發(fā)布時間:2024-04-01 15:02:28
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工業(yè)地產(chǎn)是房地產(chǎn)中的重要組成部分,主要是指用于工業(yè)類土地使用性質(zhì)的熟地、毛地和在該類土地上的建筑物和附屬物,與商業(yè)、住宅和各類綜合用地之間有著明顯的差異。工業(yè)類土地用途較為廣泛,主要用于物流倉庫、廠房和工業(yè)研發(fā)樓宇的制造。工業(yè)房產(chǎn)的土地批租年限為50年,在獲得工業(yè)用地后,需要按照產(chǎn)業(yè)企業(yè)的需求開展工業(yè)廠房建設項目,與已確定主題的產(chǎn)業(yè)企業(yè)強強聯(lián)合,提高企業(yè)的項目收益。
一、工業(yè)地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務管理與稅務策劃的關系
稅務籌劃是財務管理工作中的重要組成部分,財務管理和稅務籌劃在工業(yè)地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中兩者具有密切的聯(lián)系。稅務籌劃是判斷企業(yè)財務管理水平的標準,確保企業(yè)財務管理工作的科學合理,對減少稅收支出,實現(xiàn)地產(chǎn)財務管理戰(zhàn)略目標,提高資金的利用效率具有重要作用。同時,房地產(chǎn)行業(yè)作為一項資金流動較為密集性的行業(yè),強化稅務籌劃,對提升企業(yè)的財務管理水平和經(jīng)濟效益具有重要作用。稅收籌劃在執(zhí)行過程中,需要嚴格按照稅法規(guī)定的要求,結(jié)合企業(yè)的實際財務管理情況,將稅收籌劃納入到稅法規(guī)定的范圍內(nèi),達到推遲納稅時間和降低企業(yè)稅收支出的目的,促進企業(yè)的利益最大化[1]。并且工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的財務管理和稅務籌劃的目標具有一致性,都是企業(yè)理財行為的充分展現(xiàn),能夠保證企業(yè)各項財務管理工作的有效開展。工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的財務管理工作內(nèi)容主要包括投資、融資、利潤和經(jīng)營,需要將稅務策劃融入到企業(yè)財務管理工作的各個環(huán)節(jié)中去。工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的財務管理工作受稅收體制影響較大,財務管理目標的實現(xiàn)與企業(yè)的納稅成本有直接關系,管理者需要深入了解納稅成本和企業(yè)受益之間的關系。
二、工業(yè)地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的財務管理與稅務策劃存在的問題
(一)財務管理存在的問題
1.資金來源單一,融資難度大
本公司的工業(yè)地產(chǎn)項目主要是建標準化廠房,主要經(jīng)營項目為開發(fā)廠房出售或者出租,需要有大量的資金作為支持。但是由于標準化廠房建設是一項高風險、資金密集型和長周期的行業(yè),企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率較低,資金回收速度較慢。企業(yè)的資金來源主要依靠債券、銀行貸款和合作開發(fā)等形式硎迪鄭但是僅能夠滿足企業(yè)的日常運營支出。通過調(diào)查分析可知,工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)有60%以上的資金主要是來源于銀行貸款,對銀行有著較高的依賴性,導致企業(yè)在發(fā)展過程中,面臨著利率波動風險、償債風險和再籌風險等問題,容易出現(xiàn)資金鏈斷裂現(xiàn)象,給工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成較大的影響[2]。
2.不重視全面成本管理,成本控制力差
工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)是一項復雜的系統(tǒng)工程,在實際的工作過程中涉及到審批、融資、建設和銷售等多個環(huán)節(jié),導致資金的預算控制和管理存在較多的問題。合同管理是企業(yè)控制管理工作的關鍵,各大經(jīng)濟活動的開展都需要依靠合同來完成,一旦出現(xiàn)與合同要求不符情況,勢必會增大成本控制難度。全面成本管理要求工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展中需要實現(xiàn)多層次、全過程和全方位的成本管理,但是企業(yè)在實際的運營發(fā)展中,忽視了項目策劃、設計、建設和銷售環(huán)節(jié)一體性的重要性,沒有意識到全過程成本核算工作的重要性,導致成本管理偏離預算,出現(xiàn)財務部門信息不完整現(xiàn)象,影響成本控制效果。
(二)稅務策劃存在的問題
1.涉及稅種多,在開發(fā)成本中占較大比例
工業(yè)地產(chǎn)涉及到的主要稅種有企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、土地增值稅和印花稅等內(nèi)容。企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,承受著沉重的稅收負擔,要想降低企業(yè)的稅收負擔,需要對稅收籌劃進行科學、合理的規(guī)劃,提高企業(yè)的收益,提高企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。但是由于工業(yè)地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的時間較短,各項法律政策還不健全,影響著企業(yè)稅務籌劃各項工作的有效開展[3]。
2.稅收籌劃無標準,導致風險增加
工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在運用稅務策劃時,不同的財務人員提出了不同的稅務籌劃方案,可知,稅務策劃沒有固定標準和方法,主要依賴于財務人員對稅法的了解程度。在實際的納稅過程中,納稅人和納稅機關存在權利和責任不對等情況,導致征納雙方對稅收籌劃的認定存在較大差異,增加了納稅風險。稅收籌劃涉及執(zhí)法風險、信譽風險、法律風險和心理風險等方面的內(nèi)容,納稅人需要考慮這些風險因素,加大風險應對能力,來降低風險。
三、解決工業(yè)地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務管理與稅務策劃問題的對策
(一)財務管理措施
1.構(gòu)建多元化融資渠道,完善金融秩序
構(gòu)建多元化融資渠道,完善金融秩序是當前工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)提高財務管理水平的有效手段,需要結(jié)合當前工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的實際發(fā)展情況,積極推進證券、信托和抵押等融資方式的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的金融產(chǎn)品創(chuàng)新,降低企業(yè)的融資成本,提升企業(yè)的融資管理效果。工業(yè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得良好的發(fā)展,需要積極與國外企業(yè)進行合作,將先進的財務管理經(jīng)驗融入到企業(yè)的融資中來,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建多元化的融資模式,將項目預算與其他部門有機的融合起來,確保風險防控系統(tǒng)的完善和發(fā)展,對企業(yè)的各項融資進行準確的評估和預測,合理調(diào)度資金,加大資金管理,提高資金的周轉(zhuǎn)率[4]。
2.重視成本管理,實行全面成本控制
內(nèi)部成本控制是工業(yè)地產(chǎn)財務管理工作的重要組成部分,需要做好全方位、多層次和全員參與的成本管理意識,做好項目投資估算、設計預算和工程造價管理工作,在根源上強化企業(yè)內(nèi)部成本控制管理。同時,企業(yè)需要結(jié)合實際的發(fā)展情況,構(gòu)建完善的成本管理體系,明確責任主體和考核范圍,嚴格按照考核指標的要求開展各項考核工作,嚴格貫徹落實考核指標,對考核結(jié)果進行系統(tǒng)分析,對考核結(jié)果進行反饋和完善。嚴格按照財務管理規(guī)章上的內(nèi)容,開展各項成本控制工作,確保數(shù)據(jù)填寫的準確性和真實性,嚴格審核賬務,定期對賬務進行清查,并及時做好會計實務登記工作,不給人員機會,實現(xiàn)對企業(yè)成本的全面控制[5]。
(二)稅務策劃措施
1.房地產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的稅務籌劃措施
立項審批、施工建設、土地征收是工業(yè)地產(chǎn)在融資和項目開發(fā)階段的重要工作內(nèi)容,企業(yè)的土地增值稅降低,所得稅基礎提高,稅務籌劃空間增大。工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,當執(zhí)行發(fā)行債券、資金拆借或向金融機構(gòu)貸款時,產(chǎn)生的利需要在所得稅前扣除,主要用于抵銷土地增值稅。如果利息稅額較大,證明據(jù)實扣除,如果利息稅額較小,可以不計算分攤利息,需要將工程竣工后的利息費用,納入到企業(yè)所得稅中。
2.調(diào)整應納稅額,加大成本控制
定價、交易等銷售環(huán)節(jié)的稅務籌劃是工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)中的重要工作內(nèi)容,對企業(yè)營業(yè)稅和增值稅的支出會造成較大的影響,對工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展造成了較大的影響。房地產(chǎn)定價策略在實施過程中,需要嚴格按照土地增值稅標準進行,需要嚴格按照四級累進稅率制進行分析,如果增值稅稅率未超過20%,需要實行免征增值稅優(yōu)惠政策,需要對影響增值稅應納稅額的項目進行調(diào)整,提高稅收臨界點方法的使用力度。同時,企業(yè)還可以通過銷售公司或組建裝修公司的形式,來分散銷售收入,_到減免營業(yè)稅和增值稅的目的,做好成本控制工作[6]。
四、結(jié)論
本文對工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)財務管理和稅務策劃進行簡要介紹,重點分析財務管理工作存在的問題及解決策略。工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中具有風險高、見效慢和融資難等財務問題,對企業(yè)的財務管理工作和稅務策劃帶來了較大的影響。要想促進工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,需要確保財務管理工作的科學性和合理性,通過稅務籌劃,促進企業(yè)納稅收益額的提升,強化企業(yè)財務管理效果,降低企業(yè)的納稅成本收益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中取得良好的發(fā)展。
參考文獻:
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[5]劉B.商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)存在的財務風險與加強財務預警研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2015,24:132-133.
