發(fā)布時間：2023-07-19 17:11:34
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的多媒體檔案管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：高校檔案 多媒體 信息技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)化
中圖分類號：G40文獻標識碼：A文章編號：1674-2117（2014）12-00-02
近年來，信息技術(shù)在檔案管理工作中開始發(fā)揮越來越重要的作用，不但詳實地記錄了檔案及文件的管理內(nèi)容，還充分地反映了資料數(shù)字化的過程，實施數(shù)字化管理模式也成為檔案管理工作的必然方向。對于高校而言，科學(xué)有效地運用檔案管理，不但有利于高校的發(fā)展壯大，也有助于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理。以下針對高校檔案管理的現(xiàn)狀和問題，探討如何在高校檔案管理中實現(xiàn)多媒體網(wǎng)絡(luò)化。
1 高校檔案管理的現(xiàn)狀和出現(xiàn)的問題
1.1 檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)不合理
目前，高校檔案管理部門的問題主要體現(xiàn)在建庫缺乏全面性，數(shù)據(jù)庫大多為自建自用，大多處于低水平重復(fù)創(chuàng)建，數(shù)據(jù)不規(guī)范、服務(wù)水平低下、單純地供本單位使用，很大程度地影響了數(shù)據(jù)庫的有效利用。從各個高校的檔案庫來看，目前通用的大多為條目數(shù)據(jù)庫，能夠查詢文字或圖片類檔案資料。因為缺乏多媒體技術(shù)的支持，導(dǎo)致了很多檔案資料不能動態(tài)播放，甚至在一些高校檔案管理數(shù)據(jù)庫中也只提供部分閱讀權(quán)限。這些問題的存在都妨礙了高校檔案管理的發(fā)展，遠遠不能滿足用戶的各種需求。
1.2 投入的經(jīng)費極為有限
檔案多媒體網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè)是檔案管理部門的首要任務(wù)，由于對檔案多媒體網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費極為有限，好的硬件、軟件缺少經(jīng)費購置，就無法建立高配置的檔案網(wǎng)絡(luò)，更無法做到對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的定時維護和更新，這是一個非?，F(xiàn)實的問題，也是一個在短時間內(nèi)很難解決的問題，這需要多方面的努力才能加以克服，正因為資金的不足已經(jīng)嚴重阻礙了高校檔案管理多媒體網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，所以必須從根源上對這一難題加以重視。
1.3 檔案管理人員的信息處理能力不高
高校檔案管理多媒體網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，進一步對檔案管理人員提出了要求，首先要精通以往的業(yè)務(wù)，還要在原來的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新，其次必須掌握多媒體、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)，這樣多管齊下地補足，檔案管理人員才能得心應(yīng)手地應(yīng)對檔案管理工作。可是當前從事高校檔案管理人員多由一些非專業(yè)人士擔當，導(dǎo)致了檔案管理工作人員的整體素質(zhì)不高，無法跟上高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境，嚴重缺乏“計算機、網(wǎng)絡(luò)、檔案專業(yè)”的復(fù)合型人才，不適應(yīng)高校檔案管理多媒體網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。
2 高校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性
對高校檔案實施現(xiàn)代化管理是非常有必要的，這主要是因為：一是檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化能夠大幅提升檔案工作的效率，以便檔案管理人員對檔案進行操作，實現(xiàn)檔案資源的有效管理，這會大大降低高校檔案管理的難度，高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)就如同賦予了從業(yè)人員一種高效的工具，使管理人員在面對浩瀚的檔案信息時不再束手無策；二是實現(xiàn)檔案管理的多媒體網(wǎng)絡(luò)化，可以將以往的封閉式管理更新為開放式管理，從檔案信息的采集、儲存到檔案的管理與服務(wù)中，能夠?qū)⑺械馁Y源進行優(yōu)化及調(diào)整，進一步提升高校檔案管理的水準；三是高校檔案管理在不斷的發(fā)展和改革的過程中，通過積極吸收前人寶貴管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，通過對檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，勢必會開辟高校檔案管理工作的新局面，有利于高校檔案管理工作的順利開展。
3 高校檔案實現(xiàn)多媒體網(wǎng)絡(luò)化管理的策略
3.1 革新高校檔案管理的觀念
如今，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)愈演愈烈，已經(jīng)滲透到各行各業(yè)的檔案管理中，檔案管理人員只有改變以往的檔案管理經(jīng)驗，主動投身于革新的潮流之中，具備服務(wù)精神及開發(fā)檔案的先進觀念，才能更好地做好本職工作，成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員。必須強調(diào)的是市場化的競爭不只體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量上，更包含服務(wù)質(zhì)量，因此，高校的檔案管理工作不能總是局限在以往的經(jīng)驗中，必須與時俱進，在多媒體網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)在，高校檔案管理人員應(yīng)該做到進一步對高校信息需求的掌握，針對具體情況進一步收集和整理檔案信息，努力為學(xué)校的發(fā)展做出貢獻。
3.2 提高對硬件設(shè)備的投入，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的發(fā)展
檔案信息的數(shù)字化管理已經(jīng)成為大勢所趨，考慮到這一因素，檔案管理人員需要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光盤儲存以及寬帶數(shù)據(jù)進行有機結(jié)合，實現(xiàn)各類檔案信息的多媒體網(wǎng)絡(luò)化管理。要達到高校檔案的多媒體網(wǎng)絡(luò)化管理，必須加大力度更新硬件設(shè)備，因為，檔案的多媒體網(wǎng)絡(luò)化管理實際上就是信息化檔案管理，在檔案管理多媒體網(wǎng)絡(luò)化的搭建中，需要不斷更新計算機及各類微縮復(fù)印設(shè)備、其他電子設(shè)備，并完善內(nèi)部的局域網(wǎng)，做好信息安全維護工作，保障信息技術(shù)在檔案管理工作中的有效應(yīng)用，這些設(shè)備全部是高校檔案管理工作達到多媒體網(wǎng)絡(luò)化管理的先決條件。管理人員需要適當增加對檔案管理設(shè)施的資金投入，購置信息處理、網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)設(shè)備。要充分滿足檔案管理的多媒體網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，必須加大對硬件設(shè)備更新的力度。
3.3 網(wǎng)絡(luò)化管理與檔案信息的結(jié)合
隨著信息化社會的不斷推陳出新，信息量的反復(fù)堆積，高校檔案管理工作的繁雜程度也與日俱增，高校檔案的規(guī)模越來越大，種類越來越繁雜，專業(yè)度也越來越深，時效性也越來越高，以往的檔案管理經(jīng)驗已經(jīng)無法滿足在信息化檔案管理工作的需求，故必須要采取科學(xué)合理的手段以提高信息化管理的技術(shù)?？紤]到這一因素，高校檔案管理人員需要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光盤儲存以及寬帶數(shù)據(jù)進行有機結(jié)合，實現(xiàn)各類檔案信息的多媒體信息化管理。
3.4 加強現(xiàn)代化檔案管理人才的培養(yǎng)
要保障信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用成效，必須要采取科學(xué)有效的措施提升檔案工作人員的綜合水平，他們不僅需要熟悉相關(guān)軟件的操作以及系統(tǒng)的維護，還要具有扎實的專業(yè)知識與高尚的責(zé)任意識。從客觀角度而言，我國檔案工作人員的綜合水平并不高，這難以適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢。部分高校的檔案管理雖然在檔案管理數(shù)字化工作中取得了一定的成效，但是卻缺乏既精通檔案專業(yè)知識，又懂得計算機技術(shù)的高水平復(fù)合型人才?？紤]到這一因素，各高校必須要加強對檔案工作人員的培訓(xùn)，為了強化培訓(xùn)的效果，需要改變現(xiàn)階段單一的培訓(xùn)方式，采取多元化的培訓(xùn)方法來激發(fā)檔案工作人員工作的積極性與主動性。在培訓(xùn)形式上，可以與其他的高校開展交流工作，邀請專家到現(xiàn)場培訓(xùn)等，這樣不僅可以激發(fā)出檔案工作人員的參與興趣，也能夠很好地提升培訓(xùn)成效。在培訓(xùn)計劃的制定上，適宜采取自下而上的方式確定，按需選定培訓(xùn)人員，不是單純的上級下達任務(wù)，下級濫竽充數(shù)，并且要將重心下移，偏向?qū)鶎庸ぷ魅藛T的培訓(xùn)，提升他們的認識。
4 結(jié)語
總而言之，在未來的高校檔案管理工作中，為了提升多媒體網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用效果，檔案管理人員必須要合理的利用信息技術(shù)，完善服務(wù)機制，加強對檔案工作人員的培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)技能水平與責(zé)任意識，這樣才能夠有效促進檔案管理工作的多媒體網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，才能更好地提高高校檔案管理的工作效率。通過提升檔案管理工作的質(zhì)量，進而推動學(xué)校的發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理工作為學(xué)校師生服務(wù)、為社會服務(wù)的目的。
參考文獻：
[1]董麗麗.高校檔案信息化建設(shè)中存在的問題與解決對策[J].商,2013(15).
