序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的財務(wù)檔案信息化樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

第1篇

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；財務(wù)管理；檔案；信息化；建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.039

[中圖分類號]R197.3；G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-02

作為醫(yī)院財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，財務(wù)檔案管理在整合財務(wù)資源、促進醫(yī)院整體發(fā)展上發(fā)揮了巨大作用。隨著時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式表現(xiàn)出巨大的問題，已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展對醫(yī)院財政管理提出的要求，很大程度上阻礙了醫(yī)院的整體發(fā)展。而在信息化時代的大背景下，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對傳統(tǒng)行業(yè)帶來的沖擊不言而喻，信息化和數(shù)字化的發(fā)展也使得醫(yī)院的財務(wù)逐漸走向規(guī)范化和高效化。由于醫(yī)院財務(wù)管理的實際工作受到來自社會方方面面的影響，財務(wù)管理中的檔案從建立到存檔、查閱、修改等多個環(huán)節(jié)都存在重大問題，財務(wù)檔案管理無法做到規(guī)范化和準確化，更無法為財務(wù)管理的發(fā)展起到推動作用。財務(wù)檔案管理中的信息化建設(shè)可以很好地解決這個問題，給醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)提供了一種新思路。

1 財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的特點

1.1 財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)點

1.1.1 加強信息整合，促進信息共享

隨著醫(yī)院經(jīng)濟狀況的不斷好轉(zhuǎn)，醫(yī)院財務(wù)管理越來越細致化和規(guī)范化，如何有效記錄和查閱財務(wù)管理信息是決定檔案管理系統(tǒng)工作效率的重要評判指標。傳統(tǒng)的紙質(zhì)財務(wù)檔案記錄方式因為記錄要求的不同采取分別記錄的方式，雖然具有一定的真實性和穩(wěn)定性，但是無法實現(xiàn)高效共享，也不能根據(jù)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)的特點進行自動分類和管理，更加無法滿足高效化和自動化的發(fā)展要求。信息化財務(wù)檔案可以充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢自動對財務(wù)檔案的各類電子信息進行歸類和總結(jié)，同時利用數(shù)字技術(shù)的輸入、編程、輸出等手段提高對財務(wù)檔案的分類效率和管理水平。另外，利用信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，相關(guān)管理人員可以隨時查閱醫(yī)院財務(wù)的實際運行情況，進而可以充分利用醫(yī)院的人力資源，提升資源的利用水平。另外信息化管理系統(tǒng)也為醫(yī)院的財政管理提供了一種高效的共享機制，促進了醫(yī)院各部門之間的有機結(jié)合，增強了醫(yī)院的整體凝聚力，提升了醫(yī)院的工作效率。

1.1.2 提高財務(wù)檔案的利用效率

傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理普遍使用人工方式，要耗費大量的人力、物力和財力，給醫(yī)院的實際運行和管理帶來巨大困難。將信息化管理模式引入到醫(yī)院財務(wù)管理中，可以建立起基于信息化系統(tǒng)的財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫和相應的檢索目錄，這樣當需要查閱或是復制某一段時間內(nèi)的財務(wù)明細檔案記錄時僅通過檢索目錄輸入相應的檢索關(guān)鍵詞就可以快速瀏覽相應的信息，必要時還可以在系統(tǒng)上下載下來，避免人工翻閱紙質(zhì)檔案帶來的不便和手工抄錄帶來的人為因素影響，最大限度上保證數(shù)據(jù)信息的完整性和正確性。另外，信息化管理系統(tǒng)還可以提供多字段結(jié)合的數(shù)字檢索方法，極大地提高了信息檢索的效率，促進了醫(yī)院的高效發(fā)展。

1.1.3 提高財務(wù)檔案保管的安全性

財務(wù)管理掌管著醫(yī)院的經(jīng)濟命脈，財務(wù)檔案中包含大量的涉及資金去向、資金儲備情況等的敏感信息，這就對醫(yī)院財務(wù)檔案的安全建設(shè)提出了更高要求，醫(yī)院財務(wù)檔案的信息化建設(shè)是提升檔案保存安全性的有力保證。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案由于材質(zhì)不宜長時間保存，因而一些時間比較久遠的財務(wù)檔案難免會出現(xiàn)破損、損壞、丟失以及字跡不清的情況，不利于醫(yī)院的長久發(fā)展。而信息化財務(wù)檔案的建設(shè)可以充分利用數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢，檔案的建立、保存、傳輸、修改、查閱等相關(guān)過程都可以在信息化系統(tǒng)中進行，降低了紙質(zhì)檔案各類中間環(huán)節(jié)帶來的風險。同時信息化系統(tǒng)的建設(shè)還可以為財務(wù)管理人員設(shè)置專屬的賬號和密碼，通過設(shè)置訪問權(quán)限阻止院外人員和非財務(wù)管理人員訪問財務(wù)管理網(wǎng)站，整體上提高醫(yī)院管理系統(tǒng)的便捷性與安全性。

1.2 財務(wù)檔案信息化建設(shè)的缺點

1.2.1 檔案管理信息的真實性和原始性無法得到保證

雖然財務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)可以充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)檔案的自動化管理，但是在相關(guān)電子檔案的建立過程中需要專業(yè)的財務(wù)人員手工輸入相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，再由系統(tǒng)自動將電子檔案進行存檔。而人工操作難免會產(chǎn)生一定的人為錯誤，信息的真實性和原始性都難以保證，給后續(xù)的財務(wù)管理帶來極大困難。另外，也不排除財務(wù)管理信息被他人惡意篡改而導致的信息失真情況。

1.2.2 財務(wù)信息的安全性與保密性難以保證

信息化財務(wù)管理系統(tǒng)是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的，而隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，黑客技術(shù)也相應得到提升，且任何系統(tǒng)都難免或多或少的存在一定漏洞，財務(wù)系統(tǒng)始終是網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的對象。在資源共享的同時要保證財務(wù)轉(zhuǎn)移信息的安全性與保密性，因此，醫(yī)院財務(wù)管理部門應該設(shè)置相應的訪問權(quán)限保證財務(wù)信息的安全性，完善相關(guān)信息的保護制度，并對全體工作人員加強網(wǎng)絡(luò)信息安全意識和保密意識，從制度上和技術(shù)上保證財務(wù)管理信息的安全性。

2 目前我國財務(wù)檔案管理中存在的主要問題

2.1 缺乏有效的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

目前，我國醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)中存在的首要問題就是缺乏完善的財務(wù)檔案管理制度。由于醫(yī)院是一種以服務(wù)社會為主要目的的事業(yè)型單位，醫(yī)院的工作重點往往放在治病救人和服務(wù)大眾上，相關(guān)領(lǐng)導對財務(wù)管理工作沒有引起足夠重視，普遍認為財務(wù)科只是醫(yī)院的輔部門，將主要精力和資金都放在臨床一線和治病救人上，簡化財務(wù)管理流程，某些財務(wù)管理的細節(jié)不能落到實處，導致資金在收支中出現(xiàn)問題，成為阻礙醫(yī)院正常發(fā)展的最大因素。另外，醫(yī)院財務(wù)管理人員不注重對相關(guān)票據(jù)的保存，導致出現(xiàn)問題時沒有有效憑證作為參考依據(jù)，這助長了監(jiān)守自盜行為的發(fā)生。醫(yī)院領(lǐng)導只有提起對財務(wù)管理的高度重視，才能在根本上解決財務(wù)檔案管理中存在的主要問題，醫(yī)院各項工作才能順利進行。