關鍵詞:財務業(yè)務一體化;財務管理;職能轉(zhuǎn)型
1引言
社會經(jīng)濟的發(fā)展促使市場競爭越來越激烈,在這種市場背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,即財務與業(yè)務獨立進行的模式,已經(jīng)無法展示出其市場競爭優(yōu)勢。因此,很多企業(yè)都希望改變這種經(jīng)營模式,轉(zhuǎn)變財務管理職能,以推動財務管理和業(yè)務經(jīng)營之間的有機統(tǒng)一,提升企業(yè)管理的效率,以期在市場競爭中保持優(yōu)勢地位。
2關于企業(yè)財務業(yè)務一體化
企業(yè)財務業(yè)務一體化即企業(yè)在運行過程中,通過應用一定的技術,使財務管理和業(yè)務工作之間信息共享,通過信息的匹配和共享,實現(xiàn)財務業(yè)務工作的有效融合,促進企業(yè)的經(jīng)營管理。企業(yè)的業(yè)務包含內(nèi)部業(yè)務和外部業(yè)務,這兩方面的業(yè)務都會涉及財務相關事項,因此,在財務業(yè)務一體化過程中,內(nèi)部業(yè)務和外部業(yè)務都應該受到重視。一方面,企業(yè)的日常業(yè)務會涉及資金的流動,有資金的流出,也有資金的流入,資金的流動就會產(chǎn)生財務數(shù)據(jù),需要通過財務系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)據(jù)處理,將結(jié)果反饋給業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)財務業(yè)務一體化發(fā)展;另一方面,企業(yè)經(jīng)營中不可避免地涉及外部業(yè)務,例如銀行結(jié)算業(yè)務、賬款催收業(yè)務等,這些業(yè)務也都會涉及財務管理工作,因此,需要實現(xiàn)外部業(yè)務與財務工作的一體化。企業(yè)經(jīng)營中外部業(yè)務涉及財務事宜,可以將相關數(shù)據(jù)或者信息傳輸給財務系統(tǒng),經(jīng)過財務系統(tǒng)處理之后,將結(jié)果反饋給相應的業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。
3企業(yè)財務業(yè)務一體化建設中存在的問題
3.1財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)編碼不同
財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)編碼的不同會影響到企業(yè)財務業(yè)務一體化的建設。當前,很多企業(yè)的業(yè)務管理系統(tǒng)會有一套編碼,而財務管理系統(tǒng)也會有編碼,但兩者的編碼不同。兩種系統(tǒng)編碼的不同,導致業(yè)務活動中產(chǎn)生的信息難以有效傳輸?shù)截攧障到y(tǒng)之中,使財務系統(tǒng)的信息處理結(jié)果與實際不匹配,阻礙企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。
3.2業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)編寫規(guī)則不同
企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)在編寫流程的時候側(cè)重點不同,所以會產(chǎn)生不同的運行規(guī)則。企業(yè)財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)運行規(guī)則的不同,導致兩種系統(tǒng)之間難以實現(xiàn)有效的融合,進而阻礙財務業(yè)務一體化發(fā)展。企業(yè)在編寫業(yè)務系統(tǒng)的時候,通常會以業(yè)務流程為主要考量,所編寫的業(yè)務流程大都便于業(yè)務操作,能夠順暢運行并及時得到業(yè)務經(jīng)營的結(jié)果。在這種條件下,要實現(xiàn)財務業(yè)務一體化并不容易,在業(yè)務系統(tǒng)中反寫財務計算結(jié)果,這是部分企業(yè)會采取的一種方法,這種方法具有很強的局限性,其幾乎沒有減輕工作量,反而會威脅到業(yè)務系統(tǒng)的平衡。這種操作也會給審核和對賬帶來麻煩,影響財務人員的正常工作。
3.3財務和業(yè)務系統(tǒng)不同步
企業(yè)經(jīng)營的過程中會出現(xiàn)財務和業(yè)務系統(tǒng)不同步的問題,阻礙財務業(yè)務一體化的發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)主要是跟進企業(yè)的經(jīng)營,了解企業(yè)的經(jīng)營情況,并及時反映企業(yè)的經(jīng)營效果。企業(yè)的財務系統(tǒng)則需要核對企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù),計算業(yè)務數(shù)據(jù),并通過計算的結(jié)果反映企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果。由企業(yè)經(jīng)營過程中的業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的作用可以看出,為了企業(yè)更好的運轉(zhuǎn),應該實現(xiàn)企業(yè)財務與業(yè)務的一體化,讓兩者之間互通,及時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和反饋。但是當前部分企業(yè)的財務和業(yè)務系統(tǒng)還存在不同步的現(xiàn)象,財務系統(tǒng)需要對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務進行核算,如果兩者不同步,財務核算中出現(xiàn)問題并將問題反饋給業(yè)務系統(tǒng)的時候,業(yè)務系統(tǒng)可能已經(jīng)完成了那部分的工作,難以再對工作中存在的失誤進行調(diào)整。這種財務核算落后于業(yè)務運行的工作程序,無法及時反饋企業(yè)的經(jīng)營狀況,阻礙企業(yè)對業(yè)務的管控。
4實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務一體化的有力措施
4.1科學融合財務和業(yè)務管理工作
企業(yè)經(jīng)營過程中,財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)存在一定的矛盾,阻礙了財務業(yè)務一體化的發(fā)展。為了有效解決這一矛盾,需要采取措施,科學融合企業(yè)的財務和業(yè)務管理工作。首先,可以保持原有的管理方式不變,應用原有的財務核算程序,在這個基礎之上,將企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部業(yè)務元素進行分類處理。實現(xiàn)業(yè)務元素分類處理之后,可以分析財務核算和業(yè)務管理中這些業(yè)務元素的影響程度,據(jù)此進行科目分類。其次,科學融合財務和業(yè)務管理工作的時候,如果完善業(yè)務管理流程難以實現(xiàn),就可以通過核算項目的維護來完成。
4.2加強部門信息共享,促進財務業(yè)務一體化
企業(yè)部門之間的信息共享難以實現(xiàn),就會影響到企業(yè)財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的一體化運轉(zhuǎn),阻礙企業(yè)財務業(yè)務一體化的進程。為此,企業(yè)應該完善兩個系統(tǒng)之間的信息共享,促進一體化的發(fā)展。首先,實現(xiàn)信息共享,需要企業(yè)業(yè)務工作人員加強與財務工作人員之間的交流,以便于業(yè)務發(fā)生變化,可以及時將信息傳遞給財務部門,使財務系統(tǒng)采取相應的措施。其次,可以實現(xiàn)財務和業(yè)務系統(tǒng)的有效融合,集中處理數(shù)據(jù)。企業(yè)可以統(tǒng)一財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的編碼,建立通用的編碼結(jié)構(gòu),讓財務和業(yè)務可以在一個平臺上維護基礎信息,從而實現(xiàn)信息的共享。這種信息共享模式的形成,能夠有效提升信息傳輸?shù)男?,減少問題的產(chǎn)生。
4.3重組業(yè)務流程,完善財務信息
企業(yè)在經(jīng)營的過程中,如果業(yè)務流程與財務流程不匹配,就會出現(xiàn)信息不對等的問題,這種問題會導致財務核算的結(jié)果與業(yè)務經(jīng)營不相符,無法反映企業(yè)真實的運行狀況。為了完善企業(yè)的管理,保證信息傳輸?shù)挠行?,應該重組業(yè)務流程,使業(yè)務流程中產(chǎn)生的信息能夠有效傳遞給財務核算流程,實現(xiàn)業(yè)務經(jīng)營和財務運算的一致性,促進企業(yè)的合理運行。企業(yè)經(jīng)營中還存在財務事后核算的問題,這個問題會導致業(yè)務出現(xiàn)的問題無法得到及時有效的反饋,影響企業(yè)對其真實運營狀況的掌握,因而,要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中財務和業(yè)務的一體化發(fā)展,就需要改變這種核算方式,避免財務核算流程落后于業(yè)務流程而產(chǎn)生信息不對等的現(xiàn)象。
