發(fā)布時間:2023-07-05 16:21:07
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的國有資產(chǎn)管理審計建議樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
嚴(yán)格規(guī)范國有資產(chǎn)管理,推動企業(yè)資產(chǎn)管理上水平。
認(rèn)真執(zhí)行國有資產(chǎn)管理制度,切實做到依法依規(guī)操作,嚴(yán)格落實省級公司國有資產(chǎn)管理職責(zé);盤活存量資產(chǎn),提高企業(yè)資產(chǎn)使用管理效率;以行業(yè)資產(chǎn)管理軟件實施為契機(jī),切實強(qiáng)化資產(chǎn)動態(tài)管理,提升資產(chǎn)管理效率;通過強(qiáng)化對多元化企業(yè)財務(wù)狀況分析、積極參與多元化企業(yè)管理審計、落實多元化企業(yè)重大事項報告制度、推進(jìn)多元化經(jīng)營管理評價工作,加強(qiáng)對所屬多元化經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)管,促進(jìn)多元化企業(yè)規(guī)范運(yùn)作、效益提升。強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè),全面提升財務(wù)監(jiān)管工作水平。繼續(xù)健全完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度體系,為各項管理工作的有效開展提供堅實的制度保障;嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)資金內(nèi)控制度,積極實施行業(yè)資金監(jiān)管軟件,進(jìn)一步提升資金監(jiān)管水平。做精做細(xì)會計核算,為企業(yè)決策提供應(yīng)有的財務(wù)信息支撐。繼續(xù)在“細(xì)”上下功夫,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入過程開始細(xì)分,為會計核算信息的多口徑歸集與匯總創(chuàng)造良好條件,提高財務(wù)信息查詢、提取效率;從以往單純使用財務(wù)軟件完成日常核算的狀況,向深入挖掘財務(wù)軟件功能,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供有針對性、翔實的數(shù)據(jù)參考方向轉(zhuǎn)變。
以提升綜合素質(zhì)為保證,提高財會隊伍的履職水平。認(rèn)真查找在基礎(chǔ)管理、體制機(jī)制和思想作風(fēng)等方面存在的突出問題,加強(qiáng)財務(wù)人員職業(yè)道德教育,切實抓好財務(wù)管理自身規(guī)范,提升財會人員的職業(yè)道德水平;結(jié)合新情況新問題,深入基層開展調(diào)查研究工作,提出有針對性的管理建議,提升財會人員分析、解決實際問題的能力;加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流,不斷提高財會人員綜合素質(zhì);繼續(xù)深入開展財務(wù)知識培訓(xùn)工作,不斷提高財會隊伍職業(yè)素養(yǎng)。
【關(guān)鍵詞】 高等學(xué)校; 科研經(jīng)費(fèi)管理; 內(nèi)部審計
中圖分類號:F239;G647文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1004-5937(2014)16-0104-02隨著我國經(jīng)濟(jì)體制及高校管理體制改革的不斷深入,高校不僅重視人才培養(yǎng),而且重視科學(xué)研究,并逐步轉(zhuǎn)化成集教學(xué)和科研為一身,負(fù)有更多社會責(zé)任的科技創(chuàng)新園地。近年來,我國高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,科研能力已成為評價高校綜合實力的重要標(biāo)志之一。隨著科研活動的活躍,高校承擔(dān)的科研項目數(shù)量及籌集與取得的經(jīng)費(fèi)都大幅度地增長,一定程度上科研經(jīng)費(fèi)已經(jīng)逐漸成為學(xué)校資金收入的重要來源。高校科研經(jīng)費(fèi)作為學(xué)校資金的重要組成部分,其使用效益如何日漸成為高校自身和社會各界所關(guān)注的焦點,也成為衡量科研工作成效的重要標(biāo)志。然而,目前科研經(jīng)費(fèi)在財務(wù)管理、項目管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等方面仍然存在著一些不容忽視的問題,比如:成本核算不規(guī)范、結(jié)題不結(jié)賬、績效評價指標(biāo)缺乏、重立項輕管理、預(yù)算編制不科學(xué)和資產(chǎn)管理混亂及流失嚴(yán)重等,這些問題已經(jīng)引起國家和社會的高度重視。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在問題及原因
高校內(nèi)部審計監(jiān)督的最終目的是規(guī)范高校的經(jīng)濟(jì)活動,為高校的發(fā)展保駕護(hù)航。在對科研經(jīng)費(fèi)管理進(jìn)行監(jiān)督和服務(wù)的過程中,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)必須首先對科研經(jīng)費(fèi)管理涉及的內(nèi)容、管理模式和存在的問題及原因等情況有大致的了解。
