發(fā)布時間:2023-09-21 17:42:20
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[關鍵詞]公路施工企業(yè) 資產(chǎn)管理 會計
一、公路施工企業(yè)的特點
公路施工企業(yè),工程項目的生產(chǎn)(工程施工)的各個環(huán)節(jié),除了具備加工制造企業(yè)的一般特點外,它還具有其固有的、其它企業(yè)所沒有的特征.主要體現(xiàn)在:
1、資金流量巨大、施工周期超長
公路工程由于其本身是一個巨大的、沿自然露天建造的土建工程實體。一個公路工程施工標段少則幾百米,多則幾千米。上千萬的土石方開挖和砌筑,必然要耗費大量的人、財、物力,多數(shù)工程施工項目往往都要持續(xù)實施幾年才能建成。相對于一般加工企業(yè)來說.公路工程施工企業(yè)(以下簡稱施工企業(yè))資金流量大、生產(chǎn)(施工)周期長、工程項目點多線長、技術及管理難度大、會汁賬套多、生產(chǎn)的產(chǎn)品即工程量難以準確計量是其本身所具有的特點。那么如何加快資金周轉.減少資金占用,較為及時準確的對工程實體進行準確計量結算,制定科學的獎懲激勵機制,規(guī)避財務風險是公路施工企業(yè)資產(chǎn)管理控制的難點和重點。
2、工程數(shù)量相同、建造成本不同
由于公路施工工程項目多露天作業(yè),雖然工程量相當,但其受地質構造、環(huán)境和當時國家經(jīng)濟環(huán)境、市場等因素的影響,不同的工程施工地點.不同的施工期間.其造價都會大相徑庭;其次,施工組織方式的不同,也可能因此產(chǎn)生不同的經(jīng)營結果。這些不確定因素存在,增大了財務控制風險和成本控制難度。這是公路施工企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的個別性.也是公路施工企業(yè)的又一特點,那么如何認真比對各個工程項目的工程預算,制定實事求是的評價和考核指標體系,充分注重各工程項目成本控制的統(tǒng)一性和規(guī)范性,是我們加強成本控制的關鍵環(huán)節(jié)。
3、公路工程施工項目管理具有事先能動性
由于公路工程施工項目具有一次性特征,因而其項目管理只能在這種不再重復的過程中進行。為避免在某一項目上產(chǎn)生重大的失誤,這就要求施工項目管理必須是事先的、能動的管理。
4、公路工程施工項目管理具有動態(tài)跟蹤性
盡管施工項目管理的目標是明確的,但是由于公路工程施工項目影響因素的不確定性,這就要求施工項目管理必須對事先所設定的目標及相應措施的實施過程自始至終進行監(jiān)督、控制、調整和修正。公路工程施工項目管理是一項綜合的系統(tǒng)工程。由于公路工程施工項目實施的復雜性,建設周期長,施工項目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進行管理,具有全面性、科學性和程序性。
二、現(xiàn)行公路施工企業(yè)在資產(chǎn)管理存在的問題
1、財務主管人員自身素質不高
由于一些財務主管人員素質低.業(yè)務技能差。有的責任感不強、工作作風不扎實;有的財務理論水平低,不具備嫻熟的業(yè)務運用能力。有章不循,原始資料、臺賬、核算資料不全,提供的會計信息不準確.“資產(chǎn)不實、成本不實、盈虧不實”數(shù)出多門的現(xiàn)象屢屢發(fā)生,有的執(zhí)行法規(guī)能力差,成了臂理者的“御用工具”.形成“站得住的頂不住,頂?shù)米〉恼静蛔 钡膶擂尉置?有的甚至不知道參與工程單價制定、合同制定、分包單位選擇是重要的資產(chǎn)管理工作內(nèi)容等等.造成財務部門在企業(yè)管理中處于被動的、從屬的地位。
2、企業(yè)領導重視不夠
公路施工企業(yè)承接工程項目,從業(yè)主項目招標、企業(yè)項目投標、企業(yè)項目中標、到標后實施,直至工程竣工工程決算.多是工程技術部門的工程技術人員編制投標標書、制定中標項目標后預算及實施。因此.不少公路施工企業(yè)的領導、項目經(jīng)理只倚重工程部門.膚淺的認為公路施工企業(yè)資產(chǎn)管理就是“收收發(fā)票、管管現(xiàn)金、寫寫算算”而已,沒其他大用;加之我們一些財務人員由于缺乏一定的財務理論、會計實務技能不高.往往不能很好地從會計職能上、理論事務上有所見地、有所作為。正是這些因素的相互作用,使得公路施工企業(yè)資金長期資金流動不暢.債權債務長期積淀乃至混亂不堪,成本核算不成體系.企業(yè)財務風險此消彼長。
3、沒有做好資產(chǎn)管理工作的良好環(huán)境
眾所周知,長期以來.施工企業(yè),特別是公路施工企業(yè)在精細化管理上,始終存在重工程施工管理、輕綜合業(yè)務管理的習性。所以資產(chǎn)管理等業(yè)務核算通常在企業(yè)領導眼中并不是舉足輕重的。有的企業(yè)領導還常常只關心有多少現(xiàn)金、多少利潤多?缺乏企業(yè)管理基本常識.對什么是內(nèi)部控制制度、什么是激勵機制?如何科學管理等知之甚少。不注意重視發(fā)揮企業(yè)各部門綜合管理效應,對如何協(xié)同各綜合管理部門,堵塞“跑冒滴漏”,最大限度增收降耗使利潤最大化這一問題不加研究.從而給企業(yè)資產(chǎn)管理帶來不利的工作環(huán)境。在這樣的環(huán)境下,財務主管人員如何利用會計職能理論.嫻熟的會計技能,科學地與企業(yè)領導溝通.是做好企業(yè)資產(chǎn)管理工作的熏要前提。
4、項目經(jīng)理在資金管理中的職能缺失
項目經(jīng)理在工程項目施工中處于中心地位,對工程項目施工負有全面管理的責任,應當履行“嚴格財經(jīng)制度,加強財經(jīng)管理,正確處理國家、企業(yè)與個人的利益關系”這一職責。但就項目經(jīng)理隊伍整體而言,素質不一,良莠不齊。從財務管理的角度來說,作為一個組織尚有可能出現(xiàn)差錯,而項目經(jīng)理作為個人,且在缺乏監(jiān)督、缺乏制度約束的情況下,其財務管理出現(xiàn)問題就具有一定的必然性,因此施工企業(yè)有必要幫助項目經(jīng)理加強建設資金管理。然而,在大量的中小建筑施工企業(yè)中,對工程建設資金幾乎不存在有組織的監(jiān)督管理,而是完全由工程項目經(jīng)理個人安排使用,并承擔相應的責任。據(jù)筆者了解,目前在項目經(jīng)理隊伍中出現(xiàn)的財務問題主要表現(xiàn)為以下幾方面:寅吃卯糧,提前透支工程利潤;疏于管理,出現(xiàn)大額虧損;大量舉債,施工成本大增。一些工程項目需要大量墊資或項目資金一時不能到位,而金融機構貸款的數(shù)量有限,造成項目經(jīng)理大量舉債,有的甚至不惜借取高利貸,使融資成本大增。工程中存在的不正常墊資現(xiàn)象加大了對項目經(jīng)理使用資金的監(jiān)管難度。
三、公路施工企業(yè)如何加強資產(chǎn)管理
上述這些問題的存在,與施工企業(yè)放棄對建設資金使用過程中的管理、控制、監(jiān)督有關,施工企業(yè)有著不可推卸的責任。項目經(jīng)理負責制雖然體現(xiàn)了風險抵押、單獨核算、自負盈虧的本質,強調項目經(jīng)理個人在承包中的主要責任,與施工企業(yè)之間也簽訂了項目承包合同,但是如果其出現(xiàn)的經(jīng)濟損失一旦超出其本身所能承受的限度,其責任必然要由施工企業(yè)來承擔。雖然出現(xiàn)問題的工程項目或項目經(jīng)理是少數(shù),但其對社會、對施工企業(yè)、對項目經(jīng)理本人都可能造成不可挽回的損失。為此,施工企業(yè)加強對項目建設資金的監(jiān)督管理刻不容緩。
據(jù)筆者了解,施工企業(yè)并非沒有看到這一問題,但為了保住項目經(jīng)理隊伍、為了保證能承接到施工項目,不得不放棄對項目經(jīng)理建設資金使用過程的監(jiān)督管理。其實,這是一個集權與分權的選擇、分權程度的把握問題,筆者認為實行項目經(jīng)理負責制與加強工程建設資金監(jiān)督管理并不完全矛盾,關鍵是如何在施工企業(yè)行使財務監(jiān)督管理權與項目經(jīng)理行使建設資金使用自之間尋找一個平衡點,既加強企業(yè)對建設資金的監(jiān)督管理,又保證項目經(jīng)理對建設資金使用權的自主行使。