5企業(yè)財務管理職能轉(zhuǎn)型的有效策略
5.1健全企業(yè)財務業(yè)務一體化建設
要促進企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)型,就需要促進企業(yè)財務業(yè)務一體化,健全一體化的建設。首先,企業(yè)要健全財務業(yè)務一體化的建設,就需要掌握生產(chǎn)經(jīng)營狀況,同時還應該了解財務管理狀況,尋找兩者一體化中存在的問題。找出財務管理工作和業(yè)務經(jīng)營工作之間一體化中存在的問題之后,應該分析這些問題,尋找問題產(chǎn)生的原因,根據(jù)問題的不同情況,尋找問題的解決方法,并分析這些解決辦法能否實現(xiàn)。之后,根據(jù)分析結(jié)果制定促進一體化建設的詳細設計和規(guī)劃,設計規(guī)劃需要包含阻礙一體化建設的問題以及產(chǎn)生的原因、當前一體化建設的成果以及在此基礎上如何進行下一步的措施,一體化的建設中還會應用到很多硬件設施和軟件設備,也會耗費一定的資金,因而設計規(guī)劃中也應該注明健全一體化建設所需要耗費的資金、軟硬件設備等。其次,企業(yè)做好財務業(yè)務一體化建設的規(guī)劃設計之后,需要采取措施實施規(guī)劃方案。為了有效推進設計規(guī)劃的實施,企業(yè)可以設置部門監(jiān)督管理財務業(yè)務一體化的建設,及時發(fā)現(xiàn)一體化建設中存在的問題,及時解決問題,進而推動一體化的有序進行。企業(yè)也可以加強財務部門和業(yè)務部門之間的聯(lián)系,提升兩部門之間的熟悉程度,進而促進一體化的建設。
5.2強化風險控制
要實現(xiàn)企業(yè)財務管理職能的轉(zhuǎn)型,需要強化風險控制工作,財務風險控制是企業(yè)財務管理工作中重要的一部分,合理控制財務風險能夠提升企業(yè)的經(jīng)營效果,減少企業(yè)的經(jīng)營損失。強化風險控制工作需要從兩個方面來完成:一方面,企業(yè)需要進一步加強財務風險的管理,在財務業(yè)務一體化的基礎上,應用大數(shù)據(jù)相關技術,健全企業(yè)內(nèi)部風險控制體系,風險管理體系中可以使用預警系統(tǒng),對財務風險做出預警,提出解決措施。針對財務管理中存在的風險,做出風險報告,進而避免財務風險;另一方面,企業(yè)應該推動財務管理職能的轉(zhuǎn)變,在原有的控制財務風險的基礎之上,還應該重視價值的創(chuàng)造,使財務工作可以創(chuàng)造價值。此外,還應該合理調(diào)整財務部門的職能,之前財務部門需要對業(yè)務部門的業(yè)務進行核算,實現(xiàn)對業(yè)務經(jīng)營的管理。調(diào)整改善之后的財務部門在原有職能的基礎之上還可以服務于業(yè)務。在業(yè)務實施之前,財務部門可以針對業(yè)務的實際情況,對業(yè)務所能帶來的價值進行合理的測算,并將測算結(jié)果反饋給相關部門,給其業(yè)務的實施提供一定的參考。
5.3提升財務管理人員的專業(yè)能力
財務管理工作人員在一定程度上決定企業(yè)財務管理工作的效果,因而企業(yè)要實現(xiàn)財務管理職能的轉(zhuǎn)型,就應該提升財務管理人員的專業(yè)能力。隨著信息技術的發(fā)展,財務管理工作的信息化程度越來越高,部分工作人員的信息化技能還存在不足,影響財務管理工作的開展。對此,企業(yè)應該對財務管理工作人員進行專業(yè)的信息化培訓,使工作人員都能夠準確操作財務管理的信息化系統(tǒng)。因為技術會不斷更迭,所以企業(yè)應該定期對工作人員進行新技術的培訓。企業(yè)還可以健全財務工作人員的管理體制,針對不同工作人員的需求進行不同的培訓,促進財務工作人員的專業(yè)能力的提升。
6結(jié)論
總體而言,企業(yè)經(jīng)營中實現(xiàn)財務管理和業(yè)務經(jīng)營的一體化,能夠提升企業(yè)的經(jīng)營效率,使企業(yè)在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。雖然當前企業(yè)財務管理和業(yè)務經(jīng)營中存在一些問題,阻礙了一體化的發(fā)展,但是企業(yè)可以采取適當?shù)拇胧?,有效解決這一問題,實現(xiàn)財務管理職能轉(zhuǎn)型,推動財務和業(yè)務的一體化發(fā)展。技術還在更新,市場仍在發(fā)展,企業(yè)應該不斷探索,完善財務業(yè)務的一體化建設。
參考文獻:
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關鍵詞:財務管理;精細化管理;企業(yè)發(fā)展
在新時代我國的經(jīng)濟已經(jīng)進入新常態(tài),企業(yè)在發(fā)展中也面臨著改革和轉(zhuǎn)型,企業(yè)只有跟進時展的步伐,不斷更新自己的發(fā)展方向,改變自己的發(fā)展理念,才能在競爭激烈的競爭市場中占有一席之地。精細化管理是一種新型的企業(yè)管理手段,把“細”和“精”巧妙地結(jié)合了起來,并付諸實踐中,精細化管理能夠貫穿到企業(yè)運營的方方面面,通過與財務管理的有效結(jié)合,對企業(yè)的日常管理模式進行有效分析,解決企業(yè)產(chǎn)生的一系列問題,讓財務管理變得更加科學規(guī)范,促進企業(yè)的整體運營發(fā)展。
一、精細化管理的特點
精細化管理對企業(yè)的細節(jié)調(diào)控能力要求比較高,不但要保障企業(yè)服務能力強、產(chǎn)品質(zhì)量高、還要保障對每一個流程的成本進行有效調(diào)控,從而提高企業(yè)的市場競爭力和利潤收入。精細化管理對現(xiàn)代企業(yè)的管理進行了精確的定位,高效地運用了細化考核、生產(chǎn)管理、決策目標等多種管理手段,可以有效地提升企業(yè)的管理水平。精細化管理有三個主要的特點,第一表現(xiàn)在創(chuàng)新形式上,企業(yè)把精細化管理的模式融入企業(yè)的財務管理后,應該依靠現(xiàn)在的企業(yè)狀況和發(fā)展環(huán)境進行相應的管理。精細化管理的最大特點之一就是靈活性強,企業(yè)管理應該按照自身的實際發(fā)展情況來發(fā)展管理,保證每一個部門都能夠有效溝通協(xié)作。第二表現(xiàn)在員工的責任意識。在精細化管理模式的運營下,企業(yè)職工被細分為兩類,分別是管理者和參與者,管理層應該細分好每一位職工的崗位責任,讓員按質(zhì)按量完成工作任務,并對完成效果負責,加強他們的責任意識,讓他們的工作積極性得到提高。第三要做到科學決策。精細化管理要和當前先進的信息技術結(jié)合起來,例如可以依靠大數(shù)據(jù)技術,提升企業(yè)的決策效率和執(zhí)行能力。企業(yè)只有具備科學的數(shù)據(jù)管理體系,才能讓企業(yè)獲取數(shù)據(jù)的能力增強,讓決策效果更加科學精確。精細化管理策略在企業(yè)財務管理應用的過程中,能夠幫助企業(yè)了解自身財務管理中存在的缺陷,并依據(jù)企業(yè)的相關財務數(shù)據(jù)信息來制定有效的經(jīng)營策略,提升企業(yè)的市場主體地位。另一方面,利用精細化管理模式,讓企業(yè)的資金去向變得透明化、資金的使用效果明顯,避免資金被不合理運用,提升資金的使用效率。合理運用精細化管理模式,能讓管理者全面掌握企業(yè)的發(fā)展情況,合理優(yōu)化企業(yè)的管理方法,提高企業(yè)的財務管理水平。
二、企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
(一)靜態(tài)分析不能適應企業(yè)的發(fā)展需求當今世界發(fā)展越來越迅速,尤其是科技的發(fā)展不斷改變著人類的生產(chǎn)和生活,傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)方式和運營模式已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展,企業(yè)只有轉(zhuǎn)變發(fā)展思維,適應時代的需要,才能在不斷變化的市場格局中占有一席之地。如果依然沉湎于傳統(tǒng)的管理模式,例如在財務管理上,運用靜態(tài)數(shù)據(jù)分析的手段去解決現(xiàn)在的企業(yè)問題,忽視企業(yè)的業(yè)務流程、經(jīng)營管理手段、內(nèi)部控制等因素,將會導致企業(yè)的財務管理分析缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,從而無法為企業(yè)的發(fā)展提供更大的戰(zhàn)略決策。
(二)過于重視短期利益,忽略長期發(fā)展的機會有的企業(yè)在財務管理的過程中,不重視企業(yè)的長期發(fā)展機會,有的解決問題總是從表面出發(fā),資產(chǎn)報酬率將會導致企業(yè)缺乏前瞻性的決策。企業(yè)為了讓短期的利潤增加,就會降低必需的運營成本,降低產(chǎn)品的質(zhì)量,這樣無法保障企業(yè)的長久發(fā)展和運行。此外,在企業(yè)的財務管理中,有的隱形成本同屬于機會成本,這一部分成本和市場聯(lián)系性較強,機會成本和實際成本本屬于一個部分,管理者僅僅依靠財務報表為企業(yè)做出財務決策而不和機會成本相結(jié)合,會有失偏頗,降低企業(yè)決策結(jié)果的準確度。
