發(fā)布時間:2023-11-09 16:33:39
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的怎樣做好檔案精細化管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
【關鍵詞】精細化管理;公路橋梁;養(yǎng)護管理;應用探討
將精細化管理應用于公路橋梁養(yǎng)護管理工作中,是使養(yǎng)護工作的每一道工序經(jīng)過精細化處理的過程,即通過制定一套科學、合理、精細的公路橋梁管理制度,運用程序化和標準化的工作方法,輔以信息技術和數(shù)據(jù)庫技術,將這些滲透到養(yǎng)護管理的每個環(huán)節(jié),每個工序,形成從領導到員工,從頭道工序到末道工序都精細的管理氛圍,從根本上提升養(yǎng)護管理的有效性,促進養(yǎng)護管理工作能夠健康、可持續(xù)的發(fā)展,將養(yǎng)護者的焦點專注在怎樣能夠更好的為行人、車輛服務,全面提升公路橋梁的養(yǎng)護管理水平
一、精細化管理在公路橋梁養(yǎng)護施工中的應用價值
(一)精細化管理的作用
應用精細化管理,可以規(guī)范公路橋梁養(yǎng)護工作步驟,同時也可以有效監(jiān)管落實各環(huán)節(jié)的養(yǎng)護任務。再者,運用程序化、標準化方法,結合信息技術以及數(shù)據(jù)庫技術,可提升養(yǎng)護管理工作的有效性以及提高公路橋梁使用壽命。
(二)精細化管理的意義
橋梁養(yǎng)護管理中應用精細化管理,具有以下意義:第一,可以有效建立健全公路橋梁的安全保證體系,加強公路橋梁養(yǎng)護的安全生產(chǎn)教育工作,減少以及避免安全事故的發(fā)生;第二,可從長遠效益和橋梁全壽命進行考慮,在日常養(yǎng)護、預防養(yǎng)護等方面,做好養(yǎng)護管理工作;第三,精細化公路橋梁養(yǎng)護的管理,延長橋梁使用壽命,提高橋梁安全功能。
(三)精細化管理在公路橋梁施工中的應用價值
在公路橋梁的養(yǎng)護管理中,新的公路橋梁管理模式采取精細化管理理念,不僅可以使公路橋梁養(yǎng)護管理工作更加完整,也將會更加的科學有序,積極推動公路橋梁養(yǎng)護管理的水平。
二、公路橋梁養(yǎng)護精細化管理的對策
(一)構建科學的公路橋梁養(yǎng)護精細化管理體系
精細化管理體系具有嚴密、務實、精細的特點,構建科學的公路橋梁養(yǎng)護精細化管理體系首先應轉變服務理念,在科學發(fā)展觀指導下,遵循以人為本的原則,用認真嚴謹?shù)膽B(tài)度、科學合理的方法手段制定精細化養(yǎng)護管理的細則;其次,要對養(yǎng)護公路橋梁養(yǎng)護管理精細化管理的內(nèi)涵與外延進行研究,為構建養(yǎng)護精細化體系作好理論基礎四。構建公路橋梁養(yǎng)護精細化管理體系要做好以下幾點:第一,要對管理體系的規(guī)章制度進行嚴格執(zhí)行,尤其在監(jiān)督、管理、考核方而的職能要進行充分發(fā)揮,將管理制度的約束功能全面體現(xiàn)在每一位員工身上。第二,要保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,在依照制度從事管理工作時,要做到務實、扎實。第三,對不斷改進的管理制度要具有一定的適應性,在思想、管理、制度等方而做到實時創(chuàng)新。第四,對管理的過程進一步分解,實現(xiàn)量化、數(shù)據(jù)化的精細管理,不斷彌補細節(jié)上的瑕疵,使管理日臻完關。此外,還要對各個管理點的責任進行細分,將管理指標以數(shù)宇的形式進行量化,并將信息技術全面融入管理過程,以實現(xiàn)資源的優(yōu)化、合理配置。第五,在制度的執(zhí)行以及工作的開展方而都要做到精心、用心,認真的做好每一件工作,做到更加完關,將精細化真正融入公路橋梁養(yǎng)護管理中。
(二)完善并改進公路橋梁的養(yǎng)護精細化管理制度
要完善并精細化的現(xiàn)行的管理制度,首先就是要在橋梁的養(yǎng)護管理上的管理結構以及組成方而進行必要的完善,同時還必須從大的指導思想上就實行一個比較統(tǒng)一的領導,然后進行分級的管理。另外,對橋梁的養(yǎng)護管理工作還必須要有一個更加正確的把握喝準確的指導,在由上而下的組織結構上最好是構建一個三級的負責制,主要包括市、縣、鄉(xiāng)這樣三個級別的管理層次;其次,就是必須要培養(yǎng)更加優(yōu)秀的管理人員,形成一個橋梁養(yǎng)護工程師的養(yǎng)成制度,這個過程當中對橋梁養(yǎng)護工程師資質(zhì)和資歷要進行非常嚴格的審查工作,并定期的對他們進行考核和培訓,此外,橋梁的養(yǎng)護工程師同時還必須要有十分良好的相關專業(yè)技術知識和能力,能夠對橋梁管理的各種技術狀況進行一個較為全面和完整的掌控;第三、橋梁的養(yǎng)護管理還必須要實行一個鏈條式的責任管理制度,這樣可以更加有利于建立一個全局上的、比較良性的互動,同時還要精細化監(jiān)理管理合作的機制,參與到其中的每個人都要本著負責任、有效率的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的原則,共同的把這項工作做好,把橋梁養(yǎng)護的口標和責任以及獎懲的內(nèi)容具體的做到更加的細化和量化,除此之外,最好可以逐級的來分解到每一級的行政單位,每個進行養(yǎng)護管理的人員要把自己應該做的事情做好,每一個養(yǎng)護管理的實施細節(jié),也都要逐步的進行細化,將責任逐層的進行深化、對于責任的追究也必須要更加的細化和明朗化,只有這樣。才能夠真正的形成一個公路橋梁養(yǎng)護管理方而的更加良好的格局。
(三)公路橋梁養(yǎng)護施工和作業(yè)的精細化
公路橋梁養(yǎng)護施工和作業(yè)是實現(xiàn)精細化公路橋梁養(yǎng)護管理的基礎,在公路橋梁養(yǎng)護工作的實施過程中要足夠重視細節(jié)。以下幾項基本環(huán)節(jié)是在橋梁養(yǎng)護施工中所必須重點把握的:一是細化工作過程,即每個工藝、每道工序、每項工作內(nèi)容都必須細化,并且要有追求完美的態(tài)度和精神,細化各個要素如制度、目標、人員管理等。二是量化工作目標,通過對各個要素進行量化,如目標、人員、材料、設備等,保證養(yǎng)護管理任務的精確化和可行化。三是生產(chǎn)標準化,工作中隨意性、無序性和粗放性可通過建立標準化來有效地克服,最終使市場化運作代替?zhèn)鹘y(tǒng)的計劃管理。精細化管理是一項復雜、艱巨的系統(tǒng)工作。在推進公路橋梁精細化管理的過程中,結合自身的人力現(xiàn)狀及面臨的瓶頸問題所制定出的應對措施才具備一定的針對性,再加上精益求精的工作態(tài)度,注重細節(jié)的管理方式,踏實肯干的工作作風才能夠促進養(yǎng)護管理朝著新的臺階邁進。
(四)提升養(yǎng)護管理的現(xiàn)代化水平
推廣應用橋梁養(yǎng)護管理系統(tǒng),建立公路橋梁技術檔案,應用公路橋梁管理系統(tǒng)更新橋梁技術數(shù)據(jù),以多層次、多技術的人才培養(yǎng)作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略部署,堅持“完整、準確、系統(tǒng)、安全”的原則確保達到公路養(yǎng)護質(zhì)量目標。現(xiàn)代化的養(yǎng)護管理工作,還應做到:第一,設立專門的部門,對路橋施工中的質(zhì)量進行控制;第二,設立適合發(fā)展的薪酬體系,強化養(yǎng)護管理中每個部門間的聯(lián)系,充分調(diào)動員工的積極性;第三,對原有管理制度進行精細化規(guī)范;第四,可建立內(nèi)容細化的目標責任書,在養(yǎng)護工作進行中,能夠采取自上而下、目標細化、責任深化的良好管理形式,便子及時檢查、檢驗、評定橋梁安全,實現(xiàn)電子化管理,提升公路橋梁養(yǎng)護管理的現(xiàn)代化。
綜上所述,精細化管理是一項系統(tǒng)性的、復雜性的工作項目。要想確保精細化管理在公路橋梁工程養(yǎng)護中發(fā)揮真正的作用,首先必須建立健全精細化管理體系并完善精細化管理規(guī)章制度,明確責任分工。確保精細化管理工作的順利開展和實施。此外還應該加強在施工和養(yǎng)護階段的精細化管理,針對每一道施工工藝和施工流程,均執(zhí)行精細化的生產(chǎn)作業(yè)標準。同時隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展和進步,在精細化管理中還應該積極引入現(xiàn)代信息技術,不斷提高精細化管理工作的現(xiàn)代化水平。最終確保公路橋梁的使用壽命和使用安全,提高公路橋梁的整體質(zhì)量水平。
【參考文獻】
[1]王力榮.精細化管理在公路橋梁養(yǎng)護管理中的應用探討[J].河南科技,2013(12)
【關鍵字】精細化管理 維保隊伍 服務創(chuàng)新
中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼: A 文章編號:
精細化管理是質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求,是繼規(guī)范化管理后又上一個層次的管理理論,是一種以最大限度減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。維保科的精細化管理是醫(yī)院整體精細化管理的重要組成部分和醫(yī)院轉型升級對職能部門的必然要求。盡管在不同時期,科室也有相應的管理制度或規(guī)范出臺,但在具體執(zhí)行規(guī)章制度的過程中,上述客觀原因免不了會形成“人治”的局限性。因此,在具體的工作中如何從管理入手,將規(guī)范化管理提升到精細化管理,從而全面推進醫(yī)院轉型升級,顯得尤為重要。我想從以下幾方面談談維??茖毣芾淼奶剿?,不甚成熟,敬請指正!