關(guān)鍵詞:多媒體 信息 網(wǎng)絡(luò)
一、建立干部檔案多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的必要性
1、是國家信息化和新時期組織工作的迫切需要。進入二十一世紀以來,信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進,成熟的信息及電子技術(shù)已普及到各行各業(yè)。實現(xiàn)“四個現(xiàn)代化,哪一化也離不開信息化”的重要指示,明確要求各地各部門要把信息化工作列入議事日程。我國近年來大大加快了各項工作的信息化進程,而新時期黨的組織工作更應(yīng)該走在前面。用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時期的組織工作,更好地為以經(jīng)濟建設(shè)為中心的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),這既是新時期組織工作的迫切需要,也是國家信息化工作的必然要求。
2、是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中,形成了大量的干部信息,這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理,就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔,使信息內(nèi)容不規(guī)范,信息流程不科學(xué),因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀,就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng),用現(xiàn)代化工具管理干部信息,從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。
3、是合理使用先進的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展,各級組織部門都購進了相當?shù)挠嬎銠C和其他先進的辦公自動化設(shè)備,計算機應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進展,但也存在著許多問題。例如,軟件開發(fā)不及時,應(yīng)用水平較低,現(xiàn)有的設(shè)備沒有得到充分利用,信息資源沒有得到充分共享等,這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),充分利用現(xiàn)有資源,提高應(yīng)用水平和工作效率,從而不斷促進組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用
1、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后,我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長以及德能勤績等方面的綜合信息,還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料,了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng),還可以對這些信息資料進行綜合分析,在較短時間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息,可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。
2、使信息充分得到共享,提高勞動效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享,避免各部門重復(fù)錄入相同的信息,減少重復(fù)勞動。而且在干部管理工作中,隨時可能產(chǎn)生一些新的信息,各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息,向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料,大大提高信息的時效性。信息共享之后,各部門可以從各個側(cè)面,全方位了解一個干部,走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi),從一個側(cè)面了解干部的局限性,在信息共享的基礎(chǔ)上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統(tǒng),還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況,周期性較長的工作利用這套系統(tǒng),短時間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成,干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成,并可以實現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞,減少手工勞動,提高工作效率與工作質(zhì)量。
3、可以使干部任免更加科學(xué)化,提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部,基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統(tǒng)方式,使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像,結(jié)合干部考核中形成的文字材料,通過網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體,并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實表現(xiàn)方面的信息,而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達能力等,使領(lǐng)導(dǎo)對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解,可以更好地評價和使用干部,提高知人識人的深度和廣度,從而拓寬視野,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟條件下用人的需要,選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才,讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任,造福一方”。
三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個問題
1、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達到信息共享,建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標準規(guī)范的軟件是必須的。為此,中央組織部制定和頒發(fā)了全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》,它是為實現(xiàn)干部信息的標準化及大范圍內(nèi)的信息共享,按照人員管理及機構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的,不僅具有較高的標準化、規(guī)范化程度,而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此,必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件,否則會造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂,使上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件,系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項目也應(yīng)當建立在相關(guān)的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標準,減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度,這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
2、要用先進的電子信息技術(shù)來構(gòu)建整個信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進的技術(shù),主要包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫,包括文字信息數(shù)據(jù)庫和多媒體信息數(shù)據(jù)庫,這是整個信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容要豐富,要涵蓋干部各方面的綜合信息,以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫是難點,圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性,如果簡單的以文件方式存放,滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時的調(diào)用、管理、更新、存儲等方面的需要。從長遠看,必須采用先進的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫,以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