三、精細化管理在企業(yè)的財務管理應用中的重要性
(一)保持企業(yè)財務信息的質(zhì)量企業(yè)運用精細化的管理手段不但能夠讓企業(yè)的財務報表更加精確,而且能夠從多個角度對企業(yè)的運營情況進行分析,并詳細闡述重要階段和產(chǎn)品情況;同時,也能夠讓企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部的市場環(huán)境相結(jié)合,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,提供一些建設性的對策,提升企業(yè)的財務分析能力和質(zhì)量水平;同時,也能提升財務部門的工作效率,讓財務人員認真履行自己的工作職責,并能利用財務信息數(shù)據(jù)完善好財務工作。另外,合理利用精細化管理還能保持財務信息的完整和規(guī)范,能讓企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、銷售、運營、資金使用等相關的管理決策中提供信息依據(jù),最終提高企業(yè)的管理能力,讓企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。
(二)降低企業(yè)的資金使用風險資金的運轉(zhuǎn)和使用在企業(yè)中占據(jù)著重要的作用。對企業(yè)資金和業(yè)務的事前、事中和事后都要進行嚴格的規(guī)劃和控制,保證企業(yè)的資金去向清晰明了,能夠清晰掌握自身的經(jīng)營狀況,并就出現(xiàn)的資金問題進行及時處理解決,讓企業(yè)正常發(fā)展。
四、精細化管理在企業(yè)中的運用措施探討
(一)制定精細化管理的目標規(guī)劃利用精細化管理模式時,應根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力來制定合理有效的規(guī)劃目標。首先,管理者應該劃分好企業(yè)財務部門每一位組成人員的職責,保障每一位人員都能了解自身的工作權限,讓整個財務部向著科學管理的方向推進。與此同時,還要解決好企業(yè)在發(fā)展中面臨的一些現(xiàn)實問題,還要找到蘊含在這些問題中的財務信息數(shù)據(jù),這樣企業(yè)就可以根據(jù)財務信息數(shù)據(jù)來制定財務發(fā)展目標,從而保障企業(yè)的人員都能夠發(fā)揮出自己的價值,提升他們的工作積極性。企業(yè)應明確每一位財務人員的職責,做好職責規(guī)劃,讓每一個財務崗位都能認真履行自己的責任,不斷提升企業(yè)的財務效率。
(二)讓財務管理制更加精細化在企業(yè)的發(fā)展中應該運用精細化管理模式,應該根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展目標來規(guī)范財務管理制度,用精細化管理的手段不斷規(guī)范員工的行為,增強他們的責任意識。通過精細化管理,讓企業(yè)制定的發(fā)展標準契合企業(yè)的實際發(fā)展需要,并據(jù)此加強對員工的管理,強化獎懲機制,用制度做好激勵,充分提升員工的工作積極性,提升他們的工作效率。企業(yè)只有建立起科學有效的財務機制,才能保障企業(yè)有序落實并開展財務管理,讓每一項財務工作都能有跡可循、有章可依,讓財務管理的效率得到提高。
(三)加強企業(yè)財務監(jiān)督管理的力度擁有一個規(guī)范良好的監(jiān)督機制能夠讓企業(yè)朝著正確的方向不斷前進,所以在企業(yè)把精細化管理模式運用到企業(yè)的財務管理中的時候,首先應該加強財務監(jiān)督效力,及時審核并檢查企業(yè)的財務管理運行情況,對不合理的企業(yè)制度進行規(guī)范整改,提升運行效率,最大程度地降低發(fā)生錯誤的概率。另外還應嚴格管控好財政數(shù)據(jù)信息,保障企業(yè)每一項財務資金都能安全使用?,F(xiàn)代科技發(fā)展迅速,信息技術提升了我們的工作效率,以信息技術為基礎的現(xiàn)代新型管理模式正在引導著企業(yè)的發(fā)展,信息技術和精細化管理相融合,不但能夠讓財務管理工作變得更加精確公正,還能夠促進財務監(jiān)督的有效實施,讓精細化管理在財務管理中發(fā)揮出真正的價值。
(四)增強財務人員掌握精細化管理模式精細化管理是一種具有現(xiàn)代氣息的管理模式,在新時代將其用于財務管理中,對企業(yè)的財會人員提出了很高的要求,財會人員需要不斷提升自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,提升企業(yè)的財務監(jiān)督能力和財務管理水平,讓企業(yè)的財務管理更能滿足實際發(fā)展的需求。同時,企業(yè)在還應該和精細化管理結(jié)合在一起,對企業(yè)的財務人員進行科學有效的培訓,穩(wěn)步提升財務人員的綜合素質(zhì)和道德水平,讓財務人員能夠從整體和細節(jié)上做好企業(yè)的財務工作。同時還應該對精細化管理進行系統(tǒng)整理,讓財務管理人員掌握理念的精髓和核心觀念,讓財務管理人員能夠靈活運用,增強企業(yè)的財務管理水平。
(五)提升企業(yè)全面預算管理的水平全面預算管理是企業(yè)財務管理的核心管理模式之一,將其和精細化管理相結(jié)合,對企業(yè)的財務管理的發(fā)展有很大的積極影響,因此需要加強全面預算管理。首先,企業(yè)應當建立一個科學合理的預算管理體系,企業(yè)應該控制好每一項經(jīng)營活動,并制定合理的經(jīng)營預算值,合理調(diào)控投資,最大限度提升企業(yè)的經(jīng)營效益。其次,企業(yè)應當熟悉掌握市場環(huán)境,深入分析研究年度投資預算規(guī)劃,并和資金投資計劃結(jié)合在一起,充分結(jié)合去年的收益,為今年的預算提供參考。最后,企業(yè)應當和同行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營效果、目標計劃和完成收益進行對比,并根據(jù)對比的數(shù)據(jù)信息找出自身的不足之處,并做出合理的規(guī)劃,提出可行的預算措施。
關鍵詞:財務管理;精細化管理;電力企業(yè)
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)031-000-01
隨著國家電力制度的不斷深化和日益規(guī)范,電力企業(yè)的市場形勢也逐漸由過去的壟斷階段過渡到了優(yōu)勝劣汰的殘酷競爭階段。企業(yè)管理的核心就是財務管理,但是當下電力企業(yè)的財務管理卻存在著諸多問題,電力企業(yè)要想提高其財務管理的水平,最直接的手段就是進行精細化管理。
一、電力企業(yè)財務精細化管理的現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的財務管理方式往往在財務運行體系上存在管理基礎薄弱、財務管理目標不明確、目標要求執(zhí)行不到位等問題。隨著我國的國民經(jīng)濟不斷發(fā)展,對電力的相應需求也在不斷增加之中,這不僅是給電力企業(yè)管理帶來全新的挑戰(zhàn),還使業(yè)內(nèi)界不得不關注出現(xiàn)在電力企業(yè)財務管理中的不足和問題。如今電力企業(yè)財務管理的特點有:一是資產(chǎn)總額大,銷售收入增長快,綜合償債能力較好,具有一定的再融資能力,表現(xiàn)出公司很好的成長性;二是持續(xù)推動全面預算管理,不斷強化和完善預算管理辦法,預算從啟動、編制、審批、分析、報告、調(diào)整到考核的流程更加明晰;三是推進了業(yè)務協(xié)同財務集約化,不斷加強財務對資源的配置功能,進行資源綜合利用,實施財務集約化管理。
二、電力企業(yè)財務精細化的問題
(一)市場主體意識不強
隨著電力需求的不斷增加,電力行業(yè)的競爭日趨激烈,部分財務管理人員在這一方面沒有真正轉(zhuǎn)變理念,對市場需求已經(jīng)發(fā)生的變化意識不足、不到位,沒有將自身真正投入到市場競爭中,缺乏強烈的壓縮成本、減少不必要開支的財務管理理念,不能有效充當企業(yè)在電力市場競爭中“沖鋒者”的角色。
(二)財務管理方式單一
通常電力企業(yè)容易出現(xiàn)重生產(chǎn)、重安全,輕經(jīng)營、輕盈利的現(xiàn)象,企業(yè)的領導管理層中多是生產(chǎn)型、技術型領導,具有比較優(yōu)秀的經(jīng)營理念型的管理者比較少,使得企業(yè)財務管理意識相對薄弱。加上一直沿用傳統(tǒng)的財務管理方式,使得在新興的電力市場行業(yè)面前財務管理的方式就出現(xiàn)一些不足和問題,大量、豐富的信息含量沖擊著傳統(tǒng)的財務分析方法,使得自身擁有的財務管理方式顯得較為單一和失去活力。
(三)財務管理信息化進程緩慢,人員素質(zhì)和管理水平有待提高
由于企業(yè)內(nèi)部信息的標準不統(tǒng)一,各項業(yè)務信息無法及時地實現(xiàn)共享和傳遞,難以被管理層和財務主管部門進行有效地集中和控制,各種信息數(shù)據(jù)被按橫向和縱向的隨意分割,形成了諸多的信息孤島。同時,與之匹配的財務管理人員普遍比較年輕,缺乏足夠的管理經(jīng)驗,這部分人員沒有經(jīng)歷過大量財務的基礎工作,其工作性質(zhì)也決定了崗位的固定性,接受外部信息的機會少,并且后續(xù)教育及培訓沒有跟上。
三、加強電力企業(yè)財務精細化管理的策略
