發(fā)布時(shí)間：2023-05-30 14:58:35
序言：寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的合同管理工作內(nèi)容樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】 煤礦企業(yè)合同管理問(wèn)題及對(duì)策
企業(yè)合同是煤礦企業(yè)在法制社會(huì)條件下經(jīng)濟(jì)利益法律化的重要形式,加強(qiáng)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大部分是通過(guò)合同的形式來(lái)予以確認(rèn)的,企業(yè)合同對(duì)于保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)整各個(gè)平等經(jīng)濟(jì)主體的關(guān)系等方面發(fā)揮著重要作用。對(duì)于煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō),合同的簽訂是企業(yè)本身權(quán)利和經(jīng)濟(jì)利益的法律保障,必須要嚴(yán)肅對(duì)待。如果在重大投資、技術(shù)引進(jìn)等方面簽約不慎,不但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失,而且可能會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而部分國(guó)有大中型煤礦企業(yè)管理觀念落后,仍然奉行“生產(chǎn)為主、管理為輔”,導(dǎo)致合同管理滯后,帶來(lái)不必要的經(jīng)營(yíng)損失。
1 煤礦企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題
當(dāng)前,雖然大部分的煤礦企業(yè)都比較重視合同管理工作,并制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度,加強(qiáng)了合同簽訂、履行、監(jiān)督的管理,但在企業(yè)具體的合同管理工作中仍然存在一些問(wèn)題,其中主要的有以下幾個(gè):
(1)對(duì)合同管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。例如部分企業(yè)高層管理人員不理解合同管理的重要性,沒(méi)有專設(shè)的合同管理人員,合同管理工作由企業(yè)管理部門或者部門財(cái)會(huì)人員兼職,本身業(yè)務(wù)繁雜,精力有限,對(duì)合同管理的態(tài)度不積極,而且由于屬于兼職工作,合同管理的績(jī)效考核、監(jiān)督也就無(wú)從談起。(2)合同管理專業(yè)性不強(qiáng)。合同簽訂是合同管理的重要內(nèi)容,在合同簽訂之前需要進(jìn)行大量、細(xì)致、專業(yè)的調(diào)查工作,例如合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信用狀況、履約能力等都需要嚴(yán)格審查;在合同條文的制定過(guò)程中,需要憑借合同管理專業(yè)知識(shí)對(duì)合同條款進(jìn)行細(xì)致審核,例如合同條款中文字的不同理解、違約條款敘述是否清晰、牽涉到技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)之類的必須要企業(yè)專業(yè)人員進(jìn)行詳盡解釋等。合同管理專業(yè)性不強(qiáng)還體現(xiàn)在對(duì)合同后期管理的不重視。合同后期管理是合同管理的重要組成部分,工作內(nèi)容主要包括對(duì)合同履行的跟蹤管理、合同履行的分析評(píng)價(jià)、與合同相關(guān)資料的收集歸檔等。(3)合同法律意識(shí)淡薄,對(duì)合同的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不足。(4)合同管理制度不健全。合同管理的專業(yè)性需要健全的規(guī)章制度來(lái)保障,而部分企業(yè)缺乏一整套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫?對(duì)合同進(jìn)行前期審核、簽訂、合同履行、變更、解除以及監(jiān)督往往不連貫、不科學(xué)、不系統(tǒng)。(5)合同管理工作未能與時(shí)俱進(jìn),效率低下?，F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)化社會(huì),先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用。合同管理的專業(yè)性、系統(tǒng)性、嚴(yán)謹(jǐn)性對(duì)合同管理工作的現(xiàn)代化提出了客觀要求。而部分企業(yè)的合同管理部門設(shè)備陳舊、軟件低級(jí),甚至還采取人工管理的落后方法,耗費(fèi)了大量的人、財(cái)、物,卻沒(méi)有取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。
2 對(duì)合同管理中存在問(wèn)題的可行性應(yīng)對(duì)策略
煤礦企業(yè)合同管理工作中存在的主要問(wèn)題可以歸納為三方面,一是企業(yè)管理層不重視;二是合同管理制度不完善;三是合同管理不專業(yè)。針對(duì)這三個(gè)方面存在的問(wèn)題,可以采取如下措施,切實(shí)改善企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀,提升煤礦企業(yè)的管理水平。
(1)嚴(yán)格企業(yè)合同管理制度,避免人情合同、人情擔(dān)保等違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)于企業(yè)管理層的合同簽訂需要?dú)w口管理,不能僅憑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一句話就決定合同是否簽訂,合同管理人員要加強(qiáng)法律意識(shí),要用嚴(yán)格的程序來(lái)規(guī)范合同簽訂的過(guò)程。企業(yè)管理層也要提升自身的法律意識(shí),重視合同管理工作,理解并支持合同管理工作人員,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況需要并且有可能的條件下,設(shè)置專門的合同管理部門,參與對(duì)重大合同的調(diào)查、談判、起草以及簽約環(huán)節(jié),對(duì)條約簽訂提供法律咨詢和強(qiáng)化對(duì)合同管理工作的考核、監(jiān)督,從合同管理工作中要效益。(2)健全煤礦企業(yè)的合同管理制度,強(qiáng)化合同管理工作的執(zhí)行力。合同管理制度包含多方面的內(nèi)容,制定時(shí)除了充分考慮煤礦企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際,還需要根據(jù)我國(guó)的《合同法》條款建立起完善的合同管理制度。一是合同簽訂的前期審核工作。例如對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否需要簽訂合同的判定、簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)審驗(yàn)、談洽人員的法人授權(quán)查驗(yàn)、合同條款的專業(yè)性審核等等;二是合同履行過(guò)程中的合同變更制度、履行監(jiān)督制度以及合同履行期間的分析評(píng)價(jià)、監(jiān)督制度等。合同履行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)不同的情況,例如雙方協(xié)商的合同變更,就需要對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行重新審核。合同管理制度是合同管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ),因應(yīng)不同管理事務(wù),依據(jù)不同管理制度,采取不同的管理措施,是合同管理工作順利推進(jìn)的保障。三是合同后期管理工作制度。合同管理是對(duì)合同的全過(guò)程管理,合同的簽訂才僅僅是合同管理的一部分。合同后期管理制度的完善和健全,對(duì)于合同管理工作的開(kāi)展具有重要指導(dǎo)意義。(3)強(qiáng)化企業(yè)合同管理的專業(yè)性。一是煤礦企業(yè)要設(shè)立專門的合同管理部門;二是要建立健全合同文本管理、客戶資信評(píng)級(jí)管理、合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理、合同審核核查管理、合同履行監(jiān)督管理、合同履行評(píng)價(jià)分析管理等專業(yè)合同管理制度,對(duì)煤礦企業(yè)合同進(jìn)行全面全過(guò)程控制。三是實(shí)行合同的責(zé)任到人、全過(guò)程跟蹤管理。合同管理需要加強(qiáng)事前的調(diào)查管理,強(qiáng)化合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)管理;加強(qiáng)事中的監(jiān)控管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)履約問(wèn)題,及時(shí)采取變更、終止合同、協(xié)商、等措施,避免更大損失的發(fā)生。對(duì)合同履約結(jié)束后進(jìn)行事后分析評(píng)價(jià),對(duì)合作方進(jìn)行分級(jí)管理,為以后合作打好基礎(chǔ)。四是要加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn),提升合同管理工作人員的綜合素質(zhì)。合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了合同管理的專業(yè)水平,煤礦企業(yè)需要為合同管理人員提供足夠的專業(yè)水平培訓(xùn)機(jī)會(huì),并對(duì)培訓(xùn)效率進(jìn)行考核,切實(shí)提升工作人員的法律意識(shí)和工作技能。
3 結(jié)語(yǔ)
煤礦企業(yè)的合同管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用,需要采取措施,嚴(yán)格企業(yè)合同管理制度、提升企業(yè)的合同管理的專業(yè)水平,才能真正體現(xiàn)企業(yè)管理的專業(yè)化水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]盧煒.淺析工程合同管理的常見(jiàn)問(wèn)題和解決措施.建筑知識(shí):學(xué)術(shù)刊,2012年9期.
[2]劉東.探討煤炭企業(yè)如何建立適應(yīng)內(nèi)控要求的績(jī)效合同管理模式.山東煤炭科技,2012年3期.