筆者認為施工企業(yè)在行使財務監(jiān)督管理權時應當遵循“你的錢,我看著你花;你的賬,我替你記;你的財務,我?guī)湍愎堋钡脑瓌t,首先承認該錢是項目經(jīng)理的,施工企業(yè)不能花,也不會花;同時強調管理權上收,財務高度集中。在此基礎上推行全面預算管理,在工程項目預算確定的基礎上,按工程進度編制季度、月度的資金使用預算,做到項目有預算、月度進行平衡、每周進行安排;實行現(xiàn)金流量周報制度,及時反映項目的進度、資金的使用狀況;完善成本核算體制,強化目標成本管理。具體措施是:
1、設立專戶,專人核算
施工企業(yè)應當配備必要的財會人員,編制在企業(yè),由企業(yè)財務部門直接管理,并按工程項目進行分工,每人管理幾個工程項目的財務核算;將工程建設資金按工程項目進行歸集,單獨存放,包括建設單位支付的工程款(扣除應上交的管理費和應支付的稅費后的余額)和項目經(jīng)理為項目建設籌措的資金。
2、實行預算管理,加強審批使用
按照工程進度,在預算范圍內(nèi),由項目經(jīng)理安排使用,即由項目經(jīng)理提出資金使用申請,經(jīng)企業(yè)工程管理部門按工程進度和工程預算進行審核、企業(yè)財務部門審批后,由企業(yè)財務核算員負責支付。由企業(yè)財務核算員每周編報現(xiàn)金流量表,每月編報預算執(zhí)行情況表,按項目編報收支平衡表報企業(yè)財務部門。
3、實行有效的資金調度管理,提高使用績效
如果某項工程項目暫時有資金結余,在經(jīng)該工程項目經(jīng)理許可的情況下,可以進行內(nèi)部融通,以提高資金使用效力。
4、考核獎勵及結余分配
工程項目竣工結算完畢后,將項目結余資金一次性支付給項目經(jīng)理,完全由項目經(jīng)理安排使用,即歸項目經(jīng)理所有。
只要施工企業(yè)按上述原則,想項目經(jīng)理所想,急項目經(jīng)理所急,認真做好服務,在適當增加企業(yè)管理成本的前提下,對工程建設資金實行集中管理、監(jiān)督使用是完全有可能的,也是能得到廣大項目經(jīng)理的理解和支持的。
參考文獻:
[1]李明;張秀娜;.談公路施工企業(yè)項目財務管理及風險防范.交通科技.2009-06-28
1 企業(yè)能源管理體系構建的準備措施
所謂的企業(yè)能源管理系統(tǒng),指的是借助計算機技術對企業(yè)能源消耗進行實時監(jiān)測、分析以及控制的系統(tǒng)。一般而言,該系統(tǒng)在實際的構建以及運用的過程中能夠在最大程度上促進能源資源的合理配置,確保企業(yè)在運行的過程中能夠實現(xiàn)對于能耗的降低。事實上,企業(yè)管理部門以及人員為了進一步促進企業(yè)能源管理體系的優(yōu)化發(fā)展,需要其對體系構建的前期準備工作進行合理規(guī)劃。關于企業(yè)能源管理體系構建的前期工作,筆者進行了相關總結,具體內(nèi)容如下。
(一)確保設備準確齊全
作為復雜的體系,企業(yè)能源管理體系在構建的過程中往往因為實際環(huán)境的限制而出現(xiàn)多種問題?;诖?,作業(yè)單位以及人員在構建體系的過程中,需要對企業(yè)能耗結構進行分析,并以此為基礎構建起制計劃方案。此外,為了進一步促進企業(yè)能源管理系統(tǒng)的優(yōu)化構建,需要作業(yè)人員依據(jù)計劃方案采購交換機、服務器、、辦公設備等硬件設備。
以化工、機械生產(chǎn)等能源消耗較大的企業(yè)為例,這類重工業(yè)企業(yè)在進行能耗降低時,往往會為了帶動生產(chǎn)作業(yè)效率以及質量的提升,而開展機械設備的優(yōu)化作業(yè),進而由此促進生產(chǎn)能耗的降低。此外,作業(yè)人員在構建能源管理系統(tǒng)體系的過程中,需要對生產(chǎn)環(huán)節(jié)設備能耗降低的考量,隨后在進行相關系統(tǒng)的構建。事實上,只有通過這樣的流程進行系統(tǒng)的構建能夠確保企業(yè)發(fā)展能源的節(jié)約,縮減企業(yè)的經(jīng)營成本,并在保障生產(chǎn)效率以及利潤的前提之下,實現(xiàn)環(huán)境保護的目標。
(二)完善監(jiān)督管理制度
由于我國企業(yè)的發(fā)展狀況存在差異性,故而在開展能源管理體系工作時,往往會形成多種監(jiān)督管理制度,最為常見的分為兩類:動化管理系統(tǒng)、能源管理監(jiān)督系統(tǒng)。一般而言,自動化能源管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進行能源的綜合利用以及管理,但是其往往受到為界因素的干擾,故而無法有效的幫助企業(yè)獲得較高的效益。
基于此,為了規(guī)避這類問題的出現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)能源管理體系運行效果的提升,需要企業(yè)不斷完善相關的監(jiān)督制度,并由此實施對企業(yè)能源利用的全程監(jiān)督,確保低碳、環(huán)保目標的實現(xiàn)。
(三)準備相關流程的工作人員
目前,企業(yè)能源管理體系在構建以及運行的過程中多由計算機管理系統(tǒng)、企業(yè)能源管理規(guī)章以及其其他文件構成,具有較強的復雜性。基于此,為了確保該系統(tǒng)運行效率的提升,就需要作業(yè)人員在實際的作業(yè)過程中加強對于專業(yè)人員的引進,并對在職員工進行培訓,從而成立高素質的能源管理技術團隊,實現(xiàn)企業(yè)能耗降低目的。
2 企業(yè)能源管理的體系策劃過程
(一)制定策劃體系
在促進企業(yè)能源管理體系的優(yōu)化發(fā)展過程中,作業(yè)人員需要依據(jù)我國現(xiàn)行的能源控制標準對利用、管理過程中進行完善。除此之外,作業(yè)單位還需要促進關于節(jié)能法律法規(guī)及標準數(shù)據(jù)庫的構建,確保能源節(jié)能體系的進一步優(yōu)化。
最后,企業(yè)還需要科學制定能源方針。一般而言,能源方針往往影響到企業(yè)能源節(jié)約管理體系的質量以及合理性,故而企業(yè)在體系制定的過程匯總需要先立足于“節(jié)約在先,優(yōu)化運行,技術創(chuàng)新,和諧發(fā)展”的基礎,促進相關方針的制定以及完善。
最后,企業(yè)在構建策劃體系的過程中,要開展能源節(jié)約方案的制定以及優(yōu)化工作。一般而言,作業(yè)人員需要全面、科學的分析企業(yè)的能耗狀況,并依據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及生產(chǎn)狀況制定針對性較強的企業(yè)產(chǎn)品能源消耗的方案和措施。為了保障方案能夠得到全面有效的落實,需要加大監(jiān)督力度。此外,由于企業(yè)在運行發(fā)展的過程中會依據(jù)市場的變化而進行產(chǎn)業(yè)結構以及業(yè)務的調整?;诖?,企業(yè)就需要依照現(xiàn)行的運行模式對能源節(jié)約方案進行定期的、適當?shù)男拚?,確保方案的生命力以及可行性的提升,促進各項效益的取得。
(二)編寫企業(yè)能源管理體系文件
在進行企業(yè)能源管理體系文件編寫的過程中,需要進行體系框架的管理、優(yōu)化,確保其符合企業(yè)運營發(fā)展的需要,實現(xiàn)編訂作業(yè)效率的提升。此外,工作人員還要對這些制度、文件進行動態(tài)管理,對運行效率較低、不合理的能源管理制度以及文件進行更改,最終實現(xiàn)能源管理體系的有效運行。
3 企業(yè)能源管理體系實施操作
在促進企業(yè)能源管理體系貫徹落實的過程中,需要作業(yè)人員貫徹落實體系文件。為了確保這一作業(yè)的穩(wěn)步開展,需要企業(yè)將能源體系文件公布在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡中,并由此監(jiān)督企業(yè)各單位對其貫徹落實。此外,為了確保企業(yè)的各單位員工能夠了解企業(yè)能源管理體系的具體內(nèi)容,企業(yè)還需要對員工進行定期的培訓以及教育,進而促進其在工作的過程中能夠將體系內(nèi)容貫徹落實到實處。
