發(fā)布時(shí)間：2023-06-11 09:22:12
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)稅務(wù)管理體系樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
一、企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建依據(jù)的理論問(wèn)題
理論是行動(dòng)的指南，沒(méi)有理論指導(dǎo)的實(shí)踐是盲目的實(shí)踐。企業(yè)要構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、合理、操作可行的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，首先就得掌握稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)理論。這些相關(guān)理論分別是：
1.全面風(fēng)險(xiǎn)管理理論
全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一種站在整個(gè)企業(yè)的角度進(jìn)行的整體化風(fēng)險(xiǎn)管理。其核心思想為，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于多方面，因而最終能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生影響為一系列風(fēng)險(xiǎn)共同作用所產(chǎn)生的結(jié)果。因此，從整體角度對(duì)企業(yè)所面臨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面管理方可對(duì)其進(jìn)行最為有效的風(fēng)險(xiǎn)管理。當(dāng)前應(yīng)用最為普遍的全面風(fēng)險(xiǎn)管理理論與方法包括以下兩大類：其一為TRM，即全面風(fēng)險(xiǎn)管理理論，該理論以風(fēng)險(xiǎn)決策因素為基礎(chǔ)，將風(fēng)險(xiǎn)管理策略的概率、偏好及價(jià)格此三因素概念引入，并提出實(shí)現(xiàn)此三要素的最佳平衡是風(fēng)險(xiǎn)管理的最終目標(biāo)。但該理論當(dāng)前缺乏實(shí)踐；其二為ERM，即以組織結(jié)構(gòu)體系為基礎(chǔ)的全面風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)化度量的風(fēng)險(xiǎn)管理。該方法基于企業(yè)整體系統(tǒng)這一角度對(duì)結(jié)構(gòu)內(nèi)部各個(gè)層次業(yè)務(wù)單位及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行通盤管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的全面有效管理。它與TRM理論相比，可操作性更強(qiáng)，得到了業(yè)界多數(shù)人的認(rèn)可和采納。該方法包括了內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)識(shí)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)付、控制策略、信息與溝通、監(jiān)察等八個(gè)方面的具體內(nèi)容。
2.危機(jī)管理理論
美國(guó)學(xué)者史蒂芬•芬克（StevenFink）早在1986年就提出危機(jī)管理就是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的藝術(shù)的觀點(diǎn)。羅伯特•希斯（RobertHeath,2004）在其專著《危機(jī)管理》（第二版）一書中，認(rèn)為危機(jī)管理包括對(duì)危機(jī)事前、事中及事后的管理，這也是目前學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)同的觀點(diǎn)。具本來(lái)說(shuō)，危機(jī)的事前管理又包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、危機(jī)管理員預(yù)案、信號(hào)偵測(cè)及危機(jī)預(yù)警等步驟、內(nèi)容，事中管理又包括危機(jī)情境、溝通與協(xié)作及危機(jī)決策與行動(dòng)等步驟、內(nèi)容，事后管理又包括評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)與變革發(fā)展等步驟、內(nèi)容。同時(shí)羅伯特•希斯還提出了危機(jī)管理的“4R”模型，即將危機(jī)管理過(guò)程分為縮減（Reduction）、預(yù)備（Readiness）、反應(yīng)（Response）、恢復(fù)（Recovery）四個(gè)環(huán)節(jié)，該模型以預(yù)備、反應(yīng)及恢復(fù)三個(gè)環(huán)節(jié)為核心。具體來(lái)說(shuō)，縮減環(huán)節(jié)主要是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，預(yù)備環(huán)節(jié)主要包括危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)、危機(jī)管理計(jì)劃和培訓(xùn)與演習(xí)等內(nèi)容，反應(yīng)環(huán)節(jié)又包括確認(rèn)危機(jī)、隔離危機(jī)、處理危機(jī)及消除危機(jī)等步驟、內(nèi)容，恢復(fù)環(huán)節(jié)又包括危機(jī)影響分析、危機(jī)恢復(fù)計(jì)劃、危機(jī)恢復(fù)行動(dòng)等步驟、內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)既有區(qū)別又有聯(lián)系，而且風(fēng)險(xiǎn)可能轉(zhuǎn)換為危機(jī)。風(fēng)險(xiǎn)不等于危機(jī)，但風(fēng)險(xiǎn)的存在是危機(jī)發(fā)生的前提，只有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別、評(píng)估和控制管理，才能防范危機(jī)的發(fā)生。如果對(duì)各種危機(jī)熟視無(wú)睹，或?qū)σ炎R(shí)別到的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)未采取有效的應(yīng)對(duì)措施，那么風(fēng)險(xiǎn)就轉(zhuǎn)換成危機(jī)。
二、企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的識(shí)別與評(píng)估體系構(gòu)建問(wèn)題
1.企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法體系
所謂企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別指的是企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作人員在對(duì)相關(guān)知識(shí)與方法加以利用的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)可能發(fā)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以辨認(rèn)的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)的基礎(chǔ)。只有對(duì)企業(yè)可能存在風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別方能夠針對(duì)性地進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理。因此，在企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中，我們必須掌握以下稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法：
（1）基本方法：稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清單法該方法是運(yùn)用類似于備忘錄的方式，將可能面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)一一列舉出來(lái)，并聯(lián)系企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)情況對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合分析考察。企業(yè)的決策者和風(fēng)險(xiǎn)管理者依據(jù)所列舉的風(fēng)險(xiǎn)清單，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及其可能產(chǎn)生的后果作出合理的評(píng)估，并探究防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和蔓延的對(duì)策。但應(yīng)注意的是，通常情況下企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清單是基于傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理方式而設(shè)計(jì)，因而其僅對(duì)純粹風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了考慮，而未對(duì)投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)等加以考慮。因此。為避免忽略相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，企業(yè)還可以根據(jù)自身情況或聘請(qǐng)稅務(wù)顧問(wèn)編制出更為全面、具體的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一覽表，對(duì)照該表企業(yè)就能夠比較簡(jiǎn)單地識(shí)別稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
（2）輔助方法：財(cái)務(wù)報(bào)表分析法、因果分析法、流程圖法①財(cái)務(wù)報(bào)表分析法此方法主要以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表如利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表以及現(xiàn)金流量表等為依據(jù)，對(duì)企業(yè)收入、負(fù)債、利潤(rùn)及資產(chǎn)等多方面情況實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)分析，基于財(cái)務(wù)角度來(lái)對(duì)企業(yè)將面臨的潛在納稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。因企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中包括了投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)信息，因而可將此方法應(yīng)用于企業(yè)投機(jī)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別。通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表則可獲取損失暴露相關(guān)信息；而通過(guò)對(duì)利潤(rùn)表的分析則可對(duì)企業(yè)盈虧風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源以及應(yīng)繳納稅別加以識(shí)別；通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量表進(jìn)行分析可對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別。與此同時(shí)，通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，來(lái)對(duì)企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)率指標(biāo)及利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)算出來(lái)，而后對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行橫向比較，對(duì)本企業(yè)相應(yīng)財(cái)務(wù)指標(biāo)同本行業(yè)及企業(yè)的相應(yīng)指標(biāo)加以對(duì)比分析。若某項(xiàng)指標(biāo)差異過(guò)大，則表明該企業(yè)存在著稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，還可進(jìn)行縱向比較，通過(guò)將本企業(yè)當(dāng)前變動(dòng)指標(biāo)同之前年度平均水平加以對(duì)比，對(duì)其發(fā)展與變化趨勢(shì)進(jìn)行分析，通過(guò)對(duì)分析項(xiàng)目是否正常的確定來(lái)對(duì)該企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在與否加以識(shí)別。②因果分析法該方法是日本東京大學(xué)石川馨教授于1953年在日本川締公司分析影響產(chǎn)品質(zhì)量因素時(shí)提出來(lái)的，且取得非常好的效果，進(jìn)而被推廣。企業(yè)在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐中，引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素很多，而這些因素往往又錯(cuò)綜復(fù)雜地交織在一起，若想要從根本上應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，就必須準(zhǔn)確無(wú)誤地找出產(chǎn)生問(wèn)題的根源。而因果分析法，就是通過(guò)描繪因果圖，從導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因出發(fā)，推導(dǎo)出可能發(fā)生結(jié)果的一種識(shí)別稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法。這種方法能夠使得稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理者清楚、有效地整出稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和各個(gè)因素之間的關(guān)系，并對(duì)其進(jìn)行分析。③流程圖法此方法是通過(guò)生產(chǎn)過(guò)程或管理流程來(lái)對(duì)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別的一種方法。首先，該方法對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程根據(jù)各個(gè)階段順序?qū)⑵淅L制成相應(yīng)的流程圖，而后對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析合動(dòng)態(tài)分析。其中，靜態(tài)分析指的是對(duì)流程圖中各個(gè)環(huán)節(jié)按照順序加以調(diào)查，在找出潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)后對(duì)其可能產(chǎn)生的后果進(jìn)行分析；動(dòng)態(tài)分析則指的是對(duì)流程圖各環(huán)節(jié)間的關(guān)系進(jìn)行分析并找出主要納稅環(huán)節(jié)。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作人員使用動(dòng)態(tài)分析基本上可對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)可能存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成功識(shí)別，并且此方法對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)中段以及連帶營(yíng)業(yè)中段相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別尤為有效。然而流程圖方僅強(qiáng)調(diào)事故結(jié)果，對(duì)損失原因則并不關(guān)注。
2.企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法體系
所謂稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指的是基于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)與概率論的方法對(duì)損失發(fā)生概率及大小進(jìn)行測(cè)算，并根據(jù)該企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度以及風(fēng)險(xiǎn)承受能力來(lái)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性及其影響程度加以評(píng)價(jià)的過(guò)程。它主要包括評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響后果兩個(gè)方面的內(nèi)容。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性越大，稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就越高。評(píng)估的方法既有定性評(píng)估法，也有定量評(píng)估法。
