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分包工程結(jié)算管理流程賞析八篇

發(fā)布時間:2024-02-04 16:56:11

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的分包工程結(jié)算管理流程樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

分包工程結(jié)算管理流程

第1篇

關(guān)鍵詞:施工成本界限劃分、項(xiàng)目核算與年度決算及分包核算

中圖分類號: F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:

成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理中重要的環(huán)節(jié)之一,成本管理的重要性無庸質(zhì)疑,為此加強(qiáng)公司各項(xiàng)目的成本管理,爭取項(xiàng)目的最大利潤,是項(xiàng)目經(jīng)營管理的首要任務(wù)。

一、成本核算的基本要求

新的企業(yè)會計準(zhǔn)則實(shí)施后,工程成本核算確認(rèn)的準(zhǔn)確程度,直接影響工程收入的確認(rèn)準(zhǔn)確程度,因此工程成本的核算成為會計核算質(zhì)量的重要問題?,F(xiàn)將成本核算中存在的問題及應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行分析和探討。

1、工程成本同期間費(fèi)用的界限劃分

工程投標(biāo)費(fèi)用應(yīng)計入管理費(fèi)用,工程投標(biāo)前的中介費(fèi)應(yīng)計入中標(biāo)工程成本,如果有未使用及不需用設(shè)備的情況,應(yīng)將其計提的折舊及時轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用。

2、上期成本同本期成本的界限劃分

權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是會計成本核算中很重要的一項(xiàng)原則,常常因結(jié)算資料的滯后影響會計成本核算滯后,造成當(dāng)期工程成本核算不實(shí)。所以公司應(yīng)提高工程結(jié)算方面的管理意識,夯實(shí)成本管理的基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格劃分不同期間的工程成本。

3、本期成本在不同成本對象之間的界限劃分

人、機(jī)、物等消耗費(fèi)用應(yīng)按照不同的工程項(xiàng)目進(jìn)行分部分項(xiàng)核算,這樣才能有利于正確核算不同項(xiàng)目的工程成本,便于與預(yù)算成本比較以及對各項(xiàng)目的績效考核,分清成本節(jié)約或超支原因。這就要求公司成本會計核算應(yīng)同公司經(jīng)營管理工作有機(jī)地結(jié)合起來,而不是僅僅教條地開展會計核算。

4、費(fèi)用的分配問題

成本核算的主要目的之一就是要解決好成本的補(bǔ)償問題,成本核算必須按照一定程序進(jìn)行,對間接成本分配的原則和標(biāo)準(zhǔn)無疑是成本核算的重點(diǎn),比如,間接費(fèi)用歸集為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的現(xiàn)場性費(fèi)用支出,按照一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入生產(chǎn)成本、機(jī)械作業(yè)和工程施工等科目,費(fèi)用的分配不是簡單的數(shù)學(xué)問題,而是重要的經(jīng)營管理問題。因此在制定考核方案時應(yīng)考慮周全,在方案考核時不得以預(yù)算成本代替實(shí)際成本。

二、期間費(fèi)用的補(bǔ)償問題

在項(xiàng)目預(yù)算成本中包含部分公司管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用,而實(shí)際在核算工程成本時則不包括,因此各項(xiàng)目工程結(jié)算利潤要足夠補(bǔ)償公司管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用時,公司才能最終可能盈利。

三、項(xiàng)目核算與年度決算問題

從項(xiàng)目管理上講施工項(xiàng)目核算的周期是整個項(xiàng)目的施工期,但會計分期假設(shè)是會計核算的前提,以年為單位進(jìn)行分期核算,工程成本會計核算應(yīng)該嚴(yán)格遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制及配比原則進(jìn)行會計核算。在編制年度決算時,通常情況是每年12月份結(jié)算量業(yè)主方不能及時確認(rèn),在會計核算中通常作法是:對工程成本結(jié)算需要進(jìn)行適當(dāng)預(yù)計(應(yīng)該是較保守預(yù)計),相應(yīng)未完施工及其他費(fèi)用也需要預(yù)計。實(shí)施新的企業(yè)會計準(zhǔn)則后,按照《建造合同準(zhǔn)則》的規(guī)定,工程收入確認(rèn)的關(guān)鍵在于正確計算工程的完工百分比,而計算完工百分比的關(guān)鍵在于預(yù)計合同總成本或尚需發(fā)生成本的合理預(yù)計,因此項(xiàng)目合同成本的預(yù)計至關(guān)重要,只有正確預(yù)計合同成本,也就是正確測算項(xiàng)目的合同毛利,公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果才可能在財務(wù)決算中得到恰當(dāng)反映,同時也會避免可能存在的納稅風(fēng)險。

四、分包工程的核算問題

第2篇

關(guān)鍵詞:工程施工 分包 管理

一、前言

隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,建筑業(yè)深化改革、社會分工細(xì)化和勞動生產(chǎn)率日益提高,建筑行業(yè)生產(chǎn)模式逐漸形成總承包、專業(yè)分包和勞務(wù)分包的總分包生產(chǎn)模式。隨著建筑工程分包市場在我國建筑市場中占有愈來愈重要的地位,作為總承包企業(yè)如何把分包商的資源和優(yōu)勢轉(zhuǎn)換成自己的發(fā)展基礎(chǔ),充實(shí)技術(shù)力量、緩解資金壓力和合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營管理核心競爭力,確??偝邪髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和市場地位,已經(jīng)成為總承包商企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。

二、分包管理存在的問題

很多總承包企業(yè)對分包隊(duì)伍的選擇比較隨意,主觀人為或人情關(guān)系選擇分包隊(duì)伍情況普遍,很容易為分包管理工作埋下后患;總承包施工企業(yè)存在“以包代管”的錯誤觀念或監(jiān)管不到位,導(dǎo)致了分包工程層層轉(zhuǎn)包或再分包;在分包管理過程中,總承包商沒有把分包商看成一個獨(dú)立的責(zé)任體,濫用合同權(quán)利,存在錯位或越位管理,加大自己的合同責(zé)任和管理風(fēng)險;存在以個人名義掛靠施工單位從事工程分包非法活動;分包商仗著某種特殊關(guān)系,不服從總承包商現(xiàn)場管理,只顧自己利益,擾亂現(xiàn)場施工秩序。以上這些問題將最終導(dǎo)致了施工現(xiàn)場管理混亂,工程質(zhì)量沒有保證、存在安全隱患、工期目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)、分包成本得不到有效控制、民工勞資糾紛不斷,最后損害了總承包商的利益和聲譽(yù)。

三、建立健全分包管理制度

總承包商應(yīng)從企業(yè)層面建立健全對工程分包管理的相關(guān)制度,譬如制定分包工程內(nèi)部招標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)管理制度;建立分包商的資格、信譽(yù)、業(yè)績、財務(wù)能力、技術(shù)力量等評估管理制度;對工程分包的必要性評估及擬分包工程風(fēng)險評估;結(jié)合本企業(yè)實(shí)際制訂和完善分包合同范本;總承包企業(yè)建立企業(yè)內(nèi)部的分包商考核辦法和誠信系統(tǒng)。總承包商與分包商之間合作應(yīng)為合作伙伴關(guān)系,雙方應(yīng)建立一種長期合作、權(quán)責(zé)分明、優(yōu)勢互補(bǔ)、共創(chuàng)共贏的機(jī)制??偝邪髽I(yè)的分包管理制度具有透明化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化也是贏取分包商合作的誠信表現(xiàn)??偝邪髽I(yè)建立一套長效良性的分包管理制度,可以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)化和利益最大化。

四、施工過程分包管理

施工過程的分包管理是總承包商實(shí)現(xiàn)分包目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響總承包企業(yè)的根本利益和企業(yè)聲譽(yù),總承包商應(yīng)該全程、全方位進(jìn)行監(jiān)督管理。具體應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行開展工作。

1、分包隊(duì)伍確定

總承包商開展的任何工程分包活動必須符合《建筑法》和施工合同規(guī)定,才能確保工程分包活動的合法性。在工程中標(biāo)以后,總承包商應(yīng)策劃項(xiàng)目經(jīng)營管理模式,結(jié)合自身優(yōu)勢確定工程分包范圍、分包模式和選定分包商??偝邪虘?yīng)認(rèn)真查驗(yàn)分包商的資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、技術(shù)裝備力量、人力資源、財務(wù)狀況、工程業(yè)績等信息,按照施工合同規(guī)定要求向監(jiān)理和工程業(yè)主提交分包工程范圍及分包商相關(guān)資料供審批。

2、分包合同管理

分包合同作為總承包商對分包商進(jìn)行管理的基本依據(jù)和基礎(chǔ),分包合同管理貫穿整個分包工程的實(shí)施全程,工作具有長期性、持續(xù)性、多樣性和動態(tài)性等特點(diǎn),是總承包商對分包商管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。

在分包合同簽訂后,總承包商的合同管理部門應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行合同交底和學(xué)習(xí),制訂分包工程管理工作細(xì)則和工作流程,明確各個部門分包工程管理職責(zé),將分包合同權(quán)利義務(wù)落實(shí)到個人負(fù)責(zé)。通常來說,總承包商在分包合同履行過程中處于主動和強(qiáng)勢地位,總承包商的管理人員必須慎重行使分包合同權(quán)利和積極履行分包合同義務(wù),盡量減少由于工作失誤或過錯,加大自身的合同管理風(fēng)險,增加工程分包成本。

分包合同實(shí)施過程中,總承包商要消除“以包代管”的錯誤觀念或者充當(dāng)“甩手掌柜”的角色,以為工程分包出去了就是分包商的事情,放任分包商施工,導(dǎo)致了分包目標(biāo)偏離,最終損害了總承包商的利益??偝邪痰墓芾砣藛T應(yīng)樹立大局觀念,清醒認(rèn)識到分包商工作的好壞將直接影響到對工程業(yè)主的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、工期等方面的合同承諾兌現(xiàn),對待分包商要像對待自己內(nèi)部作業(yè)隊(duì)一樣,既要嚴(yán)格管理,也要關(guān)心保護(hù),彼此互為依存,應(yīng)當(dāng)以服務(wù)作為分包管理工作的宗旨。

