發(fā)布時(shí)間:2023-03-20 16:15:46
序言:寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的人力資源管理師論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
(一)人事管理體制間人力貨想管理體制轉(zhuǎn)變是時(shí)展的趨勢(shì)
人力資源管理與開(kāi)發(fā)已引起理論界和實(shí)際工作部門的重視,如何把傳統(tǒng)的人事管理調(diào)整到整體性的人才開(kāi)發(fā)上來(lái),從而實(shí)現(xiàn)人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變,是郵蓄銀行人事制度改革值得探討的問(wèn)題。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及社會(huì)的轉(zhuǎn)型,人事管理也在發(fā)生著根本性的變革。“以人為本”逐漸成為管理的內(nèi)涵,成為管理追求的目標(biāo)。人們?cè)絹?lái)越清晰地認(rèn)識(shí)到,人是可以利用的資源。從傳統(tǒng)的人事管理向人力資源管理觀念的轉(zhuǎn)變,有其深刻的社會(huì)文化背景和管理領(lǐng)域變革的社會(huì)基礎(chǔ):市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的全球化,要求單位降低管理成本和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,人力資源成本在總成本中所占的比例越來(lái)越大,并且隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展,人力資源成本的比例還在迅速增加。只有加強(qiáng)單位的人力資源開(kāi)發(fā),并建立符合市場(chǎng)需要的管理機(jī)制,才能提高本單位將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的能力,才能提高其競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)人力資源管理比人事管理更有利于人力資源的開(kāi)發(fā)
1.人力資源管理的特點(diǎn)
人力資源管理通常是指單位活動(dòng)范圍內(nèi)針對(duì)人力這一資源進(jìn)行科學(xué)管理、合理利用和有效開(kāi)發(fā)的程序和方法,是為了完成工作中涉及人或人事方面的任務(wù)所需要掌握的各種概念和技術(shù)。它突破了以往為員工提供適當(dāng)報(bào)酬、福利、培訓(xùn)等人事管理的局限,將單位中有關(guān)人的管理、利用和開(kāi)發(fā),提高到一個(gè)全新的高度,是人事管理的新模式:一是人力資源管理把人力看成是完全可以而且是必須充分開(kāi)發(fā)、利用的最重要的資源,它要求在管理上重視人的智慧及創(chuàng)造力的發(fā)揮,挖掘勞動(dòng)者的潛能,為社會(huì)創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。二是人力資源管理的最終目的是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。要求通過(guò)科學(xué)的管理,為單位的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)而服務(wù)。三是人力資源的管理方式必須具有預(yù)見(jiàn)性,能做好各類人員的需求預(yù)測(cè)、配置、培訓(xùn)考核、報(bào)酬以及工作條件和環(huán)境等方面的管理,而不再是簡(jiǎn)單的管理人。四是人力資源管理非常重視教育培訓(xùn),將其做為開(kāi)發(fā)、利用人力資源的戰(zhàn)略任務(wù)的手段。
2.人力資源管理比傳統(tǒng)人事管理更加人性化
一是傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理是以“事”為中心,而人力資源管理則以“人”為中心,把人和人力看作可開(kāi)發(fā)的資源,把管理的重點(diǎn)放在人力資源的合理利用和有效開(kāi)發(fā)上。二是傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理把勞動(dòng)人事工作列為日常行政工作,諸如人員的統(tǒng)計(jì)、調(diào)配、工資發(fā)放、考核、保險(xiǎn)統(tǒng)籌等,屬于行政學(xué)范籌。而人力資源管理是涉及人的各種因素的系統(tǒng)工程,諸如人力資源計(jì)劃、工作設(shè)計(jì)、績(jī)效評(píng)價(jià)、勞資關(guān)系等等,是單位戰(zhàn)略的重要組成部分,屬于經(jīng)濟(jì)學(xué)的范籌。三是傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理多為被動(dòng)的“管家式”管理,根據(jù)上級(jí)勞動(dòng)行政部門的工作部署或要求,以管理本單位勞動(dòng)人事事務(wù)為主制定工作目標(biāo)。而人力資源管理,要求充分發(fā)揮勞動(dòng)人事工作人員的主觀能動(dòng)性,合理配置,實(shí)行主動(dòng)開(kāi)發(fā)式的有預(yù)見(jiàn)性的系統(tǒng)管理。四是傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理把教育培訓(xùn)人作為輔工作,而人力資源管理將教育培訓(xùn)人作為人力資源潛能的重要手段給予重視。五是傳統(tǒng)的人事管理與人力資源管理的職能也有所不同。傳統(tǒng)的人事管理著重對(duì)人員進(jìn)行日常事務(wù)管理,追求“德、能、勤、績(jī)”,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,人力資源管理則更多的強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略問(wèn)題,側(cè)重于單位的發(fā)展計(jì)劃和員工個(gè)人的發(fā)展規(guī)劃,注重如何使人力資源為實(shí)現(xiàn)單位目標(biāo)作更大的貢獻(xiàn),注重個(gè)人和單位目標(biāo)之間存在靈活性和一致性。六是對(duì)員工考核的方式不同。人事管理注重年終的考核,而人力資源管理更注重對(duì)員工工作業(yè)績(jī)的評(píng)估。此外,人力資源管理非常注意員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與單位利益的統(tǒng)一,在員工隊(duì)伍中發(fā)掘出更大的主動(dòng)性和責(zé)任感。而這種主動(dòng)性與責(zé)任感的產(chǎn)生,與員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和個(gè)人利益密切相關(guān)。
二、建立郵蓄銀行銀行的人力資源開(kāi)發(fā)管理體系的思考
(一)正確認(rèn)識(shí)人力資源的開(kāi)發(fā)的意義
思想觀念必須與時(shí)俱進(jìn),要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,自覺(jué)改變不合時(shí)宜的思想觀念、思維方式,進(jìn)而改革不合時(shí)宜的工作方式方法。人力資源具有稀缺性和不可替代性,重視人的價(jià)值、尊重人、關(guān)心人、培養(yǎng)人,破除重物輕人消極等待意識(shí)。IBM的創(chuàng)建人湯姆斯丁•沃特森說(shuō):“你可以接管我的工廠,燒掉我的廠房,但只留下我的那些人,我就可以重建IBM。”可見(jiàn)人力資源的開(kāi)發(fā)利用對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著決定性的作用,人的素質(zhì)決定了效率,人不僅要管理還必須不斷開(kāi)發(fā)挖掘其潛力。目前,加緊研究郵蓄銀行人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,著眼于現(xiàn)有的人力資源整合、挖潛、提高,以適應(yīng)新形勢(shì)下郵蓄銀行履行職能的需要。
(二)創(chuàng)新人力資源開(kāi)發(fā)與管理機(jī)制
人力資源開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,既要橫向的人員規(guī)劃,招聘、培訓(xùn)、薪資、生涯等整合,也要縱向的郵蓄銀行發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的整合。郵蓄銀行人力資源開(kāi)發(fā)與管理機(jī)制的創(chuàng)新主要應(yīng)從以下方面著手:
1.充分發(fā)揮人力資源管理職能,從加強(qiáng)人力資源調(diào)研、人力資源開(kāi)發(fā)、人力資源科學(xué)配置和人力資源長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃人手,轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砺毮?,真正體現(xiàn)“以人為本”的核心,實(shí)現(xiàn)人力資源的科學(xué)開(kāi)發(fā)和優(yōu)化配置,把人才用好、用活。
2.要進(jìn)一步建立和完善能上能下的競(jìng)聘上崗制度、公平競(jìng)爭(zhēng)的員工優(yōu)化組合制度、人盡其才的崗位交流制度,營(yíng)造一種有利于人才發(fā)展空間的良好環(huán)境。
3.建立雙重職業(yè)生涯路徑,向?qū)I(yè)技術(shù)人員提供與管理人員相等的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。雙重職業(yè)生涯路徑模式提供兩條或多條平等的晉升階梯,一條是管理通道,另外的是技術(shù)通道,幾種階梯層級(jí)結(jié)構(gòu)為平行關(guān)系(同目前的行政級(jí)別多層次一樣,技術(shù)崗位的階梯也可以是多層次的)。在雙重職業(yè)生涯路徑下,能夠晉升到中、高層職位的員工數(shù)量增加了,避免了擠“獨(dú)木橋”,讓各類型崗位上的員工都有更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。員工可選擇其職業(yè)發(fā)展方向,可以繼續(xù)沿著技術(shù)生涯路徑向上攀升,或轉(zhuǎn)而進(jìn)人管理職業(yè)生涯。
4.搞好技術(shù)職務(wù)系列評(píng)審工作,真正建立起有郵蓄銀行特點(diǎn)的系統(tǒng)內(nèi)專業(yè)技術(shù)職務(wù)系列。具體來(lái)說(shuō),技術(shù)職務(wù)級(jí)別可多層次。行政職務(wù)可優(yōu)先從取得相應(yīng)技術(shù)級(jí)別或更高級(jí)別的人員中聘任;當(dāng)技術(shù)人員擔(dān)任管理職務(wù)時(shí),其待遇按級(jí)別與行政職務(wù)兩者之中較高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各級(jí)技術(shù)人員的數(shù)量占員工總數(shù)比例由人力資源管理部門根據(jù)各單位每年有關(guān)職數(shù)的要求報(bào)上級(jí)單位核定。在技術(shù)職務(wù)的晉級(jí)上,應(yīng)堅(jiān)持“工作任務(wù)和研究成果相結(jié)合”原則;在技術(shù)職務(wù)的聘任和使用上,應(yīng)堅(jiān)持“級(jí)別能升能降、人員能進(jìn)能出”的原則;在技術(shù)成果的考核上,應(yīng)堅(jiān)持“既重視數(shù)量,更重視質(zhì)量”的原則。
(三)構(gòu)建持續(xù)培訓(xùn)機(jī)制
培訓(xùn)是人力資源開(kāi)發(fā)的重要環(huán)節(jié)和主要途徑,只有加強(qiáng)培訓(xùn),改進(jìn)培訓(xùn)方法,積極探索并運(yùn)用有利于培養(yǎng)人才實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力的方法,才能培養(yǎng)出更多的具有整體素質(zhì)和創(chuàng)新能力的員工。
1.合理利用現(xiàn)有的培訓(xùn)資源,統(tǒng)籌規(guī)劃培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),制定長(zhǎng)期、系統(tǒng)的培訓(xùn)規(guī)劃,明確不同層次的員工培訓(xùn)的要求,突出重點(diǎn),提高培訓(xùn)質(zhì)量,體現(xiàn)培訓(xùn)價(jià)值。
