發(fā)布時間:2022-10-22 10:45:30
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的圖書館期刊部工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、加強圖書館員隊伍建設
1、冀唐學院圖書館全員培訓計劃
為逐步提高全體館員的業(yè)務素質(zhì)與技能水平,掀起學習型圖書館建設的熱潮,我館擬制定2021年全體館員的業(yè)務技能培訓與圖書館知識更新活動計劃:
①實施業(yè)務崗位培養(yǎng)計劃
2021年擬制定實施業(yè)務崗位培訓計劃,各業(yè)務部門要時刻關注各類培訓的動態(tài)信息,按崗位工作需要組織館員外出參加業(yè)務培訓。培訓內(nèi)容可包括數(shù)字圖書館技術應用、參考咨詢服務、閱讀療法、文獻編目、讀者服務等等。外出培訓者要形成書面匯報在館內(nèi)部討論交流。
②選派館員赴先進館學習交流
2021年擬選派館員赴先進館學習交流。分期分批組織骨干力量到市內(nèi)優(yōu)秀圖書館參觀學習,增強館際交流和協(xié)作,擴大宣傳我院、我館的知名度。赴先進館學習交流的館員要認真做好學習交流筆記,形成書面報告在全體館員大會上介紹學習心得和體會。
2、開展學術研究活動,做好國圖、省圖、市圖三級學會工作,進一步加強學術研究,培養(yǎng)全體人員的學術科研意識,并積極組織人員進行課題申報和論文撰寫工作。
二、加強文獻資源建設
1、根據(jù)預算計劃制定和完成采購任務
在圖書采購工作中,加強與教學、科研部門的聯(lián)系,完成配置、采購、預訂重點專業(yè)、精品課程相關的圖書;采取現(xiàn)場采購、書目選購、到出版社采購等多種方式,拓展采購渠道;進一步推進生物醫(yī)學類圖書的采購工作,在保證種類的前提下,適當增加生物醫(yī)學類圖書的復本數(shù),以保證數(shù)量和品質(zhì)。認真分析館藏結構現(xiàn)狀,全面了解學校學科、專業(yè)建設需求,常態(tài)化做好讀者需求調(diào)查工作,做好館藏結構現(xiàn)狀分析。對于建館以來的所有圖書進行分類統(tǒng)計,并結合文獻利用率等相關數(shù)據(jù),做好館藏數(shù)據(jù)分析,為進一步優(yōu)化館藏結構打下良好基礎。
2.完成期刊招標、現(xiàn)刊簽收等工作
在組織2021年期刊招標的過程中,注意總結以往經(jīng)驗,捋順招標流程,充分準備各種招標材料,保證期刊招標工作有序推進,圓滿完成。
積極與期刊供應商聯(lián)系,確保每周的期刊都能及時送達,以保證期刊的到刊率。及時完成期刊,特別是醫(yī)學專業(yè)期刊的簽收、交接工作,仔細核對期刊配送單,做到期刊不積壓、不滯留,第一時間送交各個期刊分配地供讀者使用。
在裝訂完成后,盡快對2017年合訂本期刊進行數(shù)據(jù)加工和典藏。
三、加強圖書館網(wǎng)絡化、數(shù)字化管理和建設
1、加強圖書館門戶網(wǎng)站的建設。加強圖書館門戶網(wǎng)站信息更新的時效性,將最新的信息資源傳遞給廣大讀者。時時關注新數(shù)據(jù)庫試用等信息,使讀者第一時間嘗試體驗;及時更新資源動態(tài),將更新、更好的資源推薦給讀者。同時盡快完善非書資源管理平臺的功能,及時上傳館內(nèi)隨書光盤資源,并適時增加教育學習及其它視頻資源,采取多種形式向讀者宣傳介紹該平臺,提升該資源平臺的訪問利用率。
2、做好各項設備的維修維護工作,保障全館業(yè)務的正常運行。定期主動巡查館內(nèi)各種設備的運行和使用情況;安排專人針對館內(nèi)PC機進行常規(guī)維護工作;安排專人對館內(nèi)服務器進行定期維護,做好重要數(shù)據(jù)的備份工作。建立電子設備檔案,做到心中有數(shù)。
四、加強讀者服務工作
1、加強學習,不斷提高工作人員的服務意識服務能力。
我館搬遷后,讀者服務工作已經(jīng)形成非常人性化的“一站式”服務。“一站式”服務模式集“藏、閱、查、咨、借”于一體,圖書館服務功能不是按條線而是按塊進行分割,閱覽室已不只承擔書刊的借閱功能,館員已不再承擔簡單的借借還還、上架整架的“二傳手”角色,信息查閱、咨詢服務已成為大部分館員都須面對的課題?,F(xiàn)代高校圖書館要求館員成為信息資源管理者、網(wǎng)絡向?qū)?、咨詢專家。隨著角色的轉變,拓展知識面、掌握現(xiàn)代化管理技術、提高業(yè)務素質(zhì)和能力成為圖書館員刻不容緩的任務。圖書館應以可持續(xù)發(fā)展的眼光,不斷加強館員的業(yè)務培訓,以適應圖書館的發(fā)展要求。
2、繼續(xù)開展閱讀推廣活動。高校圖書館應持續(xù)開展形式多樣的閱讀推廣活動,促進圖書館的文化氛圍建設,激勵學生多讀書、指導學生讀好書。做好2021年書香文化節(jié)活動的準備工作,努力把書香文化節(jié)辦成一個讀者積極參與的、有豐富文化內(nèi)涵的品牌活動;繼續(xù)利用現(xiàn)有資源開展紀錄片放映活動。
3、開展“利用圖書館知識”的宣傳教育。一是充分利用利用多種媒介對圖書館進行宣傳,如館內(nèi)廣播、LED全彩屏、博客、網(wǎng)站、院報、展板等,幫助讀者學會利用圖書館,更重要的是吸引更多的讀者開發(fā)和利用圖書館資源;二是對每年入學的新生做好入館教育工作,使他們盡快地了解圖書館并走進圖書館。三是和系部合作,定期做好“新書推薦”工作,以引導讀者更充分的利用圖書館的文獻資源,這樣既可使圖書在動態(tài)流動中加快周轉和流通,同時又能喚起讀者的閱讀意識與信息意識;四是繼續(xù)辦好一小時講座,吸引更多學生走進圖書館、利用圖書館。
4、深入開展閱讀指導工作。通過好書推薦,積極引導讀者讀好書,激發(fā)讀者的讀書熱情。根據(jù)我院師生情況,我館每周擬向讀者推薦50種精品圖書;積極開展閱讀指導工作,對需要幫助的讀者進行及時有效的指導,并對讀者做有針對性的導讀工作。
五、加強醫(yī)學信息檢索課程建設
2021年,我們要繼續(xù)圍繞“教學與科研”這一主線,一是要合理安排教學計劃,適當調(diào)整教學進度;二是要進一步規(guī)范教研活動,將教研活動制度化。教研室固定的教學研究會議時間定于每周五上午,有效開展教師間的互幫互評,確保教研活動的有效性,切忌流于形式;三是要構建符合學院實際的教學體系,創(chuàng)新適合于本院學生特點的教學模式,促使教師能夠和學生多溝通、多交流,能深入學生中去;四是要鼓勵、教授學生積極開展畢業(yè)設計與科研活動。
努力打造以醫(yī)學信息檢索課程為中心,多門輔助課程為支撐的專業(yè)課程結構。不斷深化醫(yī)學信息檢索課程的教學層次,針對部分專業(yè)有畢業(yè)設計的應用要求,調(diào)研適時將選修課程改為必修課程進行教授,從而提升課程教學與評價的質(zhì)量。而針對相關專業(yè)可以增設醫(yī)學信息學和醫(yī)學論文寫作等課程進行更加具有針對性的指導和教學,也可增設到圖書館一小時講座當中,及時、便捷的為學生提供相關課程的指導和幫助。同時推進新版教材的使用工作,及時發(fā)現(xiàn)教學過程中新的需求與教材內(nèi)容中的疏漏等問題,適時開展第二版教材的編寫工作。
六、加強管理,嚴格制度
1、繼續(xù)堅持做好每周一下午部主任例會制度。
2、繼續(xù)做好考勤工作,嚴格執(zhí)行學院請銷假制度和考勤辦法。
3、不斷提高檔案管理水平,繼續(xù)健全圖書館檔案管理制度,使本館各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便。
一、思想政治業(yè)務素質(zhì)學習
圖書館始終把思想業(yè)務工作作為主要工作來抓,深感一個良好團隊的重要性,只有一個精神面貌、業(yè)務素質(zhì)良好的工作隊伍才是做好工作的前提。我館每周二下午為政治業(yè)務學習時間,學習院方的制度及文件精神,使我館人員及時了解院方指示,時刻與院方步調(diào)保持一致。同時又加強館方規(guī)章制度及業(yè)務知識的學習,使工作人員對自己的工作有了更深的了解,對自己的職責有了更深的認識,更好的做好本職工作。經(jīng)過了多方面的學習,工作人員在思想和業(yè)務方面得到了提高,現(xiàn)有工作人員28人,黨員11人,積極分子6人,中級職稱2人,初級職稱13人,形成了一支良好精神面貌的專業(yè)隊伍。全體工作人員每天按時上下班,不遲到,不早退,不無故離崗,不串崗。每天下班各部室都會關好電源,門窗,認真做好防火、防盜、防潮等工作,確保公共財產(chǎn)的安全。
二、工作方面
1、主要工作
全館工作人員在新館籌建期間(8月5日——10月15日)完成了354615冊圖書的搬遷和上架工作,同時各部門還完成了以下工作:
采編部:修改加工圖書2414冊;整理修補破損圖書608冊;打印復印圖書館其他資料709張;對6485冊期刊回溯建庫。
流通部:接受借書178953冊,還書178131冊;上架圖書182131冊;修補破損圖書4000多冊;催還圖書2354冊;
期刊部:接受期刊10302本,修補破損期刊350本。輸入期刊數(shù)據(jù)1195條,修改數(shù)據(jù)957條;打印架標1512份,貼小卡片2096張;對XX年8035本雜志進行整理送去裝訂;征訂09年期刊1180種,報紙113種;接待讀者61281人次。
信息部:整理報紙8216份,裝訂2472冊;以教改為主題辦《信息之窗》6期,以圖書館主導作用為主題出板報7期。
技術部:完成新圖書館網(wǎng)絡布線;硬件設備安裝和調(diào)試;軟件安裝與調(diào)試;系統(tǒng)及硬件維護;圖書館網(wǎng)站制作;數(shù)據(jù)備份及統(tǒng)計。
自修室:接待讀者136850人次。
圖書館10年共接待讀者377084人次。
2、新館籌建
由于學院的發(fā)展壯大,圖書館規(guī)模也在擴大,新圖書館已于10年5月份竣工。為使圖書館布局更合理,按照計劃,將成立以社科為主的老館和以自科為主的新館布局,這就表示圖書館516892冊圖書要進行庫室調(diào)整,將近一半的圖書要搬遷到新館。雖說一半圖書在老館,但卻帶動整個庫室的調(diào)整,意味著516892冊圖書要重新下架打包再重新上架,也就是1033784冊圖書重新上架,任務繁重可想而知。為了使新館早日利用,早日為教學科研服務,19個工作人員在炎熱的天氣加班加點的投入了緊張的打包中。天氣炎熱,書庫沒有風扇,別說干活,就是站在那里不動渾身都流汗,但同志們沒一個說苦的,累的回去吃飯時拿筷子的手都在發(fā)抖,但沒一個退卻的。就這樣,在15天時間內(nèi)就完成了3個書庫,354165冊圖書的打包工作,一百多斤的書包打了4000多包。對于4000多包圖書的搬遷,現(xiàn)在回想起來也有種恐怖的感覺,我們忘不了工作人員那一雙雙磨破的手套,忘不了被袋子割破的雙手,忘不了同學們在老師的帶領下連續(xù)幾天搬遷圖書的壯觀感人的場面,沒有電梯,一樓到五樓,一百多斤重的袋子全靠各系部同學人工搬遷,工程浩大,讓人為之震驚。同學們?nèi)迦税嵋话粋€方隊累了,就換另一個方隊,就這樣,像“螞蟻搬家”,像“愚公移山”一樣,在同志們的共同努力和各系部的大力協(xié)助下,在短短10天時間順利的完成了搬遷任務。而后,19個工作人員在15天時間對這些圖書進行了分庫室上架,老館成立了2個書庫,新館成立了5個書庫。15天的日子更是難熬,為了按計劃完成,工作人員白天沒回去吃過飯,都是在書庫里面吃一個餅解決,一直到晚上9點多才拖著疲憊的身子回去??嚯m苦,累雖累,但看到煥然一新的圖書館,分工詳細的書庫,能給讀者一個全新的閱覽環(huán)境,大家感覺到了欣慰,感覺付出所換回的價值。
