序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的圖書檔案管理專業(yè)前景樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

第1篇

1 概念界定

1.1 大數(shù)據(jù)的概念。大數(shù)據(jù)又稱“巨量資料”、“海量資料”，指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法透過目前主流軟件工具，在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理，并整理成為幫助用戶篩選決策的積極資訊?！按髷?shù)據(jù)”是由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)集合，是基于云計算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式，通過數(shù)據(jù)的整合共享，交叉復(fù)用，形成的智力資源和知識服務(wù)能力。

1.2 大數(shù)據(jù)的特點?！按髷?shù)據(jù)”的英文翻譯是“Big Data”，是繼云計算、物聯(lián)網(wǎng)之后信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)又一次顛覆性的技術(shù)變革。大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)成為核心的資產(chǎn)，對各行業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式形成挑戰(zhàn)，如果不能運用大數(shù)據(jù)理解用戶需要并高效分析作出判斷，將對事業(yè)發(fā)展、行業(yè)決策、業(yè)務(wù)流程形成巨大的阻礙力量。一是數(shù)據(jù)體量巨大（Volume）。當前，典型個人計算機硬盤的容量為TB量級，而一些大企業(yè)的數(shù)據(jù)量已經(jīng)接近EB量級。二是數(shù)據(jù)類型繁多（Variety）。這種類型的多樣性也讓數(shù)據(jù)被分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。除了以文本為主的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)越來越多，包括網(wǎng)絡(luò)日志、音頻、視頻、圖片、地理位置信息等，這些多類型的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)的處理能力提出了更高要求。三是價值密度低（Value）。如何通過強大的機器算法更迅速地完成數(shù)據(jù)的價值“提純”成為目前大數(shù)據(jù)背景下亟待解決的難題。四是處理速度快（Velocity）。這是大數(shù)據(jù)區(qū)分于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘的最顯著特征。在如此海量的數(shù)據(jù)面前，處理數(shù)據(jù)的速度和效率就是行業(yè)的生命。

1.3 電子檔案的概念。電子檔案是指通過計算機磁盤等設(shè)備進行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)、相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合。在大數(shù)據(jù)背景下，電子檔案是具備數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多特征的數(shù)據(jù)集合。

1.4 電子檔案的建設(shè)目標。一是以電子影像技術(shù)為支撐，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息進行管理。二是把應(yīng)用系統(tǒng)的電子信息進行憑證化處理后，形成電子檔案，將電子信息從應(yīng)用系統(tǒng)中獨立出來，形成與應(yīng)用無關(guān)的、不可更改的、能夠直接閱讀的、具有法律效力的文檔。一言概之，就是實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子化管理和電子信息的檔案化管理。

1.5 電子檔案建設(shè)環(huán)境的功能設(shè)計。理想中的電子檔案環(huán)境應(yīng)是為各類檔案提供統(tǒng)一的形成、積累、捕獲、遷移、鑒定、管理、歸檔、查詢、加載、展現(xiàn)、應(yīng)用的平臺。

1.5.1 統(tǒng)一電子檔案入口。能夠以影像技術(shù)、條形碼技術(shù)、版式電子數(shù)據(jù)文件等技術(shù)為支撐，實現(xiàn)對不同介質(zhì)、不同類別的檔案進行標準化封裝處理，轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的入口文件，并保證電子檔案的真實性、完整性、有效性和可追溯性。

1.5.2 對采集的電子檔案進行統(tǒng)一管理。根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，采用流程化方式對登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、遷移、鑒定銷毀、查詢借閱、備份恢復(fù)等覆蓋案卷整個生命周期的各環(huán)節(jié)進行全過程管理與監(jiān)控。并能夠?qū)崿F(xiàn)對流程的后臺日志進行記錄查詢等操作，隨時自動記錄實施操作的人員、時間、設(shè)備、項目、內(nèi)容等。

1.5.3 系統(tǒng)應(yīng)提供對檔案流程的自定義。使用產(chǎn)品化的流程管理工具，實現(xiàn)流程的可維護性。流程管理工具應(yīng)滿足自定義需求。當電子檔案流程變化時，檔案員能夠自行通過平臺增加、刪除或修改流程。并能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為每個環(huán)節(jié)設(shè)置分配不同的業(yè)務(wù)角色，采取可靠的安全防護技術(shù)，滿足各類業(yè)務(wù)檔案管理流程不同的需要。

1.5.4 能夠功能拓展?jié)M足新業(yè)務(wù)加載需求。統(tǒng)一的電子檔案管理平臺搭建好后，并在其上加載常規(guī)檔案管理業(yè)務(wù)（如，以卷為單位的文書檔案和以件為單位的文書檔案管理模塊），實現(xiàn)所有的操作人員能夠在同一個平臺上，對不同類別的檔案進行管理。該平臺應(yīng)支持多類別檔案的業(yè)務(wù)加載，檔案員根據(jù)新增工作需求，能夠使用平臺提供的工具，自行實現(xiàn)其他門類電子檔案（如，專題檔案、業(yè)務(wù)檔案）的添加及修改，能將非通用文件格式的圖像電子文件轉(zhuǎn)換成通用格式，或?qū)⑾嚓P(guān)軟件一并收集，并注明其軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)。

1.5.5 實現(xiàn)電子檔案的真實性、完整性和有效性。規(guī)范的制度、工作程序、可靠的安全防護技術(shù)措施、安全保密規(guī)定和防范對策是必要條件。一方面，應(yīng)用支撐環(huán)境能夠通過數(shù)字證書、電子印章等先進技術(shù)保證電子檔案的憑證性、依據(jù)性和法律價值。另一方面，要保證電子檔案封裝、傳輸過程，整理、歸檔過程，保管和利用過程中的信息安全。要實現(xiàn)對電子檔案安全級別的劃分和標志，并根據(jù)不同的級別和權(quán)限進行訪問控制。從電子文件形成開始全流程對所有處理操作環(huán)節(jié)進行登記記錄，保證處理過程透明公開合規(guī)。

