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合同管理特點賞析八篇

發(fā)布時間:2023-08-21 17:13:25

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的合同管理特點樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

合同管理特點

第1篇

關(guān)鍵詞:通信工程;特點;管理

1我國通信工程管理的現(xiàn)狀

科學(xué)合理的通信工程管理體系在我國通信工程建設(shè)的過程中起著指導(dǎo)性的作用,尤其是在當(dāng)今信息發(fā)達(dá)的時代,通信工程作為我國建設(shè)過程中的支柱性產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟的發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。因此,通信工程的當(dāng)務(wù)之急是提升當(dāng)前管理的質(zhì)量水平?,F(xiàn)階段,我國通信工程管理的方法和策略都是沿襲過去傳統(tǒng)的管理模式,這種模式與當(dāng)今時代信息發(fā)展所要求達(dá)到的速度不相符合,這樣就容易使得管理與工程運行的脫節(jié),不能確保整個通信工程的高效運行。我國的通信工程管理具有其獨特的復(fù)雜性,改革與創(chuàng)新的難度比較高。通信管理人員的技術(shù)以及管理方式的落后,使得我國傳統(tǒng)的通信工程管理無法適應(yīng)迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息時代。

2通信工程管理特性

2.1技術(shù)特殊性

通信工程不同于一般的技術(shù)工程,它具有獨特的技術(shù)性。因此在實際的通信工程建立和施工的過程中必須要選用專業(yè)的技術(shù)人員進行作業(yè)。作為一個專業(yè)的通信工程管理人員,必須要具備豐富的通信信息相關(guān)的基礎(chǔ)知識,還需要具備實際的通信工程操作經(jīng)驗。對于一些新上崗的技術(shù)人員必須要進行前期的培訓(xùn),并通過相關(guān)基礎(chǔ)知識的考試合格后才可以上崗,上崗時需要有經(jīng)驗的技術(shù)人員在現(xiàn)場進行指揮和指導(dǎo)。

2.2工序連貫性

整個通信工程的每個管理項目都是一步步緊密聯(lián)系的,整個過程具有連貫性,所以要確保每一個工序之間相互配合,協(xié)調(diào)一致才能保持整體的持續(xù)運作。在整個管理的過程中,僅靠個人或則某個人的力量是不可能實現(xiàn)協(xié)調(diào)運作的,需要每個部門的相互配合。管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行整個通信信息管理過程,技術(shù)部門則負(fù)責(zé)給予技術(shù)上的支持,監(jiān)督管理部門則需要對管理部門和技術(shù)部門日常進行的工作進行監(jiān)督,這三個部門間應(yīng)互相監(jiān)督,互相建議,優(yōu)化整個管理過程。

2.3應(yīng)用差異性

由于市場上通信工程所使用的設(shè)備類型眾多,因此在具體的實施過程中會存在著應(yīng)用的差異性。由于每個應(yīng)用都有自己固定的標(biāo)準(zhǔn)體系,在選擇設(shè)備的時候如果不注意應(yīng)用中的通用型和差異性就會造成所計算出來的定額與實際不符。這種問題雖然不時常發(fā)生,但我們也應(yīng)該高度重視。

2.4過程復(fù)雜性

通信工程管理具有復(fù)雜性,涉及的管理層面比較廣,層次也較強。通信工程管理過程中存在著許多影響因素,項目的審批、確認(rèn)、以及項目的可行性都是進行通信工程管理工作的前期內(nèi)容,在前期準(zhǔn)備中還需制定詳細(xì)的項目計劃書和項目進程表。這些前期的準(zhǔn)備工序繁多且籌備時間長,其中還會有很多不確定的因素影響工程進度的開展,所以我們需要認(rèn)真的對待。在項目實施的過程中,需要嚴(yán)格控制項目的成本,監(jiān)控工程質(zhì)量和工程進度等。此外在工程的實施過程中,工程和施工人員的安全也是重點關(guān)注的對象之一。在工程結(jié)算后,還要對工程進行評估和資金清算以及材料的盤點等。整個通信工程的每個工序都是環(huán)環(huán)相扣的,其中一個環(huán)節(jié)發(fā)生了變化,就會影響其他環(huán)節(jié)的展開和進度。另外,除了人為的因素影響到通信工程管理的進度外,自然因素也是影響工程管理進度的另一個主要因素。暴雨、泥石流、洪澇災(zāi)害等自然災(zāi)害的發(fā)生,輕者會拖慢通信工程的進度,嚴(yán)重者會摧毀通信工程的設(shè)備致使整個工程無法進行施工等,進而導(dǎo)致通信工程管理無法開展。

3通信工程管理的優(yōu)化策略

3.1成本投資管理

通信工程的規(guī)模大小決定著通信工程的成本投資多少,如何有效的提高資金的利用率降低成本投入,是整個通信工程建設(shè)過程中至關(guān)重要的一部分。首先在施工前,要請專業(yè)的工程造價人員對整個工程經(jīng)濟效益進行評估,要確保工程的建設(shè)是具有發(fā)展與牟利的前景。然后在規(guī)劃整個通信工程的藍(lán)圖進行規(guī)劃,并根據(jù)藍(lán)圖的方案,預(yù)算出所需要的投入資金。在工程進入實施階段后,要嚴(yán)格根據(jù)事先的規(guī)劃進行施工,在材料的選材與使用上都應(yīng)與事先規(guī)劃的一致。如果在工程的建設(shè)過程中,產(chǎn)生了額外的資金使用,應(yīng)該及時記錄好資金的使用用途,以及整個施工工程的可行性再進行確認(rèn),確保這一筆額外產(chǎn)生的資金費用不會影響到通信工程的繼續(xù)建設(shè)。最后在工程的竣工驗收階段,做好工程的清算工作,應(yīng)及時做好工程成本投資的核算并做好最終報表,以確定整個工程的投資成本。

3.2工程中的進度管理

合理地優(yōu)化通信工程的施工程序,能夠有效的提高施工工程的進度。施工工程進度的決定著工程的成本投入,進度快的工程可以有效的節(jié)省建設(shè)資金和人員費用,但在追求進度的同時還要確保工程的質(zhì)量。科學(xué)合理的設(shè)計施工的程序和人員分配可以提高整個通信工程的建設(shè)進度。一旦出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,就應(yīng)該馬上進行人員和施工進度的調(diào)整,對于一些由于自然災(zāi)害等原因?qū)е碌墓こ掏涎?,切不可盲目的讓通信施工技術(shù)人員日以繼夜的加班趕進度,要確保施工技術(shù)人員有足有的休息時間和充沛的精力才能加快后期工程的建設(shè)進度。

3.3工程項目質(zhì)量管理

通信工程的項目管理需要分三個階段進行加強管理。第一階段是通信工程動工前,要做好前期的準(zhǔn)備工作,有關(guān)工程所需要的材料及設(shè)備和人員的安排要事先準(zhǔn)備好,有關(guān)項目的建設(shè)要預(yù)先跟政府有關(guān)部門進行備案和報送審批,確保工程可以如期開展。第二階段是在施工中,首先要進行精確的預(yù)算,編制進度工作表。其次需要根據(jù)進度表嚴(yán)格施工,按時按質(zhì)達(dá)到進度表的要求,對出現(xiàn)與進度表不符進程時,需要及時重新調(diào)整進度表,以及找出阻礙進度的原因。最后在施工過程中要把控材料與人力的分配和使用,控制整個項目的資金預(yù)算。第三個階段是工程的驗收階段,在這個階段中,管理部門需要做好工程的清算,對施工現(xiàn)場進行清理。并根據(jù)驗收的準(zhǔn)則對工程進行檢查,以確保工程驗收的順利通過。

3.4完善通信工程的管理流程

如今,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在信息網(wǎng)絡(luò)中,發(fā)展?jié)摿薮蟆Mㄐ殴こ痰墓芾響?yīng)該與物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)聯(lián)合,優(yōu)化管理流程,提高通信工程管理的效率。要想實現(xiàn)通信工程管理的高效運作,就必須對物聯(lián)網(wǎng)進行完善。完善物聯(lián)網(wǎng)中相關(guān)的傳輸、定位以及信息收集的環(huán)節(jié)。因此,在通信工程管理施工前管理人員需要對工程建設(shè)進行計劃和調(diào)查,要了解清楚工程的建設(shè)方案以及建設(shè)目的,包括后期的運行效果等。只有對整個通信工程進行事先的資料收集和了解才能使管理根據(jù)實際情況,利用物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)進行高效的管理。通信工程的管理人員應(yīng)完善項目的績效和評估管理流程,充分調(diào)動管理人員的積極性。通信工程的技術(shù)施工人員在通信設(shè)備的安裝與調(diào)試階段,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照上級給予的方案進行安裝。在安裝前可以利用物聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢提前對項目的整體環(huán)境進行了解。

4結(jié)束語

通信工程滲透到每一個普通大眾的日常生活中,對通信工程進行科學(xué)合理的管理,能夠確保整個通信工程的正常運作。為了更好地的建設(shè)通信工程,我們需要認(rèn)真仔細(xì)的對待管理中出現(xiàn)的各種問題,并找出解決對策。在通信工程管理的過程中,需要每一個部門相互配合,相互幫助。只有這樣才能實現(xiàn)通信工程的高效運作,從而保證人們?nèi)粘I畹恼i_展。

參考文獻

[1]孫亮彪.淺談通信工程中的管理策略[J].通信信息,2015,7:196-198.