2.合理選擇培訓(xùn)項(xiàng)目,對(duì)癥下藥,改善人才層次與結(jié)構(gòu)。培訓(xùn)項(xiàng)目是人力資源開(kāi)發(fā)的直接落腳點(diǎn),選擇培訓(xùn)項(xiàng)目必須考慮人才培訓(xùn)需求、培訓(xùn)的價(jià)值取向、培訓(xùn)的課程設(shè)置和培訓(xùn)的實(shí)際效果。
3.建立“學(xué)習(xí)型單位”,使員工隊(duì)伍素質(zhì)與時(shí)俱進(jìn)。建立學(xué)習(xí)型單位必須有一套切實(shí)可行的學(xué)習(xí)培訓(xùn)激勵(lì)制度,單位要求學(xué),職工愿意學(xué),才能達(dá)到目的。因此,有條件的單位可以考慮建立培訓(xùn)“學(xué)分制”,以增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)力和積極性,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍和激勵(lì)機(jī)制,保證培訓(xùn)質(zhì)量和隊(duì)伍素質(zhì)的不斷提高。
(四)完善績(jī)效考核機(jī)制,加強(qiáng)績(jī)效管理
績(jī)效管理在人力資源管理系統(tǒng)中處于核心的位置,它把人力資源的各項(xiàng)功能整合為一個(gè)內(nèi)在聯(lián)系的整體,并通過(guò)為員工設(shè)定個(gè)人目標(biāo)從而與組織的整體目標(biāo)和戰(zhàn)略相聯(lián)系。同時(shí),績(jī)效管理為員工的薪酬制定、培訓(xùn)、晉升、工作安排和來(lái)年的目標(biāo)設(shè)定提供依據(jù),為人員招聘和選拔提供參考。根據(jù)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果進(jìn)行提升和工作調(diào)換的用人制度比傳統(tǒng)的用人制度更加合理和科學(xué)。
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)人事人力資源轉(zhuǎn)變體系
企業(yè)若想適應(yīng)市場(chǎng)化、全球化的要求,管理觀念上要?jiǎng)?chuàng)新,人力資源管理體系也要完善,否則企業(yè)的前展前景將很渺茫,做大、多強(qiáng)也就變成了一句空話??涩F(xiàn)在,我國(guó)國(guó)企的人力資源管理多數(shù)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段,亟待向現(xiàn)代的人力資源管理觀念轉(zhuǎn)變。
1傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的區(qū)別
1.1觀念不同
傳統(tǒng)的人事管理認(rèn)為人力投資、工資、福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)都要計(jì)入生產(chǎn)成本的,企業(yè)應(yīng)想方設(shè)法減少人力投資以降低成本來(lái)提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代的資源管理理論認(rèn)為,人力資源不僅是自然性資源,而且更重要的是一種資本性資源,人力資本的投資收益率高于一切其它形態(tài)資本的投資收益率。
1.2形式不同
打一個(gè)比方,傳統(tǒng)的人事管理主要是按照上級(jí)決策進(jìn)行組織分配和處理,是被動(dòng)反應(yīng)的“管家”。而人力資源管理是實(shí)現(xiàn)社會(huì)人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略,是主動(dòng)開(kāi)發(fā)的“掘金者”。這樣的差異決定了我們的策略管理模式也要區(qū)別于傳統(tǒng)的人事管理。
1.3重點(diǎn)不同
傳統(tǒng)的人事管理以“事”為中心,講究組織和人員調(diào)配,看重事情處理的結(jié)果。它要求因事?lián)袢?根據(jù)工作所需的資格選擇求職者,這樣的做法當(dāng)然是正確的,因?yàn)槟軐?shí)現(xiàn)事得其人和人適其事??蛇^(guò)分強(qiáng)調(diào)人適應(yīng)工作,不著眼于人的開(kāi)發(fā)利用,沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到人是一種寶貴的資源,這會(huì)錯(cuò)失許多擁有高素質(zhì)人才的機(jī)會(huì)。現(xiàn)代人力資源管理則是以“人”為中心,重視人的培養(yǎng)和利用,沖出了傳統(tǒng)的人事管理的約束,不再把人看成是技術(shù)因素的需要,而是把人當(dāng)作一種使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展的特殊工具。
2傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變方式
2.1制定科學(xué)的、具競(jìng)爭(zhēng)力的制度
①企業(yè)要想擁有科學(xué)的、具有競(jìng)爭(zhēng)力的人力資源管理制度就首先要合理配置、制訂有預(yù)見(jiàn)性的人力資源規(guī)劃,有規(guī)劃才有行動(dòng)。②根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,評(píng)估企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),了解企業(yè)在生存發(fā)展過(guò)程中對(duì)人力的需求,控制人力成本。③在合理預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展的條件下,有計(jì)劃地逐步調(diào)整人員分布狀況,為企業(yè)對(duì)人員的考核錄用、培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)、晉升、工資等提供可靠依據(jù)。④制定和完善科學(xué)的、極具競(jìng)爭(zhēng)力和刺激性獎(jiǎng)勵(lì)制度和福利政策。⑤建立業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)。要以業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù),以品德、知識(shí)、能力等要素構(gòu)成各類人才評(píng)價(jià)體系,形成科學(xué)的人才評(píng)價(jià)制度。
2.2制定切實(shí)可行的人才開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略
從以事為中心的管理轉(zhuǎn)向以人為中心的管理,要更加重視人力資源的開(kāi)發(fā)利用,從而,引進(jìn)企業(yè)需要的人員,為企業(yè)在不同的發(fā)展階段儲(chǔ)備適當(dāng)?shù)娜瞬?并且通過(guò)考核、薪酬以及職業(yè)生涯規(guī)劃等來(lái)激勵(lì)員工。
(1)建立起科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯T工培訓(xùn)體系。做好職前教育、新員工培訓(xùn)、在職員工的職業(yè)教育工作,從而提高員工的素質(zhì)和能力。(2)建立起員工激勵(lì)體系。根據(jù)員工的各種需求,采用物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合的種種措施,改善員工的工作和生活質(zhì)量,提高了員工的滿意度,在人力智慧的發(fā)揮下創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)。
2.3全面提高人力資源管理者的素質(zhì)
全面提高人力資源管理者的綜合素質(zhì)是轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿ぷ鞯闹饕季S方式和工作方法。當(dāng)前的人事經(jīng)理已不僅僅需要具備以往人事管理所應(yīng)具備的行政管理業(yè)務(wù)能力,還必須學(xué)習(xí)人力資源管理的基礎(chǔ)性學(xué)科。我們可以建立考核激勵(lì)培訓(xùn)制度,通過(guò)激勵(lì)獎(jiǎng)賞和定期的培訓(xùn)來(lái)促使人力資源管理者成為企業(yè)高層的重要參謀。如:洋浦經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)就通過(guò)考核獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)讓具備專業(yè)技能的人事經(jīng)理以職業(yè)經(jīng)理人的身份出現(xiàn),成為企業(yè)規(guī)范、發(fā)展的參謀人員。
3建立科學(xué)的人力資源工作體系
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,人力資源的管理要本著效率最高原則,進(jìn)行深入、細(xì)致的工作系統(tǒng)研究,不斷建立趨向合理化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源工作體系。
3.1人員配置體系
企業(yè)要通過(guò)科學(xué)手段,運(yùn)用合理的制度對(duì)企業(yè)中的各個(gè)工作和崗位進(jìn)行分析,確定。然后來(lái)決定每一項(xiàng)工作及其崗位對(duì)員工的具體要求,在具體的要求(包括技術(shù)種類、工作經(jīng)驗(yàn)、身體健康)之下來(lái)明確工作的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等情況。這樣的人員配置體系不僅是招聘工作的依據(jù),也是對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),在對(duì)員工培訓(xùn)、調(diào)配、晉升時(shí)也是一種有力的依據(jù),這樣體系的建立為管理提供了人力工作的全面信息。
3.2薪酬分配和保障體系
企業(yè)的薪酬分配要先對(duì)工作的責(zé)任大小、勞動(dòng)強(qiáng)度、條件等因素進(jìn)行正確分析。例如:我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)在確定每一項(xiàng)工作在企業(yè)中的地位和相對(duì)價(jià)值后預(yù)定科學(xué)合理、穩(wěn)定公平的薪酬分配體系,使得人才對(duì)薪酬滿意,也就為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。同時(shí),企業(yè)還要建立員工的勞動(dòng)權(quán)益保障體系,在現(xiàn)在社會(huì)人們對(duì)自身的權(quán)利很明確,相關(guān)的法律制度也比較完善,我們的人力資源管理要明確保障體系,這樣才能有效地控制人力成本,又保證了人力資源不會(huì)發(fā)生流失。
3.3績(jī)效評(píng)估體系
績(jī)效評(píng)估是對(duì)照崗位分析體系中的具體要求和工作任務(wù)安排,對(duì)員工的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及工作態(tài)度等進(jìn)行評(píng)價(jià)。考核的方式有很多種,企業(yè)管理者可以根據(jù)具體情況進(jìn)行安排,考核結(jié)果是員工晉升、獎(jiǎng)懲、薪酬、發(fā)展的一項(xiàng)依據(jù)。
