發(fā)布時(shí)間:2022-04-16 04:10:25
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的人力資源部財(cái)務(wù)樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
1.目的
加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工入職及離職手續(xù)的辦理。
2.范圍
2.1面試考核合格,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)待入司員工(以下簡(jiǎn)稱(chēng)預(yù)錄員工)。
2.2自愿離崗員工:本人自愿提出離司或調(diào)離現(xiàn)崗位。
2.3自動(dòng)離崗員工:未經(jīng)組織批準(zhǔn)擅自離崗三天以上(含三天)。
2.4因不適應(yīng)崗位要求,部門(mén)建議離崗員工。
2.5公司辭退、解除(終止)合同員工。
3.工作職責(zé)
3.1人力資源部職責(zé):
3.1.1各種體檢、入職、離職表單的發(fā)放。
3.1.2入職過(guò)程中各類(lèi)問(wèn)題的解答。
3.1.3入職過(guò)程的引導(dǎo)。
3.1.4各種證件及資料的查驗(yàn)。
3.1.5員工胸卡及員工手冊(cè)的發(fā)放,員工手冊(cè)、安全操作規(guī)程的回收。
3.1.6員工檔案資料的收集、整理、保管。
3.1.7員工離職面談。
3.1.8員工離職手續(xù)的辦理及工資的結(jié)算。
3.2用人部門(mén)職責(zé):
3.2.1負(fù)責(zé)試用人員的使用及管理。
3.2.2負(fù)責(zé)確定試用員工工作任務(wù)及考核要求。
3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)試用員工進(jìn)行崗位、工作介紹及督導(dǎo)安排、考核。
3.2.4負(fù)責(zé)即時(shí)將本部門(mén)自動(dòng)離崗人員及打算離職人員信息反饋至人力資源部。
3.2.5負(fù)責(zé)本部門(mén)離職人員的工作交接與確認(rèn)工作。
3.3其他相關(guān)部門(mén)職責(zé):
3.3.1行政部負(fù)責(zé)新入職員工食宿、班車(chē)、辦公桌椅的安排及新入職管理人員工作服的發(fā)放及離職員工住宿、所領(lǐng)工作服的確認(rèn),負(fù)責(zé)非長(zhǎng)沙戶(hù)口新入職員工暫住證的辦理。
3.3.2行政部負(fù)責(zé)離職員工領(lǐng)用物品、餐費(fèi)結(jié)算及員工胸卡的回收。
3.3.3信息中心負(fù)責(zé)新入職管理人員電腦的配置及離職員工IT賬號(hào)的及時(shí)凍結(jié)、取消。
3.3.4工具室負(fù)責(zé)新入職員工工具、勞保用品的發(fā)放及離職員工工具、勞保用品的回收及確認(rèn)。
3.3.5工具室負(fù)責(zé)非管理類(lèi)新入職員工工作服的發(fā)放及離職員工所領(lǐng)工作服的確認(rèn)。
3.3.6品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)新入職員工計(jì)量檢測(cè)器具的領(lǐng)用及離職員工計(jì)量具的回收及確認(rèn)。
3.3.7品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)離職技術(shù)工人質(zhì)量事故處罰及賠償金額的確認(rèn)。
3.3.8技術(shù)中心負(fù)責(zé)離職員工所領(lǐng)技術(shù)圖紙及圖書(shū)的回收及確認(rèn)。
3.3.9用人部門(mén)負(fù)責(zé)離職員工所掌握資財(cái)(含備品備件等)的清點(diǎn)、移交工作。
3.3.10財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)離職員工財(cái)務(wù)往來(lái)及所掌握資財(cái)(含備品備件等)價(jià)值的確認(rèn)。
3.3.11審計(jì)部負(fù)責(zé)簽署離職員工審計(jì)意見(jiàn)。
4.入職程序
4.1預(yù)錄用通知:由人力資源部采用書(shū)面或電話(huà)形式通知預(yù)錄員工,并將預(yù)錄員工的信息反饋給用人部門(mén)。
4.2預(yù)錄員工相關(guān)證件及資料準(zhǔn)備
4.2.1本人身份證原件及復(fù)印件兩份。
4.2.2一寸彩色近照4張(非長(zhǎng)沙戶(hù)口需7張)。
4.2.3最高學(xué)歷證原件及復(fù)印件。
4.2.4最高職稱(chēng)證原件及復(fù)印件。
4.2.5特種工操作證原件及復(fù)印件。
4.2.6其他證書(shū)原件及復(fù)印件。
4.2.7健康證明(近期體檢報(bào)告)。
4.3指定每周二為預(yù)錄員工辦理報(bào)到手續(xù)日。特殊情況,可及時(shí)辦理報(bào)到手續(xù)。
4.4報(bào)到要求及流程
4.3.1人力資源部查驗(yàn)預(yù)錄員工相關(guān)證件
及資料,在確認(rèn)其真實(shí)、完整后,發(fā)放《員工報(bào)到表》。
4.3.2預(yù)錄員工按《員工報(bào)到表》流程履行報(bào)到手續(xù)。出納、營(yíng)銷(xiāo)、售后服務(wù)、駐外倉(cāng)管員、經(jīng)警、司機(jī)等崗位員工須先簽訂《勞動(dòng)合同擔(dān)保協(xié)議》,再辦理報(bào)到手續(xù)。
4.4.3簽訂《勞動(dòng)合同》(根據(jù)用工形式不同,實(shí)習(xí)生簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》,返聘的離退休人員簽訂《聘用協(xié)議》,勞務(wù)派遣人員由勞務(wù)公司與員工簽訂《勞務(wù)派遣協(xié)議》)。技術(shù)人員或其他涉及公司機(jī)密的崗位須簽訂《保密與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,年薪制人員增加簽訂《年薪制工資補(bǔ)充協(xié)議》。
4.4.4人力資源部為新入職員工辦理胸卡并發(fā)放《員工手冊(cè)》及其他相關(guān)文件。
4.4.5人力資源部為新入職員工建立員工檔案。
4.4.6人力資源部組織對(duì)新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。
5.離職程序
5.1 離職審批權(quán)
5.1.1一般生產(chǎn)工人、勤雜工及一般基礎(chǔ)管理人員由人力資源部長(zhǎng)審批。
5.1.2關(guān)鍵崗位員工、核心員工及骨干員工由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.1.3科長(zhǎng)級(jí)員工(含車(chē)間主任)由公司主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.1.4中高層管理人員由公司董事長(zhǎng)審批。
5.2離職申請(qǐng)及審計(jì)
5.2.1自愿離崗員工:?jiǎn)T工本人須提前一個(gè)月向本部門(mén)提出申請(qǐng),并親筆書(shū)寫(xiě)離職申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后(部長(zhǎng)助理及以上人員須經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))交人力資源部。
5.2.2自動(dòng)離崗員工(連續(xù)曠工三天者),由用人部門(mén)提交員工曠工書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)主管簽字認(rèn)可后,將書(shū)面說(shuō)明及曠工書(shū)面記錄交人力資源部。
5.2.3因不適應(yīng)崗位要求,部門(mén)建議離崗員工,由用人部門(mén)提交員工不適應(yīng)崗位書(shū)面說(shuō)明,按5.1條要求審批后交人力資源部。
5.2.4副部長(zhǎng)及以上人員、出納、采購(gòu)和其他對(duì)外有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)崗位離職,須提前一個(gè)月書(shū)面通知人力資源部和審計(jì)部,并經(jīng)審計(jì)部進(jìn)行離職審計(jì)后方可辦理手離職續(xù)。
5.3離崗面談及員工內(nèi)部調(diào)整
5.3.1人力資源總監(jiān)或其指定的人員負(fù)責(zé)與自愿離崗員工、部門(mén)建議離崗員工進(jìn)行面談,并做好面談?dòng)涗洝?/p>
5.3.2人力資源部根據(jù)離崗員工的情況及公司的用人標(biāo)準(zhǔn),提出員工離崗或內(nèi)部調(diào)配建議,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批(審批權(quán)見(jiàn)5.1項(xiàng))。