[2]王勇.通信工程管理特點分析及策略探討[J].新聚焦,2015,5:13-14.

[3]何金悟.談通信工程管理的特點和策略[J].新觀察,2015,4:44-46.

第2篇

關(guān)鍵詞:配套建設(shè);特點;統(tǒng)籌管理

中圖分類號: C93 文獻標(biāo)識碼: A

一、居住區(qū)能訊配套情況簡介

(一)情況簡介:

通常居住區(qū)配套工程包括小區(qū)的供水、供電、供氣、供熱、排水、消防、排水、道路、景觀綠化、有線電視、通訊、路燈、智能安防、宣傳欄、廣播音樂等配套設(shè)施,以及教育、醫(yī)療、衛(wèi)生、文化體育、商業(yè)服務(wù)、社區(qū)服務(wù)、市政公用等配套公共服務(wù)設(shè)施。上述小區(qū)配套項目建設(shè)中,尤其以能訊配套為主要內(nèi)容,即供水、供配電、供氣、弱電及智能化系統(tǒng)(包括通信、小區(qū)綜合網(wǎng)絡(luò)布線、安防監(jiān)控、音樂廣播等)。

和合家園安置小區(qū)是兩江新區(qū)首批安置居住小區(qū)之一,位于兩江新區(qū)龍興園區(qū),總占地面積810畝,分成A、B、C三個組團分期建設(shè),總建筑面積130萬平方米,其中住宅總建筑面積98萬平方米,商業(yè)及附屬設(shè)施總建筑面積 32萬平方米。本文以該居住小區(qū)的能訊配套工程建設(shè)為例作簡要論述。

(二)、建設(shè)特點

1是涉及專業(yè)多。包括水、電、氣、訊、弱電等。

2是參與的專業(yè)單位多。不僅有能訊專業(yè)實施單位,也有分屬不同行業(yè)或部門的管理單位。

3是實施統(tǒng)籌難度大。能訊配套大多在建筑主體完工,施工后期竣工前4-6個月階段開始實施,在時間、空間、利益、權(quán)益等方面交錯,產(chǎn)生矛盾沖突在所難免。

4是施工交叉穿插作業(yè)多。由于能訊配套主要集中在小區(qū)的環(huán)境和樓棟管道井和強弱電井內(nèi),作業(yè)面狹窄,作業(yè)時段集中,實施期間經(jīng)常是各種管線、專業(yè)同步或穿插施工。

二、前期策劃及準(zhǔn)備工作

1、提出能訊配套申請:園區(qū)作為建設(shè)業(yè)主分別向水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)電視、通信等單位提出申請,申請時需要提供項目規(guī)劃、用能設(shè)計需求、用能時間以及其他需要提供的資料。各能訊專業(yè)管理單位據(jù)此安排建設(shè)相關(guān)前期工作。

2、開展能訊專業(yè)設(shè)計:由園區(qū)委托能訊專業(yè)設(shè)計單位負(fù)責(zé)項目用能專業(yè)方案設(shè)計,報經(jīng)專業(yè)管理單位審批后完成施工圖設(shè)計,或能訊管理單位負(fù)責(zé)設(shè)計并提供投資概算;

3、完善費用審核和實施合同簽訂:供水、供電、供氣和網(wǎng)絡(luò)電視的實施合同均按照重慶市政府或物價主管部門出臺的有關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)簽訂實施合同,弱電和智能化系統(tǒng)按照設(shè)計圖紙和預(yù)算編制工程量清單及限價,通過公開招投標(biāo)確定施工單位和合同價格,施工前完善合同簽訂事宜。

4、進場準(zhǔn)備工作:園區(qū)組織召開第一次進場啟動會議,各能訊專業(yè)管理單位落實施工單位、編制材料設(shè)備計劃和組織招標(biāo),落實項目負(fù)責(zé)人員,現(xiàn)場查勘。搭設(shè)施工大臨設(shè)施和接通施工水電等。

三、能訊專業(yè)作業(yè)面劃分

和合家園C組團參建單位有總包土建單位,景觀綠化、水務(wù)、燃?xì)?、電力等專業(yè)分包單位,以及監(jiān)理、跟蹤審計、配合設(shè)計等單位。

在主體結(jié)構(gòu)施工即將完成,將進行環(huán)境管網(wǎng)等施工階段,為使能訊配套與項目主體工程、綠化景觀的其他配套工程同步順利實施,避免各個參建單位施工范圍的重疊或遺漏,必須對能訊專業(yè)和建筑主體、其他配套項目之間進行詳細(xì)的任務(wù)分工和專業(yè)作業(yè)面劃分。現(xiàn)以和合家園C組團工程為例,將水電氣訊景觀施工面劃分、明確參建各方的施工內(nèi)容及相關(guān)責(zé)任等事宜說明如下:

(一)施工部分

1、給排水

供水單位:實施小區(qū)庭院給水管網(wǎng)(含二供系統(tǒng),消防系統(tǒng)管網(wǎng)除外),樓內(nèi)給水管網(wǎng)由市政管網(wǎng)至樓層水表(含表后閥);預(yù)留消防水箱、消防水池、室外綠化、游泳池、小區(qū)配套服務(wù)單位及商業(yè)街商戶等用水接口,并裝計量表。

土建單位負(fù)責(zé)內(nèi)容:室內(nèi)、外消防系統(tǒng)建設(shè);室內(nèi)、外雨污水管網(wǎng)建設(shè);負(fù)責(zé)開孔后的封堵、防水等工作;住宅樓及商業(yè)區(qū)市政計量水表表后閥后的給水管由土建單位實施。

2、強電

電力工程公司:從10KV電力外線到開閉所的高壓線路及設(shè)備,開閉所至公用配電室、專用配電室內(nèi)的線路和設(shè)備;公用配電室至一戶一表線路。

土建單位:室外電纜溝(含10KV進線的電纜溝)、穿線管及室內(nèi)電井線管或橋架;住宅戶內(nèi)強電線路安裝;從專用配電室低壓出線柜接線端子后的電纜線路及通道;安裝消防、室外景觀照明、游泳池、小區(qū)配套服務(wù)單位及商業(yè)街商戶等用電配電箱(含計量表);開閉所和配電室內(nèi)的墻體及墻面內(nèi)外抹灰、墻面裝飾、門窗、電纜溝、蓋板、防雷接地、地面地板磚、擋鼠板、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)施、室內(nèi)照明、應(yīng)急照明、電源切換、柴油發(fā)電機及柴油發(fā)電機配電屏的土建安裝工作等。

其他強電內(nèi)容:泵房內(nèi)二供設(shè)備電源由土建單位按設(shè)計圖紙?zhí)峁┲翆S门潆娤洌ê嬃勘恚?,箱子后接線由水務(wù)公司負(fù)責(zé);室外景觀電源由土建單位按設(shè)計圖紙?zhí)峁┲翆S门潆娤洌ê嬃勘恚渥雍蠼泳€由景觀公司負(fù)責(zé);土建單位負(fù)責(zé)將電梯供電接至電梯機房配電箱(含箱子),電梯廠家實施配電箱以后的線路。

3、弱電

土建單位:室外弱電通信管溝管井,樓棟內(nèi)弱電豎向和水平橋架的施工,入戶門口至室內(nèi)弱電箱的路由預(yù)埋管;弱電機房結(jié)構(gòu),墻面抹灰及門窗安裝;住宅戶內(nèi)弱電線路,弱電箱及箱內(nèi)模塊(含電源)安裝。

弱電施工單位:負(fù)責(zé)機房土建改造及裝修、機房配電系統(tǒng)、內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)綜合布線、外網(wǎng)綜合布線、停車場管理系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)(環(huán)境音響)施工等;弱電井至戶內(nèi)弱電箱的布線;視頻監(jiān)控、周界防范、五方通話等系統(tǒng);電梯專用視頻監(jiān)控線、電梯五方通話線纜(電梯機房至小區(qū)消防機房部分)。

有線電視網(wǎng)絡(luò)公司:實施安置房的有線電視線路及戶內(nèi)弱電箱進線接線,弱電機房內(nèi),有線電視設(shè)備安裝。

4、燃?xì)?/p>

燃?xì)夤荆菏┕ぷ允姓細(xì)夤芫W(wǎng)至戶內(nèi)氣表為止。主要內(nèi)容是燃?xì)夤艿?、閥、井、表等管道土建及設(shè)備安裝調(diào)試,含室內(nèi)立管樓板的開孔、套管預(yù)埋、及套管內(nèi)的封堵等。

土建單位:室內(nèi)燃?xì)饬⒐軜前宓拈_孔套管外的封堵,防水處理等。

5、景觀環(huán)境照明施工(含圍墻、道路、廣場、車場、運動場、綠地等燈光)

