發(fā)布時(shí)間:2023-06-15 17:16:30
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的重點(diǎn)
(一)檢查會(huì)計(jì)憑證編制的要素是否齊全,與所附原始憑據(jù)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、大、小寫金額是否一致,報(bào)銷審批單是否有經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字。如購(gòu)貨發(fā)票有無(wú)品種、數(shù)量、單價(jià)要素,有無(wú)送貨單和驗(yàn)收單,住宿費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票的日期是否在出差期間,費(fèi)用開支的審批日期是否在費(fèi)用發(fā)生日之前,發(fā)票的抬頭是否是該企業(yè)的全稱,收款單位是否與發(fā)票單位一致,會(huì)議費(fèi)的列支有無(wú)會(huì)議通知等。
(二)檢查貨幣資金管理內(nèi)控制度。企業(yè)是否根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃編制月度、年度現(xiàn)金收入、支出計(jì)劃,檢查計(jì)劃是否經(jīng)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),是否存在未經(jīng)計(jì)劃、審批的資金的支出,款項(xiàng)的收支是否執(zhí)行《現(xiàn)金管理辦法》和《銀行結(jié)算管理制度》的規(guī)定,銀行賬戶的開設(shè)是否全部納入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),是否開設(shè)多個(gè)銀行賬戶而出具有些賬戶基本上未使用,導(dǎo)致不能及時(shí)管理資金的使用率,銀行對(duì)賬單的取得是否加蓋了銀行業(yè)務(wù)公章,是否及時(shí)取得銀行回單記錄入賬,月末是否及時(shí)編制銀行對(duì)賬單,編制的對(duì)賬單是否經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員的審核,現(xiàn)金有無(wú)定期盤點(diǎn),支票、有價(jià)證券、結(jié)算票據(jù)是否有專人保管且登記備查記錄,實(shí)地檢查銀行印鑒章是否分人分別保管、使用是否審批授權(quán)。
(三)檢查往來(lái)賬目管理內(nèi)控制度。檢查應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)是否根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按銷售商、供應(yīng)商明細(xì)核算,是否按照合同、協(xié)議的約定掛賬,資金的借入、借出是否簽訂借款協(xié)議,協(xié)議條款是否要素齊全,是否經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,是否及時(shí)對(duì)款項(xiàng)的賬齡進(jìn)行分析,是否對(duì)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理核對(duì),并形成核對(duì)結(jié)果給主管領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)負(fù)責(zé)人催收款項(xiàng)。
(四)檢查資產(chǎn)管理內(nèi)控制度。固定資產(chǎn)的購(gòu)建入賬是否及時(shí),是否正確劃分收益性支出與資本性支出,資產(chǎn)的購(gòu)入是否經(jīng)適當(dāng)審批并出具資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,資產(chǎn)的使用、調(diào)撥、出租、出借、投資、閑置、報(bào)廢是否有主要責(zé)任人與主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,附件是否規(guī)范、合法;原材料、低值易耗品等器材物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)出手續(xù)是否完備,對(duì)廢舊物資是否進(jìn)行備查登記,以造成賬外資產(chǎn);是否對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)組織相關(guān)人員進(jìn)行定期或不定期盤點(diǎn),并形成盤點(diǎn)記錄表等。
(五)檢查物資采購(gòu)內(nèi)控制度。供貨方采用何種方式報(bào)價(jià),是否采用招投標(biāo),是否采用密封涵報(bào)價(jià)然后由比質(zhì)比價(jià)小組公開統(tǒng)一開封進(jìn)行比較。
(六)檢查銷售及收款管理內(nèi)控制度。產(chǎn)品銷售的會(huì)計(jì)核算是否規(guī)范、合法;管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用的歸集、核算是否規(guī)范、合法;其它收入中房屋租賃事項(xiàng)是否按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行計(jì)提收入,合同約定的收入與實(shí)際的收入是否符合,房屋租賃及簽訂合同是否多人進(jìn)行管理。
(七)檢查預(yù)算管理制度的制定與實(shí)際執(zhí)行情況。執(zhí)行是否到位,有無(wú)監(jiān)督,技改項(xiàng)目和大修理項(xiàng)目界線劃分是否分清,年度預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況差異是否很大,支出的資本化與費(fèi)用化界限是否清楚。
二、存在的主要問題
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行中存在的主要問題
1、會(huì)計(jì)憑證填制不規(guī)范、取得的原始憑據(jù)不合規(guī)。如支付辦公室飲用水、寬帶、電話費(fèi)、修理費(fèi)、樓道清潔費(fèi)等費(fèi)用,發(fā)票單位臺(tái)頭未填寫,部門負(fù)責(zé)人未簽字,大部分使用的費(fèi)用報(bào)銷審批單中的經(jīng)辦人均為出納。
2、固定資產(chǎn)沒有盤點(diǎn)記錄、對(duì)廢舊物資的管理有些雖有登記備查賬備查,但是沒有進(jìn)行控制、監(jiān)督管理。辦公用品沒有按收、發(fā)、存登記備查薄,對(duì)庫(kù)存辦公用品無(wú)法核實(shí)正確與否,對(duì)各辦公室的辦公家具沒有落實(shí)到各使用職能部門,低值易耗品在轉(zhuǎn)移時(shí)沒有辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)移交接手續(xù)。
3、預(yù)算管理制度執(zhí)行不到位,亦無(wú)監(jiān)督,技改項(xiàng)目和大修理項(xiàng)目界線劃分不清,年度預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況差異很大,支出的資本化與費(fèi)用化界限不清,影響資產(chǎn)的后續(xù)管理并存在一定的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
4、銷售與收款制度中的其他收入―房屋租賃事項(xiàng),房屋出租及簽訂合同只有辦公室的一個(gè)人管理,內(nèi)控不嚴(yán)密,沒有按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)房屋租賃收入,有些甚至出現(xiàn)有收入無(wú)合同或有合同未發(fā)現(xiàn)收入的情況。
5、在工程項(xiàng)目管理方面,工程結(jié)算不及時(shí),且存在預(yù)算、概算、結(jié)算偏離較大的情況,較大程度上影響了成本費(fèi)用核算的及時(shí)性和可靠性以及預(yù)算執(zhí)行情況的管理。
6、已建立財(cái)務(wù)稽核控制制度,但財(cái)務(wù)稽核只局限于原始憑證、賬務(wù)處理等相關(guān)資料的審核、復(fù)核,對(duì)下屬各單位未進(jìn)行稽核及其他專項(xiàng)稽核,稽核業(yè)務(wù)沒有拓展實(shí)施。
7、往來(lái)賬目管理不嚴(yán)。往來(lái)款項(xiàng)的詢證情況,基本上局限于內(nèi)部關(guān)聯(lián)方之間的詢證,甚至出現(xiàn)內(nèi)部往來(lái)掛賬不符,在函證時(shí)卻蓋章相符的情況。對(duì)外單位的詢證、對(duì)賬情況需進(jìn)一步加強(qiáng)。往來(lái)款項(xiàng)按制度規(guī)定每年應(yīng)詢證、核對(duì),特別是關(guān)聯(lián)方之間的詢證應(yīng)每月核對(duì)。
8、物資采購(gòu)未設(shè)置物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)記錄單,供應(yīng)商大多以傳真方式報(bào)價(jià),有些未見比質(zhì)比價(jià)小組成員的共同簽署,最終確定供應(yīng)商的領(lǐng)導(dǎo)有些也沒有批準(zhǔn)簽字。
9、在票據(jù)管理中發(fā)現(xiàn)存在增值稅專用發(fā)票由客戶中心自行購(gòu)入、開具、登記、保管,并將開具后的增值稅發(fā)票交給業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)員給用戶,內(nèi)控不嚴(yán)密,沒有按照發(fā)票管理的要求進(jìn)行票據(jù)管理。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制本身具有局限性,對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)不高,從而降低了經(jīng)營(yíng)治理能力,內(nèi)控制度的制訂只不過(guò)是為了應(yīng)付而制度,沒有實(shí)質(zhì)性的控制效果,由業(yè)主說(shuō)了算。
1、中小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)不明晰,基本上是家族企業(yè),不可能從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度上以書面的形式約定管理者的許多行為規(guī)范。
2、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不能有效防止人為差錯(cuò),因?yàn)閮?nèi)部控制不能防止工作人員粗心大意、精力分散、理解錯(cuò)誤、判斷錯(cuò)誤,歪曲、曲解指令等。
3、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不能有效防止管理越權(quán)行為及。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度不夠,對(duì)發(fā)現(xiàn)的漏洞和隱患不能有效地進(jìn)行控制、修正和改進(jìn)。
三、解決問題的對(duì)策
針對(duì)上述存在的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行中的主要問題,在實(shí)際工作中應(yīng)采取以下措施:
(一)成立內(nèi)部審計(jì)小組,保持相對(duì)的獨(dú)立性,使內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮監(jiān)督作用,防止舞弊行為的發(fā)生。內(nèi)部審計(jì)作為中小企業(yè)企業(yè)管理體系的重要組成部分,在實(shí)際工作中,應(yīng)該對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理的合法性、合理性、有效性進(jìn)行審核和評(píng)價(jià),注重審查企業(yè)的內(nèi)部控制狀況,為建立、健全企業(yè)的各種政策和規(guī)章制度,完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供服務(wù)。
(二)提高人員素質(zhì),內(nèi)部控制制度是否有效,人的專業(yè)素質(zhì)和道德品質(zhì)是關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù);財(cái)務(wù)審計(jì);應(yīng)用
引言:
財(cái)務(wù)審計(jì)工作是企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量可以說(shuō)直接與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,做好企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,就是加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制力度,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和長(zhǎng)足發(fā)展都起著很重要的作用,因此,怎樣把先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和豐富的網(wǎng)絡(luò)資源運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,是值得我們思考和探討的一個(gè)問題
一、安全審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新
