發(fā)布時間：2023-08-29 16:35:56
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的加強(qiáng)企業(yè)采購管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；采購管理；降低成本
中圖分類號：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）01-0-01
降低生產(chǎn)物資采購成本，提升企業(yè)利潤空間是煤炭生產(chǎn)企業(yè)追求的目標(biāo)。物資采購部門作為生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)、供、銷鏈條中的重要一環(huán)，其采購物資的質(zhì)量、價格直接影響著煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)效益。因此，如何加強(qiáng)煤炭生產(chǎn)物資的采購計劃管理、如何通過運(yùn)用靈活的付款方式對物資采購價格的影響降低采購成本，是增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的重要課題。
一、加強(qiáng)采購計劃管理，避免采購資金浪費(fèi)
充分發(fā)揮駐礦供應(yīng)站的作用，通過駐礦供應(yīng)站材料員經(jīng)常深入基層一線、深入生產(chǎn)現(xiàn)場，掌握的物資消耗特點(diǎn)與規(guī)律，并與生產(chǎn)單位管理人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)等方式方法，對生產(chǎn)單位提報的物資計劃進(jìn)行科學(xué)合理的篩選和控制，真正熟悉生產(chǎn)單位需要什么、需要多少。摸清了生產(chǎn)單位的實際需求，形成“你需要什么我知道”、“你的計劃我?guī)湍阕觥毙碌墓?yīng)思路。同時，各業(yè)務(wù)科對生產(chǎn)單位的物資計劃認(rèn)真審核分析后，首先進(jìn)行有效地平衡利庫，倉庫之間物資調(diào)劑使用，最終形成實際需要采購的物資計劃，有效地解決采購物資“超儲積壓”、占用儲備資金等不良現(xiàn)象。
二、運(yùn)用靈活的付款方式節(jié)約采購資金，降低采購成本
1.突出加強(qiáng)采購價格管理，抓好性價比最優(yōu)化基礎(chǔ)上的物資采購
價格管理是物資采購資金合理運(yùn)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，價格的高低直接關(guān)系到采購資金合理需求及運(yùn)營成本。同時，物資價格管理又是企業(yè)實現(xiàn)物資消耗成本最小化、經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要保證。在加強(qiáng)價格管理的過程中，招標(biāo)采購前全方位掌握市場價格信息，全面提高采購價格的監(jiān)管能力，有意識地引導(dǎo)供應(yīng)商參與競爭，是實現(xiàn)價格管理與市場行情合理對接，逐步提高采購管理的高效率和透明化的有效途徑。
2.制定科學(xué)合理的采購資金支付方式
經(jīng)濟(jì)社會資金也是有價格的商品已經(jīng)得到各方經(jīng)濟(jì)體的承認(rèn)，并且在不同的時間、不同的信用等級企業(yè)資金價格高底也不同。好的采購資金支付方式，不但能使資金支付更加簡潔高效，解決購銷雙方的資金需求矛盾，而且能有效降低采購成本。如河南煤化集團(tuán)作為世界500強(qiáng)企業(yè)，其現(xiàn)金流的充沛、融資能力的強(qiáng)大是較大多數(shù)供應(yīng)商不可比擬的，并且融資成本較大部分供應(yīng)商也更低，對于噸煤消耗定額數(shù)量固定的材料以批量采購，并以現(xiàn)款支付的條件更易吸引供應(yīng)商給予較大的優(yōu)惠空間，得到較低的采購價格。
三、擇合理的采購模式，降低采購成本
企業(yè)采購是爭取以最低的采購成本滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，在企業(yè)采購物流中，應(yīng)采取不同的采購方式。采購方式的含義有兩種：一是有利于降低各種費(fèi)用(如運(yùn)費(fèi)、倉儲費(fèi)等)的采購方法，如整合采購數(shù)量，集中批量采購，利用價值分析等；二是采購價格的確定方式，如公開招標(biāo)，商務(wù)談判定價等?！吨腥A人民共和國政府采購管理暫行辦法》中定義的采購方式有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等采購方式。但煤炭企業(yè)采購采用較少，根據(jù)煤炭企業(yè)物資采購的特點(diǎn)，就著重采取邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等四種采購方式。
四、強(qiáng)化物資采購人員的培訓(xùn)，建設(shè)高素質(zhì)的物資采購隊伍，是做好物資采購管理工作的根本保證
物資采購人員是物資采購整個過程的具體執(zhí)行者，對采購成本的降低、質(zhì)量的保證起到至關(guān)重要的作用。重視采購人員素質(zhì)的提高也是貫徹落實“以人為本”理念的具體體現(xiàn)。企業(yè)要通過送出去，請進(jìn)來，利用各種講座、培訓(xùn)班、人才交流等措施提高采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有計劃的對物資采購人員進(jìn)行法制教育、職業(yè)道德教育，增強(qiáng)物資采購人員的法律意識，職業(yè)道德，“以誠實守信為榮，以見利忘義為恥；以遵紀(jì)守法為榮，以違法亂紀(jì)為恥。”在物資采購過程中自覺維護(hù)本企業(yè)的利益，維護(hù)企業(yè)的形象。要建立激勵機(jī)制，對采購人員實行績效考核，激發(fā)采購人員的工作熱情，增強(qiáng)責(zé)任感、事業(yè)心，從而全面提高物資采購隊伍的素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購；管理；問題；措施
中圖分類號： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
引言
采購成本通常會要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用?？梢哉f采購管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤與信譽(yù)
一、強(qiáng)化石化建設(shè)企業(yè)物資采購管理的必要性
1、強(qiáng)化物資采購管理，規(guī)范采購行為，是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對建筑市場激烈競爭的必然選擇。
隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化，石化建設(shè)市場優(yōu)勝劣汰的競爭日趨激烈，低價中標(biāo)使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關(guān)， 既是確保工程質(zhì)量的前提，更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達(dá)60%-70%，是工程成本支出的大項，是成本控制的重點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強(qiáng)物資采購管理，抓住控制材料費(fèi)支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過“ 降價節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競爭力。
2、社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動力
傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)時代，屬于短缺經(jīng)濟(jì)，物資采購活動局限于固定的指令性計劃模式，主要生產(chǎn)資料通過指標(biāo)進(jìn)行分配。料源渠道單一，物資價格執(zhí)行國家統(tǒng)一目錄價，物資部門根據(jù)每年的施工任務(wù)申請指標(biāo)是物資采購活動一項主要內(nèi)容。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產(chǎn)資料得到了極大豐富，買方市場逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數(shù)量也迅速增加。同時伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的實行，建筑企業(yè)物資部門擔(dān)負(fù)的職能不僅僅是保證供應(yīng)，還必須緊緊圍繞降低材料采購成本，強(qiáng)化成本意識開展工作。物資部門只有強(qiáng)化責(zé)任意識，制定科學(xué)的采購方案，規(guī)范采購行為，才能從紛繁復(fù)雜的市場信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價廉的合格產(chǎn)品。
3、強(qiáng)化物資采購管理，推行陽光采購工程，也是加強(qiáng)物資隊伍廉政建設(shè)的一項重要舉措
物資采購作為選擇供貨商的一種決策權(quán)，容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個別消極腐敗現(xiàn)象，這也在一定程度上扭曲了物資隊伍的形象。因此，強(qiáng)化物資采購管理，增加采購過程的透明度，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象就成為物資部門加強(qiáng)自身干部隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容。
二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購中存在的問題
1、一是對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場風(fēng)險缺乏深刻認(rèn)識， 忽視了當(dāng)前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運(yùn)行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費(fèi)。四是物資采購歸口管理不嚴(yán)，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運(yùn)作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進(jìn)價，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領(lǐng)采購費(fèi)用、謀取私利。七是在采購中沒有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費(fèi)用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計劃。
