套適合某個具體財務軟件的會計電算化實驗數據，上機實驗?？萍颊撐?。
1.1選擇合適的會計電算化實驗教材
實驗教材是決定實訓課教學質量的關鍵因素之一，要選擇適用于中職學生使用的高質量的電算化會計實驗教材。講授會計核算軟件知識時，要結合具體財務軟件和典型會計業(yè)務，模擬某企業(yè)一個會計期間的經濟業(yè)務，利用某種商品化財務軟件進行處理，以賬務處理系統和報表處理系統為重點，兼顧其他系統。
1.2主要實驗內容
實驗內容不能只包括總賬系統和報表系統，還應該包括工資核算系統、固定資產核算系統、存貨核算系統，應收應付系統等。
1.總賬系統的初始設置。初始化設置是會計電算化的重要基礎工作，是確保會計電算化系統以后正常工作的關鍵一環(huán)。初始化設置的很多內容一旦確定并投入使用，將不能更改，所以教師要提醒學生在初始化設置時一定要多加注意。教師應指導學生根據實驗資料的具體情況，按照實驗的總體設想進行初始設置。例如，準備科目的編碼時，教師按照編碼的原則、會計業(yè)務資料的具體情況指導學生編制會計科目體系，確定科目的編碼、名稱、級次。
2.總賬系統的日常賬務處理。教師應指導學生將模擬實驗資料的日常經濟業(yè)務逐筆輸入賬務處理系統，進行審核、記賬、查詢。根據資料的具體情況，設置常用摘要、常用憑證。審核憑證時，教師要提醒學生注意更換有審核權限的操作員進行審核。
3.自動轉賬分錄的設置和生成憑證。這一部分是總賬系統的難點，特別是自動轉賬公式的設置。根據業(yè)務性質，有的自動轉賬憑證要在一些業(yè)務處理完畢后才能生成。
4.總賬系統的月末處理，主要是結賬。
5.工資核算。在做工資系統自動轉賬憑證編制和傳遞時，應提醒學生注意：自動轉賬憑證編制工作要在當月工資業(yè)務處理完畢，并將工資數據匯總后才能進行，工資轉賬憑證傳送必須在賬務系統每月結賬前進行。
6.固定資產核算。
7.存貨核算。難點是存貨的業(yè)務科目設置和憑證的生成。
8.編制會計報表。報表系統是一個復雜的系統，要求學生掌握各種會計報表的手工編制方法，熟悉模擬實驗資料，這樣才能編制出正確的報表系統的計算公式。本部分的難點是報表計算公式的設置，開始時可先采用軟件提供的引導輸入方式生成計算公式。教師要向學生解釋報表公式的含義，以便學生理解并掌握。
1.3手工會計模擬實驗與會計電算化實驗的轉換、對比
學生在手工會計的模擬實驗過程中，已經做出了手工會計核算的匯總表、賬簿、報表。在教師的指導下，學生把手工會計模擬實驗中使用過的實驗數據改編成一套適合某個具體財務軟件的會計電算化實驗數據，把手工會計模擬實驗資料進行手工向電算化的轉換，增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢、自動轉賬、報表及工資表計算公式等財務軟件實驗資料。
把手工會計實驗中所用到的資料財務軟件進行實驗，練習了手工會計向電算化會計的轉換，使學生進一步了解會計實行電算化的必要性以及電算化給會計領域帶來的變革，對會計電算化的作用有了更深刻的認識和體會。
2. 采用多媒體網絡教室軟件實施教學
利用多媒體網絡教室軟件的廣播教學功能，可以將教師機的電腦屏幕及語音等多媒體信息實時地傳送給學生。在廣播教學時，學生機完全接收教師機的屏幕，并且鍵盤被自動鎖死，此時學生不能自行操作，只有等廣播教學活動停止后，將學生機切換回原來狀態(tài)下方可操作，這樣學生就能邊學習邊實際操作。例如，在開始建立賬套時，一般學生對過程都不是太清楚，此時教師可以在操作演示完后停止屏幕廣播，讓學生立即操作，然后根據具體情況再繼續(xù)進行廣播教學。
在廣播教學中，可以允許學生電子舉手提問。只要學生機一按電子舉手按鈕，在教師機屏幕上該學生機就會立即顯示一個舉手的標志，教師看見后即可回答學生的提問，這樣教師在不離開座位的情況下就可以解答學生的提問。在教學過程中，教師可根據實際情況，實時地將某個操作很好的學生的屏幕及聲音轉播到其他學生機上進行演示操作，這樣增加了學生對教學的參與感，同時提高了學習的積極性。
采用多媒體網絡教室軟件實施會計電算化教學，突破了傳統教室對時空的限制，既實現了傳統課堂教學中老師與學生、學生與學生間的交流，又符合電腦教學輕松、互動的自身特點。它不僅方便了教師的教學工作，提高了教學質量；同時也增加了學生的興趣，提高了學習積極性，是一次教學方式的飛躍。
3.在教學中注重培養(yǎng)學生的各種能力