企業(yè)合同是煤礦企業(yè)在法制社會(huì)條件下經(jīng)濟(jì)利益法律化的重要形式,加強(qiáng)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大部分是通過(guò)合同的形式來(lái)予以確認(rèn)的,企業(yè)合同對(duì)于保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)整各個(gè)平等經(jīng)濟(jì)主體的關(guān)系等方面發(fā)揮著重要作用。對(duì)于煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō),合同的簽訂是企業(yè)本身權(quán)利和經(jīng)濟(jì)利益的法律保障,必須要嚴(yán)肅對(duì)待。如果在重大投資、技術(shù)引進(jìn)等方面簽約不慎,不但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失,而且可能會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而部分國(guó)有大中型煤礦企業(yè)管理觀念落后,仍然奉行“生產(chǎn)為主、管理為輔”,導(dǎo)致合同管理滯后,帶來(lái)不必要的經(jīng)營(yíng)損失。
1 煤礦企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題
摘 要 從企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的層面進(jìn)行分析，大體上全部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)皆是通過(guò)合同的形式開(kāi)展的，現(xiàn)代化企業(yè)管理制度中，企業(yè)合同管理貫穿在整個(gè)管理工作當(dāng)中。一般情況下，一項(xiàng)工程項(xiàng)目會(huì)涉及到很多的施工企業(yè)，相互間關(guān)系非常復(fù)雜，彼此間互相約束、相互制約，為此，工程各參與方需簽署工程合同，這對(duì)于企業(yè)合同管理優(yōu)化措施的分析具有非常重要的價(jià)值。
關(guān)鍵詞 企業(yè)合同 管理 優(yōu)化措施
一般情況下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展是以合同的方式存在的，只有注重工程合同管理，創(chuàng)建科學(xué)完善化的合同管理部門、合同管理機(jī)制，明確界定企業(yè)合同的具體內(nèi)容，對(duì)工程合同管理進(jìn)行深入優(yōu)化，才能夠確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代化企業(yè)管理制度中，合同管理是非常重要的一方面內(nèi)容，直接影響到整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最終結(jié)果、關(guān)乎著工程建設(shè)的實(shí)際效益。接下來(lái)，文章首先論述了合同管理的重要意義，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)合同管理問(wèn)題進(jìn)行具體淺析，指出相對(duì)應(yīng)的合同管理優(yōu)化措施，望能夠?qū)訌?qiáng)企業(yè)合同管理、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益有一定的參考價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)合同管理現(xiàn)有水平發(fā)生質(zhì)的飛躍。
一、合同管理的重要意義
合同是連接市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中各企業(yè)間成功合作的重要橋梁。企業(yè)通過(guò)法律的方式對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行具體約束，同時(shí)來(lái)制定科學(xué)合理性各項(xiàng)企業(yè)合同管理制度?？茖W(xué)合理化的合同管理可促使企業(yè)樹立起良好的社會(huì)形象，推動(dòng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著性的提升，為企業(yè)帶來(lái)無(wú)限地發(fā)展商機(jī)，確保企業(yè)在良好地氛圍下快速發(fā)展壯大。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、國(guó)家各項(xiàng)法律制度的日益完善，合同逐漸演變?yōu)殡p方需共同遵守的重要依據(jù)。每一家企業(yè)都會(huì)面臨大批合同的制定-執(zhí)行-變更-轉(zhuǎn)讓-終止等問(wèn)題，若無(wú)任何明確的合同管理制度來(lái)進(jìn)行規(guī)范，僅僅依賴于工商行政管理部門等對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)管，則最終的監(jiān)管力度是非常薄弱的。為此，各企業(yè)需要設(shè)置專門的合同管理部門，加強(qiáng)企業(yè)合同管理力度，這樣才能夠有效地避免企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，促使企業(yè)管理水平得到進(jìn)一步地提升?？梢哉f(shuō)，合同管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言有著重要的意義。
二、當(dāng)前企業(yè)合同管理問(wèn)題
（一）合同管理制度不健全，權(quán)責(zé)不分明
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中若缺乏完善的合同管理制度，勢(shì)必會(huì)造成合同管理無(wú)章可循，造成各部門全責(zé)不分明、各種沖突的存在，企業(yè)合同辦理部門、相關(guān)辦理人員沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施，企業(yè)制定的各項(xiàng)制度存在固有的矛盾，必然會(huì)造成合同執(zhí)行部門及相關(guān)合同管理人員無(wú)法按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，就會(huì)造成某些具有爭(zhēng)議性的合同很難還原真實(shí)的意思。一些業(yè)務(wù)合同管理僅僅停留在對(duì)文本的審查和合同檔案的管理，不能把合同簽署前期的談判、簽署審查授權(quán)及簽署后合同的履行有效地連接在一起，上述這些問(wèn)題的存在都會(huì)為企業(yè)合同管理工作的開(kāi)展造成巨大的障礙。
（二）合同法制觀念淡薄，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差
一些企業(yè)合同法制觀念非常薄弱，并沒(méi)有真正意識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)管理及未來(lái)發(fā)展的重要意義，企業(yè)管理層缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，企業(yè)中合同管理人員缺少，合同管理經(jīng)費(fèi)不足，忽略了合同管理在企業(yè)管理中的重要作用。
（三）合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
企業(yè)中一些合同管理人員文化水平較低，有的人甚至沒(méi)有接受過(guò)正規(guī)的高等教育，存在直接上手的現(xiàn)象。很大一部分管理人員法律知識(shí)十分匱乏，在自己工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)不能嚴(yán)格按照規(guī)定要求開(kāi)展日常的合同管理工作，不能對(duì)合同中涉及到法律問(wèn)題作出正確、準(zhǔn)確地判斷，以此造成最終的合同管理效果可想而知。
（四）合同管理者c企業(yè)管理部門溝通不暢
合同管理機(jī)構(gòu)如果在日常管理工作中不能做到與其他部門間及時(shí)密切地共托管呢，未兼顧到其他部門的實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展具體的合同管理工作，那么便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理與合同管理彼此間處于互相孤立的一種局面。企業(yè)合同審批的過(guò)程當(dāng)中，某些程序錯(cuò)綜復(fù)雜，審批人員眾多，整體辦事效率過(guò)于低下，造成企業(yè)合同簽署工作不能在預(yù)期內(nèi)準(zhǔn)時(shí)完成。
（五）合同內(nèi)容不全面
合同內(nèi)容的不全面會(huì)造成合同簽署各方對(duì)合同內(nèi)容的理解上產(chǎn)生誤差，易引發(fā)法律糾紛的產(chǎn)生。所以，合同的有效性一定要?jiǎng)?chuàng)建在法律范圍以內(nèi)，明確合同各簽署方的具體權(quán)利與相關(guān)義務(wù)。合同內(nèi)容不全面，有漏掉的情況通常會(huì)引發(fā)違約責(zé)任。然而，這些問(wèn)題的避免只能通過(guò)正確的合同文本才能夠得到有效地處理。只有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤Y(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的文字描述，才能夠使得合同內(nèi)容趨于全面化。
三、企業(yè)合同管理問(wèn)題形成的具體原因
（一）企業(yè)各部門間履約責(zé)任模糊、分工不明確、各項(xiàng)任務(wù)不能落實(shí)到個(gè)人
在企業(yè)管理工作當(dāng)中，合同管理作為一項(xiàng)最為重要的管理工作，其他管理工作都是以合同管理為中心的。行之有效地企業(yè)合同管理是將合同中的權(quán)利與義務(wù)明確地分布到各個(gè)部門，之后再由各部門相關(guān)人員去履行自己的相關(guān)權(quán)利及義務(wù)，唯有如此，才能夠促使合同中的權(quán)利義務(wù)真正地落到實(shí)處。企業(yè)合同管理屬于一個(gè)系統(tǒng)性的工程，需各子系統(tǒng)間密切合作，所以，整個(gè)合同管理工作中，信息的及時(shí)有效性處理非常重要。
（二）企業(yè)管理人員知識(shí)深度不夠
在企業(yè)的生產(chǎn)流程中，目前并不能把合同管理與企業(yè)生產(chǎn)有效地連接在一起。為此，企業(yè)管理者要對(duì)此現(xiàn)狀加以特別的重視，避免業(yè)務(wù)生產(chǎn)知識(shí)與合同法律修養(yǎng)間彼此依賴的情況存在。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展都需要有合同加以制約，為此，創(chuàng)建規(guī)范化的合同管理模式是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。
（三）合同管理工作人員合同管理基本功不足
在合同管理工作中，管理人員要對(duì)合同文本分析加以特別的重視，通常，合同文本問(wèn)題包含兩個(gè)方面：其一，當(dāng)事人不具備合同管理資格，合同內(nèi)容與《合同法》不相符；其二，合同文件的構(gòu)成文件不齊全，合同條款內(nèi)容不完善，在針對(duì)問(wèn)題的規(guī)定上存在遺漏的現(xiàn)象，對(duì)于工程中有可能會(huì)發(fā)生的問(wèn)題無(wú)任何預(yù)見(jiàn)性的規(guī)定。由此可以看出，高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)是創(chuàng)建合理有效地合同管理制度的基本前提要素。
四、合同管理優(yōu)化措施
（一）科學(xué)有效的合同管理模式