(一)推進管理制度精細化,增強市場主體意識
一是建立健全領導工作責任機制。推進財務管理制度精細化,增強市場主體意識,必然要以領導工作責任機制為基礎。建立健全領導工作責任機制,就是要健全領導機制、工作機制和責任機制。二是強化員工激勵機制。通過強化員工激勵機制,以財務管理部門為著力點,厘清電力企業(yè)各單位、各部門的業(yè)務特征,制定出能夠最大程度激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性以及潛能的激勵制度,將激勵的“功效”徹底發(fā)揮出來。三是優(yōu)化更新財務制度。梳理財務管理體系,完善財務管理界面和管理手段,在實際業(yè)務中不斷充實每一項業(yè)務的具體執(zhí)行管理辦法和操作細則。
(二)強化全面預算管理,豐富財務管理方式
依據(jù)現(xiàn)有的預算管理辦法,強化中長期滾動預算,推進公司全面預算管理,豐富企業(yè)財務管理方式。充分發(fā)揮預算引領調(diào)控作用,積極采取各項措施,管控預算進度,強化預算管理,以制度建設和預算控制為手段,以業(yè)務預算和財務預算考核相配套的預算管理新模式,推動公司全面預算管理向縱深方向發(fā)展,逐步實現(xiàn)核算型向管理型和決策型的轉(zhuǎn)變。
關鍵詞:高校財務管理;改革;對策
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
隨著我國教育體制改革的不斷深入,高校的財務工作日趨復雜化和多樣化,原有的高校財務管理體制以及財務管理理念都發(fā)生了一定的變化?,F(xiàn)如今,許多高等學校的財務管理模式已經(jīng)不再適應高等教育如此快速的發(fā)展趨勢。因此,隨著我國高等院校教育體制的改革,高校的財務管理方式也應當隨之做出相應的調(diào)整與變革,以適應新型的高等教育模式,促進高校教育事業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
一、教育體制改革后高校財務管理理念和體系的變化
近年來,在高等教育體制不斷改革的形勢下,高校的辦學規(guī)模逐步擴大,層次逐步提高。雖然高校不同于企業(yè),不以營利為目的,但其辦學的效益也越來越被重視,經(jīng)濟效益地位也日益突出。這就使得高等學校的財務管理工作在辦學中的地位和作用變得更加重要。
高等院校作為一種非營利性的組織,其目的是為社會培養(yǎng)和輸送各種類型的人才,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,高校已經(jīng)與社會緊密地聯(lián)系在了一起。高等院校若要適應社會的發(fā)展需要,實現(xiàn)院校全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的健康發(fā)展,就必須以社會發(fā)展需要為出發(fā)點,提高教育質(zhì)量、加強硬件建設、改善師資力量和辦學條件。然而,這一切都需要大量的資金作為支持以及高效的資源配置作為保證。由此可見,如何加強高校的財務管理、提高教育投資的利用效益就顯得尤為重要。然而,現(xiàn)行的高校財務管理體系中出現(xiàn)了許多與目前高校所處環(huán)境和整體發(fā)展不太適應的問題,這些問題將嚴重影響高校各方面事業(yè)的順利開展。因此,高校財務管理的創(chuàng)新與發(fā)展已迫在眉睫。
在計劃經(jīng)濟時代,學校只是政府的附屬機構(gòu)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,高等學校已由政府的附屬物轉(zhuǎn)變?yōu)楠毩⒌姆ㄈ藛挝弧?998年頒布的《高等教育法》正式確定了我國公立高等院校的法人地位。至此,高校的財務管理工作較以前有了很大的自由。
確立高校的法人地位,有助于使高等院校建立起自我管理、自我發(fā)展、自我約束的機制。成為負責任的法人實體,可以有效解決學校在經(jīng)營管理中的各種矛盾,從而更好地實現(xiàn)其辦學宗旨。
二、高等學校財務管理現(xiàn)狀
財務管理工作是整個學校教學科研工作的保證,是重大經(jīng)濟事項決策的基礎,在學校資源配置中起者決定性作用。如果高校的財務管理工作做得不好,資金分配的不夠合理,嚴重情況下則甚至會影響到學校的正常教學秩序及相關工作的正常運轉(zhuǎn)。然而,目前我國大部分高等院校在財務管理工作中存在一些較為突出的問題。
1、缺乏積極的財務管理意識,大部分高等院校都強調(diào)以教學科研為中心,忽視了財務管理工作在高校建設中的地位和作用。長期以來,高校作為政府的附屬機構(gòu)而不具有獨立的法人地位,雖然高校是個人才聚集的地方,但在理財觀念上存在嚴重的重核算輕管理、重項目預算及預算控制輕籌資投資和輕經(jīng)濟效益分析的現(xiàn)象。使得高校財務管理工作的彈性相當大,這在很大程度上弱化了高校財務管理的功能。有一些高校只重視師資隊伍的建設,大量引進學科帶頭人、教授等來充實教學及科研工作,而忽略了財務部門的人才引進和培養(yǎng),從而導致了高校財務管理部門隊伍非常薄弱的現(xiàn)象,不僅不利于高校財務工作的深入展開,進而甚至會影響到學校正常辦學秩序以及高校的可持續(xù)發(fā)展。
2、成本意識的缺失。如今的高校已經(jīng)成為了獨立的法人實體,但不講資金使用效率的陳舊觀念依然普遍存在。成本意識的缺失最突出地表現(xiàn)在節(jié)約意識方面的缺乏?,F(xiàn)階段,我國大部分高等院校依舊存在經(jīng)費緊張的狀況,然而盡管如此,學校在資金使用方面仍然存在亂花錢的現(xiàn)象。比如,在設備的采購過程中把關不夠嚴格,急需使用的設備資金不足無力購買,不急需采購的設備過量采購等。
3、預算管理不夠合理。高等學校的會計預算方式相對于以營利為目的的企業(yè)及其他事業(yè)單位來說是有一定的區(qū)別,但預算工作也是其財務工作中不可或缺的重要組成部分。然而,有相當一部分高等院校對財務預算工作沒有給予足夠重視,從而導致學校的財務預算工作不科學、不合理,影響了資金的使用效率。
高等院校財務預算工作的不合理,首先表現(xiàn)在預算的不全面。一般來說,高校作為一級預算主體,預算的編制工作都由財務部門獨立完成,但財務人員對預算編制客體的了解并不足夠的充分,大多即根據(jù)上年預算基數(shù)和當年發(fā)展的需要確定當年預算。這種由財務部門獨立編制的預算并沒有反映出整個學校的財務收支全貌,也無法體現(xiàn)出學校的工作重點和發(fā)展方向,因此就使得高校財務預算的全面性大打折扣。
此外,高校預算工作的不合理還表現(xiàn)在約束力的缺乏。由于一部分高校并沒有樹立科學的預算管理理念,在實際財務管理過程中導致預算與實際業(yè)務所需資金差異較大。比如,在經(jīng)費使用上存在教學經(jīng)費分配不合理、辦公經(jīng)費嚴重流失等現(xiàn)象。由于財務預算約束過于軟化,以致在實際工作中,財務預算流于形式,在執(zhí)行過程中超預算、無預算的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。嚴重的甚至會影響學校教育事業(yè)的健康發(fā)展。
綜上,在高等教育辦學與管理體制都在發(fā)生深刻變革的情況下,高校財務管理工作要適應時代的發(fā)展,就必須做出相應的變革和創(chuàng)新,以服務于高等院校改革發(fā)展的實際情況。
三、加強高校財務管理相關對策
1、強化財務管理意識,隨著高校教育改革的不斷深入,為了適應社會的發(fā)展以及促進高校教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,搞好高校財務管理工作的一個重要前提是高校財務人員必須轉(zhuǎn)化觀念,開拓思路。要正確認識新環(huán)境下高等院校財務管理的作用,重視并加強財務管理工作,充分意識到財務管理工作在高校諸多工作環(huán)節(jié)中處于一個基礎并且重要的地位。要把高校的財務管理工作落到實處,將高校教育事業(yè)的發(fā)展與財務管理工作統(tǒng)一起來。
雖然高校的財務活動不同于以營利為目的的企業(yè)。但高等院校也必須樹立可持續(xù)發(fā)展的觀念。只有樹立了可持續(xù)發(fā)展的觀念,高校財務管理工作才能從長遠發(fā)展出發(fā),與社會主義市場經(jīng)濟機制的要求保持一致,才能優(yōu)化教育結(jié)構(gòu)和資源的配置,從而壯大高校實力,提高教育投資的收益,力求用最少的資金培養(yǎng)出更多更好的人才。
總之,面對越來越激烈的教育資源競爭以及隨之而來的越來越復雜的財務關系,高等院校必須樹立財務管理新觀念,強化財務管理意識,加大財務管理工作的力度。這樣才能充分發(fā)揮財務管理工作的核心作用,促進高校教育事業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。
2、建立健全高校財務預算制度。預算是“企業(yè)內(nèi)部資源獲得最佳生產(chǎn)率的一種方法”。作為高等院校來說,預算管理也是其整個財務管理工作的核心內(nèi)容之一,是高校進行經(jīng)濟活動的依據(jù)。預算工作將直接影響高校的財務狀況以及其可持續(xù)發(fā)展的能力。
高校財務預算的編制,首先應當貼近其自身的實際情況,實行規(guī)范化的預算管理,盡可能地減少人為因素對預算執(zhí)行的影響,加大對預算支出的分析力度,分清輕重緩急,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。另外,在強調(diào)預算工作權威性和嚴肅性的同時,必須提高預算的透明度。有條件的高校還可以在校長的直接領導下成立財務預算編制委員會,組織相關部門對學校的重大收支情況進行預測和協(xié)調(diào)等。還可以對相關的預算執(zhí)行過程進行必要的控制和監(jiān)督,從而保證學校財務預算工作的順利進行,而不是僅僅將預算工作流于形式。