3、施工人員管理

分包商應(yīng)負(fù)責(zé)為實(shí)施分包工程及其任何缺陷修補(bǔ)配備足夠管理人員和作業(yè)人員,人員資格能夠滿足工程業(yè)主和總承包商要求并能適應(yīng)本分包工程工作。分包商代表和技術(shù)負(fù)責(zé)人離開施工現(xiàn)場必須向總承包商代表請假并獲得批準(zhǔn)才能離開,分包商月底必須向總承包商提交其在場人員數(shù)量、名單和工種情況,分包商應(yīng)確保現(xiàn)場施工人員相對固定和隊(duì)伍穩(wěn)定。所有進(jìn)場的分包商施工人員必須遵守國家的法律法規(guī)和總承包商各項(xiàng)管理制度,接受總承包商的管理和監(jiān)督。分包商應(yīng)對其進(jìn)場施工人員的行為負(fù)責(zé),并確保總承包商不因分包商人員的不當(dāng)行為受到任何損失或其他不良影響。

4、與分包商的溝通與協(xié)調(diào)工作

在工程實(shí)施過程中,總承包商不僅要面對與工程業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計及政府相關(guān)部門外部溝通與協(xié)調(diào),還要處理好總承包商自身、與分包商及分包商之間內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于資源和條件限制,加上參與各方目標(biāo)的多元性,相互之間關(guān)系錯綜復(fù)雜,難免會出現(xiàn)制約、矛盾和沖突,這時作為項(xiàng)目的總承包商應(yīng)當(dāng)站出來主持大局,理順各個方關(guān)系使之趨于協(xié)調(diào)一致??偝邪虘?yīng)做好如下工作:

(1)與分包商之間建立長效溝通渠道和協(xié)調(diào)機(jī)制,之間實(shí)現(xiàn)信息互通有無,保證溝通暢通,并通過溝通增進(jìn)互信、尊重和諒解,與各個分包商之間形成良好的合作氛圍。

(2)總承包商在分包工程劃分時,各個分包商負(fù)責(zé)的工程范圍要明確,責(zé)任清晰,可按照專業(yè)或按照工程部位分段劃分分包范圍,盡量減少各個分包商之間平面交叉施工干擾。

(3)制訂施工進(jìn)度計劃要充分征求各分包商意見,科學(xué)統(tǒng)籌安排各個工序施工時段,保證資源投入均衡,在確保合同工期目標(biāo)前提下,盡量減少交叉作業(yè),避開各分包商之間施工干擾。

(4)總承包商應(yīng)從項(xiàng)目施工大局全局出發(fā),本著公正原則處理與分包商或分包商之間的糾紛,不能一味保護(hù)自己私利或者袒護(hù)某一方的利益,要善于充當(dāng)化解矛盾的裁判員角色,樹立總承包商的公正形象和威信。

項(xiàng)目實(shí)施過程中,總承包商與分包商或分包商之間的溝通與協(xié)調(diào),歸結(jié)為如何對各方訴求及利益進(jìn)行平衡。這是對總承包商的溝通與協(xié)調(diào)能力的考量,體現(xiàn)了總承包商對項(xiàng)目總承包管理的把控能力,很大程度上反映了總承包商的管理水平和能力的高低,最終將直接影響到項(xiàng)目管理的成敗。

6、質(zhì)量管理

總承包商作為工程質(zhì)量的責(zé)任主體直接向工程業(yè)主負(fù)責(zé),分包商應(yīng)按照分包合同的約定對其分包工程質(zhì)量向總承包商負(fù)責(zé),總承包商和分包商對分包工程的質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任??梢姺职こ藤|(zhì)量是總承包商和分包商的共同責(zé)任,兩者要共同參與管理。

總承包商的質(zhì)量管理人員要深入施工工作面對分包商作業(yè)人員進(jìn)行每道工序技術(shù)和工藝交底,對關(guān)鍵和重要工序要全程的跟蹤監(jiān)督檢查,對施工中存在的質(zhì)量問題以及工序或工藝的不當(dāng)控制要堅(jiān)決制止,及時糾正,采取措施直至滿足質(zhì)量要求。指導(dǎo)督促分包商做好分包工程的質(zhì)量檢查記錄,資料整理、存檔和移交工作。

分包商除了嚴(yán)格執(zhí)行施工合同約定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)程外,還應(yīng)遵守總承包商的質(zhì)量管理規(guī)定、質(zhì)量檢查制度、質(zhì)量事故處理制度及質(zhì)量管理體系等制度。分包商應(yīng)配置質(zhì)量管理人員配合總承包商自檢工作,接受總承包商質(zhì)檢工程師的監(jiān)督和管理。

7、安全管理

總承包商對施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé)和管理,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、防管結(jié)合”的安全管理方針,分包商應(yīng)服從總承包商的安全生產(chǎn)管理,分包商不服從管理導(dǎo)致生產(chǎn)安全事故的,由分包商承擔(dān)責(zé)任??偝邪虒Ψ职痰陌踩a(chǎn)管理可以簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議明確約定各自的安全生產(chǎn)的權(quán)利和義務(wù),但是總承包商不能將法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)由其承擔(dān)的安全責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給分包商。

總承包商必須在施工現(xiàn)場成立安全生產(chǎn)管理專門機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理工作,督促分包商設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),按規(guī)定配置安全生產(chǎn)管理人員,對分包商施工安全生產(chǎn)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督??偝邪虘?yīng)對所有進(jìn)場分包商施工人員進(jìn)行崗前安全生產(chǎn)教育,查驗(yàn)特殊工種操作人員的證件有效性??偝邪虘?yīng)為分包工程的從事危險作業(yè)人員辦理人生意外傷害險,保護(hù)施工人員的切身利益和人身安全受到保護(hù),并確保自建設(shè)工程開工之日起至竣工驗(yàn)收合格止保持保險有效。總承包商應(yīng)當(dāng)將安全費(fèi)用按比例支付費(fèi)分包商,監(jiān)督其專用于安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施所需,應(yīng)當(dāng)用于施工安全防護(hù)用具及設(shè)施的采購和更新、安全施工措施的落實(shí)、安全生產(chǎn)條件的改善,不得挪作他用。

分包商應(yīng)在現(xiàn)場成立相應(yīng)的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),按有關(guān)規(guī)定配置安全施工生產(chǎn)管理人員,接受總承包商的監(jiān)督和管理。分包商按照總承包商的要求對其施工人員定期開展生產(chǎn)安全學(xué)習(xí)和安全培訓(xùn),對施工作業(yè)班組、作業(yè)人員的安全技術(shù)交底并做好簽字記錄。積極配合總承包商搞好各項(xiàng)安全檢查工作,對于總承包商提出的安全問題和隱患要及時整改。分包商應(yīng)為其現(xiàn)場施工人員按照國家有關(guān)規(guī)定購買工傷保險。

8、進(jìn)度控制。

進(jìn)度控制作為施工項(xiàng)目三大控制之一,進(jìn)度計劃編制應(yīng)具有科學(xué)性、全面性、可行性及合理性等特點(diǎn),進(jìn)度控制的效果將直接影響到總承包商對工程業(yè)主合同工期目標(biāo)的履約承諾。

總承包商應(yīng)根據(jù)合同工期總體要求,負(fù)責(zé)整個工程的進(jìn)度計劃編制和單位工程進(jìn)度計劃編制,制定相應(yīng)的進(jìn)度控制保證措施,并對工程施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、控制、調(diào)整、修訂和反饋等。

分包商要根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的總進(jìn)度計劃,對分包工程的進(jìn)度進(jìn)行細(xì)化,明確每個工序的開始時間和完成時間,編制人力資源、材料供貨、機(jī)械設(shè)備進(jìn)場和資金投入等進(jìn)度保證措施。分包工程的進(jìn)度計劃必須經(jīng)總承包商審批后方可執(zhí)行,執(zhí)行過程中,分包商必須接受總承包商統(tǒng)一安排、指揮和協(xié)調(diào),確保分包工程滿足總體工期目標(biāo)要求。

9、計量和支付

總承包商對分包工程結(jié)算管理應(yīng)采用“量價分開”原則進(jìn)行辦理,即現(xiàn)場施工部門負(fù)責(zé)工程量計算和審核,合約部門負(fù)責(zé)價格審核和結(jié)算書審核。

結(jié)算工程量一般以實(shí)體工程量為準(zhǔn),由總承包商現(xiàn)場施工部門與分包商代表對驗(yàn)收合格后的分包工程進(jìn)行收方確認(rèn),結(jié)算工程量應(yīng)該按照分包合同確定原則進(jìn)行計算和確定,任何超出施工圖紙規(guī)定的工程量和損耗,以及質(zhì)量不合格的工程量均不予計量和支付??偝邪毯霞s部門負(fù)責(zé)審核分包商遞交的結(jié)算申請書。

分包工程結(jié)算周期一般與施工合同的結(jié)算周期同步,每期分包工程進(jìn)度款應(yīng)扣除質(zhì)保金、預(yù)付款、總承包商墊付款、稅金、罰金、其他應(yīng)扣款后,待工程業(yè)主對分包工程已經(jīng)支付給總承包商方后才能向分包商支付。

10、工程款管理

分包工程施工期間,分包工程款應(yīng)專用于本分包工程,不能挪作他用??偝邪桃蠓职虨楸痉职こ涕_立專門賬戶專用接收分包工程款。分包商專用賬戶應(yīng)隨時接受總承包商資金管理部門的監(jiān)督和檢查,對于不規(guī)范使用工程款的行為,分包商應(yīng)及時整改。對于分包商的主要材料和設(shè)備租賃供貨商,總承包商和分包商可以在分包合同約定由總承包商在進(jìn)度款或工程結(jié)算款中代扣,直接向主要材料和設(shè)備租賃供貨商支付。