要做到安全審計(jì),就要從審計(jì)工作的根本和源頭上保證審計(jì)信息的安全,這個(gè)階段就是審計(jì)信息的采集階段,在這個(gè)階段,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)安全審計(jì)中的創(chuàng)新功能主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面[1]。第一,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)審計(jì)和審計(jì)操作痕跡追蹤功能,對(duì)審計(jì)信息采集業(yè)務(wù)的操作信息安全也可以實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦出現(xiàn)越權(quán)操作,可以通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的操作日志進(jìn)行查驗(yàn),提高了審計(jì)信息采集業(yè)務(wù)的安全系數(shù)。第二,利用專業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工具軟件開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作??蓪?shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析,便于生成與之匹配的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)特點(diǎn)
首先,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)充分利用了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)共享性的優(yōu)點(diǎn),突破了時(shí)間和空間的局限,達(dá)到審計(jì)工作人員的隨時(shí)交流,并且可以將這些交流信息上傳或下載到一個(gè)公共的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)有效財(cái)務(wù)審計(jì)信息的資源共享[2]。其次,促進(jìn)了財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率的提高,縮短了財(cái)務(wù)審計(jì)工作的完成時(shí)間,在保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí)效性的問題上起到了主要作用。有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)人員及時(shí)掌握第一手的財(cái)務(wù)審計(jì)信息,促進(jìn)了財(cái)務(wù)審計(jì)工作監(jiān)管力度的提高。
三、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
首先,從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身來(lái)說(shuō),雖然先進(jìn)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有各種樣便捷性和高效性的特點(diǎn),但在系統(tǒng)的運(yùn)行中也會(huì)出現(xiàn)例如木馬病毒破壞及網(wǎng)絡(luò)黑客入侵的潛在風(fēng)險(xiǎn),尤其是網(wǎng)絡(luò)黑客的出現(xiàn),很可能是激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下企業(yè)間采取不良的競(jìng)爭(zhēng)手段而導(dǎo)致的結(jié)果,另外,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的崩潰和硬件存儲(chǔ)設(shè)備的損壞都是造成財(cái)務(wù)審計(jì)信息安全受到威脅的因素[3]。其次,雖然財(cái)務(wù)審計(jì)的數(shù)據(jù)處理工作依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和平臺(tái),但原始數(shù)據(jù)的錄入和整理工作卻是由人工操作完成的,那么,人工因素造成的原始數(shù)據(jù)編輯錄入誤差也會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
四、安全措施
(一)完善企業(yè)制度
在新興的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中得到普遍應(yīng)用的前提下,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范就體現(xiàn)出了管理不全面的問題,尤其對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的規(guī)章制度不但有規(guī)范上的要求,更重要的是工作安全性上的要求。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)與企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的各部門運(yùn)行都密不可分的工作,財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展更是需要各個(gè)部門的積極配合,因此,要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì),就要對(duì)與之相關(guān)的各個(gè)部門的工作流程及行為規(guī)范在制度層面上有一個(gè)全面的完善和調(diào)整,以保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
(二)強(qiáng)化人員素質(zhì)
這一點(diǎn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作后更加得到了充分的體現(xiàn)[4]。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一個(gè)不斷發(fā)展和更新?lián)Q代極快的信息技術(shù),這就要求財(cái)務(wù)工作人員在計(jì)算軟件的應(yīng)用的熟練程度和對(duì)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的特性認(rèn)知上都達(dá)到一個(gè)相對(duì)較高的水平,以便于將這些操作技能和手段運(yùn)用到實(shí)際工作中,因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的普及程度和計(jì)算機(jī)操作技能的培訓(xùn)提升,提高工作人員的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。
(三)建立防御體系
這一點(diǎn)是相對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)的,建立完備的黑客防御系統(tǒng)和木馬攔截程序可以有效保證財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的安全,企業(yè)可以通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的識(shí)別軟件和黑客防御系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)信息進(jìn)行保護(hù),對(duì)機(jī)密信息的操作和查看權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的限制,同時(shí),及時(shí)進(jìn)行重要文件的備份保存,避免信息被竊取或丟失,另外,信息共享雖然是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的一個(gè)主要優(yōu)勢(shì),但在防御體系建立的過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生一定的矛盾,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際,盡量建立起一個(gè)科學(xué)合理完善的防御系統(tǒng)。
(四)提升數(shù)據(jù)保存
原始數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)是財(cái)務(wù)審計(jì)工作中最有價(jià)值并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整度最高的數(shù)據(jù)來(lái)源,因此,財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的原始數(shù)據(jù)保存工作也十分關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)建立起一個(gè)專門的原始數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)憑證保存系統(tǒng)和查驗(yàn)流程,保證企業(yè)財(cái)務(wù)資金往來(lái)的原始情況最真實(shí),最準(zhǔn)確的被保存下來(lái),使這部分?jǐn)?shù)據(jù)在應(yīng)用于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)流通時(shí)的真實(shí)可靠性。
(五)加強(qiáng)工作針對(duì)性
這種針對(duì)性不但是基于財(cái)務(wù)審計(jì)工作來(lái)說(shuō)的,更是針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的特性來(lái)說(shuō)的,在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,審計(jì)工作是一個(gè)定期的、長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)工作,它對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)狀況都是一個(gè)整體全面的反映,因此,企業(yè)可以通過(guò)建立專門的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)小組來(lái)專項(xiàng)負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,并結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工作者的具體要求對(duì)這部分工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的培訓(xùn)和考核。有針對(duì)性地開展企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
(六)完善監(jiān)督工作
除了保證企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)背景下的正常運(yùn)行和有效利用之外對(duì)相關(guān)的監(jiān)督制度的完善和調(diào)整也十分重要,在監(jiān)督制度的完善上,不但要強(qiáng)調(diào)在具體規(guī)章制度的制定,還要強(qiáng)調(diào)制度的落實(shí)執(zhí)行,因?yàn)椋挥杏行У穆鋵?shí)執(zhí)行相關(guān)的監(jiān)督制度,才能發(fā)揮出監(jiān)督工作的效力和作用。
五、結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的應(yīng)用是一把雙刃劍,它一方面提高了企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,另一方面也給財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來(lái)了一定的威脅和風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中如何把握好尺度,讓先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中充分的發(fā)揮,需要我們不斷的努力。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵字:企業(yè)發(fā)展;網(wǎng)絡(luò)技術(shù);財(cái)務(wù)審計(jì);應(yīng)用;信息;數(shù)據(jù)
改革開放以來(lái),我國(guó)在經(jīng)濟(jì)和科技方面都取得了飛躍的發(fā)展。如今,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以它方便、快捷的優(yōu)勢(shì)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)行業(yè)中。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)審計(jì)中有效的提高財(cái)務(wù)審計(jì)的效率,去除了傳統(tǒng)的弊端,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)方便快捷的同時(shí)也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。如何將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)又避免網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)不懈努力探索的目標(biāo)。