一、完善規(guī)章制度,加強隊伍建設。
精細化管理是一個全面化的管理模式。全面化是指精細化管理的思想和作風要貫徹到整個管理活動中。其內(nèi)涵就是在規(guī)范化的基礎上,對其管理流程進行科學細化和合理優(yōu)化的過程,落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一位員工都要到位、盡職。因此修訂完善的設備維修保障各項工作與考核制度,獎勤罰懶,才能不斷提高管理水平,切實做到:
1、班組針對各自的工作任務,制定相關的優(yōu)化方案;明確人員分工和崗位職責,并設定輔助機制,確保工作不脫節(jié),保持工作連續(xù)性;對設備設施,建立計劃維修保養(yǎng)檔案,職責落實到人,利于管理,定期上門進行預防性保養(yǎng)檢修,確保設備設施的良好運行。
2、嚴格班組責任區(qū)巡查考核制度、設備維修制度、安全月后勤檢查評分制度,結合施行獎金二次分配,將個人工作績效與獎金掛鉤。這樣可以做到在落實具體工作中有據(jù)可依,有理可循,明確各自的崗位職責,樹立一切從醫(yī)療工作需要出發(fā),主動服務于臨床一線,服務于病患者的意識和觀念,增加自身的工作責任感和使命感。
3、抓業(yè)務培訓,加強班組隊伍建設。一是進行必要的思想教育,采取“寓教于文,寓教于樂”等多種形式,如定期組織員工外出參觀學習,進行有關法律、經(jīng)濟、生活等方面的講座;二是加強崗位培訓,鼓勵員工參加各類技術培訓、進行等級及職稱考試,采取多種形式學習新知識,掌握新技術,提高工作技能,并把維保人員的職稱、考級問題等納入正??己斯ぷ鞣秶源呋毠ぜ寄芴嵘c創(chuàng)新;三是充分關心他們的切身利益,充分調(diào)動其工作積極性。
二、強化服務意識、優(yōu)化服務質(zhì)量。
要樹立“以人為本”的觀念,以人為本就是要在工作內(nèi)容、方式、方法上體現(xiàn)人性,考慮人情,保持人與自然的和諧統(tǒng)一。維??谱鳛獒t(yī)院的保障和支持系統(tǒng),樹立“以病人為中心、以臨床為中心”的服務意識,是做好醫(yī)院保障工作的基礎。
1、管理人員要牢固樹立醫(yī)院后勤管理的整體觀念、服務觀念、法紀觀念、效益觀念及社會化觀念,并根據(jù)醫(yī)院設備保障工作的特點,注重以實現(xiàn)醫(yī)院的目標和任務為己任, 在“服務、質(zhì)量、安全”上狠下功夫。積極主動服務于病患和臨床,及時為臨床醫(yī)療排憂解難,本著“主動、熱情、周到、耐心”的服務原則,提升服務質(zhì)量。
2、實施科務會制度,加強與各班組、醫(yī)療科室間的溝通與聯(lián)系 。每周召集班組長與各專業(yè)公司召開科務會,傳達上級和醫(yī)院工作的指示和決議,討論科室工作計劃,小結近期工作,布置今后任務,研究解決工作中出現(xiàn)的問題。由各班組長與相關專業(yè)負責人以點帶面,向下傳達會議要求,做到事有人管,活有人干。
3、堅持與臨床、醫(yī)技科室建立暢通的溝通渠道,及時、有效地收集各科室的需求,將處理問題的意見及時反饋給相關科室??剖页蓡T要建立良好的職業(yè)道德規(guī)范,經(jīng)常深入病房、門診和科室,了解臨床一線存在的問題和面臨的困難,各班組主動查房巡視,在第一時間解決臨床發(fā)生的問題,做到想臨床之所想,干臨床之所需。縮短與被服務者之間的心理距離,使醫(yī)患人員對后勤人員產(chǎn)生信任感和親切感。
三、加強成本控制,做足精細化管理。
作為醫(yī)院維保管理人員應強化成本和效益意識,切實加大管理力度,堅持高標準、嚴要求,尋找后勤管理方面存在的問題。只有增強成本意識,控制支出,減低消耗,注重投入產(chǎn)出,才能從規(guī)章制度建設和轉換機制方面采取措施,強化管理。結合醫(yī)院目前的現(xiàn)狀及設備保障工作的特點,在各項工作的實施過程中向計劃、規(guī)范、注重成本核算、控制費用支出、做好費用管理的目標發(fā)展。
1、維修設備的計劃保養(yǎng), 維修材料的規(guī)范領用等要精打細算。外包維修單位要實行招標,技術支撐要最強,維修費用要最低。水、電、汽、中央空調(diào)等的維修中涉及外包維修單位的,要與醫(yī)院簽訂常年維修管理合同。其職能是負責全院設備的修理和保養(yǎng),保證水道、電道、汽道、空調(diào)通風管道的暢通,做到發(fā)現(xiàn)問題就地解決,急活隨叫隨到,零活不過夜,保障醫(yī)院的正常運作。
2、將外包維修單位納入醫(yī)院統(tǒng)一管理。以往的粗放式管理模式,對外包維修保養(yǎng)的單位,基本上都是他們自己管理,院方只是根據(jù)合同定期付款。隨著時間的推移,工作中出現(xiàn)了一系列的問題和情況,無法進行管理和規(guī)范。為此,將外包單位歸口管理,科室進行監(jiān)督檢查,每月進行考核,考核結果與合同費用掛鉤,可以更有力地促進工作,提升外包單位服務質(zhì)量。
3、嚴格細化零星修繕審批制度,由所在科室提出申請,維??聘鶕?jù)申請的內(nèi)容作出相應的費用預算,根據(jù)費用的多少分別報由相關的職能部門審核或分管院領導批準后方可進行,并將所需成本按醫(yī)院規(guī)定分攤到相關的科室,減少了修繕的隨意性和超前性,并兼顧到局部工程在醫(yī)院整體布局中的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。
四、增強節(jié)支能力,創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院。
要堅持技術進步,樹立科學發(fā)展觀,走循環(huán)經(jīng)濟的路子,節(jié)約能源消耗。
1、電工班、水工班、中心供氧、鍋爐房工作人員在進行每周巡查的同時,到各自責任區(qū)域核查電能計量表、供氧計量表、天然氣計量表,并報科室進行統(tǒng)計,如有較大的用量出入情況,必須詳查原因,并通報相關使用科室負責人。加強水電設施的管理與維護,以養(yǎng)止修,增效節(jié)支。
2、大力提倡使用節(jié)能產(chǎn)品,有效控制和節(jié)約利用能源,提高供水供電保障能力和節(jié)水節(jié)電效益。維??圃趯﹂_關、燈泡、燈管、水龍頭、大、小便器的維修更換時要優(yōu)先采用節(jié)能產(chǎn)品。
3、科學合理調(diào)配水電資源,有計劃地維修和改造陳舊老化的供電線路和供水管網(wǎng)。自覺節(jié)約用水用電,嚴格控制浪費,杜絕“常流水”、“長明燈”現(xiàn)象。要充分運用智能化管理手段,加強路燈、辦公區(qū)域、醫(yī)療區(qū)域等場所的照明管理,消除“常流水”、“長明燈”現(xiàn)象。
五、創(chuàng)新服務機制,維保轉型升級。
維??频穆毮苁且獙︶t(yī)院設施設備做好定期保養(yǎng),遇到報修要在第一時間作出處理。長期以來臨床和病患都認為零件損壞設備故障只要上報,剩下就是維修工人的事,與他人一概無關,其實不然。醫(yī)院轉型升級,爭創(chuàng)節(jié)約型醫(yī)院,每一位醫(yī)務工作者義不容辭責無旁貸!所以,怎樣減少維修數(shù)量降低維修成本,減少因為設備故障而使正常的臨床工作受到影響,就是一個可以探索的問題。
1、從“單一維修”到“養(yǎng)修并舉”。在以往水電氣空調(diào)等的維修過程中我們發(fā)現(xiàn),許多設施設備因為病患和臨床沒有規(guī)范操作或使用不當甚至是惡意損壞,導致通道堵塞或零件損壞,所以,從“單一維修”到“養(yǎng)修并舉”,這或許是一條維??妻D型升級的好路子。如果維??颇芘蓪I(yè)人員對各科室醫(yī)務人員和病患進行設施設備規(guī)范使用的指導說明,普及相關知識,增強安全使用設備的責任感和開源節(jié)流、降本增效的意識,人人參與對設備的養(yǎng)護,那么,全院就可以節(jié)約許多維修成本,病患可以減少很多麻煩,臨床可以免受許多影響,工作效率可以顯著提高。
2、從“面對面”到“鍵對鍵”。目前,我院基本實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化管理,網(wǎng)上預約、掛號、診療、開方、配藥、住院、手術等一系列環(huán)節(jié)全都是計算機控制,會議、通知等信息也都依托網(wǎng)絡傳達,可是設備的報修僅靠電話上報,有時維修工人手機不通,要通過多人輾轉找尋方能趕赴現(xiàn)場處理,這樣費時費力,還會導致醫(yī)患對維保人員的誤解,不利于和諧團結。所以,如果能發(fā)揮醫(yī)院網(wǎng)絡資源優(yōu)勢,充分利用信息通道和反饋渠道, 依托電子信息平臺為維??平⒏咝Э旖莸摹靶畔⒆呃取保瑥摹懊鎸γ妗钡健版I對鍵”,讓科室報修、維修責任人接報、維修時間反饋、維修情況記錄、維修任務統(tǒng)計等都通過“鍵盤”完成,就能優(yōu)化工作流程,提高工作效率和經(jīng)濟效益,為服務的全面優(yōu)化提供有力的保障。