要使干部多媒體信息系統(tǒng)達到最佳的應(yīng)用效果,使用先進的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量,照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機,音頻和視頻可以采用先進的數(shù)字杜比和DVD技術(shù),在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時,也能保證在較長時間內(nèi)的適應(yīng)性。
3、應(yīng)該有計劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一,先建成系統(tǒng)的基本框架,包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個環(huán)節(jié)可以同時進行,其中信息資源的采集是重點,也是基礎(chǔ),干部信息的采集與報送工作應(yīng)當規(guī)范化、制度化,把其當成干部管理工作中的一項經(jīng)常性的工作來抓。第二,進一步完善、改進和提高整個系統(tǒng),并將成熟的經(jīng)驗推廣、普及,不斷提高整體應(yīng)用水平。第三,進一步加大投入,使整個系統(tǒng)臻于完善,最終滿足組織工作的全面需要。
關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案;數(shù)字化;化解策略;
中圖分類號：G242 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01
隨著數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展，人類社會已經(jīng)進入信息時代，信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量。群眾文化藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的重要組成部分，歷來受到全社會的關(guān)心和重視。當下，隨著信息社會快速發(fā)展，藝術(shù)檔案工作在面臨挑戰(zhàn)的同時也面臨著新的發(fā)展機遇。分析藝術(shù)檔案工作現(xiàn)狀及問題，厘清發(fā)展脈絡(luò)與思路，加強藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)，對于進一步做好群眾文化藝術(shù)檔案工作轉(zhuǎn)型升級具有積極意義。
一、群文藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的問題及制約因素
現(xiàn)今，人類社會已進入數(shù)字化信息時代，藝術(shù)檔案工作在數(shù)字化信息技術(shù)的推動下實現(xiàn)了跨越式發(fā)展，逐步實現(xiàn)了更加快捷、便利的存儲和利用，但同時也給藝術(shù)檔案工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)，由此存在的問題也不容忽視。
一是重視程度不夠。部分文化館領(lǐng)導(dǎo)對藝術(shù)檔案管理這一基礎(chǔ)性工作缺乏應(yīng)有的重視。文化館開展的公共文化服務(wù)活動都將產(chǎn)生大量藝術(shù)檔案。雖然種類繁多，但收集、歸檔工作往往受不到重視。另一方面，由于部分領(lǐng)導(dǎo)對此項工作的重視程度不夠，開展群文活動時，藝檔干部不能親臨活動現(xiàn)場。由此，藝術(shù)檔案管理干部對藝術(shù)檔案的產(chǎn)生情況也往往不能得到有效的掌握。因此，在群眾文藝匯演、巡演、展演展覽中產(chǎn)生的圖片、視頻等資料也得不到有效收集。更有甚者，連材料都未保存，未能及時完整地移交檔案室。這導(dǎo)致活動材料缺少。
二是保管條件欠缺落后。藝術(shù)檔案中的聲像、實物檔案由于其載體的特殊性，必須具備防潮、防光等六防保管條件要求。據(jù)了解，很多基層文化館站并未達到要求，加之部分管理人員對藝術(shù)檔案的重要性認識模糊，造成音像資料沒有專門的保管設(shè)備，而是放在檔案柜內(nèi)與其它檔案混合存放，由于保管條件不甚理想，往往影響了藝術(shù)檔案的長期保存，導(dǎo)致部分藝術(shù)檔案失效而無法充分利用。
三是檔案內(nèi)容界定不明。迄今為止，群文檔案的管理還沒有一整套完整科學(xué)的標準化管理制度。隨著現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的完善和發(fā)展，加上互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的影響，群文檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化。文化館站在收集、整理、保管檔案時，由于沒有統(tǒng)一的管理模式和標準可參照，導(dǎo)致檔案管理者往往憑自己多年的工作經(jīng)驗和感悟理解進行歸檔整理，使不少應(yīng)該歸檔的資料沒有納入檔案管理。
二、群文藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)涉及的主要內(nèi)容
（一）文書信息檔案的數(shù)字化管理。文書信息工作是群文藝術(shù)檔案工作的有機組成部分，文書信息處理過程的快與慢、好與壞會直接影響檔案的內(nèi)在質(zhì)量。根據(jù)文書信息檔案紙質(zhì)化的特點，運用現(xiàn)代化的科技手段，建立和完善文書信息檔案數(shù)字化管理，即把每天收到的文件用計算機登記，按照批辦的次序在局域網(wǎng)內(nèi)傳閱，并設(shè)定傳閱時間和催辦時間，并對處理完畢的文件進行隨時預(yù)立卷整理，從實體管理向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)文書信息檔案的動態(tài)管理，把日常工作中遇到的問題分門別類，實現(xiàn)查閱登記、檔案變更、報表處理、系統(tǒng)維護等多種功能的數(shù)據(jù)化管理。
（二）文藝作品檔案的數(shù)字化管理。歌曲、曲藝、小品、民樂等群眾文藝作品具有較高的藝術(shù)價值和欣賞價值。文化館站對這些作品的曲譜、音像、文字注解等進行分類整理和歸檔，存入到項目資料庫中。為了使以傳統(tǒng)載體形式承載的檔案信息能夠通過計算機進行管理，就要利用高速掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等信息處理手段，將其進行轉(zhuǎn)換處理，形成數(shù)字信息，并以數(shù)字代碼方式把現(xiàn)場的演唱、照片、影像等編輯轉(zhuǎn)化為數(shù)字化格式完整地保存下來。
三、群文藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的基本策略
數(shù)字化是藝術(shù)檔案保存、管理、應(yīng)用的一個顯性趨勢。在當前大數(shù)據(jù)信息化背景下，怎樣適應(yīng)科技的發(fā)展，克服傳統(tǒng)藝術(shù)檔案管理工作中的不足，更好地發(fā)揮藝術(shù)檔案的職能與作用，綜合數(shù)字化技術(shù)、多媒體技術(shù)、如何加強群眾文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化應(yīng)用是未來檔案管理工作的大勢所趨。
（一）有序推進群文藝術(shù)檔案標準化。文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)是檔案信息化建設(shè)中任務(wù)繁重的一項基礎(chǔ)工作，它是將傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案通過掃描、攝錄、采集等手段轉(zhuǎn)化成數(shù)字形式的過程，包括藝術(shù)檔案的整理、掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄庫建立、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份和成果管理等等環(huán)節(jié)。開展藝術(shù)檔案的數(shù)字化，應(yīng)該建立起一整套工作流程和技術(shù)規(guī)范，以保證數(shù)字化藝術(shù)檔案的規(guī)范化。在數(shù)字化的今天，藝術(shù)檔案的存在形式也應(yīng)突破原有模式，走數(shù)字存儲、電子化檔案存儲的方式，使藝術(shù)檔案具有電子檔案、紙質(zhì)檔案、資料實物等多形式共存的方式，使得藝術(shù)檔案更為立體直觀。