1.5.6 實現(xiàn)靈活放權(quán)、方便管理。系統(tǒng)能夠采用CA和數(shù)據(jù)加密技術(shù)實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)訪問的身份控制。權(quán)限體系能夠適應(yīng)檔案系統(tǒng)不同的程度、不同的保管期限劃定、不同的閱讀人群，適應(yīng)不同的管理模式。能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)限的分級管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時發(fā)放等。安全可靠、適時記錄的操作日志將是靈活放權(quán)的技術(shù)保障。

2 電子檔案建設(shè)的政策依據(jù)

2013年5月，河南省信息化工作領(lǐng)導小組印發(fā)了《2013年河南省信息化建設(shè)專項方案的通知》。通知要求：推進數(shù)字圖書館、數(shù)字博物館、電子閱覽室等公益性文化信息化基礎(chǔ)設(shè)施共建、共享、共用。推進數(shù)字檔案館建設(shè)和電子文件中心建設(shè)，逐步建立檔案信息資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化。

2012年12月25日，國家檔案局楊冬權(quán)局長在全國檔案局館長會議上的講話要求：加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案科技的驅(qū)動力。各級檔案館、室都要把數(shù)字化作為主要業(yè)務(wù)，以數(shù)字化為龍頭，帶動檔案信息化與檔案服務(wù)體系深度融合，從2013年開始搭建全國開放檔案與政府公開信息資源共享平臺，今后每年，每個省級副省級市檔案館要上傳2萬件以上的開放檔案全文。

河南省檔案局要求全省各級綜合檔案館加快數(shù)字化進程，省檔案館每年完成70萬、各省轄市檔案館完成40萬頁，各縣（市、區(qū)）檔案館每年完成6萬頁的數(shù)字化掃描任務(wù)，到2020年實現(xiàn)全省各級綜合檔案館館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字總量比2012年翻兩番的目標，同時抓好新增檔案的雙載體接收。

在“寬帶中國”的信息戰(zhàn)略引導和“大數(shù)據(jù)”撲面而來的時代背景下，檔案信息化得到了前所未有的發(fā)展環(huán)境和載體支撐。如何順勢而上、乘勢而為，考驗著檔案事業(yè)的領(lǐng)導者、檔案專業(yè)技術(shù)人員的智慧和執(zhí)行力。良好的環(huán)境如何創(chuàng)造一流業(yè)績，如何在國家支持信息產(chǎn)業(yè)大發(fā)展的契機中完成檔案信息化的加速度發(fā)展？是各級檔案工作者不可掉以輕心的重大課題。

3 電子檔案建設(shè)的保障措施

3.1 建立以服務(wù)為主導的檔案信息化體系。各級檔案部門進一步統(tǒng)一思想，凝聚力量，在“寬帶中國”的部署實施中，加快推進檔案信息化建設(shè)步伐，及時協(xié)調(diào)解決檔案信息化推進過程中的重大問題。積極與各級信息化工作領(lǐng)導小組溝通，將檔案信息化納入到本地、本部門電子政務(wù)和民生信息化建設(shè)中，新技術(shù)研發(fā)、新成果推廣盡快應(yīng)用到檔案信息化建設(shè)中，努力實現(xiàn)檔案信息化的新突破和新發(fā)展，完善檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案信息的交換與共享。

3.2 加大檔案信息化的資金投入。按照國家檔案局、河南省信息化工作領(lǐng)導小組要求，各級檔案部門應(yīng)積極向財政部門反映，要求落實有關(guān)資金扶持政策，加大信息化資金投入。按照信息化目標考核要求，出臺政策，強力推進，為檔案信息化順利推進創(chuàng)造條件。

3.3 嚴格信息化體系建設(shè)質(zhì)量標準。建立各級數(shù)字檔案館（室）與信息安全綜合管控平臺，實現(xiàn)檔案信息的、監(jiān)管、通報、防控一體化。按照公安部有關(guān)計算機信息管理系統(tǒng)安全工作的要求，嚴格執(zhí)行檔案信息安全等級保護定級指標，啟用測評軟件，完善信息安全測評體系，制訂各級各單位的檔案信息化應(yīng)急預(yù)案，實施模擬演練，確保檔案信息化安全發(fā)展。認真貫徹落實《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《電子檔案移交與接收辦法》，制定配套規(guī)章、標準，盡快出臺《數(shù)字檔案館評估指標體系》，做好電子檔案接收與保存的試點工作。

3.4 了解“大數(shù)據(jù)”動態(tài)，跟進“大數(shù)據(jù)”腳步，用處理“大數(shù)據(jù)”的技術(shù)視野推進檔案信息化建設(shè)。越來越廣泛的信息應(yīng)用改變了各行各業(yè)決策的速率和準確率。大數(shù)據(jù)時代不僅數(shù)據(jù)量大，更新迅速，使用更具隨機性，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)異常復(fù)雜，80%以上都是諸如文本、視頻、音頻、郵件、圖片等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)格式之間互不兼容，給數(shù)據(jù)的提取、分析、應(yīng)用帶來很多困難。