總之,維??频木毣芾硎轻t(yī)院精細化管理鏈中的重要環(huán)節(jié),是全院工作正常運行的基礎和保障。積極探索提高醫(yī)院維保管理水平、創(chuàng)新維保工作機制、提升后勤保障能力和質(zhì)量,為醫(yī)院實現(xiàn)科學、和諧發(fā)展提供堅強的基礎保障,是醫(yī)院維保工作的關鍵所在,是為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展、轉型升級,面向現(xiàn)代化、國際化,建設和諧平安醫(yī)院提供保障的必由之路。
參考文獻:
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摘 要 檔案不單是工作中關鍵的參考根據(jù)與經(jīng)驗的結晶,也是人們在進入社會后工作、生活、學習的第一手資料。因此檔案管理工作是企業(yè)、事業(yè)單位的一項關鍵的結構部分?,F(xiàn)在國有煤炭企業(yè)依然處于信息化建設的發(fā)展階段,需要從信息化建設目的規(guī)劃與體系整合等方面提高信息化水平。
關鍵詞 檔案管理 檔案管理信息化系統(tǒng) 檔案工作人員
引言:這幾年來,大力倡導精細化管理的是國有煤炭企業(yè)。在邁向精細化管理的經(jīng)過中,煤炭企業(yè)怎樣充足整合與運用企業(yè)內(nèi)外部信息變得特別主要。加快煤炭企業(yè)檔案信息化建設,有利于改變?nèi)碌臋n案管理模式,掌握檔案信息的數(shù)字化存儲并提供優(yōu)質(zhì)服務,從而完成檔案管理網(wǎng)絡化。所以,只有加快煤炭企業(yè)檔案信息化建設,才可以推動煤炭企業(yè)的安全高效發(fā)展。
一、國有煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀
(一)國有煤炭企業(yè)信息化的關鍵進展
為了把粗放的發(fā)展模式擺脫,這幾年來在信息化方面投入了大量資源的國有煤炭企業(yè),并獲得了很大的進步。信息技術漸漸使用于煤礦開采加工、運輸與銷售、企業(yè)結構管理等幾個程序。詳細來看,不少的大型國有煤炭企業(yè)都建設了比較完善的信息網(wǎng)絡,在礦井綜合自動化體系在生產(chǎn)程序時使用比較多,在流通程序中運用了運輸管理信息體系,在銷售步驟中運用了國有煤炭企業(yè)信息化,在企業(yè)管理程序中運用了OA辦公體系、工程管理體系、財會體系和企業(yè)網(wǎng)站等幾種方式的現(xiàn)代信息技術。
(二)國有煤炭企業(yè)信息化存在的問題
首先,不高的國有煤炭企業(yè)信息化建設程度。就算國有煤炭企業(yè)對于信息技術發(fā)生了充分的注重,但是對于很多企業(yè)而言,對于信息技術的配置與運用依然處于初級階段。一方面,很多國有煤炭企業(yè)對于信息化建設的投入總體不足,讓信息化的全體水平不高;另一方面,很多國有煤炭企業(yè)的信息技術專業(yè)人員不夠配置,很難有效的運用與發(fā)揮目前的信息技術功能。其次,國有煤炭企業(yè)信息化建設缺少全體規(guī)劃?,F(xiàn)在國有煤炭企業(yè)信息化建設的基本思路,是依據(jù)煤炭企業(yè)對信息技術的現(xiàn)實要求來配置對應的信息技術設備與人員。最后,國有煤炭企業(yè)信息化滯后的管理水平。對于很多國有煤炭企業(yè)而言,現(xiàn)在普遍只有財務體系與生產(chǎn)監(jiān)控體系可以完成集團統(tǒng)一的信息化管理,而生產(chǎn)經(jīng)營中的其他職能部門對于信息的管理依然是割裂的。
二、加快煤炭企業(yè)檔案信息化建設的高效途徑
(一)檔案數(shù)據(jù)庫和檔案網(wǎng)絡要完善
這階段,檔案信息自動化體系還停留在由文件解決向信息管理體系的過渡階段,對數(shù)據(jù)庫的信息化建設導致嚴重阻礙。完成檔案信息化的關鍵前提在于完成高效的數(shù)據(jù)庫管理,加強檢索服務體系的時效性。經(jīng)過運用計算機對檔案信息的解決技術,能靈活捕捉照片、紙張檔案材料,而且把全部的檔案信息轉換為數(shù)字方式,方便長期保存。
(二)完成優(yōu)化的專業(yè)結構,加強隊伍建設
檔案工作發(fā)展與日俱進,不斷提高對檔案工作人員專業(yè)水平的要求。所以,檔案工作人員一定要繼續(xù)更新知識構造,主動參加在職培訓等每一種方式的再教育活動,以適應新技術的發(fā)展要求。單一的檔案管理人員構造已經(jīng)不能滿足檔案工作信息化的發(fā)展趨向,所以,一定要繼續(xù)加強信息技術、網(wǎng)絡技術等方面人才的培養(yǎng)和引進。
(三)優(yōu)化煤炭企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實現(xiàn)檔案全文數(shù)字化
為了完成檔案的數(shù)字化發(fā)展,一定要做好下面幾點的工作:首先,建設收藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)檔案信息化建設中,依據(jù)單位每一類檔案狀況,經(jīng)過著錄標引,在計算機中錄入單位收藏的文本類、圖形圖像類與影音類檔案型號等,從而建設基本數(shù)據(jù)庫。其次,建設基層報表數(shù)據(jù)庫。在建設煤炭企業(yè)檔案數(shù)字化管理體系經(jīng)過中,繼續(xù)健全狀態(tài)數(shù)據(jù)庫和基層報表,同時,經(jīng)過網(wǎng)絡體系把每一個部門需要報送的數(shù)據(jù)、反饋信息錄入建設的數(shù)據(jù)庫中,并實施適當?shù)恼{(diào)整。
(四)以人為本,通過提升檔案工作者的素質(zhì)來提升檔案管理信息化水平
檔案管理工作者第一要具備必須的語言文字能力和科學文化素養(yǎng)。只有站在對于每一種知識有所認識的前提下,依據(jù)本身的語言能力,才可以簡明扼要的對于每一種檔案實施分析與歸類,才可以第一在入庫的經(jīng)過當中做到“去其糟粕取其精華”的結果。檔案管理的宗旨是提升各種信息資源的運用率,因此在面對較為龐大的信息檔案資料的時候,檔案人員一定要具備檔案的分析,檢索,篩選的功能才可以打好檔案信息化建設的基礎。在信息化管理當中,檔案工作人員的工作是很辛苦的,常常要付出很大的腦力勞動,因此必須要加強他們的責任感,充足發(fā)揮他們的主觀能動性,不然假如他們的主動性不高,在疲憊的狀態(tài)之下,也許會造成整個體系運行與更新的停滯,甚至還有安全的隱患。因此作為領導者,與他們實施主動溝通與交流是一定要的,讓他們意識到自己責任的同時,也必須要讓他們感覺得到自己在整個管理事務體系中的主要性。在實施培訓與學習的時候,必須要提升培訓的規(guī)范化程度。
三、結語
煤炭企業(yè)檔案信息化建設屬于一個長期的經(jīng)過,牽涉的內(nèi)容比較廣泛。它可以反映出一個企業(yè)的全體教學教育水平。假如在信息化的前提下對于檔案資源實施了充分高效的運用,有助于企業(yè)管理提高,對于更好的服務于廣大職工,有著巨大的推動作用。
參考文獻:
1.1人力資源管理模式仍有待發(fā)展人力資源管理模式指的企業(yè)在人力資源管理活動中以怎樣的規(guī)則和原則進行管理活動,實際上,人力資源管理模式是在企業(yè)人力資源管理思想基礎上建立起來的一系列工作準則和規(guī)范,以及通過工作準則和規(guī)范表現(xiàn)出來的企業(yè)管理者對員工資源的態(tài)度和管理目的。我國各類企業(yè)人力資源管理雖然已經(jīng)進入了科學管理的時代,但是,人力資源管理的模式仍受到傳統(tǒng)管理的影響,這在國有企業(yè)和發(fā)展中的中小企業(yè)中表現(xiàn)的極為明顯。國有企業(yè)在人力資源管理方面的制度性極強,但實際管理力度卻比較弱,與“以人為本”管理制度靈活但管理效力強的管理要求相反;發(fā)展中的中小企業(yè)則明顯存在著人力資源管理思想與“以人為本”管理思想趨同,但管理方法卻刻板的問題,例如,強調(diào)企業(yè)文化的建設,試圖從員工思想建設入手實現(xiàn)人力資源管理效力,但是人力資源管理的主要方式還是加強制度建設,以過多的條框規(guī)定來約束員工。這說明,我國人力資源管理的模式還有待發(fā)展,管理思想和管理方法的擬合度還有待提高。