5.3.3人力資源部協(xié)同用人部門(mén)聯(lián)絡(luò)自動(dòng)離崗員工,屬公司骨干且本人有特殊情況離崗的,可恢復(fù)離崗員工的身份;非特殊情況擅自離崗的做自動(dòng)離職處理。
5.4離職處理
5.4.1不能內(nèi)部調(diào)整的自愿離崗員工和部門(mén)建議離崗員工,由人力資源部通知用人部門(mén)和員工及時(shí)辦理離職手續(xù)。
5.4.2 自動(dòng)離職員工由人力資源部擬定文件,定期公布解除自動(dòng)離職員工合同。
5.4.3公司辭退、解除(終止)合同員工,由人力資源部通知用人部門(mén),用人部門(mén)督促員工及時(shí)辦理離職手續(xù)。
5.5辦理離職簽審
5.5.1經(jīng)審批同意離職的營(yíng)銷(xiāo)、售后、采購(gòu)及對(duì)外有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)崗位的員工,在在辦理離職簽審前,應(yīng)先向人力資源部交付以下相關(guān)工作書(shū)面記錄,并存檔以備查:
5.5.1.1用于(營(yíng)銷(xiāo)、售后)業(yè)務(wù)聯(lián)系的移動(dòng)電話(huà)卡;
5.5.1.2業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)往來(lái)交接(營(yíng)銷(xiāo)、售后人員應(yīng)包括所有工作過(guò)的地區(qū)),其中:營(yíng)銷(xiāo)代表包括:
——業(yè)務(wù)往來(lái)信息及資料;
——貨款回籠及應(yīng)收貨款資料;
——相關(guān)業(yè)務(wù)憑證及票據(jù);
——個(gè)人經(jīng)濟(jì)往來(lái)。
售后人員包括:
——配件(保內(nèi))領(lǐng)用及維修記錄;
——配件(保外)銷(xiāo)售往來(lái)及貨款回籠;
——相關(guān)業(yè)務(wù)憑證及票據(jù);
——個(gè)人經(jīng)濟(jì)往來(lái)。
采購(gòu)人員包括:
——采購(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)臺(tái)帳及采購(gòu)資金承付狀況;
——相關(guān)業(yè)務(wù)憑證及票據(jù);
——個(gè)人經(jīng)濟(jì)往來(lái)。
其他人員:
——業(yè)務(wù)往來(lái)及資金承付;
——相關(guān)業(yè)務(wù)憑證及票據(jù);
——個(gè)人經(jīng)濟(jì)往來(lái)。
5.5.1.3上述書(shū)面交接資料必須由部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦及負(fù)責(zé)人(營(yíng)銷(xiāo)、售后為辦事處主任、倉(cāng)管員)、交接手人員及部門(mén)主管簽字方能生效(其中涉及貨款、票據(jù)、資財(cái)?shù)冉?jīng)濟(jì)往來(lái)的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)),并交人力資源部存檔備查。
5.5.2人力資源部發(fā)放《離職簽審單》,并指導(dǎo)員工按表單流程辦理離職簽審。
5.5.3離職人直接上級(jí)或主管指定工作接手人及工作移交內(nèi)容,并對(duì)整個(gè)工作移交過(guò)程實(shí)施監(jiān)督;如暫無(wú)確定的接手人則需臨時(shí)指定接手人先行接管工作,待人員確定后再行轉(zhuǎn)交;如沒(méi)有合適人選臨時(shí)接管則由直接上級(jí)或主管接手。
5.5.4各簽審經(jīng)辦人須嚴(yán)格把關(guān),簽字人對(duì)相應(yīng)的簽審結(jié)果負(fù)責(zé),并接受人力資源部審查與監(jiān)督。
5.5.5簽審手續(xù)完畢,由人力資源部審核其完成情況,并將離職簽審單原件存入該離職員工檔案,以備追溯。
5.6辦理離職結(jié)算
5.6.1離職員工工作移交手續(xù)辦妥后,由人力資源部開(kāi)具《離職結(jié)算單》,并經(jīng)離職員工本人簽字認(rèn)可。“存根聯(lián)”留人力資源部,“財(cái)務(wù)聯(lián)”則交財(cái)務(wù)部結(jié)算離職工資,并兼作財(cái)務(wù)憑證。離職工資統(tǒng)一在公司規(guī)定的工資發(fā)放日支付到離職人員工資賬戶(hù)上。特殊情況,可在離職之日現(xiàn)金支付離職工資。
5.6.2自領(lǐng)取《員工離崗申請(qǐng)表》之日起至離職簽審?fù)戤?、辦理工資結(jié)算單止,該員工的工資及財(cái)務(wù)支出進(jìn)行凍結(jié)。
5.7人力資源部對(duì)離職員工出具《解除(終止)勞動(dòng)合同證明》。
5.8員工非試用期中止勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同到期不續(xù)簽,須提前30天書(shū)面通知公司人力資源部。否則,公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)。
5.9員工自動(dòng)離崗,離職手續(xù)未辦妥,或結(jié)算、交接不清者,公司有權(quán)不予結(jié)算工資;對(duì)公司造成損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯法律的,依法追究刑事責(zé)任。
6.支持性附件及相關(guān)記錄
6.1《試用通知書(shū)》
6.2《體檢聯(lián)絡(luò)通知單》
6.3《員工報(bào)到表》
6.4《勞動(dòng)合同擔(dān)保協(xié)議》
6.5《勞動(dòng)合同》
6.6《實(shí)習(xí)協(xié)議》
6.7《聘用協(xié)議》
6.8《保密與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》
6.9《年薪制工資補(bǔ)充協(xié)議》
6.10《離職簽審單》
6.11《離職結(jié)算單》
6.12《解除(終止)勞動(dòng)合同證明》
在總結(jié)公司以往的培訓(xùn)做法和培訓(xùn)方面的不足基礎(chǔ)之上,結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和實(shí)際工作情況,確定了公司2020年度的培訓(xùn)工作重點(diǎn)是:
1、建立、摸索一套培訓(xùn)體系和培訓(xùn)管理體系,使培訓(xùn)工作常規(guī)化、科學(xué)化、規(guī)范化。
2、引入內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)課程,逐步建立一只碧水自己的內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。
3、在公司戰(zhàn)略人才培訓(xùn)方案的基礎(chǔ)上,引入系列課程,采用多種方式,著力提高中高層管理人員的管理技能。
4、結(jié)合公司2020年度各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況,根據(jù)實(shí)際工作需要和經(jīng)營(yíng)工作的需要,引入高水平的培訓(xùn)老師進(jìn)行專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的培訓(xùn)。
5、加強(qiáng)培訓(xùn)評(píng)估工作的開(kāi)展,落實(shí)培訓(xùn)后續(xù)的跟進(jìn)工作,切實(shí)提高培訓(xùn)工作的實(shí)際效果。
第一部分前言
在總結(jié)去年一年培訓(xùn)工作中的不足的基礎(chǔ)之上,明確了以下幾個(gè)2020年度培訓(xùn)工作需要注意的方面:
1、培訓(xùn)時(shí)間的安排。培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)盡量安排在一天以?xún)?nèi),以半天為宜,盡量少占用周日休息時(shí)間。個(gè)別白天難以集中培訓(xùn)的崗位(如司機(jī))可以利用晚上進(jìn)行培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)對(duì)象的確定。除了全員性的培訓(xùn)外,管理培訓(xùn)盡量擴(kuò)大到基層管理人員(領(lǐng)班級(jí)),經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)擴(kuò)大到主管級(jí),縮小培訓(xùn)范圍,明確培訓(xùn)對(duì)象有利于培訓(xùn)效果的提升,同時(shí)也有利于培訓(xùn)效果的評(píng)估。
3、培訓(xùn)效果的評(píng)估。深入開(kāi)展培訓(xùn)效果的評(píng)估,加強(qiáng)培訓(xùn)后的跟進(jìn)工作,確實(shí)將培訓(xùn)的內(nèi)容落實(shí)到實(shí)際的工作中。