三、管理工作
在圖書館硬環(huán)境建設取得了極大改觀的基礎上,我館及時調(diào)整建設思路,把工作重點從硬環(huán)境建設轉移到軟環(huán)境建設,明確發(fā)展目標,健全各項制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業(yè)務工作細則》、《圖書館2010年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規(guī)范服務行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序,科學化、現(xiàn)代化管理”的工作標準。
2.充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業(yè)務工作管理。目前,我館已全面實現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內(nèi)務統(tǒng)計都已實現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有四年,目前數(shù)據(jù)庫中藏書種數(shù)數(shù)據(jù)已達105022條,即有516982冊圖書,為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范,我們采取必要措施,對數(shù)據(jù)庫進行經(jīng)常性的、制度性的維護,同時做好2臺服務器、40臺工作機、14臺公共查詢檢索機的維護保養(yǎng)工作。除此之外,我館利用完備的現(xiàn)代化設施和信息技術手段,為師生提供復印及檢索服務。
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3、認真做好巡架、整架工作。為節(jié)省師生的時間,我們在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理,對師生歸還的圖書每天及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找;三是勤過目,到書架旁勤看一看,對圖書的位置了如指掌,為師生查找資料時節(jié)省了時間,提高了效率,獲得了師生們的好評和贊譽。
4、延長開館時間,使圖書館更好的為教學科研服務。新館自11月1日開館后,白天8:00——晚上9:30,全天開放,使閱覽時間達到了74個小時以上。
5、開展勤工助學工作。在圖書館開展了勤工助學崗位,本年22位同學參加了勤工助學,緩解了工作人員少的緊張局面,又為同學提供了助學機會。
四、環(huán)境衛(wèi)生
為了給讀者,創(chuàng)造一個窗明幾凈的學習環(huán)境,我館對各部室及館外環(huán)境衛(wèi)生要求嚴格,每天上班后的第一件事情就是整理內(nèi)務打掃衛(wèi)生,室內(nèi)要求圖書擺放整齊,書架無灰塵,地面無紙屑,室外要求扶手無灰塵,地面無紙屑。自修室要求每天早晨8:00以前清潔完畢,清潔員每天是早上7:00上班。根據(jù)要求,每一個工作人員形成習慣,每天無論室外還是室內(nèi)都保持一個良好的環(huán)境,為學生們提供了一個幽雅干凈的學習環(huán)境,得到了學生的好評。
五、工作中存在的問題及改進措施
在這一年中,我館繼續(xù)把"讀者至上,服務第一"的服務宗旨貫穿到各項基礎服務工作之中。
1.滿足讀者需求,增加開放時間。隨著學校的發(fā)展,師資隊伍壯大,學生人數(shù)增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如文科、理科借閱室實現(xiàn)每天連續(xù)11小時開放制度,電子閱覽室實現(xiàn)每天中、晚3小時開放制度,此外,還為外省市學生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開放服務。全年借閱圖書量為32028冊,接待師生借閱數(shù)為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2.完善排架,更新導引標識。為了使各項服務工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規(guī)則,對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手,我館還對全館書架進行了重新標識,設置各類圖書導引本133種,使圖書標引更加規(guī)范。
圖書館的基礎服務還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境
在圖書館硬環(huán)境建設取得了極大改觀的基礎上,我館及時調(diào)整建設思路,把工作重點從硬環(huán)境建設轉移到軟環(huán)境建設,明確發(fā)展目標,健全各項制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業(yè)務工作細則》、《圖書館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書館20__年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規(guī)范服務行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序,科學化、現(xiàn)代化管理”的工作標準。
2.充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業(yè)務工作管理。目前,我館已全面實現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內(nèi)務統(tǒng)計都已實現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有三年,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已達34884條,即有60086冊圖書,為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范,我們采取必要措施,對數(shù)據(jù)庫進行經(jīng)常性的、制度性的維護,同時做好1臺服務器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養(yǎng)工作。除此之外,我館利用完備的現(xiàn)代化設施和信息技術手段,為師生提供課題研究資料檢索及復印、刻錄等服務,并堅持每月更新圖書館網(wǎng)頁,建立信息服務平臺,實現(xiàn)資料服務及信息的網(wǎng)絡化。
三、拓展圖書館功能
從傳統(tǒng)的借還服務到教育和信息導航的功能轉化,是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1.開展利用圖書館教育。對高一全體學生進行入館教育;組織學生圖管員,開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓;參與學生圖書資源利用研究型課題研究;開設網(wǎng)絡資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓教育,吸引了更多學生走進圖書館、利用圖書館。
2.開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次,主題是:《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示,累計參與學生達313人。組織學生參加區(qū)中小學文學社團刊物比賽,我校泛海20__年5月號刊獲得區(qū)高中組一等獎。組織學生參加上海市中小學生網(wǎng)上讀書活動,如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學生30人,其中1人獲得二等獎,7人獲得三等獎,我館榮獲學校優(yōu)秀組織獎。
3.開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學生進行課外閱讀調(diào)查,了解學生閱讀需求,定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過本館網(wǎng)頁、《圖書苑》小報及新書專架,向?qū)W生報道圖書館動態(tài),新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。
4.開展教育情報服務。堅持每年編制各學科教育期刊題錄及有關教育文摘,開展教師課題研究或教學用資料檢索服務,為學?!冻墙夹陆乃拗聘咧小昂椭C發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實踐研究》分課題及子課題提供有關資料檢索服務。
四、提升館員素質(zhì)
為了更好地適應圖書館現(xiàn)代化管理的崗位職責要求,學校引進了兩位圖書信息管理本科專業(yè)人員,充實了圖書館的技術力量,同時也激發(fā)了全館人員學習業(yè)務的積極性。
1.加強業(yè)務學習。不少館員利用業(yè)余時間,積極進行圖書情報知識、計算機應用知識、圖書館自動化管理系統(tǒng)應用的學習。今年,我館人員參加各類學習有:《新課程背景下中小學圖書館的現(xiàn)代化建設》講座、《中小學圖書館人員圖情知識》上崗培訓、《圖書館學基礎、信息組織 及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓、《學科資源庫建設》培訓,全年參加培訓有5人次,累計培訓時數(shù)達245學時。
2.重視工作研究。積極參加市、區(qū)圖工委組織的各項工作研討活動,開展圖書館工作交流及研究。以學校發(fā)展為契機,積極思考圖書館現(xiàn)代化管理建設,開展課題研究,通過工作研究來促進館員學習業(yè)務、提高業(yè)務,從而改進圖書館工作,提升館員素質(zhì)。今年,我們針對圖書館現(xiàn)狀,開展如何加強學生課外閱讀引導以及如何完善圖書館的功能,為師生服務、為課改服務、為教科研服務兩個方面工作研究,2名館員撰寫的論文《淺析中學閱讀指導》、《淺談新課程背景下中學圖書館功能的完善》參加區(qū)中小學圖書館論文評選,并作為我區(qū)優(yōu)秀論文選送上海市中小學圖書館工作研究論文評選。