（1）定性評(píng)估方法這種評(píng)估方法適用于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)本身無(wú)法進(jìn)行量比，或不能獲得進(jìn)行定量分析的足量可靠數(shù)據(jù)，或?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析與呈效益相關(guān)原則不符合的情況。定性評(píng)估的方法比較多，但本文只介紹SWOT分析法。SWOT[Strenth(內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì))、Weakness（內(nèi)部劣勢(shì)）、Opportunity（外部機(jī)會(huì)）、Threat(外部威脅)]分析法是將企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)劣和外部環(huán)境的機(jī)會(huì)、威脅加以對(duì)照，對(duì)企業(yè)目前的內(nèi)部和外部環(huán)境進(jìn)行初步評(píng)估，明確本企業(yè)在市場(chǎng)中的地位，從而制定最優(yōu)戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。此方法相關(guān)理念在近些年才逐漸被用于對(duì)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，其主要應(yīng)用于對(duì)企業(yè)所處內(nèi)部稅務(wù)環(huán)境與外部稅務(wù)環(huán)境加以分析，將不可量化風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的影響程度加以判斷。若企業(yè)內(nèi)外部稅務(wù)環(huán)境均處于良好狀態(tài)時(shí)，該企業(yè)所面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小；而當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部稅務(wù)環(huán)境處于不理想狀態(tài)時(shí)，企業(yè)所面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則相對(duì)較大；當(dāng)企業(yè)內(nèi)、外部稅務(wù)環(huán)境兩者中一個(gè)較好、一個(gè)較差時(shí)，則就需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)分析。
（2）定量評(píng)估方法①風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警值測(cè)算法該方法是根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警值，測(cè)算稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大小的一種方法。指標(biāo)預(yù)警值可依據(jù)評(píng)估對(duì)象規(guī)模大小、所處環(huán)境、資金流向、所面臨風(fēng)險(xiǎn)以及企業(yè)產(chǎn)品類型等具體因素按照不同區(qū)域、不同行業(yè)及不同規(guī)模加以測(cè)算，采用數(shù)學(xué)方法將加權(quán)平均值、算數(shù)平均值以及合理變動(dòng)范圍計(jì)算出來(lái)。在對(duì)其預(yù)警值進(jìn)行測(cè)算時(shí)，應(yīng)對(duì)地區(qū)、類型、規(guī)劃、稅種以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)季節(jié)等諸多因素，將同一行業(yè)、同一規(guī)模以及同一納稅人各種相關(guān)指標(biāo)若干年度平均水平納入考慮范圍，以確保預(yù)警值更為準(zhǔn)確、真實(shí)及具有可比性。②綜合風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)模型評(píng)估法此方法是以稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)各類指數(shù)或因素變動(dòng)敏感度的假設(shè)為基礎(chǔ)。作為損失額生成過(guò)程，多因素模型試圖將對(duì)所有稅務(wù)產(chǎn)生系統(tǒng)影響的重要經(jīng)濟(jì)力量提取出來(lái)，并將其量化，而后將之代入相應(yīng)數(shù)學(xué)模型從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化，根據(jù)此進(jìn)行評(píng)估。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)以多因素、多項(xiàng)目綜合評(píng)估為出發(fā)點(diǎn)。因此，可建立下述模型來(lái)進(jìn)行綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：V（t）=∑Vit=P1it×S1it+P2it×S2it+……+Pnit×Snit+Eit在上述模型中i=0,1,…，n。我們假設(shè)各風(fēng)險(xiǎn)因素其發(fā)生概率P與敏感系數(shù)S為可知的。其中，V（t）表示的是t時(shí)間內(nèi)綜合風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)；而Pnit則表示的是t時(shí)間內(nèi)第i個(gè)項(xiàng)目的第n個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生概率；上述模型中Snit表示的是t時(shí)間內(nèi)第i個(gè)項(xiàng)目的第n個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素其發(fā)生變化對(duì)預(yù)期收益率的敏感系數(shù)；E則表示的是隨機(jī)誤差項(xiàng)；i則表示的是風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)；式中t表示的是時(shí)間，最好以月或半月來(lái)算。該指數(shù)模型由于加入了時(shí)間因素t，因而其為動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員可根據(jù)預(yù)期回報(bào)率、其自身風(fēng)險(xiǎn)承受能力以及外部環(huán)境變化等相關(guān)因素來(lái)對(duì)當(dāng)前及未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行綜合判斷，進(jìn)而制定出統(tǒng)觀全局的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略。
三、構(gòu)建問(wèn)題分析
所謂企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指的是將企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方案實(shí)施后實(shí)際結(jié)果作為依據(jù)，在此基礎(chǔ)上對(duì)該企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理手段與方法的適用性、科學(xué)性、實(shí)際收益等諸多方面加以分析與評(píng)價(jià)的過(guò)程。該評(píng)價(jià)結(jié)果則可作為企業(yè)制定新稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃制定的一項(xiàng)參考。因而，企業(yè)要構(gòu)建科學(xué)適用的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)人員必須把握以下兩個(gè)大的問(wèn)題：
1.評(píng)價(jià)步驟
首先應(yīng)制定相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)計(jì)劃。企業(yè)相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)以本企業(yè)具體特點(diǎn)為基礎(chǔ)來(lái)確定評(píng)價(jià)范圍、對(duì)象、目標(biāo)及評(píng)價(jià)方法，進(jìn)而制定出相應(yīng)的計(jì)劃，這也是企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)極為關(guān)鍵的一步。其次是搜集、整理與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)的資料。在這一階段需要搜集的資料主要包括稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施實(shí)施后相關(guān)資料、當(dāng)前國(guó)家相關(guān)稅收法律及法規(guī)資料、國(guó)家相關(guān)部門所制定的企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施評(píng)價(jià)方法及其它稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)資料等。這是必不可少的一步。再次是編制企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。相關(guān)工作人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)評(píng)價(jià)格式對(duì)本企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果相應(yīng)的分析結(jié)果在匯總的基礎(chǔ)上編制出相應(yīng)的評(píng)價(jià)報(bào)告，并將評(píng)價(jià)報(bào)告提交至相關(guān)委托單位與被評(píng)價(jià)單位。因評(píng)價(jià)報(bào)告是最終成果，故這一步是非常重要的一步。
2.企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的方法體系
企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的方法體系主要由定量評(píng)價(jià)的方法與定性評(píng)價(jià)的方法兩大部分組成。這兩類方法可以有機(jī)地結(jié)合使用。
（1）定量評(píng)價(jià)法企業(yè)在固定時(shí)段內(nèi)可通過(guò)百分比、金額、罰款或損失次數(shù)等對(duì)該企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效進(jìn)行定量評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的指標(biāo)主要有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率、損失程度以及管理成本與收益等。在評(píng)價(jià)時(shí)我們不能孤立地使用這些指標(biāo)數(shù)據(jù)，需要采用“指標(biāo)對(duì)比法”，將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施實(shí)施后的實(shí)際數(shù)據(jù)或?qū)嶋H情況與實(shí)施以前的實(shí)際情況或?qū)嶋H數(shù)據(jù)加以對(duì)比，找出其中差異。比如，某企業(yè)將2013年其實(shí)施稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施后稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生所造成的實(shí)際損失與2012年進(jìn)行相應(yīng)的比較，就可得出其稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果，并可為以后的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供一些參考。
（2）定性評(píng)價(jià)法企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理在基于定量評(píng)價(jià)法的基礎(chǔ)上，還可采取“專題調(diào)查法”、“專家評(píng)議法”等方法，對(duì)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理績(jī)效進(jìn)行定性評(píng)價(jià)。如調(diào)查稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果的評(píng)價(jià)報(bào)告，企業(yè)可以通過(guò)召開有關(guān)人員參加的會(huì)議，廣泛吸取他們對(duì)評(píng)價(jià)報(bào)告的不同意見，必將有利于克服稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理決策中的片面性；對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方案、管理決策的執(zhí)行情況、管理制度的創(chuàng)新以及稅務(wù)損失控制等項(xiàng)目進(jìn)行定性分析與綜合評(píng)判時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)聽取有經(jīng)驗(yàn)、有能力的稅務(wù)專家的意見來(lái)分析、評(píng)估稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效，得出企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的等級(jí)（優(yōu)、良、中、低、差）。
四、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】油田 會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)制度 企業(yè)發(fā)展
近年來(lái)，隨著油田不斷拓寬經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的深度和廣度，經(jīng)營(yíng)形勢(shì)日益復(fù)雜，對(duì)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理水平提出了新的要求，油田分公司財(cái)務(wù)管理工作的地位和作用持續(xù)提升。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，是企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)階段的內(nèi)在邏輯和必然選擇，是轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提升發(fā)展質(zhì)量的重要手段，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中最為關(guān)鍵的一環(huán)，在企業(yè)實(shí)施精細(xì)化過(guò)程中起著至關(guān)重要的核心作用。勝利油田分公司總會(huì)計(jì)師陳錫坤曾經(jīng)指出“財(cái)務(wù)管理工作，必須堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀的理念指導(dǎo)實(shí)踐，為百年勝利助力”。財(cái)務(wù)制度是油田開展會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，對(duì)油田企業(yè)的發(fā)展起到積極作用。隨著油田改革的深入發(fā)展，油田的財(cái)務(wù)管理水平也在不斷創(chuàng)新和發(fā)展，積極探索出一系列創(chuàng)新改革措施，借助ERP系統(tǒng)，全面預(yù)算管理、資金集中管理系統(tǒng)使油田的財(cái)務(wù)管理體制逐步趨于優(yōu)化，財(cái)務(wù)管理整體工作水平逐漸步入高效的運(yùn)轉(zhuǎn)軌道。本文重點(diǎn)對(duì)油田會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行分析與闡述，以促進(jìn)油田企業(yè)的健康發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)核算制度
傳統(tǒng)的油田會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度在處理一些事項(xiàng)時(shí)存在諸多問(wèn)題，很多事情僅能合并反映，缺乏獨(dú)立的核算體系。因此，在會(huì)計(jì)報(bào)表中，無(wú)法反映油田企業(yè)由于環(huán)境等因素造成的不明
確支出資產(chǎn)、負(fù)債、收益。另外，油田物流與國(guó)際接軌方面也有不便，甚至出現(xiàn)同一片儲(chǔ)油區(qū)在國(guó)內(nèi)外的時(shí)值不同現(xiàn)象。為了提高會(huì)計(jì)核算制度，應(yīng)進(jìn)一步完善核算的科學(xué)性，并對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，通過(guò)對(duì)事前嚴(yán)格控制、事中嚴(yán)格監(jiān)督以及事終嚴(yán)格考核，在整個(gè)經(jīng)濟(jì)事件的執(zhí)行過(guò)程中全程監(jiān)控，杜絕經(jīng)濟(jì)分配的嚴(yán)重浪費(fèi)。同時(shí)，應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分離，形成核算指標(biāo)的全面監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，并將最終結(jié)算結(jié)果與油田企業(yè)的單位職工獎(jiǎng)金掛鉤，與干部的業(yè)績(jī)考核掛鉤，并根據(jù)最終考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲策略，確保核算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度