4、培訓(xùn)的形式。以課堂講授為主,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)演練為重要的輔助方式,增加和現(xiàn)有工作項(xiàng)目相關(guān)的案例分析、演練等培訓(xùn)形式,以提高受訓(xùn)人員的參與程度和實(shí)際培訓(xùn)效果。
5、培訓(xùn)的內(nèi)容。2020年的培訓(xùn)側(cè)重于對(duì)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)必須和項(xiàng)目緊密結(jié)合,從公司實(shí)際工作的實(shí)踐出發(fā)引入課程。
第二部分 年度培訓(xùn)計(jì)劃概述
人力資源部結(jié)合公司2019年培訓(xùn)工作的實(shí)際開(kāi)展情況,確定了下列2020年度的公司培訓(xùn)工作重點(diǎn):
一、建立學(xué)習(xí)型組織——建立完善的公司培訓(xùn)體系和培訓(xùn)管理體系,加快內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)
建立學(xué)習(xí)型組織,加快公司內(nèi)部各種知識(shí)的積累與分享是打造碧水核心競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。學(xué)習(xí)型組織的建立,培訓(xùn)是非常重要的方面。如何使培訓(xùn)不要變成為既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)金錢(qián)卻對(duì)人員水平提高毫無(wú)用處的“走過(guò)場(chǎng)”,結(jié)合目前公司的實(shí)際情況,建立一套完善的公司培訓(xùn)體系和培訓(xùn)管理體系、培養(yǎng)一支內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍勢(shì)在必行。只有如此,才能推動(dòng)培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。
二、提高個(gè)人職業(yè)素養(yǎng),打造團(tuán)體執(zhí)行力——著重提升中高層管理技能
在公司現(xiàn)有管理人員的基礎(chǔ)上,對(duì)中高層管理人員和后備的管理人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),通過(guò)各種培訓(xùn)方式,全面提升其管理能力,本年度管理能力提升的重點(diǎn),一是狠抓公司管理制度的學(xué)習(xí)和落實(shí),二是中層管理人員的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力的提升。
三、結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,提升專(zhuān)業(yè)化水平——切實(shí)提高中高層管理人員的經(jīng)營(yíng)管理水平和專(zhuān)業(yè)水平
企業(yè)生存的重要基礎(chǔ)除了管理,更重要的經(jīng)營(yíng)。為了配合項(xiàng)目的開(kāi)業(yè),適應(yīng)公司多領(lǐng)域、多產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,2020年度根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際需要,聘請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家或購(gòu)買(mǎi)行業(yè)資料對(duì)公司的中高層管理人員進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理方面的培訓(xùn)。
四、逐步實(shí)施培訓(xùn)效果評(píng)估管理辦法——切實(shí)提高各種培訓(xùn)效果
對(duì)于公司的各種培訓(xùn)全面推行一級(jí)評(píng)估(滿(mǎn)意度),大力推廣二級(jí)評(píng)估(學(xué)習(xí)度),逐步嘗試三級(jí)評(píng)估(應(yīng)用度)和四級(jí)評(píng)估(績(jī)效改善度)。
以上四項(xiàng)內(nèi)容,相互配合,著力建立一套與公司目前所處發(fā)展階段相適應(yīng)和行業(yè)特點(diǎn)相適應(yīng)的培訓(xùn)管理體系,使培訓(xùn)工作常規(guī)化、科學(xué)化、規(guī)范化。
第三部分 年度培訓(xùn)內(nèi)容
一、建立學(xué)習(xí)型組織——建立完善的公司培訓(xùn)體系和培訓(xùn)管理體系,加快內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)
在對(duì)培訓(xùn)工作全面開(kāi)展之前,首先應(yīng)當(dāng)就公司的培訓(xùn)體系和培訓(xùn)管理體系向各部門(mén)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使之在將來(lái)的工作中能夠系統(tǒng)地開(kāi)展培訓(xùn)工作。
培訓(xùn)體系構(gòu)成主要包括三大部分:制度、課程和講師。制度是基礎(chǔ),包括培訓(xùn)管理辦法、培訓(xùn)計(jì)劃、相關(guān)表單、工作流程、培訓(xùn)評(píng)估辦法及內(nèi)部講師制度。建立培訓(xùn)體系首要工作就是建立培訓(xùn)制度,設(shè)計(jì)培訓(xùn)工作流程,制作相關(guān)的表單,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,然后監(jiān)督其實(shí)施。
在制定了培訓(xùn)管理制度的基礎(chǔ)上,公司要將制度貫徹和執(zhí)行下去,同時(shí)還要建立一支自己的培訓(xùn)師隊(duì)伍。因此對(duì)公司培訓(xùn)管理制度的培訓(xùn)和對(duì)培訓(xùn)師的培訓(xùn)是本年度培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)和重要課題。
二、提高個(gè)人職業(yè)素養(yǎng),打造團(tuán)體執(zhí)行力——著重提升中高層管理技能
根據(jù)公司戰(zhàn)略人才培養(yǎng)方案,針對(duì)不同層次的人員采用不同的培訓(xùn)方式和內(nèi)容。
(一)對(duì)于普通員工,鑒于公司處于高速發(fā)展期,新進(jìn)員工數(shù)量較多,所以對(duì)普通員工的培訓(xùn)重點(diǎn)主要放在入職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和企業(yè)公共知識(shí)培訓(xùn)方面。
1、新員工入職培訓(xùn)。每月舉辦2次。使新員工全面了解企業(yè)的發(fā)展、規(guī)章制度和文化。
2、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。各部門(mén)按計(jì)劃實(shí)施,每月進(jìn)行。
3、企業(yè)公共知識(shí)培訓(xùn)。對(duì)直接對(duì)客服務(wù)的崗位進(jìn)行公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的培訓(xùn),全面提升員工對(duì)對(duì)客服務(wù)產(chǎn)品的知曉度。
4、專(zhuān)項(xiàng)技能培訓(xùn)。如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)等。
(二)對(duì)于中高層管理人員則以“提高個(gè)人職業(yè)素養(yǎng),打造團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”為目標(biāo),采用下列三種方式提升其管理技能:
1、引入管理技能理論提升系列課程:
2、外部標(biāo)桿企業(yè)考察活動(dòng)。了解標(biāo)桿企業(yè)的管理、流程運(yùn)作情況。
3、研討會(huì)。內(nèi)部管理問(wèn)題的專(zhuān)題研討會(huì)。
(三)對(duì)于高層管理人員,在參加管理技能理論提升系列課程、外部考察和研討會(huì)外,還進(jìn)一步采用外派參加研修班、公開(kāi)課來(lái)提高其管理水平。
三、結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,提升專(zhuān)業(yè)化水平——切實(shí)提高中高層管理人員的經(jīng)營(yíng)管理水平和專(zhuān)業(yè)水平