此外,企業(yè)還需要構建起體系運行考評機制,進而由此實現(xiàn)對于體系運行效率的管理,確保體系在運行的過程中能夠帶動各項效益的取得。
最后,作業(yè)人員還需要構建起組織能源管理體系審核制度。在實際的操作過程中不僅需要進行企業(yè)內(nèi)部的審核,確保各單位將能源管理體系貫徹到實處,還需要企業(yè)促進管理評審活動的開展,促進能源管理體系能夠達到科學的改進,而相關的措施能夠落實到位,促進企業(yè)節(jié)能效率的提升。
隨著社會發(fā)展的進步,人們對于軌道交通的需求量在不斷增加,如何在這種情況下以盡可能少的成本來滿足大眾對于軌道交通建設的需要是值得我們深入思考的。為了提高軌道交通管理的效率和效果,相應的企業(yè)采用了精益化管理的新型管理方式,對軌道交通企業(yè)的發(fā)展起到了重要的促進作用。
二、精益化管理的含義
“精益”一詞起源于日本豐田汽車工業(yè)公司的“豐田生產(chǎn)方式”(Toyota Production System)。日本及一些歐美企業(yè)(包括已投入生產(chǎn)的企業(yè))都已普遍采用豐田生產(chǎn)體體系(TPS),并不斷改進、完善這一體系。精益化管理的思想強調盡可能減少甚至消除那些生產(chǎn)經(jīng)營過程中的非增值活動所產(chǎn)生的一定成本損耗的行為。豐田理念在全球各個企業(yè)得以成功運用,并由此迅速傳播到世界各地。1990年,詹姆斯?沃麥克和丹尼爾?瓊斯在糅合各概念和原則的基礎上提出了“精益化生產(chǎn)”的理念,使得這一管理方式是從生產(chǎn)過程中逐步衍生到管理領域的,對于企業(yè)成本的降低和效益的提高是十分有利的。精益化管理強調以增值為核心,只有為企業(yè)帶來一定效益的行為才值得去做,對于那些沒有效益甚至有負面效益的行為要嚴格控制,防止企業(yè)管理成本的上升。信息化時代,時間和信息對于企業(yè)發(fā)展來說是至關重要的,如何在最短的時間內(nèi)獲取足夠的信息,并能對其進行有效的處理,及時作出相應的決策和調整對于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展是有重要影響的,能夠對企業(yè)的市場占有率及占行業(yè)比例有決定性的作用。精益化管理強調企業(yè)在做相關決策和信息處理時,抓主要的問題和主要的信息,將信息進行有效的篩選和整理,這對于提高決策的效率和效果來說是非常有意義的。
作為一種管理方法,精益化管理是在實踐中總結出來的,同時也是為推動人類時間活動順利開展服務的。無論是生產(chǎn)型的企業(yè)還是服務型的企業(yè),對于精益化管理方法的應用都是可行的。對于生產(chǎn)型企業(yè)來說,流水線式的生產(chǎn)能夠為企業(yè)節(jié)約大量的成本,增加企業(yè)的利潤,對于流水線實施精益化管理能夠將流水線之間的聯(lián)系加深,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)的周期;而對于服務型企業(yè)來說,其利潤點主要在于產(chǎn)品或服務的設計方面,實施精益化管理能夠為企業(yè)的產(chǎn)品設計和工藝的改造升級提供指導,減少相應環(huán)節(jié)的成本,減少由于研發(fā)人員的流動所造成的產(chǎn)品或資料丟失的風險。
三、軌道交通企業(yè)實施精益化管理中存在的問題
(一)財務預算管理過程中存在一定的問題
軌道交通企業(yè)的財務預算管理是對企業(yè)管理過程中所可能開展的一些計劃、組織、協(xié)調、控制以及相關的評價過程中的資金進行事先的規(guī)劃。目前軌道交通企業(yè)的財務預算主要包括業(yè)務預算、籌資預算、資本預算、財務預算和工程建設維護預算。由于目前的軌道交通企業(yè)在預算管理方面尚處于探索和完善階段,存在企業(yè)缺乏財務預算的專門機構、預算體系不完整、預算管理意識薄弱、預算制度不完善、預算指標不健全等問題,財務預算的周期比較長、預算報告和分析不及時,不能夠滿足企業(yè)發(fā)展的真正需要。同時,財務預算的執(zhí)行需要有足夠的力度來進行監(jiān)督,目前軌道交通企業(yè)的預算和監(jiān)督部門都不夠完善,企業(yè)預算在執(zhí)行上存在一定的盲點和誤差,對于企業(yè)實行精益化管理造成了一定的影響。
(二)對于精益化管理的觀念不夠重視
精益化管理作為一種新型的管理方法,尚處于企業(yè)探索階段,沒有得到廣泛的普及和應用。一種新的管理方法如何能夠在實際的企業(yè)運營過程中被認同和接受,并轉換為自我的能力是每位企業(yè)管理者需要深入思考的問題。目前軌道交通企業(yè)的一些人員工作觀念落后,以消極的思想和行為從事工作,沒有形成良好的以精益化管理為中心的新的工作理念。同時,一些管理者和領導者自身對于精益化管理并沒有形成一個良好的認同感,在實際的管理過程中不能夠身體力行。尤其是一些項目部門,在具體的項目施工過程中沒有形成統(tǒng)一的行為規(guī)范,對于質量過程管理的觀念忽視,難以形成良好的精益化管理氛圍。
四、優(yōu)化軌道交通企業(yè)精益化管理的路徑
(一)建立健全財務預算管理體系
財務預算管理在軌道交通企業(yè)精益化管理中承擔著重要的作用,對于企業(yè)相關項目的規(guī)劃和建設有著直接的影響。要完善企業(yè)的財務預算管理體系,首先要設立獨立的財務預算組織和機構,有專門的人員負責,提升財務預算管理的意識。其次要完善企業(yè)的內(nèi)部財務管理制度,健全預算管理過程中的各項指標體系,保證預算管理工作的有效執(zhí)行和運轉。再次,建立以市場為導向的企業(yè)戰(zhàn)略市場導向,完善財務預算執(zhí)行監(jiān)督體系建設,注重預算部門的自我監(jiān)督和外部監(jiān)督。例如,一些歐美國家的軌道交通企業(yè)基本上通過項目管理PMP方式進行成本預算控制,同時有機地與精益化管理進行結合,并使得企業(yè)財務預算管理體系立體化。
(二)提升企業(yè)人員的精益化管理理念
首先,企業(yè)的領導者和管理者要對精益化管理的理念有所了解和認同。由于軌道交通企業(yè)是實行扁平化的管理模式,在管理過程中往往是通過上下級之間直線聯(lián)系的,因此上級管理者的思想將會通過一定的方式傳遞給下級并對其行為和思想產(chǎn)生影響,這就是上行下效的作用。因此,要想增強企業(yè)精益化管理的意識,領導者和管理者尤其是軌道交通企業(yè)的最高處管理者應該對其有一個深入的了解、認同和適時地參與,能夠從中提煉出對于企業(yè)管理有效的信息,準確地傳遞下去,達到良好的效果。
其次,要將精細化管理與員工的日常行為和工作聯(lián)系起來。企業(yè)的效益有多半是通過一線員工來實現(xiàn)的,因此精益化管理的效果只有真正地融合到員工的日常工作中才能夠達到良好的效果。除了管理者的強化以外,可以通過一些企業(yè)文化的宣教、制度規(guī)范的管理等將精益化管理的成果展現(xiàn)在員工面前,并能夠給予這些改善改進的成果一定的獎勵,使其能夠切實體會到精益化管理給企業(yè)和員工、自己所帶來的作用。
五、結語
精益化管理作為一種新型的企業(yè)管理方式,對于軌道交通企業(yè)的運行來說是大有裨益的。一方面,能夠將成本管理的目標進行細化,從細節(jié)處控制企業(yè)在日常運行過程中可能產(chǎn)生的成本,提升企業(yè)的利潤;另一方面,精益化管理旨在通過最小化的資源消耗生產(chǎn)出附加值最大化的產(chǎn)品來滿足客戶的需求;在我國目前軌道交通企業(yè)都是集團化管理,最終可以通過實施精益化管理使所有集團的生產(chǎn)企業(yè)均采用通用的、持續(xù)的、有效的一體化管理流程來實現(xiàn)在安全、質量、成本和交付的承諾。但是,管理方法在實際運行過程中往往會遇到一些問題,對于這些問題,我們要深入思考其產(chǎn)生的原因,然后按圖索驥,拿出符合實際的解決方法。
[關鍵詞]施工企業(yè);成本管理;問題分析