回顧一年的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,主要反映于電子資源建設及電子閱覽室管理服務有待進一步探索,教師資料室管理服務應充分體現(xiàn)教育科研信息導航的功能發(fā)揮。展望新的一年,我們將繼續(xù)努力,力爭各項工作更上一個新臺階。
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一年來,在學院黨委的正確領導下,圖書館的全體同志們齊心協(xié)力,圓滿地完成了學院交給的各項工作,總結如下:
一、圖書館建設
1、隊伍建設:圖書館是一個和諧的、敬業(yè)的集體,有很好的工作氛圍,同志們心情愉快,盡全力作好各項工作。工作效果較突出,受到讀者的認可和領導的好評。20__----20__年度被評為學院先進集體。在圖書館建設,特別是特色數(shù)據(jù)庫建設和創(chuàng)新服務模式上成績較突出,被省電大圖書館系統(tǒng)評為先進集體。實現(xiàn)了我院圖書館省校先進零的突破。館長在省校經(jīng)驗交流會作了經(jīng)驗介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經(jīng)驗介紹,受到了參會領導和兄弟院校的好評,提升了我院圖書館在同行業(yè)的地位。
2、紙制圖書建設:
20__年圖書館的圖書購買經(jīng)費4。8萬元,可以說經(jīng)費非常緊張。我院又首次承辦兩個本科專業(yè),根據(jù)我院館藏現(xiàn)狀,根本沒有本科層次的圖書,為了解決廣大師生的教、學需求,我們積極與相關系部取得聯(lián)系,邀請各系部骨干教師參與圖書選購,力爭使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的效能。近一年來共采購近1800冊教學急需圖書。
3、新功能的實現(xiàn):根據(jù)高校圖書行業(yè)的要求,結合我院的實際情況和現(xiàn)有條件,我們認真論證,制定了較合理、經(jīng)濟、美觀的理科外借處開架方案,我們反復與商家商討價格,可以說以較低價格購買了門襟系統(tǒng),且性價比較高。為了理科外借處盡早實現(xiàn)開架借閱,全館的同志們放棄了四天的休息時間,義務到校加班加工近四萬冊圖書,為學院節(jié)省了大量的資金(以加工0。2元/本計,共需近8000元),同志們飽滿的工作熱情、高度負責的工作態(tài)度、不講報酬的奉獻精神十分讓人感動。20__年11月20日理科外借處正式對讀者實現(xiàn)開架借閱。受到廣大讀者的歡迎。
4、特色數(shù)據(jù)庫建設:為使我院圖書館辦出自己的特色,補充我院電子資源單一的現(xiàn)狀,由田宇牽頭,我們積極組織、協(xié)調(diào),在已建成了有我院館藏特色的三個數(shù)據(jù)庫——《遼寧高職學報》
、《撫順地區(qū)中西文期刊聯(lián)合目錄》
、《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文選》的基礎上,新建成了我院《博、碩論文數(shù)據(jù)庫》,完善了《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫》。完善了圖書館網(wǎng)頁,新增加了多項功能:讀者建購、新書介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。
受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書館的論壇,我們及時了解師生對圖書的需求信息和對圖書館的各項工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務。
5、豐富了萬方數(shù)據(jù)庫:在20__年我們校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀近6000種各類學術期刊的基礎上,20__年我們又與萬方公司反復商討價格,可以說在全省以最低價格購買了學位論文、會議論文、標準等數(shù)據(jù)庫。在校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀、加工萬方數(shù)據(jù)所有內(nèi)容??梢蚤喿x近6000種外文核心期刊(加工收費)。萬方數(shù)據(jù)的引進,滿足了我院廣大師生教學、科研的需求,深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)
提升了我院圖書館的層次。受到撫順地區(qū)各單位的關注。例如:黨校和社科院的同志多次到我院使用萬方數(shù)據(jù)庫。帶來了較好的社會效益。
二、加強管理
1、提高館員素質(zhì):隨著圖書館行業(yè)的發(fā)展,館藏多樣化,工作自動化,徹底改變了原來的工作程序和內(nèi)容。如何使我們圖書館的館員能適應行業(yè)的發(fā)展,?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項艱巨的工作。我們選派田宇采用個別輔導和講座的形式給大家講解計算機在現(xiàn)代化圖書館的應用。講解館藏的內(nèi)容和利用。使我們圖書館的工作人員了解館藏結構,作好讀者的導航員。還創(chuàng)造條件選派骨干館員參加各類專業(yè)培訓,使大家了解圖書館的發(fā)展方向。有自己的工作目標。為了提高我院圖書館的層次,我們組織相關人員作了大量的市場調(diào)研工作,20__年首次在院內(nèi)申報科研立項----信息超市。實現(xiàn)了圖書館科研立項零的突破。極大的調(diào)動了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學習型、知識型館員。
2、積極配合學院財務處資產(chǎn)管理評估工作,并以此為契機,
經(jīng)過充分的行業(yè)調(diào)研,給領導提供決策建議,重新協(xié)調(diào)了各部門之間的關系,使得各部門的崗位職責、館員的崗位職責明確,基本上避免了人為漏洞,各部門工作程序嚴謹,帳目清楚,基本上杜絕了人情書、丟書等現(xiàn)象。
3、各部門的服務意識增強:
變被動服務為主動服務。情報部為博士、系主任等辦理了特殊圖書證,并對重點科研項目、新專業(yè)、特殊讀者進行跟蹤服務,積極了解讀者反饋和讀者信息,并把有價值的信息及時提供給相關部門。流通部及時新書信息、新書介紹、并及時把讀者對圖書需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類共全校師生借閱,提高了雜志的利用率,受到廣大師生的好評。采編部在圖書采購過程中,嚴格執(zhí)行采購程序,邀請部分系主任、骨干教師參加現(xiàn)場選書,并邀請財務處共同議價,保證了圖書質(zhì)量和陽光操作。
4、加強勞動紀律:結合我院校內(nèi)分配制度的改革,我們制定了詳實、可操作的考核方案,并組織大家進行了討論,并嚴格執(zhí)行。全體館員都能嚴格要求自己。
在沒有增加人員的情況下,實行倒班制度,發(fā)揮了最大的人力效能,極大地方便了讀者借閱,受到了我院師 生的歡迎。
5、為了使我院圖書館發(fā)揮最大的作用,使同學們利用好圖書館的資源,我們積極與學生處和相關系部溝通,對20__級新生作了<lt;圖書館資源的開發(fā)和利用>gt;系列講座,對指導同學們使用圖書館的資源起到了良好作用。深受同學們的歡迎。
6、其他工作:積極配合學院招生工作,在人員較緊張的情況下抽出精兵強將配合招辦招生宣傳;積極配合學生處做好晚自習自習值班工作;積極組織參加工會組織的各項活動。認真完成除雪任務。積極配合學院在報告廳召開的各種會議,做好準備和服務性工作。
三、評估工作
在完成好日常工作的同時,迎接電大開放教育評估是我們圖書館的又一項重要工作,我們深深認識到圖書館在評估中的地位。可以說我院圖書館在資源上、管理上、環(huán)境上、功能上、材料上與評估的要求差距很大。在院領導的支持下,我們從改變環(huán)境入手----加強資源建設----實現(xiàn)多種功能---創(chuàng)造性的準備材料。我為圖書館添光彩成為圖書館人的工作目標。工作效果較突出,為我院順利通過評估作出了我們的貢獻。
四、存在的問題
1、服務器儲存空間太小,多媒體等網(wǎng)絡資源無法實現(xiàn)。例如:(1)部分紙制圖書所帶光盤---可制成電子圖書無法實現(xiàn)。(2)我院博、碩數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)。(3)
我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)等。
2、亟待提高全體館員現(xiàn)代化圖書館的工作水平。途徑:(1)選派有發(fā)展的青年館員到大連理工大學伯川圖書館進修。(2)館內(nèi)強化學習
3、圖書館現(xiàn)有圖書較陳舊,館藏結構不合理。根據(jù)我院現(xiàn)有專業(yè)結構和學生人數(shù),急需采購部分紙制圖書和部分電子圖書以補充館藏的不足。
學生對此反映強烈。
4、圖書館自習室是我院學生的自主學習中心,每天在此學習的學生較多,在學院資金允許的情況下,應對圖書館自習室桌、椅更新,以改善學生的學習環(huán)境。
5、建議學院購買4—6株較高的綠色植物,放在圖書館正廳用以美化圖書館環(huán)境。
20__年工作計劃:
一、以提高服務質(zhì)量和服務水平為主題:20__年起在圖書館推行的服務方針。在服務作風方面,提出工作人員要作到三不怕:不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務功能:
做好:信息服務;熱門圖書推薦;新書通報;知識導航;信息導航;熱門報刊等活動
二、加強圖書館建設:
1、提高存儲容量:以實現(xiàn)自制資源建設----自制電子圖書數(shù)據(jù)庫;博碩論文數(shù)據(jù)庫。豐富優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫和高職學報數(shù)據(jù)庫等。
根據(jù)我院實際和發(fā)展的需要,應購買2T的磁盤陣列箱。所需資金約6—8萬元。
2、
加強圖書建設:按高校圖書行業(yè)的要求,每年購買新書應為每生3冊。按此計算我院圖書館每年新購圖書應為近9000冊。
所需資金約25--30萬元。
3、加強隊伍建設:為了提高全體館員的業(yè)務素質(zhì),確保服務質(zhì)量,鼓勵中青年館員進修學習,從班20__年開始,計劃每年送出2人參加各類業(yè)務培訓,培養(yǎng)各部門的業(yè)務>!