國(guó)際間的人才爭(zhēng)奪正在加劇,誰(shuí)擁有了人力資源并使其增值、升值,誰(shuí)就會(huì)有競(jìng)爭(zhēng)力,就會(huì)贏得市場(chǎng)。總之,待遇留人、文化留人、事業(yè)留人,企業(yè)要用先進(jìn)的管理制度來(lái)尊重知識(shí)、尊重人才,最終達(dá)到企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的共同實(shí)現(xiàn),在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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雖然目前很多企業(yè)及組織都將人事檔案的重要性及管理工作提升到人力資源工作的重點(diǎn),但是由于我國(guó)傳統(tǒng)管理思維的影響,目前很多企業(yè)在人事檔案的管理中依然存在著一定的問(wèn)題,具體包括以下幾點(diǎn):首先是檔案材料的虛假性,目前,大量的學(xué)歷造假、學(xué)術(shù)造假現(xiàn)象頻發(fā),這種人事檔案材料的虛假問(wèn)題已不可避免,簡(jiǎn)歷偽造、學(xué)歷偽造、年齡偽造等事件層出不窮,為企業(yè)的人力資源信息的對(duì)稱及未來(lái)配置造成了很大的影響,如處理不慎,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成重大的負(fù)面影響。其次是檔案管理的手段落后,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人事檔案的管理也使用了現(xiàn)代化的信息手段,但是由于管理手段落后,那么檔案信息的時(shí)效性及真實(shí)性將會(huì)大大降低,這種落后的管理手段就降低了人力資源工作的效率,降低了員工工作的積極性。最后就是檔案材料分散的問(wèn)題,在目前的很多企業(yè)中,人事檔案的內(nèi)容基本雷同,僅僅包括:個(gè)人簡(jiǎn)介及工作履歷或工作時(shí)間等,這些抽象的內(nèi)容根本無(wú)法反映出員工的特色,無(wú)法直接的體現(xiàn)出員工的性格及工作能力,所以通過(guò)此類檔案在篩選員工的工作上就失去了真正的參考價(jià)值,不僅影響企業(yè)人力資源工作的有效性,還會(huì)降低員工的積極性,導(dǎo)致企業(yè)受到不必要的損失,最終增加了企業(yè)的管理成本,影響企業(yè)的最終效益。
二提高人事檔案對(duì)人力資源管理作用的策略分析
人事檔案是人力資源管理工作中的基礎(chǔ),更是人力資源管理工作中的重點(diǎn),在目前以人為本的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展背景下,只有對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)的管理,才能夠提高人事檔案對(duì)人力資源管理的作用。
(一)優(yōu)化檔案管理手段及方法
首先是要優(yōu)化人事檔案的管理制度,增強(qiáng)人事檔案的真實(shí)性及時(shí)效性,在人事檔案的管理中,要針對(duì)目前所出現(xiàn)的具體問(wèn)題來(lái)建立起科學(xué)的檔案管理制度,將人事檔案的管理工作更加細(xì)致化與制度化,實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)檔案的動(dòng)態(tài)調(diào)整及考核。其次是要優(yōu)化認(rèn)識(shí)檔案管理的方法,筆者建議:可以采用現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行,將企業(yè)人事工作的每一項(xiàng)變動(dòng)都錄入到人力資源檔案中,并且具體的負(fù)責(zé)部門要經(jīng)常與其他部門進(jìn)行接觸與聯(lián)系,收集組織內(nèi)部每個(gè)人員的工作狀態(tài)、工作能力及工作調(diào)配,通過(guò)科學(xué)的管理制度和先進(jìn)的管理方法,不僅能夠讓人事檔案的記錄內(nèi)容更加豐富、全面,能夠提高人事檔案管理工作的效率。
(二)提高人事檔案管理人員素質(zhì)
現(xiàn)代化的管理方法及管理手段就需要具備現(xiàn)代化專業(yè)技能的人才進(jìn)行支撐,所以,人事檔案管理人員的素質(zhì)尤為重要,要根據(jù)自身企業(yè)或組織的實(shí)際情況來(lái)更新現(xiàn)有人力資源的管理模式,對(duì)人事檔案管理人員的綜合能力進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),并且管理人員必須要具有真實(shí)的專業(yè)學(xué)歷及專業(yè)技術(shù),并且在參加工作前要進(jìn)行科學(xué)的入職培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員的環(huán)境適應(yīng)能力及科技學(xué)習(xí)能力,激發(fā)檔案管理人員工作的積極性及主觀能動(dòng)性,這樣才能夠確保人事檔案管理工作有效的開(kāi)展。
三總結(jié)
一、讓人力資源管理呈現(xiàn)“文化氛圍”
人力資源管理是每個(gè)公司都要進(jìn)行的工作,所在部門是對(duì)人才的招聘、合理安排、管理控制與激勵(lì)成長(zhǎng)的重要關(guān)系部門,如何讓人力資源管理呈現(xiàn)公司的文化氛圍,需要借助公司文化之力,來(lái)與人力資源管理藝術(shù)有機(jī)結(jié)合。
根據(jù)國(guó)外相關(guān)文獻(xiàn)資料分析,許多西方國(guó)家成功公司經(jīng)驗(yàn)體現(xiàn),在人才招聘、面試考核、錄用等程序上要經(jīng)歷三個(gè)過(guò)程考核,即:專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與專業(yè)技能;應(yīng)聘動(dòng)機(jī)與工作態(tài)度取向;工作興趣與特長(zhǎng)方向。這三個(gè)方面考核合格后,應(yīng)聘者方能獲得較高的錄用率。其中,第三個(gè)方面所考核的是應(yīng)聘者的事業(yè)觀和價(jià)值觀取向,是否符合招聘單位的公司文化取向。許多公司,在招聘伊始并不會(huì)期望所招聘到的人才會(huì)給公司付出多大努力,帶來(lái)多少收益,而是更關(guān)注應(yīng)聘者可塑性的大小,在應(yīng)聘者的價(jià)值觀取向與公司相同時(shí),在今后開(kāi)展工作時(shí)會(huì)得心應(yīng)手,工作效率高。綜上所述,公司如果具備了優(yōu)秀的文化氛圍,就能逐步形成這種有文化氣息的公司形象,通過(guò)這種文化氛圍的選人用人標(biāo)準(zhǔn)也增強(qiáng)了公司對(duì)各類出色人才的吸引力。
在公司的日常管理以及人力資源培訓(xùn)中要注意始終貫穿公司的文化,要改變以前單一的灌輸方式,而應(yīng)該采取各種各樣方式,比如旅游、心里拓展訓(xùn)練、業(yè)務(wù)競(jìng)賽等方式,在活動(dòng)中公司可以有意識(shí)地將公司價(jià)值觀念傳遞給員工,這樣公司員工會(huì)在不知不覺(jué)中受到公司文化的洗禮,從而潛移默化地影響公司員工的行為。
以安徽省淮北礦業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)公司為例,總部淮北礦業(yè)集團(tuán)現(xiàn)擁有資產(chǎn)330億元,員工9萬(wàn)多人,旗下所屬的淮北礦業(yè)地產(chǎn)有限責(zé)任公司員工規(guī)模雖不是很大,但在管理上依然要求很高,一直秉承“致勝創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、高效執(zhí)行”的原則和精神。公司員工的工資以及是否晉升要按照他個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果來(lái)決定,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)公司員工的個(gè)人業(yè)績(jī)給予他們相應(yīng)的待遇,如果員工對(duì)自己的工資不滿意,應(yīng)該有多種渠道可以提供申訴。員工的工資構(gòu)成比較復(fù)雜,但學(xué)歷工資和工齡工資一般不包括在內(nèi),員工的工資跟他的的工作崗位、實(shí)際職務(wù)、具體工作中的表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)的考核結(jié)果直接掛鉤,與員工工作時(shí)間長(zhǎng)短和他的學(xué)歷高低則沒(méi)有必然關(guān)系。通過(guò)這一系列改革調(diào)整,安徽省淮北礦業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)公司的工資并不是最高的,但是公司的各項(xiàng)制度卻受到員工擁護(hù),講求績(jī)效的公司文化越來(lái)越受到員工的支持。
以人為本是公司文化的核心內(nèi)容,人力資源管理中要保證溝通渠道的暢通,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的看望慰問(wèn),還是員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心關(guān)注,這些活動(dòng)都必須是真實(shí)可行的,而且不受到任何的阻礙。只有領(lǐng)導(dǎo)們隨時(shí)知曉員工的思想動(dòng)態(tài),就能隨時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題,解決相關(guān)困難,增強(qiáng)了員工對(duì)公司的服帖心理,激發(fā)了公司員工的工作激情和奉獻(xiàn)精神。
二、人力資源管理與公司文化的相互作用
每個(gè)公司的人力資源管理制度不一樣,個(gè)各出奇招,目的都是想留住人才為公司效力,因此,要想讓公司員工的思想行為與公司發(fā)展一致,讓公司員工的工作方式方法受到公司文化的啟發(fā)引導(dǎo),必須對(duì)公司文化進(jìn)行適當(dāng)變革,讓公司人力資源管理政策發(fā)生變化會(huì)促使員工的行為發(fā)生變化。以確保公司的人力資源管理各項(xiàng)制度能有效支持公司新文化氛圍,決定公司的核心價(jià)值觀,支持公司新的發(fā)展方向。具體可從以下幾方面來(lái)探索并實(shí)施。
1.人員流動(dòng)輪崗。通過(guò)人力資源管理部門招聘新員工以及公司員工內(nèi)部流動(dòng)的方式。這樣可以為公司注入新的理念和管理方法,從而影響公司文化。在一些歷史悠久的成功公司內(nèi),特別注重通過(guò)新員工的招聘來(lái)提升公司的活力。有些公司被其傳統(tǒng)公司文化束縛住了,此時(shí)要想公司有新的發(fā)展可以考慮為公司引進(jìn)最高層管理人員,從而為公司帶來(lái)新的文化并對(duì)傳統(tǒng)的公司文化進(jìn)行有效的沖擊。
2.員工常規(guī)培訓(xùn)。除日常的工作之外,公司還會(huì)定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn),如:對(duì)公司新的發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展方向、文化理念或管理模式等,讓員工在公司文化創(chuàng)新改革時(shí),能通過(guò)學(xué)習(xí)、思考和交流來(lái)提高文化意識(shí),從而改變員工自身的行為習(xí)慣,提高工作效率。
3.完善績(jī)效評(píng)估。公司領(lǐng)導(dǎo)層每個(gè)新的管理文化或理念出來(lái)后,如何建立新的管理制度,如何推行新文化,直至被員工接受。同時(shí)還要修改相關(guān)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估條件,形成管理新規(guī)范和新氛圍。換一種說(shuō)法是,可以在績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)中植入公司文化的因素,讓公司員工在新文化的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上產(chǎn)生公司所需要的新的行為。
(一)執(zhí)行力概念
什么是執(zhí)行力?這在很多書(shū)籍、文獻(xiàn)中都有不同的解釋和定義,但書(shū)籍或文獻(xiàn)中的解釋和定義,闡述得都比較抽象,讓人難以直觀理解。筆者認(rèn)為,首先可以從執(zhí)行力的字面上來(lái)理解,“執(zhí)”:執(zhí)著、堅(jiān)持,“行”:行動(dòng),“力”:能力、力量,連在一起就是執(zhí)著地行動(dòng)、執(zhí)著地去做的能力。其次,還可以從企業(yè)的工作要求上來(lái)理解,可以把執(zhí)行力理解為執(zhí)行某項(xiàng)工作的能力,是指有效利用資源、保質(zhì)保量完成預(yù)定工作任務(wù)和目標(biāo)的實(shí)際操作能力。著名的實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)專家余世維談到這樣一個(gè)例子:一家大型國(guó)企因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致破產(chǎn),后來(lái)被日本一家財(cái)團(tuán)收購(gòu)。廠里的員工都盼望外企能帶來(lái)先進(jìn)的管理方法。出乎意料的是,外企除了財(cái)務(wù)、管理、技術(shù)等要害部門的高級(jí)管理人員換成了他們派出的人員外,其他的沒(méi)有任何變動(dòng)———制度沒(méi)變,人員沒(méi)變,機(jī)器設(shè)備沒(méi)變。外方只有一個(gè)要求:把以前制定的制度和標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)定不移地執(zhí)行下去。結(jié)果不到一年,企業(yè)就扭虧為盈了。從這個(gè)例子可以看出,沒(méi)有執(zhí)行力,再好的戰(zhàn)略決策都實(shí)現(xiàn)不了。