2、缺乏一套切實有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個責(zé)任部門下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時，要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機(jī)結(jié)合；同時，還必須定期對工作實績進(jìn)行考評和考核，并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤，以調(diào)動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工項目管理體制，沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。
3、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費(fèi)用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度， 一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實際。
三、加強(qiáng)物資采購管理的措施
1、提升物資采購管理質(zhì)量首先必須對采購管理工作加深認(rèn)識
雖然說幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購管理對企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監(jiān)控工作的實際運(yùn)行效果也不甚了解。當(dāng)然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時，對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認(rèn)識。要認(rèn)識到，想要從根本上改變采購管理，通過節(jié)省企業(yè)采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業(yè)或項目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計劃分解給相關(guān)部門去執(zhí)行，同時切實加強(qiáng)控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購發(fā)揮出其應(yīng)有
的作用，為企業(yè)利潤的提升做出供獻(xiàn)。
2、堅持歸口管理、批量采購，是強(qiáng)化物資采購管理的重要前提
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，買方市場的形成，為物資采購提供了廣闊的選擇機(jī)會，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時也出現(xiàn)了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā)，堅持歸口管理、批量采購，是企業(yè)實現(xiàn)降價節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項采購，不僅耗費(fèi)大量的人力和資金，而且難以爭取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購活動只需一次即可完成，在市場采購中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價，而且為開展招標(biāo)采購等競價活動奠定了基礎(chǔ)。此外，堅持歸口管理、批量采購，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購，企業(yè)內(nèi)部與流通市場多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對資源的競爭，也易造成原材料價格的上漲。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。
采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解供應(yīng)商的情況，能熟練使用計算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。
4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提
建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通。沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。在采購中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
5、實行歸口管理, 集中批量訂貨采購
集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提, 符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點(diǎn)多面廣、分散管理的特點(diǎn), 但物資采購歸口物資部門進(jìn)行, 才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理, 并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。
6、規(guī)范物資招標(biāo)采購程序
物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購是通過投標(biāo)者之間的充分競爭, 使招標(biāo)人能以較低的價格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購中, 應(yīng)按國家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實際情況, 制定了切實可行的物資招標(biāo)采購管理辦法及招標(biāo)采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購, 確實不便招標(biāo)的, 則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標(biāo)主要以邀請招標(biāo)方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)專家?guī)? 紀(jì)檢審計部門參與并監(jiān)督, 評標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報價、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標(biāo)過程中, 各評標(biāo)專家負(fù)責(zé)評審, 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo), 紀(jì)檢部門全程監(jiān)督, 中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠( 司) 務(wù)公開, 做到評定分離, 且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評審、定標(biāo)全過程均有人監(jiān)督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價格。
7、對采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。
監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購。其次，堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化、通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。
8、將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用到采購部門
電子商務(wù)將成為21 世紀(jì)的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購管理軟件系統(tǒng)的開發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息的存儲、執(zhí)行、交換; 利用計算機(jī)軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實現(xiàn)采購部門各個環(huán)節(jié)如倉庫、項目部材料站之間及相關(guān)部門如財務(wù)部門、技經(jīng)部門信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫查詢并且借助計算機(jī)與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購機(jī)會。采購部門應(yīng)熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
結(jié)束語
物資采購管理工作是一項涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理體系，實現(xiàn)“管理形式制度化、項目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]庫存管理；資金運(yùn)營；優(yōu)化采購策略
[中圖分類號]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）31-0020-02
激烈的市場競爭使企業(yè)的贏利空間越來越小，如何在日常管理和經(jīng)營過程中降低成本成為企業(yè)一直關(guān)注的問題。在成熟的現(xiàn)代企業(yè)管理制度下的企業(yè)運(yùn)營，物流管理實際上成為企業(yè)降低生產(chǎn)成本來獲取利潤的最后途徑。在物資供應(yīng)管理中，加強(qiáng)物資庫存管理，合理安排物資采購資金，對于降低采購成本，提高企業(yè)效益起著不可忽視的作用。
1加強(qiáng)物資庫存管理，提高企業(yè)采購資金運(yùn)營質(zhì)量的策略
當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)正在減速，貨幣政策收緊，幾乎每個企業(yè)都會遇到資金短缺的問題，資金短缺直接影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。應(yīng)對采購資金短缺的局面，必須提高采購資金的運(yùn)營質(zhì)量和效率，才能確保采購資金“小庫存，周轉(zhuǎn)快”的效果。
1.1編制物資計劃，確保采購資金安排的合理性和高效性
物資計劃是物資供應(yīng)管理工作的基礎(chǔ)，長期以來，包括供應(yīng)部門在內(nèi)的各生產(chǎn)部門在編制物資計劃時，存在變動較大、臨時追加較多、準(zhǔn)確性較低的問題，給物資采購帶來了極大的不便。為此，提高采購資金的運(yùn)營質(zhì)量，一方面，必須規(guī)范物資采購流程，要求各單位及時、認(rèn)真地按照實際情況，詳細(xì)研究物資需求，然后按照要求編制物資需求計劃；另一方面，供應(yīng)部門有必要對各單位的需求計劃進(jìn)行審查和核準(zhǔn)。