4、在學院資金允許下,應逐漸更新圖書館自習室桌椅,改善自習室條件。
三、增強服務意識:
1、變被動服務為主動服務。由情報室牽頭,針對我院重點科研項目,重點專業(yè)實行跟蹤服務。
搞好館際互借。為學院、地方提供有價值的信息服務
2、以文獻檢索實驗室為依托,隨時對讀者開放,培養(yǎng)我院教工和學生們對網(wǎng)絡信息資源利用的技能。
1科學化管理
1.1加強目標管理醫(yī)學圖書館的目標管理是由醫(yī)院管理者與圖書館工作人員為完成同一任務,共同協(xié)商擬訂出的管理目標,由此形成層層分解到每個員工的自我目標管理體系,并依此制定工作計劃,自我調(diào)控管理活動,適時考核工作業(yè)績,進而實現(xiàn)預期目標的管理活動及其方法。醫(yī)學圖書館是為醫(yī)療、教學和科研服務的,必須加強其目標管理,切實為臨床醫(yī)務人員提供有效的文獻資源。在臨床應用方面,新技術層出不窮,臨床科研人員必須及時掌握有關情報,避免重復別人的工作。選題時查閱文獻,可尋求選題的依據(jù)和價值,完善科學假設;設計時查閱文獻,有助于確定實驗對象、樣本大小、施加因素、指標的制定及誤差的控制等方法;在論文撰寫階段,也應查閱有關文獻,討論實驗結果,加深理論認識,提高論文質(zhì)量。因此,加強醫(yī)院圖書館目標管理,就是要盡可能地為醫(yī)療、教學和科研提供相關的專業(yè)文獻,優(yōu)化資源,優(yōu)化管理,并根據(jù)管理者的各自職責及個人能力制定出切合實際的管理和服務方式,以實現(xiàn)預期目標。
1.2強化組織管理醫(yī)學圖書館是專業(yè)性圖書館,其服務對象較固定,文獻的收藏較專一,規(guī)模相對較小,因而在加強組織管理時除應充分考慮人、財、物等直觀的顯性要素及職位、職權、職責和利益等抽象的隱性要素外,在圖書館組織的劃分上,還應充分考慮自己的實際情況,建立一些必要的分組。在管理體制上,充分考慮組織內(nèi)部環(huán)境,利用有限的人力、物力、財力,發(fā)揮其組織管理的最大的效益。
1.3建立健全各項規(guī)章制度建立完善的規(guī)章制度和實施細則,使醫(yī)院圖書館的各種工作有章可依,照章辦事,為實現(xiàn)科學化管理提供必要的依據(jù),既可提高工作效率,又能被讀者理解和接受。如對還書難這一問題,通過嚴格的執(zhí)行管理規(guī)章制度就可得以有效解決。
1.4完善物力管理廣義的圖書館物力資源主要包括經(jīng)費、館舍、設備和館藏文獻等物質(zhì)條件。物力的管理重點在于對文獻資源的管理。在嚴格管理條例的基礎上,要從系統(tǒng)性、實用性、開放性、情報性和服務性對文獻資源進行管理。一是系統(tǒng)性,要求醫(yī)院圖書館根據(jù)本院臨床需要及專業(yè)設置、學科發(fā)展方向、科研動態(tài)全面系統(tǒng)地收藏國內(nèi)外較高水平的論著、有關的中西文核心期刊和相關期刊及其他相關文獻。二是實用性,要求從文獻的重要性、利用率、作用對象綜合考慮,實施管理。從使用對象看,專業(yè)性讀物,科研用書,學術性著作種多冊少。從期刊利用率高低看,新到刊、利用率高的過刊、利用率低的過刊要區(qū)別對待。三是開放性,要求館藏資源向讀者開放,改善管理方式,樹立"藏乃為用"的觀念,實現(xiàn)資源共享。四是情報性及服務性,要求圖書館及時跟蹤科技動態(tài),調(diào)整文獻資料的收藏重點及采購方向,特別是二次、三次文獻,通過分編,使之能成為各級醫(yī)務人員方便利用的信息資料。此外,經(jīng)費是支持圖書館系統(tǒng)運轉的重要保證,醫(yī)院應根據(jù)其發(fā)展規(guī)劃,對經(jīng)費的使用時間、方向、數(shù)量進行綜合平衡,合理確定經(jīng)費開支項目。以補充藏書為重點,有計劃添置復印、縮微、聲像、計算機等設備管理原則等。
1.5科學的時間管理時間的管理著眼于速度、效率。科學制定文獻在各個環(huán)節(jié)、工序上的運行時間,制定采訪、編目、圖書保管、借出、歸還的時間,提高圖書的流通速度,提高有效工作時間,嚴格控制文獻在各部門運轉的時間,減少無效時間。盡量延長開放時間,為讀者提供最大的方便。
1.6注重信息管理由于圖書館事業(yè)正進入電子化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展新階段,圖書館的服務對象和用戶需要發(fā)生了很大變化。因此知識經(jīng)濟時代的醫(yī)院圖書館信息的管理應著眼于信息資源的開發(fā)利用、收集、傳輸、處理、控制和使用。建立電子閱覽室和局域網(wǎng),引進書目式和全文醫(yī)學數(shù)據(jù)庫,開發(fā)具有地方特色的數(shù)據(jù)庫。在文獻加工處理方面,及時系統(tǒng)地提供文獻檢索服務,介紹文獻的選擇方法和閱讀方法。在服務方式和手段方面,應開展復印、委托復印、中外文檢索、參考咨詢、全文查詢、互聯(lián)網(wǎng)服務、電子郵件傳輸?shù)取?/p>
2提倡管理創(chuàng)新
2.1管理理念創(chuàng)新圖書館能否適應科技和社會發(fā)展的需要,關鍵在于管理思想、觀念的創(chuàng)新。實現(xiàn)資源共享、共建應成為圖書館管理的重要理念,管理思想必須實現(xiàn)以下轉變。首先,從一般化建設向特色化建設轉變。網(wǎng)絡時代的圖書館站在一個宏觀角度來考慮資源建設問題,把資源建設建立在合作和共建的基礎之上。各個圖書館在分工的基礎上,應加強自己的特色化建設。其次,在圖書館的發(fā)展途徑上創(chuàng)新。圖書館必須轉變發(fā)展觀,樹立競爭與協(xié)作的思路,克服傳統(tǒng)圖書館獨立、封閉的辦館模式,實現(xiàn)跨地區(qū)跨部門的協(xié)作,建立圖書館聯(lián)盟,加強合作,走共同發(fā)展之路。再次,在圖書館的職能與功能認識上創(chuàng)新。在圖書館管理活動中有許多新問題需要以創(chuàng)造性的思路來解決,管理者只有主動探求新的管理方式方法,圖書館的發(fā)展才會有新的活力。
2.2管理制度創(chuàng)新應根據(jù)制度的構建原則和運作機制進行制度創(chuàng)新。從管理體制等變革創(chuàng)新人手,實現(xiàn)人事、財務、分配等制度的全面創(chuàng)新,科學制定制度、合理配置資源,宏觀和微觀創(chuàng)新并重,采用縱向繼承、橫向移植和綜合創(chuàng)新的方法,建立相應的制度體系。其次要構建創(chuàng)新的制度體系。創(chuàng)新制度體系可以從下幾個方面進行。一是綜合性制度,主要包括管理機構和業(yè)務部門的設置、工作內(nèi)容、職責范圍的制定、管理權限及編制、管理者的職責及部門責任制和崗位職責等。二是行政管理制度,主要包括對各類人員的要求標準及考核、晉升、獎懲的方法,還有人、財、物的礎。三是業(yè)務工作制度,是為業(yè)務部門和專業(yè)人員就具體的業(yè)務工作制定的操作規(guī)范,主要涵蓋文獻工作的采、編、藏、閱、咨詢等相關制度,以及信息技術服務等相關規(guī)則。四是讀者服務規(guī)范,主要明確讀者利用圖書館的權利和義務,體現(xiàn)圖書館服務至上的原則和主客體的相互依賴關系。
2.3服務管理創(chuàng)新除繼續(xù)以傳統(tǒng)的服務內(nèi)容、方式、方法為讀者服務之外,還必須從以下幾個方面進行服務創(chuàng)新。一是建立網(wǎng)絡化綜合服務體系。圖書館可以借助網(wǎng)絡平臺,既可實現(xiàn)館與館之間文獻信息資源的互補和共享,還可完成網(wǎng)上采購和聯(lián)機共享編目。這樣,在各圖書館和信息、服務機構之間便能構成松散又統(tǒng)一的社會化網(wǎng)絡信息、綜合服務體系。二是開展網(wǎng)上信息導航。面對網(wǎng)上浩如煙海的信息資源,用戶需要圖書管理員提供詳盡的有針對性的網(wǎng)絡導航服務。還可以進一步開展學科導航,為用戶提供學科咨詢服務。三是拓展圖書館的服務功能。圖書館的主要職責是通過提供文獻信息資源,保證完成其教學、科研任務。隨著信息、技術的發(fā)展,文獻信息傳遞的方式和手段已有很大變化,在傳統(tǒng)的外借服務、閱覽服務、參考咨詢服務、信息檢索服務、館際互借服務等服務之外,還應提供更加專業(yè)化的服務,幫助讀者解決利用圖書館和查閱文獻信息過程中遇到的各種問題。
3管理人員的培訓
3.1崗位培訓按照崗位工作的需要,進行上崗前達標性、基礎性或上崗后適應性、提高性等一系列規(guī)范化、制度化的培訓活動。這一培訓是按照一定的規(guī)范,有目的、有組織地對圖書管理人員業(yè)務再教育活動。這種措施的實施,是由現(xiàn)行圖書管理工作者的實際狀況決定的。對圖書管理工作者,特別是初涉及此領域的圖書管理人員,會起到立竿見影的效果。培訓大致分為以下兩個內(nèi)容:①基礎資格培訓,圖書管理人員在上崗前未達到標準,不具備上崗資格需要進行培訓。使全部在崗的圖書管理人員都能基本勝任本崗位工作,這種培訓對圖書管理工作者特別是初涉圖書管理工作者非常重要,要抓住機會,學深學透,為工作打好基礎。②適應性培訓,也叫應急性培訓或?qū)n}培訓。隨著新技術、新設備的開發(fā)、運用,某些專業(yè)性比較強的崗位需要進行專門的適應性應急培訓,如圖書檢索查新、計算機管理培訓等。它的特點是培訓對象單一,培訓內(nèi)容的針對性和技術性強,專題視需要而定,靈活掌握。這是圖書管理工作者在具體分工后根據(jù)自己工作對象的不同而進行的培訓,這是對做好本職工作,成為本專業(yè)的行家里手所必備的條件;是真正意義上的立足本職的對象培訓。這種培訓內(nèi)容比較全面、系統(tǒng),注重領導科學、管理科學和現(xiàn)代科學技術在圖書管理工作中的運用。
服務方式非常單一,圖書資源嚴重滯后現(xiàn)階段,大部分基層醫(yī)院圖書館仍然通過傳統(tǒng)的服務方式即借閱書刊的方式進行,拿我院圖書館來說,只是能夠提供醫(yī)學資料以及一小部分中文期刊的借閱方面的服務,同時我院館藏數(shù)量非常小,期刊種類相對較少,具有非常小的覆蓋范圍,圖書資源非常滯后,長時間內(nèi)沒有及時進行更新,其中的資源很難滿足讀者的需求。這一種狀況在國內(nèi)基層醫(yī)院圖書館里面屬于一個現(xiàn)實。
基礎相對較差,高素質(zhì)人才嚴重不足當前,圖書館學已有了很大的發(fā)展,已成為一門學科,但是大多數(shù)醫(yī)院圖書館里面的圖書管理工作者缺乏系統(tǒng)的專業(yè)培訓以及教育,他們的圖書館方面的專業(yè)知識嚴重不足,缺乏醫(yī)學數(shù)據(jù)庫應用以及文獻檢索等方面的知識,難以提供相關學科的咨詢以及導讀服務,工作過程中的創(chuàng)造性相對匱乏。