和諧有效地合同管理模式是創(chuàng)建完善的合同管理制度的重要基礎(chǔ)，對(duì)此，需認(rèn)真落實(shí)合同管理機(jī)構(gòu)、管理人員的系統(tǒng)性培訓(xùn)，創(chuàng)建明確地合同管理審查與監(jiān)督管理機(jī)制，從而促使各項(xiàng)合同管理工作更加規(guī)范化。進(jìn)一步明確工程合同業(yè)務(wù)部門、相關(guān)管理人員、合同歸檔部門、合同管理人員的具體權(quán)責(zé)。企業(yè)合同管理工作當(dāng)中要制定明確的規(guī)章制度，所有管理工作的開(kāi)展都要嚴(yán)格遵循合同制度要求來(lái)進(jìn)行。此外，企業(yè)合同管理模式要跟隨國(guó)家法律規(guī)章制度、市場(chǎng)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的變化實(shí)時(shí)改變，迎合國(guó)家及社會(huì)發(fā)展的新需求。
（二）認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目調(diào)查、合同審查及其履行監(jiān)督工作
企業(yè)合同由談判到簽署，需對(duì)合同當(dāng)事人主體資格的可靠性進(jìn)行系統(tǒng)性的審查，合同承辦人要將所有的真實(shí)業(yè)務(wù)內(nèi)容狀態(tài)給合同審查人員，以此，在對(duì)企業(yè)合同所有情況進(jìn)行全面掌握的前提下，對(duì)合同進(jìn)行一一推敲，確保合同中的條款準(zhǔn)確全面，盡可能地使用無(wú)任何歧義的語(yǔ)句，以防止合同條款間存在互相矛盾的現(xiàn)象。此外，加強(qiáng)合同變更與新增文件程序的管理，第一時(shí)間正確地發(fā)送函件，注重證據(jù)的搜集及有效性，合同權(quán)利行使的過(guò)程當(dāng)中要保證訴訟的及時(shí)有效性，與此同時(shí)，企業(yè)需創(chuàng)建完善有效地合同專項(xiàng)審查制度，確保工程各項(xiàng)目的有序開(kāi)展。
（三）提高合同管理人員法律意識(shí)
不斷提高合同管理部門、合同管理人員的法律意識(shí)，針對(duì)管理工作人員企業(yè)要開(kāi)展系統(tǒng)性的法律知識(shí)培訓(xùn)，只有這樣才能夠促使合同管理人員的管理水平得到進(jìn)一步的提高，從而樹立起“業(yè)務(wù)未動(dòng)、法律先行”的全局觀念。對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行專業(yè)審查及系統(tǒng)管理的基本前提下，努力提升合同管理人員的綜合素質(zhì)，在企業(yè)明確的崗位責(zé)任制的大環(huán)境下，各司其職，認(rèn)真做好自己的工作。
（四）合同管理制度要做到動(dòng)靜結(jié)合
企業(yè)可采取動(dòng)靜結(jié)合的管理模式，以此不但能夠?qū)⒑贤芾磉^(guò)程中可能發(fā)生的爭(zhēng)議減少到最低的程度，并且可在第一時(shí)間采取相應(yīng)的針對(duì)性措施，做好合同履行狀況的全過(guò)程監(jiān)管。
公司需在處理完合同糾紛事件后對(duì)整個(gè)事情發(fā)生的全過(guò)程做好評(píng)估，分析主要原因，追究相關(guān)責(zé)任，嚴(yán)格堅(jiān)持“四不放過(guò)”的基本原則。合同管理制度中做到動(dòng)靜結(jié)合將會(huì)促使合同管理達(dá)到一個(gè)比較好的成效，這亦是企業(yè)文化形象的一種側(cè)面展現(xiàn)，是創(chuàng)建現(xiàn)代化企業(yè)制度強(qiáng)有力的基礎(chǔ)性保障，可促使企業(yè)合同管理能力、管理水平得到飛躍性的提高。
（五）提高法律顧問(wèn)履行監(jiān)督和結(jié)算管理水平
提高法律顧問(wèn)的履行監(jiān)督對(duì)于企業(yè)合同管理人員詳細(xì)了解企業(yè)各類合同的實(shí)際執(zhí)行狀況有著重要的意義，并且能夠第一時(shí)間察覺(jué)出合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題，避免違約的行為發(fā)生，可保證企業(yè)合同得到全面有效地執(zhí)行，將潛存的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。對(duì)于法律顧問(wèn)的監(jiān)督而言，企業(yè)結(jié)算管理水平與其存在密切的聯(lián)系，法律顧問(wèn)部門與結(jié)算人員、財(cái)務(wù)人員要積極協(xié)作，密切配合，對(duì)合同的簽署進(jìn)行系統(tǒng)性審查，對(duì)合同履行情況進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督，從而促使結(jié)算管理水平得到明顯地提高。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之，無(wú)論是什么性質(zhì)的企業(yè)，企業(yè)管理工作的開(kāi)展都是以合同管理為中心層層落實(shí)的，可以說(shuō)，合同管理是企業(yè)管理的重心。而企業(yè)合同管理要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的主流趨勢(shì)，這屬于一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)性的管理過(guò)程，在合同管理過(guò)程中一定要注重具體的管理方式、管理技巧。為能夠促使各參與方能夠自覺(jué)地維護(hù)合同條款中的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)現(xiàn)有的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，確保企業(yè)所有工作能夠在有序的環(huán)境下順利開(kāi)展，一定要選擇科學(xué)有效的合同管理模式，做好合同從簽署-審查-履行過(guò)程的監(jiān)督，不斷促使企業(yè)合同管理人員法律意識(shí)水平得到進(jìn)一步提高，在動(dòng)靜結(jié)合的合同管理模式下，推動(dòng)企業(yè)得到更好地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】工程建設(shè)；合同管理；規(guī)避；風(fēng)險(xiǎn)；成本控制
在工程建設(shè)中，合同管理對(duì)于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的作用。而且在目前的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中，工程建設(shè)企業(yè)和業(yè)主之間的關(guān)系主要是依靠合同來(lái)實(shí)現(xiàn)雙方的約束，因此合同是企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)的首要前提。因此企業(yè)要想規(guī)避工程建設(shè)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，就必須做好合同管理工作，利用合同來(lái)保障工程建設(shè)中的利益。
一、合同管理在工程建設(shè)中的重要性
工程建設(shè)中，合同管理是一種經(jīng)濟(jì)法律化的手段，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效的管理，進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理水平。在工程建設(shè)中，合同管理的重要性，重要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
（1）合同管理可以使企業(yè)貼近市場(chǎng)，提高企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
（2）合同可以使企業(yè)在工程建設(shè)中擁有維護(hù)自己合法權(quán)益的法律依據(jù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（3）在企業(yè)的管理工作中，合同管理對(duì)于工程款的結(jié)算發(fā)揮著十分重要的作用，合同是工程款結(jié)算的重要依據(jù)。
因此，合同管理是企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，企業(yè)管理的所有工作都應(yīng)當(dāng)圍繞合同管理而進(jìn)行。隨著社會(huì)的進(jìn)步，合同管理工作也由簡(jiǎn)單的合同歸檔轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c工程建設(shè)中的一些重要項(xiàng)目工作，例如：掌握工程建設(shè)中招投標(biāo)的內(nèi)容和工作流程，合同談判、簽訂、整理、存檔以及條款履行、變更等等一系列的工作[1]。
二、合同管理在目前的工程建設(shè)中的現(xiàn)狀
（1）工程建設(shè)中合同管理意識(shí)不到位
工程建設(shè)企業(yè)在具體合同執(zhí)行過(guò)程中，鑒于與業(yè)主的某些相依存關(guān)系，沒(méi)有嚴(yán)格按照合同的具體條款進(jìn)行管理工作，導(dǎo)致在實(shí)際管理工作中沒(méi)有有效的管理措施。另外在合同的執(zhí)行階段，執(zhí)行力度不夠，造成一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)損失[2]。
（2）關(guān)于合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不全
合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要分三個(gè)步驟：風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)審和應(yīng)對(duì)。但是當(dāng)前的工程建設(shè)企業(yè)并沒(méi)有完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)，評(píng)審也只是“走形式”，系統(tǒng)地應(yīng)對(duì)措施也沒(méi)有提前制定。因此在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，企業(yè)不能夠及時(shí)地進(jìn)行有效控制，導(dǎo)致企業(yè)造成一些不必要損失。
（3）在執(zhí)行合同的時(shí)候，風(fēng)險(xiǎn)控制管理不足
執(zhí)行合同階段，工程企業(yè)單位或者項(xiàng)目部不嚴(yán)格按照合同進(jìn)行管理工作，而企業(yè)對(duì)于業(yè)主的主觀臆斷沒(méi)有引起足夠重視，出現(xiàn)不按合同辦事的情況，帶來(lái)合同風(fēng)險(xiǎn)。另外，一些企業(yè)不重視合同的完備性和合法性，甚至約定一些非法霸王條款，導(dǎo)致一些風(fēng)險(xiǎn)隱患存在。
三、運(yùn)用合同管理規(guī)避工程建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)
工程建設(shè)是一項(xiàng)具有周期長(zhǎng)、項(xiàng)目種類雜、投資大、變動(dòng)因素多等特征的企業(yè)活動(dòng)。因此，在工程建設(shè)中，不可避免地存在著許多風(fēng)險(xiǎn)，而合同管理能夠?qū)崿F(xiàn)工程建設(shè)企業(yè)與業(yè)主、以及與其他企業(yè)之間的約束關(guān)系，也是企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)的首要前提，所以，要想有效地規(guī)避工程建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)，就必須加強(qiáng)合同管理工作[3]。
（1）提高企業(yè)管理人員的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
對(duì)于工程建設(shè)企業(yè)的管理部門來(lái)說(shuō)，一方面要做好合同風(fēng)險(xiǎn)部署工作，另一方面要增加對(duì)合同執(zhí)行的日常監(jiān)督管理工作。要不定期的對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行合同管理方面的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使之熟悉風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)知識(shí)，強(qiáng)化合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。另外還要不定期進(jìn)行一些關(guān)于合同風(fēng)險(xiǎn)的具體實(shí)例宣傳，增加每一個(gè)管理人員自身的責(zé)任感，前車之師，后車之鑒，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理水平[4]。
