序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式研究3篇樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式篇1

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新興的財(cái)務(wù)管理模式，既順應(yīng)了國(guó)有企業(yè)深化改革的需求，又能夠提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量，在許多國(guó)企內(nèi)日益盛行。但在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)了一些制約國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的因素，為了確保國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康發(fā)展，尋找出制約發(fā)展因素背后的核心問(wèn)題并提出解決方案至關(guān)重要。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵以及國(guó)有企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢(shì)

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵

共享服務(wù)是指企業(yè)通過(guò)將性質(zhì)相同或相似的業(yè)務(wù)進(jìn)行重新的劃分和整理，形成新的業(yè)務(wù)單元，然后通過(guò)企業(yè)的運(yùn)行規(guī)則和業(yè)務(wù)的處理方式進(jìn)行重新的處理，從而能夠?yàn)槠髽I(yè)提供相對(duì)應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)。共享服務(wù)的根本目的是為了企業(yè)的高效運(yùn)行而服務(wù)，并且在高效運(yùn)行的基礎(chǔ)上能夠節(jié)約成本、創(chuàng)造價(jià)值，從而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。而財(cái)務(wù)共享則是將共享服務(wù)的理念有效地應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，將企業(yè)中相同或相近的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行同一規(guī)則下的整合，通過(guò)共享服務(wù)中心集中處理，從而達(dá)到有效提升財(cái)務(wù)管理效率、提升預(yù)算控制能力、有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、改善服務(wù)效能的目的。

（二）國(guó)有企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢(shì)

財(cái)務(wù)共享在國(guó)有企業(yè)的推行，是企業(yè)降低運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置的重要方式。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在不同的區(qū)域建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠有效地幫助所屬區(qū)域，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)化處理。另外，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，還能夠簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，使服務(wù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作規(guī)程變得規(guī)范化和模塊化。這對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)提升工作效率和質(zhì)量具有重要的意義。財(cái)務(wù)共享應(yīng)用下，操作流程的簡(jiǎn)化和規(guī)范，有效地降低了人工操作的難度，提升了人員工作的效率。并且，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，大大減輕了企業(yè)內(nèi)部的交流障礙，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防控和信息傳達(dá)等，都有著積極的促進(jìn)作用。

二、國(guó)有企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行流程標(biāo)準(zhǔn)化的操作，重塑企業(yè)業(yè)務(wù)單元、整合企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源實(shí)現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務(wù)模式相匹配的財(cái)務(wù)管理模式，最終解決企業(yè)財(cái)務(wù)工作重復(fù)導(dǎo)致的效率低下和資金重復(fù)投入產(chǎn)生的管理成本增加。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)深化改革、做大做強(qiáng)的必經(jīng)之路。其重要性與必要性可以歸結(jié)為以下三點(diǎn)。

（一）提升國(guó)有企業(yè)管理效果

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以降低核算的誤差率，提高數(shù)據(jù)的可比性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算往往離不開(kāi)人為因素的影響，雖然國(guó)有企業(yè)尤其是集團(tuán)企業(yè)會(huì)采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算軟件和資金支付軟件，但在日常核算經(jīng)營(yíng)中，由于個(gè)人對(duì)規(guī)章制度的理解不同、財(cái)務(wù)知識(shí)水平不同、核算的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)不同，對(duì)于同一類(lèi)型不同人員核算的業(yè)務(wù)往往存在差異，進(jìn)而各分公司、部門(mén)在同一類(lèi)型業(yè)務(wù)的核算也會(huì)出現(xiàn)差異，那么最終將失去集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性。建立國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將同類(lèi)型業(yè)務(wù)按照統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，可以有效的減少這種人為差異。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以加速會(huì)計(jì)人員職能的分化，提升財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員可以更系統(tǒng)地了解集團(tuán)企業(yè)自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效率地管理所有業(yè)務(wù)循環(huán)、進(jìn)行海量資金支付，最終產(chǎn)出會(huì)計(jì)報(bào)表的全過(guò)程?？梢圆粩嗉由顝臉I(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的整體流程的認(rèn)識(shí)，例如國(guó)有企業(yè)投資或并購(gòu)新企業(yè)帶來(lái)的業(yè)務(wù)類(lèi)型的改變財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程都要跟著更新整合，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員逐步成長(zhǎng)為流程專(zhuān)家類(lèi)的人才。未進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員則可以將精力全部注入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、計(jì)劃分析工作中，可以促進(jìn)國(guó)有企業(yè)更好的關(guān)注業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)管理效果。

（二）加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心推進(jìn)了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，原有的財(cái)務(wù)人員被分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三類(lèi)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員管理職能和核算職能的劃分。按照當(dāng)前的組織架構(gòu)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為共享財(cái)務(wù)承擔(dān)核算性質(zhì)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，剩余財(cái)務(wù)人員分為融入公司業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和專(zhuān)注于研究公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)政策的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)。當(dāng)前的組織架構(gòu)更符合國(guó)有企業(yè)做大做強(qiáng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）提高財(cái)務(wù)工作效率

1.業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將集團(tuán)公司和各分公司的多種業(yè)務(wù)集中進(jìn)行管理，并通過(guò)信息數(shù)據(jù)化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作效率上的提升，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)的有效過(guò)濾，提升資源利用率。比如增值稅專(zhuān)用發(fā)票自動(dòng)識(shí)別與認(rèn)證系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)接軌，增值稅專(zhuān)用發(fā)票經(jīng)過(guò)影像掃描系統(tǒng)后自動(dòng)進(jìn)入影像識(shí)別系統(tǒng)，影像識(shí)別系統(tǒng)識(shí)別包括稅號(hào)、發(fā)票號(hào)、開(kāi)票日期和金額信息等，以上信息將自動(dòng)與稅務(wù)局電子底賬庫(kù)進(jìn)行匹配，完成增值稅專(zhuān)用發(fā)票的認(rèn)證。在提升財(cái)務(wù)工作流暢度的同時(shí)，擁有加快數(shù)據(jù)收集、縮短人工時(shí)間和提升工作效率等優(yōu)點(diǎn)。