高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的監(jiān)督體系已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時期的發(fā)展,主要存在四個方面的問題:一是財務(wù)管理方面,如未納入學(xué)校財務(wù)核算、經(jīng)費(fèi)報銷使用不真實、成本核算不規(guī)范等;二是項目管理方面,如重立項輕預(yù)算、合同管理不嚴(yán)格、結(jié)題不結(jié)賬等;三是預(yù)算管理方面,如預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行約束力不強(qiáng)等;四是資產(chǎn)管理方面,如固定資產(chǎn)管理混亂、無形資產(chǎn)流失嚴(yán)重等。
針對上述問題,原因大致可以從五個方面來分析:管理制度不健全、成本核算體系不規(guī)范、預(yù)算機(jī)制不完善、監(jiān)管不到位、職能部門合作不緊密。
二、高校科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)部審計面臨的難點
隨著高校承擔(dān)的科研項目數(shù)量和籌措的科研經(jīng)費(fèi)的大幅增加,在科研經(jīng)費(fèi)管理、使用、監(jiān)管等過程中出現(xiàn)了越來越多的問題,逐漸顯現(xiàn)出高校內(nèi)部審計對科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督的有限性,本文分別從審計客體、審計目標(biāo)、審計范圍、審計依據(jù)、審計時間五個方面進(jìn)行研究,探討高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理內(nèi)部審計實務(wù)中面臨的難點。
(一)審計客體責(zé)任不清晰
科研經(jīng)費(fèi)在管理中會直接涉及到科研部門、財務(wù)部門、課題組及項目負(fù)責(zé)人等客體,從一定程度上看,科研經(jīng)費(fèi)管理審計也是相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重要內(nèi)容,然而在實踐中,這些客體之間的責(zé)任界定不清晰,權(quán)責(zé)相對混亂。
(二)審計目標(biāo)不明確
比如在對經(jīng)費(fèi)使用過程的審計中,實質(zhì)上只是側(cè)重于真實性的監(jiān)督檢查,忽視了對其合理合規(guī)性的審查;再如在對與科研項目有關(guān)合同的審計中,實質(zhì)上僅停留在對合同本身形式的審核上,忽略了對其實質(zhì)性的檢查。
(三)審計范圍不全面
據(jù)筆者了解,在高校中一般只是對縱向科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行重點審計,對橫向科研經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自籌經(jīng)費(fèi)的審計項目還不能完全展開。目前科研腐敗中多為通過簽訂合同資助科研的形式,收取回扣、轉(zhuǎn)移國家資金,審計范圍狹窄使得大量資金游離于審計監(jiān)督之外,造成經(jīng)費(fèi)使用效率低下,甚至國有資金流失。
(四)審計依據(jù)不充分
雖然國家加強(qiáng)了對科研項目的管理,制定了眾多的管理辦法和暫行規(guī)定,但在審計實踐中審計依據(jù)仍然不夠健全,實際操作性也比較差,尤其是在評價科研經(jīng)費(fèi)的使用效益性時更是如此。比如:效益性評價可以分別從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會效益三方面來做,但是對技術(shù)效益的評價基本已經(jīng)超出了審計人員的知識范疇,同時對社會效益的評價又以定性類描述居多,這些都給開展內(nèi)部審計工作帶來很大困難。
(五)審計時間不合理
大多數(shù)高校習(xí)慣項目結(jié)題后再進(jìn)行審計,即使為滿足課題必須的結(jié)題要求進(jìn)行的內(nèi)部審計也是一種事后監(jiān)督,然而,在項目的前期需要對經(jīng)費(fèi)預(yù)算等進(jìn)行事前審計,在項目的實施中需要對經(jīng)費(fèi)使用等情況進(jìn)行事中審計。綜合來看高校內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)項目的重要性、風(fēng)險性等安排事前、事中、事后相結(jié)合的方式進(jìn)行審計,體現(xiàn)內(nèi)部審計的連續(xù)性和服務(wù)性。
三、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理內(nèi)部審計工作機(jī)制的構(gòu)建
高等學(xué)校在構(gòu)建科研經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)部審計工作機(jī)制中,應(yīng)結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀、審計免疫系統(tǒng)論、增值型內(nèi)部審計、內(nèi)部控制理論等新理念,并在了解高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理審計中的難點和實踐情況的基礎(chǔ)上,深入分析審計工作中需把握的主要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),從內(nèi)部審計體系架構(gòu)的角度提出建設(shè)性的意見。本文從內(nèi)控制度審計、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計、科研項目資產(chǎn)管理審計、科研經(jīng)費(fèi)效益審計四個角度進(jìn)行探討。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度審計,促使經(jīng)費(fèi)依法管理