第2篇

Keywords： College Archives； College Museum； Integration of Digital Resource

前言

受高校發(fā)展歷程、機構(gòu)沿革以及組織管理理念等因素差異化的影響，不同高校內(nèi)部其檔案館、博物館之間的關(guān)系也各有不同，但大體上呈現(xiàn)兩種模式，一種是校博物館隸屬于校檔案館，屬于校檔案館的一個部門，或者校檔案館與博物館同屬于某一單立的校文史中心或其他類似機構(gòu)，總體而言，這一模式上二者具有內(nèi)部的統(tǒng)一性；另一種模式下，高校內(nèi)部檔案館與博物館互相分立，兩個部門之間具有同等的地位或行政級別，雖受高校黨委（校長辦公室）統(tǒng)一領(lǐng)導，但在具體工作的開展上具有較明顯的獨立性。如清華大學檔案館、清華大學數(shù)字博物館、清華大學美術(shù)學院博物館三館是各自獨立；北京大學檔案館、北京大學賽克勒考古與藝術(shù)博物館、北京大學地質(zhì)博物館三館是各自獨立；南昌大學檔案館、南昌大學生物博物館、南昌大學博物館三館是各自獨立；云南大學檔案館、云南大學人類學博物館二館是各自獨立；復(fù)旦大學檔案館、復(fù)旦大學博物館二館是各自獨立；四川大學檔案館、四川大學博物館二館是各自獨立；江西財經(jīng)大學檔案管理中心、稅票博物館二館是相互統(tǒng)一；華南理工大學檔案館、無線電電子博物館、電視機工業(yè)博物館三館是相互統(tǒng)一；上海交通大學檔案館、校史博物館、董浩云航運博物館三館是相互統(tǒng)一；南京大學檔案館、南京大學校史博物館二館是相互統(tǒng)一的。為了使它們更好地服務(wù)于高校發(fā)展，加強對其數(shù)字資源的整合研究很有必要。

1.高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合的價值

1.1 資源共享，節(jié)約經(jīng)費投入。自上世紀90年代至今，其規(guī)模迅速擴張，這種持續(xù)的擴張伴隨著高校入學人數(shù)擴張、高等教育的生均成本迅速上升、公共財政緊縮、高?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)及日常管理等方面的成本越來越高等因素，一方面使得大多數(shù)高校都面臨較大的經(jīng)費壓力，特別是對于占據(jù)90%以上比例的國內(nèi)地方高校而言，其經(jīng)費投入總體嚴重不足，經(jīng)費保障缺乏穩(wěn)定性和可持續(xù)性[1]。另一方面，作為高校內(nèi)部的常設(shè)機構(gòu)，高校檔案館、博物館在高校追求教育質(zhì)量持續(xù)改進的進程下往往需要面對來自其他部門，如教學、科研、組織等方面對政府稀缺財政資源的競爭。作為輔的成本遞增機構(gòu)，高校檔案館、博物館通常會遭遇財政投入不足的尷尬境遇，而經(jīng)費的不足使得通常在高校內(nèi)部長期扮演輔助角色，缺乏影響力的兩館在校內(nèi)更難號召和影響周邊文化環(huán)境。影響力難以提升、活動難以開展的同時反過來又可能造成經(jīng)費可投可不投的盲目認知，惡化兩館的發(fā)展生態(tài)。這一背景下，基于人員、資源、平臺等多層面的數(shù)字資源整合路徑，有利于進行共建共有、合作共享的載體構(gòu)建。這個載體既可以是兩館的組織，如內(nèi)部職能部門、人員配置，也可以是各自的信息資源、管理制度資源等，這種資源的集合和共享活動本身就有效地避免了更多的重復(fù)性資源建設(shè)，節(jié)約經(jīng)費投入；同時也有助于放大和提升兩館的區(qū)域影響力，影響力提升的基礎(chǔ)上反過來又有助于吸引更多途徑的經(jīng)費支持，進而鍛造一種良性的發(fā)展合力。

1.2 維系學校記憶，傳承大學精神。高校檔案館、博物館作為大學的重要組成部分，在文化傳承與創(chuàng)新中發(fā)揮著不可替代的作用，兩館擁有的數(shù)字資源往往契合大學歷史發(fā)展和建設(shè)歷程。其數(shù)字資源館藏作為高校歷史文化和精神文明的積累，依托思想層面上的認可、制度層面上的保障和具體大學文化氛圍建設(shè)舉措[2]，有利于延續(xù)和鍛造高校本身優(yōu)良的精神和風貌，從而服務(wù)于校園物質(zhì)文化建設(shè)與校園制度文化建設(shè)，在維系學校記憶和傳承大學精神上起到一個平臺作用。另外，相比現(xiàn)存實體可視化館藏資源而言，高校檔案館、博物館在發(fā)展過程中不斷進行的數(shù)字資源積累和數(shù)字資源開發(fā)獲取工作的出發(fā)點就是以高效利用和傳承文化為目的。作為信息資源整合工具，數(shù)字化有助于梳理內(nèi)部各院系、部門的歷史源流，能夠使高校歷史文化的再現(xiàn)、傳承與傳播趨于顯性。高校內(nèi)部機構(gòu)也能借助于兩館所開發(fā)的本機構(gòu)的數(shù)字資源主動為校內(nèi)外用戶提供信息獲取，這種開放性的利用平臺將使得高校整體文化的傳播和傳承機制更為完善。