2.資金管控一體化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不受地域和部門(mén)影響將原單位的多個(gè)賬戶通過(guò)合并、注銷(xiāo)最終簡(jiǎn)化成少量幾個(gè)賬戶，有效的化解了原單位銀行賬戶多帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：資金周轉(zhuǎn)效率低、支付流程繁瑣且重復(fù)和資金沉淀等問(wèn)題。3.檔案普及智能化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理完成業(yè)務(wù)核算后將形成電子歸檔，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)電子檔案的核對(duì)、存檔、裝訂、上架、保存和后續(xù)借閱進(jìn)行統(tǒng)一管理。其中借閱主要以電子檔案借閱為主，電子檔案為財(cái)務(wù)管理人員、審計(jì)人員進(jìn)行憑證查閱和審核提供了便利。同時(shí)，形成智能檔案庫(kù)房，將檔案信息、檔案位置、密集架的使用等信息通過(guò)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，自動(dòng)提升檔案量和剩余庫(kù)存量，提升檔案查找速度。

三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行中存在的問(wèn)題

（一）業(yè)務(wù)流程設(shè)置合理性較差

1.業(yè)務(wù)流程與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立是將國(guó)有企業(yè)原來(lái)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行核算地點(diǎn)轉(zhuǎn)移和核算流程升級(jí)。但由于各單位獨(dú)立運(yùn)行時(shí)間段比較長(zhǎng)，單位的組織框架和業(yè)務(wù)流程存在一定差異，在上線過(guò)程中，一些財(cái)務(wù)共享中心對(duì)業(yè)務(wù)人員的思維意識(shí)缺乏有效的關(guān)注，尤其對(duì)于審批性質(zhì)工作的關(guān)聯(lián)因素缺乏有效的價(jià)值認(rèn)知，上線后的業(yè)務(wù)流程難以精準(zhǔn)的適應(yīng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作的創(chuàng)新需要。導(dǎo)致在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心上線的時(shí)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程即出現(xiàn)與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)的情況。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行，不合理的業(yè)務(wù)流程可能繼續(xù)帶來(lái)負(fù)面管理效果。另一種脫節(jié)情況是，剛開(kāi)始應(yīng)用時(shí)業(yè)務(wù)流程符合國(guó)有企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，但是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，業(yè)務(wù)鏈和種類(lèi)產(chǎn)生變化，原有的業(yè)務(wù)流程不合理的地方越來(lái)越多。同時(shí)，部門(mén)職能改革造成的部門(mén)職能變化進(jìn)一步惡化了業(yè)務(wù)流程與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)的情況。最終業(yè)務(wù)流程與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)，大大降低了共享服務(wù)中心的工作效率。

2.業(yè)務(wù)流程差異化明顯

部分國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程差異化一方面是企業(yè)架構(gòu)造成的差異化。即便是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心上線后，各單位期望財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心延續(xù)以往的慣例進(jìn)行賬務(wù)和報(bào)表處理，拒絕按照標(biāo)準(zhǔn)流程調(diào)整單位內(nèi)部架構(gòu)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化差，核算成果參差不齊。一方面是核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成的差異化。國(guó)有企業(yè)通常運(yùn)營(yíng)內(nèi)容多元化，即存在不同的財(cái)務(wù)核算體系和不同的核算科目，各單位不愿意改變一貫的核算系統(tǒng)和科目，造成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心出具報(bào)表的時(shí)候存在抵消困難、無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和比較的問(wèn)題，當(dāng)然，深究其內(nèi)部原因，國(guó)有企業(yè)缺乏與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心匹配的創(chuàng)新的會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度是核心。許多會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制制度并不適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式。首先制度與共享中心的缺乏足夠的聯(lián)系，制度的約束性不大。其次多種制度不利于提升服務(wù)中心的效率。最終導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員和共享中心人員在工作中的隨意性不受約束，增加了國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本。

（二）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)性不強(qiáng)

通過(guò)對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和防范機(jī)制。雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠大量精細(xì)化的處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過(guò)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表予以反饋，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠直觀的展現(xiàn)在報(bào)表使用者面前。但由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部部門(mén)之間的溝通不足，以及財(cái)務(wù)人員在單一、流水化的長(zhǎng)期操作中，形成了得過(guò)且過(guò)、疲于應(yīng)付的工作陋習(xí)，從而導(dǎo)致錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)混入數(shù)據(jù)庫(kù)中，最后導(dǎo)致數(shù)據(jù)真實(shí)性失效，而管理層人員對(duì)照錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析或者應(yīng)用，使得企業(yè)的發(fā)展項(xiàng)目實(shí)施和財(cái)務(wù)目標(biāo)規(guī)劃準(zhǔn)確性降低，引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）考核激勵(lì)效果困難重重

1.員工離職率高

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員一般由原業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)人員抽調(diào)組成，人員的大規(guī)模變動(dòng)對(duì)原有單位的人力系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人力系統(tǒng)都是一個(gè)挑戰(zhàn)。原有單位財(cái)務(wù)崗位減少員工定編困難、員工財(cái)務(wù)管理能力要求升高都會(huì)造成原單位財(cái)務(wù)人員流失。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)人員的專(zhuān)業(yè)能力要求較低，所以其薪資待遇較以前單位略有下降。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部各個(gè)核算單元的業(yè)務(wù)處理難度、業(yè)務(wù)處理量不一致，簡(jiǎn)單的通過(guò)計(jì)件考核效益容易引起人員情緒不滿?？己私Y(jié)果與人員的個(gè)人利益直接相關(guān)，士氣低迷工作效率也會(huì)降低。再加上財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員后續(xù)職業(yè)發(fā)展受限，可能導(dǎo)致共享中心工作人員離職率較高，不斷的進(jìn)行招聘和培訓(xùn)進(jìn)一步增加了共享中心的運(yùn)營(yíng)成本。所以有效的考核機(jī)制決定了財(cái)務(wù)共享中心健康發(fā)展的道路。

2.現(xiàn)有考核體系激勵(lì)效果不明顯

目前多數(shù)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以接單數(shù)量作為部門(mén)或者員工的考核依據(jù)。但各個(gè)部門(mén)處理的業(yè)務(wù)量不同，例如資金核算和資本核算部門(mén)的單據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)量差額很大，業(yè)務(wù)處理難度也不同。采取單一的考核指標(biāo)既不能體現(xiàn)考核的公平性也不能達(dá)到激勵(lì)員工的效果。