供應(yīng)部門在根據(jù)需求計劃形成采購計劃時，要分急緩，分階段步驟，有先后順序，對從開始準(zhǔn)備到交貨所需時間做出具體安排。這樣就能夠?qū)⒂邢薜馁Y金用在最有價值的采購活動中，也是供應(yīng)部門發(fā)揮自己價值的最佳途徑。
1.2優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低資金占用
庫存結(jié)構(gòu)是庫存合理性的最直接體現(xiàn)，合理控制庫存水平是提高采購資金運(yùn)營質(zhì)量和效率最有效的方式。庫存結(jié)構(gòu)不合理，原因是多方面的，采購計劃編制不合理，采購策略不當(dāng)，庫存管理不善，服務(wù)水平偏低都可能造成物資的積壓。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高采購資金的營運(yùn)質(zhì)量和效率，要從整個庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行分析與研究。
（1）強(qiáng)化采購計劃管理。提高計劃申報質(zhì)量是庫存優(yōu)化的源頭，提高計劃申報質(zhì)量要圍繞物資的使用的緊迫性、重要性、不可替代性、使用周期、性價比等方面進(jìn)行綜合考慮、平衡，以提高計劃的準(zhǔn)確度。
（2）加強(qiáng)倉儲信息管理。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的需求，通過倉儲管理信息系統(tǒng)、協(xié)調(diào)會等多渠道、多形式，掌握生產(chǎn)需求與庫存物資資源情況，綜合平衡物資的配套時間和數(shù)量實施采購，確保生產(chǎn)而避免造成物資積壓。
（3）提高服務(wù)水平，加快物資庫存周轉(zhuǎn)速度。服務(wù)水平的高低直接關(guān)系到庫存資金占用水平及資金運(yùn)作效率，現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作對庫存管理提出了更高的要求，這就需要加強(qiáng)企業(yè)庫存管理軟硬件建設(shè)。硬件方面――提高信息化水平是必要手段。信息化建設(shè)是提高物資庫存管理水平的必行措施，其目的是實現(xiàn)信息流、資金流、物流的有機(jī)統(tǒng)一，是為實現(xiàn)資源共享、提高管理水平搭建的快捷、高效平臺；軟件方面――管理人員專業(yè)化。管理人員只有走向?qū)I(yè)化，才能做到由經(jīng)驗管理向科學(xué)管理的過渡。
（4）清倉利庫，及時處理積壓物資。物資積壓越久，損失越大。這種損失不僅僅表現(xiàn)在因科技進(jìn)步、物資損壞等原因造成的積壓物資使用價值降低、消失的損失，還表現(xiàn)在未能及時處理積壓物資引起的資金收益及利息的損失，以及堆放、保管積壓物資的費(fèi)用損失。物資一旦出現(xiàn)積壓，就應(yīng)及時、合理處理。
清查庫存物資，可以運(yùn)用直接參與法、資料分析法、目標(biāo)考核法、專家評估法等，通過查看制度、臺賬、記錄及現(xiàn)場核對實物的辦法，實現(xiàn)庫存物資“一本賬”管理，規(guī)范倉儲管理，堵塞漏洞，提高物資周轉(zhuǎn)使用效率。
2優(yōu)化物資采購策略
2.1完善的采購制度是控制企業(yè)物資庫存水平的重要保證
制定完善的采購制度有助于企業(yè)實現(xiàn)對采購的控制。采購制度最重要的是程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所以對于制度的完善也要從這幾個方面進(jìn)行?，F(xiàn)代企業(yè)在強(qiáng)調(diào)以人為本，在此基礎(chǔ)上形成的管理制度，是權(quán)責(zé)制能夠在實際工作中得以實現(xiàn)的保證，對于制衡權(quán)力、改革薄弱環(huán)節(jié)和陽光采購都有著不可忽視的作用。招標(biāo)采購、集體議價和比價采購工作一直是采購工作中最重要的三項，對于招標(biāo)采購，要保持“能招就招”的原則，強(qiáng)調(diào)在規(guī)范化流程上花足夠的時間，在公平、公正的基礎(chǔ)上對邀標(biāo)、考評供應(yīng)商和公布招標(biāo)結(jié)果做出必要的評判，同時也要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊蒙虅?wù)標(biāo)分離和技術(shù)標(biāo)隔開的工作。對于不具備招標(biāo)條件的投標(biāo)者，要特別重視同制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對。
在招標(biāo)采購中，不管使用集體議價還是比價都是能夠節(jié)約資金的，因此不斷完善物資采購制度，并且嚴(yán)格按其執(zhí)行，是提高采購資金運(yùn)營質(zhì)量和效率的重要保證。
2.2改變傳統(tǒng)的采購觀念，實施戰(zhàn)略采購
戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢。所謂戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法。它要求公司確切了解外部供應(yīng)市場狀況及內(nèi)部需求，通過對供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場條件的了解，公司可以戰(zhàn)略性地將競爭引入供應(yīng)機(jī)制和體系以降低采購費(fèi)用。
戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考方法，它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價格”?？偝杀景ㄊ褂贸杀?、管理成本和其他無形成本，戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易。
實施戰(zhàn)略采購最主要的一項工作就是對供應(yīng)商進(jìn)行評審，通過對供應(yīng)商的績效考核，選出一批信譽(yù)好、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量高、戰(zhàn)略思想和企業(yè)相似的供應(yīng)商，并與之締結(jié)戰(zhàn)略聯(lián)盟，建立供求雙方“雙贏”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。實施戰(zhàn)略采購，企業(yè)可以在較短的時間，以較低的成本獲得所需的原材料、零部件和服務(wù)，使企業(yè)的產(chǎn)品在質(zhì)量、價格、交貨期和售后服務(wù)方面形成自己核心的競爭力，從而增強(qiáng)和提高企業(yè)的整體實力。
2.3推行零庫存管理，開辟和利用社會庫存
推行零庫存管理，就是在招標(biāo)采購的基礎(chǔ)上，根據(jù)物資的重要程度、使用時間、使用方向以及社會資源狀況，確定物資實行零庫存管理的品種、最佳進(jìn)貨批量以及最有效的進(jìn)貨時間，充分利用社會庫存來實現(xiàn)物資零庫存，從而達(dá)到以最合理的儲備額保證生產(chǎn)建設(shè)的物資需要，又可降低儲備資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
推行零庫存的途徑，可以采用定點(diǎn)采購、簽訂零庫存協(xié)議、總量承包、單位產(chǎn)品的物資消耗、功能價格、壽命計價等模式。
零庫存管理由于庫存轉(zhuǎn)嫁到了供應(yīng)商，企業(yè)既減少了物資儲備的規(guī)模，緩解了庫存保管的壓力，又減少了資金占用。
3結(jié)論
庫存與采購是企業(yè)物資供應(yīng)緊密相連的核心環(huán)節(jié)，對企業(yè)經(jīng)營有著至關(guān)重要的影響，又是企業(yè)獲取利潤的重要源泉。加強(qiáng)庫存管理，優(yōu)化采購策略，確保采購、使用、庫存協(xié)同聯(lián)動，實現(xiàn)無縫銜接，是降低企業(yè)采購成本，加快物資周轉(zhuǎn)，提高采購資金運(yùn)營質(zhì)量和效率的重要舉措。
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在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資的采購直接影響著企業(yè)的發(fā)展建設(shè)，對于企業(yè)的日常生產(chǎn)與管理有著極大的影響，因此一定要重視煤炭企業(yè)的物資采購管理，通過科學(xué)的管理方法來對于物資采購進(jìn)行管理，從而確保物資采購工作的順利進(jìn)行。本文首先分析介紹了物資采購管理對煤炭企業(yè)的意義，然后詳細(xì)的分析探討了我國煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題及相應(yīng)的應(yīng)對措施，以期促進(jìn)我國煤炭企業(yè)物資采購水平的進(jìn)一步提升。
關(guān)鍵詞：
煤炭企業(yè)；物資采購；管理；探討
一、煤炭企業(yè)物資采購管理的重要意義
近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，國家加大了對于環(huán)境的保護(hù)力度與資源的開發(fā)利用研究，提出了節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展管理，并且加強(qiáng)了對于新能源的研究與發(fā)展，這在一定程度上對傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)造成了較大的沖擊。目前煤炭行業(yè)依然是我國的能源支柱行業(yè)，為了確保煤炭行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要加強(qiáng)對物資采購的管理，在企業(yè)的物資采購與運(yùn)輸上加強(qiáng)控制，降低企業(yè)物資采購運(yùn)輸?shù)某杀?，確保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
二、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題
近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展，我國煤炭企業(yè)的發(fā)展逐漸的陷入了僵局，發(fā)展上進(jìn)去了一個瓶頸，無法實現(xiàn)較大的突破。在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資采購以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當(dāng)前階段下煤炭企業(yè)的物資采購存在著物資采購不嚴(yán)謹(jǐn)、采購體系不完善、人員綜合素質(zhì)低等一系列的問題，在一定程度上限制了煤炭企業(yè)的發(fā)展，下面分析一下煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題：
1.物資采購時不嚴(yán)謹(jǐn)
在進(jìn)行物資采購的過程中很多的采購人員都不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，一些物資采購人員在進(jìn)行物資采購的過程中為了方便自己的采購工作，往往會優(yōu)先選擇一些熟人進(jìn)行采購，或者是長期與一些固定的供應(yīng)商進(jìn)行合作，這樣盡管看似提高了采購的效率，但是卻無法長期保障貨物的質(zhì)量。并且在采購的過程中因為缺乏對比與競爭，會導(dǎo)致采購的成本上升，無法確保物資的質(zhì)量。