3.1注重培養(yǎng)學生計算機應用能力
在《會計電算化》實驗教學中，教師要隨時提醒學生總結操作方法，歸納實驗規(guī)律，培養(yǎng)學生應用現代信息技術的能力?？萍颊撐?。在會計電算化實驗中，對出現的各種軟件、硬件及網絡故障，教師不能僅著力于親自對個別故障進行排除，而應引導學生注意觀察故障現象，看懂計算機屏幕提示信息的含義，講明可能導致該故障的各種原因和故障解決方案。有意識地加強學生對計算機硬件、軟件及網絡知識的積累，使學生在日后的學習、工作、生活中能熟練的駕馭計算機。能在將來的實際會計工作中，靈活運用身邊的計算機及網絡資源，提高工作效率。
3.2 注重培養(yǎng)學生的自學能力
在財務軟件的操作實驗中，為了避免出現“老師沒教過就不會”的情況，學校要有意識地安排兩三種市場占有率高、影響力大的財務軟件進行重點教學，如用友、金蝶，通過兩三個財務軟件的學習，使學生不僅會操作一兩種財務軟件，而且要掌握電算化系統的基本原理。這樣做對于提高學生的操作適應能力與學習能力是很有裨益的。
3.3注重培養(yǎng)學生實踐能力
目前，財務軟件在企事業(yè)單位使用得已經相當普遍。在會計電算化教學中，教師可以指導學生參加社會調查，將其作為教學活動的重要環(huán)節(jié)。學生通過親自參加社會調查，加深了對會計電算化課程相關內容的了解，同時也有利于學生實踐能力的培養(yǎng)與提高。
學校還可以聘請一些在企事業(yè)單位工作的水平較高的會計電算化專業(yè)人員，給學生進行實際案例講座和實踐指導，或者提供一些來自于單位的、社會的專業(yè)需求信息，以利于學生將來就業(yè)。
4. 參加財政部門的會計電算化知識考試
各省市財政部門組織的會計電算化考試已經開展多年，目前有初級和中級，通過者可獲得相應等級的會計電算化知識培訓合格證。初級合格證是取得“會計執(zhí)業(yè)資格證”的條件之一。我校已經連續(xù)多年在開設本課程的學期中，組織學生參加當地財政局的會計電算化知識考試內容，全部取得了《會計電算化知識培訓合格證》。
5. 調整考核方式
過去采用的主要依據理論試卷評定學期成績的方式，在《會計電算化》課程上存在較大的弊端。應該調整該課程的考核方式和考核內容，采取按理論考試、實驗考核和平時表現綜合評定成績，重視實驗考核。
《會計電算化》課程考核應特別注重實驗內容，側重能力的考核。在平時的實驗中，加強實驗過程考核，注意考查學生的實驗操作能力。綜合考查學生的理論知識、實驗操作和學習態(tài)度，使考核結果能更準確地反映學生對本課程的實際掌握情況，有利于學生學習能力、動手能力和綜合素質的培養(yǎng)與提高。
論文關鍵詞：會計電算化
會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
一、會計電算化的現實意義和歷史意義
(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率
實現會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。
(二)促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質量
由于在電子計算機應用中,對會計數據來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數據在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。
(三)促進會計工作職能的轉變
會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經營管下提高經濟效益中發(fā)揮出更大的作用。
(四)促進會計隊伍的素質提高
會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產專業(yè)培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務素質。
(五)為整個管理工作現代化奠定基礎
會計電算化以后,為企業(yè)管理手段現代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業(yè)管理現代化的實現。