五、分包商考核

總承包商根據(jù)分包商的資質(zhì)、人員素質(zhì)、技術(shù)裝備、資金財務(wù)狀況、工期,質(zhì)量及安全等方面完成情況、履約情況、施工業(yè)績等指標(biāo),按照分包商的資質(zhì)建立合格分包商名錄??偝邪髽I(yè)對進(jìn)入合格分包商名錄的分包商并不是永久性的,一般實(shí)行動態(tài)管理,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)收集分包商的相關(guān)數(shù)據(jù),作為考核分包的原始數(shù)據(jù)和資料,公司工程管理部門對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理匯總,每年組織有關(guān)部門對分包商進(jìn)行復(fù)核,對于復(fù)核不合格的分包商將從合格分包商名錄中剔除??偝邪髽I(yè)每年可對對優(yōu)秀的分包商進(jìn)行表彰和鼓勵。

第3篇

關(guān)鍵詞:淺談 勞務(wù)隊(duì)伍 管理

中圖分類號:TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)02(a)-0253-02

勞務(wù)作業(yè)分包,是指施工總承包企業(yè)或者專業(yè)承包企業(yè)將其承包工程中的勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給勞務(wù)分包企業(yè)完成的活動。勞務(wù)分包管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的質(zhì)量、進(jìn)度和成本利潤,因而顯得至關(guān)重要。分包工作涉及施工的全過程,每個環(huán)節(jié)都緊密相關(guān),所以每個環(huán)節(jié)的管理都不可忽視。

1 勞務(wù)分包管理工作的主要內(nèi)容包括

勞務(wù)隊(duì)伍的資格準(zhǔn)入評審、招標(biāo)選用、合同評審與簽訂、分包合同履約管理、分包費(fèi)用結(jié)算及支付、考核評價、退場清算等事項(xiàng)。下面就從這幾個方面對勞務(wù)管理進(jìn)行探討。

1.1 通過制定勞務(wù)隊(duì)伍資格準(zhǔn)入申報條件對勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行篩選

分包方選擇的好壞,對分包工程質(zhì)量和施工中的管理有重要影響,《合同法》和《建筑法》等法規(guī)對分包方的資格也有明確的規(guī)定,企業(yè)開展分包工作時,在嚴(yán)格遵守法律規(guī)定的同時,應(yīng)從以下幾個方面對勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行考量。

(1)從法律層面要求勞務(wù)分包隊(duì)伍必須具備相應(yīng)分包資質(zhì),即有地方政府行政主管部門頒發(fā)的有效企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等,必要時可以通過政府網(wǎng)站進(jìn)行查證。對于不具備資質(zhì)的勞務(wù)分包隊(duì)伍不允許進(jìn)入,使合法分包從源頭上進(jìn)行有效控制。

(2)對勞務(wù)分包隊(duì)伍規(guī)模進(jìn)行考察。除具備相應(yīng)資質(zhì)等級外,在注冊資本金、人員規(guī)模、技術(shù)人員的數(shù)量以及一些施工機(jī)械的配備方面進(jìn)行綜合考察。對于有些工程比如鐵路工程因?yàn)槠渚哂幸欢ǖ奶厥庑?,有時工期緊,經(jīng)常要點(diǎn)施工、搶險施工等,必須要投入大量的人力物力來進(jìn)行施工和搶工,沒有一定數(shù)量的并且有經(jīng)驗(yàn)的工人隊(duì)伍是滿足不了施工需求的,所以就需要有一定規(guī)模的隊(duì)伍儲備。

(3)對勞務(wù)分包隊(duì)伍中關(guān)鍵崗位人員、特殊工種作業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格及崗位證書進(jìn)行查驗(yàn),這對于能夠選擇到一支優(yōu)質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)伍非常重要。還應(yīng)注意的是,有的勞務(wù)隊(duì)伍為了獲取準(zhǔn)入資格,申報技術(shù)人員資料時均有資格證書,而在實(shí)際施工時,現(xiàn)場技術(shù)人員未必都是有證人員上崗,這就為施工帶來安全隱患。所以在施工過程管控中要加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督檢查。

(4)對勞務(wù)分包隊(duì)伍總體施工能力和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考察。在考察時,有條件的還可以去勞務(wù)隊(duì)伍在建工程進(jìn)行實(shí)地現(xiàn)場考察,對其在建工程的質(zhì)量、安全,與甲方的合同、施工人員的素質(zhì)、數(shù)量、施工過程中與甲方的配合態(tài)度、在建筑市場的聲譽(yù),以及近期已完成項(xiàng)目的業(yè)績、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等均要列為重要考評內(nèi)容,努力把影響不好、管理差、不守信用的隊(duì)伍擋在門外。

經(jīng)過多方綜合考量合格后可錄入勞務(wù)隊(duì)伍資源數(shù)據(jù)庫,日常對資源數(shù)據(jù)庫進(jìn)行動態(tài)更新維護(hù),制定勞務(wù)隊(duì)伍年審制度。對于問題嚴(yán)重和被清退出場的勞務(wù)隊(duì)伍隨時從資源數(shù)據(jù)庫中清除。

1.2 通過招標(biāo)對勞務(wù)分包隊(duì)伍進(jìn)行選擇

單位勞務(wù)招標(biāo)可根據(jù)實(shí)際情況采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)三種招標(biāo)形式。

(1)總包單位根據(jù)本工程施工組織設(shè)計,編制分包方案,再根據(jù)分包方案編制招標(biāo)計劃及招標(biāo)文件,對外招標(biāo)公告。

(2)為了能篩選出優(yōu)質(zhì)的分包隊(duì)伍,使其能夠得到充分競爭,確定參與投標(biāo)人的選擇范圍可以是總包單位合格外部勞務(wù)隊(duì)伍數(shù)據(jù)庫中的,也可以是經(jīng)過實(shí)際考察信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)、具有較高管理水平的分包企業(yè)。

(3)投標(biāo)人必須按招標(biāo)文件要求,在開標(biāo)前規(guī)定時間內(nèi),將密閉標(biāo)書送達(dá)指定地點(diǎn)。開標(biāo)后,總包單位評標(biāo)小組依據(jù)評標(biāo)辦法中投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、總工日數(shù)、主要材料用量、施工方案及企業(yè)信譽(yù)等綜合指標(biāo)進(jìn)行評定,并按得分情況進(jìn)行排序。在評標(biāo)基礎(chǔ)上評標(biāo)工作組成員采取投票方式按少數(shù)服從多數(shù)原則確定中標(biāo)人,并發(fā)放“中標(biāo)通知書”,作為基礎(chǔ)管理,總包單位要建立招投標(biāo)的全部資料專項(xiàng)檔案,詳細(xì)記錄招投標(biāo)的全過程,做好日常信息統(tǒng)計基礎(chǔ)管理工作。

1.3 合同簽訂過程的評審及簽訂

(1)確定分包隊(duì)伍之后,依據(jù)分包工程內(nèi)容簽訂勞務(wù)分包合同。分包合同要按照項(xiàng)目成本核算單元的劃分進(jìn)行簽訂。采用工程量清單形式進(jìn)行分包的,分包合同中必須附有工程量清單及分包單價。工程量清單是合同條款中最核心的內(nèi)容,對于清單中的單價實(shí)施有效控制,就會使工程成本得到掌控。對于工程量不能完全確定的工程,在分包合同中一定要把分包單價確定下來,防止勞務(wù)隊(duì)伍在施工過程中尋找各種借口和編造各種理由來抬高單價。勞務(wù)單價一定要科學(xué)合理,也要考慮勞務(wù)隊(duì)伍一定的利潤空間。通常對于常見的工序內(nèi)容,如鋼筋綁扎,混凝土的澆筑等總包企業(yè)一般都有自己的限價和指導(dǎo)價。在確定分包單價時,原則上一般不能超過總包單位制定的限價和指導(dǎo)價。但在實(shí)際工作中,因?yàn)楣こ痰攸c(diǎn)、施工難度、施工條件等多種因素,會出現(xiàn)同類施工內(nèi)容分包工費(fèi)報價相差幅度較大的情況,通過預(yù)算定額和單價成本分析來進(jìn)行測算確定。對于沒有限價和指導(dǎo)價的特殊工序,可以通過市場詢價、投標(biāo)價、預(yù)算定額等綜合因素考量對分包單價進(jìn)行管控。

(2)總包單位內(nèi)部需要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤u審程序,為了避免部門評審流于形式,最好采用部門會審的方式,參與評審的相關(guān)人員會前對所負(fù)責(zé)的合同內(nèi)容進(jìn)行審核,會上提出改進(jìn)意見,并形成正式書面文件。如果未經(jīng)評審就簽訂分包合同,就會導(dǎo)致總包單位對勞務(wù)合同管理失控。目前有的工程因?yàn)楹芏嘁蛩?,比如工期緊,任務(wù)急、對合作過的隊(duì)伍比較信任、一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人法律意識淡薄等原因,存在未簽定合同就進(jìn)場施工的現(xiàn)象,給總包單位帶來極大的風(fēng)險隱患,有的會導(dǎo)致勞務(wù)隊(duì)伍漫天要價、中斷施工、工期延誤、法律糾紛等被動局面,使得總包單位的利益受到很大的損害。

1.4 分包合同履約管理

在勞務(wù)分包合同簽訂結(jié)束、明確了雙方的權(quán)利與義務(wù)之后,總包企業(yè)應(yīng)于第一時間將分包段的施工設(shè)計圖分發(fā)到分包企業(yè),并安排相關(guān)人員參與建設(shè)單位以及監(jiān)理部門組織的施工設(shè)計圖紙會審。總包單位項(xiàng)目部應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底并形成書面記錄,要召開履約部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)、分析分包合同以便使大家對簽約概況、合同精神、主要目標(biāo)以及本部門在分包合同履行中所負(fù)的責(zé)任都有較深入的了解,并把管理職責(zé)落實(shí)到個人,對分包隊(duì)伍進(jìn)場后的履約進(jìn)行管理,促使大家能從全局出發(fā)、協(xié)同工作,認(rèn)真履行完企業(yè)的義務(wù),避免造成相應(yīng)的違約責(zé)任,同時督促分包方全面履行其義務(wù),保證合同目的的實(shí)現(xiàn)。