油田經(jīng)濟(jì)責(zé)任制主要是提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的監(jiān)督與管理工作，對(duì)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任開展科學(xué)評(píng)價(jià)，促進(jìn)油田黨風(fēng)廉政建設(shè)。但是經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的目標(biāo)不明確是當(dāng)前工作中存在的主要問(wèn)題，該項(xiàng)工作實(shí)施部門提交的經(jīng)濟(jì)責(zé)任結(jié)果不報(bào)告，與相關(guān)部門提出的要求存有較大差距，同時(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的工作質(zhì)量尚需進(jìn)一步提高，問(wèn)責(zé)范圍也有限，責(zé)任結(jié)果的不受重視以及透明性，造成油田經(jīng)濟(jì)責(zé)任制工作并沒(méi)有完全開展起來(lái)。
三、成本預(yù)算制度
一是形成月度動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理體系，并實(shí)行“以月保季、以季保年”的原則。二是提高對(duì)油田設(shè)計(jì)與質(zhì)量的管理工作，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)鉆井工程的設(shè)計(jì)和施工，作業(yè)方案的設(shè)計(jì)和施工、采購(gòu)材料，維修工程設(shè)計(jì)等，以避免由于質(zhì)量問(wèn)題而造成的經(jīng)濟(jì)損失，促進(jìn)成本預(yù)算管理工作。三是成立重點(diǎn)單耗水平體系，如耗電、單位作業(yè)成本等，采取月度公報(bào)公示制度，提高油田管理水平。四是完善登記成本控制制度，將預(yù)算目標(biāo)擴(kuò)展到基層隊(duì)，以形成至上而下預(yù)算指標(biāo)體系，逐步開展分層次的成本管理。五是成本預(yù)算管理制度，對(duì)電費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、材料費(fèi)等實(shí)行預(yù)警。
四、油田維護(hù)費(fèi)制度
首先，在對(duì)開發(fā)成本、生產(chǎn)成本等進(jìn)行核算系統(tǒng)的前提下，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)維護(hù)工程或者維護(hù)活動(dòng)開展具體核算。其次，對(duì)尚處于開發(fā)性質(zhì)的維護(hù)工作，相關(guān)資金來(lái)源應(yīng)與其他投資活動(dòng)一樣，根據(jù)投資人的投資款或者債權(quán)人的貸款情況來(lái)解決，同時(shí)相關(guān)支出應(yīng)資本化處理，也就是形成固定資產(chǎn)來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)管理與核算，如注氣井、注水井等輔助油井，對(duì)不構(gòu)成固定資產(chǎn)或者不適合與固定資產(chǎn)共同核算的，則按照長(zhǎng)期待攤費(fèi)處理。在投產(chǎn)之后發(fā)生的后續(xù)開發(fā)工程活動(dòng)，也按照如上方法辦理。對(duì)投產(chǎn)之后產(chǎn)生的相關(guān)油田維護(hù)活動(dòng)支出，應(yīng)根據(jù)具體維護(hù)工作的基本目標(biāo)，嚴(yán)格將穩(wěn)定支出和增產(chǎn)支出劃分。其中穩(wěn)定化支出作為費(fèi)用化處理，增產(chǎn)性支出則作資本化處理，對(duì)于無(wú)法嚴(yán)格區(qū)分穩(wěn)產(chǎn)與增產(chǎn)的情況，則應(yīng)按照相關(guān)支出金額的大小、收益期限、服務(wù)對(duì)象特點(diǎn)等區(qū)別，分別計(jì)入當(dāng)期油氣產(chǎn)品成本、固定資產(chǎn)中。另外，對(duì)于相關(guān)維護(hù)活動(dòng)的資產(chǎn)，如果在油井開采完之后，仍按照可移動(dòng)資產(chǎn)來(lái)使用，就能夠按照固定資產(chǎn)來(lái)核算，否則則屬于長(zhǎng)期待攤費(fèi)用處理方式。如果涉及進(jìn)而不大就可計(jì)入當(dāng)期的生產(chǎn)成本中，否則按照預(yù)計(jì)采量分?jǐn)傂问接?jì)入后期的產(chǎn)品成本中。
五、稅務(wù)管理制度
首先，根據(jù)最新企業(yè)所得稅稅法、營(yíng)業(yè)稅稅法、增值稅稅法等相關(guān)實(shí)施條例的變化，進(jìn)一步推進(jìn)稅控流程、避免涉稅風(fēng)險(xiǎn)。建立健全涉稅風(fēng)險(xiǎn)的防控體系，有效降低稅負(fù)，提高油田企業(yè)稅務(wù)管理水平。其次，積極開展對(duì)個(gè)人所得稅的籌劃繳納工作，并對(duì)殘疾職工實(shí)行個(gè)人所得稅減免、降低職工稅負(fù)。其次，積極享有增值稅的轉(zhuǎn)型政策，對(duì)抵扣儀器設(shè)備或者其他油氣資產(chǎn)等進(jìn)項(xiàng)稅額，增強(qiáng)投資量。另外，油田企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅收法律的研究，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，收集有關(guān)環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)等方面的專用設(shè)備資料，做好抵免稅額工作。
六、發(fā)揮內(nèi)外監(jiān)督作用
企業(yè)的內(nèi)部控制制度若想切實(shí)實(shí)行并取得良好的收效，必須開展一定的監(jiān)督手段，而企業(yè)內(nèi)部最重要的監(jiān)督手段即審計(jì)。企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是建立內(nèi)部審計(jì)在檢查內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中的獨(dú)立性，并將審計(jì)工作由原來(lái)的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事前控制及事中督查，讓監(jiān)督工作具有日常性及全過(guò)程的參與性、控制性，同時(shí)將監(jiān)督與評(píng)價(jià)的結(jié)果及時(shí)反饋，為企業(yè)及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制制度提供依據(jù)。另外，企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善，僅靠企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力量是不夠的，政府的相關(guān)部門如財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、工商等行政執(zhí)法部門應(yīng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督工作進(jìn)行科學(xué)、合理地分工，及時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，并實(shí)行資源共享，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效的外部監(jiān)管，以內(nèi)外結(jié)合的方式，鞏固內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)。相關(guān)部門可加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師從業(yè)者的專業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì)的監(jiān)督與管理，充分發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師等相關(guān)工作者的社會(huì)監(jiān)督作用。加大媒體宣傳作用，對(duì)違反國(guó)家政策的企業(yè)進(jìn)行曝光，實(shí)行開放式社會(huì)監(jiān)督機(jī)制。
一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視
當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視，企業(yè)主要以個(gè)人或合伙為主，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及所有權(quán)比較一致，企業(yè)的管理者也是企業(yè)的投資者，這種情況下，企業(yè)內(nèi)部容易出現(xiàn)家族化、任用親屬、經(jīng)營(yíng)者獨(dú)斷專行的局面，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者無(wú)法客觀真實(shí)地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況[1]。而且由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展也造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。
（二）財(cái)務(wù)管理制度不健全
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視，也就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)管理制度作保障，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不完善，在一定程度上制約了企業(yè)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展[2]。由于財(cái)務(wù)管理制度缺失，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到財(cái)務(wù)問(wèn)題沒(méi)有良好的解決策略，有些企業(yè)即使有財(cái)務(wù)管理制度，但是由于家族式或獨(dú)斷專行，財(cái)務(wù)管理制度也無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
（三）財(cái)務(wù)信息化程度不高
隨著財(cái)務(wù)管理技術(shù)的越發(fā)成熟，各種信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，大大提升了財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要途徑。但就當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看，對(duì)于各種先進(jìn)信息化軟件系統(tǒng)及技術(shù)的應(yīng)用尚不能滿足企業(yè)發(fā)展需求，由于信息化程度低，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度低，這對(duì)于企業(yè)的融資及成本控制產(chǎn)生了不利影響。
（四）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊
財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)能力對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及發(fā)展起著十分重要的作用，但是當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員普遍素質(zhì)能力不夠高，專業(yè)性較差，缺乏高素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員[3]。有些企業(yè)還會(huì)在財(cái)務(wù)崗位上安排自己的家屬，他們沒(méi)有財(cái)務(wù)管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)的資金流通、規(guī)劃、會(huì)計(jì)預(yù)算等都不了解，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真，管理效率低下。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升路徑
（一）樹立以財(cái)務(wù)管理為中心的思想，全面轉(zhuǎn)化公司的經(jīng)營(yíng)理念
為了使企業(yè)得到更好的發(fā)展，就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者積極的轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，從而使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位，對(duì)此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立以財(cái)務(wù)管理為中心的思想，全面轉(zhuǎn)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念，明確財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。首先要樹立以人為本的理念，注重人的管理和發(fā)展，企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都離不開人的操作和執(zhí)行，執(zhí)行的效果是由人素質(zhì)能力決定的，因此要建立完善的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)人的工作積極性，發(fā)揮自身的積極性和創(chuàng)造性，從而使財(cái)務(wù)管理工作取得良好的效果[4]。其次，要具有一定的創(chuàng)新意識(shí)，當(dāng)前社會(huì)以及市場(chǎng)是不斷變化發(fā)展的，財(cái)務(wù)管理也應(yīng)隨著市場(chǎng)的變化而不斷創(chuàng)新，當(dāng)前企業(yè)為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，就必須從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)，對(duì)管理目標(biāo)、管理手段、內(nèi)容、監(jiān)管等方面進(jìn)行創(chuàng)新，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
（二）完善企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，全面適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管控要求
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)良好的效果，就必須建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，使企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有據(jù)可循，能夠嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，也更好的適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的管控要求。加強(qiáng)企業(yè)的成本、現(xiàn)金、存貨以及投資等規(guī)劃，在企業(yè)正常發(fā)展的基礎(chǔ)上，減少成本支出，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管和內(nèi)部審計(jì)，在企業(yè)內(nèi)部建立審計(jì)機(jī)構(gòu)，充分發(fā)揮董事會(huì)、股東大會(huì)以及監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督管理作用。對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況以及財(cái)務(wù)問(wèn)題，例如財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)、稅收情況等要定期進(jìn)行審查監(jiān)督。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行考核，對(duì)財(cái)務(wù)的原始憑證、賬冊(cè)、財(cái)務(wù)收支等進(jìn)行全面的考核，通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)督和考核，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加公開、透明，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化，提高企業(yè)人、財(cái)、物的高效實(shí)用，保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展[5]。
隨著社會(huì)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多，因此企業(yè)還應(yīng)不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)發(fā)展中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和監(jiān)管，并采取有效的方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?？梢砸载?cái)務(wù)管理為主，建立企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，及時(shí)了解企業(yè)資金以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，使財(cái)務(wù)管理的效率得到提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)最優(yōu)。