要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要認真開展成本預測工作,規(guī)劃一定時期的成本水平和成本目標,對比分析實現(xiàn)成本目標的各項方案,進行最有效的成本決策。然后應根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容,編制成本計劃,并以此作為成本控制的依據(jù),加強日常的成本審核監(jiān)督,隨時發(fā)現(xiàn)并克服生產(chǎn)過程中的損失浪費情況,在平時要認真組織成本核算工作,建立健全成本核算制度和各項基本工作,嚴格執(zhí)行成本開支范圍,采用適當?shù)某杀竞怂惴椒?,正確計算產(chǎn)品成本。當前我國施工企業(yè)在工程成本管理方面,存在著制度不完善,管理水平不高等問題,造成成本支出大,效益低下的不良局面。
1 人工費超支嚴重
工程項目成本構成主要是由人工費、材料費、機械費三大部分組成,人工成本在招投標綜合單價中的比例:大型橋梁一般在16%以內(nèi),路基工程一般在10%以內(nèi),路面工程一般在10%以內(nèi),具體人工費用比例隨特定項目的施工環(huán)境、機械化程度不同而有所不同,當前,國家對施工企業(yè)人工費的開支控制是實行百元產(chǎn)值工資含量包干辦法,該辦法是企業(yè)工資同經(jīng)濟效益掛鉤的一種形式。凡是從事建筑安裝生產(chǎn)活動具有法人資格的獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧的國有企業(yè),可以根據(jù)完成的企業(yè)總產(chǎn)值和國有資產(chǎn)保值增值及其他主要經(jīng)濟技術指標完成情況,按規(guī)定的包干工資系數(shù)和國有資產(chǎn)增值率計提企業(yè)工資總額。實行這種工效掛鉤辦法,在兼顧國家、企業(yè)和職工個人三者利益前提下,做到職工工資總額的增長低于凈產(chǎn)值的增長,職工平均工資的增長低于勞動生產(chǎn)率的增長。目前,稅務、勞動人事等相關部門審定的百元產(chǎn)值含量工資一般在16%左右,并隨企業(yè)效益等各方面因素而浮動,但這含量系數(shù)是包括全企業(yè)的總工資開支水平,而不是特定某一項目可實際開支的工資水平,當前,項目工資開支總額一般都達到15%左右,個別項目甚至達到了25%,有的項目大鍋飯現(xiàn)象嚴重,大量外聘技術人員、農(nóng)民工、臨時工工資,致使工資居高不下。另外有的項目部在勞動力使用上,不按崗,不按實際需要配備人員,兩人能完成的工作安排三人,可使用低工費的工種卻使用高工費的勞力,有的項目為了照顧關系、人情,安排一些專業(yè)不對口不能勝任的人員上崗,對臨時工閑時也留用,職工對生產(chǎn)經(jīng)營狀況可以不聞不問,但每月的工資、津貼、獎金一樣不能少拿,從而人為的擴大人工費開支。
2 材料管理有漏洞、機械設備使用率低
材料費指在施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料和周轉材料攤銷等材料費用以及材料租賃費等。材料成本在施工企業(yè)工程成本中占相當重的比例,一般經(jīng)驗值為55%一65%,特別在橋梁、通涵、防護工程中更為明顯,因此它在施工企業(yè)項目成本中具有舉足輕重的地位,可以說材料成本管理的成敗,就是工程項目成本管理的成敗。在實際施工過程中,大多數(shù)項目部在購入大型結構、施工鋼材及各種配件、低值易耗品等時,無計劃采購的現(xiàn)象比比皆是,或采購計劃非常隨意,控制權完全在項目經(jīng)理及采購員身上,結果往往導致材料的積壓、超支;有的項目部沒有掌握市場的價格信息,也不懂采購材料的資金成本,從而使項目部購買了大量的高價材料;采購人員大都是項目經(jīng)理“信得過”的人,對材料的質量標準知之甚少,甚至購買不達標的材料,從而增大材料需要量;也有采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索要高額回扣,直接導致材料采購成本增加。在材料保管方面,沒有把好用人關,經(jīng)常出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象;材料堆放零亂,沒有及時清點,變質銹蝕,有效利用率低。在材料的領用上,不按定額發(fā)料,施工人員想領什么就領什么,想領多少就領多少,多領的材料隨意堆放在工地上,材料被盜的現(xiàn)象時有發(fā)生。低值易耗物品領用不審查,壞了就換,沒有人去修復;在對砂卵石的專項材料管理上,沒有管理控制措施,,浪費現(xiàn)象非常嚴重。機械使用費占施工企業(yè)項目總成本20%左右,因此,對施工機械設備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。造成機械使用費成本偏高的原因很多,歸結起來有:第一,盲目投資,不能根據(jù)市場行情和項目施工需要作可行性分析來購買或租賃設備,致使投資無法取得實效,無法收回投資設備成本,項目完工后造成設備閑置。第二,設備采購選型盲目,專用性太強,一旦設計變更,花巨資所采購的設備就無使用價值,造成設備投資浪費。第三,購買大批設備不實行招投標,不計算資金成本。第四,企業(yè)缺乏計劃管理和統(tǒng)籌調配機制,同一企業(yè)內(nèi)部無法實現(xiàn)資源共享。有些項目由于需要不斷新購設備,加大對設備的投入,而有的項目設備閑置,設備利用率不高。第五,設備管理不到位,設備的使用、維護、保養(yǎng)均不能按操作規(guī)程辦理,設備使用及操作人員素質參差不齊,操作人員不能執(zhí)證上崗,甚至造成人為損壞機械的現(xiàn)象。機械設備有了故障不分析主觀原因,不追究當事人的責任;壞了有料就換,無料就等的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
3 質量把關不嚴、安全事故時有發(fā)生
施工企業(yè)必須堅持貫徹“質量第一”的方針,工程質量是核心,是生命線。但大多數(shù)項目部在施工過程中因把關不嚴而出現(xiàn)質量問題,導致返工、修復、重整等重復施工的現(xiàn)象,加大了工程成本。項目的安全、健康管理,就是在項目實施過程中,組織安全生產(chǎn)的全部管理活動,通過對項目實施安全狀態(tài)的控制,使不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,以使項目工期、質量和費用等目標的實現(xiàn)得以充分的保證。但大多數(shù)項目部均發(fā)生過不同程度的安全事故,輕傷影響員工上班,重傷既影響員工上班,又需要開支醫(yī)療費,同時還使員工的體質和技能下降,降低勞動能力和勞動效率;如果是死亡事故發(fā)生,既造成巨額撫恤費用開支,又造成很大的負面影響。根據(jù)目前有關施工企業(yè)安全事故的調查材料,個人撫恤金的費用己達到十多萬元以上。造成事故的原因主要有:一,紀律松弛,管理混亂,有章不循或無章可循;二,現(xiàn)場缺乏必要的安全檢查;三,從領導到員工思想麻痹,安全意識不強;四,機械設備年久失修,開關失靈,儀表不準,超負荷運轉或帶病作業(yè);五,缺乏安全技術措施;六,忽視勞動保護;七,工人操作技術不熟練,安全意識差,違章作業(yè);八,領導違章指揮。
4 承包措施不配套
目前施工企業(yè)對工程項目的管理模式普遍實行內(nèi)部隊伍承包,其目的是使職工樹立主人翁意識,有效降低各項成本費用。但大多數(shù)項目部對內(nèi)部隊伍的承包沒有相應配套的管理措施,實行承包后漏洞百出,致使成本超支。比如,有的承包方案規(guī)定完成多少任務發(fā)多少工資,但對材料的消耗和設備的使用、維修沒有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧。有的承包方案雖然合理,但結算不及時,或者不能按照承包方案進行兌現(xiàn),致使承包無法進行下去。對工程項目進行分包是施工企業(yè)管理工程項目的另一種模式,分包就是承包人把從業(yè)主那里承接到的工程項目中的某些分項工程或工作分包給另一個承包人來完成,與其簽訂分包合同。在分包實踐中,大多數(shù)項目部對勞務分包隊伍包工不包料,導致材料費用失控;有的項目部對分包隊伍施工的部分工序的工程數(shù)量存在重復計價現(xiàn)象,導致多付工程款,最后導致虧損;有的項目部對分包工程的價格控制非常隨意,沒有重新按照定額和預算標準進行計算,隨意定一個提取管理費的比例,最終提取的管理費還不夠補償投標所開支的費用;有的項目部甚至不考慮中標價格,把工程以高于中標價的價格分包出去,形成巨額虧損;有的項目部大量使用分包隊伍,對分包隊伍管理不嚴格、不規(guī)范,分包隊伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生,最后造成巨大損失;有的項目部讓多個外部單位掛靠,僅象征性地向掛靠單位收取一點管理費,最后掛靠單位一走了之,而所有的善后費用,如工期、質量、掛靠單位以項目部的名義購買材料所欠的貨款等全部由被掛靠的項目部承擔,損失巨大。