（四）信息安全亟待提高

隨著保密要求的日益提升，國(guó)有企業(yè)對(duì)信息安全的需求也日益提升。但目前大部分國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的加工方式較為單一，在加上國(guó)企“政企不分”的單位特點(diǎn)，許多管理層并非相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人士，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)信息化的理解就是將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)安全和運(yùn)營(yíng)安全面臨著如下兩方面挑戰(zhàn)。一方面是來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的外部挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)信息安全容易遭到病毒或黑客的破壞。另一方面來(lái)自內(nèi)部信息系統(tǒng)自身的狀況。信息系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定或承載能力有限造成的系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，既給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心帶來(lái)?yè)p失，也給使用客戶帶來(lái)了糟糕的用戶體驗(yàn)。

四、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心問(wèn)題的對(duì)策

（一）提升業(yè)務(wù)流程設(shè)立的合理性

1.業(yè)務(wù)流程與實(shí)際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合

注重業(yè)務(wù)流程設(shè)立的合理性應(yīng)當(dāng)首先從員工個(gè)人的利益考慮，充分發(fā)揮員工的個(gè)人主觀能動(dòng)性。財(cái)務(wù)共享中心在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時(shí)，傾聽(tīng)并收集員工在以往工作流程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要求參與業(yè)務(wù)流程的員工分析實(shí)際事情過(guò)程中流程步驟是否合理、是否有存在的必要。對(duì)以上建議歸納總結(jié)后，考慮采用ECRS分析法進(jìn)行分析，對(duì)需要調(diào)整的流程進(jìn)行取消（Eliminate）、合并（Combine）、重排（Rearrange）、簡(jiǎn)化（Simplify）。取消是指檢查環(huán)節(jié)是否必要，合并是指重合環(huán)節(jié)可否合并，重排是指環(huán)節(jié)順序是否需要調(diào)整，簡(jiǎn)化是指新的技術(shù)和方法能否簡(jiǎn)化當(dāng)前環(huán)節(jié)。遵循以上四個(gè)涉及原則，優(yōu)化和減少不必要的流程、提高業(yè)務(wù)流程的可操作性和便捷性。確定好運(yùn)行中的業(yè)務(wù)流程也并非是一勞永逸的，應(yīng)當(dāng)隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作內(nèi)容的不斷增加進(jìn)行完善。同時(shí)，企業(yè)管理層還可以依據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況對(duì)業(yè)務(wù)流程審核權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一配置，在各單位之間形成相互約束的管理制度。這樣既確保內(nèi)控制度的有效實(shí)施又符合數(shù)據(jù)保密的相關(guān)規(guī)定。2.推進(jìn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化首先應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心追求的是國(guó)有企業(yè)整體利益最大化，而不是個(gè)別業(yè)務(wù)利益最大化。業(yè)務(wù)流程除了要與實(shí)際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合外，更應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于個(gè)別單位出現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程不相符的審核節(jié)點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)要求個(gè)別單位整改至標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。其次強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)，按照當(dāng)前財(cái)務(wù)共享的實(shí)際情況，采用科學(xué)架構(gòu)搭建內(nèi)控體系。

（二）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)職能

針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)職能不完善的問(wèn)題，首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人的管理意識(shí)。其次要通過(guò)對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)提升規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)中要以數(shù)據(jù)收集作為切入點(diǎn)，全面做好數(shù)據(jù)收集工作，進(jìn)而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合，將數(shù)據(jù)按照符合企業(yè)管理環(huán)境的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)已整理完畢的數(shù)據(jù)，對(duì)比行業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析。在對(duì)標(biāo)中找出企業(yè)存在的問(wèn)題并予以改正。

（三）建立有效的績(jī)效管理體系

1.思想統(tǒng)戰(zhàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)結(jié)果的好壞直接影響員工個(gè)人利益以及公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的方向。所以，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)將共享財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)、意義告知員工，使員工意識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是公司戰(zhàn)略發(fā)展的必經(jīng)之路且運(yùn)營(yíng)的效果與其自身利益密切相關(guān)。

2.構(gòu)建平衡積分卡管理體系

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心若想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，除了在考核時(shí)將企業(yè)戰(zhàn)略納入考核指標(biāo)中，更應(yīng)當(dāng)采取先進(jìn)的績(jī)效考核方法。將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)結(jié)合考慮，將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合考慮，將結(jié)果性指標(biāo)與動(dòng)因性指標(biāo)結(jié)合考慮。綜上所述，平衡計(jì)分卡的管理體系滿足以上要求。平衡記分卡對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各個(gè)部門(mén)從財(cái)務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度4方面進(jìn)行考核。具體可以分解為人員接單效率、單據(jù)處理錯(cuò)誤率、客戶投訴率、培訓(xùn)效率與效果等。既兼顧了公平公允的考核原則，又能夠激發(fā)員工工作積極自主性，提升員工對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)可度。

（四）加強(qiáng)系統(tǒng)安全性

國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)系統(tǒng)安全性首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他部門(mén)管理系統(tǒng)接入口的安全性。保證財(cái)務(wù)共享信息在企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中的安全性。其次要對(duì)培養(yǎng)員工對(duì)系統(tǒng)安全的重視，在使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的同時(shí)注意防范病毒以內(nèi)部郵件、可疑信息的形式引誘員工觸發(fā)，觸發(fā)后對(duì)系統(tǒng)安全產(chǎn)生不利影響。然后要提升系統(tǒng)安全，根據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)置人員權(quán)限，嚴(yán)格設(shè)定審批權(quán)限。最后通過(guò)對(duì)硬件的投入，比如購(gòu)置專(zhuān)業(yè)的加密技術(shù)和防火墻技術(shù)，預(yù)防外部黑客的入侵，提升系統(tǒng)安全性。五、結(jié)語(yǔ)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立只是開(kāi)啟領(lǐng)先地位的集團(tuán)管理模式的開(kāi)始，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行回頭看自檢自查，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題予以深入剖析，通過(guò)彌補(bǔ)自身的不足，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貼合國(guó)有企業(yè)實(shí)際情況，建立起與自己相適應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，讓國(guó)有企業(yè)真正的做大做強(qiáng)。