(二)提升執(zhí)行力在人力資源管理中的重要意義
國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都成立了公司制,在公司化的管理體制下,要做好企業(yè)的人力資源管理工作,與企業(yè)每一位從事人力資源管理人員的執(zhí)行力息息相關(guān)。
1.提升執(zhí)行力是促進(jìn)企業(yè)人力資源管理上水平的有力措施。
在企業(yè)管理中,人力資源管理只有不斷提升執(zhí)行力,才能促進(jìn)自身管理工作上水平,才能將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、安排部署不折不扣地執(zhí)行到位,才能更好地適應(yīng)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局。
2.提升執(zhí)行力是推動(dòng)企業(yè)人力資源管理可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)選擇。
人力資源管理是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ),人力資源管理工作的好與否,決定著企業(yè)人才儲(chǔ)備、人才發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的興與衰。
3.提升執(zhí)行力是開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)能力建設(shè)的重中之重。執(zhí)行力建設(shè)也是領(lǐng)導(dǎo)能力建設(shè)的重要組成部分。能否把握好人力資源管理戰(zhàn)略部署,做好人力資源管理決策,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)能力的具體體現(xiàn)。
二、人力資源管理人員執(zhí)行力存在問(wèn)題探討
近年來(lái),抓機(jī)遇快速發(fā)展起來(lái)的國(guó)內(nèi)企業(yè),練就了很強(qiáng)的企業(yè)發(fā)展能力,但卻很少來(lái)完善企業(yè)的管理,造成了管理水平和企業(yè)規(guī)模的不匹配。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到平穩(wěn)整合期后,管理能力不足的弊端開(kāi)始顯現(xiàn),而執(zhí)行力差就是最典型的表現(xiàn)之一。筆者經(jīng)過(guò)調(diào)研及查閱資料,并運(yùn)用所學(xué)知識(shí)進(jìn)行剖析,認(rèn)為當(dāng)前人力資源管理人員在執(zhí)行力方面存在以下主要問(wèn)題。
(一)對(duì)人力資源管理文件理解不透徹,對(duì)管理流程不熟悉,工作效率低
企業(yè)的人力資源管理文件、制度,是每一位從事人力資源管理的人員開(kāi)展工作的依據(jù)和準(zhǔn)則。不同人員對(duì)文件的理解、掌握程度都有一定的差異。有的能較好地理解文件要求,有的卻對(duì)文件的意圖和目的不理解,執(zhí)行起來(lái)差強(qiáng)人意。
(二)監(jiān)督考核機(jī)制不完善
考核是一種監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督是提升執(zhí)行力的有效手段之一。監(jiān)督如果得不到正確的對(duì)待,得不到很好的落實(shí),很多問(wèn)題就會(huì)因?yàn)槿狈ΡO(jiān)督而喪失了解決改進(jìn)的機(jī)會(huì),小問(wèn)題變成了大問(wèn)題,新問(wèn)題變成了“老、大、難”問(wèn)題。
(三)不同子公司之間存在人力資源管理的慣性問(wèn)題
很多企業(yè)都下轄多個(gè)子公司,它們都具有自身特色的管理方法和制度,也形成了一定的管理文化傳統(tǒng)和管理習(xí)慣基因。這種深厚的管理習(xí)慣底蘊(yùn)必然沉淀在不同子公司管理的各個(gè)方面,構(gòu)成不同的管理文化特色。這種管理慣性,極大地影響總公司和子公司之間的人力資源管理執(zhí)行效果。
(四)互相溝通意識(shí)薄弱
在現(xiàn)實(shí)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間,員工與員工之間缺乏有效的溝通,造成員工獲得的信息與上層的初衷有很大出入,導(dǎo)致最終執(zhí)行結(jié)果偏離了原本要達(dá)到的目標(biāo)。有的人在執(zhí)行時(shí)從不和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,到最后工作做不下去了,才想起去問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)、同事,這樣一來(lái)一回,截止時(shí)間到了,工作卻未完成或急匆匆的草草了事。
(五)個(gè)人綜合素質(zhì)不強(qiáng),專業(yè)知識(shí)不過(guò)硬,不善于學(xué)習(xí)、總結(jié)
人力資源管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),即開(kāi)展工作所具備的能力。包括專業(yè)知識(shí)的掌握程度、專業(yè)技能技巧層次、自主學(xué)習(xí)和總結(jié)的能力、建立工作關(guān)系的能力等。部分人員平時(shí)缺少學(xué)習(xí),對(duì)工作中出現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)也不善于總結(jié)。美國(guó)未來(lái)學(xué)家阿爾文•托夫斯曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“未來(lái)的文盲不再是不識(shí)字的人,而是沒(méi)有學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)的人。”當(dāng)今時(shí)代,知識(shí)的更新越來(lái)越快,作為企業(yè)重要崗位的人力資源管理人員,如果不善于學(xué)習(xí)、總結(jié),不追求新知,對(duì)個(gè)人而言就容易被時(shí)代淘汰,對(duì)企業(yè)而言就阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(六)存在惰性思想
惰性是人懶惰的本性,不易改變的落后習(xí)性,不想改變老做法、老方式的一種傾向。當(dāng)一個(gè)人有惰性心理時(shí),做事往往就會(huì)一拖再拖。比如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)時(shí),大家都表態(tài)一定按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。但在實(shí)際工作中,有的人卻總是覺(jué)得離截止日期還有很長(zhǎng)時(shí)間,所以一拖再拖。而在最后期限前才匆匆忙忙地趕時(shí)間趕任務(wù),結(jié)果工作完成效果差強(qiáng)人意。
三、提升人力資源管理執(zhí)行力的措施
針對(duì)前面提出的若干存在問(wèn)題,結(jié)合實(shí)際情況,筆者提出了一些提升人力資源管理人員執(zhí)行力的對(duì)策和建議:
(一)規(guī)范人力資源管理制度,明晰業(yè)務(wù)流程
首先在制定管理制度和業(yè)務(wù)流程時(shí),必須保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,事先要周密調(diào)研、規(guī)劃,制定的各項(xiàng)制度之間不能存在矛盾和交叉現(xiàn)象。其次,制度出臺(tái)后不能朝令夕改,要保持相對(duì)穩(wěn)定性、連續(xù)性和協(xié)調(diào)性,以便各級(jí)管理人員能按照文件和既定的工作流程堅(jiān)定不移地執(zhí)行下去。然后,人力資源管理的牽涉面很廣,需要多個(gè)部門之間通力配合,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,明晰每一個(gè)業(yè)務(wù)流程,并以文件的形式固定下來(lái)。最后就是簡(jiǎn)化流程,把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,把簡(jiǎn)單的東西量化及要求具體化。讓管理人員知道自己該做什么,該怎么做,要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn),而不必事事靠上級(jí)來(lái)督促。
(二)完善人力資源管理人員的激勵(lì)及考核機(jī)制
激勵(lì)員工應(yīng)從結(jié)果均等向機(jī)會(huì)均等轉(zhuǎn)變,激勵(lì)要有足夠力度,并努力創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。因此,要強(qiáng)化激勵(lì),績(jī)效考核與薪酬相結(jié)合,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰相結(jié)合。人力資源管理人員執(zhí)行力的強(qiáng)弱,需要有人去監(jiān)督、評(píng)價(jià)、考核,通過(guò)評(píng)價(jià)考核來(lái)促進(jìn)執(zhí)行力的提高,形成一個(gè)良性循環(huán)。對(duì)于辦事拖拉、工作不思進(jìn)取,完不成既定工作任務(wù)的人員要給予一定的扣罰,嚴(yán)重的甚至要調(diào)離原工作崗位。
(三)克服不同子公司之間的人力資源管理慣性,提高企業(yè)文化認(rèn)同
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)歷史沉淀下來(lái)的好的工作方法、做事原則、信仰追求。統(tǒng)一的企業(yè)文化對(duì)于提升執(zhí)行力至關(guān)重要。企業(yè)所形成的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)精神、形象識(shí)別,都具有戰(zhàn)略性、主導(dǎo)性、整合性,是各下屬子公司管理文化建設(shè)的指導(dǎo)和規(guī)范。
(四)注重執(zhí)行前和執(zhí)行中溝通意識(shí)的培養(yǎng)
良好的溝通是執(zhí)行的基礎(chǔ)。世界經(jīng)理人網(wǎng)站在2009年1月曾經(jīng)有過(guò)一個(gè)關(guān)于執(zhí)行力的調(diào)查,在被調(diào)查人員當(dāng)中,絕大部分人都認(rèn)為良好的溝通是提升執(zhí)行力的最有效的渠道。其中一個(gè)具有代表性的意見(jiàn)是:“有效地提高執(zhí)行力,在一般情況下首先要進(jìn)行充分地溝通,對(duì)完成目標(biāo)任務(wù)取得較為一致的認(rèn)同。否則,上面再好的決策經(jīng)過(guò)中、下層執(zhí)行的‘七折八扣',就會(huì)走樣。”溝通還有另外一個(gè)目的,讓組織內(nèi)的員工坦誠(chéng)交流當(dāng)前的實(shí)際情況,表達(dá)自己的真實(shí)觀點(diǎn),可以取長(zhǎng)補(bǔ)短,優(yōu)中選優(yōu)。美國(guó)企業(yè)家拉里•博西迪認(rèn)為,員工在非正式的溝通中,學(xué)會(huì)了如何協(xié)作。在執(zhí)行中碰到困難,也會(huì)想到和大家一起商討如何解決問(wèn)題。
(五)完善培訓(xùn)體系,持續(xù)提升人力資源管理人員的整體素質(zhì)
人才,是企業(yè)最基本也是最重要的資源,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)如何把“人”變成“人才”是人力資源管理工作的重中之重,關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。一個(gè)企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)鍵就看這個(gè)企業(yè)里的人是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,是否具有較強(qiáng)的工作執(zhí)行能力。