參考文獻
關鍵詞:企業(yè),信息,標準化
1.市場需求要求企業(yè)積極開展信息標準化工作
我國要走新型工業(yè)的道路,必須積極發(fā)展對經(jīng)濟增長有重大帶動作用的高新技術產(chǎn)業(yè);必須大力推進信息化,用信息化帶動工業(yè)化,加快工業(yè)化進程;必須廣泛采用先進適用的技術改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),努力振興裝備制造業(yè)。。
信息技術作為一個獨立的概念,是指同獲取、存儲、處理、傳遞和利用信息有關的技術,至于信息技術標準化,則涉及信息系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)表示以及信息技術在各方面應用所進行的標準化。。正是所涉及的這方方面面的標準,為信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了技術支撐。作為用信息化帶動工業(yè)化和采用先進適用的技術改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的鮮明例證為20世紀60、70年代起形成的“機電一體化”的新格局,使傳統(tǒng)的機械設計和機械制造的方法與手段推進到CAD(計算機輔助設計)、CAM(計算機輔助制造)、FMS(柔性制造系統(tǒng))、MRP(制造記錄處理機)的運用,并從80年代開始出現(xiàn)了“CIMS”(計算機集成制造系統(tǒng)),通過將一系列最先進的技術手段融為一體,使產(chǎn)品從設計到加工以及管理工作的全過程達到最佳化。這一切都同標準化的技術支撐分不開的。
2.企業(yè)信息化進程中標準化戰(zhàn)略實施內(nèi)容
2.1技術的信息化。這主要是指CAD、CAM和CAT等為代表的信息化,實踐上這是自動化的內(nèi)容。在第一層標準化戰(zhàn)略實施內(nèi)容是建立標準化指導體系,即指導企業(yè)信息化進程中標準化工作的指導文件。。
2.2數(shù)據(jù)處理的信息化。即使用計算機處理企業(yè)的大量生產(chǎn)、管理數(shù)據(jù),更進一步集中數(shù)據(jù)、規(guī)劃管理,使各部門能夠共享,并以此進行分析、預測等工作。在第二層標準化戰(zhàn)略實施內(nèi)容是建立信息交換標準體系,主要是建立統(tǒng)一的信息分類代碼標準體系,包括人力資源、客戶、供應商、產(chǎn)品等企業(yè)經(jīng)營活動中所涉及的所有環(huán)節(jié)的編碼系統(tǒng)及標準化的名詞詞典,形成數(shù)據(jù)詞典,以支持數(shù)據(jù)交換。此外,為保證企業(yè)信息化系統(tǒng)的正常運作,信息交換標準體系還包括系統(tǒng)和網(wǎng)絡標準、數(shù)據(jù)庫和軟件標等。
2.3管理和辦公的信息化,即在上述兩個層次的基礎上進行企業(yè)信息化的全面規(guī)劃,并逐步開發(fā)使用信息資源,最終完成全企業(yè)的管理信息系統(tǒng)(MIS)。在第三層標準化戰(zhàn)略實施內(nèi)容是建立流程化的管理標準體系,無論在企業(yè)信息化實施前的需求評估、實施中的設計運作還是實施后的管理應用,標準化始終貫穿于企業(yè)信息化過程之中。例如企業(yè)管理和業(yè)務流程及工作程序標準、制造業(yè)信息化分類編碼和文件格式標準、數(shù)據(jù)交換和信息共享標準、數(shù)字化建模標準、零件庫標準、采購和系統(tǒng)實施規(guī)范或標準、制造資源共性技術和工藝及過程標準、產(chǎn)品標識與數(shù)據(jù)標準、制造管理數(shù)據(jù)標準、企業(yè)網(wǎng)絡化協(xié)作認可使用的標準、產(chǎn)品數(shù)據(jù)標準等。在業(yè)務流程的規(guī)范化方面,需要用標準流程圖表描述各部門的職能、權限的劃分、業(yè)務流程、接口方式和接口數(shù)據(jù)、特殊情況的應急處理流程等。
2.4企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理一體化的信息化,即將設計、制造的物流過程和整個過程的資金流、信息流以及設備、能源、人力資源等所有控制和管理綜合起來,即實施CIMS、ERP,使企業(yè)內(nèi)部信息化達到一個新的高度。通過對以往產(chǎn)品信息的少量修改,迅速推出新的產(chǎn)品;同時為企業(yè)管理信息系統(tǒng)提供準確規(guī)范的基礎數(shù)據(jù),幫助形成決策支持信息。產(chǎn)品信息標準體系包括:產(chǎn)品基礎標準、產(chǎn)品功能模塊、零部件結構模塊、參數(shù)特性標準、產(chǎn)品信息分類代碼、產(chǎn)品及零部件名稱標準以及支持計算機制圖和技術信息處理的設計基礎標準等。
2.5將企業(yè)信息化從內(nèi)部擴延到外部,利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)、外部網(wǎng)(Extranet)以及因特網(wǎng)平臺、數(shù)據(jù)管理平臺將內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營和外部供應、銷售整合起來,實現(xiàn)與上游供應商以及下游分銷商、客戶、政府部門等外部實體進行信息交換和商務活動。在第五層標準化戰(zhàn)略實施內(nèi)容是建立標準的電子數(shù)據(jù)交換接口(EDl),核心問題是如何建立統(tǒng)一的內(nèi)外數(shù)據(jù)交換格式以及接口,使企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營和外部供應、銷售整合起來,實現(xiàn)與上游供應商以及下游分銷商、客戶、政府部門等實體進行信息交換和商務活動。
3.企業(yè)信息化進程中標準化的工作模式
開展企業(yè)信息標準化工作是一項復雜工作過程,它涉及到企業(yè)的管理、職能、業(yè)務流程、工作流程、對外接口各個方面,標準化工作可按以下步驟進行:
3.1業(yè)務種類標準化。企業(yè)信息化之前,需要對所有業(yè)務進行全面地、詳細地分析;然后將全部業(yè)務根據(jù)處理要求、方式和流程的不同劃分為若干種標準類型。業(yè)務種類的標準化是企業(yè)信息化的第一步。
3.2業(yè)務流程及工作程序標準化。企業(yè)的業(yè)務流程及工作程序的標準化就是為每種業(yè)務流程及工作程序類型根據(jù)管理的需要設計標準的、規(guī)范的處理流程以及處理程序。
3.3企業(yè)數(shù)據(jù)標準化。包括基礎標準、數(shù)據(jù)庫標準和系統(tǒng)建設規(guī)范。建立信息數(shù)據(jù)模型和標準參考模型,開展信息分類與編碼、數(shù)據(jù)庫、元數(shù)據(jù)、信息交換、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)建庫、運行管理等相應標準和規(guī)范的制定,基本形成信息化標準特性。