環(huán)境配電箱電源主線由土建施工單位實施;

景觀施工單位負(fù)責(zé)水景給排水、綠化給水,以及人行道、廣場鋪裝及綠地排水系統(tǒng)施工。

(二)設(shè)計部分

1、主體工程設(shè)計院:建筑設(shè)計(建筑、道路結(jié)構(gòu)、水電、消防、高2米以上擋墻等設(shè)計)。

2、弱電設(shè)計:負(fù)責(zé)共11個弱電子系統(tǒng)的設(shè)計(機房土建改造及裝修、機房配電系統(tǒng)、綜合管網(wǎng)系統(tǒng)、內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)綜合布線系統(tǒng)、外網(wǎng)綜合布線系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、周界防范系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、五方通話系統(tǒng)。)

3、景觀設(shè)計:負(fù)責(zé)軟硬景觀設(shè)計,道路平面布置、豎向設(shè)計,景觀構(gòu)筑物(小區(qū)大門、游泳池管理房)設(shè)計,游泳池結(jié)構(gòu)及外飾,景觀水電、環(huán)境家具、小品景石、擋墻外飾等設(shè)計。

四、施工期間的統(tǒng)籌管理

1、工地例會制度:由監(jiān)理單位定期主持召開業(yè)主、設(shè)計、能訊施工、總包、質(zhì)檢安監(jiān)等參建單位參加的工地例會,檢查項目進度、質(zhì)量及安全,協(xié)調(diào)解決建設(shè)中的各項問題。

2、總體進度控制:實施三級進度控制:即業(yè)主有總體進度目標(biāo)和總計劃,總包單位有項目總體實施進度網(wǎng)絡(luò)計劃,并明確各能訊專業(yè)工程實施起止時間和交叉配合要求;專業(yè)單位有詳細(xì)的專項施工方案和實施進度計劃。業(yè)主和監(jiān)理對進度實施動態(tài)控制,統(tǒng)籌調(diào)整各級進度計劃使其總體統(tǒng)一和合理。

3、施工協(xié)調(diào):對于在實施期間出現(xiàn)的場地、工序、作業(yè)面交接,成品保護、職責(zé)劃分等沖突,業(yè)主和監(jiān)理必須做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),本著確??偰繕?biāo)、以主體施工為主、合理劃分專業(yè)作業(yè)時段和作業(yè)面、中間進度動態(tài)控制和調(diào)整等原則,制定強有力的進度保證措施,在實施工程中加強檢查、督促,保障建設(shè)進度可控。

五、造價控制

能訊工程的造價控制涉及項目建設(shè)從前期方案到后期結(jié)算的整個全過程,必須認(rèn)真做好每一個環(huán)節(jié)的費用控制,使總費用保持在一個經(jīng)濟合理的水平。為此,要著重把控好以下方面:

1、確定能訊專業(yè)工程的收費標(biāo)準(zhǔn)和計價原則。

2、完善實施合同中關(guān)于費用控制的有關(guān)條款,避免合同漏洞。

3、審定優(yōu)化設(shè)計方案,審查施工圖內(nèi)容避免錯漏。

4、嚴(yán)格控制施工過程中的變更。

5、嚴(yán)格控制收方和簽證,防止出現(xiàn)重復(fù)計量。

6、嚴(yán)格驗收,認(rèn)真審核實竣工圖紙和結(jié)算資料。

第3篇

【關(guān)鍵詞】:機電安裝;系統(tǒng)調(diào)試;特種設(shè)備;施工管理

TP271+.4

1、機電安裝工程的含義

機電安裝,通常也稱機電設(shè)備安裝,是指將生產(chǎn)廠生產(chǎn)出的設(shè)備主體和附屬部件運輸?shù)绞┕さ攸c,經(jīng)過一系列必要的施工過程,安裝到正確的工藝位置上,并通過調(diào)整、試運轉(zhuǎn),最后達(dá)到投產(chǎn)使用條件。機電安裝工程涵蓋了機械設(shè)備工程、電氣工程、電子工程、自動化儀表工程、建筑智能化工程、消防工程、電梯工程、管道工程、動力站工程、通風(fēng)空調(diào)與潔凈工程、環(huán)保工程、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制造和成套設(shè)備監(jiān)造等,其施工活動從設(shè)備采購開始,經(jīng)安裝、調(diào)試、生產(chǎn)運行、竣工驗收各個階段,直至滿足使用功能的需要或生產(chǎn)出合格產(chǎn)品為止。

2、機電安裝工程的協(xié)調(diào)管理

2.1、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理

機電安裝工程各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)和配合都應(yīng)符合機電安裝工藝的客觀規(guī)律,這個規(guī)律體現(xiàn)在符合工程設(shè)計要求、相互創(chuàng)造施工條件、確保工程質(zhì)量、達(dá)到投產(chǎn)程序需要等各個方面。

2.2、外部協(xié)調(diào)管理

(1)與土建工程的協(xié)調(diào)配合

民用機電安裝工程主要依附于土建工程,土建工程的進度計劃、質(zhì)量控制、安全與文明施工等各項項目管理是主線,機電安裝工程為輔線,輔線必須服從主線。工業(yè)機電安裝工程要依據(jù)生產(chǎn)工藝流程及其各類動力站投運順序來安排總體進度計劃,無疑,機電安裝工程處于主線地位,土建工程要服從這個安排原則處于輔線地位。

(2)與其他相關(guān)方的協(xié)調(diào)

其他方面諸如:進口設(shè)備材料檢驗;供電線路引入;供水干管連通;排污干管人網(wǎng);通訊網(wǎng)絡(luò)引入;市政煤氣和熱力等。若為實施機電安裝總承包的大型工業(yè)項目,往往會涉及鐵路、港口、航道、主干公路的建設(shè),其接通和投運也同樣是不可忽視的。

3、機電安裝工程項目施工任務(wù)的部署

3.1、施工任務(wù)的劃分

(1)項目構(gòu)成可劃分為:單位工程、分部工程和分項工程。

(2)總承包合同約定或法規(guī)規(guī)定的主體工程或主要生產(chǎn)工藝系統(tǒng)工程施工任務(wù)項目應(yīng)自行組織施工。自有專業(yè)隊伍能力和資源條件可以滿足承建項目施工任務(wù)的,應(yīng)自行組織施工;如有不能滿足的部分,可以分包給具備相應(yīng)專業(yè)資質(zhì)、能力的專業(yè)承包商。采用多專業(yè)混合隊建制組織施工時,施工任務(wù)劃分宜按單位或子單位工程組織施工。單一專業(yè)隊建制組織施工時,施工任務(wù)劃分宜按分部或子分部工程組織施工。

3.2、施工程序的確定

施工階段的劃分:大致可分為施工準(zhǔn)備階段、施工階段和交竣工驗收階段。

3.3、施工任務(wù)的交底

機電安裝工程總承包項目經(jīng)理部應(yīng)高度重視施工任務(wù)的交底工作,明確分工和各自的責(zé)任。施工任務(wù)交底可分為:企業(yè)向項目經(jīng)理部交底;施工任務(wù)劃分的交底項目管理實施規(guī)劃或施工組織設(shè)計交底;對施工班組施工任務(wù)交底等。

4、機電安裝工程系統(tǒng)調(diào)試和整體運轉(zhuǎn)的管理

4.1、民用和公用機電安裝系統(tǒng)調(diào)試和整體運轉(zhuǎn)的范圍

按“建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”分為建筑給水、排水及采暖;建筑電氣;智能建筑;通風(fēng)與空調(diào);電梯五個分部工程。按工程的專業(yè)性和使用功能的獨立性、完整性、區(qū)域性分。

(1)系統(tǒng)調(diào)試(試運轉(zhuǎn))應(yīng)具備的條件:系統(tǒng)的安裝工作全部完成;設(shè)備、儀表均單機單體試運轉(zhuǎn)、調(diào)試合格;業(yè)主或監(jiān)理確認(rèn)該系統(tǒng)全部施工項目已完成且有符合要求的記錄;編制了調(diào)試、試運轉(zhuǎn)方案;參加該項工作的操作人員到崗且職責(zé)清楚;

(2)調(diào)試、試運轉(zhuǎn)的現(xiàn)場條件、資源條件都符合試運轉(zhuǎn)方案;試運轉(zhuǎn)的安全措施已制定;管路、線路連通正常;水、電、氣、風(fēng)均已試驗合格;電梯安裝屬設(shè)備制造的延續(xù),其調(diào)試和整體試運轉(zhuǎn)基本要求;

(3)設(shè)備試運轉(zhuǎn):可分為有負(fù)荷和無負(fù)荷兩種試運轉(zhuǎn)形式。

(4)系統(tǒng)整體運轉(zhuǎn)的條件:機電安裝工程的整體運轉(zhuǎn)應(yīng)在各系統(tǒng)的調(diào)試合格基礎(chǔ)上進行;整體運轉(zhuǎn)的方案已編制并得到監(jiān)理確認(rèn);無負(fù)荷整體試運轉(zhuǎn)已合格;負(fù)荷試運轉(zhuǎn)的能源、物料都已準(zhǔn)備;設(shè)計人員和制造廠家代表人員已到位;安全設(shè)施已具備;已向整體試運轉(zhuǎn)的各崗位人員交底;已明確應(yīng)急、應(yīng)變的措施等。