（三）運(yùn)用各種信息化手段，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管控水平
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理，還需要不斷拓寬融資渠道，充分發(fā)揮金融部門的助推作用，加強(qiáng)信貸改革的步伐，為企業(yè)的發(fā)展提供便利[6]。財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極利用各種信息化手段，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提升財(cái)務(wù)管理水平。如與金融機(jī)構(gòu)和中小銀行建立長(zhǎng)期的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合關(guān)系，實(shí)現(xiàn)第一時(shí)間內(nèi)了解融資狀態(tài)，從而強(qiáng)化企業(yè)與各個(gè)融資渠道之間的關(guān)系，為企業(yè)提供更多的發(fā)展空間和機(jī)會(huì)。企業(yè)自身也應(yīng)不斷的改善信譽(yù)狀況，建立公眾微信平臺(tái)或微博等，通過(guò)利用這些現(xiàn)代化傳播媒體，展示自身的良好運(yùn)營(yíng)狀態(tài)及形象，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的信譽(yù)環(huán)境，從而解決企業(yè)的融資難題。此外，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化框架，明確信息化管理的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，避免信息閉塞等，也是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要手段。在云計(jì)算時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)必然能夠具有更強(qiáng)的共享性及實(shí)時(shí)性，為企業(yè)發(fā)展提供更多動(dòng)力支持。
（四）打造專業(yè)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍，全面提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
人才是企業(yè)發(fā)展的核心，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的教學(xué)培訓(xùn)工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)踐的結(jié)合，可以通過(guò)講座、知識(shí)競(jìng)賽等形式增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能，建立一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。如在進(jìn)行企業(yè)資金管理時(shí)，第一步是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，降低原材料的采購(gòu)成本，主要有降低原材料的采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、儲(chǔ)存費(fèi)用等，減少存貨的庫(kù)存時(shí)間，降低存儲(chǔ)所花費(fèi)的成本，提高企業(yè)資金的流動(dòng)性，改善企業(yè)資金管理的水平。在管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握管理技巧，并且明確財(cái)務(wù)管理步驟，確保資金管理的有效性。此外，還應(yīng)逐步加強(qiáng)職業(yè)道德以及思想教育，使財(cái)務(wù)管理人員增強(qiáng)責(zé)任心，能夠認(rèn)真仔細(xì)的完成工作，避免財(cái)務(wù)失誤，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供科學(xué)、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，從而指導(dǎo)企業(yè)更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;完善措施
1.前言
隨著我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制改革不斷深化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)正常發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié),實(shí)施ERP戰(zhàn)略系統(tǒng),對(duì)物流企業(yè)來(lái)說(shuō)是新的技術(shù)挑戰(zhàn),它是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,用系統(tǒng)化的管理理念,為物流企業(yè)提供決策性手段的管理平臺(tái),近年來(lái),財(cái)務(wù)管理建設(shè)思想倍受關(guān)注,物流企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上加大了治理力度,用ERP系統(tǒng)來(lái)整改傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,加大了財(cái)務(wù)管理的能力,在ERP系統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的研究中可以看出,物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,增強(qiáng)了企業(yè)管理運(yùn)行的效率,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的潛在風(fēng)險(xiǎn),體現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化原則。信息化技術(shù)的進(jìn)步,要去我們必須引進(jìn)ERP系統(tǒng),提高物流企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為物流企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展創(chuàng)造佳績(jī)。
2.ERP系統(tǒng)的簡(jiǎn)介和發(fā)展的必要性
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱,是上個(gè)世紀(jì)美國(guó)一家IT公司依據(jù)傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求,而預(yù)測(cè)出以后信息時(shí)代企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展方向和變革所提出的這個(gè)觀念。ERP是物流、人流、財(cái)流、信息流綜合起來(lái)的企業(yè)管理軟件,把企業(yè)的物流、人流、財(cái)流、信息流集合起來(lái)進(jìn)行管理,最大限度地利用企業(yè)固有資源,為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
通過(guò)組織財(cái)務(wù)活動(dòng),處理和諧的財(cái)務(wù)關(guān)系是物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,從ERP系統(tǒng)的管理模式上可以看出,財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核心,它的發(fā)展決定著物流企業(yè)財(cái)務(wù)的基本方向,是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)。通過(guò)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的演進(jìn)過(guò)程來(lái)看,它體現(xiàn)了物流財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化,也反映著企業(yè)利益關(guān)系的平衡,是各種因素綜合作用的的體現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,不僅突出了物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體性,同時(shí)也擴(kuò)展了企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展空間,為物流企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)管理信息。
3.物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn)
隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,物流企業(yè)作為新興服務(wù)行業(yè),越來(lái)越顯示出它的活躍性,并逐漸成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)必不可少的一部分。由于我國(guó)物流企業(yè)起步較晚,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不規(guī)范,再加上中小物流企業(yè)數(shù)量日益增多,財(cái)務(wù)管理就出現(xiàn)諸多問(wèn)題,從根本上制約了物流行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,新興的服務(wù)行業(yè)正追隨國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步在逐步崛起。文章分析了現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn),并結(jié)合物流企業(yè)目前存在的問(wèn)題展開論述,物流企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)行業(yè),也是衡量我國(guó)現(xiàn)代化程度和綜合國(guó)力的重要標(biāo)志之一。由于現(xiàn)代企業(yè)制度的飛速發(fā)展,物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度也逐步與發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)制度接軌,我國(guó)高度重視物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,并寄予期望,因次,根據(jù)物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行分析,對(duì)物流企業(yè)的發(fā)展起到積極地作用。
3.1物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的的特點(diǎn)
物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低將直接制約一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)和決策,對(duì)于物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度是增強(qiáng)物流企業(yè)財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的手段之一,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低,與物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念緊密相關(guān),只有抓住企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),提高財(cái)務(wù)管理要求,才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利的開展。
3.1.1業(yè)務(wù)成本結(jié)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜
由于物流企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本構(gòu)成比較復(fù)雜,向主營(yíng)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行歸類可以向財(cái)務(wù)管理者提供更多有效的決策性建議。企業(yè)物流活動(dòng)是按照職能的不同來(lái)組織進(jìn)行的,所以從客觀上,根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)對(duì)成本進(jìn)行分類比較科學(xué)。再者物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)還包括許多不直接相關(guān)的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等期間費(fèi)用。源于物流業(yè)務(wù)的特殊性,迫使物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)出與其他企業(yè)不同的的特征。
3.1.2無(wú)法滿足融資要求
物流企業(yè)的利潤(rùn)率比其他行業(yè)相比較低,企業(yè)的固有資產(chǎn)有限,一般來(lái)說(shuō),金融機(jī)構(gòu)貸款的條件都要求貸款抵押或較高的信用,由于物流企業(yè)的信用較低,又加上缺乏抵押的資產(chǎn)使得融資需求難以得到滿足。同時(shí)物流企業(yè)是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)行業(yè),它的投資回收期時(shí)間久,而盈利性的金融機(jī)構(gòu)不會(huì)貸款給物流企業(yè),最終導(dǎo)致物流企業(yè)的融資需求難以通過(guò)金融貸款的渠道得到滿足。據(jù)統(tǒng)計(jì),在我國(guó)已經(jīng)有30多家上市的的物流企業(yè),相比較其他行業(yè)而言,物流企業(yè)的融資規(guī)模有限,所以從這些上市公司的數(shù)量和集資規(guī)模上分析,我國(guó)物流企業(yè)在資本主義市場(chǎng)的占有比重較低。在我國(guó)現(xiàn)有市場(chǎng)的規(guī)模下,大量的資金需求憑借物流企業(yè)自身來(lái)進(jìn)行進(jìn)行難籌集,通過(guò)其他方式的籌集方法也存在著重重障礙。
3.2物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
從現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況看,傳統(tǒng)的物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理無(wú)法適應(yīng)和滿足現(xiàn)代物流企業(yè)的飛速發(fā)展的需求,主要存在以下幾種現(xiàn)狀。
3.2.1缺乏監(jiān)管力度
在日益激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力下,我國(guó)的物流企業(yè)必須從傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流進(jìn)行改革,規(guī)模也必須同大型化和國(guó)際化的企業(yè)接軌。但物流企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)較為復(fù)雜,在旗下具有龐大的子孫公司,在一定程度上,影響了子公司的持股比例,另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理自身就是個(gè)難題,面對(duì)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜的物流企業(yè),財(cái)務(wù)監(jiān)管力度成為了財(cái)務(wù)管理有效可行的重要基礎(chǔ)。然而目前我國(guó)的物流企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管缺乏力度,公司的的財(cái)務(wù)管理與控制力度不夠,核算制度和內(nèi)控控制機(jī)制不夠科學(xué)合理,缺乏行之有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。
3.2.2財(cái)務(wù)費(fèi)用管理方式落后
財(cái)務(wù)費(fèi)用管理方式是否有效,是物流企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要前提,由于目前我國(guó)的物流企業(yè)資金管理方式還存在著較多漏洞,缺乏合理科學(xué)的手段來(lái)進(jìn)行完善,另外部分物流企業(yè)在賬面上存在著大量的閑散資金,由于資金的調(diào)度工作無(wú)法完善,使得企業(yè)與企業(yè)之前的融資要求無(wú)法得到滿足,而有的物流企業(yè)急需周轉(zhuǎn)資金,但缺乏資金的調(diào)度功能,而降低使用率,資金管理方式的有效與否,是決定物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要前提。
4.傳統(tǒng)物流企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)戰(zhàn)略的措施