(1)總包單位要結(jié)合工程特點(diǎn)和要求制訂培訓(xùn)計劃,有針對性地做好勞務(wù)人員在施工技術(shù)、工藝流程、安全質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康等方面的教育培訓(xùn)工作。對專業(yè)性較強(qiáng)和涉及安全質(zhì)量等重要崗位和工種,要進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),以便使勞務(wù)隊(duì)伍更好的進(jìn)行施工。

(2)技術(shù)管理。

由總包單位負(fù)責(zé)對勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行書面技術(shù)交底,監(jiān)督勞務(wù)隊(duì)伍在施工前向每名作業(yè)人員進(jìn)行書面或口頭交底。要求勞務(wù)隊(duì)伍要在施工過程中進(jìn)行自檢自查做好記錄,及時向總包單位項(xiàng)目部提供過程檢查、工序驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等相關(guān)記錄,配合總包單位完成竣工驗(yàn)收。

(3)安全質(zhì)量環(huán)保管理。

總包單位負(fù)責(zé)把質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全和環(huán)保技術(shù)措施以書面形式對勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行交底,并檢查落實(shí)執(zhí)行情況,隨時糾正違章作業(yè)??偘鼏挝粦?yīng)按照分包合同約定,指導(dǎo)幫助勞務(wù)隊(duì)伍為勞務(wù)人員創(chuàng)造符合國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求的勞動和生活環(huán)境,保障勞務(wù)人員獲得應(yīng)有的職業(yè)衛(wèi)生保護(hù)。

(4)進(jìn)度管理。

總包單位的現(xiàn)場控制人員按照整體施工要求編制節(jié)點(diǎn)工期和進(jìn)度計劃,書面下達(dá)給勞務(wù)隊(duì)伍,嚴(yán)格按下達(dá)的計劃控制工程進(jìn)度,以保證工程按期完成。而且對于施工現(xiàn)場的工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,定期不定期地對持證崗位人員進(jìn)行檢查監(jiān)督。

(5)成本管理。

嚴(yán)格依據(jù)分包合同進(jìn)行結(jié)算。對超出分包合同范圍的,要及時與勞務(wù)隊(duì)伍簽訂補(bǔ)充合同,對于補(bǔ)充合同簽訂金額可以制定一定比例限制,比如不超過主合同的10%~20%。數(shù)額較大的需重新簽訂合同。結(jié)算要遵循實(shí)際完成工作量原則,不可提前結(jié)算,以免造成總包單位被動局面,也不能拖延結(jié)算,否則不能真實(shí)反映當(dāng)期成本。

(6)物資及設(shè)備管理。

①總包單位在與勞務(wù)隊(duì)伍協(xié)商分包合同時,要在合同條款中約定設(shè)置專職有權(quán)領(lǐng)料人、主要材料和輔助材料清單及主要材料的損耗率、超耗部分的賠償責(zé)任及對現(xiàn)場施工剩余廢舊料的處理方式和權(quán)限。

②總包單位要及時編制每支勞務(wù)隊(duì)伍的物資需用計劃,提供給物資部門進(jìn)行備料。要監(jiān)督分包隊(duì)伍加強(qiáng)對存儲物資的管理,做到場地規(guī)劃合理、碼放整齊、防火設(shè)施齊全,保證物資安全。

③總包單位要對勞務(wù)隊(duì)伍的自帶設(shè)備、特種設(shè)備、租賃設(shè)備及操作人員的有效證件和相關(guān)資料在進(jìn)場前進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),要做好設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)記錄、建立設(shè)備管理臺帳。同時監(jiān)督檢查勞務(wù)隊(duì)伍做好日常使用設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,確保機(jī)械設(shè)備在施工期內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要定期對設(shè)備、臺帳及資料進(jìn)行檢查指導(dǎo),杜絕無證操作、違章作業(yè),確保設(shè)備及人身安全。

(7)對勞務(wù)隊(duì)伍的延伸管理。

施工單位勞務(wù)人員流動性強(qiáng),管理難度大,即便如此,總包單位也要實(shí)時掌握進(jìn)場的勞務(wù)人員名錄,對于計劃進(jìn)出場人員,勞務(wù)隊(duì)伍應(yīng)提前向總包單位提出書面申請,經(jīng)總包單位批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。為進(jìn)場勞務(wù)人員建立檔案,要求收集勞務(wù)人員的身份證復(fù)印件、勞動合同、上崗證件復(fù)印件等資料,并妥善保管,動態(tài)管理。對勞務(wù)人員實(shí)行“實(shí)名制”管理,進(jìn)入施工現(xiàn)場的勞務(wù)人員必須與人員名冊、身份證、勞動合同、出勤記錄、工資發(fā)放表等相符,杜絕人冊不符的現(xiàn)象??偘鼏挝粦?yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和分包合同約定,對勞務(wù)隊(duì)伍為勞務(wù)人員購買人身意外傷害保險和參加工傷保險情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。在實(shí)踐中,有些分包隊(duì)伍為了降低成本,往往只給一小部分長期工人繳納工傷保險,但實(shí)際在場施工人員數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于保險人數(shù),所以作為延伸管理單位,必須要求參保人數(shù)和現(xiàn)場人員相符,不能少報漏報,并將繳費(fèi)憑證復(fù)印件留存?zhèn)浒浮?/p>

(8)建立合同管理文檔系統(tǒng),注重分包合同資料的收集、管理。

企業(yè)應(yīng)對這些資料的審查、保存做出相應(yīng)規(guī)定,并按要求妥善保管,這樣不僅可以彌補(bǔ)自己工作中的不足,而且可以有效地應(yīng)對分包方的索賠,對保證分包合同的順利履行及減少合同糾紛和維護(hù)企業(yè)利益均具有重要作用。注重履約跟蹤和完工總結(jié),為以后工作積累經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)一項(xiàng)分包工程完工后,項(xiàng)目部的合同管理人員應(yīng)對本項(xiàng)目分包合同管理情況做出總結(jié),對管理中的得失及分包隊(duì)伍的索賠處理情況做出全面分析,這樣不僅可為以后的分包工作提供借鑒,而且可以及時發(fā)現(xiàn)尚未解決的遺留問題,并預(yù)測其法律后果,為完滿解決問題贏得時間。同時還應(yīng)對分包方的施工能力、施工進(jìn)度、工程質(zhì)量以及信譽(yù)等情況做出評價,并報總包企業(yè)合同管理部門存入分包方的檔案中,作為下次是否使用該分包方的依據(jù)。

1.5 分包費(fèi)用結(jié)算及支付

(1)分包費(fèi)用結(jié)算與支付掌握以下幾個原則,即依據(jù)合同、按期結(jié)算、及時撥付、總量控制、嚴(yán)禁超付的原則。

通常情況下,分包費(fèi)用結(jié)算實(shí)行按月審批制度。對于結(jié)算要制定嚴(yán)格的審批程序,嚴(yán)禁超分包合同范圍或不履行收方程序進(jìn)行結(jié)算。嚴(yán)格控制計時工的結(jié)算,除巡守等量化困難的崗位,其他能量化分包的必須量化分包,比如搭拆圍擋、硬化地面等均可量化。派工單工作內(nèi)容、工作量、參加作業(yè)人數(shù)必須經(jīng)現(xiàn)場管控負(fù)責(zé)人和勞務(wù)企業(yè)被授權(quán)人共同簽認(rèn)。在實(shí)際工作中,有的項(xiàng)目部人員法律意識不強(qiáng),結(jié)算工程量時單方簽字自行結(jié)算,沒有得到分包方的認(rèn)可同樣埋下了法律糾紛的隱患。

(2)對于已經(jīng)結(jié)算的費(fèi)用支付后的延伸管理。

為防止拖欠民工費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,保護(hù)農(nóng)民工的合法權(quán)益,總包項(xiàng)目部對勞務(wù)人員工資情況進(jìn)行監(jiān)管,核備勞務(wù)人員工資支付臺帳及有關(guān)資料,并定期深入現(xiàn)場,向勞務(wù)人員核查工資支付情況,并留存書面記錄;有具備條件的應(yīng)大力推動勞務(wù)人員工資專用賬戶的開立,經(jīng)分包企業(yè)書面授權(quán)委托,為勞務(wù)人員辦理工資卡代付工資。特殊情況下也可以直接代分包隊(duì)伍支付。對于無正當(dāng)理由拖欠勞務(wù)人員工資的勞務(wù)企業(yè),總包單位應(yīng)停止支付分包費(fèi)用,依據(jù)分包合同扣減勞務(wù)人員工資支付保證金或分包費(fèi)用,用來直接為勞務(wù)人員支付工資。

1.6 勞務(wù)隊(duì)伍過程評價

對勞務(wù)隊(duì)伍過程評價是一項(xiàng)不可忽視的工作,對于勞務(wù)隊(duì)伍今后的使用有著直接的影響。由總包單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)勞務(wù)隊(duì)伍使用過程中的考核評價工作,并做好評價紀(jì)錄??偘鼏挝辉诜职贤男型戤吅髮趧?wù)隊(duì)伍的整體履約情況做出綜合評價,形成評價報告后報主管部門備案,作為年審和今后選擇勞務(wù)隊(duì)伍的重要依據(jù)。

1.7 退場管理和竣工清算

勞務(wù)隊(duì)伍分包的工程已完工或者因某種原因終止施工需要退場,總包單位項(xiàng)目部需要協(xié)助勞務(wù)隊(duì)伍做好物資、機(jī)械及人員撤場工作。首先要組織勞務(wù)人員撤場,協(xié)調(diào)督促勞務(wù)隊(duì)伍及時與勞務(wù)人員清算工費(fèi),杜絕克扣和拖欠工費(fèi)。然后進(jìn)行物資和設(shè)備的退場清理工作。對于由分包隊(duì)伍提供的小料和小型機(jī)具,由項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,可以合理定價回收,對于機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)料進(jìn)行檢查,對于存在問題的責(zé)令勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行修復(fù),無法恢復(fù)的由勞務(wù)隊(duì)伍承擔(dān)全部損失。勞務(wù)人員及物資設(shè)備全部撤場之后,與勞務(wù)隊(duì)伍簽訂竣工清算協(xié)議并進(jìn)行末次清算。

綜上所述可以看出,勞務(wù)隊(duì)伍的管理工作是一項(xiàng)涉及面廣、綜合性強(qiáng)的工作,從勞務(wù)隊(duì)伍的準(zhǔn)入到退場涉及到很多復(fù)雜的管理內(nèi)容,每個企業(yè)都有針對性地制定自己的管理辦法,隨著國家政策層面,人力資源層面、法律層面以及建筑市場層面的不斷變化,勞務(wù)分包管理模式也將會在實(shí)踐中不斷推陳出新,勞務(wù)隊(duì)伍的管理也將日臻完善,在此只是初探,希望能拋磚引玉,能促使管理各方共同關(guān)注和研究探討,最終能使勞務(wù)管理工作更加科學(xué)高效,達(dá)到企業(yè)與分包隊(duì)伍的雙贏。

參考文獻(xiàn)

[1] 胡尚培.建筑施工企業(yè)勞務(wù)分包管理淺談[J].新西部:理論版,2011(8).