（二）應(yīng)用多媒體技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫。多媒體是一種結(jié)合文字、聲音、圖像、動畫和視頻影像的交織組合，而數(shù)字多媒體技術(shù)是將多種不同類型媒體集成輸入到一個系統(tǒng)中去，形成相互聯(lián)系和配合的有機整體，可在人機交互控制下對其進行處理和利用的綜合技術(shù)。多媒體技術(shù)對藝術(shù)檔案的接收、編目、存儲、檢索和利用都有著巨大的積極意義。數(shù)字化是當前藝術(shù)檔案管理應(yīng)用工作的先決條件和必要手段，而多媒體技術(shù)又是群眾文化藝術(shù)檔案數(shù)字化的先決條件。首先通過掃描技術(shù)、光學(xué)字符識別技術(shù)、視頻音頻采集轉(zhuǎn)換技術(shù)、縮微數(shù)字影像技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、光盤刻錄技術(shù)等多媒體技術(shù)對館藏藝術(shù)檔案進行進行數(shù)字轉(zhuǎn)換，再運用多媒體技術(shù)與檔案管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的方式，構(gòu)建起一個多媒體平臺，使“檔案件號、卷號”與多媒體文件的存儲位置相關(guān)聯(lián)，并利用此存儲信息自動讀取、還原、播放多媒體信息，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與多媒體文件的集成管理，使計算機呈現(xiàn)圖、文、音、視并茂，極大地增強人機交互利用。
總之，在現(xiàn)今文化大繁榮大發(fā)展的背景條件下，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)在檔案管理、利用等環(huán)節(jié)中的不斷發(fā)展，文化館站的群文藝術(shù)檔案管理工作必將迎來一場新的技術(shù)革命。群文藝術(shù)檔案管理部門應(yīng)不斷完善制度建設(shè)，加大經(jīng)費投入，實現(xiàn)實物管理與數(shù)字化虛擬管理并重的機制，使群眾文化藝術(shù)檔案更好地為公共文化事業(yè)服務(wù)。
參考文獻：
[1]中華人民共和國文化部辦公廳.藝術(shù)檔案管理讀本[M].文化藝術(shù)出版社.2008-11-01
二、發(fā)展趨勢
伴隨著XX電廠的迅速發(fā)展，為了更好適應(yīng)檔案工作的新形勢和新要求，做到與時俱進，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，我們要要從改善檔案保管條件和工作環(huán)境出發(fā)，不斷改善和優(yōu)化檔案設(shè)施設(shè)備，最大限度地滿足了檔案管理的實際工作需要。并始終堅持把檔案管理當作企業(yè)重要的基礎(chǔ)管理工作，按照檔案管理的各項法律、法規(guī)，以提高檔案工作水平為目標，重視和開展企業(yè)檔案工作目標管理活動，不斷從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面進行鞏固和加強。同時，要充分運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進手段，開發(fā)應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，早日實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及改革發(fā)展工作提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)，創(chuàng)造更良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
三、具體工作思路
根據(jù)新形勢下檔案工作發(fā)展趨勢，制定具體工作思路如下：
1、對于紙質(zhì)檔案。要在進一步健全收集檔案信息和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時、準確三方面下功夫，堅決把好“入口關(guān)”，切實提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作；要嚴格按照《xx發(fā)電廠檔案整理工作細則》、《xx發(fā)電廠事檔案工作檢驗考評標準》的要求，切實做好檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。
2、對于電子檔案。在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)方面，要在全系統(tǒng)使用檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實體，使檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計分析等工作主要通過計算機進行；在多媒體檔案材料方面。要將工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計算機系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，從而提高知人、識人的深度和廣度。在多媒體檔案材料保管和維護方面。要以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進行備份和保管。同時注意對信息進行及時準確的采集、分類、更新和維護；在多媒體檔案材料使用方面。要通過實用、良好的操作界面，方便用戶對有關(guān)材料的查詢和使用。注意對整個電廠的信息進行統(tǒng)計分析和預(yù)測，為以后各項工作的決策提供參考；在多媒體信息系統(tǒng)保密和安全方面。要建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。
3、對于基礎(chǔ)建設(shè)。要對現(xiàn)有庫房進行裝修改造，同時添加購置檔案設(shè)施設(shè)備。爭取實現(xiàn)庫房、辦公、閱覽、機房“四分開”；庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位；增添庫房專用密集架**組，計算機*臺、空調(diào)*臺、去濕機*臺、復(fù)印機*臺，使庫房保管達到“八防”的要求；同時，充分運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，配備專用的檔案管理專用計算機系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備，實現(xiàn)檔案的微機管理。按照目標管理的有關(guān)規(guī)定，文書檔案、科技檔案、多經(jīng)檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等各個分類實現(xiàn)“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室）。
四、主要目標及措施
1、主要目標
以為xx發(fā)電廠提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護，為企業(yè)的各項工作的開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使企業(yè)的檔案工作實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化的目標。
2、具體措施
一要提高思想認識，增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。檔案工作是發(fā)電廠整體工作的重要組成部分，檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。
二要運用現(xiàn)代計算機技術(shù)，加強對檔案的科學(xué)管理。要運用專門的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進圖象、聲音和錄像和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。
關(guān)鍵詞：電子檔案；存貯；索引；快捷查找；信息系統(tǒng)；檔案管理
中圖分類號： TP311 文獻標志碼： A 文章編號：1009-3044（2017）05-0201-03
Abstract： Now， is becoming an information based society the era of big data， is the age of sharing resources. The same is true of the archives management modernization， the traditional file box label installed paper documents one by one year after the classification of tank storage way already moss-grown， instead it is through the computer software to establish the corresponding file index catalog， hard disk storage backup paper files by using electronic scanning and set the associated with the index directory， and to touch with multimedia storage and query system to points in classification indexing more intuitive for the application of electronic file， this way properly to ensure the integrity of the document， save paper， convenient search， improved the efficiency of the radio archivist， the use of this approach is now gradually be radio modern archives management application.