2.2 醫(yī)院財務(wù)檔案管理方式落后

從財務(wù)檔案管理的工作性質(zhì)分析來看，財務(wù)檔案需要由專業(yè)的人員來進行分類整理，且對工作人員的保密意識以及工作能力都提出了更高要求。但從現(xiàn)實情況來看，多數(shù)醫(yī)院辦公用房極其緊張，財務(wù)管理部門大多數(shù)與其他管理部門共用一個辦公室，無法提供專門的空間來存放財務(wù)檔案的資料和信息。加之財務(wù)管理工作人員編制嚴重不足，很多情況下都需要其他部門的人員共同參與財務(wù)檔案的收集、整理和存放工作，而其他部門人員的專業(yè)性不強，工作中容易出現(xiàn)技術(shù)或人為錯誤，在增加檔案管理紕漏的同時也降低了檔案管理的工作效率。

2.3 財務(wù)檔案的保存不規(guī)范

醫(yī)院內(nèi)的財務(wù)檔案作為財務(wù)管理中的關(guān)鍵文件，掌握著醫(yī)院的經(jīng)濟命脈，包含事關(guān)醫(yī)院資金來源、流向以及資金儲備情況等關(guān)鍵信息，在保存中應注重防蟲、防蛀、防潮、防火、防盜等。雖然大多數(shù)醫(yī)院的財務(wù)檔案有些存在放在檔案科，有些存放在專門的檔案室內(nèi)，但總體上來講無法達到所要求的條件，有些年代較為久遠的財務(wù)檔案信息難免會出現(xiàn)破損、丟失、損壞等情況，且對相應的檔案室的管理較為松懈。

2.4 醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不足

由于上級領(lǐng)導的不重視以及財務(wù)檔案管理制度存在一定漏洞等原因，財務(wù)檔案管理工作通常是由其他財務(wù)人員兼任，而這些人員缺乏相應的信息化管理技術(shù)與經(jīng)驗，無法對現(xiàn)有的檔案信息進行合理分類，更缺少將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案的能力與技術(shù)，這是我國醫(yī)院中普遍存在的問題。醫(yī)院也無法對財務(wù)檔案管理員提供有效培訓，從而造成檔案管理人員信息化辦公意識不強，缺乏應有的基本知識，無法應對信息化背景下的財務(wù)檔案管理工作，成為阻礙醫(yī)院整體發(fā)展的一大因素。

3 提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理信息化水平的建議

3.1 提高對財務(wù)檔案管理信息化認識

醫(yī)院領(lǐng)導作為醫(yī)院行政管理事務(wù)的直接決策者，首先要提升自身的數(shù)字化辦公意識，在充分認識信息化系統(tǒng)技術(shù)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，不斷革新理念，將建設(shè)重點放在改革開放的新形勢和新問題上來，通過建立醫(yī)院財務(wù)改革制度同檔案管理之間的關(guān)系，不斷強化檔案管理的現(xiàn)代化、信息化和自動化建設(shè)理念，將財務(wù)檔案的信息化建設(shè)作為醫(yī)院的重點建設(shè)目標，最終實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。同時，院長與相關(guān)財務(wù)管理部門的領(lǐng)導應加大對信息化建設(shè)的投入力度，并通過舉辦座談會、宣講會等活動，定期舉行課程培訓課程加強醫(yī)院管理者對財務(wù)檔案的信息化建設(shè)優(yōu)點的認識，強化檔案管理者的現(xiàn)代化意識和相應的工作技能，為全面提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理水平奠定良好基礎(chǔ)。

3.2 完善配套的信息化檔案管理體制

良好的工作效率需要以完善的管理制度為前提，在醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作中也是如此。財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性建設(shè)是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容之一，只有保證檔案管理的安全性，才能更好地實現(xiàn)檔案資源利用，繼而為醫(yī)院的各項管理工作提供更強大的支持。如數(shù)據(jù)庫的監(jiān)控制度、重要數(shù)據(jù)的備份制度、財務(wù)檔案的存入制度、財務(wù)檔案的保密制度、財務(wù)檔案管理人員的崗位責任制度等都是信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容，因此，財務(wù)管理者應注重從這些方面入手，著手建設(shè)一套基于檔案管理的信息化建設(shè)制度，并落實責任終身制和相應的處罰機制，為財務(wù)檔案信息化建設(shè)保駕護航。

3.3 改善檔案的存儲環(huán)境，保證財務(wù)檔案安全、完整

信息化檔案的存儲設(shè)備一般為磁盤或硬盤，對存放環(huán)境有其特殊要求，如對周圍的磁場、濕度、溫度等都有嚴格限制，因為存放環(huán)境不符合要求，很有可能導致其內(nèi)部的磁性結(jié)構(gòu)發(fā)生變化而失去效用，這與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有根本區(qū)別。因此，在實際存放保管中首先要對檔案的保存環(huán)境要求有一個明確的了解，盡量保持適宜的溫度、濕度等。同時，對于磁盤類的檔案信息，應該每年備份一次，且實行雙備份并異地存放，這樣當一份備份文件被損壞時，不會徹底失去參考數(shù)據(jù)。另外，對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案，存放時應該注意防蟲、防潮、防水、防火等，改善原有的落后的存儲基礎(chǔ)設(shè)備，盡量避免損壞的事情發(fā)生。

3.4 提升檔案管理工作者的業(yè)務(wù)水平

財務(wù)檔案管理工作的性質(zhì)決定了檔案管理者不僅需要具備一定的財務(wù)管理知識，還應該具有相應的檔案管理經(jīng)驗，在數(shù)字化和信息化日益發(fā)展的今天，財務(wù)檔案管理者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和數(shù)字化設(shè)備的運用水平直接關(guān)系著數(shù)字化系統(tǒng)的工作效率，因此，有必要提升檔案管理員的專業(yè)素質(zhì)。首先，醫(yī)院應該提高財務(wù)檔案管理人員的招聘門檻，對招聘環(huán)節(jié)進行嚴格把關(guān)，杜絕的情況發(fā)生。其次，對現(xiàn)有的檔案管理人員定期進行業(yè)務(wù)培訓，邀請本行業(yè)的精英人士或是專家來本院召開座談會或是工作研討會，向檔案管理人員介紹世界上先進的技術(shù)和工作經(jīng)驗，并要求參訓人員及時做好總結(jié)工作，切實提升自身的信息化工作意識和工作能力。

4 結(jié) 語

醫(yī)院財務(wù)檔案的信息化管理不僅保證了財務(wù)信息管理及時、有效進行，更提升了財務(wù)檔案在保存和管理中的安全性和完整性，因而對促進醫(yī)院的整體發(fā)展具有特殊意義。本文針對醫(yī)院財務(wù)檔案管理中存在的主要問題進行重點探究，指出應該從提升管理者的信息化辦公意識、完善相應的信息化管理制度、改善檔案保存環(huán)境以及提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面進行努力，希望對我國醫(yī)療事業(yè)的整體發(fā)展具有一定的指導意義。

主要參考文獻

[1]施靜.淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（11）：195-196.

[2]徐利穎.大型醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的要點與趨勢[J].經(jīng)營管理者，2015（27）：295.

[3]趙蘭珍.醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國煤炭工業(yè)醫(yī)學，2012（2）：290-291.

[4]杜鵬.淺談如何做好醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012（5）：74.