（2）建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
在工程建設(shè)初期，企業(yè)要依照合同內(nèi)容，安排專業(yè)人員分析合同中的一些不確定因素并逐條整理，同時(shí)調(diào)查了解合同另一方當(dāng)事人詳細(xì)情況。同時(shí)，以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為首并與合同有關(guān)的部門、法律事務(wù)部門一起成立評(píng)審組，建立向下依次實(shí)現(xiàn)分部門、分公司領(lǐng)導(dǎo)的層層審查機(jī)制，最終匯集意見(jiàn)，全面識(shí)別、綜合評(píng)價(jià)合同中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。然后依照評(píng)審意見(jiàn)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)策略，建立全面的合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體制。
（3）防范合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
在工程建設(shè)中，企業(yè)要把合同中，可能出現(xiàn)的所有風(fēng)險(xiǎn)一一列出，并且采取相應(yīng)的防范措施。合同管理人員要詳細(xì)了解合同的每一個(gè)細(xì)節(jié)，避免在執(zhí)行和審查時(shí)出現(xiàn)一些隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過(guò)程中，對(duì)于預(yù)測(cè)范圍外的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，要由相關(guān)管理部門按照企業(yè)相關(guān)流程進(jìn)行處理。例如，可以簽訂補(bǔ)充合同等。
（4）提高合同管理人員的素質(zhì)，建立合同管理的網(wǎng)絡(luò)體系
在工程建設(shè)中提高合同管理人員專業(yè)素質(zhì)的時(shí)候，也要提高合同管理人員的自身素質(zhì)水平，細(xì)心、認(rèn)真地處理合同管理中每一項(xiàng)工作。另外，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建立合同管理網(wǎng)絡(luò)體系，使得合同管理的每一項(xiàng)工作都清晰、明白，包括組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。
（5）采用示范合同文本
利用示范合同文本，可以規(guī)范和約束起草合同，避免合同起草人員由于法律知識(shí)或者語(yǔ)言文字的缺陷而使得合同出現(xiàn)漏洞，明確合同的權(quán)利、義務(wù)。另外，利用示范合同文本作為依照還可以避免出現(xiàn)合同爭(zhēng)議。
（6）清晰合同的管理流程，規(guī)范合同管理方法
工程建設(shè)中的合同管理也要滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求，具備完善的管理體系和有效的合同管理方法。相關(guān)的管理人員在具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還要具備相關(guān)的一些工程、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)。此外，合同管理人員要清晰工作思路、明白工程流程，使得合同管理工作規(guī)范，明確。
一、國(guó)企在合同管理中存在的一些問(wèn)題
（一）合同管理往往僅限于合同審查，缺乏全過(guò)程管理。合同審查只是合同管理工作中的一部分，雖然在實(shí)際工作中占據(jù)著合同管理工作的大部分時(shí)間，但合同管理并不等于合同審查。但在大部分國(guó)企里合同管理往往只局限于合同審查，缺乏對(duì)合同的全過(guò)程管理。如，對(duì)所簽訂合同涉及到的標(biāo)的金額是否在企業(yè)的綜合計(jì)劃內(nèi)，缺乏有效地事前管控；對(duì)已簽訂合同的履行情況，缺乏有效地事后監(jiān)控。在國(guó)企中由于種種原因存在著一定數(shù)量的先簽后干的合同，對(duì)于此類合同，合同審查就形同虛設(shè)，無(wú)法起到合同審查的事前監(jiān)督作用；無(wú)法有效地防控其存在的法律風(fēng)險(xiǎn)；無(wú)法使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為納入到有效的風(fēng)險(xiǎn)管體系中來(lái)，加大了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)不僅存在于書面的合同中，也存在于和合同之外，如合同相對(duì)方履約能力的降低、合同履行過(guò)程中主體和內(nèi)容的變更及合同欺詐行為都會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。
（二）對(duì)合同管理缺乏深刻認(rèn)識(shí)，部門設(shè)置和人員配備不合理當(dāng)前，國(guó)有企業(yè)還不能從戰(zhàn)略的高度分析和認(rèn)識(shí)合同管理對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義，缺乏對(duì)合同管理職能的重視，沒(méi)有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu)，甚至有些國(guó)企對(duì)于有關(guān)合同管理工作往往會(huì)放到企業(yè)中的綜合辦公室或企管計(jì)劃部中由一個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé)；沒(méi)有建立嚴(yán)格的合同管理制度和規(guī)范工作程序；沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。許多國(guó)企的法務(wù)部門在合同管理工作中處于比較尷尬的境地，其主要表現(xiàn)有：首先，無(wú)法介入日常業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)，找不到從“救火”到預(yù)防的有效途徑；其次，在合同審查中提出的問(wèn)題和審查的周期往往被業(yè)務(wù)部門視為迅速完成業(yè)務(wù)的絆腳石；最后，內(nèi)部法務(wù)工作的深層次價(jià)值受到質(zhì)疑，法務(wù)部門不斷地被事務(wù)化、被動(dòng)化。由于對(duì)合同管理部門的設(shè)置和人員配備的不合理，合同管理最終就僅僅成為了合同審查，被動(dòng)地成為流于形式審查。
（三）合同管理的信息化程度不高，缺乏有效監(jiān)控國(guó)企中對(duì)于合同管理的信息化程度還比較低，在合同管理過(guò)程中還沒(méi)有充分利用好信息網(wǎng)絡(luò)資源，相互協(xié)調(diào)、配合機(jī)制也不完善，對(duì)于合同履行中的進(jìn)度控制、問(wèn)題解決等都產(chǎn)生了不利影響。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐，已嚴(yán)重制約合同管理工作的精細(xì)化，其主要表現(xiàn)為：1、由于每年簽署的合同類型多、數(shù)量大，對(duì)合同簽訂、審核和履行情況進(jìn)行跟蹤控制的難度較大；2、由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撐，對(duì)合同相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析效率低下，無(wú)法對(duì)各類合同建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，難以提前采取應(yīng)對(duì)措施，防范法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
二、完善國(guó)企合同管理的相關(guān)對(duì)策
（一）加強(qiáng)合同的全過(guò)程管理目前國(guó)內(nèi)大部分國(guó)企對(duì)合同管理采取的是專業(yè)管理模式，即根據(jù)企業(yè)內(nèi)部職能的分工，由不同部門各自負(fù)責(zé)合同的不同內(nèi)容。在這種管理模式中，合同由企業(yè)的不同部門，如采購(gòu)合同由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，銷售合同由銷售部門負(fù)責(zé)，即使有法務(wù)部門，也沒(méi)有參與合同管理的全過(guò)程，只是在合同文本的制定中提供一些法律意見(jiàn)，在糾紛解決中提供一些法律支持。全過(guò)程、綜合管理雖然是合同管理模式發(fā)展的大趨勢(shì)。作為國(guó)有企業(yè)要在各自現(xiàn)有合同管理模式下，使合同管理逐步向合同審查前、審查后延伸，加強(qiáng)合同的全過(guò)程管理。定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)、分析。合同管理部門要結(jié)合國(guó)有企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理不斷完善合同的全過(guò)程管理，要把合同管理與企業(yè)的綜合計(jì)劃、績(jī)效考核、各部門間職責(zé)協(xié)調(diào)結(jié)合起來(lái)，才能使合同管理在企業(yè)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。比如，在合同審批單上注明此項(xiàng)合同是否在企業(yè)本年的綜合計(jì)劃內(nèi)，所涉及到的合同標(biāo)的金額是否超過(guò)綜合計(jì)劃內(nèi)規(guī)定的金額，這樣不僅做到對(duì)合同管理做到了向前延伸，還方便了以后有關(guān)合同審計(jì)的相關(guān)工作。同時(shí)涉及到不同部門需要會(huì)簽的合同一定要有各部門主管領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)簽單上的簽字，其不僅有利于各部門之間相關(guān)職責(zé)的銜接和配合，也為日后更好地履行合同提供了保障。合同管理部門要積極采取相關(guān)措施和手段使合同管理工作向前、后延伸，更好地做到事前預(yù)防，事后監(jiān)管，讓合同管理工作貫穿到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程中，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中真正地起到保教護(hù)航的作用。