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的概念
財(cái)務(wù)的審計(jì)工作是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃進(jìn)行審核,檢查活動(dòng)計(jì)劃的可行性和合理性。要對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性進(jìn)行監(jiān)督,其活動(dòng)是否違法國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的規(guī)定。要對(duì)于企業(yè)的策略方針、工作流程規(guī)范及政策制度等等進(jìn)行監(jiān)督和控制,以此保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行。還要對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行必要地監(jiān)督。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門在進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中要仔細(xì)的審查財(cái)務(wù)收入支出的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等是否真實(shí),企業(yè)是否履行了自身的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等等。除此之外,審計(jì)另一個(gè)重要的職責(zé)就是評(píng)價(jià)。要完成對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)。要充分掌握企業(yè)財(cái)務(wù)的收支情況和生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并嚴(yán)格審查。對(duì)企業(yè)所取得的業(yè)績(jī)作出公正、合理的評(píng)價(jià)和意見,最后發(fā)現(xiàn)和分析影響企業(yè)的因素并采取相應(yīng)的措施,為企業(yè)的發(fā)展盡職盡責(zé),發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)的價(jià)值。
網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)互相交流的平臺(tái),每個(gè)人可以自由的上傳和下載資料,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將分散的資源融為有機(jī)整體,從而實(shí)現(xiàn)共享和交流的功能平臺(tái)。這種資源涵蓋了所有的范圍,從各種硬件到軟件到各種數(shù)據(jù)等等。我們可以在上面搜尋所有我們需要的信息,還可以互相傳輸、共享資源。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)就是改變傳統(tǒng)的審計(jì)模式,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的特點(diǎn)而形成的一種新模式的財(cái)務(wù)審計(jì)。采用網(wǎng)絡(luò)審計(jì)模式可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的開放性特點(diǎn)從而拓寬財(cái)務(wù)審計(jì)的空間和范圍,這樣有效的加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度,也對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的互相合作與交流提供了更方面的平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)具有網(wǎng)絡(luò)的共享性,通過(guò)這種共享,在不同地點(diǎn)和部門的審計(jì)人員可以很方便快捷地獲取到所需信息,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果共享,大大的提高了數(shù)據(jù)工作的效率。除此之外,利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)可以提高財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)的時(shí)效性。它可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行適時(shí)有效的監(jiān)督和審查,可以在第一時(shí)間充分掌握財(cái)務(wù)的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作出現(xiàn)的問題,大大的提高了審計(jì)工作的時(shí)效性和審計(jì)力度。
總之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的運(yùn)用,為企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來(lái)了極大的便利,同時(shí)也帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)和沖擊。而作為財(cái)務(wù)審計(jì)人員,必須跟上時(shí)代的步伐,適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展潮流,積極學(xué)習(xí)新的技術(shù)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),積極的學(xué)習(xí)和使用新的審計(jì)方法,并不斷的發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn),提高審計(jì)的效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的潛在風(fēng)險(xiǎn)
新的財(cái)務(wù)審計(jì)模式充分的利用網(wǎng)絡(luò),改變了傳統(tǒng)的審計(jì)模式,大大的提高財(cái)務(wù)審計(jì)的效率。但是,網(wǎng)絡(luò)潛在的弊端也為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)帶來(lái)了很多的風(fēng)險(xiǎn)。首先是網(wǎng)絡(luò)的天敵-木馬、病毒。由于企業(yè)之間存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng),可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)手采用不良的手段,或者網(wǎng)絡(luò)黑客的破壞。一旦網(wǎng)絡(luò)遭到了木馬和病毒的侵襲,或者軟硬件出現(xiàn)故障,發(fā)生系統(tǒng)崩潰等等,就可能造成數(shù)據(jù)的丟失或者篡改,就會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的損害。另外,采用了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)的數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過(guò)企業(yè)各部門的層層審批,沒有得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的蓋章和簽字,而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)是可以隨意的拷貝,這就容易造成偽造數(shù)據(jù),降低了審計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性。最后,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)數(shù)據(jù)是通過(guò)人為的錄入電腦,如果數(shù)據(jù)錄入員的工作能力不夠或者職業(yè)素質(zhì)低下,或者在錄入的過(guò)程中受到外界客觀因素的影響,就可能造成數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的安全措施
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)有它的優(yōu)勢(shì)也有缺陷。因此在實(shí)際的工作中,我們要努力找出措施改變這些缺陷,以更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作開展,具體的措施可以通過(guò)以下幾個(gè)方面。
1.建立健全的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)制度并不斷的完善,只有一個(gè)明確的制度才能為審計(jì)工作順利的進(jìn)行提供保障。新的制度要注重提高各種審計(jì)手段的操作能力和適應(yīng)能力。從而解決傳統(tǒng)審計(jì)模式中無(wú)法解決的問題。現(xiàn)代企業(yè)的管理對(duì)部門的職責(zé)以及業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行了很細(xì)致的分工,因此,表面上看起來(lái)他們好像互相分離,各不影響。而實(shí)際上它們有著緊密的聯(lián)系,企業(yè)的運(yùn)作需要各部門的協(xié)調(diào)合作才能完成,而企業(yè)管理系統(tǒng)也不僅僅是簡(jiǎn)單對(duì)人和經(jīng)濟(jì)的管理,同時(shí)也注重財(cái)力、物力、產(chǎn)品、銷售市場(chǎng)、供貨渠道以及時(shí)間和空間的綜合發(fā)展。所以,企業(yè)在選擇網(wǎng)絡(luò)方案的時(shí)候要求財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他各部門和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)緊密連接。以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。在實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的時(shí)候,必須要把這一點(diǎn)作為網(wǎng)絡(luò)方案的前提。
2.提高審計(jì)人員的整體素質(zhì)。任何活動(dòng)都是以人為主體,因此,要提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量與效率,最重要的是加大對(duì)人員的管理。企業(yè)如果想全面提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的工作質(zhì)量,就必須要重視提高財(cái)務(wù)工作者的基本素質(zhì)。可以在挑選人才的時(shí)候聘請(qǐng)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)的人才,在日常的工作中,要注意對(duì)審計(jì)人員的能力進(jìn)行檢測(cè)評(píng)估,并組織一些培訓(xùn)或工作交流活動(dòng),引進(jìn)一些優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)。制定合理的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的考核制度,讓審計(jì)人員在制度壓力下激發(fā)動(dòng)力的同時(shí),以獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)喚起他們的積極性。人是企業(yè)中最重要的資源,不管技術(shù)手段有多么的先進(jìn),都必須通過(guò)人的操作。因此,企業(yè)要重要對(duì)人力資源的重視和投入,要提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)審計(jì)的運(yùn)用,首先要提高審計(jì)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技能。要同時(shí)提高審計(jì)人員及各管理層的能力培養(yǎng),只有企業(yè)的各級(jí)人員都能熟練的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng),才能整體的提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量。
3.建立安全的黑客抵御系統(tǒng)。為了保證財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)高端的軟硬件系統(tǒng),并配備相應(yīng)的黑客防御系統(tǒng),同時(shí)對(duì)于重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描認(rèn)證,避免非法人士惡意盜用,同時(shí)必須做好重要文件的備份工作,以防止意外丟失或損毀。既然網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密的安全及系統(tǒng)安全的可控性必然是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的重點(diǎn)。特別是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)正向著Internet與辦公自動(dòng)化的方向發(fā)展,企業(yè)更是要注重系統(tǒng)的安全性。如何運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,趨利避害,根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇網(wǎng)絡(luò)必然也是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重點(diǎn)。