根據(jù)現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)營(yíng)理念,財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)效益的最大化,而ERP系統(tǒng)的正式開啟則是扭轉(zhuǎn)整個(gè)物流企業(yè)系統(tǒng)的重要手段,要使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),實(shí)施ERP系統(tǒng)戰(zhàn)略是當(dāng)務(wù)之急,也是加強(qiáng)物流財(cái)務(wù)管理工作強(qiáng)有力的措施,圍繞價(jià)值最大化這個(gè)中心目標(biāo)展開工作,必須內(nèi)外部同時(shí)采取有力手段,加強(qiáng)國(guó)有物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
4.1ERP系統(tǒng)的實(shí)施,需拓寬集資路線
因?yàn)槲锪髌髽I(yè)對(duì)資金的需求無(wú)法得到滿足,以及難以通過(guò)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行借貸和資本市場(chǎng)進(jìn)行融資的這一情況,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無(wú)法正常實(shí)施,物流企業(yè)就要積極從其他渠道來(lái)拓展融資需求,為物流企業(yè)創(chuàng)造良好的融資環(huán)境,并通過(guò)各種渠道來(lái)完善物流企業(yè)的融資需求,進(jìn)而推進(jìn)物流企業(yè)的進(jìn)步。國(guó)家相關(guān)部門必須適當(dāng)放寬物流企業(yè)的審批條件,支持并鼓勵(lì)資產(chǎn)素質(zhì)高的,質(zhì)量有保證的物流企業(yè)上市,增加對(duì)金融機(jī)構(gòu)的要求力度,要求金融機(jī)構(gòu)結(jié)合國(guó)家產(chǎn)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀作為信貸標(biāo)準(zhǔn),來(lái)對(duì)物流企業(yè)進(jìn)行信貸資金的支持與幫助,通過(guò)拓寬籌資渠道,實(shí)施ERP系統(tǒng),推進(jìn)我國(guó)物流企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
4.2增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控制度,有效的進(jìn)行ERP系統(tǒng)工作
加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管制度就必須建立健全物流企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管體制,并行之有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。強(qiáng)化對(duì)物流企業(yè)法人代表的管理,貫徹責(zé)權(quán)利益相結(jié)合的原則并約束其行為。加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控制度來(lái)治理結(jié)構(gòu)建設(shè),建立財(cái)務(wù)中心來(lái)進(jìn)行資金調(diào)度工作和財(cái)務(wù)核算工作,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門的法律意識(shí),健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度并保證有效執(zhí)行,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。
總之,伴隨著我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制改革的步伐,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須實(shí)施ERP戰(zhàn)略系統(tǒng),并用系統(tǒng)化的管理理念,為物流企業(yè)提供決策性手段,用ERP系統(tǒng)來(lái)整改傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,加大了財(cái)務(wù)管理的能力,增強(qiáng)了企業(yè)管理運(yùn)行的效率,時(shí)代的進(jìn)步要去我們必須引進(jìn)ERP系統(tǒng),來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為物流企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
論文摘要：我國(guó)零售業(yè)物流環(huán)節(jié)信息管理水平落后，是造成商業(yè)經(jīng)營(yíng)成本過(guò)高的最重要的原因之一，因此零售企業(yè)盡快建立物流管理信.息系統(tǒng)勢(shì)在必行。針對(duì)我國(guó)占絕大多數(shù)的中小型零售企業(yè)的承受能力、使用能力等具體情況，研發(fā)信息產(chǎn)品要按照“以較低成本滿足基本功能”的原則進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)，做到實(shí)用、夠用、好用，才能有良好的發(fā)展前景。
一、我國(guó)零售業(yè)企業(yè)物流管理的突出問(wèn)題—信息化程度低
改革開放二十多年以來(lái)，我國(guó)的零售業(yè)企業(yè)，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變中，順應(yīng)流通業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和市場(chǎng)要求，不論在管理上還是在技術(shù)上，都取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。具體表現(xiàn)在:在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所上，相比以前的大小百貨店，增加了超市，連鎖店，便利店等多種形式。在管理和統(tǒng)計(jì)上逐步擺脫了手工操作，普遍使用電腦、傳真機(jī)、等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。在交易與貨款支付上，普遍采用了POS系統(tǒng)，增加了銀行卡支付、商場(chǎng)消費(fèi)券支付、客戶信用消費(fèi)、網(wǎng)上支付等多種方式。
但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的深人和新經(jīng)濟(jì)形態(tài)的出現(xiàn)，特別是加人wT0，這些都使得我國(guó)的零售業(yè)企業(yè)逐漸暴露了與國(guó)外同類企業(yè)的較大差距?，F(xiàn)存的問(wèn)題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:
第一，落后的物流配送形式制約著銷售模式的更新。近幾年來(lái)，國(guó)內(nèi)的零售業(yè)企業(yè)在網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)量與規(guī)模上有了長(zhǎng)足進(jìn)展，但企業(yè)新服務(wù)產(chǎn)品的開發(fā)依然嚴(yán)重不足。大多數(shù)的零售業(yè)企業(yè)以一般的柜臺(tái)銷售和批發(fā)、零售為主，由于需求信息資源的缺乏，造成服務(wù)同質(zhì)化，并直接導(dǎo)致了各商業(yè)企業(yè)相互之間的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng):價(jià)格戰(zhàn)、盲目投資追求規(guī)模以及其他一些非正常競(jìng)爭(zhēng)手段紛紛出現(xiàn)。
面對(duì)商貿(mào)流通業(yè)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，各零售業(yè)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了上述情況的嚴(yán)重性。近年來(lái)，大多數(shù)的零售業(yè)企業(yè)都在從各門店的柜臺(tái)零售和批發(fā)銷售兩種基本業(yè)務(wù)向多種增值服務(wù)轉(zhuǎn)型:如向電子商務(wù)網(wǎng)上交易，個(gè)性化銷售和送貨上門等方向發(fā)展。從上世紀(jì)末期開始的Amazon， eBay， Dell以及國(guó)內(nèi)的8848. com， dang-dang. com等一大批BtoC廠商便是這種新銷售模式的代表。但當(dāng)這種銷售模式逐漸被廣大消費(fèi)者所認(rèn)同，并且開始產(chǎn)生較大銷售額的時(shí)候，各類零售業(yè)企業(yè)物流能力的不足之處也隨之表現(xiàn)出來(lái)。
畢竟虛擬空間完成的只是營(yíng)銷工作，即使?fàn)I銷和支付工作都可以在網(wǎng)上完成了，但產(chǎn)品最終需要一件一件地送到客戶手里，這必須依賴發(fā)達(dá)的物流網(wǎng)絡(luò)才行，也就是說(shuō)銷售模式能否更新，營(yíng)銷效益能否最終實(shí)現(xiàn)，決定于物流管理水平的高低。
第二、落后的物流配送形式導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本過(guò)高。國(guó)內(nèi)一些規(guī)模較大、組織比較復(fù)雜，在不同的地區(qū)擁有大量的分店、連鎖店的大中型零售業(yè)企業(yè)，它們的經(jīng)營(yíng)管理成本相對(duì)于同等規(guī)模的國(guó)外企業(yè)有時(shí)甚至高出了近50%。主要原因是周轉(zhuǎn)物流不暢造成資金利用率低，表現(xiàn)在各項(xiàng)成本當(dāng)中，又以企業(yè)存貨管理成本和從企業(yè)的中心庫(kù)到各地的經(jīng)營(yíng)部之間的運(yùn)輸配送成本為主要部分。筆者曾對(duì)重慶市幾家大型國(guó)有零售業(yè)企業(yè)，如:重慶新世紀(jì)百貨集團(tuán)有限公司，重慶百貨集團(tuán)等幾家大型企業(yè)進(jìn)行了實(shí)際的調(diào)查。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，它們的經(jīng)營(yíng)管理成本大大高于同等規(guī)模的國(guó)外企業(yè)，其中從企業(yè)的中心庫(kù)到各地的經(jīng)營(yíng)部和客戶之間的配送成本最為突出。究其原因，主要是因?yàn)檐囕v裝載不恰當(dāng)和在配送過(guò)程中路線往復(fù)太多，空駛率過(guò)高造成。據(jù)統(tǒng)計(jì)，針對(duì)現(xiàn)有的產(chǎn)品的配送存在平均高達(dá)49%的運(yùn)輸空載率。
第三，落后的物流配送形式影響著企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力和發(fā)展后勁。與國(guó)外企業(yè)相比，中國(guó)企業(yè)的物流成本高居不下，根本原因恰恰就是企業(yè)物流信息管理水平低下。由于沒(méi)有物流管理信息系統(tǒng)和相應(yīng)管理模式的支撐，運(yùn)作不規(guī)范，操作隨意性大，粗放型管理必然造成物流成本大大增高，而高昂的成本又導(dǎo)致盈利水平低下，進(jìn)而影響企業(yè)無(wú)力對(duì)完善物流網(wǎng)絡(luò)給與必要的投人，嚴(yán)重影響了企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力和發(fā)展后勁。
我國(guó)零售業(yè)企業(yè)的整體信息化水平低，導(dǎo)致了與國(guó)外同類企業(yè)的差距越來(lái)越大，這也正是近年來(lái)國(guó)外”超市、連鎖店”、“大賣場(chǎng)“等頻頻進(jìn)人中國(guó)市場(chǎng)的重要原因。因此，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物流環(huán)節(jié)的信息化管理是決以上問(wèn)題的關(guān)鍵。
二、物流管理信息系統(tǒng)及其特點(diǎn)
物流系統(tǒng)，是由多個(gè)互相區(qū)別又互相聯(lián)系的單元結(jié)合起來(lái)，以商品為工作對(duì)象，為完成商品流通為目的有機(jī)結(jié)合體。物流系統(tǒng)分為物流作業(yè)系統(tǒng)和物流信息系統(tǒng)等(如圖1)，本文所述的物流管理信息系統(tǒng)指的是商業(yè)物流信息系統(tǒng)。物流系統(tǒng)內(nèi)各相關(guān)概念可用下圖表示(圖1)
商業(yè)企業(yè)，特別是零售業(yè)企業(yè)引進(jìn)商業(yè)物流管理信息系統(tǒng)后，就能使其所擁有的各類產(chǎn)品在配送的全過(guò)程中得到監(jiān)控，能夠?qū)Ω鱾€(gè)環(huán)節(jié)現(xiàn)存的操作問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化，用信息化管理代替原有的人工管理，從而對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)上的運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)狀況、和某些不確定因素的出現(xiàn)有了解、預(yù)見的能力。能夠使企業(yè)更好地針對(duì)自身的個(gè)性化需求，選擇最優(yōu)的配送組織方式和配送工具，通過(guò)掌握信息的優(yōu)勢(shì)，為自己的客戶提供高效、快捷、個(gè)性化的配送服務(wù)，強(qiáng)化自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)力。
現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)零售業(yè)企業(yè)的物流已深人到千家萬(wàn)戶，與我們的日常生活息息相關(guān)。作為零售業(yè)企業(yè)，直接面對(duì)瞬息萬(wàn)變市場(chǎng)，面對(duì)日益復(fù)雜的分銷和配送體系，深感企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的迫切性。在去年的一次關(guān)于LM(物流管理)的權(quán)威調(diào)查中，被調(diào)查對(duì)象中表示物流管理是企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的必經(jīng)之路的占絕大部分(66% )，而認(rèn)為現(xiàn)在企業(yè)沒(méi)有必要去關(guān)注和實(shí)施的幾乎沒(méi)有，可以說(shuō)大部分的企業(yè)都認(rèn)同物流管理信息化思想與系統(tǒng)的價(jià)值?？梢姡岣呶锪鞴芾硇畔⒒皆趪?guó)內(nèi)已經(jīng)成為當(dāng)前物流企業(yè)的普遍共識(shí)，迅速建立和完善物流管理信息系統(tǒng)已勢(shì)在必行。
三、研發(fā)適合國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀的物流管理信息產(chǎn)品
1、世界通行的系統(tǒng)軟件與中國(guó)市場(chǎng)需求有一定的距離
目前與物流信息管理類似的軟件產(chǎn)品主要有兩類，一類是以O(shè)racle， SAP為代表的、由傳統(tǒng)的大型ERP軟件企業(yè)生產(chǎn)的軟件產(chǎn)品，其產(chǎn)品功能強(qiáng)，復(fù)雜程度高，適用于大范圍、多品種，業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型商業(yè)企業(yè)，特別是全球范圍分銷的企業(yè)和國(guó)內(nèi)大型分銷商及物流商。另一類是以EXE， Manugestics為代表的專業(yè)性企業(yè)生產(chǎn)LM專業(yè)性軟件產(chǎn)品，盡管在國(guó)外這類軟件使用效果較好，但該軟件所要求的使用背景是信息化管理比較成熟的企業(yè)和地區(qū)，且價(jià)格不菲。
但我國(guó)目前具體情況是:產(chǎn)品銷售以國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為主，許多產(chǎn)品主要在省屬地區(qū)內(nèi)分銷。尤其對(duì)數(shù)量眾多的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不是特別龐雜，如果使用各類ERP軟件發(fā)展而來(lái)的大而全物流軟件，類似殺雞用牛刀，成本和維護(hù)費(fèi)用過(guò)高，功能浪費(fèi)嚴(yán)重，并不很適用。如果照搬美國(guó)LM系統(tǒng)，這類軟件的專業(yè)化程度很高，對(duì)使用企業(yè)的整體信息化水平也有較高的要求，國(guó)內(nèi)一般的企業(yè)(特別是中小型企業(yè))現(xiàn)有的初級(jí)階段信息化管理水平又無(wú)法與之相適應(yīng)，加上LM軟件與管理流程緊密連接，要求軟件商對(duì)管理流程非常了解，使得物流軟件要求的本地化程度較高，故而純粹照搬先進(jìn)系統(tǒng)難以發(fā)揮軟件應(yīng)有的功能，因此也不適用。
2、國(guó)內(nèi)用戶對(duì)物流管理信息產(chǎn)品的選擇傾向
根據(jù)對(duì)物流軟件市場(chǎng)的調(diào)查及企業(yè)用戶需求的分析，我們發(fā)現(xiàn)，用戶對(duì)物流軟件的功能中得以下幾項(xiàng)尤為關(guān)注:
—存貨管理、數(shù)據(jù)交換與配送管理受到關(guān)注。調(diào)查顯示，有高達(dá)94. 3%的物流企業(yè)內(nèi)局部地使用了管理軟件，而且用戶對(duì)物流管理軟件最為關(guān)注的功能是存貨管理和數(shù)據(jù)交換，其關(guān)注率達(dá)到41.4%和36.4 %，其次配送管理，達(dá)到31. 4%，再次證實(shí)了軟件產(chǎn)品市場(chǎng)的潛力，并為產(chǎn)品的開發(fā)方向提供了參考。
—關(guān)注成本與實(shí)用功能。目前市場(chǎng)上物流管理軟件的操作復(fù)雜程度與價(jià)格和用戶期望存在著一定差距。由于物流管理軟件的使用對(duì)象有很多素質(zhì)相對(duì)較低的員工，如果操作界面或方式太復(fù)雜，往往會(huì)給系統(tǒng)的應(yīng)用帶來(lái)非常大的麻煩，多數(shù)操作人都喜歡操作簡(jiǎn)單、與本地、本行業(yè)物流業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的軟件。在物流環(huán)節(jié)利潤(rùn)空間被進(jìn)一步壓縮的今天，企業(yè)對(duì)物流軟件的成本也愈加敏感，許多更傾向于低成本的TI’服務(wù)，而不再青睞大投人超前的管理系統(tǒng)。44. 5%用戶對(duì)物流管理軟件的價(jià)格可承受范圍為50萬(wàn)元以下，以較低成本達(dá)到基本功能，是多次市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)論之一。