1.2人力資源管理的重點有失偏頗人力資源管理包括員工招聘、培訓、績效考核、薪酬定制、員工激勵、團隊建設等多個方面,管理工作中的每個環(huán)節(jié)都影響著管理效力,但是,縱觀我國人力資源管理的狀態(tài),卻不難發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)在管理的過程中都存在著重點偏頗的問題。企業(yè)肯在員工招聘的過程中尋找獵頭公司網(wǎng)羅優(yōu)秀員工,也采取與優(yōu)秀高校簽訂合作協(xié)議的方法不斷儲備人才,但是,大多數(shù)企業(yè)在吸納人才之后,卻忽視了對人才的進一步培養(yǎng),使得企業(yè)人力資源的成本處于固定或者貶值的狀態(tài)。大多數(shù)企業(yè)因為沒有看到長遠利益,不舍得對組織中的人才進行投資;或者因為擔心不能長期留住培訓后的人才,所以不敢大規(guī)模對組織中的人才投資,進行培訓與開發(fā)?!耙匀藶楸尽钡墓芾硭枷霃娬{(diào)員工是企業(yè)發(fā)展的根本動力,但是,人力資源管理重點的偏頗以及企業(yè)對員工入職后的能力發(fā)展的忽視,使得大多數(shù)員工作為企業(yè)發(fā)展的資本,呈現(xiàn)出動力性不足的狀態(tài)。
1.3缺乏對人力資源管理的整體規(guī)劃人力資源管理必然隨著我國企業(yè)的發(fā)展而呈現(xiàn)不斷進步的趨勢,但是這個發(fā)展過程不能一蹴而就,發(fā)展也不會有“最優(yōu)”的結果和終點。對于大多數(shù)企業(yè)來說,按照企業(yè)發(fā)展的計劃,按部就班地進行人力資源管理工作的改革是十分必要的。但是當今我國大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理常常重視員工招聘、績效考核、工作考勤、檔案管理等有關事項,卻忽略了對人力資源規(guī)劃的重視,所謂人力資源規(guī)劃不外乎是按照企業(yè)崗位的需求和企業(yè)增設的部門進行員工招聘,很少將員工作為企業(yè)資本的收益、員工個人發(fā)展、企業(yè)人力資源管理發(fā)展方向等納入到人力資源規(guī)劃當中?!耙匀藶楸尽钡墓芾硭枷胫匾晱膶嶋H出發(fā)進行人力資源管理,這個“實際”不僅包括了員工本身能力的實際、員工的身心特征的實際,還包括了企業(yè)對人力資源整體發(fā)展要求的實際,事實是,只有企業(yè)做好人力資源規(guī)劃,才有可能將人力資源管理工作發(fā)展成為“以人為本”的管理模式,但是,由于企業(yè)對人力資源管理的整體規(guī)劃不利,人力資源管理工作始終落后于企業(yè)發(fā)展的需要,“以人為本”的人力資源管理只能起到表面上的促進作用,并不能表現(xiàn)出其對企業(yè)發(fā)展的真正意義。
1.4對管理方法生搬硬套不符合國情目前,我國企業(yè)中沒有大量的專業(yè)性人才從事人力資源管理工作,尤其是一些中小企業(yè)的一些人力資源管理人員,他們經(jīng)驗不足,對人力資源管理工作的認識和實踐也較淺顯。其中一個比較明顯的現(xiàn)象就是,很多企業(yè)意識到人力資源管理理念和管理方法發(fā)展的重要性,在員工績效考核的過程中采用“360度考核”的方法,認為這種考核的模式是符合人本管理要求的,但實際上,企業(yè)對生產(chǎn)、運營責任的分配不平均,企業(yè)的薪酬結構不合理,企業(yè)利益分配不公平,360度績效考核方法非但不能起到公平、公正、全員參與的“人本化”績效考核作用,反而成為了員工之間互相排擠、員工表達對上級管理者的緣分情緒的一種途徑。這實際上并不符合“以人為本”的管理理念。這說明,我國企業(yè)目前還沒有完全把先進的人力資源管理思想轉化為適合本國企業(yè)特點的可操作性的制度、手段和途徑,對現(xiàn)代人力資源管理方法和管理思想的生搬硬套,成為制約企業(yè)人力資源管理工作發(fā)展的一種阻礙。
2.在“以人為本”理念指導下實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的策略
2.1建立人力資源管理長效機制“以人為本”的管理理念強調(diào)企業(yè)對員工作為企業(yè)資源和發(fā)展資本的重視,但并未要求人力資源管理單純地將員工作為企業(yè)流動資產(chǎn)進行管理,而是要求人力資源管理工作者將員工作為企業(yè)的分子進行管理。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化、企業(yè)的挑戰(zhàn)均由企業(yè)員工共同承擔,著眼于一時的人力資源管理不僅不符合企業(yè)長期發(fā)展目標,對員工個人發(fā)展也是不利的,員工發(fā)展不足必然會造成企業(yè)發(fā)展動力不足。因此,建議各企業(yè)從宏觀的角度進行人力資源管理工作,建立人力資源管理的長效機制,例如以三年、五年、十年為期制定與企業(yè)規(guī)劃協(xié)調(diào)一致的人力資源發(fā)展計劃、聘任專業(yè)的人力資源測評師對企業(yè)現(xiàn)有人力資源進行測評并預測發(fā)展趨勢,發(fā)現(xiàn)人力資源發(fā)展的不足并進行改進;根據(jù)對企業(yè)人力資源的分析制定人力資源風險規(guī)避制度和措施。這些有利于人力資源管理發(fā)展的長效機制為企業(yè)提供更加穩(wěn)定的組織結構,使組織實力穩(wěn)定增長。
2.2重視并創(chuàng)新員工的職業(yè)培訓“以人為本”管理思想的核心是企業(yè)對員工的全面了解、認識、尊重,在此基礎上使員工對企業(yè)有所貢獻,這就意味著,企業(yè)人力資源管理工作的重點應該從招聘員工、分配崗位和進行績效、薪酬管理方面轉移到員工的職業(yè)培訓方面。通過職業(yè)培訓,企業(yè)才能夠對員工了解的更為深刻,也正是符合員工發(fā)展的職業(yè)培訓,才能表現(xiàn)出企業(yè)對員工的重視,而職業(yè)培訓本身,也是發(fā)展員工職業(yè)能力,使員工作為企業(yè)資本不斷擴張的主要途徑。很多企業(yè)為空對員工培訓投入多,導致員工離職時遭受損失,因此建議企業(yè)對員工培訓進行一些創(chuàng)新。首先,對于新入職的員工,企業(yè)可以采用“業(yè)績比賽”的培訓方式,除了對員工進行企業(yè)制度和工作規(guī)范的宣傳之外,新入職的員工并不需要馬上投入工作,而是必須要在規(guī)定時間內(nèi)完成一項即復雜由極具創(chuàng)造性的編程任務。在“業(yè)績比賽之后”,大多數(shù)的新員工都能夠清楚地認識到自己的職業(yè)能力的特點:有些員工善于創(chuàng)新,有些員工能夠承受壓力比較大的工作量并獲得成就感,管理者根據(jù)這些員工在培訓中顯示出來的特點進行不同種類的崗位分配;其次,企業(yè)在新員工入職半年后,可以針對全公司的技術崗位工作人員進行一次比較全面的培訓,企業(yè)并不需要送員工進行進修,而是將員工職業(yè)能力中的有點和短處進行匹配,在企業(yè)內(nèi)部形成了一對一的互助小組,通過三個月的互相培訓,再次進行職業(yè)能力測評,根據(jù)測評的結果進行調(diào)崗、調(diào)薪。企業(yè)對員工培訓的創(chuàng)新,使企業(yè)員工從客觀上認識到自己的職業(yè)能力,并且通過企業(yè)的培訓活動感受到企業(yè)對自身職業(yè)能力的有意識的培養(yǎng),員工之間的“培訓小組”使整個企業(yè)處于“學習型”的發(fā)展模式之中,他們對企業(yè)的認同和依賴感增強,員工流失量也會有所下降。
2.3管理制度發(fā)展與人本管理方法共同使用企業(yè)應該將精細化管理制度與人本管理方法共同實施,首先,企業(yè)應對現(xiàn)行的管理制度進行全面的改革和調(diào)整,從企業(yè)員工的崗位說明書編寫開始進行精細化的責任確定。企業(yè)應將企業(yè)發(fā)展規(guī)劃細化成為每個部門的發(fā)展規(guī)劃,再細化成每個員工的崗位責任。員工的崗位說明書應該包括員工在工作中所擔負的責任,在一定時期的工作任務量、工作任務完成的標準。根據(jù)企業(yè)員工的崗位說明書編制績效考評制度和企業(yè)員工日常行為規(guī)范,將各部門的精細化管理規(guī)范綜合起來,形成企業(yè)管理制度并執(zhí)行,這個管理制度并不是一成不變的,而是隨著企業(yè)規(guī)劃的實施而不斷變動的。其次,在精細化管理制度的基礎上實行人本管理,對精細化管理制度下規(guī)定的企業(yè)各崗位工作人員的工作特征進行總結,并對照企業(yè)員工自身的工作習慣、生活習慣和個人性格特征、能力、基本需要等,制定每個崗位的人本管理形式,例如是否可以實施彈性工作制,或者將績效工資轉化為帶薪假期等。這來以來,企業(yè)的精細化管理制度就能夠為人本管理提供強有力的補充和獎懲依據(jù),在人本管理無法全面涉及和控制的員工主動行為方面,精細化管理制度給予了妥善的解釋,使員工的個人行為在自主的情況下有所約束,提高人本管理的效力。