審計部門應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合學(xué)校實際,針對科研經(jīng)費(fèi)管理和使用中存在的問題,不斷完善制度,建立一套科學(xué)有效、操作性強(qiáng)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度和辦法,實現(xiàn)用制度建設(shè)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理、規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用。同時,明確學(xué)??蒲胁块T、財務(wù)部門、項目負(fù)責(zé)人等在科研經(jīng)費(fèi)管理和使用中的職責(zé)與權(quán)限,使制度為科研工作順利發(fā)展提供可靠、有效的保障,做到用制度管使用、管事和管人,不斷促使高校科研經(jīng)費(fèi)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化和程序化。
(二)做好科研經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為
當(dāng)前環(huán)境下,反映高校科研經(jīng)費(fèi)使用情況的信息資料在一定程度上仍然存在失真的現(xiàn)象,審計中應(yīng)將真實性、合規(guī)性和合法性都列為審計的主要目標(biāo),防止弄虛作假、擠占挪用等違反財經(jīng)紀(jì)律的行為。主要應(yīng)審查的內(nèi)容包括:
一是關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)是否納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理,各項支出是否按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算或者合同要求執(zhí)行,支出數(shù)額和比例是否合理。
二是關(guān)注虛報冒領(lǐng)、套取科研經(jīng)費(fèi)的違法行為。重點看勞務(wù)費(fèi)用的支出是否真實、是否存在編造假名單套取經(jīng)費(fèi)或是偷逃個人所得稅等的情況,重點看有無虛假發(fā)票、家庭消費(fèi)發(fā)票、與科研無關(guān)發(fā)票報銷等。
三是關(guān)注擠占挪用。是否有將科研經(jīng)費(fèi)用于與科研活動無關(guān)的活動。
四是關(guān)注經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥情況。是否存在借科研協(xié)作之名將經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入與項目負(fù)責(zé)人有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的關(guān)聯(lián)單位,或轉(zhuǎn)入非協(xié)作單位、個人的銀行賬戶,導(dǎo)致國有資金損失。
五是關(guān)注結(jié)題后余額管理。是否存在結(jié)題不結(jié)賬,或結(jié)題后是否仍掛賬報銷、變相截留等。
(三)加大資產(chǎn)管理審計力度,防止國有資產(chǎn)流失
固定資產(chǎn)范圍內(nèi),內(nèi)審部門對利用科研經(jīng)費(fèi)購置取得的資產(chǎn)應(yīng)審查它是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,是否按照申報、審批、購置和驗收等制度進(jìn)行采購,是否統(tǒng)一納入學(xué)校管理、賬實相符,是否按照規(guī)定的用途使用、用于科學(xué)研究,是否存在重復(fù)購置、效率低下、閑置不用的浪費(fèi)行為,結(jié)題后學(xué)校是否及時收回設(shè)備、統(tǒng)一管理調(diào)配等。
無形資產(chǎn)范圍內(nèi),內(nèi)審部門應(yīng)重點關(guān)注科研工作成果類的管理,審查科研成果是否嚴(yán)格按照有關(guān)政策或辦法明確無形資產(chǎn)的歸屬、入賬等??傊?,高校通過國有資產(chǎn)管理審計,可以促使相關(guān)行政部門加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)。
(四)開展科研經(jīng)費(fèi)效益審計,提高經(jīng)費(fèi)使用效益
內(nèi)部審計的主要內(nèi)容可以概括為科研成本和科研成果回報兩大類,即投入科研經(jīng)費(fèi)、優(yōu)化科研資源配置、提高科研管理效率、產(chǎn)出科研成果等;主要審查科研成本結(jié)構(gòu)(如管理費(fèi)、人員費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)等所占比例)是否合規(guī),科研資源配置(如課題購置的科研設(shè)備有無重復(fù)購置、閑置不用)是否合理,科研成果產(chǎn)出(如科研推廣情況、轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)讓情況、科研級別及數(shù)量和獲獎情況)是否高效。
另外,效益評價包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會效益三方面,建立一套能夠客觀反映效益情況的評價指標(biāo)(財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo))體系,是工作中最大的難點,其中涉及到非財務(wù)指標(biāo)的可以根據(jù)科研計劃、財務(wù)決算報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和其他有關(guān)資料進(jìn)行分析。
【參考文獻(xiàn)】
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[2] 趙楠.試論高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計及全面管理[J].審計與理財,2013(4).