作者:王皓 單位:中海油田服務(wù)股份有限公司

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式篇2

0引言

在目前經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過(guò)程中，要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中得到更多的利益，企業(yè)內(nèi)部必須實(shí)行高效的改革方案。國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也會(huì)遇到許多困難，面臨來(lái)自各方面的挑戰(zhàn)，但其中最重要的還是財(cái)務(wù)管理，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題，那么對(duì)企業(yè)造成的損失無(wú)疑是巨大的。所以，國(guó)有企業(yè)必須重視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作。國(guó)有企業(yè)結(jié)構(gòu)龐大，有著大量的員工，財(cái)務(wù)管理工作有時(shí)會(huì)變得比較復(fù)雜，應(yīng)改良財(cái)務(wù)體系，實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，利用信息化技術(shù)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。

1財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中的相關(guān)內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指以信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作流程為基礎(chǔ)，優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)、工作流程，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)營(yíng)成本等為目標(biāo)，用市場(chǎng)的視角為表面客戶和潛在客戶提供專(zhuān)業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念在國(guó)內(nèi)企業(yè)中存在一定的發(fā)展趨勢(shì)，許多國(guó)有企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中都不可避免地被拉入到這種全球化發(fā)展趨勢(shì)中，面對(duì)這種新型管理方式，如何有效把握機(jī)遇、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，是每位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須要面對(duì)的問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)共享能夠?qū)⒄麄€(gè)企業(yè)的所有部門(mén)和工作流程結(jié)合起來(lái)，使企業(yè)能夠真正成為一個(gè)整體，加強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系；同時(shí)要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將企業(yè)中的工作結(jié)合起來(lái)，使整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，以提高企業(yè)工作效率，降低運(yùn)行成本。例如，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作、后勤服務(wù)系統(tǒng)、信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)、人力人事資源、法務(wù)、采購(gòu)、研發(fā)等部門(mén)協(xié)同工作，可以有效提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率，節(jié)約企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行成本，進(jìn)而為企業(yè)的整體運(yùn)行提供質(zhì)量上的保障。但在企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)系統(tǒng)時(shí)，仍出現(xiàn)了許多問(wèn)題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中會(huì)走進(jìn)一些常見(jiàn)的誤區(qū)。比如，認(rèn)為任何企業(yè)都可以借助財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和工作流程標(biāo)準(zhǔn)化，建立起企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后就可以有效降低企業(yè)運(yùn)行成本，減少內(nèi)部人員的流失。然而真正的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的，在如今信息化高速發(fā)展的時(shí)代下，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)離不開(kāi)信息化技術(shù)，信息化已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)之中，重視會(huì)計(jì)信息化的作用，將信息化技術(shù)融入企業(yè)工作當(dāng)中，要求企業(yè)管理部門(mén)能夠嫻熟地運(yùn)用信息化技術(shù)，積極與財(cái)務(wù)部門(mén)配合，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通與信息傳遞，節(jié)約不必要的時(shí)間，降低企業(yè)管理資源與成本，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制，以最大化利用會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理工作中的作用。以業(yè)務(wù)流程為核心，在企業(yè)中，對(duì)于工作流程企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以實(shí)行更多的流程方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的工作優(yōu)化，提高各個(gè)崗位之間的靈活性，提高企業(yè)分工能力以及工作效率。實(shí)行多樣化的內(nèi)部工作，企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)內(nèi)部流程效率，以降低運(yùn)行成本為目標(biāo)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控。從企業(yè)外部市場(chǎng)的視角來(lái)看，無(wú)論是內(nèi)部管理服務(wù)還是對(duì)外的服務(wù)經(jīng)營(yíng)體系，都應(yīng)該保持著市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)視角。在這種理論指導(dǎo)下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)還應(yīng)該以企業(yè)的服務(wù)客戶為目標(biāo)，為客戶提供滿意的服務(wù)方案，并在服務(wù)過(guò)程中表達(dá)出企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目的。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，主要工作內(nèi)容就是生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，將企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，注重生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)質(zhì)量。企業(yè)還要建立相關(guān)的質(zhì)量評(píng)估體系和對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督系統(tǒng)。企業(yè)的分布式服務(wù)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)與商業(yè)以及商業(yè)客戶聯(lián)系起來(lái)，為提供服務(wù)建立起有力的支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種先進(jìn)的管理體系，包括信息化技術(shù)、企業(yè)內(nèi)部的工作流程管理，企業(yè)的服務(wù)體系，生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量水平評(píng)估，企業(yè)內(nèi)部工作人員工作績(jī)效的表現(xiàn)能力等［1~2］。

2國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用

2.1支持國(guó)有企業(yè)的發(fā)展

隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化的潮流已經(jīng)覆蓋全世界，越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)行跨國(guó)貿(mào)易，將國(guó)有企業(yè)擴(kuò)展到全球商業(yè)貿(mào)易中，并在世界各地創(chuàng)立分公司。與此同時(shí)，在整個(gè)國(guó)有企業(yè)的不斷擴(kuò)張中，企業(yè)在世界各處建立的分公司也會(huì)同樣進(jìn)行發(fā)展與擴(kuò)充，使每個(gè)分公司都擁有完善的工作運(yùn)營(yíng)體系，其中財(cái)務(wù)部門(mén)是必不可少的部分，可以使整個(gè)國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中形成一種分散的財(cái)務(wù)管理方式，這種分散的財(cái)務(wù)管理方式不利于整個(gè)國(guó)有企業(yè)的團(tuán)結(jié)，進(jìn)而不能夠及時(shí)完成財(cái)務(wù)工作總結(jié)，使國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率低下，而且還會(huì)增加國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成本，阻礙國(guó)有企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。如果能夠建立起相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，將國(guó)有企業(yè)在各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享，這將會(huì)有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。

2.2強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督

隨著國(guó)有企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)在全球各地的分公司都是相對(duì)獨(dú)立的工作體系，一般只是定期匯報(bào)工作，但在這一過(guò)程中，各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)工作模式可能會(huì)與其他分公司有所不同，與企業(yè)總部的工作標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)有所出入，從而加大國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理總部對(duì)各地區(qū)分公司的財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)控難度，進(jìn)而不能及時(shí)檢測(cè)出部分單位的運(yùn)行成果和企業(yè)的財(cái)務(wù)工作狀況，導(dǎo)致整個(gè)國(guó)有企業(yè)工作效率低下，在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)很難進(jìn)行預(yù)防和整頓。在企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，可以制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理工作流程監(jiān)督。