2.4從企業(yè)實際出發(fā)進行全面的人本管理制度建設“以人為本”管理理念下的人力資源管理,是對企業(yè)全面發(fā)展起到促進作用的管理,為了使人本管理真正發(fā)揮這個作用,必須進行全面的人本管理制度建設,這對人力資源管理的發(fā)展極為必要。我國目前一些企業(yè)人力資源管理個各環(huán)節(jié)之間銜接的不緊密,致使人本管理行為效力不高,實際上是因為對企業(yè)實際把握的不夠,人力資源管理工作的發(fā)展不平衡導致的,因此,在進行人本管理制度建設時,還必須從企業(yè)實際出發(fā)。企業(yè)人力資源管理在進行這方面的改革和建設時,應至少做到以下四點:第一,對企業(yè)目前正在實施的人力資源管理制度和管理方法進行總結,從“以人為本”的管理角度分析目前人力資源管理的優(yōu)勢和缺點,并從企業(yè)發(fā)展需要角度,對優(yōu)勢進行發(fā)展方向探究,對缺點提出改善建議;第二,對企業(yè)目前已經(jīng)實施的“以人為本”的人力資源管理方法進行管理效果分析,評價管理效力的高低,如果管理效力低,則從影響管理效力的因素角度進行改善,例如,在薪酬管理方面實施“以人為本”的管理方法,但受績效考核的影響,管理效力并不高,則對績效考核方法進行改革;第三,將人力資源管理工作各個環(huán)節(jié)進行全面的效力和發(fā)展等級評價,無論是已經(jīng)實施人本管理的環(huán)節(jié),還是以制度作為約束的環(huán)節(jié),只要是效力高的就進行保留,保證人力資源各個環(huán)節(jié)的發(fā)展等級水平一致;第四,將企業(yè)人力資源管理分析的結果進行歸納和總結,建設全面的,以“以人為本”管理思想為核心的管理制度,并不要求人力資源管理中的每個環(huán)節(jié)都完全符合人本管理的要求,但是要保證“以人為本”為核心,并保證管理效力。
3.在“以人為本”理念下進行人力資源管理工作需要注意的問題
3.1管理者的管理能力要與管理方法相匹配“以人為本”的管理理念是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展過程中誕生的,代表著先進的、科學的管理理念和方法,而人力資源管理的效力和實際作用的發(fā)揮,是以管理者的能力和管理行為為基礎的。這就意味著,盡管企業(yè)建立了比較全面的人本管理制度,人力資源管理工作仍然有可能受到管理者的影響,而不能體現(xiàn)出全部的管理作用。因此,要實施人本管理,必須是管理者的能力與人本管理的方法相匹配。不斷加強人力資源管理工作者自身的職業(yè)能力是十分必要的,管理者可以通過參加高級管理研究班、人力資源管理研討會等方式,提高自身的管理能力。
3.2不斷進行人力資源管理方法的創(chuàng)新和開發(fā)“以人為本”的管理理念核心在于合理地利用人,進而達到促進企業(yè)發(fā)展的目的,而員工作為時刻變化的企業(yè)資源,必然對人力資源管理方法起到反作用。這意味著,在人力資源管理活動中實施人本管理,就必須重視到員工集體發(fā)展的特征,在這個發(fā)展過程中不斷創(chuàng)新并開發(fā)新的管理方式,使其更加符合員工的發(fā)展需要,只有這樣,人本管理的效果才能持續(xù)下來。
4.結語
摘要 :電力建設項目檔案是一個項目從立項、可行性研究、設計、招投標到施工、竣工等全過程的真實記錄和客觀反映,這些檔案資料,對工程質(zhì)量的監(jiān)督及今后的運行、維修及改擴建具有重要的意義。項目檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會直接影響建設
項目發(fā)揮最大效益。關鍵詞:電力建設;檔案管理:項目;重要性
一、充分認識電力建設項目檔案的重要性 做好電力建設項目檔案,是為了進一步落實國家電網(wǎng)公司集約化、精細化管理的要求,實現(xiàn)電力建設項目的規(guī)范化建設,提升工程建設和管理水平。根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合的《重大建設項目檔案驗收辦法》規(guī)定,項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分,未經(jīng)項目檔案驗收或項目檔案驗收不合格的建設項目,不得進行或通過整個建設項目的竣工驗收。由此可以看出,項目檔案驗收對整個工程項目的竣工驗收具有一票否決權,充分體現(xiàn)了項目檔案在建設項目竣工驗收中的重要性。二、怎樣做好電力建設項目檔案管理(一)、各級領導要高度重視電力建設項目檔案工作。工程建設是百年大計,工程建設項目檔案同樣是百年大計,有了工程沒有檔案將后患無窮。工程項目從立項開始,主管領導就要指定專人負責文件、圖紙、計算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作,制定明確的崗位責任,進行考核并與獎懲掛鉤。 (二)、加強對電力建設項目檔案工作的組織領導,成立由建設、設計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位技術負責人參加的檔案管理網(wǎng)絡和各參建單位等部門組成的工程管理網(wǎng)絡,明確工程項目責任人,檔案管理責任人,工作分工到人,責任到人。加強考核,建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度,從組織上、制度上保證建設項目檔案工作的正常開展。(三)、實行檔案工作與項目建設同步進行,是確保檔案完整、準確、系統(tǒng)的前提。1、為了使歸檔的檔案符合國家規(guī)定的要求,檔案人員要在工程籌建初期就注意從“頭”抓起,把抓好源頭作為工程檔案管理的工作重點,從項目的提出、到立項、設計、施工、調(diào)試、竣工投產(chǎn)等各階段檔案部門都做到超前介入,跟蹤監(jiān)督。使建設項目工程檔案隨工程進展環(huán)環(huán)相扣、段段相連、步步延伸、逐步形成。檔案人員要利用工程進度匯報會、工程協(xié)調(diào)會,向施工人員下發(fā)檔案管理收集范圍及歸檔要求,使工程施工者對檔案的形成心中有數(shù),并能積極配合做好工程文件形成過程把關和積累工作,為檔案的完整奠定基礎。2、檢查工程計劃進度與檔案形成積累同步,加強施工人員檔案意識,在工程施工階段施工人員除注意檔案的形成,積累外,還在工程施工階段中檢查質(zhì)量情況的同時檢查檔案積累及質(zhì)量情況。檔案人員還與技術人員和管理人員密切配合,充分發(fā)揮檔案網(wǎng)絡的作用,掌握工程檔案工作要點,明確自己的職責和任務。充分發(fā)動兼職檔案人員,嚴把“事前、事中、事后”控制關,要求各參建單位都要嚴格執(zhí)行建設項目檔案管理的有關規(guī)定,使歸檔材料符合檔案管理要求。3、工程竣工驗收與檔案檢查同步,檔案人員參加竣工驗收,是保證工程檔案資料質(zhì)量的關鍵。檔案人員在工程檔案驗收工作中,要把工作的重點放在檔案初驗階段,各項歸檔材料要切實做到“圖實相符”、簽字手續(xù)完備。對初驗中發(fā)現(xiàn)的問題,要求相關部門及時解決。在掌握驗收標準上,要堅持高標準、嚴要求、不馬虎遷就,以確保項目檔案的質(zhì)量。(四)、檔案管理嚴格執(zhí)行“三參加”制度,有效地控制了檔案的完整性。1、為使這一制度得以較好的落實,在工程的開竣工、工程協(xié)調(diào)會、設備開箱活動時,都要通知檔案人員參加,使檔案人員及時了解現(xiàn)場情況及設備到達和隨機文件完整情況,使檔案管理始終處于受控狀態(tài)。2、建立相關臺帳,實現(xiàn)工程檔案動態(tài)管理。檔案人員要嚴格執(zhí)行設備開箱制度,準確記錄隨機文件完整情況,在開箱時發(fā)現(xiàn)設備資料不全等情況及時與相關部門、廠家聯(lián)系,要求補齊設備資料,以確保設備出廠技術文件材料能齊全、完整地歸檔。檔案材料的準確是檔案工作的生命線。對施工、安裝過程中形成的記錄、試驗報告等,內(nèi)容必須真實,數(shù)據(jù)準確,必須要求有施工、監(jiān)理、建設單位的三級審核、簽字。在做好參加設備開箱檢查記錄的同時如實登記開箱活動記錄臺帳,做到與現(xiàn)場相符,保證了檔案的準確率、完整率。(五)、強化電力建設項目檔案的收集。項目檔案是項目建設、管理過程中形成的,具有保存價值的各種形式的歷史記錄,包括建設項目從提出立項到建成投產(chǎn)全過程中形成的應歸檔的各類文字、圖紙、圖表、計算材料和聲像材料。項目檔案驗收時抽點為項目前期管理性文件、竣工文件、隱蔽工程文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。項目建設單位一定要把項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理,采取有力控制措施,明確要求各有關單位,及時收集項目建設有關文件材料。