(六)樹(shù)立責(zé)任意識(shí)和進(jìn)取精神,克服惰性思想
在激勵(lì)和考核的同時(shí),也要加強(qiáng)管理人員在工作作風(fēng)、工作態(tài)度、主觀能動(dòng)性方面的培養(yǎng)和教育,培養(yǎng)員工樹(shù)立起強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和進(jìn)取精神,強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識(shí),堅(jiān)決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí),這也是提升執(zhí)行力的有效措施。
四、結(jié)語(yǔ)
摘要:在以知識(shí)為驅(qū)動(dòng)的新經(jīng)濟(jì)浪潮中,作為知識(shí)載體的人正成為價(jià)值創(chuàng)造中的第一資源。因此,對(duì)人力資源的管理引起了世界各國(guó)和經(jīng)濟(jì)組織的普遍關(guān)注。而在經(jīng)濟(jì)全球化和新經(jīng)濟(jì)時(shí)代來(lái)臨的大背景下,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和完善,傳統(tǒng)模式與社會(huì)現(xiàn)實(shí)要求之間的差距愈來(lái)愈遠(yuǎn),我國(guó)傳統(tǒng)的人事管理已不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變已是迫在眉睫。
人力資源管理簡(jiǎn)單的講就是對(duì)人力資源的管理,其具體涵義包括:根據(jù)人的心理及行為規(guī)律,對(duì)人的思想和行為進(jìn)行正確的研究、引導(dǎo)、激勵(lì),并對(duì)人員進(jìn)行合理適當(dāng)?shù)陌才拧⑹褂煤凸芾?從而達(dá)到對(duì)人的積極因素的充分開(kāi)發(fā)和調(diào)動(dòng),以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,使人得到全面發(fā)展。人力資源管理是一門科學(xué),是以心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科為基礎(chǔ),并與其密切相聯(lián)系的一門科學(xué)。相對(duì)于傳統(tǒng)的人事管理概念而言可以說(shuō)是一門新興的學(xué)科,不論從理論上還是從實(shí)踐上都是需要理論研究者和實(shí)際工作者深入探討的。
一、傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變的必然性
1、所謂傳統(tǒng)的人事管理(PersonnelManagement)是運(yùn)用科學(xué)的原理、原則、制度和方法,對(duì)人事工作所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等一系列管理活動(dòng)。主要包括人事檔案管理,人員的進(jìn)出、工資、晉升、職務(wù)升降、崗位變動(dòng)以及獎(jiǎng)懲等工作。它強(qiáng)調(diào)對(duì)人事制度的貫徹與實(shí)施,是管理活動(dòng)的重要組成部分。從行政職能的角度上看,傳統(tǒng)的人事管理工作多屬于戰(zhàn)術(shù)性和行政性的工作,例如組織招聘員工、新員工培訓(xùn)、基本技能的培訓(xùn)、工資的計(jì)算與發(fā)放、考勤管理、組織文體活動(dòng)、人事檔案管理等等。這些大量的日常工作通常被稱之為“人事工作”。由于這部分工作全部是一些企業(yè)日常管理工作,不能從本質(zhì)上對(duì)企業(yè)的核心價(jià)值產(chǎn)生影響,人事部門基本上沒(méi)有對(duì)制度的制定調(diào)整權(quán),難以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)管理政策和制度進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。人事部門在企業(yè)中的地位不突出,趨同于一般的行政管理部門,更多地關(guān)注于事務(wù)性的管理,其管理的形式和目的是“控制人”,并不關(guān)注個(gè)人的績(jī)效,人在企業(yè)不被看作可待開(kāi)發(fā)的資源。另外,進(jìn)入20世紀(jì)80年代以后,隨著改革開(kāi)放的逐步深入,傳統(tǒng)的人事管理模式與經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)由基本適應(yīng)變成了基本不適應(yīng)。尤其黨的十四大決定建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制以后,傳統(tǒng)的人事管理模式與經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之間的矛盾日益尖銳化。歷史前進(jìn)到今天,傳統(tǒng)的人事管理模式已完全不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,傳統(tǒng)模式所展現(xiàn)出來(lái)的弊端日益嚴(yán)重地阻礙了國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康有序的發(fā)展。
2、所謂人力資源管理(HumanRe-sourceManagement)是指組織對(duì)員工的有效管理和使用的思想和行為。就是發(fā)現(xiàn)、投入力量“開(kāi)采”和利用人力,它包括就業(yè)與錄用、人力配置、激勵(lì)、教育培訓(xùn)四個(gè)方面的內(nèi)容。其內(nèi)涵就是通過(guò)一定手段,調(diào)動(dòng)人的積極性,發(fā)揮人的創(chuàng)造力,把人力資源由潛能轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)富。它遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)的人事管理范疇,是管理學(xué)中的一個(gè)嶄新的和重要的領(lǐng)域。近十年來(lái),人力資源理論的發(fā)展勢(shì)頭,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了人事管理,這是因?yàn)榍罢吣軌蚪o人,特別是各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)以及企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以全新的視野,它不僅符合歷史潮流,世界潮流,而且符合中國(guó)改革開(kāi)放的大方向,因此人力資源理論在中國(guó)的蓬勃發(fā)展是必然的。它既有行政領(lǐng)導(dǎo)者的推動(dòng),又有專家學(xué)者們的協(xié)力,更為重要的是,它還能滿足眾多企業(yè)家辦好企業(yè)的強(qiáng)烈需求。社會(huì)需求為人力資源理論增添了無(wú)限的助力,順應(yīng)這浩蕩的潮流,使得人力資源管理與開(kāi)發(fā)理論在中國(guó)扎根、開(kāi)花,進(jìn)而結(jié)出豐碩的成果。
3、除此之外,傳統(tǒng)的人事管理觀念是建立在一種成本中心的前提上,將人事部門定為一個(gè)成本集中的消耗中心,主張通過(guò)一切可行的措施盡量減少人力資源以控制企業(yè)的人工成本,把減少人事管理費(fèi)用作為自己的核心任務(wù)之一,這種觀念比較集中的反映了企業(yè)重視短期利潤(rùn),最為突出的口號(hào)就是“減人增效”,經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐證明,減人未必能增效,因?yàn)槠髽I(yè)績(jī)效不僅僅受到企業(yè)職工這個(gè)因素的影響,影響企業(yè)績(jī)效的因素很多,如特殊的地理位置限制了就業(yè)渠道,減下來(lái)的職工沒(méi)有脫離企業(yè)。盡管他們沒(méi)有為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn),但企業(yè)還要為他們支付生活費(fèi)、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用消耗企業(yè)利潤(rùn)。然而,現(xiàn)代的人力資源管理部門則不同,它是企業(yè)的“利潤(rùn)中心”,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)對(duì)人的知識(shí)、能力、健康等人力資源進(jìn)行投資,收益率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其它形態(tài)投資的收益率。近幾十年以來(lái),美國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)主要得益于對(duì)人力資源的投資。
二、現(xiàn)代人力資源管理的特點(diǎn)現(xiàn)代人力資源管理是運(yùn)用科學(xué)方法,協(xié)調(diào)人與事的關(guān)系,處理人與人之間矛盾,充分發(fā)揮人的潛能,人盡其才,事得其人,人事相宜,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。
1、現(xiàn)代人力資源管理以“人”為核心,視人為“資本”,把人作為第一資源加以開(kāi)發(fā),既重視以事?lián)袢?也重視為人設(shè)事,讓員工積極主動(dòng)地、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,屬“服務(wù)中心”,管理出發(fā)點(diǎn)是“著眼于人”,考慮人的個(gè)性、需求的差異,又考慮客觀環(huán)境對(duì)人的影響,用權(quán)變的觀點(diǎn)開(kāi)展工作,從而達(dá)到人力資源合理配置、人與事的系統(tǒng)優(yōu)化,使企業(yè)取得最佳的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
2、現(xiàn)代人力資源管理屬于動(dòng)態(tài)管理,強(qiáng)調(diào)一種動(dòng)態(tài)的、心理的調(diào)節(jié)和開(kāi)發(fā),將人力資源作為勞動(dòng)者自身的財(cái)富,重視開(kāi)發(fā)使用,強(qiáng)調(diào)人員的整體開(kāi)發(fā)。結(jié)合組織目標(biāo)和個(gè)人情況,進(jìn)行員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,不斷培訓(xùn),不斷進(jìn)行橫向和縱向的崗位職務(wù)調(diào)整,做到大才大用、小才小用,充分發(fā)揮個(gè)人才能、人盡其才、才盡其用。
3、現(xiàn)代人力資源管理同時(shí)采取理性與感情化的管理。較多地考慮人的情感、自尊、價(jià)值,以人為本,多激勵(lì),少懲罰,多授權(quán),少命令,發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng),盡可能地體現(xiàn)每個(gè)人的價(jià)值。
4、現(xiàn)代人力資源管理追求創(chuàng)新性,不斷創(chuàng)新技,完善考核系統(tǒng)、測(cè)評(píng)系統(tǒng)等科學(xué)術(shù)方法。多為主動(dòng)開(kāi)發(fā)型,根據(jù)組織現(xiàn)狀和未來(lái),被賦予了很多的組織變革職能,通過(guò)參與變革與創(chuàng)新,實(shí)施組織變革(并購(gòu)與重組、組織裁員、業(yè)務(wù)流程再造等)過(guò)程中的人力資源管理實(shí)踐,包括提高員工對(duì)組織變革的適應(yīng)能力,妥善處理組織變革過(guò)程中的各種人力資源問(wèn)題,推動(dòng)組織變革進(jìn)程,并以企業(yè)變革推動(dòng)者的身份有計(jì)劃有目標(biāo)地展開(kāi)工作。
5、現(xiàn)代人力資源管理主體是市場(chǎng)運(yùn)行的主體,行為受市場(chǎng)機(jī)制左右,而且須遵循市場(chǎng)通行規(guī)則和人力資源管理自身特有的規(guī)律。
