序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的圖書管理系統(tǒng)概述樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

第1篇

關(guān)鍵詞：圖書館；信息管理系統(tǒng)；功能需求；優(yōu)越性

中圖分類號：G251 文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 10-0000-01

The Library Information Management System Requirement Analysis

Yang Zongmo

(Gui Zhou Sheng Dian Zi Gong Ye Xue Xiao,Guiyang550025,China)

Abstract:With the development of society,continuously improve people's living standard,the development of library cause become spiritual civilization progress power.The library information management system appear precisely because this demand,according to lending functional requirements and management function requirements for design,meet the new characteristics of library management.With the demand of library information management system has great advantage,to be promoted,further produce effect.

Keywords:Library;Information Management System;Functional Requirements;Superiority

隨著圖書館形態(tài)的變化，其資源形式、組織形式、服務(wù)內(nèi)容、方式和手段、管理模式乃至用戶的信息行為也將隨之發(fā)生相應(yīng)的改變，圖書館的工作重點將轉(zhuǎn)移信息資源的開發(fā)和利用上來，傳統(tǒng)封閉式信息服務(wù)模式將向開放式網(wǎng)絡(luò)化電子信息服務(wù)轉(zhuǎn)變。為了適應(yīng)圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在圖書館中推廣信息管理系統(tǒng)不僅能利用當(dāng)前的軟件開發(fā)技術(shù)和建設(shè)成果，方便讀者查詢、借閱操作，解決流通中存在的問題。圖書館信息管理系統(tǒng)開發(fā)的總體目的是在圖書館信息管理中實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、自動化，減少工作量，增加效率及可靠性。圖書館信息管理系統(tǒng)促進了信息的傳播，充分發(fā)揮了信息再生值的功效。

一、圖書館信息管理系統(tǒng)概述

信息管理系統(tǒng)是一門集信息科學(xué)、管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計算機科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預(yù)測和輔助決策功能。

圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點。該系統(tǒng)的主要功能是對圖書及會員各項基本信息的管理，對日常圖書借閱的管理，對圖書信息及會員信息的查詢等。

二、圖書館信息管理系統(tǒng)的需求

圖書管理、分類、查詢和借閱工作繁雜，圖書管理員和借閱者都迫切需要通過計算機來幫助解決這一問題。圖書信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，滿足了這一需求，推進了圖書館管理系統(tǒng)的進步。

（一）圖書館管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。圖書管理系統(tǒng)是圖書館不可缺少的部分，它對于圖書館的管理十分重要。所以，圖書管理系統(tǒng)不但要為圖書管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段，也要為借閱者提供必要和快捷的查詢手段。一直以來，人們?nèi)允褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理圖書系統(tǒng)，這種管理方式存在著效率低、工作量大等缺點。圖書數(shù)量的增加，對于圖書信息的查找、更新和維護都帶來了不少的困難。目前，部分圖書館信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況（如借書天數(shù)、超過限定借書時間的天數(shù)）的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，對借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館已配備計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。

（二）圖書館信息管理系統(tǒng)的需求。圖書館信息管理系統(tǒng)需要滿足來自兩方面的需求，分別是圖書借閱者和圖書館管理人員的需求。

1.借閱功能需求。圖書借閱者需要查看圖書館圖書情況，還需要進行本人借書情況的查詢和個人信息維護。這都能通過本人借書證號和密碼登錄圖書館信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)。一般情況下，圖書借閱者只應(yīng)該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。圖書館信息管理系統(tǒng)不但滿足了圖書借閱者的借閱需求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。此項功能模塊主要包括圖書信息檢索、讀者借閱情況及個人資料查詢、讀者欠款情況的查詢、讀者圖書續(xù)借的辦理、讀者個人密碼的修改等。

2.管理功能需求。圖書館管理人員需要修改圖書借閱者借書和還書記錄，所以需對圖書館管理員登陸本模塊進行更多的考慮。在此模塊中，圖書館管理員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應(yīng)的報表給用戶查看和確認(rèn)。圖書館管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、圖書館管理員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統(tǒng)計圖書館的借閱信息。此項功能模塊主要包括讀者基本信息的管理、圖書基本信息的管理、借書信息的管理、還書信息的管理、辦理罰款、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、各種報表的生成等。

三、圖書館信息管理系統(tǒng)的優(yōu)越性及推廣前景

圖書館信息管理系統(tǒng)是一個功能強大的圖書館管理系統(tǒng)，從書籍的訂購，編號，入庫，更新操作，到書籍的借閱，歸還，續(xù)借等全部實現(xiàn)自動或半自動化，從而避免了由人工管理出現(xiàn)的問題。此系統(tǒng)的應(yīng)用極大的方便了圖書館的管理，使大量圖書以及用戶數(shù)據(jù)的存儲、管理、更新等成為可能性。圖書館信息管理系統(tǒng)運行安全可靠，且具有人性化特點，極大地方便了用戶的操作，它可以與其他系統(tǒng)配合使用，來實現(xiàn)圖書的自動歸類，自動檢索，自動出庫等智能化操作。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點能夠極大地提高圖書館管理的效率，也是圖書館管理科學(xué)化、正規(guī)化，實現(xiàn)與世界接軌的重要條件。

四、結(jié)論

通過對圖書館信息管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容進行研究，了解到此系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性，能滿足現(xiàn)代化圖書館管理的需求。大力推廣圖書館信息管理系統(tǒng)具有重大的現(xiàn)實意義。

參考文獻：