1.3 為師生服務(wù)，提升服務(wù)能力。作為生產(chǎn)公共產(chǎn)品和以提供公益服務(wù)為目標的非營利性公共機構(gòu)，高校本身所注重和強調(diào)的公共服務(wù)是其特質(zhì)所在，其遵循的公共服務(wù)理念強調(diào)重視民主、權(quán)利實現(xiàn)和公共利益滿足。依托這一宗旨，具體到高校實際工作本身，其內(nèi)部各機構(gòu)的公共服務(wù)和服務(wù)能力展現(xiàn)立足于以師生為本的管理理念和模式。對于高校內(nèi)部的檔案館、博物館而言，也同樣如此，寬角度多層次實現(xiàn)服務(wù)能力提升并在展現(xiàn)服務(wù)能力的基礎(chǔ)上，強化對師生需求的滿足，并力圖實現(xiàn)二者的對接具有現(xiàn)實意義。兩館數(shù)字資源的整合實現(xiàn)的是教育資源中信息資源的共享，雖不是最為核心的課程資源，但高校信息資源的共享潛力是最大的，尤其是在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，借助于多途徑的網(wǎng)絡(luò)接入方式和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，兩館的數(shù)字資源整合能夠突破時空的限制，更能方便師生的利用，實現(xiàn)最大限度的獲取和共享，這也是數(shù)字化大趨勢的意義所在。另外，兩館數(shù)字資源整合營造的數(shù)字化環(huán)境不僅能夠讓校內(nèi)用戶隨時隨地獲取需要的信息，也能為跨高校信息資源整合創(chuàng)造可能和便利，對區(qū)域內(nèi)特定信息資源的多維度整合有極大幫助[3]，從而進一步拓展兩館的服務(wù)能力。

2 高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合的優(yōu)勢

2.1 外部環(huán)境：LAM一體化趨勢。圖書館、檔案館、博物館由于其日益凸顯的社會地位及三者在館屬性質(zhì)、資源屬性、文化宣導等方面密切相關(guān)，其呈現(xiàn)明顯的一體化趨勢，國外通常將三者簡稱為LAM（Library、Archives、Museum）。英國的博物館、圖書館和檔案館理事會（ MLA-Resource），于1998年由英國文化、傳媒和體育部文件“新文化架構(gòu)”建議設(shè)立[4]，并于2000年正式成立，其負責統(tǒng)籌和管理三館的資源和經(jīng)費調(diào)配，推動和指導國內(nèi)三類機構(gòu)之間的合作；2002年10月2日加拿大宣布將加拿大國家圖書館與國家檔案館重組為一個新的機構(gòu)――國家圖書檔案館，融合原有的數(shù)字資源，給加拿大公民提供更多利用信息的機會；歐盟于2005年宣布實施“歐洲文化和科學內(nèi)容數(shù)字化協(xié)作行動計劃”，以推動圖書館、檔案館和博物館等文化機構(gòu)之間的數(shù)字化服務(wù)合作[5]；而當前國際上最具有代表性的則數(shù)2009年4月面向國際公眾推出的，內(nèi)容涵蓋聯(lián)合國教科文組織每一會員國的世界數(shù)字圖書館（簡稱WDL），其由美國國會圖書館主導，世界多個國家的圖書館、檔案館與博物館參與建設(shè)，其整合的數(shù)字資源通過世界數(shù)字圖書館主頁多語言面向全球提供利用，這一LAM一體化項目在收藏內(nèi)容、合作方式、資源整合模式、項目價值等方面都是其他項目難以比擬的[6]。從國內(nèi)來看，2002年我國政府啟動的“全國文化信息資源共享工程”，整合國內(nèi)各級檔案館、博物館、圖書館等機構(gòu)的優(yōu)質(zhì)數(shù)字化資源，為公眾提供全方面、多角度的文化信息服務(wù)。除此之外，“北京記憶”、深圳市文化信息資源共享工程、珠江三角洲地區(qū)文化共建共享工程、國際敦煌項目等無不是與圖書館、檔案館、博物館等機構(gòu)進行合作，通過對文獻、文物、藝術(shù)等各類文化信息資源進行數(shù)字化加工與整合的方式，構(gòu)建規(guī)?；瘮?shù)字資源庫以向公眾提供網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)[7]。因此，LAM一體化趨勢的逐步加強成為一種勢不可擋的潮流，這一趨勢對于高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合而言，無疑是先從外部環(huán)境因素上為二者資源整合舉措提供了一個良好的先決條件，這一優(yōu)勢既體現(xiàn)于二者數(shù)字資源整合具有技術(shù)上的可行性，也意味著二者數(shù)字資源整合的現(xiàn)實迫切性和人文需求性。

2.2 管理體制：部門歸屬上的統(tǒng)一性。檔案館、博物館數(shù)字資源整合除受技術(shù)因素的影響，其本身更多的是一種管理體系、管理資源、管理方式上的調(diào)配。高校檔案館、博物館，相比社會上公共檔案館、博物館，在管理體制上，其工作總體上由國務(wù)院教育行政部門主管，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門分管；在業(yè)務(wù)上，各級檔案行政部門對高校檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查[8]，各級文物部門履行高校博物館業(yè)務(wù)指導職責[9]；在具體管理上，高校檔案館、博物館工作由高等學校校長領(lǐng)導，實行的是校（院）長領(lǐng)導下的館長負責制，相關(guān)規(guī)章制度制定和實施、人員編制、資金預(yù)算、機構(gòu)建設(shè)和其他重大事項由校（院）長辦公會研究、決定并實施。這就意味著高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合完全不用考慮復(fù)雜的隸屬關(guān)系，“體制障礙”這一關(guān)鍵性因素被天然避免，這種部門歸屬上的統(tǒng)一性避免了因管理體制不順、隸屬關(guān)系復(fù)雜、政出多門所造成的利益主體之間的博弈，使高校檔案館、博物館合作服務(wù)機制的形成產(chǎn)生了良好先天條件，從而探索出一條可以為雙方共同接受同時又可以發(fā)揮各自優(yōu)勢的體系架構(gòu)，保障二者數(shù)字資源整合和數(shù)字化服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 現(xiàn)實條件：高校專業(yè)技術(shù)實力參與。專業(yè)化的技術(shù)實力、人才隊伍是數(shù)字資源整合工作的重要推動力量，而對于高校而言，這一現(xiàn)實因素具有天然的可控性，與外部數(shù)字資源整合的技術(shù)限制狀況相比，高校內(nèi)部已有的人才隊伍以及技術(shù)環(huán)境具備組織難度小、利用成本低、綜合效益高等特點。其一，在實現(xiàn)數(shù)字化資源獲取上，往往需要開展數(shù)字資源格式標準化、紙質(zhì)資源數(shù)字化、數(shù)字資源數(shù)據(jù)化、電子文件網(wǎng)絡(luò)化等各項基礎(chǔ)工作，而這一類工作往往紛繁復(fù)雜，需要大量相關(guān)知識背景的人員廣泛參與，而高校內(nèi)部的文史類專業(yè)，包括檔案學、歷史學、古典文獻學、博物學、文秘學等學科的本?？茖W生和研究人員往往具備相當?shù)臋n案學、文獻學、歷史學基本功底，完全可以參與其中。其二，在數(shù)字資源平臺搭建和數(shù)字化服務(wù)上，高校內(nèi)部的計算機學科群、研究所具備完全的信息技術(shù)、軟硬件技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)實力。其三，在組織途徑上：一方面，高校檔案館、博物館可以通過創(chuàng)新型人才培養(yǎng)實習基地建設(shè)組織所需人員，拓展服務(wù)功能[10]；另一方面，可以通過校內(nèi)技術(shù)創(chuàng)新項目、校內(nèi)科研項目招標等形式在實現(xiàn)技術(shù)獲取的同時實現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)，從而有助于高校教學部門和高校檔案館、博物館優(yōu)勢互補，實現(xiàn)高校人才培養(yǎng)與數(shù)字資源整合工作的良性互動，構(gòu)建高校檔案館、博物館數(shù)字化資源服務(wù)的服務(wù)對象與對象服務(wù)的一致性，發(fā)揮出綜合效益。