Key words： Electronic File； Storage； Index； Quickly Find； Information Publishing System； File Management
1 前言
P者所在單位屬兩地辦公，以往臺辦公室檔案管理員對單位各部門的檔案主要以傳統(tǒng)的用檔案盒貼標簽后裝紙質(zhì)文檔逐一分年分類分柜兩地存貯，早些年的不常用的檔案放在異地，近年的常用的檔案放在本地，但偶爾又要查找早些年的檔案，這樣單位的檔案管理員又要坐車到外地的檔案室查閱，浪費大量時間和精力，辦事效率也得不到提高，這種落后的不直觀的檔案查閱方式帶來的是檔案信息查閱不及時，浪費大量紙張、時間和人力，有時檔案紙張遺失，損壞，也導(dǎo)致檔案信息的不完整性，這種檔案管理方式的弊端迫切要求筆者所在單位必須改革電臺檔案資料存貯并索引的方式，而用計算機從內(nèi)網(wǎng)控制多媒體觸摸查詢系統(tǒng)來分年分類存貯并索引查找電子檔案的應(yīng)用正好能滿足筆者所在單位的需求。
2 多媒體觸摸查詢系統(tǒng)簡介
2.1 觸摸屏查詢系統(tǒng)應(yīng)用
觸摸屏查詢系統(tǒng)是集先進的觸摸屏、工控、計算機等技術(shù)于一體，可實現(xiàn)公眾信息查詢，配以指紋儀、掃描儀、讀卡器、微型打印機等外設(shè)，可實現(xiàn)指紋考勤、 刷卡、打印等特定需求。觸摸屏查詢系統(tǒng)通過先進的多媒體制作工具，將文字，圖像，動畫、高清晰視頻，音頻，電子文件，Internet 信息等多媒體資料多種信息進行整合應(yīng)用，用國際最先進的觸摸技術(shù)，集成手寫功能及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以多媒體觸摸屏方式交互查詢，使用方便、快捷，形象生動。讓用戶能夠在短時間內(nèi)查到自己所需的資料，它觸摸精確度高，反應(yīng)靈敏，結(jié)合液晶顯示器優(yōu)異的超大顯功能，生動地一體地展現(xiàn)給公眾，帶給觀眾最大的視覺沖擊和前所未有的觸摸感覺。
2.2 觸摸屏特點
觸摸屏查詢系統(tǒng)采用全新進口工業(yè)級液晶屏，全五金+型材外框設(shè)計，工業(yè)級烤漆工藝；超寬視角，高對比度、高亮度、高分辨率，畫面色彩的層次感強，體現(xiàn)圖像細節(jié)；16.7M 色彩，色彩顯示準確、豐富、逼真，響應(yīng)時間短，畫面無拖影；節(jié)能環(huán)保能耗低、發(fā)熱量低，適合于長時間連續(xù)工作；采用靈敏度高，速度快，精度高以及超高透光率的紅外觸摸屏；觸摸屏防塵，防靜電，防眩光，防干擾及耐磨設(shè)計，支持多點觸摸；結(jié)構(gòu)設(shè)計適合壁掛式、桌面支架方式安裝。
2.3 觸摸屏查詢系統(tǒng)基本參數(shù)
3 電臺檔案索引并存貯系統(tǒng)設(shè)計方案
3.1 筆者所在單位早期檔案索引并存貯的方案
筆者所在單位早期采用Word2003軟件分年分類建立檔案索引目錄；再用掃描儀掃描文檔保存為.jpg 或.pdf格式的圖片；將掃描的圖片插入新建的Word2003文檔中，另存為相應(yīng)檔案的抬頭名稱以方便索引查找；最后在檔案索引目錄上建立超鏈接指向，指向?qū)?yīng)的插入掃描圖片的Word2003文檔中。一般電臺檔案管理員都會用移動硬盤定期備份兩份所有檔案的文件以備災(zāi)難性恢復(fù)。當電臺檔案管理員要查找某年某類的檔案時，首先通過Word2003軟件打開相應(yīng)年份的檔案索引目錄，找到相應(yīng)分類，打開Word2003軟件查錄功能搜索關(guān)鍵字就能找到相關(guān)的檔案索引目錄，用鼠標點選自己要找的那條檔案目錄，就能超鏈接到指向的插入掃描圖片的Word2003文檔，這樣就能了解該檔案的內(nèi)容同時也可進行在線打印。但這種方法不夠直觀。
3.2 筆者所在單位現(xiàn)在采用的檔案存貯并索引的方案
近年來觸摸屏查詢系統(tǒng)被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，其功能也十分強大，筆者結(jié)合本單位兩地辦公的特點，設(shè)計了方便兩地快捷、直觀查閱的檔案存貯并索引的方案。如下圖1：
在本地檔案室，檔案管理員首先在本地檔案服務(wù)器1上安裝飛揚綜合檔案管理軟件。接著進行第一步，將紙質(zhì)檔案清理分年分類再分為相應(yīng)年份的永久或30年或10年保存期限檔案，30份裝一盒。然后檔案管理員用飛揚綜合檔案管理系統(tǒng)進行如下操作：第二步，在檔案管理中建好每年的文書、科技、會計、特載檔案等收發(fā)文庫；第三步，先進行文件登記，建好每年的收文庫、發(fā)文庫，再從臺辦公室拷貝出每年的收發(fā)文目錄導(dǎo)入到文件登中。第四步對每年收發(fā)文進行立卷歸檔，打開已導(dǎo)入的相應(yīng)年份的檔案目錄，按檔案保存規(guī)定劃分為相應(yīng)年份的永久或30年或10年保存期限檔案。第五步，根據(jù)立卷歸檔的劃分，將每年的目錄導(dǎo)入第二步中建好的文書、科技、會計、特載檔案等收發(fā)文庫。最后是進行檔案的掛接，打開裝檔案盒，用掃描儀掃描出檔案的圖片，然后在飛揚綜合檔案管理系統(tǒng)中的所有業(yè)務(wù)下，檔案管理中的掃描路徑設(shè)置中操作檔案掛接。這些準備完成后，如圖1連接好設(shè)備，并按圖1設(shè)置各設(shè)備IP地址在同一網(wǎng)段。進行如下操作：
在本地檔案室，檔案管理員通過本地檔案服務(wù)器1經(jīng)交換機1遠程訪問控制觸摸屏查詢系統(tǒng)1，在觸摸屏查詢系統(tǒng)1上安裝多媒體觸摸查詢系統(tǒng)服務(wù)器軟件，這樣檔案管理員就可以通過多媒體觸摸查詢系統(tǒng)建立角色、用戶及授權(quán)，然后進行觸摸互動節(jié)目制作，分年分類建立好檔案的索引目錄和顯示版塊，然后再上傳相應(yīng)檔案掃描的圖片，設(shè)置好觸摸顯示的關(guān)聯(lián)。這樣檔案管理員不僅可以遠程訪問觸摸屏查詢系統(tǒng)1上的內(nèi)容，其授權(quán)的用戶也可以直接在觸摸屏查詢系統(tǒng)1這個顯示終端上使用用戶名登陸并直觀的查詢想查閱的檔案了。
同樣，在本地檔案室，檔案管理員通過本地檔案服務(wù)器1經(jīng)交換機1，經(jīng)電信專網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)），經(jīng)異地檔案室的交換機2，遠程訪問控制觸摸屏查詢系統(tǒng)2，進行如上同樣的操作，使得經(jīng)檔案管理員不僅可以遠程訪問觸摸屏查詢系統(tǒng)2上的內(nèi)容，其授權(quán)的用戶也可以直接在觸摸屏查詢系統(tǒng)2這個顯示終端上使用用戶名登陸并直觀的查詢想查閱的檔案。
為了數(shù)據(jù)安全，檔案管理員在異地檔案室還安裝了一臺備用的異地檔案服務(wù)器2，其上數(shù)據(jù)與本地檔案室服務(wù)器1上一樣，都可通過專網(wǎng)相互訪問控制同網(wǎng)段的設(shè)備。
4 結(jié)束語
筆者通過設(shè)計，讓檔案管理員可以通過本地檔案服務(wù)器1或異地檔案服務(wù)器2，經(jīng)內(nèi)網(wǎng)訪問控制同網(wǎng)段的觸屏摸查詢系統(tǒng)1或2這兩個顯示終端，并在其上進行對相應(yīng)的檔案索引目錄和檔案原件掃描圖片間的觸摸互動節(jié)目制作，既分年分類存貯檔案圖片又可以直觀地索引查找想查閱的檔案，這一方式妥善保證了文檔的完整性，節(jié)約了紙張，方便快捷查找，提高了電臺檔案管理員的辦事效率。
參考文獻：
[1] 邵新春. 檔案存放地點索引[N]. 北京檔案， 2002（1）.
[2] 傅白云， 王芹. 淺談海南地方文獻資料索引的現(xiàn)狀[J]. 農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊， 2011（7）.
[3] 黃寶春. 高校二級學(xué)院檔案管理規(guī)范化的幾點思考[J]. 云南檔案， 2008（7）.
關(guān)鍵詞:內(nèi)部管理；檔案規(guī)范化管理：機關(guān)事業(yè)單位
推進事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理，一方面能夠促進事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展，從而在根本上提升事業(yè)單位的工作的精細度，規(guī)避決策性失誤的情況發(fā)生。另一方面，檔案的規(guī)范化管理還在一定程度上保存了社會資源與力量，能夠保證事業(yè)單位更有效率地開展工作，從而提高事業(yè)單位決策的合理性。因此本文將立足于事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理中容易出現(xiàn)的問題，結(jié)合實際工作，提出具有參考價值的檔案規(guī)范化管理的對策，從而為我國社會各項工作的開展貢獻一份力量。
一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題