圖書館員結構不妥當,管理工作不合理基層醫(yī)院圖書館工作者非常少,隊伍結構非常不合理,同時他們的水平差距較大,專業(yè)知識嚴重不足。大部分基層醫(yī)院圖書館館員缺少圖書專業(yè)人才,計算機以及英語水平非常低,信息檢索以及科學研究課題立項方面的技能服務嚴重不足。缺少相應的規(guī)章制度,管理機制非常滯后,有的仍然屬于大鍋飯式的人事制度,沒有有效的競爭激勵機制,這就對圖書館管理的質(zhì)量產(chǎn)生非常嚴重的影響。
存在問題的主要原因
主觀因素在很長一段時間內(nèi),基層醫(yī)院圖書館整體思想非常落后,只是滿足于現(xiàn)狀,缺乏進取精神。在整個醫(yī)院之中,圖書館并非為盈利性的部門,并非醫(yī)院中的主要科室,屬于一個供養(yǎng)型的部門,由于其不能盈利,因此很難得到醫(yī)院領導的關注。另一方面許多圖書館館員的思想觀念非常落后,競爭思想嚴重不足,同時在積極為用戶提供信息服務方面的理念也是缺乏的,僅僅停留在借閱以及低層次的服務方面,嚴重制約了其持續(xù)發(fā)展。
客觀因素因資源方面的局限,許多基層醫(yī)院圖書館規(guī)模非常小,一般是在一個大廳中設置上所有部門,藏書室、辦公室、閱覽室與報刊室設在一起,同時資料查閱方面的設備配置相對較差等,這就對圖書資源的開發(fā)利用產(chǎn)生很大的影響。監(jiān)督監(jiān)管效率相對較低,資金投入非常少,大部分基層醫(yī)院在圖書館資金投入方面沒有按照國家規(guī)定進行。許多醫(yī)院存在嚴重的舍書??袨?,使得文獻資料嚴重缺乏,使圖書館向更高層次前進受到阻礙。甚至有醫(yī)務工作者想通過圖書館搜索需要的信息的時候很難實現(xiàn)。
基層醫(yī)院圖書館健康持續(xù)發(fā)展的對策
為基層醫(yī)院圖書館發(fā)展營造良好的環(huán)境增加醫(yī)院圖書館規(guī)模,設置獨立的辦公室、報刊室、閱覽室以及藏書室,這對于醫(yī)院圖書資源的有效管理以及開發(fā)利用非常有幫助。在圖書館總體布局、相關設施與內(nèi)部、外部環(huán)境方面應該注重讀者的喜好,最大限度的通過節(jié)能環(huán)保型新材料,凸顯出人和自然以及人和人之間的和諧發(fā)展,凸顯醫(yī)院對廣大醫(yī)務人員以及其他各界讀者的人文關懷。另一方面,圖書館需要積極引入現(xiàn)代信息技術手段,建立完善的醫(yī)學信息資源網(wǎng)絡系統(tǒng),開展網(wǎng)絡管理,提高圖書館的競爭力和地位。
努力將信息技術引入圖書館中隨著計算機技術以及信息技術的高速發(fā)展,信息資源數(shù)字化也有了很大的發(fā)展,傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體在信息傳播過程中的作用開始為數(shù)字化信息替代,信息數(shù)字化已經(jīng)成為圖書館事業(yè)發(fā)展的必然選擇,首先,可通過搜索網(wǎng)絡之中的醫(yī)學資料,然后將其下載下來,經(jīng)由分析整理之后進行匯總,然后對其進行加工再利用,努力將網(wǎng)絡資源數(shù)據(jù)庫建立起來,同時也可利用把館藏資料通過掃描儀等設備進行掃描,使其成為電子化信息,通過這種方式將館藏資源數(shù)據(jù)庫建立起來,這樣就能夠使醫(yī)務工作者可以及時對資料進行調(diào)閱,還能夠降低物理儲存空間的占用,為基層醫(yī)院圖書館節(jié)省更多的空間。其次,可積極利用專業(yè)的醫(yī)學資料數(shù)據(jù)庫,國內(nèi)的醫(yī)學會議論文數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及醫(yī)學文獻期刊數(shù)據(jù)系統(tǒng)等,再加上免費的國外網(wǎng)站(ncbi網(wǎng)站中的文獻中心Pubmed),通過這種方式使電子閱覽室的功能得到提升。對于條件相對較好的醫(yī)院圖書館來說,其能夠新增設一些醫(yī)學數(shù)據(jù)庫,從而能夠提供更加理想的信息服務。
加強專業(yè)人才隊伍建設實質(zhì)而言,對醫(yī)務工作者的醫(yī)學知識進行補充,使其醫(yī)療能力得以增加,這屬于醫(yī)院的長期投資。所以,對于醫(yī)院管理者來說,其需要將圖書館的持續(xù)發(fā)展寫進醫(yī)院的長期規(guī)劃里面,使醫(yī)院圖書館在開展硬件建設的基礎上,弄清人才對自身發(fā)展的重要意義,一方面通過將專業(yè)人才引入的方式擴充人才儲備,另一方面切實加強在職圖書館管理工作者的業(yè)余培訓以及繼續(xù)教育,使其知識水平和能力得到不斷提高。關于優(yōu)秀的圖書館管理人才,應該不僅擁有現(xiàn)代文獻檢索以及專業(yè)圖書管理等相關知識,而且還能夠?qū)︶t(yī)務人員進行培訓教育。對于基礎圖書館來說,其需要通過諸多培養(yǎng)模式開展人才培訓工作,使館員的專業(yè)水平以及整體素質(zhì)得到提高,使其能夠積極主動的投入到業(yè)務研究之中,使廣大館員能夠充分利用個人特長,為醫(yī)務工作者提供幫助,使其順利完成醫(yī)學相關課題。
多措并舉,切實加大對圖書館的資金投入力度對于醫(yī)院來說,其需要按照收入狀況,適當提高對圖書館的資金投入,同時科學合理的對經(jīng)費進行使用,將資金用于迫切需要的文獻書刊的訂購方面,適當新增設專業(yè)文獻;另一方面,圖書館還應該提高自身經(jīng)濟收入,在充分滿足公益的基礎上,嘗試著實施一些有償服務,通過收費的方式對圖書館資金短缺進行彌補。圖書館應該通過宣傳等手段,使醫(yī)院領導能夠真正體會圖書館在醫(yī)院長期發(fā)展過程中的意義,使其能夠適當?shù)脑黾訉D書館的財政投入。再就是醫(yī)院圖書館可以和其他行業(yè)的圖書館建立一種良好的交流合作關系,相互之間實現(xiàn)信息資源充分共享,通過這種方式為圖書館節(jié)省一些資金。
建立健全管理體制
通過科學的激勵機制,充分激發(fā)館員的工作積極性對于圖書館來說,其需要制定科學合理的工作流程,充分明確圖書館館員的具體工作目標與基本任務,開展嚴格的考勤工作,建立科學合理的激勵制度。通過讓讀者給館員打分的方式,評選出圖書館服務質(zhì)量好的館員,進行相應的獎勵。對那些無故遲到、早退再加上那些工作過程中服務態(tài)度較差的館員進行適當?shù)呐u教育,必要的時候還應該對其進行經(jīng)濟懲罰,另一方面,對那些具有較高業(yè)務素質(zhì)以及較強服務觀念的館員進行表揚,具體可以通過經(jīng)濟獎勵的方式進行,同時還應該將其表現(xiàn)作為考核以及職務晉升的參考。
一年來,本人熱愛黨,熱愛人民,堅持黨的教育方針,忠誠黨的教育事業(yè)。思想端正,作風正派,服從領導的工作安排,積極參加各種比賽,辦事認真負責,注重團結合作,順利完成了各項任務。 “讀者第一,服務至上”是圖書館的服務宗旨。時刻樹立以讀者為中心的服務理念,實現(xiàn)“服務第一,讀者至上”的宗旨,真正做到“把讀者的呼聲作為第一信號、把讀者需要作為第一選擇,把讀者的滿意作為第一追求”。
本學年度上學期,在電子閱覽室工作,準時開館閉館,做好學生上機登記統(tǒng)計、補辦借閱證的手續(xù)工作,注意安全防火防盜以及電子閱覽室的日常維護工作,暑假期間協(xié)助工作人員為電子閱覽室新進電腦進行布線。下學期,我又到了圖書館流通部,負責日常的借還書工作,新書上架的宣傳工作、協(xié)助領導和同事兩次到省圖購置新書。因工作變動大,我努力學習有關知識,按照新人的標準要求自己,流通部的工作是凡庸復雜的,需要時刻面對學生,針對他們提出的問題進行解答,并能準確指出學生所需書目。俗話說:“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。” 親切溫暖的話語,會讓讀者產(chǎn)生許多親近感。如我們流通部對待讀者都象客人一樣,心態(tài)放平,語調(diào)放低,聲音盡量溫和,對讀者非常熱情。每個讀者借還書時,我們都要提醒“請用代書板。您借的書xx月xx日之前還,不要超期,不要在書上勾劃,您有x本書明天到期”。使讀者高興而來,滿意而去。
三、勤:
上學期在電子閱覽室工作感覺還有一點自己的私人空間,可以閱讀一些書籍,做一些自己想做的事情時間比較集中也好利用。感覺現(xiàn)在的時間好緊,每天都要面對學生感覺車水馬龍的總沒有個靜的時候,相應的也辛苦很多,有時侯想做一件事情學生一來就又忘記了。本學年,工作量飽滿,出勤滿,準時上下班。
在領導和同事們的幫助鼓舞下,也取得了一點成績,本學年度我的繪畫作品《秋菊》獲我院舉辦的慶祝六十華誕教職工書法繪畫比賽二等獎;撰寫的論文《鄭州大學體育學院電子閱覽室建設現(xiàn)狀與前景預測》在《科技信息》XX年第八期正式發(fā)表。參與完成了省級課題《基于網(wǎng)絡的新型體育教學模式構建及學習績效評價》已結項。在今后的工作中,我將會更加努力,爭取做得更好。
今年以來,在全體館員的共同努力下,在學校領導的全面支持、關心下,圖書館本著一切為讀者服務的宗旨,圍繞優(yōu)化服務、拓展圖書館教育和信息的功能,從讀者服務、業(yè)務管理、讀書活動、提高人員素質(zhì)入手,通過一年扎扎實實的努力,圓滿地完成了xx年的各項工作。
一、優(yōu)化基礎服務
在這一年中,我館繼續(xù)把讀者至上,服務第一的服務宗旨貫穿到各項基礎服務工作之中。
1. 滿足讀者需求,增加開放時間。隨著學校的發(fā)展,師資隊伍壯大,學生人數(shù)增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如文科、理科借閱室實現(xiàn)每天連續(xù)11小時開放制度,電子閱覽室實現(xiàn)每天中、晚3小時開放制度,此外,還為外省市學生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開放服務。全年借閱圖書量為32028冊,接待師生借閱數(shù)為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2.完善排架,更新導引標識。為了使各項服務工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規(guī)則,對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手,我館還對全館書架進行了重新標識,設置各類圖書導引本133種,使圖書標引更加規(guī)范。