根據(jù)我們這些年項目檔案驗收的工作經(jīng)驗,一些重要的聲像材料,如項目開、竣工儀式的照片、錄音(像)帶等也是收集的難點。另外,竣工圖章的簽署也是不容忽視的,在實際工作中竣工圖好多是從施工圖直接轉化而來的,沒有經(jīng)過任何改變,所以有的單位就把施工圖作為竣工圖保存了,這里要強調(diào)的是,施工圖可以作為竣工圖保存,但必須要加蓋并完備簽署竣工圖章,否則施工圖就不能作為竣工圖來保存。 (六)、電力項目檔案是基建過程真實性和工程的重要憑證。 檔案人員和施工人員要為認真學習電力建設項目檔案管理的有關規(guī)定和堅持做好《檔案法》的宣傳、貫徹工作,增強參建者的檔案意識和法制觀念,做到依法治檔;檔案人員要注重知識積累,不斷提高業(yè)務水平和自身素質(zhì),并積極主動與有關部門、人員聯(lián)系,了解項目建設的動態(tài)。在組卷過程中,要嚴格執(zhí)行電力建設項目檔案管理規(guī)定,把好價值鑒定關,使案卷做到分類合理,卷內(nèi)文件排列有序,標題擬寫確切,保管期限劃分正確,案卷裝訂結實、整齊美觀,使建設項目檔案達到科學管理和有效利用。(七)、重視電力建設項目檔案的開發(fā)利用,加強重點項目檔案的編研項目檔案是本單位工程建設科技資源的優(yōu)勢所在,檔案人員要花費大量時間和心血積累的文件材料,實際上是積累項目建設的經(jīng)驗和技術。項目檔案是否得到有效的選用,應作為衡量和檢驗項目檔案管理水平和項目檔案發(fā)揮作用大小的重要尺度。三、結語
電力建設項目的檔案管理,關鍵在于加強過程控制,堅持檔案工作與項目建設工程同步進行;提高檔案人員和施工人員整體素質(zhì);重視檔案的開發(fā)利用,為電力建設項目投產(chǎn)后運行、管理及今后的檢修、擴建提供可靠依據(jù),更好地為企業(yè)服務。
一、什么是醫(yī)療保險檔案
醫(yī)療保險是我國社會主義保障制度中重要的組成部分,醫(yī)療保險檔案是醫(yī)療保險組織機構在保險賠付工作中,記錄下紙質(zhì)文字、電子文檔等擁有保存的記錄,不僅是醫(yī)療保險事業(yè)的真實記錄,同時也還是個人直接使用的原始資源。醫(yī)保檔案是維護參保人員合法權益的重要憑證。每個參保者從辦理參保手續(xù)之日起,直至死亡,數(shù)十年的參保繳費、待遇享受,都需要建立完整的醫(yī)保檔案來記錄。另外,醫(yī)保檔案也是領導作出科學決策的重要依據(jù)。隨著醫(yī)保事業(yè)的不斷發(fā)展,檔案數(shù)量的增多,檔案承載的信息量也在不斷增加,醫(yī)保各項政策的制定、調(diào)整、完善都需要充分、完整、高質(zhì)量的資料,領導如果在決策前準確掌握了第一手資料,就能開闊決策視野、增強決策的前瞻性、提高決策的效率,從而作出符合實際的、科學的、切實可行的決策。醫(yī)保檔案管理越科學,為領導提供的文件和數(shù)據(jù)越充分,參考價值也就越高。
社會保險業(yè)務檔案的保存分為定期保存和永久保存兩種,定期保存期限為最低保存期限,永久保存期限為100年。
二、目前醫(yī)療保險檔案管理存在的不足
1.對醫(yī)保檔案重視程度不夠,專業(yè)水平太低。目前有些基層醫(yī)保檔案管理方面的工作人員對檔案的重要性認識不足,關于檔案管理方面的知識更是積累不夠。比如,有些工作人員僅僅為了自己工作方便經(jīng)常將一些重要的醫(yī)保檔案資料隨意存放在科室里,導致日常許多有價值的檔案丟失或者損壞。還有些檔案管理人員的業(yè)務能力太差,缺乏檔案管理方面的基礎知識,需要系統(tǒng)的培訓。還有許多外界的新做法和新經(jīng)驗在現(xiàn)實工作中得不到及時的學習和借鑒,急需加強與同行業(yè)同專業(yè)的交流與合作。大部分檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗上,思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。
2.醫(yī)保檔案管理制度不健全?;鶎俞t(yī)療保險檔案管理工作中,有的沒有建立檔案工作的規(guī)章制度,有的雖然建了規(guī)章制度,但制度不健全,且執(zhí)行得不好。有的甚至沒有設立檔案室,更沒有明確的專職檔案人員;存檔及借閱檔案手續(xù)不健全,造成檔案文件材料丟失現(xiàn)象時有發(fā)生。另外有的醫(yī)保經(jīng)辦機構對醫(yī)保檔案內(nèi)容劃定標準不明確,管理范圍未統(tǒng)一,大多是根據(jù)各自的理解和實踐進行分類管理,使許多應該納入管理的檔案沒有及時納入歸檔范圍,造成不可挽回的損失。
3.檔案利用率低,整合能力較弱。目前,基層醫(yī)保檔案對于為領導決策提供依據(jù)方面并沒有發(fā)揮其應有的效用,僅僅是單一地為了參保人偶爾查閱復印服務,并沒有真正的把檔案資源合理整合,總結出一套行之有效的開發(fā)利用方法。特別是未能發(fā)揮檔案本身的文獻庫效應,讓檔案資源形成“館藏文化”,沒有極大規(guī)模地實現(xiàn)其時效性、綜合性的特征。所以檔案在利用率上很低,檔案資源未發(fā)揮最大效用。
三、加強醫(yī)療保險檔案管理的措施
關于醫(yī)療保險檔案管理事婁中所存在的不足,建議應當從以下幾個方面入手展開完善。伴隨著我國社會迅速發(fā)展的腳步,醫(yī)療保險檔案管理不管是從管理方式,或是審核標準都有了長足的發(fā)展和變化。隨著醫(yī)療保險檔案管理工作的精細化,工作的內(nèi)容也逐漸的增加了許多。在今后的發(fā)展過程中還需要不斷的改進當前的管理方式,逐漸的適應社會發(fā)展。從事醫(yī)療保險檔案管理的工作人員還需要繼續(xù)深入強化意識,充分認識到醫(yī)療保險檔案管理工作的重要性,特別是單位負責人,必須得把檔案相關的工作加入到議事日程當中去,對現(xiàn)有的工作人員展開培訓教育,提高職工的責任感和對社會做出貢獻的成就感,從而達到提高服務質(zhì)量的目的。
擁有一個完善的制度才是制約管理最根本的途徑,在醫(yī)療保險檔案管理中依然需要制定高標準、高要求的制度,提高各種行為的約束力。醫(yī)療保險檔案管理存在著流動性大的特點,所以還需要根據(jù)社會的發(fā)展而做出相應的改動,參保人員區(qū)域的流動性是一個很大的特點,這些人的參保工作一直以來都是一個問題,國家還需要不斷對流動性大的參保人員怎樣進行參保的問題進行完善,體現(xiàn)醫(yī)療保險優(yōu)勢的重要性。在醫(yī)療保險檔案管理檔案制度的建設中需要依照《檔案法》進行規(guī)定,明確描述每一項規(guī)定,保證制度的科學性和可行性。
陳貴榮 39歲 浙江桐廬人
職務:浙江榮事實業(yè)集團有限公司董事長、浙江省家具協(xié)會副理事長、浙江大學求是總裁俱樂部理事。
興趣愛好:空閑時間與其他老總議人生、談感受。
自我評價性格:有包容心。
發(fā)展戰(zhàn)略:強化資源整合,提升品質(zhì)品位,謀求長遠發(fā)展。
個人榮譽:浙江桐廬人大代表,杭州余杭區(qū)勞動模范。
今年初,杭州市委、市政府提出“打造生活品質(zhì)之城,構建國際旅游都市”的發(fā)展戰(zhàn)略。作為制造業(yè)中地位不斷提高的家具產(chǎn)業(yè),其產(chǎn)品品質(zhì)與生活品質(zhì)息息相關,家具行業(yè)中的優(yōu)秀企業(yè)在打造產(chǎn)品品質(zhì)的同時,也是在打造用戶的生活品質(zhì)。為此,記者一行專訪了杭州市家具商會會長、浙江榮事實業(yè)集團有限公司董事長陳貴榮。
創(chuàng)業(yè)史凝煉了人的素養(yǎng)和企業(yè)的成長。集團領軍人陳貴榮依靠準確的市場定位,感悟感知的哲學素養(yǎng)以及精細的管理藝術實現(xiàn)了集團公司的技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和品牌創(chuàng)新,使得集團產(chǎn)業(yè)鏈涵蓋人造板、辦公家具、校具、廚具的制造與服務,企業(yè)規(guī)模迅速擴大,擁有六個子公司及全國數(shù)十個加盟商,集團已經(jīng)成為華東地區(qū)最大的辦公家具生產(chǎn)企業(yè)之一,并榮獲“浙江省家具行業(yè)綠色環(huán)保?誠信示范企業(yè)”光榮稱號。
理念、定位、素養(yǎng)、人品是企業(yè)發(fā)展之魂,陳貴榮認為,縱觀國際貿(mào)易全球化的發(fā)展態(tài)勢,在眾多的外資、港資規(guī)模企業(yè)中,怎樣“與狼共舞”?是跟著走,還是領著走,這一時代創(chuàng)新命題不能回避,通過定位預見合作與感知,有準備地想一些問題,有預見地做一些事情,與全體員工一道同心同德,同心協(xié)力,堅定不移,把事業(yè)做好,越做越好。