4.2、工業(yè)機電安裝工程系統(tǒng)調(diào)試和整體運轉(zhuǎn)的范圍和要求

(1)系統(tǒng)調(diào)試和整體運轉(zhuǎn)的范圍

工業(yè)機電安裝工程劃分:設(shè)備安裝;管道安裝;電氣裝置安裝;自動化儀表安裝;設(shè)備與管道防腐、絕熱安裝;工業(yè)窯爐砌筑;非標(biāo)準(zhǔn)鋼結(jié)構(gòu)組焊等分部工程;工業(yè)設(shè)備安裝工程的系統(tǒng)劃分:一般應(yīng)按生產(chǎn)工藝劃分。

(2)系統(tǒng)調(diào)試和整體試運轉(zhuǎn)的條件和注意事項

除與民用機電安裝工程相同外,還應(yīng)注意以下幾點:熟悉本系統(tǒng)的生產(chǎn)工藝、工況條件,系統(tǒng)的劃分要合理;編制能控制針對特殊工況的調(diào)試和整體運轉(zhuǎn)方案;方案能滿足生產(chǎn)裝置的安全和環(huán)境要求,能滿足施工人員的安全要求;能適應(yīng)行業(yè)的管理和業(yè)主的要求。

5、機電安裝工程特種設(shè)備的施工管理

5.1、電梯安裝工程的施工管理

電梯屬于特種設(shè)備,其安裝活動必須嚴(yán)格遵守國務(wù)院《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》的規(guī)定??偝邪鼏挝粚嵤┰O(shè)備(電梯)采購供應(yīng)并監(jiān)造,應(yīng)選擇有制造有許可證的制造商;電梯安裝前,除了進行常規(guī)的檢驗外,還要核驗電梯本體及其安全附件、安全保護裝置的生產(chǎn)許可證明。同時對電梯出廠的隨帶文件進行點驗;電梯安裝單位能否施工,同樣要獲得國務(wù)院特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門的許可;電梯安裝開工前應(yīng)以書面文件形式告知直轄市或者設(shè)區(qū)的市的特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門,否則不能施工;電梯安裝必須嚴(yán)格遵守安全技術(shù)規(guī)范要求,接受制造單位的指導(dǎo)和監(jiān)控。安裝結(jié)束經(jīng)自檢后,由制造單位檢驗和調(diào)試,并告知特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門進行監(jiān)督檢驗;電梯安裝竣工驗收后30天內(nèi),施工單位將有關(guān)技術(shù)資料移交使用單位,存人該單位的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。

5.2、鍋爐及壓力容器安裝工程的施工管理要求

鍋爐和壓力容器屬于特種設(shè)備,必須符合國務(wù)院頒布的《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》、《蒸汽鍋爐安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》、《熱水鍋爐安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》和《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》的規(guī)定。從事壓力容器制作和安裝的單位必須是取得相應(yīng)的制造資格的單位或者是經(jīng)安裝單位所在地的省級安全監(jiān)察機構(gòu)批準(zhǔn)的安裝單位;六類壓力容器在安裝前,安裝單位或使用單位應(yīng)向壓力容器使用登記所在地的安全監(jiān)察機構(gòu)申報,辦理報批手續(xù);整體進場的壓力容器安裝前應(yīng)檢查其生產(chǎn)許可證明以及技術(shù)和質(zhì)量文件,檢查設(shè)備外觀質(zhì)量。如果超過了質(zhì)量保證期,還應(yīng)進行強度試驗;現(xiàn)場制作壓力容器須按壓力容器質(zhì)保手冊的規(guī)定進行;安裝后的檢驗和竣工驗收。

5.3、起重設(shè)備安裝工程的施工管理

(1)施工單位,應(yīng)當(dāng)經(jīng)國務(wù)院特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門許可,安裝施工單位應(yīng)具備以下條件:有與專業(yè)技術(shù)人員和技術(shù)工人;有生產(chǎn)條件和檢測手段;有健全的質(zhì)量管理制度和責(zé)任制度。

(2)施工前書面報告直轄市或者設(shè)區(qū)的市的特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門。

(3)起重設(shè)備安裝應(yīng)執(zhí)行的國家規(guī)范有:《電梯試驗方法》、《電梯安裝驗收規(guī)范》、《電梯制造與安裝安全規(guī)范》,其他起重機安裝執(zhí)行《起重設(shè)備安裝工程施工及驗收規(guī)范》等。

(4)起重設(shè)備安裝前應(yīng)按要求進行檢查;制定詳細(xì)的安裝方案;施工中必須嚴(yán)格按已審查通過的方案操作,嚴(yán)禁違章作業(yè)。

(5)當(dāng)利用建筑結(jié)構(gòu)柱、梁等作為吊裝的重要承力點時,應(yīng)經(jīng)結(jié)構(gòu)計算,并經(jīng)有關(guān)部門同意后方可利用;當(dāng)現(xiàn)場裝配聯(lián)軸器時,其端面間隙、徑向位移和軸向傾斜應(yīng)符合設(shè)備技術(shù)文件的規(guī)定。

(6)制動器應(yīng)開閉靈活,制動應(yīng)平穩(wěn)、可靠;起升機構(gòu)的制動器應(yīng)為額定載荷的1.25倍,有特殊要求的為1.4倍,在靜載下應(yīng)無打滑現(xiàn)象;運動機構(gòu)的制動器,調(diào)整不應(yīng)過松或過緊,以不發(fā)生溜車現(xiàn)象和沖擊現(xiàn)象為宜。

(7)通用橋式起重機和門式起重機空載時,小車車輪踏面與軌道之間的最大間隙,電動的不應(yīng)大于小車車輪輪距或小車軌距的0.00167倍,手動的不應(yīng)大于小車車輪輪距或小車軌距的0.0025倍。

第4篇

【關(guān)鍵詞】合同管理;施工企業(yè);經(jīng)濟利益

隨著項目管理理念的加強,合同管理工作逐漸為企業(yè)各管理層所重視,成為各項工作順利進行的核心和基礎(chǔ)。在施工企業(yè)的經(jīng)營活動中,企業(yè)必須認(rèn)識到合同管理的重要性。目前,我國以合同作為基礎(chǔ)對企業(yè)間的行為進行規(guī)范與約束。施工企業(yè)通過構(gòu)建完善的合同管理體系以及科學(xué)的實施有效保障企業(yè)的經(jīng)濟利益,合同管理逐漸成為影響企業(yè)經(jīng)濟利益的關(guān)鍵。

1 施工企業(yè)合同管理存在的問題

我國施工企業(yè)沒有認(rèn)識到合同管理的重要性,專業(yè)合同管理人員與機構(gòu)不健全,合同執(zhí)行不嚴(yán)格。在這樣的前提條件下,

一旦工程出現(xiàn)問題,施工企業(yè)索賠困難影響了企業(yè)的經(jīng)濟利益?,F(xiàn)代工程施工企業(yè)必須認(rèn)識到合同管理的重要性,構(gòu)建完善的合同管理體系,培養(yǎng)相關(guān)人才,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展及保障企業(yè)的經(jīng)濟利益奠定基礎(chǔ)。

2 以完備、科學(xué)的合同管理體系保障施工企業(yè)的經(jīng)濟利益

針對施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀,施工企業(yè)必須要構(gòu)建與完善自身的合同管理體系。首先,要提高施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層次的現(xiàn)代合同管理理念。施工企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代合同管理理念,通過招聘或培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員、設(shè)置專門的合同管理機構(gòu)部門,促進合同管理的實施。通過專門的合同管理部門監(jiān)督管理日常工程活動,保證嚴(yán)格執(zhí)行合同中規(guī)定的相關(guān)條款。

2.1對內(nèi)部員工合同管理培訓(xùn)

在企業(yè)完成合同管理體系后,還應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部全體員工進行相關(guān)培訓(xùn)使其明確合同管理體系的重要性,維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。同時,施工企業(yè)還應(yīng)針對專業(yè)合同管理人員進行必要的培訓(xùn)與培養(yǎng),提高合同管理專業(yè)人才的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)素質(zhì),促進企業(yè)合同管理工作的有效開展。為了提高合同管理的實施效果,施工企業(yè)考慮通過對專業(yè)合同管理人員(包括合同簽訂與執(zhí)行相關(guān)人員)績效考核,落實合同管理工作,激勵員工的工作熱情。