2.物資采購管理體系不完善
在進(jìn)行物資采購管理的過程中，企業(yè)的采購管理體系直接關(guān)系著物資采購管理的質(zhì)量。一些企業(yè)在物資采購管理的過程中因為采購制度存在明顯的缺陷，導(dǎo)致了企業(yè)的物資采購十分混亂。一些煤炭企業(yè)對于物資的采購并沒有系統(tǒng)的管理，完全是由采購部門的管理人員自發(fā)進(jìn)行的，存在較大的個人因素，在這樣的模式下開展的企業(yè)物資采購不僅無法保證物資的質(zhì)量，而且也無法確保企業(yè)物資采購管理力度。
3.物資采購管理人員素質(zhì)低
部分煤炭企業(yè)在開展企業(yè)的物資采購管理時，因為缺乏專業(yè)的采購管理人員，因此并沒有設(shè)立相應(yīng)的采購管理部門，對于物資的采購直接是由企業(yè)內(nèi)相關(guān)的后勤人員來負(fù)責(zé)的，煤炭企業(yè)后勤管理人員素質(zhì)相對偏低，更不用說對于采購的管理了，在采購過程中根本不懂相關(guān)的采購管理，在采購時存在大量的人情交易，嚴(yán)重的影響了煤炭企業(yè)采購的質(zhì)量。
4.缺乏有效的采購管理機(jī)構(gòu)
在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，設(shè)立了很多的生產(chǎn)管理部門，但是卻沒有針對采購管理設(shè)立專門的部門，導(dǎo)致了采購管理缺少有效的管理機(jī)構(gòu)。并且存在著極為嚴(yán)重的企業(yè)職能重復(fù)問題。企業(yè)內(nèi)存在很多閑置部門，造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，并且在一定程度上造成了企業(yè)運(yùn)行效率的降低。
三、煤炭企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化措施
1.完善企業(yè)物資采購管理制度
企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要建立完善的管理制度，才能夠確保企業(yè)管理的全面與完善。煤炭企業(yè)在開展物資采購管理時首要的便是建立完善的物資采購管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)建立完善的管理制度，確保企業(yè)物資管理的順利開展。此外，企業(yè)還要極強(qiáng)對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，在開展物資采購管理時應(yīng)用信息化技術(shù)，進(jìn)一步提升物資管理的效率與質(zhì)量。對于企業(yè)物資的管理不僅僅是企業(yè)物資采購部門的事情，其直接關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展，對此管理人員應(yīng)當(dāng)調(diào)整企業(yè)采購管理制度，將其他部門參與到企業(yè)物資管理中，實現(xiàn)對企業(yè)物資采購的監(jiān)督與管理，進(jìn)一步確保企業(yè)物資采購管理的科學(xué)與合理。
2.加強(qiáng)對企業(yè)預(yù)算的管理
在進(jìn)行物資的采購之前企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)先對物資采購的預(yù)算進(jìn)行控制，確保企業(yè)采購的資金控制在給定的預(yù)算范圍之內(nèi)。在進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算管理時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的市場價格來進(jìn)行核算，大概的計算出預(yù)算的范圍，從而在進(jìn)行采購自身的審批時能夠有所了解，避免了采購人員的盲目申報，有效的而控制了物資采購的成本。企業(yè)物資采購成本的降低能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，為煤炭企業(yè)的發(fā)展注入新的活力，確保企業(yè)在市場上獲得進(jìn)一步的發(fā)展。
3.建立專業(yè)化的采購隊伍
針對當(dāng)前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下，企業(yè)應(yīng)從多個方面組建一支專業(yè)化的采購隊伍，提高其采購管理水平。企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備如下素質(zhì)：一是法制觀念強(qiáng)。其不僅熱愛采購工作，還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項法規(guī)政策，不會濫用權(quán)力；二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識，特別是熟練運(yùn)用多種采購工具，掌握大量的采購技巧；三是具有非常強(qiáng)的溝通能力，能夠冷靜應(yīng)對各種狀況；四是具有學(xué)習(xí)精神，及時通過培訓(xùn)與進(jìn)修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。針對采購人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員，應(yīng)加以辭退。
4.拓展采購渠道
在進(jìn)行采購管理的過程中，采購人員還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化物資采購渠道的管理力度，不斷的拓寬采購渠道，進(jìn)而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個良好的外部采購環(huán)境，最大限度上降低采購風(fēng)險。
四、結(jié)語
煤炭企業(yè)的物資管理是一項極為復(fù)雜的工作，在管理過程中涉及到了較多方面的內(nèi)容，因此給實際的管理帶來了一定的難度，煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中一定要重視物資采購的管理，只有在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作，才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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1.1物資采購管理隨意性
許多企業(yè)的物資采購管理沒有預(yù)算，缺少物資采購預(yù)算計劃，物資采購行為隨意性較大，容易引起企業(yè)內(nèi)部庫存積壓。在沒有預(yù)算的前提下，物資采購人員的采購行為缺乏科學(xué)性，根據(jù)自身經(jīng)驗對他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品進(jìn)行采購。如果采購的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，會影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購物品數(shù)量過多，就會造成許多原材料的庫存積壓，在無形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。
1.2物資采購管理效率較低
物資采購管理的效率較低，且存在采購成本高的問題，這對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購者沒有對物資的價格、質(zhì)量等進(jìn)行多方面比較，采購渠道較為單一，競爭意識不足，導(dǎo)致了企業(yè)物資采購行為的不科學(xué)，引發(fā)了企業(yè)物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中，部分企業(yè)的物資采購由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購人員負(fù)責(zé)，與供應(yīng)商進(jìn)行一對一談判，個人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足，會造成人情交易與權(quán)錢交易問題的產(chǎn)生，直接損害企業(yè)利益。采購工作做不好，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障，企業(yè)市場份額也會下降，直接影響企業(yè)名譽(yù)與發(fā)展前景。
1.3物資采購管理制度不足
物資采購管理制度，是規(guī)范企業(yè)物資采購行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)效益的過程中，許多企業(yè)管理者都意識到要做好物資采購管理工作，但卻沒有落實到實踐工作中。物資采購管理制度的不足，使企業(yè)物資采購人員開展工作時缺少規(guī)范和指引，沒有意識到肩上的重任，造成許多工作人員不負(fù)責(zé)任。
2物資采購管理優(yōu)化方法分析
優(yōu)化企業(yè)物資采購管理工作，需要從制度建立、管理方法改進(jìn)等多個角度做起。做好物資采購管理工作，才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長。
2.1加強(qiáng)物資采購預(yù)算制度的建立
采購預(yù)算制度的建立與健全，使采購行為更有計劃性。企業(yè)采購預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門的需求計劃制定。在進(jìn)行采購預(yù)算之前，采購者與物資管理者需要對企業(yè)的庫存情況進(jìn)行核實，考慮經(jīng)常性儲備、保險性儲備與季節(jié)性儲備等多種因素，合理制定企業(yè)物資采購的數(shù)量，杜絕物資積壓問題的產(chǎn)生。在制定物資預(yù)算計劃之前，采購者需要深入到市場中，了解物資市場價格，以市場調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算計劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購預(yù)算的過程中，企業(yè)管理部門要定期對其進(jìn)行監(jiān)督，了解預(yù)算與實際花費(fèi)之間的差距，找到原因，及時修正物資采購預(yù)算計劃。對采購預(yù)算進(jìn)行動態(tài)化管理，及時調(diào)整企業(yè)采購預(yù)算，優(yōu)化企業(yè)物資采購管理。加強(qiáng)物資采購預(yù)算的建立，有利于物資采購行為的動態(tài)化，提升企業(yè)管理水平。
2.2規(guī)范物資采購程序
現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購程序也是十分規(guī)范的。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對企業(yè)的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式，加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇，促進(jìn)采購過程的透明化，有利于企業(yè)物資采購質(zhì)量的升級。降低企業(yè)物資采購的成本，控制好運(yùn)輸成本，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有巨大作用?，F(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務(wù)采購與企業(yè)招標(biāo)采購的形式開展物資采購，促進(jìn)采購程序的規(guī)范化。