第4篇

關(guān)鍵詞:建筑業(yè)統(tǒng)計指標(biāo);建筑業(yè)總產(chǎn)值;裝飾裝修產(chǎn)值;工程結(jié)算收入

中圖分類號:B832文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2009)08-0124-02

建筑業(yè)統(tǒng)計與其它各行業(yè)統(tǒng)計一樣,經(jīng)歷了由計劃經(jīng)濟(jì)時期統(tǒng)計到目前市場經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)計,統(tǒng)計指標(biāo)體系也越來越完善,統(tǒng)計指標(biāo)簡單全面,可以說囊括了一個建筑企業(yè)的全部信息,這有利于國家及建筑行業(yè)的宏觀決策和管理。那么作為發(fā)揮信息、咨詢、監(jiān)督三大功能的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量就至關(guān)重要了,從我從事建筑業(yè)統(tǒng)計工作的20年中,我個人認(rèn)為制約建筑業(yè)統(tǒng)計指標(biāo)的因素有如下幾個:

一、影響建筑業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的因素

1.工程結(jié)算滯后使統(tǒng)計指標(biāo)在需要上報時不能準(zhǔn)確填報。如:建筑業(yè)總產(chǎn)值:是以貨幣表現(xiàn)的建筑企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)的建筑業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的總和。它是反映建筑業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、發(fā)展速度、經(jīng)營成果的重要標(biāo)志,是計算經(jīng)濟(jì)效益、勞動生產(chǎn)率、建筑業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的比重的重要依據(jù),在分析和研究建筑業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和預(yù)測未來走勢時;在為國家制定方針、政策、規(guī)劃提供依據(jù)時;在衡量和研究建筑業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成就和問題時都離不開建筑業(yè)總產(chǎn)值。由此可見它是建筑業(yè)體系中一個非常重要的指標(biāo),其填報依據(jù)為建設(shè)單位簽字認(rèn)可的工程結(jié)算書,它等于自行完成施工產(chǎn)值和分包企業(yè)繳納的管理費(fèi)。由于各建設(shè)單位結(jié)算體系不同,致使結(jié)算不能及時完成,尤其是分包工程結(jié)算,這部分結(jié)算很復(fù)雜,分包企業(yè)管理費(fèi)只有通過單位相關(guān)部門審定簽字認(rèn)可后才能確定,由于分包形式不同以及企業(yè)管理方式不同,而分包結(jié)算常常是在需報報表時還沒有結(jié)束,或者是還沒有開始結(jié)算,所以,分包企業(yè)的管理費(fèi)用就無法確定,很多單位就把分包出去的產(chǎn)值也算做自行產(chǎn)值,這就可能造成了重報現(xiàn)象(因?yàn)榉职髽I(yè)由于是自己施工的工程,也要上報這部分產(chǎn)值)。

2.有些指標(biāo)從理論上是可行,但實(shí)際操作進(jìn)來要想統(tǒng)計準(zhǔn)確卻非常困難。如裝飾、裝修產(chǎn)值。裝飾、裝修是指對舊房屋及建筑物進(jìn)行的內(nèi)外裝飾、裝修,對新建房屋及建筑物經(jīng)過施工后,尚未完全達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的二次裝飾裝修,以及對原有房屋經(jīng)過若干年使用后進(jìn)行二次裝飾裝修。包括門窗、抹灰、玻璃、吊頂、隔斷、飾面板(磚)涂料、裱糊、刷漿、花飾等。這部分產(chǎn)值對于分工比較明確的施工單位(也就是說一個公司干完主體之后,裝飾裝修由裝飾公司來完成)其產(chǎn)值是準(zhǔn)確的。而大部分施工單位尤其是對一些不需要精裝修的工程,裝飾裝修工程都包含到了土建工程之中,結(jié)算書也不分開,這就給統(tǒng)計造成一定的難度,要求統(tǒng)計員不僅要懂工程和預(yù)(結(jié))算方面的知識,還要有足夠的耐心,尤其是到年底,幾百個單位工程一個一個地分,是一個很龐大而且繁雜的工程,所以,大部分只是統(tǒng)計了一些大型工程的裝飾裝修產(chǎn)值和一些需要精裝修工程的裝飾裝修產(chǎn)值。而一部分企業(yè)就沒有填這個指標(biāo),事實(shí)上沒有裝飾裝修產(chǎn)值也是不可能的。如計算全員勞動生產(chǎn)率的平均人數(shù)是指建筑企業(yè)報告期實(shí)際擁有的,與建筑施工活動有關(guān)的人員的平均人數(shù),包括參加本企業(yè)建筑施工活動的非本企業(yè)人員,但不包括企業(yè)內(nèi)部社會服務(wù)性機(jī)構(gòu)的人員以及由本單位支付工資但是所從事工作與本單位生產(chǎn)施工基本無關(guān)的人員,這部分人數(shù)中也包括那些零散的不具備填報國家統(tǒng)計報表?xiàng)l件的建筑包工隊(duì)(組)的人數(shù)。那么本企業(yè)施工人數(shù)無論是正式、大集體、還是農(nóng)民工都在企業(yè)控制范圍內(nèi),企業(yè)有規(guī)范的用工制度,當(dāng)然統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)也是準(zhǔn)確的,但是相對那些零散的小包工隊(duì)組,他們的人數(shù)卻難以控制,他們的用工往往是不規(guī)范的,甚至是一天之中人數(shù)的變化就相當(dāng)大,而企業(yè)又沒辦法控制包工隊(duì)(組)的人數(shù),這樣就造成了計算全員勞動生產(chǎn)率平均人數(shù)的不準(zhǔn)確,當(dāng)然也會涉及到全員勞動生產(chǎn)率的不準(zhǔn)確。

3.企業(yè)考慮自身利益人為注入水份。現(xiàn)在每個企業(yè)都有資質(zhì)等級,國家要求按質(zhì)資等級承包工程,常常要不定期進(jìn)行審核,在資質(zhì)審核時是以統(tǒng)計報表中的數(shù)據(jù)指標(biāo)為依據(jù),如果數(shù)據(jù)指標(biāo)達(dá)不到要求就會降低資質(zhì)等級或是撤消資質(zhì),所以一些企業(yè)就會根據(jù)自己的資質(zhì)要求來報統(tǒng)計數(shù)據(jù);如果建筑業(yè)總產(chǎn)值不夠就會虛報建筑業(yè)總產(chǎn)值,如果連年虧損也不報,因?yàn)榘匆?guī)定連續(xù)三年虧損就會降低企業(yè)資質(zhì)等級。

4.統(tǒng)計人員素質(zhì)參差不齊造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。由于建筑企業(yè)是一個流動性單位,施工工地常常是跨地區(qū)的分布,這就要求統(tǒng)計人員常年奔波在各施工工地,統(tǒng)計工作辛苦、繁雜而又沒有地位,所以造成統(tǒng)計隊(duì)伍的不穩(wěn)定,常常是統(tǒng)計員還沒有理清統(tǒng)計指標(biāo)就想著換工作,根本無心關(guān)注這些指標(biāo);那統(tǒng)計指標(biāo)的質(zhì)量就可想而知了;另外一種情況是統(tǒng)計員素質(zhì)不高,不能正確理解統(tǒng)計指標(biāo)的含義,尤其是一些資質(zhì)比較低的建筑企業(yè)就不設(shè)專職統(tǒng)計,更談不上對指標(biāo)的認(rèn)識理解。還有一種就是統(tǒng)計人員的責(zé)任心不強(qiáng),認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不重視,反正也沒人看,管它怎么著,完成任務(wù)就成。

5.企業(yè)存在客觀條件導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。如:財務(wù)表里的本年應(yīng)付工資總額,應(yīng)該不僅包含本單位職工的全部工資,還包括分包給非獨(dú)立核算經(jīng)濟(jì)實(shí)體。如零散的建筑包工隊(duì)(組)等從業(yè)人員的工資。但是實(shí)際上零散的建筑包工隊(duì)(組)等從業(yè)人員的工資是由分包單位支付,企業(yè)無法控制其實(shí)際支付的工資,因?yàn)槠髽I(yè)與分包單位是以工程款形式結(jié)算,不體現(xiàn)分包隊(duì)從業(yè)人員的工資。所以,本年應(yīng)付工資總額只是企業(yè)本單位在冊職工工資總額。

6.指標(biāo)解釋中只有表內(nèi)的審核關(guān)系,而沒有表間的審核關(guān)系。如:建筑業(yè)總產(chǎn)值與工程結(jié)算收入之間的關(guān)系,有人認(rèn)為建筑業(yè)總產(chǎn)值應(yīng)該大于等于工程結(jié)算收入,理由是現(xiàn)在有很多單位是按照工程進(jìn)度的百分比付款。還有人認(rèn)為建筑業(yè)總產(chǎn)值應(yīng)該小于等于工程結(jié)算收入,理由是工程結(jié)算收入包括了本企業(yè)承包工程實(shí)現(xiàn)的工程價款結(jié)算收入以及向發(fā)包單位收取的除工程價款以外按規(guī)定列入營業(yè)收入的各種款項(xiàng)。如臨時設(shè)施費(fèi)、勞動保險費(fèi)等的其它收入。而這兩個指標(biāo)究竟有沒有關(guān)系?有什么樣的關(guān)系卻沒有資料可查。指標(biāo)解釋里也沒有解釋。