圖書館的基礎服務還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境
在圖書館硬環(huán)境建設取得了極大改觀的基礎上,我館及時調(diào)整建設思路,把工作重點從硬環(huán)境建設轉移到軟環(huán)境建設,明確發(fā)展目標,健全各項制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業(yè)務工作細則》、《圖書館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書館xx年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規(guī)范服務行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序,科學化、現(xiàn)代化管理”的工作標準。
2.充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業(yè)務工作管理。目前,我館已全面實現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內(nèi)務統(tǒng)計都已實現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有三年,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已達34884條,即有60086冊圖書,為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范,我們采取必要措施,對數(shù)據(jù)庫進行經(jīng)常性的、制度性的維護,同時做好1臺服務器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養(yǎng)工作。除此之外,我館利用完備的現(xiàn)代化設施和信息技術手段,為師生提供課題研究資料檢索及復印、刻錄等服務,并堅持每月更新圖書館網(wǎng)頁,建立信息服務平臺,實現(xiàn)資料服務及信息的網(wǎng)絡化。
從傳統(tǒng)的借還服務到教育和信息導航的功能轉化,是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1. 開展利用圖書館教育。對高一全體學生進行入館教育;組織學生圖管員,開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓;參與學生圖書資源利用研究型課題研究;開設網(wǎng)絡資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓教育,吸引了更多學生走進圖書館、利用圖書館。
2.開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次,主題是:《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示,累計參與學生達313人。組織學生參加區(qū)中小學文學社團刊物比賽,我校xxxx年5月號刊獲得區(qū)高中組一等獎。組織學生參加上海市中小學生網(wǎng)上讀書活動,如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學生30人,其中1人獲得二等獎,7人獲得三等獎,我館榮獲學校優(yōu)秀組織獎。
3. 開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學生進行課外閱讀調(diào)查,了解學生閱讀需求,定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過本館網(wǎng)頁、《圖書苑》小報及新書專架,向?qū)W生報道圖書館動態(tài),新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。
4. 開展教育情報服務。堅持每年編制各學科教育期刊題錄及有關教育文摘,開展教師課題研究或教學用資料檢索服務,為學?!冻墙夹陆乃拗聘咧?ldquo;和諧發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實踐研究》分課題及子課題提供有關資料檢索服務。
四、提升館員素質(zhì)
1.加強業(yè)務學習。不少館員利用業(yè)余時間,積極進行圖書情報知識、計算機應用知識、圖書館自動化管理系統(tǒng)應用的學習。今年,我館人員參加各類學習有:《新課程背景下中小學圖書館的現(xiàn)代化建設》講座、《中小學圖書館人員圖情知識》上崗培訓、《圖書館學基礎、信息組織及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓、《學科資源庫建設》培訓,全年參加培訓有5人次,累計培訓時數(shù)達245學時。
2. 重視工作研究。積極參加市、區(qū)圖工委組織的各項工作研討活動,開展圖書館工作交流及研究。以學校發(fā)展為契機,積極思考圖書館現(xiàn)代化管理建設,開展課題研究,通過工作研究來促進館員學習業(yè)務、提高業(yè)務,從而改進圖書館工作,提升館員素質(zhì)。今年,我們針對圖書館現(xiàn)狀,開展如何加強學生課外閱讀引導以及如何完善圖書館的功能,為師生服務、為課改服務、為教科研服務兩個方面工作研究,2名館員撰寫的論文《淺析中學閱讀指導》、淺談新課程背景下中學圖書館功能的完善》參加區(qū)中小學圖書館論文評選,并作為我區(qū)優(yōu)秀論文選送上海市中小學圖書館工作研究論文評選。
關鍵詞:俄羅斯;電子圖書館;網(wǎng)絡;信息
中圖分類號:G259.512 文獻標志碼:A 文章編號:1008-0961(2010)02-0053-04
在現(xiàn)代人類社會飛速發(fā)展和知識爆炸的大背景下,代表著未來世界圖書館發(fā)展趨勢的數(shù)字圖書館終于應運而生。數(shù)字圖書館在其誕生的初期曾有各種不同的稱謂,西方國家有時也稱其為“虛擬圖書館”、“桌面圖書館”、“沒有圍墻的圖書館”,等等。在俄羅斯,人們更多地是用“電子圖書館”這一術語來稱呼數(shù)字圖書館。俄羅斯人對電子圖書館的定義是:電子圖書館是對各種電子文獻和收藏品(文本、圖表、聲頻、視頻等類型信息)進行可靠積累和保存、供用戶通過全球數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡獲取和使用的分布式信息系統(tǒng)。
一、俄電y-圖書館建設計劃的提出
20世紀90年代后期,俄羅斯開始著手數(shù)字圖書館的研究和建設。1998年3月,俄羅斯基礎研究基金會(PффH)和俄羅斯技術發(fā)展基金會(PфTP)正式提出“俄羅斯電子圖書館”的建設任務,決定為31個電子圖書館的研究和建設項目提供資助。1999年6月,俄科技部受俄政府委托,聯(lián)合俄文化部、教育部、國家出版委員會、司法部、科學院、聯(lián)邦檔案局、聯(lián)邦國家通信委員會、基礎研究基金會等部門,制定了《俄羅斯電子圖書館計劃(3BP)》。該計劃指出,建設俄羅斯電子圖書館的目的是:保障俄公民獲取和使用信息的憲法權,建設科教文衛(wèi)等領域的信息資源系統(tǒng),通過信息通信網(wǎng)絡向國內(nèi)外用戶提供使用,利用全新高質(zhì)量的信息資源平臺,提高國家機關、各部門的工作效率;加強俄羅斯在全球信息市場中的地位;傳播俄羅斯的科研成果信息;拓寬俄語在全球信息空間中的使用范圍,滿足居住在國外的俄僑民的信息需求;吸引國外資金投資俄羅斯信息基礎設施和信息資源建設;通過制作電子復本,加強對有重要價值的文獻的保存與遠程獲取使用;加快教科文衛(wèi)等領域的國際合作。為此,該計劃擬定了如下主要任務:向用戶提供教科文衛(wèi)等領域有重要社會價值的電子資源;分析、研究、統(tǒng)計、評價電子信息資源,研究新型信息資源的建設方法;建立跨部門、跨地區(qū)電子圖書館計劃協(xié)調(diào)制度;制定電子圖書館建設的法律、組織和技術原則。
《俄羅斯電子圖書館計劃(3BP)》涉及的領域相當廣泛,計劃的制定者們對該計劃的實施進行了全面系統(tǒng)的考慮。例如,計劃詳細列有如下內(nèi)容:①計劃的法律保障:明確電子圖書館的法律地位,保障公民獲取電子資源的權利,制定有關信息安全、知識產(chǎn)權保護、資源建設方式、方法與程序以及電子圖書館建設參與者之間的權利、義務和責任關系的法規(guī)文件;②組織管理平臺:成立跨部門管理機構,建立評估與執(zhí)行的監(jiān)督機制。解決該計劃與其他信息化發(fā)展綱要的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一問題,監(jiān)管建設經(jīng)費使用,吸引預算外資金,開展國際合作;③信息資源建設:以信息資源社會價值和可使用度為標準,確定資源類型與主題,在現(xiàn)有資源基礎上建設電子圖書館,避免重復建設,對有重要價值的文獻進行數(shù)字化處理;④技術保障:嚴格執(zhí)行電子圖書館數(shù)據(jù)加工、錄人的技術標準、格式,加快研制數(shù)據(jù)庫保護與存檔技術、程序軟件、資源導航系統(tǒng)和用戶端接口,制定系統(tǒng)軟件技術兼容性協(xié)議和標準;⑤主體(人員)建設:對所有電子圖書館建設者、管理者和使用者進行相應的培訓教育。此外,計劃還對具體的實施辦法提出了一個“三步走”方案。第一步先務虛,詳細審核各種實施方案,以確保萬無一失。第二步成立跨部門專家委員會和科技委員會,解決可能出現(xiàn)的一些具體問題。第三步進入實戰(zhàn)階段,電子圖書館建設工程全面鋪開。
不言而喻,俄羅斯的電子圖書館計劃是具有國家意義的信息資源建設工程,是全國性的電子圖書館宏觀建設與發(fā)展規(guī)劃,也是俄電子圖書館理論研究與建設的綱領性指導文件。該文件于2000年被批準為聯(lián)邦專項計劃,得到了俄政府的全力支持,并隨即面向全社會開放。尤其是各圖書館、信息中心、通訊社、博物館、檔案館、科研組織機構、高等院校、出版社等部門和單位的人員成為最積極的參與者。到2004年時已基本完成了系統(tǒng)整體設計、電子資源建設協(xié)調(diào)組織與統(tǒng)計、電子圖書館法規(guī)標準制定以及干部教育培訓等項工作。