對(duì)于現(xiàn)有中高層管理人員來(lái)說(shuō),2020年開(kāi)業(yè)的一些項(xiàng)目既缺乏理論基礎(chǔ)更缺乏實(shí)際運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ),2020年度公司決定采取多種形式,對(duì)中高層管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化水平提升,相關(guān)課程主要涉及:景區(qū)經(jīng)營(yíng)與管理、會(huì)館經(jīng)營(yíng)與管理、高爾夫經(jīng)營(yíng)與管理、滑雪場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與管理、狩獵場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與管理、企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略等。
四、安全教育和培訓(xùn)不可放松
由于地域特點(diǎn)和行業(yè)特點(diǎn),安全問(wèn)題始終是公司的一項(xiàng)重要內(nèi)容,2020年度公司將圍繞消防安全、車(chē)輛安全開(kāi)展一系列的培訓(xùn)工作。
第五部分 年度培訓(xùn)計(jì)劃表
一、公司年度培訓(xùn)計(jì)劃
根據(jù)各培訓(xùn)主題,由人力部統(tǒng)一協(xié)調(diào)開(kāi)展培訓(xùn)工作,編制2020年度公司級(jí)培訓(xùn)課程計(jì)劃表(見(jiàn)下頁(yè)簡(jiǎn)表)。
2020年度公司級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃(簡(jiǎn)表)
時(shí)間 培訓(xùn)主題 組織者 培訓(xùn)人 受訓(xùn)人群 形式 全年,每周三 專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn) 各部門(mén) 部門(mén)管理人員 所有員工 講授、實(shí)操 全年,每月2次 新員工入職培訓(xùn)及參觀 人力資源部 人事主管/人力部經(jīng)理,保安部經(jīng)理/副經(jīng)理 新入職員工 講授、參觀 全年 常用辦公軟件培訓(xùn)和辦公設(shè)備培訓(xùn) 人力資源部 人事主管/網(wǎng)絡(luò)工程師 公開(kāi)課 講授 3月 管理培訓(xùn) 人力資源部 李殿文等 領(lǐng)班級(jí)(含)以上管理人員 講授 公司管理制度培訓(xùn) 人力資源部 人力資源部、財(cái)務(wù)部、保安部 領(lǐng)班級(jí)(含)以上管理人員 講授 經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)——景區(qū)、會(huì)館 人力資源部 市場(chǎng)策劃部 領(lǐng)班級(jí)(含)以上管理人員 講授 4月
公司管理制度培訓(xùn) 人力資源部、各部門(mén) 所有員工 講授、部門(mén)間知識(shí)競(jìng)賽 經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)——景區(qū)、會(huì)館 人力資源部 森林旅游部、會(huì)所接待部 所有員工 講授及參觀 5月 企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建與培訓(xùn)管理 人力資源部 總經(jīng)理、人力資源部、光盤(pán)學(xué)習(xí)或外聘講師 各部門(mén)主管(含)以上管理人員 6月 經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)——高爾夫 人力資源部 光盤(pán)學(xué)習(xí)或外聘講師、外部考察 各部門(mén)主管(含)以上管理人員 7月 經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)——營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略 人力資源部 光盤(pán)學(xué)習(xí)或外聘講師 各部門(mén)主管(含)以上管理人員 8月 管理培訓(xùn)——執(zhí)行力 人力資源部 光盤(pán)學(xué)習(xí)或外聘講師 領(lǐng)班級(jí)(含)以上管理人員 講授 9月 管理培訓(xùn)——團(tuán)隊(duì)建設(shè) 人力資源部 光盤(pán)學(xué)習(xí)或外聘講師 各部門(mén)主管(含)以上管理人員 講授或拓展訓(xùn)練 10月 經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)——滑雪場(chǎng)、狩獵場(chǎng) 人力資源部 光盤(pán)學(xué)習(xí)或外聘講師、外部考察 各部門(mén)主管(含)以上管理人員 11月 安全培訓(xùn) 人力資源部 保安部 所有員工 講授、演練 12月 年度運(yùn)營(yíng)分析 人力資源部 各部門(mén) 領(lǐng)班級(jí)(含)以上管理人員 研討會(huì) 在上表的基礎(chǔ)之上,人力部針對(duì)不同的培訓(xùn)主題設(shè)想了部分培訓(xùn)課程,細(xì)化了培訓(xùn)計(jì)劃,見(jiàn)下表。
2020年度公司級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃(詳表)
關(guān)鍵詞:多元化 激烈化 人力戰(zhàn)略 商業(yè)戰(zhàn)略
高級(jí)管理者競(jìng)爭(zhēng)的激烈化。招聘和保留高層管理者變得更加困難。與公開(kāi)上市的公司不同,私募股權(quán)公司采取一種完全不同的方式來(lái)激勵(lì)他們資產(chǎn)組合公司的經(jīng)理。私募股權(quán)公司希望他們的高級(jí)經(jīng)理能夠“贏得漂亮”。作為回報(bào),他們?yōu)t灑地用股權(quán)分紅來(lái)作為獎(jiǎng)勵(lì)。Lou Gerstner的到來(lái)將IBM的文化從權(quán)利至上轉(zhuǎn)化為注重業(yè)績(jī),并將固定的獎(jiǎng)金制度轉(zhuǎn)化為可變的。在來(lái)IBM工作之前曾在私募股權(quán)公司任職Gerstner要求高級(jí)經(jīng)理要投資至少等價(jià)與他們?cè)滦降腎BM股票。
擁有不同業(yè)務(wù)部門(mén)的公司在以這種方式激勵(lì)管理者的時(shí)候遇到了―個(gè)特殊的挑戰(zhàn),即一個(gè)部門(mén)的成功在業(yè)務(wù)成交或以其他方式被估值之前是無(wú)法衡量的。在一些業(yè)務(wù)多元化的公司中,不同部門(mén)管理者之間的競(jìng)爭(zhēng)正在使公司的戰(zhàn)略發(fā)生改變,使其對(duì)某個(gè)部門(mén)投入更多的資產(chǎn),甚至偏向性的改變股價(jià)。
正如這些例子所演示的,商業(yè)戰(zhàn)略和人力戰(zhàn)略是互相依靠的。不幸的是,許多公司的高級(jí)管理者并沒(méi)有切身體會(huì)到人力戰(zhàn)略的重要性。正如我們下面概述的,那些懂得如何將員工發(fā)展,技能培訓(xùn)及招聘整合到商業(yè)活動(dòng)中的公司,那些把人力戰(zhàn)略和公司的商業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合的公司將取得成功。
1、打造人力戰(zhàn)略
在新的環(huán)境中,人力戰(zhàn)略必須深入組織,包括中心部門(mén)、各個(gè)商業(yè)部門(mén)以及人力資源部。不同的公司會(huì)選擇在不同的方面實(shí)施人才戰(zhàn)略,并且依據(jù)他們所面對(duì)的具體挑戰(zhàn)以及組織架構(gòu)將其貫徹到公司的各個(gè)領(lǐng)域中去。但無(wú)論如何衡量,我們確定了將以人為本的體系推廣開(kāi)來(lái)的四個(gè)基本方法。
賦予生產(chǎn)線(xiàn)經(jīng)理明確的人力資源方面的職責(zé)。因?yàn)槿肆?zhàn)略對(duì)商業(yè)戰(zhàn)略的影響重大,生產(chǎn)線(xiàn)的經(jīng)理除了管理員工之外,需要做的還有很多。他們需要深入?yún)⑴c到人力戰(zhàn)略中來(lái),同時(shí)人力資源部也需要積極地參與到商業(yè)戰(zhàn)略中去。在確認(rèn)這種相互依賴(lài)的關(guān)系后,最好的操作是公司增加人力資源部和商業(yè)部門(mén)之間高層執(zhí)行官的輪崗。這僅僅是一小部分,公司還應(yīng)該賦予生產(chǎn)線(xiàn)經(jīng)理明確的人力資源方面的責(zé)任,并且指導(dǎo)他們執(zhí)行各種人力資源的任務(wù)。
最好的公司操作還應(yīng)該包括開(kāi)展記分卡活動(dòng),將人力資源的目標(biāo)轉(zhuǎn)化成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的管理目標(biāo)。例如,一家國(guó)際石油天然氣公司Repsol YPF建立了由主席和首席執(zhí)行官領(lǐng)導(dǎo)的包括執(zhí)行委員會(huì)重要成員在內(nèi)的人力資源委員會(huì)。主席和他的高層管理團(tuán)隊(duì)用記分卡根據(jù)員工發(fā)展,忠誠(chéng)度,企業(yè)家精神,協(xié)作能力,重視程度這些重點(diǎn)方面計(jì)劃和跟蹤記錄每一個(gè)經(jīng)理的主動(dòng)性。