3、研制開發(fā)經(jīng)濟(jì)實(shí)用的物流管理軟件
針對(duì)上述國(guó)內(nèi)零售業(yè)企業(yè)規(guī)模普遍不大，中小型企業(yè)占絕大多數(shù)的現(xiàn)狀，基于國(guó)內(nèi)用戶對(duì)物流軟件的要求，要迅速提高企業(yè)物流管理信息化水平，就必須研制開發(fā)經(jīng)濟(jì)實(shí)用的物流管理軟件。即開發(fā)具有以下特點(diǎn)的軟件產(chǎn)品:
1)軟件價(jià)格合理，功能貼近實(shí)用:相比于現(xiàn)有許多幾十兆甚至于幾百兆大型物流管理軟件，應(yīng)該注重開發(fā)成本低、代碼量較小的軟件。設(shè)計(jì)時(shí)避免功能“大而全”，突出企業(yè)常用的基本功能，降低軟件價(jià)格，才能讓軟件提供商“賣得掉”，用戶企業(yè)“用得起”。
2)硬件環(huán)境要求低:企業(yè)在投資建設(shè)物流信息系統(tǒng)時(shí)，硬件投資占絕大部分，而硬件的配置通常是由所使用軟件的需求制定的，開發(fā)對(duì)硬件環(huán)境要求較低的軟件，可以大大降低投資額，從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低總成本。
3)數(shù)據(jù)交換能力強(qiáng):在進(jìn)行企業(yè)間交易時(shí)(如大量的批發(fā)客戶)由于一個(gè)企業(yè)往往會(huì)為多個(gè)生產(chǎn)廠商及客戶服務(wù)，而每個(gè)生產(chǎn)商用的管理軟件可能不一樣，因此其數(shù)據(jù)格式、單據(jù)形式也不一樣。這意味著，企業(yè)工作人員將不得不進(jìn)行大量的重復(fù)錄人以滿足不同客戶數(shù)據(jù)和單據(jù)格式的要求，大大增加訂單的出錯(cuò)率，降低工作效率。而這正是目前大多數(shù)物流企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況。所以，所開發(fā)的物流管理型系統(tǒng)要有與多套不同軟件的接口，這樣才能真正做到無(wú)縫電子數(shù)據(jù)交換，提升業(yè)務(wù)處理效率。
4)界面友好、易于使用:考慮到物流管理軟件的使用對(duì)象有很多素質(zhì)相對(duì)較低的員工，必須采用一目了然的圖形化界面，操作簡(jiǎn)單，信息提示盡量采用日常語(yǔ)言，開發(fā)完善的幫助系統(tǒng)和配套的在線幫助網(wǎng)站，協(xié)助培訓(xùn)員工。同時(shí)要求系統(tǒng)對(duì)誤操作的容錯(cuò)能力強(qiáng)，不會(huì)因?yàn)闊o(wú)意的錯(cuò)誤操作，導(dǎo)致數(shù)據(jù)損失。
5)數(shù)據(jù)類型豐富、安全性強(qiáng):由于歷史原因，許多企業(yè)已有的MIS系統(tǒng)采用了不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，為了很好地兼容和管理已有的數(shù)據(jù)、系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化的豐富的數(shù)據(jù)接口，支持不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)(特別是比較老式的數(shù)據(jù)庫(kù))。同時(shí)針對(duì)不同的用戶和權(quán)限應(yīng)該采用多重認(rèn)證，數(shù)據(jù)傳輸中應(yīng)該使用128位數(shù)字加密技術(shù)，從而有效地保證數(shù)據(jù)安全。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);管理水平;作用
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介
企業(yè)管理是將企業(yè)所能運(yùn)用的全部資源進(jìn)行最合理的配置,使得企業(yè)系統(tǒng)的整體功效最大。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理的內(nèi)容不斷豐富和發(fā)展,其范式日趨復(fù)雜化、完善化、科學(xué)化。企業(yè)管理信息化是將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工成新的信息資源,提供給各層次的人們,使之掌握各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)資源計(jì)劃(簡(jiǎn)稱ERP)是“一套將財(cái)會(huì)、分銷、制造和其他業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)”,是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層以及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。集ERP系統(tǒng)集成信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映了時(shí)代對(duì)企業(yè)合理配置資源、最大化的創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。ERP的由來(lái)與發(fā)展、每個(gè)階段的完善與發(fā)展都是與當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境與合作及企業(yè)管理模式的變革緊密關(guān)聯(lián),相輔相成的。ERP把它的觸角伸向各個(gè)行業(yè),從而使ERP的應(yīng)用范圍大大地?cái)U(kuò)展。我國(guó)糧食企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)代化、市場(chǎng)化改革的過(guò)程中,合理的引入ERP可以大幅度提高糧食企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,本文針對(duì)其在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平方面進(jìn)行了分析。
二、ERP系統(tǒng)在提升糧食企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的作用
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作業(yè)方式長(zhǎng)期以來(lái)主要體現(xiàn)在事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上,在管理控制和決策支持等方面的功能相對(duì)較弱,不論是時(shí)效性上,還是針對(duì)性上,都難以展現(xiàn)它的作用。ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅相當(dāng)程度上彌補(bǔ)了上述傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中的缺陷,而且依托這一平臺(tái),可以進(jìn)行更廣泛的,包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和網(wǎng)絡(luò)、各地制造廠等的各種經(jīng)營(yíng)資源、各種信息的集成,從而為糧食企業(yè)科學(xué)決策提供更好的支撐服務(wù)。
(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源前移,促使核算數(shù)據(jù)更加精細(xì)化。會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映資金在糧食企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算由于業(yè)務(wù)流程不在財(cái)務(wù)監(jiān)控范圍內(nèi),在數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)了多道程序以后,到達(dá)會(huì)計(jì)人員手中的各種單據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的描述已經(jīng)被逐漸簡(jiǎn)化、模糊。而在ERP系統(tǒng)中,幾乎所有涉及到業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始單據(jù),都可以通過(guò)業(yè)務(wù)模塊的流轉(zhuǎn)最后匯集到財(cái)務(wù)模塊中,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)記賬憑證,極大地減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。同時(shí),這些憑證還能自動(dòng)記入各種賬簿,最大限度地減少了手工登賬可能會(huì)發(fā)生的錯(cuò)誤。當(dāng)然,這種高效率最有意義的方面體現(xiàn)在它實(shí)現(xiàn)了糧食企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)管理――只要有業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生,就能直接反映到財(cái)務(wù)核算中去,達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
以采購(gòu)業(yè)務(wù)歸集成本并進(jìn)行付款的業(yè)務(wù)為例,提交采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行購(gòu)買的物資,會(huì)計(jì)人員在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中留下的線索除應(yīng)付賬款、庫(kù)存商品、銀行存款通過(guò)科目進(jìn)行核算外,其他的內(nèi)容如供應(yīng)商名稱、采購(gòu)物資明細(xì)等都只能通過(guò)描述信息進(jìn)行概括反映。那么,是由哪些商品產(chǎn)生了應(yīng)付賬款?這些賬務(wù)與實(shí)物是否相符?在很多比較大型的糧食企業(yè)都會(huì)單獨(dú)設(shè)置庫(kù)存會(huì)計(jì)崗位針對(duì)庫(kù)存商品、物資進(jìn)行管理,但是賬務(wù)核算的精細(xì)程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足采購(gòu)、庫(kù)管人員的要求,因此庫(kù)管人員為了精確管理實(shí)物都要單設(shè)一本真實(shí)記錄物資實(shí)物狀況的“流水臺(tái)賬”,這樣就會(huì)在每個(gè)期末花大量的人力、時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)賬目和庫(kù)管流水賬進(jìn)行核對(duì),同時(shí)財(cái)務(wù)人員還要根據(jù)庫(kù)管人員提交的信息對(duì)月末貨到發(fā)票未到的物資進(jìn)行暫估應(yīng)付的賬務(wù)處理,并要記得在下一期初進(jìn)行轉(zhuǎn)回處理。如此繁雜的流程不但使財(cái)務(wù)核算更多的依賴人為因素,也使財(cái)務(wù)人員被捆綁在瑣碎的核對(duì)、確認(rèn)事務(wù)中,很大程度上降低了糧食企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)核算管理的效率。
而ERP系統(tǒng)則將采購(gòu)這個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在系統(tǒng)內(nèi)搭建起了一個(gè)順暢的信息流。前端由申請(qǐng)部門在系統(tǒng)內(nèi)填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)采購(gòu)部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理后,就會(huì)在ERP系統(tǒng)中生成一張有供應(yīng)商名稱、物資明細(xì)和詳細(xì)用途描述的采購(gòu)訂單。庫(kù)管人員出于日常的管理需要,也必須要在到貨后通過(guò)系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)采購(gòu)訂單進(jìn)行物資的收貨處理,并根據(jù)物資的去向、用途在系統(tǒng)中進(jìn)行分配。這些數(shù)據(jù)信息會(huì)通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),當(dāng)會(huì)計(jì)人員拿到發(fā)票時(shí)只需要在系統(tǒng)中調(diào)出對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單查看收貨情況即可確認(rèn)進(jìn)行下步的核算工作。而成本、費(fèi)用的分配過(guò)程已經(jīng)在前端由庫(kù)管人員完成,庫(kù)管人員是在采購(gòu)訂單的基礎(chǔ)土進(jìn)行收貨,財(cái)務(wù)人員只需要對(duì)相應(yīng)已做過(guò)收貨處理的訂單進(jìn)行匹配,就實(shí)現(xiàn)了物理上三方匹配的過(guò)程,同時(shí)在每期期末系統(tǒng)會(huì)根據(jù)那些已進(jìn)行收貨但財(cái)務(wù)人員還沒(méi)有進(jìn)行匹配的訂單(貨到發(fā)票未到)自動(dòng)進(jìn)行暫估應(yīng)付的處理,并在下一會(huì)計(jì)期初自動(dòng)進(jìn)行沖回。
(二)利用統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集權(quán)管理和資金集中控制。ERP系統(tǒng)將傳統(tǒng)的各個(gè)分、子公司獨(dú)立形成的信息孤島進(jìn)行整合,從而使集團(tuán)公司、糧食企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式,使集團(tuán)公司總部將注意力集中于財(cái)務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)的功能,通過(guò)制定財(cái)務(wù)政策并在ERP系統(tǒng)中固化這些政策和流程控制點(diǎn),就可以對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各成員的財(cái)務(wù)工作加強(qiáng)監(jiān)控和管理。而總公司最為關(guān)注的分、子公司的盈利情況和自身投資的回報(bào)、資金的收益等信息都可以利用ERP系統(tǒng)的平臺(tái)進(jìn)行提取和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)賬務(wù)的集中管理。同時(shí)又能夠通過(guò)ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一平臺(tái)做到“集中控制、分散權(quán)責(zé)”,使各個(gè)級(jí)次都能夠在總部監(jiān)控的平臺(tái)中進(jìn)行個(gè)性化的、面向終端的執(zhí)行操作。集團(tuán)公司只有根據(jù)自身的實(shí)際情況,明確控制資金管理的集權(quán)程度,才能使集團(tuán)公司的資金聚而不死、分而不散、高效有序、動(dòng)態(tài)平衡。
利用ERP系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一控制賬期管理,對(duì)于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理也是極其重要的。由于各分、子公司與集團(tuán)在一個(gè)操作系統(tǒng)平臺(tái)中,賬期的控制就可以由集團(tuán)統(tǒng)一管理,而這種統(tǒng)一的賬期控制不只是集團(tuán)統(tǒng)一政策的體現(xiàn),更重要的是最大限度的保證集團(tuán)績(jī)效考核結(jié)果的公平性、集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)口徑的完整性以及財(cái)務(wù)對(duì)外報(bào)表報(bào)送的準(zhǔn)確性和合理性。
(三)合理編制預(yù)算,實(shí)現(xiàn)事前控制,完善考核分析,提高預(yù)算管理水平。要編制合理的預(yù)算,就必須基于核算工作的精確性、完整性、合理性。編制預(yù)算是根據(jù)已發(fā)生業(yè)務(wù)的情況并考慮公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r綜合考慮進(jìn)行的。財(cái)務(wù)計(jì)劃的核心作用在于分析預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況的差異并做出必要的調(diào)整,這在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作要么是模板過(guò)于簡(jiǎn)單,不能充分反映業(yè)務(wù)計(jì)劃的詳細(xì)情況,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性難以保證,要么是預(yù)算編制工作流程不統(tǒng)一或難以進(jìn)行統(tǒng)一管理,使預(yù)算編制的時(shí)間較長(zhǎng),匯總預(yù)算數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性難以保證。同時(shí),預(yù)算編制的絕大部分工作都是由各級(jí)部門和分公司的財(cái)務(wù)人員手工完成,層層匯總之后才能形成最終的匯總預(yù)算。同時(shí),由于業(yè)務(wù)流程獨(dú)立于財(cái)務(wù)控制范圍之外,很多糧食企業(yè)只有到業(yè)務(wù)事項(xiàng)需要確認(rèn)應(yīng)付賬款或需要付款時(shí)才能了解該項(xiàng)業(yè)務(wù)是否在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)預(yù)算的控制只能是事后復(fù)核。不僅降低了預(yù)算的約束力,也為糧食企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)隱患和弊端。