（一）對檔案管理工作不夠重視。傳統(tǒng)的觀念影響，檔案管理工作一直未受到足夠的重視。一方面，是因為領(lǐng)導(dǎo)層未能全面地認識檔案管理工作，將其當成一個儲存性質(zhì)的工作，沒有能夠認識到檔案管理工作與事業(yè)單位運轉(zhuǎn)之間的關(guān)系，因此在檔案管理工作的投入上較少，無法達到檔案管理工作的要求，造成事業(yè)單位檔案管理工作普遍滯后的情況。另一方面，檔案管理工作還受事業(yè)單位工作模式的影響，而在事業(yè)單位的編制體系中，檔案管理工作也一直處于較為基層的位置，這嚴重影響檔案管理工作的人才交替，導(dǎo)致事業(yè)單位中檔案管理工作流于表面。
（二）管理模式不規(guī)范?？萍嫉陌l(fā)展也帶動了其他領(lǐng)域工作的革新，相比傳統(tǒng)檔案管理工作，如今檔案管理工作更依賴計算機等高端媒體技術(shù)。一方面，計算機依靠其強大的儲存功能與信息處理能力，將事業(yè)單位檔案管理工作的效率大大提高了。另一方面，還規(guī)避了各種失誤，提升了事業(yè)單位檔案工作的精確化管理能力。但技術(shù)的革新在事業(yè)單位的檔案管理中卻暴露出一些問題，管理模式無法適應(yīng)新型技術(shù)，成為事業(yè)單位檔案管理中的主要問題。相關(guān)工作人員沒能將多媒體技術(shù)完全的納入自身的工作之中，在許多工作環(huán)節(jié)，依舊使用著落后于新興技術(shù)的手段，造成人工與多媒體技術(shù)的工作內(nèi)容重疊，管理模式很大程度上限制了事業(yè)單位檔案管理的工作效率，從而造成資源的浪費。
（三）檔案管理制度不健全。檔案管理制度不健全，表現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理制度無法全面地涵蓋檔案管理的日常工作，在全面性上有所不足。這主要是由于制定檔案管理制度，在工作的過程中，沒有全面地考察檔案管理工作的流程，因此導(dǎo)致檔案管理制度的制定工作脫離實際，缺乏對相關(guān)工作人員的約束能力。除此之外，檔案管理制度缺乏對某些特殊情況的處理方法，導(dǎo)致檔案管理制度無法行使其職能，也給相關(guān)工作人員的管理造成一定的影響。
二、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的有關(guān)對策
（一）強化檔案規(guī)范化管理的重視程度。強化事業(yè)單位規(guī)范化管理的重視程度，首先要從領(lǐng)導(dǎo)層的認識出發(fā)。加強部門領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位檔案管理的重視程度，一方面，能夠提高事業(yè)單位檔案管理的力度，重新整合檔案管理部門在事業(yè)單位中的資源配比，從而提高檔案管理部門在事業(yè)單位中的重要程度，不僅局限于基層工作的位置。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)層的重視，是對檔案管理工作的有力的保障，在領(lǐng)導(dǎo)層的支持下，相關(guān)工作人員要進一步提升檔案規(guī)范化管理的工作水平，從而給事業(yè)單位的檔案管理工作提供組織保障。推動檔案管理制度規(guī)范化。檔案管理制度的規(guī)范化，是提升事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理能力的重要途徑，也是事業(yè)單位開展檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此要求相關(guān)工作人員能夠從實際出發(fā)，實事求是地進行檔案管理制度建設(shè)。需要從新形勢、新要求出發(fā)，針對當前的工作要求，與時俱進，從而推動事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化。首先應(yīng)當做的，是擴充檔案管理制度的內(nèi)容，在事業(yè)單位工作的過程中，更新檔案管理工作的內(nèi)容，從而增加檔案管理制度的全面性，在合理化的基礎(chǔ)上不斷增加新的制度。除此之外，還需要配合事業(yè)單位的總體目標，有側(cè)重地完善檔案管理制度，對現(xiàn)有的檔案管理制度進行清理，剔除過時的部分，保證檔案管理制度能夠與時俱進。促進檔案管理模式的規(guī)范化。檔案管理模式需要組織建設(shè)的保障，要求相關(guān)工作人員加強檔案管理信息化建設(shè)，配合新型的技術(shù)，不斷完善現(xiàn)代化檔案管理模式，從而提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率。首先，要求相關(guān)工作人員建立互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺，將檔案的收集、整理、歸檔工作轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)平成。同時，還要針對多媒體技術(shù)的特點，不斷完善事業(yè)單位檔案管理的運行機制。從而在完善的工作模式下，提升檔案管理工作的深度與廣度。
（二）強化檔案管理體系規(guī)范化。進一步健全事業(yè)單位管理體系，需要事業(yè)單位內(nèi)部各個部門的配合。加強檔案管理人員的能力建設(shè)，是強化檔案管理體系的重要途徑，通過有針對性的崗前培訓(xùn)工作，能在一定程度上，增強檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，確保管理人員的素質(zhì)符合事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的需要，并且在工作的過程中，不斷拓展檔案管理工作在事業(yè)單位中的業(yè)務(wù)內(nèi)容。從而提高事業(yè)單位協(xié)同體系的建設(shè)。
三、結(jié)語
綜上所述，檔案管理工作是事業(yè)單位合理運轉(zhuǎn)的核心，因此加強檔案管理規(guī)范化建設(shè)，能夠有效地提高事業(yè)單位的工作能力，使其在社會各項工作中，能夠保證高效地工作，促進事業(yè)單位的處理能力。
作者:才君 單位:吉林省高速公路管理局吉林管理分局
參考文獻:
[1]許莉莉.探究事業(yè)單位檔案信息化管理的推動思路及舉措[J].黑龍江科技信息,2016（08）:173.
[2]辛清華.論事業(yè)單位人事檔案的信息化、規(guī)范化、標準化管理[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015（02）:38+40.
關(guān)鍵詞：人事檔案管理；高校；人才；新媒介視角；策略建議
中圖分類號：C93 文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2011）22-0184-02
在當前的高校人才信息管理系統(tǒng)里面，高校人事檔案管理工作無疑具有決定整體全局性問題瓶頸順利解決的關(guān)鍵意義。這件工作關(guān)系到當代中國高校合理配置人才資源，并且有效地、有針對性地進行人才資源開發(fā)的系統(tǒng)策略工程的開展和深入。與此同時，科學(xué)、有效、全面、客觀的人事檔案信息管理還可以為高校人才自身的學(xué)歷、技術(shù)職稱以及社會關(guān)系等領(lǐng)域的科學(xué)監(jiān)督與管理提供第一手的原始資料和依據(jù)?；谛旅浇橐暯堑母咝Ｈ耸聶n案管理新思考，就是要從當前中國高校檔案管理的緊迫現(xiàn)實出發(fā)，積極利用先進的多媒體數(shù)字技術(shù)和交互系統(tǒng)開發(fā)等手段來加快檔案管理的多媒體數(shù)字化進程，從而有效地改變現(xiàn)有情境下高校人事檔案管理的舊有瓶頸和障礙。筆者認為，要想在檔案管理的多媒體數(shù)字化和交互系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域有效貫徹和落實，需要重點解決以下幾個方面的關(guān)鍵問題。
一、高校人事檔案多媒體數(shù)字化有效開發(fā)的重要基礎(chǔ)
在某種程度上來說，當前中國高校人事檔案管理工作由于長期以來積累了較廣泛的多層面的頑固病癥，那種時而重視又時而忽視的現(xiàn)象還是比較普遍的，再加之高校人事檔案管理工作并非高校中的主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，長期以來不被擺上關(guān)鍵的議事日程，也就不足為奇它在高校中所處的如此境遇。
1.有效明確和提高對高校人事檔案管理工作重要性的認識是必備基礎(chǔ)之一。由于高校中今日主要的競爭還是在科研和人才培養(yǎng)，爭奪各級科研項目和經(jīng)費投入等方面的你爭我搶，就使得本來不被過多關(guān)注的高校人事檔案管理至今未被給予過多的重視。其實究其各個高校之間的激烈爭奪和競爭，根本的還是人才資源的比拼和最大化開發(fā)利用。鑒于目前中國大多數(shù)高校還是采取傳統(tǒng)的管理模式，就不能有效及時地跟上今日高校人才流動較為頻繁的業(yè)務(wù)實際，這就出現(xiàn)了多數(shù)的“檔隨人走”、“人走檔留”等等重大事件的不斷出現(xiàn)。實踐已經(jīng)證明，緊迫的高校人事檔案管理現(xiàn)實已經(jīng)向各單位的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員提出了嚴峻的挑戰(zhàn)和沖擊。這其中筆者認為最應(yīng)該解決的棘手問題就是高校人事檔案管理的多媒體信息化開發(fā)和普遍應(yīng)用。這是當務(wù)之急，更是影響長遠的發(fā)展大計。