(一)
農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán),大多是在農(nóng)墾(農(nóng)場)局的基礎(chǔ)上改制后建立起來的。經(jīng)過幾年來的實踐,它在發(fā)揮農(nóng)墾企業(yè)的總體優(yōu)勢,增強(qiáng)農(nóng)墾企業(yè)的綜合競爭能力,提高農(nóng)墾企業(yè)艱苦奮斗、開拓進(jìn)取的企業(yè)形象,以及促進(jìn)理順體制、轉(zhuǎn)移機(jī)制、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活力等方面,都發(fā)揮了很大的作用。尤其是一批經(jīng)過國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營的農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán),在改制后已逐步形成了以資本為紐帶的母、子公司關(guān)系,能夠按照《公司法》和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,逐步健全集團(tuán)總公司的法人治理結(jié)構(gòu)。各地從實際出發(fā),致力于建立集團(tuán)總公司的內(nèi)部控制制度,為發(fā)揮單位內(nèi)部會計監(jiān)督的作用,提供有利的條件。
從近幾年來的實踐看,各地農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部控制制度的建立和內(nèi)部會計監(jiān)督職能的發(fā)揮上,都取得一定的成效,為規(guī)范會計行為,保證財務(wù)會計報告的真實性、完整性,顯現(xiàn)其應(yīng)有的作用。但是,與新《會計法》和公司法人治理機(jī)構(gòu)的要求相比,還存在著不少的薄弱環(huán)節(jié);與適應(yīng)加入WTO后的國際競爭的挑戰(zhàn)相比,還有相當(dāng)大的差距。主要表現(xiàn)在:
一是組織機(jī)構(gòu)不全,權(quán)責(zé)還難以做到各就其位、各司其職、相互制約那樣地分明。股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層,本應(yīng)分別履行公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)職能、決策職能、監(jiān)督職能和執(zhí)行董事會決策的經(jīng)營職能,從而形成權(quán)責(zé)分明、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的組織機(jī)構(gòu)。
二是政企依然難分,企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不明確。農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)大多保留著農(nóng)墾局的政府管理職能,“兩塊牌子,一套班子”,繼續(xù)履行地域性的社區(qū)穩(wěn)定職能,承擔(dān)了社區(qū)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的義務(wù)。要實現(xiàn)集團(tuán)公司財富最大化的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),與穩(wěn)定目標(biāo)之間經(jīng)常發(fā)生矛盾。不穩(wěn)定則難發(fā)展,影響了重點目標(biāo)的實現(xiàn)。
三是法人層次太多,容易造成失控。在農(nóng)墾系統(tǒng),從集團(tuán)總公司,到最基層的企業(yè),有的多達(dá)六個層次。由于層次過多,跨度太大,所以容易失控,使大量的投資資金難以控制,給國有資產(chǎn)造成了重大的損失。
四是內(nèi)控制度不全,會計監(jiān)督不嚴(yán)。各地農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)雖不同程度地陸續(xù)建立了內(nèi)控制度,但與健全和健康地運(yùn)行尚有差距。從組織機(jī)構(gòu)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制,到預(yù)算控制、風(fēng)險控制、報告制度控制,在許多重要環(huán)節(jié)上,還沒有真正形成相互分離、相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機(jī)制;重大對外投資、資產(chǎn)處置等決策程序還存在較大的主觀隨意性。