而利用ERP系統(tǒng)就可以為糧食企業(yè)各級(jí)預(yù)算編制單位提供統(tǒng)一的、端到端的預(yù)算管理平臺(tái)及預(yù)算編制和管理流程,預(yù)算數(shù)據(jù)的來(lái)源依據(jù)是可靠、精細(xì)的會(huì)計(jì)核算記錄。同時(shí)可以利用與業(yè)務(wù)流程的全面整合,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要制定出更加合理的預(yù)算編制模版,利用統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)整個(gè)公司、集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一的預(yù)算編制管理。這不但提升了糧食企業(yè)的預(yù)算管理能力,同時(shí)各級(jí)分公司在預(yù)算編制中的預(yù)算數(shù)據(jù)上傳、下發(fā)、匯總以及修改都在同一個(gè)平臺(tái)上完成,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制中自上而下和自下而上的統(tǒng)一工作流程,在大量減輕財(cái)務(wù)人員的預(yù)算編制壓力、增強(qiáng)數(shù)據(jù)和預(yù)算模板準(zhǔn)確性的同時(shí),極大地縮短了預(yù)算編制時(shí)間,并能根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃的變化實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算基礎(chǔ)和預(yù)算版本的修改和控制。
ERP系統(tǒng)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理對(duì)公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用,真正實(shí)現(xiàn)了預(yù)算對(duì)糧食企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的指導(dǎo)監(jiān)控作用,提高了財(cái)務(wù)對(duì)資金管控的力度。
(四)實(shí)現(xiàn)糧食企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式。ERP系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)另一個(gè)明顯的優(yōu)勢(shì)就是將資金流、實(shí)物流與信息流有機(jī)的整合在一起,創(chuàng)建起一個(gè)信息共享和服務(wù)共享的大平臺(tái)。
在整體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并工作中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對(duì)上級(jí)公司來(lái)講,由于其下級(jí)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明性較差和所使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能的局限性,使最終的財(cái)務(wù)合并只能在下級(jí)公司的報(bào)表層面進(jìn)行,使關(guān)聯(lián)交易的數(shù)據(jù)不能在合并中得到完全反映和充分抵消,從而嚴(yán)重降低了公司整體合并報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。ERP系統(tǒng)在糧食企業(yè)的各級(jí)獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的核算主體間建立了一個(gè)整合的合并平臺(tái),優(yōu)化和統(tǒng)一了各層級(jí)的合并關(guān)系和流程,實(shí)現(xiàn)了對(duì)明細(xì)會(huì)計(jì)科目的合并及查詢,極大地增強(qiáng)了下級(jí)糧食企業(yè)對(duì)上級(jí)糧食企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明性,使上級(jí)糧食企業(yè)在合并中能夠快速核對(duì)下級(jí)糧食企業(yè)的關(guān)聯(lián)交易發(fā)生和抵消情況,從而保證合并結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。
(五)加強(qiáng)糧食企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行力度。上市公司都要面臨內(nèi)部控制合理性及有效性的審查,沒(méi)有一個(gè)完善的合理的系統(tǒng)將內(nèi)控流程承載起來(lái),這種嚴(yán)格的內(nèi)控審查可能會(huì)使糧食企業(yè)面臨投資市場(chǎng)的信任危機(jī),或者會(huì)使糧食企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為了應(yīng)付復(fù)雜的人為控制節(jié)點(diǎn)的反復(fù)復(fù)核而使效率在一定程度上大幅度降低。
在具有合理的內(nèi)控制度、流程的條件下,ERP系統(tǒng)將會(huì)是一個(gè)非常有效的工具和載體。由于ERP系統(tǒng)是一個(gè)集實(shí)物流、現(xiàn)金流、信息流于一體的平臺(tái)系統(tǒng),將內(nèi)控的制度、業(yè)務(wù)規(guī)范通過(guò)業(yè)務(wù)流程固化在ERP操作系統(tǒng)中,可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置在物流、財(cái)務(wù)流的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)立所必需的內(nèi)控節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵控制點(diǎn),最大限度減少人為干預(yù)的可能性,最有效地保證業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部流程的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(作者單位:吉林省軍糧供應(yīng)管理中心)
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一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中稅收籌劃的應(yīng)用價(jià)值和兩者的關(guān)系
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中稅收籌劃的應(yīng)用價(jià)值分析
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是保障企業(yè)在市場(chǎng)中生存發(fā)展的基礎(chǔ)，在財(cái)務(wù)管理中的稅收籌劃的應(yīng)用，就有著鮮明的價(jià)值體現(xiàn)。能在稅收籌劃管理的應(yīng)用下對(duì)企業(yè)盈利能力，以及償債能力得到有效提高。企業(yè)的發(fā)展其自身的發(fā)展水平主要是通過(guò)盈利能力進(jìn)行衡量的，所以企業(yè)盈利大小就和稅后利潤(rùn)大小有著緊密聯(lián)系。企業(yè)要想在稅后利潤(rùn)最大化的呈現(xiàn)，就要能夠充分的注重稅收籌劃的工作科學(xué)有效的實(shí)施，在這一方面的工作得到了完善化，就能將企業(yè)的整體盈利能力和償債能力得到加強(qiáng)。
再者，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)稅收籌劃的應(yīng)用價(jià)值，還體現(xiàn)在對(duì)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升，以及會(huì)計(jì)管理水平提升層面。企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，其中比較重要的要素就是資金以及利潤(rùn)和成本。而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中稅收籌劃的實(shí)施，就能夠?qū)⑦@幾者進(jìn)行綜合。這就能夠?qū)⒄w的經(jīng)營(yíng)管理水平得到有效提升，在實(shí)施稅收籌劃的實(shí)施過(guò)程中，在對(duì)財(cái)務(wù)工作人員方面的要求也有著相應(yīng)的提升，從而就能將會(huì)計(jì)管理水平得以有效提升。
另外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)稅收籌劃的應(yīng)用，能有效防止企業(yè)陷入到稅收法額陷阱當(dāng)中。在這一方面的應(yīng)用加強(qiáng)，就能充分保障企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理與稅收籌劃關(guān)系分析
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)，而和稅收籌劃之間也有著緊密的聯(lián)系。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，對(duì)和企業(yè)的每項(xiàng)工作都有著緊密的聯(lián)系。稅收籌劃是財(cái)務(wù)管理中的重要要素，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著重要意義。在稅收籌劃的工作開展過(guò)程中，主要是圍繞著企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行開展的，在應(yīng)用的目標(biāo)上都是為了企業(yè)的利潤(rùn)最大化。所以在稅收籌劃的工作實(shí)施收益方面，也會(huì)對(duì)企業(yè)的獲利能力有著直接的影響。而在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的工作方面，其主要就是起到財(cái)務(wù)決策的作用，能為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在決策中提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，才能幫助企業(yè)獲得利潤(rùn)。兩者對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)獲得的目的都是相同的。而稅收籌劃作為是財(cái)務(wù)管理中的重要組成，兩者也是相互影響的，如果財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量得不到提高，也會(huì)影響到稅收籌劃的進(jìn)一步發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的稅收籌劃的特征以及類型分析
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的稅收籌劃的主要特征體現(xiàn)分析
從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的稅收籌劃的特征來(lái)看，主要體現(xiàn)在多個(gè)層面，其中在合法性特征上是比較基礎(chǔ)的特征。也就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的稅收籌劃要能夠和法律的先關(guān)規(guī)范相符合，不能與其相抵觸。而在稅收籌劃的目的性特征層面，就體現(xiàn)出了稅收籌劃作為理財(cái)活動(dòng)和籌劃活動(dòng)，就要能為實(shí)現(xiàn)一定意圖和目標(biāo)來(lái)加以實(shí)施，所以在目的性的目標(biāo)上體現(xiàn)的就比較突出。
再者，財(cái)務(wù)管理的稅收籌劃在預(yù)期性的特征上也比較突出，在對(duì)稅收籌劃的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，主要就是對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出的預(yù)測(cè)。因?yàn)樵诩{稅義務(wù)的滯后性性質(zhì)的基礎(chǔ)上，企業(yè)只有在交易之后才能進(jìn)行納稅。在這一客觀實(shí)施的情況下，就能夠在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中稅收籌劃的相關(guān)工作得以實(shí)施，也能將稅收籌劃的預(yù)期性特征得以鮮明呈現(xiàn)。
另外，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理稅收籌劃的專業(yè)性特征以及風(fēng)險(xiǎn)性特征層面也有著呈現(xiàn)。從其專業(yè)性特征層面來(lái)看，主要就是在進(jìn)行稅收籌劃中是按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行執(zhí)行的，所以在專業(yè)性上就比較強(qiáng)。而風(fēng)險(xiǎn)性的特征則主要是體現(xiàn)在，這一籌劃活動(dòng)是有著預(yù)見性的，所以在籌劃過(guò)程中就會(huì)有著一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的稅收籌劃的主要類型分析
從當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理而對(duì)稅收籌劃類型來(lái)看，根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)就能夠?qū)⒍愂栈I劃分成不同的類型。其中的節(jié)稅籌劃類型就是比較常見的，也是合法方式下的稅收籌劃類型。在這一類型的稅收籌劃，主要是通過(guò)對(duì)稅法當(dāng)中的起征點(diǎn)以及減免稅等優(yōu)惠應(yīng)用，在投資以及籌資的活動(dòng)中進(jìn)行科學(xué)化的安排，就能夠達(dá)到少繳稅以及不交稅的目的。在這一類型的稅收籌劃方面主要就是對(duì)國(guó)家的一些優(yōu)惠政策的應(yīng)用。
再者，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中稅收籌劃的類型中避稅籌劃也是比較重要的。這會(huì)非違法方式的稅收籌劃的方法，主要就是在對(duì)當(dāng)前的稅法充分了解以及對(duì)相關(guān)的財(cái)會(huì)知識(shí)掌握情況下，對(duì)稅法的一些規(guī)范沒(méi)有違背，從而在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的投融資等方面，結(jié)合實(shí)際進(jìn)行科學(xué)化的安排。這樣也能起到避稅的目的。
除此之外，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中稅收籌劃的類型中的稅負(fù)轉(zhuǎn)嫁籌劃類型也比較只能夠。在這一類型中的稅收籌劃，主要是通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)手段的應(yīng)用，然后對(duì)價(jià)格實(shí)施相應(yīng)的調(diào)整以及變動(dòng)等，將稅負(fù)進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁其它人進(jìn)行承擔(dān)。通過(guò)這樣的方式也能起到稅負(fù)轉(zhuǎn)嫁的作用，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的壓力也能得到有效減輕。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中稅收籌劃應(yīng)用的可行性及存在的問(wèn)題分析
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中稅收籌劃應(yīng)用的可行性分析
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，稅收籌劃在其中應(yīng)用有著其可行性。由于稅收差別待遇，能夠?yàn)槠髽I(yè)在這一工作中開拓發(fā)展的空間。企業(yè)在對(duì)稅收籌劃的應(yīng)用過(guò)程中，主要是對(duì)企業(yè)的投資以及經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)進(jìn)行的科學(xué)合理化的安排。通過(guò)對(duì)稅收籌劃得以明確化以及進(jìn)行規(guī)范化，就使得企業(yè)在稅收籌劃的發(fā)展空間上得到了拓展，有利于其作用的良好發(fā)揮。同時(shí)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)稅收籌劃加以應(yīng)用，也能制度上能提供相應(yīng)保障，這就比較有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平提升。在稅收籌劃的實(shí)際應(yīng)用中，也能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行增加，豐富了財(cái)務(wù)管理的功能，在這一方面的工作效率也能有效提升。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中稅收籌劃應(yīng)用存在的問(wèn)題分析