二、俄電子圖書館建設的歷程
開俄羅斯國家級電子圖書館建設之先河的是俄羅斯國立圖書館(PTB)和俄羅斯國家圖書館(PHB)。
1996年9月,俄羅斯國立圖書館與日本國會圖書館舉行俄日電子圖書館研討會,開始了籌建俄羅斯電子圖書館的最初嘗試。1999年2月,俄羅斯國立圖書館制定了《開放式俄羅斯電子圖書館(OREL-Open Russian Eleetronic Library)》計劃,開始系統(tǒng)性整合分散在互聯(lián)網(wǎng)上的俄羅斯信息資源,以便逐漸形成一個以館藏為主,包括各種圖書、期刊、學位論文、地圖等在內(nèi)的開放性資源,用戶可通過OPEL網(wǎng)站利用這些電子資源。2004年5月,俄羅斯國立圖書館已有全文電子圖書5744冊、學位論文290篇,網(wǎng)站每天的訪問量高達2000~4000人次。從2000年起,俄羅斯國立圖書館開始對館藏文獻大規(guī)模數(shù)字化。2002年確定了“俄羅斯記憶”、“19~20世紀俄羅斯歷史與文化”、“俄羅斯圖書館事業(yè)”、“相遇在國界”等四個優(yōu)先數(shù)字化計劃,奠定了電子圖書館建設的資源基礎。
2001年,俄羅斯國立圖書館制定了《電子圖書館構想》(以下簡稱《構想》),明確提出建設目標是為讀者建立電子目錄、保障提供高質(zhì)量大容量電子資源、建立文獻電子保存本、提供特殊文獻(如珍貴的圖書、手稿、檔案、圖冊、外文出版物等)?!稑嬒搿穼﹄娮訄D書館的閱讀使用、整體社會意義、資源組成與來源以及建設的法律和經(jīng)濟基礎、原則與政策等作出了明確規(guī)定,為未來電子圖書館發(fā)展政策的研究制定奠定了基礎。在《構想》的框架下,俄羅斯國立圖書館開始了學位論文電子圖書館的建設。俄羅斯國立圖書館的前身蘇聯(lián)國立列寧圖書館,按前蘇聯(lián)高校事務全蘇委員會的命令,從1944年開始負責收藏除醫(yī)學和藥學以外所有學科專業(yè)的博士學位論文,積累了數(shù)量極豐富、價值極高的學位論文資源。目前,國立圖書館每年新收藏學位論文2.5萬篇,數(shù)字化收藏、保存、開發(fā)、利用這些資源是國立圖書館電子圖書館建設的重要內(nèi)容。到2005年8月,學位論文電子圖書館的論文數(shù)量已經(jīng)超過了7.2萬篇。
另一家國家級圖書館――俄羅斯國家圖書館(PHB)也隨即開始了電子圖書館的建設。2001年7月,俄羅斯國家圖書館開始館藏文獻數(shù)字化轉換,邁出了電子圖書
館建設的第一步。2002年,俄羅斯國家圖書館提出了自己的《電子圖書館構想》,對電子圖書館的資源組成與類型、資源建設原則與方法、資源統(tǒng)計與保護、資源服務與利用、圖書館系統(tǒng)運行等方面作了詳細的規(guī)定與規(guī)劃。在具體的建設過程中。優(yōu)先對館藏各類珍貴絕版文獻、手稿、善本、檔案文獻、孤本復制本、手工畫等特色文獻數(shù)字化,優(yōu)先對利用率高、閱讀量大的有價值的文獻數(shù)字化,優(yōu)先將光盤、磁盤等電子出版物納入電子圖書館。
俄羅斯國家圖書館還建立了學位論文文摘電子圖書館,提供2004~2007年學位論文文摘,主要是將副博士、博士學位論文的呈繳本進行數(shù)字化管理和使用。俄羅斯國家圖書館收藏有14~20世紀俄國內(nèi)外地圖出版物19萬份(件),從建館之初,地圖出版物就是其豐富館藏的重要組成部分,目前建立了有200多張電子地圖的“18世紀地圖電子圖書館”。俄羅斯國家圖書館電子圖書館是基于局域網(wǎng)絡運行和使用的網(wǎng)絡資源系統(tǒng),而非Intemet虛擬圖書館,用戶只有在俄羅斯國家圖書館專門的閱覽室才能夠使用電子圖書館全文資源,Internet遠程用戶只能獲取電子圖書館資源的信息、書目及使用須知等。為了對外宣傳,俄羅斯國家圖書館電子圖書館也將部分電子文獻放置外網(wǎng),供Intemet用戶使用。
1999年11~12月,俄羅斯國立圖書館和俄羅斯國家圖書館先后與美國國會圖書館簽訂協(xié)議,共建俄英雙語種的“相會在國界”電子圖書館網(wǎng)站。美方提供反映美國西部開發(fā)歷史的文獻。俄方提供反映西伯利亞、遠東、阿拉斯加等地區(qū)開墾歷史以及俄美兩國人民在阿拉斯加和美國西北部地區(qū)交往的地圖、圖冊、樂譜、圖片、石印畫及珍稀圖書文獻,許多資料都是從未公開,現(xiàn)有各類資料近3000種,歷史圖片7萬多張。
在俄羅斯國立圖書館(PFB)和俄羅斯國家圖書館(PHB)成功建設電子圖書館的基礎上,俄羅斯國家電子圖書館(H3B)的建設提到日程上來了。
2003年1月,俄羅斯國立圖書館館長B.B.費多羅夫致函俄文化部圖書館局局長E.H.庫茲明,正式提出建立國家電子圖書館的倡議,即建立全俄文獻電子收藏中心,接收和收藏各地圖書館、機構組織甚至個人的電子資源,以便對全俄文獻資源長期保存、更新與利用。倡議得到了俄文化部的贊同與支持,E.H.庫茲明在復函中指出,建立國家電子圖書館是一項將俄文化遺產(chǎn)數(shù)字化保存并提供給國內(nèi)外用戶使用的國家工程,需要國家投資,建議俄羅斯國家圖書館牽頭組織國內(nèi)主要圖書館參與建設計劃的制訂、組織與財政問題研究,吸引俄經(jīng)濟部、教育部、科技部、聯(lián)邦出版委員會、通信部、“全民信息計劃”俄羅斯委員會等部門參與國家電子圖書館建設的必要性和可行性討論,將各種討論意見與建議提請俄聯(lián)邦總統(tǒng)文化委員會審議,并在大眾媒體和Intemet上公布和宣傳。
2003年4月,俄羅斯圖書館聯(lián)盟(PBK)在莫斯科舉行了“建立俄羅斯國家電子圖書館”新聞會。2003年6月,E.H.庫茲明代表俄文化部與各大圖書館館長和信息機構負責人聯(lián)合簽署了標志著俄羅斯國家電子圖書館建設正式啟動的建設備忘錄。2003年底。俄羅斯國家電子圖書館網(wǎng)站(rusneb.m)正式開通,向Intemet用戶提供免費和收費的經(jīng)濟、財政、法律、教育學、心理學方面的電子版學位論文。為從總體上規(guī)劃和指導俄羅斯國家電子圖書館建設,統(tǒng)一認識和行動,2004年上半年研究制定了《俄羅斯國家電子圖書館建設構想》。2004年7月,成立了合作建設國家電子圖書館工作小組,簽署了實施建設計劃協(xié)議。隨后,俄文化部進行了建設項目招標。
俄羅斯國家電子圖書館建設分三階段實施。第一階段:制定管理文件,確定成員與組織者的相互關系原則,從海量的數(shù)字化資源或Intemet免費資源中選取和確定俄羅斯國家電子圖書館的核心資源,建立分布式電子目錄,解決電子資源的保存與統(tǒng)計、編且等基本技術問題,建立成員間在聯(lián)合數(shù)字化計劃、特色資源共建、電子文獻交換條件等方面的相互關系機制;第二階段:建立咨詢檢索系統(tǒng),研究與網(wǎng)絡相關的技術問題,啟動“遠程書目咨詢服務”系統(tǒng)模塊;第三階段:向各博物館、檔案館等開放俄羅斯國家電子圖書館計劃,解決Intemet中電子圖書館活動的法律調(diào)控問題。到2004~2005年,已基本完成了購置和安裝俄羅斯國立圖書館和俄羅斯國家圖書館電子信息資源的裝載錄入設備、研制技術軟件與程序等工作。
在集中力量建設國家電子圖書館的同時,俄羅斯政府也適時支持和推動了另外一些有全國性意義的電子圖書館的建設。其他比較重要的國家級電子圖書館包括:教育資源中央圖書館、國立歷史圖書館以及作為圖書館職業(yè)團體存在的地方圖書館聯(lián)盟協(xié)會(APBHKOH)、俄羅斯信息圖書館聯(lián)盟(PHBK)的電子圖書館等。俄羅斯教育資源中央圖書館是2002年由俄教育部創(chuàng)辦的。建設俄羅斯教育資源中央圖書館是《建設和發(fā)展育信息環(huán)境(2001~2005年)》聯(lián)邦專項綱要的組成部分,投入資金2.16億盧布。目前,教育資源中央圖書館是由國家財政撥款的國家機構,由“公共圖書館”公司提供技術支持,它既是一個普通的圖書館又是電子圖書館。
在此前后,俄羅斯地方級圖書館如俄科學院西伯利亞分院公共科技圖書館、卡累利和國國家圖書館、車里雅賓斯克州科學圖書館等也都提出了各自的電子圖書館建設計劃。這標志著俄羅斯電子圖書館的研究與建設已經(jīng)在國內(nèi)得到了全方位的發(fā)展。
俄羅斯電子圖書館建設向縱深發(fā)展的突出標志是各種社會組織、商業(yè)機構和個人創(chuàng)建的電子圖書館如雨后春筍般地涌現(xiàn)出來。據(jù)俄電子圖書館協(xié)會會長A.B.安托波里斯基統(tǒng)計,目前在俄Imemet上約有400~500個公共的科學教育類的電子圖書館和電子收藏品庫,其他類似于電子圖書館的由個人創(chuàng)辦的規(guī)模較小的全文電子文獻庫以及一些機構網(wǎng)站建立的專題數(shù)據(jù)庫則多達千余個,其中比較重要和有社會知名度的包括:
(一)“俄羅斯文學和民間藝術”基礎電子圖書館(feb-web.m)。2002年7月,由HHgbopMperHcTp科技中心和俄科學院高爾基世界文學研究所共建,提供文本、視頻、圖畫等各類網(wǎng)絡全文信息,主要收錄11~20世紀俄羅斯文學作品和民間文學藝術以及俄羅斯哲學家和民間藝人的故事、俄羅斯語文學和民俗學歷史資料,所有資源免費使用。
(二)科學電子圖書館(http://elibrary.ru/)。1997~1998年由HaTpa-Hearrp公司建立,受PM、索羅斯基金會、俄教育部贊助,主要是面向俄重點大學圖書館、俄科學院系統(tǒng)圖書館、科技圖書館和地方大型科學圖書館提供國內(nèi)外科技期刊和數(shù)據(jù)庫??茖W電子圖書館包括從1989年開始的6 726種科技期刊,總數(shù)40多萬冊,800多萬篇文章論文,登記注冊用戶30多萬人、l 000多個機構,是歐洲最大的科學信息庫,也是世界最大的科學電
子圖書館之一。
(三)公共互聯(lián)網(wǎng)圖書館(http://public.ru/)。該電子圖書館2000年4月由“公共圖書館”股份公司成立。是面向俄國內(nèi)社會各階層使用的大眾信息傳媒數(shù)據(jù)庫,收藏有從1990年至今的俄國內(nèi)連續(xù)出版物,包括1000多種中央和地方報紙、期刊,建立了中央和地方連續(xù)出版物的資源保存庫,同時開展用戶書目信息咨詢服務。研究大眾信息傳媒市場。該館使用美國Convera公司的ExcMiburRetrievalWare搜索軟件對圖書館資源進行搜索,資源一般是免費使用,如果用戶提出特殊個性化服務則收費。