五是考核不盡科學(xué),獎懲未能對應(yīng)。集團(tuán)對子公司經(jīng)理、子公司對其全資企業(yè)廠長的經(jīng)濟(jì)績效的考核,還缺乏一套比較科學(xué)合理的指標(biāo)考核體系。容易出現(xiàn)能獎不能罰,負(fù)盈不負(fù)虧的不對應(yīng)問題;容易出現(xiàn)盈利時強(qiáng)調(diào)個人作用,虧損時強(qiáng)調(diào)客觀原因的現(xiàn)象。
(二)
針對上述現(xiàn)象,根據(jù)新《會計法》的要求,結(jié)合農(nóng)墾集團(tuán)的特點,就建立健全農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制制度,切實加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的會計監(jiān)督,提出如下措施建議。
1、要加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想,提高貫徹新《會計法》的自覺性。
作為《會計法》規(guī)定的會計責(zé)任主體的農(nóng)墾系統(tǒng)的各單位負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)班子,必須進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)會計法和財會知識,充分認(rèn)識作為責(zé)任主體的緊迫性和必要性,提高帶頭貫徹執(zhí)行《會計法》的自覺性。在學(xué)習(xí)、貫徹過程中,要突破部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識中的誤區(qū),克服思想上的障礙,進(jìn)一步解放思想,更新觀念。例如:有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,只要我不授意、指使、強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項就行了,工作這樣忙,那有時間系統(tǒng)學(xué)習(xí);也有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,我授意、指使會計人員向不同的會計資料使用者提供編制依據(jù)不一致的財務(wù)會計報告,也是為了本單位的利益,而不是為了個人利益,等等。凡此種種,都是錯誤的認(rèn)識。只有通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),才能充分認(rèn)識單位負(fù)責(zé)人的會計責(zé)任;只有通過全面的反思,才能充分認(rèn)識會計信息失真對投資人、債權(quán)人、政府和單位自身各方面的危害性。從而,就能主動致力于提高會計信息質(zhì)量,保證財務(wù)會計報告真實、完整的自覺性,通過機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工、任用人員、健全制度、加強(qiáng)內(nèi)控、考核獎懲等一系列措施,確保會計法的各項規(guī)定得到具體落實。
2、要理順體制,轉(zhuǎn)換機(jī)制,提高建立健全集團(tuán)內(nèi)控制度的科學(xué)性和可操作性。
在農(nóng)墾局改制為農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)公司后,在繼續(xù)社區(qū)穩(wěn)定的政府職能的條件下,可先進(jìn)行政企分設(shè)、政府職能與企業(yè)職能分離,為進(jìn)一步實現(xiàn)政企分開創(chuàng)造條件。凡屬于行使政府職能這一塊的人員經(jīng)費(fèi)和用于醫(yī)院、學(xué)校、社區(qū)基礎(chǔ)性設(shè)施和社區(qū)穩(wěn)定的必要資金,象上海農(nóng)墾那樣,由財政局核定撥款,交農(nóng)墾局??顚S?,為集團(tuán)公司減輕社會負(fù)擔(dān)。在此基礎(chǔ)上,按照摸清家底、清產(chǎn)核資后的集團(tuán)公司國有凈資產(chǎn),經(jīng)財政、國貿(mào)部門授權(quán)后經(jīng)營;集團(tuán)總公司與其全資、控股子公司之間,子公司與其全資、控股企業(yè)之間,形成以資本為紐帶的出資人制度,集團(tuán)總公司擁有對被投資子公司(或企業(yè))產(chǎn)權(quán)代表的任免權(quán)、重大投資的決策權(quán)、財務(wù)預(yù)算審批權(quán)、收益分配權(quán)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計委托權(quán)和內(nèi)部審計權(quán)等;同時,可比照江蘇農(nóng)墾,由集團(tuán)公司作為企業(yè)所得稅的納稅主體,并比照試點企業(yè)集團(tuán),繼續(xù)享受企業(yè)所得稅先征后返的政策,用于彌補(bǔ)國有權(quán)益的不足;此外,還可象部分省市那樣,經(jīng)房地局、國資和財政部門批準(zhǔn),向農(nóng)墾集團(tuán)公司注入土地使用權(quán),以降低資產(chǎn)負(fù)債率,同時核銷歷史遺留的不實資產(chǎn),以利于農(nóng)墾企業(yè)集團(tuán)輕裝上陣,集中精力搞經(jīng)濟(jì)、抓發(fā)展。