2.4 資源屬性：館屬資源屬性內(nèi)在共通。高校檔案館、博物館館屬資源屬性的內(nèi)在共通性可以歸結(jié)于兩個較突出的層面，基礎(chǔ)層面上兩館館藏資源屬性內(nèi)在共通，包括各類實物館藏資源和數(shù)字館藏資源等；廣域?qū)用嫔蟽绅^軟硬件資源條件內(nèi)在共通，包括專業(yè)人才、技術(shù)實力、展示空間、各類硬件設(shè)施等。基礎(chǔ)層面的館藏資源上，高校檔案館、博物館所收藏的各類文獻資源、實物遺存、音像制品、數(shù)字資源等藏品彼此之間存在普遍性的相互交叉滲透。以南京大學為例，該校內(nèi)設(shè)南京大學校史博物館、南京大學檔案館，訪問兩館的互聯(lián)網(wǎng)站點即可以看到二者數(shù)字資源的共通性。以校史博物館首頁的“南大校史”、“校友英華”、“校友信息”板塊和檔案館首頁“南大人”板塊為例，對比二者內(nèi)含的數(shù)字資源，關(guān)于學校歷史沿革、歷史名人等方面的數(shù)字資源只需在格式和呈現(xiàn)模式上稍加整合即可以實現(xiàn)完全意義上的互通，這種資源屬性上的共通性同樣可以通過日常管理上的統(tǒng)一性呈現(xiàn)出來，如該校檔案館網(wǎng)站上就既列有檔案館動態(tài)一欄，也列有博物館動態(tài)一欄。廣域?qū)用娴能浻布Y源上，高校內(nèi)部檔案館、博物館需要或者配備的專業(yè)人才、技術(shù)實力、展示空間等各類軟硬件設(shè)施往往較為相似。以博物館所擁有的專業(yè)陳展與講解隊伍為例，其同樣可以為檔案館籌辦精品展覽提供有力的支撐。兩個層面上的共通性構(gòu)建了兩館館屬資源的可整合性，這也就為兩館數(shù)字資源整合提供了廣闊的合作空間和發(fā)展前景，必將有助于開創(chuàng)“雙館齊下”的全新模式[11]。

3 高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合的實現(xiàn)

3.1 技術(shù)依托――兩館數(shù)字資源整合實現(xiàn)的基礎(chǔ)。信息資源整合問題，是伴隨信息技術(shù)發(fā)展和廣泛應(yīng)用所導致的技術(shù)發(fā)展多源性和發(fā)展程度不統(tǒng)一問題日益嚴重而提出的[12]。作為信息資源整合問題的屬概念，高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合對象往往包含多源性的結(jié)構(gòu)化信息、半結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息，其通過數(shù)字資源采集、傳輸、存儲、交換、挖掘等技術(shù)過程，將異構(gòu)數(shù)據(jù)和其他數(shù)字資源全面整合，實現(xiàn)兩館數(shù)字資源的協(xié)同、交互和共享，是一個跨應(yīng)用、跨平臺和跨網(wǎng)絡(luò)的資源整合流程，這一流程跨越了IT技術(shù)的各個層次，是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。借鑒IT架構(gòu)的層次關(guān)系，其數(shù)字資源整合可以分為這幾個層次[13]：基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)層、平臺層、應(yīng)用層、標準和規(guī)范層。

圖1 數(shù)字資源整合技術(shù)層次

遵循這一思維，兩館數(shù)字資源整合，大致可以以基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層的整合為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)資源的整合為核心，通過平臺的搭建，在應(yīng)用層面上實現(xiàn)利用。而總體上，這幾環(huán)節(jié)的實現(xiàn)都立足于各自的標準和規(guī)范，因此作為維護技術(shù)集合體，實現(xiàn)技術(shù)協(xié)同、相互關(guān)聯(lián)的保障，標準和規(guī)范層的整合貫通于各個環(huán)節(jié)。