從當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的稅收籌劃應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，還有諸多方面存在著問(wèn)題有待解決。這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在，一些企業(yè)對(duì)稅收籌劃的了解沒(méi)有全面化。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中對(duì)稅收籌劃的引入，在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間相對(duì)比較短，一些企業(yè)在這一概念的理解就不是很深入。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)稅收籌劃有著錯(cuò)誤性的理解，認(rèn)為直接的偷稅漏稅以及逃稅，要比復(fù)雜化的稅收籌劃來(lái)的方便，對(duì)稅收籌劃的科學(xué)正確應(yīng)用沒(méi)有得到正視。還有是企業(yè)的稅收籌劃中在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)上還沒(méi)有充分體現(xiàn)，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，對(duì)稅收籌劃的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有注重，這就對(duì)財(cái)務(wù)管理的水平提升有著很大的阻礙。
再者，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中對(duì)稅收籌劃的成本意識(shí)方面相對(duì)比較缺乏，以及在相關(guān)的人才方面還比較缺乏。一些工作人員對(duì)稅收籌劃的了解只停留在表面。這些層面的問(wèn)題就對(duì)我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展有著很大的影響。對(duì)這些問(wèn)題就要能及時(shí)的解決，針對(duì)性的應(yīng)對(duì)，這樣才能有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中稅收籌劃的科學(xué)有效應(yīng)用。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中稅收籌劃應(yīng)用的優(yōu)化策略探究
為能夠?qū)⒍愂栈I劃在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中科學(xué)應(yīng)用，就要注重措施的科學(xué)實(shí)施，筆者結(jié)合實(shí)際對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中稅收籌劃的應(yīng)用策略進(jìn)行了探究，在這些策略實(shí)施下，就能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平得以提升。
第一，將稅收籌劃在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，要能嚴(yán)格遵循相應(yīng)原則。只有在這些原則遵循下，才能有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。其中在合法性原則方面要得以重視，對(duì)稅收籌劃的應(yīng)用要在法律框架下加以應(yīng)用，不能對(duì)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)法規(guī)等進(jìn)行違背。對(duì)稅收籌劃的應(yīng)用要和時(shí)展相結(jié)合，根據(jù)最新的法律規(guī)范來(lái)進(jìn)行遵循。還要能在實(shí)施中和財(cái)務(wù)管理的總目標(biāo)相統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理和稅收籌劃的目標(biāo)都是相同的，都是為企業(yè)的利潤(rùn)最大化而實(shí)施的，所以兩者目標(biāo)要能相統(tǒng)一。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理稅收籌劃的應(yīng)用也要能將成本效益原則，以及服務(wù)于財(cái)務(wù)決策過(guò)程原則相遵循。只有在這些原則的遵循下，才能有利于稅收籌劃的應(yīng)用價(jià)值最大發(fā)揮。
第二，將稅收籌劃在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，能在不同的階段得以發(fā)揮作用。將稅收籌劃在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中籌資決策中的應(yīng)用中，就要能充分的了解籌資方式的多樣化。企業(yè)會(huì)有著不同稅負(fù)以及成本列支方式等，通過(guò)將稅收籌資在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中加以應(yīng)用，就能將籌資的成本得以有效降低。在具體的應(yīng)用中就要能加以選擇，對(duì)金融機(jī)構(gòu)融資以及非金融機(jī)構(gòu)借款等都能加以結(jié)合實(shí)際選擇。
第三，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，要能充分注重稅收籌資的應(yīng)用。對(duì)于缺乏稅收籌資觀念的問(wèn)題要能及時(shí)性的轉(zhuǎn)變。在我國(guó)的稅收制度的進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展背景下，在稅務(wù)體制管理的層次性要進(jìn)一步的深化。政府方面就要在稅務(wù)活動(dòng)的開展上加大力度，在這些基礎(chǔ)知識(shí)的宣傳工作方面進(jìn)行加強(qiáng)，并要能積極的引導(dǎo)企業(yè)對(duì)稅收籌劃的行為規(guī)范性實(shí)施，認(rèn)識(shí)到稅收籌劃應(yīng)用重要性以及科學(xué)性等。
第四，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的稅收籌劃的應(yīng)用，要以企業(yè)利潤(rùn)最大化為目標(biāo)。財(cái)務(wù)工作人員要能夠結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行綜合分析，將稅收籌劃在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用利弊要能得以有效的權(quán)衡，進(jìn)行實(shí)施科學(xué)性的籌劃。企業(yè)的稅收籌劃的實(shí)施中，要嚴(yán)格和稅法的時(shí)效性相遵循，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范要能加強(qiáng)。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境多變的情況下，稅法也會(huì)相應(yīng)的變化，企業(yè)在對(duì)稅收籌劃的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，就要能夠和稅法的相關(guān)規(guī)定緊密結(jié)合。
第五，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中對(duì)稅收籌劃的應(yīng)用，還要能夠?qū)Χ愂栈I劃的管理實(shí)施機(jī)制建設(shè)工作得以完善化。這就需要對(duì)一些專家進(jìn)行聘請(qǐng)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，來(lái)進(jìn)行制定相適應(yīng)的稅收籌劃的科學(xué)機(jī)制。要能確保獨(dú)立進(jìn)行稅收籌劃方案的設(shè)計(jì)，將機(jī)制和相關(guān)法律規(guī)范進(jìn)行緊密結(jié)合，只有在這些方面得到了完善加強(qiáng)，才能有助于稅收籌劃的應(yīng)用價(jià)值充分體現(xiàn)。
關(guān)鍵詞: 施工企業(yè)物流管理信息化模式
Abstract: At present low level of construction site materials management information, materials, inventory, site management is in chaos, affecting the economic efficiency of enterprises. This paper presents the concept of precision logistics management mode, in order to enhance the level of modern management of construction site materials.
Keywords: construction companies, logistics management, information technology, pattern
中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
引言
目前項(xiàng)目以包工包料的的承包方式由企業(yè)承包給項(xiàng)目部，項(xiàng)目部以交管理費(fèi)給所在企業(yè)的方式進(jìn)行運(yùn)作。項(xiàng)目部配備材料員、質(zhì)量員、施工員、安全員、資料員等組成項(xiàng)目管理班子，進(jìn)行施工階段的控制。特別在材料管理方面，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己負(fù)責(zé)采購(gòu)，材料員負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)及出庫(kù)的管理，由于建筑工程涉及材料品種多、數(shù)量大、質(zhì)量可靠性差異大、在現(xiàn)場(chǎng)管理中存在許多弊端，制約著材料管理的科學(xué)化水平。比如：我們浙江人在山東臨沂開發(fā)項(xiàng)目，當(dāng)?shù)厣a(chǎn)的模板周轉(zhuǎn)率只有3次，價(jià)格48元/張，而浙江生產(chǎn)的模板周轉(zhuǎn)率可達(dá)8次以上，價(jià)格62元/張，每次攤銷費(fèi)用相差8.25元。作為施工方，當(dāng)然不愿意用當(dāng)?shù)氐哪０澹敢饫梦锪鞯姆绞綇恼憬少?gòu)模板運(yùn)至山東臨沂，節(jié)省大量費(fèi)用。 打破項(xiàng)目部自性采購(gòu)的傳統(tǒng)模式，建立企業(yè)統(tǒng)一物流采購(gòu)中心，以批量采購(gòu)替代另星采購(gòu)，以專業(yè)人員替代項(xiàng)目部單打獨(dú)斗，可有效提高材料管理水平，節(jié)約大量成本。特別是遠(yuǎn)距離作業(yè)，物流管理顯得猶為重要。
二、傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)材料管理的弊端
目前施工企業(yè)材料物流管理大多停留在手工管理狀態(tài)，這種落后的管理方式必然導(dǎo)致了工作效率低，管理不規(guī)范，成本費(fèi)用高，實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)性差，難于控制，工作方式煩瑣。主要存在以下幾個(gè)方面的缺陷：
物流管理息化低，甚至還停留在原始的手工操作的階段；對(duì)物資供應(yīng)商聯(lián)合體的構(gòu)成缺乏科學(xué)管理，短期競(jìng)爭(zhēng)多于合作；
物資采購(gòu)是一個(gè)信息不對(duì)稱的博弈過(guò)程，非集約化，采購(gòu)成本高；
物資采購(gòu)沒(méi)有與預(yù)算部、技術(shù)部、施工部緊密聯(lián)系，缺少必要的信息支持，與工程實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)；
物資庫(kù)存、現(xiàn)場(chǎng)管理混亂，造成資源的浪費(fèi)，建筑成本的增加。
因此，打破傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理方式至關(guān)重要。隨著管理和技術(shù)的不斷提高，各種有效方式不斷涌現(xiàn)。本文提出了“建筑材料精準(zhǔn)物流管理”模式，能夠解決傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理的缺陷，并防范新的問(wèn)題的出現(xiàn)。
三、建立精準(zhǔn)物流管理模式的三大基礎(chǔ)條件
3.1 技術(shù)支持——建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化
建筑施工企業(yè)信息化是精準(zhǔn)物流管理的技術(shù)支持，必須輔助企業(yè)各管理層次，其核心是工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理軟件一般包括合同管理、進(jìn)度管理、預(yù)算管理、物資管理、人勞管理、機(jī)械設(shè)備管理、資金管理、成本管理等八個(gè)基本的模塊，能夠輔助各層次的管理：對(duì)企業(yè)物資統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號(hào)，編制物資數(shù)據(jù)庫(kù)；從進(jìn)度管理模塊導(dǎo)出階段性計(jì)劃工程量；根據(jù)計(jì)劃工程量預(yù)算管理模塊計(jì)算出物資計(jì)劃；依據(jù)物資計(jì)劃，物資管理模塊實(shí)施物資采購(gòu)管理。
以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ)，對(duì)物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制，實(shí)現(xiàn)物資料采購(gòu)渠道多元化和透明化，物資庫(kù)存管理、現(xiàn)場(chǎng)管理的實(shí)時(shí)化和精準(zhǔn)性，最終達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省、浪費(fèi)小，保證建筑施工企業(yè)順利建造。
3.2 組織環(huán)境基礎(chǔ)——基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組
基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組是建筑施工企業(yè)通過(guò)共享數(shù)據(jù)庫(kù)、EDI、WEB等信息技術(shù)，將策劃單位、業(yè)主、勘測(cè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)的各個(gè)部門有機(jī)的連接起來(lái)，對(duì)整個(gè)建筑產(chǎn)品供應(yīng)鏈實(shí)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理，縮短建造周期，減少非生產(chǎn)性無(wú)價(jià)值的工序、簡(jiǎn)化工作流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部組合的一些列活動(dòng)的總稱。
基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組打破了原有部門界限，加快了建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的信息流通和反饋速度，節(jié)省了潛在的時(shí)間、節(jié)約了潛在的成本、為建筑施工企業(yè)精準(zhǔn)物流管理提供了組織環(huán)境基礎(chǔ)。
3.3 組織文化基礎(chǔ)——精準(zhǔn)建造思想
精準(zhǔn)建造（Lean Construction）是一種基于建筑產(chǎn)品管理，通過(guò)精確的建筑產(chǎn)品定義、合理有效的建造單元的分解、精準(zhǔn)產(chǎn)品策劃、精準(zhǔn)設(shè)計(jì)，在物資的精準(zhǔn)供應(yīng)、全過(guò)程的產(chǎn)品控制、及時(shí)的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實(shí)現(xiàn)建筑產(chǎn)品的成功交付、資源浪費(fèi)的最小化、價(jià)值創(chuàng)造的最大化的建造管理方法，以提高建筑產(chǎn)品的價(jià)值、優(yōu)化整個(gè)建造過(guò)程的價(jià)值流、構(gòu)建合理有效的產(chǎn)品流、降低資源浪費(fèi)、合理控制工期、整個(gè)項(xiàng)目達(dá)到最佳效能為目標(biāo)的管理活動(dòng)的總稱。精準(zhǔn)建造的根本目的是使整個(gè)建造過(guò)程持續(xù)時(shí)間縮短、精準(zhǔn)物流管理、建造成本最小、整個(gè)建造價(jià)值鏈創(chuàng)造價(jià)值最大、客戶滿意度最高。
因此，將精準(zhǔn)建造作為組織文化的基礎(chǔ)，指導(dǎo)組織的建造生產(chǎn)，其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)建造過(guò)程的“零浪費(fèi)”，其中包含了物資的“零庫(kù)存”，即將工程建造過(guò)程與物資供應(yīng)相連接流水化，最大化地減少中間庫(kù)存、消除中間搬運(yùn)、等待的時(shí)間浪費(fèi)，達(dá)到精準(zhǔn)物流管理。
四、精準(zhǔn)物流管理模式
4.1 精準(zhǔn)物流管理的目標(biāo)
在建筑產(chǎn)品的整個(gè)建造過(guò)程中，工程項(xiàng)目是一個(gè)臨時(shí)的產(chǎn)品系統(tǒng)而獨(dú)立的存在，緊密的與物流聯(lián)系在一起。加強(qiáng)物流管理是工程項(xiàng)目精準(zhǔn)建造的資源保證。精準(zhǔn)物流管理的基本目標(biāo)是：加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，改變傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)和短期合作為長(zhǎng)期有效合作；規(guī)范物資采購(gòu)機(jī)制，應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)電子商務(wù)化和批量化，縮短物資采購(gòu)周期，降低采購(gòu)成本，簡(jiǎn)化采購(gòu)程序；加強(qiáng)物資入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、報(bào)損管理，使庫(kù)存最小化；加強(qiáng)物資入場(chǎng)、加工建造、退場(chǎng)、損耗管理，降低物資浪費(fèi)，減少物資的二次搬運(yùn)；物流信息及時(shí)、準(zhǔn)確，便于物流的有效控制。精準(zhǔn)物流管理的終極目標(biāo)是物資的“零庫(kù)存”和“零浪費(fèi)”，從而降低成本、提高質(zhì)量、增加整個(gè)建造過(guò)程的價(jià)值、最大化的滿足客戶滿意度。