(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發(fā)展
會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響;從而促進會計自身不斷發(fā)展。
二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
（一）獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網上處理、傳載信息以及上網使用的方式是知識經濟下的最為普通的財務信息的生產與消費方式。絕大多數的公司對外提供財務信息都是通過網上的在線服務方式，財務信息不上網的公司會處于籌資劣勢，將缺乏競爭力。
（二）信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論，又有實踐經驗的會計電算化人才，同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力會計專業(yè)畢業(yè)論文，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外，還應有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。這些復合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓費用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
（三）與管理會計系統相結合，促進企業(yè)管理信息系統的建立和完善。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應同時建立兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統的開發(fā)、建立和完善。
（四）面對WTO、互聯網和電子商務的沖擊，企業(yè)應重新定義新經濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息，已經跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，并具有國際可比性的國際財務管理模式，這種新型的財務管理模式的提出與推行，將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響，并將徹底改變中國原有財務軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發(fā)展，提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。
三、 在實行會計電算化之后應注意的問題
由于會計電算化是會計學、電子學和信息學的綜合運用，會計傳統的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化，而且隨著電子計算機、信息技術的飛速展和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn)，而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一中國期刊全文數據庫。如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，充分發(fā)揮會計參與企事業(yè)單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。
（一）在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下會計專業(yè)畢業(yè)論文，根據企業(yè)自身的需要進行系統初始化設置，然后將期初數據錄入。但有個別企業(yè)在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮，或者對于財務管理的框架缺乏妥當的構思便草率行事，由此招致以后工作上的麻煩，使得定義過的軟件不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據業(yè)務特點、核算內容、管理要求制定具體的方案，經過多方面的討論通過再予執(zhí)行，同時對錄入的期初數據要由專人進行復核。