像對(duì)待財(cái)務(wù)一樣對(duì)待人力資源。財(cái)務(wù)部一直以來(lái)都是最重要和最被關(guān)注的職能部門(mén)。首席財(cái)務(wù)官經(jīng)常在董事會(huì)里占有一席之地。他們同時(shí)監(jiān)管著戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)規(guī)劃,這兩點(diǎn)是公司運(yùn)作的關(guān)鍵。人力資源部應(yīng)該更多的被當(dāng)作財(cái)務(wù)部一樣對(duì)待。公司應(yīng)該考慮如下的步驟:
1.1、如果不能進(jìn)入董事會(huì),也應(yīng)該在執(zhí)行委員會(huì)里給人力資源留有一席之地
明確的定義人力戰(zhàn)略,并將其反映到公司全局的商業(yè)戰(zhàn)略中。當(dāng)與人力資源環(huán)境存在根本上的矛盾時(shí),一個(gè)組織應(yīng)該靈活地改變其商業(yè)戰(zhàn)略。定義人力戰(zhàn)略的過(guò)程需要對(duì)一些問(wèn)題有切實(shí)的考慮,例如向海外發(fā)展生產(chǎn),承認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)力的缺乏,繼任規(guī)劃,員工技能,以及性別、年齡、種族和文化的多元化。
1.2、將人力戰(zhàn)略和目標(biāo)整合到商業(yè)計(jì)劃的過(guò)程中
人力戰(zhàn)略不僅僅是戰(zhàn)略的制定,更包括戰(zhàn)略的執(zhí)行。人員計(jì)劃的發(fā)展和監(jiān)管應(yīng)該受到和財(cái)務(wù)計(jì)劃同等的重視,至少應(yīng)該占用公司整體計(jì)劃五分之一的時(shí)間。因?yàn)槿肆τ?jì)劃和商業(yè)計(jì)劃應(yīng)該吻合,到公司的執(zhí)行人員確定后者可以實(shí)現(xiàn)之前,都不能停止人力戰(zhàn)略方面的工作。
1.3、在全球范圍內(nèi)發(fā)展和推廣標(biāo)準(zhǔn)的人力資源模型
現(xiàn)在很多執(zhí)行官在桌面上都有一個(gè)數(shù)據(jù)匯總表,能夠給他們一個(gè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和商業(yè)表現(xiàn)模型的大致圖像。這些數(shù)據(jù)匯總表也應(yīng)該包含定性和定量的人力資源模型。定量的模型應(yīng)該包括員工的生產(chǎn)能力,損耗,或者能強(qiáng)調(diào)入力資源部業(yè)績(jī)的招聘的成功。定性的模型應(yīng)該包括反映關(guān)于員工領(lǐng)導(dǎo)力與員工承諾的調(diào)查得分。與以前相比,公司現(xiàn)在更加需要確保員工滿(mǎn)意及保持其積極性。
1.4、據(jù)高人力資源組織的業(yè)績(jī)
如果人力資源部很混亂,它就沒(méi)有時(shí)間和能力來(lái)?yè)?dān)當(dāng)一個(gè)戰(zhàn)略上的重要角色。一些有效的方法可以應(yīng)用于幾乎所有的人力資源組織。
像前面所提到的,讓高層的生產(chǎn)線(xiàn)經(jīng)理到人力資源部門(mén)輪崗可以增加它的可見(jiàn)性以及凝聚它的商業(yè)重點(diǎn)。但這些還不夠,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,人力戰(zhàn)略能夠更加顯著和高效的實(shí)施。一些先進(jìn)的公司正在將某些人力資源行政任務(wù)以一個(gè)名確的定價(jià),清晰的管理結(jié)構(gòu)及嚴(yán)格的業(yè)績(jī)控制外包給獨(dú)立的服務(wù)部門(mén)。
此外,新的人力資源技術(shù)允許生產(chǎn)線(xiàn)經(jīng)理和員工無(wú)需參與到部門(mén)的日常行政就可以承擔(dān)人力資源方面活動(dòng)的責(zé)任。這樣雖然會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),但是,依靠技術(shù)提供“解決方案”,尤其是當(dāng)這意味著在全球范圍內(nèi)開(kāi)展針對(duì)人力資源的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。最終,這些系統(tǒng)將起到一定作用,但是在短期執(zhí)行這些會(huì)困難重重而且代價(jià)高昂。有一些更簡(jiǎn)單的方法來(lái)創(chuàng)造高效的程序和考量管理能力和主動(dòng)性。例如在組織范圍內(nèi)給高級(jí)經(jīng)理的繼任的規(guī)劃系統(tǒng),即便在大公司中也不會(huì)很昂貴。
公司通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化可以在人力資源部節(jié)約30%以上的開(kāi)支。但是,在人力資源部削減成本并不是人力戰(zhàn)略的目標(biāo)。人力資源運(yùn)作的成本與它對(duì)于一個(gè)組織人力戰(zhàn)略整體的重要性相比是微不足道的。
2、組織的變革
各項(xiàng)人力資源工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化, 通過(guò)這一年的工作,特別是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助下,我在人力資源工作上的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平都有了很大的提高。
今年作為公司的管理年,人力資源部在對(duì)員工培訓(xùn)方面做了大量工作,通過(guò)公司的內(nèi)部培訓(xùn)特別是各部門(mén)之間的交流培訓(xùn),使我在加強(qiáng)了對(duì)其他部門(mén)工作的了解,同時(shí)也提高了自身工作能力,對(duì)今后更好的配合各部門(mén)的工作有很大的幫助。為了進(jìn)一步在業(yè)務(wù)技能上有所提高在今年我參加了勞動(dòng)和社 會(huì)保障局主辦的《企業(yè)人力資源上崗證》的培訓(xùn),通過(guò)對(duì)《企業(yè)工資管理》、《勞動(dòng)合同管理》、《勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)仲裁》、《工傷保險(xiǎn)管理》、《法學(xué)與勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)概論》六門(mén)課程的學(xué)習(xí),增強(qiáng)了我對(duì)日常工作中處理問(wèn)題的能力,大大提高業(yè)務(wù)技能。隨著國(guó)家職業(yè)資格鑒定的開(kāi)展,在今年的下半年我還參加了“助理人力資源管理師”的學(xué)習(xí)與考試,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)使我增長(zhǎng)了專(zhuān)業(yè)知識(shí),開(kāi)闊了視野,提高了處事能力。
在今年對(duì)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的管理過(guò)程中,除日常工作外主要上半年進(jìn)行了新一年公司本部及代管部門(mén)員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定的工作,及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)數(shù)據(jù)是這項(xiàng)工作的重點(diǎn),通過(guò)人力資源部全體同事的通力協(xié)作順利完成了該項(xiàng)工作,為日后保險(xiǎn)工作的管理奠定了基礎(chǔ)。另外在社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)方面由于現(xiàn)行制度的制約在門(mén)診費(fèi)用及住院費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上存在報(bào)銷(xiāo)基數(shù)比較高的問(wèn)題,通過(guò)公司及人力資源部領(lǐng)導(dǎo)與總公司的協(xié)調(diào)和努力在今年6月份我們?nèi)肆Y源部為公司全體員工在太平洋保險(xiǎn)公司做了補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn),使報(bào)銷(xiāo)基數(shù)由每年xx元下降至每年500元,這項(xiàng)工作的實(shí)施確實(shí)地解決了員工的看病問(wèn)題,體現(xiàn)了公司對(duì)每一位職工的關(guān)心,提高了員工工作的積極性,穩(wěn)定企業(yè)員工隊(duì)伍。
1.公司的人力資源咨詢(xún)與教師的人力資源咨詢(xún)有何區(qū)別?