3.1.1 強化兩館基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層整合的技術(shù)利用

（1）異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的協(xié)議轉(zhuǎn)換技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)異構(gòu)是伴隨計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，多種多樣的網(wǎng)絡(luò)利用系統(tǒng)開始出現(xiàn)，這些系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)相互通信和集成所導致而出現(xiàn)的[14]。高校檔案館、博物館的異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的產(chǎn)生往往是由不同廠商的計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)組成的，這些計算機系統(tǒng)可能運行著不同的操作系統(tǒng)和通信協(xié)議，導致計算機資源難以實現(xiàn)統(tǒng)一使用。這一問題的解決，可以從軟件和硬件兩種解決技術(shù)出發(fā)，一種是通過軟件的方式進行協(xié)議轉(zhuǎn)換，另一種是通過專門的協(xié)議轉(zhuǎn)換網(wǎng)關(guān)設(shè)備進行實時的異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議轉(zhuǎn)化。

（2）利用各類型網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)。新興的存儲技術(shù)以網(wǎng)絡(luò)為中心，能夠支持各種操作系統(tǒng)和平臺，可以提供通用的數(shù)據(jù)訪問，具有無縫的可擴展性[15]，常見的網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)包括SAN（Storage Area Network and SAN Protocols：存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)）和NAS（Network Attached Storage：網(wǎng)絡(luò)附加存儲）以及虛擬存儲技術(shù)。

（3）整合網(wǎng)絡(luò)通信標準。整合網(wǎng)絡(luò)通信標準的目的是為了實現(xiàn)兩館數(shù)字信息資源利用者與提供者之間的對話，實現(xiàn)數(shù)字信息資源的相互傳遞。在通信標準選擇上，Z39.50協(xié)議的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)之間相互傳遞信息，也可以作為一種通用的數(shù)據(jù)庫接口規(guī)范，讓利用者通過互聯(lián)網(wǎng)檢索不同服務(wù)器上的各種數(shù)字資源[16]。

3.1.2 推進兩館數(shù)據(jù)層的整合

（1）加強兩館的數(shù)字資源建設(shè)。高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合的基礎(chǔ)在于兩館本身擁有豐富的并可供利用的數(shù)字館藏資源。因此，對于兩館數(shù)據(jù)層的整合而言，二者的數(shù)字資源建設(shè)是首要任務(wù)，只有建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的數(shù)字信息資源庫才能有效地實現(xiàn)整合功能[17]。首先，兩館在進行數(shù)字資源整合前，必須明確二者數(shù)字資源整合的資源類型和資源范疇，明確哪些數(shù)字資源可以被整合，是否可被整合利用，并通過兩館的協(xié)調(diào)達成一個共識，除此之外，對于兩館所收藏的校內(nèi)其他學科、其他機構(gòu)的學術(shù)科研數(shù)字資源進行整合時，需要各部門共同協(xié)商，進行統(tǒng)一規(guī)范[18]。其次，應(yīng)主動加強數(shù)字資源建設(shè)，以資源體系建設(shè)為重點，組織人力、物力主動進行館藏資源數(shù)字化，構(gòu)建海量分布式數(shù)字文化資源庫群，通過數(shù)字化平臺、數(shù)字化服務(wù)等的建設(shè)，為師生及其他利用者提供豐富便捷的數(shù)字文化服務(wù)，哈爾濱師范大學數(shù)字博物館就是立足資源體系，通過文化遺產(chǎn)數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫群、數(shù)字資源加工與服務(wù)平臺等項目的建設(shè)，通過傳播快捷的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與傳播平臺實現(xiàn)數(shù)字資源利用的典范[19]。

（2）兩館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)化。當前兩館數(shù)字資源基本都屬于數(shù)字化級別，用戶需要在眾多的圖像文件中搜索自己所需要的特定信息，唯一的方式只有手動的圖像翻頁查找，依靠人的閱讀來實現(xiàn)館藏的圖像文件資源信息獲取，無法依靠機器查找和分析，這必然會影響兩館數(shù)字資源用戶的利用效率和體驗。而數(shù)字圖像文本內(nèi)容的數(shù)據(jù)化是將原本的圖片處理成文本的段落，數(shù)字化圖像轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化文本，使得計算機可以處理和分析這些文本數(shù)據(jù)，用戶通過檢索和查詢就能快速實現(xiàn)數(shù)字資源利用。資源數(shù)據(jù)化過程較之資源數(shù)字化雖難度更大，但可以考慮優(yōu)先運用于高校檔案館、博物館館藏的部分重要數(shù)字資源。總體而言，相比當前國內(nèi)的檔案館、博物館數(shù)字資源建設(shè)做的較為普遍的文本掃描工作，數(shù)字資源的數(shù)據(jù)化是館藏數(shù)字資源建設(shè)的一個新過程。

（3）數(shù)字資源類型與格式的統(tǒng)一化。高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合理應(yīng)面向所有類型的數(shù)字資源，但受標準規(guī)范、信息技術(shù)等實際因素制約，整合工作往往先瞄準部分類型的資源，再逐步擴大范圍[20]，兩館在進行數(shù)字資源建設(shè)的前期，互相之間需要共同確立可數(shù)字化的資源類型，明確數(shù)字信息資源的創(chuàng)建標準（數(shù)據(jù)編碼、文件格式轉(zhuǎn)化等）、資源描述標準、資源組織標準、資源長期保存標準、資源服務(wù)標準。以圖像類資源建設(shè)為例，圖像可以通過PMP、TIFF、GIF、PCX、XBM、PCX、JPEG或是PNG等格式呈現(xiàn)，假使初期數(shù)據(jù)格式標準就不統(tǒng)一，必然給之后的整合工作增加難度。