2.3加強(qiáng)物資采購合同管理
[關(guān)鍵詞] 鐵建施工 企業(yè)物資 采購管理
物資采購是實現(xiàn)物資供應(yīng)計劃的重要環(huán)節(jié)，是鐵建施工企業(yè)生產(chǎn)活動正常進(jìn)行的前提條件?，F(xiàn)代化大生產(chǎn)中，每個施工企業(yè)每天都要消耗大量的物資。如果物資的數(shù)量不足，規(guī)格不符，質(zhì)量不好或供應(yīng)不及時、不配套，就會直接影響生產(chǎn)的進(jìn)行。原材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中占首要地位，一般占50%～70%，甚至更多。要降低生產(chǎn)成本，降低物資采購成本是關(guān)鍵。因此，物資采購對于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，起著十分重要的作用。只有加強(qiáng)物資采購管理，努力做好物資采購工作，物資供應(yīng)計劃才能實現(xiàn)，企業(yè)生產(chǎn)才能正常進(jìn)行，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才有可能提高。
1 物資采購管理對于鐵建施工企業(yè)的重要性分析
物資采購始終是鐵建施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來中的一項主要經(jīng)濟(jì)活動，在市場化進(jìn)程加快，鐵建施工企業(yè)實施資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的形勢下，物資采購的地位和重要作用日益顯現(xiàn)，更成為職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題。以物資招標(biāo)采購為核心的統(tǒng)一集中采購模式給傳統(tǒng)物資采購方式帶來了巨大的沖擊，其影響力正在不斷地擴(kuò)大，逐步地被企業(yè)越來越廣泛地承認(rèn)、應(yīng)用和推廣，成為企業(yè)提高采購效率、降低采購成本和規(guī)范采購行為的重要手段。
1.1 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)提高鐵路工程質(zhì)量、確保鐵路運(yùn)輸安全的重要保證
安全質(zhì)量是企業(yè)永恒的主題，也是企業(yè)生存的根本。而物資質(zhì)量是工程質(zhì)量和鐵路運(yùn)輸安全的重要因素。通過對以往鐵路事故隱患和基建工程質(zhì)量問題的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)有不少是由于采用不合格的物資、設(shè)備所造成的。理論和實踐已經(jīng)證明，由相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及法律等方面專家集體組成進(jìn)行的物資招標(biāo)采購行為，由于有一整套事先設(shè)計好的，包括對投標(biāo)者參加投標(biāo)資格審查等質(zhì)量監(jiān)控的程序，這就可以有效地制止不合格產(chǎn)品通過物資采購環(huán)節(jié)流入施工領(lǐng)域的可能，為確保基建工程質(zhì)量和鐵路運(yùn)輸安全打好物質(zhì)基礎(chǔ)。
1.2 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)降低工程成本的重要途徑
任何生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營成本的主要部分都是物資和設(shè)備的消耗，物資消耗占鐵路基建成本的65%以上，因此，千方百計降低物資采購供應(yīng)成本，是鐵建施工企業(yè)控制工程成本、扭虧增盈的重頭戲。據(jù)有關(guān)專家研究表明，采購控制和管理對利潤的貢獻(xiàn)是巨大的，采購金額一般占銷售額的50%以上，以利潤率10%計算，采購成本降低10%，利潤率提高近50%，相當(dāng)于銷售額增長50%才能達(dá)到的效果。筆者根據(jù)本單位歷史某一時期物資招標(biāo)采購實踐統(tǒng)計得到的數(shù)據(jù)，投標(biāo)人的最低投標(biāo)報價比平均投標(biāo)報價低5%以上。為此，鐵建施工企業(yè)通過加強(qiáng)物資采購管理，實現(xiàn)物資采購成本的有效控制，是降低工程成本的一個重要途徑。
1.3 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)反腐倡廉工作的重要關(guān)口
在當(dāng)前普遍存在買方市場的條件下，物資采購環(huán)節(jié)中，賣方采取送回扣、給好處等不正當(dāng)手段推銷產(chǎn)品的腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生。如何將物資采購的“暗箱操作”變?yōu)椤瓣柟庀碌慕灰住?，增加采購上的透明度和監(jiān)控制度，杜絕人情采購、關(guān)系采購，防止和減少物資采購環(huán)節(jié)腐敗行為的發(fā)生，是推動物資系統(tǒng)廉政建設(shè)的首要突破口。
1.4 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)落實“法人管項目”的重要支點(diǎn)
推行由“經(jīng)理管理項目”向“法人管項目”轉(zhuǎn)變，是施工企業(yè)由“廣種薄收”向“精耕細(xì)作”轉(zhuǎn)變的重要舉措，“經(jīng)理管理項目”的管理方式將物資、設(shè)備采購權(quán)，工程分包權(quán)等權(quán)利完完全全地交給了項目部，又缺乏有效監(jiān)督，極易發(fā)生物資采購和工程管理的漏洞和管理者的腐敗。“法人管項目”既限制了項目經(jīng)理的權(quán)利，也更加明確了項目經(jīng)理的權(quán)利和責(zé)任，因此又能在制度上保證項目經(jīng)理權(quán)利的行使，充分發(fā)揮企業(yè)與項目兩方面的積極性，能充分保護(hù)國家、企業(yè)、個人應(yīng)得的利益，有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
“法人管項目”的核心就是要實現(xiàn)項目資源的集中管控，即資金、物資、設(shè)備、分包、施組集中管理，實行資金支付審批制度、主要物資設(shè)備集中采購制度、勞務(wù)分包集中招標(biāo)制度等。
總而言之，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)物資采購管理工作，是強(qiáng)化鐵建施工企業(yè)經(jīng)營管理，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的重大舉措，是鐵建施工企業(yè)做大做強(qiáng)的客觀要求。
2 影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理的主要困難和問題
2.1 施工地點(diǎn)分散、流動性大，是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作的客觀原因
同一個法人單位有多個分布在不同省份和線路的施工工地，由于施工地點(diǎn)分散造成用料的分散，必然會在數(shù)量上減弱批量采購的優(yōu)勢。同時，由于鐵路施工的流動性，無法和當(dāng)?shù)氐奈镔Y供應(yīng)商建立比較長期、穩(wěn)定的物資供需關(guān)系，當(dāng)然難于享受到類似固定長期客戶的價格優(yōu)惠，而且在一定程度上也會影響物資供應(yīng)商參與鐵建施工企業(yè)物資采購競標(biāo)的積極性。
2.2 二級法人管理體制是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作的現(xiàn)實困難
目前，鐵建施工企業(yè)仍然存在二級法人的管理體制，在鐵建施工企業(yè)的一個項目部里可能存在幾個不同法人的項目分部，由于受各自利益的影響和缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制，項目分部都按照各自施工的需要進(jìn)行物資采購，這無形中造成了采購數(shù)量的分散。因此，在涉及兩個及以上法人單位的項目分部，對完全能形成采購批量的物資采購，能否進(jìn)行有效的組織、協(xié)調(diào)和管理，對物資采購管理工作而言是一個很現(xiàn)實的問題。
2.3 物資要料計劃滯后和設(shè)計多變，在一定程度上也是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理的外部困難
鐵路基建“邊設(shè)計、邊施工、邊計劃”的“三邊”問題，長期以來一直是令物資人員感到困擾和頭痛的事情。不管是計劃經(jīng)濟(jì)年代，還是市場經(jīng)濟(jì)年代，應(yīng)該說物資要料計劃都是必須而且至關(guān)重要。但是在現(xiàn)實施工中，那種工程早已開工，物資已經(jīng)采購，但物資需用總量計劃卻遲遲到不了物資部門的現(xiàn)象早已是司空見慣。沒有較為準(zhǔn)確的工程施工物資需用總量計劃，物資部門在和物資供應(yīng)商進(jìn)行價格談判上就不能占有數(shù)量上的優(yōu)勢進(jìn)行充分的討價還價。很多情況下，物資人員只是根據(jù)技術(shù)部門提供的分部分項工程物資需用計劃進(jìn)行訂貨，計劃提出多少就先訂多少。
2.4 缺乏一套符合國家《招標(biāo)投標(biāo)法》和適應(yīng)“法人管項目”的物資采購管理制度
當(dāng)前，鐵建施工企業(yè)要進(jìn)行物資采購管理工作，急需根據(jù)鐵建施工企業(yè)的特點(diǎn)，在滿足落實“法人管項目”要求的基礎(chǔ)上，建立一套行之有效的鐵建施工企業(yè)物資采購管理制度，形成以物資招標(biāo)采購為主，詢比價采購為輔的物資采購管理約束監(jiān)督體制。
3 鐵建施工企業(yè)進(jìn)行物資采購管理工作的若干建議
3.1 加大宣傳力度，提高各方對物資采購管理工作的認(rèn)識和支持