2.完善高校人事檔案管理制度，借助網(wǎng)絡(luò)化、資源化平臺達成共享模式。由于中國高校人事檔案管理存在著雖單純開發(fā)資源庫和信息庫，但是整體上相互之間未達成共享的信息平臺和快速便捷的交流溝通渠道，這就使得高校人才的人事、檔案、勞資信息等等不能集中在一個數(shù)據(jù)庫管理平臺下來進行綜合資源開發(fā)。當高校人才趨于穩(wěn)定和相對飽和的情境下，如何借助網(wǎng)絡(luò)化、資源化的平臺來有針對性地反映出人才的詳細優(yōu)勢和劣勢情況，從而做到人盡其才，人盡其用，這顯得尤為迫切和必要。筆者認為，這也是有效避免過度而且重復(fù)填寫各種人事檔案表格和歸檔不同時期檔案時重復(fù)設(shè)立和取消的冗余工作。在此基礎(chǔ)上，節(jié)省了人事檔案管理工作的人力投入和物力投入，能夠節(jié)約出更多的時間來做提升管理水平和層次的其他領(lǐng)域的工作。
3.樹立為高校教職工提供優(yōu)質(zhì)檔案管理服務(wù)的堅定信念是必備的基礎(chǔ)之三。高校人事檔案管理工作緊貼高校教職工的生活實際和工作實踐，這也就為其帶上了關(guān)乎構(gòu)建和諧校園，有效發(fā)揮人才積極性和主觀能動性的特殊工作符號。作為高校的檔案管理工作人員，要認真貫徹和落實自身參與管理工作的使命感和責(zé)任感，樹立高校人事檔案工作至為重要的職業(yè)高尚信念，應(yīng)該積極調(diào)研，從而更加有針對性地滿足高校各項工作的需要和期待，將檔案信息的收集和整理日?；⒊B(tài)化和規(guī)范化；注重檔案的鑒別和整理、歸檔。結(jié)合高新技術(shù)和數(shù)字多媒體技術(shù)發(fā)展的實際，積極創(chuàng)建和開發(fā)人事檔案管理的信息資源網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及數(shù)據(jù)庫管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化。這是基于為高校教職工熱情、周到、細致服務(wù)的有效舉措和切實選擇路徑。
4.積極吸引高校人才廣泛參與新媒介技術(shù)情境下的檔案管理工作程序是必備基礎(chǔ)之四。一定程度上，將高校檔案管理工作由原來的傳統(tǒng)的高校人才被動提供檔案相關(guān)資料逐步提升到高校教職工的“主動”參與、收集和整理提供資料的新發(fā)展思路上來。要借助一切可能的宣傳手段和渠道來向教職工明確人事檔案管理工作關(guān)乎每個高校人才的切身實際利益，不斷提升教職工對人事檔案工作的理解、認識和大力支持程度。筆者建議，借助更加便捷的新媒介技術(shù)來拓寬檔案信息整理和傳送領(lǐng)域的渠道和平臺區(qū)域，這不是應(yīng)時之舉，而是長久之計、明智之策。
如何有效、全面、系統(tǒng)地將分散在高校各個職能部門工作人員手中的相關(guān)檔案信息整合化和集約化，并嚴格按照學(xué)校的相關(guān)歸檔要求來將大多數(shù)具有保存價值的文獻資料收集齊備，并向檔案管理中心移交存檔，絕不能離開高校教職工的自身積極參與和熱情支持。在此工作程序鏈條中，切記要及時做好檔案的事先整理和分類，否則就會給后期的檔案中心管理人員帶來相當大的工作量和勞動成本付出。這其實正如前文所述，如何將檔案相關(guān)知識有效合理地普及和推廣是走在各項整理工作前面的系統(tǒng)工程。可見，人事檔案管理工作不能過于盲目追求新技術(shù)、新思維和新觀念，那種步步為營、穩(wěn)扎穩(wěn)打的工作態(tài)度和處事原則也是先進技術(shù)條件下管理人員自身的綜合素質(zhì)的有效展現(xiàn)。
二、新媒介視角下高校人事檔案管理主要策略框架建議
緊貼當前中國高校高等教育和人事管理體制改革的實際，我們已經(jīng)明確了今后高校人事檔案管理的新目標和新要求。那種傳統(tǒng)的、舊有的管理模式已經(jīng)不能夠為當前蓬勃發(fā)展的管理實踐提供更加完善的解決方案，于是，究竟應(yīng)該如何更加有效地改革和完善人事檔案管理模式，更加人性化地為高校教職工服務(wù)就成為不得不面對和著力解決的重要課題。
筆者認為，當前從新媒介視角來思考高校人事檔案管理工作應(yīng)當重點實施下述幾個方面策略工程：
1.信息化、網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫化是新媒介技術(shù)條件下的切實有效之選。單純就某一個高校的人事檔案管理工作量來計算的話，雖然受到各種現(xiàn)有條件的制約和限制，但是認真系統(tǒng)地規(guī)劃和實踐是能夠解決的。若是更大規(guī)模的檔案信息整理，傳統(tǒng)的工作模式和流程顯然不能滿足現(xiàn)有的工作需求，信息化、網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫化就成為必備的應(yīng)對策略之一。在具體實施策略工程框架時，千萬不要被冗長和海量的信息所嚇倒，應(yīng)該合理有效地借助解決方案來建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，從而進一步提升短時間內(nèi)提供全方位服務(wù)的水平和層次。同時，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫更能使得部門之間的信息文件等等實現(xiàn)互聯(lián)和互通共享，在提供檔案信息服務(wù)的時效性和便捷性上取得歷史性的突破。當前，網(wǎng)絡(luò)信息化資源數(shù)據(jù)庫應(yīng)該著力結(jié)合3G技術(shù)來提升人事檔案資料收集與整理的新手段和新途徑，尤其是在資料拍攝的紙媒向數(shù)字圖片的轉(zhuǎn)移程序中，大量地借助新媒介技術(shù)，不僅有效地減少勞動工作量，又使得枯燥的工作趨于娛樂化和趣味化，高校人事檔案管理人員不妨一試。
2.依托校園局域網(wǎng)的點播訪問系統(tǒng)訂單化服務(wù)策略開發(fā)。高校人才人事檔案管理基于高校人才個性化管理的需求，可以考慮在依據(jù)校園網(wǎng)絡(luò)背景下的點播定制服務(wù)策略的開發(fā)和逐步推廣實施，這既是對高校教職工個人化、人性化管理的有效滿足，更是為特殊高層次人才提供信息服務(wù)的新選擇和新嘗試，這也是應(yīng)付日益激烈和常態(tài)化的高校人才流動新機制的有效應(yīng)對策略。此種點播訂單制個性化服務(wù)不能脫離網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源信息庫而單獨發(fā)揮效用，這也提醒我們的高校人事檔案管理工作人員要將自己應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源的能力和水平提升到一個較高的層次，否則就是一句望洋興嘆的空話罷了。源自于為特定高校教職工的個人發(fā)展和職業(yè)生涯服務(wù)的需要，筆者認為，在基本具備能夠提供全體教職工的綜合服務(wù)基礎(chǔ)上，更加有效而便利地為特殊高層次人才提供多維服務(wù)也是新形勢下的有效選擇策略。
3.校園辦公自動化系統(tǒng)框架下人事檔案管理的電子公務(wù)模式建構(gòu)。如今，高校數(shù)字化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為許多高校正在普遍使用的一種信息化管理平臺。但是，我們發(fā)現(xiàn)目前許多高校由于技術(shù)平臺本身的局限和人事檔案管理工作的特殊性質(zhì)，還沒有在高校數(shù)字化管理系統(tǒng)框架下切實著手建設(shè)相關(guān)入口來為檔案管理工作設(shè)計切實可行的接入平臺。這似乎是一個較為敏感的領(lǐng)域，但是基于社會化服務(wù)部分的檔案信息管理也有被納入到數(shù)字化管理系統(tǒng)的可能和空間。在今日高校電子校務(wù)環(huán)境中，適合高校實際工作的檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)和構(gòu)建，借助最新信息技術(shù)，將校園電子公務(wù)的范圍擴大到身份核對、人事、學(xué)生、教學(xué)、科研以及相關(guān)其他管理領(lǐng)域是今后發(fā)展的主要方向和重點指向。可以說業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合和無縫對接是此種新媒介條件下發(fā)展相關(guān)構(gòu)建策略的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是檔案管理現(xiàn)代化的必經(jīng)階段。
目前需要亟待解決的問題是：現(xiàn)有檔案的數(shù)字化以及計算機輔助編研和檔案保管設(shè)備的運用等等也對檔案管理工作提出了更加嚴峻的挑戰(zhàn)。加之由于統(tǒng)計業(yè)務(wù)及功能比較原始以及多數(shù)高校檔案管理未能完全接入互聯(lián)網(wǎng)等等，使得用戶沒有順利實現(xiàn)通過系統(tǒng)來進行信息交流與數(shù)據(jù)交換。
三、結(jié)語
從新媒介視角來觀看當前高校人事檔案管理工作的具體實際，是建構(gòu)和諧校園，進而努力營造良性檔案管理工作情境的有效路徑選擇之一。如果只有策略框架上的建議和思考還不足以解決緊迫的現(xiàn)實問題。筆者認為，相關(guān)后續(xù)工作仍然需要我們付出更多的努力和投入，諸如如何進行檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一描述和跨系統(tǒng)范圍之內(nèi)的數(shù)據(jù)資源共享，點播訪問和訂單化信息檢索的權(quán)限如何控制以及如何進行數(shù)據(jù)庫安全加密等等都是需要進一步解決的現(xiàn)實問題和關(guān)鍵癥結(jié)所在。
參考文獻：
[1]邱佩芳，等.高校電子校務(wù)環(huán)境中的檔案管理系統(tǒng)[J].中國索引，2006，(4).