3.1.3 實現(xiàn)面向用戶的平臺和應(yīng)用層的構(gòu)建。數(shù)字資源整合實踐最終服務(wù)于用戶利用，平臺是集成、整合數(shù)字資源的載體和解決方式，應(yīng)用層的技術(shù)關(guān)注的是用戶利用數(shù)字資源過程中的工作流程、協(xié)同和交互過程，直接面對終端用戶，需要注重的是用戶的體驗和服務(wù)質(zhì)量的提升，以及如何服務(wù)于兩館用戶的深度挖掘和開拓，平臺和應(yīng)用層的構(gòu)建和優(yōu)化決定兩館數(shù)字資源整合成果的外現(xiàn)模式和表達速度，關(guān)系到檔案館、博物館在校內(nèi)的影響力和被依憑度的提升。在平臺層上，高校數(shù)字資源整合的一個努力方向是特色專題庫的構(gòu)建，另外一個努力方向是創(chuàng)建一個穩(wěn)定的環(huán)境來長期保存和訪問原生數(shù)字資料[21]，可以考慮以此為基點實現(xiàn)整合平臺建設(shè)，如DIPS平臺和DSpace平臺較具有代表性。DIPS平臺作為成都國圖數(shù)字研發(fā)的一套數(shù)字文獻處理平臺軟件，能夠?qū)C構(gòu)所擁有的海量化多媒體資源及文獻資源進行數(shù)字化建設(shè)加工，通過資源的有效管理，能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字資源的和利用。DSpace平臺則特別用于解決數(shù)據(jù)長期保存的問題，可以實現(xiàn)兩館數(shù)字資源整合的現(xiàn)實需求。另外，在直接面向用戶的應(yīng)用層上，兩館要注重搜索技術(shù)、門戶技術(shù)的應(yīng)用，為用戶提供統(tǒng)一的、可個性化的、可協(xié)同的信息資源訪問通道，更好地實現(xiàn)用戶利用。

3.1.4 標準和規(guī)范層的過程性保障。首先，需要樹立正確的標準意識。要充分認識到標準化和規(guī)范化是實現(xiàn)兩館數(shù)字資源整合和共享的前提和保證，僅以兩館數(shù)字資源整合過程中大量的圖像、表格、音頻資料為例，這些資源往往來自校內(nèi)不同學科，數(shù)量龐大，類型也特別繁多，假使在數(shù)字資源建設(shè)中不首要考慮標準化的問題，必然導致在資源建設(shè)和整合的中后期遭遇困難，以致難以繼續(xù)。同時，標準意識的確立也體現(xiàn)于本機構(gòu)“自有標準”和“統(tǒng)一標準”之間的平衡，不能將工作人員自身的個性化實踐量化成自有標準，但也不能完全盲目地標準化，需要在兩館資源整合實踐中實現(xiàn)個性化和統(tǒng)一性的具體結(jié)合[22]。

其次，要重視標準和規(guī)范在兩館數(shù)字資源整合各環(huán)節(jié)中的參與和完善。數(shù)字信息建設(shè)發(fā)展的速度直接影響數(shù)字資源的建設(shè)模式、資源內(nèi)容、資源類型和數(shù)量，這使得數(shù)字資源整合的內(nèi)容更加復(fù)雜。高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合實踐需要依靠標準體系實現(xiàn)整體性指導的同時，又能為具體業(yè)務(wù)提供可操作的細則。這些操作的細則既應(yīng)該體現(xiàn)于兩館的管理機構(gòu)設(shè)置，也應(yīng)該作用于具體的個人，以宏觀框架指導機構(gòu)和部門意識，以具體業(yè)務(wù)標準指導個人具體的業(yè)務(wù)工作，實現(xiàn)整合標準的各環(huán)節(jié)參與。同時，也可考慮指定專人對各環(huán)節(jié)中的標準化實施進行檢查和負責，以便更好地完善相關(guān)工作。

3.2 管理思維契合――兩館數(shù)字資源整合實現(xiàn)的保障。實現(xiàn)高校檔案館與博物館數(shù)字資源整合的最終目標在于服務(wù)用戶的實際需求，其評價標準在于是否有利于兩館整體服務(wù)機制的有效形成，技術(shù)評定上的穩(wěn)定運行和可持續(xù)發(fā)展作為重要保障的同時，我們又要避免陷入“技術(shù)迷途”，即不要單純地追求技術(shù)上的先進性，而是需要在依托技術(shù)力量基礎(chǔ)的同時，注重基本資源利用機制與管理服務(wù)的建設(shè)，實現(xiàn)兩館數(shù)字資源整合在技術(shù)體系和管理服務(wù)體系上的完美契合。

3.2.1 趨于制度保障的制度設(shè)計。高校檔案館、博物館數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)是一項較為龐大的社會事業(yè)，需要管理層面的信息政策協(xié)調(diào)、規(guī)范與扶持。同時，由于高校檔案館、博物館數(shù)字信息資源整合與服務(wù)涉及技術(shù)、經(jīng)濟、人文、組織等各方面的因素，深入到高校日常管理活動的方方面面，因而需要具體的制度保障，將兩館數(shù)字資源整合上升到制度層面，在具體的制度設(shè)計上，因兩館數(shù)字資源整合實踐內(nèi)容豐富，需要針對不同的問題制定不同的政策，確定一些保障兩館數(shù)字資源整合實踐的基本制度原則。