6、現(xiàn)代人力資源管理上升為決策層,直接為企業(yè)的最主要的高層參與計(jì)劃和決策。作為企業(yè)戰(zhàn)略決策的參與者,提供基于戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃及系統(tǒng)解決方案,將人力資源納入企業(yè)的戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,使人力資源與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合。
三、現(xiàn)代人力資源管理在管理中的重要意義馬克思認(rèn)為,生產(chǎn)活動(dòng)是人類最基本的活動(dòng)。從事生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須具有兩方面要素,一是擁有一定數(shù)量的勞動(dòng)者,即人的因素;二是擁有一定的設(shè)備工具、原材料,即物的因素,使兩者結(jié)合才能形成生產(chǎn)力。因此,在現(xiàn)代管理活動(dòng)中,也就相應(yīng)地分為兩個(gè)方面:一是人對(duì)生產(chǎn)資料和勞動(dòng)過(guò)程的管理,即人對(duì)物的管理,表現(xiàn)為人與物的關(guān)系;另一方面是人對(duì)人的管理,即人事管理。在社會(huì)生產(chǎn)勞動(dòng)中,物的因素是不可能缺少的,但它是死的因素,是被動(dòng)因素;而人是活動(dòng)的因素,是主動(dòng)因素。所以現(xiàn)代管理的中心是對(duì)人的管理,缺乏對(duì)人的科學(xué)管理,不可能充分發(fā)揮物的作用,而且21世紀(jì)的現(xiàn)在是社會(huì)生產(chǎn)力高度發(fā)展和科學(xué)技術(shù)飛速前進(jìn)的時(shí)代,因此管理工作越來(lái)越為人們所重視。而人事管理更被人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到是現(xiàn)代管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1、人力資源管理作為企業(yè)的核心部門,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重要組成部分,主要通過(guò)促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)。人力資源職能涵蓋了組織建設(shè)、文化建設(shè)與系統(tǒng)建設(shè)各個(gè)方面,通過(guò)企業(yè)文化整合戰(zhàn)略、組織和系統(tǒng),保證企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)、推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地成長(zhǎng)。
2、人力資源管理要求人力資源管理者以企業(yè)戰(zhàn)略的高度,一方面充分考慮企業(yè)自身資源的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),另一方面要考慮企業(yè)外部面臨的機(jī)遇和威脅,主動(dòng)分析和診斷人力資源現(xiàn)狀以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人力資源狀況等,為決策者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供各種有價(jià)值的人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助決策者制定具體的人力資源行動(dòng)計(jì)劃,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。
3、人力資源管理,不論是對(duì)于工作目標(biāo)、管理對(duì)象,管理方式方法,管理規(guī)律,工作方針等方面,都有獨(dú)特的內(nèi)容,都有科學(xué)規(guī)律可循。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制和科技體制深入改革的時(shí)候,我們把人事管理等政治生活的健康,政治制度的鞏固,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)體制的改革實(shí)行同步,力求從政權(quán)建設(shè)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的實(shí)際需要,從未來(lái)發(fā)展的需要,深入進(jìn)行研究,提高人事管理的科學(xué)水平,保證國(guó)家在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下持續(xù)健康發(fā)展。
4、人力資源管理可以靈活地按照國(guó)家及地方人事規(guī)定、制度,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制訂符合企業(yè)需求的各種人力資源政策,從而系統(tǒng)地建立起人力資源管理體系,為企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。同時(shí)也能協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和加強(qiáng)職業(yè)保障,維護(hù)員工合法權(quán)益,促進(jìn)員工發(fā)展,實(shí)現(xiàn)“和諧”的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,建立員工、企業(yè)利潤(rùn)共同體。結(jié)束語(yǔ)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)綜合實(shí)力整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),是科學(xué)技術(shù)和企業(yè)文化力的競(jìng)爭(zhēng),而這些歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)欲通過(guò)保持自身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力而獲續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢(shì),欲在技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì),而人力資源的發(fā)揮就要求管理者應(yīng)跳出傳統(tǒng)人事管理的誤區(qū),樹(shù)立現(xiàn)代人力資源開(kāi)發(fā)與管理的理念。
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關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì)時(shí)代;企業(yè);人力資源管理
新經(jīng)濟(jì)的最大特征是人成為最重要的生產(chǎn)要素,人的創(chuàng)造力成為企業(yè)核心的發(fā)展力,這已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代無(wú)可爭(zhēng)議的真理。誰(shuí)擁有最多最強(qiáng)的人才,誰(shuí)就是市場(chǎng)的勝者;微軟、思科、聯(lián)想、寶鋼等,哪一家不是擁有數(shù)千名高級(jí)技術(shù)開(kāi)發(fā)或管理人才。但對(duì)于這些人,也最令企業(yè)管理者頭疼。你給他高薪甚至股權(quán),他也照樣跳槽。這些現(xiàn)象越來(lái)越成為企業(yè)面臨的普遍問(wèn)題。筆者通過(guò)在公司多年的工作閱歷,經(jīng)過(guò)和一些公司人力資源部門招聘人員、被招聘大學(xué)生交流以后,發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題其實(shí)受到了企業(yè)的機(jī)制、管理者風(fēng)格、企業(yè)文化、人才的物質(zhì)、心理需求的變化、薪酬模式、技術(shù)快速更新等一系列企業(yè)內(nèi)部管理、外部環(huán)境等方面影響而產(chǎn)生變化。我們的企業(yè)應(yīng)該如何確立自己的一套可行性人力資源策略呢?筆者將自己在工作實(shí)踐中總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn)做一闡述,與大家探討。
1了解人才
浮躁,可能是目前許多老總們對(duì)剛剛畢業(yè)的大學(xué)生比較普遍的一個(gè)看法。有一部分大學(xué)生在求職時(shí)或剛剛開(kāi)始工作時(shí),自己還沒(méi)有為公司作出什么貢獻(xiàn)前,就先提出高薪,還要求寬松的工作環(huán)境、彈性的工作時(shí)間等等一系列要求;而且有一部分大學(xué)生頻繁地跳槽,有時(shí)僅僅為了新公司比現(xiàn)在公司多幾百元工資而已;還有一種現(xiàn)象,就是當(dāng)今的大學(xué)畢業(yè)生在簡(jiǎn)歷中夸大專業(yè)技能,或者編造經(jīng)歷甚至偽造學(xué)歷;比如說(shuō)了解某種技能就敢說(shuō)精通,參與過(guò)某個(gè)項(xiàng)目就說(shuō)敢是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。這些現(xiàn)象,使得老總們認(rèn)為當(dāng)今的大學(xué)畢業(yè)生過(guò)于浮躁。但筆者認(rèn)為,這種現(xiàn)象并不是當(dāng)今人才的主流;產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根本是時(shí)代的變遷。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代改變的不僅僅是經(jīng)濟(jì)模式,它還改變著人們選擇職業(yè)的態(tài)度和價(jià)值觀。當(dāng)今大學(xué)生選擇職業(yè)的態(tài)度代表了新經(jīng)濟(jì)的價(jià)值取向。
經(jīng)過(guò)和很多在公司工作的大學(xué)生交往,我認(rèn)為,當(dāng)今大學(xué)生的想法是:首先,人才認(rèn)為自己的知識(shí)就能創(chuàng)造財(cái)富,獲取薪水是應(yīng)該和創(chuàng)造財(cái)富成正比;第二,人才關(guān)心企業(yè)的發(fā)展前景是否符合職業(yè)生涯發(fā)展、團(tuán)隊(duì)是否融合、企業(yè)文化是否接近自己的價(jià)值觀,所以有必要先了解再下決定,多選幾家很有必要。第三,技術(shù)不斷更新給人才帶來(lái)壓力,他們不得不隨時(shí)充實(shí)自己以免被淘汰,為此所付出的學(xué)習(xí)成本和精神壓力應(yīng)有所回報(bào);第四,年輕就是資本,應(yīng)該在年輕的時(shí)候追求利益最大化,要在4|D歲前獲得可靠的物質(zhì)保證。第六、人才對(duì)人才市場(chǎng)的供需需求、薪酬模式有了大致的了解,同時(shí),信息的透明化也使得人才與企業(yè)在商談待遇等問(wèn)題上處于知己知彼的平等位置。
企業(yè)中大學(xué)生的離職期往往會(huì)呈現(xiàn)出“二三二”的特性?!皠偟焦緝蓚€(gè)星期是一個(gè)危險(xiǎn)期。員工在新環(huán)境下,往往會(huì)不熟悉、不適應(yīng)。如果不給他明確職責(zé)角色,很容易造成人員的流失。3個(gè)月后是第二個(gè)危險(xiǎn)期,這時(shí)員工對(duì)企業(yè)已經(jīng)有了一定的了解。對(duì)同等職責(zé)的技術(shù)人員也有了解,如果在工作范圍、薪資回報(bào)中不能進(jìn)行合理的調(diào)整,也會(huì)形成流失。而兩年是一個(gè)疲勞期,如果在兩年的時(shí)間里,員工仍然得不到發(fā)展,工作也沒(méi)有進(jìn)步和變化,就很容易受到外界的誘惑。筆者認(rèn)為要特別注意這3個(gè)危險(xiǎn)期。每個(gè)企業(yè)都有一個(gè)人才流動(dòng)的比率,在這個(gè)比率之內(nèi)的適當(dāng)流動(dòng),會(huì)為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力,但是超過(guò)這個(gè)比率,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多負(fù)面效應(yīng),無(wú)法形成穩(wěn)定的企業(yè)文化,使企業(yè)的團(tuán)隊(duì)缺乏凝聚力和戰(zhàn)斗力。人心不穩(wěn),也會(huì)給后來(lái)者形成一種不安全的心理,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。