（二）必須建立嚴格的摘要向銀行提供了已結賬的當月正式報表，沒多久銀行找上門來，認為企業(yè)提供了虛假的會計報表，并當即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同，這件事給企業(yè)敲響了警鐘，隨后便制定了嚴格的崗位責任制，增強了工作的的嚴謹性。
（三）關鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于：電腦是根據規(guī)定的概念進行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進行判斷時，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設置客戶往來時，“四川省財政廳”與“四川財政廳”在手工作賬時知道是同一單位，而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數據不準確。所以同一內容的東西在前后輸入時要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結果的快捷、準確性。
（四）一定要采用機內逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機外審核、機內一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內再修改，進行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發(fā)現，給不法人員造成可趁之機。此外會計專業(yè)畢業(yè)論文，實行會計電算化以后，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進行維護、保養(yǎng)，定期備份財務數據，財務主管定期查看上機記錄，定期上機檢查賬務，將糾錯防弊貫穿于始終。
四電算化會計人員培訓教育
會計電算化系統的運行是人機協調一致的工作過程，人是決定性的因素，加強會計人員的培訓教育是電算化安全保障的現實需要。①知識更新。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網絡知識、信息安全知識的學習，重視新知識在工作中的應用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓，加快復合型會計人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會計工作質量的重要途徑，會計人員后續(xù)教育在加強會計理論知識培訓的同時，也應注重電算化安全的教育，計算機操作和維護的培訓。
【參考文獻】
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2.楊耀偉企業(yè)會計電算化核算下內部控制的必要性
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[關鍵詞] 臨床在研項目；精細化指標；信息化管理
[中圖分類號] R197.3 [文獻標識碼] C [文章編號] 1673-7210（2012）10（a）-0005-03
我們處于信息瞬息萬變的時代，如何有效規(guī)劃我們的信息，尤其是管理好臨床在研項目信息，成為現代醫(yī)院比拼科技實力的關鍵。我們計劃通過系統管理平臺建設，著眼于解決“項目多，項目水平低，成果少、高水平成果少”的問題，加強項目的精細化管理，利用現代化管理手段促進成果產出。在信息平臺的搭建過程中，我們根據不同類型、不同時期的項目統計并提取出若干要素，并發(fā)現若加強這些要素的監(jiān)控與管理，將帶來良好的研究成果及觸發(fā)一定程度的后續(xù)經濟效益，如何實施且完善該平臺的建設成為本文討論的重要議題。
1 傳統管理模式的不足
1.1 系統設計