人的一切自覺行動都是受認(rèn)識的引導(dǎo)和支配的。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，物資供求關(guān)系以買方市場為主，這使得物資采購工作有了滋生腐敗的溫床。因此如何規(guī)范物資采購行為，歷來都是各級領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察部門重視和關(guān)注的焦點(diǎn)。1999年4月，國家經(jīng)貿(mào)委公布了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》，1999年8月30日，九屆人大第十一次常務(wù)委員會通過的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》以及2011年11月30日國務(wù)院通過的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》，更是從法律的角度，進(jìn)一步明確了物資公開招投標(biāo)采購的工作。與此同時，中國鐵建股份有限公司也下發(fā)了物資招標(biāo)采購的指導(dǎo)意見，各鐵建施工企業(yè)相應(yīng)制定了物資招標(biāo)采購實施辦法。物資招標(biāo)采購是一項涉及計劃、技術(shù)、物資、財務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門的系統(tǒng)性工作，需要各部門經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員的參與、配合和支持。必須充分利用簡報、新聞媒介和會議等形式進(jìn)行大力宣傳，介紹物資招標(biāo)采購工作推行情況，將各方面人員對物資招標(biāo)采購工作的認(rèn)識，提高到遵紀(jì)守法的高度，自覺推動物資招標(biāo)采購工作的開展。
3.2 適應(yīng)鐵建施工企業(yè)管理體制的改革，尋求新的物流組織管理方式
在國有企業(yè)開展轉(zhuǎn)機(jī)建制的改革中，有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)取消兩級法人的施工管理體制，這就為建立新的物流組織管理方式開拓了改革的思路。比如，有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)組建了物資設(shè)備供應(yīng)中心（簡稱物流中心），將下屬各公司的物資設(shè)備管理人員，配套設(shè)施以及現(xiàn)有的物資設(shè)備資源集中整合到物資設(shè)備供應(yīng)中心，由物資設(shè)備供應(yīng)中心對物資設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，直接對各施工項目部負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)和設(shè)備租賃業(yè)務(wù)，這樣的物流組織管理方式有利于對物資設(shè)備進(jìn)行集中招標(biāo)采購和資源調(diào)劑。
3.3 制定物資招標(biāo)采購相應(yīng)的一套管理辦法、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)
首先，成立物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購辦公室，健全物資招標(biāo)采購工作的組織機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)對物資招標(biāo)采購的管理工作，應(yīng)成立由物資分管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，計劃、技術(shù)、物資、財務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門參與的物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)審定物資招標(biāo)采購文件與標(biāo)底，確定中標(biāo)單位。同時，設(shè)立物資招標(biāo)采購辦公室，負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購的日常組織和信息管理等工作。
其次，按以下相關(guān)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購管理辦法。物資招標(biāo)采購管理辦法一定要遵循國家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行企業(yè)上級主管部門物資招標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定，堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則，體現(xiàn)真正選定技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、交貨準(zhǔn)時、價格合理、服務(wù)周到的投標(biāo)單位作為物資供應(yīng)商的評標(biāo)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。其次，堅持“物資采購五權(quán)分離”的原則，形成物資的采購決策、執(zhí)行采購、物資驗收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離，相互配合，相互監(jiān)督制約的運(yùn)作機(jī)制。再者，應(yīng)體現(xiàn)加強(qiáng)物資計劃管理的要求，只有加強(qiáng)物資計劃管理，才有可能變“多頭”采購為“牽頭”采購，變分散采購為集中采購，變無序采購為計劃采購，變零星采購為批整采購。通過管理促使采購的集中，通過計劃形成采購的批量，這是實現(xiàn)物資招標(biāo)采購的前提條件。最后，應(yīng)有利于推行以項目施工為中心的“物資集招分供”采購管理模式，在用料比較集中的地區(qū)，將所屬施工單位的某些物資集中起來，統(tǒng)一進(jìn)行采購，中標(biāo)后，由中標(biāo)單位根據(jù)各用料單位的計劃，分不同地點(diǎn)、不同規(guī)格和數(shù)量，逐步供應(yīng)物資的采購供應(yīng)方式。
再次，應(yīng)組建物資招標(biāo)采購專家?guī)鞕C(jī)構(gòu)，確保物資招標(biāo)采購評標(biāo)工作的科學(xué)、公正、有效。
最后，應(yīng)加強(qiáng)對物資招標(biāo)采購工作的監(jiān)督檢查。對物資招標(biāo)采購工作的監(jiān)督檢查，包括兩個方面，一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設(shè)法規(guī)避招標(biāo)采購的行為；二是監(jiān)督檢查是否存在招標(biāo)過程中違反招標(biāo)采購原則，不按招標(biāo)采購程序進(jìn)行規(guī)范操作的問題。
2012年上半年，筆者所在單位通過加強(qiáng)物資招標(biāo)采購管理，組織物資招標(biāo)采購合同金額共7274.5萬元，比平均報價7809.2萬元降低了采購資金534.6萬元，降低率為6.85%。
3.4 強(qiáng)化物資詢比價采購工作
在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下，要求鐵建施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購顯然有很多的實際困難，那么，對于那些不適合采用招標(biāo)采購方式和不符合招標(biāo)條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價采購審批制度。物資詢比價采購是物資招標(biāo)采購的初級簡化階段，兩者在目的和意義上的實質(zhì)是相同的。把物資招標(biāo)采購和物資詢比價采購結(jié)合起來，做到大宗物資通過招標(biāo)形式進(jìn)行采購，達(dá)不到招標(biāo)采購條件或者不適合招標(biāo)的物資，經(jīng)過詢比價審批制度進(jìn)行采購，是鐵建施工企業(yè)物資采購管理的較好選擇。
3.5 加強(qiáng)物資信息計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作
一方面，隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個方面。另一方面，長期以來，鐵建施工企業(yè)物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱，造成物資隊伍普遍存在年齡老化、知識層次低下、計算機(jī)等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此，當(dāng)前要做好鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作，還必須加強(qiáng)物資信息計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，培養(yǎng)一批既掌握鐵路施工物資管理業(yè)務(wù)知識，又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。
中國鐵建股份有限公司于2012年開始運(yùn)行推廣的物資設(shè)備電子商務(wù)平臺（http：），就是計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資采購管理工作應(yīng)用的實例。
4 結(jié)論
物資采購管理工作是一項涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理體系，實現(xiàn)“管理形式制度化、項目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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關(guān)鍵詞：采購管理 存在問題 必要性解決措施
中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
Purchasing management in commenting on business administration works
Zhang Huijuan
（Tangshan Vocational Technical College）
Abstract :Going deep into develops with market economy , market competition is more and more fierce, purchasing management lays stress on out also step by step in important effect in business administration, the enterprise material purchase is a both sensitive , complicated, and easy to appear problem link. Enterprise is produced manage the entire proceeding includes the link purchasing , three producing and selling , purchase a link being responsible for purchasing goods and materials producing what be needed mainly, rational high grade material purchase is that enterprise is in progress produce the premise and basis managing. That the material purchase supplies a job is one important ring in business administration, but that price examines and verifies is one important ring in goods and materials purchasing management.