第2篇

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；檔案管理；信息化建設(shè)

1 財務(wù)管理信息化的必要性

(1)財務(wù)管理的難度增加。作為基本建設(shè)項目管理的重要內(nèi)容,財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織參與到項目全方位管理之中,并達到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設(shè)投資體制改革越深入,水利基本建設(shè)項目及其財務(wù)管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢等的影響,財務(wù)管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而,在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務(wù)預算管理改革深入推進,財務(wù)管理水平不斷提高,財務(wù)工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財務(wù)檔案,實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設(shè)財務(wù)檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案,《財務(wù)文件匯編》等,電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點,能夠較好地適應高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財務(wù)檔案易于修正、復制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學的發(fā)展,當前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財務(wù)檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2 財務(wù)管理的問題及解析

(1)財務(wù)管理不夠嚴謹規(guī)范。財務(wù)管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些單位尤其是機構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔任財務(wù)人員,或者由于編制等原因兼職、財務(wù)外包情況較多,造成會計處理不當,賬目混亂,甚至引發(fā)機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領(lǐng)導對會計核算和財務(wù)管理質(zhì)量不重視,只設(shè)一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項目執(zhí)行管理與財務(wù)管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內(nèi)部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設(shè)項目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設(shè)管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設(shè)項目違規(guī)使用建設(shè)資金提供了溫床,也對工程財務(wù)管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財務(wù)信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務(wù)檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠權(quán)威和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數(shù)據(jù)冗繁和重復的現(xiàn)象屢見不鮮,致使信息化后的財務(wù)狀況提效有限。其次,財務(wù)信息化不能促進科學化和準確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時,將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導下的規(guī)范化和精細化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

3 加強信息化建設(shè)的理論策略

第3篇

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)檔案；信息化；管理

[中圖分類號] F232；G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）06- 0025- 02

信息化管理制度自從被引入至今已經(jīng)有諸多成功案例，但是在高校之中對內(nèi)部財務(wù)檔案工作引入信息化管理制度，還因為進入時間晚、各高校的具體情況不盡相同而產(chǎn)生許多不可避免的分歧和問題，要想合理、科學的解決在財務(wù)檔案信息化進程中出現(xiàn)的問題各大高校的財務(wù)工作者還應該具體情況具體分析，利用制定管理規(guī)則、管理制度等有效手段完善信息化管理體制，減少客觀因素在建設(shè)財務(wù)檔案信息化建設(shè)過程中產(chǎn)生的影響。

1 高校財務(wù)檔案信息化管理的主要特征

建立高校內(nèi)部財務(wù)檔案信息化管理制度是指在高校之中利用現(xiàn)代信息化手段對財務(wù)檔案進行收集、整理、利用、管理、儲存工作，使財務(wù)檔案的調(diào)用方便性大幅度增加、儲存量大幅度提高、利用使用率大幅度加強，使傳統(tǒng)的紙質(zhì)文書、館藏文體變成符合當下形式的電子文件，從而配合當代經(jīng)濟體制發(fā)展的步伐。綜合以往高效財務(wù)檔案的管理工作和近些年來檔案電子化管理過程中總結(jié)出的經(jīng)驗，財務(wù)檔案電子管理化在建設(shè)之中應注意以下2個方面。

1.1 加快財務(wù)檔案管理信息化進程

要想成功地從傳統(tǒng)檔案管理方法過渡到現(xiàn)代化的信息化管理方法，我們應從建立完善的數(shù)據(jù)庫和保持數(shù)據(jù)庫中文件的完整度兩方面入手。首先是建立完整的信息庫，這是一個任務(wù)量大且需要細心的工作，在對原有財務(wù)檔案進行掃描、錄入、轉(zhuǎn)移工作需用到相應的設(shè)備，在操作過程中應注意保持原檔案的完好程度；其次保持數(shù)據(jù)庫中文件的完整度，我們就錄入等過程做到仔細，對錄入人員執(zhí)行嚴格的行為規(guī)范，使原檔案數(shù)據(jù)不缺失不改變；另外對錄入完成的數(shù)據(jù)進行分類也是錄入工作中需著重注意的，合理的檔案錄入分類能使之后的檔案調(diào)用工作開展得更順利，但其前提必須是合理科學的設(shè)定錄入分類。

1.2 加強對信息管理基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)

信息化的檔案管理工作是一定離不開現(xiàn)代化的電子設(shè)備的，尤其是像財務(wù)檔案這樣具有保密性的檔案管理工作，完善的基礎(chǔ)設(shè)備是開展工作的基礎(chǔ)。在財務(wù)檔案管理信息化設(shè)備完善過程中我們應該注意以下3個方面：①硬件儲存設(shè)備，硬件是計算機最重要的組成部分，檔案的信息化管理的儲存、調(diào)用等工作都是以硬件為基礎(chǔ)的，尤其是對信息的儲存就更要依賴硬件儲盤了；②軟件，合適的軟件則是檔案可以被調(diào)用的主要途徑，在使用、調(diào)出、查找工作中選擇正確的軟件系統(tǒng)可達到事半功倍的效果；③這是針對于像財務(wù)檔案這樣保密性強的檔案，在對管理信息化過程中要對其設(shè)密碼、留備份，使用和存儲中起碼要有兩套不同的密碼，此類文件需對其做嚴格的保密和內(nèi)部限制處理。

2 高校在財務(wù)建設(shè)信息化管理工作進程中存在的問題

2.1 沒有明確的建設(shè)目標

就目前高校財務(wù)信息化管理改革進程來看仍存在不少問題，沒有準確的建設(shè)目標就是其中比較明顯的問題，其中許多高校的領(lǐng)導者對信息化管理模式的不重視、害怕在信息化管理建設(shè)過程中花費巨大的財力物力，導致財務(wù)檔案信息化進程緩慢，在高校內(nèi)無法形成統(tǒng)一的響應體系，思維模式仍停留在老方法中，以至于信息化管理進程停滯不前。而在另一些高校之中，信息化管理確已開展，但在其內(nèi)部沒有形成完善的體系、良好的響應模式，甚至沒有明確的工作分層管理制度，導致其信息化進程緩慢。

2.2 建設(shè)工作中人手不足

在我國高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)工作中另一個棘手的問題就是沒有足夠的高素質(zhì)人才，在高校的財務(wù)檔案信息化改革進程中，一方面因為需要錄入的財務(wù)檔案基數(shù)大，錄入過程繁瑣復雜、任務(wù)量大，另一方面我們沒有足夠的人手，有的學校甚至利用學生來幫助錄入，由于財務(wù)檔案中數(shù)字較多，對數(shù)字的準確度要求高，雖然能完成錄入工作但無法保證信息的準確性。這樣看來我們急需既能錄入信息又能對信息平臺進行操作的人才，而且需求量大，這就導致了建設(shè)工作中的人手不足。

3 高校財務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)政策

3.1 成立素質(zhì)較強的領(lǐng)導組和工作組

高校財務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)工作中是離不開領(lǐng)導組的帶頭作用的，要使領(lǐng)導組充分認識到建立財務(wù)檔案信息化體系的重要性，并積極帶動全校建設(shè)信息化的積極性，合理增加和調(diào)派人手，定期對員工進行職業(yè)化培養(yǎng)。在工作組的組建過程中我們應注意到信息化管理的特殊性，不應將錄入和操作過程分開，從學校員工內(nèi)部選出適合的人才，并對其進行定向培訓，使之成為信息化建設(shè)工作之中多用型人才。在信息化建設(shè)工作中我們應著重注意對人才培養(yǎng)，使其具有先進的管理意識和較強的現(xiàn)代化設(shè)備操作基礎(chǔ)，進而在信息化建設(shè)和應用過程中有自主創(chuàng)新的可能。

3.2 建立有效的管理制度和統(tǒng)一的規(guī)劃標準

建立完善的管理制度是開展一切工作的前提，我們在建設(shè)之初就應該明確建設(shè)目標，在建設(shè)過程中就應該本著分組建設(shè)、分層建設(shè)、分類建設(shè)的基本政策，對執(zhí)行政策、操作行為、人員工作內(nèi)容制定嚴謹?shù)捏w制規(guī)范，形成條文并賦予其法律執(zhí)行力度，針對財務(wù)檔案的保密性增強對其安全情況的監(jiān)控制度，并成立專門的監(jiān)控小組對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)情況進行實時監(jiān)控。

4 總 結(jié)

在當前全球信息化進程日趨完善的今天，管理信息化已成為了管理工作的必然方向，在高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中建設(shè)人員怎樣在沒有經(jīng)驗的基礎(chǔ)下探索合理的方向與方法，制定相應的政策和規(guī)定，并在建設(shè)和工作過程中不斷使其完善，直到確立自己的管理信息化的建設(shè)方法，能否突破這個難點，成功制定適合本校的財務(wù)管理政策是高校能否適應信息時代的考驗之一。

主要參考文獻

[1]侯賢祥.高等學校財務(wù)檔案信息化建設(shè)存在的問題及應對策略[J].財會研究，2011（10）.