二、解決辦法

1.政府統(tǒng)計部門和建筑行業(yè)聯(lián)合起來,到基層單位進(jìn)行調(diào)查、研究,理論聯(lián)系實(shí)際,尋找一種行之有效的辦法,使統(tǒng)計指標(biāo)能進(jìn)一步的真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)情況。

2.針對建筑行業(yè)的統(tǒng)計人員進(jìn)行培訓(xùn)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性首先掌握在統(tǒng)計員的手里,統(tǒng)計員如果不能很好的理解指標(biāo)的意義,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性就可想而知了。另外 統(tǒng)計是一門綜合性比較強(qiáng)的專業(yè),并不是簡單的加減乘除,一個優(yōu)秀的統(tǒng)計員不僅僅是要有統(tǒng)計專業(yè)知識,還必須要懂得工程造價、財務(wù)、計算機(jī)等方面的知識;不僅僅要掌握建筑企業(yè)施工生產(chǎn)的流程,而且要知道各管理部門的相關(guān)職能;不僅僅要熟悉《統(tǒng)計法》,還要懂得《建筑法》、《合同法》等其它經(jīng)濟(jì)法律;不僅僅要有良好的職業(yè)道德,還必須要有敏銳的洞察力和分析能力,當(dāng)好企業(yè)管理者的好參謀。因此應(yīng)分檔次、有針對性對統(tǒng)計人員進(jìn)行培訓(xùn)。讓新統(tǒng)計員首先掌握最基礎(chǔ)的統(tǒng)計專業(yè)方面的知識和對統(tǒng)計指標(biāo)的正確認(rèn)識,讓老統(tǒng)計員更新知識的同時,使其業(yè)務(wù)水平更上一個臺階。從而保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)從源頭上不失真。

3.加強(qiáng)《統(tǒng)計法》的宣傳力度,不僅僅是給統(tǒng)計人員宣傳,更要給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)宣傳,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到統(tǒng)計的作用,知道違反《統(tǒng)計法》的后果。同時對一些違反《統(tǒng)計法》的企業(yè)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從根本上把統(tǒng)計工作重視起來。

第5篇

總包單位總是希望選擇一些有信譽(yù)、有能力的分包單位來共同完成施工任務(wù),而目前我國水利水電工程分包隊(duì)伍的基本情況是數(shù)量多但管理水平、技術(shù)能力普遍較弱。如何在在眾多的施工隊(duì)伍中,找到合適的分包隊(duì)伍成為總承包單位分包管理的首要問題。工程項(xiàng)目中標(biāo)后,總承包單位對中標(biāo)項(xiàng)目管理規(guī)劃中確定實(shí)行專業(yè)工程分包和勞務(wù)作業(yè)分包的項(xiàng)目,限額以上的應(yīng)按程序進(jìn)行招標(biāo),限額以下的原則上可以不進(jìn)行公開招標(biāo),但仍須實(shí)行比價和統(tǒng)一審批??偝邪鼏挝煌ㄟ^工程項(xiàng)目分包招投標(biāo)市場化運(yùn)作機(jī)制的實(shí)施,來降低工程分包成本,把好分包隊(duì)伍選擇質(zhì)量關(guān)。在招標(biāo)或比價過程中,要注意以下問題。

(1)提前醞釀,早做準(zhǔn)備。在工程投標(biāo)階段就要開始對外部資源力量的使用有一個總體規(guī)劃,中標(biāo)后根據(jù)三級施工進(jìn)度計劃,在每個單項(xiàng)工程開工前1~2個月著手分包工程招標(biāo)(或比價)、合同談判、簽訂正式合同,以避免因項(xiàng)目開工日期的緊迫而倉促選擇分包隊(duì)伍。

(2)建立完善工程分包管理的工作制度和配套措施,保證工程分包招標(biāo)投標(biāo)工作規(guī)范有序地運(yùn)行。對此,一是要明確工程分包招標(biāo)管理部門及職責(zé);二是要制定規(guī)范有序的招投標(biāo)操作流程;三是要建立效能監(jiān)察機(jī)制,保證整個分包招投標(biāo)工作的規(guī)范操作。

(3)慎重考察實(shí)力和信譽(yù)。要在堅(jiān)持從總包單位合格勞務(wù)組織庫中選擇分包隊(duì)伍的同時,認(rèn)真考察分包單位的資質(zhì)、設(shè)備、業(yè)績、信譽(yù)等方面的情況,防止引入沒有實(shí)力的“皮包公司”。要格外注意合作隊(duì)伍的信譽(yù)情況,避免與一些“愛扯皮”的單位打交道。對多次合作、互相了解、信譽(yù)好的分包單位可以適當(dāng)放寬條件;對不了解的單位,在合作時要謹(jǐn)慎;對已經(jīng)知道信譽(yù)不好的單位,要堅(jiān)決予以排除。

2規(guī)范分包合同管理,公開透明辦理工程結(jié)算

規(guī)范分包合同管理,須做到以下幾點(diǎn):

(1)規(guī)范分包合同文本??偘鼏挝粦?yīng)在仔細(xì)研究相關(guān)的法律法規(guī)及有關(guān)部委合同范本的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位經(jīng)營管理中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定勞務(wù)分包、工程分包、設(shè)備租賃等合同的示范文本,以提高合同起草、審查的效率和質(zhì)量,防范不必要的合同風(fēng)險。

(2)規(guī)范合同訂立程序。限額以上的分包合同,按招標(biāo)文件明確的合同條款和程序訂立分包合同。限額以下的,采取比價或議標(biāo)方式訂立分包合同,在簽訂合同的程序上,實(shí)行合同會簽制度,即根據(jù)合同的類別和性質(zhì),除起草部門擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審批外,在簽訂前還需要經(jīng)過法律、財務(wù)、經(jīng)營、治安等部門的會簽,分工負(fù)責(zé),以盡可能地從各個方面堵住漏洞,防范分包合同風(fēng)險。

(3)重視合同履行期的管理。一是實(shí)行合同交底,在合同簽訂后,由合同主要管理部門組織相關(guān)部門和單位對合同進(jìn)行交底,明確相關(guān)部門在分包合同管理中的職責(zé),對合同雙方的權(quán)利義務(wù),進(jìn)行分解和分工,確保分包合同履行。二是堅(jiān)持合同履約期的評審制度,在施工過程中,總包單位項(xiàng)目部每月至少要組織一次對合同履行情況進(jìn)行全面檢查和審視,內(nèi)容是自己和分包單位有無違約,違約原因及采取的應(yīng)對措施等問題。同時,要求項(xiàng)目部對合同履行中形成的記錄作出明確的責(zé)任分工,保證合同履行的證據(jù)能夠充分、及時地收集和保存,為可能出現(xiàn)的反索賠或訴訟做好準(zhǔn)備,防止因證據(jù)不足使己方陷于被動。

(4)按合同辦理結(jié)算和支付。各分包工程項(xiàng)目結(jié)算支付是總包單位與分包單位建立良好信任合作關(guān)系的重要環(huán)節(jié),總包單位既要做到嚴(yán)格管理,又要做到誠信守約。這里的嚴(yán)格管理就是項(xiàng)目部要建立完善的制度,明確結(jié)算工作職責(zé)和結(jié)算程序,確保對分包單位工程款結(jié)算的公開透明,嚴(yán)禁對分包單位進(jìn)行超量、超價、超前結(jié)算;誠信守約就是嚴(yán)格按合同辦事,實(shí)事求是地給分包單位辦理工程款結(jié)算。在結(jié)算后,按分包合同規(guī)定及時、足額地將工程款支付給分包單位,不以任何理由和借口拖欠分包單位工程款。

3健全約束激勵機(jī)制,規(guī)范分包隊(duì)伍管理與建設(shè)

分包合同關(guān)系一旦確立,總包單位就應(yīng)將其納入項(xiàng)目部管理體系,將施工分包單位視同為自己的作業(yè)隊(duì)伍,嚴(yán)格規(guī)范管理,逐步建立起“風(fēng)險共擔(dān),互利共贏”的合作伙伴關(guān)系,以為今后長期的合作奠定基礎(chǔ)。

(1)統(tǒng)一編制管理。要將分包單位納入項(xiàng)目部管理體制,統(tǒng)一編制,統(tǒng)一管理,用規(guī)章制度整合規(guī)范,用管理理念引導(dǎo)同化,促使其適應(yīng)總包單位的管理模式。做到“管理上同樣要求,生活上同樣關(guān)心,結(jié)算上同樣平等”,而不是簡單的以包代管,漠不關(guān)心。

第6篇

一、電力勘測設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

(一) 業(yè)務(wù)的復(fù)雜性與日俱增除了傳統(tǒng)的包括電力工程咨詢、工程設(shè)計勘測外,新增的工程總承包業(yè)務(wù)(EPC)及其各種演化形式,如設(shè)計及采購承包(EP)、工程項(xiàng)目管理承包(PMC)業(yè)務(wù)、大大增加了企業(yè)財務(wù)管理的復(fù)雜性。工程總承包涉及工程的全過程,工程投資規(guī)模大、時間跨度長,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多,項(xiàng)目執(zhí)行的復(fù)雜性與傳統(tǒng)的咨詢設(shè)計業(yè)務(wù)相比大大提高。