由電子圖書館愛好者、作家、收藏家等個人建立的有重要影響的電子圖書館,應首推俄羅斯虛擬圖書館(rvb.m)、馬克西姆?莫什科夫圖書館(http://lib.ru/)、庫利爾和梅福迪網(wǎng)絡圖書館(lib.km.m)、葉夫根尼?彼什金公共電子圖書館、阿列克謝?卡瑪羅夫圖書館(http://ilibrary.ru/)等。這些個人電子圖書館主要是收藏那些不受著作權限制而自由使用的文獻資源,包括普希金、陀思妥耶夫斯基、托爾斯泰、契訶夫、果戈里等俄著名作家的經(jīng)典作品以及現(xiàn)代文學作品。值得一提的是。這些個人電子圖書館雖然大都是用自有資金建立或曾得到國內(nèi)外基金的支持,但其社會效益卻毫不遜色,如馬克西姆?莫什科夫圖書館現(xiàn)在每天的訪問量可達3萬人次以上。
三、俄電子圖書館的發(fā)展前景
現(xiàn)在,俄羅斯電子圖書館的建設已呈現(xiàn)出國家與地方、公有與私有、集體與個人多點開花,竟相輝映,蓬勃發(fā)展,方興未艾的發(fā)展態(tài)勢。
但是,在電子圖書館建設發(fā)展空前繁榮的背后,也存在和隱含著眾多問題,電子圖書館建設者各自為政,隨意性較強,缺乏統(tǒng)一的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào),客觀上造成電子圖書館重復建設和資源的浪費,這種無序、缺乏系統(tǒng)和長遠規(guī)劃、資源分散的特點對俄電子圖書館的整體發(fā)展非常不利。
為從總體上規(guī)劃與協(xié)調(diào)全俄電子圖書館建設,加強電子圖書館建設參與者之間的溝通與配合,建設全俄統(tǒng)一的電子文獻空間,俄羅斯國立圖書館、科技信息中心、圣彼得堡國立大學跨學科研究中心于2005年2月在莫斯科組建了俄羅斯電子圖書館協(xié)會。A.B.安托波里斯基當選會長,俄羅斯國立圖書館館長B.B.費多羅夫被選為組織委員會主席。同時通過了《俄羅斯電子圖書館協(xié)會章程》和《電子圖書館創(chuàng)建者建設電子圖書館資源相互關系原則》,這兩個文件就協(xié)會的成員及其權利義務、法律地位以及成員在組織和管理、目的與任務及發(fā)展戰(zhàn)略、財產(chǎn)與經(jīng)費、文獻數(shù)字化、資源收藏與獲取、編日、保存和服務等方面相互協(xié)作配合作出了詳盡規(guī)定。2005年4月,俄羅斯電子圖書館協(xié)會舉行首次全俄大會,討論了該組織的基本工作內(nèi)容和活動方向。9月舉行的組織委員會會議通過了《俄羅斯電子圖書館協(xié)會2006~2008年工作計劃》和《俄羅斯電子圖書館協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略》。從2004年12月起。協(xié)會每月舉行一次《電子圖書館:理論與方法》研討會。2005年10月,協(xié)會網(wǎng)站(WWW.elibra.m)正式開通,每月出版電子版的《俄羅斯電子圖書館通報》,通報協(xié)會工作活動信息,提供電子圖書館研究成果與資料,供公眾免費使用。
一、開展大學生就業(yè)工作信息服務的意義
就業(yè)信息對學校的專業(yè)設置、教學內(nèi)容、師資建設、就業(yè)指導和對學生的專業(yè)定向及選擇、專業(yè)技能的掌握、專業(yè)素質(zhì)的提高都有著重要的導向作用。為讀者服務是圖書館的工作核心。高校承擔著人才培養(yǎng)的重要任務,而圖書館是服務于教學、科研的信息中心。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,任何能力的培養(yǎng)只有在了解更多的信息基礎上,進行有針對性的決策,才能取得成功。高校圖書館擁有豐富的館藏信息資源和網(wǎng)絡資源、先進技術設備,而且還擁有掌握和利用信息技術的水平和專業(yè)人員,能就某一專題迅速地找尋、組織相關的資料,為學生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)提供強有力的信息資源保障。高校圖書館利用自身的信息資源,在培養(yǎng)大學生就業(yè)能力的服務過程中,準確定位自己,以畢業(yè)生用戶為中心,通過對信息的廣泛收集整合及提供恰當?shù)男畔⒎辗绞?,為大學生“量體裁衣”,準確掌握國家政策、市場信息,找到或推薦一條適合自身發(fā)展創(chuàng)業(yè)的就業(yè)途徑。
二、高校圖書館開展就業(yè)工作信息服務的內(nèi)容
(1)做好就業(yè)信息搜集工作。圖書館除了提供已有館藏資源服務外,應針對大學生就業(yè)信息需求;搜集與大學生就業(yè)相關的圖書、期刊、報紙、電子資源等與就業(yè)相關的信息,包括就業(yè)政策、法規(guī)、人才需求信息、用工方招聘辦法、求職技巧、面試技巧、簡歷制作技巧等等。
(2)開展就業(yè)政策的指導。高校畢業(yè)生都是初次就業(yè),對我國就業(yè)方針、政策、形勢等都缺乏了解,因此在擇業(yè)過程中,往往出現(xiàn)隨意性和盲目性。高校圖書館應宣傳政府的就業(yè)政策、人事制度、產(chǎn)業(yè)政策、職業(yè)法規(guī)等,讓畢業(yè)生了解當前的就業(yè)形勢。
(3)開展招聘信息的指導。充分利用高校圖書館具有豐富的文獻信息資源,網(wǎng)絡資源及能夠與各級教育、出版社等部門聯(lián)系,能夠根據(jù)實際需要采購信息資源的優(yōu)勢,廣泛搜集報紙、期刊、廣播、網(wǎng)絡上的招聘信息。利用擁有專業(yè)信息技術人員的優(yōu)勢,及時將信息進行篩選、分類、歸納。利用文獻檢索課的機會,引導學生下載有用的信息,幫助學生掌握檢索和使用職業(yè)信息的技能。
(4)開展就業(yè)觀的指導。樹立適應時展的正確就業(yè)觀是就業(yè)指導的核心。大學畢業(yè)生大都存在著較高的期望值。都希望到生活條件優(yōu)越、福利待遇高的沿海大城市、大公司、高職位工作。圖書館要幫助他們樹立正確就業(yè)觀,讓畢業(yè)生認識到,這些部門、職位畢竟有限,大部分人還是需要大眾化就業(yè)。幫助學生消除一次就業(yè)定終身的觀念。樹立“先就業(yè)、后擇業(yè)、再創(chuàng)業(yè)”的就業(yè)觀,適應當前形勢下人才市場“自主擇業(yè),雙向選擇”的競爭要求。
(5)開展擇業(yè)心理指導。高期望驅(qū)使畢業(yè)生將自己就業(yè)的目標定得很高,即使找不到合適的單位也不肯降低就業(yè)期望值。大學生“高不成,低不就”的現(xiàn)象較普遍。圖書館要針對這一現(xiàn)象,開展就業(yè)心理咨詢,了解畢業(yè)生就業(yè)心態(tài)和心理,對畢業(yè)生進行針對性的就業(yè)心理輔導,消除畢業(yè)生就業(yè)觀念中不合理的因素,幫助畢業(yè)生冷靜思考,客觀面對,及時消除那些不合時宜、不切實際的就業(yè)上的偏差觀念。以健康的心態(tài)參與職場競爭。
(6)開展求職技巧的指導。求職技巧指導是就業(yè)指導的重點。大學畢業(yè)生是否順利就業(yè),除了有良好的思想道德素養(yǎng)、較好的學業(yè)成績、堅實的專業(yè)技能外,還要掌握一定的求職技巧;圖書館要幫助畢業(yè)生熟悉面試基本禮儀、語言表達技巧;指導學生設計有特色的求職材料;幫助他們了解求職方法與步驟,簽約的程序與要求,以及在求職中遇到?jīng)_突時如何行使自己的權利,維護自己的利益等。
三、高校圖書館開展就業(yè)信息服務的辦法
(1)建立就業(yè)專題資料閱覽室。專題性收集相關就業(yè)信息,有利于學生閱讀查找,避免學生不必要的時間浪費,給學生指明了目標,減少學生閱讀的盲目性。圖書館需要在日常工作中,有意識地搜集學校各社團工作計劃、總結,評比材料等;廣泛征集本校求職成功學生簡歷范本、求職心得等,將這些有關大學生就業(yè)方面的書籍、報刊等資料分類排架,為學生就業(yè)提供全新、及時的招聘信息。
(2)加強文獻信息管理。對搜集到的文獻進行分類管理。圖書館可以突破傳統(tǒng)文獻信息資源管理制度,保證就業(yè)文獻信息資源的最大化利用效率。對于相關就業(yè)的文獻,編目工作也應當提高效率,特別是一些使用時效特別短的文獻,要提前采購分編,盡早上架供學生利用。
(3)開設就業(yè)信息導航業(yè)務。就業(yè)信息資源具有極強的專指性、時效性、周期性和復雜性。圖書館要根據(jù)就業(yè)環(huán)境的變化,周期性開展就業(yè)需求調(diào)查。隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,大學生對于圖書館通過網(wǎng)絡開展信息服務的需求也不斷增強,圖書館應選擇有經(jīng)驗、責任心強、信息技術嫻熟的館員,負責搜集整理眾多相關就業(yè)信息。并對就業(yè)信息資源分析篩選、分類加工和重新組合,組織目錄信息。通過有效地信息組織(轉下151頁)
(接上126頁)和信息標引,根據(jù)學校專業(yè)設置和學生求職意向,建立就業(yè)信息平臺,實現(xiàn)信息需求導航,使學生不再重復復雜信息檢索,直接在平臺上獲取有用的信息,提高信息的利用率。
(4)開展就業(yè)信息個性化咨詢服務。高校圖書館除了提供各種信息服務外,還要開展就業(yè)信息需求調(diào)查,全面掌握學生信息需求。在對學生信息需求分類的基礎上,針對學生的不同需求開展個性化咨詢服務。就業(yè)信息具有極強的時效性,圖書館就需要及時將符合學生需求的信息送達學生,可通過郵箱、電話、短信、博客等方式向?qū)W生提供就業(yè)信息服務。
高校圖書館是高校文獻信息中心。隨著數(shù)字化時代的到來,圖書館以其得天獨厚的文獻信息資源、網(wǎng)絡技術和設備優(yōu)勢。為開展大學生就業(yè)信息服務提供了可靠的資源保證,其科學性、廣泛性、系統(tǒng)性是其他部門無法比擬的。在當今大學畢業(yè)生就業(yè)難的嚴峻形勢下,高校圖書館服務要順應時展的要求,突破傳統(tǒng)的服務模式,圍繞當前高等教育發(fā)展的宗旨,變革服務理念,拓展服務空間。圖書館有責任和學校一起為畢業(yè)生架一座有利于就業(yè)的橋梁。充分發(fā)揮圖書館的資源優(yōu)勢,為畢業(yè)生服務,提高畢業(yè)生的就業(yè)率,為國家建設、學校發(fā)展作出貢獻。
參考文獻:
[1]漆俐紅,儲冬紅.高校圖書館開設就業(yè)信息服務的探索[J].高校圖書館工作,2011(4):77-79