2.3有效降低國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)成本

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的檢測(cè)成果可以得知，運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以有效提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)中的投資回報(bào)率，以及適當(dāng)淘汰企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不必要的人力。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，依靠財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以使企業(yè)內(nèi)部連接成一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息實(shí)時(shí)共享，同時(shí)還可以有效提高員工工作效率，減少各部門(mén)在信息傳遞時(shí)的消耗，依靠信息化辦公。只需要少量的工作人員通過(guò)操作信息系統(tǒng)就可以將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行收集處理，極大地提高財(cái)務(wù)工作效率，而且會(huì)計(jì)信息化依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著更高效的傳輸速度。此外，信息系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，更加直觀地反映到工作人員面前，只需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行最后的審核和總結(jié)工作就可以了。信息化工作還可減少更多的人工失誤，使信息更加準(zhǔn)確。因此，實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)會(huì)使企業(yè)更好地發(fā)展，進(jìn)而讓管理者為企業(yè)的發(fā)展做出更科學(xué)的決策［3~7］。

3國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理策略

3.1改進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理觀念

國(guó)有企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更好的發(fā)展，一定要提高自身管理水平，減少運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)外部收益。在現(xiàn)代化企業(yè)管理體系中，不斷強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方式有助于企業(yè)不斷發(fā)展，所以需要企業(yè)管理者能夠跟緊時(shí)代潮流，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況積極改進(jìn)管理思想，改善企業(yè)內(nèi)部控制情況，認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的重要性；同時(shí)在財(cái)務(wù)管理方面能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)政管理對(duì)企業(yè)的重要性，提高應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃要與實(shí)際情況相結(jié)合，考慮利益最大化；企業(yè)還要分析市場(chǎng)走向，將財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮到最大，同時(shí)也要防范商業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)。在公司發(fā)展過(guò)程中必須一步一個(gè)腳印，不僅要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，還要清楚地認(rèn)識(shí)自身情況，進(jìn)而才可以利用信息化技術(shù)統(tǒng)計(jì)出的大數(shù)據(jù)科學(xué)合理地制定企業(yè)發(fā)展策略。重視財(cái)務(wù)部門(mén)也是對(duì)企業(yè)資金的一種保障，在關(guān)鍵時(shí)刻可以有效減少對(duì)企業(yè)的損失。此外，財(cái)務(wù)管理部門(mén)涉及企業(yè)每一位員工的利益，企業(yè)要讓員工正確對(duì)待財(cái)務(wù)工作，增強(qiáng)崗位責(zé)任感。

3.2促進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的融合

首先，在日常工作中，企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)要形成一個(gè)整體，及時(shí)交流信息。財(cái)務(wù)管理工作人員還要有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理素養(yǎng)，能夠了解到企業(yè)目前所需要進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方向，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作，利于企業(yè)管理者從多角度的方位思考，建立完善的內(nèi)部?jī)?nèi)控管理機(jī)制。其次，國(guó)有企業(yè)管理者還要幫助財(cái)務(wù)管理人員改進(jìn)財(cái)務(wù)管理觀念，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)效率。再次，國(guó)有企業(yè)還要建立監(jiān)督部門(mén)，使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)能對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向和資金投資有著良好的方案，同時(shí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)要重視企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的財(cái)務(wù)聯(lián)系和信息共享，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化，使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和對(duì)外的產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)有著良好的循環(huán)聯(lián)系。最后，國(guó)有企業(yè)管理者還要重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)流程，為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制定標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部控制管理體系，讓企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門(mén)的無(wú)障礙交流，有效促進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部融合。同時(shí)企業(yè)管理者要建立一個(gè)科學(xué)合理的管理體制，這樣有助于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)提高工作效率，進(jìn)而運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的管控［8~10］。

3.3深入改良國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

在社會(huì)高速發(fā)展的時(shí)代下，國(guó)有企業(yè)需要參考自身實(shí)際發(fā)展情況，找到企業(yè)內(nèi)部的不足之處，結(jié)合國(guó)際市場(chǎng)中成功的案例，制定出新的企業(yè)發(fā)展方案，深入改良國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。為了能夠使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作更好地開(kāi)展下去，國(guó)有企業(yè)需要按照規(guī)章制度詳細(xì)劃分財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職位和職能，將一些不必要的崗位分割開(kāi)來(lái)，減少財(cái)務(wù)工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)工作人員違反公司規(guī)定的現(xiàn)象。企業(yè)管理者要科學(xué)合理地對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查與管理。隨著國(guó)內(nèi)技術(shù)的發(fā)展，許多公共設(shè)施的更新?lián)Q代非?？?，為了能夠跟上時(shí)代步伐，大部分企業(yè)都會(huì)選擇最先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)，在這一過(guò)程中，那些比不上新設(shè)備的機(jī)器就容易被閑置，并占用企業(yè)的空間資源。因此，企業(yè)可以將這些舊設(shè)備租借出去，既可以節(jié)約維護(hù)成本，又可以從中獲取利潤(rùn)。國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行資金管理時(shí)，要將那些不必要的部門(mén)分割開(kāi)來(lái)，盡量減少企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。國(guó)有企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)員工的審核力度，在進(jìn)行企業(yè)人員招聘時(shí)要嚴(yán)格審查，在職人員也需要做好自己的本職工作，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力。

3.4利用信息化技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

隨著信息化的不斷發(fā)展，市場(chǎng)上涌現(xiàn)出許多財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系方案，國(guó)有企業(yè)可以引進(jìn)這些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員提供快捷的方式，為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)減輕工作壓力，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程更標(biāo)準(zhǔn)化。這既可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供幫助，同時(shí)也可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控管理。國(guó)有企業(yè)在運(yùn)行這些系統(tǒng)的過(guò)程中要不斷發(fā)展創(chuàng)新，針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際情況和企業(yè)內(nèi)部控制需求，改良這些系統(tǒng)，真正建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系，使企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)整體，從而利用信息化技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)可以做到實(shí)時(shí)信息共享，有效提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作效率，減少各部門(mén)交流成本，使企業(yè)信息更準(zhǔn)確、更迅速地在各部門(mén)間傳達(dá)。但是在企業(yè)使用信息化技術(shù)工具的過(guò)程中，還要重視日常對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)，按照使用規(guī)則進(jìn)行工作，這就需要一些專(zhuān)門(mén)的技術(shù)性人才對(duì)企業(yè)信息化技術(shù)工具進(jìn)行使用和維護(hù)，避免企業(yè)在使用過(guò)程中出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象，減少因技術(shù)性問(wèn)題帶來(lái)的不必要損失。此外，國(guó)有企業(yè)在使用先進(jìn)的信息化技術(shù)工具后，還要及時(shí)優(yōu)化系統(tǒng)，并根據(jù)企業(yè)自身需要制定出符合自身實(shí)際發(fā)展的技術(shù)工具，對(duì)企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，進(jìn)而讓信息化技術(shù)在企業(yè)管理中發(fā)揮出最大的作用。此外，國(guó)有企業(yè)還要建立起相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)體制，以避免系統(tǒng)在使用過(guò)程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，這樣才能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