絕大多數單位缺乏臨床在研項目管理平臺，目前停留在用手工或EXCEL表格的管理模式，先進的有信息管理平臺，但僅限于提供給科研人員申報項目、專家評審等功能，缺乏對項目可持續(xù)性管理、資金的使用監(jiān)控等功能，國家在這方面也沒有制訂一個統一的規(guī)范標準，審計部門與科研管理部門在監(jiān)控項目經費方面存在一定難度。
1.2 技術人員
科研單位信息管理部門缺乏相關的管理經驗；信息技術人員沒有足夠的技能，缺乏根據指標與功能需求建模能力。
1.3 資金投入
政府在臨床在研項目信息管理方面投入不足，缺乏資金保障和激勵機制；投入不足造成平臺建設落后，缺乏長遠管理規(guī)劃。
2 平臺優(yōu)勢
管理要素指標按時間設計指標劃分為研究初始期指標、研究中后期指標，按構成部分劃分為研究資源與運作指標、研究突破指標、研究結果產生影響、推廣及第三方證明指標，而每個指標下又進行細分，通過指標建立起一套科學的考核體系；數據通過科研管理的各個階段采集而成，如經費按年度使用情況、項目成功申報情況等，無需人工手工錄入，達到電子化信息自動管理的目的。見表1。
3 研發(fā)內容
系統監(jiān)控管理部分采用C/S結構設計，而項目匯報部分采用B/S結構設計，項目負責人使用WEB 瀏覽器界面對項目進行申報與過程實現，結合項目管理的新業(yè)務流程，實現網上匯報、網上科研辦公等功能[1-4]。見圖1、2。
下面簡述一下科研人員申報及后續(xù)合同、驗收等功能結構：
3.1 項目負責人操作模塊及功能
3.1.1 工作助理
重要通知、在途申報項目、申報項目是否通過等信息，對用戶當前項目進度作一個大概、總體上的清晰提示，如已使用金額、剩余金額、已完成成果、計劃成果數，并對當年未按計劃年份使用完金額的則提示。
3.1.2 業(yè)務申報
細分為市教育局項目、國家自然基金、橫向項目等，用戶按模板填寫申報書并自動生成WORD、PDF版本，方便離線編輯瀏覽；其中通過瀏覽全部業(yè)務可查看所有申報項目，科研科獲取批文后審核該項目，申報人就可以在此簽訂合同，已有的內容不用再重復填寫。
3.1.3 合同管理
所有合同下均附中期檢查、驗收申請、經費報賬等操作。用戶在此查看先前填寫的合同并可在先前未完善合同的情況下修改，同時該欄目也作為后續(xù)的中期檢查報告、驗收申請等操作的入口，整個項目周期圍繞此開展；中期檢查報告含主要進展和階段性成果、年度計劃要點和調整情況、當期經費使用情況、存在的問題、建議及其他需要說明的情況等內容，申報者在此填寫后科研科即可實時監(jiān)控項目的進展情況，對于科研經費使用不當者予以提醒，有效防止科研經費濫用、不及時使用等情況的發(fā)生。
驗收申請含工作總結、完成成果等內容，申報者申請驗收后科研科即按相應工作流程開展工作，如組織專家驗收、查看相關成果文件等。經費報賬涵蓋暫付款申請及各類費用的操作，不同項目負責人根據預算金額及類型提出報銷申請。
3.1.4 中期檢查管理
用戶在此修改查看所有匯報測評表，對項目進度有個清晰完整的流程安排及結果查看，每次使用了經費可及時在此錄入，并可查看詳細的剩余經費，如業(yè)務費計劃是5萬，現在還剩3萬等。改善了舊時項目開展過程中缺乏進度的電子文檔記錄及經費統籌安排。
3.1.5 個人設置
包含個人信息修改、密碼修改。與普通信息維護不同，這里注重于項目負責人的交互協作。只要填寫了手機號碼，系統在關鍵時候便會發(fā)送溫馨提示。項目負責人只要在此完善了個人信息，下次申報時或進行其他操作時項目組成員中的信息就不用填寫，會自動帶出。
3.1.6 管理文件
包括科研項目申報流程、發(fā)表科研論文流程、科研工作量計算辦法、科研成果申報流程、科研經費管理規(guī)定等說明文件，申報者在此欄目可以了解相關的科研政策文件，最新的制度，省去舊時為了了解而跑去科研科手工拷貝相關工作的辦事流程，提高了工作效率及增加了政策透明度。
3.2 管理部門操作模塊及功能
科研科管理模塊由以下部分組成，供管理部門使用，通過匯集終端用戶的關鍵信息，實現高度集成于一個管理平臺，避免系統間的頻繁切換，提高工作效率。
3.2.1 申報及合同庫管理
3.2.1.1 項目詳細信息 由項目信息、項目內容、工作單位、人員信息、經費信息、附件清單、Word文件、批文、合同信息組成。其中經費信息欄目涵蓋申報者填寫的中期檢查報告的使用經費以及詳細預算經費；批文由科研科將掃描文件在此上傳。
3.2.1.2 審核項目 由科研管理部門審查意見、學術委員會審查意見、單位審查意見組成?？蓪呙鑸D片上傳至數據庫或錄入文字。