[2]郭生華.高校檔案的信息化建設(shè)與服務(wù)管理功能的關(guān)系初探[J].青海師范大學學報：哲學社會科學版，20l0（5）.

[3]壬顥.強化商校檔案信息化建設(shè)的策略分析[J].南京審計學院學報，2009（4）.

第4篇

二十一世紀人才是第一資源，作為現(xiàn)代社會人才管理中，人才交流服務(wù)中心作為現(xiàn)代人才市場管理中重要的組成部分，其本身的職能以及管理的有效性無疑決定了我國現(xiàn)代社會人才交流以及人才流動的速度，在一定程度提升了人才的就業(yè)效率以及社會資源的有效配置。因此，本文結(jié)合我國現(xiàn)代人才交流服務(wù)中心檔案管理實際情況，探討社會觀管理方式的實施對策與方式。

一、充分發(fā)揮人才管理服務(wù)職能，為人才社會化管理服務(wù)提供保證

人才交流服務(wù)中心檔案的社會化管理其本質(zhì)在于更好服務(wù)于個人與企事業(yè)單位，幫助其能夠更好地解決現(xiàn)有人才檔案管理的混亂，能夠有效解決現(xiàn)有企事業(yè)單位對于人才的檔案查找，解決其人才檔案管理的后顧之后，從而真正實現(xiàn)人才管理的有效配置，實現(xiàn)人才資源的合理化分配。

1.發(fā)揮政府人事部門人才服務(wù)機構(gòu)的主渠道作用

按照規(guī)定，人事檔案除可由單位的組織人事部門和政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機構(gòu)管理組織人事部門賦予人才交流服務(wù)機構(gòu)人事管理職能，以此充分保證人才管理的真實性、嚴肅性以及完整性。人才交流服務(wù)中心作為企事業(yè)單位與社會人才之間交流紐帶，其本身的職能發(fā)揮以及平臺建設(shè)無疑充分發(fā)揮了其本身的服務(wù)機構(gòu)主渠道作用，更好地實現(xiàn)了企事業(yè)單位對于合理人才的尋求，而人才本身也能夠借助于這一平臺尋求合理地發(fā)展機會。

2.轉(zhuǎn)變職能，創(chuàng)新機制，拓展服務(wù)領(lǐng)域

人才交流服務(wù)中心必須改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式以及管理機制，切實有效的對現(xiàn)有檔案管理實行創(chuàng)新性的社會化管理，拓展自身管理職能與管理方式，拓展服務(wù)領(lǐng)域，具體而言：

（1）變管理為服務(wù)。穿提供的人才交流服務(wù)中心檔案管理其更多的是一種被動化的管理，更多的是根據(jù)企業(yè)的需求而進行相應的服務(wù)，而現(xiàn)代社會發(fā)展要求其要轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，變管理為服務(wù)，從過去單純的“管檔管人”逐步轉(zhuǎn)變到“為人才和單位服務(wù)”，增加人才檔案管理的便利性與實用性，充分提升現(xiàn)有人才檔案的利用效率，增加服務(wù)附加值，使得人才檔案本身能夠很好地在企事業(yè)單位以及交流服務(wù)中心之間充分的流轉(zhuǎn)，不斷提升人才檔案的使用價值，豐富檔案記錄內(nèi)容，不斷依據(jù)企業(yè)本身的需求，逐步對現(xiàn)有中心檔案內(nèi)容進行優(yōu)化，便于企業(yè)實際的內(nèi)容檢索，以此提高檔案管理的使用效率。

（2）建立適應市場化、符合社會化的運行新機制。社會的發(fā)展要求人才交流服務(wù)中心不斷改革自身服務(wù)理念，轉(zhuǎn)變事業(yè)單位服務(wù)機制，由市場發(fā)展作為改革動力，逐步建立適應市場發(fā)展、符合社會化發(fā)展的運行體系。借助于市場力量，更好地將人才檔案進行市場化的管理，采取合理的績效考核方式，增加員工工作的積極性與主觀能動性，充分實現(xiàn)員工的轉(zhuǎn)崗以及流動機制，利用市場化的用人機制，激活內(nèi)部管理和服務(wù)，來贏得客戶。

（3）做好基礎(chǔ)管理服務(wù)，不斷拓展新服務(wù)項目。人才交流服務(wù)中檔案的管理不僅僅是簡單的提供人才的基礎(chǔ)信息，更為重要的是調(diào)節(jié)現(xiàn)有市場需求，不斷進行內(nèi)容的豐富與擴展，便于政府對于現(xiàn)有人才流動以及管理的了解，幫助政府更好地結(jié)合現(xiàn)有人才培養(yǎng)以及企業(yè)人才需求，進行合理地宏觀調(diào)控政策。同時，在此基礎(chǔ)上，不斷拓展原有業(yè)務(wù)，如注冊資格審查的存檔證明、人才引進、人才測評等不斷提高現(xiàn)有人才交流服務(wù)中心檔案管理的多元化，進而滿足企業(yè)以及政府的實際人才管理和調(diào)查需求。

3.運用現(xiàn)代技術(shù)，提升管理服務(wù)水平

二十一世紀是信息時代，在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的當下。我國人才交流服務(wù)中心檔案管理，應該充分借助于現(xiàn)代信息管理技術(shù)，運用現(xiàn)代技術(shù)，結(jié)合MIS、ERP等管理方式，加強檔案管理效率，不斷加快硬件投入和軟件開發(fā)，并且實現(xiàn)檔案管理與企業(yè)需求之間的聯(lián)動機制，能夠依據(jù)不同企業(yè)的需求更快速的對相應人才進行檢索，從而切實有效的提高了自身的服務(wù)效率以及企業(yè)人才檢索的有效性。

二、營造社會化環(huán)境，加快社會化公共服務(wù)進程

1. 以點代面，完善社會化服務(wù)功能

人才交流服務(wù)中心其檔案的管理，要結(jié)合企業(yè)需求，在提供快捷、方便、高效的同時，做好已有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，同時認真解決新的需求服務(wù)，基于檔案管理為核心，提供菜單化的管理內(nèi)容，針對不同類型的人才，提供不同的檔案管理服務(wù)，結(jié)合人才的特性以及企業(yè)的需求，進行智能匹配，從而使得企業(yè)自身與人才交流服務(wù)中心全面對接。如建立專業(yè)技術(shù)檔案、業(yè)績檔案等不同類型的個性化檔案。

2.以政策為導向，為社會化管理和服務(wù)鋪路搭橋

伴隨著我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，企事業(yè)單位對于人才的需求思路也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，更加需求多元化復合型的人才，因而對于現(xiàn)有的人才交流府服務(wù)中心也應該遵循我國人才培養(yǎng)政策，促使人才服務(wù)機構(gòu)為單位改革，加強檔案管理的針對性，更好地突出人才自身的優(yōu)勢與特點，從而實現(xiàn)個性化的檔案管理，改變傳統(tǒng)一塵不變的管理方式所帶來的人才與企業(yè)需求之間的信息不對稱。

三、結(jié)束語

第5篇

【關(guān)鍵詞】會計信息化檔案 安全性 維護性

會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，隨著會計電算化技術(shù)的廣泛應用，會計檔案的產(chǎn)生與保管也隨之發(fā)生了根本性變化，原來手工記賬中的紙質(zhì)憑證和檔案也被電子憑證和數(shù)字檔案所取代，由傳統(tǒng)意思上的檔案變?yōu)榱诵畔⒒瘷n案。