3.5完善國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

國(guó)有企業(yè)要不斷改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系，使企業(yè)有效預(yù)防將要面臨的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)完整的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制需要很多部門(mén)結(jié)合起來(lái)，在企業(yè)內(nèi)部一步步地實(shí)行。建立起一個(gè)有效完整的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，可以提高企業(yè)管理人員和工作人員的積極性，讓企業(yè)工作人員和管理人員產(chǎn)生緊密的聯(lián)系，提高企業(yè)員工的工作效率，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生，促進(jìn)企業(yè)平衡發(fā)展［11~12］。4結(jié)束語(yǔ)

建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，是企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占有一席之地的重要因素。企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)分析與調(diào)查，在這一過(guò)程中，企業(yè)要能夠擁有相應(yīng)的技術(shù)人員，在選拔人才時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中要利用好信息化技術(shù)帶來(lái)的便利，但在使用過(guò)程中也要重視網(wǎng)絡(luò)中潛伏的危機(jī)，因?yàn)辇嫶蟮男畔?shù)據(jù)可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩，企業(yè)管理者要能夠做出科學(xué)合理的企業(yè)發(fā)展方案，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

作者:郭懷念

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式篇3

引言

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展進(jìn)步，現(xiàn)代化管理手段逐漸深入企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)共享作為新型財(cái)務(wù)管理模式逐漸被各企業(yè)引入，但是由于內(nèi)外各種因素的影響，實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中或多或少會(huì)遇到一系列的問(wèn)題，這就要求相關(guān)國(guó)有企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的缺陷并結(jié)合自身實(shí)際探尋科學(xué)的解決策略，從而推動(dòng)企業(yè)的健康高效發(fā)展。

一、國(guó)有企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的必要性

（一）提升財(cái)務(wù)管理水平，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，可以為財(cái)務(wù)共享中心制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，流程化、制度化的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理功能，能夠提供財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性，同時(shí)集中化管理便于對(duì)企業(yè)面臨的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行集中預(yù)測(cè)和識(shí)別，提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力，如報(bào)賬審核環(huán)節(jié)，依托于報(bào)賬系統(tǒng)，國(guó)有企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)程傳輸，還能夠動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和分析會(huì)計(jì)處理過(guò)程，以防范操作不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)[1]。不僅如此，共享中心建立后，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)更加健全、職能體系更加完善、權(quán)責(zé)劃分更加明確細(xì)化，業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中各職能崗位既相互協(xié)調(diào)又相互約束，能夠防范違規(guī)操作，保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)有效，為決策提供科學(xué)支持。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)約束、防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在流程規(guī)范、崗位設(shè)置、制度制定上都充分考慮了內(nèi)部控制的要求，政策和程序通過(guò)審批、授權(quán)、確認(rèn)、核對(duì)、指標(biāo)分析以及職責(zé)分工等適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)加以實(shí)施。通過(guò)構(gòu)建一套標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、覆蓋事前、事中、事后的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作流程，強(qiáng)化事前、事中控制，改進(jìn)事后檢查、監(jiān)督，加強(qiáng)了對(duì)業(yè)務(wù)合理性、合規(guī)性的控制，提高了制度執(zhí)行的有效性，有效防范內(nèi)控內(nèi)險(xiǎn)。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素分析

（一）信息安全風(fēng)險(xiǎn)

隨著信息技術(shù)的日益成熟和發(fā)展，其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了較大支持，尤其是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，改變了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，然而同時(shí)也引發(fā)了信息安全問(wèn)題，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立使得財(cái)務(wù)管理趨于數(shù)字化、信息化、數(shù)據(jù)化，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和信息技術(shù)來(lái)完成財(cái)務(wù)處理工作，信息數(shù)據(jù)存在互聯(lián)網(wǎng)中，增加了丟失、泄露風(fēng)險(xiǎn)，如果出現(xiàn)不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、信息剽竊、病毒侵入等，則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大損失[2]。此外，財(cái)務(wù)共享中心在處理數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)過(guò)濾、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理等多個(gè)環(huán)節(jié)，相對(duì)較為復(fù)雜，如果系統(tǒng)一旦出現(xiàn)漏洞或者出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況，就會(huì)使得業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)法正常開(kāi)展。

（二）系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

建立財(cái)務(wù)共享中心后，后期還要跟進(jìn)信息系統(tǒng)的更新與維護(hù)，這不僅需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，還需要大量資金投入，信息系統(tǒng)更新、維護(hù)不及時(shí)，也會(huì)誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和維護(hù)階段也存在一定風(fēng)險(xiǎn)，如財(cái)務(wù)共享中心各平臺(tái)功能模塊的設(shè)立是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際需要，是否對(duì)系統(tǒng)的使用、管理、維護(hù)權(quán)責(zé)進(jìn)行明確界定，是否針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)環(huán)節(jié)加強(qiáng)重點(diǎn)防控和動(dòng)態(tài)跟蹤等，任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，如果財(cái)務(wù)共享中心的職能作用無(wú)法有效發(fā)揮，組織機(jī)構(gòu)設(shè)立、權(quán)責(zé)劃分、風(fēng)險(xiǎn)防控不到位，不僅會(huì)增加經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)制約正常工作的開(kāi)展。在采用共享中心系統(tǒng)處理賬務(wù)時(shí)，操作人員的身份和賬號(hào)無(wú)法保證完全對(duì)應(yīng)，這也增加了責(zé)任追究難度。

（三）人力資源風(fēng)險(xiǎn)