的確,務實的陳貴榮經(jīng)驗逐步積累。他早年在國有企業(yè)工作,踏實肯干,勤奮學習,在“統(tǒng)計分析,全面計劃,預算結算,計劃管理,營銷策劃”諸多方面探索總結,收獲甚豐。后涉足板材建材,提供板材給家具行業(yè)。進一步引領市場,在此基礎上,進軍家具制造行業(yè),在激烈的市場競爭環(huán)境中,以他獨特的“方正棱角,園潤四方”的哲學素養(yǎng)尋求最佳人性節(jié)點,一次次實現(xiàn)“銷、供、產(chǎn)”系統(tǒng)工程中從量變到質(zhì)變的跨越。
一組數(shù)字很能說明問題。年銷售額以超過40%的速度遞增;員工從最初的3人增至現(xiàn)在的1600人;下轄六個子公司,數(shù)十個加盟商;擁有“榮業(yè)文儀”、“雅多”、“迪森”三大品牌。
品牌,人品鑄造,精品源于人品。對此,陳貴榮進一步說到,打造生活品質(zhì)之城,人品至關重要,企業(yè)也是一樣,未來的財富屬于誰?企業(yè)靠什么打造品牌?靠人品管理及知本。
生活品質(zhì)全由人品掌控,產(chǎn)品的制造與創(chuàng)造,富含人的理念,即人的思想與信念,理想引領思路,信念決定作為。多年來,公司不斷弘揚科學精神,凝煉人品情操,準確市場定位,謀求長遠發(fā)展是理念決定,人品所為,正像陳貴榮董事長一樣,心胸開闊,有容乃大。包容小流而成江河,積跬步而致千里,人生的哲理正是這樣,與企業(yè)血脈相承,共生共榮。
管理是門藝術,它與效益緊密相連。陳貴榮說到,當一套符合企業(yè)自身特點的管理制度建立并被卓有成效地實施后,無疑是給企業(yè)添置了一臺效益倍增器。這臺倍增器,針對引進的德國、意大利先進的家具生產(chǎn)設備等硬體,融入日本的5S日清管理、歐美的系統(tǒng)化流程化管理的軟件,結合公司長期積淀的個性化、精細化管理模式長久發(fā)揮作用。榮事集團從2003年開始在各公司推行“日點評”制度,在總部推行“周點評”制度,中層干部每月述職制度,這些精細管理制度以人為本,緊緊圍繞本企業(yè)通過的ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系認證及ISO14025/ISO14001綠色環(huán)保認證以及企業(yè)文化、品牌建設等方面依次發(fā)言,輪番點評,從而使公司人人積極落實,個個務實創(chuàng)新,營造出“求是、扎實、和諧、共進”的良好氛圍。
知本涵蓋知識、人才、資本、價值等內(nèi)涵,集團公司圍繞這一主線充分做足文章,正如陳貴榮所說的,企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,就不再是哪一個個人或某一團體的,榮事實業(yè)是中國的,也是世界的,遠謀自有深韜略,知道本企業(yè)在什么時期該做什么!因此,儲備知識,培養(yǎng)人才,常抓不懈。榮事實業(yè)帶給員工的不僅是合理的薪水,更多的是知識的積淀,技能的培訓乃至價值的提升,通過機制轉換,股份制改造,推行股份獎勵等一系列舉措,激發(fā)了廣大員工以及專業(yè)技術人員的積極性和創(chuàng)造性,企業(yè)的向心力、凝聚力、市場競爭力大為增強。
談到資本,陳貴榮強調(diào),6年前,公司沒有一分錢貸款,企業(yè)發(fā)展比較平穩(wěn),與其他企業(yè)差距并不明顯。之后,通過借貸,企業(yè)開始走上快車道。近年來,榮事的網(wǎng)點增多,項目增加,業(yè)績攀升,與自身善于借貸密不可分。陳貴榮正視風險,運籌帷幄,才有了榮事實業(yè)今天的大發(fā)展。
你不能決定生命的長度,但你可以控制它的寬度。今天小編給大家為您整理了財務試用期工作總結范文,希望對大家有所幫助。
財務試用期工作總結范文一:本人在兩周的時間內(nèi)在學科老師的要求下圓滿的完成了學校規(guī)定的實習工作.我是在__醫(yī)藥有限公司財務部實習的,實習時間是兩周。__醫(yī)藥有限公司是一個集團公司屬下的全資子公司,是一家以醫(yī)藥經(jīng)營為龍頭,科研生產(chǎn)為基礎的產(chǎn),供,銷一條龍的現(xiàn)代化企業(yè).公司依托北京政治,經(jīng)濟,文化中心的強大地域優(yōu)勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承濟民惠民,信待天下的經(jīng)營理念,以務實,誠信,客戶至上的宗旨立足和服務于北京醫(yī)藥市場。
我在這家公司的財務部主要的實習內(nèi)容包括出納工作和會計工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對賬單的記錄,計算印花稅等等。
記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證.記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關可分為收款憑證,付款憑證和轉賬憑證。
會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行,除必須做到記錄真實,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括, 以滿足登記賬簿的要求,應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的科目.科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記賬憑證中,應借,應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系,一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數(shù), 以檢查對應賬戶的平衡關系,記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對.這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法
1、記賬憑證的摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明,又是登記賬簿的重要依據(jù),必須針對不同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務的特點,考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填.
2、必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì),編制會計分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級或明細科目是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細核算的一級科目,也可以不填二級或明細科目欄.
3、金額欄登記的金額應和借方科目或貸方科目相對應或與一級科目,二級或明細科目分別對應.
4、過賬符號欄,是在根據(jù)該記賬憑證登記有關賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁數(shù)或劃√,表示已經(jīng)登記入賬,避免重記,漏記,在沒有登賬之前,該欄沒有記錄.
5、憑證編號欄.記賬憑證在一個月內(nèi)應當連續(xù)編號,以便查核.收款,付款和轉賬憑證分別編號,對于收,付款憑證還要根據(jù)收付的現(xiàn)金或銀行存款分別編號,如銀收字第號,現(xiàn)付字第號,轉字第號.一筆經(jīng)濟業(yè)務需要編制多張記賬憑證時,可采用分數(shù)編號法.
6、記賬憑證的日期.收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫;轉賬憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記賬憑證的日期填寫.
7、記賬憑證右邊附件張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數(shù),在憑證上必須注明,以便查核.如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時,則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件張,見第號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內(nèi)加以注明.