4.提高原始數(shù)據(jù)的保存力度。雖然原始數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)處理,數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)繁瑣,但是由于它具備最原始的數(shù)據(jù)資料,能夠保證數(shù)據(jù)信息的科學(xué)和準(zhǔn)確性,因此,企業(yè)應(yīng)該建立專門的原始數(shù)據(jù)保存系統(tǒng),以方便后期的數(shù)據(jù)搜索和調(diào)用。
5.審計(jì)應(yīng)有一定的針對(duì)性,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下,應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的審計(jì)檢查程序,及時(shí)檢查被審計(jì)單位的權(quán)限設(shè)置,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,控制事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展。另外,采用一些有效的輔助軟件核對(duì)電子賬目,并檢查憑證的真實(shí)性,資產(chǎn)以及負(fù)債的合理性,有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的工作。
6.完善審計(jì)監(jiān)督工作。為了保證審計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性,必須建立完善的數(shù)據(jù)監(jiān)督體制,數(shù)據(jù)分析匯總之后必須經(jīng)過(guò)主要負(fù)責(zé)人的認(rèn)證和審批才能進(jìn)行下一步的具體操作。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以為我們的財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來(lái)極大的便利,但是也隨著帶來(lái)很多的風(fēng)險(xiǎn),也為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的挑戰(zhàn)。為此,需要廣大的企業(yè)工作人員充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì),合理的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)展的更加完善。
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì);特性;作用;實(shí)施
內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)是在一個(gè)單位內(nèi)部對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與控制系統(tǒng)從財(cái)務(wù)角度所進(jìn)行的獨(dú)立評(píng)價(jià),它由獨(dú)立于被審部門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)完成,是為了檢查單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度是否執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算流程是否遵守、建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循、資產(chǎn)的使用是否合理有效以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否達(dá)到。集團(tuán)企業(yè)由于下屬子分公司眾多,會(huì)計(jì)核算層級(jí)復(fù)雜,內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)顯得尤為重要。
一、集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的特性
1.集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)向性
集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)通常由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門、稽核(審計(jì))部門組織人員完成。內(nèi)部審計(jì)的目的在于促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部各公司經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益的提高,因而內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)既要提供監(jiān)督、評(píng)價(jià),更要提供咨詢、服務(wù)。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)一般在集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,向集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
2.集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)程序相對(duì)簡(jiǎn)化
內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的程序主要包括計(jì)劃、實(shí)施、終結(jié)和后續(xù)審計(jì)四個(gè)階段。由于內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)本集團(tuán)的情況比較熟悉,在組織實(shí)施審計(jì)時(shí),各個(gè)階段的工作都可以大為簡(jiǎn)化。一是制定內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)可根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部各公司的實(shí)際情況結(jié)合集團(tuán)財(cái)務(wù)年度工作計(jì)劃擬定,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。二是內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)針對(duì)性比較強(qiáng),許多資料和調(diào)查都可以依賴內(nèi)部審計(jì)人員的平時(shí)積累。
3.集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的靈活性
內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)主要是為集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的,這就決定了內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的范圍必然要涉及到集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方方面面。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的形式多樣、靈活,既可進(jìn)行例行內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)又可以進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)專案(專項(xiàng))審計(jì);既可進(jìn)行事后內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)還可進(jìn)行事前(事中內(nèi)部財(cái)務(wù))審計(jì)。
4.集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的及時(shí)性
集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)人員是集團(tuán)內(nèi)部的職工,因而可根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的問題進(jìn)行審查。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)人員既可以根據(jù)需要,簡(jiǎn)化內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)程序,及時(shí)開展內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì);還可以通過(guò)日常了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬公司管理中存在的問題或問題的苗頭,通過(guò)與有關(guān)職能部門溝通,采取應(yīng)對(duì)措施,糾正已經(jīng)出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題。
集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的作用主要有:集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的監(jiān)督作用;集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的評(píng)價(jià)作用;集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的控制作用;集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的促進(jìn)作用。
二、集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的實(shí)施
1.制定內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)計(jì)劃
集團(tuán)財(cái)務(wù)部門、稽核(審計(jì))部門在年初時(shí)制定集團(tuán)年度內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)計(jì)劃,制定內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)、稽核年度工作計(jì)劃,結(jié)合被審計(jì)公司的實(shí)際情況,靈活選定審計(jì)時(shí)間。年度審計(jì)計(jì)劃制定好后報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門、稽核(審計(jì))部門組織實(shí)施。在對(duì)下屬公司開始實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)前,先下發(fā)《內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)通知書》,《內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)通知書》一般應(yīng)包含經(jīng)下內(nèi)容:本次內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的審計(jì)目的、審計(jì)范圍、審計(jì)方法、審計(jì)人員及審計(jì)時(shí)間。被審計(jì)單位填好回執(zhí)后交回審計(jì)人員,《內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)通知書》及回執(zhí)是審計(jì)底稿的一部分。
2.內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)具體實(shí)施