人才流動(dòng)是件好事,活水才有生命力。人員流動(dòng)可帶來(lái)技術(shù)上的交流。但流動(dòng)一定要有度,否則不但給企業(yè)造成損失,對(duì)個(gè)人的發(fā)展也同樣會(huì)帶來(lái)不利。
目前,市場(chǎng)上人才流動(dòng)很快,這主要有兩大原因。其一。是人才市場(chǎng)的供需問(wèn)題。由于目前中國(guó)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展,更多的外國(guó)企業(yè)直接在中國(guó)投資,他們投資的大多都是高新技術(shù)企業(yè)。這樣導(dǎo)致該領(lǐng)域的人才需求突然倍增,致使人才供給相對(duì)不足,技術(shù)人才炙手可熱。于是企業(yè)爭(zhēng)相使出渾身解數(shù)來(lái)吸引人才。高薪、股票期權(quán)、優(yōu)惠的福利制度……
企業(yè)總是覺(jué)得有需要或是在某個(gè)職位空缺的時(shí)候,才想起招聘人才,這種做法存在于大多數(shù)企業(yè),普遍認(rèn)為這是個(gè)很正常的現(xiàn)象;其實(shí)人才是不會(huì)等到你想找他的時(shí)候,他才會(huì)出現(xiàn),尤其是搶手的人才,你需要?jiǎng)e人更需要。因此,企業(yè)由于人才的流失比較大,加上企業(yè)的發(fā)展速度也比較快,這樣企業(yè)必須儲(chǔ)備一批人才。因此,公司的人力資源部門就必須通過(guò)各種手段,時(shí)時(shí)刻刻想到、做到招聘、儲(chǔ)備人才,以供未來(lái)的人才需求。
沿海很多管理者說(shuō)起技術(shù)人才,真是求才若渴。但一問(wèn)他們有沒(méi)有專職的人力資源經(jīng)理,50%沒(méi)有;即使有的話,要么是行政副總或者辦公室主任兼任,要么是某個(gè)助理管,從實(shí)質(zhì)來(lái)說(shuō),對(duì)人力資源經(jīng)理這個(gè)職位不夠重視。其實(shí),人力資源負(fù)責(zé)人在許多大的公司里是非常重要的職位,他不僅僅是負(fù)責(zé)招聘、人事管理,而且是制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)行績(jī)效考核、薪酬設(shè)計(jì)、培訓(xùn)的實(shí)施者。企業(yè)認(rèn)為招聘完了、培訓(xùn)過(guò)了、薪酬設(shè)計(jì)好了,似乎沒(méi)有人力資源部門什么事了。這忽視了一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),就是激勵(lì);人才不但需要物質(zhì)的激勵(lì),更需要精神激勵(lì),更通俗的叫做思想工作。技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人與人力資源負(fù)責(zé)人就好象軍隊(duì)中的團(tuán)長(zhǎng)與政委,1個(gè)管用人、研發(fā)、開(kāi)拓,1個(gè)管關(guān)心人、激勵(lì)士氣、緩解沖突和解決矛盾,兩者是相輔相成的。人力資源,就是如何利用人力這種資源創(chuàng)造財(cái)富。因此,請(qǐng)一個(gè)優(yōu)秀的人力資源經(jīng)理,他一樣會(huì)像技術(shù)開(kāi)發(fā)部門那樣去創(chuàng)造財(cái)富。
2招聘人才
如何招聘到合適的人才?這首先是每一個(gè)管理者最頭疼的問(wèn)題,登報(bào)、互聯(lián)網(wǎng)上登廣告、參加人才交流會(huì)等等都試過(guò)了,雖然簡(jiǎn)歷收了一大堆,但真正挑選出的,沒(méi)幾個(gè)合適。其實(shí),好的人才就在周圍?!叭艘灶惥邸保@些人才平常交往最多的肯定還是技術(shù)方面的人,或者是過(guò)去大學(xué)的同學(xué),或者是故友、網(wǎng)友,大家如果話不投機(jī),肯定不會(huì)交往。因此,鼓勵(lì)公司的員工推薦他們認(rèn)為合適的人才進(jìn)來(lái),遠(yuǎn)比招聘來(lái)得成效高。這還有幾個(gè)好處,①對(duì)技術(shù)比較了解、容易溝通;②對(duì)人品、性格、經(jīng)歷了解,不會(huì)引來(lái)那些心術(shù)不正、動(dòng)機(jī)不純之人;③推薦人本身對(duì)公司和被推薦人無(wú)形都有一種責(zé)任感,可以起到監(jiān)督作用。公司就經(jīng)常鼓勵(lì)自己的技術(shù)人員、管理人員向公司推薦人才,而且效果顯著。當(dāng)然,用這種方法的企業(yè)一定要擁有良好的企業(yè)文化,企業(yè)有一定的規(guī)模,而且管理好,員工與公司的關(guān)系才比較密切。
3留住人才
企業(yè)要留住人才,當(dāng)然需要一套完備的人才資源管理制度。首先,要對(duì)公司各部門進(jìn)行崗位設(shè)定,以每個(gè)崗位施行合理的職位描述和該崗位人員能力需求的描述,而且一個(gè)部門的配置還要考慮其層次性,即根據(jù)職責(zé)的不同,設(shè)置甲、乙、丙、丁幾個(gè)檔次的崗位,使形成一種良性互補(bǔ)。5~6個(gè)月后。對(duì)新員工進(jìn)行一次綜合評(píng)述。以明確其崗位職責(zé)。第二,就要考慮人才儲(chǔ)備的問(wèn)題。儲(chǔ)備和精簡(jiǎn)既是一對(duì)矛盾體,也是有機(jī)的組合體。沒(méi)有合理的儲(chǔ)備,企業(yè)的發(fā)展在人員上就無(wú)法得到保證。合理儲(chǔ)備可以解決企業(yè)突發(fā)性的人員變動(dòng),同時(shí)也引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,有利于互補(bǔ)性學(xué)習(xí),當(dāng)然,儲(chǔ)備一定要適量。第三,每個(gè)員工都有向上發(fā)展的愿望。我們就把職務(wù)設(shè)定和技術(shù)職務(wù)設(shè)定分隔開(kāi)來(lái)。比如,象限圖中的x軸代表薪水,Y軸代表技術(shù),技術(shù)人員的發(fā)展空間就是x、Y軸之間的斜力線。我們?cè)诠緝?nèi)部設(shè)定很多技術(shù)職務(wù)層次,技術(shù)人員達(dá)到一定程度,就給他們加薪升職,讓他們看自己的進(jìn)步和公司的認(rèn)可。第四,每半年進(jìn)行1次員工考核也納人其中。但是。人性化管理的作用也不容忽視。
人才資源管理工作的視野和觸覺(jué)點(diǎn)應(yīng)該延伸,不能僅局限于工作范圍,還要關(guān)注他們的生活。比如為外地員工考慮住宿問(wèn)題,為那些在外讀書(shū)充電的員工提供時(shí)間上的方便。這就為制度化的管理注人了人性化的色彩。你為員工考慮的多了,反而更有利于規(guī)范化制度的維持,更能讓員工發(fā)揮最大的能量。這就是人性化管理的魅力所在。筆者認(rèn)為制度的設(shè)定要講科學(xué)性,要把人性化管理融人進(jìn)去,創(chuàng)造輕松的管理環(huán)境。所有者身份;企業(yè)員工們希望得到公司的股份,以分享公司的剩余利潤(rùn)。企業(yè)可以通過(guò)授予股票期權(quán)或?qū)T工的薪酬與公司、部門或項(xiàng)目的業(yè)績(jī)相聯(lián)系。沒(méi)有做出員工股權(quán)安排的企業(yè)可以通過(guò)給予員工業(yè)務(wù)授權(quán)的方式將員工與企業(yè)的利益聯(lián)在一起。給予員工所有者身份也可以以另外方式進(jìn)行,如授予員工自治權(quán)、尊重他們和認(rèn)可他們的工作成績(jī)等。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
與業(yè)績(jī)掛鉤并隨市場(chǎng)調(diào)整的薪酬。雖然錢從來(lái)不是最重要的激勵(lì)要素,今天的員工們?nèi)匀黄谕挥懈?jìng)爭(zhēng)力并與業(yè)績(jī)緊密相聯(lián)的薪酬。最好的業(yè)績(jī)最突出的人才應(yīng)得到最好的報(bào)酬。如果企業(yè)不能提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,可以選擇其他的激勵(lì)方式。例如,企業(yè)可以向員工提供更多的晉升機(jī)會(huì)或更多的培訓(xùn)。
培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。調(diào)查顯示,企業(yè)為員工提供培訓(xùn)的費(fèi)用大約為員工工資的5%。技術(shù)培訓(xùn)是企業(yè)留人的關(guān)鍵,但培訓(xùn)不應(yīng)僅局限于技術(shù)領(lǐng)域。今天的企業(yè)員工希望開(kāi)發(fā)以商業(yè)技巧或行為能力培養(yǎng)為中心的職業(yè)生涯,所以企業(yè)必須跳出傳統(tǒng)培訓(xùn),為員工們提供學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的機(jī)會(huì),諸如部門崗位輪換、靈活的工作任務(wù)和“拜師學(xué)藝”等方式。
靈活的福利計(jì)劃。自助餐形式的福利計(jì)劃使員工可以從一系列的福利中選擇最佳方式。公司可以為每位員工提供同樣的基本福利計(jì)劃,如醫(yī)療保險(xiǎn)和休假等,但允許專業(yè)技術(shù)人員從附加的福利中進(jìn)行選擇,如每年他們可自主選擇參加1次專業(yè)會(huì)議,費(fèi)用由公司承擔(dān),或者更多的休假時(shí)間及向他們發(fā)放周末旅游的優(yōu)惠券等。
論文摘要:知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在高科技和信息化塞拙上的經(jīng)濟(jì),它不僅在經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)上發(fā)生重大變化,同時(shí)也將導(dǎo)致人力資源管理科學(xué)和實(shí)踐的深刻變革,人力資源管理將出現(xiàn)與傳統(tǒng)管理方式不同的發(fā)展趨勢(shì)。人才的招幕與培養(yǎng)將是區(qū)域經(jīng)濟(jì)推行知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)健。
一、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變
(一)分配模式,從按資分配轉(zhuǎn)向按貢獻(xiàn)分配
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,分配關(guān)系所賴以存在的資源占有關(guān)系和性質(zhì)發(fā)生深刻地變化,其分配模式也將發(fā)生深刻變化。
1、資本的概念由內(nèi)涵和外延上發(fā)生了變化資本不僅僅理解為是帶來(lái)剩余價(jià)值的價(jià)值,不僅僅理解為有形物質(zhì),而且還理解為知識(shí)是資源,是資本的財(cái)富,是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的關(guān)鍵因素,于是無(wú)形的知識(shí)資源也成為資本,它是可以生產(chǎn)社會(huì)財(cái)富的。
2、知識(shí)存在人的大腦中,知識(shí)本身是通過(guò)人的智能活動(dòng)來(lái)創(chuàng)造價(jià)值的,掌握了“具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的知識(shí)和技能”的人才,是社會(huì)財(cái)富的主要?jiǎng)?chuàng)造者。因此,知識(shí)資本與掌握知識(shí)的人是有內(nèi)在統(tǒng)一性。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,勞動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值進(jìn)一步表現(xiàn)為知識(shí)化勞動(dòng)(腦力勞動(dòng))創(chuàng)造價(jià)值。
3、企業(yè)的參與者不再是看你投人了多少資本,而是看你投入了多少知識(shí)和技能,你的知識(shí)技能創(chuàng)造的大小。