1 會計信息化檔案的特點

1.1 會計信息化檔案的載體多樣性

傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質(zhì)材料， 它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。實行會計電算化后形成的會計檔案， 既保留了傳統(tǒng)意義上書面紙質(zhì)的會計檔案， 又包括存儲在計算機硬盤、光盤等存儲介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)和相應電算化環(huán)境下的財務(wù)軟件系統(tǒng)等

1.2 表現(xiàn)形式的特殊性

傳統(tǒng)的會計檔案直觀性強，主要以書面紙質(zhì)形式保存，可以不借助任何技術(shù)手段而直接查看會計信息，但記錄信息量低，占用空間大，數(shù)據(jù)查找不便且不容易保管。信息化會計檔案，必須在特定的計算機硬件和軟件環(huán)境下才能使用，對計算機系統(tǒng)的依賴性很強，但記錄信息量大，占用空間小，數(shù)據(jù)查詢簡單方便且容易保管。

1.3 信息處理的便易性

信息化會計檔案因其會計信息的數(shù)字化， 大大提高了會計檔案的利用效率， 便于會計檔案信息的資源共享， 但同時也加大了會計檔案被篡改、破壞及泄密的風險。

1.4 保管條件較高

信息化會計檔案存儲介質(zhì)十分精密，電子數(shù)據(jù)容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失，對使用存放環(huán)境要求較高。

2 會計信息化檔案管理中的問題及對策

2.1 安全性

會計信息化條件下，會計檔案的調(diào)閱將不再完全依賴于手工的查賬，會計信息資料可以直接由軟件查詢，或通過拷貝光盤等存儲介質(zhì)直接獲取相關(guān)資料，從而在會計信息檔案的管理中保證檔案的安全是首要問題。確保信息化檔案安全首先要完善管理制度，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和信息化檔案的特點，制定和完善符合新環(huán)境下的會計檔案管理制度，特別是要建立權(quán)限分級制度，實行崗位專人專職制度，對不同崗位賦予不同權(quán)限，在會計電子檔案管理中負有不同職責，采取不相容職責相分離措施，嚴格崗位責任制，加強相互監(jiān)督和約束。健全檔案歸檔、檔案查閱、檔案目錄登記和鑒定銷毀管理制度，嚴防會計電子檔案毀損、丟失和泄密。其次對信息化檔案采取必要的物理保護措施。根據(jù)其檔案載體的物理特性，在形成這些檔案時應采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，對于每一備份要注明形成檔案的時間與操作員姓名，最好做異地存放，存放地點還應遠離磁場，注意防塵防潮防靜電防高溫。對這些采用磁性介質(zhì)保存的文檔，還要定期進行檢查，定期進行復制，以便在再利用或發(fā)生意外時能及時恢復數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性。第三對傳輸、存檔的會計信息化檔案要提供保密功能，最好使用相關(guān)的檔案管理軟件能對產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)提供相應的加密措施，即使數(shù)據(jù)丟失，沒有特定軟件解密仍不能讀取數(shù)據(jù)，保證其不會泄密。第四對保存有信息化檔案數(shù)據(jù)的計算機應采取物理上的隔絕，只接入財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)，與Internet互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，同時還要嚴格禁止在相關(guān)的計算機上直接使用移動存儲介質(zhì)，必須用最新殺毒軟件查殺完畢后才可使用，防止計算機病毒感染，造成數(shù)據(jù)被破壞。

2.2 維護性

在會計信息化檔案管理中除了上述的安全性問題外，還有一個問題也是極其復雜和困難的，那就是會計信息化檔案的維護工作，它要求其操作人員不僅要熟悉計算機軟件的相關(guān)使用與維護知識，還應具備一定的財務(wù)管理方面的專業(yè)技能與計算機硬件知識。培養(yǎng)高素質(zhì)的維護人員是作好會計信息化檔案維護難題的前提，一方面，要對在職的會計檔案管理人員進行繼續(xù)教育培訓，以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行培訓為原則，著重加強財務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓及應用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓，提高他們掌握和運用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能;另一方面，有意識地引進具備會計學、計算機、檔案學和管理學等多方面知識的電算化會計檔案管理符合型人才，逐步改變業(yè)務(wù)人員隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀，滿足信息化檔案管理工作的需要。其次是信息化檔案存儲介質(zhì)的選擇。會計信息化檔案主要是電子檔案，對電子檔案的保存需要使用一定的存儲介質(zhì)。在保證存儲數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全的前提下，盡可能降低存儲成本，并選擇使用更加方便的介質(zhì)。現(xiàn)在數(shù)據(jù)的存儲一般應以光盤存儲為主，因為光盤作為一種光存儲介質(zhì)，其存儲容量大，DVD光盤甚至可達4GB到8GB，而且有造價低廉、存儲時間長、保存方便、對環(huán)境要求低等特點。第三是不同版本財務(wù)軟件的存儲。由于會計準則、會計制度的變化以及其它經(jīng)濟法規(guī)的出臺，也會導致財務(wù)軟件版本的不斷變化，對于不同版本的財務(wù)軟件，在存儲其會計檔案時，一定要將其對應的財務(wù)軟件一并存儲，以防止因為在不同的財務(wù)軟件版本下會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不同而帶來的會計檔案不能被借閱或者產(chǎn)生某些意料外的錯誤，影響會計信息系統(tǒng)檔案的再利用。第四是財務(wù)軟件的選擇。在財務(wù)軟件的選擇上，不僅要看軟件的功能，還要看軟件的開發(fā)公司是否具有開發(fā)財務(wù)軟件的資格和能力。此外，還應注意財務(wù)軟件的兼容性，在軟件更新?lián)Q代后能不能兼容以前版本的財務(wù)數(shù)據(jù)，能否查詢?yōu)g覽以前版本的會計信息化檔案。第五在利用現(xiàn)有軟件調(diào)用會計信息系統(tǒng)檔案時，要注意操作時間與會計期間的不同，即在查賬和用賬進行系統(tǒng)注冊時，需以系統(tǒng)時間進行注冊;當調(diào)用歷史檔案時，再修改會計期間的會計年份和會計月份，以查詢相應的歷史資料庫。只有這樣，才能保證操作日志中的跟蹤是有意義的。第六是信息化檔案管理中的硬件設(shè)備。隨著計算機軟件和硬件的不斷發(fā)展與升級，許多配置落后的計算機將無法運行新的軟件，面臨淘汰，但新的計算機又不能運行老的軟件，無法查詢過去的會計信息化檔案，給查詢工作造成麻煩。因此，應在計算機軟硬件更換的時候做好記錄，并將淘汰替換下的硬件和相關(guān)說明文檔一并存檔，以便在需要調(diào)閱前期檔案的時候更加方便。

參考文獻

第6篇

筆者認為，會計信息化檔案工作在當今社會，特別是信息網(wǎng)絡(luò)化時代，一定要與時俱進、求真務(wù)實、解放思想、勇于創(chuàng)新，才能真正搞好會計信息化檔案的建設(shè)。如何保證會計信息化檔案的安全與完整，成為會計信息化工作的突出問題。