國(guó)有企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，各職能崗位對(duì)財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)能力提出了更高的要求，同時(shí)由于整合了部分職能崗位，集中到財(cái)務(wù)共享中心，也會(huì)淘汰一部分財(cái)會(huì)人員。在財(cái)務(wù)共享中心正式運(yùn)行后，中心會(huì)計(jì)人員只需要根據(jù)審核規(guī)則對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，就可以在系統(tǒng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和資金結(jié)算，由此使得企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員和資金結(jié)算人員的需要量也會(huì)大大減少，而對(duì)服務(wù)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員數(shù)量需求和能力要求都會(huì)提高。因此，部分國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)人員面臨著轉(zhuǎn)型，即要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，就會(huì)計(jì)人員而言，提升自身專(zhuān)業(yè)水平、拓展知識(shí)面、豐富經(jīng)驗(yàn)是適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式的關(guān)鍵，也是制約戰(zhàn)略財(cái)務(wù)發(fā)揮戰(zhàn)略導(dǎo)向功能、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)服務(wù)經(jīng)營(yíng)功能、共享財(cái)務(wù)發(fā)揮集中核算功能的重要因素。

三、財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用分析

（一）評(píng)估階段

財(cái)務(wù)共享模式對(duì)國(guó)有企業(yè)的影響較為深遠(yuǎn)，不僅涵蓋財(cái)務(wù)管理的方方面面，還會(huì)影響國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。從公司建設(shè)共享中心的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行全面評(píng)估，摸清家底，分析企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基礎(chǔ)條件是否具備，以及是否具備投資效益等。國(guó)有企業(yè)要從行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及相關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的發(fā)展前景角度出發(fā)，明確財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)。由于當(dāng)前已經(jīng)有部分企業(yè)成功推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，國(guó)有企業(yè)也可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn)，借鑒財(cái)務(wù)共享建設(shè)的先進(jìn)理念，建立符合本企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享體系。國(guó)有企業(yè)還要注重對(duì)獲取的內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行多方論證分析，選擇企業(yè)擬采用的具體模式對(duì)財(cái)務(wù)共享模式建立進(jìn)行整體構(gòu)想和定位，論證結(jié)果及時(shí)向管理層反映，在審批通過(guò)后方可落地實(shí)施[3]。國(guó)有企業(yè)還需要組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，由最高管理層牽頭，各主要部門(mén)共同參與，具體包括信息化部門(mén)、企業(yè)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)、人力資源部門(mén)、經(jīng)營(yíng)合同管理部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)和采購(gòu)管理部門(mén)等多部門(mén)跨專(zhuān)業(yè)人員組成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)小組，開(kāi)展具體的管理活動(dòng)。

（二）設(shè)計(jì)階段

國(guó)有企業(yè)要結(jié)合評(píng)估階段確立的戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行精準(zhǔn)定位，確保共享中心服務(wù)職能的發(fā)揮。具體工作內(nèi)容的落實(shí)方面，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)小組要負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。要明確財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，合理分配參與人員，主要應(yīng)從以下方面展開(kāi)：（1）優(yōu)化組織架構(gòu)，根據(jù)國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的定位來(lái)合理設(shè)置崗位職能體系，明確權(quán)責(zé)劃分，對(duì)于具體崗位的職能和權(quán)責(zé)進(jìn)行重新梳理，避免留白或者職能混淆；要合理安排崗位，配備管理人員，可以選擇外聘新員工，也可以選擇內(nèi)部人員轉(zhuǎn)崗；（2）重塑業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)完成后，需要以更為完善的流程體系來(lái)支撐，因此要注重流程再造，打造全新的業(yè)務(wù)流程模式，提升業(yè)務(wù)開(kāi)展效率和質(zhì)量；（3）重視信息技術(shù)投入，財(cái)務(wù)共享中心的建立離不開(kāi)信息技術(shù)的支持，國(guó)有企業(yè)應(yīng)重視引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、適配先進(jìn)安全的管理軟件，為共享中心業(yè)財(cái)工作實(shí)施提供助力；（4）搭建人才長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合能力提出了更高的要求，因此國(guó)有企業(yè)必須定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，提升工作人員的綜合能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)；（5）健全內(nèi)控體系，制定完善的財(cái)務(wù)共享中心工作流程，合理設(shè)計(jì)人員績(jī)效評(píng)價(jià)制度等；（6）注重選址，科學(xué)設(shè)計(jì)布局，將財(cái)務(wù)共享中心的工作內(nèi)容細(xì)化、具體化，以便于落地實(shí)施，關(guān)鍵業(yè)務(wù)由共享中心各平臺(tái)負(fù)責(zé)，非關(guān)鍵業(yè)務(wù)可以選擇外包。

（三）運(yùn)行階段

國(guó)有企業(yè)根據(jù)前期的評(píng)估和設(shè)計(jì)，成立財(cái)務(wù)共享中心，人力資源、選址、系統(tǒng)設(shè)施等準(zhǔn)備工作落實(shí)到位以后，財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)入運(yùn)行階段。為避免財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題，確保順利實(shí)施，國(guó)有企業(yè)可以在子公司進(jìn)行試點(diǎn)，同時(shí)建立跟蹤分析系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心試點(diǎn)過(guò)程中暴露出的問(wèn)題進(jìn)行全面評(píng)估分析，并制定相應(yīng)的優(yōu)化方案，防患于未然[4]。在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行過(guò)程中，操作人員能否快速使用和接受新管理模式是國(guó)有企業(yè)面臨的重要問(wèn)題，因此企業(yè)應(yīng)注重流程設(shè)計(jì)，確保業(yè)務(wù)流程易于操作，還要加強(qiáng)宣傳與溝通，促使新的管理模式平穩(wěn)過(guò)渡。在試點(diǎn)成功以后的推廣階段，為了提升推廣效率，國(guó)有企業(yè)可以采用分批推廣的方式，以防降低服務(wù)感受。