Key words: Purchasing management Have the problem NecessityResolve measure
中國企業(yè)特別是為數(shù)眾多的中小企業(yè)在面臨國際間日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動的總稱，是公司成本控制的重點(diǎn)。降低采購成本，則是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。中小企業(yè)加強(qiáng)和強(qiáng)化采購管理，就成為企業(yè)管理者更為關(guān)心的問題。
一、傳統(tǒng)采購存在的弊端
物資采購與管理不健全；目前物資管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來完成，采購信息和供應(yīng)商信息由每個業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，任務(wù)的執(zhí)行績效取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大。從一些企業(yè)采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現(xiàn)為：
制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項長期的過程，在企業(yè)采購實施之前，應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法，但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。
操作過程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。
采購主管機(jī)構(gòu)與采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低下現(xiàn)象。
采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識，特別是加強(qiáng)采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎懲采購人員，使采購人員對自己的要求逐漸降低。
二、加強(qiáng)采購管理的必要性
競爭的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。
加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購行為增加了難度，企業(yè)必須對采購物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實加強(qiáng)采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品，如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。
三、采購管理涉及的因素
1.采購訂單管理
采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。
2.發(fā)票校驗
發(fā)票管理是采購結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運(yùn)采購業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。
3.價格
應(yīng)主要考慮：材料的價格；材料的損耗率；交貨地點(diǎn)；如出廠價，到收貨方倉庫價；裝卸責(zé)任；付款條件及貨幣；折扣等。
4.采購管理的層次
這個階段的特征為：圍繞著一定時間段的采購合同，試圖與供應(yīng)商建立長久的關(guān)系；加強(qiáng)了對供應(yīng)商其它條件的重視，如訂單采購周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率；重視供應(yīng)商的成本分析；開始采用了投標(biāo)手段；加強(qiáng)了風(fēng)險防范意識。
隨著企業(yè)改革的不斷深化，市場競爭的日趨激烈，企業(yè)產(chǎn)品在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下，打的是價格戰(zhàn)。因此，企業(yè)除加強(qiáng)管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)成本外，更應(yīng)注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購成本的降低。結(jié)合企業(yè)實際情況，建立以事前嚴(yán)格把關(guān)，事后跟蹤監(jiān)督的價格審核部門，把握市場動態(tài)，分析判斷市場信息的可靠性和準(zhǔn)確性，確定采購物資價格和質(zhì)量與本單位的物資需求相適應(yīng)。
四、做好采購工作主要采取的措施
建章立制、規(guī)范采購行為，完善采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定，從規(guī)范企業(yè)物資采購管理辦法入手，制定與本企業(yè)相適應(yīng)的規(guī)章制度，使工作有章可循，有法可依，采購工作規(guī)范有序，明確采購程序和內(nèi)容，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，完善采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗標(biāo)準(zhǔn)，為實現(xiàn)價格審核和管理提供依據(jù)和打下堅實基礎(chǔ)，通暢了物資管理渠道。通過實施多種采購方式，降低采購成本，提高產(chǎn)品的競爭力。建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，還能預(yù)防采購人員的不良行為，合理完善的制度是采購工作順利進(jìn)行的重要保證，用制度保證采購工作的透明度，實行采購公開制度，各部門協(xié)調(diào)參與制度，集體價格談判制度等。
圍繞市場，廣集信息，做到知己知彼。利用各種方式，多方收集信息，了解掌握目前市場行情，在保證質(zhì)量的前提下，力求價格在市場上最低。同時，對采購物資的質(zhì)量實行跟蹤調(diào)查，對物資采購中出現(xiàn)的問題，及時分析原因，增強(qiáng)采購部門責(zé)任心。及時了解市場物價信息，準(zhǔn)確預(yù)測市場行情，適時采購，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，商品的價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況的變動而變動，因此，采購人員要及時掌握市場信息，進(jìn)行價格了解，以便于企業(yè)決策層把握市場動態(tài)，預(yù)測市場行情，做出正確決策。
加大價格審核力度，杜絕價格“黑手”。成立專門的采購物資價格審核機(jī)構(gòu)，發(fā)揮職務(wù)的管理作用，針對企業(yè)生產(chǎn)中資金占用大、影響面廣、條件較成熟的采購物資進(jìn)行招標(biāo)進(jìn)行可行性論證，公開招標(biāo)，增加物資采購的透明度，杜絕“暗箱操作”。通過比價采購，降低采購價格，杜絕了產(chǎn)生，加強(qiáng)了風(fēng)險防范意識，就會取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
按市場經(jīng)濟(jì)要求建立價格競爭機(jī)制，正確選擇供應(yīng)商。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，要營造一個適度有序的競爭環(huán)境，既能保證對供貨產(chǎn)品質(zhì)量和價格的控制及供貨的適時性，又能降低交易成本，避免依賴獨(dú)家供應(yīng)商，防止壟斷供應(yīng)的風(fēng)險。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)采購管理的地位越來越重要，采購環(huán)節(jié)越來越成為企業(yè)降低成本、提高競爭能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采購部門的有效運(yùn)作是一個企業(yè)成功的基礎(chǔ)，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)，在實踐中不斷總結(jié)完善自己的管理模式。
作者單位：唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院文法系
參考文獻(xiàn)：
[1]李艷成.采購管理的新趨勢[J].中國物流與采購,2003,11:58-59.