第一，會計信息化的特征。一是無紙化與多元化。會計信息化要依靠信息技術(shù)來完成，則必須將所有的會計數(shù)據(jù)通過計算機技術(shù)進行處理和輸出。在該過程中除了交易中使用的發(fā)票和合同等紙質(zhì)檔案，其它信息在進入計算機處理過程以后均存儲在計算機內(nèi)部的磁性存儲介質(zhì)中，在整個處理過程中沒有紙質(zhì)介質(zhì)參與，同時這種無紙化的特點也導致了會計信息多元化。使會計信息已經(jīng)不是簡單的賬務(wù)數(shù)據(jù)，還包含企業(yè)內(nèi)部的各種管理參考信息、人事數(shù)據(jù)、企業(yè)運行趨勢、決策分析等。二是智能性與開放性。會計信息化系統(tǒng)會自動根據(jù)會計數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢和狀態(tài)等信息進行智能分析并給出相應的參考意見。在會計數(shù)據(jù)表現(xiàn)出非正常趨勢時還可以發(fā)出警報信息，同時，會計信息化系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng)，可以實現(xiàn)與其它管理系統(tǒng)的對接及整合，從而實現(xiàn)信息共享與互通，使多方面數(shù)據(jù)綜合分析成為可能。隨著計算機AI技術(shù)的不斷提高，會計信息化系統(tǒng)的智能化將進一步加強，人工操作過程將進一步減少。同其它系統(tǒng)之間的聯(lián)系也將更加緊密。三是高速性與準確性。會計信息系統(tǒng)是依賴計算機系統(tǒng)實現(xiàn)的，計算機對各種數(shù)據(jù)的處理具有高速性與準確性。在將會計工作人員從繁重的工作中解除出來的同時，會計信息化系統(tǒng)還能對會計數(shù)據(jù)進行分析，將其從數(shù)據(jù)狀態(tài)轉(zhuǎn)化為信息狀態(tài)，使得會計信息化系統(tǒng)比傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)和電算化會計系統(tǒng)更加高效。

第二，會計信息化檔案管理中的問題。一是安全方面。在會計信息化環(huán)境下，許多會計檔案資料已不僅僅是賬表等的有限形式，還包含計算機通過對企業(yè)財務(wù)信息的分析和計算而得出的參考信息等。因此，保證會計信息檔案的安全將是會計信息化工作中的首要問題。完整性問題。會計檔案是連續(xù)的紙質(zhì)檔案，而會計信息化檔案不僅包括會計工作的相關(guān)檔案資料，還包含相關(guān)財務(wù)軟件的運行環(huán)境、軟件配置情況、版本信息、數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息等諸多資料。因此會計信息化檔案的保管不僅要將數(shù)據(jù)保留，還要將其它相關(guān)的信息進行保存，這些方面的資料缺一不可。易篡改問題。會計檔案在保管時必須保證其沒有經(jīng)過篡改，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案由于其材質(zhì)的特性決定了如果被修改就會留下痕跡，因此保留下來的會計檔案數(shù)據(jù)不容易被篡改。而電子檔案的特性則使其可以被修改而不留下痕跡。泄密問題。會計信息化檔案作為企業(yè)財務(wù)的重要數(shù)據(jù)關(guān)系到整個企業(yè)的經(jīng)營活動，需要保證會計檔案中的信息不被非法訪問。計算機信息的特性，使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn)，同時，大部分會計軟件都沒有對存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行加密，簡單的復制數(shù)據(jù)庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。計算機病毒問題?，F(xiàn)代計算機技術(shù)的快速發(fā)展，導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統(tǒng)控制權(quán)，直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計算機的硬件設(shè)備。不僅如此，隨著計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播。同時，大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)也對會計信息化檔案的安全造成極大的威脅。二是維護方面。會計信息化檔案的維護要求其操作人員不僅要熟悉計算機軟件的相關(guān)使用與維護知識，還應具備一定的財務(wù)管理方面的專業(yè)技能與計算機硬件知識，這使會計信息化檔案的維護工作變得更為復雜和困難。存儲介質(zhì)。會計信息化檔案主要是電子檔案，對電子檔案的保存需要使用一定的存儲介質(zhì)。對于存儲介質(zhì)的選擇，不僅要考慮其購置價格，而且要考慮到存儲介質(zhì)的維護成本、可靠性、保管環(huán)境要求等多方面因素。計算機財務(wù)軟件標準不統(tǒng)一。當前企業(yè)常用的會計軟件之間沒有統(tǒng)一的操作規(guī)程，從界面外觀、操作菜單分布到數(shù)據(jù)存儲方式及存儲結(jié)構(gòu)都不盡相同；各會計軟件開發(fā)商之間沒有統(tǒng)一的開發(fā)標準。因此，在對檔案數(shù)據(jù)進行操作時很可能由于會計人員對不同版本的軟件不夠熟悉而導致人為性錯誤。同時，由于會計準則、會計制度的變化以及其它經(jīng)濟法規(guī)的出臺，也會導致財務(wù)軟件版本的不斷變化。電子檔案數(shù)據(jù)的日常處理。計算機數(shù)據(jù)不同于紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)保管。通常的紙質(zhì)檔案在完成后只需要進行歸檔保存，而會計軟件對會計數(shù)據(jù)多采用數(shù)據(jù)庫存儲。企業(yè)的財務(wù)人員一般只會使用相關(guān)的財務(wù)軟件。而不懂得相關(guān)數(shù)據(jù)庫的維護操作知識，這就會造成會計軟件無法充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢。使用會計軟件的相關(guān)設(shè)備與環(huán)境。傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在一定介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用。即會計電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。所以會計信息化檔案不僅包括了計算機中存儲的會計資料和信息，還包括這些資料與信息的使用環(huán)境、還原方法、相關(guān)的數(shù)據(jù)庫信息和會計軟件及版本信息等。

第三，會計信息化檔案管理的對策。一是安全方面改進。確保會計信息化檔案的完整性。計算機技術(shù)的高速發(fā)展，使許多軟件和硬件設(shè)備更新?lián)Q代。會計信息化檔案在保存的同時，應當對相關(guān)的計算機軟件也進行備份保存。在必要的情況下，還應對硬件設(shè)備進行封存以備日后使用。在備份數(shù)據(jù)方面，應當保證定期備份數(shù)據(jù)的持續(xù)性，除了備份數(shù)據(jù)之外，還應收集計算機系統(tǒng)的型號、存儲空間大小、外部設(shè)備的配套類型；計算機操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財務(wù)軟件的編程語言，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財務(wù)軟件的銷售公司名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及相關(guān)軟件系統(tǒng)的配套說明書及使用手冊等。防止檔案數(shù)據(jù)被篡改及泄密。要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度、嚴格權(quán)限分級、加強會計信息系統(tǒng)檔案的安全管理。主要包括：會計信息系統(tǒng)的操作授權(quán)管理；加強檔案的借閱修改手續(xù)管理；建立健全會計信息系統(tǒng)檔案的操作日志。通過操作日志管理，檔案管理人員可以掌握借閱人員對檔案的使用情況，監(jiān)督和控制非法操作；根據(jù)會計信息化檔案的載體特性，采取一定的物理保護措施并采用AB備份法進行備份；對傳輸、存檔的會計信息化檔案要進行一定的加密；有條件的單位可以考慮適當運用第三方軟件。計算機病毒。隨著計算機技術(shù)的普及，計算機病毒也日益呈現(xiàn)多樣化、免殺化、智能化、高破壞性的特點。據(jù)數(shù)據(jù)顯示：我國計算機病毒感染率正在逐年升高，傳播介質(zhì)也更加突出了多樣性的特點，但殺毒軟件的查殺率卻明顯地下降。病毒呈現(xiàn)出“免殺性”。由此可見，作為存放和處理會計信息化數(shù)據(jù)的計算機及服務(wù)器應當有專人管理，采取物理上隔絕，