（二）加強(qiáng)合同管理部門的職能設(shè)置和專業(yè)人員的配備國(guó)有企業(yè)應(yīng)該考慮其行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、市場(chǎng)環(huán)境、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置等因素設(shè)置合同管理部門。合同管理部門的功能除了處理諸如提供法律意見(jiàn)、審查合同條款等一些專門的法律業(yè)務(wù)之外，其更多的是與其他相關(guān)部門進(jìn)行相互協(xié)調(diào)、配合。合同管理部門要達(dá)到有效防控企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)、保障企業(yè)安全運(yùn)營(yíng)的目的，就要不斷健全如下各項(xiàng)職能：1、參與合同的談判、起草、審查和審批，規(guī)范合同文本；2、制定示范合同文本庫(kù)；3、定期對(duì)合同履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；4、處理合同糾紛；5、制定合同管理制度；6、注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作；7、對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估獎(jiǎng)懲；8、定期分析和提煉合同法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；9、進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理策略和危機(jī)預(yù)案的制定工作；10、撰寫合同管理年度報(bào)告。合同管理人員的配備與合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置有著密不可分的聯(lián)系，其可歸納為如下兩個(gè)方面：首先是機(jī)構(gòu)和人員的對(duì)應(yīng)性不同的合同管理機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)當(dāng)被賦予不同的權(quán)責(zé)。其次是機(jī)構(gòu)和人員的精簡(jiǎn)性，合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)充分考慮企業(yè)組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀，適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu)及人員的職責(zé)、提高現(xiàn)有機(jī)構(gòu)和人員的效率。為了不斷提高企業(yè)法務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，優(yōu)化法務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，要非常重視對(duì)法務(wù)人員的培訓(xùn)，能經(jīng)常性地組織法務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)研討會(huì)和工作交流，安排本企業(yè)或社會(huì)律師作專題講座，必要時(shí)也可選派法務(wù)人員到相關(guān)法律院校進(jìn)修學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目，合同管理，承包方
建筑工程項(xiàng)目的合同屬于一種經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的合同，是指某一工程項(xiàng)目的建設(shè)單位與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、材料供應(yīng)單位所簽訂的合同。在建筑工程的項(xiàng)目建設(shè)中，合同的管理往往具有一定的復(fù)雜性，需要有效的合同管理機(jī)制來(lái)保證雙方能夠很好地履行合同義務(wù)，確保工程的進(jìn)度以及項(xiàng)目的質(zhì)量可以滿足計(jì)劃綱要，我們可以肯定地說(shuō)，優(yōu)質(zhì)的建筑工程項(xiàng)目的合同管理可以發(fā)揮十分重要的意義。
1建筑工程項(xiàng)目的合同管理工作其意義深遠(yuǎn)
對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)，其施工工期一般都比較長(zhǎng)，出現(xiàn)各種各樣問(wèn)題的概率就隨之增加。但是，在項(xiàng)目的建設(shè)初期利用合同形式將這些可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的約束，就會(huì)避免一些不必要的糾紛。合同是具有法律約束性的，對(duì)于合同雙方而言它是具有規(guī)范性的、法律性的文件，合同的成立需要雙方的共同簽訂，合同的法律效力促使雙方必須承擔(dān)合同中約定的責(zé)任與義務(wù)。所以說(shuō)，合同的內(nèi)容需要雙方經(jīng)過(guò)一定的探討來(lái)確定。合同的內(nèi)容利于雙方各自責(zé)任的分化，可以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行，在一定程度上還可以有效地保障施工的質(zhì)量。只有不斷地提高合同管理的水平，才能使建筑工程的各方在公開(kāi)、公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中開(kāi)展建設(shè)，從而帶動(dòng)建筑業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目合同管理工作尚存在的問(wèn)題
1)沒(méi)有健全的合同管理制度。在我國(guó)，針對(duì)合同管理的制度還不夠健全，不能夠有效地進(jìn)行管理。合同的內(nèi)容規(guī)定了合同雙方的權(quán)利與義務(wù)，并給出了一定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，但是卻常有合同雙方不執(zhí)行合同條款的現(xiàn)象。這其中有一些人是以個(gè)人行為代表公司來(lái)簽訂合同，在合同的執(zhí)行過(guò)程中一旦出現(xiàn)了問(wèn)題就會(huì)造成利益的不合理分配，最終導(dǎo)致不能夠履行合同;如果合同雙方的任何一方忽視了合同中比較重要的條款，執(zhí)行的力度不夠，也會(huì)造成合同履行中的難點(diǎn)。這類問(wèn)題的產(chǎn)生，主要是由于合同管理制度的不健全造成的，嚴(yán)重影響著企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。2)合同的簽訂存在著一定的不規(guī)范性。每一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)簽訂兩份以上的合同，有些合同是經(jīng)不起細(xì)究的，如果仔細(xì)地分析每一條的說(shuō)明，肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，比如合同中的權(quán)責(zé)表述得不夠清楚，一旦出現(xiàn)違約現(xiàn)象就不能按照具體的條例說(shuō)明來(lái)處理。還有一種情況:合同的制訂存在著不公平性，一些合同重點(diǎn)在于明確承包方的權(quán)責(zé)，而對(duì)業(yè)主方的制約性條款少之甚少，導(dǎo)致承包方與業(yè)主的地位不平等，如果遇到違約及理賠事宜，就會(huì)對(duì)承包方的正當(dāng)權(quán)益產(chǎn)生極大的沖擊。3)合同的法人法律意識(shí)淡薄。在建筑工程項(xiàng)目合同的簽訂過(guò)程中，常常會(huì)遇到合同雙方不具備超強(qiáng)的法律意識(shí)，再加上建筑合同的法律效力還不夠達(dá)標(biāo)，如果合同的條款不夠嚴(yán)謹(jǐn)或是描述得不夠準(zhǔn)確，合同雙方的權(quán)利、義務(wù)比較模糊，就會(huì)造成后續(xù)工作的糾紛。如果只有合同一方的法律意識(shí)差，那么很有可能會(huì)出現(xiàn)不平等合同，合同的簽訂存在著不公平現(xiàn)象，在利益或權(quán)利方面只強(qiáng)調(diào)一方的，而在違約方面卻忽視了這一方的，這種情況下極易出現(xiàn)違約。4)合同管理工作人員的素質(zhì)不夠高。建筑工程中，合同的管理工作含概了許多專業(yè)性知識(shí)及法律常識(shí)，這就要求合同管理人員要具備專業(yè)技術(shù)的同時(shí)，還要有較高的工作素質(zhì)，才可以對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)化、信息化的管理。合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，但在一些企業(yè)的實(shí)際工作中，會(huì)把此項(xiàng)工作劃分到行政部門來(lái)操作，而行政部門的工作人員又不具備專業(yè)的合同管理水平，或是其文化水平不能夠適應(yīng)現(xiàn)代科技的發(fā)展速度，最終使合同得不到充分地利用。
3建筑工程項(xiàng)目合同管理問(wèn)題的解決對(duì)策
1)建立健全的合同管理制度。合同管理工作涉及的面較廣，管理起來(lái)十分繁瑣，無(wú)論哪一環(huán)節(jié)的問(wèn)題都會(huì)涉及到合同的執(zhí)行，處理不好的話就會(huì)損害雙方的合法權(quán)益。所以，建筑企業(yè)要重視提高合同管理的水平，建立一套科學(xué)合理的合同管理制度，以保證合同管理工作的規(guī)范性。合同管理制度的制訂要把雙方責(zé)任分解透明化。合同簽訂后，相關(guān)的工作人員要對(duì)項(xiàng)目管理人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，確保項(xiàng)目管理者對(duì)合同的每項(xiàng)內(nèi)容都清晰明了。將合同的權(quán)責(zé)分解后落實(shí)到每一個(gè)工作組，確保每項(xiàng)任務(wù)與責(zé)任都能夠落實(shí)到人。同時(shí)，在合同的履約過(guò)程中，各個(gè)部門要將分內(nèi)工作如實(shí)報(bào)送管理部門，讓合同管理工作人員能夠及時(shí)掌握合同的執(zhí)行情況，確保合同的順利如期完成。2)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化的合同內(nèi)容與形式。對(duì)于合同的內(nèi)容與形式，國(guó)家相關(guān)部門有標(biāo)準(zhǔn)的制度規(guī)范，有明確的合同條款示例。合同內(nèi)容的確定要結(jié)合工期以及施工狀況等，借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，仔細(xì)地研究與考量后，在保證責(zé)任雙方權(quán)益與責(zé)任公平、平等的條件下，擬訂合同的各項(xiàng)條款，制訂出符合我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的合同文本。3)建立正規(guī)的合同管理機(jī)構(gòu)。建筑業(yè)要想繼續(xù)保持良好的運(yùn)營(yíng)，就要建立一套健全的法規(guī)，用法律來(lái)約束合同的執(zhí)行，也給合同管理工作帶來(lái)了依據(jù)。建筑業(yè)要不斷地健全合同管理機(jī)構(gòu)，制定相關(guān)的法律性規(guī)章制度，合同的審核、記錄等要配備專人進(jìn)行管理，促進(jìn)合同的履行成效，對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，避免合同中的漏洞，減少在履行合同過(guò)程中不必要的麻煩。這樣，合同的執(zhí)行從頭到尾都依據(jù)一個(gè)系統(tǒng)，從源頭上根除不平等條款。另外，建筑企業(yè)要深刻地認(rèn)識(shí)到理賠的法律意識(shí)，理賠事宜必須依據(jù)合同條款的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商解決，這樣更便于施工企業(yè)后續(xù)工作的進(jìn)行。4)提高合同管理工作人員的綜合素質(zhì)。任何工作的完成都需要高質(zhì)量、高素質(zhì)的人才來(lái)提高工作質(zhì)量，建筑工程項(xiàng)目合同管理工作也不例外。合同管理人員的錄取要考察其專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)行綜合的考驗(yàn)，考核內(nèi)容要包括建筑工程施工中的專業(yè)技術(shù)知識(shí)以及經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)知識(shí)。管理人員在上崗前要進(jìn)行崗前培訓(xùn)以及后續(xù)的定期培訓(xùn)，或是企業(yè)轉(zhuǎn)送相關(guān)人員去進(jìn)修，以保證合同管理人員的管理技能不斷地提高，提高其專業(yè)能力。同時(shí)，對(duì)合同管理人員要實(shí)行崗位責(zé)任制度及績(jī)效考核制度，使他們能夠清楚自己的責(zé)任，并能夠增加他們的工程積極性。