[2]顧彩霞.高校人事檔案信息化管理之我見[J].黑龍江檔案，2010，(6).
加強廣播電視檔案的管理和利用的措施
單位領(lǐng)導(dǎo)層面的人員要轉(zhuǎn)變觀念,從自身做起,明確單位領(lǐng)導(dǎo)者是進行檔案管理和利用的第一責(zé)任人,加強對單位的領(lǐng)導(dǎo)力度。結(jié)合單位檔案管理的實際和需求,制定適用于本單位的檔案管理制度,規(guī)范員工工作行為。單位檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常性地對本單位的檔案管理工作進行審查和評估,及時發(fā)現(xiàn)并更正問題。建立檔案管理責(zé)任制,將管理責(zé)任落到實處。并依照檔案管理相關(guān)規(guī)定和規(guī)范標準,對單位內(nèi)的檔案進行歸檔范圍和管理職責(zé)的劃分,將重要聲像檔案的管理作為檔案管理的重點,對日常檔案管理和利用工作進行嚴格的監(jiān)督指導(dǎo)。針對比較有專業(yè)特色的檔案資料構(gòu)建按照專業(yè)劃分的歸檔管理制度,這為及時歸檔和保證檔案的完整提供了很好的保障。要加強對廣播電視檔案管理從業(yè)人員的培訓(xùn),培養(yǎng)出同時掌握廣播電視業(yè)務(wù)知識和廣播電視檔案管理和利用能力的高端人才。定時定期籌集一定資金投入到檔案管理工作中,從點滴積累起來,使檔案管理設(shè)施和技術(shù)越來越完善。轉(zhuǎn)變觀念,增強檔案管理和開發(fā)意識廣播電視檔案是知識經(jīng)濟時代的一種重要知識資源,在廣播電視事業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。廣播電視媒體工作人員,從電視臺辦公室的檔案管理人員到電視臺領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo),每一個從業(yè)人員都要對廣播電視檔案管理和利用工作的重要性有清晰的認識,從思想上重視檔案管理工作,重新塑造檔案管理與服務(wù)的良好形象,讓檔案資料信息作為重要的服務(wù)公眾生活的手段。可以加強與廣播電視用戶的交流與溝通,積極收集用戶反饋信息,作為今后自身工作方向的指導(dǎo),從多個層面滿足社會公眾對廣播電視檔案的信息需求。還要提高檔案管理人員的素質(zhì),培養(yǎng)他們在檔案管理工作中的耐心和責(zé)任心,提高他們的專業(yè)素質(zhì)。提高檔案管理和利用信息化程度為了提高檔案管理和利用的信息化程度,首先要對廣電單位內(nèi)信息化檔案管理體系做出合理準備和規(guī)劃,在實現(xiàn)檔案信息化管理的過程中,進行相關(guān)的新聞信息數(shù)據(jù)收集是基礎(chǔ),要搜集各種類的檔案信息資料,并加以整理和歸檔。要確定選用何種應(yīng)用軟件,確定進行信息化系統(tǒng)管理和維護的方法;其次要在廣播電視單位內(nèi)建立和完善廣播電視檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺,將其重點放在功能性和互動性上。根據(jù)我國廣播電視目前的狀況,現(xiàn)階段至少應(yīng)該對在線咨詢與答疑、檔案查詢與參考、雜志郵件及個性化頁面等具有互動功能欄目進行開放和管理;實現(xiàn)信息化的重點是在檔案管理多媒體信息系統(tǒng)中建立檔案管理數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)處理相關(guān)的文字和多媒體信息。在數(shù)據(jù)庫中,相比簡單的文字文件來說,圖像和視頻數(shù)據(jù)的存放、管理和使用等相對比較復(fù)雜和困難,所以要重點對數(shù)據(jù)庫進行選擇和建設(shè),進一步加強廣播電視檔案管理和利用程度,真正體現(xiàn)信息化給檔案管理帶來的好處。
廣電檔案中聲像檔案的管理和利用
聲像檔案種類多、涉及范圍廣,是廣播電視檔案中最重要、最有價值的一部分,由于其以旨像錄制技術(shù)為基礎(chǔ),以傳遞豐富多彩的畫面和聲音為特點,一直是最具有史料鑒賞和文獻收藏價值的檔案,是電視節(jié)目中記錄效果最好的載體,所以,對聲像檔案的管理工作是廣播電視檔案管理工作的重中之重。檔案管理人員首先要做到增強自身的服務(wù)意識,要積極了解當前形勢下廣播電視工作的各種新聞、政策和要求,培養(yǎng)自己開闊的思路和敏捷的思維,掌握當前廣播電視大局,并建立服務(wù)大局的意識;要努力學(xué)習(xí)廣播電視檔案管理和利用的知識經(jīng)驗,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì);要有敏銳的洞察力,善于發(fā)現(xiàn)和利用檔案資源,充分了解各類檔案信息,結(jié)合當時廣播電視工作重點,敢于搶抓熱、難點問題。對檔案資料進行合理編研,使聲像作品更加生動、形象和真實,也就是說要提高音像檔案的利用率,在原有檔案基礎(chǔ)上創(chuàng)造性地挖掘出更多、質(zhì)量更好的電視音像資源。廣播電視檔案是廣播電視管理工作的重要內(nèi)容,是廣播電視事業(yè)得以向前發(fā)展的有利信息支撐。聲像檔案本身不僅具有重要的保存收藏價值,還能夠很大程度地促進廣播電視臺的發(fā)展,加強廣播電視檔案中聲像檔案的管理和利用,具有重要意義。