(二) 與項(xiàng)目管理配套的項(xiàng)目會計核算和財務(wù)管理尚未形成科學(xué)體系運(yùn)用項(xiàng)目管理模式開展工程總承包業(yè)務(wù)是國際通行的建設(shè)項(xiàng)目組織實(shí)施方式。這就要求對工程總承包項(xiàng)目開展與項(xiàng)目管理配套的項(xiàng)目核算和財務(wù)管理工作,核算單個項(xiàng)目的財務(wù)會計數(shù)據(jù),對項(xiàng)目的資金進(jìn)行統(tǒng)籌、對項(xiàng)目的稅務(wù)進(jìn)行籌劃,積累項(xiàng)目財務(wù)會計數(shù)據(jù),核算總承包工程的盈虧。為今后同類型的項(xiàng)目投標(biāo)報價提供參考依據(jù)。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)板塊工程咨詢、勘測設(shè)計業(yè)務(wù)屬于技術(shù)服務(wù)業(yè),一般沒有按單個項(xiàng)目進(jìn)行核算。隨著勘測設(shè)計市場競爭的日益激烈,投標(biāo)報價不斷降低,在沒有項(xiàng)目核算數(shù)據(jù)支持的情況下,難以確定合理的投標(biāo)報價。因此盡快建立和完善項(xiàng)目會計核算和財務(wù)管理體系,對工程總承包業(yè)務(wù)和重大咨詢勘測設(shè)計項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目核算和財務(wù)管理模式,對電力勘測設(shè)計企業(yè)是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。

(三) 總承包業(yè)務(wù)及海外業(yè)務(wù)面臨的財務(wù)風(fēng)險大總承包商負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目資金的統(tǒng)籌,由于總包項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)多。資金量大,總承包工程的收費(fèi)進(jìn)度與項(xiàng)目資金流廣東省電力設(shè)計研究院

朱海成難以做到完全的匹配,總包商在項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)向下游分包商墊支工程款的情況,所以對總包商資金實(shí)力是嚴(yán)峻的考驗(yàn);海外業(yè)務(wù),包括海外總承包業(yè)務(wù)和海外勘測設(shè)計業(yè)務(wù),除國內(nèi)總承包業(yè)務(wù)的財務(wù)風(fēng)險外,必須面對總承包工程所在國的稅務(wù)體系、外匯管制風(fēng)險,如果工程款項(xiàng)以外幣計算,還面臨外幣與人民幣匯率波動的風(fēng)險。

二、電力勘測設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理問題解決建議

(一) 建立和完善與項(xiàng)目管理配套的項(xiàng)目預(yù)算和核算體系一是建立和完善符合項(xiàng)目管理特點(diǎn)的矩陣式企業(yè)組織結(jié)構(gòu),強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,為項(xiàng)目管理和項(xiàng)目核算提供組織保障。二是結(jié)合總承包項(xiàng)目的費(fèi)用控制目標(biāo)和費(fèi)用控制計劃編制項(xiàng)目預(yù)算,通過項(xiàng)目預(yù)算將預(yù)計發(fā)生的成本費(fèi)用分解落實(shí)到整個項(xiàng)目建設(shè)期和相關(guān)責(zé)任人,為項(xiàng)目費(fèi)用控制、核算和考核提供基礎(chǔ);三是結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算開展項(xiàng)目核算工作,通過核算項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),將項(xiàng)目預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況目標(biāo)與項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對比分析,對項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行偏差開展控制工作,確保項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四是建立項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),通過系統(tǒng)將項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目核算、項(xiàng)目費(fèi)用控制、項(xiàng)目人工時管理、項(xiàng)目績效考核等環(huán)節(jié)連接起來,實(shí)現(xiàn)不同板塊的數(shù)據(jù)共享。五是對大型的咨詢設(shè)計勘測項(xiàng)目,參照總承包工程開展項(xiàng)目管理和項(xiàng)目核算工作。

(二) 提高與項(xiàng)目管理配套的項(xiàng)目資金管理能力總承包業(yè)務(wù)的投資規(guī)模大,環(huán)節(jié)復(fù)雜,特別是企業(yè)同時承擔(dān)多項(xiàng)總承包工程時,必須統(tǒng)籌做好資金收支管理工作,確保項(xiàng)目的資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。合同談判階段,需要對總承包項(xiàng)目進(jìn)行資金流測算,評估項(xiàng)目進(jìn)度收款與項(xiàng)目支出的匹配程度,通過談判爭取盡量充分的凈現(xiàn)金流空間;項(xiàng)目執(zhí)行階段,做好項(xiàng)目收付款計劃,并落實(shí)到位,嚴(yán)格執(zhí)行;對實(shí)際出現(xiàn)短期資金缺口,除利用企業(yè)本身的資金結(jié)余,適當(dāng)壓縮支付進(jìn)度等形式外,可通過短期銀行借貸、商業(yè)承兌匯票,賣方付息的商業(yè)票據(jù)貼現(xiàn)等形式進(jìn)行短期融資。

第7篇

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè) 融資 資金管理

一、前言

作為施工企業(yè)的造價工程師,不僅要從事工程項(xiàng)目的成本造價、預(yù)結(jié)算工作,還應(yīng)介入公司的融資及工程項(xiàng)目的資金管理工作。

大家知道,傳統(tǒng)的建筑工程承包模式設(shè)計——招標(biāo)——建造,突出的特點(diǎn)就是按部就班地實(shí)施建筑工程項(xiàng)目,設(shè)計完成后開始招標(biāo)投標(biāo),然后建造施工……這種承包模式的缺點(diǎn)越來越明顯;隨著國內(nèi)、國際建筑市場的發(fā)展,工程承包模式向著總承包模式轉(zhuǎn)變,建筑工程總承包將傳統(tǒng)上彼此獨(dú)立的設(shè)計采購、施工、試運(yùn)行等環(huán)節(jié),有機(jī)地組織在一起,進(jìn)行整體統(tǒng)籌管理,提高工程建設(shè)水平,縮短建設(shè)總工期,降低工程投資。目前,國內(nèi)、國際工程上總承包模式主要有兩種:即設(shè)計——建造模式(Design Build,DB模式)和設(shè)計——采購——建造模式(Engineering Procurement Construvtion,EPC)。

綜上所述,作為造價工程師,應(yīng)參與企業(yè)的融資及資金管理包括工程項(xiàng)目上的資金管理。

二、項(xiàng)目資金管理實(shí)例

(一)工程概況

某大學(xué)東校區(qū)教學(xué)樓工程,建筑面積34938㎡,結(jié)構(gòu)形式為框剪結(jié)構(gòu),合同總造價:11860萬元(其中:結(jié)構(gòu)43711172元、裝飾22378085元、專業(yè)20891441元、甲方暫估項(xiàng)24120000元、預(yù)留金7500000元)。工程合同開工2008年11月15日,實(shí)際開工2009年02月12日,合同竣工2009年12月19日,計劃竣工2011年09月30日。

(二)資金管理目標(biāo)和模式

1.公司確定的項(xiàng)目資金管理目標(biāo)

(1)保留資金的余額,不超支;

(2)保證按合同進(jìn)行相關(guān)款項(xiàng)的支付;

(3)按時、足額回收工程款。

2.采用的資金管理模式

公司設(shè)立內(nèi)部銀行,資金統(tǒng)一管理,以收定支。項(xiàng)目部收款交存公司內(nèi)部銀行,內(nèi)部銀行按每次所收工程款的4.5%扣除管理費(fèi)用,按收款的3.3%扣繳稅金,剩余款項(xiàng)記入項(xiàng)目內(nèi)部銀行賬戶,作為項(xiàng)目部可支配資金。

(三)項(xiàng)目資金管理措施

1.及時回收工程款

項(xiàng)目部統(tǒng)計部門及時、完整的向監(jiān)理、甲方上報當(dāng)月工作量,完成工程進(jìn)度款的申請,并催促業(yè)主在規(guī)定時間內(nèi)審定,為工程款的回收提供可靠依據(jù)。

項(xiàng)目部商務(wù)部門及時解決涉及工程合同條款的爭議問題,做好洽商、索賠等確認(rèn)工作,及時回收這部分工程款。

2.付款全過程控制

(1)制定資金計劃

工程中標(biāo)后,由公司組織項(xiàng)目部,并由項(xiàng)目部成員針對本工程編制工程項(xiàng)目管理策劃,其中涉及各種資金支出的詳細(xì)列支計劃,項(xiàng)目施工過程中,每一項(xiàng)支出原則上不超出資金計劃。

(2)嚴(yán)格控制分包款支出

首先,所有分包合同款項(xiàng)的支出總額不超過項(xiàng)目資金計劃,支付比例都要低于總承包合同進(jìn)度款支付比例;

其次,根據(jù)當(dāng)時專業(yè)分包和勞務(wù)分包的市場競爭情況,嚴(yán)格分包款項(xiàng)的審批程序,盡量壓低分包付款比例,適當(dāng)延長分包元老派支付周期,以保證項(xiàng)目資金流的暢通。

(3)每月制定資金計劃

由項(xiàng)目部各部門依照實(shí)際情況、合同約定、工程部位等提交資金計劃:①材料部門;按進(jìn)料計劃、材料合同制定材料付款計劃;②統(tǒng)計部門:按照工程實(shí)際部位,結(jié)合合同約定付款條款,提出分包付款計劃;③勞務(wù)部門:按實(shí)際完成工作量及合同約定的比例,制定勞務(wù)費(fèi)支付計劃;④行政部門:按月制定管理人員工資、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等支出計劃。經(jīng)財務(wù)部門匯總,交項(xiàng)目經(jīng)理審批后,報送公司財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)審批,項(xiàng)目部按批準(zhǔn)的計劃具體貫徹實(shí)施。

充分考慮資金支出的特殊情況,如遇節(jié)假日或者分包款結(jié)算高峰時期等,應(yīng)區(qū)別對待,提前安排一定量的、應(yīng)急性的資金支出,制定專門的資金計劃。

3.加強(qiáng)大額款項(xiàng)支出管理

(1)加強(qiáng)物資采購計劃與施工進(jìn)度計劃的協(xié)商性管理,準(zhǔn)時、限量采購,避免存貨積壓,占用資金。

(2)加強(qiáng)分包管理,防止分包款項(xiàng)支付失控。項(xiàng)目建立健全分包工程結(jié)算臺賬,核實(shí)分包單位完成的工作量及質(zhì)量安全等情況,為支付工程款提供準(zhǔn)確依據(jù)。