內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)人員進(jìn)入被審計(jì)企業(yè)開始審計(jì)后,審計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)和被審計(jì)企業(yè)相關(guān)人員做好溝通,請(qǐng)被審計(jì)單位及時(shí)、完整地提供財(cái)務(wù)預(yù)算、決算資料,合同協(xié)議,資產(chǎn)臺(tái)帳、會(huì)計(jì)憑證、帳簿等文件。審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)先了解被審計(jì)企業(yè)的內(nèi)部流程,比如銷售流程、采購(gòu)流程、費(fèi)用流程等。流程了解完畢后,審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行有效性測(cè)試,測(cè)試內(nèi)部控制的有效程度,需要多抽一點(diǎn)樣本看看是不是每個(gè)樣本都是有適當(dāng)?shù)目刂啤?nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)還有一項(xiàng)重要的工作就是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表科目進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試,同時(shí),審計(jì)人員還應(yīng)關(guān)注被審計(jì)企業(yè)的資產(chǎn)使用狀況,包括資產(chǎn)管理制度的建立情況、臺(tái)帳登記情況、標(biāo)簽張貼情況、資產(chǎn)的保養(yǎng)情況等。審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)工作底稿,并對(duì)必要的證據(jù)進(jìn)行復(fù)印。審計(jì)人員對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查時(shí),有權(quán)要求被審計(jì)企業(yè)相關(guān)部門和人員提供證明材料。
3.內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)終結(jié)
內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)工作底稿進(jìn)行整理(如有疑問及不明確的地方及時(shí)和被審計(jì)單位進(jìn)行溝通),形成《與被審計(jì)單位交換意見書》,就審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及擬處理意見和被審計(jì)單位交換意見。經(jīng)和被審計(jì)單位交換意見后,就審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題形成的最終的處理意見,《與被審計(jì)單位交換意見書》需被審計(jì)單位相關(guān)人員簽字確認(rèn)。審計(jì)人員在審計(jì)底稿、《與被審計(jì)單位交換意見書》、相關(guān)測(cè)試表格、復(fù)印資料等的基礎(chǔ)上形成審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告形成后報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱,將集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的意見及時(shí)反饋給被審計(jì)單位,并督導(dǎo)被審計(jì)單位限期整改。根據(jù)實(shí)際情況,如有必要,審計(jì)人員還應(yīng)為被審計(jì)單位出具管理建議書。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 財(cái)務(wù)審計(jì) 變革 完善措施 分析
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境作用下,針對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作的最主要目的是:對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債、以及盈虧情況進(jìn)行真實(shí)且可靠的反應(yīng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支過(guò)程當(dāng)中所存在的各種違法違規(guī)問題進(jìn)行有效查。以確保對(duì)企業(yè)所有者權(quán)益的合理維護(hù),防止企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)流失。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的結(jié)果最終會(huì)通過(guò)審計(jì)報(bào)告以及審計(jì)意見的方式呈現(xiàn)出來(lái)??梢哉f(shuō),做好企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,是明確企業(yè)發(fā)展方向的關(guān)鍵途徑之一。特別是在現(xiàn)代信息技術(shù)的促進(jìn)作用下,財(cái)務(wù)審計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型的重要性不斷凸顯,需要引起相關(guān)人員的關(guān)注與重視?;诖?,本文即針對(duì)上述相關(guān)問題,展開深入的研究與分析。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)審計(jì)的主要變革分析
同傳統(tǒng)意義上,以手工模式為背景的財(cái)務(wù)審計(jì)工作相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,在開展過(guò)程當(dāng)中,主要針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理方法進(jìn)行了一系列的調(diào)整與優(yōu)化。具體而言,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理環(huán)境、以及數(shù)據(jù)處理過(guò)程這兩方面:
(一)在數(shù)據(jù)處理環(huán)境方面的改變
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下背景下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所生成的,包括合同資料、訂單資料、發(fā)票憑證、銀行回單憑證等在內(nèi)的原始傳票信息仍然以有形的形態(tài),通過(guò)手工輸入方式進(jìn)行歸檔保存。除上述數(shù)據(jù)資料以外,其他相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均轉(zhuǎn)化為電子式,并儲(chǔ)存于集群系統(tǒng)的遠(yuǎn)程服務(wù)器終端當(dāng)中。同時(shí),相關(guān)的記賬憑證以及財(cái)務(wù)報(bào)表僅會(huì)在結(jié)賬環(huán)節(jié)、以及上報(bào)環(huán)節(jié)當(dāng)中表現(xiàn)為有形的檔案形態(tài)。對(duì)比常規(guī)意義上的財(cái)務(wù)環(huán)境而言,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算是基本建立在電子數(shù)據(jù)處理平臺(tái)基礎(chǔ)之上所實(shí)現(xiàn)的,財(cái)務(wù)核算體系的兩頭有形,但數(shù)據(jù)處理的過(guò)程相對(duì)虛擬。
(二)在數(shù)據(jù)處理過(guò)程方面的改變
建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下,企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)信息的歸集、合并、乃至加工指令的完成,需要通過(guò)用戶自定義數(shù)據(jù)關(guān)系的方式實(shí)現(xiàn)。以制造型企業(yè)為例,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)當(dāng)中所涉及到的中轉(zhuǎn)物流數(shù)據(jù)信息均通過(guò)計(jì)算機(jī)模式進(jìn)行儲(chǔ)存與管理。工作人員的主要任務(wù)僅體現(xiàn)在:對(duì)物流數(shù)據(jù)數(shù)量的維護(hù)方面。企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中當(dāng)中,由制造行為所生產(chǎn)的相關(guān)制造成本的計(jì)算工作則多是交由管理信息系統(tǒng),建立在對(duì)成本計(jì)價(jià)方式、以及成本計(jì)算公式應(yīng)用的基礎(chǔ)之上所實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)中,相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算與界定主要按照如下方式實(shí)施:
1、在有關(guān)原材料入庫(kù)成本的界定方面,主要以企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)訂單數(shù)據(jù)以及采購(gòu)發(fā)片校驗(yàn)數(shù)據(jù)為依據(jù);
2、在有關(guān)出庫(kù)成本的界定方面,主要以企業(yè)發(fā)出計(jì)價(jià)方法下(單位成本*出庫(kù)數(shù)量)為依據(jù);
3、在有關(guān)半成品成本的界定方面,主要以企業(yè)產(chǎn)品成本修正(修正/定額成本*在線數(shù)量)為依據(jù);
4、在有關(guān)產(chǎn)成品入庫(kù)成本的界定方面,主要以企業(yè)收發(fā)存平衡公式為依據(jù);
5、在有關(guān)產(chǎn)成品出庫(kù)成本的界定方面,主要以企業(yè)發(fā)出計(jì)價(jià)方法下(單位成本*出庫(kù)數(shù)量)為依據(jù)。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的完善措施
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作而言,最為和新興的變革體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理方面。因此,就要求建立在對(duì)集群系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)予以充分考量的基礎(chǔ)之上,立足于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)方法與內(nèi)容,進(jìn)行合理的改革與完善。一方面,需要對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制的評(píng)估范圍進(jìn)行擴(kuò)大,另一方面,需要對(duì)有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的處理進(jìn)行合理改進(jìn)。具體而言,需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)問題:
(一)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)估范圍的合理擴(kuò)大
從宏觀意義上來(lái)說(shuō),建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,在有關(guān)數(shù)據(jù)處理方面的內(nèi)部控制主要需要體現(xiàn)安排的合理性、以及控制的有效性。其中,安排的合理性所指的是:建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,以確保企業(yè)資產(chǎn)安全以及相關(guān)信息真實(shí)為目的,以企業(yè)管理信息系統(tǒng)為對(duì)象,所實(shí)施的一系列控制措施。當(dāng)中主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:1、職責(zé)分離;2、授權(quán)控制;3、職務(wù)輪換。這部分控制措施的主要特點(diǎn)是:盡管其職能分工以及管理結(jié)構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)了一定程度上的調(diào)整與改變,但有關(guān)這部分控制措施評(píng)估的著眼點(diǎn)仍然與傳統(tǒng)意義上基于財(cái)務(wù)環(huán)境的內(nèi)容基本一致。而控制的有效性所指的是:確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中所生產(chǎn)的相關(guān)管理信息數(shù)據(jù),能夠在企業(yè)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中確保儲(chǔ)存的良好、運(yùn)行的可靠。當(dāng)中主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:1、信息可靠;2、信息安全;3、數(shù)據(jù)處理有效。從某種程度上來(lái)說(shuō),對(duì)于控制有效性的評(píng)估,與對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行性能的評(píng)估是基本一致的。特別是針對(duì)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置以及軟件設(shè)計(jì)方面的評(píng)估內(nèi)容(包括口令管理操作、權(quán)限管理操作、備份管理操作、數(shù)據(jù)接觸分類操作等)來(lái)說(shuō),以上述內(nèi)容為對(duì)象的評(píng)估,在一定程度上超出了CPA的專業(yè)勝任能力。因此,必須通過(guò)對(duì)相關(guān)專家工作成果與經(jīng)驗(yàn)的借鑒來(lái)進(jìn)行評(píng)判。換句話來(lái)說(shuō),在承接企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)過(guò)程當(dāng)中,需要構(gòu)建專門的信息技術(shù)部門,配置軟件技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)型人才,以確保充分的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制方面的主要變化。