3.4企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)標準化。信息系統(tǒng)開發(fā)標準化是指在系統(tǒng)開發(fā)中遵守統(tǒng)一的系統(tǒng)設計規(guī)范、程序開發(fā)規(guī)范和項目管理規(guī)范。系統(tǒng)設計規(guī)范規(guī)定字段、數(shù)據(jù)庫、程序和文檔的命名規(guī)則和編制方法,應用程序界面的標準和風格等。程序開發(fā)規(guī)范對應用程序進行模塊劃分、標準程序流程的編寫、對象或變量命名、設計校驗及出錯處理等過程和方法做出規(guī)定。項目管理規(guī)范規(guī)定項目組中各類開發(fā)人員的職責和權力,開發(fā)過程中各類問題(如設計問題、程序問題)的處理規(guī)范和修改規(guī)則,文檔的編寫維護,在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,必須遵守軟件工程的設計規(guī)范,以實現(xiàn)信息系統(tǒng)開發(fā)標準化。
3.6企業(yè)與企業(yè)之間信息交換接口標準化。企業(yè)與企業(yè)之間信息交換接口標準化對企業(yè)信息系統(tǒng)的對外數(shù)據(jù)輸入輸出格式以及接口規(guī)定了規(guī)范以及標準,包括網(wǎng)絡的互聯(lián)標準和通信協(xié)議、數(shù)據(jù),交換格式等。
參考文獻
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[關鍵詞]資金 管理 效益
資金管理是企業(yè)則務管理的重要組成部分,它貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。資金管理的好壞對企業(yè)的經(jīng)營成果起著至關重要的作用。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,立于不敗之地,就必須加強資金管理,盤活資金,充分挖掘資金的使用效益,有效地實現(xiàn)資金的良性運作。
一、企業(yè)加強資金管理的意義
資金猶如企業(yè)的血液,流轉于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。資金流暢企業(yè)才有活力,有活力的企業(yè)才能適應市場的需要。一個企業(yè)要蓬勃發(fā)展必須管好賬,理好財,通過管住錢實現(xiàn)控制經(jīng)濟行為,使有限的資金產(chǎn)生最大的效益,而這一切必須從管理入手,資金流到哪里,企業(yè)的資金管理就應緊跟到哪里。
資金管理以企業(yè)資金活動為特定對象,通過組織企業(yè)資金的循環(huán)和周轉完成企業(yè)的經(jīng)營目標,具有綜合性強,涉及而廣的特點。在生產(chǎn)經(jīng)營中,現(xiàn)金變?yōu)榉乾F(xiàn)金資產(chǎn),非現(xiàn)金資產(chǎn)又變?yōu)楝F(xiàn)金,這種流轉周而復始,無始無終,資金管理也就滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),無論在預算、籌資、投資等哪個環(huán)節(jié)管理出現(xiàn)漏洞,都會引起企業(yè)“失血”。企業(yè)作為一個經(jīng)濟實體,其經(jīng)營目標是提高盈利能力,獲取最大的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)所有者投入資金的保值增值,以求得企業(yè)的生存和發(fā)展,這就必須學會算經(jīng)濟賬?!捌髽I(yè)管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心”是市場經(jīng)濟的客觀要求。因此,加強資金管理,提高經(jīng)濟效益是企業(yè)管理的當務之急,重中之重。
二、加強資金管理和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的途徑
隨著糧食企業(yè)購銷經(jīng)營量的不斷擴大、業(yè)務范圍的不斷拓展、經(jīng)濟效益的不斷提高,糧食企業(yè)的糧食收購快速增長,企業(yè)資金存量大大增加。如何做好收購資金的籌集、調配和安全使用,降低資金成本,提高資金使用效益,已經(jīng)成為糧食企業(yè)面臨的主要問題之一。 下面就如何解決這個問題談幾點看法。
(一)嚴格資金集中管理,充分利用資金管理中心平臺,合理進行資金運作
效仿大的公司成立資金集中管理中心,為企業(yè)提供投資、融資的平臺,政策相當自由、寬松、優(yōu)惠,為企業(yè)合理進行資金運作、提高資金效益搭建了一個好的平臺。當企業(yè)有資金閑置時,可以上存到資金管理中心取得利息收入,而且利率高于同期商業(yè)銀行利率的;當自有資金不能滿足業(yè)務需求時,可以向資金管理中心申請低息借款,節(jié)約利息支出。資金管理中心存借款手續(xù)簡便,工作效率高,比向銀行借款手續(xù)簡單、借款到戶快,所以我們不用擔心資金有任何風險問題。在日常財務管理活動中,月末應關注銀行存款余額,分析存款的性質,及時上存閑置資金。筆者認為通過資金集中管理應樹立和增強經(jīng)濟意識、整體意識和責任意識,切實轉變思想觀念,從而適應和符合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。
(二)加強全面預算管理,提高資金使用效率
企業(yè)管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為重點。要通過加強資金的預算管理和流量控制 實現(xiàn)財務集中管理,提高企業(yè)管理水平。要加強預算管理制度,保障企業(yè)資金有序流動,建立全面預算管理機制,列生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實施預算的編制、分析、考核制度,將預算作為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營的法定依據(jù),把資金的收支納八嚴格的預算管理程序之中。明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理中的核心地位,要以現(xiàn)金流量監(jiān)控為重點,分門別類,把好關鍵點,嚴格限制無預算的資金支出,堅持厲行節(jié)約的精神,嚴恪執(zhí)行現(xiàn)行的財經(jīng)法規(guī)和內(nèi)部相關規(guī)定,加強對現(xiàn)金流量的監(jiān)控,實施大額資金的跟蹤監(jiān)控。
(三)加強收購資金管理提高資金使用效益
1 加強信貸資金管理,和諧銀企關系,建立資金保障體系
農(nóng)發(fā)行糧食收購貸款是籌措收購資金的主要途徑,一定要專款專用,嚴格使用計劃和用途。盡可能采取“一次性審批規(guī)模,分次發(fā)放貸款”的形式,減少審批手續(xù),合理使用資金,降低利息支出,降低收購成本,提高資金使用效率。
2 加強收購資金撥付管理
(1)各收購庫點應按規(guī)定上報收購資金申請單,申請單必須有駐庫監(jiān)管員、收購庫點?;藛T、收購庫點財務人員、收購庫點負責人員簽字。
(2)企業(yè)應根據(jù)各收購庫點上報的收購資金申請單并與逐日匯總的收購匯總進行核對收購數(shù)量、應付糧款;與收購資金撥付明細表核對累計撥付糧款;根據(jù)收購資金使用情況日報表確定滯留在收購庫點的已到位應支付但未支付的收購資金數(shù)額。
(3)結合收購計劃、近幾日收購入庫情況、烘干能力、周邊糧源情況等,由財務科合理確定撥款金額并由財務科長審核簽字后報庫主任批準及時辦理資金撥付。
(4)根據(jù)各收購庫點的收購人庫進度,按照收購費用、烘干費用撥付標準,依據(jù)監(jiān)管提供的需烘干數(shù)量等每周撥付一次資金。
(5)收購結束后,及時清算收購資金,對于多撥資金或尾款,在三日內(nèi)雙方結清。
(6)企業(yè)財務科在收購過程中應及時到各收購庫點對收購資金使用情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題、潛在的風險。填制檢查事項核對表、下達財務檢查整改通知書。
3 選擇靈活的結算方式,提高資金使用效率