80年代,高校教師(或科研人員)倡導(dǎo)人力資源管理,引入了我國(guó)早期人力資源管理理念。后來(lái),以公司(法人組織形式)為主體的人力資源咨詢(xún)蓬勃發(fā)展,與過(guò)去以個(gè)人為主體的人力資源咨詢(xún)有了明顯的區(qū)別:
著眼點(diǎn)不同:人力資源咨詢(xún)公司是在理念引導(dǎo)下,進(jìn)一步關(guān)注人力資源咨詢(xún)的可操作性和時(shí)效性,即著眼于"如何去做",是過(guò)程與結(jié)果導(dǎo)向的。
咨詢(xún)理念不同:人力資源咨詢(xún)公司以咨詢(xún)活動(dòng)及其效果為自身業(yè)績(jī),從自身利益出發(fā)希望與客戶(hù)結(jié)成長(zhǎng)期伙伴關(guān)系,互相促進(jìn),共同成長(zhǎng)。
運(yùn)作規(guī)范不同:人力資源公司以咨詢(xún)?yōu)榧喝危裱瓨I(yè)界運(yùn)作規(guī)范,有科學(xué)的流程和制度,依靠數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行技術(shù)分析,重視企業(yè)長(zhǎng)期利益。
智力資源不同:公司提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作,智力聯(lián)盟,既延攬具有深厚理論功底的學(xué)者,又聘用業(yè)界精英,從而實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)與既有經(jīng)驗(yàn)的最佳組合,發(fā)揮最大效力。
外在約束不同:在目前的法制背景下,公司作為法人實(shí)體,所受外在約束嚴(yán)格;同時(shí),作為一個(gè)長(zhǎng)期存在,謀求發(fā)展的企業(yè),人力資源咨詢(xún)公司具有內(nèi)在的自我控制機(jī)制。
2.什么是大人力資源觀?
我們倡導(dǎo)的"大人力資源觀"強(qiáng)調(diào)的是以系統(tǒng)、全局的觀點(diǎn)來(lái)看待人力資源問(wèn)題,即跳出人力資源的圈子看人力資源。不把人力資源局限于相關(guān)的部門(mén),不把人力資源管理封閉于狹小的領(lǐng)域,而是把人力資源管理作為支持公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性力量,在企業(yè)遠(yuǎn)景、企業(yè)使命、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、核心價(jià)值觀的指導(dǎo)下,使它與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化緊密結(jié)合,以達(dá)到短期內(nèi)促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)提升,長(zhǎng)期內(nèi)推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
3."軟"的企業(yè)文化如何與"硬"的人力資源操作系統(tǒng)融合?
從大人力資源觀來(lái)看,企業(yè)是一個(gè)大系統(tǒng),企業(yè)文化、人力資源平臺(tái)、操作系統(tǒng)是這個(gè)大系統(tǒng)內(nèi)相互滲透、相互影響的子系統(tǒng)。系統(tǒng)的觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)牽一發(fā)而動(dòng)全身,所以任何一個(gè)子系統(tǒng)的變化必然影響其他子系統(tǒng)。因此硬的人力資源平臺(tái)、操作系統(tǒng)的設(shè)計(jì),不能不考慮軟的企業(yè)文化。舉個(gè)例子:可口可樂(lè)與百事可樂(lè)是碳酸飲料的兩強(qiáng)??煽诳蓸?lè)由于起步早,建立了霸主地位,它的企業(yè)文化崇尚穩(wěn)固、漸進(jìn),與之相適應(yīng)的職位、工作、人(即人力資源平臺(tái))強(qiáng)調(diào)的是漸變,是相對(duì)穩(wěn)定的;而操作系統(tǒng)中的招聘系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)員工的穩(wěn)重素質(zhì),一般從內(nèi)部提升管理者。相反,百事可樂(lè)出道較晚,必須以銳意進(jìn)取、求異思變的精神去挑戰(zhàn)行業(yè)巨頭可口可樂(lè),因此,百事可樂(lè)的企業(yè)文化注重的是創(chuàng)新、進(jìn)取,其人力資源平臺(tái)經(jīng)常處于變動(dòng)之中,而其招聘新員工時(shí)則強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新、變革和冒險(xiǎn)精神,喜歡從外部招人。
企業(yè)文化與人力資源平臺(tái)、各操作系統(tǒng)的融合并不是機(jī)械的,是有一定的模式可以遵循的。處理好三者關(guān)系的核心在于建立人力資源平臺(tái)和各操作系統(tǒng)是要有意識(shí)地以企業(yè)文化為主要決定因素之一,要考慮兩者之間是否協(xié)調(diào)一致,如果存在矛盾,就必須站在企業(yè)文化的角度重新審視人力資源平臺(tái)與操作系統(tǒng)。世界秘書(shū)網(wǎng)版權(quán)所有
4.人力資源系統(tǒng)如何與其他系統(tǒng)相結(jié)合?
從大人力資源觀的觀點(diǎn)出發(fā),人力資源系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)是相互作用和相互影響的;每一個(gè)系統(tǒng)中都有人力資源管理問(wèn)題。
職能系統(tǒng)包括可操作的各項(xiàng)人力資源政策、制度、程序、方法;人力資源部通過(guò)制定作為"技術(shù)資源"的職能系統(tǒng),以及為公司所有管理者提供"技術(shù)"應(yīng)用培訓(xùn)和咨詢(xún)輔助,促進(jìn)管理者有效運(yùn)用功能系統(tǒng),兩類(lèi)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,旨在形成人才"引得進(jìn),用得好,留得住"的機(jī)制。事實(shí)上功能系統(tǒng)融于企業(yè)的每一個(gè)系統(tǒng)之中,因?yàn)閱T工吸引、人事考核、員工激勵(lì)、員工保留也是生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、決策系統(tǒng)等的重要任務(wù),所以在功能系統(tǒng)這個(gè)層次上,人力資源系統(tǒng)與其他系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合在一起;通過(guò)功能系統(tǒng)使人力資源系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相結(jié)合,就要求我們?cè)谶M(jìn)行人力資源系統(tǒng)建設(shè)時(shí)與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致,這就是結(jié)合的方式。
5.人力資源部與其他部門(mén)的人力資源管理區(qū)別何在?
大人力資源觀認(rèn)為人力資源管理不僅僅是人力資源部的事。事實(shí)上企業(yè)各部門(mén)都存在人力資源管理,但人力資源部與部門(mén)人力資源管理在職能上有很大差別。人力資源部有三大特點(diǎn):世界秘書(shū)網(wǎng)版權(quán)所有
人力資源部主要通過(guò)建設(shè)人力資源平臺(tái)(職位、工作、人三者關(guān)系),來(lái)建立各操作系統(tǒng),如招聘錄用、績(jī)效管理、報(bào)酬獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)發(fā)展等,因此人力資源部的主要任務(wù)是建立制度,提供作為"技術(shù)資源"的職能系統(tǒng)。
人力資源部的主要職責(zé)是輔助、監(jiān)督其他部門(mén)按統(tǒng)一制度實(shí)施人力資源管理,確保每一位員工得到公正的對(duì)待。
人力資源部還擔(dān)當(dāng)了一個(gè)培養(yǎng)、培訓(xùn)的專(zhuān)家角色,為其他部門(mén)的人力資源管理提供支持,而其他部門(mén)的人力資源管理只是在人力資源部的指導(dǎo)下,遵循人力資源部制定的制度,將之用于本部門(mén)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。也就是說(shuō)人力資源部與部門(mén)人力資源管理是指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系,部門(mén)人力資源管理是人力資源部的功能系統(tǒng),通過(guò)功能系統(tǒng)作用的發(fā)揮,企業(yè)形成了人才"引得進(jìn),用得好,留得住"的機(jī)制。
6.如何衡量人力資源咨詢(xún)的效果?