財務試用期工作總結范文二:當陌生的環(huán)境變得熟悉,當夏的炎熱代替了冬的寒冷,不知不覺中三個月的試用期很快過去了?;厥走@三個月的工作,自己在工作和學習中都有了長足的進步,同時也存在缺點。俗話說得好,好記性不如爛筆頭,工作中我喜歡用筆記錄下自己成長的足跡,總結自己的得與失,三個月試用期總結如下:
一、工作方面:
(一)財務方面的工作
我認為財務工作是簡單的事情重復做,從小事做起,從細心做起,不斷總結經(jīng)驗才能把工作做得更好。
1.記賬:出納工作從簡單的審核票據(jù),粘貼票據(jù)等最基礎的工作做起,已經(jīng)付了的單據(jù)都要在其上面蓋好“現(xiàn)金付訖”的章。
審核無誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務,及時記賬,及時記錄記賬明細,已備查詢。在以后的工作中個人報銷的原始單據(jù)要有個人簽字。記賬過程中不斷明確各業(yè)務走的具體科目,不明白的向趙姐請教,同時也查詢以前的憑證。
2.記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:根據(jù)審核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對現(xiàn)金和銀行存款,及時登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
剛開始登錄現(xiàn)金和銀行存款日記賬時會出現(xiàn)不同程度的錯誤,如借方寫成貸方,貸方寫成借方,以及因為粗心的緣故把記賬憑證漏寫,在出現(xiàn)錯誤和問題的時候我及時改正,并做好工作心得。記賬時一定不能分心,認真做好分析,在填寫每一筆業(yè)務的時候都要認真、細心,在心情急躁和不平靜的時候不能做記賬方面的工作。對于記錯賬的情況下,怎樣修改也從趙姐那學到一些經(jīng)驗。年初和月初記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時,我也從06年的賬本上學到了不少經(jīng)驗。
現(xiàn)金日記賬要記錄好每筆發(fā)生的業(yè)務,而銀行存款日記賬則要明確各個銀行的業(yè)務,每筆業(yè)務要根據(jù)發(fā)生銀行的不同而登錄。目前公司的開戶行是建行市中支行,也是主要業(yè)務的發(fā)生行。建行營業(yè)部主要發(fā)工資,農(nóng)行和農(nóng)信主要是稅金方面的業(yè)務。每行每季度都會有銀行利息單。
日清月結是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的特點與需求。
3.做報表:目前主要做的報表是每周的財務收付存報表、每月的流水賬明細。
(1)財務收付存報表:每月根據(jù)審核無誤的記賬憑證,做好財務收付存報表。此報表周一交予趙姐審核,劉經(jīng)理核準。一般情況下我都在前一周的周末做好,并根據(jù)審核無誤記賬憑證和現(xiàn)金、銀行存款做好核對工作,次周的周一直接將表打印。剛開始因為對此項工作不是很熟悉,經(jīng)常出現(xiàn)賬目不準和不平衡,且備注中的數(shù)目不能隨之相應的調(diào)整,主要是預付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動。經(jīng)過一月的調(diào)整后,這項錯誤基本很少出現(xiàn)了。每周一,將報表傳給王經(jīng)理審閱。在此之前經(jīng)常會漏寫記賬、審核、核準人的名字,不過如今發(fā)郵件之前我都會仔細的核對,漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現(xiàn)了。
(2)每月的流水賬明細:流水賬的登記和核對一般在做好財務收付存報表和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據(jù)記賬憑證仔細地入賬,每月月初與現(xiàn)金和銀行的賬目都能一致。此項工作越來越熟悉,而且越做越快。
4.其它細節(jié)方面的工作
(1)票據(jù):目前主要開的單據(jù)有現(xiàn)金支票、轉賬支票、電匯、入賬單。這四種票據(jù)的要求非常高,無論是填寫方面還是蓋公章方面,若出現(xiàn)錯誤填寫都要加蓋“作廢”章。
(2)支票方面:剛開始在票據(jù)填寫和加蓋公章時,經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,如日期沒大寫,單位名稱和金額沒頂格寫,填寫不規(guī)范等問題。經(jīng)過一個多月的熟悉,規(guī)范此方面的工作。同時,根據(jù)需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業(yè)務。
(3)電匯:貨款主要通過電匯付出,在實施的過程中積累了主要付款單位的各項明細,如單位名稱、賬號、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致,一個字都不能漏寫。
(4)入賬單:主要的入賬單有收到貨款收入的轉賬支票和每月發(fā)放工資時的入賬。
(2)稅務:對于發(fā)票審核和交稅金有了初步的認識。
(3)關于增值稅發(fā)票的開據(jù):此項工作有一點小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的會議記錄:根據(jù)每周一的例會,盡快整理好會議紀要,并讓劉經(jīng)理修改和審核,大家簽字后傳給黃先生和王經(jīng)理,此工作當天完成。
(2)相關人員接待:對于公司外來人員,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司話費、和趙姐一起審核公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構年審、工商年檢等等。
二、學習方面
雖然現(xiàn)在做的工作與學校學的知識有所不同,但是我并沒有感到灰心和氣餒,不會的地方不斷向趙姐請教。4月份與趙姐一同去濟南學習最新的《企業(yè)所得稅》。財務知識更新的速度不斷加快,我還需不斷學習新的業(yè)務知識。
三、思想方面
工作與學習很重要,但良好的心態(tài)是搞好工作的前提。工作中我不斷的擺正自己的心態(tài),以樂觀的心態(tài)去面對一切,這不僅使我的工作開展很順利,同時與同事之間的相處非常融洽。
以上是這三個月的工作總結,當然在工作開展的過程中還存在這樣和那樣的不足:
1.知識方面的匱乏:財務方面的知識更新速度很快,這方面的知識仍要不斷的加強。
2.記賬:記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時會出現(xiàn)漏寫和填寫方面的錯誤,更改時比較麻煩,在業(yè)務不斷熟悉的過程中,類似的錯誤出現(xiàn)率也越來越少。
偶爾的時候在記賬憑證上會漏寫附件多少張,但隨著業(yè)務的熟練以及檢查,出錯率逐漸減少。
3.單據(jù)的填寫:在填寫單據(jù)方面曾出現(xiàn)過不同的小問題,如填寫不規(guī)范、蓋章不合理等問題,隨著經(jīng)驗的積累,此類問題已很少出現(xiàn)。
以上是我在試用期的工作總結,感謝趙姐和劉經(jīng)理在工作中給予我的巨大幫助和鼓勵,感謝其他同事的鼓勵與合作。在以后工作開展過程中,我將會熟悉更多的相關業(yè)務,用筆記錄自己的成長足跡,不斷鞭策自己,不斷成長。
財務試用期工作總結范文三:時光荏苒,三個月的試用期很快就要過去了,回首過去的三個月,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間將跨過三個月實習期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
財務工作十余年,也寫了近很多份的總結,按說,定期對自己進行一番盤點,也是對自己的一種鞭策吧。
作為大華集團子公司的___公司的財務,財務部應算是關鍵部門之一,對內(nèi)不僅要求迅速熟悉集團財務制度,熟悉財務軟件的操作,而且還應適應不斷提升財務管理水平的要求,對外要應對稅務、審計及財政等機關的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這三個月里在領導的支持,在同仁的配合下我終于將各項工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進了一步。回顧即將過去的三個月,在部門經(jīng)理的正確領導下,本人的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,在核算、管理方面做了應盡的責任。為了總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,以及集團行政部的要求,現(xiàn)將三個月的工作做如下簡要回顧和總結。
實習期的工作可以分以下三個方面:
一、費用成本、客戶往來方面的管理
1.規(guī)范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺帳,從易耗品的購買、領用全面跟蹤,方便企業(yè)更全面的了解這些價值較低物資的分布情況,加強管理。
2.在集團財務制度的基礎上規(guī)范了華品成本費用的管理,明確了成本費用的分類,重新整理了科目,為加強了項目管理,分門別類的計算實際消耗的費用項目,真實反映當期的成本。
為績效管理提供參考依據(jù)。
3.規(guī)范商業(yè)公司財務帳套布局設置,根據(jù)商業(yè)公司特點,設置相應帳套,通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用,能夠及時有效的反映財務數(shù)據(jù),滿足未來經(jīng)營管理的需要。
二、會計基礎工作
(1) 認真執(zhí)行《會計法》,進一步加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。
(2) 根據(jù)集團的指示,對華品公司會計電算化情況進行了備案,使財務工作符合財政部的需要,更加規(guī)范化,為不斷提高財務工作質(zhì)量而努力。
(3) 按規(guī)定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。
三、財務核算與管理工作
(1) 按公司要求對商業(yè)公司包租的商業(yè)地產(chǎn)進行登記、分析,對各項收入監(jiān)督、審核,制定相應的財務制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、集團財務管理部建立了良好的合作關系。
(2) 正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門新的稅收申報要求,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。
(3) 在緊張的工作之余,加強財務部團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個基層財務工作管理者,注意充分發(fā)揮財無部其他員工的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。
(4) 作為基層管理者,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,是集團財務管理部對外的一個窗口。要想做好財務工作,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,首先要以身作則,這樣才能保證在目前的情況下,大家都能夠主動承擔工作。
新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),本人決心再接再厲,更上一層樓。在今后的日子里我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要“確保營運資金流轉順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財務管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。要以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業(yè)務,都建立起一套相應的成本歸集。并將財務管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領域,通過行使財務監(jiān)督職能,拓展財務管理與服務職能,實現(xiàn)財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。雖然,精細化財務管理是件極為復雜的事情,其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。
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