基于上述分析,不難發(fā)現(xiàn):建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基礎(chǔ)之上,有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)估中對(duì)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)方面的評(píng)判是至關(guān)重要。做好此環(huán)節(jié)工作,對(duì)于審計(jì)意見的正確發(fā)表、以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的合理控制而言也是尤為關(guān)鍵的。
關(guān)鍵詞: 企業(yè);財(cái)務(wù)審計(jì);存在的問題; 改善策略
一、引 言
在當(dāng)今時(shí)代,世界經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展也日新月異,企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模也正在不斷擴(kuò)大,與此同時(shí),企業(yè)也面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的決定性作用,只有做好企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,才能夠最大限度地提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,才能夠最大限度地提升企業(yè)的綜合管理水平。但是,我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,在現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作仍然存在著一些問題,這不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。接下來(lái),本文將首先簡(jiǎn)要地概述企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在的問題,然后,有針對(duì)性地提出企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在的問題的改善策略。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在的問題
(一)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的綜合技能不夠高
首先,部分企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,多數(shù)僅僅重視財(cái)務(wù)與審計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),卻不具備現(xiàn)代企業(yè)管理的相關(guān)專業(yè)技能,復(fù)合型的人才尤其缺乏,計(jì)算機(jī)審計(jì)技能比較薄弱,不能夠靈活地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)審計(jì)工作局面;其次,部分企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不夠高,不能夠以認(rèn)真、客觀的工作態(tài)度來(lái)做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作,經(jīng)常不能堅(jiān)持原則,沒有認(rèn)識(shí)到問題的嚴(yán)重性;最后,部分企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的安排存在著較大的隨意性,企業(yè)在安排錄用財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的過(guò)程中,并未真正的綜合衡量他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)和勝任能力,導(dǎo)致很難真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)審計(jì)工作的作用。
(二)法規(guī)制度不健全
我國(guó)目前雖然已經(jīng)頒布了《審計(jì)法》、《財(cái)務(wù)審計(jì)工作的規(guī)定》等法律法規(guī),然而,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作來(lái)說(shuō)仍然不太健全,尤其是經(jīng)濟(jì)方面的法律法規(guī)和制度仍然有待完善,規(guī)范審計(jì)工作質(zhì)量和約束審計(jì)工作人員的職業(yè)道德和工作紀(jì)律的制度和法規(guī)仍然不夠系統(tǒng)。這種現(xiàn)狀導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員在檢查和評(píng)價(jià)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及處理違紀(jì)問題的過(guò)程中,不具備可靠的依據(jù),很難秉公依法辦事。在財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員遇到具體問題的情況下,時(shí)常感到無(wú)章可循,甚至無(wú)所適從。
(三)財(cái)務(wù)審計(jì)工作方法有待改進(jìn)
在當(dāng)前形勢(shì)下,我國(guó)的許多大型企業(yè)集團(tuán),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,然而,部分財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作方法,不能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計(jì),不能夠熟練地掌握聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。與此同時(shí),我國(guó)一些財(cái)務(wù)審計(jì)工作機(jī)構(gòu)缺乏計(jì)算機(jī)信息技術(shù)方面的支撐專家,仍然采用傳統(tǒng)的手工測(cè)試方法。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在的問題的改善策略
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的綜合技能
建立注冊(cè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作師資格考試制度,成立業(yè)務(wù)技術(shù)過(guò)硬、政治素質(zhì)高財(cái)務(wù)審計(jì)工作隊(duì)伍的訓(xùn)練培養(yǎng)基地,著重提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作從業(yè)工作人員的素質(zhì),為當(dāng)今企業(yè)管理發(fā)揮更大的作用。根據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)工作內(nèi)容的調(diào)整與拓展方向,逐步培養(yǎng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員相應(yīng)的企業(yè)管理、資產(chǎn)評(píng)估、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等能力,努力引進(jìn)計(jì)算機(jī)、電子技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理、工商管理等各個(gè)方面的專業(yè)資格人員,努力使財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的專業(yè)構(gòu)成合理。通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的職業(yè)道德意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的認(rèn)證資格考試和繼續(xù)教育培訓(xùn),培養(yǎng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員良好的人際關(guān)系和交流技能,使他們能夠在人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)等方面滿足企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作發(fā)展的要求。
(二)合理設(shè)置財(cái)務(wù)審計(jì)工作結(jié)構(gòu),建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作制度
針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作結(jié)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng)的現(xiàn)狀,應(yīng)該在最高決策和執(zhí)行機(jī)構(gòu)下直接設(shè)置財(cái)務(wù)審計(jì)工作機(jī)構(gòu),并且由其提名或任命具體負(fù)責(zé)人,以保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作機(jī)構(gòu)良好的組織到位和絕對(duì)的權(quán)威性,使其能夠更有效的協(xié)助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層履行職責(zé),并且保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作的最大覆蓋率。同時(shí),也應(yīng)該采取合理規(guī)范財(cái)務(wù)審計(jì)工作內(nèi)容、財(cái)務(wù)審計(jì)工作程序等措施,結(jié)合強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理和資金管理等方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作和企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地提出建設(shè)性意見,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作制度。
(三)進(jìn)一步改進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作方法,提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作水平
在財(cái)務(wù)審計(jì)工作方法和手段上要全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),充分利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),重視風(fēng)險(xiǎn)分析,使有企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作更加現(xiàn)代化。通過(guò)信息化全面化的分析,減少?zèng)Q策失誤,最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)投資決策風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策水平和經(jīng)濟(jì)效益。
(四)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性。要搞好企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,必須增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)審計(jì)工作意識(shí)。要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性,認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮的作用是非常巨大的,不能夠再把企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作認(rèn)為是一種束縛自己權(quán)力的包袱,充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作不是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的一種限制。企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)亟待加強(qiáng),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的錯(cuò)誤觀念必須改變,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺地建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作機(jī)構(gòu),認(rèn)識(shí)到建立企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。