4結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)建筑數(shù)量的不斷增多，為了保證建筑業(yè)合同雙方合理的權(quán)益，就要不斷地規(guī)范與強(qiáng)化合同管理工作。要想對(duì)建筑工程項(xiàng)目合同進(jìn)行有效地管理，必須從實(shí)際出發(fā)不斷地總結(jié)與歸納，對(duì)于我國(guó)現(xiàn)階段建筑工程合同管理中尚存在的問(wèn)題，要有針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行解決，不斷完善合同的制定標(biāo)準(zhǔn)，不斷地提高合同的履行情況，不斷地提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從而減少建筑工程項(xiàng)目中一些不必要的麻煩，使合同管理具有全方位化、立體化、科學(xué)化，使建筑業(yè)保持良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞：合同管理；國(guó)際水泥；總承包項(xiàng)目
1引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)往來(lái)越加頻繁，企業(yè)之間需要簽訂眾多合同。合同一方面可以維護(hù)交易雙方的經(jīng)濟(jì)效益，另一方面也可以作為約束工具實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理能力。以下詳細(xì)講述合同管理對(duì)國(guó)際水泥工程總承包項(xiàng)目的管理措施。
2強(qiáng)化合同管理人員素質(zhì)
強(qiáng)化管理人員素質(zhì)，對(duì)國(guó)際水泥總承包項(xiàng)目至關(guān)重要。具體措施如下：第一，從根本上解決人員素質(zhì)問(wèn)題，嚴(yán)抓入職關(guān)卡。水泥企業(yè)可以根據(jù)合同管理規(guī)定，選擇適應(yīng)性管理人才。要注意的是：通過(guò)不同渠道選入人才要有不同入職門檻。例如，若采取公司內(nèi)部選取法，企業(yè)管理者應(yīng)進(jìn)行公司內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，選出最優(yōu)秀的水泥業(yè)務(wù)人員作為合同管理人員。若從外部利用招聘方式引入技術(shù)性人員，可以設(shè)置水泥知識(shí)相關(guān)的筆試內(nèi)容，選出不僅具備承包項(xiàng)目管理能力、還具備水泥生產(chǎn)運(yùn)用的人才。內(nèi)外嚴(yán)抓的選人模式，能夠有效規(guī)范管理合同人員，提升合同管理效力，強(qiáng)化水泥總承包項(xiàng)目的健康有序性，促進(jìn)水泥行業(yè)發(fā)展[1]。第二，水泥企業(yè)應(yīng)對(duì)上崗人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，讓其具備優(yōu)質(zhì)合同管理能力。在實(shí)施在職培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，可以根據(jù)水泥市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化趨勢(shì)進(jìn)行針對(duì)性講解，讓合同管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)與水泥工程總承包項(xiàng)目的完美對(duì)接，制造更多經(jīng)濟(jì)利益。水泥企業(yè)可以采取多樣化合同管理人員培訓(xùn)工作，只需要殊途同歸達(dá)到合同管理培養(yǎng)目的。例如，可以采取布置作業(yè)方式，讓培訓(xùn)人員完成規(guī)定任務(wù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力的提升；可以利用定期檢查的監(jiān)督方式管控培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)情況，讓其在壓力管制下，增強(qiáng)合同管理能力；進(jìn)行短期水泥合同管理培訓(xùn)實(shí)踐學(xué)習(xí)，能夠讓合同管理人員認(rèn)識(shí)到水泥知識(shí)和合同管理的重要性，促進(jìn)業(yè)務(wù)能力的提升；通過(guò)相關(guān)性經(jīng)濟(jì)案例演示、參考、討論工作能夠讓合同管理人員認(rèn)識(shí)國(guó)際水泥總承包項(xiàng)目的管理核心，做好管理工作。另外，合同管理人員也能夠進(jìn)行自主性被培訓(xùn)工作，比如聆聽(tīng)水泥知識(shí)講座，參加相關(guān)性合同管理法律業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)考試，提升自身技術(shù)含金量，促進(jìn)崗位能力的提升，增強(qiáng)水泥總承包項(xiàng)目的管理活力。第三，水泥企業(yè)應(yīng)將合同管理人員送入專業(yè)院校進(jìn)行培訓(xùn)，讓其能夠與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理技術(shù)，促進(jìn)國(guó)際水泥總承包項(xiàng)目的有效管理。工作人員通過(guò)相關(guān)性知識(shí)學(xué)習(xí)，會(huì)提升愛(ài)國(guó)主義情懷，增長(zhǎng)愛(ài)崗就業(yè)精神，兢兢業(yè)業(yè)為水泥企業(yè)奮斗終身，實(shí)現(xiàn)人力資源的最大化使用效果，為水泥行業(yè)制造更多經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。高職院校教育能夠?yàn)槠髽I(yè)人員提供深造機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)業(yè)務(wù)不足，會(huì)根據(jù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化、時(shí)局政策頒布等動(dòng)態(tài)因素，采取有效實(shí)踐性教學(xué)，對(duì)于水泥行業(yè)的發(fā)展具有重要作用。第四，水泥企業(yè)應(yīng)實(shí)行崗位與人員的“一對(duì)一”管理，讓每個(gè)人員各在其位，各謀其政，各司其職，做好本崗位工作。這種責(zé)任劃分的合同管理模式，會(huì)提升管理工作的效率，讓管理人員認(rèn)識(shí)到自身崗位的重要性，也能在一定程度上去除企業(yè)一些運(yùn)行弊端。例如，當(dāng)進(jìn)行國(guó)際水泥總承包項(xiàng)目的合同管理工作時(shí)，企業(yè)將各個(gè)管理任務(wù)下發(fā)至每一個(gè)工作人員，本崗位員工只需要對(duì)自身業(yè)務(wù)范圍負(fù)責(zé)，能夠提高單個(gè)項(xiàng)目的管理成效，也能避免責(zé)任追究不清的難題。這種氛圍下，員工只能自己完成合同管理工作，不能將工作內(nèi)容泄露或者傳送給其他人，會(huì)有效降低玩忽職守的行為影響幾率，讓水泥工程具有安全可靠性。第五，除了上述所講四點(diǎn)之外，水泥企業(yè)也應(yīng)注重合同管理人員的思想教育、法治理念、語(yǔ)言訓(xùn)練等相關(guān)性業(yè)務(wù)知識(shí)，打造全面發(fā)展性水泥合同管理人員，才能促進(jìn)水泥行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
3提升合同管理制度體系
合同管理制度體系能夠創(chuàng)建紀(jì)律嚴(yán)明的合同管理氛圍，讓水泥總承包項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理目的。合同管理制度體系主要包含組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)兩方面內(nèi)容。
3.1組織網(wǎng)絡(luò)合同管理制度
組織網(wǎng)絡(luò)實(shí)際概念就是企業(yè)從上到下實(shí)行管理措施，最終讓企業(yè)的每一個(gè)層次遍布合同管理理念。水泥企業(yè)針對(duì)國(guó)際水泥總承包項(xiàng)目應(yīng)設(shè)立專門合同管理部門或者項(xiàng)目研討小組或者監(jiān)管性團(tuán)隊(duì)，以期達(dá)到合同管理工作的有效性管理目標(biāo)。此次項(xiàng)目中還要設(shè)立法律專業(yè)人員，以便有理有據(jù)完成項(xiàng)目管理工作。例如，在規(guī)模比較大的項(xiàng)目中，會(huì)建立專門法律管理崗，呈現(xiàn)法律管理行業(yè)的幾率嚴(yán)明性。在規(guī)模比較小的項(xiàng)目里，一般選擇聘請(qǐng)法律顧問(wèn)或者法律咨詢師的方法實(shí)現(xiàn)合同管理的法律性能。本文中列舉的國(guó)際水泥總承包項(xiàng)目屬于規(guī)模比較大的項(xiàng)目，應(yīng)打造獨(dú)立的法律監(jiān)管部門進(jìn)行組織網(wǎng)絡(luò)管理工作。組織網(wǎng)絡(luò)合同管理部門應(yīng)具備法律咨詢、合同評(píng)審、合同履約、組織裁定、依法訴訟、監(jiān)督管理等法律性能，讓水泥總承包項(xiàng)目受法律保護(hù)，也承擔(dān)法律約束。
3.2制度網(wǎng)絡(luò)合同管理制度
制度網(wǎng)絡(luò)合同管理制度是讓企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都具有制度化操作，有章可循、有理可依。例如，國(guó)際水泥總承包項(xiàng)目中的合同洽談、擬定、評(píng)估、簽發(fā)、傳達(dá)、學(xué)習(xí)、責(zé)任分布、履行、變更、修改、中止、解除、結(jié)束等過(guò)程，要實(shí)現(xiàn)制度化管理，保證每一步驟的實(shí)施都在企業(yè)的監(jiān)控之下。在實(shí)行水泥承包項(xiàng)目管理時(shí)會(huì)與企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行聯(lián)通工作，所以建立制度網(wǎng)絡(luò)合同管理制度不光要跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程也要追溯到企業(yè)內(nèi)部管理之中。水泥企業(yè)管理者應(yīng)將相關(guān)合同管理規(guī)定下放至整個(gè)企業(yè)內(nèi)部之中，讓公司所用員工配合開(kāi)展承包項(xiàng)目的合同管理工作。例如，水泥企業(yè)可以將國(guó)家合同管理的理論依據(jù)《合同法》作為企業(yè)宣傳材料，張貼在企業(yè)規(guī)章制度宣告欄中，讓企業(yè)員工能夠正確認(rèn)識(shí)法律的重要性，提升法律意識(shí)，做好項(xiàng)目管理工作[2]。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，合同管理對(duì)于國(guó)際水泥總承包項(xiàng)目具有重要作用，所以水泥企業(yè)應(yīng)提升合同管理制度體系、強(qiáng)化合同管理人員素質(zhì)等相關(guān)合同管理措施。希望水泥行業(yè)能夠全面實(shí)行合同化管理模式，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)添磚加瓦。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：建筑工程；合同管理；重要意義；風(fēng)險(xiǎn)；防范策略
中圖分類號(hào)： TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐步趨于完善，我國(guó)建筑行業(yè)受到了更為規(guī)范化的管理與調(diào)控，利用合同這一具有法律效力的手段對(duì)建筑行業(yè)中各企業(yè)的發(fā)展加以進(jìn)一步地約束，是保證建筑行業(yè)整體有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展各項(xiàng)要求的關(guān)鍵措施，也是我國(guó)建筑行業(yè)走向更寬廣的國(guó)際舞臺(tái)的必要支撐。因此，建筑行業(yè)加強(qiáng)對(duì)于合同的管理勢(shì)在必行。但是，建筑工程合同面臨著諸多固有的風(fēng)險(xiǎn)，各企業(yè)要想做好對(duì)于合同的管理工作，就必須對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以有效的防范。