4.及時總結(jié),節(jié)點(diǎn)控制

項(xiàng)目資金分析是經(jīng)濟(jì)活動分析的重要內(nèi)容。項(xiàng)目部每月對資金計劃的執(zhí)行情況、資金回收及支出情況進(jìn)行總結(jié)、分析、及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部資金管理中存在的問題。整理計劃外資金的支出原因,對于費(fèi)用方面的支出及時與策劃進(jìn)行比對,超出資金計劃應(yīng)及時向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取節(jié)約措施。

5.公司總部對項(xiàng)目部的資金管理

(1)績效考核制度

公司每季度對項(xiàng)目部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及管理考核,將資金回收、資金管理水平、內(nèi)部銀行存款情況作為考核的一項(xiàng)重要指標(biāo),從另一個角度加強(qiáng)項(xiàng)目部的資金管理。

(2)內(nèi)部銀行存款計息

公司為鼓勵項(xiàng)目部加強(qiáng)資金管理,對項(xiàng)目部在內(nèi)行的存款及貸款,比照同期銀行存貸款利率計息。

(四)項(xiàng)目資金管理成效

項(xiàng)目部制定資金管理流程,并嚴(yán)格貫徹實(shí)施,工程自開工,能夠按時足額回收工程款,資金支出有條不紊,及時發(fā)現(xiàn)資金管理問題,及時更正,提高了資金的使用效率,內(nèi)部銀行存款始終保有一定的余額,沒有發(fā)生任何訴訟事件。

(五)問題分析與建議

由于建設(shè)方拆遷不及時等問題,與主體工程相關(guān)的配套工程無法進(jìn)入施工階段,很多配套項(xiàng)目無法如期進(jìn)行,導(dǎo)致本工程工期一拖再拖。到現(xiàn)在為止,工期已延誤一年多,無法進(jìn)行工程結(jié)算,工程款回收只能維持在較低的比例。而資金支出方面,大多已經(jīng)到了全額支付的階段,資金方面面臨一定的壓力。

基于上述實(shí)際情況,以下幾點(diǎn)值得注意:

(1)資金計劃要根據(jù)本工程的實(shí)際情況科學(xué)制定,項(xiàng)目部相關(guān)管理人員都參與計劃制定,保證計劃的完整性和準(zhǔn)確性。

(2)保證資金計劃的貫徹實(shí)施。有了資金計劃,必須嚴(yán)格按照計劃使用資金,超出計劃的部分不予支付。資金計劃沒有考慮到的支出,重新向項(xiàng)目經(jīng)理及公司財務(wù)部申請,說明原因,批準(zhǔn)后方可支付,盡量使資金在可控制的合理區(qū)間。

(3)保證工程的進(jìn)度。在建筑業(yè)利潤率較低的情況下,工程進(jìn)度在一定程度上就是建筑企業(yè)的生命線,工程一旦延期,無論是資金還是成本都蒙受巨大損失。本項(xiàng)目部在低利潤中標(biāo)后,經(jīng)過項(xiàng)目部全體員工的努力下,在施工的前段保持了良好的盈利和穩(wěn)定的資金流,但由于工程的停滯,使項(xiàng)目部增加了許多不必要的支出,資金不能順利回收,但分包合同付款期限卻紛紛臨近,造成了資金緊張。

(4)修訂分包合同付款條款。項(xiàng)目制定的分包合同付款條款,多為“分包工程竣工結(jié)算后付到95%”,由于項(xiàng)目部經(jīng)營存在諸多不確定因素,因此,應(yīng)把付款期限設(shè)定為“待整個工程完工結(jié)算后”、“收到建設(shè)方工程款后”等相關(guān)條款,以減少由于不能順利回收工程款而帶來的損失。

三、結(jié)束語

在國內(nèi)、國際建筑工程市場的新形式下,造價工程師應(yīng)學(xué)習(xí)企業(yè)融資及資金管理方面的知識,并參與其管理。

第8篇

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本核算;問題及分析;規(guī)范化;要求

從工程成本管理的角度看,施工企業(yè)的工程成本一般可以分為工程預(yù)算成本、工程計劃成本和工程實(shí)際成本。本文所分析和討論的是成本核算環(huán)節(jié),所指的成本概念是實(shí)際成本。所謂工程實(shí)際成本是指施工企業(yè)為了完成特定的建筑安裝工程任務(wù),按照確定的工程成本核算對象和成本項(xiàng)目歸集的對象化了的費(fèi)用。

工程成本核算在項(xiàng)目成本管理過程中處于極其重要的位置,同時也是搞好項(xiàng)目系統(tǒng)管理的前提。正確及時地核算項(xiàng)目施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,計算施工項(xiàng)目的實(shí)際成本,這是項(xiàng)目成本核算的主體和中心任務(wù)。實(shí)施《建造合同》后,項(xiàng)目工程成本核算的準(zhǔn)確性程度,直接影響到合同收入的確認(rèn),所以顯的更加重要。

以下從理論及實(shí)踐等方面對施工企業(yè)工程成本核算的相關(guān)問題進(jìn)行分析探討。

一、需要關(guān)注的幾個理論問題

工程成本核算的主體。工程成本核算主體的確定必須結(jié)合施工企業(yè)的組織架構(gòu)和管理體制加以考慮,一般情況下施工企業(yè)的會計核算多采用分級核算,例如公司總部、分公司、項(xiàng)目部、施工隊(duì)(班組)等4級,也有的跨越分公司一級采用3級核算。公司總部是獨(dú)立法人,直接面向投資者、債權(quán)人以及社會公眾,主要以資產(chǎn)和權(quán)益核算為目標(biāo),因而公司總部不是建造合同下項(xiàng)目工程成本的核算主體。分公司不是獨(dú)立的法人,沒有獨(dú)立的資金來源和收益留存權(quán),雖作為一個獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,但更多的還是傾向于行使管理職能,并不直接進(jìn)行工程成本的核算,因此也不是工程成本核算的主體。施工隊(duì)(班組)只是按項(xiàng)目部下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場施工生產(chǎn),現(xiàn)場的成本核算也僅限于直接人工、直接材料、機(jī)械費(fèi)用等,不可能掌握整個項(xiàng)目的盈虧資料,因而也不構(gòu)成工程成本核算主體。項(xiàng)目經(jīng)理部是建筑施工企業(yè)特殊的組織形式,主要任務(wù)是組織指導(dǎo)現(xiàn)場施工,依合同條款向發(fā)包方進(jìn)行價款結(jié)算,收取工程款,及時向施工隊(duì)撥付備料款,進(jìn)度款,以保證施工正常進(jìn)展,項(xiàng)目經(jīng)理部是整個項(xiàng)目直接的負(fù)責(zé)單位,能夠全面掌握項(xiàng)目直接和間接成本費(fèi)用的發(fā)生情況,以及進(jìn)行綜合的項(xiàng)目收支分析。因而,項(xiàng)目經(jīng)理部是建造合同下工程成本核算的主體。

工程成本核算的對象(客體)。工程成本核算對象是指在成本核算時所選擇的施工費(fèi)用的歸集目標(biāo),即施工費(fèi)用的受益對象。成本核算對象的選擇應(yīng)以有利于成本管理為原則,同時要符合成本效益原則,成本核算對象劃分的過粗或過細(xì)都是不妥當(dāng)?shù)?。建造合同?zhǔn)則中明確提出,企業(yè)通常應(yīng)當(dāng)按照單項(xiàng)建造合同進(jìn)行會計處理,這種確定成本核算對象的方法,強(qiáng)調(diào)的是每項(xiàng)資產(chǎn)建造計劃的獨(dú)立性,以及每項(xiàng)資產(chǎn)收入和成本的可辨認(rèn)性。具體來由以下幾種情形:

1、 以單獨(dú)訂立合同的獨(dú)立工程作為成本核算對象。

2、 多個單位共同完成一個工程時,各單位應(yīng)當(dāng)以各自完成的部分作為成本核算對象。

3、 一個合同包含多項(xiàng)資產(chǎn)的建造,并且每項(xiàng)資產(chǎn)都可以單獨(dú)辨認(rèn),單獨(dú)進(jìn)行談判,成本及收入可以清晰辨認(rèn),企業(yè)可以把每項(xiàng)資產(chǎn)作為成本核算對象。

4、 不同的項(xiàng)目,由同一單位施工,施工地點(diǎn)相同,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)相同或類似,開工、竣工時間接近,在不影響成本管理的前提下,也可以把這些項(xiàng)目合并為一個對象進(jìn)行核算。

成本核算對象確定后,在一定的期限內(nèi)不能隨意變更,并及時通知企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門,以統(tǒng)一成本核算口徑。所有的原始記錄都必須按照規(guī)定的成本核算對象填寫清楚,以便于歸集和分配成本費(fèi)用。

成本計算期間。建造合同規(guī)定工程成本的計算期間為資產(chǎn)負(fù)債表日,即通常情況下,項(xiàng)目成本(費(fèi)用)應(yīng)按月歸集、分配、計算,但對于一些工期很短、金額較小以及一些零星工程,可根據(jù)施工周期進(jìn)行,跨年度的項(xiàng)目年底仍需要計算成本。

成本核算的一般性原則。一般來說,實(shí)際成本原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制、配比原則是企業(yè)日常成本核算應(yīng)遵循的一些基本原則。實(shí)際成本原則要求企業(yè)不能以計劃成本、定額成本、預(yù)計成等進(jìn)行計算,必須以實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用為基礎(chǔ);權(quán)責(zé)發(fā)生制原則主要是相對于收付實(shí)現(xiàn)制而言的,該原則也是一般會計核算應(yīng)遵循的基本原則,成本核算亦是如此;配比原則要求企業(yè)成本核算時做到與收入配比、與核算對象的配比、與核算期間的配比等,在對間接費(fèi)用進(jìn)行分配是,亦應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,以符合配比性原則。

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