3、提高資金使用的效益性和科學性,要想提高資金使用效益,首先必須樹立效益觀念。新形勢下高等院校的財務管理工作要盡量摒棄過去那種辦學完全依賴政府的舊觀念,應當按照現(xiàn)如今的市場經(jīng)濟規(guī)律糾正并且強化理財觀念,堅持效益優(yōu)先的理財原則。具體來說,高等院校要正確考核培養(yǎng)一名學生實際所耗費的資金量,努力尋求降低教育成本的最佳途徑,提高教育的收益性,力求以最少的資金培養(yǎng)出更多的人才。
關鍵詞:醫(yī)院 財務管理 問題 優(yōu)化政策
醫(yī)院管理模式在市場經(jīng)濟條件下要發(fā)生變革,改革那些不利于醫(yī)院發(fā)展的問題和現(xiàn)象,進行技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,實現(xiàn)醫(yī)院的長遠發(fā)展。
一、醫(yī)院財務管理存在的問題
(一)財務管理觀念落后
在新醫(yī)改的推行下,醫(yī)院的經(jīng)營效果初見成效,但財務管理管理仍然沒有得到實質(zhì)性的突破。由于醫(yī)院的一些財務工作者沒有系統(tǒng)地學習管理規(guī)章和財務知識,對財會業(yè)務的流程了解不多,簡單地認為財務工作就是記賬、算賬、做報表。醫(yī)院的一些管理者經(jīng)營意識不強,管理觀念和方法較保守,知識沒有及時更新,缺乏創(chuàng)新精神和能力。在醫(yī)院的經(jīng)營和管理中,普遍存在著輕視財務管理的問題,單純地套用經(jīng)濟管理模式,這樣增加了醫(yī)院的財務風險和經(jīng)營成本。長期下去,這樣的觀念會導致員工失去對醫(yī)院管理的參與熱情,資金也會出現(xiàn)惡性循環(huán),嚴重時會影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,不利于醫(yī)院的發(fā)展。
(二)財務人員的綜合素質(zhì)不高
醫(yī)療改革的深入和經(jīng)營活動的增多,要求醫(yī)院引進更多的財務管理人員。但醫(yī)院在引進人才時,有些人員并不是財務專業(yè)出身的,對財務業(yè)務的流程和分析并不了解。缺乏基本的財務知識,不能很快地投入到工作中,對業(yè)務的熟練程度也較落后,操作技能也不強,很難適應市場對醫(yī)院財務管理提出的要求。另外,還有些財務人員的職業(yè)道德水平較低,責任心不強,認為只要做好自己的工作就可以,缺少團隊合作精神,不利于財務部門發(fā)揮整體的作用,不符合財經(jīng)法對財務人員提出的要求,從而就會導致醫(yī)院的財務管理混亂。
(三)內(nèi)部控制制度不完善
目前一些醫(yī)院沒有建立完整的內(nèi)部控制制度,現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度也沒有完全覆蓋到醫(yī)院的所有科室部門,各科室部門之間崗位和職責的劃分不明確,與其它部門的聯(lián)系不緊密。醫(yī)院會計操作混亂,核算不清楚,會計信息不真實可靠,管理制度的不健全導致了各部門之間缺乏相互協(xié)調(diào)和溝通。醫(yī)院管理層的內(nèi)部控制意識淡薄造成了內(nèi)部控制制度在執(zhí)行時的力度不夠。有些醫(yī)院原始憑證的取得和登記不合法、不合理,使得財務分析失去了應有的意義和價值。這樣一來,內(nèi)部控制制度形同虛設,沒有真正發(fā)揮其監(jiān)督和控制的作用。
二、優(yōu)化財務管理的對策
(一)更新財務管理觀念
醫(yī)院應不僅重視財務預算,還要重視財務管理。從大局上,把握醫(yī)院經(jīng)營和發(fā)展的方向,提高醫(yī)院財務管理的水平,讓財務管理理念深入到醫(yī)院各科室部門的工作中,從思想上提高對財務管理的重視程度,優(yōu)化醫(yī)院的財務管理模式,構(gòu)建現(xiàn)代醫(yī)院財務管理體系,樹立以人為本的觀念,建立權、責、利相結(jié)合的財務運行機制,將財務管理滲透到日常的工作中,激發(fā)全體員工參與到醫(yī)院財務管理活動中,調(diào)動他們對工作的積極性和主動性。醫(yī)院要不斷更新觀念,降低經(jīng)營成本和財務風險,節(jié)省開支,開展優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療服務,以最低的消耗取得最大的效益。
(二)提高財務人員綜合素質(zhì)
當前醫(yī)療市場的競爭,很大一部分是人才的競爭,醫(yī)院財務人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著醫(yī)院的財務管理和健康發(fā)展。由于當前財務人員隊伍存在一些問題,提升醫(yī)院財務人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德水平尤為重要。加強財務人員的專業(yè)理論知識和專業(yè)技能,讓他們熟悉國家關于財務方面的法律法規(guī)和政策,組織定期培訓和學習,使其適應現(xiàn)代醫(yī)院激烈的發(fā)展和市場。培養(yǎng)財務人員的職業(yè)道德,要求他們不僅要做好本職工作,還要利用分析好財務信息,為醫(yī)院領導的經(jīng)營決策提出建議和意見,及時制止不合財經(jīng)紀律的行為,規(guī)范管理秩序,發(fā)揮好財務管理在醫(yī)院發(fā)展中的重要作用,進而深化并提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平和狀態(tài)。
(三)健全內(nèi)部控制體系
醫(yī)院內(nèi)部控制制度要科學合理,才能促進醫(yī)院的高校運轉(zhuǎn),添堵管理上的漏洞,防止違法行為的發(fā)生。醫(yī)院領導要高度重視財務管理,建立健全財務管理機制和內(nèi)部控制制度,進一步明確各科室的權責,根據(jù)國家相關的財政法規(guī),建立權、責、利相結(jié)合的財務運行體系,使醫(yī)院的財務活動合法,定期或不定期地檢查各項制度的落實情況。嚴格執(zhí)行不相容職務,科學規(guī)范財務的執(zhí)行和監(jiān)督情況,讓不同部門之間相互制約、相互合作,保證合理劃分醫(yī)院的工作機構(gòu),加強財務內(nèi)部控制,重視內(nèi)部審計和考察,提高財務監(jiān)督力度。
(四)提高資金利用率
醫(yī)院財務管理工作中,必須要注重財務預算,預算有利于資源的合理配置,實現(xiàn)收支的平衡,并協(xié)調(diào)各部門間的工作。預算包括收入預算和支出預算。編制收入預算時,應按照國家規(guī)定的收費項目,以醫(yī)院的整體效益為主,追求預算信息的科學、真實。編制支出預算時,應注意到醫(yī)院支出不僅包括員工的工資、水、電,還包括設備維修費、材料費、投資支出等。編制完預算報表后,應報請醫(yī)院領導管理層進行討論,制定嚴格的支出計劃,并將支出計劃下發(fā)到各個科室,保證醫(yī)院的各項支出在預算范圍內(nèi),促進醫(yī)院加強管理。
三、結(jié)語
醫(yī)院的財務管理是一門大學問,雖然已經(jīng)得到了很大的提升,但仍然存在一些這樣或那樣的問題,必須要正視這些問題,認真研究問題產(chǎn)生的根源,力求從根本上遏制問題的再產(chǎn)生或衍變。財務管理涉及的方面較廣,醫(yī)院要想做好這方面的工作,必須要下苦功夫,而且是一條很長的道路,只有不斷優(yōu)化政策,解決問題,才能獲得發(fā)展。
參考文獻:
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數(shù)字化校園建設已經(jīng)成為高職院校普遍關注的熱點和焦點,財務管理信息化建設作為數(shù)字化校園建設的組成部分,其重要性不言而喻。文章首先界定了高職院校財務管理信息化的相關概念,然后分析了高職院校財務管理信息化建設的現(xiàn)狀,并在此基礎上構(gòu)建了高職院校財務管理信息化建設的內(nèi)容,最后對高職院校財務管理信息化建設提出了幾點建議。
關鍵詞:
高職院校;財務管理;信息化;對策
1前言
近幾年,隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國對職業(yè)教育的重視程度也不斷增加,對職業(yè)教育的資金投入也不斷增多,2012年,國家教育部的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》中指出,“要不斷加快學校管理信息化進程,建設則務、科研、教師、學生等管理信息系統(tǒng),并逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享”,因此可以看出,高職院校的管理信息化是社會進步和發(fā)展的需要。高職院校的財務管理問題一直受到廣大社會的關注,不斷推進高職院校財務管理信息化,是實現(xiàn)高職院校財務管理更加科學化透明化的重要方式。高職院校財務管理的信息化發(fā)展是教育部和財政部正在鼓勵和推進的,只有借助現(xiàn)代化的信息技術來進行財務管理工作才能更好的提高高職院校財務部的工作效率,促進高職院校的發(fā)展。本文筆者對高職院校財務信息化管理進行研究,了解現(xiàn)階段的高職院校財務管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,認識其出現(xiàn)的問題,并提出相應的發(fā)展對策,以推動高職院校的信息化管理發(fā)展的進程。