一、建筑工程開(kāi)展合同管理工作的重要意義
新時(shí)期隨著建筑行業(yè)各方面進(jìn)入了繁榮發(fā)展的時(shí)代,建筑市場(chǎng)魚龍混雜,各主體面臨著日益嚴(yán)峻的不良競(jìng)爭(zhēng)行為,以有效的手段來(lái)防止并解決這些不良的競(jìng)爭(zhēng),已成為建筑行業(yè)未來(lái)發(fā)展的必要基礎(chǔ),而工程合同便是有效的手段之一。建筑工程合同牽涉到工程建設(shè)的目標(biāo)、與目標(biāo)相關(guān)的各項(xiàng)建設(shè)的內(nèi)容、合同雙方針對(duì)該工程分別具有的權(quán)利及應(yīng)履行的義務(wù)等重要內(nèi)容,建筑行業(yè)必須規(guī)范合同管理才能保證其各項(xiàng)作用充分發(fā)揮。本文下面具體分析一下開(kāi)展合同管理的重要意義：
1、建筑工程項(xiàng)目以合同管理為開(kāi)展前提
合同是建筑工程行業(yè)中必備資料之一,各建筑工程項(xiàng)目開(kāi)展實(shí)際工作的前提就是要針對(duì)該工程項(xiàng)目進(jìn)行合同的簽訂，利用合同中的關(guān)于建筑工程建設(shè)的建材質(zhì)量、技術(shù)工藝、工序流程、工程質(zhì)量、成本費(fèi)用、施工進(jìn)度、人員等內(nèi)容規(guī)定,對(duì)工程實(shí)施全方位有效管理,是保證工程各項(xiàng)建設(shè)工作順暢開(kāi)展及建設(shè)目標(biāo)順利達(dá)成的有效措施。假若合同管理失效,各項(xiàng)管理工作就會(huì)出現(xiàn)無(wú)管理標(biāo)準(zhǔn)指引、無(wú)法律效力約束等問(wèn)題,從而嚴(yán)重影響工程建設(shè)的實(shí)施。因此,建筑工程單位要將合同的管理置于建設(shè)的前提及核心地位,利用有效的合同管理為項(xiàng)目建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的規(guī)范作用。
2、管理工程項(xiàng)目合同是時(shí)展的需求
進(jìn)入21世紀(jì)世紀(jì)之后,我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的對(duì)外開(kāi)放的廣度與深度皆大幅度的提升,國(guó)家的建筑工程行業(yè)面臨著來(lái)自國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)建筑建設(shè)水平,及國(guó)外各種建設(shè)力量的極大沖擊,建筑工程行業(yè)要想獲得進(jìn)一步地完善發(fā)展,就必須應(yīng)對(duì)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),積極地遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則對(duì)合同實(shí)施有效管理,為各行為主體的發(fā)展贏取必要的空間。同時(shí),我國(guó)建筑行業(yè)當(dāng)前面臨的國(guó)際化的時(shí)展趨勢(shì),同時(shí)也為建筑行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展與完善提供了諸多的契機(jī)，各建筑行為主體通過(guò)努力地開(kāi)展合同管理工作,以合同對(duì)自身的各項(xiàng)行為意識(shí)加以規(guī)范,以提升自身的綜合水平及整個(gè)行業(yè)的實(shí)際水平,便能夠以強(qiáng)勢(shì)的主體姿態(tài)占據(jù)國(guó)際建筑市場(chǎng),從而使國(guó)家建筑行業(yè)邁向國(guó)際。
3、合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)力量
工程項(xiàng)目合同是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷趨于規(guī)范化以及法制化的產(chǎn)物，隨著建筑工程行業(yè)逐步成為了國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱，它的發(fā)展必定要受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面規(guī)范，并且為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供應(yīng)有的推動(dòng)力量。因此，建筑行業(yè)中各行為主體在處理各項(xiàng)工程問(wèn)題的過(guò)程中，必須將合同的各項(xiàng)條例作為處理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行處理，以盡可能地保證雙方的建設(shè)利益，實(shí)現(xiàn)對(duì)于各種行為的有效規(guī)范，從而使建筑工程行業(yè)推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二、如何加強(qiáng)建筑工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范
建筑工程行業(yè)在開(kāi)展合同管理工作的過(guò)程中，面臨著來(lái)自合同主體的操作及履行風(fēng)險(xiǎn)、合同制定的法律與制度風(fēng)險(xiǎn)、合同文本模糊多義風(fēng)險(xiǎn)等各種固有風(fēng)險(xiǎn)，建筑單位必須對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以有效的防范及處理，才能夠使合同的各項(xiàng)作用有效實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)講，建筑工程單位可分從以下幾點(diǎn)策略對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范：
1、全面提升合同管理者的素質(zhì)
建筑單位各項(xiàng)合同管理工作的開(kāi)展皆需要具體的管理人員來(lái)承擔(dān)，這些管理人員作為管理工作的行為主體，其自身的各項(xiàng)素質(zhì)能力水平便成為誘發(fā)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。因此，防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)必須以提升主體素質(zhì)為基礎(chǔ)。
1.1 優(yōu)化招聘工作。建筑單位在新時(shí)期應(yīng)當(dāng)綜合地分析合同管理工作的各項(xiàng)能力與素質(zhì)需求，并面向全社會(huì)展開(kāi)對(duì)于合同管理人員的招聘工作，通過(guò)清晰、明確、全面地定位各項(xiàng)能力素質(zhì)要求對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初篩，然后再以面試以及實(shí)際考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)選，最終嚴(yán)格控制應(yīng)聘者的素質(zhì)。
1.2 強(qiáng)化培訓(xùn)教育。建筑單位在健全合同管理人員隊(duì)伍之后，要依據(jù)具體的合同信息收集、項(xiàng)目分析、履行狀況、效果評(píng)價(jià)等工作進(jìn)行人員分配，做好人員數(shù)量以及素質(zhì)結(jié)構(gòu)的有效調(diào)配。然后再針對(duì)實(shí)際的合同管理各項(xiàng)工作需求，開(kāi)展對(duì)于各部分人員的繼續(xù)培訓(xùn)與教育。
2、完善合同管理工作制度建設(shè)
合同管理人員在進(jìn)行合同管理工作時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)消極怠工以及責(zé)任推諉等不良現(xiàn)象，這些不良現(xiàn)象則是造成合同管理風(fēng)險(xiǎn)的直接源頭，建設(shè)單位若要達(dá)到對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的有效防范，就必須建立健全各項(xiàng)制度。
2.1 優(yōu)化管理機(jī)制。建筑單位應(yīng)當(dāng)為合同管理工作確立精細(xì)化的內(nèi)容、流暢的協(xié)調(diào)配合機(jī)制、各項(xiàng)工作實(shí)施目標(biāo)、管理工作開(kāi)展的制度標(biāo)準(zhǔn)等方面，對(duì)合同管理人員進(jìn)行任務(wù)分配,同時(shí)積極地總結(jié)評(píng)價(jià)管理的關(guān)鍵、弱勢(shì)、缺陷環(huán)節(jié)，并對(duì)這些環(huán)節(jié)加以重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。
2.2 崗位責(zé)任制。建設(shè)單位要想切實(shí)地提升管理人員工作的積極性,并做到對(duì)于各項(xiàng)工作問(wèn)題的有效分析，就必須完善崗位責(zé)任制的建設(shè),對(duì)各部門的管理人員進(jìn)行精細(xì)化的責(zé)任分配與備案，既通過(guò)責(zé)任的有效分配實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理工作的環(huán)環(huán)相扣的連接，又保證所有環(huán)節(jié)的工作責(zé)任都有具體人員承擔(dān)。
3、強(qiáng)化管理與控制合同文本擬定
首先,合同管理人員在開(kāi)展合同擬定工作之前，必須對(duì)該工程進(jìn)行全方位的資料分析與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，并結(jié)合其他類似工程的優(yōu)秀合同案例，對(duì)合同的各項(xiàng)條目進(jìn)行初步擬定。其次，在合同條目擬定出來(lái)之后,要組織專業(yè)技術(shù)人員針對(duì)合同條目進(jìn)行研討,修改其中不合理不完善的部位,并嚴(yán)格控制條文的多義性及撰寫的模糊性,同時(shí),保證各項(xiàng)合同條文的合法性。
4、在合同實(shí)際執(zhí)行中實(shí)施管理
首先，合同管理人員在合同的執(zhí)行過(guò)程中，要嚴(yán)格控制合同的變更工作，對(duì)合同變更的合理合法性以及各項(xiàng)變更的指令進(jìn)行研究，在確保變更要求不存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上做出具體的更改。其次，管理人員要仔細(xì)地做好對(duì)于工程停工、工程改簽等工作的管理，針對(duì)工程變更的實(shí)際狀況，嚴(yán)格按照合同條目加以及時(shí)處理，同時(shí)針對(duì)實(shí)際的變更做好對(duì)于合同內(nèi)容的適當(dāng)調(diào)整，以保證合同條目始終與工程具體施工要求相符合。
三、結(jié)語(yǔ)
建筑工程合同的管理工作關(guān)系著我國(guó)建筑行業(yè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r，也是建筑業(yè)充分應(yīng)對(duì)時(shí)展趨勢(shì)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)范要求的必要策略。因此,建筑工程各主體方應(yīng)當(dāng)切實(shí)做到對(duì)于合同管理的全面端正的認(rèn)知，并全方位綜合地分析合同管理風(fēng)險(xiǎn)，采取有效策略對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)高效的防范與規(guī)避。
參考文獻(xiàn)
[1] 張寧.建筑工程合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范[J].科技信息,2012(07)
關(guān)鍵詞：建筑工程合同，工程建設(shè)，分類，作用，措施。
中圖分類號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè)，發(fā)包人支付價(jià)款的合同。是指由承包人進(jìn)行工程建設(shè)，發(fā)包人支付價(jià)款的合同，通常包括建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同。