4、由知識(shí)生產(chǎn)力創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富的分配,顯然是以投人的知識(shí)技能量作為分配的重要依據(jù),而知識(shí)技能的量化形式只能以知識(shí)技能勞動(dòng)產(chǎn)品果實(shí)的形式,即貢獻(xiàn)大小。因此,按貢獻(xiàn)大小分配應(yīng)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代分配的主體模式。人力資本管理就應(yīng)著力于維護(hù)這種公平的分配形式。
(二)以無(wú)形生產(chǎn)要素為主要的管理對(duì)象
傳統(tǒng)的管理主要是對(duì)勞動(dòng)力勞動(dòng)工具和勞動(dòng)對(duì)象等有形生產(chǎn)要素的管理,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)財(cái)富生產(chǎn)過(guò)程和結(jié)果科技含量的增大,科技知識(shí)等無(wú)形生產(chǎn)要素對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展越來(lái)越重要,從而對(duì)知識(shí)資源的開(kāi)發(fā)和利用,逐漸成為人力資源管理的重要課題。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)的價(jià)值與作用超過(guò)了資本價(jià)值的作用,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵要素。以無(wú)形資產(chǎn)為主的管理對(duì)象為主要體現(xiàn)在以下三方面。
1、企業(yè)對(duì)全球知識(shí)信息的獲取與利用體系的管理。
2、企業(yè)對(duì)員工知識(shí)素質(zhì)的培訓(xùn)、教育,不斷的提高和發(fā)掘員工的潛能。
3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)集體和專家隊(duì)伍的知識(shí)和智慧的重視,特別是戰(zhàn)略性決策,關(guān)系到事業(yè)的成敗。領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)和專家隊(duì)伍知識(shí)信息、能力和膽量的綜合運(yùn)用,是知識(shí)的創(chuàng)新。如何發(fā)揮集體智慧和專家隊(duì)伍的作用,是開(kāi)發(fā)知識(shí)資源最重要的方面,也是知識(shí)要素管理的焦點(diǎn)。
(三)以人力資源價(jià)值鏈管理為核心
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源管理的核心就是如何通過(guò)價(jià)值鏈的管理,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資本價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和增值。價(jià)值創(chuàng)造就是在理念上要肯定知識(shí)創(chuàng)新者和企業(yè)家在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中的主導(dǎo)作用,企業(yè)人力資源管理的重心要遵循2:8規(guī)律,要關(guān)注那些能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造巨大價(jià)值的人。這些人形成了企業(yè)的核心層,是企業(yè)的骨千。企業(yè)要通過(guò)價(jià)值評(píng)價(jià)體系及評(píng)價(jià)機(jī)制確定人才的貢獻(xiàn),使真正優(yōu)秀的、為企業(yè)所需的人才脫穎而出,使企業(yè)形成憑能力和業(yè)績(jī),選拔任用人才的人力資源管理機(jī)制。通過(guò)價(jià)值分配體系的建立,滿足員工的需求,從而有效的激勵(lì)員工。這就需要提供多元的價(jià)值分配體系,包括職權(quán)、機(jī)會(huì)、能力、工資、獎(jiǎng)金、福利、股權(quán)的分配等。
二、專家型人才是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代人力資源管理的主體
專家型組織是新經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)性人力資源戰(zhàn)略。新經(jīng)濟(jì)是以數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),以高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為體并帶動(dòng)其它產(chǎn)業(yè)升級(jí)的經(jīng)濟(jì)體系。新經(jīng)濟(jì)中,技術(shù)變化快、市場(chǎng)成熟快、競(jìng)爭(zhēng)水平高,企業(yè)趨向同步發(fā)展與同步作業(yè)最大化。因此,企業(yè)大量需要的是高知識(shí)、高技能、高自治、高創(chuàng)造力、高責(zé)任感的專家型員工,而不是傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)中從事簡(jiǎn)單勞動(dòng)、被監(jiān)控的工人。專家型組織具有:人力資源向?qū)<肄D(zhuǎn)化、組織向?qū)<覉F(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)化、管理以專家為中心、經(jīng)營(yíng)以專家為主體。因此,它比傳統(tǒng)組織擁有更多先進(jìn)知識(shí)、先進(jìn)技能的來(lái)源,擁有適應(yīng)變化、加速發(fā)展的創(chuàng)新力量,從而獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(一)專家型組織的特點(diǎn)
職務(wù)定位專家化;專家職位擴(kuò)大化。通過(guò)內(nèi)部訓(xùn)練和外部招募組織合格的專家型員工;專家隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理;使專家型員工得到更多的自治、更多的職責(zé)、更多的尊、更多的利益;建立專家之間交流、溝通、學(xué)習(xí)、合作、整合的組織機(jī)制。
(二)專家型員工應(yīng)具備的條件
面臨知識(shí)、經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,我們需要的專家型員工應(yīng)該具備以下備件:較高的智力;較高的情商;較高的逆境商數(shù);基礎(chǔ)知識(shí)與基本技能;掌握專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)系統(tǒng)、廣泛、前沿的理論知識(shí)與相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)全面、較高的各項(xiàng)技能;擁有專業(yè)領(lǐng)域與相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域全面、豐富的經(jīng)驗(yàn);具備專業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域的學(xué)習(xí)與創(chuàng)造能力,專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)、技能與國(guó)際規(guī)范接軌,向國(guó)際水準(zhǔn)靠攏;在專業(yè)領(lǐng)域與相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域中,能夠獨(dú)當(dāng)一面,具有設(shè)計(jì)多種選擇方案、進(jìn)行優(yōu)化分析、達(dá)到精細(xì)效果、解決問(wèn)題、完成職責(zé)的綜合能力;有職業(yè)道德與商業(yè)道德。如格盡職守、忠于承諾、有責(zé)任感、追求完善等。
專家的水平,在各自的領(lǐng)域內(nèi)可分為企業(yè)級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就是專家型員工水平級(jí)別的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)擁有國(guó)家級(jí)水平以上的專家團(tuán)隊(duì)誰(shuí)最終才會(huì)贏。
(三)如何造就企業(yè)專家型員工體系
擴(kuò)大企業(yè)中專家型員工的比例要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),內(nèi)部訓(xùn)練和外部招募是兩種截然不同的有效策略,不過(guò),這兩方面都建立在員工走專家化道路的覺(jué)悟和職業(yè)生涯規(guī)劃及實(shí)施努力上。
員工的職業(yè)生涯規(guī)劃要走好三步棋。第一步是探索與學(xué)習(xí)階段,這一時(shí)期的重點(diǎn)不在賺錢,而在賺取成為某一領(lǐng)域?qū)<业闹R(shí)資源;第二步是利用知本資源謀求職務(wù)升級(jí)發(fā)展。第三步是適應(yīng)形勢(shì)變化,做到終生學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)。
1、擴(kuò)大專家化范圍
在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)一般只需工程技術(shù)、財(cái)會(huì)等少數(shù)領(lǐng)域的專家。在今天,需要專家的領(lǐng)域有了擴(kuò)大趨勢(shì)。營(yíng)銷領(lǐng)域需要眾多門類的專家,如公關(guān)、廣告、銷售渠道管理、產(chǎn)品經(jīng)理、市場(chǎng)調(diào)研與分析等。管理領(lǐng)域也需要更多的人力資源管理、信息管理、知識(shí)管理、研究與開(kāi)發(fā)管理等專家。甚至在生產(chǎn)一線,建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的大規(guī)模定制方式,也需要被授予生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)控制權(quán)、責(zé)任擴(kuò)大、能力更高的技術(shù)(專家)型工人。
2、專家隊(duì)伍必須結(jié)構(gòu)合理
專家型組織集合了眾多的專家,這些不同專業(yè)領(lǐng)域的專家,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的要求,形成完整合理的結(jié)構(gòu)。缺乏某一方面的專家,會(huì)拉整體工作的后腿。結(jié)構(gòu)完整的專家團(tuán)隊(duì),需從兩個(gè)方面考慮,一是縱向管理層次。企業(yè)需要的專家有三類:集團(tuán)管理專家,事業(yè)單位(如事業(yè)部、子公司)管理專家、職能部門管理專家。二是從橫向職能分,可分為人事管理、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、研究與開(kāi)發(fā)等方面的專家。不同層次、不同職能的專家,其知識(shí)結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德結(jié)構(gòu)是不同的。
3、如何留住專家
使專家型員工得到更多的自治、更多的職責(zé)、更多的尊嚴(yán)、更多的利益這種做法的目的,一是為了留住專家;二是最大地激發(fā)專家的能力和潛力;三是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)創(chuàng)新與應(yīng)變的要求。在技術(shù)與市場(chǎng)變化快的產(chǎn)業(yè)中,在規(guī)模定制的經(jīng)營(yíng)方式中,實(shí)際起職能性領(lǐng)導(dǎo)作用的是研究開(kāi)發(fā)部門和營(yíng)銷部門及生產(chǎn)部門的管理者、業(yè)務(wù)人員。因此,給予他們以上條件才能使他們更好地發(fā)揮積極主動(dòng)、快速行動(dòng)、創(chuàng)新應(yīng)變的作用。具體措施如下::
(1)改變對(duì)專家的領(lǐng)導(dǎo)方式,放棄指導(dǎo)、命令、現(xiàn)場(chǎng)與過(guò)程的操縱控制、人治等做法,采取目標(biāo)管理、組織協(xié)調(diào)建立共同價(jià)值觀與共同志愿、適當(dāng)?shù)氖跈?quán)自治、產(chǎn)權(quán)制度制衡、平等交流、支持服務(wù)等方法。