2.2強化執(zhí)行合同管理制度

在企業(yè)構(gòu)建完善的合同管理體系與相關(guān)的培訓(xùn)制度后,企業(yè)還應(yīng)通過必要的監(jiān)督制度與管理對合同執(zhí)行過程進行全程監(jiān)督。針對合同管理工作連續(xù)性的特點,企業(yè)應(yīng)在合同制訂、簽訂與執(zhí)行的過程中強化合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控,有效保障合同的履行。為了對施工企業(yè)合同執(zhí)行全過程進行監(jiān)督與管理,企業(yè)應(yīng)針對自身的管理架構(gòu)以及施工方向、工程特點等進行執(zhí)行制度的完善。通過規(guī)范化、合法化的合同簽訂、執(zhí)行,保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。以完善的監(jiān)督管理制度入手,制訂符合實際情況與實施過程點的合同管理制度,確保合同執(zhí)行過程中的管理工作具有相應(yīng)的依據(jù)。企業(yè)合同管理制度中應(yīng)強化合同的歸口管理,簽訂管理、會審與審查管理、登記與備案理管理等。通過相關(guān)制度體系的建立為施工企業(yè)合同制定管理奠定良好的基礎(chǔ),并通過績效考核與獎金工資掛鉤的方式,促進企業(yè)員以職責(zé)明確、規(guī)范化的工作流程以及嚴(yán)格的監(jiān)督與管理確保企業(yè)合同管理工作始終處于受控狀態(tài),使企業(yè)的合同簽訂與執(zhí)行圍繞著企業(yè)的經(jīng)濟利益以及相關(guān)法規(guī)進行,有效地保障企業(yè)經(jīng)濟利益不受損害。

2.3針對工程施工特點強化合同簽訂管理

建設(shè)工程合同內(nèi)容復(fù)雜,履行期限長,投資規(guī)模大,風(fēng)險較大,具有一定的計劃性和程序性,建設(shè)工程合同的當(dāng)事人具有特定性等特點決定其需要以工程的實際情況為基礎(chǔ),例如:工程所在地的氣候環(huán)境狀況、用工情況、企業(yè)設(shè)備情況等為重點進行綜合分析與論證相關(guān)的參數(shù)與信息,在此基礎(chǔ)上進行企業(yè)合同條款的制定。避免由于施工企業(yè)在工程竣工后由于工期等問題被投資方扣掉違約金,其嚴(yán)重的影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟利益.因此,在現(xiàn)代工程施工企業(yè)合同管理工作的實施中,施工企業(yè)要以科學(xué)的分析為基礎(chǔ),制定合同條款,有效保障企業(yè)的經(jīng)濟利益

在施工企業(yè)的經(jīng)營過程中不可避免的會出現(xiàn)合同糾紛的情況,而科學(xué)的合同糾紛管理不僅能夠有效地提高糾紛處理效率,其還能夠通過原因分析,避免同類糾紛的發(fā)生。在施工企業(yè)出現(xiàn)合同糾紛時,企業(yè)應(yīng)由專業(yè)合同管理人員對合同進行細(xì)致的分析、分析合同條款,明確糾紛內(nèi)容,并通過法律知識對糾紛內(nèi)容進行細(xì)致的分析與論證,使雙方利益的最大化。提高糾紛處理管能夠有效節(jié)約施工企業(yè)資金,避免資源浪費。另外,企業(yè)還要加強預(yù)防性合同糾紛管理理念。通過對以往的工程糾紛原因和謹(jǐn)慎簽訂合同條款,降低違約情況的發(fā)生,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。例如:

通過分析工程所在地氣候條件,合理制定工期,減少工期延誤造成的合同違約;通過加強質(zhì)量管理,不盲目趕工期,降低質(zhì)量問題,減少質(zhì)量修理費用等。減少企業(yè)為此支付的違約金,有效保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。

第5篇

關(guān)鍵詞:鐵路工程;問題;合同;經(jīng)濟;施工

中圖分類號:D922.298 文獻標(biāo)識碼:A

隨著市場競爭激烈的工程、建筑行業(yè)出現(xiàn)了很多問題,新增加影響因素如建筑施工企業(yè)的前景等。鐵路建設(shè)項目立項后,規(guī)劃、勘察設(shè)計、施工和運營經(jīng)驗一般要十年左右的時間里,有些甚至超過10年的時間。合同管理主要在勘察、設(shè)計、施工的全過程,合同管理是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的重要途徑。鐵路合同管理是現(xiàn)代鐵路企業(yè)管理的重要內(nèi)容,在企業(yè)依法生產(chǎn)、運行和維護合法權(quán)益中發(fā)揮著重要作用。在建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的過程中,注意合同管理、加強領(lǐng)導(dǎo)合同管理、完善合同管理制度、合同管理機構(gòu),配備相應(yīng)的合同管理人員,提高管理水平,從而促進企業(yè)鐵路的市場競爭力。鐵路合同管理是雙方已簽署了一份合同執(zhí)行的基礎(chǔ)上,根據(jù)雙方協(xié)商的合同條款,正確的績效、管理項目,確保項目的質(zhì)量、工期、安全、文明施工,使企業(yè)形象和聲譽,贏得最大效益。

1 合同管理

合同所確定鐵路工程的價格,工期和質(zhì)量等。通過規(guī)定合同雙方的責(zé)權(quán)關(guān)系,所以項目的合同管理是現(xiàn)代工程管理的核心內(nèi)容。合同管理是一個管理工作的過程,是構(gòu)整個工程項目管理的重要組成部分。包括合同資料、合同網(wǎng)絡(luò)的分析,以及合同實施控制和合同索賠等相關(guān)方面。合同管理等管理功能緊密地項目控制目標(biāo)聯(lián)系在一起,這種關(guān)系不僅是工作流程和信息流動。沒有合同管理,項目目標(biāo)難以形成。項目管理中合同管理作為一個起始點,它控制著整個工程項目管理。合同管理在整個工程施工過程和各個方面,為項目實施總投資起限制和保證作用。

2 鐵路工程合同管理

2.1 合同特點

在整個鐵路工程施工過程中,對合同管理從規(guī)劃到完成為止是一個連續(xù)不斷地過程。合同管理的好壞直接影響到項目的投資成本和投資預(yù)算執(zhí)行情況,特別是在政策執(zhí)行的過程中。大型投資價值,一個微小的偏差可能造成了很大的損失。工程建設(shè)合同的實施必須根據(jù)實際變化適時調(diào)整,所以必須是動態(tài)的合同管理,合同管理中努力控制和改變需要不斷加強。執(zhí)行合同,過程非常復(fù)雜。從規(guī)劃結(jié)束合同完成大量的過程的合同。整個過程將導(dǎo)致輕微的過失的直接經(jīng)濟損失,在這個過程中項目合同文件及相關(guān)資料是多方面的,認(rèn)真處理,妥善保存。從規(guī)劃、執(zhí)行合同的合同這個過程是無時無刻不存在合同風(fēng)險投資,尤其是在合同的履行、一些預(yù)期的風(fēng)險控制不嚴(yán)會造成很大的隱患。合同管理是非常復(fù)雜和繁瑣,工程技術(shù),優(yōu)良的質(zhì)量,實施的要求對合同進行相應(yīng)的技術(shù)管理水平要高。

2.2 簽署有利合同

用科學(xué)的快速發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新、新材料、新工藝、新技術(shù)不斷應(yīng)用于建筑,使現(xiàn)代工程規(guī)模越來越大,使用功能高和多樣化。但由于合同甲乙雙方共同協(xié)商合同協(xié)議,在合同的許多單方面會談沒有能夠?qū)崿F(xiàn)。所以簽訂一份有利的合同,必須建立投標(biāo)報價,深入了解工程情況開始,盡量把握合同的主動權(quán)。精明的有經(jīng)驗的合同談判人員,仔細(xì)分析各種可能發(fā)生的不良因素的合同條款。獨自承擔(dān)特別問題的方法,逐步達(dá)到良好的談判簽署的合同目標(biāo)。由于施工項目之間關(guān)系的多樣性、復(fù)雜性和多變性、的性能特點,以及周期長、市場競爭激烈,加大了項目合同的風(fēng)險。因此,認(rèn)真分析研究各種危險因素、合同是盡量避免在條款的風(fēng)險,在履行合同采取有效措施防止其發(fā)生的風(fēng)險是非常重要的。合同風(fēng)險存在不確定性,一些事件可能發(fā)生,也可能不會發(fā)生,減少風(fēng)險損失,在工程建設(shè),獲得更多的利潤。

3 加強合同管理建議

3.1 制定合同管理框架

合同管理結(jié)構(gòu)是合同管理的基本規(guī)劃,在項目管理開始,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)分析了建設(shè)工程施工合同管理所有的影響因素,并在相關(guān)方充分溝通的前提下制定科學(xué)、合理的評價結(jié)果,與實際工程建設(shè)合同結(jié)構(gòu)圖,使它成為建設(shè)工程合同管理乃至整個工程管理的綱領(lǐng)性文件。同時,建立建設(shè)工程施工合同結(jié)構(gòu)圖是最基本的工作項目管理,這項工作為將來的管理創(chuàng)造機會。在制定合同結(jié)構(gòu)圖,最好的將工程項目管理工作,所有合同中包括框材料,條款以及總包、分包合同相關(guān)約定,供應(yīng)商之間的合同關(guān)系或工程連接、關(guān)系合同。應(yīng)確保結(jié)構(gòu)圖制定、設(shè)計與施工、工作界面完全清楚。合同應(yīng)當(dāng)建立起了一個框架地圖合理可行,可降低工作,易于協(xié)調(diào)管理以及幫助降低成本。在工程建設(shè)過程中,應(yīng)根據(jù)項目的實際進步合同結(jié)構(gòu)圖進行修改和完善,使之更符合工程實際情況的基礎(chǔ)上,更具實用價值。