人力資源管理咨詢(xún)的目標(biāo)是短期內(nèi)促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)提升,長(zhǎng)期內(nèi)注重企業(yè)發(fā)展,而側(cè)重點(diǎn)是企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,這樣就給評(píng)價(jià)、衡量人力資源咨詢(xún)的效果帶來(lái)了一定的困難:即人力資源咨詢(xún)的效果大部分是不能量化的,但這并不是說(shuō)無(wú)法評(píng)價(jià)、衡量人力資源咨詢(xún)效果,事實(shí)上可以通過(guò)以下幾個(gè)途徑來(lái)衡量:
短期內(nèi),進(jìn)行成果導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)估:企業(yè)進(jìn)行人力資源管理咨詢(xún)總是因?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理上存在這樣那樣的問(wèn)題,如招聘、面視程序不合理,關(guān)鍵員工無(wú)法保留,報(bào)酬系統(tǒng)不合理,績(jī)效考評(píng)流于形式等。在這種情況下,人力資源咨詢(xún)的首要任務(wù)就是解決這些"緊迫問(wèn)題",處理"危機(jī)",這些問(wèn)題是否得以圓滿(mǎn)解決是衡量人力資源咨詢(xún)成效高低的標(biāo)志。
長(zhǎng)期內(nèi),人力資源咨詢(xún)倡導(dǎo)的是一種全新的管理理念,內(nèi)容包括人力資源框架(包括價(jià)值觀、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu))的重構(gòu),這些都是需較長(zhǎng)時(shí)間才能有效反映出來(lái)的。在這種情況下,衡量人力資源咨詢(xún)效果主要是看是否有效提供了新理念的啟發(fā),是否引導(dǎo)了企業(yè)內(nèi)部新理念的產(chǎn)生和認(rèn)同。
80年代,高校教師(或科研人員)倡導(dǎo)人力資源管理,引入了我國(guó)早期人力資源管理理念。后來(lái),以公司(法人組織形式)為主體的人力資源咨詢(xún)蓬勃發(fā)展,與過(guò)去以個(gè)人為主體的人力資源咨詢(xún)有了明顯的區(qū)別:
著眼點(diǎn)不同:人力資源咨詢(xún)公司是在理念引導(dǎo)下,進(jìn)一步關(guān)注人力資源咨詢(xún)的可操作性和時(shí)效性,即著眼于"如何去做",是過(guò)程與結(jié)果導(dǎo)向的。
咨詢(xún)理念不同:人力資源咨詢(xún)公司以咨詢(xún)活動(dòng)及其效果為自身業(yè)績(jī),從自身利益出發(fā)希望與客戶(hù)結(jié)成長(zhǎng)期伙伴關(guān)系,互相促進(jìn),共同成長(zhǎng)。
運(yùn)作規(guī)范不同:人力資源公司以咨詢(xún)?yōu)榧喝?,遵循業(yè)界運(yùn)作規(guī)范,有科學(xué)的流程和制度,依靠數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行技術(shù)分析,重視企業(yè)長(zhǎng)期利益。
智力資源不同:公司提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作,智力聯(lián)盟,既延攬具有深厚理論功底的學(xué)者,又聘用業(yè)界精英,從而實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)與既有經(jīng)驗(yàn)的最佳組合,發(fā)揮最大效力。
外在約束不同:在目前的法制背景下,公司作為法人實(shí)體,所受外在約束嚴(yán)格;同時(shí),作為一個(gè)長(zhǎng)期存在,謀求發(fā)展的企業(yè),人力資源咨詢(xún)公司具有內(nèi)在的自我控制機(jī)制。
2.什么是大人力資源觀?
我們倡導(dǎo)的"大人力資源觀"強(qiáng)調(diào)的是以系統(tǒng)、全局的觀點(diǎn)來(lái)看待人力資源問(wèn)題,即跳出人力資源的圈子看人力資源。不把人力資源局限于相關(guān)的部門(mén),不把人力資源管理封閉于狹小的領(lǐng)域,而是把人力資源管理作為支持公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性力量,在企業(yè)遠(yuǎn)景、企業(yè)使命、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、核心價(jià)值觀的指導(dǎo)下,使它與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化緊密結(jié)合,以達(dá)到短期內(nèi)促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)提升,長(zhǎng)期內(nèi)推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
3."軟"的企業(yè)文化如何與"硬"的人力資源操作系統(tǒng)融合?
從大人力資源觀來(lái)看,企業(yè)是一個(gè)大系統(tǒng),企業(yè)文化、人力資源平臺(tái)、操作系統(tǒng)是這個(gè)大系統(tǒng)內(nèi)相互滲透、相互影響的子系統(tǒng)。系統(tǒng)的觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)牽一發(fā)而動(dòng)全身,所以任何一個(gè)子系統(tǒng)的變化必然影響其他子系統(tǒng)。因此硬的人力資源平臺(tái)、操作系統(tǒng)的設(shè)計(jì),不能不考慮軟的企業(yè)文化。舉個(gè)例子:可口可樂(lè)與百事可樂(lè)是碳酸飲料的兩強(qiáng)??煽诳蓸?lè)由于起步早,建立了霸主地位,它的企業(yè)文化崇尚穩(wěn)固、漸進(jìn),與之相適應(yīng)的職位、工作、人(即人力資源平臺(tái))強(qiáng)調(diào)的是漸變,是相對(duì)穩(wěn)定的;而操作系統(tǒng)中的招聘系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)員工的穩(wěn)重素質(zhì),一般從內(nèi)部提升管理者。相反,百事可樂(lè)出道較晚,必須以銳意進(jìn)取、求異思變的精神去挑戰(zhàn)行業(yè)巨頭可口可樂(lè),因此,百事可樂(lè)的企業(yè)文化注重的是創(chuàng)新、進(jìn)取,其人力資源平臺(tái)經(jīng)常處于變動(dòng)之中,而其招聘新員工時(shí)則強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新、變革和冒險(xiǎn)精神,喜歡從外部招人。
企業(yè)文化與人力資源平臺(tái)、各操作系統(tǒng)的融合并不是機(jī)械的,是有一定的模式可以遵循的。處理好三者關(guān)系的核心在于建立人力資源平臺(tái)和各操作系統(tǒng)是要有意識(shí)地以企業(yè)文化為主要決定因素之一,要考慮兩者之間是否協(xié)調(diào)一致,如果存在矛盾,就必須站在企業(yè)文化的角度重新審視人力資源平臺(tái)與操作系統(tǒng)。
4.人力資源系統(tǒng)如何與其他系統(tǒng)相結(jié)合?
從大人力資源觀的觀點(diǎn)出發(fā),人力資源系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)是相互作用和相互影響的;每一個(gè)系統(tǒng)中都有人力資源管理問(wèn)題。
職能系統(tǒng)包括可操作的各項(xiàng)人力資源政策、制度、程序、方法;人力資源部通過(guò)制定作為"技術(shù)資源"的職能系統(tǒng),以及為公司所有管理者提供"技術(shù)"應(yīng)用培訓(xùn)和咨詢(xún)輔助,促進(jìn)管理者有效運(yùn)用功能系統(tǒng),兩類(lèi)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,旨在形成人才"引得進(jìn),用得好,留得住"的機(jī)制。事實(shí)上功能系統(tǒng)融于企業(yè)的每一個(gè)系統(tǒng)之中,因?yàn)閱T工吸引、人事考核、員工激勵(lì)、員工保留也是生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、決策系統(tǒng)等的重要任務(wù),所以在功能系統(tǒng)這個(gè)層次上,人力資源系統(tǒng)與其他系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合在一起;通過(guò)功能系統(tǒng)使人力資源系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相結(jié)合,就要求我們?cè)谶M(jìn)行人力資源系統(tǒng)建設(shè)時(shí)與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致,這就是結(jié)合的方式。
5.人力資源部與其他部門(mén)的人力資源管理區(qū)別何在?