(五)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)要從事后審計(jì)向事前和事中審計(jì)轉(zhuǎn)變
通常情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作部門必須做好以下三個(gè)方面的的審計(jì)項(xiàng)目:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、離任審計(jì)和發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后的經(jīng)濟(jì)問題審計(jì)。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和離任審計(jì)都屬于事后審計(jì),所以,很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,一般都是在問題已經(jīng)非常嚴(yán)重的情況下審計(jì)部門才能夠介入,這就導(dǎo)致企業(yè)不能夠規(guī)避經(jīng)濟(jì)損失,這也就在一定程度上增加了企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為的風(fēng)險(xiǎn),并未真正地發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門的作用,因此,財(cái)務(wù)審計(jì)工作在許多企業(yè)中沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,不能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作的主要職能是查錯(cuò)防弊,具體來(lái)說(shuō),就是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)采取事后審計(jì),這種審計(jì)形式的主要缺點(diǎn)就是不能夠最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并且很難科學(xué)合理地審計(jì)那些財(cái)務(wù)報(bào)表之外的事項(xiàng),這也就在一定程度上擴(kuò)大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作一定要對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)進(jìn)行擴(kuò)展,保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作從事后審計(jì)向事前和事中審計(jì)轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,本文進(jìn)行了企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在的問題研究。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和完善的新形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性日益突出。希望通過(guò)本文對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在的問題的研究,能夠有利于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,幫助我國(guó)企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)部 財(cái)務(wù)審計(jì) 管理
一、引言
新形勢(shì)下,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)成為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效手段。對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作加以重視,不斷提高內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量,對(duì)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,提高國(guó)有資產(chǎn)的資源利用率具有重要的意義。
二、企業(yè)應(yīng)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)概述
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)是由企業(yè)內(nèi)部指派審計(jì)機(jī)構(gòu)、人員按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),以及企業(yè)規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門財(cái)務(wù)管理、核算的合法合規(guī)性、內(nèi)控制度有效性、財(cái)務(wù)信息真實(shí)性,進(jìn)行正確有效的審查與評(píng)價(jià),是一種獨(dú)立的企業(yè)經(jīng)營(yíng)監(jiān)督、評(píng)價(jià)活動(dòng)。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)狀況、負(fù)債情況和企業(yè)收支的具體情況進(jìn)行審核,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)依據(jù),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步完善。企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,開展內(nèi)部審計(jì)主要是為了防止出現(xiàn)局部利益損害企業(yè)整體利益的情況,并要求設(shè)置獨(dú)立于各個(gè)職能部門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),由本單位或者是本部門專職的內(nèi)部審計(jì)人員,再或者是審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)中的各個(gè)分公司、各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以相對(duì)獨(dú)立的鑒定與評(píng)價(jià),以便于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部效益的最大化。
三、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)管理存在的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)工作得不到應(yīng)有的重視
很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作不了解,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)資金利用率方面、經(jīng)濟(jì)效益的促進(jìn)作用方面的作用沒能充分的認(rèn)識(shí),對(duì)內(nèi)部審計(jì)的職能認(rèn)識(shí)不夠直接造成了在態(tài)度上的忽視,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的不重視自然對(duì)審計(jì)工作沒能提供有力的支持,使審計(jì)工作難以開展,無(wú)法發(fā)揮出其本身具有的職能作用。
(二)內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性,難以保證其公正性
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)為主要審計(jì)內(nèi)容,而很多企業(yè)的決策者或者管理者對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作本身缺乏全面的認(rèn)識(shí),將企業(yè)管理的重點(diǎn)放在直接經(jīng)濟(jì)效益的追求和獲得上,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作予以忽視。很多企業(yè)將財(cái)務(wù)審計(jì)與會(huì)計(jì)工作混為一談,在機(jī)構(gòu)設(shè)置上統(tǒng)一歸屬與財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)審計(jì)工作受財(cái)務(wù)部門的直接領(lǐng)導(dǎo),這一方面不符合我國(guó)關(guān)于財(cái)務(wù)與審計(jì)分立的要求,另一方面使我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)處于“受制于人”的狀態(tài),缺乏獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)成為財(cái)務(wù)部門的自我審計(jì),不能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)本身應(yīng)有的職能,其公正性難以得到保證。
(三)審計(jì)人員缺乏專業(yè)性,流動(dòng)性強(qiáng)
因?yàn)槠髽I(yè)管理層對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)缺乏足夠的重視和有力的支持,使得現(xiàn)今很多企業(yè)在對(duì)審計(jì)人員的配備上沒有按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)進(jìn)行人員隊(duì)伍的建設(shè)。很多審計(jì)人員是在企業(yè)專項(xiàng)審計(jì)期間臨時(shí)從財(cái)務(wù)部門抽調(diào),在審計(jì)方面往往缺乏專業(yè)的知識(shí),而且崗位之間變換調(diào)動(dòng)頻繁,流動(dòng)性大,很難保證內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量。
四、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)管理的措施
(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計(jì)制度
要保證內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作能夠落到實(shí)處,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制和監(jiān)督。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)必須配合審計(jì)機(jī)構(gòu),建立健全企業(yè)內(nèi)部控制度和內(nèi)部審計(jì)制度,規(guī)范企業(yè)各部門的職責(zé),建立有效的監(jiān)督機(jī)制,為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展提供制度保障,以獲得良好的內(nèi)部審計(jì)效果。
(二)合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在機(jī)構(gòu)設(shè)置上應(yīng)該處于企業(yè)的最高決策和執(zhí)行機(jī)構(gòu),即董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,由董事會(huì)提名或任命內(nèi)部審計(jì)的具體負(fù)責(zé)人,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織地位和權(quán)威性,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門只有具有很高的獨(dú)立性,才能保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作能夠得以高校的開展,使財(cái)務(wù)審計(jì)工作能夠真正的實(shí)現(xiàn)公正、客觀。財(cái)務(wù)審計(jì)的職能得到充分發(fā)揮才能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),才能確保財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)管理層和決策層的經(jīng)營(yíng)決策的制定提供有效的參考依據(jù)。企業(yè)要把財(cái)務(wù)審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門各自分離開,審計(jì)部門直接受企業(yè)最高層的領(lǐng)導(dǎo)和管理,以增強(qiáng)其獨(dú)立性,這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)獨(dú)立性與權(quán)威性的基本保障。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的工作人員不僅要具備財(cái)務(wù)審計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)和能力,更要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方面有一定的了解,這是因?yàn)樨?cái)務(wù)審計(jì)工作領(lǐng)域不僅僅限于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的審查,而是將工作重點(diǎn)從傳統(tǒng)的查錯(cuò)防弊向企業(yè)內(nèi)部管理決策上轉(zhuǎn)移。出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查之外還具有提供協(xié)助和服務(wù)的能力,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部職能工作的相互協(xié)調(diào)配合。隨著審計(jì)新理念、新思想的不斷涌現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員也要做到與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)。