（1）建立兩館數(shù)字資源整合的責任分配制度機制。首先，兩館可以考慮設(shè)置專門的主管機構(gòu)或?qū)ｍ椆ぷ餍〗M以保證數(shù)字資源建設(shè)和整合工作專職專責，以組織保障來實現(xiàn)兩館數(shù)字資源工作政策并保證政策的順利實施；針對部分高校兩館各自分立，各自封鎖，政出多門，缺乏必要政策協(xié)調(diào)的狀況，其改善則需要高校內(nèi)部建立一個權(quán)威性的信息工作領(lǐng)導機構(gòu)[23]，從總體上規(guī)劃、協(xié)調(diào)兩方面的關(guān)系。其次，應(yīng)對校內(nèi)檔案館、博物館負責數(shù)字資源整合工作的相關(guān)部門和相關(guān)人員的責任進行具體規(guī)定，對相關(guān)負責人必須履行的職責作詳細的規(guī)定，對數(shù)字資源整合各個子項目作具體的責任分配，以防止出現(xiàn)權(quán)利失衡和秩序紊亂的現(xiàn)象，從而落實兩館數(shù)字資源整合的責任分配機制。

（2）重視兩館數(shù)字資源整合過程中師生的參與制度設(shè)計。兩館數(shù)字資源整合實踐缺乏與以校內(nèi)師生為代表的主體用戶以及其他用戶的有效溝通，則不能充分表達利用者的利益需求，在可操作性和總體利益的平衡上就難以達到均衡，因此必須重視兩館數(shù)字資源整合過程中的師生參與。首先，可以考慮吸引高校內(nèi)研究人員、教師、學生參與兩館數(shù)字資源整合的規(guī)劃過程，在環(huán)節(jié)的啟動、具體項目的開展上吸引這一群體的參與，了解他們的政策需求和利益訴求，作為數(shù)字資源整合工作展開的重要考量，聽取他們的信息反饋，并據(jù)以調(diào)整整合實踐的內(nèi)容和導向。其次，支持建立高校內(nèi)的信息化研究組織或協(xié)會，通過這些組織溝通校內(nèi)科研機構(gòu)和圖書館等信息組織，讓校內(nèi)的科研需求實際、文化需求實際與兩館數(shù)字資源整合和服務(wù)提供相對接，實現(xiàn)效益最大化。

3.2.2 趨于空間統(tǒng)一的設(shè)施和館藏空間整合。高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合往往不僅僅意味著兩個館之間，而可能面臨的是多館分立的狀況，對數(shù)字資源整合實踐而言，多館分立則意味著多元空間的數(shù)據(jù)組織與管理，在數(shù)據(jù)多元的狀況下，空間的多元所帶來的空間隔離則可能在組織管理上造成一定的組織失衡、組織誤差和組織效率低下等消極影響。假使高校內(nèi)檔案館、博物館在設(shè)置上能消除空間障礙，必然對避開此種境遇具有積極意義。首先，實行兩館展覽、利用、辦公、館藏空間的統(tǒng)一化建設(shè)，在內(nèi)設(shè)檔案館、博物館或科技館、校史館等同性質(zhì)館型的高校，可以考慮設(shè)立一所單獨的“文博大樓”，在此建筑空間內(nèi)統(tǒng)一囊括上述各館，從而將校內(nèi)檔案館、博物館所擁有的設(shè)施和館藏統(tǒng)一在一個空間內(nèi)。兩館庫房對于溫濕度、光線、防火、防蟲等保管條件的要求就有很多類似的地方，空間的統(tǒng)一部署和規(guī)劃必然可以節(jié)約成本，實現(xiàn)兩館硬件和軟件的集約化利用，也有利于消除空間多元所致的館藏分立，這就有利于實現(xiàn)兩館數(shù)字資源整合的前端控制。其次，推進管理空間的整合，在管理機構(gòu)設(shè)置上，可以推進校內(nèi)檔案館、博物館保管機構(gòu)和管理機構(gòu)的合并，高校檔案館、博物館本身不存在行政管理體制多元、序列不一的狀況，其管理空間上的統(tǒng)一不存在難以逾越的障礙。曾有相關(guān)研究探討機關(guān)（單位）內(nèi)部檔案、文物保管機構(gòu)的合并方法，認為可以將單位內(nèi)設(shè)的檔案館（室）、博物館/陳列館合并，行政上由所屬機關(guān)（單位）負責領(lǐng)導，業(yè)務(wù)上受單位所在的行政區(qū)域內(nèi)的同級和上級行政管理機構(gòu)指導和監(jiān)督，并以山東大學圖書館、檔案館、博物館為例，認為可以將三館合并，新館稱“山東大學圖書、檔案、博物館”[24]，這種管理空間上的統(tǒng)一性探討不無道理，它將高校內(nèi)兩館數(shù)字資源整合，變?yōu)椴块T內(nèi)的數(shù)字資源整合。這種設(shè)施和館藏空間上的統(tǒng)一、管理空間上的統(tǒng)一趨向，不僅有利于高校內(nèi)檔案館、博物館數(shù)字資源建設(shè)和整合，對于校內(nèi)單個的館型的建設(shè)也具有積極意義。

3.2.3 趨于服務(wù)導向的用戶保障體系構(gòu)建

（1）建立用戶信息庫，獲取用戶數(shù)字資源需求。一方面，可以通過用戶自主登記的方式進行，通過在校檔案館、博物館的網(wǎng)站或利用大廳設(shè)立用戶信息登記入口或登記載體，收集用戶類型、主體用戶的專業(yè)信息（學術(shù)背景、科研行為、研究方向和研究興趣）、聯(lián)系方式等信息，同時也可以單獨收集和獲取重要用戶（如知名教授、學者，重點研究所，校長辦公室，校宣傳部等機構(gòu)）的數(shù)字資源需求；另一方面，可以通過Web用戶信息挖掘、Cookies文件分析獲取兩館網(wǎng)上數(shù)字資源用戶的信息行為（瀏覽方式、瀏覽時限、訪問習慣等），透過用戶信息挖掘用戶對高校檔案館、博物館的數(shù)字資源利用需求，實現(xiàn)用戶滿足的同時提升其滿意度和依賴度。