四、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的有效對(duì)策

（一）助推財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

為了保障財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用成效，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)指導(dǎo)，培訓(xùn)過(guò)程中根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的崗位需要進(jìn)行有針對(duì)性訓(xùn)練，并組織業(yè)務(wù)能力測(cè)評(píng)考試，評(píng)估員工的專(zhuān)業(yè)職能水平、交流溝通能力、新技術(shù)接受程度，擇優(yōu)定崗，確保崗位職能與人員能力相匹配，最大程度發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)。對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心各管控平臺(tái)的關(guān)鍵崗位人員，可以負(fù)責(zé)編制《業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)》《審核細(xì)則》和《崗位職責(zé)操作規(guī)范》，為員工更好地履行崗位職能提供制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的依據(jù)支撐；國(guó)有企業(yè)還應(yīng)采取分類(lèi)管理辦法，引入BSC績(jī)效管理工具，對(duì)企業(yè)總業(yè)績(jī)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和員工績(jī)效指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核，并將二者掛鉤，輔之以完成的獎(jiǎng)懲制度和標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)動(dòng)員工工作積極性和熱情，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

（二）建立完善的信息系統(tǒng)

為了保障企業(yè)大量數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，可以建立相匹配的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速處理。同時(shí)，技術(shù)人員應(yīng)不斷提升系統(tǒng)維護(hù)能力，對(duì)信息系統(tǒng)功能逐步深挖和開(kāi)發(fā)。建立高效的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，提升信息收集、匯總、傳輸、共享時(shí)效性。國(guó)有企業(yè)可以拓展信息溝通渠道，在日常財(cái)務(wù)管理工作中，可以綜合利用企業(yè)OA系統(tǒng)、企業(yè)微信、釘釘?shù)榷喾N方式，強(qiáng)化信息對(duì)比，確保信息溝通與舉報(bào)反饋的雙向暢通性，提升財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性。為了確保信息的橫向和縱向交錯(cuò)，提升信息交互、稽核工作效率，可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，對(duì)內(nèi)與資金系統(tǒng)、供應(yīng)鏈采購(gòu)系統(tǒng)、合約管理系統(tǒng)等進(jìn)行集成、對(duì)外與稅務(wù)、銀行、第三方支付機(jī)構(gòu)等實(shí)現(xiàn)共享，實(shí)現(xiàn)信息快速流轉(zhuǎn)，確保企業(yè)資源共享。此外，國(guó)有企業(yè)還應(yīng)重視信息安全管理，可以將數(shù)據(jù)過(guò)濾技術(shù)、挖掘分析技術(shù)等應(yīng)用到共享平臺(tái)中，增強(qiáng)信息安全。還應(yīng)實(shí)施責(zé)任制管理，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份管理。

（三）推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，構(gòu)建一體化管理體系

國(guó)有企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)是要提升效率、降低成本、控制風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，提升公司管控能力，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。基于此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)注重系統(tǒng)集成，構(gòu)建一體化管理體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，國(guó)有企業(yè)可以將共享平臺(tái)、人力資源管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、電商平臺(tái)、采購(gòu)管理平臺(tái)、銷(xiāo)售管理平臺(tái)、稅務(wù)管理平臺(tái)、資金管理平臺(tái)、OA系統(tǒng)、核算系統(tǒng)電子檔案管理平臺(tái)等全面打通，形成一個(gè)全系統(tǒng)的集成化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)工程，業(yè)財(cái)融合[3]。與HR系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)組織、部門(mén)、人員、個(gè)人銀行賬戶信息，薪酬業(yè)務(wù)的管理；與電商平臺(tái)集成，實(shí)現(xiàn)物料請(qǐng)購(gòu)、客商、采購(gòu)申請(qǐng)單管理；與合約平臺(tái)集成，實(shí)現(xiàn)合同結(jié)算、收票、開(kāi)票、信息聯(lián)查管理；與采購(gòu)和銷(xiāo)售管理平臺(tái)集成，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)收票、銷(xiāo)售開(kāi)票、出入庫(kù)存貨核算管理等；與影像系統(tǒng)集成，打破傳統(tǒng)的統(tǒng)一從財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上傳影響的模式，設(shè)計(jì)為從業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)按需上傳，并在后續(xù)環(huán)節(jié)隨意查看，實(shí)現(xiàn)真正影像共享，減少掃描工作量，為以后的電子檔案系統(tǒng)建設(shè)奠定基礎(chǔ)；與資金系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)集中支付，避免資金分散風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)資金池自動(dòng)歸集和按需下?lián)?，?shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效監(jiān)控和高效利用；與核算系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)單據(jù)審批完成自動(dòng)生成總賬憑證；與稅務(wù)管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)一鍵開(kāi)票、發(fā)票電子底賬、勾選認(rèn)證等；與OA系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)代辦推送、單點(diǎn)登錄；與電子檔案管理系統(tǒng)集成，結(jié)賬后通過(guò)“歸檔”自動(dòng)將財(cái)務(wù)相關(guān)信息傳遞電子檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的無(wú)紙化管理。

（四）建立完善的財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管控，國(guó)有企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)分析系統(tǒng)，實(shí)時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)管，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況，工作人員要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)工作與各部門(mén)實(shí)際情況相掛鉤，并進(jìn)行對(duì)比分析，做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、分析工作，及時(shí)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)漏洞，提出針對(duì)性的應(yīng)對(duì)方案加以補(bǔ)救，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不受損失[5]。此外，國(guó)有企業(yè)可以拓展財(cái)務(wù)共享中心功能模塊，增加風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控模塊，建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，收集并列出相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)事件的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)國(guó)有企業(yè)面臨的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)、分析。

結(jié)語(yǔ)

越來(lái)越多的企業(yè)逐漸引入財(cái)務(wù)共享模式，這改變了企業(yè)的組織架構(gòu)，重塑了業(yè)務(wù)流程。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)需要轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，助推企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)由“要素驅(qū)動(dòng)”“資金驅(qū)動(dòng)”向“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)”“技術(shù)驅(qū)動(dòng)”“管理驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)變，發(fā)揮企業(yè)的最佳經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)重視財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，業(yè)財(cái)部門(mén)間的配合度不高，溝通不暢，這無(wú)法從企業(yè)整體角度出發(fā)，為企業(yè)利益最大化籌謀，也無(wú)法有效整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源，發(fā)揮最佳經(jīng)濟(jì)價(jià)值。財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)集中把控，推進(jìn)企業(yè)各業(yè)務(wù)模塊標(biāo)準(zhǔn)化，為企業(yè)決策提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息，為整體戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供支持。

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作者:金建華 單位:中冶寶鋼技術(shù)服務(wù)有限公司