在理順體制的基礎(chǔ)上,要按照“有所為、有所不為”的原則,要求子公司進(jìn)一步加大企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制的力度,減少管理層次,解決法人層次過多、搞經(jīng)營善管理的能人過少、注冊資本總量小于實收資本、容易流失國有資產(chǎn),以及債多、人多、出血點多等問題,真正按照市場的需要轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制。
此外,要按照科學(xué)性、合法性、可操作性的原則,在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,借鑒國際上成功的先進(jìn)做法,根據(jù)不相容職務(wù)相分離、不相容職能相分開的內(nèi)控制度的要求,建立、健全集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度;并提出子公司、企業(yè)建立內(nèi)控制度的指導(dǎo)意見,形成集團(tuán)總公司內(nèi)部、子公司內(nèi)部、企業(yè)內(nèi)部的控制制度體系和內(nèi)部的會計監(jiān)督體系,為保證會計信息真實、完整,保證管理系統(tǒng)循環(huán)暢通,實現(xiàn)集團(tuán)總公司的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
3、要突出重點,兼顧一般,加大內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、檢查的力度。
當(dāng)前,先要按照集團(tuán)總公司本部(即母公司)的功能定位,完善組織結(jié)構(gòu),形成股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層各司其職、各負(fù)其責(zé)、有效制衡的結(jié)構(gòu)體系。國有獨資的集團(tuán)公司,可通過招商引資、轉(zhuǎn)讓股權(quán),由地方財政局、國有資產(chǎn)管理部門派出股東代表和董事人選、監(jiān)事會主席等方式,解決股東會與董事會合一,董事會中無外系統(tǒng)代表和獨立董事,監(jiān)事會對同級董事、經(jīng)理層的經(jīng)濟(jì)行為不監(jiān)督等問題。然后,要建立完善議事規(guī)則,明確“三會”和經(jīng)理層的各自權(quán)限、職責(zé)。根據(jù)授權(quán)批準(zhǔn)控制的要求,明確集團(tuán)公司及所屬子公司、企業(yè)各職能部門的權(quán)限范圍和相應(yīng)的職責(zé),以及相互協(xié)調(diào)配合的具體要求。對于重大的對外投資決策、籌資用資、貸款、資本支出,以及重大資產(chǎn)重組、債務(wù)重組和資本經(jīng)營、資產(chǎn)經(jīng)營等重大事項,需經(jīng)特別授權(quán)。對于集團(tuán)的內(nèi)部審計制度,著眼于制度執(zhí)行情況的檢查、考核和經(jīng)濟(jì)效益的審計。對于子公司內(nèi)部控制制度建立、健全和執(zhí)行情況,重點放在執(zhí)行情況的檢查、督導(dǎo),在實踐中逐步完善。如果制度訂得齊全,而實際又不執(zhí)行,也是徒有虛名。
4、要加強(qiáng)考核,兌現(xiàn)獎懲,嚴(yán)格實行內(nèi)部會計監(jiān)督。
在考核中,要實行定性分析與定量分析相結(jié)合,以定量指標(biāo)為主;發(fā)展速度指標(biāo)和運(yùn)行質(zhì)量指標(biāo)相結(jié)合,以運(yùn)行質(zhì)量指標(biāo)為主;非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相結(jié)合,以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為主。要建立風(fēng)險控制制度和重大事項報告制度,避免因發(fā)生重大失誤而使國有資產(chǎn)遭受重大損失(因為即使實行獎懲對應(yīng)的控制制度和風(fēng)險抵押承包方式,實際上個人也難以承擔(dān)重大損失)。在兌現(xiàn)獎勵時,要留出風(fēng)險留抵金,待任期終結(jié)審計確認(rèn)績效后,才能予以全部兌現(xiàn)。還要建立經(jīng)營者離任審計制度和管理審計制度,及時釋放風(fēng)險,防止問題累積。