財務(wù)信息只接人財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)與公共互聯(lián)網(wǎng)，并定期用最新的病毒庫查殺病毒。同時還要嚴格禁止在相關(guān)的計算機上使用移動存儲介質(zhì)，嚴格病毒查殺和人工檢查，防止財務(wù)系統(tǒng)專用的計算機感染病毒。二是維護方面改進。存儲介質(zhì)的選擇。會計信息化檔案保存所使用的存儲介質(zhì)，要在保證存儲數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全的前提下，盡可能降低存儲成本，并選擇使用更加方便的介質(zhì)。一方面，現(xiàn)代計算機常用的外存儲設(shè)備為硬盤，因其存儲量大、擦寫方便等優(yōu)點，被各種計算機設(shè)備作為外存儲器使用，但硬盤是磁性介質(zhì)，對使用和保存環(huán)境要求較高，因此硬盤只適合作為計算機組成部分使用。同時。硬盤的單位存儲量成本較高，不適宜做長期和大批量的數(shù)據(jù)保存。另一方面，光盤作為一種光存儲介質(zhì)，其存儲容量大，DVD光盤甚至可達4GB到8GB，而且造價低廉、存儲時間長、保存方便、對環(huán)境要求低，因此對數(shù)據(jù)的存儲一般應以光盤存儲為主，并采用AB備份法，對檔案數(shù)據(jù)進行備份。在儲存光盤時應當通過內(nèi)環(huán)進行固定和架空存放，并定期對光盤進行復制備份。財務(wù)軟件版本的統(tǒng)一。在財務(wù)軟件的選擇上，不僅要看軟件的功能，還要看軟件的開發(fā)者是否具有可靠的信譽、足夠強的資本和能力。此外，還應注意會計信息化檔案與對應的財務(wù)軟件版本的一致性。同時，會計信息化檔案不同于通常的會計電算化檔案，其還包含通過會計數(shù)據(jù)進行運算和處理而得出的參考信息以及企業(yè)運行和決策的信息等，因此在對會計信息化進行存檔的時候，應注意這些信息與會計數(shù)據(jù)的對應關(guān)系。電子檔案數(shù)據(jù)的日常處理。常見的財務(wù)軟件為了保證軟件的處理速度與效率。都會采用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫作為電子檔案存儲的數(shù)據(jù)源。該類大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫一般都有較為強大的數(shù)據(jù)處理能力，但如果僅靠財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)管理功能，會使數(shù)據(jù)庫不能發(fā)揮其原有的設(shè)計效率從而產(chǎn)生數(shù)據(jù)處理瓶頸，嚴重的情況下可能會導致已經(jīng)分離存儲的檔案讀取困難和軟件運行速度變慢，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，對會計信息化檔案的保存造成很大的影響。因此，企業(yè)應當指定熟悉數(shù)據(jù)庫管理的人員專門負責數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的管理和維護，定期對數(shù)據(jù)庫進行備份和優(yōu)化。除了對正在使用的數(shù)據(jù)庫進行維護外，還應按期對已經(jīng)備份存檔的檔案數(shù)據(jù)進行檢查和核對，以便及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。會計軟件的相關(guān)設(shè)備與環(huán)境。版本較低的軟件也不能在新的計算機上進行安裝和運行。這就造成了許多軟件和數(shù)據(jù)雖然進行了備份，但在以后進行恢復讀取的時候卻無法還原出備份時的軟硬件環(huán)境，給恢復工作造成麻煩。因此，如果檔案需要存儲的時間較長，應在計算機軟件和硬件更換的時候做好記錄，并將淘汰替換下的軟硬件和相關(guān)說明文檔一并存檔。

第7篇

一、當前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在不足分析

1.醫(yī)院財務(wù)信息化管理模式尚未建立

隨著醫(yī)院財務(wù)信息化管理的開展，醫(yī)院方面也相繼開始各個方面的信息化管理建設(shè)，但是由于醫(yī)院財務(wù)管理涉及部門較多，盡管醫(yī)院門診收費、藥方收費以及住院收費采用信息化管理取得一定成效，但在管理過程中，仍然存在著私收紅包、人情費用等問題，財務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)信息化在相適應階段存在著不足，比如信息傳送、資源共享等的滯后性，導致財務(wù)信息化管理模式并未完全建立。

2.財務(wù)管理者對財務(wù)信息化認識不足

其實，較多財務(wù)管理者對自身工作并不完全熟悉，也沒有真正認識到信息化管理的本質(zhì)，僅僅只是表面的認為信息化管理就是用計算機代替人力，對信息化管理的真正核心并不完全了解。尤其是在很多醫(yī)院財務(wù)管理上，主管醫(yī)院財務(wù)工作的管理者并不熟知計算機技術(shù)和信息化管理知識，對很多信息化管理中的弊端和缺陷不能及時發(fā)覺，處理財務(wù)能力尚不能夠跟得上時代。醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)需要與時俱進，由于財務(wù)管理者對財務(wù)信息化認識存在問題，不愿接受新知識、新理念，在一定意義上影響了醫(yī)院財務(wù)管理控制的進步。

3.醫(yī)院內(nèi)部審計、監(jiān)督機制薄弱

醫(yī)院內(nèi)部控制制度并不完善，這就很容易造成執(zhí)行力差的問題，加上院方對財務(wù)內(nèi)部控制并不十分重視，讓醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制可操作性不強。在目前很多醫(yī)院管理中都缺乏科學、有效、嚴謹?shù)膬?nèi)部監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督機制的不完整，就容易造成管理漏洞，特別是在漏洞出現(xiàn)后無法第一時間進行修復；未建立合理的財務(wù)內(nèi)部審計，就會缺乏合理的財務(wù)內(nèi)部預警機制，無法形成靈活的財務(wù)管理，很容易出現(xiàn)信息失真、信息過期，一旦出現(xiàn)，就會造成嚴重后果[2]。

二、加強信息化管理下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的對策探究

1.提高信息化財務(wù)管理內(nèi)部控制意識

醫(yī)院財務(wù)管理的信息化涉及到醫(yī)院內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)，要提高醫(yī)院財務(wù)管理水平，一定要提高信息化管理意識，讓每一個從事財務(wù)管理的人員認識到醫(yī)院財務(wù)信息化管理的重要性，并主動、認真的利用信息化管理提高財務(wù)管理工作效率。首先，做好對醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的信息化管理培訓，讓每個財務(wù)管理人員接受新的管理理念，加強信息化管理技術(shù)，努力建構(gòu)一支高素質(zhì)、高技術(shù)的醫(yī)療財務(wù)信息化隊伍；其次，在醫(yī)院選人用人時，盡量增加一些計算機專業(yè)的信息化人才，完善財務(wù)管理系統(tǒng)。

2.建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度

制度是保障程序?qū)嵤┑闹匾侄?。這就要求醫(yī)院財務(wù)管理部門領(lǐng)導依據(jù)醫(yī)院規(guī)模大小、財務(wù)流通狀況建立適合本院的財務(wù)管理規(guī)章制度，做好醫(yī)院各部門的經(jīng)濟核算工作，讓醫(yī)院財務(wù)管理工作做到有章可循、有法可依，讓醫(yī)院各部門重視財務(wù)管理，并自覺接受財務(wù)審計，確保所有的醫(yī)院流通資金是在合理范圍內(nèi)使用，逐漸提高醫(yī)院資金的利用率。同時，做好財務(wù)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督工作，醫(yī)院之所以會出現(xiàn)一系列的問題，其重要原因是由于醫(yī)院的監(jiān)督系統(tǒng)不完善，在管理中出現(xiàn)以權(quán)謀私，貪污挪用等現(xiàn)象，因此要確保財務(wù)管理的透明和公開。

3.加強醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的安全控制

采用信息化手段開展醫(yī)院財務(wù)管理，就需要在重視信息數(shù)據(jù)的管理和操控，用先進的計算機管理手段防止數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)被竊取的情況。在信息化管理下，醫(yī)院財務(wù)管理水平得到明顯提升，財務(wù)風險也將會明顯增加，其中最主要的財務(wù)風險來自于信息化環(huán)境帶來的安全隱患，因而需要在各個環(huán)節(jié)上確保數(shù)據(jù)的安全性，建立牢固的醫(yī)院財務(wù)信息化管理安全體系，防火墻、殺毒軟件、防木馬軟件要不斷進行升級，防止信息泄露，對重要的財務(wù)信息就需要采用加密技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的相互轉(zhuǎn)換，防止信息化管理下數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。