2高職院校財務管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
2.1高職院校財務管理信息化的內(nèi)涵和發(fā)展意義
2.1.1高職院校財務管理信息化的內(nèi)涵
財務管理信息化的涵義是指,在財務管理工作中運用現(xiàn)代化的信息技術。在現(xiàn)代化信息技術的基礎之上,開展財務的核算、監(jiān)督、分析、控制以及決策等活動。高職院校的信息化財務管理,主要包括運用網(wǎng)絡通信技術以及會計信息管理系統(tǒng)對高職院校內(nèi)部的一些涉及到財務相關的信息進行收集和整合,并對這個信息進行全面的科學的分析,為高職院校的發(fā)展方向提供有效的依據(jù),從而以此影響高職院校的發(fā)展。
2.1.2推動高職院校財務管理信息化的重要意義
實現(xiàn)高職院校財務管理的信息化,對于提供提高高職院校財務管理工作效率具有重要作用,首先,運用信息化的方式進行財務管理工作,節(jié)省了工作時間,也提高了財務信息的質(zhì)量;其次,高職院校財務管理信息化發(fā)展可以提高高職院校內(nèi)部財務信息的透明度,提高師生對學校財務的監(jiān)督力度。建設一個信息化的財務管理系統(tǒng)就意味著,財務信息的公開度和透明度,因此全校師生都可以監(jiān)督其對學校財務的支配情況;最后,對高職院校的財務工作進行信息化管理還能提高高職院校發(fā)展決策的科學性和準確性。在財務管理的信息化網(wǎng)絡化建設之下,高職院校近幾年的財務情況都能清楚的查到,因此可以對這些數(shù)據(jù)進行分析,對高職院校未來的財務發(fā)展狀況進行預測,從而提高高職院校發(fā)展決策的科學性。
2.2高職院校財務管理信息化過程中的問題
目前,高職院校在實現(xiàn)財務管理的信息的過程中,也有一些不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
2.2.1財務觀念落后,對財務管理的信息化建設意識不足
高職院校不同于全日制高校,其傳統(tǒng)的財務管理的思想還沒有受到當今信息化網(wǎng)絡化發(fā)展的強烈沖擊。因此,當前還有一些高職院校的財務工作人員秉承著以前落后的“重核算,輕管理”的財務管理思想,對財務管理建設的意識不夠,不愿意推陳出新,采用信息化的財務管理模式,提高財務管理的質(zhì)量和效率。從而在根本上阻礙了財務管理信息化的發(fā)展。
2.2.2高職院校財務管理信息化平臺存在一定的缺陷
一般而言,重視財務發(fā)展財務管理信息化建設的高職院校,開始的第一步就是要建立一個財務管理信息系統(tǒng)作為學校財務信息管理的重要平臺,但是就目前的情況來看,部分高職院校的財務管理信息系統(tǒng)存在一定的缺陷,在收費管理、資產(chǎn)管理、教學管理以及人事管理等方面都比較混亂,且在設置權限方面的不完善,一些非校內(nèi)人員也可以登陸,導致高職財務管理信息系統(tǒng)具有一定的安全隱患;其次,在系統(tǒng)的更新和維護上也存在一些問題,一些學校的信息維護工作做的還不到位,使其經(jīng)常出現(xiàn)問題,影響系統(tǒng)的正常使用。
2.2.3缺乏財務信息化管理的綜合性人才
財務管理的信息化,是以現(xiàn)代信息化技術為基礎的,因此,從事財務管理工作的相關人員也應該具備一定的計算機操作能力以及電算會計的相關知識,而現(xiàn)階段,高職院校的財務工作人員雖然具備一定的會計工作經(jīng)驗,掌握比較全面的會計專業(yè)知識,但是缺乏既具備專業(yè)知識又掌握計算機技能的綜合性的財務信息化管理人才,從而導致現(xiàn)今一些財務工作人員無法適應財務管理的信息化發(fā)展,這樣一來,高職院校財務部的一些領導都不愿意實行信息化的財務管理,直接使得其發(fā)展更加緩慢。
2.2.4財務信息化管理軟件缺乏創(chuàng)新意識,功能單一
現(xiàn)階段的財務信息化管理原件一般都是院校購置的通用的軟件,缺乏個性化,且功能比較單一。對于一些財務問題無法得到及時的解決,從而引起很多的矛盾,這一通用財務信息管理軟件的運用體現(xiàn)了院校缺乏創(chuàng)新性的意識,還是沒有擺脫傳統(tǒng)的財務觀念的束縛,院校在確保系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性和安全性的前提下,也必須尋求信息管理的個性化發(fā)展,針對各個部門的要求,更換財務信息化管理軟件,增加其軟件的功能,緩解由于軟件問題而與院校造成的矛盾問題。
3高職財務管理信息化的發(fā)展對策
在未來的發(fā)展過程中,高職財務信息化管理還需要不斷完善,發(fā)展對策主要包括以下幾個方面:
3.1轉(zhuǎn)變財務發(fā)展觀念,創(chuàng)新財務管理模式
高職院校的領導和財務工作的相關人員,要不斷轉(zhuǎn)變財務工作發(fā)展的觀念,必須加強對財務信息化管理的了解和認識,并認可財務發(fā)展的新模式,在進行財務管理信息化發(fā)展的過程中,需要與時俱進,不斷了解現(xiàn)階段發(fā)展的新技術、新形勢,以創(chuàng)新財務管理信息化新模式。一個管理模式的發(fā)展離不開創(chuàng)新,只有對現(xiàn)階段財務管理信息化中出現(xiàn)的一些問題,比如,財務管理信息系統(tǒng)過于封閉,不具備開放性等方面著手,對財務管理信息化模式信息改革和優(yōu)化,充分發(fā)揮財務管理信息化的優(yōu)勢,才能實現(xiàn)其更好的發(fā)展。
3.2強化財務管理系統(tǒng)的工作,完善系統(tǒng)的安全建設
財務管理系統(tǒng),是財務管理信息化建設的重要平臺和支持。因此,必須加強財務管理系統(tǒng)的工作,強化包括財務管理信息系統(tǒng)、收費管理信息系統(tǒng)、以及薪資管理系統(tǒng)等的工作。以建立強有力的財務管理信息系統(tǒng)為例,學校需要投入大量的人力、物力、財力資源,在每一個步驟上,不斷完善財務管理系統(tǒng)的功能。其次是完善系統(tǒng)的安全建設,在技術上不斷發(fā)展和完善,比如采用兩臺機器備份服務器的模式,以及管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)和資料。以防系統(tǒng)崩潰導致的數(shù)據(jù)丟失。在管理方面,相關領導也要重視對系統(tǒng)的維護和完善,定期對系統(tǒng)進行更新和安全檢查。建立一整套信息權限管理、系統(tǒng)維護的制度,防止病毒或人為的惡意侵入,促使財務管理系統(tǒng)更具有安全性和穩(wěn)定性,保障財務工作人員的正常工作。
3.3提高任職要求,提高財會工作人員的綜合素質(zhì)
在財會管理信息化的過程中,財會工作人員起著至關重要的作用,高職院校的領導要提高對財會工作人員的應聘要求,要招聘那些既具備良好的會計專業(yè)知識,又能熟練的進行軟件應用和開發(fā)的復合型人才。其次,可以對現(xiàn)有的財會工作人員進行一定的計算機技術的培訓,讓老一輩的財會工作人員也跟上職位的變化和要求,不斷提高和完善自己,從而在整體上提高財會工作人員的綜合素質(zhì),更好的推動財會信息化管理的發(fā)展。
4結(jié)語
總的來說,我們可以發(fā)現(xiàn),高職院校推進財會管理信息化是社會發(fā)展的要求,是高職院校實現(xiàn)自身發(fā)展的要求,也是提高財會管理效率的重要途徑。在財會管理信息化的進程中,會出現(xiàn)一些問題,這些問題的產(chǎn)生,是信息化引入財會管理過程中所必須要經(jīng)歷的,隨著社會的進步,時代的發(fā)展,信息化技術也在不斷的發(fā)展,在未來的發(fā)展過程中,財會管理信息化發(fā)展也會遇到更多的問題,只有善于發(fā)現(xiàn)問題,并不斷完善和發(fā)展自己,解決問題,才能獲得財會管理信息化的長遠發(fā)展。
作者:劉芳 單位:湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術學院
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關鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響;對策
隨著現(xiàn)代化信息技術的提升,令傳統(tǒng)財務管理在環(huán)境上以及方法方面逐漸改變,企業(yè)會計信息化技術獲得了普遍的運用。會計信息化是把財務管理乃至會計核算融入到現(xiàn)代會計信息化系統(tǒng)當中,透過信息體系處理財務會計工作。通過對企業(yè)財務管理的影響進行分析,提出具體的對策,以便加快企業(yè)財務管理運用會計信息化的發(fā)展所需,令企業(yè)財務管理更加正規(guī),令質(zhì)量和效率有所提升。
一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