3.2 確定合同管理重點

工程合同意味著所有的工程依法參建方建設(shè)項目質(zhì)量、進度、投資目標(biāo)要求完成合同任務(wù),通過合同工作每一個單位、監(jiān)理單位、施工單位內(nèi)部管理和設(shè)計與他們之間的關(guān)系和協(xié)調(diào)關(guān)系,以便他們可以得到其他單位成功完成合同任務(wù),并嚴(yán)格履行義務(wù)與其他單位的合同也可以成功地完成任務(wù)。建設(shè)工程合同管理是工作的重點,針對建設(shè)工程的特點,制定科學(xué)合理的項目的合同結(jié)構(gòu)體系。結(jié)合工程項目特點、制備的法律、完善、嚴(yán)格的合同文件、建立科學(xué)的合同文件系統(tǒng)。建設(shè)工程合同績效管理,合同要求的績效管理是建設(shè)項目,各參建方嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù),完成這項任務(wù)的建設(shè)項目施工階段。

3.3 加強風(fēng)險管理

一個完整的系列合同管理系統(tǒng),如合同評審系統(tǒng)、合同工作制度、合同文件的文件系統(tǒng)等等。執(zhí)行合同的風(fēng)險管理,強化管理的要求。事實證明,虧損合同成本,直接因素是法律意識、相關(guān)知識和經(jīng)驗的缺乏造成的。很多情況下,如果有效的風(fēng)險提前預(yù)測,引入相關(guān)機制,簽署一份清晰有效的合同,大部份的建筑物施工中出現(xiàn)的問題是可以預(yù)測避免。建設(shè)工程施工合同簽訂,不僅可以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并可作為賠償?shù)闹匾罁?jù)。施工過程中,建設(shè)單位應(yīng)該認(rèn)真研究合同,利用合同來維護他們的合法權(quán)益,并結(jié)合對其進行法律分析,以最有效的管理與索賠策略。

3.4 合同管理人才的培養(yǎng)

在企業(yè)中最有效的辦法是提高自己的能力來處理問題,提高合同的特殊人才的培養(yǎng)和招聘管理工作。一份很好的合同管理人員不僅有合同管理相關(guān)的專業(yè)知識,更要把整個項目的各種技術(shù)知識,和操作各種法律、法規(guī)的規(guī)。也只有這樣,在合同的訂立、修改和解釋過程可以做得游刃有余。與此同時,一個很好的合同管理人員也應(yīng)該做工程索賠管理和翻譯對外承包工作。

結(jié)論

加強合同管理是企業(yè)完成項目的建設(shè)的一項重要保證。所以,合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的項目的順利進行,結(jié)合工程建設(shè)項目的特點,在實際施工過程中也可能會碰到各種各樣的問題,所以執(zhí)行的建設(shè)工程施工合同雙方都必須給予足夠的重視。簽訂合同時,應(yīng)考慮全面、細(xì)致、周到、減少不確定因素,有效控制風(fēng)險,使工程建設(shè)可以按照建設(shè)工程施工合同有條不紊的進行。

參考文獻

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第6篇

【關(guān)鍵詞】鐵路工程合同管理解決措施

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合同是承發(fā)包雙方維持權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的法律依據(jù),是處理承發(fā)包雙方各種爭執(zhí)和糾紛的證據(jù)。合同管理是一項非常復(fù)雜的管理過程,是整個鐵路工程的基礎(chǔ)和落腳點。合同管理影響到鐵路工程的進程和效率,影響到相關(guān)單位的經(jīng)濟效益水平和在社會市場中的競爭力,影響到社會的和諧與穩(wěn)定,對人們的生活質(zhì)量水平也起到一定的影響??偠灾?,合同管理在鐵路施工過程中有著舉足輕重的意義,我們應(yīng)該堅信其重要性,解決其中的存在的問題。

合同管理基本上貫穿于整個勘察設(shè)計、施工的全過程,合同管理是整個鐵路建設(shè)項目投資控制的重要環(huán)節(jié)之一。合同管理是一個管理工作的過程,是現(xiàn)代工程管理的核心內(nèi)容,是構(gòu)整個工程項目管理的重要組成部分。包括合同資料、合同網(wǎng)絡(luò)的分析,以及合同實施控制和合同索賠等相關(guān)方面。它控制著整個工程項目管理,在整個工程施工過程和各個方面,為項目實施總投資起限制和保證作用。

鐵路工程合同管理的特點

1、合同管理工作極為復(fù)雜、繁瑣。

2、內(nèi)外干擾事件多,合同變更頻繁。合同相關(guān)內(nèi)容需要根據(jù)工程實際情況進行變更,所以合同管理就必須是動態(tài)的,合同控制和變更管理力度需要不斷加強。

3、鐵路工程時間長,工程量大、價格高。合同管理的好壞直接影響到工程投資成本和投資預(yù)算的執(zhí)行情況,工程合同執(zhí)行過程中投資價值量大,容易造成極大的投資損失。

4、工程技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高,要求相應(yīng)合同實施的技術(shù)管理水平要高。

二、鐵路工程的合同管理中出現(xiàn)的問題

合同管理體制不完善,合同管理人員素質(zhì)低。合同的責(zé)任機制和授權(quán)管理機制不健全,相關(guān)責(zé)任的承擔(dān)人不夠明確。在合同的簽訂過程中普遍存在合同簽訂管理程序不明確;合同簽訂前無評審;合同簽訂后無交底;合同履行過程中無監(jiān)控、無糾偏;對合同管理過程無有效的監(jiān)督和獎罰制度。

合同履行方面存在缺陷。很多承包方中標(biāo)以后,只著重于施工,而不重視合同履行的狀況。只把合同當(dāng)成是一種文件,而忘記了合同是承發(fā)包雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)。往往出了問題才找合同,而不是事先分析合同,查找問題,防范問題。與國外相比,我國相關(guān)企業(yè)缺乏一套專業(yè)的合同管理方案。

施工單位不設(shè)立合同管理部門,缺乏專業(yè)的合同管理人才。目前,我國鐵路相關(guān)單位大多數(shù)都未設(shè)立合同管理部門,合同管理制度和具體的操作流程無法滿足現(xiàn)在的鐵路工程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理。合同管理的專業(yè)性、技術(shù)性強、極為復(fù)雜的特點,要求合同管理人員的有較高的素質(zhì)要求。

合同索賠工作難以實現(xiàn)。對于承包人來講合同是工程索賠的保證,是一種保護自己正當(dāng)權(quán)益、彌補工程損失的有效手段。而由于鐵路市場行政干預(yù)過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導(dǎo)致合同索賠難以進行,承包人往往是受損害者。

資料更新不及時。在履約過程中,合同變更是正常事情,問題在于負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結(jié)果導(dǎo)致了損失。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是相關(guān)企業(yè)自我保護的一種招數(shù),可惜這一點往往遭到忽視,結(jié)果受到懲罰。

合同簽訂不及時,導(dǎo)致秋后算帳的結(jié)果。在施工過程中由于不可抗力因素引起的停工、誤工、返工等增加的費用,以及一些工程造價上很容易產(chǎn)生分歧的項目(例如材料價格、品種、檔次以及一些由市場因素決定的項目單價),由于沒有合同依據(jù), 甲、乙雙方各自為政,使結(jié)算無法順利進行,極易產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛,使企業(yè)蒙受損失。

合同管理不到位。從合同的簽訂、審查、執(zhí)行過程中監(jiān)督和檢查的力度不夠,有些企業(yè)甚至沒有專門機構(gòu)從事施工合同管理工作。

法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范。依據(jù)相關(guān)法律,鐵路工程的發(fā)包單位和承包單位應(yīng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。目前由于很多施工單位法律意識淡薄,施工合同未按工程自身特點和示范文本的要求進行簽訂,在實施工程中,一旦遇到經(jīng)濟糾紛,由于合同中缺少約束彼此行為的條款,甲、乙雙方互相扯皮、推誘責(zé)任,影響整個工程的進展。

合同管理人員的責(zé)任

鐵路項目的復(fù)雜性預(yù)示了鐵路合同管理是件艱巨的工作,其持續(xù)時間長、工作量大、難度高等的特點要求相關(guān)管理人員具備一定的素質(zhì)。合同管理人員的重要職責(zé)就是要根據(jù)建設(shè)項目的投資情況,合理簽訂勘察設(shè)計、環(huán)境評價、地質(zhì)災(zāi)害評價、水土保持評價等。項目建設(shè)單位需要有一個較好的合同管理團隊,每個管理人員都有明確的分工與協(xié)作關(guān)系。簽訂合同前,管理人員需要準(zhǔn)備大量的基礎(chǔ)工作,并聘請了有關(guān) 專家參與工程情況調(diào)查、合同談判等工作,對有爭議的問題進行多次現(xiàn)場勘察,充分討論,盡量協(xié)商達(dá)成一致意見,避免矛盾加劇,拖延合同簽訂,影響工程進程。