(四)改進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作手段和方式
企業(yè)要緊跟時(shí)展的部分,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和手段,在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建立起全面、高校的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)信息化系統(tǒng),利用信息化審計(jì)平臺(tái),從審計(jì)程序、審計(jì)臺(tái)賬、審計(jì)聯(lián)網(wǎng)等多方面對(duì)審計(jì)人員審計(jì)工作的開展提供幫助。將傳統(tǒng)的事后審計(jì)模式打破,代之為事前、事中、事后的全面審計(jì)。特別是對(duì)于重大項(xiàng)目或者大規(guī)模經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展要對(duì)預(yù)算、合同等加強(qiáng)監(jiān)督和評(píng)價(jià),全面開展監(jiān)督管理工作,從而有效的降低或規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)
加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要意義。首先在企業(yè)管理的管理者首先需要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)對(duì)企業(yè)管理的重要意義和作用。只有管理層不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,提高自身素質(zhì),提高內(nèi)部信息化的使用。改變審計(jì)模式,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是要做到事前事中的審計(jì),做到對(duì)財(cái)務(wù)狀況,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的審計(jì),增加審計(jì)的時(shí)間維度?,F(xiàn)在是審計(jì)模式不僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行糾錯(cuò),同時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的管理問題提供相應(yīng)的解決方案。還有對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)是很重要的,這關(guān)系到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確信,所以有必要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),增加相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,避免在之后的各種審計(jì)中出現(xiàn)錯(cuò)誤。
(六)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的控制
企業(yè)若想有效開展內(nèi)部財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作,還需要做的一點(diǎn)就是要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的控制。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作既是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作中的一個(gè)重要部分,也是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部其他財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)的有力工具,因此企業(yè)內(nèi)相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須要定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制工作進(jìn)行一定的檢查與考核,并設(shè)立嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,從而做好企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作。企業(yè)只有加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)部審計(jì)的控制,才能有效提高其工作效率,以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,內(nèi)部審計(jì)工作作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位越發(fā)重要。企業(yè)管理層要積極應(yīng)對(duì),采取有效措施加以改進(jìn)與完善,解決內(nèi)部審計(jì)工作中所存在的問題,以充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用,提高現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。
參考文獻(xiàn)
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1.財(cái)務(wù)審計(jì)管理意識(shí)不強(qiáng)
由于現(xiàn)代化企業(yè)所面臨的外部環(huán)境十分艱巨,因此內(nèi)部管理工作的有效開展就顯得非常重要。但是實(shí)際工作中難免有部分工作人員在財(cái)務(wù)審計(jì)方面的意識(shí)比較淡薄,企業(yè)內(nèi)部管理意識(shí)的缺乏,對(duì)財(cái)務(wù)資金使用狀況進(jìn)行監(jiān)管不及時(shí),非常不流于財(cái)務(wù)管理工作的開展。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,在財(cái)務(wù)監(jiān)管方面的意識(shí)都十分有限,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)管理的隨意性很強(qiáng)。對(duì)財(cái)務(wù)資金的使用也是想用就用、想給誰(shuí)管理、就給誰(shuí)管理。雖然我國(guó)絕大部分企業(yè)已經(jīng)建立起了項(xiàng)目專項(xiàng)資金管理體系,但是部分工作人員對(duì)于項(xiàng)目資金的管理和使用仍然不夠規(guī)范,甚至常常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)的項(xiàng)目資金缺失、項(xiàng)目資金被挪用、侵吞等現(xiàn)象。
2.范圍定義局限性
目前我國(guó)財(cái)務(wù)審計(jì)體制中依舊存在一些局限性,很多企業(yè)中雖然制訂了相關(guān)的財(cái)務(wù)體制,但是在實(shí)際落實(shí)的時(shí)候依舊無(wú)法拜托范圍性的制約?,F(xiàn)階段財(cái)務(wù)審計(jì)主要被圈定為會(huì)計(jì)工作,很多企業(yè)管理活動(dòng)、內(nèi)部控制制度等各個(gè)方面都不在審計(jì)范圍內(nèi),這樣一來(lái),財(cái)務(wù)審計(jì)工作的職能也無(wú)法得到有效發(fā)揮。
3.財(cái)務(wù)審計(jì)的整體意識(shí)不夠
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的根本職能是為規(guī)范社會(huì)服務(wù)而產(chǎn)生的。它屬于社會(huì)監(jiān)管和調(diào)控體系中一部分。而目前我國(guó)的會(huì)計(jì)審計(jì)體系除了事后審計(jì)之外,事前審計(jì)與事中審計(jì)也在不斷發(fā)展和完善之中。但是,部分財(cái)務(wù)審計(jì)人員在體現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的連貫性和準(zhǔn)確性等方面還存在比較大的問題,不能有效地把對(duì)企業(yè)的事前、事中、事后三個(gè)方面的審計(jì)工作有效結(jié)合起來(lái),在把握財(cái)務(wù)審計(jì)的全局性方面的宏觀意識(shí)不夠,一定程度上造成了財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管能力的低下。
二、整體視角下財(cái)務(wù)審計(jì)工作模式的構(gòu)建
1.從企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整體出發(fā),加強(qiáng)信息流動(dòng)和溝通
企業(yè)內(nèi)部的各種信息交流能夠加強(qiáng)各個(gè)部門之間以及員工之間的聯(lián)系,同時(shí)也能夠幫助企業(yè)活動(dòng)與外部市場(chǎng)需求進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)一。不管是人與人之間,還是部門與部門之間,加強(qiáng)信息的流通和交通是提高其工作效率,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一種有效途徑,通過(guò)信息流動(dòng),員工能夠明確自身職責(zé),也能夠及時(shí)為他人提供一定的服務(wù)和幫助,全面、科學(xué)、可靠的數(shù)據(jù)是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)得以順利運(yùn)行的前提,這些數(shù)據(jù)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及經(jīng)營(yíng)方面的各種數(shù)據(jù)等,進(jìn)而為企業(yè)的各種財(cái)務(wù)決策提供依據(jù);完善信息系統(tǒng)建設(shè),這是是財(cái)務(wù)管理控制得以順利進(jìn)行的重要因素。
2.將企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)與財(cái)政改革內(nèi)容相結(jié)合
企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)的重視,將其歸入財(cái)務(wù)管理體系中,同時(shí)要更具審計(jì)的對(duì)象以及實(shí)際情況不斷的對(duì)審計(jì)重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,這樣能夠有效推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與審計(jì)工作的有機(jī)結(jié)合,突破傳統(tǒng)分散式的財(cái)務(wù)審計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置,建立人員激勵(lì)機(jī)制,同時(shí),對(duì)預(yù)算外資金的有效審計(jì),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在后勤支出、人員補(bǔ)貼等方面是否存在問題。將企業(yè)總預(yù)算與部門預(yù)算資金聯(lián)系起來(lái),審計(jì)預(yù)算資金執(zhí)行情況的合理性,能夠發(fā)現(xiàn)部門在預(yù)算資金的使用情況方面存在的問題和缺陷。
3.整體視角下的財(cái)務(wù)報(bào)表完善
完善財(cái)務(wù)報(bào)表的使用,首先就是要從財(cái)務(wù)報(bào)表本身出發(fā),在進(jìn)行報(bào)表編制的時(shí)候,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的披露應(yīng)該強(qiáng)化,尤其是在深度和廣度方面,財(cái)務(wù)人員要注重進(jìn)行。要將貨幣計(jì)量因素與非貨幣劑量因素科學(xué)引入報(bào)表數(shù)據(jù),最大限度提高其實(shí)用性,不斷完善公允價(jià)值計(jì)量原則的運(yùn)用,根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,按照公允價(jià)值對(duì)其資產(chǎn)等科目進(jìn)行計(jì)量,將價(jià)值變動(dòng)反映到報(bào)表中,提高財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的時(shí)效性。
三、結(jié)束語(yǔ)