目前農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行和工商銀行聯(lián)手大力推廣利用銀行電子支付平臺進行收購資金非現(xiàn)金結算業(yè)務,電子支付系統(tǒng)速度快、效率高,逐漸被人們所接受和認可。使用網(wǎng)上銀行、POS機等多種結算形式,有效減少了現(xiàn)金流量,保障了資金安全,這樣可以不受時間和節(jié)假日的限制,解決了節(jié)假日、晚班等支付糧款的問題,即時結算,避免打自條,通過網(wǎng)銀結算可以降低收購企業(yè)的現(xiàn)金管理和運輸成本,規(guī)避了大額現(xiàn)金提取風險,提高了資金結算效率,便利了庫外設點收購的資金結算和資金管控。同時也有效降低了經(jīng)紀人因攜帶、保管現(xiàn)金和出現(xiàn)假幣等風險。網(wǎng)上銀行系統(tǒng),能隨時查看銀行賬款,對掌握資金動態(tài),統(tǒng)籌安排資金有很大的積極作用。
三、合理策劃營銷方案,控制賒銷額度,加強往來資金管理,提高資金周轉率
銷售資金也是籌措收購資金的重要組成部分。營銷人員制訂營銷方案時,以價格漲跌為先決條件,同時,要充分考慮利息支出和資金回籠等因素,對利潤空間的影響程度,適時組織銷售出庫。嚴格遵守“先款后貨”的基本原則,對長期合作、資信狀況和償還能力的優(yōu)質客戶,控制賒銷額和賒銷時間,落實第一負責人,負責催收貨款。一方面降低經(jīng)營風險,另一方面,加快資金周轉,提高資金使用效率,降低資金成本。關注和加強往來資金管理,及時催收貨款,防止壞賬損失。
四、銷售資金及時歸還貸款,減少資金利息成本
銷售資金的及時還貸受制于兩個方面,一方面是銷售資金能否及時間籠,另一方面是回籠資金能否及時還貸,在具體操作中,要求企業(yè)財務人員和業(yè)務人員多溝通,這樣才能確保銷售資金在最短時間內(nèi)回籠到企業(yè)賬戶中。資金回籠到賬戶后,要做到當天到戶當天還貸。由于銷售回籠資金數(shù)額大,企業(yè)就要多和農(nóng)發(fā)行溝通,爭取他們的理解和支持,在款到的第一時間能夠通知企業(yè),企業(yè)提前填報相關銷售報表,爭取做到當天到款當天還貸。
五、以人為本,培養(yǎng)、造就高素質的財務業(yè)務人才
建設一支高素質的財務隊伍是搞好企業(yè)財務管理工作的基石。財會業(yè)務人員的職業(yè)道德水準和執(zhí)行能力的高低決定一個單位財務管理水平的高低,也是確保收購資金安全、高效運作的重要保證。當前,隨著企業(yè)業(yè)務量的增大,庫點的不斷增多,企業(yè)財務人員的工作范圍已經(jīng)不僅僅是企業(yè)庫內(nèi)的業(yè)務,而是要面對整個轄區(qū)的管理。這對企業(yè)財務人員來說,無疑是一個新的挑戰(zhàn)。只有堅持學習和切實提高業(yè)務素質,才能適應日益繁重的財務管理工作要求,才能適應形勢發(fā)展的需要。
經(jīng)濟的飛速發(fā)展帶動了國內(nèi)企業(yè)的迅猛發(fā)展,為了更好地進行企業(yè)服務,國內(nèi)各種企業(yè)迅速增多,隨之而來的是企業(yè)管理成本控制的各類問題,對企業(yè)管理的松懈使得我國企業(yè)管理成本控制存在嚴重的不足,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,在企業(yè)的招標環(huán)節(jié),本應該是控制成本和質量管理的最佳環(huán)節(jié),但是由于企業(yè)具有目的性強、標準模式化等特點,導致競標往往以犧牲成本控制來換取市場占有率,嚴重地損害了企業(yè)的盈利空間,也使得市場競爭陷入惡性循環(huán),對企業(yè)的良性發(fā)展產(chǎn)生了遏制作用。
其次,企業(yè)的管理水平低下,企業(yè)管理成本控制的范圍大多停留在原有過程中實際發(fā)生的原材料方面,而對企業(yè)過程中的財務測算、賬務管理以及其他管理費用的控制不夠明確,也缺乏必要的監(jiān)管手段。雖然當前許多企業(yè)都引入了配套的管理和成本控制制度,但是僅僅限于照搬現(xiàn)有模式,而缺乏針對自身實際情況的應變,導致企業(yè)的管理與成本控制落后于技術的發(fā)展,降低了成本控制效果。
第三,對企業(yè)成本缺乏主動控制的能力。從企業(yè)的實踐來看,有的企業(yè)很難對該項目的成本投資進行主動的預測,即便有所行動,也是被動控制進行的,主動權沒有掌握在自己的手中;同時,由于企業(yè)對于項目的成本及造價缺乏動態(tài)管理的能力,總是難以抓住建設過程中的成本控制核心所在,最常見到的現(xiàn)象是所有的事項都想抓,但總是抓不住問題的關鍵,最終導致企業(yè)資金的投入太大,反而使其入不敷出,甚至面臨著難以生存與發(fā)展的瓶頸。
最后,企業(yè)的管理方式僵化,缺乏靈活性的調節(jié)機制。對企業(yè)項目的成本管控關鍵在于人,并且在各項制度的落實過程中,人的能動性對成本控制效果的影響最大,因此必須在企業(yè)項目的管理中充分地認識到人的重要性,通過提高員工對成本控制的認識來提高成本控制效果。通常情況下的企業(yè)管理成本控制活動主要由成本控制相關專業(yè)的人員執(zhí)行,雖然這部分人員對成本管控和管理有足夠的知識積累和實踐經(jīng)驗,但是由于部分企業(yè)的高度專業(yè)化特點,使得此類人員難以從技術角度來控制成本,僅僅是從表面的材料使用方面做工作,效果有限。從當前我國企業(yè)的實踐來看,多數(shù)的成本與造價管理者對現(xiàn)代市場條件下的成本和價格實務并不熟悉,工作人員的主要任務僅僅局限在按照圖紙對項目進行計量、定額套取等活動。在當前的形勢下,企業(yè)對其成本控制與造價管理人才的吸收和對現(xiàn)有工作人員的培訓明顯不夠,也很難適應現(xiàn)實的發(fā)展需求。因此必須從企業(yè)管理人員隊伍的建設方面入手,強化成本管理人員綜合業(yè)務素質,積極發(fā)揮員工的能動性,推動成本控制不斷深入,切實提高企業(yè)管理成本控制的效果。
二、企業(yè)管理成本控制改進措施
綜上可以看出,我國企業(yè)管理和成本控制還存在著許多的不足,并且許多項目由于惡性競爭導致其利潤空間不斷被壓縮,甚至出現(xiàn)虧損運行的現(xiàn)象。結合企業(yè)的管理和成本控制現(xiàn)狀及原因分析,必須從合同管理、原材料管理和進度三個方面進行改善,才能推動我國企業(yè)管理水平的提升。
2.1企業(yè)合同管理
在項目招投標以后,中標的企業(yè)就要根據(jù)中標的內(nèi)容與業(yè)主簽訂合同,同時還要簽訂相關的承包合同、分包合同以及相關物資的采購與輸送合同。對于企業(yè)而言,合同簽訂階段的成本控制與造價管理對于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益是關鍵性的,因此應當非常重視。但實踐中經(jīng)常會看到,企業(yè)總是對中標之后的各種合同簽訂比較關心,但對于實際生產(chǎn)之前和生產(chǎn)過程的合同管理明顯缺乏重視,進而導致生產(chǎn)成本控制與造價管理一直處于被動的狀態(tài)。
2.2企業(yè)的材料成本管理
材料的消耗是企業(yè)管理過程中的主要成本產(chǎn)生源,因此必須嚴格地控制原材料的采購、使用和回收環(huán)節(jié),在保證原材料的質量符合生產(chǎn)工藝要求的前提下,降低原材料采購價格和管理費用,從而降低原材料成本輸出;在使用環(huán)節(jié),制定相應的原材料支取制度,避免材料浪費造成的成本虛高。具體是:在材料采購中要注意選擇質優(yōu)價廉、運輸成本比較低的方式;對于進場的原材料而言,應當正確對其進行計量和驗收,不合標準的一律不得入內(nèi),以期能夠最大限度地減少原材料采購過程中的各項成本開支與造價控制。此外,還要根據(jù)企業(yè)的實際情況,對企業(yè)的材料進行合理的使用,堅決杜絕停工待料等現(xiàn)象的出現(xiàn);對于作業(yè)材料的使用和領取,應當進行嚴格的控制或者定期的檢查盤點,并隨時對實際消耗的情況進行記錄和對比;生產(chǎn)過程中的周轉材料要做好規(guī)劃,及時對其進行回收和整理,不用的材料及時運離現(xiàn)場,以免造成不必要的浪費、降低成本。
2.3企業(yè)的進度管理