鐵路工程管理的一些方案

1、施工合同常見的風(fēng)險主要有市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、財產(chǎn)風(fēng)險、責(zé)任風(fēng)險和信用風(fēng)險五種。

合同風(fēng)險防范對是合同管理的重要組成部分,總的來講可歸納為五個方面:思想上重視防范風(fēng)險,工作中注意防范風(fēng)險,履行合同中預(yù)測風(fēng)險、分析評價風(fēng)險,能夠解決并善于處理風(fēng)險,提高合同防范意識。

規(guī)范合同管理。要做到科學(xué)、規(guī)范的合同管理,首先合同簽訂的過程要規(guī)范、合法。合同在法律上有效的證據(jù)應(yīng)是原件、符合事實、加蓋公章和簽名,并有明確的內(nèi)容且未超過時效,否則就是不具備法律效力的。合同內(nèi)容簽訂時,要根據(jù)工程的特點選擇適當(dāng)?shù)膬r款調(diào)整條件。

加強合同動態(tài)管理。鐵路項目工程持續(xù)時間長,實際情況多變,對鐵路合同要定期進行合同執(zhí)行情況調(diào)查,對偏離合同的情況進行分析糾偏,使工程建設(shè)項目的全部合同事件處于受控狀態(tài)。合同管理人員要做好事前、事中、事后控制,提高合同的履約率,減少合同糾紛。

工程變更、索賠是合同管理中最為常見也是最為繁瑣、最為重要的工作。合同管理員應(yīng)記錄、收集、整理各種文件,做好工程變更、索賠工作,按照法定程序進行索賠,同時應(yīng)保證索賠合理、有依據(jù)且沒有漏洞,不給對方反索賠的機會。

合同管理人才的培養(yǎng)。培養(yǎng)合同管理人員相關(guān)的專業(yè)知識和各種技術(shù)的相關(guān)知識,并且熟練的掌握各種法律和法規(guī)。同時,做好工程的索賠管理以及翻譯外文合同的工作。

營造良好的合同管理法律氛圍。市場經(jīng)濟首先是法制經(jīng)濟,加強施工合同管理,保證建筑市場正常健康發(fā)展,離不開有效的法律機制作后盾。

制定完善的合同管理制度。制定出完善可行的一系列合同管理制度, 如合同評審會簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。

鐵路合同管理是現(xiàn)代鐵路企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)依法生產(chǎn)經(jīng)營和維護合法權(quán)益的重要保證??傊贤且患D巨的工作,關(guān)系著整個工程是否能夠順利進行,只有科學(xué)管理合同,規(guī)范相關(guān)文件,配備相應(yīng)的合同管理人員,提高合同管理水平,才能提高企業(yè)在鐵路市場的競爭力。

參考文獻:

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第7篇

海陽AP1000核電工程屬于全球首堆,是我國政府決定引進美國先進核電技術(shù),并進行消化、吸收、再創(chuàng)新的平臺,其革新性的非能動安全設(shè)計理念、模塊化的建造工藝打破了傳統(tǒng)核電土建和安裝間的明確界限,且當(dāng)前尚無成熟、可靠的建造經(jīng)驗可以借鑒,這給海陽核島工程施工合同管理帶來了先天性的挑戰(zhàn)。另外,在海陽AP1000項目可研階段,設(shè)計方尚未完成初步設(shè)計,僅能提供一份非常粗糙的工程量清單,清單中所列材料規(guī)格型號多采用美國標(biāo)準(zhǔn),在國內(nèi)沒有同類的材料可以參照,報價階段的信息極其匾乏,各方造價人員采用了多種方法,與其他項目類比,按工程量套定額再調(diào)價等估算,最終確定了項目概算,并以此概算作為EPC合同簽訂的基礎(chǔ)。核島工程施工合同延續(xù)了上游核島工程EPC合同中所載明的建安工程承包價格,采取了“概算切分”模式確定了合同價格。核島工程施工合同采取了里程牌支付模式的固定總價合同,但仍然存有部分“價格可調(diào)”的開口項目,如工程量變化、國內(nèi)外材料價差補償、材料量差補償?shù)取?/p>

2施工合同管理措施與實踐

雖然海陽核島工程承包合同在設(shè)計、編制過程中充分考慮了AP1000核電自身特點,但在實際履約過程中仍存在著設(shè)計變更頻繁、進口設(shè)備不確定因素多、設(shè)備交貨延誤、工程接口復(fù)雜、美標(biāo)材料采購困難等現(xiàn)實問題,為有效保證合同的正常履行和工程推進,項目合同管理團隊采取了如下措施:

2.1做好合同分解,明確工作責(zé)任

項目合同部引入WBS工作理念,依據(jù)合同約定和管理程序要求,牽頭組織各部門針對施工合同的每個條款進行了責(zé)任分解,建立責(zé)任矩陣(RBS),明確各部門的工作依據(jù)(合同約定)和工作責(zé)任。同時,還要求各部門在矩陣中及時記錄好工作過程中遇到的商務(wù)爭議或索賠事項,并及時反饋給合同部門。這樣不僅有利于承包商索賠的管控,還有利于促使EPC總承包商人員更好地遵守合同,避免或減少了潛在性或無意識性的違約行為的發(fā)生。另外,項目合同部針對核島工程參建單位多,接口工序復(fù)雜,具有多合同、多接口的顯著特點,特別是在核島施工合同和設(shè)備采購合同間的接口和責(zé)任范圍中存在著合同約定不明確、不清楚的情況,組織內(nèi)部和外部資源,依據(jù)合同約定和設(shè)計文件,結(jié)合工程特點和施工便利性,對不同承包商間的工作接口進行了梳理、調(diào)整,形成了詳細(xì)的DOR工作分交清單,明確了工作范圍,減少了合同爭議的發(fā)生。

2.2制定控制目標(biāo),監(jiān)督合同實施

合同控制目標(biāo)主要是指合同約定的進度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)和成本目標(biāo),是合同管理的最終目的。在工程實施過程中,不僅要對合同約定目標(biāo)進行分解,制定更加詳細(xì)的可操作性的目標(biāo)計劃,如施工計劃、安全管理計劃和費用控制計劃等,并加強日常實施的監(jiān)督,收集實際目標(biāo)數(shù)據(jù),編制各類報表、報告,如質(zhì)量控制分析報告、進度計劃分析報告、合同干擾事件報告等,并對比分析實際信息與預(yù)定目標(biāo)的差異及目標(biāo)偏離程度,然后診斷目標(biāo)偏離并采取糾正措施,如優(yōu)化施工方案工序、加大人員設(shè)備動員、組織實施趕工計劃等,確保合同管理各項目標(biāo)順利實現(xiàn)。合同目標(biāo)順利實現(xiàn)的一個重要手段便是合同實施監(jiān)督。SPMO合同管理團隊通過協(xié)調(diào)、監(jiān)督自身的合同義務(wù)履約情況,如設(shè)計文件是否如期交付,設(shè)備采購是否能夠滿足現(xiàn)場施工要求,承包商申請文件是否及時批復(fù),工程款項是否如期支付等,以滿足承包商履行合同義務(wù)的先決條件。同時,項目合同管理團隊還會同其他部門監(jiān)督、督促承包商按照合同約定履約,包括檢查并防止承包商工程范圍的缺陷,施工工序,質(zhì)量和安全管理,承包商的人、材、機的可用狀態(tài)以及工程變更及處理等。

2.3規(guī)范管理程序,做好合同臺賬

海陽項目合同部門根據(jù)美國Shaw公司的合同管理體系,并結(jié)合其他大型項目建設(shè)經(jīng)驗,編制了整套建安合同管理程序,涵蓋了合同管理與執(zhí)行、合同文件管理、支付、變更、現(xiàn)場指令、費用扣除、索賠和分包管理等各個方面。在程序中規(guī)定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)化的信息化管理流程、文件記錄統(tǒng)計報表、合同事件報告單、索賠報告格式、合同及變更令評審單、變更請求審核流轉(zhuǎn)單、合同關(guān)閉檢查清單和報告等,形成了與國際接軌的合同管理體系。文檔管理是工程項目的一項重大基礎(chǔ)性工作,也是合同日常管理、工程變更索賠處理的依據(jù)。海陽項目合同管理團隊重視合同文檔的積累、整理、分類等日常性工作,建立了清晰和完整的文檔管理系統(tǒng)和記錄臺賬。通過文檔管理系統(tǒng)可以實時跟蹤和查找周報、月報、紀(jì)要、往來函件、授權(quán)文件、現(xiàn)場工作令、變更請求及變更令、進度報表、保險和保函、支付證書、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制文件、合同索賠報告及批復(fù)以及合同關(guān)閉文件等,滿足了數(shù)據(jù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、及時性、全面性、準(zhǔn)確性等要求,為合同管理工程師及時高效處理合同問題提供了有力支持。