關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；采購管理；模式
中圖分類號：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）06-00-01
物資供應(yīng)和采購是企業(yè)管理的重要一環(huán)，這一環(huán)節(jié)直接影響到企業(yè)的成本，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和深入，原有的計劃配給制已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要，企業(yè)要立足新形勢、新情況，不斷完善物資供應(yīng)和采購管理制度，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供動力。
一、企業(yè)物資供應(yīng)管理以及現(xiàn)狀
物資供應(yīng)管理是指為保證企業(yè)發(fā)展所需要的物資供應(yīng)，對企業(yè)采購、倉儲活動進(jìn)行的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。它的主要功能是供應(yīng)、服務(wù)、經(jīng)營、管理，目標(biāo)是成本最低化、服務(wù)最優(yōu)化?，F(xiàn)在大部分企業(yè)的物資供應(yīng)管理還存在以下問題：以庫存水平?jīng)Q定訂貨量和訂貨方式，而庫存結(jié)構(gòu)不合理；同行業(yè)各個企業(yè)各自采購，難以發(fā)揮規(guī)模效益；管理信息系統(tǒng)不完善，信息滯后問題嚴(yán)重；供求兩方?jīng)]有建立長久的合作關(guān)系，供貨不穩(wěn)定；供求兩方片面追求利益的最大化，使得信息流和物流系統(tǒng)不暢通，產(chǎn)、供、銷鏈條薄弱，不僅增加了物資供應(yīng)的成本，也增加了交易的風(fēng)險；對物資供應(yīng)的質(zhì)量和交貨期大多是事后控制，增加了物質(zhì)供應(yīng)的風(fēng)險。
二、企業(yè)物資供應(yīng)管理的意義
1.可以帶來利潤的杠桿效應(yīng)。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，企業(yè)用于物資供應(yīng)的花費(fèi)（主要指物資采購費(fèi)用和存儲費(fèi)用）平均占總銷售額的一半以上，也就是說，通過物資供應(yīng)管理節(jié)約的費(fèi)用就是利潤的增加。這種利潤杠桿效應(yīng)給企業(yè)帶來了增加企業(yè)利潤的有效方法，而要通過增加銷售額提高利潤水平就很難，需要銷售的大幅度增長。并且企業(yè)物資供應(yīng)成本占總成本的比重越大越有利于杠桿效應(yīng)的發(fā)揮，而企業(yè)的物資供應(yīng)成本大多占總成本的80%以上，因此，加強(qiáng)企業(yè)的物資供應(yīng)管理，降低物資供應(yīng)成本意義重大。
2.物資供應(yīng)成本控制是企業(yè)的第三利潤源泉。我們知道，稅前利潤=單價*銷售量-單位變動成本*銷售量-固定成本總額，要想增加利潤可以通過四個途徑：提高產(chǎn)品單價，擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量，降低固定成本，降低變動成本。企業(yè)的第一利潤源泉是降低人工和材料的消耗，也就是降低固定成本；第二利潤源泉是增加產(chǎn)品銷售額，也就是增加銷售量或提高產(chǎn)品單價。但是隨著市場競爭的日益加劇，這兩種途徑越來越難，因此，要想提高企業(yè)的利潤水平還要從降低變動成本入手，而這些成本大部分都與企業(yè)物資的供應(yīng)管理有關(guān)。因此加強(qiáng)企業(yè)的物資供應(yīng)管理是企業(yè)增加利潤最為有效和最有潛力的途徑，也就是企業(yè)的第三利潤源泉。
三、企業(yè)物資供應(yīng)改進(jìn)建議
1.加強(qiáng)計劃管理，提高資金使用效率。首先要強(qiáng)化對物資供應(yīng)計劃管理的認(rèn)識。其次要做到編制需求計劃有理有據(jù)，物資消耗有規(guī)定，材料使用有方向、有標(biāo)準(zhǔn)，對所有的物資進(jìn)行分類統(tǒng)計，把相關(guān)的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等進(jìn)行準(zhǔn)確描述，提高物資供應(yīng)的計劃管理水平。最后要運(yùn)用科學(xué)合理的方法實施精細(xì)化管理，編制科學(xué)有效的物資需求計劃表，嚴(yán)格控制重要物資的存量。
2.建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)。提高物資供應(yīng)管理的手段，采用現(xiàn)代化和信息化的管理方式是提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的重要方式。一方面可以從企業(yè)實際情況出發(fā)，建立一套物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)；另一方面可以建立企業(yè)實際需要的信息化物資管控平臺，把物資的計劃管理、采購管理、物流配送管理、庫存管理等都納入物資的信息化管理中，達(dá)到信息化管理的目的。
3.優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，科學(xué)儲備物質(zhì)。根據(jù)實際要求，企業(yè)倉庫中一定要保持合理的物資儲備量，以便于滿足生產(chǎn)需要，保證材料的及時供應(yīng)；加強(qiáng)對物資材料的驗收工作，物資入庫前都要根據(jù)合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入倉庫；強(qiáng)化對物資材料的使用管理，做到“日清月結(jié)”。
四、企業(yè)采購管理模式探析
當(dāng)前企業(yè)的采購管理模式還很不完善，許多還深深地保留著傳統(tǒng)采購管理的烙印，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展，因而創(chuàng)新企業(yè)的采購管理模式就具有重要的現(xiàn)實意義。
1.集中式戰(zhàn)略采購。集中式戰(zhàn)略采購給企業(yè)帶來的最大競爭優(yōu)勢就是成本，它通過充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部的資源優(yōu)勢，降低企業(yè)供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的總成本。這種采購管理模式要求供應(yīng)鏈上的各個節(jié)點(diǎn)都要參與到降低采購成本的戰(zhàn)略中，各個環(huán)節(jié)通過加強(qiáng)協(xié)作，不斷探尋降低成本的機(jī)會。我們知道，采購成本包括直接采購成本、物流配送成本和倉儲成本。集中大批量采購?fù)ㄟ^獲得規(guī)模效益直接降低企業(yè)的采購成本；集中式采購戰(zhàn)略能夠使各個企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，對物流配送系統(tǒng)進(jìn)行共同規(guī)劃，超出預(yù)算的物流費(fèi)用由供應(yīng)方承擔(dān)；集中式采購戰(zhàn)略能夠提高倉庫管理的有效性，避免重復(fù)設(shè)置倉庫的現(xiàn)象，同時一些供應(yīng)商為了與采購聯(lián)盟建立長久的合作關(guān)系，往往主動提供管理倉庫，降低了企業(yè)的庫存成本。
戰(zhàn)略優(yōu)勢是集中式采購戰(zhàn)略的另一重要優(yōu)勢，它能夠全面提升企業(yè)市場的競爭力。首先，企業(yè)可以根據(jù)這個戰(zhàn)略，并結(jié)合企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，全面深入分析市場的變化趨勢和各部門的采購計劃從而可以制定切實可行的采購任務(wù)計劃，避免盲目性；其次，集中式采購戰(zhàn)略能夠?qū)崿F(xiàn)對所需物資的集中采購，對關(guān)鍵物資的優(yōu)先和重點(diǎn)采購，保證了企業(yè)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性；最后，這種采購模式能夠與供應(yīng)商建立持久的合作關(guān)系。
2.JIT采購模式。企業(yè)在物資采購方面經(jīng)常遇到采購成本高、采購資金長期被占用、采購周期長的問題，而實施JIT采購模式就可以有效解決這些問題。JIT采購模式可以有效減少材料的庫存，減少資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)，從而降低了物資的庫存成本，提高了資金的運(yùn)用效率，降低了物資的采購價格。JIT采購的關(guān)鍵因素是與供應(yīng)商的合作，供應(yīng)商供貨的時間和供貨質(zhì)量是需要重點(diǎn)關(guān)注的，因此需要加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通。對物資采購方而言，供應(yīng)商及時保質(zhì)送貨可以大大增強(qiáng)企業(yè)供貨的穩(wěn)定性；對物資供應(yīng)商而言，也可以降低自己的庫存量，減少庫存費(fèi)用。
五、結(jié)語
企業(yè)的物資供應(yīng)和采購管理水平對企業(yè)的生產(chǎn)效益和社會影響力具有重要的影響，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展深入，企業(yè)必須審時度勢，通過提高物資供應(yīng)管理水平、創(chuàng)新采購管理模式，提高企業(yè)的物資管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]張明泉，劉文才.優(yōu)化物資供應(yīng)業(yè)務(wù)管理 降低工程物資采購成本——貴廣鐵路建設(shè)物資供應(yīng)管理模式初探[J].鐵路采購與物流，2012（08）.