一、高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置問題
很多文章提到審計機(jī)構(gòu)的獨立性問題。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性是其履行職責(zé)的基本條件,一方面是內(nèi)部審計的職能、職責(zé)和廣泛的工作內(nèi)容,需要有專門機(jī)構(gòu)來完成它的使命;另一方面是審計的獨立性,決定內(nèi)部審計不能與其他部門職責(zé)相混淆。這種獨立性表現(xiàn)在審計部門的負(fù)責(zé)人可以直接向決策層報告審計工作情況和審計結(jié)果;可以按照制度規(guī)定獨立制定審計工作計劃;可以不受干擾地獨立、客觀地行使職權(quán),履行職責(zé);可以按照內(nèi)部審計準(zhǔn)則規(guī)定的程序進(jìn)行操作;可以對有關(guān)問題向決策層提出意見建議,并對落實情況追蹤檢查。
目前,高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)有在財會部門設(shè)置的,有在紀(jì)檢監(jiān)察部門設(shè)置的,也有在其他職能部門設(shè)置的,情況較為復(fù)雜。
有些觀點認(rèn)為,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與財務(wù)會計部門放在一起,難以對校本級財務(wù)做到監(jiān)督檢查,也不可能如實向上級報告自己的不足或違規(guī)之處。如果監(jiān)督檢查所屬部門,由于下屬單位執(zhí)行的財務(wù)制度和要求,一般是按照學(xué)校財務(wù)部門的規(guī)定與要求去做的,即使存在不合理、不合法,或管理上的漏洞與問題,內(nèi)部審計人員也難以正確履行審計職能。
還有的觀點認(rèn)為,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與紀(jì)檢監(jiān)察部門在一起,則是把性質(zhì)不同的兩種工作職能混為一談。內(nèi)部審計的職能是對高校內(nèi)部的財務(wù)收支和其它經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的審計,是以增加價值與提高單位運(yùn)行效率,幫助單位實現(xiàn)目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益為目的;而紀(jì)檢監(jiān)察部門是針對黨員干部的思想、作風(fēng)、廉政建設(shè)方面而進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,是以規(guī)范人的行為為目的。而且,內(nèi)部審計人員的違法違紀(jì)問題由誰監(jiān)督。
其實,既然是內(nèi)部機(jī)構(gòu),那就與單位內(nèi)部的方方面面有著千絲萬縷的聯(lián)系。內(nèi)部審計不可能是世外桃源。因此,能獨立設(shè)置當(dāng)然更好,如果不能,其實放在哪個部門并不重要,重要的是看其機(jī)構(gòu)能否發(fā)揮作用,看其職能能否發(fā)揮作用。
二、內(nèi)部審計人員的配置問題
高校內(nèi)部審計人員的專業(yè)水平和能力應(yīng)該能夠滿足以下審計需要:如開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,要懂得資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、損益、成本等財務(wù)會計專業(yè)知識;要懂得計算技術(shù)與數(shù)理統(tǒng)計上的對比分析等專業(yè)方法;要熟悉國家法律、法規(guī)和會計制度及財務(wù)政策。開展風(fēng)險管理審計,要對高校管理方面存在的風(fēng)險有識別能力;要能評估發(fā)生風(fēng)險所產(chǎn)生的損失大小;要能提出好的建議,避免風(fēng)險的發(fā)生,或使風(fēng)險發(fā)生時,造成的損失最小。開展采購比價審計、工程決算審計,要了解物資的市場行情,工程的結(jié)構(gòu)、材料的性能、工程的計量標(biāo)準(zhǔn)和計價方法等有關(guān)物資與工程方面的專業(yè)知識和測算專業(yè)技術(shù)。開展經(jīng)濟(jì)效益審計,要懂經(jīng)營、會管理、善分析、能預(yù)測,具有風(fēng)險的識別能力和風(fēng)險管理評估水平。
目前,一些高校在審計人員的配置問題上很隨意。有的單位把內(nèi)部審計工作由某個財會人員來兼職,或由監(jiān)察人員來兼職,或由某個部門的管理人員來兼職,或隨便抽調(diào)幾個人組成審計機(jī)構(gòu),這樣做不但不能履行好內(nèi)部審計職能,也影響其本職工作,兩項工作都做不好。所以,搞好內(nèi)部審計工作,履行好內(nèi)部審計職能和職責(zé),不但需要懂財會的專家,也需要懂經(jīng)濟(jì)、懂管理、懂工程的專家,并且應(yīng)是專職的負(fù)責(zé)內(nèi)部審計工作的內(nèi)部審計人員,這樣才能為高校內(nèi)部審計工作的有效開展提供人力保障。