大人力資源觀認(rèn)為人力資源管理不僅僅是人力資源部的事。事實(shí)上企業(yè)各部門(mén)都存在人力資源管理,但人力資源部與部門(mén)人力資源管理在職能上有很大差別。人力資源部有三大特點(diǎn):
人力資源部主要通過(guò)建設(shè)人力資源平臺(tái)(職位、工作、人三者關(guān)系),來(lái)建立各操作系統(tǒng),如招聘錄用、績(jī)效管理、報(bào)酬獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)發(fā)展等,因此人力資源部的主要任務(wù)是建立制度,提供作為"技術(shù)資源"的職能系統(tǒng)。
人力資源部的主要職責(zé)是輔助、監(jiān)督其他部門(mén)按統(tǒng)一制度實(shí)施人力資源管理,確保每一位員工得到公正的對(duì)待。
人力資源部還擔(dān)當(dāng)了一個(gè)培養(yǎng)、培訓(xùn)的專(zhuān)家角色,為其他部門(mén)的人力資源管理提供支持,而其他部門(mén)的人力資源管理只是在人力資源部的指導(dǎo)下,遵循人力資源部制定的制度,將之用于本部門(mén)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。也就是說(shuō)人力資源部與部門(mén)人力資源管理是指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系,部門(mén)人力資源管理是人力資源部的功能系統(tǒng),通過(guò)功能系統(tǒng)作用的發(fā)揮,企業(yè)形成了人才"引得進(jìn),用得好,留得住"的機(jī)制。
6.如何衡量人力資源咨詢(xún)的效果?
人力資源管理咨詢(xún)的目標(biāo)是短期內(nèi)促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)提升,長(zhǎng)期內(nèi)注重企業(yè)發(fā)展,而側(cè)重點(diǎn)是企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,這樣就給評(píng)價(jià)、衡量人力資源咨詢(xún)的效果帶來(lái)了一定的困難:即人力資源咨詢(xún)的效果大部分是不能量化的,但這并不是說(shuō)無(wú)法評(píng)價(jià)、衡量人力資源咨詢(xún)效果,事實(shí)上可以通過(guò)以下幾個(gè)途徑來(lái)衡量:
短期內(nèi),進(jìn)行成果導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)估:企業(yè)進(jìn)行人力資源管理咨詢(xún)總是因?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理上存在這樣那樣的問(wèn)題,如招聘、面視程序不合理,關(guān)鍵員工無(wú)法保留,報(bào)酬系統(tǒng)不合理,績(jī)效考評(píng)流于形式等。在這種情況下,人力資源咨詢(xún)的首要任務(wù)就是解決這些"緊迫問(wèn)題",處理"危機(jī)",這些問(wèn)題是否得以圓滿(mǎn)解決是衡量人力資源咨詢(xún)成效高低的標(biāo)志。
長(zhǎng)期內(nèi),人力資源咨詢(xún)倡導(dǎo)的是一種全新的管理理念,內(nèi)容包括人力資源框架(包括價(jià)值觀、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu))的重構(gòu),這些都是需較長(zhǎng)時(shí)間才能有效反映出來(lái)的。在這種情況下,衡量人力資源咨詢(xún)效果主要是看是否有效提供了新理念的啟發(fā),是否引導(dǎo)了企業(yè)內(nèi)部新理念的產(chǎn)生和認(rèn)同。
健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化,制訂和實(shí)施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃,提前完成了公司年度總目標(biāo)?,F(xiàn)將公司人力資源部工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
公司基本人力狀況分析。
年底對(duì)公司基本人力狀況進(jìn)行總結(jié),包括各部門(mén)的人數(shù)對(duì)比,學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析,性別比例構(gòu)成,司齡結(jié)構(gòu)分析及年齡結(jié)構(gòu)分析。
各部門(mén)人數(shù)對(duì)比:
相比于上一年度,員工總數(shù)增加13人,約12.5%。總經(jīng)辦由于財(cái)務(wù)組合并至集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,故減少;研發(fā)部由于部分項(xiàng)目暫時(shí)擱置,人數(shù)減少。xx年公司的重心在運(yùn)營(yíng),產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)部員工人數(shù)增加,達(dá)員工人數(shù)占總?cè)藬?shù)的56%。
學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析:
公司77%以上的員工都是本科以上學(xué)歷,總經(jīng)辦、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)部及人事行政部本科以上員工占比都是90%以上,xx年度招聘的新員工,除部分設(shè)計(jì)崗位,其他崗位都是要求本科以上學(xué)歷。大專(zhuān)學(xué)歷主要集中在運(yùn)維部,中專(zhuān)及中專(zhuān)以下學(xué)歷只有個(gè)別,其中一名是行政的保潔員。
現(xiàn)代人力資源管理思想由西方傳入中國(guó)后,迅速得到傳播和認(rèn)同,由傳統(tǒng)的人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變的熱潮近年來(lái)逐漸升溫。然而,由于對(duì)人力資源管理還缺乏系統(tǒng)的、科學(xué)的認(rèn)識(shí),很多企業(yè)還存在許多觀念誤區(qū):
1人力資源管理的主要職責(zé)屬于行政管理范圍
錯(cuò)誤。實(shí)質(zhì)上這仍局限于傳統(tǒng)的人事管理,而不是現(xiàn)代的人力資源管理?,F(xiàn)代人力資源管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它的核心目標(biāo)是最大限度地激勵(lì)員工,使企業(yè)內(nèi)最有潛力的資源--人力資源得到有效的開(kāi)發(fā),并服務(wù)于企業(yè)增值的目標(biāo)。因此,凡與調(diào)動(dòng)員工積極性,并充分發(fā)揮員工對(duì)企業(yè)價(jià)值有關(guān)的職能,都應(yīng)包含在一個(gè)完整的人力資源系統(tǒng)中。這個(gè)系統(tǒng)大到宏觀層面,如遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略(與人是否配合,是否能夠產(chǎn)生激勵(lì)),小到微觀操作層面,如招聘技巧、績(jī)效測(cè)評(píng),其間還有企業(yè)組織、職位設(shè)計(jì)、企業(yè)文化等中觀層面。行政管理職能基本上是微觀層面的,只是大人力資源系統(tǒng)中的一小部分。
2人力資源工作基本處于企業(yè)內(nèi)部,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)沒(méi)有直接貢獻(xiàn)
錯(cuò)誤。許多企業(yè)認(rèn)為人力資源部門(mén)在企業(yè)中處于輔助位置,而生產(chǎn)部門(mén)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)才是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的來(lái)源。生產(chǎn)目標(biāo)、成本目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo),都必須在承擔(dān)這些職責(zé)的人的有效工作下才能最好地完成。一個(gè)好的市場(chǎng)推廣活動(dòng)也許在短時(shí)期內(nèi)可以顯著增加企業(yè)利潤(rùn),但若缺乏一支高素質(zhì)的營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍,長(zhǎng)期穩(wěn)定的市場(chǎng)拓展是無(wú)法想象的。所以有效的人力資源管理不僅使企業(yè)目前的業(yè)績(jī)得以保持,更重要的是推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地成長(zhǎng)。
3人力資源管理只是人力資源部門(mén)的職責(zé)