一、建設(shè)工程合同的管理內(nèi)容
在我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)工到竣工檢查過(guò)程中，工程合同管理工作需做到以下幾點(diǎn)。
（1）建立工程合同管理的體系及管理制度，同時(shí)建立健全相關(guān)的合同管理檔案制度。
（2）在建立工程合同簽訂關(guān)系之前，需持以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，以事前做好相應(yīng)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、資訊調(diào)研等準(zhǔn)備工作。
（3）在工程合同簽訂中，需要進(jìn)行嚴(yán)格管理。由于簽訂工程合同是一種法律行為，簽字雙方要擔(dān)負(fù)一定的權(quán)責(zé)，責(zé)任雙方必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度擬定合同的內(nèi)容條款，同時(shí)確保工程合同的合法、公平原則。
（4）在責(zé)任雙方簽訂工程合同后，要認(rèn)真履行合同相關(guān)的內(nèi)容要求，按照合同內(nèi)容對(duì)在建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)變更索賠事件和合同糾紛事件予以及時(shí)處理。
二、建設(shè)工程合同的分類及要求
工程合同通常都貫穿于工程項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)過(guò)程中，尤其是大、中型建設(shè)項(xiàng)目，需要從立項(xiàng)開(kāi)始經(jīng)歷一個(gè)異常繁雜的過(guò)程。我國(guó)建設(shè)工程中合同類型可分為以下4 種。
（1）建筑工程勘察設(shè)計(jì)合同。建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目責(zé)任人要在與設(shè)計(jì)單位代表完成事前的勘察及設(shè)計(jì)任務(wù)后，明確責(zé)任雙方的權(quán)利及義務(wù)，合同內(nèi)容通常涉及有關(guān)的基礎(chǔ)資料、勘察設(shè)計(jì)文件、質(zhì)量控制要求及實(shí)體工程造價(jià)等。
（2）建設(shè)工程委托監(jiān)理合同。建設(shè)單位派請(qǐng)具有相關(guān)資質(zhì)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)代表為權(quán)利代表，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)體建設(shè)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督與管理。簽訂的建設(shè)工程委托監(jiān)理合同的內(nèi)容一般涉及監(jiān)理對(duì)象、雙方責(zé)任主體的權(quán)利以及其他一些相關(guān)的內(nèi)容，而合同要求的工作內(nèi)容是通過(guò)監(jiān)理機(jī)構(gòu)為建設(shè)項(xiàng)目提供高質(zhì)量的技術(shù)服務(wù)。
（3）建設(shè)工程承包施工合同。建設(shè)工程承包施工合同是承包責(zé)任人履行施工任務(wù)的依據(jù)性文件，其內(nèi)容主要包括工程范圍、施工工期、開(kāi)工與竣工時(shí)間、工程施工質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程造價(jià)成本、技術(shù)資料的交付時(shí)間、材料及設(shè)備的供應(yīng)、質(zhì)量保修范圍、保質(zhì)期和雙方互相協(xié)作條款等。
（4）建設(shè)工程物資采購(gòu)合同。建設(shè)工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)合同具有一般合同的法律約束力，它指的是具有平等主體的自然法人、其他物資組織之間為實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目的物資買賣關(guān)系而建立的關(guān)于供求雙方相互權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的文本協(xié)議。
建設(shè)工程合同管理要求。建設(shè)工程合同需要合法的管理與維護(hù)，以防范在建設(shè)工程中出現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)，這也對(duì)相應(yīng)的工程合同管理工作提出了一定要求。簽訂工程合同的主體必須具有相應(yīng)的法人資質(zhì)，并且要求法人必須是能夠獨(dú)立承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的企業(yè)組織。不具有資質(zhì)的其他部門、機(jī)構(gòu)以及自然人不能私自簽訂合同。因此，在簽訂合同之前應(yīng)對(duì)簽訂合同的當(dāng)事人的資質(zhì)和資信能力進(jìn)行全面調(diào)查，以確保簽字的法人單位有能力履約工程合同；簽訂的工程合同需以書面形式表達(dá)，其內(nèi)容要包括當(dāng)事人的名稱、住所，合同的抬頭、落款、公章以及簽字當(dāng)事人提供的資信情況與載明的當(dāng)事人的法人名稱、住址要保持一致。
三、建設(shè)工程合同在工程中的作用
本文主要以建設(shè)施工合同為例分析建設(shè)工程合同在工程中的重要作用。建設(shè)施工合同是建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主與承包人需共同遵守的具有法律效力的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件，具有特殊性和繁雜性。在簽訂施工合同之后，為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)，建設(shè)單位與施工單位在協(xié)議中都會(huì)明確雙方的相互權(quán)責(zé)與義務(wù)關(guān)系，因此，在履約過(guò)程中都要以施工合同的內(nèi)容要求作為主要依據(jù)，并將其作為業(yè)主單位進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)，撥付計(jì)量款，控制施工質(zhì)量、工期和成本，以順利促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)的重要憑據(jù)。由此可見(jiàn)，一份內(nèi)容全面的施工合同將對(duì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度和成本目標(biāo)起到事半功倍的效果，同時(shí)也會(huì)對(duì)規(guī)范工程管理和提高管理效率起到較好的促進(jìn)作用。
四、加強(qiáng)工程合同管理的措施
為加強(qiáng)合同管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，以提高合同的履約率、維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)做好以下幾方面的工作：
（1）增強(qiáng)管理人員的檔案意識(shí)
做好工程合同的管理工作，意識(shí)是關(guān)鍵。首先要爭(zhēng)取項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)合同管理工作的支持，把合同管理工作像抓進(jìn)度、質(zhì)量與成本控制那樣抓緊、抓好、抓牢。其次要增強(qiáng)合同管理人員的檔案意識(shí)，使他們知道自己承擔(dān)著歸檔的法律義務(wù)，以及依法利用合同檔案的權(quán)利。最后要說(shuō)明的是，檔案意識(shí)是合同管理人員的最基本的素質(zhì)與要求，對(duì)合同管理工作起著至關(guān)鍵性的作用，這也是做好工程合同管理工作的可靠基礎(chǔ)和基礎(chǔ)前提。
（2）建立完善的管理制度
企業(yè)必須建立一套完善的合同管理制度，才能保證合同管理工作順利進(jìn)行。從項(xiàng)目的立項(xiàng)階段開(kāi)始，工程建設(shè)就應(yīng)該把竣工驗(yàn)收的檔案管理工作與五大目標(biāo)等同視之，設(shè)置相關(guān)的機(jī)構(gòu)部門與管理人員，并構(gòu)建一個(gè)完整的管理體系，專門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的資料收集、整理和檔案管理工作。除此之外，還應(yīng)建立一套可靠的管理方針和實(shí)施細(xì)則，使每個(gè)檔案管理人員都明確自己的管理職責(zé)，保證日常工作的規(guī)范，充分發(fā)揮工程合同在工程各個(gè)方面的作用。
（3）加強(qiáng)合同信息化建設(shè)
伴隨現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和新型載體的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，這這種趨勢(shì)下，傳統(tǒng)的檔案管理模式必將被淘汰，信息化的檔案管理模式也就呼之欲出了。因此，我們需要借助信息技術(shù)建立合同管理系統(tǒng)，如合同檔案庫(kù)、合同分析系統(tǒng)等。工程建設(shè)應(yīng)該運(yùn)用這點(diǎn)，充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，開(kāi)展檔案的信息化管理工作，并建立合同檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快合同信息化建設(shè)的節(jié)奏，全面提升工程的檔案管理水平。
（4）加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)
要想要做好工程合同的管理工作，對(duì)檔案管理人員素質(zhì)、能力的培養(yǎng)不可或缺。因此，在工程合同管理工作中，管理人員既要懂得檔案管理的專業(yè)知識(shí)，全面了解合同的內(nèi)容、特點(diǎn)、規(guī)律和方法，又要學(xué)習(xí)了解相關(guān)的管理法規(guī)，增強(qiáng)對(duì)工作崗位的責(zé)任心和使命感。由此可見(jiàn)，勢(shì)必要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行合同管理專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作，使工程從由始至終都規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)工程管理的整體水平，保證工程資料的檔案質(zhì)量。
（5）嚴(yán)格控制竣工驗(yàn)收關(guān)
一般而言，工程在竣工驗(yàn)收前，都會(huì)對(duì)工程合同進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，一旦出現(xiàn)合同驗(yàn)收不合格的情況，是不可以進(jìn)行竣工驗(yàn)收的。所以在工程竣工驗(yàn)收過(guò)程中，工程合同的各級(jí)管理部門與相關(guān)工作人員一定要嚴(yán)格控制竣工驗(yàn)收關(guān)，要仔細(xì)審查各類工程合同資料，保證竣工檔案的真實(shí)性與可靠性，盡可能地將工程合同應(yīng)有的作用發(fā)揮出來(lái)。
五、結(jié)論
對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目，需要事前分析施工合同履約過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大的工程更要強(qiáng)化合同分析工作，以避免或減少合同風(fēng)險(xiǎn)因素帶來(lái)的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)：
[1]李幼琴.建設(shè)工程合同管理探析[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2007,26（6）：54-55．