2.4引進管理工具,加強費用控制

核電建設(shè)項目具有周期長、工程量大等特點,決定了核電項目合同管理存在著很大的風(fēng)險性和復(fù)雜性,先進的管理工具可以有效整合各種資源,降低合同風(fēng)險。海陽項目率先使用合同管理和費用控制的專業(yè)性軟件,即ContractManager、Shawtrac和Prism專業(yè)化軟件,構(gòu)建項目單元和分塊管理信息體系,實現(xiàn)了施工工程量的跟蹤、計算和費用全過程管理、贏得值分析,實時反映了項目實際進展?fàn)顩r、費用收支管理和預(yù)測,另外,也提供了日常審批流程化管理、工作報表生成、自動警示提醒等功能。先進軟件的使用,不僅極大地提高了工作效率、降低了管理成本,更是詳細(xì)地記錄了每筆費用的關(guān)聯(lián)信息及其可追溯性,另外,還為核島工程合同管理信息化建設(shè)提供了寶貴經(jīng)驗。

2.5建立溝通機制,解決索賠爭議

項目部是項目現(xiàn)場溝通網(wǎng)絡(luò)中的核心組織,起到承上啟下、協(xié)調(diào)溝通的中樞作用。本著“和諧共贏、團隊共建”的原則,項目部不僅在內(nèi)部形成了一個建設(shè)步調(diào)一致的團隊,并與建安承包商之間形成了以項目會議制度、報告報表制度、標(biāo)準(zhǔn)信息交換制度為主要特點的有效溝通協(xié)調(diào)機制,確保了項目團隊目標(biāo)的思想一致性,實現(xiàn)了項目部和承包商間的責(zé)任明確、范圍清晰,提高了項目合同管理風(fēng)險的掌控能力。針對合同管理過程中經(jīng)常遇到的變更索賠問題,項目合同部一方面以施工進度計劃為主線,以“干擾事件”為點,以安全質(zhì)量良好管理為前提,以滿足工程施工進度為目的,將“主線”上的“點”視為一個工作單元,篩選、分析各類項目文件,編制事件報告單,以分析工程實施過程中所發(fā)生或遇到的“干擾事件”,并根據(jù)該“點”的重要性,定義“干擾事件”風(fēng)險等級,提出解決方案,以便及時有效地規(guī)避風(fēng)險,做到工程實施或合同履約過程中發(fā)生的任何干擾事件及其處理過程形成良好記錄和閉環(huán)管理。另一方面,通過預(yù)測和分析導(dǎo)致承包商索賠的原因和可能性,掌握工程動態(tài),警惕可能發(fā)生的索賠事項,做好應(yīng)對索賠的準(zhǔn)備。依據(jù)施工合同中的風(fēng)險承擔(dān)責(zé)任和具體的索賠條件和審核程序,通過有效的合同管理減少索賠事件的發(fā)生,同時對由于承包商的原因?qū)е碌墓て谘诱`和工程損失,依據(jù)合同進行反索賠。

2.6進行常態(tài)培訓(xùn),做好合同監(jiān)督

培訓(xùn)是實現(xiàn)合同管理持續(xù)改進提高的重要手段。項目合同管理團隊結(jié)合工程特點,在進行OJT(在職培訓(xùn))和影子培訓(xùn)的同時,先后進行了AP1000項目工程合同交底、合同保險與索賠、合同風(fēng)險控制、合同談判、工程合同法規(guī)、工程招投標(biāo)知識、合同概預(yù)算和清單規(guī)范等專業(yè)性培訓(xùn),宣貫、解釋施工合同中的重要條款,提高全員合同管理、履約和監(jiān)督的工作意識,實行三全管理(全面、全過程、全員),做好合同管理工作。加強合同監(jiān)督與協(xié)調(diào)是工程項目依照合同要求順利進行的重要保證,它主要包括合同指導(dǎo)、費用監(jiān)督、進度監(jiān)督、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督和工程協(xié)調(diào)等內(nèi)容。合同管理人員應(yīng)對工程管理人員進行必要的合同指導(dǎo),做經(jīng)常性的合同解釋,使他們樹立全局觀念,及時對合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見建議或警告。合同管理人員要對合同實施計劃的落實情況進行檢查,要在合同范圍內(nèi)代表業(yè)主協(xié)調(diào)各建設(shè)主體之間的工作關(guān)系。

3結(jié)論

第8篇

(一)加強經(jīng)濟合同風(fēng)險管理降低企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險。

企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著諸多風(fēng)險,但最直接的風(fēng)險來自確定買賣雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟合同,例如,企業(yè)未對違約責(zé)任進行認(rèn)真審核,如果無法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟損失;再如,企業(yè)對于一些老客戶,在銷售過程中未與其簽訂經(jīng)濟合同,當(dāng)客戶無法償還貨款時,企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問題。企業(yè)通過加強合同管理可以及時發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險、提醒企業(yè)按時、按量履行合同、提高對企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險。

(二)加強經(jīng)濟合同風(fēng)險管理提升企業(yè)信譽度。

在市場競爭不斷加劇的今天,企業(yè)若想生存并發(fā)展,不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價格,而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽。加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽的客戶簽訂買賣合同,可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤,保證按時交貨,在企業(yè)面對違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時進行處理,減少客戶及自身的經(jīng)濟損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。

(三)加強經(jīng)濟合同風(fēng)險管理提高企業(yè)經(jīng)濟利益。

規(guī)范、合理的經(jīng)濟合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟利益,但由于企業(yè)對于合同條款的漠視,將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時承擔(dān)巨大的經(jīng)濟損失。加強經(jīng)濟合同管理,可以促使企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷,并通過對合同條款的實時跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務(wù),正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財富。

二、企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險管理中存在的問題

(一)企業(yè)法律意識淡薄,對經(jīng)濟合同管理重視程度不足。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味追求經(jīng)濟利益最大化,將主要精力放在擴大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上,對于簽訂的經(jīng)濟合同重視不夠,甚至在發(fā)生買賣行為時未與客戶簽訂經(jīng)濟合同,無法保護企業(yè)經(jīng)濟利益,使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟風(fēng)險。

(二)企業(yè)經(jīng)濟合同行為不規(guī)范,易導(dǎo)致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟損失。

由于企業(yè)對經(jīng)濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏,在簽訂經(jīng)濟合同時,未將交貨地點、違約責(zé)任、自然災(zāi)害免責(zé)條款等內(nèi)容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章,一但發(fā)生法律糾紛時,則面臨復(fù)雜的法律訴訟過程。

(三)缺乏有效的經(jīng)濟合同管理手段,降低合同風(fēng)險管理效率。

企業(yè)經(jīng)濟合同管理方式落后,對合同編號管理不嚴(yán),經(jīng)常造成合同丟失,當(dāng)發(fā)生法律糾紛時,無法向法院提供有效憑證;未能根據(jù)自身經(jīng)營特點,合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù),合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無專人負(fù)責(zé),合同管理工作效率低下,給企業(yè)帶來巨大的違約風(fēng)險及人、財、物的浪費。

三、加強企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險管理的措施

(一)提高企業(yè)法律意識,防范潛在經(jīng)濟合同風(fēng)險。

目前,我國企業(yè)經(jīng)濟合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識,未能按照合同法律規(guī)定條款進行合同簽訂、履約,最終導(dǎo)致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛,造成巨大的經(jīng)濟損失及喪失商業(yè)信譽。企業(yè)應(yīng)提高法律意識,不斷學(xué)習(xí)、更新法律知識,以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭取最大利益及避免發(fā)生違約行為,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。例如,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構(gòu)對合同條款進行嚴(yán)格審核,及時發(fā)現(xiàn)針對本企業(yè)存在的潛在不利條款,并對合同中擔(dān)保人及資產(chǎn)抵押物價值、資信情況進行詳細(xì)調(diào)查,保證客戶違約時企業(yè)利益得到足額補償。

(二)建立健全企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險管理制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟合同行為。

一是建立科學(xué)有效的合同管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點制定本企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度,使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執(zhí)行,降低企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險,提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應(yīng)涵蓋合同簽訂等全過程,包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細(xì)的調(diào)查、取證,如果選擇賒銷方式進行銷售,還應(yīng)取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔(dān)保,并對抵押資產(chǎn)進行評估,避免企業(yè)由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財務(wù)風(fēng)險。而且應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定各個業(yè)務(wù)部門在經(jīng)濟合同管理中的職責(zé)范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時,制度中應(yīng)體現(xiàn)部門、員工合同管理獎罰制度,督促、鼓勵員工重視合同管理工作,促使企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作順利開展。二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機構(gòu),由該部門專職負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同涉及的法律事項。同時,該部門應(yīng)與合同管理部門聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業(yè)經(jīng)濟合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定,并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對經(jīng)濟合同管理全過程進行監(jiān)控,保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù),對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監(jiān)控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。

(三)錄用、培訓(xùn)合同風(fēng)險管理專業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟合同管理水平。

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