3.2.1.3 通知 對經費使用過程中存在的問題發(fā)回給申報者，提醒申報者注意等，申報者登錄系統時將以紅色文字醒目提示。
3.2.1.4 查詢統計 支持自定義雙條件進行查詢，如首條件可選“項目類別”或“工作進度”，次條件可選“項目負責人所在單位”或“項目名稱”，時間類型支持申報日期、項目開始日期、項目結束日期等進行查詢。為方便經費管理，查詢結果前三行分別顯示總經費完成百分比、已使用經費和總經費。并對即將到期而經費未完成九成以下的項目予以紅色顏色預警顯示。
3.2.1.5 用戶管理 提供用戶注冊認證、用戶應用模塊、數據使用權限分配等方面進行管理，確保業(yè)務系統能安全運行。 3.2.2 經費效益管理
根據項目產出與資金投入的關系，系統具備一定的統計篩查功能，按不同分析指標分為：經費進度使用得分、論文產出得分、項目綜合得分，這樣可以對不同級別、不同結題年度的項目給予直觀分析結果，對結果的表現形式也有多種多樣，這里考慮到用戶的易用性，提供了柱形分析圖與餅形分析圖，柱形圖對所有同等條件的項目進行排名，餅形圖對單一項目的不同分數構成分析，可以指出這個項目的某方面欠缺的地方，幫助項目管理者改善項目的執(zhí)行進度。
3.2.3 論文庫管理
此功能有助于每年度管理科室的論文統計。不僅可以依托基金，也可以以個人名義發(fā)表，論文不僅僅反映科研工作者的項目成果，更與整個單位的綜合專業(yè)水平有關，該模塊按不同級別、年度及是否依托基金發(fā)表等選項篩選并顯示詳細信息。
4 討論
本文闡述的系統旨在通過系統提供的信息使管理層更容易、清晰地規(guī)范研工作者的行為，避免經費濫用的現象[6]，對于存在違規(guī)行為、完成經度及缺乏科研成果的將影響項目負責人的以后項目申報，同時對于在研期的項目進行多方面指標的考核，從而為管理者提供優(yōu)秀項目的遴選建議。采用電子認證，可以簡化項目負責人的報銷流程，大大縮短手工簽字消耗的時間。對不同金額費用我們予以不同管理方法：① 1萬元以下：一次發(fā)生的1萬元（含1 萬元，下同）以下的支出由課題負責人按預算簽字，經過專項經費管理系統審核，交財務報賬、支出；②1萬～5萬元：一次發(fā)生的1萬～5萬元支出，需要由科研科負責人簽字，經過專項經費管理系統審核，交財務報賬、支出；③5萬元以上：一次發(fā)生的5萬以上支出，需要由科研科負責人、醫(yī)院主管院長簽字，經過專項經費管理系統審核，交財務報賬、支出。對預算支出范圍內的勞務費、接待費、餐費、交通費、辦公用品等經費報銷，不論支出金額大小，均需三級審核。從而加強了經費的監(jiān)控管理，避免差旅費、餐飲費等非相關活動過多從中套取支出，促進實際項目活動的正常開展[7]。
[參考文獻]
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.氣象研究與應用，2008，29（1）：44-46.
.氣象研究與應用，2008，29（4）：93-94.
[5] 王娜，任大娟，馬永祥，等.科研管理及項目監(jiān)控系統研究[J].中國科技信息，2010，（23）：198-199.
根據省財政廳、省人事廳和市人事局有關文件精神，結合我市實際，現就20**年度高級會計師資格評審工作有關事項通知如下：
一、申報范圍
依據省人事廳《關于依照公務員制度管理事業(yè)單位具備國家公務員身份人員參加專業(yè)技術資格評審問題的批復》的規(guī)定，包括行政機關在內的在職會計專業(yè)技術人員在符合申報條件的前提下，均可申報參加高級會計師資格評審。
二、申報時間
20**年度我市高級會計師資格申報受理時間為20**年10月16日至20**年10月30日，逾期不予受理。受理機構為**市高級會計師資格評審委員會辦公室（設在市財政局會計處，地址：**路20號，郵編：*****，電話：*******
三、申報條件
按照省人事廳、省財政廳有關高級會計師專業(yè)技術資格條件執(zhí)行。
四、申報程序
（一）申報人向本單位人事（職改）部門提出申請，領取并如實填寫有關表格，提交申報評審材料（以下簡稱材料）。
（二）所在單位加具審核意見，并對材料進行核對；申報人所在單位應對材料進行公示，如實填報《**省專業(yè)技術人員申報專業(yè)技術資格評前公示情況表》。
（三）所在單位應將材料報送各區(qū)（縣級市）或市主管單位的人事部門審核蓋章，再向市高評委辦公室報送材料并繳交評審費。