三、內(nèi)部審計職權(quán)定位問題
內(nèi)部審計是在組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的真實性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。內(nèi)部審計職權(quán)有三點之說,也有兩點之說,目前比較集中意見是監(jiān)督和評價?!秾徲嬍痍P(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》也都把職權(quán)定位為這兩點。根據(jù)規(guī)定,高等學(xué)校要按照《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》開展審計工作,其職權(quán)范圍除硬性規(guī)定以外,還有機(jī)動一條,就是本單位主要負(fù)責(zé)人或者權(quán)力機(jī)構(gòu)要求辦理的其他審計事項。由職權(quán)范圍最后一條可以看出,審計職權(quán)范圍還有較大的發(fā)展空間。職權(quán)范圍和審計效果是一對矛盾,審計范圍大,效果可能就會減弱,這是由內(nèi)部機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計人員的審計力的有限性決定的。規(guī)定中主要是對高校財務(wù)收支、不同形態(tài)的國有資產(chǎn)管理和使用、內(nèi)部控制制度的健全、有效及風(fēng)險管理以及經(jīng)濟(jì)管理和效益情況進(jìn)行的審計。主要針對經(jīng)濟(jì)活動的事后審計。就高校而言,審計職責(zé)應(yīng)該前伸。對財務(wù)預(yù)算管理,應(yīng)該從預(yù)算的制定開始就要嚴(yán)格審計,高校的預(yù)算執(zhí)行一般問題不大,關(guān)鍵在預(yù)算的開始,一些不合理的東西都是從預(yù)算就開始了。固定資產(chǎn)投資項目和對外投資項目的審計也要在決策之初進(jìn)行審計。但應(yīng)該注意兩點:一是抓住重點;二是與財務(wù)職能嚴(yán)格區(qū)分開來。
高校內(nèi)部審計是學(xué)校的職能部門,有著其他部門不可代替的作用。內(nèi)審部門既可以參與改革措施的制定,又可以監(jiān)控改革措施的執(zhí)行,并能針對執(zhí)行中存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)層反饋,提出完善改革措施的建議,避免改革失誤和造成不必要的損失。
四、提高內(nèi)部審計有效性的途徑
(一)建立高校內(nèi)部審計剛性體制,切實提高內(nèi)部審計地位
從國家制度上保證內(nèi)部審計工作能夠正常開展,并從體制上使高校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作強(qiáng)化重視,并從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和內(nèi)部職能部門協(xié)調(diào)等方面創(chuàng)造條件,增強(qiáng)內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。
(二)加強(qiáng)審計力量,優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu),為開展內(nèi)部審計工作提供組織保證
要配強(qiáng)配齊審計人員,要使審計人員有與其他部門同等的政治待遇和經(jīng)濟(jì)待遇。要加強(qiáng)審計工作規(guī)劃的制訂和審計人員梯隊的建設(shè),使審計工作能夠可持續(xù)發(fā)展。
(三)選準(zhǔn)內(nèi)部審計工作的重點和突破口
審計工作要從重點矛盾和矛盾的主要方面選準(zhǔn)突破口,先點后面,以點帶面,最后達(dá)到面面俱到。要不斷建立和完善內(nèi)部管理體系,提高管理水平,促進(jìn)實現(xiàn)審計工作最優(yōu)化。同時要拓展內(nèi)部審計領(lǐng)域,進(jìn)一步提高審計質(zhì)量和審計工作整體水平。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)審計隊伍建設(shè),提高審計人員素質(zhì)
新形勢發(fā)展給內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和品德操行提出了更高的要求,審計人員必須注重知識的更新和知識范圍的擴(kuò)展,要不斷通過后續(xù)教育,提高審計人員的審計力。要自警自勵,永葆旺盛的精神狀態(tài)。