企業(yè)完成的質量是進行項目管理和成本控制的前提,要想在不降低質量的前提下壓縮生產(chǎn)成本和提高生產(chǎn)效率,就必須提前制定與項目實際相匹配的成本控制制度,并進行成本控制具體措施的可行性分析。為了確保質量,企業(yè)在生產(chǎn)過程必須嚴格按照設計圖紙進行,并確保配套的設備和生產(chǎn)工藝符合設計要求,避免因質量問題導致進度延誤,高效率的生產(chǎn)進度會極大地降低生產(chǎn)成本。同時,要通過科學的調配,在同一企業(yè)生產(chǎn)場地內(nèi)適度地進行同時作業(yè),以提高進度的緊湊性,降低企業(yè)生產(chǎn)過程中因銜接順序出現(xiàn)的等待時間,提高生產(chǎn)效率。
三、結語
關鍵詞:中小企業(yè) 會計管理工作 問題 措施
一、中小企業(yè)會計管理存在的問題
(一)沒有意識到會計管理工作的重要性
在很多中小企業(yè)內(nèi)部,管理者沒有意識到會計管理工作的重要性,僅僅只看重企業(yè)經(jīng)營,所以沒有制定規(guī)范的工作程序、工作制度。而且工作人員在操作的時候,不按照正常的程序來收集和處理信息,還有的工作人員雖然進行了信息收集分析,但是因為管理者不注重這個問題,使得企業(yè)的決策信息缺乏可靠的依據(jù)。
(二)工作人員的素質較低
大部分中小型企業(yè)因為規(guī)模較小,層次水平很低,而且內(nèi)部的會計工作人員大多沒有接受過正規(guī)的訓練,在專業(yè)知識方面有所欠缺。這會導致會計工作受到影響,賬薄設置不夠健全,會計核算不完善,投資記賬也顯得不明確,同時,管理者也沒有對會計人員進行過培訓,這給企業(yè)管理者的決策帶來了一定的影響。
(三)法制觀念淡薄
很多企業(yè)管理者都存在法制觀念淡薄的問題,而且企業(yè)也缺乏必要的監(jiān)督和檢查。大部分中小型企業(yè)采取的都是經(jīng)營權和所有權相統(tǒng)一的管理模式,這樣的管理模式存在很多的問題,會促使企業(yè)把經(jīng)營者和投資者混為一談,而且大部分人會為了私人利益淡化了集體利益,最終損壞企業(yè)的長遠利益。
(四)會計信息失真
會計信息失真是一個非常普遍的問題,因為長期的分行業(yè)和分體制領導的會計行業(yè)管理制度的實行,使得會計行業(yè)會受到很多的限制。另外,由于會計行業(yè)普遍發(fā)展水平的限制,一部分會計工作人員不顧及企業(yè)的利益,對會計信息進行篡改,或者做假賬,使得企業(yè)無法獲取真實而有效的會計信息,也無法從會計信息中看出自身的經(jīng)濟狀況。
(五)監(jiān)督的力度不夠
一些中小型企業(yè)內(nèi)雖然設立了會計監(jiān)督部門,但是負責會計監(jiān)督的工作人員會受到管理人員的限制。自身的薪資被掌握在管理者的手中,在這種情況下,會計監(jiān)督人員只能按照管理者的意圖來做事。這樣一來,就使得會計監(jiān)督工作漸漸變成了一種形式,甚至起不到它應有的作用。
(六)會計機構不夠健全
目前的企業(yè)普遍存在會計管理方法不當?shù)默F(xiàn)象,使得相當一部分的中小型企業(yè)在進行會計管理工作改革的時候,只能進行到一半,因此沒有效果。另外,企業(yè)內(nèi)部的管理制度也不健全,既沒有對會計工作進行明確的規(guī)劃,也沒有將會計工作的責任落實到工作人員頭上。一旦出現(xiàn)問題,工作人員就相互推卸責任,給企業(yè)的會計管理工作帶來了很大的阻力。
二、中小企業(yè)會計管理的規(guī)范對策
(一)提高工作人員的素質
首先,中小型企業(yè)應該對會計人員的上崗進行嚴格的規(guī)定,要求工作人員必須取得會計從業(yè)資格證。另外還要加強對在職人員的培訓,提高他們的專業(yè)能力以及業(yè)務素質,企業(yè)的領導要不定期對工作人員進行考核,對不合格者要給予嚴懲。最后,還要對會計工作人員進行道德方面的教育,或者開設關于會計道德知識、法律知識方面的講座,因為會計工作關系到企業(yè)的利益,同時也涉及到大量的資金,因此會計人員的思想道德也是非常重要的。
(二)樹立正確的管理觀念
管理者只有樹立了正確的管理觀念,才能充分的帶動下面的員工,使他們積極配合管理工作。會計管理工作是企業(yè)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),在市場經(jīng)濟如此活躍的條件下,企業(yè)很難把握住市場的變化和動態(tài)信息。因此,重視會計管理工作的重點在于,建立合理的制度,通過這個制度去發(fā)現(xiàn)自身的管理方法是否能夠適應市場環(huán)境,并且找出能夠適應市場的管理模式。管理者只有樹立了正確的觀念,才能夠促進會計管理工作更好的進行。
(三)建立健全的法律法規(guī)
我國的《會計法》沒有制定相關的法律法規(guī),因此對會計行為的監(jiān)督也顯得不嚴格。為了進一步加強中小企業(yè)會計管理工作的進行,也為了促進中小企業(yè)的發(fā)展。必須制定出合理的法律法規(guī),對中小企業(yè)的會計準則進行修改,使中小企業(yè)嚴格的按照規(guī)章制度來操作,違者嚴懲不貸。只有這樣,才能使中小企業(yè)的內(nèi)部控制工作落到實處。
(四)使會計部門與其它的部門緊密相連
會計管理不僅僅只是會計部門的事情,還應該涉及到其他各個部門,比如營銷部、技術部、采購部等等。所以必須加強會計部門和其他部門之間的聯(lián)系和溝通,并且從這些部門中獲取有效而準確的會計信息,如果會計部門不和其他部門共同協(xié)作,那么會計管理工作就會出現(xiàn)很多問題,甚至無法獲取真實有效的信息。
(五)完善會計核算工作
中小型企業(yè)要完善會計核算工作,必須從基礎工作下手,嚴格的按照國家規(guī)定的《會計法》以及企業(yè)的各項準則來進行。從編制會計憑證、登記賬薄,再到編制會計報表,每一個環(huán)節(jié)都必須真實、準確、客觀。最后,企業(yè)要通過會計核算來對自身的經(jīng)營狀況、現(xiàn)金流信息等方面進行分析,這樣才能看出經(jīng)營者的業(yè)績。
(六)采用信息化的手段
隨著市場競爭的加劇,過去的手工會計核算方法對于企業(yè)來說已經(jīng)不再適用了,不但容易出錯,效率還很低。所以企業(yè)需要一種簡單、方便、快捷的會計手段,這種手段就是信息技術。企業(yè)要加大對硬件方面的投入,購置需要的計算機和其他設備,另外還要添置會計核算軟件,在企業(yè)內(nèi)部建立會計信息網(wǎng)絡,這樣不但能在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)會計信息的共享,還極大的提高了效率。
三、企業(yè)會計管理的作用
(一)能夠提高會計信息的質量
會計工作涉及到生產(chǎn)和銷售等各個環(huán)節(jié),實行合理而科學的會計管理,獲得準確的會計信息,有助于管理者了解生產(chǎn)和銷售的具體情況,同時也能夠幫助管理制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。因此,必須實施會計管理工作。
(二)有利于企業(yè)優(yōu)化資源
在中小型企業(yè)當中,會計信息都被用于統(tǒng)計信息管理,把從會計工作獲取的信息進行綜合整理,這樣可以從大體上把握經(jīng)濟實體的現(xiàn)狀。同時,還能夠加強會計部門與其它部門之間的聯(lián)系,使得各部門協(xié)調合作,并且也為企業(yè)獲取經(jīng)濟效益。
(三)能夠健全企業(yè)的管理體制
會計管理水平的高低,同時也反映了企業(yè)整體管理水平的高低,通過建立健全企業(yè)的會計管理制度,可以不斷的提升企業(yè)的總體管理水平。而國家制定的會計法,能夠促使企業(yè)從內(nèi)部進行調整,極大的強化會計管理工作,并且促進企業(yè)的全面發(fā)展。
四、總結與體會
企業(yè)會計管理工作關系到企業(yè)的生存和發(fā)展,我國的中小企業(yè)在會計管理問題上仍然有很大的提升空間。所以,企業(yè)必須不斷的改革會計管理制度,完善管理方法,定期進行會計工作檢查,這不但實現(xiàn)了自身的可持續(xù)發(fā)展,同時也維護了社會市場經(jīng)濟的秩序。
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