4.加強醫(yī)院財務(wù)檔案管理

為了確保財務(wù)制度的推行和實施，就需要認識到合格的財務(wù)管理工作者對財務(wù)管理工作的重要性。傳統(tǒng)方式下，數(shù)據(jù)傳遞一般以書面形式進行，偽造有一定的難度，因此防偽程度也較高。但在信息化管理下，信息傳遞都是依靠網(wǎng)絡(luò)，財務(wù)管理數(shù)據(jù)同樣依靠網(wǎng)絡(luò)，這就需要每個月定期的對各類收費進行審核，重點核查門診病人退費手續(xù)情況，對每個月財務(wù)系統(tǒng)中的流水賬單做好檔案管理，加強對醫(yī)院財務(wù)收費環(huán)節(jié)的管理，避免財務(wù)管理工作者貪污舞弊；另外，財務(wù)工作者要遵守《會計檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定[3]，指定檔案管理負責人，建立完善的檔案管理制度，加強檔案的管理，熟悉計算機的操作，并對日常形成的財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，對財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題應該技術(shù)糾正，重視和認真對待財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，做好醫(yī)院財務(wù)檔案管理。

第8篇

當前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在不足

1.醫(yī)院財務(wù)信息化管理模式尚未建立

隨著醫(yī)院財務(wù)信息化管理的開展，醫(yī)院方面也相繼開始各個方面的信息化管理建設(shè)，但是由于醫(yī)院財務(wù)管理涉及部門較多，盡管醫(yī)院門診收費、藥方收費以及住院收費采用信息化管理取得一定成效，但在管理過程中，仍然存在著私收紅包、人情費用等問題，財務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)信息化在相適應階段存在著不足，比如信息傳送、資源共享等的滯后性，導致財務(wù)信息化管理模式并未完全建立。

2.財務(wù)管理者對財務(wù)信息化認識不足

其實，較多財務(wù)管理者對自身工作并不完全熟悉，也沒有真正認識到信息化管理的本質(zhì)，僅僅只是表面的認為信息化管理就是用計算機代替人力，對信息化管理的真正核心并不完全了解。尤其是在很多醫(yī)院財務(wù)管理上，主管醫(yī)院財務(wù)工作的管理者并不熟知計算機技術(shù)和信息化管理知識，對很多信息化管理中的弊端和缺陷不能及時發(fā)覺，處理財務(wù)能力尚不能夠跟得上時代。醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)需要與時俱進,由于財務(wù)管理者對財務(wù)信息化認識存在問題，不愿接受新知識、新理念，在一定意義上影響了醫(yī)院財務(wù)管理控制的進步。

3.醫(yī)院內(nèi)部審計、監(jiān)督機制薄弱

醫(yī)院內(nèi)部控制制度并不完善，這就很容易造成執(zhí)行力差的問題，加上院方對財務(wù)內(nèi)部控制并不十分重視，讓醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制可操作性不強。在目前很多醫(yī)院管理中都缺乏科學、有效、嚴謹?shù)膬?nèi)部監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督機制的不完整，就容易造成管理漏洞，特別是在漏洞出現(xiàn)后無法第一時間進行修復;未建立合理的財務(wù)內(nèi)部審計，就會缺乏合理的財務(wù)內(nèi)部預警機制，無法形成靈活的財務(wù)管理，很容易出現(xiàn)信息失真、信息過期，一旦出現(xiàn)，就會造成嚴重后果。

加強信息化管理下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的對策

1.提高信息化財務(wù)管理內(nèi)部控制意識

醫(yī)院財務(wù)管理的信息化涉及到醫(yī)院內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)，要提高醫(yī)院財務(wù)管理水平，一定要提高信息化管理意識，讓每一個從事財務(wù)管理的人員認識到醫(yī)院財務(wù)信息化管理的重要性，并主動、認真的利用信息化管理提高財務(wù)管理工作效率。首先，做好對醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的信息化管理培訓，讓每個財務(wù)管理人員接受新的管理理念，加強信息化管理技術(shù)，努力建構(gòu)一支高素質(zhì)、高技術(shù)的醫(yī)療財務(wù)信息化隊伍;其次，在醫(yī)院選人用人時，盡量增加一些計算機專業(yè)的信息化人才，完善財務(wù)管理系統(tǒng)。

2.建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度

制度是保障程序?qū)嵤┑闹匾侄?。這就要求醫(yī)院財務(wù)管理部門領(lǐng)導依據(jù)醫(yī)院規(guī)模大小、財務(wù)流通狀況建立適合本院的財務(wù)管理規(guī)章制度，做好醫(yī)院各部門的經(jīng)濟核算工作，讓醫(yī)院財務(wù)管理工作做到有章可循、有法可依，讓醫(yī)院各部門重視財務(wù)管理，并自覺接受財務(wù)審計，確保所有的醫(yī)院流通資金是在合理范圍內(nèi)使用，逐漸提高醫(yī)院資金的利用率。同時，做好財務(wù)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督工作，醫(yī)院之所以會出現(xiàn)一系列的問題，其重要原因是由于醫(yī)院的監(jiān)督系統(tǒng)不完善，在管理中出現(xiàn)以權(quán)謀私，貪污挪用等現(xiàn)象，因此要確保財務(wù)管理的透明和公開。

3.加強醫(yī)院信息化管理

系統(tǒng)的安全控制采用信息化手段開展醫(yī)院財務(wù)管理，就需要在重視信息數(shù)據(jù)的管理和操控，用先進的計算機管理手段防止數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)被竊取的情況。在信息化管理下，醫(yī)院財務(wù)管理水平得到明顯提升，財務(wù)風險也將會明顯增加，其中最主要的財務(wù)風險來自于信息化環(huán)境帶來的安全隱患，因而需要在各個環(huán)節(jié)上確保數(shù)據(jù)的安全性，建立牢固的醫(yī)院財務(wù)信息化管理安全體系，防火墻、殺毒軟件、防木馬軟件要不斷進行升級，防止信息泄露，對重要的財務(wù)信息就需要采用加密技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的相互轉(zhuǎn)換，防止信息化管理下數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。

4.加強醫(yī)院財務(wù)檔案管理

為了確保財務(wù)制度的推行和實施，就需要認識到合格的財務(wù)管理工作者對財務(wù)管理工作的重要性。傳統(tǒng)方式下，數(shù)據(jù)傳遞一般以書面形式進行，偽造有一定的難度，因此防偽程度也較高。但在信息化管理下，信息傳遞都是依靠網(wǎng)絡(luò)，財務(wù)管理數(shù)據(jù)同樣依靠網(wǎng)絡(luò)，這就需要每個月定期的對各類收費進行審核，重點核查門診病人退費手續(xù)情況，對每個月財務(wù)系統(tǒng)中的流水賬單做好檔案管理，加強對醫(yī)院財務(wù)收費環(huán)節(jié)的管理，避免財務(wù)管理工作者貪污舞弊;另外，財務(wù)工作者要遵守《會計檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，指定檔案管理負責人，建立完善的檔案管理制度，加強檔案的管理，熟悉計算機的操作，并對日常形成的財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，對財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題應該技術(shù)糾正，重視和認真對待財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，做好醫(yī)院財務(wù)檔案管理。

 

當前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在不足與對策相關(guān)文章：

1.現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制工作存在的問題及對策

2.財會畢業(yè)論文范文

3.有關(guān)財務(wù)管理論文開題報告范文