五、有關要求
（一）今年申報高級會計師資格，必須使用省人事廳20**年制定的新版《**省專業(yè)技術資格評審表》表格。凡未采用20**年新版評審表的，評委會不予受理。
（二）申報評審材料名稱及份數：
1．《**省專業(yè)技術資格評審表》一式3份，其中1份為原件。
2．《高級專業(yè)技術資格申報人基本情況及評審登記表》一式20份，其中1份為原件。
3．學歷證、會計師資格證、會計從業(yè)資格證、繼續(xù)教育證（或證明）復印件各一式1份，需提供原件查驗。
4．符合條件的《高級會計實務科目》考試合格證或成績通知單原件。
5．符合條件的外語成績通知單或合格證書或免試證明原件。若原件已用于申報其他系列專業(yè)技術資格的，必須提供由省專業(yè)技術人員資格考試中心或市人事局或考試機構加具審核意見的證書復印件。
6．全國專業(yè)技術人員計算機應用能力考試合格證書或免試證明，復印件一式1份，需提供原件查驗。
7．取得會計師等資格以來的年度考核或任職期滿考核登記表，復印件一式1份，需提供原件查驗。
8．《高級會計師資格評審申報人所在單位基本情況表》一式1份（原件）。
9．業(yè)績、成果材料，包括取得會計師資格以來的主要專業(yè)工作業(yè)績、成果，即有關論文、著作、獎勵、成果、業(yè)績等方面的證書或證明材料，或本人作為主要專業(yè)技術貢獻者完成的項目，獲得社會、學術技術團體或專業(yè)主管部門評價、鑒定證書、文字評述材料等各一式1份。
10．論文、著作（代表作），包括：學術、技術或專業(yè)論文、著作、譯著、解決專業(yè)技術難題的專項技術分析報告、有較高價值的調查報告、可行性分析材料、撰寫的會計制度、財務管理辦法等材料各一式1份。
11．本人取得會計師資格以來的專業(yè)技術工作業(yè)績報告（3000字以內）一式1份。
12．《**省專業(yè)技術人員申報專業(yè)技術資格評前公示情況表》一式1份。
13．《高級會計師資格送評材料目錄單》一式1份，有關要求見附件1。
14．相片頁（含免冠大一寸近期正面相片1張）1份。
15．《**省申報專業(yè)技術資格評審信息錄入表》1份。
（三）申報評審材料必須符合以下要求：
1．申報人提交的材料必須準確、真實可靠，符合資格條件規(guī)定。
2．申報人必須將上述所提交材料統一按A4紙規(guī)格制作，并按《高級會計師資格送評材料目錄單》）的順序，整理裝訂成冊，編寫頁碼，整冊材料包括封面、目錄及相應材料。將裝訂好的材料裝入材料袋，并將相應的《高級會計師資格送評材料目錄單》貼在材料袋封面。
提交的《**省專業(yè)技術資格評審表》原件、《高級專業(yè)技術資格申報人基本情況及評審登記表》的原件及19份復印件、所有提供查驗的原件、相片頁、《**省申報專業(yè)技術資格評審信息錄入表》不需裝訂。將不需裝訂的材料裝入1個材料袋，并將相應的《高級會計師資格送評材料目錄單》貼在材料袋封面。
3．所在單位審核評價小組（由人事職改干部、技術主管、專業(yè)技術人員組成），對申報人任現職以來的職業(yè)道德、思想政治表現、專業(yè)技術工作業(yè)績成果、工作表現以及填報材料真實可靠性提出準確客觀的評價意見（150字左右），填入《**省專業(yè)技術資格評審表》和《高級專業(yè)技術資格申報人基本情況和評審登記表》。
4．單位應對申報人的材料審核鑒別，進行公示，接受群眾監(jiān)督，如實填寫《**省專業(yè)技術人員申報專業(yè)技術資格評前公示情況表》。材料中的復印件須由單位核對原件，并簽署核對人姓名和核查意見，加蓋公章。審核鑒別必須將不符合條件要求及有爭議尚未核實的部分剔除。
5．兩人或兩人以上共同完成的學術成果，專業(yè)技術項目，論文、著作等，必須如實地注明本人在其中所做的工作內容，所起的作用及排名順序。對學術技術成果以及完成項目的獎勵、表彰，要注明授予的部門和等級。填報和提交的論文、著作應是公開發(fā)表的。
（四）凡是下列情況之一的申報材料，市高評委會辦公室不予受理：
1．所提交的材料不符合高級會計師資格評審規(guī)定的質量、數量要求的。
2．填寫表格不符合規(guī)范要求，必填欄目空白或填報材料不真實的。
3．不按規(guī)定時間、程序申報和呈送的。
4．未按要求把材料整理裝訂成冊的。