會計信息化時通過傳統(tǒng)財務管理和會計核算在信息系統(tǒng)當中進行信息化統(tǒng)一管理。透過會計信息化的運用,顯著提升財務人員在工作方面的效率,為財務管理工作建立了全新的標桿。并且,因為會計信息化在我國的應用并不久,所以具有一些問題,會為企業(yè)造成一些風險。1.對傳統(tǒng)企業(yè)會計工作的影響。會計信息化為傳統(tǒng)企業(yè)會計工作造成了一些影響。傳統(tǒng)會計工作均采取人工收集信息乃至將信息編制做好,會計信息化的狀態(tài)下,企業(yè)財務工作人員可以通過信息體系的采集與編排工作做好。企業(yè)財務人員還需要通過信息形式打造出無紙化辦公,通過網(wǎng)絡優(yōu)勢顯著提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男省嬓畔⒖梢詫媹蟊硎褂萌藛T的所需得以滿足,令使用者真正掌控企業(yè)當前的信息,充分了解信息報表。會計信息化工作對企業(yè)管理的職能影響較大,隨著信息化的大量運用,會計信息化顯著影響到企業(yè)管理的職能,財務部門更加在眾多方面影響到企業(yè)管理工作,持續(xù)提高財務部門在總體企業(yè)管理中的地位。2.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部的影響。會計信息化工作的實施對企業(yè)內(nèi)部控制的主要工作具有較大的影響,在會計信息化廣泛推廣下,顯著節(jié)約了人力工作,被財務部門核算工作所支持,傳統(tǒng)財務部門更加重視管理人員,而會計信息化工作的實施不僅加強人力管理,還需要掌控好會計信息化系統(tǒng),顯著加大了企業(yè)管理工作的風險。隨著會計信息化的使用,企業(yè)所有憑證的檢查乃至財務對比均透過計算機進行,從而對數(shù)據(jù)的完整性有了較高的標準,需要有效掌控錄入數(shù)據(jù)的正確性。3.對會計人員的影響。在會計信息化的狀態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部所有會計財務工作均透過計算機信息體系進行,特別對于企業(yè)的財務、會計乃至風險工作而言,更加需要通過會計信息化系統(tǒng)進行。在這一環(huán)境中,企業(yè)內(nèi)部財務管理環(huán)境產(chǎn)生了較大的轉(zhuǎn)變,財務管理的內(nèi)容與方式也有所改變,對企業(yè)財務管理人員素質(zhì)的標準進行改變。企業(yè)財務管理部門的眾多工作需要通過計算機信息系統(tǒng)進行,所以財務管理人員不但要具有財務知識,還應當熟悉計算機,可以隨意使用計算機信息系統(tǒng)進行財務管理工作。在這一狀況下,企業(yè)財務管理人員需要了解和使用信息系統(tǒng),財務管理人員需要具備計算機、會計、管理知識,對會計人員的綜合素質(zhì)提出較高的標準。4.對內(nèi)部審計的影響。內(nèi)部審計為企業(yè)內(nèi)部會計控制的一個主要方面,透過展現(xiàn)內(nèi)部審計監(jiān)督控制的作用,可以令內(nèi)部會計控制工作的效率顯著提升。在會計信息化發(fā)展當中,企業(yè)會計核算和財務管理都具有較大的轉(zhuǎn)變,企業(yè)中的所有數(shù)據(jù)以及標準均已經(jīng)透過信息系統(tǒng)完成,所有企業(yè)內(nèi)部審計工作則添加了全新的內(nèi)容。設計部門應當檢查會計系統(tǒng)的所有硬件、軟件以及系統(tǒng)設計,審核數(shù)據(jù)的傳輸、存儲、共享及分析,以便保障企業(yè)會計信息系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn),保障所有財務數(shù)據(jù)的正確性及真實性。
二、會計信息化對企業(yè)的風險
1.系統(tǒng)設計不夠嚴謹。在會計信息化系統(tǒng)當中,為了有效結(jié)合企業(yè)的實際狀況,大多采取合作開發(fā)信息化系統(tǒng)??墒呛献鞯碾p方在溝通方面則具有問題。計算機公司人員并不十分了解財務,無法對用戶的所需進行透徹的了解。用戶欠缺專業(yè)的計算機知識,不能正確傳達計算機程序應當達到的效果。所以所設計的信息化系統(tǒng)則具有一些不足,即便處在試運行時期或后期階段通過補丁程序進行填補,依舊會為企業(yè)造成一些損失,何況并不是所有的問題都能夠修補。2.數(shù)據(jù)錯誤的持續(xù)性與反復性。對于會計信息化系統(tǒng)而言,計算機是通過人們預先編排好的程序進行,數(shù)據(jù)僅通過原始數(shù)據(jù)的輸入,如果原始數(shù)據(jù)不正確,則會令計算的結(jié)果出現(xiàn)錯誤,而且錯誤的數(shù)據(jù)會令不同處產(chǎn)生連鎖錯誤,這有別于手工會計的分工,所以在會計信息化系統(tǒng)中輸入原始數(shù)據(jù)和程序設計必須正確,才可以有效提升會計的工作效率。3.信息化數(shù)據(jù)太過集中。對于信息化系統(tǒng)而言,一切會計材料均在計算機當中,而且占有較小的空間。在網(wǎng)絡技術與數(shù)據(jù)共享逐漸提升的狀況下,會計信息數(shù)據(jù)較易被徹底復制。如果遺失了用戶名及密碼,一切會計數(shù)據(jù)則會被篡改或泄露,為企業(yè)造成不能補救的損失。4.信息存儲介質(zhì)不穩(wěn)定。數(shù)據(jù)存儲主要的介質(zhì)為磁性介質(zhì)。當介質(zhì)被外界溫度、濕度影響過大時,尤其受到強磁場所影響,均會令會計數(shù)據(jù)損壞。因為這些存儲數(shù)據(jù)需要透過電腦設備進行閱讀,因此數(shù)據(jù)是否損壞無法直接觀察到。當前可以使用的方法則為多進行備份,保存在不同的地方,可是這也不能真正確保會計信息不會遺失或損壞。5.會計信息化較易具有舞弊性。會計信息化的操控需要通過計算機進行完成,會計信息化數(shù)據(jù)載體屬于磁性介質(zhì),這為會計信息化舞弊提供了便利環(huán)境。系統(tǒng)人員透過更改系統(tǒng)程序以及非法操控進行舞弊。內(nèi)部用戶透過更改輸入、輸出的形式進行舞弊。因此需認真設定會計信息化管理規(guī)定與操控程序。所有人沒有獲得授權則不可觸碰會計信息化軟件,授權人員也需依照流程執(zhí)行,需要不定期對操作人員進行輪崗,以免出現(xiàn)監(jiān)守自盜的狀況。除此之外,還應當防止火災與水災對硬件設施造成的影響,需要確保信息在傳輸當中的安全性與保密性。
三、企業(yè)對會計信息化的對策
1.建立以人為本的管理理念當前社會的競爭愈發(fā)激烈,人才成為了最為關鍵的資源。企業(yè)在日常經(jīng)營當中,需要通過以人為本的管理方式,尤其對于會計信息化而言,企業(yè)在財務管理當中無法脫離人才,需要真正加強管理企業(yè)人才,否則很難在思想上獲得解放,在如此激烈的經(jīng)濟發(fā)展當中進行競爭。2.創(chuàng)建財務目標。在傳統(tǒng)財務管理目標當中,最大化實現(xiàn)企業(yè)的的經(jīng)濟效益,這一財務管理目標已經(jīng)無法符合信息時代對財務管理的標準,財務管理人員應當更新目標,打造符合時代所需的財務目標。在信息時代當中,無形資產(chǎn)十分關鍵,成為企業(yè)十分主要的資產(chǎn),所以應當對創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才給予關注。因此企業(yè)在打造財務管理目標時,需要把其他利益主體及社會利益融入其中,并且還需追尋股東的最大化利益,確保企業(yè)財務管理在目標方面能夠更加合理化。3.逐步打開財務管理的各方面內(nèi)容。在當前時期,財務管理的內(nèi)容愈發(fā)豐富,需要在企業(yè)的發(fā)展當中,加強預防無形資產(chǎn)的風險與管理。無形資產(chǎn)在企業(yè)中具有較大的比例,需強化管理無形資產(chǎn),強化防范風險,在發(fā)展經(jīng)營當中,合理化進行評估,以便對風險提出相應的對策。4.培養(yǎng)專業(yè)化人才。會計信息化發(fā)展的愈發(fā)迅猛,企業(yè)不僅需要具備計算機知識的人才,還需要具備財務管理知識的人才,將企業(yè)財務管理的效率及質(zhì)量進行提升。當前企業(yè)在運行當中,財務管理工作依舊通過手工記賬的形式進行,并未通過高端會計信息化進行處理,無法提高財務管理的效率。在當前形勢下,愈發(fā)需要素質(zhì)較高的人才,不但要具有電子商務知識,還應當具有計算機專業(yè)知識,了解網(wǎng)絡虛擬企業(yè)在財務方面的運行狀況,為企業(yè)在管理上提供充足的人才。5.提高風險意識。當前的經(jīng)濟環(huán)境內(nèi),企業(yè)需要面臨較大的風險,經(jīng)濟信息變化較快。財務人員需要在工作當中,隨時關注風險,從而設定相應的對策進行預防,保障企業(yè)在發(fā)展當中減少經(jīng)營的風險,令企業(yè)發(fā)展的更加美好。6.創(chuàng)新信息化軟件。大多數(shù)企業(yè)在運用會計軟件的過程中,大多為核算類的軟件,雖然也具備了核算及監(jiān)督的作用,可卻在主要功能方面并不充分。企業(yè)想要持續(xù)提升核心競爭力,則需持續(xù)在軟件方面進行信息化優(yōu)化,不斷研發(fā)管理類別的軟件,令數(shù)據(jù)達到共享,減少軟件的開發(fā)難度及成本。
四、結(jié)束語
綜上所述,當前的信息化發(fā)展中,企業(yè)在財務會計信息化方面具有較大的意義,從而促進企業(yè)市場的競爭力。對于會計的信息化建設而言,需要在所有環(huán)節(jié)當中加強重視,只有確保了財務管理能力并提高質(zhì)量,才可以對企業(yè)的總體發(fā)展十分有力。通過不同方面分析企業(yè)會計信息化建設,令企業(yè)獲得良好的發(fā)展。
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